[摘要]:對于學術期刊而言,稿件的質量就是期刊的生命力,編委會對稿件質量又起到把關作用,因此探討如何讓編委在提高期刊學術質量上發揮作用十分必要。以《吉林農業大學學報》近幾年辦刊經驗為例,編輯發現編委工作中存在的問題和困難并對編委們提出的相應的建議和問題解決對策,以確保編委能在辦刊中發揮更加積極的作用。
編委會,即某一著作、教材、期刊、叢書等出版物的編輯委員會的簡稱。編委會通常由主編、副主編和若干編輯委員組成。編委會成員大多為該出版物所屬學科的專家學者以及這個領域的人士。編委會成員的產生,由上級指派或學術團體推舉,也有由出版單位聘任的。編委會負責確定所編出版物的編輯(纂)方針、編纂體例、編選范圍,解決編輯過程中某些重大問題,并對出版物文稿做審定。在編委會領導下,還設置編輯部,從事該出版物的具體編輯(纂)事宜。高水平的稿件能帶來較高的被引率和下載量,影響因子及被引頻次等指標自然會隨之升高。學術期刊的地位和影響力上升之后,就會吸引到稿件,從而形成良性循環。
一、探討編委會作用的必要性
編委會對高校科技期刊的學術質量和學術影響力起重要作用。編委們不僅要評審稿件的內容,提供真實、客觀、科學的審稿意見,并且要地把關該稿件是否適合在本期刊發表。除此之外,編委還應借助自己在專業領域的身份和地位為期刊宣傳、引導提升用的期刊在行業內的影響力。所以編委會是期刊核心競爭力的一個重要組成部分。隨著整體學術水平的提升及科研工作者對學術質量的更高要求,大部分學者更多地關注SCI期刊及影響因子更高的文章,包括編委會成員、學科帶頭人、專家都在其中。高校科技期刊品質稿源大量流失,大量的高水平作者也不再只青睞高校學報。稿件的作者群體教授和副教授來稿越來越少,取而代之的是學生群體,占的比例很大:碩士研究生和博士研究生成為主要來稿人群。相比于教授和副教授,學生群體來稿學術水平相對一般,語言表達能力相對差,也不乏部分來稿只是為了應付畢業,對于是否發表?什么時候發表?并不關心,對稿件的處理情況不聞不問。在編輯一再要求修改的情況下,仍是以已畢業,對稿件內容記不清楚,沒有對稿件進行備份等等理由,回避編輯,不配合編輯進行修改。對編輯工作帶來阻力,使編輯的編輯加工及校對時間加長,耽誤了自己稿件的發表,也使編輯的工作量加大。對于這種水平一般的稿件,編委們的把關作用就變得尤為必要且重要。沒有編委們的嚴格把關,加大退稿率就會沒辦法保障高水平稿件的產生。學術質量不合格的稿件在編輯的反復修改下只能成為合格稿件,但是很難成為稿件。因為學術水平的高低是編委會的專家們主要掌握的內容。因此編委會的工作的重要性在現階段的高校期刊發展看,更為重要。另外,校內編委們如果每年給自己所在的編輯部投稿一篇,對于學報的支持就是深遠且巨大的。但是隨著編輯部約稿力度的加大,匯聚了很多的稿件。校外的稿件來稿量也有上升趨勢,編委們審閱同行稿件的同時,也是交流學習的過程。
二、編委在發揮作用時存在的問題和困難
及時,來稿數量很多,但高質量原創稿件數量很少,退稿率很高。受“SCI”和“重要期刊”效應影響,使本校科研成果中產出的品質論文幾乎全部外流。在這種情況下,如果能夠依靠編委會進行投稿、組稿和約稿就成為提高期刊學術質量的重要手段。與此同時編輯也在努力通過各種方式向專家約稿。
第二,代表期刊知名度的“影響因子”與國內先進大學期刊相比還有一定的差距,所以開拓和挖掘品質稿源十分必要:李玉院士在2008年在學報發表“中國食用菌產業現狀及前瞻”被引119次,下載2336次,這不僅增加學報的被引頻次也是對作者本人影響力的極大肯定。而編委們都是各個領域的專家、學者,可以在挖掘品質稿源上起很大作用。
