摘要:隨著我國綜合實力的不斷提升,社會公眾越來越關注精神文化享受,為了促進和諧社會的有效建設,我國不斷加大對社會公共圖書的建設,以此來滿足人們的精神文化需求。作為公共圖書體系中的重要組成部分,高校圖書館扮演著重要的角色,與社會圖書館相比,高校圖書館的館藏量較大,同時圖書資源非常的豐富。因此要想更好的體現高校圖書館的作用及優勢,在落實圖書館管理實踐的過程之中必須要注重管理工作能力和水平的穩定提升,明確不同階段管理工作的具體要求,采取恰當的管理策略及手段,通過管理資源的優化配置和利用來保障高校圖書館管理實踐的過程中實現自身的良性成長和發展。本文站在宏觀發展的角度,以高校圖書館期刊管理為分析對象,了解目前的管理工作水平。
作為高校教育教學和實踐管理過程中的重要組成部分,圖書館期刊管理尤為關鍵,為了真正的體現讀書期刊管理的作用及優勢,圖書館必須要明確這一管理環節的核心和要點,積極地為科研和教學提供相應的學術性服務,保證學生能夠在自主學習和實踐的過程之中有一個更加良好的成長空間。圖書館的期刊質量會直接影響學校學術氛圍的營造以及教學科研活動的正常開展,在新的時代背景之下,校內外期刊的種類和數量呈現不斷遞增的趨勢,這一點導致許多學校在圖書館其他管理的過程之中面臨著重重的困難,結合相關的實踐調查不難發現,有一部分高校直接采取較為簡單和傳統的管理策略落實現有的相關管理實踐工作,最終導致相關管理質量和水平不斷下降,嚴重影響了學校教學教研工作的正常開展,同時也無法保證學生在一個更加良好的學習氛圍之下實現自主學習。
1、管理人員專業化
高校圖書館期刊管理工作是一個系統,所涉及的內容和形式比較復雜,要想體現該工作的有效性和合理性,不斷促進管理工作質量和水平的穩定提升,在落實相關管理工作實踐的過程中首先需要提高工作人員的專業素養,保證其能夠真正的意識到新時代背景之下圖書館期刊管理工作的重要性和價值。其次,我國高校需要構建完善的業務培訓機制,對圖書館管理工作人員進行定期的培訓,保障其能夠了解各個階段的管理工作核心。為了實現管理資源的優化配置和利用,高校需要將引進來與走出去相結合,積極的聘請優秀的管理工作人員,通過相互交流合作的形式來舉辦相應的講座,為圖書館管理工作人員提供更多學習和深造的機會。從微觀的角度來看,在落實這一教學和管理實踐活動的過程中,學校需要將數據庫管理、知識情報學知識和圖書館管理學知識融入其中,以業務知識的培訓為主體,保障專業工作人員能夠實現個人業務水平的穩定提升。在落實業務培訓工作時,學校還需要注重思想政治教育,保障圖書館管理工作人員能夠樹立良好的服務意識,真正的承擔相應的責任,在無私奉獻精神的引導之下為學生和老師提供良好的服務。最后,為了實現人力資源的優化配置和利用學校在對管理人員進行專業化教育和培訓的過程之中,必須要立足于越專業化管理工作發展的實質條件,通過對學院特色的分析和研究落實好前期的調查和實踐活動,積極的征求管理工作人員的意見和看法,通過深入基層工作來掌握一線的管理資源和管理數據,以此來對后期的管理人員專業化管理工作進行相應的調整和優化升級,不斷促進管理資源的優化配置和利用。
2、期刊訂購科學化
