科技期刊發行與編輯加工、印刷出版等環環相扣;與國家科技政策、新聞出版法規、市場 (即用戶)需求等方面密切相關;期刊雜志社 (編輯部)只有與社會各方通力協作才能提升期刊的發行質量,逐步擴寬發行與信息傳播渠道,走向并占領期刊的銷售市場
1. 提高質量與創建品牌
首先,期刊內容要健康、格式要統一、語言文字要規范、價格要真實。其次,期刊的封面和封底應該給讀者一個好的印象,能喚起讀者的購買欲望。第三,期刊可讀性要強,以便適應不同層次讀者的閱讀需求。第四,期刊的編輯出版要規范化、標準化,期刊的編輯出版要嚴格執行編輯出版流程的要求,每一個工序環節都應該嚴格把關,保障期刊的編輯出版質量不斷提高。
2.加強宣傳與強化發行
一是要利用電視、廣播、報社等信息傳播媒體,向讀者介紹期刊的性質、出版時間、發行范圍、銷售價格等相關信息,以此來提高期刊的社會知名度;二是要利用期刊的交換來擴大期刊自身的影響,不斷擴大期刊交換的范圍;三是要利用廣告加大對期刊的宣傳力度,從而擴大期刊的傳播面即增加發行量;四是要有固定的發行部門、不同的發行渠道和實用的促銷手段。國外的出版社,發行部門比編輯部門的機構大得多,而國內正好相反。外國出版社都有他們自己的發行網絡,把世界劃分為若干市場,還雇傭一些 EFGGHIH JKLMHGHK 到科學家那里去推銷,溝通作者、讀者和出版社的關系。
3.提高人員素質與強化隊伍建設
首先,要制定相關規定保障發行人員的培訓時間、培訓場所、培訓師資等硬條件的落實,要強化發行人員的崗位繼續教育,逐步推行發行人員的上崗資格認證。其次,要定期舉辦發行人員培訓班,提高發行人員的出版發行業務知識和相關發行技巧。第三,要提高發行人員的計算機操作能力,逐步提高期刊發行的工作效率。第四,要增強發行人員的市場營銷觀念,掌握期刊這種特殊商品的銷售渠道和規律,了解讀者的訂購要求,及時向期刊雜志社(編輯部)反饋市場發行銷售信息,使期刊的編輯、出版、發行質量得到提高。
4.建立激勵機制與擴大發行數量
科技期刊只有發行到讀者手中,才能實現其傳播信息和知識的功能。有效的和可行的激勵機制可以極大地調動發行人員的積極性,促進期刊的發行數量大幅度提高。首先,要制定期刊的年度發行計劃,溝通期刊的發行渠道,建立期刊的發行網點。其次,要制定期刊發行的獎罰辦法,從制度上保障期刊的出版發行。第三,發行人員的考核、評價、獎勵都要與發行量掛鉤。第四,要加強對發行人員的人文關懷,激發他們的主觀能動性,促進發行質量的不斷提高。
5.提高服務質量與創新發行模式
首先,發行人員要經常深入科研院所、大專院校、工礦企業實行期刊訂購上門服務,堅持期刊發行面向社會、面向用戶,主要對象是科研、教學、工程技術人員。其次,要了解并掌握本地區科研機構、高等院校、工礦企業的分布情況,以及這些團體對科技期刊的需求情況,針對他們的不同需求,組織相關學科的刊物,及時提供給他們。第三,要熟悉國內外同類科技期刊的出版發行情況,如各國同一學科刊物的出版時間、刊物價格、語種以及相關數據,對相關刊物進行分析對比,為讀者提供高層次的對口發行服務。第四,有條件的期刊雜志社(編輯部)可以利用網絡,開展網上發行訂購服務。
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