引論：我們為您整理了13篇檔案局工作總結范文，供您借鑒以豐富您的創作。它們是您寫作時的寶貴資源，期望它們能夠激發您的創作靈感，讓您的文章更具深度。
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（一）檔案館新館建設項目。檔案局配合古院開發建設指揮部做好了檔案館新館建設項目前期工作，特別是在如何優化內部布局等方面提出了許多修改意見，力爭館藏面積占比最大化。目前，新館設計的建筑面積達6070平方米，其中檔案庫房2500平方米。11月12日，檔案館新館與“遂昌縣城市文化綜合體”項目之一進行招投標，預計年內可以開工建設。
（二）實施檔案信息化建設。一是抓好了數字檔案室建設工作。該工作是市檔案局今年主抓的一項重要工作，并且作為考核任務要求各縣做好20家單位5萬條目錄的數字化歸檔工作。目前，遂昌縣已完成46家單位9萬條目錄數字化歸檔。二是啟動了館藏檔案的數字化加工工作。檔案局今年將利用率較高的婚姻登記檔案作為今年掃描的重點，預計可以完成15萬頁左右的檔案掃描成果。此項工作可以極大的提高檔案利用效率。三是做好了數字檔案的備份工作。針對檔案數字化過程中可能帶來的檔案信息泄露、刪除、篡改和檔案原件丟失、污染、破損等安全問題，為保證電子業務數據的安全性，檔案局對50家單位的電子公文和民生業務數據進行了數據備份。
（三）檔案事業“十二五”規劃中期評估工作。檔案局對照評估的內容和標準，進行了認真的梳理，并對其中可能的扣分之處進行了查漏補缺，為保證順利通過省、市檔案部門的評估打下基礎。
（四）做好了“平安浙江”（檔案部分）考核工作。檔案工作作為“平安浙江”考核內容之一再次列入其中，為此，檔案局通過平時與省局積極溝通，目前，“平安浙江”（檔案部分）考核無大礙。
（五）切實加強檔案業務監督指導。繼續推行一線工作法，深入鄉鎮、街道、部門、企事業單位開展檔案業務指導。一是創新方式，將業務指導與被指導單位各類會議相結合，如在組織部的夜學上由檔案局業務科長李紅送上檔案知識講解，既讓組織部的干部了解了檔案知識，又能在日常工作中將檔案工作融入其中。 又如在供銷總社的全體干部職工會議上送上針對基層供銷社檔案整理方案，為供銷總社整理基層供銷社的檔案奠定基礎。二是拓展檔案工作新領域。重點加強涉及民生問題領域的各行各業的檔案業務監督指導工作，今年共深入縣人力社保局、縣財政地稅局、人民銀行等30余家單位開展檔案業務指導，指導整理文書檔案8510件、業務檔案650盒8000余卷，科技檔案80盒340件。三是對縣重點建設項目、重大活動檔案工作進行了研究安排，提出了相關檔案業務指導的初步意見。四是完成了住房公積金檔案目標管理省二級認定前期工作，五是開展了銀泰房產、五聯通信等破產企業的檔案整理工作。
（六）積極做好各類目標管理創建工作。一是積極做好省行政村示范（規范）檔案室創建工作，年初定好創建計劃和目標，年中由分管領導帶領業務人員積極下鄉鎮和行政村進行實地檢查指導，做到指導一個行政村就規范一個行政村，以點帶面有序提高鄉鎮村檔案管理規范性和科學性，也為社會主義新農村村級行政事務管理提供了有效服務。今年共創建上報兩個省級行政村示范檔案室和兩個省級行政村規范檔案室。二是積極做好示范（規范）化數字檔案創建工作，在結合市1+9+N數字檔案室的基礎上，將機關鄉鎮信息化工作做得好的檔案室上報示范（規范）化數字檔案室，共上報2家示范數字檔案室和21家規范數字檔案室。
（七）一如既往地開展編研工作。一是利用“中國遂昌”政府門戶網站編輯印發《今日要事集萃》（第6輯）,該資料共47萬余字，收集重要新聞844篇，圖片1255張。將__年“中國遂昌”政府門戶網站的重大新聞、事件、民俗、文化等要事的電子檔案轉化為紙質檔案，便于 查閱利用和保存。二是配合遂昌縣史志辦公室做好《遂昌年鑒（20__、__）》——檔案工作部分內容的編纂工作，共3859字。三是繼續貫徹市《麗水第一》檔案系列叢書編研發行會精神，動員各個單位積極上報“麗水第一”材料，爭進《麗水第一》。截止10月底我局（館）已將征集到6個“麗水第一”材料上報至市檔案局。今年《麗水第一》第五輯已發放給副縣以上領導、各部門、鄉鎮、企業和社區。
（八）是穩步推進了國家重點檔案的搶救和保護工作。在省局的重視下，今年檔案局要完成國家重點檔案---民國遂昌縣司法的搶救和保護工作，為此我局在先期制定的搶救方案下，穩步推進了該檔案所涉的1648卷檔案的搶救和保護工作。預計年內可以完成。
（九）加強館內基礎業務。一是館藏檔案安全保管工作更加規范。嚴格按照《遂昌縣檔案局（館）消防安全管理制度》做好館藏檔案的日常安全保管工作，館藏檔案處于安全完好狀態。二是積極做好提供利用。負責提供利用的人員在具體工作中態度更加熱情周到，服務更加規范。目前，共接待查閱利用人員1168人次，提供利用檔案3512卷次，復印2770頁；檔案提供利用工作為領導決策、補辦養老保險、解決土地糾紛、補辦土地證、土地調查、縣志續編、補辦結婚證、校對工齡等提供了翔實可靠的依據。
