期刊多版化已成為期刊發(fā)展的趨勢，它給期刊管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)。這就要求圖書館期刊工作人員，在期刊管理的各個環(huán)節(jié)都要認真、謹慎，充分了解和掌握期刊的市場現(xiàn)狀和期刊的發(fā)展變化，及時調(diào)整訂購計劃，把握讀者需求，訂購最受讀者歡迎的期刊版本，較大限度地用好經(jīng)費；期刊工作人員還要隨時更新期刊信息，及時向讀者宣傳期刊的內(nèi)容變化，使期刊得到較大限度的利用。
1 期刊多版化容易出現(xiàn)期刊錯訂或漏訂現(xiàn)象
期刊多版化，使期刊的內(nèi)容增加，細化了類目和讀者群，形式也更多樣，但同時也給期刊的訂購帶來了一些影響。
（1） 期刊多版化容易出現(xiàn)期刊錯訂現(xiàn)象。部分期刊多版化后，刊名不變，版本與原來不同、郵發(fā)號也不同，對這樣的期刊訂購時要特別細心。如《考試與評價》有許多版本，都有不同的郵發(fā)號，蘇州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館訂購了高職 A、B 級考試版和大學(xué)英語四級版，在征訂時，如果填錯了征訂號，所訂的就不是圖書館需要的版本，這樣不僅浪費了資金，也影響了讀者閱讀。再如《幽默與笑話》有成人版和少年彩圖版，一般高校只訂成人版，訂購時要認真核對刊名、郵發(fā)號，以免出錯。
（2）期刊多版化容易出現(xiàn)期刊漏訂現(xiàn)象。在兩種情況下易出現(xiàn)期刊漏訂：一種是新改版期刊容易漏訂。如《文藝爭鳴》在 2009年郵局發(fā)行的征訂目錄和國圖的 2009 征訂目錄里都沒有標明將改版，直到收到期刊時才在第 1 期上半月刊中發(fā)現(xiàn)一頁通知單，上面告知 2009 年文藝爭鳴將增加藝術(shù)版，并贈送前 3 個月的期刊，歡迎訂閱，蘇州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館一般都是每年統(tǒng)一訂購一次，沒有特殊情況，不會單獨訂購，所以只能下一年再訂，這就出現(xiàn)了漏訂現(xiàn)象。第二種是發(fā)行渠道不同的期刊易漏訂。如《愛樂》，兩種版本同名，ISSN 號相同，但一本是北京出版的非郵發(fā)的，另一本郵發(fā)號為 82－24。訂購時郵發(fā)版本可以由郵局或國圖等處訂購到，但非郵發(fā)的版本郵局是訂不到的，訂購時要注意采取多渠道訂購，否則也會產(chǎn)生漏訂。
2 期刊多版化改變了期刊的簽收方式
期刊多版化給期刊的簽收方式帶來了影響，為了適應(yīng)期刊多版化趨勢，圖書館應(yīng)該相應(yīng)改變期刊簽收方式。
（1）對于總期連續(xù)的多版刊，可以在簽收前設(shè)定好起始期、起始總期等參數(shù)。但有的多版刊，如《今日南國》旬刊，總期連續(xù)，我們只訂了上旬和下旬刊，這種情況下，簽收時不能在簽收參數(shù)中設(shè)定總期數(shù)，否則簽收時就會出現(xiàn)錯誤，如 2008 年第 1 期為總期 108 期，簽收參數(shù)設(shè)定為起始期 1 期，總期 108 期，系統(tǒng)會依次排下去，那么第 2 期總期為中旬刊的 109 期，而我們收到的第 2 期應(yīng)為下旬刊 110 期，所以在簽收時應(yīng)逐個添加卷、期，在新增卷、期欄中具體填寫每一期及總期，這樣就了。
（2）對于郵發(fā)號相同、總期不連續(xù)期刊，可以采用兩種方式簽收：一是簽收時可以在新增卷、期中逐一填寫“某月某版”字樣，不用設(shè)計參數(shù)的辦法；二是用設(shè)定參數(shù)的方法，設(shè)定出 36期，使用這種方法簽收時一定要計算好，不要簽錯期。如《讀者俱樂部》一刊，每月分 A、B、C 三版發(fā)行，如 2 月 B 版應(yīng)是第 5 期，3月的 C 版是第 9 期，以此類推。
（3）對于題名相同，郵發(fā)號不同的多版期刊，按不同刊簽收。如《考試與評價》的高職高專版的郵發(fā)代號為 8－323，大學(xué)英語四級考試版的郵發(fā)代號為 8－324，ISSN 號相同，可以作為兩種刊對待，分別簽收。《瘋狂英語》閱讀版有單刊和含光盤兩種版本，郵發(fā)號不同，雖總期相同，也按兩種刊簽收。
3 期刊多版化增加了期刊收藏的工作量
（1）增加了圖書館員的工作量。蘇州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館的現(xiàn)刊與過刊同在一室，當月近期刊放在現(xiàn)刊架上，當年刊放在現(xiàn)刊盒里，過刊放在過刊架上，一刊多版后，原來預(yù)留的現(xiàn)刊盒出現(xiàn)不足，影響當年現(xiàn)刊的存放，原來過刊架的預(yù)留空間也不足，使期刊不得不倒架或下架，增加了圖書館員的工作量。
（2）改變了過刊裝訂方式。如《成才與就業(yè)》半月刊，由于原來各版內(nèi)容未細分，總期連續(xù)，裝訂時我們是放在一起。2010 年它改為 A、B 版，內(nèi)容各不相同，我們需要分別裝訂，這樣相同內(nèi)容的期刊可以分別成冊。有的刊規(guī)格如開本、厚薄等發(fā)生了變化，也給裝訂帶來了影響。比如過去 4 本期刊裝訂一本合訂本，現(xiàn)在該刊從第 4 期開始開本變化了，我們?nèi)绻?4 本訂在一起，就參差不齊了，要調(diào)整為 3 本，或者厚薄變了，合訂本的冊數(shù)也要相應(yīng)改變。
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