引論:我們為您整理了13篇外貿業務年度總結范文,供您借鑒以豐富您的創作。它們是您寫作時的寶貴資源,期望它們能夠激發您的創作靈感,讓您的文章更具深度。
篇1
一、XXXX工作情況
XXX年1月至6月揚達訂單主要圍繞XXX三大市場。目前XXX市場主要出口方桿模具、行車、皂化油、保護扣等生產設備及原輔材料;XXX主要出口PC鋼棒、冷拔絲、螺紋鋼、泡沫繩等相關生產原輔材料及相關日用品。同時,在今年四月份增加了XXX的出口,六月起增加了XXXX的發貨。其中XXX目前主要出口貨物為手動工具、電動工具、衛生潔具、電纜、發電機配件、管件、彩鋼瓦等工廠前期籌備相關的材料;XXXX主要出口產品為變壓器、配電柜、電纜、金具等變電站工程物資。
截至6月底,出口報關總額達XXXXX美元,按照現匯率折合人民幣約XXXX元,同比去年增長XXX美元。其中XX日常市場出口報關金額約XXX美元,大宗物資出口XXX美元;XXX市場出口報關金額約XXX美元;XXX出口報關金額約為XXX。涉及大小箱型47個,散貨1批,空運1批。
1至6月鐵塔外貿業務主要圍繞XXX項目與新簽訂的XXX公司項目兩個項目開展,同時新簽訂XXX公司項目1份合同共約XXX噸。兩個項目共出貨707107.91噸,總貨值約XXXX元人民幣,同比增長XXXX元人民幣。其中XXXX項目675143.27噸,約XXXXX元人民幣,XXXX公司31964.64噸,約2XXXXX元人民幣。累計發貨5個批次,涉及大柜小柜共31個。
三、其他工作情況
篇2
2,對市場有了初步的了解. 產品廣泛應用于文具、食品、飲料、工藝品、音像制品、電子電器、家裝材料等各種產品的外包裝。所以就銷售前景十分樂觀,開發新的市場可能性也大.
3,業務技巧的初步掌握.通過在免費平臺上的客戶開發, 慢慢掌握跟客戶談判的技, 學會的是“顧問式銷售技巧”,一切從客戶的需求出發,在電話,在電郵,或拜訪中,我們要不斷提問,從客戶的回答中了解到客戶的需求,這樣做會事半功倍,例如,如果客戶是想買高質量的產品,你便可以挑一種好質量的產品給他,價格貴一點也沒關系,相反,如果客戶只想買便宜的產品,在報價時就不要太高,否則就會嚇跑客戶。做業務其實可以簡化為“了解或激發需求,然后去滿足要求”。
二.個人素質能力
1. 誠實
誠實可信,贏得客戶的信任
2. 熱情
只要對自己的職業有熱情,才能全神貫注地把自己的精力投下去,外貿更加是如此,因為外貿是一個很長的過程。
3. 耐心
外貿行業中,開發一個新客戶的周期一般在半年到一年之間,或者更長,所以,在這個漫長的過程中,在自己沒有訂單而同事有訂單的時候,一定有耐心,暴風雨后便是彩虹。
4. 自信心
在外貿中,一般公司擁有的客戶有幾百個之多,但真正下訂單的,可能就那么幾個。所以,業務員可能很多時間都是在做“無用功”。但是一定要有自信心,有很多潛在的客戶,都是要在很長的時間里才轉變為真正的客戶,所以必須持有堅定的自信,才會把業務做得更出色。
就目前,我公司生產規模的擴大,銷售也要跟著成長.國內銷售要主動出擊,改變傳統的銷售模式,由于外貿開張不久,有許多地方需要成長,以下主要是未來外貿工作開展的方向及相關的要求。
一,現階段我公司外貿開展的狀況
1,外貿人員方面,公司擴建,外貿還在組建中,目前客戶的開發和維護主要由外貿經理跟業務員開展.許多環節有待加強.
2,公司進出口權.公司現階段貨物的出口都是由貨代公司,這一環節就增加了出口的成本,帶來價格上的競爭力的下降.而且新人學習的環節相對了減少,另外,風險的規避難以掌握.
3,公司的網站及平臺.公司的網站已經在運用中,而且在不斷的改版和更新,能夠讓客戶充分的了解我們公司的情況跟產品.平臺的建立需要一個過程,所以先階段還是停留在免費的基礎上.
4,外貿相關工作的開展,定單下放后,生產的安排,質量的把關,跟單及單證等一系列工作有待規范.目前外貿接單,單據,跟單各個環節都是由一人負責.
二,外貿工作開展的現狀分析及對策
1,公司銷售在外貿這塊還不夠成熟,客戶群的建立跟維護都需要一個過程,在現有的條件基礎上,要開發更多的客戶,首先要有專業且經驗豐富的外貿人員,在老業務員(外貿經理)的帶領跟培訓下,逐漸培訓出新的人員,不斷提高各方面的能力。所以外貿人員的聘用十分重要,只要領頭羊各方面達到公司目前的需要,整個團隊才能不斷的壯大。首先,老的業務員能夠帶來部分穩定的客戶,公司只有在有定單的基礎上才能逐漸擴大。其次,老業務員開發客戶的能力強,他能夠明確掌握目標市場,對本行業比較熟悉,這樣能接觸到更多的客戶信息。另外,經驗豐富的業務人員應對問題的能力強,規避風險的對策相對較多。而且可以帶領和培訓下面新的業務員,給公司帶來更多的人力資源。因此,外貿人員的組建尤為重要,必須有專業且有經驗的人帶領。
2,現階段最重要的是外貿工作進行的基礎---平臺。一個好的平臺,可以帶來源源不斷的客戶,雖然,可以在些免費的b2b上銷售消息,這只是被動的,不能掌握客戶的消息,就無法聯系到有效的客戶。而且在免費b2b上聯系客戶,基本上靠的是運氣,這對公司客戶的開發極其不穩定,時間跟資金的浪費都可能給公司帶來影響。只有在確定了目標市場的基礎上,通過平系到更多有意向的買家,這樣才能將咨詢變為定單。另外免費求購的客戶一般求購的數量相對比較小,一般為零售或中間商,客戶的定單不穩定,相對也會影響公司的銷售量。
一個好的平臺,在充分利用好的時候,每天都可以看到許多國外求購本產品的消息,而且有效的求購消息遠比免費的多。在篩選后可以確定潛在的客戶,通過聯系跟交流,客戶群就可以確定下來。有了平臺,每天的工作就可以固定下來,而不是漫無目的尋找,每天的工作效率的也到了提高。公司也可以通過平臺的管理,將得到的客戶信息分配給各個業務員去開發,這樣大大的利用了每個客戶的消息,從而加大成交的可能性。公司的形象跟規模可以給客戶留下深刻的影響,國外客戶通過公司的網站了解我們的同時,也從是否有平臺來判斷一個公司外貿發展的規模。所以各個方面達到客戶所想要的,我們才能聯系到更多的客戶。
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對于新的業務人員,平臺無疑減少了工作難度,施展的機會也會更多。外貿業務員在沒有定單的基礎上是不可能成長起來,學習的機會少了,開發客戶的能力也難以提高。只要有了一定的固定群,公司的定單也會固定下來,對公司穩定的發展也十分有利。
3,每個行業每年都有些國際跟國內的展會,在展會上我們可以充分的了解自己的產品的競爭力,同時也可以了解同行業的競爭對手。最重要的是行業展會所到來的各個國家的買家是實實在在的客戶,他們隨時就可以成為你的客戶,減少了在網上交流的過程。在展會上得到的客戶資料大多真實可信,下面介紹下展會的好處。
無論一家公司的規模有多大,展會都為之提供一個很好的業務機會。
(1)、 低成本接觸合作客戶
公司要接觸到合格的客戶,參加展會是最有效的方式。根據展覽調查公司的一項研究,展銷會上的每一個參觀者被接觸到平均成本遠低于電話營銷的成本.