期刊訂購是整個圖書館期刊管理工作中的核心和重點,從目前來看,全世界的期刊種類已經超過了40多萬,這一期刊種類在現有的紙質出版物之中所占有的比重高達70%,另外我國也有了1萬多種,在這樣的社會背景和現實條件之下,我國高校圖書館的期刊管理工作所面臨的環境非常的復雜。要想更好的實現管理工作質量和效率水平的穩定提升,高校管理工作人員必須要注重理論分析與實踐研究之間的緊密結合,有效的應對新時代的挑戰,其中高校圖書館不需要過于追求訂購數量的提升,而是需要了解學校發展的實際條件,明確教育教學和學生自主成長發展的實質需求,制定科學合理的針對性比較強的期刊訂購計劃,既保障期刊訂購的數量還需要從整體上提高質量水平,體現整個新刊訂購的科學化、合理化和有效化。在落實這一管理工作環節之前,相關的參與工作人員必須要深入分析期刊訂購的科學基礎,將縱向分析和橫向對比相結合,了解目前期刊的具體館藏情況,然后結合實際的需求進行相應的調節。管理工作人員需要關注不同管理環節之間的聯系和互動,了解各個階段的具體需求,通過深入分析和對比研究來抓住各個院校專業和科研的具體發展方向,征求學生和老師的意見,從而明確各類人員的實質期刊閱讀需求,制定科學的期刊訂購計劃,真正的實現數量充足。最后,在期刊訂購的過程中往往會出現許多的突發問題,對此為了盡量避免外部不確定性因素的影響,在工作實踐的過程中管理工作人員必須要將普遍分析和突出重點相聯系,將系統性的分析和針對性的研究融入該工作的主體環節,保障期刊訂購的完整性、連續性和系統性,更好的實現期刊訂購與學校課程設置、教學目標和科學課題研究之間的有效統一。
3、期刊管理規范化
期刊管理對管理工作人員提出了極高的要求,同時該管理工作存在許多的細節要素,因此為了實現管理工作質量的提升,管理工作人員必須要嚴格按照前期管理工作的具體內容及要求,主動實現管理的規范化和有效化。在圖書館服務工作的過程中,期刊管理尤為關鍵,這一工作的落實情況會直接影響最終的服務質量和服務水平。對此,高校圖書館管理工作人員必須要嚴格的按照清單管理工作的核心要求不斷促進工作效率和水平的提升。其中傳統的高校期刊主要以目前的館藏為主體,讀者會采取上門查詢的形式來滿足自身的閱讀,因此整個管理和服務環節非常的被動,在新的時代背景之下,要想更好的體現高校圖書館期刊管理工作的重要作用和優勢,學校必須要積極的革新傳統的服務模式,以主動式的服務為主體,對讀者的閱讀需求進行簡單的預估和評價,了解讀者的未來閱讀需求,積極地將期刊訂購、期刊管理和提供目錄等環節相結合,更好的滿足讀者的借閱需求,體現期刊管理的有效性和高效性。其次在期刊收藏的過程之中還需要積極的結合不同學科教育教學研究的核心要求,將資料性期刊、技術性期刊和學術性期刊作為主題,了解與技術學科相關的各類,體現專業期刊管理的穩定性和合理性。另外在這段收藏的過程之中還需要以完整性和系統性為要求,盡量避免遺漏和差錯,構建高效且完善的收藏文件體系,管理工作人員在落實管理服務實踐工作的過程之中需要將開放時間的延長和期刊管理工作的創新相結合,加強與讀者之間的聯系和互動保障,讀者能夠在最短的時間段內獲得優質的服務。管理工作人員則需要根據目前圖書館期刊管理方式所存在的不足,主動為讀者提供相應的推薦服務,節約讀者查找書籍的時間,促進期刊查閱率和利用效率的穩定提升,以此來體現期刊管理工作的作用和價值。
4、結語
高校圖書館期刊管理工作所涉及的內容比較復雜,對管理工作人員提出了一定的要求,在落實該管理工作時間的過程之中學校管理者必須要關注分析與實證研究相結合,明確管理人員專業化的發展要求,積極的體現進行并購的科學化,更好的實現管理資源的合理利用,保障期刊管理活動的有序進行。
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作者:劉家材;作者單位:武漢職業技術學院
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