摘要:
近年來，科技期刊編輯部讓作者簽署版權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議已經(jīng)成為作者投稿的先決條件，同時，版權(quán)協(xié)議的內(nèi)容也在不斷擴展。在實際工作中，作者在版權(quán)協(xié)議上的簽字有時會出現(xiàn)代簽、錯簽、漏簽等情況，該文對各種簽名問題進行了分析，建議編輯部建立完善的工作流程核對版權(quán)協(xié)議簽名，通過對作者的提醒和建議協(xié)助作者更改不之處。，建議編輯部通過各種方式宣傳知識產(chǎn)權(quán)的重要性，增進科學(xué)工作者對知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)內(nèi)容的了解。科技期刊與科技論文作者簽訂的版權(quán)協(xié)議屬于著作權(quán)合同，是指作者與編輯部達成的將作者論文的著作權(quán)轉(zhuǎn)讓給編輯部的協(xié)議。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，中國大多數(shù)科技期刊目前已經(jīng)實現(xiàn)了數(shù)字化出版，相應(yīng)的數(shù)字化版權(quán)協(xié)議簽訂也越來越普及。對于各個編輯部來說，數(shù)字化出版進程中的一個重要問題是知識產(chǎn)權(quán)的問題，就是要妥善的與作者簽署版權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議。在龍源期刊網(wǎng)的訴訟案中，有些編輯部沒有與作者簽署關(guān)于數(shù)字版權(quán)的協(xié)議，卻將作品授權(quán)給龍源期刊網(wǎng)，而后引起了一系列的訴訟案。這個典型案例已經(jīng)給各個編輯部敲響了警鐘，提醒編輯部要注意著作權(quán)的保護，要主動獲取數(shù)字化論文的合法授權(quán)，依法使用，避免出現(xiàn)版權(quán)糾紛。
1.版權(quán)協(xié)議內(nèi)容的豐富與完善 科技期刊版權(quán)協(xié)議簽名中的問題及對策 科技期刊 版權(quán)協(xié)議簽名
隨著數(shù)字出版的發(fā)展，版權(quán)協(xié)議的內(nèi)容也更加完備。同時，一些非版權(quán)內(nèi)容也逐步加入到版權(quán)協(xié)議中[5]。已有編輯部將關(guān)于泄密、學(xué)術(shù)腐敗和作者署名權(quán)爭議等條款增加進版權(quán)協(xié)議中。如《高等學(xué)校化學(xué)學(xué)報》的版權(quán)協(xié)議中就增加了“論文作者保障該論文為原創(chuàng)作品并且不涉及國家機密問題。若發(fā)生侵權(quán)或泄密問題，一切責(zé)任由論文作者承擔(dān)”、“論文作者保障該論文沒有一稿多投。若編輯部發(fā)現(xiàn)論文作者將該論文一稿多投，編輯部有權(quán)追補論文作者由此給編輯部造成的損失，并在一定范圍內(nèi)予以通報”、“論文作者保障該論文的署名權(quán)無爭議。論文一經(jīng)定稿，其署名及排序不得更改，如有特殊情況，必須出具作者署名單位的情況說明，并征得全體作者同意，加蓋單位公章。有證據(jù)能證明未簽字之作者授權(quán)通訊作者代表其簽署本論文版權(quán)轉(zhuǎn)讓書時若發(fā)生署名權(quán)爭議問題，一切責(zé)任由論文作者承擔(dān)”等條款。這些條款的加入，賦予了版權(quán)協(xié)議更重要的功能，同時需要編輯部更加重視版權(quán)協(xié)議的簽署。
2.版權(quán)協(xié)議簽名存在的問題及原因分析
