1.文字復制比超標
目前編輯部對所有來稿基本都進行學術不端檢測,各編輯部對文章的重合率都有要求(20%~30%),有的期刊甚至要求不超過15%,所以初審秒拒稿件多屬于這種情況。若是這種情況,作者撰寫論文時應該避免對大段語句的直接引用,而應該提煉引用文章的觀點,同時標引參考文獻。返修論文同樣也要注意,因為編輯部通常會有二次查重。
2.中介公司代投
這類稿件書寫格式中規中矩,投稿所用郵箱與電話重復或不屬實,同一人的文章同時上傳2~3篇,更有甚者同一作者一年內投稿5~7篇,論文內容空洞且資料不屬實,這類文章編輯一般初審會直接pass掉。若是這種情況,建議作者秉承學術誠信,撰寫與自己工作內容相關的論文,切勿找中介代投,不要一稿多投。
3..論文內容與目標期刊不符
有些期刊只發表論著類文章,那么個案報道就會直接拒掉;而有些期刊是偏重理論研究型,那么技術應用類稿件被采用的幾率就不大;還有些稿件內容與目標期刊的欄目設置不符,如“淺談療養院接站工作對接站員的要求”投到醫學專業雜志被錄用的可能性就不高。此類問題,建議作者投稿之前仔細閱讀目標期刊的征稿簡則或投稿須知(官網或投稿平臺可以查到),了解期刊的欄目設置,關注期刊的重點選題,研究目標期刊已發表論文中具有規律性的東西,做到有的放矢。
4.題目不當
好的標題是文章的靈魂,有學者將文題比作“高速公路上的廣告牌,是大多數讀者唯一能看到的部分”,因此,標題務必要簡潔、清晰,如果題目過長、表述不清還夾雜了讓人看不明白的縮略語,那么這篇文章在編輯眼中就失掉了先機。好的文章標題能夠直通主題,而題目不當主要表現為論文選題不新、選題過大或過小、語法不當等,如“慢性精神分裂癥與精神發育遲滯互助”、“阿爾茨海默病患者在醫療專護中的護理”等不明所以的標題,通常初審就會被退稿。若是此類問題,建議作者精煉標題,從論文的研究主題、研究問題、研究方法及結論中提煉關鍵詞,確保標題中研究問題、研究方法(處理因素)和結論(效果反應) 三個結構要素齊全,這樣的標題基本可以清晰地描述研究的核心內容了。另外,醫學科研論文中文標題盡量采用定賓結構短語,字數不超過25個字,避免使用縮寫。
5.論文結構格式不當
結構清晰格式規范的文章更容易得到編輯的好感,使編輯以愉悅的心情閱讀你的文章,并更快更好地理解你文章的重點。如果論文內容雜亂無章、層次不清,體例格式不符合期刊要求,如臨床研究論著類論文寫成工作報告或經驗總結;綜述類文章選題宏大而內容“蜻蜓點水”“雨露均沾”;圖表缺乏自明性、格式錯誤信息不全、數據前后不一致等等,這些無可避免地都會遭遇退稿。若是這種情況,建議作者加強論文寫作方面的專項訓練,對目標期刊的重點論文格式進行仔細研讀,關注文章中句子、段落之間的邏輯關聯,盡量使用小標題為文章結構提供可視化的線索,圍繞觀點組織內容,提高論文的條理性、邏輯性以及圖表制作的規范性,避免在論文“形象”上失分。
6.參考文獻著錄不當
參考文獻是判斷論文學術水平的重要依據,從引用文獻編輯可以看出作者對所研究學科領域知識及發展動態的了解深度與廣度。如果一篇研究論著只有不到5篇參考文獻且都是5年之前的,或者一篇研究進展的綜述文章只引用國內參考文獻而無國外文獻,又或是引用的參考文獻與研究主題不相關,這些問題都會嚴重影響整篇稿件的質量,給編輯造成不良印象。因此,建議作者注意參考文獻的數量、質量以及著錄格式,多數科技期刊對參考文獻著錄都有具體要求(參考期刊征稿簡則),醫學科技期刊多采用順序編碼制即引用的文獻在論文中用序號標出,詳細引文情況按順序排列于文末。參考文獻數量應不少于5篇,綜述類文章應在20篇左右,且以引用近3~5年的與研究主題相關的公開發表文獻為主。
7.摘要文字粗糙要素不清
摘要是一篇濃縮版的論文,是論文的點睛之筆,直接決定了論文成果的生命力和關注度,其質量也是編輯決定是否將論文送外審的依據。大多數醫學期刊的臨床(基礎)研究論著采用結構式摘要,相較于傳統式摘要(報道性摘要、指示性摘要、報道-指示性摘要),結構式摘要更簡單、明確、公式化,即按照“目的、方法、結果、結論”四要素撰寫,而醫學綜述、病例報告和衛生事業管理類論文多采用指示性摘要即描述清楚文章的主題和論點即可,各期刊要求不同撰寫時要注意參考目標期刊的范文。
8.論文內容與所選刊物征收范圍不符
也就是說,作者的文章內容不再期刊收錄的范圍內,初審看的就是文章方向是否符合期刊要求,如果不符合要求那么就會直接被拒稿了。
9.所投稿期刊的格式與論文撰寫不符
一般期刊都有自己的格式要求,作者在選擇期刊投稿時一定要按照期刊要求的格式寫作或整改,這樣才能夠符合期刊格式要求,從而順利通過初審,不然因格式不符合期刊要求也是會被拒稿的。比如字體大小、字符數的多少,對于段落之間的要求、圖表文字上的應用、數字符合、單位符號等等方面的要求,按照期刊的要求去寫或者改正。
10.論文缺乏創新,觀點過于陳舊
寫作論文最重要的就是創新性,文章觀點新穎才能夠從眾多的文章中脫穎而出,才能夠引起讀者的閱讀興趣。尤其是文章題目的選定,以及對引言或者摘要的寫作,能夠讓人大概的了解文章的整體內容,才能容易被接收。
11.邏輯比較混亂,中心觀點闡述不夠明確
初審本來就是對文章內容的大概審核,其編輯人員在通讀文章的時候肯定是將邏輯不清晰的文章給篩除掉,以保障收錄的都是文章質量高的,從而提高期刊的質量。
12.期刊征收的時間
一般來說,每本期刊都有自己的征收時間,如果錯過了時間,那么肯定是會被拒稿的,只能是等待下一次的投稿時間了。
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