摘要:編輯部長期形成的小而全局面，缺乏統(tǒng)一的整體發(fā)展規(guī)劃，缺乏市場運作與營銷的理念，缺乏人才梯隊建設(shè)，不利于科技期刊影響力的提升。文章討論了其他院所科技期刊已成功實施的整合模式，借鑒其中有效的辦法，分析了長春應(yīng)用化學(xué)研究所3種期刊編輯部存在的問題和運行現(xiàn)狀。提出通過整合現(xiàn)有編輯部資源，統(tǒng)一人力資源、統(tǒng)一業(yè)務(wù)管理、統(tǒng)一財務(wù)管理，建立期刊編輯融合機制，建立網(wǎng)絡(luò)集群平臺，把期刊出版與長春應(yīng)用化學(xué)研究所創(chuàng)新發(fā)展融為一體，實現(xiàn)學(xué)術(shù)期刊的轉(zhuǎn)型發(fā)展。
依據(jù)中國科學(xué)院“十三五”科技期刊改革創(chuàng)新的發(fā)展思路，加快科技期刊編輯部體制機制的創(chuàng)新步伐，提升期刊的整體實力。整合多種期刊資源，共同組建聯(lián)合編輯部，促進期刊的可持續(xù)發(fā)展。因此，我們要借助這場政策紅利，通過優(yōu)化資源配置實現(xiàn)集群化發(fā)展，這是科技期刊自身生存、發(fā)展的必需。
一、目前我國科技期刊的整合情況
集群化與否成為影響我國科技期刊發(fā)展的重要因素之一。中國科技出版?zhèn)髅焦煞萦邢薰荆ㄔ茖W(xué)出版社），年出版期刊300余種，出版的科技期刊涵蓋多種學(xué)科，包括科學(xué)、技術(shù)、醫(yī)學(xué)、教育、人文社科等，已經(jīng)成為科技出版“國家隊”。自中科院實施知識創(chuàng)新工程以來，先后組織完成了《中國科學(xué)》和《科學(xué)通報》期刊群、上海生科院以《細胞研究（英）》為核心的期刊群等改革試點工作。中國科學(xué)院長春光學(xué)精密機械與物理研究所組建了期刊聯(lián)合編輯部，主辦單位從學(xué)術(shù)期刊是一個國家爭奪科技創(chuàng)新話語權(quán)和知識產(chǎn)權(quán)的高度，在人財物上加大投入。2011年建成了“4中1英”“5刊1網(wǎng)”的新格局。2012年與Nature出版集團聯(lián)合創(chuàng)辦的Light形成了一道靚麗的名片。2016年Light獲批期刊國際影響力提升計劃A類資助（600萬元/3年），以此為龍頭，帶動中文期刊快速發(fā)展，形成各具特色、錯位發(fā)展、互相支撐的長光品牌期刊群（1本SCI、3本EI、1本科技核心）。在夯實Light發(fā)展實力的基礎(chǔ)上，考慮擇機創(chuàng)辦Light子刊或姊妹刊。卓眾出版作為原國家新聞出版總署確定的文化體制改革試點單位，于2007年6月注冊成立，旗下?lián)碛?4刊1報，此外，卓眾出版的新媒體及服務(wù)產(chǎn)品也在快速增長，現(xiàn)已發(fā)展成為結(jié)構(gòu)優(yōu)化、具有一定規(guī)模和實力的集團化報刊出版企業(yè)[3]。中國激光雜志社隸屬于中國科學(xué)院上海光學(xué)精密機械研究所和中國光學(xué)學(xué)會，是一家以出版光學(xué)期刊為特色、以期刊集群化和媒體產(chǎn)品多元化為發(fā)展方向的專業(yè)出版單位，目前已擁有“七刊兩網(wǎng)一前沿”的立體格局，出版實力不斷提升。在集群化發(fā)展的道路上，中國激光雜志社積累了深厚的底蘊優(yōu)勢[4]。經(jīng)新聞出版總署批準，2012年，由上海市教委主管，上海海事大學(xué)、上海中醫(yī)藥大學(xué)聯(lián)合主辦的上海浦江教育出版社正式成立。該社發(fā)揮兩校特色優(yōu)勢，傾力打造海事海洋、中醫(yī)藥學(xué)類圖書的出版高地[5]，也是全國唯一兩所高校合作的出版社。代表中國最高學(xué)術(shù)水平的科技期刊——《中國科學(xué)》系列（中國科學(xué)院主管）與《自然科學(xué)進展》（國家自然科學(xué)基金委員會主管）合并辦刊，整合了優(yōu)秀論文資源、優(yōu)秀出版資源。