摘要：編輯加工質(zhì)量是保證科技期刊質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。筆者結(jié)合自身編輯工作實踐，總結(jié)歸納了科技期刊論文編輯加工中的常見疏漏，主要涉及文章題名、章節(jié)標(biāo)題、語句表述、量和單位、圖表格式和英文摘要中的一些常見問題和需要注意的細(xì)節(jié)，并針對這些疏漏提出了相應(yīng)的對策，希望能給編輯同仁和作者們提供有益的參考。
科技期刊作為傳播和記載學(xué)術(shù)成果的載體，其質(zhì)量一方面取決于所刊載論文的學(xué)術(shù)水平，另一方面也與期刊的編輯質(zhì)量有很大關(guān)系。科技期刊與社科期刊相比有一定的特殊性，其論文涉及的圖、表、公式、外文符號較多，版式要求也更復(fù)雜，對編輯加工的質(zhì)量要求更高［１］。編輯加工質(zhì)量的好壞不僅直接影響了科技期刊的質(zhì)量和傳播，還會對讀者的閱讀和理解造成影響甚至誤解。為了提高科技期刊的可讀性，增強(qiáng)學(xué)術(shù)成果的傳播與交流，筆者結(jié)合自身編輯工作實踐，列舉了科技期刊論文編輯加工中的常見疏漏并提出了相應(yīng)的對策，以供編輯同仁參考商榷，并為作者寫作提供有益的建議。
１、論文編輯加工中的常見疏漏
１．１題名語序不當(dāng)或結(jié)構(gòu)不合理
題名作為科技期刊的“標(biāo)簽”和“眼睛”，應(yīng)能準(zhǔn)確地表達(dá)論文的主題和研究的范圍。題名的用詞應(yīng)合乎科技期刊的規(guī)范，要求科學(xué)、簡潔、客觀，切忌使用比較籠統(tǒng)、模糊或泛指性很強(qiáng)的詞語或概念；同時，題名應(yīng)結(jié)構(gòu)合理，語序正確。但筆者在編輯加工過程中，時常遇到作者原稿的題名語序不當(dāng)或結(jié)構(gòu)不合理的情況，現(xiàn)結(jié)合兩個題名實例加以說明。例１原稿：時序ＩｎＳＡＲ佛山地鐵沿線形變時空特征分析。修改：佛山地鐵沿線時序ＩｎＳＡＲ形變時空特征分析。例１原稿中將“時序ＩｎＳＡＲ”置于主語“佛山地鐵沿線”之前，顯然語序不當(dāng)，實際上其作為一種方法概念，應(yīng)與“形變時空特征分析”連用，兩者不能分開。例２原稿：利用地基ＧＰＳ相位延遲的一維變分同化方法獲取大氣折射率。修改：利用一維變分同化方法從地基ＧＰＳ相位延遲中獲取大氣折射率。例２原稿中“地基ＧＰＳ相位延遲”應(yīng)作為狀語“從……獲取”，而不應(yīng)作為定語來修飾“一維變分同化方法”，題名結(jié)構(gòu)不合理。需要指出的是，通常論文題名要求簡明扼要，一般不宜超過２０個漢字。但例２的題名略長，這是因為論文中用到的專業(yè)術(shù)語名稱較長且較為固定。此時，不能為了縮短題名長度而刻意簡化術(shù)語，否則容易扭曲或改變原意，讓讀者難以理解。但在內(nèi)容層次較多、難以簡化的情況下，建議可以采用主、副題名相結(jié)合的方法［２］。
１．２章節(jié)標(biāo)題過于簡單或抽象
如果說題名是科技期刊論文的“眼睛”，那么章節(jié)標(biāo)題就可以視作論文的“骨架”。章節(jié)標(biāo)題是文章的關(guān)鍵構(gòu)成部分，好的章節(jié)標(biāo)題不僅可以概括全文，讓讀者快速了解文章的結(jié)構(gòu)和各章節(jié)的主要內(nèi)容，獲取最想了解的關(guān)鍵信息，還能影響讀者的閱讀體驗。筆者在編輯加工過程中經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有些論文的章節(jié)標(biāo)題過于簡單或抽象，如一級標(biāo)題直接采用“１方法”、“１原理”、“３實驗”，二級標(biāo)題簡寫為“２．１濾波”。類似這種高度概括的標(biāo)題在外文期刊中可能會經(jīng)常遇到，也有一些中文科技期刊對章節(jié)標(biāo)題未作過多要求，全刊統(tǒng)一采用比較簡單的標(biāo)題。