期刊管理工作是高校圖書館工作一個重要組成部分。期刊管理人員既要訂好刊,管好刊,更要用好刊。為較大限度地提高期刊的利用率,爭取藏刊效益,就必須轉(zhuǎn)變觀念,完善管理,提高服務質(zhì)量,使高校圖書館期刊管理更加完善、科學,再上一個新臺階。
一、加強期刊的宣傳報道,開展咨詢服務
(一)期刊宣傳
要擴大期刊資源的利用率,充分發(fā)揮館藏期刊的作用,必須大力開展期刊宣傳和導讀指南活動,把期刊的社會價值、地位和作用通過口頭宣傳、書面宣傳、實物宣傳等形式介紹給讀者。同時設立期刊宣傳櫥窗,對期刊的動態(tài)進行跟蹤報道,這是期刊部門面對讀者的窗口。筆者在工作中發(fā)現(xiàn)有不少讀者由于對期刊種類以及文獻分布缺乏了解,沒有做到有的放矢,查閱資料時往往帶有盲目性,拿著期刊東翻翻、西瞧瞧,時間花去了許多,其結果卻收獲甚少。如果我們期刊管理人員的宣傳推薦工作能跟上,并利用設立的宣傳欄向讀者介紹讀者須知、服務方式、檢索途徑等各種信息,一方面能為讀者節(jié)約查找資料的時間,另一方面又培養(yǎng)了同學們定期了解期刊信息的良好習慣,期刊的利用率也將進一步提高。
(二)咨詢服務
期刊文獻具有集中濃縮的特點,特別是核心期刊。一般來說期刊文獻的信息密度較大,報道迅速,利用率高。由于不少讀者對期刊文獻缺乏必要的認識,于是正確引導讀者利用期刊文獻,為讀者提供有效的咨詢服務是我們的工作重點。期刊文獻的利用充分與否與期刊閱覽室管理人員正確“導航”關系密切。為加強讀者之間的聯(lián)系,期刊閱覽室管理人員一是要經(jīng)常詢問讀者需求,了解掌握專業(yè)設置,所需期刊和范圍、學術動態(tài)熱點,以便及時主動、有針對性地把文獻資料送到讀者手中。二是要做好期刊文摘和索引工作。期刊文摘和索引是一項既繁瑣又繁重的工作,期刊管理部門不僅要了解各專業(yè)的情況,而且要將各類期刊信息在較短的時間里組織、整理出來,并及時地傳遞給學校師生。這樣可大大縮短廣大師生獲取信息的時間,既有利于方便師生查詢資料,了解相關專業(yè)的近期動態(tài),又有利于期刊部門的工作重心轉(zhuǎn)移。同時也要經(jīng)常總結經(jīng)驗、探索規(guī)律,不斷改進咨詢服務工作,幫助讀者解決查找文獻時遇到的各種困難。
(三)期刊信息的開發(fā)
當代科學技術正不斷分化,又不斷綜合,學科之間相互交叉滲透,相互聯(lián)系加強。往往是一份刊物登載許多學科的論文,而一個學科的論文又分散發(fā)表在許多不直接相關的刊物上,從而給利用期刊信息造成了很大困難。解決這個困難的途徑是編制二、三次文獻。實踐表明,同一個研究人員在相同時間內(nèi),閱讀二、三次文獻所得信息量是直接閱讀一次文獻所得信息量的10～ 15倍。綜述等三次文獻還可幫助用戶及時了解各學科領域的近期研究成果、研究動態(tài)、研究熱點以及對學科發(fā)展方向預測等。充分利用二、三次文獻,可極大地提高信息的有效利用率。用戶教育(文獻檢索與利用課)也是深入開發(fā)期刊信息源的必須的條件。信息的深層開發(fā),還應重視高校圖書館對社會的開放。在保障高校教學、科研任務的前提下,向社會及時提供各種有用的期刊信息,組織有償服務,既可為社會科技和經(jīng)濟建設發(fā)揮有益的效用,又可為深入開發(fā)高校期刊信息注入新的生機和活力。
二、新形勢下對期刊管理人員的素質(zhì)要求
期刊管理人員是讀者與期刊文獻之間的橋梁,管理人員素質(zhì)如何直接反映期刊工作水平,而衡量工作質(zhì)量不單是做好接待讀者、做好文獻收藏與文獻管理,更重要的是以為讀者傳遞了多少有價值的知識量和信息量為標準。期刊工作人員必須從時代的高度增強信息觀念,這是深入挖掘期刊信息功能的首要環(huán)節(jié)。目前我國高校圖書館對于采編、信息等部門的技術力量較為重視,而對于期刊工作人員要求相對降低了,許多人從未受過正規(guī)的專業(yè)訓練,很難適應時代的要求。期刊工作人員應具備如下基本條件:有比較高的學歷,熟悉一定的專業(yè),掌握必要的先進知識和技術,掌握一門以上的外語,有比較強的適應能力和應變能力。期刊管理者不僅是單純的文獻專家,而且是既精通文獻工作,又熟悉信息技術,擅長某一專業(yè)知識的新型圖書館員。盡快提高期刊工作者的綜合素質(zhì),一方面要通過各種渠道,加強對在職人員的培訓,實施繼續(xù)教育,進一步完善其自身的知識結構,更新其知識與技能;另一方面采取內(nèi)引外聯(lián),依靠高校的培養(yǎng)和人才引進,優(yōu)化期刊專業(yè)隊伍結構。
免責聲明以上文章內(nèi)容均來源于本站老師原創(chuàng)或網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，與本站立場無關，僅供學習和參考。本站不是任何雜志的官方網(wǎng)站，直投稿件和出版請聯(lián)系出版社。