（十）努力增強社會檔案意識。一是借助各種途徑，強化檔案宣傳。充分利用報道、廣播、電視等新聞媒介，積極傳遞檔案信息，普及檔案知識，宣傳檔案法律法規，擴大檔案宣傳輻射面，提高檔案宣傳社會效果，努力提高社會公眾對檔案工作內容和檔案社會作用的認識，增強社會公眾遵守檔案法律法規的自覺性與主動性，積極營造全民知檔、用檔、建檔、護檔的社會氛圍。上半年向市政協提交《將村級檔案管理經費納入新農村資金預算的建議》與《建立食品安全誠信檔案盒監管檔案的建議》兩個提案。二是借助黨校課堂，宣講檔案知識。4月份在縣第十四期縣管后備干部培訓班安排了檔案知識專題講座，檔案工作納入縣委黨校教學課程。三是借助重大節日，宣傳檔案知識。6月9日是“國際檔案日”，為增強社會檔案意識，架設檔案部門與公眾交流的橋梁，促進檔案資源的開發利用以及拓展檔案工作服務的空間和領域，遂昌縣檔案局高度重視，按照國家、省、市檔案部門的有關要求，科學制定方案，認真組織策劃，圍繞“檔案在你身邊”這一主題，積極開展內容豐富、形式多樣的“國際檔案日”宣傳活動。利用手機短信平臺向各級領導、市民發送宣傳短信。在抓好檔案業務工作的同時，注重檔案宣傳工作，積極報送檔案工作信息。半年來，按要求分別向縣委辦、縣政府辦及有關單位報送工作信息，及時反映當前檔案工作最新動態。上年共報送檔案工作信息17條。四是借助珍貴館藏檔案，做好現有館藏發掘、利用工作。遂昌縣檔案局根據現有館藏資料中發掘的民國菜譜，精心發掘了《500道民國菜譜》一書，為我縣農家樂發展，提供了新的賣點。縣主要領導都對這一菜譜的發掘作出了重要批示?？h委書記杜興林在縣政協八屆二次會議大會發言辦理表上批示：“此議題很好，深挖餐飲文化，有利于提升旅游檔次?？h檔案局有民國時期遂昌500道菜的菜譜，請文聯與之聯系挖掘；請宣傳部組織開展傳統菜譜燒制比賽，故為今用。”縣長何衛寧在縣政協八屆二次會議大會發言辦理表上批示：“__年《舌尖上的中國》是對遂昌優質農產品和食材一次絕好的宣傳。請宣傳部牽頭，旅游、文化、農業等部門配合，根據該發言的建議對策結合我縣豐富的節慶活動，抓緊挖掘研究餐飲和餐飲文化，改變我縣有好食材沒有好餐飲，有好文化沒有好故事的現狀，打造吃在遂昌的品牌?！蔽迨墙柚畔⑵脚_，抓好政府信息公開工作。堅持和完善政務公開、黨務公開和公用事業單位辦事公開制度，通過宣傳欄、簡報、網站等形式多渠道做好公開工作，努力提高公開的效果。3月1日，在全縣綜治工作會議上，檔案局榮獲縣平安創建工作先進單位。
（十一）做好聯系鎮、村、學校各項相關階段性工作
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年初，我局根據局辦公室和縣委檔案局的要求，將研究部署檔案工作列入局長辦公會議議事日程，在總結回顧2005年工作的基礎上，研究安排了2006年工作的目標任務及主要措施，提出堅持發展主線，堅持服務主題，鞏固檔案法制、檔案業務、檔案干部隊伍建設成果，重點加強檔案資源建設和檔案信息化建設，進一步提高服務水平和服務質量，抓好檔案庫基本建設，繼續保持省標榮譽。按照這個總體要求，我們將任務作了細化安排，采取有力措施，精心謀劃，抓緊落實計劃任務，保證了檔案工作各項建設取得新的成績。
二、積極推進檔案資源建設
全年共接收進庫檔案xxx卷。同時，我們又從實際出發，堅持做好保管利用工作，積極開展搶救破損褪變檔案，鑒定到期檔案和編寫檔案史料，做好數據庫建設前期準備工作，年內共接待查閱利用x人次，提供檔案x卷次，編寫檔案史料近x萬字。完成了局機關百年發展史編撰工作。
三、加快檔案信息化建設
我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點，切實加強領導，不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《xxxx信息》的同時，我們還不斷充實新內容，體現自己的特色。利用現有設備，組織人力開展館藏檔案文件錄入，完成x條，累計已錄入xxx卷。試用了檔案管理軟件，購置初期設備，建立內部局域網，從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。
四、依法督促面上檔案工作
按照“統一領導，分級管理”的原則，局黨組進一步加強監督指導職能，除經常安排業務人員到外地參加學習培訓外，分管領導還經常深入到辦公室，與有關負責人員面對面研究工作，幫助協調解決室庫建設、文明創建、信息化建設和工作經費等問題和困難，年內，僅主要領導深入辦公室研究檔案工作就達x次，強化了檔案行政監督管理職能。版權所有!
