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利用期刊資源加強(qiáng)學(xué)術(shù)期刊的策略

中國(guó)專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)期刊眾多,但在當(dāng)今科研工作者們的職稱(chēng)和獎(jiǎng)金評(píng)定、經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)乃至院士評(píng)選都與 SCI掛鉤的 SCI 熱沖擊下,國(guó)內(nèi)大多數(shù)學(xué)術(shù)期刊都面臨缺乏品質(zhì)稿源的困境?!扒蓩D難為無(wú)米之炊”,沒(méi)有的稿件,要提高期刊質(zhì)量只是空談。作者群是提高期刊質(zhì)量的重要保障,作者是出版活動(dòng)的基礎(chǔ)資源。一支高水平、高素質(zhì)、穩(wěn)定的作者隊(duì)伍是出版企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要組成部分,作者資源建設(shè)已成為影響出版企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵。期刊的質(zhì)量取決于作者群的規(guī)模與質(zhì)量。

在期刊作者群建設(shè)上,編輯同仁往往將更多精力投放在于同類(lèi)期刊或國(guó)際會(huì)議等公共資源中尋找潛在作者。然而,筆者基于 15 年期刊編輯出版工作經(jīng)驗(yàn),認(rèn)為利用期刊資源來(lái)加強(qiáng)作者隊(duì)伍建設(shè)效果更顯著。

一、利用期刊資源加強(qiáng)作者隊(duì)伍建設(shè)的優(yōu)勢(shì)

學(xué)科交叉是當(dāng)今時(shí)展的必然趨勢(shì),學(xué)科交叉和滲透愈演愈烈,再加之我國(guó)同一研究領(lǐng)域期刊數(shù)目較多,如此,國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)、全國(guó)博士招生目錄、同類(lèi)期刊和國(guó)際會(huì)議中等公共作者資源就成為了多家期刊挖掘潛在作者的“眾矢之地”,故對(duì)于期刊個(gè)體而言,成功率偏低,可謂“投入大產(chǎn)出小”。而期刊資源對(duì)于期刊個(gè)體而言,則具有相對(duì)專(zhuān)有性。加強(qiáng)作者隊(duì)伍建設(shè)可利用的期刊資源主要包括期刊的編輯委員會(huì)、審稿人隊(duì)伍、現(xiàn)有作者群和主辦單位。因這些期刊資源對(duì)該期刊的宗旨、風(fēng)格、學(xué)術(shù)影響力以及期刊在相關(guān)期刊群中的地位水平比較了解,所以利用這些資源開(kāi)展的作者群建設(shè),目標(biāo)更明確,針對(duì)性更強(qiáng),結(jié)果追蹤效率更高,效果具有短平快特點(diǎn)。

二、 利用期刊資源加強(qiáng)作者隊(duì)伍建設(shè)策略

2. 1 期刊原有作者群 期刊原有作者群對(duì)期刊論文學(xué)術(shù)水平要求和寫(xiě)作格式比較熟悉,再次投稿的學(xué)術(shù)質(zhì)量和寫(xiě)作質(zhì)量都比較符合期刊要求。同時(shí),這些老作者對(duì)期刊的評(píng)價(jià)和推廣的影響力遠(yuǎn)比其他期刊宣傳途徑來(lái)得直接和深遠(yuǎn),比如科研單位作者是期刊在科研單位的“活廣告”,研究生作者和導(dǎo)師作者則是期刊在大學(xué)的“引薦人”。再加之近年交叉學(xué)科發(fā)展直接導(dǎo)致期刊刊登領(lǐng)域相互滲透,期刊稿源競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,各期刊憑借信息傳遞的便利加大宣傳力度,故期刊原有作者的維護(hù)是作者隊(duì)伍建設(shè)重中之重。

編輯需增強(qiáng)為作者服務(wù)的意識(shí),延伸服務(wù)鏈條,以培養(yǎng)作者為本,提高作者對(duì)編輯、對(duì)期刊的信任度。維護(hù)原有作者的策略主要包括: 1) 在論文編輯修改過(guò)程中,根據(jù)作者的特點(diǎn)和需求來(lái)調(diào)整和拓展稿件退修環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容,做到因人退修,提高編輯加工效率,進(jìn)而與作者建立良性、和諧的關(guān)系。2) 注重與作者后期互動(dòng)。通過(guò) QQ、微信、電話等即時(shí)通信方式定期回訪作者,探討追蹤其科研進(jìn)展,積極邀請(qǐng)其推薦周?chē)撐?,并為“回頭客”提供快速發(fā)表通道??傊?,編輯要用真誠(chéng)“黏合”作者,提高作者群穩(wěn)定度,同時(shí)擴(kuò)展作者周?chē)鷿撛谧髡摺?

