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綜合分析來看,高職院校二級學院固定資產管理存在的問題主要體現在以下幾點:第一,缺乏健全的資產管理體系。作為學院固定資產直接使用管理的二級學院,普遍具有資產數量龐大、資產種類多以及使用受眾面廣等諸多特征,因此二級學院固定資產管理難度相對較大。從現階段二級學院固定資產管理的實際情況分析來看,缺乏健全的資產管理體系是其主要的管理缺陷問題。雖然大部分高職院校以及逐步引進了資產信息管理系統,促使復雜程度較高的資產賬面變得更加規范,但是在具體的管理過程中仍舊存在諸多不完善的環節。第二,資源利用率不高。二級學院固定資產管理過程中資源利用率不高,主要體現在對于某些固定資產難以實現共享等方面。究其原因,與諸多主觀原因或者客觀原因造成的固定資產閑置有著直接的關系。比如:部分教學實訓設備設置回來后由于使用時間較短,但是由于專業調整的原因而被閑置在實驗實訓室內,這樣會直接導致資源的浪費。第三,固定資產管理人員管理意識不強。固定資產管理人員自身的管理意識不強,與學院對于二級學院固定資產管理工作缺乏足夠的重視有關。通常情況下,二級學院固定資產的管理是一項需要人人參與的工作,如果管理人員甚至是資產使用者自身的管理意識不足,則容易導致資產混亂或者賬實不符問題的出現[1]。
二、高職院校二級學院固定資產管理的有效措施
(一)建立完善的固定資產管理體系
建立完善的固定資產管理體系,是當前保證二級學院固定資產管理工作順利進行的關鍵。在實際的管理過程中,首先需要對二級學院整體的固定資源情況進行全面的了解和掌握,在此基礎上對固定資產進行全方位的清查,對歷史遺留問題進行集中解決。其次,充分發揮出二級學院固定資產管理自身的信息管理系統功能,靈活借助現代先進的信息手段,對系統內涉及的各項資產信息進行逐一的清查,這樣可以力爭作出對每一項資產來源以及使用情況充分掌握。比如:完善二級學院固定資產管理系統相關信息,并將不同的資產設備管理職責落實到個人身上,從而達到強化資產管理的目的。最后,在充分掌握原有固定資產的情況下,對部分已經損壞或者已經丟失的資產實施統一處理,并切實遵循賬物相符這一原則。
(二)優化資源配置
針對高職院校二級學院固定資產管理中存在的資源利用率不高這一問題,可以從優化資源配置這一方面著手。在具體的工作中,首先應該綜合考慮高職院校二級學院固定資產管理的實際需求,在此基礎上對學院實驗實訓室資產來源進行科學的規劃。比如:對于部分專業性不強的實訓室可以通過統籌管理分配等方式,使得學院實驗實訓資源可以實現共享。其次,對于學院實驗實訓場地建設等內容,可以通過系統的規劃來進行管理,比如在購置設備期間要求必須要有相應的科學論證,通過前瞻性與全局性的管理模式,避免重復購置等問題的出現[2]。最后,對于部分損壞無法正常使用的設備,應該在組織專業技術人員對其進行技術鑒定之后,進行統一的報廢處理。
(三)強化資源管理隊伍建設
強化資源管理隊伍假設,是現階段有效應對高職院校二級學院固定資產管理中管理人員管理意識不強問題的重要措施。由于資管管理人員自身的專業水平與綜合素質,直接關系到二級學院固定資產管理水平的重要因素。因此,通過加大資源管理隊伍的建設與管理,有利于在提升管理人員專業能力的同時,為相關管理工作的順利開展奠定堅實的基礎。比如:在具體的管理工作中,可以通過積極組織資產管理人員參加專業性培訓活動這一方式,使其充分掌握專業技能。期間,為了促進二級學院固定資產管理人員工作積極性的提升,可以通過建立公正、科學的考核機制或者評價機制,培養二級學院固定資產管理人員自身的責任意識,從而確保二級學院固定資產管理工作的高效完成。
綜上所述,強化高職院校二級學院固定資產管理,對于提升資源投資效益發揮著不可忽視的重要作用。在具體的工作中,為了進一步提升高職院校二級學院固定資產管理水平,可以從建立完善的固定資產管理體系、優化資源配置以及強化資源管理隊伍建設三個方面入手來實現。只有真正意識到職院校二級學院固定資產管理的重要作用,才能將職院校二級學院固定資產管理措施全面落實。
