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檔案局上半年工作總結實用13篇

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篇1

我局按照提升行政效能、改進干部作風的要求,積極實行陽光政務,努力做好檔案服務于經濟建設的各項工作,遵循公開、公平、公正、便民的原則,以提高公共服務水平、效率和公眾滿意程度為目標,把各項行政管理和服務工作置于社會和公眾的監督之下。將原來的3項行政審批事項精簡為2項;保留檔案延期移交進館審批和非國家所有的檔案出賣、轉讓、贈送審批;審批時限壓縮為2—5天:按照高效、便民的原則簡化辦事程序。制定明確的服務標準,將各類行政審批及備案事項,采取公告、互聯網上公布、印發辦事指南等多種形式,公開政策規定、辦事依據、辦事條件、辦事程序、辦理結果,提高工作的透明度。對工作人員的服務行為進行規范;工作人員接待辦事和來訪,應做到舉止文明、服務到位。我們按照《****自治縣檔案局推行服務承諾制、首問責任制、限時辦結制實施細則》要求,嚴格執行服務承諾制、首問責任制和限時辦結制“三項制度”。查閱利用檔案一律實行零收費服務,執行首問責任制,對查閱利用者做到熱情接待,用語文明,耐心解答,認真辦理。20分鐘內向利用者提供所需查閱利用的檔案,15分鐘內向利用者提供所需查閱的現行公開文件,電話預約查詢檔案服務在1個工作日內回復。

二、深入開展學習貫徹實踐科學發展觀活動

通過學習實踐活動,使單位全體黨員干部對科學發展觀的認識顯著提高,大局意識、長遠意識、協作意識、開放意識、明主意識明顯增強,不符合科學發展觀要求的思想觀念和工作方式得到切實轉變。我局緊緊圍繞單位干部職工反映強烈的突出問題、影響和制約科學發展的的突出問題,聯系實際,抓住重點,解決突出問題。我局把開展學習實踐科學發展觀活動與深化改革緊密結合起來,把解決實際問題與建立長效機制緊密結合起來,進一步推進體制創新,努力構建充滿活力的體制機制和政策環境。推動黨員干部講黨性、重品行、作表率。始終牢記立黨為公、執政為民的根本要求。

通過學習實踐活動,進一步把科學發展觀的要求轉化為推動科學發展的堅強意志、謀劃科學發展的正確思路、領導科學繁殖的實際能力、促進科學發展的政策措施、增強黨性修養的自覺行動。

三、機關檔案工作

篇2

、衛生等部門的協調聯系,以“方便管理、方便利用”為根本原則,全面開展社會保障體系的建檔管理,及時把各種與人民群眾密切相關的檔案列入歸檔范圍、進館范圍,納入檔案資源體系。

繼續鞏固完善社區建檔工作。在普遍建檔的基礎上進一步擴大社區檔案收集范圍,及時歸檔整理,加強制度建設與標準化管理,提高社區檔案工作規范化水平。

大力整合涉民檔案信息。根據形成涉民檔案的部門多、保管分散、利用不便的客觀情況,在進一步加大已進館涉民檔案信息資源整合的同時,發揮各部門信息數據庫功能,通過網絡將各部門獨立形成的涉民信息鏈接起來,構建民生檔案信息服務平臺。市檔案館接收破產企業檔案1萬余卷,為國家留住經濟發展變革的歷史見證,為破產企業職工保護好維護權益的憑證,為群眾查閱利用提供方便。

開展千戶家庭建檔工作。積極爭取工、青、婦、民政、教育等部門的支持,發揮社區、居委會、村委會、學校等基層組織的作用,把家庭建檔融入文明家庭、五好家庭、星級戶評選等工作中,加強家庭建檔宣傳引導,積極推動這項工作良好起步。已完成35戶家庭建檔任務。

二、保障新農村建設檔案工作機制協調運轉

繼續規范新農村建設檔案工作。檔案部門緊緊抓住檔案工作列入全省第二輪新農村建設方案的契機,在去年會寧縣村級建檔試點、景泰縣鄉鎮建檔試點的基礎上,繼續開展創優示范活動,以點帶面,滾動發展,大力提升新農村建設檔案工作水平。全市20個鄉鎮40村正在積極開展“全省千村百鄉示范工程”,平川區列為省檔案局領導農村檔案工作聯系點,將帶動新農村建設檔案工作發展。

修訂鄉鎮文件歸檔范圍和保管期限表。各縣檔案局指導鄉鎮機關檔案保管范圍與期限的修訂工作,注意解決黨政文件與業務文件、文書檔案與科技檔案、紙質檔案與其他載體檔案的問題,按照“人的檔案最重要”的要求做好檔案保管期限劃分,確保鄉鎮機關文件材料應歸盡歸。完成20個鄉鎮機關文件歸檔范圍和保管期限表的修訂工作,鄉鎮機關歸檔文件整理實行新的歸檔范圍和保管期限,15個鄉鎮正在創建新農村建設檔案工作示范鄉鎮。

開展集體林權改革、勞動力培訓、農村專業戶、土地流轉、移民等新領域的檔案工作。各縣區檔案部門積極會同扶貧、林業、移民等部門及時提出檔案管理要求,積極協調將新農村建設檔案工作同部署、同檢查、同考核,確保黨和政府惠民、利民政策實施中檔案的齊全完整,維護好農民切身利益。

三、加強建設項目檔案管理

及時掌握社會事業設施、農村基礎設施、城鎮公用設施等方面開工新項目開工信息,積極介入項目管理,深入現場,主動服務,跟蹤指導,把好竣工驗收關,以良好的檔案管理服務好項目建設和竣工后的運轉維護。認真貫徹落實國家檔案局印發的《關于加強新增中央投資項目檔案管理的通知》,配合省檔案局重點建設項目檔案大檢查,切實加大對重大建設項目檔案的指導和監督,保證檔案資料的齊全完整,為項目建設和安全營運提供堅實的信息支撐。指導7個項目建設單位收集整理項目檔案。

四、推動檔案業務基礎建設

市檔案館積極籌建榮譽檔案展覽室和珍貴檔案展覽室,積極開展到期檔案鑒定,優化精煉館藏,堅持每年進行一次專項清庫制度,及時掌握館藏情況;扎實做好檔案規范化整理,堅決杜絕零散文件和打包打捆問題的存在,不斷夯實工作基礎;以《市縣檔案館測評辦法》和《甘肅省檔案工作規范化管理辦法》的實施為抓手,促進業務建設再上新臺階;加快市縣區機關檔案保管范圍與期限的修訂工作,注意解決好重黨政文件、輕業務文件,重文書檔案、輕科技檔案,重紙質檔案輕其他載體檔案的問題,確保機關文件材料應歸盡歸;市檔案局指導完成120家市直機關單位文書檔案歸檔范圍和保管期限的編制審批工作,完成130家市直機關單位歸檔文件整理工作。加大紙質檔案、電子檔案、實物檔案的征集進館力度,尤其加強民生檔案的收集進館,接收檔案1050卷;編輯《白銀大事圖典》等份量重價值高、地方特色鮮明、檔案特色突出的編研資料;繼續做好與各類媒體的溝通合作,開展了形式多樣、生動活潑的宣傳活動,在各類媒體上發表宣傳稿件10篇。

五、提升檔案信息化管理水平

進一步加快館藏檔案文件目錄數據庫建設,力爭完成五縣區館文件目錄數據庫的建設,繼續進行全文掃描,做好目錄數據庫與全文數據庫的掛接,實現檢索查閱電子化,提高服務效率。完善檔案信息化建設的技術支撐,在網站導航、深度鏈接、快速檢索、圖片視頻等方面創造有利條件,及時進行電子文件備份和轉換,確保有效利用。

積極創造條件,加強檔案信息網建設,白銀檔案信息網頁已實現改版,力爭把白銀檔案信息網頁建設成面向社會大眾的檔案信息平臺,檔案服務民生的重要窗口,開放檔案查閱利用、政府信息公開、現行文件查閱的重要陣地。

六、堅持依法治檔

加大檔案行政執法檢查和專項督察力度,加大違法行為查處和整改力度,強化依法治檔能力,確保檔案工作沿著法制化軌道健康發展。把每年三月份確定為檔案年檢月,市局抽調15人分5個組,對113家市直機關、單位的檔案收集、整理、保管、利用情況進行了全面檢查、評比、通報。全面清理、抓緊修訂各單位文件歸檔范圍和檔案館進館范圍這兩種最根本、最重要的制度,確保凡是涉及人的檔案都

要納入國家綜合檔案館保管體系。

七、檔案館庫基礎設施建設成效明顯

加強檔案館庫基礎設施建設。瞄準國家擴大內需,國家、省財政投資檔案館建設意向,努力把政策機遇轉化為項目優勢,以項目帶動檔案事業發展。認真解讀國家有關重點檔案搶救和中西部縣級檔案館建設補助政策,精心編制國家重點檔案搶救保護項目4個,縣級綜合檔案館建設項目5個,計劃申請項目資金3300多萬元,五縣區檔案館全部覆蓋。會寧縣檔案館、靖遠縣檔案館為易地新建;景泰縣檔案館、白銀區檔案館為原地擴建;平川區檔案館為原地改擴建。

篇3

一、上半年工作總結

(一)在完善規劃體系中強化發展導控

以總規修編為契機,加快完善《XX市規劃管理體制改革實施方案》確立的“總體規劃-單元規劃-控制性詳細規劃-村莊規劃”四級規劃編制體系,加強對城市發展的引導和控制,努力實現全市空間管控“一張藍圖”。

1.初步完成新一輪城市總體規劃修編。以“多規融合、存量盤活”為導向,以“生產、生活、生態”和諧互動為要求,劃定了統一的城鎮開發邊界,確定了建設用地總量,形成市域范圍內功能結構完備、要素配置合理、通勤就業均衡、生態環境良好的空間發展格局,并積極融入海綿城市、綠色建筑、特色小鎮等發展理念。目前正在優化調整用地布局方案,預計6月份完成最終成果論證工作。

