根據不同類型采取相對集中和各歸其類相結合的辦法歸類, 按范圍分可分為專業性與綜合性刊物。
雖然通過購買公開發行的 MARC 數據進行套錄能保障數據質量, 并節省人力, 是回溯建庫的選擇。但也有相當館藏數據是沒有的, 如專業性強的刊物, 特別是各高校舉辦的學報仍要自行編制。
1.高校學報歸類方法
在《中圖法期刊分類表》中, 有些類目和一個復分號是專為學報而設置的, 即社會科學總論下的 C03 學報、C031 大學學報; 自然科學總論下的N03 學報、N031 大學學報; Z3 綜合性刊物下的 Z3 學報、Z31 大學學報。還有在形式復分表中- 3 學報、- 031 大學學報。從《中圖法期刊分類表》注釋中可以看到: 學報可以按學科屬性各入其類, 并加以形式復分即可。如:《北京科學技術學院學報》 社會科學版的類號為 C031 和 Z31: C,《北京科學技術學院學報》自然科學版的類號可為 C031 和 Z31: N。單科學報如《大學物理學報》可入 O4- 31, 也可入 Z1: O。由于這樣分類過于靈活, 會造成同類刊物分在不同的類目, 同一種學報分類不統一, 分類號深淺不一, 有的歸到上位類, 有的歸到下位類, 不利于排架和檢索。對于這些類目如何做到既合理使用分類表標準, 便于具有相同屬性的學報集中同一類目中, 又能便于各類目中的刊物數量大體保持平衡, 這是在使用分類表時應注意的問題。從《中圖法期刊分類表》中在 C 類和 N 類分別設置了學報類目, 實質上體現了這兩類與其他大類在綜合性方面的不同地位, 內容性質屬 C, N, Z 三類以內的即為大學學報。可將學報按性質入 Z31, 然后采用冒號組配編號法,社科類的入 Z31: C0, 自科類的入 Z31: N0 等, 這就便于困擾高校學報歸類因類目不同而產生多種標引問題得到明確的解決。
2.專業性刊物歸類方法
由專門學術團體、學術機構等單位編輯出版的專業刊物, 由于專業性強, 對學科的學術動態反映及時、內容新穎。我們按其較大用途各歸其類。如信息產業部主辦的《計算機工程與應用》入“TP3—計算機技術”;中國科學院動物研究所主辦的《昆蟲知識》入“Q96—昆蟲學”。
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