摘要：闡述了社科期刊信息對高校社科教學和科研的重要作用,并就如何提高和充分發(fā)揮社科期刊信息的利用率及其形式進行了探討。期刊是當今科學交流的主要信息載體,具有品種多、數(shù)量大、內(nèi)容新穎、出版及時,有利于科研人員從中了解本學科的現(xiàn)有水平和各學科各領域的新狀態(tài)、新成就、新動向。據(jù)有關資料統(tǒng)計,期刊文獻占文獻總量的75%,所提供的信息占文獻信息總量的70%以上。期刊已成為文獻信息源的主體,是所有文獻類型中被利用最多、最重要的信息源,是情報價值較高的一種文獻。因此,醫(yī)科院校社科資料室如何有效地開發(fā)和利用期刊這一寶貴信息源促進教學改革、科研上新臺階是廣大圖書情報工作者和用戶共同關注的課題。近年來,我們的做法是:
1. 充分開發(fā)期刊,合理利用期刊資源
期刊文獻的有效開發(fā)與利用,是根據(jù)用戶的不同要求進行不同類型、不同方式、不同深度地對期刊進行多層次深加工整理,把收藏在期刊中的大量有價值的信息挖掘出來,提供給讀者,促使信息的潛在價值向現(xiàn)實價值轉(zhuǎn)化,直接或間接地為教學科研服務。開發(fā)是為了利用,利用的前提是提供,而提供是否充分、有效,關鍵在開發(fā),如同地下的原油不能開發(fā)出來,就不能被利用一樣。散見在浩如煙海的書刊資料里的有用信息、知識如果不開發(fā)也很難為讀者所利用,開發(fā)越多,其針對性、專指性就越強,文獻信息利用率就越高。反過來,用戶強烈的利用欲望,又將促進開發(fā)工作的開展。隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,人們越來越重視獲得近期最快的信息。在資金緊張的情況下,怎樣及時、、有效地為教學科研提供文獻信息服務呢?
a.有討一劃有目的地開發(fā)期刊資源。首先是對期刊文獻內(nèi)容進行辨識和篩選,按某一學科或某一主題加以集中,匯編成專業(yè)性資料.
b.要對期刊資源作多層次、多形式的揭示。如搞專題索引、專題摘要和專題文集具體服務,使期刊信息管理科學化、系統(tǒng)化,從而使大曦靜態(tài)的文獻資源活化為動態(tài)的文獻流,使讀者能直接、快速、地找到自己所需要的文獻資料。
c.要對期刊文獻內(nèi)容進行濃縮和提煉,摘取具有針對性、時效性和確切性的情報信息,并匯編成冊,供有關人員閱覽參考,為用戶提供所需要的解決問題的答案或線索。一方而免去了廣大教職工大量查閱原始文獻之苦,大大地節(jié)省了時間;另一方而,也起到了傳輸知識和信息的作用,還可以促使圖書情報人員刻苦學習,不斷提高業(yè)務素質(zhì)。
2.提高社科期刊信息利用率的措施
社科資料室社科期刊利用率不高,原因亦有社科期刊汀閱目標模糊,結(jié)構(gòu)不合理以及管理不科學等因素有關。因此怎樣充分發(fā)揮社科期刊的效益,提高利用率,顯得更為迫切和必要。
a.要認真做好社科期刊的選汀工作,改變那種偏向訂閱消遣性或文藝科普期刊的做法,把訂刊的重點放在信息員大、利用率高的學術性社科期刊上。在選訂期刊工作時,要廣泛征求各專業(yè)教研室對該專業(yè)核心社科期刊和相關社利期刊的意見,并根據(jù)歷年來教師的利用情況和反饋信息作出科學的決策,把有限的資金用在刀刃上,優(yōu)化社科期刊訂購工作,以保障滿足培養(yǎng)對象、專業(yè)設置、教學內(nèi)容、科研項目文獻信息需求。科學研究有一定的交叉、關聯(lián)的刊物,注意專業(yè)增設變化情況,做到近期與遠期相結(jié)合。總之,既要保障核心社科期刊的連續(xù)性和完整性及學科特色,又要注意與學科專業(yè)相關聯(lián)的社科期刊的選汀。本著這個原則,我們1995年至1望漢〕年所訂的105種期刊中,文、史、哲、經(jīng)、法、社科學報及中國人民學復印資料等專業(yè)刊物%種,占全年所汀期刊總數(shù)的95%,文藝科學消遣類刊物占全年所訂期刊總數(shù)中的5%。