2.積極推進控制性詳細規劃編制及調整。一是結合城市總體規劃修編,以全市單元規劃確定的邊界逐步開展各單元控制性詳細規劃修編。已完成F06單元控制性詳細規劃,C12、E05單元控規初步成果,B11單元正在開展前期調研工作。二是落實水鄉古鎮發展要求,基本完成千燈、錦溪、周莊老鎮區控制性詳細規劃,正在對重點地塊進行修建性詳細設計。三是協助相關區鎮按照法定程序推進控規編制、調整、報批工作。報批完成張浦鎮城東工業區控制性詳細規劃,編制完成花橋國際商務城南部生活區、北部片區控制性詳細規劃。調整完成花橋經濟開發區、陸家鎮、錦溪鎮等相關區域控規調整方案。

3.組織開展重點地區城市設計。一是組織開展杜克科創小鎮概念規劃及城市設計方案征集工作,以“XX智谷”為總定位,征選國內外6家設計機構開展方案設計,現已全部提交最終成果。二是組織開展前進路、長江路道路沿線景觀提升設計。根據城市公共空間設計導則,以前進路、長江路為試點進行深化研究,著力提升城市形象品質,現已完成初步方案,正在進行深化設計,計劃6月份形成最終成果。三是進一步完善蘇州市域軌道交通S1線(XX段)沿線城市設計,以交通引導理念優化城市功能品質,已基本形成成果。

4.不斷優化鎮村規劃。加強對歷史文化資源的保護傳承,編制完成《XX市錦溪歷史文化名鎮保護規劃》,由省住建廳組織論證通過,報省政府批準實施。會同市文物部門開展第八批省級歷史文化名鎮、名村申報工作,經省住建廳、文物局組織審核并報省政府批準,巴城鎮成功入選“江蘇省歷史文化名鎮”。根據《XX市鎮村布局規劃》,我市所有31個特色村、189個重點村和218一般村(除高新區22個一般村無編制計劃外)已全部形成規劃成果,今年上半年,按計劃繼續推進村莊規劃成果的公示、論證及審批,完成千燈鎮歇馬橋村村莊規劃公示、錦溪鎮計家墩新鄉村生活項目規劃報批工作,以及周市鎮26個自然村、淀山湖鎮6個自然村村莊規劃的審查、論證工作。

(二)在狠抓專項規劃中增強城市功能

1.增強城市民生功能。進一步推進《社區服務設施規劃》,確定中心城區核心區范圍內社區、街道的行政邊界。并以亭林片區為試點,完成深化設計方案,構建社區服務設施配置模型,正在開展青陽片區深化設計,計劃6月份形成詳細方案。

2.優化城市生態功能。繼續推進《XX市海綿城市專項規劃》,現已完成草案,基本形成市域各片區海綿設施建設管控原則及技術指引。加強區鎮對接,進一步深化《XX市城市“六線”控制規劃》,涉及道路紅線、河湖水系藍線、綠化綠線、重大市政設施黃線、歷史文化保護紫線、軌道交通橙線,并將道路紅線、河湖水系藍線錄入規劃綜合信息平臺,便于日常審批管控。

3.提升城市交通功能。繼續積極推進蘇州市域軌道S1線XX段規劃建設,完成《蘇州市域軌道S1線XX段沿線交通一體化交通詳細規劃設計》、《蘇州市域軌道S1線施工期間交通疏解方案》中期成果。及時啟動XX市綜合交通規劃、中心城區停車系統規劃等。

4.升級城市市政功能。按照適度超前原則,編制完善《XX市地下綜合管廊專項規劃》成果,并報請市政府審批通過。為規范地下綜合管廊規劃建設管理,加快建設步伐,配套起草了《XX市地下綜合管廊管理辦法(草案)》。為降低建設成本,提高綜合管廊建設可行性,向市軌道辦呈報了《關于與蘇州市域軌道交通S1線同步建設綜合管廊的請示》。目前,XX市中心湖二號路地下綜合管廊已開工建設。為合理布局電動汽車充電設施,有效指導我市電動汽車充電設施建設,進一步完善《XX市新能源汽車充電設施布局規劃(2017-2030)》成果,并報請市政府審批通過。

5.完善城市文化功能。為提升我市文化軟實力,豐富人民群眾文化生活,高質量完成市博物館、美術館方案設計。根據《XX市城市雕塑規劃》和《XX市雕塑規劃管理意見》,開展了第一批雕塑設計方案的征集活動。第一批公開招標的2個點位已經完成方案招標相關工作;另外7個點位海選工作也已完成專家評審。

(三)在推進改革創新中優化審批管理

1.不斷深化管理體制改革。進一步完善規劃管理體制改革方案,并報城建例會討論。完善規劃編制制度建設,擬定《關于進一步規范控制性詳細規劃編制的通知》,從協調機制、成果入庫、動態維護、調整程序等方面進一步規范我市控制性詳細規劃的編制。為規范工業項目規劃方案設計,加強對方案的審查指導,結合XX市規劃管理實際,制定了《XX市工業項目規劃設計方案技術審查導則》。為全面推進我市海綿城市建設,與市住建局、交通局、水利局聯合印發《關于印發在工程項目中運用海綿城市建設技術的審批管理辦法(暫行)的通知》,并在建設工程的各個環節實施運用。

2.努力推進審批服務創新。為提高審批效率,降低企業成本,方便群眾辦事,打破傳統審批的固化模式,創新推出“容缺受理”彈性審批流程。對主要條件具備,次要條件或手續欠缺的審批事項,放寬受理門檻,提前進入審查,予以“容缺受理”。并通過跟蹤服務,主動溝通,確保缺項及時補正,實現依法服務、特色服務、高效服務的同步到位。為進一步簡化審批手續、方便基層辦事,在“表單整合、項目申報、網上審批”三個環節創新推出“嵌入式”服務。通過“三表合一”建立嵌入式申請、標準格式落實嵌入式管理、共享數據實行嵌入式審批,非工業建設項目申請材料由原16項縮減為9項;工業建設項目申請材料由原10項縮減為6項,切實方便了項目報建,提升了服務效能。上半年(截至2017年5月16日)共完成規劃設計方案審查59件;核發建設用地規劃許可證28張,用地面積75.34萬平方米;建設工程規劃許可證408張,建筑面積177.86萬平方米;核發驗線證明68張;核發建設項目規劃核實證73張,建筑面積189.24萬平方米;受理及審查店招店牌、戶外廣告21件。

3.著力加強規劃執法監察。建立在建項目雙隨機抽查工作機制,對管轄范圍內181項在建項目進行全覆蓋監管。通過區域聯動,開展拉網式違法建設排查認定工作。積極參與“263”專項行動,聯合各區鎮規建部門對全市538家重點監管工業企業的規劃建設情況開展專項檢查,已完成排查372家。對《2017年蘇州市列入省第十三批清潔生產審核重點企業名單》中我市涉及企業(46家)規劃建設情況進行專項排查,完成排查35家。對《XX市化工企業聯合執法檢查工作方案》中涉及企業(143家)規劃建設情況進行排查,完成120家。上半年(截至2017年5月16日)共立案處罰違法建設案件6起,做出違法建設認定移交291件,切實維護了規劃嚴肅性。

(四)在現代技術運用中夯實規劃基礎

1.啟動全市用地信息普查(重點單元)。擬在測繪XX市大比例尺“全要素”地形圖基礎上,通過對用地信息和建筑信息的普查,生成帶有多種屬性信息的標準化地形圖,并引入三維實景技術,構建具有實景可視信息和豐富用地、建筑信息的地理信息數據庫,為XX統籌規劃、科學管理、合理利用土地提供技術支撐。目前已完成項目招投標。

2.完善規劃綜合信息平臺。繼續根據實際需要擴充平臺功能,完成了規劃監察系統建設工作,開發了在建項目“雙隨機”監察系統,實現了建設項目規劃批后監管及違建入圖入庫的信息化、智能化管理。完成了全市城鎮未治理D級危房檔案信息化入庫工作。配合經信委核對了全市工業企業信息。下一步,還將完成網上報建系統建設及應用拓展項目建設。

3.推進2017年XX電子地圖更新、地下管線數據更新測繪。

(五)在“六個一”大走訪中密切聯系群眾

制定了《XX市規劃局常態化推進“六個一”基層走訪調研工作實施方案》,第一時間召開“六個一”基層走訪調研工作動員大會,對全局常態化開展走訪調研目標、任務、要求、組織工作作了全面部署。領導干部帶頭,全員參與,緊扣“兩聚一高”,強化政治責任,突出問題導向,全局19個走訪調研小組對所掛鉤的周莊鎮高勇村、雙廟村村民家庭已全部走訪一遍以上,仔細了解家庭情況,深入收集村民反映的困難和問題,并作了詳細記錄。對能當場能解決的給予反饋解決,對不能解決或需轉辦的,做好解釋工作或給予轉辦。

二、下半年工作計劃

在積極延續、加快推進、全面完成上半年正在開展的工作的同時,下半年,我局還將注重抓好以下幾方面的工作:

1.抓總規落實

在完成總規成果論證、報批的基礎上,加快總規的實施步伐。根據總規要求,及時指導各鎮開展鎮總體規劃的修編。根據《關于推進規劃管理體制改革的實施方案》及《XX市單元規劃》,逐步對城市核心區所涉及的單元及跨區鎮行政界線的單元組織控制性詳細規劃編制工作,下半年重點完成B11、C12、E05單元控制性詳細規劃的編制。對市域其它發展單元,指導各區鎮根據單元定位,明確編制要點和內容,力爭于年底前完成控規編制。

2.抓城市設計

適時開展城市總體設計,強化地域特色、建筑風貌、城市文化的“基因”傳承,提升城市品質品位。積極推行全市擬出讓地塊必須預先開展城市設計工作。

3.抓存量更新

結合危房治理,開展城市更新規劃研究,計劃完成老城區及城北地區6個片區的更新規劃研究工作。突出民生改善,推進被撤并鄉鎮更新研究,重點完成張浦鎮大市地區和千燈鎮石浦地區更新研究。立足產業特色,圍繞打造全市10個特色小鎮目標,因地制宜做好規劃引導和方案設計工作。

