自有資源是有限的,外在資源則是豐富的。各期刊都可以根據(jù)自己辦刊之所需,有選擇地開發(fā)外在的有效資源。《司務(wù)長》雜志自從認(rèn)識了外在資源開發(fā)的必然性后,就始終注意擴(kuò)大辦刊資源,力爭為辦刊營造一個(gè)良好的外部環(huán)境,在對外在資源開發(fā)上走出了自己的一條路。《司務(wù)長》雜志如今已是發(fā)行全軍、履蓋全軍基層后勤、很受廣大后勤官兵歡迎的一份雜志。如果總結(jié)它的成功經(jīng)驗(yàn),一個(gè)很重要的方面,就是這份雜志的全體辦刊人員非常重視自身的弱點(diǎn)和辦刊能力資源的不足,注重對外在資源有選擇地開發(fā),最集中的體現(xiàn)在三個(gè)方面。
(一)組建五支隊(duì)伍,為辦刊取得強(qiáng)力支持
一是組建編委會領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍。由院長和副院長擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)每期雜志的稿件審批把關(guān)和辦刊工作研究,既保障了辦刊方向,又保障了軍刊不出問題,充分利用了領(lǐng)導(dǎo)資源。
二是組建顧問隊(duì)伍。主要由總部機(jī)關(guān)和院校軍一級首長組成。他們既是首長,又是后勤工作的領(lǐng)導(dǎo)和專家。首長們對辦好《司務(wù)長》雜志都非常重視,都很支持,熱心地為雜志作指示、解難題。成為我們辦好《司務(wù)長》雜志堅(jiān)強(qiáng)的后盾。
三是組建通訊員隊(duì)伍。我們有一支履蓋全軍的通訊員隊(duì)伍,形成了全軍的通訊網(wǎng)絡(luò),擔(dān)負(fù)著為《司務(wù)長》雜志撰稿的任務(wù),每天都能夠從他們那里得到源源不斷的、反映部隊(duì)基層后勤建設(shè)的稿件,為《司務(wù)長》雜志提供了豐富的稿件資源。
四是組建通訊聯(lián)絡(luò)站站長隊(duì)伍。通過與各兵種、各大軍區(qū)后勤部、聯(lián)勤部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系,尋求他們的支持。多年來,對傳遞部隊(duì)后勤建設(shè)的信息、構(gòu)建區(qū)域通訊網(wǎng)絡(luò)、組稿、協(xié)助《司務(wù)長》雜志召開辦刊工作會議等活動,這支隊(duì)伍都給予了非常熱情的支持。
五是聘請了一支專家隊(duì)伍。這支隊(duì)伍給《司務(wù)長》雜志挑毛病,提批評,作評價(jià),為辦好《司務(wù)長》雜志出謀劃策。
通過這五支隊(duì)伍,解決了我們難以解決的問題,克服了我們無法克服的困難,為彌補(bǔ)辦刊能力資源嚴(yán)重不足得到了強(qiáng)力支持。
(二)深入部隊(duì),向廣大后勤官兵征集辦刊的良方
任何一本雜志都有自己的定位、特定的辦刊宗旨和明確的辦刊方向。作為軍刊的《司務(wù)長》雜志,是一份面向全軍司務(wù)長,服務(wù)于全軍基層后勤建設(shè),服務(wù)于全軍司務(wù)長人才隊(duì)伍的培養(yǎng),惟一發(fā)行全軍基層后勤的雜志。它任務(wù)明確、擔(dān)子重。如何把這份雜志辦成適合部隊(duì)基層后勤建設(shè)需要,受司務(wù)長歡迎的一份雜志,是辦好這份雜志的凝聚點(diǎn),也是這份雜志全體辦刊人員最為關(guān)注的問題,它需要有智慧,智慧就是辦刊的主要智力資源。智力資源對于一個(gè)編輯部幾個(gè)辦刊人員來說,是有限的,是很不夠的。