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科技期刊青年編輯技巧

摘要:撰寫編輯學論文是編輯職業資格提升的硬性要求,也是青年編輯快速成長為一名優秀編輯的最佳途徑;因此,青年編輯應積極參與科技期刊的研究和編輯學論文的撰寫。而撰寫編輯學論文又是科技期刊青年編輯的短板。本文立足科技期刊青年編輯的角度,結合作者自身編輯學論文寫作和投稿經歷,總結科技期刊青年編輯撰寫和發表編輯學論文的方法,以供同行參考。

撰寫編輯學論文是編輯職業資格提升的硬性要求,也是青年編輯獲得進步和認可的機會,對青年編輯的成長和發展具有重要意義[1]。從編輯學論文高產編輯的成長歷程可以發現,寫作是青年編輯快速成長為一名優秀編輯的最佳途徑,這也符合國內職稱評審制度對青年編輯發展成才要求的初衷。勤于寫作是編輯工作的內在要求,不僅能提高編輯個人寫作水平,提升編輯創新能力和對稿件質量的鑒別能力,還能從克服惰性、克服浮躁心態、體會作者甘苦、與他人取長補短等方面整體提高編輯職業素養和服務意識,嘗到寫作的甜頭,青年編輯的工作熱情、事業心和責任感也會加強[1-3]。向高水平期刊投稿,本身就是一個學習、交流和提高的過程,將實踐經驗升華為文字理論,與同行交流并互相學習,是非常有必要也是有意義的[2]。此外,編輯人才的高素質和刊物的高影響力互為促進關系,青年編輯的職業能力在很大程度上影響著科技期刊未來的發展[4-5];因此,科技期刊青年編輯不應以職稱評定為直接動力,變被動為主動,積極參與科技期刊學研究及編輯學論文的撰寫,在撰寫論文的過程中不斷學習和積累,開拓思路,以此來指導實際工作[1]。科技期刊青年編輯多為理工科背景出身,缺乏編輯學專業知識,故撰寫編輯學論文對于青年編輯而言是一個短板[6]。作為科技期刊青年編輯群體中的一員,我結合自身編輯學論文寫作與投稿經歷,闡述青年編輯撰寫和發表編輯學論文的方法,希望對編輯同人有所幫助。

1.注重實踐積累

編輯學屬于應用學科,學術論文的寫作是編輯對理論研究和實踐經驗的總結[7]。經驗總結是基礎,科技期刊青年編輯不要急于投入某一方面編輯學的理論研究,應在大量的工作實踐中積累經驗,有了一定的實踐積累,才能從編輯工作中提取精華,形成具有自己觀點的學術成果[1]。我入職之初,部門領導主要安排輔助其他編輯進行稿件三校工作,讓我既有機會接觸并熟悉編輯校對工作,又可以在其他同事幫助下快速掌握校對常識、校對要點及匡正誤校漏校之處。我的第一篇編輯學論文就是源自當時三校工作的積累。如在稿件三校過程中發現,有很多原稿中三線表表述混亂,不能清晰表達上下文的意思。經與多位同事討論,發現是表頭項目不統一,作者未熟練掌握三線表的使用;因此,我在翻閱相關編輯學論文的基礎上,撰寫出《科技論文中橫/豎三線表的識別及案例辨析》一文,提出從項目欄和欄頭設置角度出發對三線表進行識別和判斷。同樣,由于我在入職之初進行三校時沒有章法,只能從上到下一個字一個字地啃,經向同事請教才發現,原來三校也是有秘訣的。比如,先從大框架上檢查各章節結構、圖表排序、參考文獻排序等,再從細節上著手核對。由此撰寫了《科技論文高效快速的三校方法》一文。上。我認為自己作為新手編輯,能把遇到的問題想清楚并以論文形式表述出來,就是走向更大進步的良好起點。隨后,領導又安排我承擔稿件送審工作。經過摸索掌握了提高精準送審效率的秘訣,即:不斷尋找新的審稿人,注入新鮮血液;堅持定期進行送審總結,列出新的優秀審稿專家庫;對以往舊審稿專家進行總結,列出舊的優秀二次審稿專家庫。我在此過程中建立了審稿人信息匯總庫、送審時效總結庫、二次審稿專家庫,這些編輯個人專家庫的建立都是寶貴的資源積累,對于編輯學論文的選題與寫作大有裨益。由此說明,科技期刊青年編輯應重視工作實踐,只有積累自己的實踐經驗和體會,同樣的選題也能寫出另有價值的文章[8]。

