引論:我們?yōu)槟砹?3篇招標投標管理論文范文,供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源,期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感,讓您的文章更具深度。
篇1
在規(guī)范招標程序方面,開陽高速是另一個例子,該項目第一個進入省建設工程交易中心招標。開旭高速公路有限公司在招標階段,對涉及造價的有關條款進行反復推敲和研究,并在合同條款及工程量清單中對樁的分類和地基處理作了明確規(guī)定。據了解,以往路基工程施工中土石比例及土石數量是造價管理的一個死角,極易引發(fā)增加造價。對此,開陽高速公路在合同中明確土石比例及土石數量,土石比例及土石數量包干的做法,從根本上堵住了因土石數量變化而增加工程造價的漏洞。
規(guī)范管理措施減少工程變更高速公路建設涉及規(guī)劃、合同的簽訂、人員的管理、材料采購等多個方面,如果革要一方面管理不當就會形成漏洞,抬高造價。因此,降低工程造價必須要規(guī)范管理制度。
規(guī)范管理首先是重視設計,這是抓好工程質量的源頭。京珠高速公路粵境南段為保證設計質量,委托一家公路勘察設計院對某一路段的施工圖設計進行全面、嚴格的審查。對工程上的一些重大技術問題,組織監(jiān)理、總承包、設計等各有關單位召開設計與施工協調會議,就設計上存在的問題進行了討論和研究,最大限度地減少錯、漏、差,較好地保證了設計質量,減少了工程實施中的變更。
在抓變更工程管理方面,廣東明確規(guī)定工程確需變更的,要嚴格按照程序辦事,采取業(yè)主、監(jiān)理、施工單位及設計代表四方現場辦公、聯合簽名的方式,避免了弄虛作假的現象。西部沿海在合同中明確規(guī)定:凡是大于100萬元的重大工程變更或增加工程,由工程變更總承包單位負責一半,體現了“利潤與風險”共存的原則,這使承包商在處理工程變更時格外謹慎。新會段有限公司總經理陳偉樂告訴記者,新會段只有三項超百萬元的重大變更,變更工程費用在工程承包節(jié)余費用和工程預留費開支,得到較好的控制。再一個就是合理運用經濟杠桿。開旭高速公路在施工合同中采用“優(yōu)良工程價款”模式,即在工程施工合同中定了一個5%的優(yōu)良價款,其中1%用于平時管理當中的獎勵和罰款,4%用在交工驗收和竣工驗收時的獎罰。
強化施工監(jiān)理防止虛報高價
記者在采訪開旭高速公路中發(fā)現,全長約126公里的開陽高速卻配備了監(jiān)理人員150人,超過了每公路配備1名監(jiān)理人員的技術要求。據有關負責人介紹,開陽項目是廣東省第一個在監(jiān)理招標中面向全國甲級監(jiān)理單位公開招標,第一個地質鉆探中進行外業(yè)監(jiān)理的項目。通過公開招標,經過嚴格評審從全國眾多甲級監(jiān)理單位中選擇三家監(jiān)理隊伍,組建了三個總監(jiān)辦,獨立承擔各段的施工監(jiān)理任務。目前該工程進展順利,預計提前4個月于2003年6月建成通車。
廣東山區(qū)地質復雜,沿海地區(qū)軟土路基較多,原來的設計跟施工方案不符,在施工中難免會有變更,比如說要挖深幾米路基,多填一些土等等,施工單位會要求追加投資,這其中難免有些水分。如某條高速公路有一項變更設計,施工者要求追加投資2000萬,而投資方計算只需要400萬元,相差甚大。
監(jiān)理是獨立于業(yè)主與承包間的第三方,在提高質量、降低造價方面起著非常大的作用。駐地監(jiān)理工程師,深入工地了解工程建設情況,加上熟悉工程操作程序、工程造價和材料市場價,對變更設計和變更工程的造價進行核定,防止虛報高價,有效地控制造價。陽江段某一標段橋頭路基要加沙墊層防止臺背跳車,承包商報了單價后,經駐地監(jiān)理的核算,將承包商的報價吹掉了1/3。西部沿海高速公路新會段,監(jiān)理人員按照交通部頒布的《監(jiān)理規(guī)范》,按照監(jiān)理程序,對每道工序的質量做到嚴格把關,對質量不合格的工程堅決不簽認,不準進入下道工序,不計量支付,工程不驗收。
利用信息技術降低管理費用
在21世紀修建高速公路,必然地要帶上這個時代的特點,利用高度發(fā)達的信息技術和網絡技術,運用具有高科技含量的、與市場經濟接軌的方式,攻克建設過程中的技術難關,優(yōu)化工程,從而降低工程造價。
開陽高速公路在全國較先研究開發(fā)和全面使用“HCS公路建設管理系統”,利用網絡系統對項目建設進行全程動態(tài)管理和實時監(jiān)控。這個系統設計了招標管理、造價管理、征地管理、財務管理、行政管理等6個既相互獨立又相互聯系的子系統,基本實現了公路建設全過程的辦公自動化。
HCS公路建設管理系統全線連通了業(yè)主、監(jiān)理和承包商,各方可以隨時上網查看項目各方面情況,了解合同執(zhí)行動態(tài),從而指導各項費用的支付,避免超概算支付。設計、工程需要變更的話,需經各部門主管、監(jiān)理和各承包商的一致同意,體現了更科學、更有效的管理方式,同時提高了業(yè)務透明度。相比之下,不使用該系統之前,各項支付要花費很長時間;業(yè)主、監(jiān)理和承包商要定期開會,這就免不了會面時的車費、食宿費等。現在,可以通過計算機聯網,在網上支付、開會、商議對策,節(jié)省了時間和費用,而且,業(yè)主、臨理和承包商不用當面接觸,一有事情,先在網上公開,再辦,同樣辦好事情,這在一定程度上杜絕了腐敗。還有,系統實現對項目的全程動態(tài)管理,保障質量、造價、工期“三大控制”的有效實施,使管理人員從繁瑣的數據中解放出來,把主要的時間和精力投入到生產第一線。這套先進的HCS公路建設管理系統得到了交通部的肯定,是公路建設中降低造價、提高質量的電子管理方案。
征地拆遷工作積極探索新路
廣東經濟發(fā)達,勞動國成本、地方材料價格較高,征地拆遷費、水土保持補償費、河道占用費、礦產資源費等稅費較多,特別是征地拆遷費明顯高于其他省份。征地費用山東、河南省平均為每公里90萬元,廣東平均每公里185萬元,實行新《國土法》后為每公里500萬元。
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2工程施工過程的監(jiān)管問題
施工企業(yè)在施工的時候出于成本和某種自私的心理往往會在工程中進行不同程度的偷工減料或者適當改變原定計劃或者工藝。投資方如果對這樣的現象沒有監(jiān)管而導致該現象泛濫成災,會導致在合同中的很多條款被瞞天過海的問題。這樣也會有很大的可能造成不必要的額外投入。
3對計劃變更的審查問題
大部分的工程在建設過程中,都會對初始的計劃或者設計方案因為各種原因進行各種各樣的更改,這樣的更改會給施工企業(yè)提供很多的機會進行索取或者一些投機取巧的行為。所以在計劃進行更改的時候投資方應該對更改方案進行仔細的核查,從而避免一些不必要的成本上升。
4竣工之后的核算問題
在工程竣工之后,相關的核算環(huán)節(jié)是必不可少的,但是核算環(huán)節(jié)也是非常容易在數據上面出現嚴重偏差的重要環(huán)節(jié)。所以相關的負責人應該重視在工程現場對材料和施工情況的核實和記錄,否則非常容易增加不必要的成本統計。
二、投資控制的各個重要環(huán)節(jié)
1決策環(huán)節(jié)
1.1市場調研
針對工程可行性,要做好市場調研工作。這一點是關鍵。要想確保項目能夠充分發(fā)揮出預期效果,就要組織相關專家針反復進行論證,不只是對相關技術進行研究,還要對市場前景進行研究。相關人員必須要確保論證的客觀性,不能主觀否認存在的矛盾與風險,從而對投資決策造成誤導。
1.2投資預算
要明確投資估算也就是對工程總的投資額度進行的預估和計算具有相當程度的科學性和合理性。在這一點上不同的行業(yè)需要結合自身行業(yè)的特點,完善具有實際意義和科學效益的投資估算指標,并制定出與之配套的管理和調整方法。
2設計環(huán)節(jié)
2.1招標工作
招標工作在進行的時候設計單位必須在技術可行性和投資效益方面進行負責。不僅要在可行性研究方面,還要在初步設計、施工圖設計等以及設計質量、方案優(yōu)選、工藝流程、設計取費等具體環(huán)節(jié)取得平衡,在不同的設計方案中進行綜合性的比較和測量,激發(fā)設計者的靈感和熱情,保證選擇的設計方案周期短、效益高。