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二、依法公開更新及時
市檔案局除按照《中華人民共和國政府信息公開條例》第九條、第十條的規定的內容，依法長期公開政務信息外，對局（館）財務收支情況、接待費情況、小車開支情況、干部工資及福利待遇變化情況、入黨升職情況、評先表模及年度考核情況、政府采購項目情況以及局（館）重大事項等實行定期和不定期的公開。公開采取上公示欄公開、干部會上公開、網上公開的方式。
三、辦好兩網，向社會公開
市檔案局有“檔案信息網”和政府門戶網“市檔案局（館）”兩個網站，擔負著市政府信息公開和開放檔案信息公開的任務，維護和更新任務繁重，為了辦好網站，及時公開政務信息，今年我局派員4人次到省、市進行培訓，提高業務技能，為了整合信息資源，我們將“兩網”進行整合，并與市政府政務公開系統鏈接，目前除將檔案局政務公開目錄、公開文件及表格全部上網公開外，還將2009年至2014年政府及部門的已公開現行文件3萬余份上網公開，同時還上傳檔案館開放檔案目錄10多萬條，并做到了網頁及時更新，基本實現了老百姓足不出戶就可以查閱已公開政府現行文件和開放檔案信息，開展服惠民檔案進萬家活動，此項工作受到國家檔案局局長楊冬權的高度評價。
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堅持將政務公開工作納入全局年度目標管理，明確要求各科室每月報送公開信息。及時調整充實了局（館）政務公開工作領導小組及其辦事機構，進一步明確了工作職責與分工。通過辦公會等形式及時研究部署和推進政務公開和政務服務工作。
二、落實工作部署
__年，我局認真貫徹市政務公開辦工作部署，組織開展局（館）政務公開“標準化建設年”活動。制定工作方案，明確了工作任務和要求，加大各類信息公開力度，重點抓好檔案行政審批事項，公共權力規范運行等方面信息公開，嚴格落實信息公開保密審查等措施，取得明顯成效并得到上級部門肯定。10月份，省紀委執法監察二室、省政務公開辦組成的督查組實地查看了我局政務公開工作情況并給予充分肯定；11月份，市政務公開辦會同市保密辦對我局政務公開工作進行了實地檢查，對我局規范化信息工作給予好評。
積極參加以“弘揚憲法精神，服務科學發展”為主題的“12？4”國際廣場法律咨詢活動，現場向市民發放相關法律宣傳資料，宣傳、解答政務公開和政務服務、黨政公開信息查詢、行政審批以及檔案法律法規等方面的制度、流程、規定等內容。
繼續推進行政權力公開透明運行。積極推進機關內部事務公開，加大干部選拔任用、資產狀況、考核獎懲等信息的公開力度，加強對關鍵崗位和重點環節權力運行的監督制約，保障內部職工的知情權和監督權。
堅持同步辦好馬鞍山檔案信息網門戶網站和本局政府公開信息網站，做到：同步公開、和更新局館各項需要向社會公開的信息，網頁點擊率均在快速提升。目前，馬鞍山檔案信息網點擊量已突破2萬人；本局政府公開信息網全年信息108條，截止20__底網頁點擊量超過6萬人。
在抓好本局自身政府信息公開工作同時，認真完成市政務公開辦交辦的工作任務，辦好市政府信息公開服務場所，為社會公眾提供便利的利用條件和良好的公開信息服務，受到社會各界的歡迎。
及時安排我局政務公開工作人員1名參加市行政服務中心在人社局舉辦的政務公開工作集中培訓，進一步提高了工作人員的業務素質。
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1、認真做好了館藏檔案的管理工作。做好了檔案資料的整理上架排序工作，確保館藏檔案資料便于查找利用；指定專人負責、定期檢查、隨時察看、切實落實“八防”措施，確保了館藏檔案的完整與完全。
2、督促指導各鄉（鎮）、各單位做好上年度形成的檔案資料整理歸檔工作。根據檔案法律法規，要求各鄉（鎮）、各單位在6月份前做好上年度形成的檔案資料收集整理歸檔工作。我局安排人員上門督促指導，幫助檔案工作人員提高實際操作能力，督促完成檔案資料收集歸檔工作。目前，全縣各鄉（鎮）、單位均完成了檔案資料的收集，部分鄉鎮、單位已經完成了整理歸檔工作。
3、重點實施“十二·五”規范進館規劃。今年安排了24個縣直單位的到期檔案進館。為做好這一工作，年初以兩辦名義行文，下發“關于做好2013年檔案工作和檔案規范進館的通知”；并以兩辦名義召開檔案規范進館工作會議、舉辦培訓班，24個縣直單位的檔案工作人員參加了會議和培訓。之后將24個縣直單位劃片、分組，全局人員每人都有任務與責任單位，負責具體的工作督查和上門指導。通過全局人員的共同努力，相關單位的積極配合，現已接收縣扶貧和移民辦等單位的檔案（含電子目錄）68卷、220件進館，接收上年度應該進館的檔案205卷、334件。其他單位均已安排人員整理、錄入目錄，做好檔案移交準備工作。
4、積極做好檔案的提供利用及咨詢工作。熱情接待來館咨詢、利用檔案的各界人士，做到有求必應、有問必答，耐心做好接待、解釋等工作。目前共接待近百人次，利用檔案170余卷（冊），較好地為領導決策、工作查考、落實政策、社會養老、解決糾紛等提供了檔案依據。
5、積極做好檔案工作規范化管理的指導工作。年初，要求全縣各鄉（鎮）、各單位根據《省檔案工作規范化管理辦法》的規定，做到領導重視、將該工作納入黨政重要議事日程、列入年度工作目標、解決好規范化管理工作所需的人、財、物等實際問題。指定負責聯系、指導、督促的責任人，指導、督促相關單位做好規范化管理工作，為申報評審做好準備工作。