通過整合，更好地推動中國學(xué)術(shù)期刊走向世界，避免同質(zhì)競爭和更好地學(xué)習(xí)國際先進辦刊理念[6]。中華醫(yī)學(xué)會雜志社屬于跨地域整合，包括140余種系列期刊和電子期刊，逐漸形成了一整套完善的醫(yī)學(xué)期刊編輯出版管理體系和制度，并建立培養(yǎng)了自己的專業(yè)編輯隊伍，形成了目前國內(nèi)最大且最具影響力的醫(yī)學(xué)專業(yè)雜志社[6]。上海大學(xué)期刊社自2003年成立以來，在探索學(xué)術(shù)期刊集約化管理模式上走在前列，統(tǒng)一管理人財物，多渠道爭取辦刊經(jīng)費，助推了集約化管理制度的形成。整合后的核心編輯力量，將重心放在辦刊思路上，以專業(yè)化、差異化確立期刊定位，期刊出版工作取向標準化、規(guī)范化、國際化，使得上海大學(xué)期刊社由改革試驗田成為國內(nèi)發(fā)展的樣本[7]。中國科學(xué)院沈陽金屬所整合6個期刊編輯部資源成立聯(lián)合編輯部，按規(guī)模化出版模式優(yōu)化配置，統(tǒng)籌安排，統(tǒng)一人力管理，統(tǒng)一財務(wù)管理，統(tǒng)一建立出版技術(shù)平臺，構(gòu)建了編輯平臺和出版平臺，于2010年建成了“2英4中”“6刊1網(wǎng)”的整體布局。通過共享優(yōu)質(zhì)稿源，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，整合數(shù)字資源，取得了較好成效，期刊的學(xué)術(shù)影響力和經(jīng)濟效益顯著提升。
二、長春應(yīng)用化學(xué)研究所期刊編輯部運行現(xiàn)狀
長春應(yīng)用化學(xué)研究所3種學(xué)術(shù)期刊與我國5000多種科技期刊一樣，誕生于計劃經(jīng)濟體制下，力量薄弱，缺乏市場運作與營銷的理念。雖同處一個研究所，但分屬于三個獨立的編輯部，崗位重疊、小而全。在人力資源利用上缺乏統(tǒng)一調(diào)配，對于期刊的發(fā)展缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃，編輯人員老化的現(xiàn)象較為突出（平均48歲），新鮮血液無法得到有效補充，現(xiàn)有人員也缺乏及時的培訓(xùn)。針對以上問題，編輯部需要有效整合出版資源，實現(xiàn)規(guī)模效益。
三、期刊資源整合的思路
長春應(yīng)用化學(xué)研究所3種期刊具有深厚的積淀，很高的學(xué)術(shù)聲譽，在化學(xué)行業(yè)內(nèi)處于領(lǐng)先地位，經(jīng)過多年的辦刊實踐，擁有較為成熟的辦刊流程，擁有一大批專家審稿人隊伍和龐大的作者群，在同一個區(qū)域和行業(yè)，共享廣告渠道、發(fā)行渠道、辦刊設(shè)備、人才，可共同應(yīng)對發(fā)展機會和市場競爭。這是我們的無形資產(chǎn)，也是可以實行優(yōu)勢互補的前提。根據(jù)現(xiàn)有體制環(huán)境及各個刊物的實際情況，期刊的改革應(yīng)實施人、財、物的完全聯(lián)合模式。將期刊統(tǒng)一管理，實施集群化經(jīng)營。既有利于擴大優(yōu)秀科技期刊的規(guī)模，同時也有利于期刊的相互借鑒與學(xué)習(xí)，整體提高期刊的水平。完全聯(lián)合不論是在宏觀調(diào)控現(xiàn)有的期刊資源，統(tǒng)一改進辦刊運作模式，提高編輯效率方面，還是在降低成本，吸引更多的廣告、擴大發(fā)行量等方面其優(yōu)勢都不言而喻。
四、編輯部整合的具體實施方案
長春應(yīng)用化學(xué)研究所3種期刊雖然分別屬于學(xué)術(shù)類和科普類，服務(wù)對象（作者、讀者、審稿專家及廣告客戶等）和出版周期各不相同，但其工作流程和編輯職責(zé)等大同小異，完全適合集中管理。把3刊整合成一個期刊聯(lián)合編輯部，統(tǒng)一管理行政人事、財務(wù)，統(tǒng)一編輯流程。具體采取的措施如下：
（一）成立聯(lián)合編輯部