2.2限額設計
進行限額設計也就是在做好縱向和橫向的雙向投資控制工作。縱向體現在初步設計的時候要依據投資估算成本,按照一定的范圍進行分解,確保工程能落實到每一個負責點上。橫向控制工作則是在設計階段,要按照專業(yè)對投資進行分解,分塊進行限額。分層控制是一種非常有效的控制方案,能夠使多個環(huán)節(jié)互相之間形成制約,以確保工程投資額度的限制管理。
2.3完善機構
完善獨立的審查機構。從當前形勢看,很多工程項目在方案設計以及初步設計方面,都是由企業(yè)自身的設計院進行設計,同時相關部門進行審查。但是這樣的審查往往缺少專業(yè)人員,不能理想中的的效果。因此,要獨立審查機構,結合工程具體性質以及特點,邀請相關專家在進行獨立審查,減少片面性和局限性,從而實現對工程造價進行控制,提升投資效益。
3建設環(huán)節(jié)
3.1技術審查
技術措施的審查非常重要。施工技術方案是對施工進行指導的一項綱領性文件,施工企業(yè)通過承包的需要進行編制。在施工工程中一些情況是非常可怕的,簡單來說就是投資方和監(jiān)理人員缺少正確的認識,認為施工技術措施僅僅是施工企業(yè)的事情,而忽視了施工方案質量對工程質量與工期的影響。從很多的現實情況反映,很多工程建設投資方因為缺少正確的認識,導致施工企業(yè)鉆了空子。這些施工企業(yè)編制出兩套不同的施工方案,一套由監(jiān)理或者是投資方進行審批,而另外一套才應用與實際施工,這樣在結算時會非常容易出現較大的問題。因此,對于進行招標的工程項目,投資方要重視對施工技術方案的審查。
3.2現場管理
做好現場變更以及簽證管理工作。投資方必須要對進行變更或者是簽證的部分要嚴格做好審查工作,防止出現設計人員對于項目變更難度沒有做好預估、對現場情況沒有詳細了解、對于變更工程量設計認識不足、忽視工程變更對于造價的影響等的情況發(fā)生。
3.3合同管理
為了防止管理漏洞的出現以及其他一些合同問題的出現,每一個項目都要確保合同交底制度的建立,以保證工程中每一個人員都能確定合同雙方的權利與義務。而且工程中的各個部門之間要確保有良好的溝通,對于小合同也不能人為進行分開。
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1建筑工程招標投標管理的意義
1.1有利于建筑市場的規(guī)范化
法律規(guī)范下進行招標投標,意味著建筑市場的交易都是有章可循,有法可依,能夠促進建筑交易行為的公平、公正和公開,可以促進企業(yè)重視并不斷加強自身的經濟管理,提高技術能力和施工效率。
1.2有助于控制建筑工程成本、保證工程質量
投標的企業(yè)為了能夠中標,必然會提供優(yōu)秀的施工和建設方案,認真評估和計算工程報價,并通過各種方法降低工程報價,如改進建設方案,優(yōu)化資源配置,不浪費人力、物力等。這樣不僅控制了建筑工程成本,也保證了工程質量。
1.3有利于遏制腐敗,提高經濟效益
工程建設領域是腐敗行為的重災區(qū),通過對招標投標進行層層監(jiān)督的嚴格管理,有效遏制行賄受賄等現象的發(fā)生。另外,工程招標不僅能降低企業(yè)的經營花費,還能帶來合理的報價,使經濟效益得到提高。
2招標投標管理中常見問題
2.1規(guī)避招投標
(1)在設計上做手腳。在工程建設中不斷變更設計,擴大建設規(guī)模,增加投資額,使項目決算遠遠超過中標價。有些工程就采用這種手法,低標準招標,一旦中標開工,就不斷變更設計。
(2)巧妙的利用融資和墊資。融資人或墊資人常常是由業(yè)主或主管部門推薦,先由墊資人出資,再由政府分期付款。這可以看出,融資和墊資工程實質上是政府投資工程,是一種典型的規(guī)避招標的手段。
(3)集體拍板做幌子。有些地方為了規(guī)避招標,組織相關部門召開協調會,以工期短、要求高為幌子,在按意圖形成會議紀要,公然違反法律,以集體拍板的行為來規(guī)避招標。
2.2虛假招投標
(1)假招投標是所有的投標文件均由一家投標企業(yè)制作,擬中標的設計方案制作優(yōu)秀,而其他方案故意粗糙混亂,報價也是由這一投標企業(yè)統一報價,使擬中標人最具有競爭力,順利的贏得招標。
(2)一些沒有準入資格的個體承包商為了謀取利益,通過某些手段掛靠在有資質企業(yè),然后以具有資格的投標單位的身份進行投標,以達到目的。
(3)行政干擾投標。個別領導為了謀私采取各種不正當的方式干預招投標活動,也有某些投標企業(yè)打著領導的幌子排斥其他的投標人。
2.3權利標和關系標現象嚴重
所謂的權利標是指一些相關部門利用其在職權利進行建筑項目內定,并找一些相關聯的單位作為競標陪襯,在開標前就已內定中標單位。而關系標是指一些施工單位有一定的能力中標,但是在中標后該建筑施工項目本身沒有能力施工或相關施工資質不夠,這樣就可以憑借其關系轉包給施工資質夠或有施工能力的單位,這樣在沒有施工經歷情況下的施工企業(yè)通過層層外包,層層拼縫壓價就使得最終承包的施工單位對于整個建筑施工項目缺少相應的人員和成本資金,對于一些承包的施工單位,其技術人員和施工人員的能力參差不齊,圖紙設計不符合標準,就會使工程的質量大打折扣。標底的錯項、漏項、重復項都無法避免和挽回。權利標主要以報價高低為基準,評分多少,定量多少均以控制人為準。關系標則以找熟人、托關系為主,這種投標其后期的施工質量難免讓人擔憂。
3招投標管理問題的解決辦法
3.1推廣工程量清單計價模式
工程量清單是把工程項目的全部內容按數量、單價、合價的分類表示出來,以作為計算工程造價的依據。我國經過多年的摸索,提出了工程量清單計價方式,由政府進行宏觀調控,市場自主定價,相關部門動態(tài)監(jiān)督。工程量清單計價模式能引導企業(yè)進行價格競爭,消除定額的阻礙作用,讓企業(yè)擁有定價權,能有效剔除違規(guī)報價,維護市場秩序。
3.2建立和完善建設工程交易中心
在全國各大中城市建立服務與管理功能于一體的招標采購交易中心,對各招標采購交易中心相互聯網,并且各建信息數據庫,共享招標項目信息、投標單位資信及評標專家信息,這不但方便承發(fā)包雙方及中介機構的交易活動,而且還有利于管理部門的集中指導監(jiān)督。
如圖1建筑工程交易市場監(jiān)管體系。
各地要進一步完善工程交易中心服務功能,充分發(fā)揮工程交易中心在招投標管理中的作用。一是要建立高效統一的信息服務平臺。二是要為各類工程建設項目的勘察設計、監(jiān)理、施工、貨物、項目總承包、專業(yè)和勞務分包等各項招投標活動提供相關服務。三是行政監(jiān)督部門在工程交易中心對工程招投標實施監(jiān)督提供相關服務;發(fā)現建設工程招標投標活動中違法違規(guī)行為,及時向行業(yè)監(jiān)管部門報告,并協助開展調查。
3.3逐漸完善招投標法律法規(guī),杜絕權利標和關系表的出現
為了使招投標工作在一個健康有序的環(huán)境下運行,就必須完善招投標法,組建專業(yè)的評標機構。具體可從幾方面進行入手:首先,應從招標過程中基本建設的部門入手,組建層級建設項目責任制的業(yè)主單位,然后則由行政主管部門按照招標小組或招標辦公室的規(guī)模建立相關機構,最后應組建第三方招標機構。前兩種的組建和抽調相關工作人員的臨時負責工作有關。他們對建筑工程的整體理解程度和行政干預影響較大,以此會出現招標人賄賂招標機構負責人的情況,這種情況一旦發(fā)生則不能保證工程的質量,也不能使工程如期的進行下去。對于第三方專業(yè)的招標機構,應對招標活動的工作人員進行專業(yè)化的培訓,讓招標工作和建筑工程的實施者具有專業(yè)化的知識。這種機構和行政機關還有國家不存在任何隸屬關系,屬于完全獨立的機構運營體,以此就更能夠保證機構的招標質量,提高招標效率,從而有效的規(guī)范我國的招投標市場,這也將是我國未來建筑工程招標發(fā)展的主流業(yè)務模式。
4總結
我國的招投標工作存在著規(guī)避招標和虛假招標的問題,這些問題反映出建筑市場招投標管理還不完善。因此,應不斷完善,不斷對評標專進行管理,創(chuàng)新管理手段,避免出現假招標的問題,嚴格按照招標法進行,杜絕出現權利標、關系標,在投標過程中可以開放的選擇和優(yōu)化開標形式,簡化投標流程,建立電子商務招投標平臺,實現招標管理的網絡信息化,在計算機互聯網等輔助工具的幫助下逐漸實現建筑工程招投標信息化、數字化管理,不斷提高工作效率,加強評標過程中的監(jiān)督管理,使招標市場在一個嚴謹、規(guī)范的環(huán)境下運行,利用相關的市場審批管理系統還夠按照流程進行,逐漸減少招投標風險,使我國建筑工程招標市場在一個穩(wěn)定、公平、公正的環(huán)境下健康發(fā)展。
