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學術期刊編輯與作者溝通的問題

一、編輯與作者的關系

(一)編輯與作者關系的“同一性”

編輯與作者雙方相互依存、相互聯系。編輯部與編輯的職責在于確保刊物高質量發行;作者經過嘔心瀝血的創作,撰寫文章、作品,希望通過刊物傳播自己的思想觀點、知識技術。二者以稿件為紐帶,目的一致,都是為了出好作品,傳播先進知識,為讀者服務。作者與編輯是“千里馬與伯樂”的關系。如果沒有編輯慧眼識珠,發現的稿件,或者稿件遭到退稿,即使作者的觀點再先進、技術再高超,文章也無法問世,作者便無法展示自己的研究成果并產生影響。另一方面,“巧婦難為無米之炊”,縱使編輯工作再認真、水平再高,如果沒有作者投稿,編輯工作就成為無源之水、無本之木,刊物無法順利發行,最終勢必影響編輯部與編輯的存亡問題。

(二)編輯與作者關系的“矛盾性”

編輯與作者雙方相互排斥、相互分離。由于受教育的背景不同,編輯與作者在認知水平、專業領域、知識結構上不可能高度一致。編輯是從選題、研究方法、論證、數據與資料和寫作規范等方面對論文進行評判,會在整個學科范圍內進行更廣泛的橫向比較;而作者從專業學者角度出發進行深入具體的研究,具有很強烈的“自我肯定性及自我維護性”。二者對稿件的理解自然不同,矛盾分歧由此產生。

二、學術期刊編輯與作者溝通中存在的問題

普通書籍、報紙、雜志面向全社會公開發行,作者群體來自各個階層、各行各業,教育背景也大相徑庭。而高校學術期刊雖然也是公開發行,但主要閱讀群體是本校師生或是校際間的學術交流,作者多為教師和學生,具有典型的內向型特征,這一特征使高校編輯與作者的對話難度更大,因為高校期刊的主要作者群體為校內作者,處理不當便會引發惡劣的人際關系,使編輯工作無法順利進行,這就給高校編輯與作者的對話溝通提出更高要求。

(一)與專家、教授作者溝通不暢

專家、教授作者群體是高校編輯部的寶貴資源,他們之中不乏各個領域的學術泰斗、學科帶頭人、學術骨干,有他們提供稿件無疑是對期刊質量、影響因子的有力保障。編輯在審稿過程中會對稿件進行加工修改,絕大多數專家、教授作者都能夠信任編輯的專業能力,愉快接受編輯給出的修改意見,積極配合稿件的出版工作,但往往有少數作者態度強硬,認為自己是本領域內的專家、,編輯不過是配合自己工作的外行人,對編輯提出的修改意見提出質疑,拒不改稿,甚至與編輯發生口角,嚴重影響了編輯出版工作的正常秩序。還有一部分專家、教授作者教學任務多,科研任務重,投稿之后,無暇改稿,當起甩手掌柜,任憑編輯“處置”,把全部修改工作轉嫁給編輯。

(二)忽視對研究生作者的培養溝通

高校學術期刊是青年研究生鍛煉寫作能力和提高科研能力的重要場所,研究生作者為高校學術期刊注入新鮮血液。但是,對于大多數研究生來說都是初次撰寫論文,文字功底尚淺、科研能力欠佳,并不能用簡明扼要的語言文字清晰地表達中心思想,論文在規范性、創新性、學術性等方面都存在較多問題,這就需要編輯在審稿過程中給予更多指導、建議和關愛,培養寫作新人快速成長。然而,在實際工作中,編輯人員由于工作量大、工作內容繁瑣復雜,新人投稿質量不高等原因,退稿情況經常發生,忽視了研究生作者的培養與溝通,對編輯出版工作造成一定阻礙。

(三)缺少對退修稿作者的解釋說明

少數編輯在面對需要退修的稿件時,表現出一副高高在上的樣子,退修意見書寫不明確,或者編輯個人過于主觀武斷,越俎代庖篡改稿件內容,與作者發生口角。此外,作者撰寫稿件投稿的目的是刊登稿件,退稿則是所有作者都不愿發生的事情。有些編輯由于日常工作量大,稿件處理效率低下,反饋信息遲緩,稿件審理周期過長,短則兩三個月,長則半年、一年,遠遠超過《著作權法》規定的30日,更有甚者不回復作者任何信息,致使投稿回空,很多作者在被迫無奈的情況下選擇了一稿多投。

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