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2.1高校實訓資產管理高校對于實訓資產的管理方法主要是人工核算,人工核算容易導致資產信息的失真。隨著計算機技術的發展,高校主要使用計算機對實訓資產進行管理,相對傳統管理方式,有一定的提高。但高校的多部門多校區給管理造成了很大難度。所以,二維碼技術的引進對于高校實訓資產管理有很大的幫助,替換了原有的管理方式,學校的資產都編制了二維碼,大大的提高了對資產的管理的效率。(本文來自于《電子制作》雜志。《電子制作》雜志簡介詳見)
2.2二維碼管理的基本特點由于學校固定資產管理使用周期很長、價值較高,所以在準確率方面要求也很高。學校的固定資產管理當中,促進管理系統最完美最有特色的方式是采用二維碼技術,其優勢主要表現在以下幾方面:更加規范化管理。二維碼技術的采用是學習固定資產的編碼科學化,可以避免傳統手工操作造成的數據遺失或者錯誤,把各個實物都給予相對應的編碼,讓其有自己的標識,可以避免賬面資產和固定資產不相符的現象出現,二維碼是通過射頻信號進行自動識別的,有讀取距離大、使用壽命長、防磁防水功能好等優勢,所以,不會有固定資產標簽脫離現象發生,而且可以對標簽數據加設密碼,確保其更強的安全性能。準確化管理。二維碼技術的使用,還能夠進行固定資產的配有,使得固定資產數據整理清查、采集、分析等工作開展更加方便容易。在對賬目進行盤查的時候,只需要用手持移動終端對二維碼進行識別,射頻信號就可以自動掃描進行對象的識別,通訊設備也會在熒幕上出現與固定資產相關的數據顯示,資產管理系統會在同一時間與實物信息之間實現同源,非常準確的處理完實物核算方面的整理以及盤點,這樣可以避免漏檢、錯檢等現象發生,有效的提升學校對于固定資產方面管理工作的準確性。安全的管理。對于學校固定資產的管理工作,其科室部門非常多,而且每個科室之間的資產是分散的。二維碼技術能夠在學校固定資產管理系統上,給各個部門設備不同的密碼以及用戶身份,可以有效的保障各科室工作人員只在自己管轄范圍里面進行相關操作,保證了系統是制定人員以及部門使用。這樣一來,可以保證管理過程中責任分明、管理嚴密、信息安全等,同時,強化了學校固定資產管理中的靈活性。動態化管理。學校采用二維碼技術,能夠強化對學校固定資產的監控力度,促使固定資產管理動態化。二維碼可以準確的記錄下學校固定資產的重要信息,比如,使用的地點、時間、姓名等信息。其系統能夠自動的對固定資產的存放地點進行有效識別,這樣學校能夠在第一時間掌握其資產的流動動向,同時,還能夠很清楚的記錄下動向相關信息,更好的對學校固定資產日常操作進行管理。效率化管理。一般高校的規模都比較大,很多學校都有屬于自己的其它校區,并且是由許多部門進行管理,這樣造成高校固定資產不方便管理。因為各個校區之間是分開的,每個學校之間很少有溝通以及業務上的一些往來,導致學校的做賬情況不能很好的反應學校固定資產的具體情況,所以,給學校固定資產管理方面的工作造成很大的困擾,而且降低了管理工作效率。二維碼技術能夠強化健全學校固定資產管理系統工作。資產管理工作中,對賬目整理清查時候,只需要在固定資產上采用二維碼設備掃描識別,就能夠找到固定資產的存放位置,看見相關的信息標簽,從而清楚的了解固定資產具體狀況,提升學校固定資產整理清查工作方面的效率。
2.3關于新系統方面設計要求采用二維碼技術能夠使固定資產管理更加信息化。在一個系統中存放固定資產的想關數據以及信息,系統可以靈活的自動的統計、分析讀取、錄入相關的數據信息,而且可以高效的進行管理。通過這個系統資產管理人員能夠在第一時間準備的掌握資產的具體動態。關于這個系統的設計主要包括:系統組成部分。這個系統主要內容是資產管理系統業務涵蓋的所有基本功能,比如;固定資產的整理清查、維護維修、報廢、新增等。軟件以及硬件是這個系統的主要組成部分,軟件包括用戶界面以及相關數據庫,硬件主要是指打印機、網絡設備、電子閱讀器、電子標簽等。新系統的基本功能作用。這個系統符合固定資產的管理,實用性強、準確率高,也可以巧妙靈活的滿足用戶需求,自動進行升級、調配。而且對數據的保存時間較長,可以完整的保存歷史數據。促使數據庫更加穩定、安全、可靠。采用先進的軟件以及技術組成這個系統,可以長時間有效的進行工作,這個系統對資產管理主要表現為:固定資產的清查盤點、維修報廢、固定資產的移動和固定資產的入庫管理等方面,很大程度上提升了學校固定資產的管理效率。學校固定資產的管理工作是很繁瑣的,其工作量非常大,涉及面很廣,出現的問題很多,二維碼技術的采用能夠讓學校固定資產的管理工作準確率更高,實用性更強,在一定程度上提升學校管理人員的工作效率。因此,學校在固定資產管理工作中引用二維碼技術是一種管理系統創新的方式,創新系統的使用能夠幫助學校處理管理工作中遇見的棘手問題。