(2)、 工作量少質量高
在展銷會上接觸到合格客戶后,后繼工作量較少。展覽調查公司的調查顯示,展會上接觸到一個合格的客戶后,平均只需要給對方打0。8個電話就可以做成買賣。相比之下,平時的典型業務銷售方式卻需要3.7個電話才能完成。根據麥克格羅希爾調查基金的另一項研究,客戶因參觀展銷會而向展商下的所有訂單中,54%的單子不需要個人再跟進拜訪。
(3)、 潛在客戶
(4)、 競爭力優勢
展覽會為同行的競爭對手顯自身提供了機會。通過訓練有素的展臺職員、積極的展前和展中的促銷、引人入勝的展臺設計以及嚴謹的展臺跟進,參展公司的競爭力可以變得光芒四射。而且,展會的參觀者還會利用這個機會比較各客參展商。因此,這是一個讓參展商展示產品的優異功能的公開機會。
(5)、 節省時間
在三天的時間里,參展商接觸到的潛在客戶比銷售人員三個月里能接觸到的人數要多。面對面地會見潛在客戶是快速建立客戶關系的手段。
(6)、 融洽客戶關系
客戶關系是許多公司的熱門話題,展覽會是強煞費苦心現存客戶的關系的好地方。參展商可以用下列方式對客戶表達謝意:熱情的招待、一對一的晚餐、特殊的服務等。
(7)、 手把手教客戶試用產品
銷售人員攜帶產品在路上進行演示的機會恐怕不多。展覽會是參展商為潛在客戶測試產品的好地方。
(8)、競爭分析
展覽會現場提供了研究競爭形勢的機會,這個機會的作用是無法估量的。在這里,有關競爭對手提供的產品、價格以及市場營銷戰略等方面的信息,參展商通過觀察和傾聽就可以了解很多。
(9)、 產品和服務市場調查
展覽會提供了一個進行市場調查的極好機會。如果參展商正在考慮推出一款新產品或一種新服務,可以在展會上向參觀者進行調配查,了解他們對價格、功能和賠償以及基本上質量的要求。
篇3
2.強化貿銀信合作。
深化銀企服務,召開一次銀企座談會,邀請南京銀行和寧波銀行負責人來我區為企業講解相關政策、企業貸款所需具備的條件、貸款所能享受到的優惠等有關事項,切實為企業解決融資難等問題。繼續深化與中信保的合作,組織一次專場政策宣講會,讓我區更多企業積極投保,享受年出口額1000萬美元以下的企業保費由政府統一買單的優惠政策,為外貿企業保駕護航,增強企業搶訂單、擴市場的信心。
3.加大企業招引力度。
《區2013年外貿穩增長工作目標任務考核辦法》中增加了引企獎:對年內新引進無基數轉移至我區,并注冊在我區且形成一定進出口規模企業的引企人員進行嘉獎。引導和激發全區上下積極引進外貿企業的工作熱情,為外貿進出口的擴增量打好基礎。
4.營造貿易便利化環境。
加強與海關、出入境檢驗檢疫、國稅等部門的合作,提高企業通關效率,及時協調解決企業的實際問題。組織召開海關服務企業座談會,讓企業與海關能面對面進行交流溝通,現場指導并幫助企業解決進出口過程中存在的實際問題。
5.加強外貿人員培訓。
篇4
個人業務工作心得
個人業務工作心得感悟范文
做業務工作心得范文
業務工作的心得總結
公司業務員年度工作心得體會范文1光陰似箭,日月如梭,轉瞬間一年的時間已經過去,20--年在公司領導的領導下,我們公司的“量、價、款”,三項基本考核指標都到達了預期目標。回顧一年的時間,我在公司各級領導的指點及同事的真誠幫忙下,較好地完成了自我的本職,有收貨也有遺憾,以下是我今年的工作總結。
一、迎著公司的發展而學習
與去年相比我們的團隊辦公環境好了,生活等方面也都到了很大改善,當然生活方面不是最重要的。最重要的是經過兩年的發展與提高,我們的銷售業務“流程化”了,讓我們每一個業務員在日常的業務服務過程中明白:做什么、如何做、做的對與錯。“銷售管理制度化”了,從業務出車的臺賬登記到銷售費用記錄都從根本控制了我們的銷售成本。
今年以來,輪休時間合理化的規定讓每位員工“不打疲勞戰”,提高了我們工作的活力,保證了每一天每個主角都有人站崗執勤。銷售業務的流程化和管理的制度化又評判工作中的失誤和提高。如此以來,平時的工作有條理了,感到工作更簡便了,這是公司的提高,也讓我在流程的指引中,制度的規定下學到了更多,提高更快。
二、自身的不足
于個人不細心,不操心,臺賬記錄不及時,致使預付款合同客戶欠款,違反公司“先款后貨”的制度,也使公司領導在與客戶催款方面處于被動地位。在日常業務中,臺賬記錄不清楚,對于業務中的改派車輛部沒有重點記錄和標記,尤其是三角貿易,調賬不及時。在這些看似細小的事情由于沒有做到位,造成月底對賬、結算困難,給公司的整體管理拖后腿。
三、明年的工作思路
從今年的日常工作中發現我們的業務員經濟職責意識淡薄,對賬單模糊,運輸發票掛賬錯亂,提議針對具體業務,列舉業務中經常或者有可能發生的錯誤培訓指導,增強團隊業務本事,培養業務員在工作中的職責心。提議明年凡屬于我們公司商配送工地,運費必須每月掛賬。如果客戶要求自行開具運輸發票,簽訂合同時需補充簡潔的自提運輸協議書,從管理上避免公司職責。從明年起每個區域建立工作日志,每一天記錄工作中要做的事情,如對調研市場、對賬、掛賬等方面的執行都應當有簡潔的記錄,說明執行結果。能夠由公司領導下達任務,區域經理監督,做到出車有名,到廠有收獲,避免在工作中沒有計劃的盲跑、亂跑,沒有效率。
我害怕失敗,但我更渴望提高,一年以來,深刻的認識到自我的不足,期望自我能夠突破、完善自我,不給公司拖后腿。感激公司領導的引導和公司同事的熱心幫忙。紙上談的終覺淺,凡事必須得躬行,新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰,期望我們的團隊在領導的帶領下能更進一步。
公司業務員年度工作心得體會范文2回顧過去一年來的工作與成效,我們幾個做外貿工作的同志都深深地體會到,我們是在__公司領導的親自關懷指導下成長起來的,是在各部門同事們的進取幫忙配合下提高的。受外貿組其他同志的委托,在那里我要代表他們感激領導、感激同事們。
下頭我分兩個方面向大家匯報自我過去一年來在外貿這個全新的工作崗位上的收獲和體會。
一、克服困難,在工作中邊學習邊摸索,做到從內貿到外貿的成功跨越。
我不是外貿專業出身,最初轉到外貿崗位時,以為自我有從事內貿業務的基礎,外貿業務不會難到哪去,沒想到工作一上手后,其中的感覺完全不一樣,除了外語要過關,專業知識更是至關重要的。國際貿易實際上是由貿易洽談、簽約審證、備貨訂倉、制單結匯幾個部分組成,而每一個部分都具有很強的專業性。所以我一上崗,就感受了不小的壓力。
明白要想勝任這項工作,首要任務就是學習。但由于我們人手少,任務在身,不可能是先學習再上崗,只能是一手托書本,一手干工作。
所以在20--年中,我把大部份業余時間都用在了強化外語、學習外貿專業知識上了。從一開始我就給自我制定了雷打不動的學習計劃,不管工作再忙、家務事再多、都必須抽出一些時間學習。在家里,經常是孩子睡下了,就是我最踏實的學習機會,時間長了,孩子問我:媽媽又上大學了?
在工作中為了弄懂一個概念,我必須要多問幾個為什么,工作中碰到難題,有經驗的同志幫忙解答了,我都會仔細記在本子上,班后再找時間細細消化,逐步提高。學以致用,讓我增長了知識,練就了本領,提高了技能,在工作中的自信心也在不斷增強。
例如,外貿業務中的審證工作,是一項很重要的資料,如果有問題我們不能及時發現,就直接導致我們公司結匯的風險。所以用戶往往會為了保護自我的利益設法打擦邊球,我們收到的每一份信用證都會存在一些開證行或申請人提出的特殊要求,這其中就會隱藏著對我們的不利條款,這種情景碰到的多了,我們外貿組的幾個人也就習慣了對信用證中自我拿不準的條款,都會提出來相互之間進行切磋,經驗不夠用了,就查找相關書籍尋找依據,請教銀行也是家常便飯。
20--年,我共經手處理了16份信用證,在自我的審證過程中發現有些條款不利于我們安全結匯,每一次我都會堅持要求外商修改,雖然要求外商改正信用證是一件異常麻煩的工作,有時外商為了自我的利益經常會堅持自我的意見,甚至很不客氣地同我們發脾氣,但為了公司利益,我都會在耐心的商談之中,堅持不放棄原則。16份信用證中以往有40多處都是在審證中發現于我公司結匯不利,我都堅持據理力爭,直到信用證修改滿足我們的要求為止,從而確保了資金正常回收。
外貿合同的履行是以單證的往來為基礎的,專業人士通常稱其為單據買賣。我們制作的單據和交單時間如果與信用要求存在不符點,就無法保證貨款及時、全額的收回,單據的作用和其重要性是可想而知的。
所以單據制作同樣是我工作中,重點學習和把握的資料。起初因為業務生疏,總是越著急越抓不住重點,屢屢出錯,當辛辛苦苦加班加點趕制出來的一大堆單據,被銀行挑出毛病退回來重做時,心里真不是滋味。
記得有一次中板合同交單,由于外商要求將幾個合同交叉發貨,又在一個信用證下,分出多套單據議付,經過反復調整,離交單的時間只剩一天,這個時候我只能抱著所有單據,在銀行與審單員一塊過單,直到銀行快關門了,單據才最終寄出去了。為了搶時間,銀行工作人員陪著我餓了一天肚子。
經過近半年的實踐積累和不斷摸索,到下半年,制單工作對我已不是太大的難題了。年我共制單套,每一套都是數拾頁的單據和數不清的數據,按時、如數收回貨款余萬美元。在制單中我體會到不僅僅需要嫻熟的專業知識和清醒的頭腦,更需要是對工作的高度職責心。
二、精心盡力做事,努力為公司多創效益
年月份以后,總公司出于業務分工的研究,__的出口業務只能在__以外的市場尋求發展,只能經過外采的方式組織出口資源。這種方式對于我們這種冠以__頭銜__的公司來講是很艱難的,因為外商明白你隸屬于__,他就期望從你這兒拿到首鋼的產品,規模大一點的鋼鐵企業都有外貿經營權力和本事,而我們拿不到穩定的出口資源,這對于我們都是不利因素。
可是__公司的特點就是要變不利條件為有利條件,用自身的努力,開創出一條自我發展之路。
在大家的幫忙配合下,我從__廠采購歐標圓鋼965噸,__廠采購美標扁鋼噸,包鋼采購歐標圓鋼噸。分別出口到墨西哥和歐洲。加上上半年出口的首鋼產中板噸,年,由我經辦出口鋼材合計噸。這些成績的取得,與自我堅持不懈的努力和精心盡力的工作是分不開的。
當時我公司與包鋼友誼軋鋼__廠簽訂了圓鋼采購合同噸。因為要趕在國家退稅調整之前發運,所以我們要求他必須要在月日前將全部圓鋼運抵__港,具備裝船條件。
因為此批圓鋼是首次出口歐洲,所以在外包裝、掛牌、材質證明等方面都有特殊要求,保證產品質量和履約信譽很重要。
盡管我們在與包鋼的采購合同中作了明確的約定,包鋼也緊趕慢趕,最終在12月4日將我們所需要的貨物運到了天津港,但當貨貨時卻發現了許多與合同規定不相符的小問題,如包裝、刷色不規范等。
