在科技飛速發(fā)展的信息時代,人們越來越渴望在最短的時間內(nèi)獲取較大、最多的信息量,而期刊正扮演著一個任何其它文獻(xiàn)均不能替代的重要角色。期刊能快速傳遞近期情報,反映近期信息和動態(tài),且出版周期短、反映情報比圖書快捷,正因其有如此的特殊價值,所以加強期刊的管理,使有限的資源發(fā)揮較大效用顯得尤為重要。
期刊工作者要充分認(rèn)識期刊對圖書館期刊工作的影響,改變重藏輕用的觀念,樹立“讀者及時,服務(wù)至上”的思想,根據(jù)期刊工作的客觀規(guī)律,在加強基礎(chǔ)工作的同時,把期刊工作的重點轉(zhuǎn)向文獻(xiàn)信息的深層次加工和開發(fā)利用上來,并利用期刊的優(yōu)勢,加強信息檢索和服務(wù)功能,高效品質(zhì)地為讀者服務(wù)。
(一)改革重“藏”“輕”“用”的管理方式
多年來高校圖書館期刊管理模式是以文獻(xiàn)管理為主,即劃到、編目、做卡、借閱、裝訂、入庫等簡單流程,忽略了信息的開發(fā)與利用,大量的實用信息未被利用以至埋沒了,工作重心沒有從單純期刊的“藏”向滿足學(xué)校師生和學(xué)校教學(xué)的“用”過渡,衡量工作的好壞也是圍繞期刊“藏”的工作做得如何為標(biāo)準(zhǔn),很少考慮期刊的效用問題。因此,要提高期刊信息的效用,必須將管理重點從文獻(xiàn)管理轉(zhuǎn)向信息管理。
(二)完善期刊的開架管理工作
開架管理工作是期刊管理的發(fā)展方向。這不僅是因為開架是期刊管理的一種方法,而是其本身就是一種實用有效的信息開發(fā)方式。開架管理不但有利于讀者查找與某一論題直接相關(guān)的資料,還有利于查找與該論題間接相關(guān)的其它學(xué)科資料。我省高校圖書館目前較普遍的做法是現(xiàn)刊開架,但過刊僅對教職工開架,而想查找過刊資料的學(xué)生則受到限制,被拒之門外。筆者在工作中了解到每年我省高校都有許多本科畢業(yè)班的同學(xué)為撰寫畢業(yè)論文四處查找參考資料,由于現(xiàn)刊資料的信息量有限,需要查找相關(guān)過刊資料,但又限于我省各高校圖書館的管理制度的規(guī)定,過刊不對學(xué)生開放,結(jié)果造成學(xué)生在撰寫論文時出現(xiàn)雷同,論文質(zhì)量不高也是情理之中的事。鑒于原有管理模式不利于配合學(xué)校教學(xué)、不利于過刊二次文獻(xiàn)利用, 時造成資源的閑置與浪費。又因為過刊集中了歷年來的各種期刊有刊種相對齊全、系統(tǒng)、信息量大的優(yōu)點,為此合理地、有計劃地安排畢業(yè)生閱覽過刊文獻(xiàn)勢在必行。
(三)實行期刊與信息一體化的管理體制
目前我國高校圖書館多數(shù)將情報(信息)與期刊分門管理,各自為政,只有少數(shù)高校圖書館將情報與期刊一體化管理。期刊與信息分家,較大的弊端是,開發(fā)信息工作缺乏足夠的信息資源;而期刊利用又常常處于無用武之地,不能充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。期刊與信息融為一體,可保障信息工作者直接掌握主要的信息來源,便于信息的及時加工、編目,加強文摘、索引、主題目錄的編制工作,利于信息的快速、高效利用。它還便于資料的集中統(tǒng)一管理,較大限度地減少重、漏、少、缺等現(xiàn)象的發(fā)生。期刊信息一體化管理,途徑是設(shè)置期刊信息部(期刊情報部)。期刊信息部下設(shè)如下業(yè)務(wù)部門:信息資料采編室、信息資料閱覽室、信息研究室、文獻(xiàn)檢索室。高校圖書館認(rèn)真加強期刊信息的開發(fā)利用工作,必將有力地推動自身建設(shè),進(jìn)一步促進(jìn)學(xué)校的教學(xué)、科研、生產(chǎn)活動,并影響全社會的信息產(chǎn)業(yè),將在信息時代產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。
免責(zé)聲明以上文章內(nèi)容均來源于本站老師原創(chuàng)或網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，與本站立場無關(guān)，僅供學(xué)習(xí)和參考。本站不是任何雜志的官方網(wǎng)站，直投稿件和出版請聯(lián)系出版社。