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(二)管理模式落后,資金管理松散,不能統一運作
因水利建設項目大多在野外施工,造成水利施工企業(yè)分支機構眾多,為配合工程施工的順利進行,一般均在施工當地開立銀行賬戶,由項目經理對項目的資金使用和管理負責,然后在一定時間內回總部報賬,按項目進行獨立核算,其結果必然導致會計信息滯后,總部不能及時得到完整的資金流動信息,不能統一資金管理和運作,使有的項目資金閑置,資源浪費,而有的項目則資金困難,甚至工程項目被迫停工或不得不想辦法從外部籌資,這樣造成企業(yè)財務費用增大,利潤降低,另外,企業(yè)內部單位之間因業(yè)務往來,造成資金拖欠,相互扯皮的情況時有發(fā)生。
(三)資金使用缺乏計劃
水利施工項目合同金額較大,施工工期一般都比較長,在有效工期內產值不均衡,因而從業(yè)主方結算得到的工程結算款,往往也呈現不均衡,在工程施工前期,資金投入比較大,但結算產值很少,業(yè)主一般只預付合同價款的10%,在施工中期就進入產值結算的高峰期,資金投入依然很大,但工程結算款也相對較多,但同時面對業(yè)主與款項的扣回與質保金的扣留的壓力,在工程進入掃尾階段,產值比較小,結算款項少,這時業(yè)主的資金開始緊張,施工單位也需要付清外欠工程費用,由于大多數項目經理生產管理經驗豐富,但缺乏相關的財務基本知識,缺乏資金統籌計劃,不能按照預算進度安排資金支付,造成前期資金浪費嚴重,到施工后期,資金緊張,出現對內拖欠職工工資,對外拖欠材料款等費用。
(四)財務監(jiān)控制度不完善
水利施工地點一般都在比較偏遠的山區(qū),項目組織機構臨時建立,管理人員流動性大,并且管理制度落后,不能隨時與企業(yè)總部保持資料共享,隨時信息溝通,在資金支付過程中,簡化了審批程序,一般情況下,項目經理一人就可決定資金運用,使財務監(jiān)控出現漏洞。比如工程分包合同不完善或不訂立,大額資金支付不能實行聯簽制度,材料預付款不符合規(guī)定等等問題時有發(fā)生,造成企業(yè)資金流失,成本增大,甚至有些項目會出現嚴重虧損。日常開支報銷制度由于制定年代久遠,好多已經不適應社會發(fā)展的步伐,新的報銷制度沒有及時出臺與外部環(huán)境相接軌,致使報銷費用時,審批帶有人為情理因素或隨意性,在某些情況下容易滋生腐敗。
二、解決對策
(一)規(guī)范招投標市場
在水利項目建設中,逐步規(guī)范招投標制度,避免惡意競爭,保證招投標合法公平,拓寬項目資金的來源渠道,保證項目資金正常運作。
(二)破除沿用的老做法,建立資金歸集制度,與高速發(fā)展的網絡信息相接軌
規(guī)范企業(yè)總部資金使用,增強總部對各成員單位或項目部的財務控制能力。與銀行合作,在企業(yè)總部成立財務資金管理中心,通過互聯網絡,管理企業(yè)眾多的銀行賬戶,首先可以獲得企業(yè)資金流動的知情權,了解各成員單位的資金存量和流量;然后通過資金集中管理,將有利于企業(yè)總體資源配置,增強企業(yè)資金存量的盤活,通過在結余單位和資金短缺單位進行合理的資源調配,可以降低企業(yè)財務費用,實現企業(yè)資金使用效益最大化。
(三)加強培訓企業(yè)法人和各項目經理對財務知識的了解
提高財務人員財務知識和預算知識相結合的分析能力,充分發(fā)揮財務管理的職能,統籌安排企業(yè)資金,做好每一筆資金的使用計劃及審批,切實做到事前有預算,事中有成本控制,事后有分析。
(四)完善財務監(jiān)控制度
利用現有的計算機網絡系統,銀行的支付系統,對于大額,重要的資金支付審批權限交給企業(yè)總部,最后由企業(yè)總部財務管理中心審核支付手續(xù)完整與否;對于成員單位或項目部的日常零星開支由各成員單位或項目部自行審批支付,保證各項支付合法、合規(guī)。針對內部財務的相關業(yè)務及活動,建立與社會經濟發(fā)展相適應的,切實可行的財務報銷制度,使報銷費用合理化,明確化,標準化,做到有據可依,有據可查,并要求財務報銷一定要嚴格貫徹執(zhí)行,消除人為干擾因素。
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(二)采購的投招標方式單一
在政府采購中,核心的為采購方式,這也是確保政府采購“物有所值”的重要手段。在各種法規(guī)規(guī)范下,政府采購招投標管理機制已經初步形成。不過,也必須看到,政府采購對于工程項目中還存在著不少的問題,比如招標過程缺乏規(guī)范性。這些問題對投資效益的影響較大,表現在以下幾個方面:一是政府部門全力或領導干預招投標的現象依然存在;二是在公開招投標過程中,鉆法律空子的現象尚未杜絕;三是招標單位與投標人相互串通,弄虛作假的現象還比較嚴重;四是相關部門監(jiān)督乏力,無明確的執(zhí)法主體,無法及時查處違法亂紀的行為。
(三)政府采購的隊伍建設相對落后
政府采購活動的特點較多,比如復雜性、知識性和政策性等,所以要求政府采購人員掌握比較全面的知識,了解財經、建設工程和網絡技術等多方面的操作技能,并熟悉與采購相關的法律政策,積極做好政府采購工作,提高采購的效率及效益。但是目前我國政府采購隊伍的建設相對落后,采購人員的組成主要是財政機關轉制、內部抽調人員和政府后勤機關轉制人員三類。經分析不難發(fā)現,這三類人對財經知識略有了解,但是對其他專業(yè)知識、技能的了解程度有效,所以就會對政府采購的效率和效益產生較大的影響。因此,采購人員隊伍素質問題也成為政府采購中一個較為緊迫的問題,需要政府部門高度重視。
二、政府采購中投招標工作規(guī)范化管理的措施
(一)持續(xù)完善投招標法規(guī)體系
在我國社會主義市場經濟的發(fā)展過程中,產生了投招標這一市場經濟行為,為了規(guī)范這一市場行為,我國建立了初步的投招標法律體系。隨著市場化改革的不斷深入,也需要不斷完善投招標管理制度,明確管理的主體,不斷深化、細化各種規(guī)章制度在實施細節(jié)上的規(guī)定,統一執(zhí)行層面的理解和認識。規(guī)范政府采購中的投招標工作,首先需要完善和清理現有的法規(guī)文件,并構建統一的、完善的法規(guī)體系,加強執(zhí)法落實力度。其中,在各種法律中,需要特別指定對于違規(guī)操作行為的處罰標準,嚴格招標及投標人的資格審查程序,并加大對招標文件的審核力度。另外,政府部門要加強行政監(jiān)督力度,作為法律責任的補充和強化,切實提高投招標制度的可操作性。
(二)強化采購中的投招標監(jiān)督管理力度
市場經濟的管理者即政府,作為政府,應將規(guī)范市場秩序,維持市場的公平競爭作為重要的職責之一。在市場管理中,以法律為依據,加強對整個招投標市場的監(jiān)管。政府進行監(jiān)管的目的,主要是為了保護公平競爭。因此,在招投標管理中,政府部門應根據實事求是的原則,及時查處市場中的違法行為,并通過媒體、網絡等公開處理結果,維護投招標市場的秩序。在政府進行監(jiān)管的同時,可將紀委監(jiān)察部門引入到投招標活動中,充分發(fā)揮紀委監(jiān)察部門的作用,對于違法亂紀行為堅決查處,做到執(zhí)法必嚴,違法必究。同時,建立和持續(xù)完善企業(yè)信用管理制度,采用信用檔案管理,用以記錄企業(yè)的行為、業(yè)績等,并接受社會和媒體的監(jiān)督,使無信用者無處藏身。
(三)準確把握評標原則
在政府采購的投招標工作中,準確把握評標原則,需要把握兩個比較關鍵的因素:第一是完善專家評審制度,第二是合理選擇評標方法,公正、客觀進行評標。
1.完善專家評審制度
在投招標管理中,持續(xù)完善專家管理制度,需要對評標專家的資格進行嚴格的認定,并加強對專家的培訓、考核及檔案管理,并及時補充或者裁撤評標還價,實施動態(tài)管理。同時,在管理中嚴格執(zhí)行回避制度,以保證評標過程的公正性、公平性和客觀性,并通過禁止通訊、封閉抽取和專車接送等,確保轉接的名單不外露。