第三,編委會成員多為學術帶頭人或擔任各學院的行政職務,各項事務繁忙。高校科技期刊是學校學術水平的前沿和陣地,高校可以期刊的質量好壞反映學校學術水平的高低及學校科研水平的影響力。編委只有重視學校的科技期刊,才能使高校科技期刊維持較高水平。
第四,被國外知名數據庫或索引目錄收錄的我刊稿件不多。第五,編委在培養編輯人才隊伍建設方面還有待進一步提高。編委要在專業知識方面給編輯提供幫助,編輯自身也要加強專業知識,做到積極與專家和編委們溝通和交流。除此之外,編輯要積極參與專家、評委們舉辦的專業研討會、研究生畢業論文答辯等,即是編輯提升自身專業知識和學術水平的有效途徑,也是與編委建立聯系的好機會。
三、針對問題提出相應的建議及對策
及時,大部分編委是學術或本學科的頂尖人員,其學術聲望和學術影響力對于吸引來稿十分重要。稿件是高校科技期刊的生命力。編委們的科研項目多、學生多、科研成果多,自然科研論文的產出量也大。因此可推薦同行或學生為吉林農業大學學報投更多的高質量稿件,或編委將有相關專家的信息轉給編輯部由編輯部約稿。在同行交流學習過程中向同行中的精英約稿,在對外學術交流中大力宣傳學報,以擴大學報的影響力。
第二,要充分發揮編委自身在學報辦刊中的責任感和奉獻精神。編委要加強參與吉林農業大學學報投稿的主動性,積極地參與學報日常工作。通過學報辦刊實踐證明,沒有行政職務的年輕編委和學術新秀對于參與學報辦刊工作的熱情度高,主動性強,因此適當增加年輕編委也是方法之一。隨著工作方式的轉變,例如審稿和出版均采用了網絡平臺,編委會成員也逐漸年輕化。此外,現在的教育及科研政策使得有成就的科研人員越來越年輕化,也是期刊編委會年輕化的重要原因,由此給期刊注入了活力和朝氣。編委們要把參與學報工作與發展學校科研能力相結合,增加編委們的辦刊的責任感和使命感。學報的期刊質量好,影響力大也從一個層面上反映學校的科研實力。
第三,嚴格且及時審稿。審稿環節把握期刊質量,為期刊的學術質量把關是編委會最基本的職責。審稿把關作用:從學術性、創新性、規范性等方面對稿件做出客觀評價,對稿件是否刊用提出明確意見。錄用的稿件要以學術為刊用標準,在規定時間內完成審稿工作。這樣不耽誤作者稿件進入下一步流程,確保作者的稿件及時發表。
第四,希望各位編委能將其他刊物好的辦刊經驗和方法介紹到我刊。編委們作為各自領域的專家,往往擔任多個期刊的編委。編輯由于長期從事文字工作,與外界聯系不足,溝通學習機會少。因此編委提供經驗是可以幫助編輯成長的。一是可以幫助建立支撐學報發展的專家庫;二是可以提供外部信息、提出工作建議、培養編輯的學術水平,以提高學報的辦刊水平。
第五,加強編輯隊伍建設。學報責任編輯現已全部持證上崗。編輯人員必須順應時代的發展,積極參加各種專業講座和學術會議,通過不同途徑進行專業進修和深造,實現學科專業知識和編輯業務能力的同時更新。還要求編輯加強與編委建立有效聯系,做好編委服務工作。積極溝通,相互理解,真正創造出一個有利于充分發揮編委會作用的氛圍。與編委們交流學習是提升編輯專業知識水平最直接的途徑和最有效的方法。
四、結語
總之,編委是期刊的學術靈魂,更是重要的學術資源,只有充分發掘編委的學術價值,充分發揮編委們的作用,才能提升期刊的學術影響力。因此,科技期刊有必要并且必須高度重視編委會編委們的作用,并針對期刊的實際情況,較大限度地調動和發揮編委會的作用,保障期刊的可持續發展。
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