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國內期刊投稿流程與經驗

針對核心及以上國內期刊的投稿系統,撰寫本篇經驗——學術論文投稿流程。論文投稿其實是一件比較繁瑣但又需認真對待的事情,不熟悉投稿系統和流程的學者們可能需要花費將近一個上午甚至一天才能完成投稿,下面筆者就以國內某中文EI期刊為例,把詳細的投稿流程告訴大家~(大部分期刊投稿系統大同小異)

一、進入你所投的期刊官網

(注意:目前部分期刊存在虛假網站以騙取審稿費,所以一定要確定期刊官網的真實性)點擊作者登錄,進入投稿工作區(沒有用戶名和密碼的用戶要先進行注冊)然后點擊投稿,進入投稿系統。

二、正式進入投稿系統

首先是期刊投稿須知,學者們需要根據期刊的要求對論文進行排版和格式修改(若你早已完成這一步,則直接點擊“下一步”);

下一步為版權轉讓協議,點擊“同意”;下一步,上傳論文(根據不同期刊的要求,可上傳word版或pdf版,有的期刊要求只上傳word版);

下一步,填寫稿件信息,包括中英文標題、關鍵詞、摘要和基金項目名稱等,有的期刊需要自己填寫,有的期刊投稿系統在上傳文件后會自動填好。注意!帶*號的為必填項,若“備注”這一欄為必填項,但你又沒什么可填寫的,打個空格就好,編輯部的編輯是這么告訴我的~.下一步,填寫作者信息。按照論文的作者順序依次填寫下去,同樣,帶*號的為必填項。注意!通訊作者必須勾選上“是”,不要忘記了~所有作者的郵編、辦公室電話或手機、郵箱都是必填項,一定要提前了解好所有作者的相關信息,投稿的時候不知道這些信息真的好煩躁~

下一步,參考文獻檢測。投稿系統會自動檢測出你的論文中參考文獻的格式是否正確,并會標紅不正確的地方,需要修改。有的期刊也可直接跳過,不用修改。

下一步,推薦審稿人和回避審稿人填寫。推薦審稿人可詢問自己的導師,回避審稿人無需填寫,若存在某些專家嚴重排斥或反駁你的研究成果,可填寫回避審稿人。同樣,審稿人信息提前向導師了解清楚,不要等到投稿的時候發現什么都不知道。終于,投稿最終確認。再一次檢查論文相關信息,確認無誤后點擊“完成”,完成投稿;若發現錯誤,可點擊“修改”

三、投稿完成后

1.投稿完成后,稿件狀態顯示“新到稿件”;一般3天之內,編輯部就會受理,稿件狀態顯示“初審”;一般一周之后,若初審不過,則直接退稿,就會給你發郵件啦,若初審過了,則顯示“外審”,此時就開始漫長的等待,大部分期刊外審為2個月左右。

2.有的期刊會收取審稿費,在你完成投稿1天之后就會收到讓你去轉審稿費的郵件,按照郵件的要求去乖乖轉錢就可以了。注意,無論論文是否錄用,審稿費都是不退的!一般200元左右,會給你郵寄發票。

3.轉完審稿費,記得從銀行拿回執,因為投稿系統里還要填寫審稿費的“匯款信息登記”,包括納稅人識別號,你的地址等信息,方便郵寄發票給你,還需要上傳“匯款憑證”,也就是把銀行回執拍個照片上傳上去。

三、投稿前準備工作和需要注意的事項、投稿過程相關經驗總結

投稿前準備工作和需要注意的事項:

總結提示語:1)第一作者和通信作者的區別:

通信作者(Corresponding author)通常是實際統籌處理投稿和承擔答復審稿意見等工作的主導者,也常是稿件所涉及研究工作的負責人。通信作者的姓名多位列于論文作者名單的最后(使用符號來標識說明是Corresponding author),但其貢獻不亞于論文的第一作者。通訊作者往往指課題的總負責人,負責與編輯部的一切通信聯系和接受讀者的咨詢等。文章的成果是屬于通訊作者的,說明思路是通訊作者的,而不是第一作者。第一作者僅代表是你做的,且是最主要的參與者!

通信作者標注名稱:Corresponding author,To whom correspondence should be addressed,或 The person to whom inquiries regarding the paper should be addressed

若兩個以上的作者在地位上是相同的,可以采取“共同第一作者”(joint first author)的署名方式,并說明These authors contributed equally to the work。

2)作者地址的標署:

盡可能地給出詳細通訊地址,郵政編碼。有二位或多位作者,則每一不同的地址應按之中出現的先后順序列出,本以相應上標符號的形式列出與相應作者的關系。如果第一作者不是通訊作者,作者應該按期刊的相關規定表達,并提前告訴編輯。期刊大部分以星號(*)、腳注或者致謝形式標注通訊聯系人。

3)挑選審稿人的幾個途徑:

很多SCI雜志都需要作者自己提出該篇論文的和您研究領域相關的審稿人,比較常見的是三名左右,也有的雜志要求5-8人。介紹幾個方法:

①利用SCI、SSCI、A&HCI、ISTP檢索和您研究相關的科學家;②文章中的參考文獻;③相關期刊編委或學術會議的主席、委員;④以前發表的類似文章的審稿人;⑤詢問比較熟識的一些專業人士;⑥交叉審稿,邀請以前的作者;⑦若是團隊序貫研究,斟酌考慮自建期刊審稿人專家庫。

4)重視審稿人較為關注的問題,對照修改自己的稿件最后定稿①有的審稿人特別重視是否有比較明確的假說和意義凸顯點存在(我之前投shock有位審稿人就是抓住這個不放,重投杯具原因之一就在于此);②論證是否合乎邏輯,討論和結論十分合理;③參考文獻引用是否妥當;④內容是否新穎、重要;⑤文字表達是否正確、簡明、清楚;⑥實驗描述部分是否清楚并且能被讀者重復、實驗數據是否真實、可靠;⑦論題是否適合于相應的期刊;⑧圖表的使用和設計是否必要、規范、清楚;⑨摘要、引言、體例是否合適。

5)合理應用一些小技巧:①了解所投雜志刊登文章的主要方向,投其所好;②閱讀目標期刊的征稿說明,按要求逐一修改;③參考文獻要有1-2篇來自該期刊或者審稿人;④請在該期刊發表過較多文章的同行或朋友修改一下文章。

6)稿件及其相關材料準備:Manuscript.doc、Tables.doc、Figures(多大多數雜志要求tiff格式,少數可接受jpg等)、Cover letter,有時還有Title page、Copyright agreement、Conflicts of interest等

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