成立聯(lián)合編輯部，選拔和任命聯(lián)合編輯部主任，統(tǒng)一組織調(diào)配各刊的人財物，各項資源逐步整合到位，職責(zé)分明。具體舉措有：任命聯(lián)合編輯部主任；統(tǒng)一人財物；統(tǒng)一采編、印刷出版流程；整合發(fā)行、廣告、新媒體運營等。
（二）成立采編部、出版部
采編部、出版部隸屬于聯(lián)合編輯部，打破過去以期刊為單位的運行方式。3種期刊具有行業(yè)和學(xué)科的共性，因此能夠建立統(tǒng)一的期刊集群。采編部負責(zé)組稿約稿、審稿、編輯加工、學(xué)術(shù)推廣、參與和主辦行業(yè)會議；出版部負責(zé)期刊的印刷、訂閱、發(fā)行、廣告等事宜。
（三）建立部門定性、個人定量考核制度
針對聯(lián)合編輯部主任：要從其政治堅定、廉潔自律、制度完善和執(zhí)行力、協(xié)調(diào)溝通能力，期刊的學(xué)術(shù)指標、廣告、發(fā)行量、學(xué)術(shù)活動等總的目標完成度進行定性考核。針對期刊副主編、編輯：結(jié)合各期刊制定的目標考核要求，進行定性定量考核[8]。定性考核指標以期刊影響因子、綜合評價總分在我國化學(xué)類期刊的排序作為參考，考察期刊是否完成年度預(yù)定目標。另外，參照上海科技編輯界規(guī)定的人均需達到稿件閱讀量為30萬字/年[9]。定量考核指標依照各單位管理崗位人員年度績效考評辦法、承擔(dān)管理課題及獲表彰等獎勵辦法實施。
（四）重新劃分人員職責(zé)分工
聯(lián)合編輯部主任：在主管所領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)編輯部一切行政工作，提出編輯部年度實施計劃（包括規(guī)章制度、報道計劃、職責(zé)分工等），并負責(zé)監(jiān)督檢查。負責(zé)編輯部的經(jīng)費及設(shè)備的申請；負責(zé)編輯的培訓(xùn)、考核、工作計劃等內(nèi)部管理；負責(zé)審核有關(guān)組稿、審稿、作者的稿酬發(fā)放等規(guī)定；負責(zé)主持每期的新聞宣傳策劃及組織實施工作。圍繞期刊工作主持與外界的溝通聯(lián)系推介，努力擴大學(xué)術(shù)影響力；做好相關(guān)期刊對外爭取經(jīng)費的策劃協(xié)調(diào)等工作；完成所領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。期刊副主編、欄目編輯隸屬采編部。其中，副主編負責(zé)各自期刊的欄目選題策劃，約稿撰稿，學(xué)術(shù)推廣等工作；欄目編輯，共同承擔(dān)3種學(xué)術(shù)期刊的編輯、出版、學(xué)術(shù)推廣工作。聯(lián)合編輯部的欄目編輯，從前期的收稿、送審，一直到后期的編輯加工，全由同一編輯完成。通過細分學(xué)科的專業(yè)方向，結(jié)合每個編輯不同的專業(yè)背景，將3刊中相同或相近專業(yè)稿件由同一個編輯負責(zé)。新媒體編輯、出版編輯隸屬出版部。新媒體編輯可以通過網(wǎng)站、微博、微信或客戶端收集目標讀者具體的需求信息，不受出版周期制約，隨時進行學(xué)術(shù)推廣宣傳，并依此開展選題工作。出版編輯負責(zé)期刊排版、印刷發(fā)行、期刊訂閱、廣告業(yè)務(wù)。
（五）設(shè)立特約編輯
長春應(yīng)用化學(xué)研究所材料與化學(xué)學(xué)科進入了ESI（基本科學(xué)指標數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)）全球前1‰，專家資源、稿源相當(dāng)豐富，不過優(yōu)秀稿源大都流向國外，中文投稿與日俱減。我們面臨的情況是矛盾的。借鑒國際通行的方式，聘請高被引論文的專家，擔(dān)任特約編輯。根據(jù)專業(yè)背景，邀請他們就某一專題進行約稿、審稿，并作出錄用或退稿的決定。