但筆者結(jié)合編輯工作經(jīng)驗和讀者反饋認(rèn)為，章節(jié)標(biāo)題過于簡單或抽象，容易使讀者產(chǎn)生“懵懂”，如果不仔細(xì)咀嚼文章內(nèi)容，對每章節(jié)的主要思想完全不知所云，也無法第一時間捕獲最想了解的信息。而對于科技期刊的讀者，當(dāng)從網(wǎng)上下載論文后，最想獲取的關(guān)鍵信息通常是本研究采用的具體方法或原理，過于簡單或抽象的標(biāo)題往往很難抓取讀者的眼球。筆者結(jié)合兩個實例加以說明。例１：在題名為《基于地基真實孔徑雷達(dá)的邊坡動態(tài)監(jiān)測研究與應(yīng)用》一文中，第一章節(jié)主要介紹了地基真實孔徑雷達(dá)的技術(shù)原理，原稿的一級標(biāo)題最初簡單命名為“１方法”，非常抽象，后與作者溝通后調(diào)整為“１地基真實孔徑雷達(dá)監(jiān)測關(guān)鍵技術(shù)”，就具體很多。例２：在題名為《基于最小廣義方差估計的ＴＬＳ點云抗差法向量求解方法》一文中，第二章節(jié)介紹了本文的研究方法，原稿的一級標(biāo)題最初為“２本文方法”，二級標(biāo)題為“２．１主要原理”，兩級標(biāo)題均過于抽象，后與作者溝通后，將一級標(biāo)題調(diào)整為“２基于ＤｅｔＭＣＤ的ＴＬＳ點云抗差法向量求解方法”，二級標(biāo)題調(diào)整為“基于ＤｅｔＭＣＤ的ＴＬＳ點云抗差法向量計算原理”，就明確很多。
１．３語句缺少主語或指代不明
科技期刊論文的寫作與其他文體寫作不同，在語句方面除了要求準(zhǔn)確性、簡明性外，還應(yīng)具有科學(xué)性和規(guī)范性，避免出現(xiàn)歧義或含糊不清的情況。筆者在編輯加工過程中，經(jīng)常遇到作者的論文中出現(xiàn)語句缺少主語或指代不明的情況，現(xiàn)結(jié)合兩個實例加以說明。例１原稿：基于第二部分描述的方法，獲取了地震的形變場。修改：基于§２描述的方法，Ｚｈｏｕ等［３］獲取了地震的形變場。例１原稿中的動詞“獲取”缺少主語，在主語缺省的情況下，筆者起初以為是“本文獲取了”，后與作者溝通確認(rèn)發(fā)現(xiàn)不是“本文”，而應(yīng)是原稿參考文獻(xiàn)［３］的作者“Ｚｈｏｕ等”。例２原稿：過去的兩年對地質(zhì)災(zāi)害行業(yè)來說，是大災(zāi)多發(fā)的兩年，也是防災(zāi)工作思路發(fā)生改變的兩年，盡管地質(zhì)災(zāi)害發(fā)生數(shù)量、造成死亡失蹤人數(shù)較２０１６年分別減少了２６．７％、１３．１％和６０．６％、６８．４％。修改：２０１７年和２０１８年對地質(zhì)災(zāi)害行業(yè)來說，是大災(zāi)多發(fā)的兩年，也是防災(zāi)工作思路發(fā)生改變的兩年，盡管地質(zhì)災(zāi)害發(fā)生數(shù)量、造成死亡失蹤人數(shù)較２０１６年分別減少了２６．７％、１３．１％和６０．６％、６８．４％。例２原稿中“過去的兩年”指代不明，且與２０１６的比較結(jié)果含糊不清，容易給讀者留下疑問，修改后的語句將“過去的兩年”改為“２０１７年和２０１８年”，其語意表達(dá)一目了然。
１．４前后表述不一致
保持一致性是連續(xù)性出版物編輯出版中一個非常重要的原則，也是稿件編輯加工中應(yīng)該遵守的一項基本要求。而不一致性問題作為科技期刊論文中的常見問題之一，往往不被作者關(guān)注甚至容易被忽視。作者在寫文章時有時只注重研究的方法和實驗結(jié)果，而忽略了文章前后文或上下文之間的表述一致性。筆者結(jié)合編輯加工實踐，列舉了幾個典型實例以供大家校對參考。例１：摘要與正文表述不一致。筆者近期編輯的某篇文章摘要中提到“形變速率為５～２０ｍｍ／ａ”，而正文實驗結(jié)果與分析中的表述卻為“形變量級為－２０～５ｍｍ／ａ”，很明顯，摘要和正文對同一實驗結(jié)果的表述不一致。出現(xiàn)這種情況時，要立即與作者取得聯(lián)系，糾正說法。