必須要學(xué)會開發(fā)廣大后勤官兵,特別是廣大司務(wù)長的辦刊之智,他們的智慧不僅是巨大的、活生生的、豐富多彩的,而且是最有用的,最能滿足辦刊需要的。因?yàn)殡s志是為他們辦的,雜志的好壞,他們喜歡什么,需要什么,應(yīng)該怎樣辦,他們最有發(fā)言權(quán)。辦刊人員必須向他們征集這種智慧資源。根本的途徑就是請廣大的后勤官兵參與辦刊。辦法有兩個(gè):一是辦刊人員下部隊(duì)調(diào)研,和司務(wù)長面對面地開座談會,聽取他們對《司務(wù)長》雜志的評價(jià)、呼聲和建議;二是定期組織召開全軍性的《司務(wù)長》雜志辦刊工作座談會,廣泛聽取來自全軍各層次主管、主抓后勤工作的代表意見和建議。今年《司務(wù)長》雜志欄目有了重大調(diào)整,加重了軍事斗爭后勤準(zhǔn)備和司務(wù)長由軍官改士官的新的需要這兩塊,受到了很好的評價(jià)
(三)摘取其他期刊優(yōu)長
在各種雜志中,每一份雜志都是獨(dú)立的,又是相互關(guān)聯(lián)的。獨(dú)立是以各自不同的辦刊宗旨而各樹一幟,走著自己的路。關(guān)聯(lián)不只是競爭,更重要的是相互學(xué)習(xí)。每一份雜志都以它的成功或失敗為其他雜志提供著寶貴的經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn),這經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)無論是大還是小,對任何一份雜志都是有益的,都是一種重要的外在資源,作為辦刊者都必須要看到這種外在資源的珍貴。每一份雜志都有自己的特點(diǎn),有自己的獨(dú)到之處,每一份雜志都有自己的不同經(jīng)歷,因而每一份雜志對其他任何一本雜志來說,都是在探索、指引,都是一個(gè)外在資源的寶庫。聰明的辦刊者不在于光顧自己的獨(dú)闖獨(dú)創(chuàng),而在于重視別的雜志在怎樣“走路”。辦法就是用敏銳的眼光去審視其他雜志,向其他雜志學(xué)習(xí),從中摘取優(yōu)長,改變自己。《司務(wù)長》雜志在長期的實(shí)踐中慢慢地感悟到這一點(diǎn),并取得了一定的成效。例如,《司務(wù)長》雜志的版式形成后,多年沒有改變,封面采用什么樣的畫面才能使雜志得到好的展現(xiàn),也在探索之中。為了打破這樣的局面,辦刊人員毅然決定跳出自己的辦刊圈子,走進(jìn)期刊世界,采摘其他期刊在這方面的辦刊資源。經(jīng)過對大量期刊進(jìn)行分析研究,尋找出其帶共性的設(shè)計(jì)原理和規(guī)律,學(xué)習(xí),借鑒,再融會貫通,終于找到了適合《司務(wù)長》雜志需要的資源亮點(diǎn)。于是從2006年起,對《司務(wù)長》雜志版式和封面進(jìn)行了繼承性調(diào)整。部隊(duì)反映,調(diào)整后的版面比原來的顯得活躍、好看、得體。調(diào)整后,一律用立過三等功的司務(wù)長照片做封面,每一期宣傳一名司務(wù)長。部隊(duì)對此反響很好,認(rèn)為這樣不僅導(dǎo)向好,而且到位,影響力很大。看到胸前佩戴軍功章的司務(wù)長照片,不少官兵感慨地說:“看,誰說當(dāng)司務(wù)長天天和柴米油鹽打交道沒出息?”外在資源是一個(gè)偉大的寶庫,取之不竭,用之不完。可以說,沒有對外在資源的開發(fā),《司務(wù)長》雜志很難發(fā)展到今天。
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