接到貨代的信息時已是周五的下班時間,可如果不去現場驗貨就有可能出現問題,造成外商索賠,不及時處理,錯過船期,就有可能造成退稅損失。
想到這些,我只能把孩子交給生病的婆婆照看,周六一早趕往天津港,與貨代一齊按工廠的明細一一理貨,對于出現的問題反復與工廠溝通、確認,最終得到了廠方的理解和支持,問題部分很快得到處理,保證了此批貨物在12月14日前具備報關條件。
經過年的工作總結,我的確有很多感受和體會,但讓我感受最深的是:自我很幸運,雖然在外貿工作中吃了不少苦,受了不少累,但我有一個領導關心、同事支持、蓬勃向上的團體,有老同志的傳幫帶,我從中學到了很多東西。
最突出的體會是:新鋼聯的外貿比起首鋼國貿,比起其他專業外貿公司,的確面臨許多困難,但我們相信,只要大家共同努力,這個“難”字也會造就出能吃苦、敢打硬仗的外貿隊伍,敢于戰勝困難,就能創立出具有新鋼聯特點的外貿事業。
20--年是我公司外貿業務的攻堅年,我們要總結年的經驗,重點在產品開發上和市場拓展上下功夫,在隊伍建設初見成效的基礎上,以更加飽滿的熱情,為我公司外貿事業做大做強而努力工作。
公司業務員年度工作心得體會范文3轉眼間,20--年就要揮手告別了,在這新年來臨之際,回想自我一年多所走過的路,所經歷的事,沒有太多的感慨,沒有太多的驚喜,沒有太多的業績,多了一份鎮定,從容的心態。在這段時間里,我從一個對產品知識一無所知的新人轉變到一個能獨立操作業務的業務員,完成了職業的主角轉換,并且適應了這份工作。業績沒什么突出,以下是一年的工作總結:
一、工作方面
進入一個新的行業,每個人都要熟悉該行業產品的知識,熟悉公司的操作模式和建立客戶關系群。在市場開發和實際工作中,如何定位市場方向和產品方向,抓重點客戶和跟蹤客戶,如何在淡旺季里的時間安排以及產品有那些,當然這點是遠遠不夠的,應當不斷的學習,積累,與時俱進。
在工作中,我雖有過虛度,有過浪費上班時間,但對工作我是認真負責的。經過時間的洗禮,我相信我會更好,俗話說:僅有經歷才能成長。世界沒有完美的事情,每個人都有其優缺點,一旦遇到工作比較多的時候,容易急噪,或者不會花時間去檢查,也會粗心。工作多的時候,想得多的是自我把他搞定,每個環節都自我去跑,、我要改正這種心態,再發揮自身的優勢:貿易知識,學習理解。不斷總結和改善,提高素質。
二、自我剖析
以目前的行為狀況來看,我還不是一個合格業務員,或者只是一個剛入門的業務員,本身談吐,口才還不行,表達本事不夠突出。根源:沒有突破自身的缺點,臉皮還不夠厚,心理素質可是關,這根本不象是我自我,還遠沒有發掘自身的潛力,個性的飛躍。在我的內心中,我一向相信自我能成為一個優秀的業務員,這股動力;這份信念一向儲藏在胸中,隨時準備著爆發,內心一向渴望成功。
三、工作設想
依據銷售情景和市場變化,自我計劃將工作重點劃分區域,對于老客戶和固定客戶要經常堅持聯系,在有時間有條件的情景下,送一些小禮物或宴請客戶,好穩定與客戶關系。在擁有老客戶的同時還要不斷從老客戶獲得更多的客戶信息。要有好業績就得加強業務學習,開拓視野,豐富知識,采取多樣化形式,把學業務與交流技能相結合。每月要增加1個以上的新客戶,還要有幾個潛在客戶。見客戶之前要多了解客戶的狀態和需求,再做好準備工作才有可能不會丟失這個客戶。
要不斷加強業務方面的學習,多看書,上網查閱相關資料,與同行們交流,向他們學習更好的方式方法。對所有客戶的工作態度都要一樣,但不能太低三下氣。給客戶一好印象,為公司樹立更好的形象。客戶遇到問題,不能置之不理必須要盡全力幫忙他們解決。要先做人再做生意,讓客戶相信我們的工作實力,才能更好的完成任務。自信是十分重要的。要經常對自我說你是最好的,你是獨一無二的。擁有健康樂觀進取向上的工作態度才能更好的完成任務。
四、工作中出現的問題及解決辦法
不能正確的處理市場信息,缺乏把握市場信息的本事,在信息高度發達的現代社會,信息一縱而過,有很多有效的信息在身邊流過,可是卻沒有抓住;缺少處理市場信息的本事,有效的信息是靠把握、分析、處理、提交的,及時掌握了信息,又往往缺乏如何確定信息的正確性;缺乏信息交流,使很多有效信息白白流失。在今后的工作中,應采取有效措施,發揮信息的作用,加強處理信息的本事,加強溝通交流,能夠正確確定信息的準確性。
在年初工作中,因為自身業務水平較低、經驗不足,在剛開始的工作中摸不到頭緒,屢次失敗。問題究竟出在哪里?應對多次失敗的教訓,查找自身原因,找出了自我的不足。在今后的工作中要不斷加強業務學習,提高自身本事。缺乏計劃,缺少保障措施。對客戶的任何信息要及時響應并回復;對客戶的回復不能簡單的一問一答,要盡可能全面、周到,但不可啰嗦。語言盡顯專業性與針對性,否則失去繼續交談的機會。
報價表,報價應報得恰如其分,不能過低,也不能過高;好東西不能賤賣,普通通的產品不能報高。因為客戶往往會從你的報價來確定你的誠實性,并同時確定你對產品的熟悉程度;如果一個十分簡單普通的產品你報一個遠離市場的價位,甚至幾天都報不出來,這說明誠實性不夠,根本不懂這一行,自然而然客人不會再理會。
公司業務員年度工作心得體會范文4伴隨著新年鐘聲的臨近,我們依依惜別了任務繁重、碩果累累的20--年,滿懷熱情的迎來了光明燦爛、充滿期望的20--年。在這年終之際,現對來公司九個月的時間里所作的工作匯報如下:
一、20--年工作業績
完成了100P圓筒、100P彩虹、60P共91個集裝箱的出口到__,14個托盤的100P彩虹出口到__,10個托盤的60P和100彩虹到__,及2400套圓筒和600套60P(REPLACEMENT)到__。
主要負責
1.簽訂合同后,催客戶開信用證,并與收到后審核,有問題并通知及時修改。
2.按制定的出貨計劃及相關要求與貨貸聯系租船訂艙。
3.與客戶確認相關得出貨資料后,整理單據,辦理木托熏蒸。
并準備熏蒸證書。
4.協調好生產部門,按客戶不一樣的包裝要求,安排拖車發貨。
5.核算出相關的出口數據,制作單據,委托辦理出口報關。
6.根據信用證要求,制作并準備相應的出口單據,去銀行辦理交單議付,有時辦押匯。
7.登記相關的出口資料,并按客戶要求,每周供給裝箱圖片、箱封號、船名航次等資料。
8.將資料整理歸檔,并隨時與銀行核對每筆貨款得到帳情景。
并將每月的出口資料供給給財務。
此項工作繁瑣且重復率高(自七月份起,幾乎每周重復一次),占去了近80%的精力。期間因工作時間短,經驗不足,也犯過不少錯誤:
1.拖車訂晚了,害同事及工人加班裝集裝箱。
2.與車間及其他部門配合、協調不夠好。
打件時纏繞膜的包裝方式出現錯誤,檢查工作沒做好。
3.車間加班不及時,常被叔叔點名。
經過這段時間的努力,使我個人的耐心、細心程度及對工作的合理安排得到了鍛煉,學會了在繁忙之中找條理,危難之中找期望。
二、與客戶進行日常的郵件聯系。
主要負責與__公司聯系關于此出口美國貨物的細節資料,一般經過郵件來回確認。包括三種貨物的包裝、結算、出貨期、產品質量、木托干濕度、法蘭克福展位、新樣品及相關產品的變動等等資料,其中大部分是協助王總來完成。
期間曾因業務經驗少有過失誤:在事情緊急、誤解了韓國意思的情景下,與美國客戶直接聯系。結果給客戶造成誤解,給王總帶來麻煩。
經過這項工作,使我原本欠缺的英語寫作及口語得到了很大的提高,并學到了好多與客戶交流的技巧及業務上的知識。但離一個成功國際貿易業務員的標準還差得很遠,在今后工作中,定會多多注意,加以改善。
三、新產品的開發,為客戶備樣。
將王總與客戶的談判結果(有時旁聽并記錄)及產品要求、變化等資料傳達給采購及生產部門,并負責監督并隨時向領導匯報工作進度。按雙方協商及客戶要求,準備樣品并負責發到美國或韓國。按不一樣要求,為客戶供給圖片、報價等,經過郵件反復確認。協助銷售為B.S.整理庫存樣品并報價;給B.S.準備從日本帶回的新樣品;給MORRIS準備美國展會樣品并報價等。
經過對此業務的接觸,使我對公司的產品有了更好地了解,但距離還差得很遠。這對于業務員來講是一大缺陷,期望公司以后有時間能定期為新員工組織學習和培訓,以便于工作起來更順手。
與__訂遙控鉛芯;催GOODFELA生產并盡快發貨;訂EMICRO的細太空,并與收到貨后,對于出現的質量問題進行郵件聯系。由于出口美國貨物的任務加重,之后都轉給小畢負責。
四、處理日常工作,服從公司領導安排。
聯系__展位的裝修及邀請函的辦理;為領導辦理遷證準備資料;與車隊、熏蒸、貨貸、報關行、快遞等搞好關系并與之定期結算費用;服從領導日常安排的各項工作;協助行政部制定部門職責;聯系復印機維修,電腦維護等等日常工作。
總體說來,對于領導交給的各項任務都已比較順利、較好的完成了。
展望鄰近的20--年,我會更加努力、認真負責的去對待每一個業務,也力爭贏的機會去尋求更多的客戶,爭取更多的訂單,完善進出口部門的工作。相信自我會完成新的任務,能迎接新的挑戰。
公司業務員年度工作心得體會范文5今年我們銷售部門根據年初制定的總體目標以及在年中分階段制定的時段性目標,根據既定的銷售策略和任務,按照常年的習慣,進行人員細分,并根據市場供求關系,組織我部門工作人員,以銷售業績為衡量標準,進行針對市場的銷售任務,期間,我部門工作人員也制定了自我的目標計劃和銷售計劃,充分發揮自主性、創新性,順利完成各自預定的銷售任務,并及時總結經驗的可取之處和不足,加以改善。現對今年工作進行以下總結。
一、工作存在的問題
眾所周知,化纖本身,是具有必須危害成分的,異常是化纖為原料的衣服制品等。所以,質量問題,是化纖銷售好與壞的一個十分重要的因素。化纖有很多種類別并且不一樣種類的化纖的危害性不等。需求商家和消費者對化纖的購買方面,對質量的需求遠遠大于對價格等其他因素的需求。而我們從反饋的信息來看,質量問題還是存在著,商家對于化纖的質量要求十分高,這直接影響著商家對供應商產品的信任度和購買力度以及訂購忠誠度。
在市場經濟的大環境下,各企業的競爭已經越來越白熱化。在產品普遍相同或類似的情景下,價格的競爭,也成為了銷售渠道上的一個大關口。在產品質量普遍存在的前提下,同行的其他企業的產品價格壓低很多,以致構成比較懸殊的價格比較。在品牌凸顯性不強的局勢下,這種懸殊的價格之差,同樣造成了創利方面的壓力。受社會極大市場環境的影響,普遍客戶支付延期,應收票據、應收賬款、預付賬款、等等應收款偏大造成我們的回籠計劃不準時,影響了公司的整體運作。
二、明年工作的計劃
