要想發揮編委會在現在科技期刊辦刊中的應有作用,規避普遍存在的一些問題,實現科技期刊的“中國夢”,期刊人應該加強期刊編委會的建設,完善、拓展編委會功能。
1完善編委會制度建設,提高執行力
編委會制度是保障編委會良好運轉的根基,CMI期刊基本形成主編負責制的編委會制度,下設副主編、學科主編等13位高級別編委。具體來說,首先,所有編委實行五年一次換屆,編委會組織換屆籌備期間,主編、副主編、期刊編輯部將充分調研分析擬聘編委背景;同時征求編委自身意見,實行雙向選擇;形成學科分布比例均衡、年齡層次跨度合理的編委會。其次,要求編委在任期間接受編輯部工作考核,保障每年都有投稿、審稿、組織約稿的貢獻;每年最少參加一次編委會會議,以加大編委對期刊發展進度和水平的了解及掌控。上述所有責任與義務都是在專家進入編委會之前以書面形式簽訂,對于多次考核不能通過的編委,編輯部將定期在編委會上提出討論,必要時進行協商調整。,編輯部作為期刊發展策略執行者,必須每半年向編委匯報一次期刊進展,內容包括期刊論文水平、學科方向、論文點擊下載量、熱點論文刊發量、各種檢索指標、編委投稿組稿量等信息,以保障編輯部和編委會之間的信息互通,同時確保編委參與到期刊的發展中并發揮其應有作用。
2加強編委學科布局,發揮集聚效益
期刊為了避免出現“掛名編委”應加強編委會建設,以學術的嚴肅性為標準,明確編委的職責與義務。在選聘編委時,除了注重學術水平,更關注其責任心、奉獻精神和對期刊的熱忱程度,以確保吸納專業水平過硬、工作態度熱心的編委。如CMI的第二屆編委會,由93位海內外免疫學家組成,其中37位來自國內,32位來自美國,其余24位來自歐洲、日本、新加坡、韓國等國家,形成中國、美國各占1/3,歐洲和其他國家占1/3的比例(表1),基本涵蓋了國內外所有知名院校,對從全球視野內預判學術研究熱點大有裨益。同時,這些專家基本都是本刊的熱心作者、讀者,對期刊的發展有極大的熱情和信心,加上編委們在免疫學領域都是杰出的科研工作者,有豐富的科研經驗和敏銳的科研洞察力,具有在國際知名期刊發表文章的經驗,這無疑為提升CMI的辦刊水平打下堅實基礎。
3召開編委會,強化凝聚力
定期召開編委會議,明確和強化編委的職責與任務,提供交流互動平臺促進主編、執行主編、區域編輯、編委和編輯部的交流。2010年后CMI連續5年舉辦以編委會為主導的國際免疫學學術會議,每次會議都特別邀請了中國科學院、中國工程院、美國科學院、德國科學院、加拿大皇家科學院等世界重量級院士做會議報告。同時,為了提升編委對期刊工作的積極性,編輯部對貢獻突出的編委給予合理的會議資助。編委們在學術會議上既擴大了自己的學術影響力,又獲得了會議差旅補助,顯示了期刊對編委們付出與勞動的認可,使得每次會議均得到海內外編委的積極響應。在歷屆會議上編委們累計做了60多場學術報告,吸引1500多名國內外免疫學專家、學者、學生參會;極大地促進了編委們的學術交流,提升編委會的凝聚力與工作熱情度,拓寬了辦刊思路,為期刊的稿源國際化提供強大動力。
4鼓勵編委組織學術專輯,提升影響力
學術專輯是目前國際科技期刊普遍采用的一種發文策略,每期專輯圍繞一個主題,邀請主題內國際領軍專家撰寫論文,并集中刊發。學術專輯可以有效節約讀者檢閱同類主題文章的時間,為讀者在最短時間內呈現專家學術觀點、近期研究進展、未來發展預測等一系列內容豐富的學術大餐。通過刊發學術專輯可以加深期刊在讀者心中的印象,方便讀者集中施引,從而提升刊物的學術影響力。但學術專輯的組織難度很大,非常考驗期刊編委的學術影響力與組織能力。CMI始終重視學術專輯的組織策劃,先后多次召開編委會議,預估免疫學研究熱點,發動編委組織學術專輯,形成了前期調研、責任量化;中期跟進、服務細化;后期總結,反饋系統化的組織步驟。在過去5年中,CMI圍繞腫瘤免疫、生殖免疫、細胞免疫等研究熱點發表了15期學術專輯,其中美國、德國等海外編委組織了12期,大陸及香港、臺灣編委組織了3期。通過數據統計分析,可以明顯看出專輯論文的學術質量普遍高于自由投稿,SCI平均引用次數約為自由投稿論文的2.5倍,足見學術專輯對提升期刊質量有很大幫助。另外,編委們通過組織學術專輯提升了個人學術影響力,鍛煉了自己的研究團隊,也在整個工作過程中,理解了編輯部工作的激情與挑戰,強化了編委對期刊的忠誠度和熱情度。
5倡導編委參加國際學術會議,提升讀者見面率
參加國際學術會議是提高期刊讀者見面率的有效途徑,但由于經費限制,大多數期刊無法派編輯部人員參加國外學術會議,因而錯失很多宣傳機會。而期刊編委分布范圍廣泛,參加學術會議幾率高,因此倡導編委參加國際學術會議的同時,附帶宣傳期刊是一種有效的替代方式。CMI嘗試通過減免編委論文版面費、OA出版費等方式鼓勵編委宣傳期刊,在近幾年國際會議上散發期刊幾百冊、宣傳彩頁上千份;部分編委代表期刊與作者、讀者面對面交流撰稿、投稿心得,解答作者的問題和疑惑,獲得了良好的宣傳效果。
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