第1種情況，也是最常見的情況，就是版權(quán)協(xié)議上的簽名出現(xiàn)錯誤。如，直接打印名字而未簽名、名字簽錯、個別作者未簽名、明顯的代簽（同一人簽了所有名字）。出現(xiàn)這種情況的最主要原因就是作者對版權(quán)協(xié)議不了解、不重視。一方面，作者覺得自己投稿自己說了算，其他作者都不重要；另一方面，作者希望盡快簽署協(xié)議交給編輯部，讓論文盡快進入外審階段。這兩方面的原因?qū)е掳鏅?quán)協(xié)議的簽名出現(xiàn)了許多低級錯誤。這種有問題的簽名會導(dǎo)致簽署的版權(quán)協(xié)議失去法律效力，可能導(dǎo)致嚴(yán)重后果。第2種情況，是通過簡單的對比和判斷，就能發(fā)現(xiàn)署名存在隱藏的代簽問題。如：論文作者中有院士等知名科學(xué)家，編輯可以較容易的查到院士簽名并進行比對；有時中文論文中出現(xiàn)外籍作者，這就需要編輯調(diào)查一下，因為能讀懂漢語科技論文的外國人太少了。作者中有著名科學(xué)家，往往論文質(zhì)量較好，但如果版權(quán)協(xié)議出現(xiàn)了代簽名，就存在該論文借用名人名氣的嫌疑；作者中有外國人，如果該外國作者是來中國讀書的學(xué)生是正常的，如果是作者在國外實驗室做的工作，而后將成果帶回國內(nèi)刊發(fā)，就可能存在版權(quán)問題，責(zé)任編輯務(wù)必要核查清楚，以免刊出后帶來麻煩。第3種情況，就是論文的質(zhì)量或內(nèi)容與通訊聯(lián)系人名氣或研究方向不匹配，很可能出現(xiàn)了深埋在版權(quán)協(xié)議中的代簽問題。這類問題的發(fā)現(xiàn)往往取決于編輯的工作及經(jīng)驗的積累，對于編輯熟悉的作者，編輯往往對他的科研領(lǐng)域、工作態(tài)度及工作習(xí)慣有較多了解，對于這種不符合邏輯的論文，編輯在閱讀之后就會產(chǎn)生疑問。這種情況往往是學(xué)生著急畢業(yè)，瞞著老師偷偷將數(shù)據(jù)整理成論文投稿。編輯發(fā)現(xiàn)這種情況后，一定要及時與通訊聯(lián)系人溝通，確定事實真相。
3.處理版權(quán)協(xié)議簽名問題的方法及相應(yīng)措施
近些年來，隨著知識產(chǎn)權(quán)越來越受到國家重視，科技期刊編輯部也都和作者開始簽署版權(quán)協(xié)議。簽署版權(quán)協(xié)議時要重視簽名的真?zhèn)危_保版權(quán)協(xié)議真實有效。對于出現(xiàn)的代簽及涉及學(xué)術(shù)腐敗的情況，編輯部應(yīng)根據(jù)情況積極應(yīng)對。如果是上述第1種情況，應(yīng)該對作者進行提醒，闡明版權(quán)協(xié)議的重要性，請作者重新簽署版權(quán)協(xié)議；如果是上述第2種情況，需要編輯與可能不知情的作者通過電話或者電子郵件聯(lián)系，確認(rèn)知名或外國作者是否知情、是否認(rèn)可論文的內(nèi)容，并根據(jù)他們的答復(fù)處理論文；如果是上述第3種情況，則需要與作者耐心溝通，確認(rèn)通信聯(lián)系人是否知情，向作者闡明科技論文作者署名的重要性，給學(xué)生提出合理的建議。從編輯部工作的角度來說，編輯部可以建立固定的工作流程來及時發(fā)現(xiàn)、甄別版權(quán)協(xié)議署名可能存在的問題，例如我刊，《高等學(xué)校化學(xué)學(xué)報》編輯部，在稿件送審之前，責(zé)任編輯會檢查版權(quán)協(xié)議簽名；論文錄用后終審時，終審編輯會再次檢查版權(quán)協(xié)議簽名；論文最終刊出前，出版編輯會第三次檢查版權(quán)協(xié)議簽名。可見，工作流程的規(guī)范可以較大程度地保障版權(quán)協(xié)議簽名真實有效。從提醒作者的角度來看，編輯部可以在作者投稿的流程中強調(diào)版權(quán)協(xié)議和學(xué)術(shù)道德的重要性，作者只有閱讀之后才可完成投稿流程；另外，編輯部可以通過官方網(wǎng)站、微博、微信公眾號等渠道進行知識產(chǎn)權(quán)的宣傳，擴大影響力。
4.結(jié)束語
本文結(jié)合工作實際分類并列舉了各種版權(quán)協(xié)議簽字存在的問題，分析了作者錯誤署名的可能原因，給出了編輯部處理這類問題的建議辦法。版權(quán)協(xié)議出現(xiàn)代簽的最主要原因是作者忽視版權(quán)問題，不重視關(guān)于署名的學(xué)術(shù)問題。針對這種情況，編輯部一方面應(yīng)該加強流程管控，注意核查版權(quán)協(xié)議署名；另一方面可增加宣傳，提醒和引導(dǎo)作者逐步重視知識產(chǎn)權(quán)。
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