此類錯誤多半是由于作者寫作不嚴(yán)謹(jǐn)、粗心大意導(dǎo)致，且寫完后也未進(jìn)行仔細(xì)檢查。例２：圖（或表）與正文表述不一致。筆者近期編輯的某篇文章的正文中提到“二者之間的線性相關(guān)度絕對值分別達(dá)到了０．９２和０．７２”，而相應(yīng)的實驗結(jié)果圖上標(biāo)識的卻是“０．９２與０．７３”。后與作者聯(lián)系，據(jù)其反饋圖上數(shù)據(jù)是正確的，正文應(yīng)該也是“０．７３”，由于疏忽才導(dǎo)致正文出現(xiàn)筆誤。盡管０．７２與０．７３相差不大，但科學(xué)數(shù)據(jù)必須精確無誤，有時可能“差之毫厘，失之千里”，因此編輯在編校過程中必須秉持科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度。例３：正文參考文獻(xiàn)的引用與文后不一致。如某篇文章正文中提到“趙超英等［５］利用ＩｎＳＡＲ技術(shù)發(fā)現(xiàn)了……”，對照文后的參考文獻(xiàn)列表卻發(fā)現(xiàn)文獻(xiàn)［５］是一篇英文文章，第一作者姓名為“ＺｈａｏＣＹ”，并不是中文的“趙超英”，所以應(yīng)改為“Ｚｈａｏ等［５］利用ＩｎＳＡＲ技術(shù)發(fā)現(xiàn)了……”。此外，在編輯加工時還經(jīng)常遇到作者引用文獻(xiàn)出現(xiàn)張冠李戴的現(xiàn)象，如論文某處引用的文獻(xiàn)是Ａ，卻不小心寫成文獻(xiàn)Ｂ的作者，因此編輯在檢查文獻(xiàn)引用時要格外仔細(xì)，減少文獻(xiàn)引用不一致的疏漏。
１．５量和單位使用不規(guī)范
正確使用法定的量和單位，是科技期刊標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的一個重要方面［３］。科技期刊論文中量和單位的使用，應(yīng)嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)（ＧＢ３１００～３１０２—１９９３《量和單位》）執(zhí)行。但在科技期刊論文處理中，發(fā)現(xiàn)存在大量使用不規(guī)范或錯誤的量符號和單位符號的情況，這不僅影響了量的含義表達(dá)，也大大影響了期刊的規(guī)范化和可讀性，容易給讀者造成誤導(dǎo)［４］。筆者結(jié)合切身工作經(jīng)驗，總結(jié)了在編輯加工中經(jīng)常遇到的量和單位使用不規(guī)范問題。１）沒有使用國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的法定單位。筆者在編校中經(jīng)常出現(xiàn)作者“自創(chuàng)”的單位，把一些不是國家標(biāo)準(zhǔn)的符號（甚至把單位的全稱）作為標(biāo)準(zhǔn)符號使用。如把年的單位寫成ｙ或ｙｒ或ｙｅａｒ，小時的單位寫成ｈｒ或ｈｏｕｒ，月的單位寫成ｍｏｎ或ｍｏｎｔｈ，諸如３ｃｍ／ｙｅａｒ，５ｈｒ，１０ｍ／ｍｏｎｔｈ等，正確的應(yīng)為３ｃｍ／ａ，５ｈ，１０ｍ／月。２）量的單位出現(xiàn)“中西合璧”。同一篇文章中，量的單位時而用中文，時而用國際符號，如“平面和高程誤差分別為２ｍｍ、５毫米”（應(yīng)統(tǒng)一使用“毫米”的單位符號“ｍｍ”）；在組合單位中，單位符號和中文符號并用，如ｍ３／秒，ｋｍ／時，這都是不允許的。但是，當(dāng)組合單位中含有計數(shù)單位或沒有國際符號表示的單位時，允許同時使用漢字和單位的國際符號構(gòu)成組合單位，如元／ｔ，ｃｍ／月等［３］。３）數(shù)值和單位之間未留出適當(dāng)空隙。如編校中經(jīng)常出現(xiàn)諸如３２．４ｋｍ，１７００ｍｍ，數(shù)值和單位之間未留一空隙，因此正確的寫法應(yīng)為３２．４ｋｍ，１７００ｍｍ（注意：數(shù)值從小數(shù)點起，向左或向右每三位間也要留一空隙）。但對于角度單位如“度（°）”、“分（′）”、“秒（″）”例外，數(shù)值和角度單位之間不留空隙。４）數(shù)值和量值的范圍表示不當(dāng)。