2.重視論文選題

關于如何進行編輯學論文的選題,已有不少編輯同人進行了研究[1,7-9]。對此,我主要有以下幾點體會。

2.1力求選題新穎

學術論文的創新性是增強期刊學術質量的關鍵,因此,選題新穎應該是科技期刊青年編輯撰寫學術論文時首要考慮的問題。青年編輯應充分發揮自身精力充沛、思維活躍、學習能力強、可塑性強等優勢,養成密切關注行業和學科發展的最新動態、關注各類知識和信息的習慣,如保持關注業內最新的科技信息、研究成果和熱點問題,具備大局意識,了解整個出版界的動態,了解當前國家對出版行業的政策指引,分析當下社會的特征和影響出版發展的因素,善于使用數據庫資源和稿件系統數據等[2,9-10]。我除平時積極參加各種編輯培訓和會議外,保持關注編輯出版類的各期刊最新高水平論文,關注國家、省級期刊協會網站信息,加入江蘇省期刊協會和江蘇省科技期刊學會的QQ群及微信群,關注編輯出版類和所在刊學科相關學術科研類微信公眾號,且隨身攜帶一個筆記本電腦,方便靈感閃現時及時記錄,隨后每次翻看都有很大收獲,這一小細節已成我日常的一種習慣。有時,一個碎片化的信息或許就能帶給編輯全新的理念和視角。比如,我在微信朋友圈中無意間關注到“科袖網”這一微信公眾號,隨后在其推送信息中看到了大量對遴選“小同行”審稿專家有益的信息,便想到大部分編輯都知道關注編輯出版類的公眾號,但未必有人想到關注學術科研類的專業微信公眾號,即使關注了也未必已撰寫成論文或與和我有相似的感觸和視角,應該把關注此類公眾號對編輯工作的益處推薦給更多的同行;因此,《學術科研類微信公眾號對科技期刊編輯遴選“小同行”審稿專家的啟示》一文(投稿中)便由此產生。在追求選題新穎的同時,青年編輯應切記選題要根據自己的能力,大小要適度,不能牽強、浮夸,以切實解決實際問題為根本。

2.2善于請教同事

我的同事是我最密切接觸也是最應該直接請教的同行,因為他們有著同樣的工作環境和成長背景,學科背景相似。多向同事請教,虛心向他們咨詢和學習最初的寫作模式及思路框架,下載他們發表的編輯學論文,分析論文主題、所發表期刊等,關注他們的工作心得和經驗,吸取有益的實踐經驗為己所用,特有利于自己快速成長。在寫作困惑或投稿遇挫時,多與同事溝通,有時會有一語驚醒夢中人、豁然開朗的感覺,或者會心生靈感,不斷碰撞出新的火花。比如我在撰寫《可視化思維導圖在遴選“小同行”審稿人中的輔助應用》一文的過程中,最初的文稿是《綜合有效利用幾大數據庫尋找“小同行”審稿人》,僅是用乏味的文字把最初利用知網、萬方等數據庫遴選審稿人的方法路徑闡述出來,當請領導審閱時,領導建議再改改,加些數字環境的內容,緊跟大時代背景等。此后又查看并補充了一些關于數字環境的文字內容,但論文整體還是文字乏味,不能深讀。偶然一次機會,我在“科袖網”微信公眾號中看到思維導圖這一概念,便想是不是可以把乏味的文字描述用明晰的圖表達出來,經過摸索學習,改為《數字環境下綜合有效利用幾大數據庫尋找“小同行”審稿人》投稿,但結果并不理想,審稿意見為:文章停留在對審稿人尋找途徑的簡單介紹上,結論無創新,未達到刊發標準。我當時心灰意冷,后來在與一位前輩同事溝通中,我講述了自己的寫作意圖和過程。她提到:“你為什么不寫思維導圖呢?這個主題多么新穎啊!”我當即頓悟,是啊,前面只是用了思維導圖這個工具,為什么不能把自己遴選審稿人的思路也用思維導圖表達出來呢?遴選“小同行”審稿人的構思過程恰恰正是思維導圖的流程圖啊。于是,通過調整思路,便有了滿意的結果。不僅限于本單位同事,青年編輯還應積極參與編輯微信群、QQ群的業務交流與討論,在與同行交流和討論的過程中厘清思路,開闊視野,不斷尋找新的啟發點。