4.抓空間拓展

城市地下空間作為空間延伸拓展的一個重要方向,應予積極利用。按照建設緊湊型城市要求,大力開展XX市城市地下空間利用規劃修編,結合軌道交通S1線沿線站點地下空間規劃設計、城市地下人防規劃等,推進軌道、管廊、人防等多規合一,重點研究地下空間的橫向連通開發及豎向分層立體綜合開發,進一步提升城市地下空間開發利用的整體性和系統性。

5.抓生態控制

結合規劃工作實際,繼續全力配合及推進“兩減六治三提升”專項行動,加快完成海綿城市、六線控制、綠道網等專項規劃,切實在引導和保障全市生態環境質量提升方面貢獻規劃力量。

6.抓交通引導

結合新一輪總規及控規編制,根據新的城市發展戰略布局及方向,高標準、高起點開展新一輪《XX市綜合交通規劃(2017-2030)》修編,進一步優化城市現代化交通體系。完善軌交S1線配套規劃的同時,適時開展XX軌道K1線預可行性研究,為XX進入軌道交通時代奠定堅實基礎。繼續開展“自愿停駛,綠色出行”實施方案及運營管理平臺建設,引導城市交通方式轉型。

6.抓體制改革

繼續完善城市規劃管理體制改革方案,推進完善城市規劃委員會制度。繼續推進“容缺受理”流程,將服務固化為制度。由規劃綜合信息平臺支持,增設“容缺受理彈性流程(試運行)”,同步進行電子審批,實質性提速增效。促進全市統一運作規劃綜合信息管理平臺,統籌規劃智慧政務建設,強化對規劃管理體制改革的支撐作用。

7.抓執法監察

繼續完善、實質運用規劃移動監察系統,推進違法建設認定情況入圖入庫,提升執法監察效率效能。運用雙隨機抽查工作機制,切實做好在建項目定期檢查、抽查工作,力爭早發現、早制止,減少未報先建、批建不一現象發生,切實履行好事中事后監管職能。

8.抓調研走訪

扎實開展、圓滿完成“六個一”基層走訪調研,傾聽搜集基層、百姓心聲,切實解決基層、百姓的重點難點熱點問題,以實際行動踐行黨的群眾路線。

檔案局2017年上半年工作總結及下半年工作計劃模板:

上半年,我縣檔案局新一屆領導班子緊緊圍繞縣委、縣政府“五大”發展理念,緊扣項目落地年,聚焦“一路二水三項目”中心工作,以面向社會,服務民生為重點,以拓寬檔案發展領域、深挖檔案文化資源、提高檔案利用價值為抓手,樹立“科技強檔、依法治檔、服務活檔”的新理念,各項重點工作有序推進,基本做到時間過半,目標任務完成過半。

一、強化項目建設

一是啟動愛國主義教育基地項目建設。今年縣上安排我局愛教基地建設專項資金x萬元,主要用于多媒體報告廳建設。目前正在實施過程中,主要包括基礎裝修工程、視頻器材、桌椅采購,項目將6月底前全面完成。

二是開展門禁系統項目建設。安排落實項目資金x萬元,通過招標,配備館內24小時溫濕度監控設施和檔案館(庫)門禁系統。項目正在施工中,6月底前將全面完成了各項設施的安裝工作,屆時將使我縣檔案館庫現代化、規范化建設大步向前邁進。

三是啟動數字化項目建設。落實數字化項目資金50萬元。近段時間以來,我局對多家檔案數字化機構進行了調研,參觀學習了遂寧市、市中區等檔案局數字化工作先進經驗,對比了我縣檔案工作和項目經費情況,研究確定了我縣今年數字化工作的具體實施方案。目前,該項目正開展需求論證,擬于6月份完成項目招標,年內完成今年的數字化目標任務。

二、強化檔案資源體系建設

檔案資源體系建設是檔案“三大”體系建設之本,是服務經濟、服務民生、服務中心工作之本,是檔案工作的基礎。圍繞檔案資源體系建設,上半年,我局主要做了以下四個方面的工作。

一是制定我縣檔案工作綱領性文件。為切實貫徹落實中央國務院、省市《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見的通知》精神,通過積極主動向縣領導匯報,與縣委辦、縣政府辦等相關部門協調,由縣委、縣政府兩辦印發了《關于進一步加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見的通知》(x委辦發﹝2017﹞x號),對我縣今后較長一段時期的檔案工作提出了明確的要求和工作目標。

二是加大我縣檔案移交力度。根據我縣新館建設的情況,由縣政府辦下發了《關于做好全縣機關團體事業單位到期檔案移交工作的通知》,對全縣近二十年應移交的到期檔案制定了接收計劃,明確了應移交進館檔案的范圍、質量要求、移交程序、組織領導作出明確規定。今年底前,我局將對全縣56個單位2006年前整理規范后的檔案全部接收進館。

三是創新檔案工作,引入中介服務檔案工作。自今年以來,縣檔案局大膽探索,立足單位工作實際和新形勢下檔案管理服務的要求,支持和規范社會力量參與檔案事務。在確保檔案保密的前提下,推廣政府購買檔案事務服務。規范并支持檔案中介機構、有關專業機構提供檔案管理技術、設施、勞務等服務,激活社會資源、節約成本、規范服務、統一標準,通過政府采購,選出了兩家質量可靠、服務優良的檔案中介機構供各單位選擇,作為我縣各單位專業檔案服務機構,促進了我縣檔案整理規范化上檔升級。

四是加大檔案管理人員培訓力度。根據我縣檔案移交工作實際和檔案整理新規則的出臺,今年4月11日,我局和縣行政學校聯合舉辦了全縣檔案工作人業務培訓班,專門聘請樂山市檔案局業務專家實地授課,全縣各機關、企事業單位、檔案服務中介機構等100余名檔案工作人員參加了培訓。通過培訓,提高了我縣基層檔案管理人員的理論水平和業務素質為全縣檔案工作的健康持續發展奠定了良好基礎。

五是規范整理遺留檔案。對十年前移交到我館的轉制破產企業共22個單位未整理的檔案約x卷,積極組織人力、物力進行規范性整理,于6月中旬整理完成進館。

三、下半年工作打算:

一是進一步加快檔案數字化工作。數字化項目將是我局今后幾年持續的一項重點工作,要制定和完善數字化三年規劃和實施方案,力爭于2020年我縣館藏檔案全部實現數字化。

篇4

3、區財政對我局的檔案事業投入經費:檔案卷經費6元,卷均1元。

二、檔案保管、利用、編研情況

1、今年截至6月10日,我局共接待查檔利用202人次,查閱檔案140卷,復印750張,包括企業職工招工表、結婚證、山林權土地證等,解決了許多與群眾切身利益相關的問題,維護社會的安定和諧。

2、做好搶救國家重點檔案前期準備工作。對需要搶救的民國檔案進行清點,撰寫合同書。

3、檔案信息化建設。進行館藏檔案目錄數據庫第二階段錄入工作,上半年完成11個全宗5917卷,約10萬條。

4、檔案解密化控工作。對館藏建國后檔案進行解密化控工作,上半年抄寫1967—1978年30個市直機關、團體、事業單位檔案開放目錄條。

5、到期檔案接收進館前期準備工作。對全區科級以上單位發文要求做好接收到期檔案前期準備工作,規定接收范圍、制定接收標準。同時對各區直機關、鄉鎮、街道以前的永久、長期檔案進行摸底調查。

6、檔案館日常安全管理工作。保管技術股每天對庫房溫濕度進行監控,每天2次登記庫房內外溫濕度,根據實際情況做開窗通風、開去濕機等調節溫濕度等工作。每天1次對庫房進行安全檢查。每周1次以上對館藏檔案進行抽樣調查,檢查庫房內檔案是否出現發霉蛀蟲現象,及時記錄并采取措施,上半年未發現檔案有蛀蟲情況。每周對庫房進行一次清掃,每季度進行一次衛生大掃除。對館藏部分全宗破損、霉變檔案更換卷皮,對部分檔案全引目錄、案卷目錄重編流水號。

三、檔案監督指導及法制工作情況

1、檔案日常監督指導與服務工作:監督指導股上半年到梅山街道、區政協、農辦、環保局、旅游局、建設局、林業局、畜牧水產局、公路分局、編纂委等20多家區直各機關單位進行檔案業務監督指導,同時宣傳檔案相關法律法規等。繼續推廣檔案數字化軟件,督促各單位進行檔案電子目錄報送。截至6月份已經有6個單位報送了的檔案電子目錄數據庫。

2、開展社會主義新農村檔案工作。為切實加強社會主義新農村建設檔案工作,促進社會主義新農村建設檔案工作的全面深入開展,使社會主義新農村建設檔案工作逐步規范與健康發展,使之更好的服務于社會主義新農村建設。20__年4月25日,延平區召開新農村建設檔案工作會議。就對檔案員如何做好本級機關的檔案以及對新農村建設的檔案收集、整理、立卷和保管、保護等方面如何進行監督與指導進行業務培訓。各鄉鎮及水南、四鶴、水東、黃墩街道辦事處的專(兼)職檔案人員參加了會議。會后,專門到茫蕩鎮、大橫鎮、樟湖鎮3個鄉鎮對村級檔案員進行集中培訓,共52人參加了培訓。

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一、加強檔案法制建設,強化執法力度,檔案工作進一步走上規范化、法制化的軌道

半年來,我局對市直單位和行政村開展了檔案行政執法檢查,檢查單位10個;并對市直單位檔案室進行了檔案安全檢查1次,檢查單位5個。在檢查過程中,對不符合標準要求的及時提出并限期整改,推動全市檔案工作在法治的軌道上健康發展。

二、檔案業務指導工作進一步強化,促進了全市檔案工作的開展

1、抓好市直各單位年度文件材料歸檔工作。為了確保各單位正常開展年度文件材料歸檔工作,我局印發了《關于做好歸檔文件整理工作的通知》,積極深入各單位進行檔案業務指導。指導并協助市民政局做好年度文書檔案和婚姻登記檔案、收養登記檔案的整理歸檔工作,并通過了自治區聯合檢查組的驗收。截止6月20日,全市共有35個單位完成了文件材料歸檔任務。

