【摘要】期刊管理工作是高校圖書(shū)館的一項(xiàng)不可或缺的工作。本文對(duì)高職院校圖書(shū)館的期刊管理得現(xiàn)狀進(jìn)行分析，對(duì)期刊管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析，層層深入剖析期刊管理遇到的困難和問(wèn)題，并加以解決，為新時(shí)期高職院校期刊管理工作提供新思路。
作為高職院校校圖書(shū)館的一個(gè)不可或缺的部分，期刊不同于傳統(tǒng)的書(shū)籍，占了教師與學(xué)生獲取資源的一個(gè)大部分。與傳統(tǒng)的書(shū)籍閱讀部分，期刊有其自身的特點(diǎn)。首先，期刊的信息量是巨大的，這是由期刊自身特點(diǎn)所決定，另外時(shí)效性強(qiáng)，往往在一周之內(nèi)發(fā)生的國(guó)內(nèi)外新聞期刊都可以在及時(shí)時(shí)間報(bào)道出來(lái)，因此內(nèi)容更加新穎獨(dú)特，往往能立即抓住人的眼球。正因?yàn)槠诳c以往的書(shū)籍閱讀有著很多區(qū)別，在文獻(xiàn)的收藏與信息的服務(wù)上尤其是時(shí)效性的把握上提出了更高的要求。
1.高職院校圖書(shū)館期刊管理的現(xiàn)狀
對(duì)于期刊管理，其內(nèi)容量大，時(shí)效性強(qiáng)等特點(diǎn)，尤其是對(duì)于高職院校，在服務(wù)與管理中還是存在一些亟待解決的問(wèn)題和弊端，下面對(duì)期刊管理的現(xiàn)狀逐一進(jìn)行分析。
1.1重視不夠，不能發(fā)揮中心作用
高校圖書(shū)館往往一學(xué)生閱讀的紙質(zhì)書(shū)籍為中心，大部分人力、物力都投入到紙質(zhì)書(shū)籍的采購(gòu)與更新中，期刊往往成為“邊角料”覺(jué)得是可有可無(wú)的。學(xué)校不重視、圖書(shū)館的領(lǐng)導(dǎo)不重視，導(dǎo)致期刊的經(jīng)費(fèi)敷衍了事。從各個(gè)學(xué)校的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)看，雖然期刊扮演者重要角色，其經(jīng)費(fèi)的投入比例是非常微小的。
1.2期刊數(shù)量和質(zhì)量問(wèn)題亟待提高
由于期刊經(jīng)費(fèi)不足，期刊的數(shù)量得不到保障，甚至出現(xiàn)期刊訂購(gòu)數(shù)量逐年遞減的趨勢(shì)。有的院校即使經(jīng)費(fèi)資源充足，期刊的征訂也存在諸多問(wèn)題。期刊的種類也對(duì)讀者的不同需求有著不同的要求。在各類期刊當(dāng)中，專業(yè)類期刊以前得不到應(yīng)有的重視，一個(gè)是專業(yè)類期刊有許多對(duì)專業(yè)知識(shí)要求高，一般人很難理解，另外專業(yè)期刊在價(jià)格上往往也比其他類別高出許多，不容易出“成績(jī)”，其他類刊物買了好幾種的錢，只能買一種專業(yè)期刊，這也是忽略專業(yè)刊的一個(gè)重要原因。
1.3期刊管理存在問(wèn)題
1.3.1期刊服務(wù)方面的問(wèn)題
對(duì)于學(xué)生的需求不甚了解，學(xué)生到圖書(shū)館閱讀期刊總是被動(dòng)的形式，有什么期刊就看什么期刊，而并不了解學(xué)生需要什么樣的期刊。根深蒂固的老思維模式，并不能主動(dòng)了解學(xué)生的需求。期刊的上架，流通，下架也按部就班，并不能根據(jù)學(xué)生的需求有所突破。還是按照老思路走。另外有的學(xué)生想借閱，復(fù)印期刊，對(duì)于這些需求不能加以滿足。
1.3.2管理人員數(shù)量不足，人員老化問(wèn)題
為了節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，各館大量減少期刊管理人員，導(dǎo)致管理人員嚴(yán)重不足，經(jīng)常老弱病殘一起上陣。有一些年齡比較大的工作人員，計(jì)算機(jī)能力不強(qiáng)，接受新信息、新知識(shí)速度反應(yīng)慢，甚至不愿意有所改變，在一定程度上限制了期刊管理的發(fā)展。尤其在創(chuàng)新性、智能化和個(gè)性化三個(gè)方面，需要更多的新鮮血液帶動(dòng)期刊管理的發(fā)展。
1.4現(xiàn)代化、信息化不足
現(xiàn)在的期刊管理可不像以前，登記個(gè)筆記本就可以了。隨著科技的發(fā)展，現(xiàn)在出現(xiàn)了更多的電子期刊，供人們選擇的余地也更大了。電子期刊的出現(xiàn)對(duì)紙質(zhì)期刊的極大的補(bǔ)充，也可以說(shuō)是對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊提出了挑戰(zhàn)。另外在期刊管理的工具上也發(fā)生了變化，以前繁瑣的人工操作，及費(fèi)時(shí)間有容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，現(xiàn)在出現(xiàn)了更高效的期刊電子管理系統(tǒng)，使期刊的征訂，采購(gòu)，簽到，下架，過(guò)刊管理等流程更方便快捷，這也對(duì)管理人員提出了更高要求。