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掌握ERP的基本理論知識,并對ERP的整個系統有較深刻的認識在這兩周的ERP實訓過程中,主要內容有:
三、實訓內容
1、系統管理和基礎設置這是最基礎的第一步,讓我們熟悉用戶、賬套、權限、基礎檔案等的設置和管理的基本流程,具體操作:
①增加用戶;
②建立賬套;
③設置權限;
④賬套修改;
⑤啟動系統;
⑥基礎檔案設置。
⑦賬套輸出保存
常見的一些問題:
①各系統時間的設置。很多同學啟用的系統時間往往到后面的實訓審核憑證的時候,系統會出現"不能超前建賬時間"或"不能滯后建賬時間",這一錯誤的根源在于啟動總賬系統時間時,必須大于或等于賬套的啟用時間。
②權限的設置。每一個用戶(除賬套主管外)的權限掌握在賬套主管的手中,只有賬套主管給予用戶權限,用戶才能行使他的職責。如果沒有設置用戶權限,在后面的操作中用戶就不能進入賬套。
③單據設計。當打開單據設置時,沒有出現應收款管理和應付款管理等分類,只有啟動相應的系統才會有相應的單據分類,此時在系統啟用中啟動應付和應收,再進入單據設置就會出現應收和應付款管理。
2、總賬系統。該節學習了設置系統參數、增加、修改會計科目、設置項目檔案、輸入期初余額、設置憑證類別、填制憑證,審核憑證等。具體操作,對于不同的設置步驟不需要依次完成,但是對于我們初學者來說,應該一步一個腳印的做下去!常見的一些問題:
①會計科目設置這是一步關鍵的設置,也是容易忽略的地方。剛填制的幾張憑證,到了賬套主管審核那里就會出現“沒有符合的憑證”,出現這樣的憑證難道就是這些憑證不需要審核?但是憑證又不能記賬。其實這就是沒有指定會計科目的原因,將現金總賬科目中的待選科目中的現金轉到已選科目中,再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中,問題就可以解決了。
②憑證類別設置。在填制憑證中會出現“不符合憑證必有”等象,處理此現象的方法在于憑證類別的設置。
3、工資管理系統這一章需要了解和熟悉的有建立工資賬套、基礎設置、設置計算公式、月末處理等。剛開始時由于對該軟件的不熟悉,在財務會計里面找不到工資管理,還認為是軟件的問題或書錯了,后面才知道是自己的操作問題,需要啟動工資管理系統。有先前幾章的操練,這章除了啟動工資管理外,基本沒什么難度。
4、固定資產系統固定資產看似簡單,其實還是有點難度的。有了工資管理的教訓,現在就不會盲目勒到處找了。首先先啟動固定資產系統。這一章主要了解固定資產卡片的錄入及修改、增加或減少固定資產、計提折舊、批量制單等操作。常見的一些問題
①對賬。當對賬時,如果固定資產賬套累計折舊小于160448、40(資料上提供的標準數據),那么說明固定資產計提折舊的憑證生成了,但還沒記賬。如果固定資產賬套原值小于1224000,那么說明漏增加了固定資產卡片。
②計提固定資產折舊。需要修改電腦的時間到2月份,計提2月份的固定資產折舊
5、應收和應付款管理系統應收和應付款系統的功能較為全面,需要花很多的時間在上面,實訓的重點主要在設置基礎科目、設置開戶銀行、處理壞賬發生業務等。常見的問題設置基礎科目。錄入應收科目時出現“本科目應為應收受控科目”,處理這樣的現象需設置應收科目其輔助核算內容為“客戶往來”,并且其受控系統為“應收系統”,否則不能被選中。同理,在應付款管理中也需要設置。
6、總賬期末業務處理目的是熟悉總帳管理系統銀行對帳,期末結轉,對帳,結帳等業務處理流程。熟悉UFO報表系統中自定義報表和模板生成報表的基本原理,掌握報表格式設計,公式設置,報表數據計算等操作方法。
①資產負債表:資產負債表是反映企業在某一個特定日期內財務狀況的報表,是根據“資產=負債+所有者權益”,在資產負債表中,有時表中的“資產ne;負債+所有者權益”,一般出現這樣的現象在于沒有結轉制造費用和期間損益所造成的。