2、積極支持、鼓勵和引導全民營企業繼續做好檔案工作。加強與民營企業聯系,積極深入三環集團、涼亭禽業公司等企業,指導他們做好年度文件材料歸檔整理工作。

3、抓好農業農村檔案工作和社區檔案工作。制訂并印發了《市村級檔案歸檔范圍及保管期限表》,積極深入各鎮村及社區開展檔案業務指導工作,到目前為止,全市已有9個鎮和2個街道辦事處完成了的文件材料歸檔工作。為了進一步提升檔案工作水平,我局結合市的實際,在民安鎮高車村、山圍鎮李村、鎮石榴村等5個村開展創建行政村優秀檔案室工作。

三、不斷完善檔案館基礎業務建設,認真做好檔案收集、整理、保管、防護、編目和提供利用等工作

1、接收市市人事局等3個單位到期檔案共402卷(盒),接收代管市民政局婚姻檔案39022卷和收養登記檔案339

卷;征集到散存在社會上的珍貴史料6本(冊);將接收進館的檔案進行整理、編目、溫蒸消毒后入庫上架,提供檢索利用;搶救破損檔案68卷;不斷完善各項規章制度和各種統計臺帳,堅持日夜值班制度,確保檔案的安全。半年來,本館(局)沒有發生失竊密現象,沒有重大安全事故發生。

3、檔案信息化建設的力度進一步加大。今年以來,我們繼續加大館藏檔案信息化工作,指定專人負責,投入一定的人力、物力進行館藏檔案目錄錄入工作,1-6月,共采集到文件級目錄43069條,完成全年檔案目錄數據采集工作任務的86% 。

四、努力完成市委、市政府分配的中心工作

半年來,本館(局)圍繞市委、市政府的中心工作任務,抽調周胭同志到永順開發區征地辦、羅鳳莊同志擔任社會主義新農村指導員,積極協助做好城市建設和社會主義新農村建設等工作。同時,抓緊抓好城鄉清潔工程、計生及維護社會穩定等工作。

五、存在問題

半年來,我館(局)雖然取得了一定的成績,但還存在著不少的問題和困難。一是本單位現有編制12人,在編的只有9人,其中有1位同志長期被抽調到外單位工作,在本館(局)干檔案業務工作的人員少之甚少,由于檔案工作量大,有些業務工作無法正常開展;二是檔案宣傳工作和行政執法力度還有待加強;三是市直各單位檔案工作人員業務素質還有待進一步提高。

六、下半年的工作打算

1、加強檔案資源建設。要做好到期應進館檔案的接收工作,主動做好本地區重大活動檔案和名

產、名人、名勝等特鈀檔案的征集工作,不斷豐富館藏。同時,要積極開展編研工作,完善各項檔案統計臺帳。

2、進一步加強檔案基礎業務建設。要切實履行監督、指導和服務職責,年內機關、企業事業單位文件歸檔任務完成率要達到90%以上;積極聯系、主動服務重大建設項目檔案工作;指導民營企業建檔和改制、破產國有企業檔案的處置工作;加強檔案館基礎業

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西城區檔案館檔案利用穩步提高 西城區檔案館上半年共接待利用者5022人次,利用檔案6751卷、243件,出具檔案證明3770份。利用檔案的人次與去年同期相比,上升了6%,為利用者提供掃描件的數量比去年提高了52%。(姚乃彤)

海淀區檔案局加快辦公自動化系統建設 海淀區檔案局以區辦公云平臺為軟硬件基礎,建立網絡化、高效、迅捷的辦公自動化系統,實現辦公應用功能的深化,與已建成的各單位辦公系統實現統一平臺信息共享,項目現已進入需求設計階段。(尹 哲)

昌平區檔案局積極推進基層站所建檔工作 昌平區檔案局結合基層站所工作特點,深入基層組織業務培訓并進行現場檢查指導。目前全區學校、醫院、水站、司法所、房管所、社保所等共200余家站所實現建檔,推進了基層規范化管理。(何繼軍)

大興區檔案局召開上半年工作總結會 前不久,大興區檔案局召開上半年工作總結會,總結了上半年工作,同時部署了下半年工作任務。冀學光局長在會上作了總結講話,他在肯定各科室工作的同時對下半年工作提出七個“加強”。(鄧冬梅)

石景山區檔案館“三到位”強化檔案信息化安全工作 石景山區檔案館加強檔案信息安全工作,嚴格執行“安全責任落實到位、隱患風險排查到位、整改提高措施到位”,強化安全意識、明確安全責任、完善檔案信息化等安全保密工作制度。(靳曉蕾)

平谷區檔案局召開“創建全國社會主義新農村建設檔案工作示范區”指導中期匯報會 前不久,平谷區檔案局召開了“創建示范區”指導匯報會。會上,6個指導組分別就鎮、村檔案室情況,產林改、承包合同等重點檔案歸檔、利用情況,存在的問題和下一步想法等進行了匯報。(楊有啟)

豐臺區檔案系統積極參加檔案法制知識競賽活動 為深入貫徹實施“六五”普法規劃,豐臺區檔案局召開全區檔案系統執法聯絡員和協作組組長參加的專題動員部署會,組織全區104個立檔單位參加全國檔案法制知識有獎競賽活動。(遲春慶)

懷柔區檔案局檢查寶山鎮檔案工作 近日,懷柔區檔案局張林東副局長一行來到寶山鎮視察指導檔案工作,在聽取2011年度檔案收集歸檔工作及移交任務進展情況匯報后,對鎮機關2011年檔案收集、歸檔工作及檔案室安全情況做了實地檢查與指導。

(懷柔區寶山鎮檔案室)

門頭溝區加強重點建設項目檔案管理登記工作 為全面加強對重點建設項目檔案工作的監管,門頭溝區檔案局在全區范圍內發文,要求各有關單位完成2012年度的新建、在建、竣工項目檔案管理登記工作,并依據《北京市重點建設項目檔案管理登記辦法》上報。(安宏清)

延慶縣檔案局三項措施推動家庭建檔工作開展 延慶縣檔案局積極推動家庭建檔工作的開展,在眾多家庭檔案中“樹立典型、開展培訓、深入指導”,提高居民對家庭建檔的認識,加強了家庭檔案規范化整理。(王志華)

房山區檔案局開展7·21特大暴雨搶險救災檔案收集工作 7月25日,房山區檔案局下發了《關于做好7·21特大暴雨搶險救災情況檔案收集整理工作的通知》,對全區搶險救災形成的檔案進行收集整理并提出了具體要求。(房山區檔案局)

通州新城核心區重點建設項目檔案工作上新臺階 7月20日,北京新奧通城房地產開發有限公司市政工程參建方主管檔案工作領導及專職檔案人員40余人參加《重大建設項目檔案驗收辦法》的業務培訓,至此,通州新城核心區重點建設項目檔案工作上一新臺階。

(董九兵 陳 晨)

密云縣檔案局加強汛期安全工作 近日,密云縣檔案局局長帶領防汛領導小組對局館圍墻、院落、排水管線及院內附屬設施等情況進行重點檢查,同時強調要認真落實檔案安全防汛責任制,對發現的安全隱患要求立即進行整改,確保檔案安全度汛。(劉 靜)

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黨的十勝利召開后,區檔案局迅速組織學習貫徹十會議精神,堅持把學習好、宣傳好、貫徹好、落實好黨的十精神,作為首要政治任務,要求全體干部職工把十的精神轉化為自己的工作激情和動力,務實工作,切實增強“為黨管檔,為國守史”的責任感和使命感,為實現檔案事業又好又快發展,為全面建成小康社會作出應有貢獻。

(二)“群眾路線教育實踐活動”主題實踐活動扎實開展。

區檔案局緊緊圍繞全區群眾路線教育實踐活動的總體部署,深入學習貫徹一系列講話精神和中央、省、市、區相關會議精神,自2月開展主題教育活動以來,建立機構、制定方案、編制學習計劃,開展了廣泛的宣傳動員、集中學習、大討論等活動。全力做到參與全覆蓋、學習全覆蓋、教育全覆蓋、影響全覆蓋。

1.通過主題教育活動,進一步統一了思想。積極引導全局廣大黨員和干部群眾,堅持主題不變,貫徹總體要求;聚焦作風建設,堅決反對“”;堅持正面教育,落實從嚴要求;堅持領導帶頭,突出示范引領;堅持分類指導,有力有序推進;堅持標本兼治,著力建章立制。

2.通過主題教育活動,明確了活動目的方向。深刻認識搞好教育實踐活動的重大意義,以飽滿的政治熱情和良好的精神狀態積極投身活動。學習領會中央、省、市、區精神,保持良好精神狀態,采取務實管用措施,堅持兩手抓兩促進。

3.通過主題教育活動,抓好當前工作,力爭抓出特色、抓出成績。一是優質服務便民惠民,檔案查閱做到“五個一”“五個無”。即:一張笑臉相迎,一把椅子讓座,一杯熱茶暖心,一席貼心問候,一腔熱情辦事;接待群眾無距離,受理查檔無推托,檔案查閱無積壓,查閱過程無差錯,服務對象無投訴。二是開展了“走進檔案”為主題的“國際檔案日”宣傳活動,印發《2014走進檔案》、《檔案法》、《檔案管理專題講座知識》、《致全區家庭的一封信》、《省重大建設項目檔案管理辦法》、《檔案小常識》、《檔案管理違紀違法行為處分規定》等各種宣傳資料。

(三)黨風廉政建設和反腐敗工作措施具體。

按照“三個堅持”的原則方針,堅持黨要管黨、從嚴治黨;堅持以踏石留印、抓鐵有痕的勁頭剎風整紀、革除“”;堅持把權力關進制度籠子。一是認真貫徹落實黨風廉政建設責任制,制定了《區檔案局2014年黨風廉政建設工作實施意見》,層層簽訂了2014年黨風廉政建設工作責任書。二是推進廉政文化建設,發放了廉政提示單,上報廉政文化作品,打造廉政文化走廊,使廉政意識深入廣大黨員干部。三是積極參與輿情監控,撰寫網評文章。四是貫徹落實了省、市、區“十項規定”、“三公經費”開支情況清理和紀檢干部“會員卡”清理。

