通過襯期刊管理四種模式的分析比較,闡明了期刊一條龍管理是師專圖書館目前管理期刊的較好模式,并闡述了應注意的幾個具體問題。
在情報信息激劇增加的今天,以報道迅速,傳播廣泛,針對性強、信息量大為其特點的期刊越來越備受人們青睞。因此,圖書館加強期刊管理,及時提供使用,愈加顯得重要。當前對期刊的管理有單一部門管理和多部門管理兩種類型。還可細分為書刊混合式、掐頭式、去尾式和一條龍管理四種模式。前三種為多部門管理,后一種為單一部門管理。在因館制宜,選擇管理模式時,著眼點應放在看哪種模式最便于向讀者及時提供期刊的使用上。
一、書刊泥合式:書刊混合是指期刊同圖書一起采購、驗收、分編,流通、閱覽,多部門管理剛剛興辦的小型圖書館`般會采用這種形式,而初具規模的小中型圖書館則大可大必如此。因為這種管理模式容易造成書刊的混亂,不便于及時提供使用上。
二、抽頭式期刊管理:掐頭式期刊管理,是將期刊的入藏同圖書采購合在一起,歸采編部門統一管理,而將期刊的收登、分編、閱覽、流通等環節從書刊混合模式的相應階斷獨立出來,劃歸期刊部門管理。這種管理模式主要好處是有利于書刊互補,避免書刊的重訂和漏訂,提高期刊入藏的系統性和完整性,主要不足,是讀者利用期刊的信息反饋需跨部門,要通過期刊部門再到采訪部門,反饋速度慢,可能影響到期刊訂購的盲目與疏漏,影響期刊的使用率。
三、去尾式期刊管理: 去尾式期刊管理,是將期刊的閱覽與圖書閱覽合在一起,而將期刊的采購、收登,分編、流通獨立出來,由期刊部門統一管理。這一管理模式的主要缺點同前種,信息反饋慢,不利于對期刊的的及時選擇。再是必然存在著現刊與過刊分屬兩個部門,有礙讀者及時的回溯性檢索。以上三種管理模式均屬多部門管理,而下一種管理模式則屬單一部門管理。
四、期刊一條龍管理。期刊一條龍管理,是將期刊的收集、分編、閱覽、流通等全部工作環節實行集中管理。這一般需要設立獨立的工作機構一一期刊室或期刊部。期刊一條龍管理是目前較好的管理模式,但要注意克服某些不足,例如要注意部門之間的工作協調,期刊采購員與圖書采購員的經常通氣,要盡力做到書刊信息互相溝通,盡量避免所訂書刊在內容上的交叉重復以及書刊的漏訂,要盡盤創造條件方便讀者對書刊的檢索,較大限度及時提供使用。
以上幾種管理模式各有利弊,采用何種模式,應根據各館的實際情況而定。筆者認為就師范專科圖書館學校作這一類型來說,采用期刊一條龍管理模式為好,因為它最能提供讀者及時使用的條件。師專圖書館在采用這一模式時,還有一些具體問題要注意。
1、建立期刊辦公室。可在閱覽部設立期刊辦公室,負責期刊工作整個流程的組織與協調,傀之環環緊靠,秩序井然。
2、新到期刊及時上架。師專圖書館的現刊一般擁有100。種左右,期刊閱刊室工作人員可以每天去當地郵局或學校收發室取回已到新刊,并于當天簽收、注冊、編號、上架,與讀者見面,及時提供使用.
3、新刊入宣后,勿枉易運走.新刊上架后,在一定時期內,圖書館工作人員不要隨意將其運出現刊閱覽室。期刊由于清理裝訂、分編等原因與讀者短期分離是可以避免的,例如工作人員就室裝訂,歸架,期刊室添置必要設備自行解決精裝,分編人員隨時來室分編、加工,編后上架等.這樣活刊就不會休克,現刊與過刊的提供使用也不會脫節。
4、建止現,過刊同室開架閱覽。在師專圖書館,現刊與過刊一般為分室管理,現刊開架閱覽、過刊半開架或閉架閱覽。筆者覺得,為便于提供使用,發揮期刊的較大效能,可以范{上述方式的基礎起止,對現、過刊的處理實行現、過刊“共存”的形式,即在期刊閱覽室保存近四年的合訂本,同現刊一實行開架閱覽.因為根據期刊,特別是過刊借閱情況統計,一般五年之內的期刊,讀者使用四年以上的頻率較高.那么保留四年的過刊再加上現刊,就基本上可以滿足大多數讀者的需要,再少數需要聾卿過刊的誘煮,’可以通過閱覽室期刊的館藏目錄,再到期刊庫去借取.
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