6、做好了“8號令”貫徹執行的督查工作?？h局成立“機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表審核領導小組”，做好宣傳學習、培訓指導和貫徹審查工作，各鄉鎮各單位成立相應的組織，積極征求意見、討論修改、制定申報“歸檔范圍”和“保管期限表”。
7、認真學習貫徹國家檔案局第9號令。組織全局干部學習國家檔案局《各級各類檔案館收集檔案范圍的規定》，同時廣泛調查，結合本縣實際，修訂《縣檔案館收集檔案和資料范圍實施細則》，呈報市局審批。
8、組織全縣檔案工作人員參加“國際檔案日”活動。5月份，結合上級檔案部門的安排，成立“國際檔案日”宣傳活動領導小組，開展宣傳活動。印制檔案法律法規宣傳手冊200余冊，向有關單位及社會各界發放；組織全縣檔案工作人員參加“檔案知識競賽活動”和“檔案在你身邊”征文活動。同時，建立由各鄉鎮、各單位檔案宣傳員組成的檔案宣傳隊伍。明確了檔案宣傳重點和信息報送范圍、形式、陣地、目標任務與要求，在單位分管領導的督促下，認真做好檔案宣傳工作。
9、認真開展檔案編研工作。完成了《年鑒（2011）》近3千字的資料上報。
（二）強化責任、組織完成中心工作
1、積極開展黨建活動。在認真抓好單位年度黨建工作的同時，協助掛點社區搞好黨建工作。積極做好“三送”工作，做到人員、經費、制度落實，確?！叭汀惫ぷ鞒B化、全覆蓋。
2、按照縣委、縣政府的要求，嚴格執行中央八項規定，并制定了切實可行的有關規章制度。
3、認真落實本單位的綜治維穩、、計劃生育等工作。
4、認真抓好招商引資工作，已初步與福建泉州客商接洽五星級酒店投資建設項目，并在促成廣東廣州客商與企業共同興建水泥構件廠等項目。
（三）、存在困難與建議
原來編制緊，人員少，后雖增加了編制、增設了機構，但人員較難進來，仍缺少年輕干部，縣中心工作、檔案信息化等開展困難，進度緩慢；經費不足，檔案保護與搶救欠帳較大。
建議：一是請盡快按現有機構編制安排充實年輕人員；二是請縣委、縣政府免予對檔案局招商引資等工作的考評，以加快完成到期檔案規范進館進度；三是增加檔案工作經費，以加強檔案保護與搶救。
二、下半年工作打算
1、繼續實施縣“十二·五”檔案進館規劃，搞好檔案資源建設。完成其余單位到期檔案進館。加強民生檔案的歸檔督促指導工作，著手接收民生檔案。
2、加大改制企業檔案的督促指導，做好檔案資料整理歸檔及移交保存工作。
3、加大重點工程項目建檔工作的指導力度，強化項目建設檔案工作人員的培訓和管理。
4、建立特色、亮點檔案。出臺有關政策，加強蘇區振興工作檔案的管理，圍繞縣委、縣政府提出的強攻鄉村旅游文化目標，建立好縣域旅游資源檔案，接收文化旅游節等體現地方特色的檔案進館。
5、搞好館庫建設，展現新館的全新面貌，將縣檔案館建成查閱利用檔案、了解及其歷史文化的重要窗口。
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(二)制定規劃和年度實施計劃。為扎實推進“七五”普法工作，我局本著早計劃、早行動的精神，根據全縣檔案系統“七五”普法依法治理工作要點和“七五”普法規劃的要求，結合我局的工作實際，專門研究制定了《縣檔案局普法工作方案》并召開會議對上年工作進總結，對當年工作進行部署和落實。做到年度有計劃、有安排，平時有檢查，年終有總結。使依法治理及“七五”普法工作有目標，有步驟，穩步推進。
(三)建立健全制度。積極推行法制宣傳教育工作領導責任制，建立了黨委中心組學法制度、領導干部學法用法制度、領導干部法制講座制度、公務員法律知識培訓、考試、考核制度、重大事項決策前法律咨詢制度、工作人員學習培訓制度、行政執法評議考核制度、行政執法集體會辦制度、行政執法過錯責任追究等制度。各項的制度建立，為我局普法和依法行政工作的順利實施提供了有力的保障。
(四)加強考核監督。我局以考核監督為手段,實行目標管理，建立依法行政、法制宣傳績效考評機制，將法制宣傳工作納入年度目標，建立責任制，進行目標分解，抓好責任延伸，做到責任明確，目標具體，并通過目標任務督促檢查等多項制度，保證工作目標落實到位。
二、突出重點，形式多樣
以多種宣傳形式為載體，大力開展普法和依法治理宣傳教育活動，在全縣形成宣傳檔案法律法規和節水知識的濃厚氛圍和聲勢。
一是利用新聞媒體廣泛進行宣傳活動。每屆“6.9”國際檔案日，縣檔案局大張旗鼓的集中開展普法和依法治理以及檔案法律法規宣傳活動。在縣雪山廣場舉辦“6.9”國際檔案日宣傳活動，活動現場懸掛主題宣傳橫幅2條，布置宣傳展板2塊，發送宣傳頁402余份，印有檔案標志帽子200頂、圍裙300個，檔案管理指南手冊310余份，接受檔案咨詢服務515余人次，活動圍繞宣傳檔案文化，普及檔案知識，集中宣傳了《檔案法》、《省檔案管理條例》等法律法規和相關知識，使更多的群眾受到了宣傳教育，擴大了影響范圍，真正做到了“家喻戶曉、人人皆知”，增強社會檔案意識，提高檔案事業的社會影響力，讓群眾認識到檔案工作“功在當代、利在千秋”的特殊價值，展現了檔案工作“記錄歷史、傳承文明、資政育人、服務社會”的重要作用。
二是精心組織檔案法宣傳活動，不斷提高全民檔案法制意識。我局的法制宣傳工作堅持集中宣傳與長效宣傳相結合、平時宣傳與執法工作相結合，使檔案法宣傳進校園、進社區、進企業、進鄉村，進寺廟、進單位等形式多樣，成效顯著。
三是以會代訓，加強全局執法人員的宣傳教育?！捌呶濉逼辗üぷ?，我們按照“七五”普法和依法治理的總體要求，采取集中學習和自學等多種形式，開展學習普法和依法治理宣傳教育工作。一是召開的各種會議，組織干部職工學習憲法、專業法等國家基本法律法規;二是學法和用法相結合，重點學習了與業務工作相關的法律法規知識;三是積極開展法律法規和依法治理的宣傳工作。