(四)業務工作有聲有色。

1.加強法律法規的宣傳教育,加大行政執法力度。一是,開展檔案法制宣傳教育。通過發放學習資料、法制宣傳咨詢等多種形式,大力宣傳《中華人民共和國檔案法》等相關法律法規。上半年在城區和平路開展街道宣傳共2次,參與人員12人次,出動宣傳車輛2輛,制作宣傳橫幅2幅、宣傳圖片2張,發放宣傳資料658份,接受群眾咨詢78人次,進一步增加了全民的法制觀念和檔案意識。二是積極精心組織開展“國際檔案日”宣傳。6月9日,市、區兩級檔案局(館)在區主城區繁華街道開展了以“走進檔案”為主題的宣傳活動。編制印發《2014走進檔案》、《檔案法》、《檔案管理專題講座知識》、《致全區家庭的一封信》、《省重大建設項目檔案管理辦法》、《檔案小常識》、《檔案管理違紀違法行為處分規定》等7種資料1246冊(份)免費向市民發放,并制作宣傳橫幅5副,宣傳掛圖8副,讓公眾接受檔案教育,感受檔案文化,實現檔案與群眾的零距離接觸。本次活動共接受咨詢50余人次。

2.強化檔案基礎業務建設。積極抓好檔案規范化管理工作,加強對區級機關文件材料歸檔的業務指導,指導并檢查50個單位的檔案規范化管理。今年上半年,由區檔案局和區農經局聯合組成的“區農村土地承包經營確權”調研指導小組對全區鄉鎮、村居的土地承包確權登記工作進行了摸底調研,并制定了歸檔收集范圍、確定保管期限、管理辦法等相關實施意見。

3、檔案信息化建設騰飛猛進。區綜合檔案館在“三網一庫”建設的基礎上,與重慶立鼎科技公司合作,今年已全部完善并投入使用檔案管理系統和檔案數字化處理軟件,開展文件級檔案著錄和全文數字化工作。截止今年上半年,區檔案局完成了對全區1950年至2013年的婚姻檔案數字化掃描錄入工作,對1984年至2000年的計生檔案進行了全文數字化掃描,部分遷移檔案正在陸續的數字化加工當中。目前婚姻檔案已全部轉化為電子檔案,工作人員只需輕點鼠標就可實現檔案查閱服務。

4、檔案文化項目編制有序推進。為繁榮社會主義檔案文化,加快檔案事業發展,區檔案局加強檔案文化產業項目建設,今年擬編制3個重大項目:一是區釀造業發展研究項目;二是區三賢文化研究項目;三是川劇“河”流派研究資料匯編項目。目前已完成項目的編制上報工作,釀造業發展研究編制項目已成功通過省檔案局審核。

(五)“三大體系”建設日趨完善。

1.檔案資源建設取得新成績。區檔案館在檔案資源建設過程中大力實施“以人為本”戰略,凡是涉及人民群眾的檔案,凡是老百姓需要利用的檔案,都納入檔案資源建設體系,全面收集,全面管理。上半年接收民政局2013年婚姻檔案17526件,交通局專業檔案818卷,審計局專業檔案249卷,共計1067卷。今年上半年共掃描307878頁檔案,錄入45958件檔案,館藏檔案資源不斷豐富,結構不斷優化,體系更趨合理。

2.檔案利用體系建設取得新成效。區檔案館堅持服務為先,公共服務功能進一步增強。繼續穩步推進檔案信息化建設,加快館藏檔案全文數字化步伐,不斷強化檔案利用體系建設。上半年利用民生檔案數據庫,積極向公眾提供方便、快捷的查閱、咨詢和服務,已接待前來查閱檔案的干部群眾1039人次,查實997人次,提供檔案928卷,查實997人次,復制975件1078頁。

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辦公室是一個綜合性的部門,對文秘工作人員的要求也是多方面的,不僅要有一定的思想素質,還要了解***的業務情況,熟悉上級的各項方針政策,這樣才能在待人接物方面恰到好處,在處理文件等文字材料方面不出差錯。今年以來,本人在學習方面的收獲,一是在辦公室主任的帶領指導下,認真學習保密法。二是參加了五月份檔案局舉辦的檔案管理人員培訓班,拓寬了知識面。提高了文件管理與檔案管理的思路。并且先后被評為先進單位和先進個人的榮譽稱號。

二、熱愛工作,提高工作辦事效率。

辦公室工作無小事,辦公室人員要眼勤、口勤、手勤、腳勤。但要做到以上的要求,我覺得關鍵是要有一種對這份工作的熱愛,只有愛崗,才能樂崗,才能敬業,在自己的崗位上不斷做出新成績。半年來,在工作中,***主要發文達到33個、及時傳閱各類文件758份、復印文件若干、接發傳真若干,并多次籌備大型會議等,都能較好的完成各項工作。

三、作風嚴謹,時刻保持清醒頭腦。

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態度決定高度,細節決定成敗。態度是對事情的看法,也會影響到工作的的質量和效率,身在政務大廳崗位,好的態度不僅可以使前來辦理業務的群眾感受到為民服務的宗旨,也能帶動身邊同事以積極向上、陽光正義的心面對每一天。

半年的工作中,我主動為前來政務大廳辦理相關業務的群眾提供細致服務,想群眾之所想,急群眾之所急,用專業的服務水平和熱情的工作態度解決大家進入大廳后的各項疑問。與此同時,我始終保持作為一名政務工作人員應該具備的政治敏感性,認真對待省、市的各項檢查,及時將相關情況提前匯報上級領導,提前做好相應準備。

(二)提升工作能力,盡職盡責完成任務

長期以來,我始終堅持學習與工作相互促進的理念,熱真對待崗位職責,注意消化平日工作中的新思路、新要求、新方法,通過理論學習和日常工作積累使我對工作有了較為深刻的認識;通過與同事之間的協同合作,共同完成上級領導布置的各項任務。

一是認真解答辦事群眾的問題,平日工作中在大廳辦理的事情能夠準確無誤的現場解答,主動提供服務,主動幫助取號。對于不屬于大廳辦理范疇內的事情也可以為大家提供解決途徑,提供相應辦理的地址和電話,告知群眾注意事項,其中有關人社局、檔案局、民政局的事項相對較多。而對于確實自己也不清楚的疑問,我可以耐心傾聽,積極提供方向,不推脫,不扯皮,以解決問題為目的,站在群眾的角度思考問題。

二是快速掌握新鮮事物,學習了如何使用檔案局的查檔機器,尤其是提供查詢關于“婚姻檔案、獨生子女檔案、再生育檔案”三大塊,通過利用機器的操作提高辦事效率,使辦事群眾不用來回跑。

三是系統的學習了工商口的業務知識,對于工商相關事宜可以幫助解答。熟練幫助群眾操作工商網上面的核名、設立、名稱變更進行操作;也能快速幫助辦事群眾安裝下載“注冊身份驗證”APP。

二、工作中的不足

工作日變日新,時時需要學習,處處存在挑戰;同時工作日復一日也會感到有所懈怠與枯燥。秉承實事求是的思路,我認真比對崗位要求,反省自身,列明不足之處:

一是自身的業務水平仍有待提高,應急處理能力需不斷提升。雖然通過這一時期的學習和工作經驗的積累,在業務水平上有了一定的提高,但偏重于日常工作,趨向于按部就班,忽視了自身思想素質的提高,工作中爭強當先的意識不強。

二是缺乏開拓和主動精神,有時心浮氣躁,平穩有余,創新不足。處理群眾問題有時考慮得還不夠周到,歸根結底是因為學習的還不夠深入,缺少有效的工作總結,崗位上鉆研的不深、不透。

三是全局意識不夠強。有時做事情、干工作只從自身出發,需進一步與同事、集體融合,發揮出集體的合力。

三、2019下半年工作展望

時光荏苒,歲月如梭,轉眼2019年已過去大半,在下半年中,我將進一步以提升業務能力、改善工作方法、促進民生和諧為目標,不斷夯實自我。

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一、高度重視,加強領導

今年以來,我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。XX年,新一屆領導班子調整后,及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。

為進一步加強對機關檔案工作管理,局機關舍得在檔案設施上投入,局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經費,購置檔案柜20余節,為檔案室配置了計算機等專用設備,投入資金購買安裝了益友檔案管理系統,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。

二、加強制度建設,規范檔案管理

為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規范機關的文書檔案管理,XX年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,并納入機關的崗位責任制,充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。

為規范檔案管理,提高檔案管理質量,XX年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟件。對所有須歸檔的文件材料經整理后,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。

四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作

XX年以來,我局按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案1100余卷、件,財務檔案900余卷。其中,XX年,一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷;XX年,歸檔文書檔案313件,較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求,制訂工作計劃,組織市戲曲研究所專門人員,積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協助市檔案局制作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網頁,在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》;與市檔案局聯合出版了《崔蘭田藝術研究》,為落實“文化興市”戰略,弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。

五、 積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務

為進一步提高檔案工作的規范化、科學化管理水平,我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班,購買了《檔案工作法規文件與業務知識匯編》、《歸檔文件整理規則匯編》等重要工具書,對檔案工作的開展,提供了科學依據。XX年上半年,由于機關搬遷至東區黨政綜合樓辦公,按照市檔案局有關要求,必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調10余名人員,并在檔案局領導的指導和支持下,完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務,為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。

六、工作中的不足和今后打算

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(一)檔案館新館建設項目。檔案局配合古院開發建設指揮部做好了檔案館新館建設項目前期工作,特別是在如何優化內部布局等方面提出了許多修改意見,力爭館藏面積占比最大化。目前,新館設計的建筑面積達6070平方米,其中檔案庫房2500平方米。11月12日,檔案館新館與“遂昌縣城市文化綜合體”項目之一進行招投標,預計年內可以開工建設。