②利潤表:反映了企業在一定期間經營成果實現情況的會計報表。是根據“收入—費用=利潤”。一個企業的經營情況可以從利潤表中可見。
每做一次實訓,感覺自己的收獲總會不少。做實訓是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合,在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識并加以綜合提高,學會將知識應用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力。在實訓的過程中,我深深感覺到自身所學知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖所現在去看依然可以解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我必須在以后的學習中加以改進的地方,同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。
另外一點,也是在每次實訓中必不可少的部分,就是同學之間的互相幫助。所謂”當局者迷,旁觀者清”,有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其同學幫忙看了一下,發現其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫助是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也是很關鍵的。俗話說:“要想為事業多添一把火,自己就得多添一捆材”。
此次實訓,我深深體會到了積累知識的重要性。在著當中我們遇到了不少難題,但是經過我們大家的討論和老師細心的一一指導,問題得到了解決。兩個星期的實訓結束了,收獲頗豐,同時也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想像的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。社會是不會要一個一無是處的人,所以我們要更多更快從一個學生向工作者轉變,總的來說我對這次實習還是比較滿意的,它使我學到了很多東西,為我以后的學習做了引導,點明了方向,我相信在不遠的未來定會有屬于我們自己的一片美好的天空!
會計電算化推動會計理論和會計技術的進步,節省會計人員的時間和精力,全面提高會計工作效率和質量,提高整個會計工作水平,大幅度增加企業的經濟效益,使會計理論和實務的方方面面都將發生前所未有的深刻變化。
實施電化的過程中,初始化的工作尤為關鍵,初始化不恰當所導致的后果會在今后的具體工作中逐漸地顯現出來。初始化的工作較復雜,單位的財務人員應與軟件公司的項目實施人員交流協作,初始化工作包括設置系統參數、設置科目、建立各種賬簿文件、定義各種輔助核算、定義報表以及錄入各種余額數據或者是發生額數據等。初始化工作只能進行一次,并將在很大程度上影響其后的核算工作。不論是從手工核算過渡到電算化處理還是更換會計電算化軟件,都需要做初始化的工作。在初始化的工作中,將本單位要采用的核算程序、方法、規則、基礎數據錄入電腦,使會計軟件能適應本單位的核算、管理需要。
會計平衡驗證方面的轉變。在手工會計下會計準則、會計制度規定在登帳時,對總帳和明細帳,分別由兩個或兩個以上的會計人員根據審核無誤的原始憑證或記帳憑證、科目匯總表等進行平衡登記,目的是對于發生的錯誤可以利用這種平衡登記方式檢查差錯。但會計電算化后,由于總帳和明細帳的數據均來源于原始憑證或記帳憑證,計算機按照登錄總帳和明細帳的程序命令將數據從憑證數據庫中轉移到總帳數據庫和明細帳數據庫,只要記帳憑證審核無誤,計算機的內部運算不可能發生數據運算錯誤。所以,總帳金額一定衡等于各所屬明細帳金額之和。那種在會計實務檢驗中占據重要地位的、用來檢驗實務工作是否正確的最基本“平衡驗證”,仍出現在會計電算化軟件中,就成為畫蛇添足。