2.合理選擇評標方法
在招投標工作中,投標人對供應商或承包商的要求,都體現在其中,因此在政府采購的招投標過程中,招標文件的評價方法是關鍵性的因素。目前,招標文件的評價方法,有綜合評估法和最低投標價法。其中,前一種評級方法,包括商務、技術和資信等三個方面,其適用范圍比較廣。
(四)加強政府采購隊伍的建設
政府采購由采購人員負責完成,所以采購人員的素質對采購工作有著重要的影響,必須高度重視采購隊伍的建設。加強政府采購隊伍建設,可從以下幾個方面入手:一是積極借鑒西方國家政府采購人員的教育培訓制度,建立和完善采購人員執(zhí)業(yè)資格制度;二是規(guī)范政府采購人員用人機制,并優(yōu)化人力資源配置;三是逐步完善責任追究制度,并實施考核制度,提高采購人員的工作積極性和緊迫感。做好上述三個方面的工作,建立完善的采購人員用人制度,提高政府采購的效率及效果。
(五)形成一個全國性的市場競爭機制
我國地方保護比較嚴重,對于形成一個全國性的市場競爭機制有諸多的妨礙。為了保證投資的效益,應建立相應的監(jiān)督機制,對政府的投資計劃進行評估。比如我國可由人大對政府部門的投資規(guī)劃進行綜合評估,通過評估,給行政機關的支持提供合理化的建議,同時也可加強對項目的審計。另外,在招投標過程中也可嘗試新的評標方法,比如,建立數據庫用以評價投標企業(yè)的服務水平和信譽,并對企業(yè)的信譽進行評分。總而言之,采取多種手段,盡快形成一個全國性的市場競爭環(huán)境,使企業(yè)更好參與市場競爭,實現政府采購的預期目標。
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(三)招投標文件的內容不夠規(guī)范。目前,大部分招投標文件的撰寫工作由招投標機構承擔,招投標機構熟悉招投標流程可以大大減少企業(yè)的工作量。但招投標機構對于項目的內容和技術要求了解甚微,致使編寫的招投標文件內容過于簡單,深度及廣度都不夠,一定程度上制約了合同的后續(xù)操作。招投標機構的工作人員擅于編寫招投標文件,但未必具有相應法律和合同管理知識,因此編寫出來的招投標文件存在不準確、不完善等缺點,也給合同的后續(xù)操作帶來了隱患。
(四)招投標機制不完善。現行的招投標工作已形成較完善有效的管理制度,例如在主體的資格審查、招標文件的審查和招投標監(jiān)控方面已經較為完善,形成了相應的制度。這些制度在實踐中對于規(guī)范招投標行為,制止和制約合同的違法行為起到了積極的作用。但不能忽視的是招投標過程中仍然存在一些不規(guī)范的競爭,例如規(guī)避招標、虛假招標、評標過程的不公正不科學等等。這些不規(guī)范的行為和想象都將后期的合同履行帶來危害,甚至引起法律糾紛,損害企業(yè)利益。
二、加強招投標的合同管理的措施
(一)招投標和合同管理同步。要求合同管理人員參與招投標過程,與招投標人員共同審查招標文件,便于第一時間掌握招投標情況,在招投標人員進行內容調整的時候,及時給予可行性意見,避免一些不規(guī)范不合法的條款出現,保障企業(yè)權益,使合同更具可操作性,履行過程更順暢。招投標人員在招投標過程中及時向合同管理人員解釋招投標文件的內容,便于合同管理人員的理解。兩者相互促進,相互作用,促使招投標與合同管理工作順利開展。
(二)完善合同管理體系。談判前期招投標部門認真審查對方的履約能力,避免在談判過程中忽略核心內容或關鍵細節(jié)的問題。對已簽訂的合同,及時的送達相關單位,合同承辦單位要按月或按季度對合同的履約情況進行報告。設立職能部門,定期對合同履約情況進行檢查,確定內容、標準及工作重點、細化考核標準,督促各部門認真履行各項義務,保障合同的順利履行,定期對合同履行內容進行匯總,形成系統完善的管理體系。
(三)規(guī)范招投標文件內容。提高對招投標文件的重視程度,由于招投標文件的內容及水平直接關系到招投標雙方的利益及投標的效果,要全面提高招投標機構編寫招投標文件的能力。招投標的企業(yè)可以根據招投標方式的不同,制定示范文本,涵蓋合同的實質性內容,對重要的投標文件采取會議審查的方式,由單位領導帶頭,各部門人員共同參加,必要時邀請專家對文件內容進行審查。招投標機構加強撰寫人員的綜合素質,提高相關法律和專業(yè)知識,提高綜合技能,保障招投標企業(yè)的利益。
(四)完善招投標制度體系。整合現有的相關招投標法律規(guī)范性文件,形成完善體系,推進招投標工作的標準化和規(guī)范化,健全配套的法律法規(guī),明確實施細則,增加招投標工作的可操作性,使其科學化和具體化,避免出現歧義。嚴格資格審查,防范惡意招投標現象,建立招投標監(jiān)督機制,監(jiān)督招投標的整個操作過程和后續(xù)履行實施過程,嚴厲打擊違法違規(guī)行為,健全投訴處理機制,維護招投標企業(yè)及當事人的合法權益。
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由傳統的建設工程招投標方式向工程量清單計價進行招標與投標的轉變,不僅僅只是招標與投標方式的改變,在清單招標與投標的運行過程中,由于推行清單計價招投標還處于試行的過程中,還有很多問題值得關注,值得探討,需要解決。
只有這樣才能使工程量清單計價招標與投標這種方式為參與工程招投標各方更好的適應,才能有力地推動工程量清單計價招標與投標的深入發(fā)展,為全面推廣工程量清單計價招標與投標鋪平道路。
一、統一規(guī)范和完善工程量清單格式
目前,我省工程量清單一般由業(yè)主或業(yè)主委托的招標機構在招標文件中提供,并且一般規(guī)定承包商對工程量清單不能做出修改,只作為承包商計算報價的依據,尤其在是以單價合同為計價方式時,嚴格規(guī)定按照工程量清單中給出的分項工程量和工程特征計算總價。但是由于招標文件的編制單位不同,其對工程量清單編制的熟練和理解程度也不同,對工程量清單特征的描述更是參差不齊,工程量清單的格式也各不相同,招標文件或工程量清單中這些不夠明確或不夠清晰的地方,容易給投標人造成理解上的誤差,使得投標人在投標報價時難以把握并給今后的工程結算、價格調整留下了發(fā)生糾紛的活口。
二、正確界定合理最低報價
按工程量清單計價進行招標與投標,既符合國際慣例,又符合我國《招標投標法》和其它相關法規(guī)的規(guī)定,簡單易行,給招標投標雙方留出了較大的操作空間,并縮短了投標人制作標書的時間和降低投標人的投標成本,有利于提高評標工作效率,克服了系統誤差帶來的負面影響,準確、合理、公正,便于實際操作,具有其他方法無可比擬的優(yōu)越性。但值得關注的是,關于投標報價不能低于成本競標,這里指的成本是投標人的個別成本。但在實際的操作過程中,由于投標人成本的不確定性,個別成本差異大,加之評定是否低于成本由評標委員會針對每個分項進行認真分析看單價及總價的組成是否合理,是否漏項,費用計算是否正確,是否能保證工程質量,是否采用不平衡報價,是否采用新工藝、新材料、新方法等再下結論。這一操作在實際工作中很難掌握,爭議大,能否由各地建設工程招投標主管機構會同造價管理部門制定出當地的最低成本控制線,作為各類工程控制性指標,有待于有關部門研究探討。
三、科學地確定評標基數和合理的基準價
正常情況下業(yè)主一般比較關注工程總造價,在評標工作中對投標報價的評審標準比較敏感,在評標中占的分值比較高,除技術標外,總價在經濟標中所占分值一般在30%以上,確定比較公正、合理的評標價或評審基準、尺度,對于業(yè)主和投標人來說,具有重要的意義。
現在評標工作中,拿經濟評審最低評標價法來說,評標價或評價基數的確定方法,通常采用以最低投標報價作為評標價,最低投標報價者得分最高甚至報價得分超出其他投標人較多,即使技術標得分低,甚至工期、質量都得不到保證的情況下,也有可能中標。
因此,采用什么樣的評價基數才有實際意義,比較公正、合理的評標價或評價基數也有待研究探討。
四、研究適用的施工合同示范文本
實行工程量清單計價招標與投標以后,企業(yè)不再把全國統一定額和本省的綜合定額作為工程計價的唯一依據,而是根據投標人的實際情況和所撐握的信息自行組合單價計算總價,工程合同價格調整以中標價為準的內涵將發(fā)生變化。
首先,報價表中的單價或總價沒有統一的及相對應的價格標準,如果沒有一個各方面均認同的計價基礎,索賠的價格如何確定,是否可以把全國統一基礎定額和本省的綜合定額作為參照標準?