(二)實施檔案信息化建設。一是抓好了數字檔案室建設工作。該工作是市檔案局今年主抓的一項重要工作,并且作為考核任務要求各縣做好20家單位5萬條目錄的數字化歸檔工作。目前,遂昌縣已完成46家單位9萬條目錄數字化歸檔。二是啟動了館藏檔案的數字化加工工作。檔案局今年將利用率較高的婚姻登記檔案作為今年掃描的重點,預計可以完成15萬頁左右的檔案掃描成果。此項工作可以極大的提高檔案利用效率。三是做好了數字檔案的備份工作。針對檔案數字化過程中可能帶來的檔案信息泄露、刪除、篡改和檔案原件丟失、污染、破損等安全問題,為保證電子業務數據的安全性,檔案局對50家單位的電子公文和民生業務數據進行了數據備份。

(三)檔案事業“十二五”規劃中期評估工作。檔案局對照評估的內容和標準,進行了認真的梳理,并對其中可能的扣分之處進行了查漏補缺,為保證順利通過省、市檔案部門的評估打下基礎。

(四)做好了“平安浙江”(檔案部分)考核工作。檔案工作作為“平安浙江”考核內容之一再次列入其中,為此,檔案局通過平時與省局積極溝通,目前,“平安浙江”(檔案部分)考核無大礙。

(五)切實加強檔案業務監督指導。繼續推行一線工作法,深入鄉鎮、街道、部門、企事業單位開展檔案業務指導。一是創新方式,將業務指導與被指導單位各類會議相結合,如在組織部的夜學上由檔案局業務科長李紅送上檔案知識講解,既讓組織部的干部了解了檔案知識,又能在日常工作中將檔案工作融入其中。 又如在供銷總社的全體干部職工會議上送上針對基層供銷社檔案整理方案,為供銷總社整理基層供銷社的檔案奠定基礎。二是拓展檔案工作新領域。重點加強涉及民生問題領域的各行各業的檔案業務監督指導工作,今年共深入縣人力社保局、縣財政地稅局、人民銀行等30余家單位開展檔案業務指導,指導整理文書檔案8510件、業務檔案650盒8000余卷,科技檔案80盒340件。三是對縣重點建設項目、重大活動檔案工作進行了研究安排,提出了相關檔案業務指導的初步意見。四是完成了住房公積金檔案目標管理省二級認定前期工作,五是開展了銀泰房產、五聯通信等破產企業的檔案整理工作。

(六)積極做好各類目標管理創建工作。一是積極做好省行政村示范(規范)檔案室創建工作,年初定好創建計劃和目標,年中由分管領導帶領業務人員積極下鄉鎮和行政村進行實地檢查指導,做到指導一個行政村就規范一個行政村,以點帶面有序提高鄉鎮村檔案管理規范性和科學性,也為社會主義新農村村級行政事務管理提供了有效服務。今年共創建上報兩個省級行政村示范檔案室和兩個省級行政村規范檔案室。二是積極做好示范(規范)化數字檔案創建工作,在結合市1+9+N數字檔案室的基礎上,將機關鄉鎮信息化工作做得好的檔案室上報示范(規范)化數字檔案室,共上報2家示范數字檔案室和21家規范數字檔案室。

(七)一如既往地開展編研工作。一是利用“中國遂昌”政府門戶網站編輯印發《今日要事集萃》(第6輯),該資料共47萬余字,收集重要新聞844篇,圖片1255張。將__年“中國遂昌”政府門戶網站的重大新聞、事件、民俗、文化等要事的電子檔案轉化為紙質檔案,便于 查閱利用和保存。二是配合遂昌縣史志辦公室做好《遂昌年鑒(20__、__)》——檔案工作部分內容的編纂工作,共3859字。三是繼續貫徹市《麗水第一》檔案系列叢書編研發行會精神,動員各個單位積極上報“麗水第一”材料,爭進《麗水第一》。截止10月底我局(館)已將征集到6個“麗水第一”材料上報至市檔案局。今年《麗水第一》第五輯已發放給副縣以上領導、各部門、鄉鎮、企業和社區。

(八)是穩步推進了國家重點檔案的搶救和保護工作。在省局的重視下,今年檔案局要完成國家重點檔案---民國遂昌縣司法的搶救和保護工作,為此我局在先期制定的搶救方案下,穩步推進了該檔案所涉的1648卷檔案的搶救和保護工作。預計年內可以完成。

(九)加強館內基礎業務。一是館藏檔案安全保管工作更加規范。嚴格按照《遂昌縣檔案局(館)消防安全管理制度》做好館藏檔案的日常安全保管工作,館藏檔案處于安全完好狀態。二是積極做好提供利用。負責提供利用的人員在具體工作中態度更加熱情周到,服務更加規范。目前,共接待查閱利用人員1168人次,提供利用檔案3512卷次,復印2770頁;檔案提供利用工作為領導決策、補辦養老保險、解決土地糾紛、補辦土地證、土地調查、縣志續編、補辦結婚證、校對工齡等提供了翔實可靠的依據。

(十)努力增強社會檔案意識。一是借助各種途徑,強化檔案宣傳。充分利用報道、廣播、電視等新聞媒介,積極傳遞檔案信息,普及檔案知識,宣傳檔案法律法規,擴大檔案宣傳輻射面,提高檔案宣傳社會效果,努力提高社會公眾對檔案工作內容和檔案社會作用的認識,增強社會公眾遵守檔案法律法規的自覺性與主動性,積極營造全民知檔、用檔、建檔、護檔的社會氛圍。上半年向市政協提交《將村級檔案管理經費納入新農村資金預算的建議》與《建立食品安全誠信檔案盒監管檔案的建議》兩個提案。二是借助黨校課堂,宣講檔案知識。4月份在縣第十四期縣管后備干部培訓班安排了檔案知識專題講座,檔案工作納入縣委黨校教學課程。三是借助重大節日,宣傳檔案知識。6月9日是“國際檔案日”,為增強社會檔案意識,架設檔案部門與公眾交流的橋梁,促進檔案資源的開發利用以及拓展檔案工作服務的空間和領域,遂昌縣檔案局高度重視,按照國家、省、市檔案部門的有關要求,科學制定方案,認真組織策劃,圍繞“檔案在你身邊”這一主題,積極開展內容豐富、形式多樣的“國際檔案日”宣傳活動。利用手機短信平臺向各級領導、市民發送宣傳短信。在抓好檔案業務工作的同時,注重檔案宣傳工作,積極報送檔案工作信息。半年來,按要求分別向縣委辦、縣政府辦及有關單位報送工作信息,及時反映當前檔案工作最新動態。上年共報送檔案工作信息17條。四是借助珍貴館藏檔案,做好現有館藏發掘、利用工作。遂昌縣檔案局根據現有館藏資料中發掘的民國菜譜,精心發掘了《500道民國菜譜》一書,為我縣農家樂發展,提供了新的賣點。縣主要領導都對這一菜譜的發掘作出了重要批示。縣委書記杜興林在縣政協八屆二次會議大會發言辦理表上批示:“此議題很好,深挖餐飲文化,有利于提升旅游檔次。縣檔案局有民國時期遂昌500道菜的菜譜,請文聯與之聯系挖掘;請宣傳部組織開展傳統菜譜燒制比賽,故為今用。”縣長何衛寧在縣政協八屆二次會議大會發言辦理表上批示:“__年《舌尖上的中國》是對遂昌優質農產品和食材一次絕好的宣傳。請宣傳部牽頭,旅游、文化、農業等部門配合,根據該發言的建議對策結合我縣豐富的節慶活動,抓緊挖掘研究餐飲和餐飲文化,改變我縣有好食材沒有好餐飲,有好文化沒有好故事的現狀,打造吃在遂昌的品牌。”五是借助信息平臺,抓好政府信息公開工作。堅持和完善政務公開、黨務公開和公用事業單位辦事公開制度,通過宣傳欄、簡報、網站等形式多渠道做好公開工作,努力提高公開的效果。3月1日,在全縣綜治工作會議上,檔案局榮獲縣平安創建工作先進單位。

(十一)做好聯系鎮、村、學校各項相關階段性工作

篇12

今年初,我局對全年工作提出“三個一”活動。即:一個要求:完善、周到、細致。具體內容是:完善,一是要按照科學發展的目標要求進一步完善各項后勤管理制度;二是繼續完善各項后勤工作的布置、檢查、考核措施;三是全面完善各項設施設備等的規范管理。周到,一是后勤工作服務大局意識要周到;二是為各單位提供各類后勤保障要周到;三是為四套班子提供后勤服務要周到;細致,一是牢固樹立“小事做起、把小事做好”的理念;二是抓好細節,精益求精的理念;三是把每一個細節做好,量變就會引起質變的理念。圍繞“三個一”活動,我們教育和激勵全體后勤工作人員要與時俱進,規范和創新后勤管理工作理念。

在扎實深入開展學習實踐科學發展觀活動中,全體工作人員都以支部為單位進行了深入的思想剖析,找差距、擺問題、定措施,通過開展解放思想大討論,牢固樹立后勤服務工作的新標準。在每周一次的職工學習日和每月一次的黨員學習活動中,通過不斷加強學習,加強職工的思想政治工作,不但鼓舞了士氣,激發了工作人員的創新意識,還有效地抑制了歪風邪氣的滋生,提高了后勤管理本領和業務技能。

二、規范管理程序,創新服務特色,全面落實各項后勤保障工作

機關后勤工作不同于其他職能部門,后勤工作繁雜瑣碎,事無巨細,許多工作不能以文對文,以會議代執行,都必須全局各崗位工作人員親力親為,這決定我們必須有足夠的耐心與熱心去面對。半年來,在全局上下的共同努力下,完成了許多的工作,主要有:

(一)機關各科室工作

1、辦公室

作為溝通上下,協調左右的職能科室,辦公室緊緊圍繞服務局領導、服務各科室各基層單位、服務每位職工群眾這一核心工作目標,認真細致做好份內工作,積極發揮橋梁紐帶作用,做好與各部門之間信息及時的上傳下達,保證工作信息流轉暢通;認真做好全局性文件、文書起草整理及會議組織等大量工作;與此同時,認真完成領導交辦的其他工作任務。通過辦公室的細致工作,努力為全局工作順利開展起到助推作用。