在銷售工作開展之前,對產品的質量要有更嚴格的把關,并在銷售宣傳中,把質量的優勢盡可能最大的凸現出來,爭取商家對我公司產品更多的信任和更大的購買力。在預算的價格尺度調動范圍內,根據市場環境的形勢和對市場競爭的科學合理性分析,調整適合的價格標準,使產品的銷售既在預計范圍內盈利,又使消費商家對價格方面減少挑剔。同時,能夠適當的選擇時機,開展系列的促銷活動,從而是產品的品牌讓更多商家熟知,是產品的質量在商家中構成一個良好的口碑。
在貨款回籠方面,整個部門都構成共識,將該項工作擺在重中之重的位置。擬定具有約束本事的銷售合約,對于應收款的回收采取合理的時效性限制。吸取了以往的經驗教訓,我們嚴格履行銷售成交的審批程序,從源頭到最終成交都加以控制,時刻叮囑業務員主動與客戶溝通,想盡辦法處理,取得了必須效果。
除了最原始的銷售渠道之外,提高網絡銷售水平,建立良好信用的網絡銷售平臺。銷售形勢的好壞將直接影響公司經濟效益的高低。多年來,產品銷售部堅持鞏固老市場、培育新市場、發展市場空間、挖掘潛在市場,未來,我們還需要更全面的利用我公司越來越壯大的品牌影響帶動產品銷售,建成了以本地為主體,輻射全省乃之全國的銷售網絡格局;同時,能夠與各傳媒媒介等構成良好的合作關系,如多參加或舉辦業內或相關行業的系列活動,多方面的進行宣傳銷售,讓本品牌的產品有更廣大的拓展平臺。
隨著行業之間日趨嚴酷的市場競爭局面,信息在市場營銷過程中所起的作用越來越重要,信息就是效益。銷售部在今后的工作中更應密切關注市場動態,把握商機,認真做好市場調研和信息的收集、分析、整理工作。使得銷售部經過市場調查、業務洽談、報刊雜志、行業協會以及計算機網絡等方式與途徑建立起更加穩定可靠的信息渠道,密切關注行業發展趨勢;建立客戶檔案、廠家檔案,努力作好基礎信息的收集;要根據市場情景進取派駐業務人員對國內各銷售市場動態跟蹤把握。
三、工作素質的提升
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六、推動出口信用保險。為了規避出口收匯風險。積極推動我市企業投保出口信用保險。對企業投保出口信用保險的保費給予30%資助。
七、切實加強對外貿易工作的領導。加大對出口企業的服務力度
(一)各縣市區政府要充分認識當前外貿工作的嚴峻形勢。認真研究本地外貿發展情況,抓好各項政策的落實。市政府決定繼續對各地、各部門外貿出口目標完成情況進行考核,成績突出的給予獎勵。
(二)商務部門要加大對出口企業的調研。雙月調度,季度小結,半年總結,年度結賬,加強對出口企業在通關、商檢、融資、退稅、外匯、信用保險等各個環節所遇到困難,實行專班服務,積極推動銀企對接、稅貿對接、關貿對接,要組織涉外部門加強對企業政策法規及業務知識培訓。
1國稅部門要進一步整合征退稅銜接工作內容和流程。加快審核進度。要逐步推行出口退稅審批權限下放,切實減少企業辦事環節。對企業實施分類管理,對信譽度好的重點企業申報出口退稅免于提供紙質收匯核銷單,實現電子化審批。加大對企業及基層退稅人員的培訓力度,增強業務人員素質。強化內部考核機制,提高業務辦理效率。加強正確引導企業規范經營,確保出口健康發展。
篇6
行政文員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經理MAY的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作:認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,做好行政文員工作計劃,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。
1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記。
3、文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試。
6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。
7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。
8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEX網站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發現有不正常的快件,及時反應到對外業務人員和相關領導。
9、協助工作:協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。
三、2009年度所學知識:
1、行政部門經理MAY的指導:學習正規化的文檔管理、規范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。
2、單證部門經理林祿文的指導:學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養及維修。
3、船務部門經理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。
4、設計部門經理JACKY的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。
5、業務部門經理ECHO的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。
6、財務部同事的指導:費用申請單的規范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。
7、外貿業務員ALLY和LILIAN的指導:對外郵件IN&OUT的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。
8、總經理陳小姐的指導:INTERNET的廣泛運用,用心做好每一件事。
9、董事熊先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關系,至少曾經努力過。
四、2009年度需要努力的方向及感想:
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首先,學習外貿知識、產品知識。對一名剛從英語系畢業一年半的外貿新手來說,我的外貿知識還有待于加強,需要在往后的工作中進一步積累。此外,剛剛接觸這個行業,對產品的認知我幾乎是一片空白。因此,學習是我新年計劃中的首要環節和重要任務。我會以一種積極的態度虛心向領導及各位同事請教。在我的個人觀念里,態度決定成敗,希望自己的努力會得到大家的肯定。
其次,學習繕制單據。在熟悉整套外貿流程理論知識之余,鍛煉自己的實際操作能力。因為此前一年多的工作經驗都只是局限于業務方面,重點在與客戶的溝通上。單據的制作以及出口流程中跟銀行、商檢、海關、貿促會等相關部門的接觸,都是我面臨的新的工作。由此,我也體會到自己以前掌握的工作環節并不全面、完整。現在能從最基本的出口單證做起,對我來說是一個不可多得的學習機會。
第三,如有機會接觸公司業務,我希望能盡快熟悉自己跟的每一個客戶,總結并分析他們的新特點,以一顆熱忱的心為客戶服務,為公司創利!
第四,積極開拓新業務,充分利用網絡資源為公司尋找目標客戶。及時更新我司在_等相關網站上的供求信息,并持之以恒地跟蹤,相信長久的付出總會有一定的成效。
第五,協助領導及同事做好兩屆__展會及其它國外展會的前期準備工作。在展會結束后,協助參展人員做好后續的客戶跟蹤服務,以此鞏固展會成果。
工作上的建議:
1、因經理在業務洽談方面會經常與客戶進行電話溝通。
為此提議是否可在電腦上安裝軟件,申請一個帳號,并向客戶積極推薦這一網上及時溝通工具。其通話質量與手機差不多,還可節省雙方的國際長途電話費用。
2、部門內部多開展一些活動,在活動中增強整個團隊的凝聚力。
3、對新人多開設外貿知識及業務知識的內部培訓課程。
最后,再次感謝領導對我的信任。相信在這個優秀的團隊中,我將受益不少。同時,我也期待自身的不斷完善能為公司的發展貢獻一份力量!
2022外貿業務員優秀工作計劃2此刻我已經在公司擔任業務員有一年的時光了,也是對公司的發展有必須貢獻了。轉眼間又要進入新的一年20__年了,新的一年是一個充滿挑戰、機遇與壓力開始的一年,也是我十分重要的一年。我要努力工作和認真學習,在此,我訂立了本年度工作計劃,以便使自我在新的一年里有更大的進步和成績。
一、熟悉公司新的規章制度和業務開展工作
公司在不斷改革,訂立了新的規定,要隨著變化不斷的調整自已的工作方式。作為公司一名業務人員,務必以身作責,在遵守公司規定的同時全力開展業務工作。這個時候要全力維護老客戶交辦的業務狀況。首先,要逐步了解老客戶中有潛力開發的客戶資源,找出有漏洞的地方,有針對性的做可行性推薦,力爭為客戶公司的保護做到面。
二、制訂學習計劃
學習,對于業務人員來說至關重要,因為它直接關系到一個業務人員與時俱進的步伐和業務方面的生命力。我會適時的根據需要調整我的學習方向來補充新的能量。專業知識、綜合潛力、都是我要掌握的資料。知己知彼,方能百戰不殆,在這方面還期望業務經理給與我支持。
三、增強職責感、增強服務意識、增強團隊意識
用心主動地把工作做到點上、落到實處,我將盡我的潛力減輕領導的壓力。以上,是我對20__年的個人工作計劃,可能還很不成熟,期望領導指正。火車跑的快還靠車頭帶,我期望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫忙。展望20__年,我會更加努力、認真負責的去對待每一個業務,也力爭贏的機會去尋求的客戶,爭取的單,完善業務開展工作。相信自我會完成新的任務,能迎接新的挑戰。
新的一年,我有著新的期盼,相信自我必須能夠在20__年取得更大的進步,自我就是這樣一年一年的走過來的,從一個什么都不懂的毛頭小伙到此刻很有深度的資深公司業務員,我的成長充滿了曲折,但是在今后的工作中,我還是需要繼續不斷的努力,相信自我在20__年必須走的更遠!
2022外貿業務員優秀工作計劃3現在我已經在公司擔任業務員有四年的時間了。可以說我是公司數得著的老業務員之一,也是對公司的發展有一定貢獻了。現在20_年將結束,我想在歲末的時候就我一年的工作做一下總結,也對自己的工作提前寫下了20_年業務員工作計劃,讓自己在假期中能夠安穩的度過,也讓自己能夠及時的認識到當前的形勢,希望不會讓自己失望!
