隨著社會的發(fā)展與科技的迸步,期刊種類增多,數(shù)量增長的速度越來越快,發(fā)揮的作用越來越顯著,它在圖書情報部門入藏量越來越多,利用率也越來越高,顯而易見,期刊工作的重要性是不容置疑的。但是,當前對期刊工作的探討在整個圖書情報研究領(lǐng)域卻相當薄弱,而且長期以來,圖書情報部門用管理“圖書`的方法管理期刊,使斯刊管理的研究進展速度緩慢.迄今為止,這個管理模式還沒有依據(jù)期豐幻二作的特點,從`圖書”管理的模式中解脫出來.更令人遺憾的是:期刊利用的方式緊步圖書利用的后塵,無論是借閱服務(wù),還是情報服務(wù),還不能擺脫傳統(tǒng)期刊工作的框框,不粗于期稱文獻資源的開發(fā)利用.特別是隨著我國現(xiàn)代化建設(shè)的需要,市場經(jīng)濟的強大沖擊下,傳鏡崢期干呼工作面臨嚴竣的挑戰(zhàn),如何在市場經(jīng)濟沖擊下,把握好期刊工作的重心、方向,迎接挑戰(zhàn)是新時期期刊工作的首要任務(wù).
十九世紀以來,科學技術(shù)的飛速發(fā)展,促進了學科的不斷分化和綜合,從面導致了以報道學術(shù)成果為宗暇的架稱的發(fā)展。眺目苗為止,廣泛存在著學科n類增多,相互交叉,文獻分散,形式多樣,類型復(fù)雜等眾多現(xiàn)象,對期刊工作提出更高的要求.因此如何管理,并提高姍刊科用率仍是期秘工作的重點.
1、產(chǎn)眾扭妞的收絡(luò)
期刊收集是期刊工作的開始,要求期刊收集者{舉據(jù)本單位的性質(zhì)、任務(wù)、服務(wù)對象制定相應(yīng)的收集方針,嚴格按照期刊收集的四原則收集。即:針對性原財、系統(tǒng)性原則、經(jīng)濟性原則、地域性原則。針對性原財要求收集者要徽好事前調(diào)研工作,通過各種形式調(diào)查,了解讀者的需要與讀書的傾向,有針對性地訂晦期刊;系統(tǒng)性原姍琳要求收集者做到館藏期刊的比例在學科上、復(fù)本上、品種上趨于合理,在學科上,棍掘本館的性賡.、任務(wù)以及讀者人數(shù)的實際來決定應(yīng)收藏哪些學科*不應(yīng)收藏哪些學科,在復(fù)本與品神上斯科收藏一般技降冪排列:一重點學科,特色學科,一般學科,科普姍租,新興學科;經(jīng)濟性原則則要求收集者處理好期刊數(shù)量與質(zhì)量的關(guān)系。不能盲目地以喇量”求“質(zhì)”。期刊的目的在于利用,因此應(yīng)盡量以期刊的類別、性質(zhì)、任務(wù)和特點諸方面來分析藏刊質(zhì)量,地域性原則則要求期刊收集注重資源共享,強調(diào)一個地區(qū)或一個系統(tǒng)內(nèi)期刊收集保障完整性.因此,在收集期刊時要考慮一個地區(qū)或一個系統(tǒng)其它館的刊藏猜況,盡可能減少不必要的重復(fù).
2、完.期刊目錄體系
期刊目錄體系是一個有機的整體;是由若干種類期刊目錄交叉構(gòu)成的期刊目錄,從不同的角度揭示期刊和論文內(nèi)容,并通過各種檢索工具的指引,讀者可多角度地從各種已知文獻特征入手檢索出所需的文獻,這就要有適宜的各種召錄解決文獻離散性、報道迅速性以及學利?的綜合性的問題,以便讀者檢索。如設(shè)置如下目錄.
（1）期刊聯(lián)合目錄:包括地區(qū)聯(lián)合目錄和專業(yè)系統(tǒng)聯(lián)合目錄,為館際間互借提供方便。（2）館截期刊目錄:包括館藏期刊刊名目錄、分類目錄和主題目錄。（3）館藏期刊論文目錄,包括館藏期刊論文篇名目錄、分類目錄和主題目錄一（4）館藏期刊論文索引或題錄。（5）館藏期刊論文專題索引。（6）館藏期刊論文文摘.
3、加快期刊裝訂速度
每年期刊的裝訂工作,大多數(shù)館都是當年雜志一到齊就裝訂.但由于各種期刊到齊時間不,一,有的期刊當年未到齊而第二年初方到齊,這樣就不可避免地影響到裝訂工作的進行,導致期刊的利甩受影響.因此,應(yīng)盡可能排除這些問題,加快裝訂速度,保障其有效的利用.
4、科學的期刊典旅工作
期刊典藏是指過刊庫藏,是期刊保管與組織期刊保管的工作程序,是期刊管理的妓后一個環(huán)節(jié)。合理的期刊典藏可以延長期刊的壽命,提高期刊的利用率,提高工作效率.但是由于各館的館情不同,過刊服務(wù)就不盡相同,有開架的、閉架的、外借的、閱覽的.在目前講市場經(jīng)濟的情況下,應(yīng)采用以外借為主,開架為輔的方針,這樣不僅能便于讀者學習研究之用,而且更有利于發(fā)揮過刊的利用率,合乎時代的要求.至于過刊的排架,應(yīng)盡量節(jié)省放置空間,方便期刊歸架,便于讀者使用,總的來說,要重視期刊典藏工作的科學性,提高期刊的利用率,提高工作效率.
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