期刊是當前高校圖書館的重要文獻信息資源,和相應的館藏資料相對比,有著信息量比較大、實效性較強以及內容新鮮和實時報道的特征. 所以,期刊資源可以說是高校科研、教學的重要信息資源,受到了學生以及高校教師的喜愛. 圖書館的期刊工作是鮮活的信息來源,也是當前圖書館信息服務作用發揮的關鍵性因素. 所以,開發嶄新的期刊情報信息源,并且當作科研以及教學的主要工具,就能為科研以及實際教學工作提供必要的服務. 對于期刊管理的服務和建設問題,高校圖書館相關人員需要進行深入的研究和探討.
一、 高校圖書館數字化期刊管理的實踐
1、 提升高校圖書館的信息咨詢服務
在實際工作中,需要全方面的整合咨詢以及期刊部門,并且為讀者提供人性化的一條龍服務,讓讀者能夠快速并且順暢的享受信息服務,有效的降低查詢服務的盲目性,這就提升了相關資源的利用率. 相應的期刊管理工作者需要關注對文獻信息資源的多元化獲取,這樣才能滿足讀者的廣泛需求. 在工作中,需要把雜亂無章的專業相關文獻資源進行整合,并且轉變為有序的信息內容,根據相關讀者的針對性需求進行再次提煉、概括以及整合,實現二次、三次文獻開發的目的,讓相應的文獻資源能夠得到有效利用,這樣能夠顯著提升期刊管理實效性. 各個文獻中心需要明確自身的分工,并且依據讀者真實需求,開發多元化的信息服務功能. 以往的期刊工作中,只是進行簡單的文獻傳播,并沒有提供高效的文獻信息深層服務,這是需要改進的內容. 期刊管理工作需要具備不定題跟蹤服務、定題跟蹤服務以及實時性咨詢的功能. 通過這種方式,拓展了期刊館員的信息服務水平,并且發揮了信息和人才的功能,提升了讀者對館藏期刊資源的信心以及對于相關工作人員的信任,才能夠提升圖書館的職能發揮水平.
2、提升期刊管理服務人員專業素質
想要提升期刊文獻資源的利用效果,需要特別關注對期刊信息服務人員綜合能力水平的培養. 根據管理行為分析的理論,人不僅是管理的主體,也是管理的客體內容,直接影響著相應的管理行為. 期刊管理措施的信息化、期刊文獻信息服務的人性化和多元化、期刊文獻種類的網絡化以及數字化,都對當前期刊管理工作人員的能力水平提出了更高、更嚴格的要求,其中包括專業技能、專業知識、責任心以及事業心. 在當前的網絡時代,圖書館管理工作者必須掌握和熟練應用多方面的網絡知識以及計算機知識內容,了解檢索技術、檢索工具并且能夠有效利用網絡信息資源,不僅需要了解圖書館的服務軟件功能,還需要及時的解決用戶的具體技術問題. 同時,管理人員需要持續提升服務水平,并且更新自己的知識架構,持續的接受相關教育. 一方面需要具有多學科的文化素質水平,同時能夠深層加工、濃縮并且重構相應的網絡期刊信息,并且深度的開發新產品,讓用戶獲得良好的體驗,并且體驗信息精品. 圖書館員需要成為當前時代背景下的信息服務引導者、傳播者以及組織者.在具備期刊管理人員素質的前提下,還需要有效的配置期刊管理人員,進而提升期刊工作的質量水平. 期刊中包含了各個種類以及學科的專業信息和知識內容,相應的讀者則是從事科研以及教學的大學教師以及學生,這種管理要求高、層次水平高的結構特征決定相應的管理人員需要具備扎實的專業技能以及文化素質. 圖書館的期刊工作并不是“坐等讀者來,開門搞閱覽”. 這種思維模式下的期刊工作對于切實提升期刊利用率毫無意義,并不符合當前形式的要求以及發展趨勢. 因此,需要根據讀者對相應文獻的需求,合理配置期刊管理人員,并且進行深度的開發,相應的期刊工作者需要具備一定的判斷和綜合分析能力,并且擁有一定的學科專長. 一方面需要具備良好的文字編輯水平,另外,還好需要具備扎實的工作技能以及豐富的專業知識.