日記帳和明細帳功用的轉變。手工會計通過對現金、銀行存款設置日記帳,主要是現金、銀行存款的流動性強,業務頻度較大,比較容易出現差錯和舞弊。通過日記帳達到日清月結,從而增強了對貨幣資金的管理。設置明細帳主要是為了歸類信息,便于查詢。當實行會計電算化后,利用計算機較強的運算速度和可靠運算能力,對各種記帳憑證進行統計和求和,并對記帳憑證提供多種查詢方式。如日期、憑證號、摘要、科目代碼、單位名稱、金額、憑證類型等,針對貨幣資金管理的獨特性,我認為改每日登記為每隔5天(或10天)登記一次,而對于明細帳除了年終存檔外,平時就沒有再設一個模塊每月都去登記日記帳的必要了。
現代會計的內涵及特點
會計是以憑證為依據、以貨幣為主要量度,連續、系統、全面、綜合地反映、控制在生產過程的資金運動,旨在提高經濟效益,以提供會計信息為主的經濟信息系統和價值管理活動。會計既是以提供會計信息為主的經濟信息系統,又是一種進行價值管理的經濟管理活動。它必須遵循真實性、一致性、連續性、系統性和全面性的原則:
1、真實性。在經濟業務發生時,會計要進行核算,取得和填制憑證,經審核后,以合法的憑證為依據,按經濟業務發生的先后順序在帳薄上進行登記和反映,以保證提供真實的正確的會計信息。
2、統一性。作為經濟管理工作的會計,主要是進行價值管理,管理其中能夠用貨幣表現的方面。以實物量度作為貨幣量度的基礎,有貨幣作為統一計量尺度,把各種性質相同或不同的經濟業務加以綜合,對社會再生產過程進行“觀念總結”。
3、連續性。連續性是指會計對發生的經濟業務,要按照其發生時間的先后順序不間斷地進行記錄。
4、系統性。它是指會計對發生的各種經濟業務,首先要進行科學的分類和匯總,然后進行系統地加工處理,以便提供各種有關資產、負債、所有者權益、收入、費用、利潤等方面的信息。
5、全面性。它是指會計對發生的每一項經濟業務,都要全面反映其來龍去脈,加以記錄,同時,所屬會計應當反映的經濟業務,都必須全部加以記錄,不允許遺漏。
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二、學習者特征分析
中職院校會計專業學生都是初中畢業,知識接受能力、電腦的應用基礎較差,學習會計信息系統操作與應用有一定困難。
三、教學環節設計
為了讓學生快速有效地掌握學習,教學設計的主要思路分為以下幾個步驟:
1.情境創設
ERP環境下電算化系統會計核算處理,比起單模塊環境下有更嚴格的要求,在教學過程中,在每個情境下再設計若干個工作任務。如設計11個單項實訓和2~3個綜合實訓,確立商品流通企業、制造企業、通信企業三個行業作為會計電算化項目,每個項目下包括會計核算全過程。
2.信息資源提供
進行系統和軟件功能操作方法介紹時,教師可用多媒體和投影儀為輔助,用5分鐘演示講解操作步驟方法,10分鐘引領學生一起操作,之后,10~20分鐘學生操作練習。教學演示中要重點結合會計處理程序講清操作流程,同時講清各模塊包含的逆返操作功能。
3.自主學習任務設計
以一個制造企業一個月的經濟業務為例進行實訓,要求學生用電算化軟件操作賬務處理。子任務如下:數據資料準備、賬套初始化任務、錄入記賬憑證、憑證查詢、期間損益結轉、生產成本結轉、銷售成本結轉、本年利潤結轉、生成后的憑證必須完成憑證審核與記賬、編制資產負債表、利潤表、自定義表的編制、打印報表、工資管理、員工數據錄入、工資數據錄入,工資系統日常使用初始化、業務處理、期末處理、數據查詢統計、固定資產管理、固定資產原始數據分析錄入、固定資產調撥、計提折舊、清查等處理,往來賬初始化、往來系統使用、往來戶檔案管理、往來賬查詢與打印等。
4.協作學習環境設計
實訓前將學生分成若干組,每組組成一個財務部,組員分別擔任企業的會計主管、會計員、出納員。老師根據實訓資料布置工作任務,制定工作計劃,由各小組自主完成。在實訓過程中,學生相互交流、合作、主導學習,老師進行指導。課前準備好相關材料,如憑證等。將學生分成若干組分組討論項目,每組4個人,學生討論分別擔任出納人員、賬務處理員、會計主管、單位負責人。實施項目任務發放學習任務書,小組成員按照已確立的工作步驟和程序進行工作,教師根據學生的實施情況,提示學生操作順序。
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一、引領學生在“任務驅動”中“吃得更飽”
