期刊作為當(dāng)代科技社會的主要信息載體,它的利用價值已越來越被廣大師生看重。因此,近幾年來它在圖書館中的地位也發(fā)生了明顯變化。如何搞好期刊的管理,探索開發(fā)期刊資源的新途徑,較大限度地滿足讀者的信息需要,已成為成人高校圖書館進(jìn)行信息開發(fā)的一個重要課題。下面結(jié)合我院的情況,談一點(diǎn)我們的看法,求教于各位同行。
一、合理館藏
眾所周知,期刊的館藏建設(shè)是期刊管理與開發(fā)的物質(zhì)基礎(chǔ)和前提,只有具有了比較完整的,適應(yīng)本院教學(xué)和科研需要的信息資源,才談得上期刊的管理與開發(fā)。否則,將是事倍功半,得不到理想的效果。怎樣搞好期刊的館藏呢?我們認(rèn)為,及時應(yīng)根據(jù)本院的培養(yǎng)目標(biāo)、專業(yè)設(shè)置、教學(xué)計(jì)劃、科研項(xiàng)目來確定采集期刊的范圍,堅(jiān)持藏為用的原則,提高館藏的質(zhì)量;第二應(yīng)根據(jù)期刊的性質(zhì)、讀者對象、本館經(jīng)費(fèi)等因素來確定期刊采集的類型、文種及其相互比例和復(fù)本量。做到經(jīng)費(fèi)使用合理,避免錯i-J、重勻或漏訂;第三應(yīng)掌握期刊出版的新動向和讀者的閱讀傾向與規(guī)律,找出需要采集的專業(yè)期刊。使出版發(fā)行,讀者的閱讀需要和館藏期刊有機(jī)地結(jié)合。此外,對專業(yè)期刊,常用期刊的采集,要確保其連續(xù)性、完整性和適當(dāng)增加復(fù)本量。
二、科學(xué)管理
科學(xué)管理就是遵循客觀規(guī)律、運(yùn)用科學(xué)的方法和先進(jìn)的管理技術(shù)、合理使用人力、物力祖才力.左ljJ受弋競芝勝乏寺二乍效率的目的。科學(xué)管理是期刊管理與開發(fā)的重要環(huán)節(jié)。目前,我國期刊基本上是以《中國法》進(jìn)行分類排架的。在實(shí)踐中,感到這種分類方法難以適應(yīng)當(dāng)今期刊類型復(fù)雜,跨學(xué)科?、多層次的特點(diǎn)。我們認(rèn)為,應(yīng)根據(jù)讀者借閱需要劃分期刊類型。我院是成人財(cái)經(jīng)管理干部學(xué)院,開設(shè)了財(cái)經(jīng)、財(cái)會、稅收、投資、經(jīng)濟(jì)管理等專業(yè)。我們將中文期刊分為三大類:即經(jīng)濟(jì)類,政治、社科類和文學(xué)科普類。為了能使廣大讀者迅速找到所需要的期刊,采用貼不同顏色的書標(biāo)以區(qū)分類別。例如:經(jīng)濟(jì)類期刊貼綠色的書標(biāo),政治、社科類的期刊貼黃色的書標(biāo),文學(xué)、科普類的期刊貼紅色的書標(biāo)以示區(qū)分。然后,再在不同頗色的書標(biāo)上注明每種期刊的架位。這樣,在全開架的情況下就一目了然。既便于管理,又便于閱覽。期刊按照讀者閱覽的需要進(jìn)行分類排架,是對期刊買行全開架管理的重要一環(huán)。為了方便讀者和加速信息的傳遞提高服務(wù)效率,我們分設(shè)現(xiàn)刊、過刊閱覽室,都實(shí)行開架閱覽。開架不僅有利于讀者查找某一課題的資料,而且也有利于查與該課題相關(guān)的其它學(xué)科資料,并方便了一些需要反復(fù)查閱大最資料的讀者。過刊在布局上實(shí)行閱覽、流通、咨詢?yōu)橐惑w,并且借期不宜太長,以利于加速期刊信息的傳遞。加速期刊文獻(xiàn)資源的流通,應(yīng)縮短期刊的加工周期。對當(dāng)年期刊是否當(dāng)年裝勻,存在著不同的看法。筆者認(rèn)為:為了保存資料的完整,以防丟失,當(dāng)年期刊可在年底或下年初裝詞。