三、圍繞中心，開展普法宣傳
圍繞政府的中心工作，服從并服務于縣經濟建設和改革、發展、穩定的大局，是普法和依法治理工作的基本出發點。我們在普法宣傳教育工作中堅持幾個結合：
第一，堅持“七五”普法和依法治理宣傳教育工作與做好本職工作相結合，促進檔案事業全面發展。增強干部職工的法治觀念，做到依法行政。
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、衛生等部門的協調聯系，以“方便管理、方便利用”為根本原則，全面開展社會保障體系的建檔管理，及時把各種與人民群眾密切相關的檔案列入歸檔范圍、進館范圍，納入檔案資源體系。
繼續鞏固完善社區建檔工作。在普遍建檔的基礎上進一步擴大社區檔案收集范圍，及時歸檔整理，加強制度建設與標準化管理，提高社區檔案工作規范化水平。
大力整合涉民檔案信息。根據形成涉民檔案的部門多、保管分散、利用不便的客觀情況，在進一步加大已進館涉民檔案信息資源整合的同時，發揮各部門信息數據庫功能，通過網絡將各部門獨立形成的涉民信息鏈接起來，構建民生檔案信息服務平臺。市檔案館接收破產企業檔案1萬余卷，為國家留住經濟發展變革的歷史見證，為破產企業職工保護好維護權益的憑證，為群眾查閱利用提供方便。
開展千戶家庭建檔工作。積極爭取工、青、婦、民政、教育等部門的支持，發揮社區、居委會、村委會、學校等基層組織的作用，把家庭建檔融入文明家庭、五好家庭、星級戶評選等工作中，加強家庭建檔宣傳引導，積極推動這項工作良好起步。已完成35戶家庭建檔任務。
二、保障新農村建設檔案工作機制協調運轉
繼續規范新農村建設檔案工作。檔案部門緊緊抓住檔案工作列入全省第二輪新農村建設方案的契機，在去年會寧縣村級建檔試點、景泰縣鄉鎮建檔試點的基礎上，繼續開展創優示范活動，以點帶面，滾動發展，大力提升新農村建設檔案工作水平。全市20個鄉鎮40村正在積極開展“全省千村百鄉示范工程”，平川區列為省檔案局領導農村檔案工作聯系點，將帶動新農村建設檔案工作發展。
修訂鄉鎮文件歸檔范圍和保管期限表。各縣檔案局指導鄉鎮機關檔案保管范圍與期限的修訂工作，注意解決黨政文件與業務文件、文書檔案與科技檔案、紙質檔案與其他載體檔案的問題，按照“人的檔案最重要”的要求做好檔案保管期限劃分，確保鄉鎮機關文件材料應歸盡歸。完成20個鄉鎮機關文件歸檔范圍和保管期限表的修訂工作，鄉鎮機關歸檔文件整理實行新的歸檔范圍和保管期限，15個鄉鎮正在創建新農村建設檔案工作示范鄉鎮。
開展集體林權改革、勞動力培訓、農村專業戶、土地流轉、移民等新領域的檔案工作。各縣區檔案部門積極會同扶貧、林業、移民等部門及時提出檔案管理要求，積極協調將新農村建設檔案工作同部署、同檢查、同考核，確保黨和政府惠民、利民政策實施中檔案的齊全完整，維護好農民切身利益。
三、加強建設項目檔案管理
及時掌握社會事業設施、農村基礎設施、城鎮公用設施等方面開工新項目開工信息，積極介入項目管理，深入現場，主動服務，跟蹤指導，把好竣工驗收關，以良好的檔案管理服務好項目建設和竣工后的運轉維護。認真貫徹落實國家檔案局印發的《關于加強新增中央投資項目檔案管理的通知》，配合省檔案局重點建設項目檔案大檢查，切實加大對重大建設項目檔案的指導和監督，保證檔案資料的齊全完整，為項目建設和安全營運提供堅實的信息支撐。指導7個項目建設單位收集整理項目檔案。
四、推動檔案業務基礎建設
市檔案館積極籌建榮譽檔案展覽室和珍貴檔案展覽室，積極開展到期檔案鑒定，優化精煉館藏，堅持每年進行一次專項清庫制度，及時掌握館藏情況；扎實做好檔案規范化整理，堅決杜絕零散文件和打包打捆問題的存在，不斷夯實工作基礎；以《市縣檔案館測評辦法》和《甘肅省檔案工作規范化管理辦法》的實施為抓手，促進業務建設再上新臺階；加快市縣區機關檔案保管范圍與期限的修訂工作，注意解決好重黨政文件、輕業務文件，重文書檔案、輕科技檔案，重紙質檔案輕其他載體檔案的問題，確保機關文件材料應歸盡歸；市檔案局指導完成120家市直機關單位文書檔案歸檔范圍和保管期限的編制審批工作，完成130家市直機關單位歸檔文件整理工作。加大紙質檔案、電子檔案、實物檔案的征集進館力度，尤其加強民生檔案的收集進館，接收檔案1050卷；編輯《白銀大事圖典》等份量重價值高、地方特色鮮明、檔案特色突出的編研資料；繼續做好與各類媒體的溝通合作，開展了形式多樣、生動活潑的宣傳活動，在各類媒體上發表宣傳稿件10篇。
五、提升檔案信息化管理水平
進一步加快館藏檔案文件目錄數據庫建設，力爭完成五縣區館文件目錄數據庫的建設，繼續進行全文掃描，做好目錄數據庫與全文數據庫的掛接，實現檢索查閱電子化，提高服務效率。完善檔案信息化建設的技術支撐，在網站導航、深度鏈接、快速檢索、圖片視頻等方面創造有利條件，及時進行電子文件備份和轉換，確保有效利用。
積極創造條件，加強檔案信息網建設，白銀檔案信息網頁已實現改版，力爭把白銀檔案信息網頁建設成面向社會大眾的檔案信息平臺，檔案服務民生的重要窗口，開放檔案查閱利用、政府信息公開、現行文件查閱的重要陣地。
六、堅持依法治檔
加大檔案行政執法檢查和專項督察力度，加大違法行為查處和整改力度，強化依法治檔能力，確保檔案工作沿著法制化軌道健康發展。把每年三月份確定為檔案年檢月，市局抽調15人分5個組，對113家市直機關、單位的檔案收集、整理、保管、利用情況進行了全面檢查、評比、通報。全面清理、抓緊修訂各單位文件歸檔范圍和檔案館進館范圍這兩種最根本、最重要的制度，確保凡是涉及人的檔案都
