數(shù)字出版及其不斷發(fā)展是人類科技文明進步的體現(xiàn)，逐步形成當(dāng)今的數(shù)字環(huán)境（即由電子書刊、音視頻等形成的環(huán)境空間。該空間能為環(huán)境中的人帶來特定的感受，能使環(huán)境中的人有效地收集與傳遞信息）。但數(shù)字環(huán)境的形成也給高校圖書館的諸多工作帶來巨大波動與影響，如紙質(zhì)期刊歷來在高校教學(xué)尤其在高校科研中占據(jù)十分重要的地位，傳統(tǒng)高校圖書館的參考咨詢、文獻檢索、文摘編制、專題服務(wù)等也都以紙質(zhì)期刊為主。但在電子期刊快速發(fā)展的今天，紙質(zhì)期刊原有的諸多優(yōu)勢不斷弱化并呈逐漸消失之勢。在此環(huán)境下，如何實現(xiàn)電子期刊和紙質(zhì)期刊的相互補充尤其是如何在數(shù)字環(huán)境下提高紙質(zhì)期刊的利用率，就成了各高校圖書館共同面臨的問題之一。本文結(jié)合上海工商外國語職業(yè)學(xué)院圖書館的工作，探討數(shù)字環(huán)境下紙質(zhì)期刊的管理模式和服務(wù)方式創(chuàng)新等問題，以消除數(shù)字環(huán)境下紙質(zhì)期刊日漸式微之現(xiàn)象。
1.創(chuàng)新紙質(zhì)期刊管理模式，奠定期刊利用基礎(chǔ)
上海工商外國語職業(yè)學(xué)院（以下簡稱“我院”）是一所民辦高職院校，圖書館資源建設(shè)經(jīng)費有限。為奠定期刊利用基礎(chǔ)，我院圖書館對紙質(zhì)期刊管理模式進行創(chuàng)新，即首先從制定《期刊管理規(guī)則》著手。
2.制定《期刊管理規(guī)則》
2013年起，我院圖書館根據(jù)我院實際著手制訂《期刊管理規(guī)則》，并明確規(guī)定期刊管理工作是連續(xù)出版物管理工作的一部分，含期刊的收集、期刊的分類與編目、期刊的保管、期刊的宣傳與流通，以及期刊論文索引和文摘的編制與組織等內(nèi)容。實踐證明，《期刊管理規(guī)則》的制定對于圖書館后續(xù)的期刊管理工作和深入服務(wù)起到了綱舉目張的作用。
3.掌控征訂采購機制
學(xué)院專業(yè)的設(shè)置和學(xué)科發(fā)展的方向，是圖書館紙質(zhì)期刊訂購的重要依據(jù)。根據(jù)《期刊管理規(guī)則》，我院圖書館紙質(zhì)期刊征訂遵循我院發(fā)展規(guī)劃、學(xué)科專業(yè)設(shè)置和教學(xué)科研發(fā)展需求等原則合理開展，并以核心期刊、專業(yè)期刊、外語教學(xué)類期刊為主。每年10月在制定期刊下年度的征訂計劃前，我院圖書館收集和整理各系推薦的核心或可讀性較強的期刊，力求使選訂的期刊適應(yīng)各系教學(xué)與科研的需要，為期刊的開發(fā)利用打下堅實的基礎(chǔ)。每年11月在年度經(jīng)費預(yù)算的基礎(chǔ)上，我院圖書館按期刊征訂經(jīng)費的比例，參照上年度征訂的情況，制定期刊下年度的征訂計劃，并注意期刊的連續(xù)性和系統(tǒng)性。此外，高職院校的期刊管理員，還要了解重點刊物的內(nèi)容，要選好學(xué)術(shù)類、學(xué)習(xí)類和休閑類的期刊，即重點是要在眾多的期刊中選擇那些信息涵蓋面廣、符合本院學(xué)科和專業(yè)建設(shè)以及滿足教學(xué)與科研需求的期刊。
4.改變原有的館藏模式
隨著時間的推移，圖書館紙質(zhì)期刊的館藏量逐年遞增，不但造成了期刊庫收藏空間的緊張，而且還占用了大量的人力和物力對之進行管理。其次，由于期刊文獻所含的知識不定型、半衰期短、知識老化失效的速度大于圖書，所以做好期刊剔除和裝訂工作，也是提高館藏期刊利用率的有力措施。根據(jù)《期刊管理規(guī)則》，我院圖書館摒棄了原有的統(tǒng)裝模式（即統(tǒng)一裝訂所有期刊），將利用率低、娛樂性、無人問津的期刊統(tǒng)一進行處理，突出以核心期刊、專業(yè)期刊、特色期刊和外語類期刊為主的館藏模式。
5.優(yōu)化紙質(zhì)期刊使用環(huán)境
我院圖書館紙質(zhì)期刊原與單本書中文閱覽室合藏一處。2015年，根據(jù)“空間立館，資源興館，管理強館，服務(wù)于教學(xué)與科研”這一辦館理念，圖書館對服務(wù)空間進行了一次大調(diào)整。即將原來紙質(zhì)期刊從單本書中文閱覽室調(diào)整出來并與外文紙質(zhì)報刊合并單獨組建了報刊閱覽室，其排架方式也由原先的按期刊刊名首字母排序調(diào)整為按期刊學(xué)科分類排，分類號相同者再按刊名拼音字順來排架，以便于讀者的查找和閱讀。報刊閱覽室的組建，不僅優(yōu)化了紙質(zhì)期刊的使用環(huán)境，也奠定了提高紙質(zhì)期刊利用率的基礎(chǔ)。
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