轉眼間又要進入新的一年20_年了,新的一年是一個充滿挑戰、機遇與壓力開始的一年,也是我非常重要的一年。出來工作已過個年頭,家庭、生活和工作壓力驅使我要努力工作和認真學習。在此,我訂立了本年度工作計劃,以便使自己在新的一年里有更大的進步和成績。
一、熟悉公司新的規章制度和業務開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規定,特別在訴訟業務方面安排了專業法律事務人員協助。作為公司一名老業務人員,必須以身作責,在遵守公司規定的同時全力開展業務工作。
在第一季度,以訴訟業務開拓為主。針對現有的老客戶資源做訴訟業務開發,把可能有訴訟需求的客戶全部開發一遍,有意向合作的客戶安排法律事務專員見面洽談。期間,至少促成兩件訴訟業務,費用達萬元以上(每件萬元)。做訴訟業務開發的同時,不能丟掉該等客戶交辦的各類業務,與該等客戶保持經常性聯系,及時報告該等客戶交辦業務的進展情況。
在第二季度的時候,以商標、專利業務為主。通過到專業市場、參加專業展銷會、上網、電話、陌生人拜訪等多種業務開發方式開發客戶,加緊聯絡老客戶感情,組成一個循環有業務作的客戶群體。以至于達到4.萬元以上費(每月不低于1.萬元費)。在大力開拓市場的同時,不能丟掉該等客戶交辦的各類業務,與該等客戶保持經常性聯系,及時報告該等客戶交辦業務的進展情況。
第三季度的“十一”“中秋”雙節,帶來的無限商機,給后半年帶來一個良好的開端。并且,隨著我對高端業務專業知識與綜合能力的相對提高,對規模較大的企業符合了《中國馳名商標》或者《廣東省著名商標》條件的客戶,做一次有針對性的開發,有意向合作的客戶可以安排業務經理見面洽談,爭取簽訂一件《廣東省著名商標》,承辦費用達7.萬元以上。做馳名商標與著名商標業務開發的同時,不能丟掉該等客戶交辦的各類業務,與該等客戶保持經常性聯系,及時報告該等交辦業務的進展情況。
第四季度就是年底了,這個時候要全力維護老客戶交辦的業務情況。首先,要逐步了解老客戶中有潛力開發的客戶資源,找出有漏洞的地方,有針對性的做可行性建議,力爭為客戶公司的知識產權保護做到最全面,費用每月至少達萬元以上。
二、制訂學習計劃。學習,對于業務人員來說至關重要,因為它直接關系到一個業務人員與時俱進的步伐和業務方面的生命力。我會適時的根據需要調整我的學習方向來補充新的能量。專業知識、綜合能力、都是我要掌握的內容。知己知彼,方能百戰不殆,在這方面還希望業務經理給與我支持。
三、增強責任感、增強服務意識、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。
以上,是我對20_年的個人工作計劃,可能還很不成熟,希望領導指正。火車跑的快還靠車頭帶,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。展望20年,我會更加努力、認真負責的去對待每一個業務,也力爭贏的機會去尋求的客戶,爭取的單,完善業務開展工作。相信自己會完成新的任務,能迎接_年新的挑戰。
20_年,我有著的期待,相信自己一定能夠在20_年取得更大的進步,自己就是這樣一年一年的走過來的,從一個什么都不懂的毛頭小伙到現在很有深度的資深公司業務員,我的成長充滿了曲折,不過在今后的工作中,我還是需要繼續不斷的努力,相信自己在2013年一定走的更遠!
2022外貿業務員優秀工作計劃4轉眼間又到了新的一年。20__,又是一個充滿挑戰、機遇與壓力并存的一年。面對競爭激烈而又現實的社會,生活和工作壓力驅使我要努力工作和認真學習。讓自己成為一個有真正實力的人!在此我訂立了工作計劃,以便自己在新的一年里又更大的進步和成績。
一、熟悉公司的規章制度和工程管理的開展,熟悉自己工作崗位的業務流程。
二、增強責任感、增強服務意識、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我的能力減輕領導的壓力。明確自己的工作職責,遇到問題時要及時的去分析問題,解決問題,服從上級的安排。
三、公司在不斷的改革,訂立了新的規定,作為公司的一員,必須以身作則,遵守公司的規定。如何開展工作:
1.以尋找目標市場的_網站為方向,了解并聯系目標市場知名度高銷售網絡龐大的進口商。
2.基于目前手頭聯系的較多的客戶,打算先從其著手,了解的途徑主要按照上述說明的方向。
通過_等網絡搜索引擎找到相關網站網址。
3.準確知道其他國家一些大采購商的聯系方式后,接下來就是如何將他們開發成為我們的客戶了。
4.認真對待收到的每封詢盤,及時處理并跟進客戶。
必要時做好相應筆記。在一些免費的B2B平臺上,產品信息,推廣我們的產品。同時在與客戶溝通的過程中,挖掘他們國家同行業進口的信息。至于能收獲多少,看溝通方式和客戶的意愿等因素了。
5.對已經下單的客戶,制作客戶維護跟進表,詳細記錄跟進信息,了解產品使用反饋信息,掌握變動。
6.對意向客戶,多多保持聯系,有計劃有區別的發送郵件,并電話聯系。
7.對意向不明確的客戶,按照開發信模板,每兩天發一封郵件。
8.每周五做好工作總結以上是我針對20__年的工作計劃和發展方向,我會更加努力、認真負責的去對待本崗位的工作,希望通過自己的努力和他人的協助能夠成功的達成計劃并突破,取得更好的成績并提高自己。
2022外貿業務員優秀工作計劃5一、想辦法制訂每日工作流程表。
沒有工作目標和每天時間安排的人,總是很悠閑,而有了明確的目標,對自己每天時間安排得比較滿的人,是沒有空閑時間的,每一點時間都會過得很有意義很有價值。所以,我們要養成每天制訂工作流程表的習慣。
1、對家裝業務員來說,工作表要把第二天要辦的事、要見的人放在第一位,比方說和某客戶約好第二天見面或量房,那你一定就要結合雙方約定的時間和地點來安排自己的行程。
最好在約定地點附近開展業務。
2、工作表要學會預留出一段時間,不能把時間計算得很緊張。
比方說,原定計劃上午在小區做業務,下午2:00去見一個客戶,中間有半個小時的車程,而你就不能將時間排到下午1:30分才行動,至少應該留出半個小時的空隙,一則防止路上有意外,二則提前到場等待客戶,給客戶體現出尊敬感。
3、工作表要隨身攜帶,隨時查看。
你不可能每天都按照工作一絲不變地去工作,但至少工作表能夠讓你抓住主要的工作。
二、一天時間安排
1、早會培訓學習(8:00—8:40)我們建議每個公司都舉行早會培訓,把業務員和設計師集中在一起,如果部門較大,也可以單開業務部門的早會。
早會每天安排一個主持人,一個講師,每人輪流做主持人和講師,大家創造一個內部學習和培訓、人人參與的平臺。早會時間不能開得過長,半個小時到40分鐘就行,內容可以循環推進。
2、設計跟進(8:40—9:00)
業務員參加完早會培訓以后,要與設計師進行單獨溝通,業務員可以將客戶的新消息、新要求、新想法向設計師匯報,同時也要督促設計師的工作,以免設計師因自己的工作繁忙而耽誤你的客戶,與設計師溝通做到更好地協調與客戶之間的關系
3、打電話(電話拜訪、電話跟進)(9:00—9:20)
與設計師溝通以后,業務員要對客戶進行電話拜訪或電話跟進,一般來說,到了九點以后,客戶也過了上班初的忙碌期了,打電話正是好時候。業務員最好在公司里打電話,一則方便電話記錄,創造更好的電話溝通環境,二則如果有客戶需要量房,也好及時與設計部取得聯系,客戶有新想法也可直接與設計師進行溝通。業務員要養成每天跟進客戶的習慣。
4、到小區展開行動(9:30—17:00)
這一段時間主要用于聯系新客戶,培育自己的客戶資源。當然也要根據實際情況,如果小區交房,就要提前去小區,早會可以不開,電話可以不打。晚上回公司的時間也可早可晚,如果小區客戶下班后較多,就可以晚回去
5、回公司打電話(17:00—18:00)
如果業務員搜集到了很多的客戶電話號碼,我建議下午早回公司,在公司給客戶打業務電話,這一段時間打電話的效果最理想。
6、晚上要進行客戶分析;
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一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。
辦公室文員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經理may的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作
認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。
1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記。
3、文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試。
6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。
7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。
8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl、aramex網站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發現有不正常的快件,及時反應到對外業務人員和相關領導。
9、協助工作:協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。
三、XX年度所學知識
1、行政部門經理may的指導:學習正規化的文檔管理、規范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。
2、單證部門經理林祿文的指導:學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養及維修。
3、船務部門經理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。
4、設計部門經理jacky的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。
5、業務部門經理echo的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。
6、財務部同事的指導:費用申請單的規范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。
7、外貿業務員ally和lilian的指導:對外郵件inout的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。