如編輯加工中時常出現(xiàn)１０～３５％，２～１０°，２２～２６℃，５～８萬。書寫百分?jǐn)?shù)、度、攝氏度等量值范圍時，每個數(shù)值后面相應(yīng)的“％”、“°”、“℃”都要寫出；書寫用“萬”或“億”表示的數(shù)值范圍時，每個數(shù)值后面的“萬”或“億”不得省略［５］，否則會造成歧義。５）使用單位符號張冠李戴。如把平面角的單位符號用作時間單位，例如“算法耗時３′４０″”，應(yīng)寫作“算法耗時３ｍｉｎ４０ｓ”；把角度單位“°”和攝氏溫度“℃”混淆，例如“平均氣溫為２３度”，作者受口語影響，容易疏忽寫成“２３°”，應(yīng)為“２３℃”。６）量或單位符號正斜體、大小寫混淆使用。一般表示量的符號用單個斜體字母表示，而單位符號采用正體，實際編校中經(jīng)常遇到類似把“時間ｔ為０．３ｓ”錯寫成“時間ｔ為０．３ｓ”的情況。一般單位符號采用小寫（來源于人名的單位，符號首字母大寫），但體積單位“升（Ｌ）”是個例外。對于一些大小寫組合的單位符號要特別小心，如將頻率單位“赫茲（Ｈｚ）”錯寫成“ＨＺ”或”ｈｚ”。
１．６圖和表格式不規(guī)范
圖和表是科技期刊論文的重要組成部分。作為輔助表述手段，圖和表代替或補(bǔ)充了文字描述，是為了更加形象、直觀地表達(dá)科學(xué)思想和技術(shù)知識［３］，因而編輯應(yīng)對圖和表進(jìn)行認(rèn)真審讀。但在編輯加工過程中，經(jīng)常發(fā)現(xiàn)論文作者所提供的圖和表不規(guī)范或不合適，編輯應(yīng)按照期刊出版規(guī)范要求對圖和表進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，并根據(jù)圖和表中存在的問題與作者溝通討論，必要時重新繪圖或重新設(shè)計表格［１］。１）插圖的常見問題有：為了適應(yīng)期刊的編排邏輯和作者的閱讀習(xí)慣，一般論文中應(yīng)先出現(xiàn)插圖的說明或描述文字（如“圖１為……”），再出現(xiàn)相應(yīng)的插圖，而部分作者往往顛倒順序，即先出現(xiàn)插圖再出現(xiàn)插圖的文字描述，這是不建議的（同樣的問題也適用于表格）；分圖的圖序一般不能省略，而作者提供的分圖中往往缺少圖序（建議同時加上分圖序和分圖名）；工藝流程圖應(yīng)有嚴(yán)密的邏輯順序，而有的流程圖編排不合理或內(nèi)容不完整，需要編輯聯(lián)系作者按照排版要求重新編排；作者提供的坐標(biāo)圖往往缺少縱橫坐標(biāo)的說明或單位，需要其補(bǔ)充縱橫坐標(biāo)的名稱［１］（必要時補(bǔ)充單位符號）；作者提供的插圖有時缺少圖例或說明性文字，如地理圖或用特殊符號表示的插圖；有的坐標(biāo)圖的縱橫坐標(biāo)刻度值不是按等間隔標(biāo)出，需要重新繪制坐標(biāo)圖。２）表格的常見問題有：作者一般采用卡線表，編輯在處理表格時，建議將表格改為三線表（頂線、底線和欄目線）；作者提供的項目欄名稱不恰當(dāng)，無法反映該欄信息的特征或?qū)傩裕庉嫅?yīng)與作者溝通討論，斟酌修改項目欄的名稱；表身內(nèi)的數(shù)據(jù)帶單位，應(yīng)將單位符號歸并在項目欄中，如果表格內(nèi)全部欄目的單位均相同，則可把共同的單位提出來標(biāo)示在表格頂線上方的右端或置于表題旁［６］；表身內(nèi)的數(shù)據(jù)有效位數(shù)不合理，應(yīng)相等的不相等；表身中無數(shù)字的欄內(nèi)應(yīng)視情況區(qū)別對待，不能輕易寫“０”、畫“—”線或留空白等［３］。
２、針對編輯加工常見疏漏的對策
科技期刊論文編輯加工中遇到的問題可能層出不窮，筆者結(jié)合實際編輯工作經(jīng)驗，針對編輯加工中的常見疏漏提出了相應(yīng)的對策，主要從提升編輯自身業(yè)務(wù)水平、加強(qiáng)與作者的有效溝通和制定嚴(yán)格的期刊論文格式要求等方面出發(fā)，通過各方努力提高稿件編輯加工的質(zhì)量。
２．１提升編輯自身業(yè)務(wù)水平