所謂“任務驅動”,是指圍繞中心任務展開學習,以任務的完成結果檢驗和總結學習過程等,改變學生的學習狀態,使學生主動建構探究、實踐、思考、運用、解決高智慧的學習體系。中職財務會計課程是一門理論性和實踐性都很強的專業課,面對這門厚重的課程,教師必須轉變傳統的單項灌注等教學方式,滲透“任務驅動”教學法,以此打造高效的財務會計理想課堂。
例如教學《會計賬務初始化設置》時,教師要在總體學習目標的框架上,把總目標細分成一個個小目標,并把每一個學習模塊的內容細化為一個個容易掌握的“任務”,通過這些小的“任務”體現總的學習目標。可以把本科的總目標細化為五個任務:會計科目的級別、會計科目代碼、會計科目名稱、會計科目的類型、賬戶的定義。在教學中,教師可以選擇其中一個子任務的操作步驟和操作技巧進行教學,其他的則以任務驅動的方式分配給學生。在這個過程中,教師可以設計四個步驟:1.創設情境;2.確定問題(任務);3.自主學習、協作學習;4.效果評價。
以上目標任務,自然要注意不同年齡段學生的認知特點、個體差異,設計具有一定容量、一定梯度的“任務”,力爭讓學困生“吃得飽”,讓優等生“吃得好”,力求做到層次化,有難有易,為學生提供豐富的發展“菜單”,從而創造讓全體學生都自由舒展、充足發展的教育氛圍。當所有學生完成基礎目標對應的小任務,學有所思的學生接著完成下一個需要努力才能完成的發展目標對應的任務,學有所創的學生還應繼續完成后面開放性的任務,以此讓“一刀切”、“齊步走”的教學模式淡出師生的生活和視野,正所謂:“要給不同的學生以不同的教學。”[1]
二、引領學生在“模擬實訓”中學得更真
能否把干巴巴的財務會計知識轉化為活生生的現實體驗,能否最大限度地吸引學生的眼球,這是中職財務會計教學成敗的關鍵。實踐證明,創造真實的、具體的、新穎別致的模擬環境,讓學生在輕松愜意中親歷知識發生的過程,并且多側面多角度地牽動伸展其思維觸角,不失為一條簡捷高效的路子。
例如為了區別“商業折扣”與“現金折扣”的概念,教師可以扮演單位采購員到文具市場采購文具,而學生則充當營業員的角色,遵循盡可能降低成本的原則,教師和學生為各自的利益討價還價:
“采購員”:“我購買的數量多呀,能不能便宜呀?”
“營業員”:“如果你購買的足夠多,可以給你便宜呀。”
“采購員”:“我們付款的時間可以現付,也可以以后再付,如果現付,能不能給我們優惠?”
教師適時指出:“本例中,因為銷售量增加而給予買方的優惠,會計上成為商業折扣。而買賣雙方在討價還價的過程中,重新確定售價后打了折扣后的價格就是交易價格。加速回籠資金,對客戶在短期內就付款給予一定的優惠,就是所謂的現金折扣。”通過這樣的情景設置,學生不但弄懂了兩種折扣上的區別,而且為以后財務處理的學習打下了堅實的基礎,正所謂:“學得真實,才會學得高效。”[2]
三、引領學生在“多軌道上”走得更遠
理想的課堂都不是單軌道,而是讓學生在多軌道上闊步向前:課內和課外的有效對接、現實和情境的融為一體、多種方法的交叉糅合……這一切有賴于教師,有賴于教師改變教學理念:通過多種學法的交叉運用,打造高遠、精彩和厚實的中職財務會計高效課堂。
例如在《固定資產折舊方法》的教學中,可采取以下方法:
1.聯想學習法:要求同學將固定資產折舊與自家的固定資產(如房屋、電視、車輛)等生活中接觸到的固定設備的實際使用情況聯系起來分析。
2.預習法與復習法結合運用:就《固定資產折舊方法》的教學而言,課前應先溫習會計原則、固定資產計價、折舊的含義、平均年限法等,為學習本課做充分的準備。而對基礎會計學得扎實的學生,則要求復習與預習相結合,偏重預習新課知識,培養他們的自學能力。
3.模仿學習法與發現學習法結合運用,前者針對文化基礎差,接受新知識感到困難的學生;后者針對基礎扎實,層次較高的學生。總之,可以因人而異,因材施教。
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1.2資產管理與財務管理銜接不暢
目前,在國有資產管理基礎工作方面雖有一套規章制度,但資產管理與財務管理互相脫節,一些規定界定相對比較模糊,實際操作性差。有的單位購置固定資產后,不履行財產登記和財務手續,資產長期處于賬外,導致這些固定資產極易變成個人資產。