其次,如果各種生產要素的市場價格波動超過企業(yè)可以承受的能力,合同價格如何調整,這些問題如得不到妥善解決將直接影響工期和質量,能否確定一個合理的波動限度,這個限度如何設定,需要認真研究。要有一個全省統一的建設工程合同價格調整的原則條件。
目前,我省通用的合同文本是在實行工程量清單計價前由國家建設部會同國家工商局編制的,在以定額計價的模式下較為適用,但在工程量清單計價模式下顯得有許多不足,需要重新完善。在合同執(zhí)行中,業(yè)主的工程量清單和承包商的報價作為計量和支付的依據,雙方在履行責任和義務的過程中,能夠友好協商并合理處理好變更和索賠,這是使得合同得到較好的履行的保證。要做到既維護雙方的合法權益,又使招標的成果得到落實。
但是,下面三個方面的問題應該引起主管部門的高度重示。
首先,有一個好的施工合同標準文本是建設雙方以及有關方面管好工程,明確界定有關各方責任、義務、權益的重要保證。
其次,要改進工程付款辦法,取消工程預付款制度,并實行履約保證金制度,同時,規(guī)范工程進度款支付辦法。推行工程量清單招標方式,必然會出現低價競爭的局面,而低于成本價格競爭的問題也難以避免,它將直接導致“惡意低標”。
再次,要盡快建立工程保險制度,并結合施工合同管理工作大力推行。工程保險包括業(yè)主的工程保險,以規(guī)避項目投資的市場風險;也包括承包商的工程保險,以規(guī)避項目施工的風險。另外,必須建立一套工程合同爭議的解決機制,研究制定適合我省的建設工程施工合同示范文本。
五、總結
工程量清單計價模式的招標與投標,無論對業(yè)主、承包商、中介組織、或者對管理部門來說,畢竟是一個新東西,需要有一個學習、探討和適應的過程。也只有不停的學習、探討和適應,才能完全發(fā)揮工程量清單計價模式的招標與投標的積極作用。
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2.人為因素。
招標文件一般是由招標機構編制的,而工程合同主要由發(fā)包人編制,編制人員的專業(yè)結構不同也會造成招標文件中的合同條款和工程合同管理上的脫節(jié)。在承包合同實施過程中,一方面由于監(jiān)理工程師未提前參與到工程招標工作中,故不熟悉工程招標文件和工程合同,在執(zhí)行合同的初期不能很快地進入監(jiān)理角色,只能邊上崗邊學習;另一方面,由于編制工程招標文件的招標機構人員不參與后期的合同管理,只負責工程招標文件的編制,因為專業(yè)不同,有些人員未必有豐富的工程施工經驗,那么必然使工程招標文件的編制水平受限,如果工程合同不準確、不全面,拘泥于書面形式,必然會給監(jiān)理工程師進行合同管理造成很多困難。工程合同是施工管理的依據,工程合同不完善,執(zhí)行起來隨意性大,或者較理論化,都會給工程合同變更和工程索賠帶來很大的隱患。許多工程在完工之后,工程實際合同已經與原來招標文件合同大相徑庭,違背了招標人在招標時的初衷,也損害了招標人的利益。
二、應對常見問題的一些建議
1.完善配套法律法規(guī)。
目前我國在招投標方面有《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國招標投標法實施條例》等,在合同方面有《中華人民共和國合同法》,這些法律法規(guī)相對來說已經比較完善,但由于合同種類繁多,一部法律根本不可能做到面面俱到,所以相關管理部門應該在現有法規(guī)的基礎上,結合地方特點和招投標市場現狀,制定出因地制宜的地方管理規(guī)章,就工程合同本身量體裁衣,將其每一個細節(jié)都盡可能地納入到量化管理中。在具體的工程合同履約階段,由合同管理部門會同工程管理等部門,根據施工進展或單位工程、節(jié)點工期,定期或不定期地對項目進行評審,及時發(fā)現和糾正存在的問題,保證全面履行工程合同。同時,引入監(jiān)督制度,保證管理細則的實施力度和有效性。最后,也要提倡職業(yè)道德的建設,加強承包人與發(fā)包人的職業(yè)操守,建立誠信檔案,對“優(yōu)”獎、對“劣”懲,推動誠信市場地健康發(fā)展。
2.加強招標過程管理。
2.1招標過程中管理。
首先,要求先行確定監(jiān)理單位,這樣在擬定工程招標文件時,可以由監(jiān)理單位和發(fā)包單位的工程管理人員配合前期招標人員共同審查建設工程施工招標文件,在施工管理等方面的條款上嚴格把關,將后續(xù)施工中會引起糾紛、含糊不清的地方一次待清楚。其次,重視工程現場踏勘工作。充分了解工地現場情況,全面掌握招投標中的第一手資料,將更有利于工程合同的編制,減少工程施工階段的變更,使工程合同更具有真實性和可靠性。
2.2招標后期管理。
招標后期管理主要是建立合同履約檢查和考核制度。提高合同履約率是建設工程招標投標后期跟蹤管理工作的主要內容,也是提高招標投標工作水平、鞏固招標投標成果的要求。合同履約是否順利,在很大程度上也映射出了招標投標工作的成功與否。定期或不定期的合同履約檢查或抽查,既是對建設工程招投標活動的一種評估,也為下次招投標活動提供了必要的借鑒依據。通過對施工合同履約的檢查和監(jiān)督,建立工程招標投標后期的跟蹤管理檔案,將每次檢查情況填表,整理、評價、分級并分析,作為今后招標投標中評標的參考資料,以此對投標單位引人市場競爭機制,使其樹立以履約率高低求信譽,以信譽高低求發(fā)展的意識,使信譽高的施工企業(yè)多中標、中好標,最終推動工程招投標工作的良性發(fā)展,逐步提高工程招投標工作水平。
3.培養(yǎng)合同管理專業(yè)人才。
工程合同管理是一項專業(yè)性很強的工作,建設工程合同涉及內容多,專業(yè)性強,要求工程合同管理人員具有一定的工程專業(yè)技術知識、相關法律知識和工程造價管理知識,對工程合同管理人員的職業(yè)素養(yǎng)要求高。工程合同管理人才的水平將直接影響工程合同的簽訂和順利履約,因此,合同管理人員應加強工程合同管理方面的法律法規(guī)和相關專業(yè)知識的學習,強化法律意識,參與施工招標的合同條款設置,使工程合同管理與招投標工作緊密結合。
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招投標是在市場經濟條件下進行建設工程、貨物買賣、財產租售和中介服務等經濟活動中,招標人利用技術經濟的評價方法和市場競爭機制的作用,通過有組織地開展擇優(yōu)成交的一種成熟的、規(guī)范的和科學的市場交易方式,換言之,招投標是由招標人或受招標人委托的招標機構通過招標公告或投標邀請等方式,招標信息,在同等條件下,邀請潛在的自然人、法人或其它組織投標競價參與公平競爭,由招標人或受招標人委托的招標機構按照規(guī)定的程序和辦法,通過對投標競爭者的報價、質量、工期和技術水平等因素進行科學的分析和綜合比較,從中擇優(yōu)選定中標者,并與其簽訂合同,以達到招標人節(jié)約投資、保證質量和資源優(yōu)化配置目的的一種特殊的市場交易方式。
1.1招投標原則
招投標的原則是為了實現招投標目標而制定的法則或標準,貫穿于招投標活動始終。《中華人民共和國招標投標法》中明確規(guī)定:“招標應當遵循公開透明原則、公平競爭原則、公正原則和誠實信用原則。”
1.2招投標特點
(l)組織程序規(guī)范。在世界各國和有關國際組織的招標規(guī)則中,招標投標的程序和條件都是事先設定并公開頒布的,對參與招標投標的各方具有相同的法律約束效力,招投標參與各方必須嚴格按照既定程序和條件,不可隨意改變,并且招標投標活動由固定招標機構組織進行。目前,招標投標程序己相對成熟與規(guī)范,不論是工程建設施工招標,還是有關貨物采購招標,或者是其他服務類型的招標,都必須按照相對規(guī)范和成熟的基本程序進行。