要納入國家綜合檔案館保管體系。
七、檔案館庫基礎設施建設成效明顯
加強檔案館庫基礎設施建設。瞄準國家擴大內需，國家、省財政投資檔案館建設意向，努力把政策機遇轉化為項目優勢，以項目帶動檔案事業發展。認真解讀國家有關重點檔案搶救和中西部縣級檔案館建設補助政策，精心編制國家重點檔案搶救保護項目4個，縣級綜合檔案館建設項目5個，計劃申請項目資金3300多萬元，五縣區檔案館全部覆蓋。會寧縣檔案館、靖遠縣檔案館為易地新建；景泰縣檔案館、白銀區檔案館為原地擴建；平川區檔案館為原地改擴建。
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我局檔案干部參照公務員管理后，對檔案干部隊伍建設提出了更高的要求。今年是作風建設活動年，我們“以抓作風、促轉變、強隊伍、促提高”為工作目標。從工作制度，工作紀律和崗位職責上加強檔案干部隊伍建設。一年來，全局各股室充分發揮自身職能作用，依照局里制定的作風建設集中整治“庸懶散奢貪”的工作方案和市局的指導意見，嚴格實行上下班簽到制度、請假審批制度、崗位AB制和崗位責任制。在檔案服務、檔案編研、檔案管理和檔案指導上開展爭優創先活動，使檔案工作更加規范化。
（二）抓培訓強業務一年來，我局先后組織5批共51名區、鎮檔案工作者參加省、市檔案局在省內外舉辦的檔案業務工作培訓；同時，我局還在三月份召開一次全區各鎮（街道）辦公室主任檔案工作座談會，采取座談加培訓的做法，直接部署抓好農村檔案歸檔工作，有效的加強檔案干部間的感情溝通和業務交流，提高檔案干部的整體素質和業務技能。
二、加強檔案資源建設
（一）檔案資源是檔案部門的立身之本。為了豐富檔案館藏資料，加強大檔案資源建設，認真貫徹執行《市重大活動照片音像檔案管理暫行辦法》，努力構建館藏豐富、門類齊全、結構合理，特色鮮明的檔案館。今年我局新購置了專業照相機和三部臺式電腦，兩臺溫濕度儀，一臺粉碎紙機；并把庫房和資料室內外門全部改造，安裝堅固的不銹鋼防盜門；全面改造整幢檔案館樓的電路電線，實現照明和空調用電分開設計使用。設置一個精品室，特制專門的不銹鋼資料柜，安裝一部變頻直流空調和溫濕度儀。此外，還注重發揮音像設備作用，積極參與區召開的黨代、人大兩會等實況拍攝，并編研音像資料存檔。今年來征集了260多張圖片資料和60多冊書刊資料（其中黃氏、周氏、林氏等宗譜18冊，張云逸將軍的畫冊、年譜、生平事跡資料3冊）。并把館藏的1500冊資料重新進行編目；還對進館的區委辦、組織部檔案109盒，目錄2980條著錄。每年制作一期瓊山重大事項圖片紀實專欄。
（二）對未進館的檔案做好指導安全保管工作
由于我區檔案館藏庫房容量受到限制。我區許多機關部門的檔案無法及時進館。為了保護好檔案資源，確保檔案存放安全有效。我局多次派出管理股和指導股的工作人員分別下到的33個區直機關單位指導，幫助他們采取科學有效的措施，切實做好檔案安全保管工作，確保未進館的檔案得到有效的保護。
三、加強檔案工作的指導和檢查
為了做好檔案的收集、整理、歸檔工作，我局每年都向全區各鎮（街道）村（居）委會、直機關企業事業單位。部署做好上年度的文書歸檔工作。一是跟蹤指導。我局多次指派出指導股人員對各單位的文書歸檔工作進行督促指導，跟蹤抓落實，指導覆蓋率達到96%；二是深入指導。我局成立專門指導組，深入各鎮（街道）村委會、居委會，每個鎮選定一個農村檔案管理示范村，召集各村委會資料員，采取“一對一”、“面對面”和“動手做”、“大家學”的歸檔指導方式對他們進行現場指導，至今已全面完成新農村檔案整理歸檔的指導工作。三是經費幫扶。今年我局經費困難的情況下撥款4000元作為專項經費，幫助三門坡鎮整理原譚文鎮合并三門坡鎮前的檔案，使原撤并后的檔案得到統一管理。此外還支持4000元幫助潭口村委會做好建檔示范工作。四是考核檢查。我局通過與區效能辦溝通協調，把全區8個鎮和48個機關單位文件歸檔整理工作納入各機關單位效能建設共性工作考核目標這種辦法從根本上改變了各單位對文書歸檔整理工作不重視、不規范的狀況。年終由區政府辦發文，并抽調機關優秀檔案員，對鎮（街道）以及機關單位開展檔案整理歸檔工作進行全面考核檢查，全區文書整理歸檔工作完成率從去年的85%提高到今年的96.5%。通過考核檢查、評比，各單位歸檔材料收集齊全；整理質量提高，對歸檔工作有了新的認識，有效地促進全區檔案工作健康發展。
四、加強檔案利用服務工作
我局積極發揮檔案為社會和經濟建設服務的特殊作用，加強服務窗口建設，在作風建設中轉變服務態度，提高服務質量，今年，共接待檔案利用人數892人次，查閱利用各類檔案486卷，為利用者復印檔案資料2406頁，為查閱檔案者出具證明560張。發揮檔案的開發利用價值及為民排憂解難的作用。
五、圍繞中心，服務大局
今年，我局緊緊圍繞區委區政府的重點工作，出色完成區委區政府安排的各項任務。在局（館）經費緊張情況下，仍然支持聯系點單位——大坡鎮樹德村委會30000元，解決樹德村委會辦公環境，文明生態村建設和助學助教活動。積極參與區“五大工程”整治活動并很好的完成任務。我局負責的鼓樓街衛生門前三包責任區全年沒有被曝光批評。還主動配合區委組織部開展聯村進企幫扶工作，指派一名檔案干部長期進駐聯系點做好幫扶和黨建指導工作。為瓊山重點項目建設的土地權屬爭議提供相關服務；收集區重點項目建設相關的資料進館存檔，發揮檔案工作在建設新瓊山中的重要作用。
六、存在的問題和原因
