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中文現刊分類排架的文獻綜述

期刊因其出版頻率高、 內容更新快, 能及時報道學科專業領域近期的研究成果及動態, 一直受到高校師生讀者的青睞。 從清華大學經濟管理學院圖書館情況來看, 盡管電子期刊全文數據庫的使用已相當普遍, 但由于中文電子期刊的出版相比于印本期刊往往存在 3~6 個月的時滯, 讀者對近期到館的中文刊的利用遠遠高于英文現刊、 中文過刊的利用。因此, 如何科學管理中文現刊, 是作為期刊管理人員的筆者一直關注、 思考的問題, 分類排架就是問題之一。

對中文現刊的排架問題, 國內同行的探討一直沒有間斷過。 段啟堂最早指出刊名字順法和分類排列法是中文期刊主要的排架方法, 但刊名字順法會 “使同類期刊分散在不同地方, 不便于讀者和館員直接從架上迅速地找到同類期刊, 所以在閱覽室一般都不采用”, 可見, 對現刊的排架宜采用分類排列法, 即 “按照一定的分類體系先分類排列, 同類期刊再按刊名字順、 種次號或著者號排列”; 鐘賢超則提出在期刊排架中 “分類是前提,字順是基礎,年代是形式,三者相輔相存, 缺一不可”。

從對現有文獻的研究來看, 由于現刊閱覽室一般采取開架服務模式, 分類排架因其能按期刊內容的學科屬性將同類期刊集中在一起, 較好地滿足讀者按類索刊的族性檢索需求, 是目前國內圖書館采用的主要排架方式。 但各館依實際情況不同, 各有各的做法, 但至今仍未形成統一的標準和規范。

江 乃 武最 早 指 出 期 刊 分 類 排 架 的 方 法 有 11種, 在分類基礎上, 同類刊可按種次號、 刊名字順、刊名代號等多種方式進行區分。 從實踐來看, 同行對同類期刊的區分, 主要采取刊名字順、 刊名音序、 種次號、 出版地等方法。

近年來, 也有不少同仁提出了較為新穎的排架方式, 其實用性和適用性如何, 還需實踐來檢驗,但從創新角度來看, 也有不少亮點, 筆者將其歸納為分區排架、 主題排架、 定位排架。

分區排架, 主要是為了突出擺放重點期刊, 便于讀者利用。 北京醫科大學口腔醫學院圖書館最早進行期刊的分區排列, 鑒于醫學專業的主要期刊是該館專業讀者閱覽的重點, 故將期刊按系列分為幾大塊, 突出排列最常用的 8 種專業主要期刊,再依次排列其它系列期刊; 唐留根提出的 “粗分類排架法”, 以及黑龍江省畜牧獸醫學校圖書館采用的 “核心期刊排架法”, 都是將專業核心期刊從館藏中分離出來單獨排列。

主題排架, 主要是按形式特征或學科專題將期刊集中排列。 俞學琴指出圖書館如需 “把某一特殊類型的期刊集中起來”, 可將期刊按 “形式區分號—分類號 / 種次號 / 年 (卷) 期” 進行標引, 將學報類、 人大復印資料類期刊 “按形式特征單獨立類排列、 集中管理”; 廣東外語外貿大學圖書館采取 “主題 + 分類 + 拼音” 的綜合排架法, 將期刊按“ 學報類期刊 + 復印報刊資料期刊 + 各大類期刊 ”進行主題集中; 而哈爾濱理工大學圖書館[14]嘗試了一種適合于大開間閱覽室的期刊排架法, 即 “將文獻按一定專題范圍集中排架的方式”, 可在一個專題范圍內集中屬于不同小類或不同大類的文獻供讀者利用, 滿足讀者從學科角度查找資料的要求。

定位排架, 主要是為了方便讀者快速定位特定期刊, 但用來確定期刊具體位置的排架標識方法各有不同。 寧夏固原師專圖書館采用 “分類號一架位號”; 宮梅玲等對現刊實行分類 / 字順?定位號排架法, 采用分類號與架位號的組合來標識期刊位置; 泉州師范學院圖書館采用 “樓層、 閱覽室區域標識-流水號”; 寧夏醫科大學圖書館用館庫名、 架標號和刊位號的組合來標識分布在館舍中不同區域位置的期刊; 牡丹江林業學校圖書館的“字母 數 字 組 配 法 ” 、 天 津 企 業 管 理 培 訓 中 心 圖書館、 揚州教育學院圖書館的教工現刊閱覽室、浙江外國語學院圖書館均采用刊架架次號、 層次號、 位次號組成架位號; 山東經濟學院圖書館采用 “刊架號-架位流水號”、 華中理工大學圖書館使用的 “刊架號-架內順序號”、 徐玉芳提出 “序號排架法”, 直接用序號 (阿拉伯數字) 表示, 1-1代表第 1 架第 1 本; 直接用順序流水號作為現刊排架標識的有安徽中醫學院圖書館、 長江大學圖書館; 曾汴英提出 “定位順序號排架”, 按順序給每種期刊設定一個相應的順序定位排架號(即阿拉伯數字符號)。

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