2. 2 期刊編委 期刊編委通常由主編、副主編和若干編輯委員組成。這些編委會(huì)成員大多為學(xué)科專(zhuān)家學(xué)者,甚至為該學(xué)科領(lǐng)域的人士,不僅對(duì)期刊的編輯方針、編選范圍把握,而且對(duì)學(xué)術(shù)前沿和熱點(diǎn)十分了解。他們對(duì)期刊工作也很熱心,但這些專(zhuān)家往往科研工作任務(wù)繁重,且身兼數(shù)職,或是多家雜志的編委,或是科室和研究院所的管理者。面對(duì)期刊編輯約稿,編委的回應(yīng)往往是“有心無(wú)力”。所以很多編輯同仁在進(jìn)行作者隊(duì)伍建設(shè)時(shí)基本放棄這塊期刊資源。

實(shí)際上,充分調(diào)動(dòng)編委參與期刊工作的熱情,利用其在學(xué)術(shù)界的影響力,能夠使期刊比較容易找到更多合適的作者。這要求期刊編輯要做到“可進(jìn)可退”?!翱蛇M(jìn)”是指: 首先編輯要在了解編委的專(zhuān)業(yè)和成果基礎(chǔ)上,表示理解并贊賞他們近期取得的學(xué)術(shù)成就,有針對(duì)性、有目的地約稿; 其次用我們的真誠(chéng)態(tài)度和優(yōu)良的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)促使對(duì)方意識(shí)到作為一名編委的職責(zé),使他們?cè)诎倜χ心軌蛸n稿?!翱赏恕笔侵? 對(duì)編委約稿不能過(guò)于勉強(qiáng),可以考慮退而求其次,拜托編委針對(duì)其學(xué)術(shù)領(lǐng)域和熟悉研究方向幫助期刊引薦作者。另外,我們期刊編輯還應(yīng)力所能及地給予編委人文關(guān)懷,比如節(jié)日問(wèn)候,成功的祝賀和關(guān)切慰問(wèn),讓編委感到來(lái)自期刊的尊重和重視。

2. 3 期刊審稿人 學(xué)術(shù)期刊審稿人是期刊學(xué)術(shù)出版質(zhì)量的守門(mén)人,具有較高的學(xué)術(shù)水平,了解學(xué)術(shù)前沿和熱點(diǎn),對(duì)領(lǐng)域中新概念、新方法能夠快速判斷。然而因其在學(xué)術(shù)領(lǐng)域的影響力,這些學(xué)者往往也是多家期刊的審稿人,其高質(zhì)量稿件流向自是多渠道。如何在審稿人面前“刷好感”,使自己期刊在熟知多家期刊中被這些高質(zhì)量稿子生產(chǎn)者選中是編輯針對(duì)審稿人開(kāi)展作者群建設(shè)的工作重點(diǎn)。首先確保高質(zhì)量送審: 避免投送學(xué)術(shù)水平過(guò)低或?qū)<覜](méi)有任何興趣的稿件,而是將經(jīng)編輯部判斷為審稿人感興趣且具有一定影響力、創(chuàng)新力的稿件投送。其次注重不斷提高編輯對(duì)學(xué)科知識(shí)的了解,增強(qiáng)自己對(duì)學(xué)科熱點(diǎn)的洞察力,提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì),做好審稿人相關(guān)領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)知識(shí)補(bǔ)充,在審稿交流過(guò)程中樹(shù)立編輯學(xué)術(shù)素養(yǎng)形象,也便于跟蹤審稿人科研進(jìn)展,從而提高期刊在審稿人心目中的地位,進(jìn)而加大約稿成功概率,最終使審稿人成為作者群的一員。

2. 4 主辦單位 期刊主辦單位大多是該學(xué)術(shù)領(lǐng)域的國(guó)內(nèi)外知名、學(xué)術(shù)影響力強(qiáng)的科研單位或大學(xué),依托主辦單位的學(xué)術(shù)優(yōu)勢(shì),編輯作為陪同人員,參加學(xué)術(shù)交流活動(dòng),與國(guó)內(nèi)外一些著名的專(zhuān)家建立了密切聯(lián)系。活動(dòng)過(guò)程中,通過(guò)介紹期刊概況( 包括期刊的學(xué)術(shù)地位、學(xué)術(shù)定位和發(fā)展目標(biāo)等) ,使這些國(guó)內(nèi)外專(zhuān)家學(xué)者對(duì)期刊有比較的了解,為向國(guó)內(nèi)外專(zhuān)家約稿做好鋪墊工作。對(duì)物色到的作者進(jìn)行跟蹤和回訪,一方面可以增加約稿的成功率,另一方面可以增進(jìn)與作者的感情,為下一次約稿打下基礎(chǔ)。期刊主辦單位的專(zhuān)家學(xué)者在其學(xué)術(shù)圈內(nèi)推廣期刊,引薦高質(zhì)量作者,搭橋引線功能對(duì)期刊高質(zhì)量作者群建設(shè)意義重大。

三、 結(jié)束語(yǔ)

目前,部分學(xué)術(shù)期刊面臨稿源與作者源失衡、作者資源生態(tài)枯竭的現(xiàn)實(shí)困境。為了保障學(xué)術(shù)期刊稿源的穩(wěn)定性,許書(shū)閣等提出學(xué)術(shù)期刊作者點(diǎn)、線、面的立體培養(yǎng)策略。筆者建議在學(xué)術(shù)期刊編輯借助學(xué)術(shù)交流載體搜尋作者,研究同領(lǐng)域期刊“翹挖”作者同時(shí),需要投放更多精力以充分利用期刊資源,鞏固、吸引作者,避免原有作者流失; 注重充分利用期刊資源,擴(kuò)大期刊影響力,以吸引潛在作者,保障期刊穩(wěn)定的作者群,提高其稿件的產(chǎn)出能力,進(jìn)而提高期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量。

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