(2)公平、公正、公開透明的原則貫穿始終。建筑工程招標的目的是在盡可能大的范圍內尋找符合要求的潛在投標人,并選擇最符合要求的投標人為中標人。一般情況下,對邀請參與投標的承包商和供應商是無名額限制的,在招標信息、評標標準以及評標方法和過程等方面,都向整個社會公開,并接受整個社會的監(jiān)督。招標人對待各個投標人一視同仁,不得對任何一個投標人進行任何形式的歧視行為。公開評標標準和評標辦法,是約束評標委員會評標確保評標過程公正性的重要措施之一。招標的組織性、公開性以及嚴格的保密措施,也都是對投標人在招標過程中進行公平、公正競爭的重要保證。
(3)一次性成交。通常的商品交易往往在進行多次談判之后才能成交,但是建筑工程招投標不同于一般的商品的詢價采購與談判交易。在建筑工程的招標投標過程中,投標人和招標人之間不允許進行討價還價,這是招標投標這種特殊交易方式最為顯著的一個特征。投標人應邀參加投標,只能按照規(guī)定的程序在限定的時間進行一次性投標報價。在投標文件遞交截止日期以后,投標人不得將投標文件撤回或進行一些實質性的修改。投標人通過投標競價,在評標委員會進行科學分析和綜合比較后,最符合招標人要求的將被定為中標人,并與之簽訂工程承包合同,建筑產品買賣雙方成交。
(4)時限性。招標公告(或投標邀請書)發(fā)出后,招標文件的發(fā)售時間、對招標文件的澄清答疑與修改時間、投標截止時間、開標時間、投標有效期、投標保證金有效期,以及中標通知書發(fā)出后中標人與招標人簽訂合同期限等等,都必須按公開規(guī)定的時間進行,有嚴格的時限要求。
2 現階段我國招投標過程中存在的主要問題
2.1招標信息不統一
目前招投標信息公告存在明顯不規(guī)范現象,信息渠道不統一、地方利益導致渠道分割的問題,還有招標人不按要求在規(guī)定的媒體上信息,還有的公告時間過短,這在客觀上造成了獲取信息的不平等。主要的違規(guī)操作行為有規(guī)避招標和私自招標等。
2.2招標文件編制不規(guī)范
我國招標文件編制不規(guī)范,存在不公平、有傾向性或歧視性的情況。傾向性有時表現明顯,如在招標文件中細節(jié)注明到工程設備型號和品牌等,但有時比較隱蔽,如在技術指標方面有傾向性。另外,有的招標文件制定時會有一些特定技術條款,使大多數投標人被拒之門外。
2.3資格審查不嚴密
主要表現在少數建設單位在招投標過程中帶有嚴重的傾向性。它們一方面與自己的關系單位互相串通,針對關系單位的情況在招標公告中提出苛刻、不符合規(guī)定的條件,資格預審過程中以一些“莫名其妙”的理由排除一些符合條件的潛在投標單位;另一方面,在制定評標方法上,根據關系單位的情況,設定評定內容,甚至違反規(guī)定設定加分內容和分值,以確保關系單位在客觀上占有明顯優(yōu)勢。
2.4評標過程不公正
評標環(huán)節(jié)中存在著尋租問題,例如有的招標人為了讓內定的招標人中標,對招標機構及評委進行暗示,使評標打分有傾向性,使其中標等。
3 完善我國招投標管理體制的對策
3.1建立統一、開放的建筑工程交易市場
建立基于互聯網的建筑工程交易市場,推行實施網絡招投標,打破地方保護和行業(yè)壟斷,使政府實現對建筑工程招投標的統一監(jiān)督和管理,克服主觀人為因素對招投標的影響,保證工程招投標的公平、公正,并有效地縮減招投標程序,降低招投標成本,節(jié)約社會資源。
3.2設立統一的建筑工程交易市場管理機構
(l)設立中央政府和省、直轄市、自治區(qū)兩級統一的管理機構執(zhí)行建筑工程交易市場的行政監(jiān)督管理,制定統一的標準和規(guī)范,改變目前多部門監(jiān)管的現狀,徹底開放行業(yè)的限制;
(2)充分發(fā)揮行業(yè)協會的作用,由招投標行業(yè)協會依照國家法律法規(guī)按照統一的標準進行招投標資格認定等事務性管理工作;
(3)在全國各大中城市建立招標采購交易中心,集招標、評標、開標、信息、咨詢、支付等服務與管理功能于一體,各招標采購交易中心各建信息數據庫,相互聯網,實現招標項目信息、投標單位資信及評標專家信息的共享,既方便承發(fā)包雙方及中介機構的交易活動,又有利于管理部門的集中指導監(jiān)督。
3.3加大對建筑市場主體行為的監(jiān)管
3.3.1對建設單位行為的監(jiān)管
(l)積極努力探索和完善政府投資建設工程項目的管理模式,從制度上規(guī)范建設單位的行為。
(2)加大對政府投資建設工程項目招投標的監(jiān)管,并分階段對整個招標過程進行監(jiān)管:
首先在招標時,應對其招標公告的范圍進行嚴格監(jiān)督,促使調動起更廣泛地市場積極性,從而使建設單位的行為得以收斂、規(guī)范;
其次在評標時,應對評標委員會的組成以及標底的保密情況進行嚴格的監(jiān)督管理,規(guī)避建設單位操縱評標的可能性;
最后開標定標時,應對中標人在等同于招標公告的媒體上進行公示,接受社會的監(jiān)督。
3.3.2對建筑施工承包商行為的監(jiān)管
(1)在全社會范圍內建立建筑領域的企業(yè)信譽檔案。市場經濟也是信譽經濟,在全社會范圍內建立建筑領域的企業(yè)信譽檔案,可以有效地對企業(yè)形成道德和市場兩方面的約束,從 而規(guī)范建設施工承包商的行為。
(2)繼續(xù)加大對在招投標活動中圍標、串標企業(yè)的調查和懲處力度。加大對招投標活動中的違規(guī)行為的調查力度及其懲處力度,使建筑施工承包商在投標過程的博弈中放棄僥幸心理,規(guī)范運作。
(3)邀請輿論媒體關注整個招投標活動,特別是評標階段,盡可能大地增加招投標的透明度,借用輿論媒體對施工承包商的行為進行監(jiān)管,從而達到規(guī)范的目的。
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1.目前我國建筑工程項目招投標中存在的問題
1.1法制宣傳力度不夠,缺乏監(jiān)管
我國《招投標法》與2000年開始實施,以立法形式給建筑領域引入了競爭機制,并對建筑工程的招投標范圍、方式、程序等一系列活動進行了規(guī)范。然而我國目前的招投標工作發(fā)展并不平衡,某些地區(qū)依然秉承著以權代法及以人代法的思想,致使建筑工程應招標的不進行招標或是明招暗定,到處都是條子工程、關系工程。甚至還有以審批工程為要挾,直接欽定設計施工隊伍的現象。這些問題發(fā)生的根本原因在于對法律宣傳的力度不夠,對招投標進行監(jiān)察、仲裁的機構不健全,缺乏有效地監(jiān)督力度,監(jiān)督工作嚴重滯后。
1.2假招標問題
建筑工程才招投標必須按照規(guī)定辦理投標手續(xù)。然而部分建設單位卻私自違反規(guī)定,私下與意中施工單位確定承發(fā)包意向,并另找?guī)准沂┕挝粊韴竺銟耍皇窃诒砻嫔献咭幌滦问健_€有些建設單位甚至在內定承包對象之后,讓承包方自己找來“陪標”隊伍進行形式上的招投標,以應付相關的管理部門,招投標對于這些建設單位來說,就是其“堵人口舌、掩人耳目”的工具。
1.3資格審查問題
資格審查問題的主要表現是一些建設單位在招投標過程中帶有嚴重的傾向性。他們與自己的關系單位串通一氣,制定招標公告的條件時根據關系單位的具體情況,提出一些苛刻的、不符合常規(guī)的條件,將一些符合條件的潛在單位在資格預審過程中用一些“莫名其妙”的理由給予排除;同時,在制定評標方法時完全根據關系單位的情況來設定評定內容,甚至違反規(guī)定在評定內容中設定對關系單位加分的內容和分值,以確保關系單位在客觀上占有明顯優(yōu)勢。