但應(yīng)提高效率,裝好一批就及時組織人力分編、加工、上架,使讀者能及時利用期刊文獻(xiàn)資料。者自覺地遵守圖書館的各項(xiàng)規(guī)章制度,再次,要教育讀者養(yǎng)成良好的社會公德,愛護(hù)書刊資料;還要教育讀者講文明、懂禮貌,尊重圖書館工作人員的勞動。圖書館是知識密集的地方,圖書館工作人員所從事的工作是知識性、學(xué)術(shù)性很強(qiáng)的工作,是一種創(chuàng)造性的勞動。他們甘為人梯,默默奉獻(xiàn),讀者只有尊重他人的勞動,以禮相待,虛心求教,才能共同努力搞好期刊的管理與開發(fā)。
三、讀者教育
讀者教育的好壞,人系到期刊管理與開發(fā)的廣度和深度。在工作中,我們發(fā)現(xiàn)許多在校學(xué)生及部分教師初到圖書館,面對浩如煙海的書刊無所適從。因此,讀者教育萬萬不可忽視。讀者教育包括圖書館知識教育和借閱道德教育。圖書館知識教育主要有以下幾個方面的內(nèi)容:及時,入館教育。必須開展多種形式的宣傳,轆導(dǎo)工作。特別是新學(xué)員入學(xué),要采平環(huán)同形式介紹圖書館的性質(zhì)、任知圖書館的機(jī)構(gòu)設(shè)置、布局、服務(wù)項(xiàng)目l4J內(nèi)容、讀者紀(jì)律和有關(guān)規(guī)定制度等。第二,檢索教育。熟悉期刊目錄,指導(dǎo)圖書館目錄的使用。為了幫助讀者開拓視野,提供有關(guān)資料的線索。從實(shí)際運(yùn)用的角度出發(fā),!勻讀者介紹工共書和有關(guān)檢索工縣的使用方法。以便查找各種專題資料。第三,書目教育。幫助讀者使用目錄,掌握目錄內(nèi)容,了解目錄內(nèi)各種記載,引起讀者使用目錄的興趣。總之,使讀者了解圖書館,充分利用圖書館,把圖書館作為他們求知識和深造的重要課堂。另外,讀者借閱道德教育也非常重要。首先,要教育讀者自覺維護(hù)和創(chuàng)造圖書館安靜、舒適、優(yōu)美的學(xué)習(xí)環(huán)境;其次,教育讀
四、人員素質(zhì)
如果說合理館藏是期刊管理與開發(fā)的基礎(chǔ)和前提,科學(xué)管理是期刊管理與開發(fā)的重要環(huán)節(jié),讀者教育是決定期刊管理和開發(fā)的廣度和深度的話。那么,具有高素質(zhì)的工作人員則是管理與升發(fā)的組織保障。期刊管理工作人員要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,縣備應(yīng)有陰職業(yè)道德,明確服務(wù)總識,縣有為讀者服芳的淌腔熱情。從思想上,克服那種認(rèn)為搞采編、咨詢等工作才有本事、有地位,而?搞流通、閱覽等工作是“屈才”,“沒有奔頭”的錯誤傾向,才能在實(shí)際工作中堅(jiān)持“讀者至上,服務(wù)及時”的原則,才能做到主動熱情地為讀者提供品質(zhì)服務(wù),不斷提高服務(wù)質(zhì)量和管理水平。要善于接受新思想、新知識。如朱期刊管理人員還只停留在借借還還的水平上,期刊的開發(fā)與利用只是一句空話。為此,必須不斷提高工作人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,做好服務(wù)工作,變被動服務(wù)為主動服務(wù)。
總而言之,圖書館期刊管理與開發(fā)工作需要探討、研究的問題很多。通過大家在工作實(shí)踐中,不斷地進(jìn)行總結(jié),進(jìn)行相互交流,深信這將會大大促進(jìn)期刊管理與開發(fā)工作的不斷發(fā)展。
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