b.完善期刊檢索體系。編制期刊分類目錄、刊名目錄,內(nèi)容,能充分顯示館藏情況及期刊沿革變化,從不同的角度、途經(jīng)反映和揭示館藏期刊,為讀者提供近期、最全、的期刊情報信息。
c.開架閱覽。開架閱覽有諸多好處,一是讀者可以直接進人期刊室自由挑選所需要的信息資料,節(jié)省讀者查抄目錄的時間;二是直接向教師科研人員和研究生揭示室藏文獻資料,加速信息交流,提高圖書文獻的利用率和流通率;三是方便教師科研人員利用空隙時間在閱,能較大限度地滿足讀者的不同要求:四是讀者在知識寶)左吧隨意瀏覽.能開拓視野、增長知識,激發(fā)閱讀和研究的興趣,提高自學能力。
d.優(yōu)化期刊竹理。在期刊竹理方而,既不能管得太死,也不能放得太松。一但借出去了.要一年半載才能歸還。因此,要建立一套科學骨理、寬嚴適度、靈活機動的借閱制度。例如,教師一般在家工作時間多,且習慣于晚上工作,同時由于經(jīng)濟的原因,他們對校圖書館和資料室的期刊文獻依賴性很大。因此要多為他們提供方便,盡括滿足他們教學備課和科研參考的需要。還有研究生和大學生在撰寫畢業(yè)論文時,對期刊需求星很大.圖書館和資料室在借閱時間上應給予充分合作,既要滿足教師教學備課利一研的需要,又要保障有一定數(shù)精的期刊閱覽和流通。在教師急需期刊備課和科研參考需要時,允許教師復印,復印費公家報銷,不給教師增加經(jīng)濟負擔,這樣做能提高教師科研的積極性。優(yōu)化社科期刊竹理的另一方而是對期刊竹理工作要有及時性和科學性.把新到的期刊及陰。老師公布,及時驗收、_上架,及時讓讀者借閱,過刊要分散裝汀,盡快加工整`理、縮短加工周期,期刊排架要科學,方便利甲,由干我們對期刊充分開發(fā)、合理利用,不們受到了廣大川戶的好評、而且問接效益不斷提高。據(jù)統(tǒng)月一,1娜奴3年枷陽醫(yī)學院社科部專職教師在部級刊物上發(fā)表學術論文5篇省級刊物上3()余篇,發(fā)稿率及命中率大大捉高了,這與資料室的努力是分不開的。
3.有的放矢做好個別服務
要根據(jù)讀者的不同需求,有的放矢提供資料。要了解讀者對文獻需求的經(jīng)常性、階段性、層次性等特點,從而有效地控制文獻信息的交流傳遞。資料員還應該通過各種途徑去了解讀者的不同需要。一是從主管教學科研的領導處了解教師和科一研人員的研究課題和主攻方向。目前,國家教育部制定了全國普通高校木、專科在今年下學期開設“鄧小平理論概論”教學課程,我們資料室資料員從現(xiàn)在就應著手收集有關這方而的資料,注意留心一些報紙或期刊雜志上登載的新書目錄和新書介紹,如有適合這方而的參考資料及時征汀。二是通過讀者借閱登記分析,摸清讀者的閱讀興趣和特點。社科教學與其它專業(yè)不一樣,社科教學與黨中央政治緊密保持一致,緊密配合黨的路線、方針、政策,所以,老師借閱資料也分階段性。比如香港回歸時,教師迫切需要的是香港回歸這一方面的資料。三是通過與讀者交流了解讀者的需要。在掌握讀者對圖書資料需要的前提下,根據(jù)服務對象開展服務工作。對老年教師,應熱情地為他們提供國內(nèi)外近期的利一技情報資料,做好代查、代找工作;對中青年老師,應積極地為他們提供專業(yè)領域的文獻資料,幫助他們熟悉各種參考工具書的檢索方法;對學生除了提供學生指導的參考書外,還應圍繞他們的專題提供各種新穎的文獻資料。我校一些大學生經(jīng)常開展一些辯論賽、知識競賽和演講比賽,比如高校并軌有利還是有弊,大學生談戀愛是有利于成才還是有弊于成才等。為了從正反兩方而找到有關資料,來到社科資料室書庫,他們一見到滿屋子的圖書,無從下手。我們作為資料室的資料員,親白弓}號,告訴他們?nèi)绾尾檎也拍塬@得自己所需要的資料,有時共至親自動手幫他們查找,多次受到他們好評,也得到了他們的信任.
總之,高校社利一資料室在新形勢下.要適應才代的要求確立新服務觀念.明確主攻方向.積極汗展情報信自、服務,使資料室在教學和科研中更好地發(fā)揮情報職能,以迎接新形勢下的新的挑戰(zhàn)。
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