1.4盲目壓價的問題
目前建筑市場的施工任務相對來說比較匱乏,從客觀上為建設單位的壓價行為造成了有利的條件。部分建設單位通過詢價或采用最低價中標的辦法進行壓價,并不考慮該承包單位是否符合建設項目的招標要求,而施工企業(yè)則為了獲取施工任務也競相降價以求獲得施工任務。這種片面壓價的不良傾向對于工程質量和招投標工作的聲譽造成了嚴重的影響。
1.5評標專家素質參差不齊
我國招投標方面缺少優(yōu)秀的評標專家,尤其是在庫容不足時,專家評委的準入門檻較低,導致專家評委的素質參差不齊,直接給評標質量帶來了影響。
2.加強建筑工程招投標管理的建議
2.1完善制度、加大執(zhí)法力度、加強監(jiān)督
首先要加快法制建設及宣傳的步伐。建設工程招投標引入的是市場競爭機制,任何單位的招投標行為都必須在公平、公正及公開原則下進行,其具體規(guī)范就是《招標投標法》及其他相關的法規(guī)、規(guī)章制度;其次要加大打擊力度,建立懲戒防線,使人不敢違法。通過法制建設,加大執(zhí)法力度,嚴厲打擊建設工程招投標過程中的各種違法行為;最后還要注意加快晚上監(jiān)管體制,加強監(jiān)督。凡是涉及建設工程招投標管理的部門都應當相互配合、各司其職,對招投標過程中的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)管,對招標投標活動進行嚴格的監(jiān)督管理,保護合法行為,杜絕違法行為的發(fā)生。同時還應加大對招標活動中的編標、評標、定標關鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)督力度,建立其完善的招投標人監(jiān)督制約機制,落實標底保密措施,杜絕招標人泄露標底以及與投標人違規(guī)接觸。
2.2強化資格預審程序
資格預審的主要作用是為了對參與投標的法人或組織進行審查,對其是否具有圓滿履行合同的能力進行核實,同時還可以審查該投標單位的業(yè)績信譽,以及各投標單位之間是否存在關聯關系等。如發(fā)現有關聯關系的單位同時進行投標時,招標單位應積極采取相應措施,比如可只允許其中一家單位進行投標,或者在進行評標的過程中對于存在關聯關系的單位的評標得分一律乘以一個小于1的系數為最終得分。通過對這種利益相關單位的限制,可以對投標者之間的串通投標進行有效防止。
2.3采取無標底招標
我國多數建設工程都采用的是公開招標方式,評標標準為“經評審的最低投標價中標”。根據國際建筑業(yè)通行的準則和《工程建設項目施工招標投標辦法》的規(guī)定:“任何單位和個人不得強制招標人編制或報審標底,或干預其確定標底。招標項目可以不設標底,進行無標底招標”。
2.4完善評標專家管理制度
篇11
關鍵詞:施工企業(yè);責任成本管理;市場競爭力
一、前言
建筑施工項目具有施工周期長、花費資金量大等特點,要想確保資金使用的正確性,就必須實施責任成本管理措施,提高資源的利用效率,為企業(yè)爭取更大的利潤空間。為此,企業(yè)應根據建筑行業(yè)的發(fā)展要求,對責任成本管理體系進行完善,必要時可學習西方國家先進的管理理念,將其與本企業(yè)的實際管理內容相互融合,要勇于創(chuàng)新,將其貫穿于企業(yè)施工項目的整個實施環(huán)節(jié)當中,在為人們提供更好的建筑服務的同時,義能為企業(yè)創(chuàng)造更多的經濟效益。
二、建筑施工企業(yè)工程項目責任成本管理問題
1、責任成本管理體系不完善
目前我國工程項目進行責任成本管理時,缺乏靈活性,項目部未能根據自身的人員配置、任務結構、組織模式等應用操作性強、合理性高、科學的管理制度,僅僅照搬套用其他項目部或是上級部門的管理方法,很難取得良好的效果。不同責任中心與職能部門未進行有效的交叉管理,盡管不同責任中心或職能部門明確了自身的職責與相關人員的責任,但是大部分責任中心與職能部門并未進行有效的交叉管理,因而造成總成本偏高,出現浪費的現象。最后,企業(yè)本級機關并未親自參與控制管理責任成本,而是將權力下放到項目部,降低企業(yè)的整體控制力。
2、管理費用責任管控缺失
各項目部并未審慎對待各項費用開支,由于管控的缺失,存在開支隨意的情況。有些并未有計劃地使用辦公費,未能合理地控制差旅費,在出差的過程中選擇豪華賓館與飛機等高消費的支出,并未參照規(guī)定,肆意濫用業(yè)務招待費,有時內部人員選擇比較高檔的酒店用餐,造成浪費。
3、責任成本分析不全面
工程項目標前責任成本測算不充分,不重視標前責任成本測算工作,承攬項目質量不高,仍有承攬?zhí)潛p的項目、風險較大的項目和墊資的項目。在實際責任成本核算工作過程中,各項目部更為重視與鋼筋加工,混凝土生產等主要責任成本的核算和控制,卻并未基于整體角度去考慮,審慎核算目標責任成本,因此,得到的信息很難用于責任成本分析,也很難為責任考核工作提供有力支撐。
各項目部并未全面深入的分析責任成本,未能對責任成本進行合理的研究。由于未能做好前期核算工作,分析時就缺乏資料的支撐,而且由于責任成本分析方式不恰當,并未針對工程安全質量、管理成本、臨時工程、設備使用等進行合理的分析,也沒有將其與技術方案、質量、安全進度等掛鉤,所以就出現了嚴重的責任成本失控問題。有些部門針對責任成本進行分析,不過其分析也缺乏綜合性,并未結合資金成本以及當期收入等全面剖析研究,成為對責任成本控制成果產生重要影響的因素。當出現問題后,也并未結合工作標準與崗位職責進行整改,具體責任人很難追溯整改結果,判斷整改效果。個別負責人即便在問題出現后,也未及時進行全面的責任成本分析,只是簡單地將分析結果當做動態(tài)指標反映給相關人員,并未分析相關數據的深層意義,責任成本管理工作很難取得良好的效果,相關問題的價值也未能得到深入的挖掘。
4、責任成本管理運行機制不足
工程項目部在責任成本管理運行機制上,以全員績效考評為終端的責任管理機制有待進一步落實,主要表現為項目成本責任“二次、三次分解”難以有效落實,崗位績效考評與成本責任的量化尚未有效對接,企業(yè)薪酬制度的變革對激發(fā)各個層面員工創(chuàng)效積極性的作用仍然不夠。在責任成本的考核方面,獎懲不明,獎罰措施不恰當不對等的情況普遍存在。
三、建筑施工企業(yè)工程項目責任成本管理優(yōu)化措施
1、健全責任成本管理體系
施工企業(yè)需要落實各部門的責任,建立合理的規(guī)章制度,進行有效的監(jiān)管。由A公司負起主體責任,對項目上交款總額等進行嚴格核對,重視不同流程的責任成本管理與檢查監(jiān)督工作;為了強化責任成本控制工作,工程項目必需要嚴格落實管控職責,實現公司責任成本目標。其他各部門也需加強監(jiān)管意識,由項目經理負起主要責任,嚴格監(jiān)督各業(yè)務部門的工作執(zhí)行情況,逐步建立健全流暢、嚴謹、高效的管理機制。需要重視工程項目施工生產的所有細節(jié),在技術、質量、安全、材料、設備等責任成本方面進行審慎的管理,使責任成本管理工作能夠全方位、多維度的進行。加強責任成本管理體系的靈活性與彈性的建設,結合實踐經驗與歷史總結做好備案。在確保能夠連貫控制整體流程的過程中,使各部門積極參與進來,團結協作,重視管理交叉環(huán)節(jié)。
2、加強工程項目責任成本管控力度
首先,項目部要對工程數量嚴加管控,確保整個項目建安成本始終處于可控狀態(tài)。要從源頭計劃部門計價結算上做好管理,杜絕因計價超量放大成本的現象。其次,要高度重視材料成本的管控問題。工程項目部從材料采購流程的起點抓起,在進場材料的審核把關要嚴格。用量上的控制對于材料成本來講也是很關鍵的,尤其要對砂石料、鋼材、水泥等大宗材料采購進場做到賬實相符。最后,項目部要對機械使用費管控到位。項目部機械使用費在整個項目成本中占比僅次于材料費,做好機械臺班管控可以有效降低相關責任成本。