（六）構(gòu)建統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺科技期刊的在線出版是自身可持續(xù)發(fā)展的要求。世界知名學(xué)術(shù)出版商（Elsevier，Springer，Wiley-Blackwell，Taylor&Francis）、著名科技社團的出版社（美國科學(xué)促進會、美國化學(xué)會出版社、英國皇家化學(xué)會出版社）相繼創(chuàng)建了集成各類資源的一站式網(wǎng)絡(luò)出版平臺。通過對國際學(xué)術(shù)出版商網(wǎng)絡(luò)出版平臺的調(diào)查，借鑒國際主流科技期刊的在線出版現(xiàn)狀，整合3種期刊的網(wǎng)站、采編系統(tǒng)、微信公眾平臺，聯(lián)合編輯部主任組織協(xié)調(diào)，新媒體編輯負責(zé)運營。
五、期刊整合后的預(yù)計效果
（一）制度建設(shè)優(yōu)勢
通過期刊整合，取長補短，用一種更加合理完善的制度來統(tǒng)一管理期刊，將可以大大提高工作效率，精簡辦公成本，編輯部聯(lián)合之后在研究所原有規(guī)章制度的基礎(chǔ)上，通過制定更加細致適合編輯工作特點的聯(lián)合編輯部管理條例，從崗位目標、考核辦法等方面明確各人的分工、職責(zé)、獎懲，有利于研究所把握全局，統(tǒng)一思想，集合編輯部的人力物力辦大事。
（二）優(yōu)化出版資源，提升經(jīng)濟效益
統(tǒng)一印刷單位，3家期刊的整體印刷量超過10000冊/月，聯(lián)合起來能增加談判的籌碼，在同等質(zhì)量的前提和價格下，獲得更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)平臺，便于上級的統(tǒng)籌管理及編輯的協(xié)同工作。編輯完的稿件應(yīng)在第一時間到達新媒體編輯的手中，然后通過摘要、專題等形式實時在網(wǎng)站。統(tǒng)一廣告商，重新規(guī)劃形象宣傳、廣告報價，結(jié)合期刊特點，以多種套餐式服務(wù)，打造整體形象，對外爭取廣告市場。從內(nèi)容的構(gòu)建到信息的都必須整合到一個跨平臺、跨媒體的整體傳播框架之中，從而為廣告客戶提供一種全新的多平臺施展天地。期刊的整合不僅是技術(shù)手段的整合，還是觀念的整合和讀者體驗的整合，期刊與廣告商的關(guān)系將不再是簡單買賣的關(guān)系，而是實現(xiàn)與讀者三方互為客戶的目的。
（三）培養(yǎng)人才
增加編輯崗位，吸引優(yōu)秀人才甚至是期刊行業(yè)領(lǐng)軍人才。通過參加各種學(xué)術(shù)活動、編輯會議，提高業(yè)務(wù)水平；通過邀請專家舉辦專業(yè)講座，擴大編輯的人脈；通過組織學(xué)術(shù)會議，鍛煉編輯的策劃能力。實現(xiàn)對人才的全方位培養(yǎng)，目的是要涌現(xiàn)出一批能獨當(dāng)一面的青年編輯。
（四）提高期刊學(xué)術(shù)影響力
通過專題、專刊的出版，增加優(yōu)質(zhì)論文比，提高學(xué)術(shù)影響力。通過主辦、參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)會議，邀請編委、作者、知名專家來所訪問，走訪知名研究機構(gòu)和出版機構(gòu)等，“走出去、請進來、推合作、促發(fā)展”，搭建國內(nèi)外學(xué)術(shù)交流和項目合作的平臺。利用業(yè)務(wù)資源優(yōu)勢，組建兼職學(xué)科信息服務(wù)小組，開展科技信息服務(wù)工作，完成以國內(nèi)外重要化學(xué)研究機構(gòu)、研究學(xué)者的發(fā)展態(tài)勢等為主題的編輯出版工作。期刊編輯部的整合最終是建立由編輯部負責(zé)編輯，出版商統(tǒng)一出版運營模式，即學(xué)術(shù)與經(jīng)營分離。這種方式能較好地解決體制改革的阻礙因素，實現(xiàn)期刊編輯部的可持續(xù)發(fā)展。
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作者：王重洋；作者單位：中國科學(xué)院長春應(yīng)用化學(xué)研究所
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