2.高職院校圖書(shū)館期刊管理對(duì)策
2.1加強(qiáng)認(rèn)識(shí)，合理分配館藏經(jīng)費(fèi)
多方宣傳期刊的重要性，手心、手背都是肉，傳統(tǒng)書(shū)籍的更新當(dāng)然要繼續(xù)保持，但是隨著學(xué)生對(duì)信息量的更新率的更高要求，要及時(shí)加大對(duì)期刊的經(jīng)費(fèi)投入，這里可以在年初的時(shí)候做好預(yù)算。可以和同類院校進(jìn)行對(duì)比，合理分配館藏經(jīng)費(fèi)，使館藏經(jīng)費(fèi)發(fā)揮較大作用，逐年提高在期刊的經(jīng)費(fèi)投入，在達(dá)到一定量之后保持穩(wěn)定。米面足了，也有更多的選擇余地和能力有的放矢。
2.2對(duì)于期刊的數(shù)量和質(zhì)量問(wèn)題
加大投入后，期刊的數(shù)量問(wèn)題就很好解決了，有了資金自然可以買到更多的期刊，但是期刊的質(zhì)量問(wèn)題就要細(xì)細(xì)討論。要適當(dāng)加大專業(yè)期刊的力度。結(jié)合學(xué)院各個(gè)專業(yè)的特點(diǎn)。例如，我校以鐵道類專業(yè)為特色，因此鐵道類專業(yè)的期刊要有所增加，另外根據(jù)專業(yè)設(shè)置的不同，也要有所涉獵，例如，鐵道運(yùn)輸類的期刊要多引進(jìn)一些，另外國(guó)內(nèi)和國(guó)外的刊物也要兼顧，對(duì)于同時(shí)期國(guó)外的近期情況也要有所了解。對(duì)于相關(guān)專業(yè)，要避免重復(fù)刊類似刊過(guò)多出現(xiàn)。
2.3適當(dāng)引進(jìn)人才，加強(qiáng)期刊管理
1）主動(dòng)了解讀者需求，創(chuàng)新服務(wù)形式，學(xué)生對(duì)某一類期刊的需求比較多，需要在訂購(gòu)期刊上作出調(diào)整，可以設(shè)立意見(jiàn)箱，把讀者需要的問(wèn)題反饋回來(lái)，還可以做讀者調(diào)查，通過(guò)學(xué)生走訪等手段，了解學(xué)生的隱形需求。并且時(shí)時(shí)關(guān)注同類院校期刊的管理情況，互相學(xué)習(xí)。2）逐年引進(jìn)高學(xué)歷、年輕化教師，補(bǔ)充期刊管理人員結(jié)構(gòu)。對(duì)于老教師，及時(shí)發(fā)揮他們動(dòng)手能力強(qiáng)，實(shí)際經(jīng)驗(yàn)豐富的特點(diǎn)，快速以老帶新，使新晉人員快速成長(zhǎng)起來(lái)，引進(jìn)的新教師也要積極發(fā)揮他們對(duì)于現(xiàn)代化辦公設(shè)備應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)，及時(shí)學(xué)習(xí)使用現(xiàn)代的期刊管理軟件，并且應(yīng)用這些軟件，創(chuàng)新期刊管理流程，及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱藏的讀者需求。
2.4逐步提高信息化管理程度
逐步提高對(duì)電子期刊的宣傳力度，學(xué)校已經(jīng)與超星合作推出了超星電子書(shū)資源，下一步需要進(jìn)一步引進(jìn)超星電子期刊資源，使學(xué)生足不出戶就可以享受到免費(fèi)的電子期刊資源。對(duì)新型的期刊管理系統(tǒng)也要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，使期刊的征訂，采購(gòu)，簽到，下架，過(guò)刊管理等流程實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，信息化。應(yīng)用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)，從期刊的各個(gè)流程層層把關(guān)，做到更大滿足讀者需求。
綜上所述，高職院校圖書(shū)館期刊管理存在諸多分體，但是我們要應(yīng)難而上，緊跟時(shí)代潮流，積極發(fā)揮電子資源的優(yōu)勢(shì)，使電子期刊與傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊雙軌并行，更大的發(fā)揮期刊在文獻(xiàn)查詢及學(xué)術(shù)研究上的作用。通過(guò)上述幾個(gè)方面對(duì)策的闡釋，進(jìn)一步加強(qiáng)期刊管理人員的修養(yǎng)和素質(zhì)，滿足新時(shí)代對(duì)期刊管理的要求。
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