2.3把握自身優勢

科技期刊青年編輯著手寫作編輯學論文之初,應該結合自身學科背景優勢,多思考自己會什么,有哪些本領是可以應用到編輯學領域的,哪些是可以提高編輯工作效率的,從熟悉的領域開始,有利于青年編輯樹立職業自信心。比如,我是理科博士,自身的社交圈偏學術研究型,微信朋友圈中經常可以看到各種科研信息,加上本身也剛剛結束學術研究階段,于是便理所當然地關注了不少學術科研類微信公眾號,如“中國科訊”“科學網”“科袖網”“知社學術圈”“德先生”“研之成理”等。如前所述,我由此得到啟發并撰寫了《學術科研類微信公眾號對科技期刊編輯遴選“小同行”審稿專家的啟示》和《可視化思維導圖在遴選“小同行”審稿人中的輔助應用》2篇論文。興趣與特長在科技活動中發揮著基礎與導向作用,青年編輯應充分發揮自身學科背景優勢,立足編輯角色,挖掘有利信息,逐漸優化提煉,才能撰寫優質編輯學論文。

2.4擅長信息梳理

資源梳理對科技期刊青年編輯的成長有極大的促進作用,同樣,及時梳理各種資源信息,整理自己的編輯經驗,對青年編輯撰寫編輯學論文至關重要[11]。對此,我的做法是專門建立一個“paper”文件夾,再分門別類地創建子文件夾,如“同事已發論文包”“高產編輯論文包”“個人論文包”,其中“個人論文包”又包含“paper1”“paper2”“審稿人選擇”“稿件送審時效與專家審稿質量分析”“青年編輯培養”等。“paper1”“paper2”是我最初下筆的2篇論文———《科技論文中橫/豎三線表的識別及案例辨析》和《科技論文高效快速的三校方法》,由于當時完全是摸著石頭過河,所以沒有像后期“審稿人選擇”等形成一個系列,如“審稿人選擇”文件夾又包含“可視化思維導圖在遴選‘小同行’審稿人中的輔助應用”和“學術科研類微信公眾號對科技期刊編輯遴選‘小同行’審稿專家的啟示”等子文件夾。我同時將此“paper”文件夾備份在一個隨身攜帶的U盤內,方便靈感迸發時及時建立新的預備文件夾。這里專門介紹一下“高產編輯論文包”文件夾的由來。我關注的第一位高產編輯是中國藥科大學《中國天然藥物》編輯部的丁佐奇。在2017年參加江蘇省科技期刊學會主辦的編輯業務培訓班上我偶然聽到這個名字的,當時主持人的介紹是“明星編輯”,隨后我便對其信息進行了全方位的搜集,發現她確實是一位名副其實的論文高產編輯,每年都有優質編輯學在《編輯學報》和《中國科技期刊研究》等核心期刊上。我認為,關注高產編輯,對科技期刊青年編輯撰寫編輯學論文有榜樣和激勵作用,其行文思路、論文框架和寫作技巧值得青年編輯學習和借鑒;但切不可刻意模仿,因為編輯自身的學科背景不同,業務成長歷程不同,所在期刊學科特色、定位、辦刊方向不同等等,都會對編輯學術論文寫作思路造成影響。因此,青年編輯應從中梳理出有利信息,并抓住自身特色,挖掘研究方向。

3.遵循研寫規律

3.1深度挖掘

最佳的選題模式應該是在工作中發現問題并解決問題,撰寫成文章,又在寫作中發掘出更多問題繼續進行深入思索并不斷攻克難題,形成階梯式成長的良性循環[1]。根據我最初投遞稿件的審稿意見反饋,主要結論都趨向于研究深度不足,相信這也是廣大青年編輯撰寫論文時普遍存在的問題。優秀的學術論文應該是在有限的篇幅內就一個比較具體的細節問題進行深度研究,窮盡式追索,踏踏實實地把問題闡述清楚[12]。即使是常見的選題,只要深入研究,條理清晰,有新的見解,同樣可以形成優秀的學術論文,比如我的“審稿人選擇”系列。青年編輯一定要有創新的科研思維和強烈的探索精神,在務實編輯實踐的基礎上,深入研究編輯學問題,這也是成為一名優秀科技期刊編輯的必備要素。