8、總經理陳小姐的指導:internet的廣泛運用,用心做好每一件事。
9、董事xx先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關系,至少曾經努力過。
四、XX年度需要努力的方向及感想
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二、工作上,上好“實踐”必修課,不斷強化忠誠擔當
業務部外匯崗是負責結售匯業務政策的制定和管理;對成員單位的結售匯業務政策的宣傳和營銷;負責成員單位的業務受理,相關單據的審核;結售匯綜合頭寸日常管理以及編制并上報外管局要求報送的各項報表、外匯賬戶數據等工作。2019年度是公司外匯業務新發展的年度,在2019年度我的工作內容如下:
(一)配合外匯業務負責人準備向上級單位申報的材料
期間輔助外匯業務負責人向外管局開展即期結售匯業務資格申請的材料準備以及財務公司開展跨境資金集中運營管理業務在銀保監會備案材料的準備,其中包括管理團隊核心成員介紹及背景資料的準備以及財務公司跨境資金運營方案的編寫。
(二)辦理外幣委托貸款展期業務
配合外匯業務負責人擬稿資金池變更備案涉及存量業務處理方案,最終成功辦理對公司萬美元委托貸款業務的展期。
(三)上級部門資質的申請
積極聯系上級部門,辦理國家商務部對外貿易經營者備案的登記、外管局貨物貿易外匯收支企業名錄登記以及在互聯網海關上進行報關單位注冊登記的業務。
(四)新系統測試工作
今年是公司新系統轉型的重要時點,自10月份新系統上線以來,克服自身困難,利用周末時間加班加點與系統開發人員進行溝通,參與新系統的測試和校驗工作。
(五)積極參與公司組織的活動
積極參與公司組織的各類活動,參觀省法紀教育基地,觀看《我和我的祖國》電影,更加堅定了我入黨的決心和為公司奮斗一生的信念;積極參與“我和星星有個約會”的公益活動,盡自己的錦薄之力獻上一份愛心。
三、精于業務,以"知短揚長"的姿態對待自己
回顧這半年以來的工作和學習,感慨萬千,既取得了一定的收獲,也發現了許多的不足。本人之前在銀行擔任的是個人客戶經理的崗位,踏入公司后接觸了全新的國際業務工作,面臨著全新的挑戰,這個過程不僅是面臨的客戶類型的轉換,更是一種思考方式和學習方法的換位,我也意識到自己在外匯專業知識上的欠缺。因此在年末之際做個小結,以此鞭策自己在今后工作中表現得更好。進入2020年度,我的工作計劃有:
(一)繼續跟進上級部門資質申請工作
跟進財務公司開展跨境資金集中運營管理業務在銀保監會的備案以及向外管局開展即期結售匯業務資格申請的備案
(二)成員單位外匯業務宣傳和營銷工作
外匯業務是財務公司大力發展的一塊新業務,我有幸接觸外匯業務,我將鞏固、提升財務公司結售匯市場份額作為自己工作的主線,走進成員單位,了解成員單位的需求,向成員單位介紹財務公司在外匯資本金、匯兌和結算、跨境收付匯等業務的優勢,贏得成員單位的認可。
(三)強化理論學習,提升自身綜合素質
第一,提升自身的專業能力,制定詳細的學習計劃,堅持學習外匯理論知識,并且考出外匯交易員資格證書,使自己的專業水平有進一步的提升。第二,努力提高業務水平和操作能力。我將不斷的總結經驗,并積極與身邊的同事交流溝通,努力使自己在盡短的時間內熟悉新的工作環境和內容。
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綜上所述分析,今年上半年工業及外向型經濟運行質量總體上是好的,但也應當看到發展中的困難和問題:一是原材料上漲帶來生產成本增加,企業利潤減少;二是歐美貿易磨擦增大,如歐盟“二項指令”給出口難度增大;三是新批土地供地慢,項目建設進場不快。列入市里考核的工業投入、引進內資(80.3%)、引進外資(52%)、自營出口、規模企業產值(52.1%)以及區里明確的工業產值(52.2%)、來料加工費收入(56%)等八項指標中的工業投入完成市年計劃47.1%和自營出口完成年計劃46.5%,兩項不能時間過半任務過半。下半年,只有我們上下努力,克服困難,全年工業及外向型經濟主要目標任務才能夠實現和完成。
二、上半年主要工作
(一)做好政策宣傳兌現,發揮政策導向作用。一是做好政策完善。按照區“整合、創新、完善、充實”的要求,我局對工業投入、招商引資、項目包裝、用地機制、外貿出口、優化環境等方面進行研究并擬出建議稿。區委[20*]2號文件下發后,已將市、區政策匯編和內外資投資指南各印發5000冊和2000冊。二是開展政策宣講。進行了一期鎮鄉街道分管領導、工服中心主任及辦事員、強優骨干企業主及外貿企業業務骨干培訓。三是及時兌現政策。今年2月,兌現上年度各種政策獎勵(資助、補貼)1292.71萬元(其中技改394.68萬元、標準廠房158.86萬元、外貿及攤位543.67萬元、考核195.5萬元)。
(二)以“兩年”活動為契機,做好企業服務工作。一是匯總調查難題。3月中旬,組織全區地毯式調查,上報難題91件,涉及企業67家,其中:上報市辦理9件,轉區有關部門辦理27件、發鎮鄉街道和兩區55件,截止6月22日已辦結52件,完成57.1%。二是組織銀企對接。5月15日召開銀企對接洽談會,區六大銀行與50余家企業洽談,達成意向貸款12個項目金額1.39億元,比去年增加一倍以上,取得了良好的效果;6月止,六大銀行發放貸款總額46.75億元,新增貸款6.54億元,同比增16.3%,新增企業144家,其中31家小企業貸款3080萬元,有效緩解了資金瓶頸制約。三做好項目包裝報批。完成20個市重點項目的包裝報批(金經投資[20*]12號),其中省級立項3個(浙經貿投資[20*]196號),分別為日普電動、南博電子和新天衣薄膜三家企業;其中南博、新天衣土地指標601.8畝。
(三)上下努力,改善外貿結構。一是主動服務。半年來走訪出口企業20多家,宣講扶持政策,研究去年加工貿易增幅趨緩問題,邀請海關等職能部門上門指導業務,全區加工貿易占出口總額14.9%,高出全市平均水平(8.6%)6.9個百分點。二是做好聯合年檢。今年全國實行網上聯合年檢,涉及61家企業、7個部門,在6月底前全部完成。三是組織企業參展。組織企業參加了廣交會、消博會、浙洽會等會展活動。有6家企業(8.5個攤位)在廣交會參展。4家企業(4個攤位)參加香港亞洲五金展。13家企業(23個攤位)參加五屆消博會,成交537萬美元。四是協助做好外資催資等其它工作。協助招商局進行外資批文辦理和催資工作,上報二個機電出口產品研發項目(日普、通達)。組織企業申報“*市重點培育和發展的出口品牌”。
(四)加大扶持力度,抓好“來料加工富民工程”。一是兌現和完善政策。做好區政府召開的來料加工會議籌備工作,表彰168個單位和個人,兌現獎勵29.2萬元;獲得上年度市級優秀加工戶5個、優秀經紀人3名、先進個人3名、先進集體3個;完善《*區社會主義新農村建設“來料加工富民工程”考核辦法》、《*區20*年度來料加工考核辦法》。二是組織推介貸款。有146人參加與銀行對接活動,有7名經紀人獲貸款125萬元。三是加強來料加工經紀人協會及分會的建設。召開區來料加工經紀人協會會議,完善協會章程,加強協會工作的指導,完成10個鎮(鄉、街道)來料加工經紀人協會分會的組建指導工作。
(五)加強效能建設,進一步強化工作責任。一是完善制度。完善《經貿局20*年度崗位目標責任制考核實施意見》、《20*年度經貿易局主要工作要點》和《20*年度經貿易局工作計劃分解》。二是落實責任。擬定鎮鄉街道指標分解方案,落實本局今年100項主要工作,并落實到科室和班子成員,確保全年工作目標的順利完成。三是清理行政審批事項。按照簡化、提速要求,我局經與省、市經貿、外貿系統做了大量銜接工作,對原來11項行政審批(審核)事項進行了精減,保留審批1項,提速30%以上,能當即辦結的當即辦結。
四、下半年工作重點及舉措
當前我區工業結構調整步伐加快,煤電運支撐條件改善,經濟效益繼續提高,工業經濟總的基本面是好的,但在全國經濟形勢分析電視電話會議中,從溫總理提出的下半年十項重點工作特別是堅決抑制固定資產投資過快增長,切實把好土地閘門、信貸閘門、節能降耗關、市場準入門檻等方面分析,下半年國務院可能出臺一些宏觀調控的微調政策,因此下半年我們要以科學發展觀統攬工作全局,繼續實施“工業強區、開放帶動”戰略,應對宏觀調控新形勢,研究下半年工作新措施、新辦法和新思路,加快推進我區先進制造業基地建設。
1、繼續抓好建設項目。一是加快項目建設進度。重點抓好市20個技改項目和3個省批重點項目的開工建設。著力解決一些影響建設工程進度的困難和問題。二是做好已批違法用地項目的供地和開工督促工作。進一步加大192個項目開工建設的督促,提高土地利用率。三是配合做好土地利用規劃修編。妥善處理好工業用地的前瞻性和現實性的關系。
2、繼續抓好總量擴張。一是注重質量招商。加強國內外大企業、大客商、大項目的信息收集,由大招商向招好商、招大商、招外商轉變,實現國內500強或世界500強或中國名牌產品在我區落戶“零”的突破。二是調整招商思路。加大對溫、寧、臺地區及省外蘇州和昆山等地區招商力度。三是鼓勵企業招商。做好以企引資,以貿引資工作。做好不占用地指標的外企增資嫁接和擴資擴規模項目的工作。
3、抓好有關展會活動。一是做好11月份省政府在杭州舉辦的工業博覽會的參會組織工作,組織我區有一定科技裝備含量的制造業產品企業參加工博會,并在會上進行簽約;總投資2億元以上,每畝投資強度200萬元以上,對省外投資或與省外聯合投資的工業項目可以爭取帶土地指標;二是做好11月上旬市工科會的參會組織工作,積極動員企業參加會議和活動,并組織有招商引資項目的鎮鄉(街道)參加簽約儀式;做好在外*籍企業家調查摸底,參加市“回歸創業工程”,形成“人回鄉、企回遷、錢回流”的趨勢;三是做好義博會參會和義烏來料加工業務對接活動組織工作;2個攤位,由聯絡處組織經紀人布置。
4、繼續抓好外貿工作。一是抓加工貿易。加大加工貿易的服務力度,化解原材料等生產要素的制約。二是抓市場占有率。鼓勵企業在境外設點,應對和研究歐美貿易壁壘,提高企業反傾銷能力。三是抓主體建設。做好自營出口獲權企業服務,加大催促企業出口力度,并幫助解決一些困難。
5、繼續抓好扶優扶強。一是抓政策兌現。確保財政資助和獎勵資金項目的清理、準確、及時兌現,充分發揮區財政“四量撥千斤”作用。二是開展節約能源和資源工作。做好新墻材、散裝水泥推廣,加快項目驗收和抵押資金的退還,減輕企業負擔。做好資源綜合利用推廣工作。
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財務報表;償債能力;運營能力;獲利能力;現金流量
1 財務報表分析內涵及概念
1.1 財務報表分析內涵
