1.系統開發的背景
《新疆大學學報》的辦刊目的主要是及時發表新疆大學廣大 師生的科研成果,是新疆大學對外宣傳的窗口和媒介 ;學報分為 文科類和理科類,均以漢、維、哈三種語言發表。發表周期為月, 即分為月刊、季刊、半年刊。在電子期刊開發前,該學報每月的 銷售量不到 1 千冊,讀者范圍小,傳播途徑少。隨著網絡的普及, 創建電子期刊勢在必行,電子期刊擁有成本低、傳播便捷等優點, 也更符合現代讀者的閱讀習慣。目前的辦公軟件不能滿足學報對 同時支持三種語言的需要,不能實現投稿、審稿、修改、發表一 體化的功能,為確保科研成果的實效性,加大宣傳力度,提升學 校的社會影響力,研發了此軟件。
2.系統的主要功能
2.1遠程投稿功能
作者及讀者可登陸網址注冊成為普通用戶,網站管理員可將 審稿人、審稿專家、編輯、主編等人設為內網用戶。所有用戶均 可借助互聯網平臺,實現作者投稿、專家審稿、編輯退稿、作者 修改、編輯員編輯和編輯員發表一體化。 投稿人注冊成普通用戶后,可根據系統向導完成投稿工作, 操作簡單易懂,系統會根據投稿類型將稿件自動收到數據庫中, 并同時保存投稿人信息。 執行編輯根據稿件類型將稿件分給相關編輯,減少了登記稿 件信息、下載、打印等工作流程。 審稿人和編輯可隨時隨地在有互聯網的地方登陸系統處理稿 件,支持在線修改稿件并將修改意見直接反饋給投稿人,提升審 稿的及時性和透明性。 專家、編委審稿,由管理員統一設置管理專家賬號,專家可 自行決定是否審核收到的稿件。對同意審核的稿件,可在線審核 或線下審核后上傳,并提出修改意見 ;也可以拒絕審稿將稿件退 回編輯部 ;并支持專家查閱其歷史審核信息。 稿件查詢,投稿人可通過系統實時查閱稿件處理狀態、審稿 人的審稿意見,在線對稿件進行修改或線下修改后上傳,可附修 改說明。 在線繳費功能,稿件一經錄用,作者界面會出現提示繳費。 支持微信,支付寶和各大銀行在線支付等多種繳費方式。 編輯處理,編輯可查閱審核通過稿件,根據稿件類型等進行 排期排版。 系統還設置統計模塊,例如 :每天接收稿件數量、類型,投 稿人稿件錄用率,基金項目比重等。
2.2網刊及管理功能
隨著互聯網的普及,讀者的閱讀習慣已從紙質閱讀轉向電子 閱讀。讀者登錄網站后可瀏覽期刊所有文章的摘要等信息,也可 以根據關鍵詞、作者名及相關條件進行站內搜索查詢。系統支持 網頁、 PDF等多種格式線上瀏覽或下載。主要有以下幾個模塊 : 當期目錄 :顯示當期期刊的文章名稱及基本信息。 下期目錄 :預告下期期刊的文章名稱及基本信息。 近期錄用 :顯示近期錄用文章的名稱及基本信息。 過刊瀏覽 :支持讀者瀏覽往期期刊的文章。 高級檢索:可根據年卷期、作者名等搜索已出版的期刊文章。 快速檢索 :可輸入關鍵詞、作者名、文題等條件搜索已出版 的文章。 擴展功能 :支持讀者閱讀或瀏覽整套電子期刊,如 :電子書 架、 E-Mail Alert等。 管理器 :支持RSS訂閱、推薦給好友等。
2.3稿件采編功能
( 1 )支持資源共享,所有編輯可同一時間在同一業務平臺辦 公。 ( 2 )支持稿件處理流程監控,即 :有權限人員可隨時監控稿 件狀態、處理進度。 ( 3 )支持流程設計,使整個工作流程規范化。
2.4數據庫管理功能
有獨立的數據庫,支持期刊管理、作者信息、期刊、審稿人、 審稿專家、編輯、投稿錄取率等相關數據的分析等。
3.該系統的初步成效
該系統投入使用前,學報對來搞采取手工登記,線下審稿, 書信溝通的方式進行審稿,稿件發表周期一般為三個月,系統投 入使用后,稿件發表周期縮短一半以上,大大提升了工作效率。
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