今年來，我局的檔案工作雖然取得一定的成績，檔案工作基礎也較為扎實。但是我們也清楚地看到，檔案工作仍然存在一些問題。一是檔案管理跟不上時代的步伐，缺乏規范化管理；二是檔案館樓陳舊，庫房容量有限，造成多個單位到期檔案無法進館；三是農村檔案工作基礎薄弱，重視程度不夠，發展不平衡等。存在這些問題的主要原因：一是檔案工作經費投入不足，硬件設施和設備及人才隊伍專業化、年輕化跟不上檔案事業的發展要求；二是原有的檔案館由于建造年限長久，設計不合理，庫房面積過小，達不到縣級一類館的標準要求，庫房容量早已飽和；三是新農村檔案建設，缺少有知識懂業務的檔案員，檔案隊伍不穩定，責任心不強，業務水平有限，鎮一級指導不到位影響農村檔案工作的發展。在今后的工作中，必須繼續強化鎮、村一級檔案業務隊伍建設，加大檔案經費投入，加強業務的指導，在檔案工作中重點抓好檔案規范化建設。使檔案工作跟上時代的步伐。為國際旅游島建設提供優質服務。
2014年工作設想
一、全面加強進館檔案的安全管理，采取更加有效的措施做好館藏檔案的“十防”工作。
二、調整檔案庫房的現有布局，整事檔案館庫房資源，合理使用庫房，繼續完善庫房設備配套，全面安裝安全有效的電子監控設備。
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二、深入基層，傾聽民意
（一）開展了“大走訪”活動，組織黨員、職工到村和社區開展“大走訪”活動。通過入戶走訪，實地察看、院壩交流等方式，收集民意，了解群眾疾苦，排查矛盾糾紛。建立了民生訴求、困難群眾、穩定工作“三本臺賬”，細化到一戶一頁、一村（社區）一冊。做到了村情社情、戶情民情、期盼愿望、問題困難“四個知曉”。
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3、區財政對我局的檔案事業投入經費：檔案卷經費6元，卷均1元。
二、檔案保管、利用、編研情況
1、今年截至6月10日，我局共接待查檔利用202人次，查閱檔案140卷，復印750張，包括企業職工招工表、結婚證、山林權土地證等，解決了許多與群眾切身利益相關的問題，維護社會的安定和諧。
2、做好搶救國家重點檔案前期準備工作。對需要搶救的民國檔案進行清點，撰寫合同書。
3、檔案信息化建設。進行館藏檔案目錄數據庫第二階段錄入工作，上半年完成11個全宗5917卷，約10萬條。
4、檔案解密化控工作。對館藏建國后檔案進行解密化控工作，上半年抄寫1967—1978年30個市直機關、團體、事業單位檔案開放目錄條。
5、到期檔案接收進館前期準備工作。對全區科級以上單位發文要求做好接收到期檔案前期準備工作，規定接收范圍、制定接收標準。同時對各區直機關、鄉鎮、街道以前的永久、長期檔案進行摸底調查。
6、檔案館日常安全管理工作。保管技術股每天對庫房溫濕度進行監控，每天2次登記庫房內外溫濕度，根據實際情況做開窗通風、開去濕機等調節溫濕度等工作。每天1次對庫房進行安全檢查。每周1次以上對館藏檔案進行抽樣調查，檢查庫房內檔案是否出現發霉蛀蟲現象，及時記錄并采取措施，上半年未發現檔案有蛀蟲情況。每周對庫房進行一次清掃，每季度進行一次衛生大掃除。對館藏部分全宗破損、霉變檔案更換卷皮，對部分檔案全引目錄、案卷目錄重編流水號。
三、檔案監督指導及法制工作情況
1、檔案日常監督指導與服務工作：監督指導股上半年到梅山街道、區政協、農辦、環保局、旅游局、建設局、林業局、畜牧水產局、公路分局、編纂委等20多家區直各機關單位進行檔案業務監督指導,同時宣傳檔案相關法律法規等。繼續推廣檔案數字化軟件，督促各單位進行檔案電子目錄報送。截至6月份已經有6個單位報送了的檔案電子目錄數據庫。:
2、開展社會主義新農村檔案工作。為切實加強社會主義新農村建設檔案工作，促進社會主義新農村建設檔案工作的全面深入開展，使社會主義新農村建設檔案工作逐步規范與健康發展，使之更好的服務于社會主義新農村建設。2010年4月25日，延平區召開新農村建設檔案工作會議。就對檔案員如何做好本級機關的檔案以及對新農村建設的檔案收集、整理、立卷和保管、保護等方面如何進行監督與指導進行業務培訓。各鄉鎮及水南、四鶴、水東、黃墩街道辦事處的專（兼）職檔案人員參加了會議。會后，專門到茫蕩鎮、大橫鎮、樟湖鎮3個鄉鎮對村級檔案員進行集中培訓，共52人參加了培訓。
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上半年檔案局在排查矛盾，處理隱患方面，重點抓了五個方面的工作：一是充分認識到排查矛盾，分析原因，妥善處理，消除隱患，是平安建設工作的重要內容，也是搞好社會綜治工作的重要方法，更是維護單位和社會穩定的關鍵環節；二是在全局廣泛開展領導與職工的談心活動，及時了解掌握職工的思想動向，有針對性的解決思想問題；三是經常了解掌握各科室的實際狀況，協調解決存在的實際問題，排除處理矛盾糾紛；四是協助聯系村抓好綜治工作。加強法制宣傳，增加群眾法制觀念，讓廣大村民學法、懂法、守法。同時還積極協助聯系村做好矛盾糾紛排查工作，并在走訪慰問期間重點查看該村火災隱患地點，督促村民和村干部做好隱患排除，為建設社會主義新農村做好應有的貢獻。
三、全面創優，嚴格履行職能
在全面創優方面著重抓了三個方面的工作：一是按時參加綜治辦工作會議，及時傳達貫徹縣綜治辦會議精神，并緊密結合單位工作實際，按時完成綜治辦交辦的重要事宜；二是建立節假日值班巡查制度。對重大節假日要做好值班巡查工作，對檔案庫房及周邊加強巡查，加強防火、防盜，遇到重大問題及時向局領導及縣委、縣政府匯報，確保檔案安全；三是在綜治工作中做到四個堅持，堅持落實社會治安綜合治理領導責任制；堅持貫徹誰主管、誰負責的原則；堅持預防為主，打防結合，重點治理的方針；堅持加強日常檢查制度。