3、健全項目責任成本考核體系
工程項目部責任成本體系主要由集團公司、工程公司、項目部、施工隊(工區(qū))、施工班組五級構成。需要考核的主體主要是工程項目部、直管項目部、一次性指揮部。針對前者進行考核時,主要分析的內容是綜合收益、管控效果、施工進度、現場文明施工、工程質量、安全措施費使用情況等,考核周期為一年一次,考核后要進行通報,并且將其關聯到年度績效當中。針對后兩者進行考核時,主要分析其經費控制、履約創(chuàng)新、開源創(chuàng)效等情況,考核周期需要結合任期考核與年度考核進行綜合評價。
四、結束語
綜上所述,在現代市場經濟體制改革下,企業(yè)應順應時展的要求,對原有的責任成本管理手段進行創(chuàng)新,提高企業(yè)自身的競爭力,實現對企業(yè)物質成本和非物質成本的全面管理,實現企業(yè)戰(zhàn)略目標。
成本管理畢業(yè)論文范文模板(二):基于房地產工程管理與項目成本管理的探究論文
摘要:自改革開放以來,中國經濟收入水平不斷提高,越來越多在農村的人選擇住城市,住房需求急劇增長,同時在城市居民經濟水平和物質物質生活追求的不斷提升的情況下,極大地推動了房地產市場需求的大幅提升,同時,伴隨著農村城市化的不斷推進,建筑工程也逐漸增多。正是在這樣的背景下,房地產行業(yè)在獲得更多發(fā)展機遇的同時,也面臨著巨大的挑戰(zhàn),一方面,要在眾多房地產企業(yè)的競爭中生存下去,必須提高其技術水平和質量管理控制水平,另一方面,又必須保證獲得最大的社會效益和經濟效益。所以,房地產企業(yè)必須要保證工程管理與項目成本管理的科學化、合理化、系統化,以提高企業(yè)產品的質量信譽與經濟效益。
關鍵詞:房地產工程;工程管理;項目成本管理
隨著社會發(fā)展和經濟水平的進步,城市化建設規(guī)模不斷擴大,其建設進程也持續(xù)加快,大量的建筑項目開始涌現,使得建筑行業(yè)由此得到了快速的發(fā)展。房地產業(yè)是從事建設項目投資開發(fā)的企業(yè)集群,在現代房地產市場競爭日趨激烈的背景下,房地產企業(yè)要想實現市場競爭力的提升就必須要做好工程管理和項目成本管理,其也是保證房地產企業(yè)實現經濟利潤最大化的基礎,如此才能夠在市場中占有一席之地。本文主要結合我國現階段房地產工程管理和項目成本管理重難點問題提出了一些優(yōu)化建議。
1關于房地產工程管理與項目成本管理
事實上,房地產項目的工程管理是屬于貫穿整個房地產項目的周期性工作,其工程項目管理的主要內容主要包括了房地產項目開發(fā)、工程項目設計與規(guī)劃、項目施工管理、工程項目驗收等等。房地產項目工程管理主要是面對房地產工程和城市規(guī)劃區(qū)域的開發(fā)管理,通過房地產企業(yè)對項目區(qū)域內的設計、提供的人力、物理以及資金等方面的合理化整合與配置,通過科學化的項目運行流程結合現代化的管理理念與方法實現建筑項目用戶需求的滿足。事實上,地產項目工程管理是將項目開發(fā)、設計、施工、投入使用的全過程管理,涉及城市管理部門、政府部門、市場需求、施工單位、監(jiān)理單位、用戶、資金等各個方面的協調與管理。其工作重點在于對外部環(huán)境、內部各部門的協調,構建出科學化的協調機制,以保證整個工程項目的周期處在良好的管理控制當中,其能夠有效保證工程項目的施工質量以及成本控制,確保房地產企業(yè)的價值體現[1]。
房地產工程項目成本管理主要的內容包括成本規(guī)劃、成本計算、成本控制、業(yè)績評估。成本規(guī)劃主要是很對房地產項目設計階段的成本思路與總體要求,需要結合項目效益目標和項目方案實際進行成本的預算規(guī)劃和設計。成本計算是需要借助計算軟件與相關技術進行項目成本信息的分析,實現成本預算的預判。成本控制主要是根據工程項目的整個實施過程進行成本調整和控制,實現成本降低的目的。成本業(yè)績評估是針對整個工程項目中成本規(guī)劃、成本計算與成本控制結果的有效性、科學性分析與結果反饋,并形成實際的數據報告。成本管理工作是企業(yè)實現發(fā)展效益和未來效益目標的重要基礎依據。因此,各部門必須要具有極高的成本管理意識和節(jié)約意識,真正做到節(jié)能降耗,進而提升房地產企業(yè)的經濟利潤。
2房地產工程管理過程中的問題及優(yōu)化措施
目前房地產工程管理過程中在其前期的成本規(guī)劃中表現出一些問題,在用戶需求方面和市場變化方面的掌握與控制出現一些不足,特別是早期規(guī)劃的準備與詳細計劃方面,這就導致了市場消費定位產生了偏差,同時其由于數據分析和決策時間上對時間成本方面有了很大的浪費。此外,房地產項目工程管理的機制方面也表現出了不健全的問題,很大的原因在于對項目管理認識上的不足。大多數的房地產企業(yè)受到傳統管理思想和小規(guī)模時期簡單管理模式的影響,對工程管理的模式和方式仍沿用傳統方法,嚴重缺乏創(chuàng)新思維,使得管理機制方面出現了較大的問題,致使工程管理當中缺乏對工程進度和成本的有效管理控制,由此也引起了工程無法按時交工,成本投入過高,管理成本增大,經濟效益降低的情況[2]。
要想切實解決這些問題,就必須要切實的加強房地產公司的內部管理,首先從項目開發(fā)前期的規(guī)劃管理入手,全面的優(yōu)化項目開發(fā)的規(guī)劃管理,做好各項市場調查和市場調整,細致的分析成本投資和實際的項目需求以及市場動態(tài)變化規(guī)律,通過調查和細致的分析,全面掌握市場信息,實現對風險的有效控制。另外,針對設計過程也要結合實際情況制定相關流程,從各方面考慮和分析項目的各項影響因素,并根據設計方案做好工程項目的預算工作,實現全面可控的前期工程管理體系的建立。針對管理機制的問題首先要以原有制度基礎上結合企業(yè)實際情況進行科學的優(yōu)化,制定和補充相關的規(guī)章制度,明確劃分崗位職責,依據企業(yè)內部工作情況制定合理的考核機制,從根本上實現管理機制的全面性和有效性。
3做好房地產工程招標成本控制
在具體進行項目招標期間,需要房地產方始終秉持公開公正的原則,做到誠信招標,相關工作人員要做好信息數據的收集整理,認真分析信息數據,具有綜合各種有利價值信息的意識。同時,還要深入分析工程造價的不同因素,以此為標準制定招標投標的文件。在招標投標期間,通過合理的低價獲得相應的開發(fā)權;并且還要重視施工合同的管理,進而控制建設的質量,掌握建設的進度,促進費用控制的有效性。在簽訂合同期間,要以不同的合同內容為基礎,明確協議條款,如果合同中所涉及費用較多,一定要進行明確的約定,例如規(guī)定工期、設置階段性目標、工程款結算、違約爭議處理等方面[3]。
4房地產工程項目成本管理的問題及優(yōu)化措施
目前房地產工程項目管理過程中成本管理的問題主要在于管理人員和施工人員的成本控制意識較為匱乏,其一是管理體系和管理機制的問題,其二是人員的專業(yè)素質問題,這些都對成本管理和有效控制效果帶來了極大的影響。
很多房地產企業(yè)并沒有形成成熟的管理體系和管理機制,這對于具有極高復雜性的房地產工程項目來講,縮小了成本管理限制力度和覆蓋范圍,而且使得成本投入沒了節(jié)制。并且很多企業(yè)并沒有設立相關的監(jiān)督管理制度,這就不可避免的使得企業(yè)資源出現浪費的現象,增加了很多不必要的成本投入,甚至還有企業(yè)存在成本虛報的情況。