財務報表分析目前應經被多種類型的企業所重視,首先從內涵上來看,通過分析以及梳理企業財務會計報表的相關數據,同時將表外信息作為輔助,在上述數據分析的基礎上,重點探討企業的資產負債、現金流量以及相關的運營能力,最終為企業管理者提供數據支持。
1.2 財務報表分析主要內容
財務報表分析是由不同的使用者進行的,他們各自有不同的分析重點,也有共同的要求。從企業總體來看,企業財務表表分析人員在進行梳理的過程中,基本上是從償債能力、盈利能力以及相關的運營能力入手,分析企業在上述三個方面的主要變動以及基本情況。本文將結合對A企業以上三個方面的具體分析和闡述,以滿足不同使用者對會計信息的基本需要。
2 A企業整體情況以及經營狀況介紹
A企業是一家經營業績較為良好的外貿類企業,成立于1956年,目前,經過重組以及優化整合,A企業經營的商品種類已經由過去小、散、雜的商品格局向大宗資源、具有金融屬性的商品貿易轉變。在變革過程中,國際以及國內經濟形勢發生了較大的變化,特別是近期經歷了金融危機,以及波及面較為廣泛的歐債危機,對A企業的外貿經營模式產生了一定程度的沖擊,這一點,從A公司的報表項目中可以看出。本文以下部分將結合A企業2011以及2012年兩個會計年度的財務報表數據,進行整體總結和歸納,查找風險點,為A企業制定長遠發展規劃提供數據支撐。
3 A企業財務報表分析及討論
3.1 報表項目概述
就股權歷史結構來看,A公司185.23億股H股股票于2000年10月18、19日分別在香港、紐約、倫敦三地交易所成功發行上市;2001年7月16日在上海證券交易所成功發行34億股A股。截至2012年底,A公司總股本789億股。
就衡量A公司財務狀況的主要內容來看,主要包括:
3.1.1總資產項目,具體計算方法為(負債+資產凈值)。該項目主要反映公司的整體規模
3.1.2資產凈值項目。具體計算方法為公司的自有資本(資本金+創業利潤+內部保留利潤+該結算期利潤)。該項目主要反映公司經營安全性以及未來的主要發展趨勢。
3.1.3自有資本率項目,具體計算方法為(自有資本/總資產×100%)。該項目主要反映公司的經營作風和抗風險能力。
報表項目分析重要性日益凸顯,基于以上現狀描述,以下各部分將從資產負債表等報表項目分析A公司存在的具體問題。
3.2 資產負債表方面問題分析
3.2.1概述
整體來看,根據最新準則,2011年度,歸屬母公司股東的凈利潤這一項,A公司為人民幣456.47億元,從增長幅度來看,同比增長6.5%;營業額及其他經營收入這一項,A公司為12548.43億元,從增長幅度來看,同比增長15.5%;根據國際最新準則,根據以上數據,A公司的營業額、其他經營收入及其他收入這一項,數額為12057.06億元,從增長幅度看,同比增長14.4%;歸屬本公司股東利潤為人民幣565.35億元,同比增長5.8%。
基于以上基礎數據,綜合考慮A公司盈利水平及未來的發展需要,上述系統數據說明,A公司在當前比較嚴峻的國際國內外貿環境下,資產負債項目呈現整體增長的較好趨勢,但漲幅應有所提高。
3.2.2短期償債能力分析
根據相關的財務管理理論,以下部分將選取營運成本、流動比率兩項指標展開具體分析:
a.營運資本= 流動資產 - 流動負債=810223-900212=-89989
可見,A企業“營運資本”為負數,主要表現為“流動資產”小于“流動負債”,上述結果也從另外一個方面說明“長期資產”大于“長期負債+所有者權益”,換句話說,A企業的長期資產有一部分靠本企業的流動負債提供資金來源。
關于“營運資本”為負數情況下的主要原因,很可能由于A企業采購原材料價格的下跌,從數據表現來看,A公司存貨項目,減少人民幣207億元,流動資產項目,減少人民幣為207億元。另外,僅從2011到2012年A公司整體的發展趨勢看,經計算A公司的流動比率由11年年末的0.69下降到12年的0.56,上述數據表明償債風險值得關注。
b.流動比率=流動資產/流動負債=81022/171010=47%
理論上來講,流動比率為2∶1為行業平均值。如流動比率過低則表示該公司很大程度上難以如期償還債務,如該比率過高則表明該公司流動資產占用較多,從報表數據來看,A公司流動比率數據為47%,究其原因,因A企業為外貿企業。資金使用效率相對比較重要,一方面可能會影響資金的使用效率和企業的獲利能力,另一方面可能是由于外貿行業的特性,應收賬款占用過多,或在產品和產成品呆滯積壓的結果。
3.2.3長期償債能力分析
以上部分重點探討了短期償債能力,按照全面性的原則,本部分將重點探討長期償債能力。以2012年為例,選取應收賬款、應收票據等指標項展開分析:
從報表數據可以發現,A公司年度間數據變動幅度主要表現為35%以上,或占本公司報表日資產總額的比例為6%,關于產生上述變動的主要原因,主要表現在以下幾個方面:
從應收票據項目來看:主要為A公司在貿易結算方式方面較多采用信用證等風險較低的結算方式,收到票據量的減少所致。
從應收賬款項目來看:主要為A公司在內部控制政策方面采取“減應收、壓庫存”的主要舉措,導致應收賬款有所減少。
從其他應收款項目來看:主要為A公司預繳所得稅增加所致。
另外資產負債率這一比率是衡量企業長期償債能力的重要指標,從具體計算公式來看,A公司該比率=負債總額/資產總額=263307/519739=51%。根據行業標準,該比率水平在40%~60%是比較穩定的。51%的比率說明A企業的長期償債能力比較適中。
3.2.4本部分小結
通過以上對資產負債項目長期償債能力、短期償債能力的系統分析,發現,A公司應在償債風險、應收賬款回收等方面加大關注力度,使其服務于公司主營業務,提高公司整體營運水平與競爭能力。
3.3 利潤表方面問題
A企業利潤表所涉及的主要項目如基本每股收益及稀釋每股收益等如下圖所示:
本部分將從主營業務利潤以及相關的費用項目入手,展開具體指標分析。
3.3.1主營業務利潤分析
根據會計準則以及相關的財務管理理論,本部分選取企業毛利率、企業利潤率等項目進行具體分析。
A.從計算公式來看,企業毛利率=(主營業務收入-主營業務成本)/主營業務收入 =(1044579-880029)/1044579=16%
B.從計算公式來看,企業利潤率=凈利潤/銷售收入=50664/1044579=5%
根據計算結果,雖然A企業利潤率為5%,業務利潤率仍有增長空間。考慮到外貿領域國際國內經濟形勢有所好轉,A公司業務的盈利能力將出現一定程度的好轉。
3.3.2費用項目分析
費用項目是利潤表所有項目的重要組成部分,本部分選取經營費用、股東損益等指標展開具體討論。
根據報表數據,A企業經營費用:金額為7348億元,從增長幅度來看,同比增長60.8%。
根據相關性原則,應結合其他報表項目進行整體分析,其中影響費用的其他項目為:
關于少數股東損益項目:由于A企業的控股子公司凈虧損增加。
融資成本凈額:金額上主要表現為人民幣48億元,從增長幅度來看,同比下降41%,產生上述變動的主要原因有:一是A企業已發行可轉換債券的公允價值變動收益人民幣37億元,在上述情況下同比增加收益人民幣77億元;二是A企業相關的利息支出人民幣114億元,在上述金額變動下,同比增加人民幣41億元。
3.4 現金流量表問題方面
從具體計算公式來看,現金比率=(現金及現金等價物 + 有價證券)/流動負債=29838/171010=17%,根據企業會計準則,現金比率這一項目已經成為反映企業短期償債能力的最重要的一項指標,說明每100元流動負債有多少現金作為保證來償還。從分析數據結果來看,企業比例適中,另外,從A公司籌資活動產生的現金流量分析,"取得借款所收到的現金"比上年明顯增加,導致現金流入額比上年明顯增加。
3.5 A企業財務報表分析小結
綜上所述,本文就A貿易企業在資產負債、利潤、現金流量以及相關報表項目方面的主要特征,進行財務報表項目分析,整體來看,在當前國際以及國內貿易背景下,A企業發展整體趨勢向好,以下部分將在綜合總結上述報表項目比率的基礎上,提出具有針對性的政策建議。
4 A企業財務報表分析及討論
基于以上部分對A公司資產負債表、利潤表、現金流量表項目的深入探討,以及所發現的相關問題,有針對性的提供如下政策建議。(一)繼續完善公司治理結構。上文分析發現,A企業報表數據反映的股東權益比例等指標尚存較大改進空間,從另外一個方面說明完善治理結構勢在必行。關于公司治理結構,就完善程度來看,建議在當前國際國內的外貿環境下,A公司通過海外上市,引入國際化投資主體,同時建議結合以往A公司管理模式,考慮其從以前的行業性管理體制轉化而來的現實背景,內部各類組織整合尚需人力、物力、財力。同時,與國外同等規模的同行業公司比較,A公司人員多,人力資本結構不合理,開采成本也高,報表指標項目波動較大,亟待完善。(二)重視資本市場作用。從各類管理報表項目指標來看,作為A公司的戰略投資者和穩健的投資者等報表使用群體,可以長期持有并獲取穩定的回報。結合中國證券市場穩健運營,將極大地壯大市場中藍籌股的實力。報表分析結果表明,A企業應繼續完善正確的投資理念。
【參考文獻】
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[2]于九如.投資項目風險分析[M].北京:機械工業出版社,2008
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第二條 本辦法所稱外經貿發展專項資金,是指中央財政安排的用于優化對外貿易結構、促進對外投資合作、改善外經貿公共服務等的專項資金。
第三條 外經貿發展專項資金的使用和管理應當遵循突出重點、科學論證、公平公正、規范有效的原則,并符合以下要求:
(一)落實國家對外開放和宏觀經濟政策,有利于穩定和拓展外需,促進對外貿易平衡發展。
(二)履行中國在國際貿易投資協定中的義務,有利于建立互利共贏的國際經濟合作機制。
(三)堅持貿易政策與產業政策協調,有利于推動轉變外貿發展方式,促進開放型經濟轉型升級。
(四)發揮市場主體作用,促進擴大對外投資合作,有利于國際國內資源要素有序流動、優化配置。
第四條 外經貿發展專項資金由財政部、商務部共同管理,財政部和商務部分別履行下列管理職責:
(一)財政部會同商務部制定外經貿發展專項資金管理制度;商務部會同財政部制定具體業務管理制度。
(二)商務部根據外經貿事業發展需要,建立有關重點項目庫,提出外經貿發展專項資金的支持重點和年度預算建議;財政部負責審核資金支持重點,編制年度外經貿發展專項資金預算。
(三)商務部會同財政部組織項目申報和評審,提出資金支持方案,對項目實施情況進行評價和監督,并建立信息管理系統,為項目庫建設、項目申報、信息反饋、監督管理、績效評價等工作提供技術手段;財政部負責審核資金支持方案并撥付資金,會同商務部對資金的使用情況進行監督檢查和績效評價。