3.2勤于練筆

編輯的職業特點需要編輯不停學習,不斷積累[10]。知深編輯趙大良在《與年輕編輯談論文》中指導青年編輯撰寫論文要放開思路、深度挖掘、勤于練筆[10]。我認為,青年編輯發表編輯學論文是一個持久堅持、逐漸進步的過程,因此,多積累、勤下筆寫作是走向成功的唯一秘訣。青年編輯應持續寫作并投稿,不斷嘗試,最終形成由量的積累上升到質的飛躍。我自2017年6月下筆寫作以來,大大小小共撰寫了8篇編輯學論文,雖然中間經歷曲折,結果也不甚滿意,但其中自我收獲和提高讓筆者受益頗豐。青年編輯應時刻提醒自己做生活、工作中的有心人,提高職業敏感度,養成勤于思考、勤下筆總結的好習慣,避免思路枯竭,促使自己快速成長[9]。

3.3修煉心態

編輯學論文的發表不是一蹴而就的,需要經過若干個階段的歷練。首先,論文投遞初期,屢次被拒稿是常事,如史春薇等的文章[8]中曾提到投稿過程的經歷,拒稿現象普遍,關鍵是從退稿意見中吸取精華,做出改變。工作經驗豐富的老編輯尚不能保證論文屢投屢中,更何況是經驗不足的青年編輯;因此,科技期刊青年編輯必須端正心態,改變消極的心理暗示,善于積極的自我鼓勵[2]。我一直相信,“失敗乃成功之母”,從哪里跌倒就從哪里爬起來,這是成長過程的必經之路。其次,青年編輯不能急于求成,一定要戒驕戒躁,不能盲目自信,也不能自暴自棄。我在寫作初期,有時剛想到一個選題,就自認為很好,然后抓緊整理文獻資料,撰寫成文,但結果并不理想。這就是盲目自我感覺良好,但經驗不足,研究不深入,或者在被拒稿幾次之后,就心灰意冷,自暴自棄,這些心態都不可取。一定要及時調整,盡快走出低落情緒,找出拒稿原因。我建議,青年編輯應該多向經驗豐富的老編輯請教,或者在論壇、微信、QQ群與同行多探討,實在沒有想法時,可以將論文放一放,分散一下注意力,過一段時間再看或許會有新的見解。職稱評聘是壓力也是動力,青年編輯應正確看待,正確認識撰寫編輯學論文對自身成長和發展的意義,及時做好自我調節。我作為一名科技期刊青年編輯,同時也是一位新手媽媽,認為科學處理家庭與工作,合理安排時間,做好職業規劃,樹立職業信心,對青年女編輯成長尤為重要。

4.選準目標期刊

根據《中文核心期刊要目總覽(2017版)》,編輯出版類核心期刊有11種,分別為《中國科技期刊研究》《編輯學報》《出版發行研究》《編輯之友》《科技與出版》《中國出版》《出版科學》《現代出版》《編輯學刊》《中國編輯》《出版廣角》。根據11種核心期刊的定位和刊文范圍,我認為比較適合科技期刊編輯發表學術論文的刊物主要有《中國科技期刊研究》《編輯學報》《科技與出版》,其中《編輯學報》尤其適合科技期刊青年編輯,比如其中《編輯工程與標準化》《人才培養》欄目均較適合入行不久的青年編輯撰投稿件。當然,由于各個期刊編輯的個人興趣、特長或者負責領域不同,科技期刊青年編輯也可以根據自己所撰寫編輯學論文的內容和水平選擇不同的刊物、不同的欄目進行投稿。只有清楚了解各個期刊的接收稿件類型,才能選準目標期刊,做到有的放矢,從而增加所投稿件被錄用的概率。

5.結束語

高質量學術論文的發表是凸顯科技期刊編輯能力和水平的一個重要方面[13]。科技期刊青年編輯作為期刊發展的生力軍,應以編輯學論文的撰寫和發表為契機,充分發揮自身優勢,整合資源信息,修煉良好心態,提升工作能力,堅定工作信心。千里之行,始于足下。相比撰寫編輯學論文之初,我不管是在選題確定還是行文框架構思等方面都有了不少進步,相信沉下心、慢慢來,堅持不斷,必然會有燦爛的明天。

6.參考文獻

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作者:于紅艷 作者單位:東南大學學報( 自然科學版)》編輯部

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