要成為一名合格乃至優(yōu)秀的科技期刊編輯，必須具備語言文字的基本功。期刊的編校質(zhì)量與編輯的語言文字能力有很大關(guān)系，為了提高科技期刊的編校質(zhì)量，編輯需要通過自學(xué)來提高自身的語言文字修養(yǎng)［７］。同時，由于科技期刊具有很強(qiáng)的專業(yè)性，這就要求科技期刊的編輯具備較高水平的學(xué)科專業(yè)知識（包括專業(yè)英語能力）；另外，由于出版內(nèi)容具有很強(qiáng)的科學(xué)性，科技期刊在編輯規(guī)范方面也有著更為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊蟆Ｒ虼藢τ诳萍计诳庉嫞藢I(yè)知識，學(xué)科專業(yè)相關(guān)的編輯規(guī)范更是需要重視和掌握的內(nèi)容［８］。此外，編輯人員還應(yīng)制定定期的職業(yè)培訓(xùn)來提升自身的編校水平，通過參加編輯業(yè)務(wù)培訓(xùn)不僅可以學(xué)習(xí)到最新的編校方法和需要注意的事項，還可以了解到有關(guān)行業(yè)的發(fā)展，促使編輯通過不斷學(xué)習(xí)與時俱進(jìn)［７］。
２．２加強(qiáng)與作者的有效溝通
在論文編校過程中，編輯不可避免地會遇到很多問題，有的問題編輯可以通過查閱相關(guān)規(guī)范加以解決，而有的問題則需要編輯與作者進(jìn)行有效的溝通加以確認(rèn)或修改，特別是當(dāng)遇到圖表不規(guī)范、公式拼寫有誤、數(shù)據(jù)前后不一致等問題。對一些模棱兩可、有疑問的地方或發(fā)現(xiàn)的明顯錯誤，需要編輯在審讀時作好標(biāo)記，之后與作者及時聯(lián)系，與其商榷修改，決不能忽略而過或?qū)㈠e就錯。而與作者的溝通方式也是多種多樣的（如通過郵件、電話、ＱＱ等），編輯可以根據(jù)實際情況選擇與作者最適合的溝通方式。編輯在與作者溝通的過程中，也要注意溝通的技巧，要選擇合適的時間和地點溝通，實事求是地指出文章中存在的問題，說話語氣盡量平緩友好，讓其配合修改。而為了提高溝通效率，筆者建議可以把文中涉及的所有問題集中整理后，一并反饋給作者修改，相同的問題盡量不要多次、反復(fù)勞煩作者進(jìn)行修改，避免讓其產(chǎn)生逆反情緒。
２．３制定嚴(yán)格的期刊論文寫作要求
為了提高論文的質(zhì)量，編輯部應(yīng)依據(jù)出版新標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合各刊的實際情況，制定嚴(yán)格的科技期刊論文寫作要求，并在投稿須知中明確給出論文的格式規(guī)范要求和文獻(xiàn)著錄規(guī)則，以供作者投稿時參考。作者應(yīng)嚴(yán)格按照所投期刊的寫作要求，盡量將所寫論文修改成合乎期刊規(guī)范的格式，這樣做的好處是：一來可以提高論文的錄用率，并減少后期作者不必要的反復(fù)修改；二來也可以減少編輯不必要的工作量，從而提高編輯加工的效率。３結(jié)語科技期刊的編校質(zhì)量是影響期刊發(fā)展與傳播的一個重要因素，不容忽視。而編輯作為期刊的第一責(zé)任人，對期刊編校質(zhì)量負(fù)有不可推卸的責(zé)任［９］。作為一名科技期刊編輯，在編輯加工過程中，要時刻樹立問題意識。通過工作中遇到的問題，不斷的自問和追根溯源，在尋求答案的過程中，不斷提高自身的編校能力。同時，要秉持科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)木庉嬎枷牒妥巫尾痪氲摹肮そ尘瘛保J(rèn)真負(fù)責(zé)地對待每一篇文章，以精益求精的態(tài)度完成論文的編輯加工和校對工作，做到讓作者信賴，讓讀者滿意，讓公眾認(rèn)可。只有這樣才能在激烈的科技期刊領(lǐng)域，特別是同類型“兄弟期刊”中獨樹一幟，永葆期刊的生命。
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