摘要:
科技期刊稿件退修是編輯與審稿專家、作者互動合作的重要環節之一。編輯與審稿專家、作者應充分發揮各自的優勢，建立有效溝通，認真做好稿件退修工作，將有助于提高編輯專業素養、業務素質、溝通能力；有助于提升作者論文寫作水平，拓展研究思路，培養嚴謹科研態度。只有充分發揮編輯作為作者與審稿專家溝通的橋梁作用，才能共同提升科技期刊質量。
稿件退修作為編輯流程中的重要一環，是指作者投稿后，編輯按照本刊要求進行初審，合格后送相關技術領域專家再次審稿決定是否可以發表，可以發表的稿件由責任編輯綜合審稿專家和編輯意見，撰寫退修意見返給作者并指導作者根據審稿意見進一步修改、補充和完善的一種編輯活動。撰寫好的稿件退修意見是編輯專業素養和溝通能力的體現，反映在論文的性和可讀性的提升，同時可幫助作者提高論文寫作水平，也在一定程度上影響到稿件乃至期刊的質量高低。
1.重視稿件初審，培養編輯對稿件的判斷力和鑒別力
科技期刊論文的審稿大多采用三級審稿制：責任編輯初審、專家審稿、主編終審。編輯新收稿件后，首先檢查論文保密審查表是否齊全，然后通讀全文，從編輯的角度出發并結合具體工作經驗，把握稿件的整體情況，對不能滿足刊登要求的文章作退稿處理。準備接收的稿件，編輯應對稿件的政治性，學術性，文章整體結構內容做簡單了解，再看論文各要素是否完整，有無缺項。摘要中研究目的、方法、結果和結論是否完整，文字表述是否規范；關鍵詞能否反映論文主題和特點；引言是否簡明扼要地概括了有關理論或技術發展現狀、存在問題、研究途徑方法等；正文是否符合編輯規范，研究方法有無創新，是否正確；文章層次是否清晰明了，是否需要進一步精簡或補充；圖、表、公式及相關數據是否正確合理；計量單位和有效數字是否滿足標準化要求；參考文獻內容、引用數量及來源是否完整；有無需要處理的保密數據和技術內容；英文是否符合語法結構、拼寫是否正確等。把編輯初審遇到的各類問題進行記錄，不明白或不理解的地方進行標注，以便專家審稿后返還作者說明、補充修改?？萍计诳庉嬋粘＝佑|和審讀大量的學術論文，為提高對稿件的判斷力和鑒別力，除熟練掌握和應用編輯規范和業務知識，還應學習掌握本學科的專業知識，熟悉相關專業領域的研究內容，使自己具備“慧眼識珠”的能力，初審意見明確、具體，再確定專業對口專家審稿，請專家從稿件的學術水平、政治性等方面把關，根據稿件的學術性水平確定稿件是否具有發表價值。
2.研究專家審稿意見，培養編輯專業素養能力和審稿能力
確定稿件能否發表的重要依據是專家的審稿意見，認真閱讀和研究專家審稿意見是提高編輯專業素養能力和審稿能力的有效途徑。一篇稿件經審稿專家再審通過后，責任編輯要如實傳達專家審稿意見，以及一些經編輯部共同討論發現的審稿專家未提及的學術問題，論文編輯規范問題等綜合寫入退修意見中。遇到部分專家措辭比較嚴厲，如“文不對題”“論文缺乏技術含量”等容易引發矛盾的字眼，編輯切忌直接照搬復制專家意見返給作者，而是在撰寫退修意見時注意措辭，讓作者能夠接受并修改。退修意見應有的放矢地對作者提出修改的具體要求，讓作者明白論文哪些方面需修改，如何修改。編輯平時重視對各種審稿意見深入研讀和應用，逐步培養領悟審稿專家審稿意見的能力和傳遞修改意見的能力，經年累月，提高自己的專業素養和審稿能力，這樣才能為作者提出更好的修改意見，幫助作者提高寫作水平。
3.明確細致及時的退修意見，提升作者寫作水平和拓寬研究思路
對通過審稿的稿件，論文就進入返修環節。明確細致及時的退修意見可以提高論文的質量，加強編輯同作者的溝通，提高論文返修成功率。退修意見包括指出稿件存在的具體問題并能具體指導作者加以修改的建議，同時在稿件規范標準上發揮編輯的積極作用。側重于編輯把握不準的內容，但也不要面面俱到，使得作者在限定時間內難以返回。退修意見切忌不具體、模棱兩可，不落實到哪一段落、哪一行，常見的如“論文需進一步規范，精簡研究意義，強化研究內容”，“理論深度不夠，表達主題不明確”，“翻譯錯誤較多，請修改”等，會讓作者無所適從，不知從何下手進行修改，如勉強修改則很難達到發表要求。退修意見應首先肯定稿件的閃光點，其次把需要作者修改的問題、該補充的數據資料等盡可能詳細列出，明確返修時間，便于作者通盤考慮。在撰寫退修意見時，注意語氣婉轉，用詞恰當，傳遞退修意見。稿件退修過程中，編輯需要經常與作者溝通、交流，隨時關注稿件的退修進度。作者通過對稿件的修改，不僅能逐步掌握寫作、修改技巧，還能從專家的審稿意見中得到啟發，拓寬研究思路，提高學術論文寫作水平，并有助于培養嚴謹的科學作風。
4.認真對待修回稿件，培養編輯溝通交流能力
收到作者修回稿件，編輯應對照檢查作者對稿件的修改是否達到退修目的，修改是否到位。對于作者退修說明中有和審稿意見相左的，要及時溝通分析，把握不準的關鍵問題提請專家再次審讀，必要時編輯與審稿專家、作者共同討論，達成共識。同時編輯要認真檢查作者是否在修改過程中產生新的錯誤或超出了退修意見外的修改。如文字進行了刪減，參考文獻沒有相應對照；圖、表、公式進行了修改，圖、表序及公式在正文中不一致或沒有相應說明等。好的溝通行為有助于提高稿件退修工作的質量，同時編輯的責任心、主動性和積極的態度對這一過程也具有重要影響。
5.結束語
稿件退修質量高低關系到整個科技期刊的質量。編輯通過主動學習，提高自身專業素養和編輯技能，充分發揮編輯初審的作用，增強對稿件的判斷力和鑒別力；通過學習理解審稿專家意見，培養領悟審稿專家意見的能力和傳遞修改意見的意識。通過撰寫清楚明確及時的退修意見，指導作者提升寫作水平，拓寬研究思路；通過與作者的溝通和交流，共同提升稿件的退修質量。
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