1.3固定資產前清后亂、賬實不符
為摸清家底,建立健全管理制度,優化資產配置,防止國有資產流失,水文單位在幾次資產專項清查中做了大量工作。但根據歷次清查結果發現,有些單位固定資產的科目金額多年不變,年年結轉,年年過數,形同虛設,存在“重購輕管”、“重錢輕物”、“前清后亂”的現象。
1.4國有資產管理人員的業務素質不高
部分單位會計人員業務水平偏低,甚至對最基本的固定資產的完整概念、劃分標準都不清楚,實物管理人員責任心不強,會計核算不完整,登記領用手續不完善,這些都直接影響了國有資產的管理水平。
2強化水文事業單位資產管理的措施
2.1更新國有資產管理理念
要注重資產管理的時代特點,切實轉變觀念:一是突出資產管理與預算管理、財務管理相結合的新理念;二是各級水文單位必須建立健全切合實際的資產購置、入庫、使用、清查盤點、報損審批、處置審批等新制度;三是要充分利用會計軟件信息平臺促進資產管理水平的提高。
2.2加強財務管理人才培養
首先,要注重理論基礎知識的學習,特別是計算機基礎知識、財務會計知識、國有資產管理理論;其次,要根據水文事業單位日常工作,開展有關國有資產管理的課題研究;第三,要加強對現有崗位人員的從業能力培養,進行國有資產管理實訓,組織向經驗豐富的單位學習等;第四,要注重引進優秀人才,培養財務及國有資產管理的新生力量。
2.3構建資產信息化管理平臺
實現資產管理信息化,是水文單位資產管理改革的前進方向。信息化的廣泛應用,為解決水文單位在現有監管機制下如何提高國有資產管理效率、防止國有資產流失、實現國有資產保值增值提供了新的思路和途徑。基于網絡和大型數據庫技術的管理信息系統設計、開發、構建的模型、方法、技術,有利于避免人工填制報表存在的許多不規范情況;有利于報表的自動化匯總、統計,節省大量時間,且避免產生差錯;有利于有效地實現各職能部門之間的信息共享,便于上級或主管部門迅速掌握資產增減變化以及為同級各單位之間交流提供通道。
2.4強化財產清查工作
組織財產清查工作可以掌握水文各單位的真實情況,必須常抓不懈:一是要制定詳細有序的清查計劃,完善財產管理各項制度,及時做好國有資產購置、清查等記錄,避免前清后亂;二是要按計劃、按步驟完成資產清理、資金核定、財務處置等各個環節的工作任務,認真編制詳細報表,如實申報國有資產清查結果;三是要對現有資產徹底清查,摸清家底后,通過統一表式填報資產實況,建立數據庫,保證固定資產賬卡、賬實相符。
2.5加強監督檢查力度,完善資產管理監管機制
水文事業單位應不斷完善內部管理制度,構建內部監督長效機制:一是建立健全財政內部管理制度,提高內部監督有效性;二是規范操作程序,明確統一流程;三是突出重點,狠抓水文單位建設項目審計,嚴格執行基建項目竣工財務決算的有關規定,避免形成賬外資產;四是積極開展財政監督檢查,確保資金運行安全有效,建立“上下聯動、處室互通”的工作機制,將日常檢查和重點檢查相結合,通過內部審計監督、日常監督及專項監督等相關措施,逐步建立全覆蓋的國有資產運行監督機制。
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二、成本會計實訓模型教學法的應用
(一)粥店成本會計模型的教學要求
本文的粥店只生產皮蛋瘦肉粥。作為成本會計教學,模型教學法著重展示原材料名稱、制作間名稱,學生在模型前如同置身于粥店。采用粥店模型教學法有以下幾個要求:一是每個小組獨立開展實訓,小組成員按要求完成自己的任務,先完成的成員可以幫助未完成的同學整理資料,未完成的同學應按要求完成自己的任務。二是小組模擬實訓完成后,將實訓成果交由教師初審,教師給出修改意見,并交小組討論修改,定稿后再上交。以小組為單位將其學習過程和計算結果進行公開展示。三是成本會計實訓結束后,要求每位學生根據小組綜合實訓結果,自己整理一份實訓結果報告交給指導老師,以此消除崗位差異。成本會計實訓以小組為單位,全班大約分為5小組,每小組9-10名成員,每小組的會計崗位及任務為:材料會計1人對應材料匯總分配表,往來會計1人對應應收應付賬款登記,工資會計1人對應工資核算,出納1人對應現金銀行日記賬,會計1人對應明細賬、總賬、報表。成本會計4-5人分別對應固定資產及折舊核算、半成品核算、基本生產成本核算。財務經理1人負責原材料、工資、明細賬、總賬、報表等審核。本模型利用逐步結轉法的綜合結轉法來計算皮蛋瘦肉粥的成本。