第五條 中央有關部門(機構),各省、自治區、直轄市、計劃單列市及新疆生產建設兵團財政部門(以下簡稱省級財政部門)和同級商務主管部門(以下簡稱省級商務部門)負責組織本部門(機構)或本地區所屬企業、單位外經貿發展專項資金的項目庫建設、項目申報、審核、資金撥付、監督及績效評價等工作。
第二章 資金使用方向及分配方式
第六條 外經貿發展專項資金主要用于以下方向:
(一)支持欠發達地區等外經貿發展薄弱領域提高國際化經營能力,促進外經貿協調發展。
(二)促進優化貿易結構,發展服務貿易和技術貿易,培育以技術、品牌、質量和服務等為核心的國際競爭新優勢。
(三)引導有序開展境外投資、對外承包工程、對外勞務合作、境外經濟貿易合作區建設等對外投資合作業務。
(四)鼓勵擴大先進設備和技術、關鍵零部件、國內緊缺的資源性產品進口。
(五)完善貿易投資合作促進、公共商務信息等服務體系,促進優化貿易投資合作環境。
(六)其他有利于促進我國外經貿發展事項。
第七條 對于本辦法第六條所規定子項,分別采取以下方式分配資金:
(一)本辦法第六條(一)所規定使用方向,采取因素法分配資金。
(二)本辦法第六條(二)所規定使用方向,其中:承接國際服務外包、技術出口等處于探索階段的使用方向,采取項目法和因素法(地方改善有關公共服務)相結合方式分配資金;其他使用方向采取因素法分配資金。
(三)本辦法第六條(三)所規定使用方向,其中:境外經濟貿易合作區建設等處于探索階段的使用方向,采取項目法分配資金;中央企業和單位開展的境外投資、對外承包工程、對外勞務合作業務,采取項目法分配資金;其他使用方向采取因素法分配資金。
(四)本辦法第六條(四)所規定使用方向,采取項目法分配資金。
(五)本辦法第六條(五)、(六)所規定使用方向,對中央企業和單位承擔事項及處于探索階段的使用方向,采取項目法分配資金;其他使用方向采取因素法分配資金。
第八條 因素法分配資金主要依據當年預算規模、各地區均衡性因素、相關工作開展情況、項目庫、以前年度資金使用情況、欠發達地區傾斜因素等,結合年度工作重點確定相關因素權重,進行測算及安排資金。
第九條 項目法分配資金主要采取貸款貼息、保費補助、資本投入、事后獎補、先預撥后清算等方式,對通過合規性審核的開展相關業務的企業、單位,或通過競爭性談判、招標等開展約定業務的受托單位、合作單位等予以支持。
第三章 資金申請、審核及下達
第十條 財政部、商務部根據本辦法規定,結合年度外經貿工作重點、項目庫及預算安排等,制定印發有關外經貿發展專項資金年度工作文件,明確年度資金支持重點、方向及有關具體要求。
第十一條 申請外經貿發展專項資金的企業、單位應當符合以下基本條件:
(一)在中華人民共和國境內依法登記注冊,具有獨立法人資格,其中按本辦法第六條(三)所規定的使用方向在境外開展業務的,還應當已在項目所在國(地區)依法注冊或辦理合法手續,項目合同或合作協議已生效。
(二)按照有關規定已取得開展相關業務資格或已進行核準或備案。
(三)按照本辦法第六條規定使用方向,已開展相關業務。
(四)近五年來無嚴重違法違規行為,未拖欠應繳還的財政性資金。
(五)按國家有關規定報送統計資料。
(六)其他按規定應滿足的條件。
第十二條 符合規定條件的各類企業、單位,均可按規定程序通過中央有關部門(機構)或省級商務部門和省級財政部門提出申請。其中,中央企業、單位由集團公司匯總后提出申請。申請時應當提供本辦法第十一條中規定條件的合法證明材料。
第十三條 采取項目法分配的資金按以下程序審核和下達:
(一)中央有關部門(機構)或省級商務部門和省級財政部門將所屬企業、單位報送的申請材料按照年度工作文件明確的時間匯總上報商務部、財政部,商務部會同財政部可委托中介機構進行評審。
(二)商務部會同財政部對審核合格項目,通過互聯網等媒介向社會進行公示(依照國家保密法律法規不適合公開的事項除外),并提出資金支持方案。財政部根據財政國庫管理制度對經公示無異議項目審核撥付資金。
(三)對由專項轉移支付資金上劃中央本級執行的資金,應當符合部門預算管理工作規程有關規定,并按照中央部門預算編制的時間要求,分解細化到具體企業、單位和具體項目,直接上劃列入中央本級當年預算。
(四)中央有關部門(機構)和省級財政部門收到資金(或撥款文件)后,應當在30個工作日內將資金撥付至實施企業、單位。
第十四條 采取因素法分配的資金按以下程序下達:
(一)由商務部會同財政部提出資金分配方案。財政部審核后根據財政國庫管理制度將資金撥付至省級財政部門。
(二) 省級財政部門、省級商務部門根據本辦法及年度工作文件規定,結合本地實際組織開展所屬企業、單位項目申報、審核、公示及資金撥付等工作。
第十五條 省級財政部門不得采取因素法將外經貿發展專項資金分配至下級財政部門。
第十六條 對由專項轉移支付資金上劃中央本級執行的資金,除特殊規定事項外不能用于中央部門自身工作經費。
第四章 監督管理
第十七條 中央有關部門(機構),省級財政部門和省級商務部門按照財政部和商務部的要求,對本單位、本地區外經貿發展專項資金的使用情況進行總結和績效評價,形成總結報告,于每年3月底前將上年度總結報告,包括資金到位情況、支持項目明細、資金使用效果、存在問題及政策建議等,上報財政部、商務部。
第十八條 財政部、商務部對各中央有關部門(機構)、各地區外經貿發展專項資金管理使用情況進行不定期監督檢查,并對實施效果開展績效評價。
第十九條 獲得外經貿發展專項資金支持的企業、單位收到資金后,應當按照國家有關財務、會計制度的規定進行賬務處理,嚴格按照規定使用資金,并自覺接受財政、商務、審計等部門的監督檢查。
第二十條 相關企業、單位應當按照國家檔案管理有關規定妥善保管申請和審核材料,以備核查。
第二十一條 對違反規定使用、騙取外經貿發展專項資金的行為,依照《財政違法行為處罰處分條例》等國家有關規定進行處理。
第五章 附 則
第二十二條 本辦法由財政部會同商務部負責解釋。
第二十三條 省級財政部門會同省級商務主管部門應當依據本辦法規定并結合本地實際制訂實施細則,報財政部、商務部備案。
第二十四條 本辦法自印發之日起施行。《財政部 商務部關于印發〈外經貿發展專項資金管理辦法〉的通知》(財企〔20xx〕114號)、《財政部 商務部關于印發〈外經貿區域協調發展促進資金管理暫行辦法〉的通知》(財企〔20xx〕118號)、《商務部 財政部關于印發〈境外經濟貿易合作區發展資金管理暫行辦法〉的通知》(商財發〔20xx〕211號)、《財政部 商務部關于印發〈中小企業國際市場開拓資金管理辦法〉的通知》(財企〔20xx〕87號)、《財政部 商務部關于印發〈進口貼息資金管理辦法〉的通知》(財企〔20xx〕142號)及《財政部 商務部關于印發〈對外投資合作專項資金管理辦法〉的通知》(財企〔20xx〕124號),同時廢止。
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以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。1每天我都認真做好各項服務工作。
需要細心、謹慎,2文員日常的工作內容比較瑣碎。且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
建立當日備忘錄。將當天的工作列入到備忘錄里,3行政部經理MAY指導下。一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。
做好行政人事工作:認真做好本職工作和日常事務性工作,二、盡心盡責。協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。
使用文明語言,1日常接待工作:接打電話時。說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。
做好物資的領用管理,2物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表。根據部門領用情況,進行領用登記。
隨時制作各類表格、文檔等,3文件管理工作:根據工作需要。同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。
并做掃描電子存檔,4人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔。新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試。5招聘工作:查收郵件閱讀簡歷。
預訂國內、國際機票和酒店,6商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表。確保出差人員的行程正常進行。
機票、酒店費用的支付,7財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請。確保及時支付相關合作公司的月結費用。
定期上DHLARAMEX網站跟蹤查詢客戶簽收情況,8快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作。如發現有不正常的快件,及時反應到對外業務人員和相關領導。
以及搞好公司企業文化的宣傳活動。9協助工作:協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作。
三、2011年度所學知識:
1行政部門經理MAY指導:學習正規化的文檔管理、規范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。
2單證部門經理林祿文的指導:學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養及維修。
還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。3船務部門經理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供。
4設計部門經理JACKY指導:photoshop正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。
5業務部門經理ECHO指導:學習echo工作中有條理處理事情的方法。
6財務部同事的指導:費用申請單的規范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。
加強英文閱讀能力。7外貿業務員ALLY和LILIAN指導:對外郵件IN&OUT整理及歸檔方法。
用心做好每一件事。8總經理陳小姐的指導:INTERNET廣泛運用。
就放膽努力去做,9董事熊先生的指導:認為是對的事情。就算最后沒有成功也沒關系,至少曾經努力過。