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二、主要做法
（一）領導掛帥，突出考核的嚴肅性。
在年度考核會議上，首先學習傳達了..[xxxx]6號文件精神，其次，黨組書記、局長劉天奇同志就如何公平、公正、公開地搞好年度考核工作，發表了意見，明確了考核工作的方法、步驟、組織程序、報表填寫等具體細節問題，由于領導重視，有力地保障了這次考核工作的順利進行。
（二）擴展層面，增加考核的參與性
我們要求在開展年度考核工作時，要擴展公務員年度考核的觸角，擴大考核層面。主要從以下三個方面考核測評：首先通過走訪、暗訪服務對象，了解其工作開展情況，了解服務對象的滿意程度；其次通過與單位的干部職工談話、測評，了解其在平時工作中的能力，了解干部職工的滿意程度；最后，通過個人述職和領導評價，了解其一年來的重點工作和成效、個人年度崗位責任制工作完成情況、單位同事民主投票，通過將上述考核內容量化，并將結果以適當的權重比例計入最后的測評結果。
（三）改進措施，增強考核的經常性
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1、印發××檔（20__）13號《關于收集反映60周年暨××市建市70周年歷史檔案資料的通知》。深入到各區、縣及市級近30個單位收集反映60周年暨××市建市70周年歷史檔案圖片資料700余張。
2、為慶祝××市檔案館成立50周年，主辦了《蘭臺之歌》主題文藝晚會，編輯出版了《傳承歷史服務現實——××市檔案事業發展五十周年回顧》畫冊。
3、與市科技情報所籌備，利用檔案載體立項，加快我市檔案館館藏檔案數字信息化進程。
（二）日常工作
1、20__年全年共搶救檔案1880卷，167331張，完成目標任務的47，檔案著錄1982條，完成目標任務的49.5。
2、按照省下達的檔案工作規范化管理目標任務，年初以××檔［20__］28號文制定下發了《關于對納入20__年檔案工作規范化管理達標晉升和復查單位進行驗收的通知》，對20__年納入市、區、縣檔案工作規范化管理及復查的檔案館、機關、事業、企業、科技事業單位進行了安排部署，明確了驗收、復查的時間。20__年全年，全市共完成5個單位檔案工作規范化管理達到省級標準。其中××電業局、××市精神中心（市五醫院）為省一級，市委辦、××電業局沿灘供電局為省二級，市畜牧局為省三級。
3、為全面推進依法行政工作，以××檔（20__）26號印發了《××市檔案局全面推進依法行政總體規劃》。對金融、保險、證券、郵電行業的15個單位開展了專項檔案行政執法檢查，糾正了一些檔案違法行為。深入××井、富順開展檔案“兩個體系”建設和家庭檔案建設工作的調研。
4、為加快社會主義新農村建設，加強對民生檔案的監督、指導，我局以××檔20__25號文印發《××市社會主義新農村建設檔案管理暫行辦法（試行）》及市、縣（區）、鎮（鄉）、行政村社會主義新農村建設文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，下發縣（區）檔案局執行。
5、為紀念建市70周年，我局××20__年初接到編寫《因鹽設市紀錄》一書任務后，工作人員夜以繼日的工作，20__年3月底完成初稿，經修訂、校對，一本45萬余字的《因鹽設市紀錄》一書已交付出版單位正式出版。
6、黨務、黨建、黨風廉政建設、行政效能、社會維穩，做到領導重視，機構健全，年初有工作計劃，工作有記錄，未發生安全事故，無違法、違紀行為發生。
7、積極全面落實科學發展觀各項工作，深入社區、企業、農村開展調研，尋找檔案工作如何為社區、企業、農村服務的切入點。
8、草擬、論證、修改了《××市家庭檔案管理辦法》、《××市中介組織檔案管理辦法》2個規章。與相關部門協調籌備××市民營企業檔案工作會議，并草擬了相關材料。
9、××省重點檔案搶救川南片區現場交流會3月在××圓滿召開，接待與會代表100余人，得到省檔案局的表揚。
10、××省經科檔案工作協作組第四組檔案學術暨經驗交流會于20__年4月22——23日在××順利召開，交流學術論文13篇，接待與會代表70余人。
11、安全保管館藏檔案、資料36萬卷、件。安全檢查2312卷，提供修復檔案1087卷，接收進館檔案548卷，資料96本，整理資料1016本，完成了建市70周年三本書涉及檔案解密及相關單本文位協調解密工作。
12、接收原市體改辦檔案文書、財會等檔案1200卷，接待查閱咨詢利用者60余人次，收集現行文件120余份，上傳40余份現行文件到××市檔案局網站。
13、積極參與落實市紡織廠等4戶國有企業政策性破產檔案處置工作。
14、完成××市檔案館愛國主義 教育基地參觀接待任務，共接待參觀者400余人。
15、完成建市七十周年大型圖片展承辦、制作的前期準備工作。
16、規范整理檀木林賓館和××市勞教所等單位的檔案近20__0件。
二、存在問題
1、個別單位及個別領導對檔案工作重視不夠，認識上存在差距。致使出現檔案不齊全、完整和規范。
2、檔案工作人員不足且多為兼職，年齡偏大，知識面窄，不適應檔案工作信息化要求，工作開展有一定難度。
三、下半年工作打算
1、圍繞市委、市政府的中心工作和“××省20__年度檔案工作目標管理責任書”，逐條檢查，確保我局全面完成省、市目標任務。