2、公房管理

及時解決各單位提出的維修問題,保證了各局、委、辦的正常工作。為保證新成立的市社會經濟發展研究中心順利辦公,在規定的時間內按研究中心的要求完成了辦公室的改造。為改善原社保局辦公室工作環境,特申請專項費用,為原社保局辦公樓安裝了空調。

按自治區要求完成了至的克拉瑪依市公共機構能源、資源統計及上報工作,并于3月26日組織召開了“克拉瑪依市公共機構節能工作會議”。與總務科共同大力推廣節能宣傳,為切實貫徹落實國家的節能號召,針對世紀廣場及世紀大廈能耗較大問題,公房科與總務科共同制定了部分節能措施。

順利完成了市檔案館自動消防系統及監控系統維修,并根據《消防法》要求,專門為市檔案局自動消防系統配備專業值班人員,為市檔案館的安全管理提供了保障。

3、財務科

積極落實今年財政工作會議精神,努力實現“兩保一壓”工作目標,嚴格執行五項費用互不占用的規定,保證我局行政經費的有效使用。認真開展治理小金庫工作,通過自糾自查,對所屬單位自查出的問題進行了糾正,并將自查自糾情況上報了市專項治理領導小組。開展非稅繳庫業務,確保各類收入及時足額入賬。

今年將原生活中心的財務賬戶進行了最后的清理和注銷,使生活中心移交工作圓滿結束。在完成大量財務工作之外,積極協助其他科室工作,積極準備做好市空港公司的財務移交工作。

4、機場資產管理辦公室

做好了安全整改和設備購置的后續款項結賬,協助公房科做好特種車庫和機場大門竣工交付工作,抓好后續安全審計整改項目:機場跑道標示牌、跑道邊燈和機場跑道裂縫的修補工作。

5、行政總務科

總務科是面向各單位提供直接后勤服務的重要部門,工作職責中有物業服務監督管理、辦公家具等資產的配置發放、綠化美化管理、造林減排項目林地的管護及后勤服務等多項內容,工作內容很多,事務繁雜,在所在科室領導及工作人員耐心細致的工作下,各項服務不斷完善,服務水平日漸提高。今年以來,為進一步改進并完善辦公場所,陸續完成大廈會議室吊桿安裝、門牌更換、凈化水裝置配備、廣場花箱配備、愛國衛生滅蟑滅鼠工作、義務勞動組織等大量工作,努力為機關創造了一個安靜、清潔、衛生的辦公環境。

6、安全保衛科

安全保衛科本著“以人為本、安全第一、預防為主、綜合治理”的方針,認真落實市政府“安全生產年”的總體工作要求,認真抓好“隱患排查治理工作”,積 極組織開展各項安全宣傳、教育、隱患排查、督查治理等安全工作,按照三個到位(學習宣傳到位、教育監督到位、治理整改到位)的目標,努力做好機關辦公場所的安全與穩定,半年來,在各方的共同努力下,沒有發生任何安全責任事故。

7、采購中心

采購中心把提高采購質量、采購效率、完善內部監督管理、加強和改善社會監督四個方面作為工作重點,努力將我市采購工作打造成“陽光工程”。半年來,完成采購3869萬元,節約財政資金516萬元,節約率達到13.2%。在中心全體的共同努力下,多年來,《政府采購法》在我市得到較好的貫徹執行,在市人大組織的專項檢查中對采購中心的工作給予一致好評。

(二)基層事業單位工作情況

1、克拉瑪依迎賓館

賓館領導班子帶領員工團隊,緊緊圍繞“安全、接待、服務、經營”四大主題,求真務實,開拓進取,以軟硬件建設為基礎,以精細化服務為手段,科學管理,激勵廣大員工以飽滿的工作熱情投入到工作中,高標準、高質量地完成了各項接待任務,創造了較為理想的經濟和社會效益。

在世界性金融危機和市委提出“兩保一壓”工作目標等雙重壓力下,賓館不等不靠,依靠自身,強化管理,挖潛增效,穩抓外部市場,強本固基,化危機為機遇,努力加快發展,上半年共接待中外賓客7000余人,大小會議30多次,客房實現營業收入92萬元,餐飲營業收入289萬元,取得與去年同期相比有所增長的好成績。

精細化管理方面:有針對性的完善、修改、量化工作指標,細化崗位職責,突出例會的指導性及質量檢查的嚴肅性。在另一方面也推動和鼓舞了廣大員工遵章守紀,加強自身學習,提高業務技能,在工作中實現自身價值的主動性和自覺性,逐步形成了“計劃、組織、落實、檢查”四位一體的工作局面。

硬件提高方面:準備賓館大門、南大門和部分餐廳雅座進行更新和裝修。對員工餐廳、后堂下水管道和客房一樓衛生間等進行了改造,對部分客房進行了維護,餐廳閉路電視重新進行了安裝調試,解決了刮風影響收視信號的問題,極大提升了賓館接待的硬件水平。

軟件提高方面:抓好員工的技能培訓和微笑服務工作,制定并實施了餐飲部培訓系列方案,專門聘請了衛生防疫部門的同志給員工講授食品衛生的相關知識,為賓客提供一個安全舒適的住宿和就餐環境做好了保障工作。倡導管理人性化、溫情化,培養忠誠員工,防止骨干流失,創造團結、信任、融洽的工作氛圍,培養集體榮譽感。在員工培訓中制定了詳盡的培訓計劃,采取了操作演示、針對輔導等方式,員工提高明顯。

以人為本,做好服務人員的生活保障工作。為進一步改善員工的生活條件,今年加大投入,5月份,對員工餐廳及地下室進行了全面裝修,并購置了新的就餐桌椅,大大改善了就餐環境。在員工更衣室進行了裝修并安裝了燃氣熱水器,改善員工洗浴環境,方便了員工下班的淋浴。年初將員工宿舍進行了全面的粉刷并更換了防盜門,還為每間宿舍購置了新床、發放了機頂盒、配置了日常活動用品,豐富了員工的生活。為保安宿舍及三中員工宿舍安裝了空調,使員工能得到較好的休息,保證以最好的精神狀態投入工作。

2、機關車隊

半年來,車隊車輛行駛累計221萬公里(短途車每天按120公里計算)其中:長途車行駛62萬公里,短途值班車行駛159萬公里。修理車間在保證了車輛的正常修理后,對所有車輛進行了二級保養,半年來共修保車輛173臺次,其中:大修1臺次,小修46臺次,二級維護126臺次,保證了車輛的正常運行。

在繁雜的日常工作中,車隊始終抓住三個工作重點不放松,以確保為機關提供優質高效的公務用車。一是抓安全不放松,車隊有140余輛車,每出動一輛車,就存在安全隱患問題,所以安全始終是車隊的首要任務,其一是抓駕駛員的安全教育,全隊現有職工130余名,抓好人員管理,就必須堅持用制度管理,嚴格按章駕駛落實安全措施。半年來召開了各類安全會議16次,以此加強職工安全教育水平,提高員工的安全意識,增強安全責任感,將安全思想責任意識深植入每位同志心中;其二是抓車隊硬件安全,在車隊去年大修改造的基礎上,今年繼續加大改造力度,用50天時間,將車隊院落地坪進行徹底翻新建設;進一步加強車輛的自我保養維修能力,全年修保車輛173臺次;對車間、車庫、庫房等做到每月檢查一次消防安全,并按照要求進行了隱患排查。這些都大大提高了車隊的硬件安全水平。二是抓優質服務不放松。近年,逐步試點輪崗值班制度,一改過去一位司機長期在一個單位值班的作法,這樣極大地調動職工的工作積極性,將服務對象與車隊司機放在雙向選擇的位置,較好地推動車輛服務工作上水平。三是抓內部管理不放松,目前車隊試行單車成本核算辦法,在收入壓縮而各項費用不斷上升的情況下,如何保證收支平衡成為擺在車隊領導面前的重要課題,為此,車隊領導想方設法,通過加強內部管理,增收節支,積極向各用車部門收取各種合理的費用等方式,以使收支保持平衡。

通過狠抓三個方面的工作落實,車隊上半年工作整體上了一個新的水平。

3、機關鍋爐房

由于今年開春,接近停爐的時期,突降寒流,致使今年的供暖工作延長了3天時間,截止時間延長到了4月18日,為七個小區及各局委辦的用戶、辦公住所等40余萬平方米提供了供暖服務保障工作,為我市的穩定工作做出了應有的貢獻,在居民中獲得了好評。為了保證鍋爐設備正常運轉,自停爐以后,對鍋爐設備進行檢查、維修、保養;對外部管網的管線、閥門進行維護、保養,為下一個保溫期做好準備。

收費難一直是困繞鍋爐房的一個重要問題,為了保證鍋爐房收支正常,停爐后,在工作緊、任務重、人員有限的情況下,抽調專人收費,對不交費的用戶采取法律訴訟的方式進行追繳,截止目前收費工作進展順利。

4、永安建筑安裝總公司

半年來,永安建筑安裝總公司抓住市場機遇,加大投標力度,到目前共投標29項,中標9項,中標率31%。現在承攬的建設工程有51項(其中15項為跨年度工程),為實現全年生產目標奠定了較好的基礎。

繼取得iso9001質量認證后,上半年,公司進行了iso質量標準體系認證,公司各部門及各項目部根據程序文件和質量手冊進行了詳細的自檢自查,對存在的問題加以整改、完善,順利通過了外部專家的驗收審核。

在施工組織管理中,永安公司始終堅持“安全第一”的工作方針,將各項安全措施落在實處。開工前,集中對員工作進行安全教育,培訓人數31人、施工隊管理人員培訓8人,對150名農民工進行了建設工程法律法規的培訓。對施工現場的工人均進行了三級安全教育,受教育人達到840余人,并從施工機械、臨時用電、腳手架搭設、“三寶”“四口”、文明施工等方面逐項加強檢查,做到有落實、有檢查、有整改。在文明施工方面,按照jgj59-99規范要求對施工現場的材料堆放、職工宿舍、現場環境衛生等方面進行全面周密的檢查,確保為工人施工提供一個良好的工作環境和居住條件。這些細致入微的工作,確保了施工過程中不出現安全責任事故。