3、加大數字化期刊方面的資金投入
因為各個高校的發展狀況并不相同,而且存在較大的差別,可能在圖書館建設方面的資金并不充足.但是對于高校來說,需要根據圖書館制定針對性的投資方案,并且確保相應對策符合讀者需求、成本需求、運營需求以及網絡時代特點,合理的加大在數字化期刊方面的投資. 在提升資金投入量的過程中,不僅需要考慮眼前的需求,還需要考慮到將來的可擴充性,并且促進數字化進程以及網絡化進程的加快. 不僅需要單方面的加強資金的投入量,還需要在內容方面提升數字化綜合類期刊的種類和比重,這樣才能滿足當前多領域、多元化的信息服務要求,并且有利于學校學生綜合素質以及學術水平的提升和發展.
4、 增強數字化期刊數據庫檢索功能
因為高校圖書館的用戶有著個性化以及多元化的需求,以往的檢索并不能滿足當前持續拓展的數字化期刊資源的查詢要求,所以高校需要開發并且提供針對性的數字化期刊檢索服務. 相應的檢索系統需要能夠提供個性化的服務,并且在軟件程序、硬件設施等方面,都需要具備較高的水平. 與此同時,還需要融入 OPAC 資源整合功能,并且拓展相應的資源數量和類型,這樣才能滿足讀者跨庫檢索的個性化需求,并且的發揮數字化期刊數據庫的強大作用.
在完善期刊數據庫檢索功能的同時,還需要關注特色期刊數據庫的構建. 建設文獻資源是當前圖書館服務和管理的基本前提. 高校圖書館需要關注本校的科研特點以及專業設置,有針對性的配置并且收藏期刊文獻資源,并且在這個前提下構建具有自身特點的期刊數據庫. 在網絡背景下,高校在構建圖書館期刊數據庫中有了堅實的保障,通過建立數據庫,能夠為用戶帶來良好的體驗. 高校圖書館都有自己的資源特點以及優勢,所以構建具有自身特點的期刊數據庫,不僅具有一定的可行性,還具有較強的必要性. 圖書館可以實施“參考管”的制度,收藏學校院系的科研成果內容,其中包括沒有發表以及已經發表的科研資料內容,學生的社會實踐資料、研究生論文成果、教師講義和研究成果等等,這些原創新的工作內容都可以進行收錄. 圖書館就需要根據科研成果的種類和特點,進行有效的分類,并且構建具有鮮明特點的文獻數據庫. 在完善和豐富當前數據庫的前提下,搭配有效的期刊數據庫檢索功能,能夠讓讀者獲得高效、特色的信息資源服務體驗.5、 把資料室轉為圖書館的二級分館
當前大部分高校的二級學院資料室都和以往的資料室有所不同,在職能劃分、經費調撥以及隸屬關系方面逐漸成為圖書館的二級分館. 因此,在實際的管理中,需要打破原有的服務模式,解放管理思想,并且的利用當前科研人員比較集中的特征,把讀者面比較局限、專業性較強的學術期刊都劃分到二極分館進行展覽,許多科研人員是通過本學院的資料室進行科學研究,并且通過相應的期刊文獻獲取想要的信息,所以通過這種模式,能夠讓教學科研人員更方便、迅速的使用文獻資料,大大提升了當前期刊文獻的利用效率.
除此之外,還需要加強對期刊的宣傳. 相應的期刊宣傳服務是直接為目標讀者服務的,這是圖書館工作中的關鍵內容,能夠讓期刊工作從靜態轉變成動態的形式. 利用有效的宣傳,能夠高效的利用期刊資源.這個過程中,不定期的期刊導讀是必要的. 從某種程度上說,圖書館的導讀直接影響讀者的閱讀,所以需要予以特別的關注. 管理人員需要明確導讀的重要性,并且通過廣大讀者了解并且熟悉的途徑去推薦并且宣傳期刊,比如: 建立讀書會、講解讀書方法,開設宣傳欄,利用科學的導讀方式,能夠切實提升讀者的讀書積極性,能促進當前期刊資源的綜合利用效率,具有重要的現實意義.
二、結語
在當前的網絡信息時代,網絡期刊資源成為了印刷型期刊資源的拓展,并且和傳統的期刊資源形成了優勢互補,并且將會在很長時間里共同存在. 因此,在當前的背景下,高校圖書館需要轉變期刊資源的規劃策略,并且更新傳統的管理思想理念,利用新思維來衡量一個圖書館的服務能力、等級以及規模. 同時,還需要加強人力資源建設,切實提升相關工作人員的水平,并且擺脫落后、陳舊的管理模式. 在當前的背景下,需要把信息利用效果當作衡量圖書館工作效率的標準. 通過優化管理模式、創新管理體制并且提升服務意識,能夠為當前高校的科研工作提供更優良的服務.
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