高校學(xué)術(shù)期刊編輯與作者的有效溝通是推進期刊順利出版的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。正確對待編輯與作者的關(guān)系對高校學(xué)術(shù)期刊編輯做好出版工作具有重要意義。學(xué)術(shù)期刊是高等院校傳播先進思想、科技知識,展示科研成果的重要陣地,是培養(yǎng)作者和提升科研學(xué)術(shù)水平的天然練靶場。高質(zhì)量的學(xué)術(shù)期刊是高校學(xué)術(shù)期刊編輯與作者共同的智慧結(jié)晶。
(一)建立同志式的互助合作關(guān)系
編輯與作者就像是一條生產(chǎn)線上兩道不同的工序,二者缺一不可,共同完成生產(chǎn)工作。作者無需為了刊登稿件對編輯說的話唯命是從,編輯更不應(yīng)該憑借手中權(quán)利對作者的稿件“大開殺戒”。二者應(yīng)該以誠相待,視彼此為朋友,建立同志式的互助合作關(guān)系,形成良性互動。
(二)轉(zhuǎn)變思想,互相尊重,提高服務(wù)意識
編輯手握稿件的“生殺大權(quán)”,作者有求于編輯,從工作的表現(xiàn)形式看,編輯處于上級地位,作者處于劣勢地位。編輯要從這種“高高在上”的錯誤觀念中轉(zhuǎn)變過來,真真正正做到為作者服務(wù)、為讀者服務(wù)。一是要樂于付出,甘當綠葉。編輯是一項長期艱苦的工作,不能僅僅把編輯工作當成自己吃飯的工具,而應(yīng)該把編輯工作當成一項事業(yè)來干。要能靜下心來認真改稿,甘為他人做嫁衣,通過出版精品刊物體現(xiàn)自我價值。二是要尊重作者。包括尊重作者人格,對作者的到訪熱情接待,對需要退修的稿件及時發(fā)出退修意見,對必須退稿的稿件及時時間通知作者,溝通時要先對作者文章中出彩的地方給與肯定,再以委婉溫和的語言告知作者,做到退稿不退人,站在作者的角度換位思考,想作者之所想,急作者之所急。尊重稿件,對作者的來稿認真做好登記工作,歸類保管,及時合理地安排審稿時間。
(三)巧妙把握與作者的溝通時間
不能以自己的意志為轉(zhuǎn)移,強令要求約談時間,要尊重作者的時間安排,盡量選擇雙方都方便的時間進行溝通。
(四)不斷加強學(xué)習(xí),提升專業(yè)素養(yǎng)
學(xué)術(shù)期刊編輯提高專業(yè)素養(yǎng)是與作者有效對話的基礎(chǔ),也是提升期刊質(zhì)量的必要條件。一是要加強政治理論學(xué)習(xí)。在思想上與黨中央保持高度一致。二是要熟悉國家出版政策法規(guī),自覺遵守出版紀律。三是要不斷擴展專業(yè)知識學(xué)習(xí),積極參加編輯業(yè)務(wù)培訓(xùn)。當代科技知識日新月異,學(xué)術(shù)研究發(fā)展迅速,新學(xué)科、新門類層出不窮,交叉學(xué)科研究成果不斷涌現(xiàn),學(xué)術(shù)期刊編輯僅憑原有的專業(yè)知識很難滿足審稿改稿要求。編輯唯有不斷學(xué)習(xí)專業(yè)知識,擴充知識儲備,才能取得與作者的話語權(quán),真正贏得作者的信任。
(五)充分利用各種交流手段,加強與作者的溝通
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,通過QQ群、微信群、微信公眾號等公共平臺,作者可以隨時獲取寫作要求、跟進稿件情況、接收退修意見和錄用通知,學(xué)術(shù)期刊編輯應(yīng)該充分利用網(wǎng)絡(luò)媒體提高期刊影響力,為作者查詢稿件信息提供保障。此外,還可以通過舉辦交流會、座談會、評審會等規(guī)模較大、層次較高的活動與作者、審稿專家、讀者更加直觀地面對面交流,進行、廣泛、深入的溝通。
總之,追求高質(zhì)量稿件是高等院校學(xué)術(shù)期刊編輯與作者的共同目標。編輯與作者要正確認識二者間辯證統(tǒng)一的關(guān)系,求同存異,建立同志式、朋友式的互助合作關(guān)系。編輯應(yīng)理性對待每一篇稿件,真誠對待每一位作者,在不斷豐富自己專業(yè)知識的同時,學(xué)會溝通藝術(shù),這樣才能在與作者交流和日常工作中做到游刃有余,提高工作效率,促進期刊健康長久發(fā)展。
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