三、按時序推進,全面完成年度各項后勤服務工作

半年來,我局按照市委市政府下達的工作目標,按時序、創特色完成了目標工作任務,經過對上半年工作的小結,對照市委市政府的要求,提出我局下半年需要做好的工作主要有:

(一)全面加強職工的政治思想教育工作,激發全體后勤人員的崗位意識、責任意識、創新意識,繼續以“兩提高一降低”效能建設年的工作任務為目標,完成下半年的各項后勤保障工作。

(二)注重學習教育,提升后勤隊伍綜合素質。要持之以恒的抓好后勤人員的學習活動,創新學習形式和內容,增強學習的娛樂性、趣味性,構建多層次、多方位、多形式的主體學習培訓體系,以提高后勤隊伍整體綜合素質。

(三)加強物業管理與服務,改進管理方式,完善服務機制,進一步為機關服務好,全年優質服務滿意率達到95%,為構建和諧機關事務局、和諧機關做進一步努力。

(四)協同政府采購辦加強政府采購法的宣傳與推廣,拓展政府采購范圍,總結工作經驗,提升規模采購,提高政府采購效益。完善采購事前事中事后管理制約機制,實施采購全程跟蹤管理與服務,建立完善評標工作體系,提高評標獨立性與科學性。

(五)加強政府公共房屋資產等基礎改造建設的監管,規范操作,科學高效施工,控制投資,保證工程質量,保證公房按時交付使用,如:公共房屋臨時維修、無障礙通道改建、機場道縫修補等工程的組織實施與監督管理。

(六)進一步做好為各級領導的服務工作,做到服務人性化,增強服務意識的超前性、主動性和服務創新能力,提高全局綜合服務能力。

篇13

今年以來,我局不斷加大檔案征集接收力度,有效地豐富了館藏,改善了結構。

1、整理并接收縣檢察院到期文書檔案662卷、縣社保局到期文書檔案60卷、縣婦聯到期文書檔案134卷進館;接收縣民政局婚姻檔案327卷進館;接收縣紀委案件檔案13卷進館;接收重大活動檔案5卷69件進館,進一步充實了檔案館館藏內容。

2、接待查閱利用者200余人次,提供檔案查閱240卷,摘抄復制頁500余張,為查閱利用者提供了優質高效的服務,使查閱者滿意而歸。

3、根據《檔案法》關于“國家檔案館保管的檔案,一般應形成之日起滿30年向社會開放”的規定,經過鑒定審批,4月份向社會開放第十批到期檔案,即1983年原區委辦、區政府辦等14個單位的檔案共計144卷(617件),進一步擴大了檔案查閱范圍。

4、及時做好了現行文件和政府公開信息的接收、收集、征集工作,并及時歸檔,共收集現行文件268件,并在檔案專網上公開了現行文件目錄。

5、對接收進館的文件均制定了館藏檔案《全宗名冊》,內容包括全宗名稱、起止時間和館藏檔案數量、起止時間。

1、組織全局干部認真開展業務知識學習。通過認真學習國家《檔案法》、《江西省檔案管理條例》有關條款、保密守則,有效提升了單位干部職工檔案管理水平,促進了檔案工作規范化發展。

2、加大檔案法制宣傳力度。結合《檔案法》頒布27周年紀念日,我局印發了《關于開展紀念《檔案法》頒布27周年宣傳活動的通知》,積極組織相關單位采取多種形式開展《檔案法》頒布27周年紀念日暨《江西省檔案管理條例》施行13周年宣傳工作。

3、組織開展檔案法律法規競賽。6月份,我局組織全縣行政事業單位檔案工作者參加了市局開展的檔案法律法規知識有獎競賽活動,其中縣農工部、縣科技局分別獲得了第二名、第三名的好成績,在有效提高全縣檔案工作者對檔案工作的重視時,也廣泛普及了檔案法制觀念,提升了各機關單位對檔案法規的了解。

1、今年10月份開展了全縣檔案年度檢查工作,進一步了解了各單位檔案管理情況,對檔案整理不到位的單位進行了通報并要求及時歸檔,促進了全縣各單位檔案管理規范化。

2、加強與民營企業聯系,積極爭取企業對檔案管理的重視,并與__縣宏明食品

公司檔案管理負責人一同參加了市局組織的民營企業檔案工作現場交流會。

3、加強對重點建設項目的檔案指導工作,收集了我縣23家重點企業的檔案管理情況,引導我縣重點建設項目檔案管理逐步走向規范化。

4、對照《江西省機關檔案工作規范化管理標準》,結合我縣機關檔案工作實際,今年我局指導縣婦聯、縣環保局、縣檢察院開展了檔案工作規范化管理評估,目前縣婦聯被評為省三級規范化管理評估單位,縣環保局被評為省二級規范化管理評估單位,縣檢察院被評為省一級規范化管理評估單位。今年6月份對2008年全縣檔案工作規范化管理已獲等級的縣公安局、縣消防大隊、縣供電公司三家單位進行了復查評估,及時指出了以上單位在檔案管理過程中存在的問題,并要求改進,促進了復檢單位檔案規范化管理。

5、積極開展執法調研。為規范地方檔案工作,今年上半年,我局與市人大、市檔案局、縣人大辦一同對縣計生委等單位的檔案工作情況開展了執法調研,通過聽匯報、現場看、查資料等方式詳細了解了地方檔案管理工作情況,進一步規范了地方檔案管理。

1、我局積極向國家、省、市、縣各級媒體投搞,截至目前,在國家級檔案網刊登信息22篇,江西檔案信息網刊登信息22篇,萍鄉檔案信息網刊載信息26篇,萍鄉日報發表動態15篇,進一步加強了我縣檔案工作宣傳力度,擴大了檔案工作影響力。同時,我局也榮獲了2013-2014年度全省檔案宣傳通聯工作先進單位、全市檔案報刊宣傳先進單位的稱號。此外,我局積極發動各單位參加2014年檔案工作者年會征文活動,并且向中國檔案學會、市檔案局選送優質論文4篇。

2、“6﹒9國際檔案日”宣傳活動中,我局向各機關企事業單位發送檔案宣傳短信300余條,提升了廣大干部群眾的檔案意識;在普法宣傳長廊內以喜聞樂見、通俗易懂的漫畫形式,圖文并茂地介紹了檔案管理職責和法制建設機制,使強化檔案管理的觀念深入人心。

3、為深入學習貫徹黨的十八屆四中全會精神,弘揚憲法精神,推進檔案法制建設,12月4日,我局積極參加了司法部門牽頭組織的以“弘揚憲法精神,建設法治__”為主題的宣傳教育活動,在大地紅廣場開設了檔案宣傳專欄,懸掛宣傳標語,設立咨詢臺為群眾現場解答對檔案法的相關問題100余人次,散發宣傳資料500余份。同時,我局還組織局機關全體干部認真學習了《關于認真學習貫徹落實黨的十八屆四中全會精神深入開展法制宣傳教育的意見》,引導干部職工加強憲法意識,樹立法制觀念。

我局堅持每年對機關、企事業單位專兼職檔案人員進行業務培訓,同時將歸檔文件的整理作為一項重要的授課內容。5月上旬舉辦了一期全縣檔案人員業務培訓班,通過理論講解、實際操作等形式有效提升了全縣檔案工作者的業務水平,學員反映良好。今年,我局還積極組織檔案業務人員參加省局、市局舉辦的業務培訓班,進一步提升自身檔案業務水平。

1、加強檔案系統管理。配備了一臺與互聯網完全隔離的電腦操作電子檔案管理系統,并由專人負責,形成專人專機專網管理,定期對電腦進行殺毒,嚴格按照信息安全管理規定實施數據交換,確保檔案管理系統安全運行。

2、加強檔案保存環境管理。為確保館藏檔案的安全,按照“八防”(防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防強光、防腐)的要求,年初對庫房進行了1次徹底清掃,4月初做了一次投放防蟲藥工作,日常做好庫內溫、濕度監測記錄、調節,各項規章制度建立健全,落實到位,提高了安全防范能力,確保了檔案資源的完整安全與有效保護。

1、按照市局統一安排,對有條件的單位逐步應用標準化檔案管理軟件來保管檔案。今年縣環保局、縣檢察院分別申請檔案規范化管理省二級、省一級單位,并購買了珠海檔案管理軟件進行檔案數字化管理,聘請專人將案卷級、文件級目錄全部進行著錄。

2、信息資源數據庫建設檔案目錄的數字化是檔案信息化建設的基礎工作之一,也是數字化檔案館建設的必備條件。目前我館館藏檔案完成了案卷級、文件級數據庫建設,現錄有建國后案卷目錄14914條,以卷為單位文件級目錄80826條,以件為單位文件級目錄27132條。

3、為更好的宣傳及讓社會各界了解__檔案,2006年建成了“__縣檔案網站”,在網上公布和開放館藏檔案,積極開展檔案信息的網絡化服務和網上檔案宣傳。同時嚴格按照省市局要求,建設檔案專網,不斷豐富網站內容,及時檔案工作動態和各類政策性、服務性的文件信息,有效拓展了檔案服務功能。

(一)繼續推進依法治檔。不斷提高檔案工作法制化管理水平,注重抓好新領域檔案工作,加強對民營企業檔案工作的業務指導。

(二)抓好重大建設項目檔案工作。充分履行對重點工程建設項目檔案工作的業務指導和監督指導職能。

(三)抓好檔案信息資源的開發利用。全方位為基層群眾提供原始依據服務。

(四)搞好檔案收集、征集、開發和編研工作。全方位收集重大活動檔案,征集__特色檔案,做好重點項目、重大事件、著名人物、著名企業檔案的收集工作,不斷豐實館藏,并充分利用館藏資料編寫文件匯編。