(二)粥店成本會計實訓模型教學法的應用
1.半成品材料成本的結轉以皮蛋瘦肉粥制作間成本分配為例。首先,教師指導學生了解皮蛋瘦肉粥制作的工藝流程。皮蛋瘦肉粥的熬制需要的主要原材料有香米、糯米、咸瘦肉、雞油、皮蛋、水。制作1份皮蛋瘦肉粥需要經過以下流程:(1)咸瘦肉的腌制:將鮮豬瘦肉、鹽、姜蔥拌勻腌制12小時以上(冷藏)。(2)將皮蛋和腌制好的咸瘦肉分別切成絲待用。(3)將香米、糯米洗凈與水一起放入水中用中電飯煲煲。(4)將切好的皮蛋、咸瘦肉、鹽、姜絲等輔料一起放入熬好的粥中燒開。2.水電費分配本模型中的粥店不設輔助制作間,所以不需考慮輔助生產成本。粥店所用的電、水都是外購的,制作1份咸瘦肉需要冷藏12小時,冰箱運行24小時需耗用1度電,則運行12小時需消耗半度電,電費的市場價為0.6元/度。外購水電費具體使用情況如表2所示:由皮蛋瘦肉粥的制作流程得知:皮蛋瘦肉粥用電飯煲50分鐘,電飯煲的額定功率是1200W,則1份皮蛋瘦肉粥的熬制需要1度電。制作皮蛋瘦肉粥需要用水清洗三次,再加入7.5千克的水熬粥,所以共需50千克的水,工商業用水市場均價為4元/立方米,則皮蛋瘦肉粥共耗水0.2元。3.應付職工薪酬的分配皮蛋瘦肉粥的制作需要經過清洗、刀切、投入配方、熬制、傳菜等人工過程。由于本模型只考慮制作1份皮蛋瘦肉粥,所以需要量化這些人工。假設服務員的工資福利是10元/小時,大廚的工資福利是25元/小時,則1份皮蛋瘦肉粥的洗、切、傳等過程需要5分鐘,成本為0.8元;咸瘦肉的洗切等約為2分鐘,成本為0.32元;配方成本為1元。4.累計折舊及其他費用分配粥店的固定資產較多比如電飯煲、鍋、刀、砧板、冰箱等。冰箱可按使用時間進行折舊,電飯煲、鍋、刀、砧板等可按使用次數或時間進行累計折舊。由于1份皮蛋瘦肉粥使用這些廚具的損耗較少,這里可忽略不計。但教師可指導學生(折舊會計)填制記賬憑證:借:制造費用(或基本生產成本)貸:累計折舊除了以上4種常見的費用以外,粥店也會涉及到財務費用、應收賬款、營業稅、所得稅等其他費用,本文將不考慮這些費用。根據上述原材料可熬制5000克的皮蛋瘦肉粥,該粥店銷售1000克皮蛋瘦肉12元,5000克總共銷售收入60元。該皮蛋瘦肉粥的凈利潤=60-27.103=32.897元。
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[中圖分類號] F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2012)14- 0005- 02
網絡技術的發展必然推動著會計信息化現代教育技術的發展,隨著網絡通信技術的進一步發展,會計信息化是會計電算化順應信息化發展對傳統會計進行變革的必然結果。目前各高等院校為了加強實踐教學環節,提高學生的動手能力,會計信息化課程均以最新的運用較廣泛的用友U8.72系統為實訓平臺,該版本的財務軟件功能更加豐富,操作方法更加智能化,實現了財務業務一體化管理。但是在教學過程中,仍然存在許多問題,下面對教學和應用過程中常見的問題進行解析。
1 基礎檔案錄入中的常見問題
(1)在錄入計量單位時,如計量單位之間存在固定換算關系(1盒=100支),在錄入計量單位“支”時,換算率不能錄入100,系統不允許保存。
解決方法:在錄入存在固定換算關系的計量單位時,應先錄入主計量單位,即換算率為1的單位(盒),再錄入輔計量單位,即換算率為100的單位(支)【1】。
(2)在錄入產品結構時,在“產品結構資料維護”窗口,單擊“增加”按鈕,定義完母件和子件之間的關系保存時,系統彈出下列提示信息,如圖1所示:
解決方法:由于服務器上的MSDTC不可用,應執行“開始”/“運行”命令,在“運行”對話框中,輸入“CMD”后,單擊“確定”按鈕,打開WINDOWS系統,如圖2所示:
在此輸入下列命令,啟用MSDTC服務即可,如圖3所示,再重新錄入產品結構時,便可以保存。
2 固定資產管理系統中的常見問題
(1)在處理固定資產增加業務時,當企業購入某項固定資產的數量為3件以上時,通過執行“卡片”/“資產增加”命令,在“固定資產卡片”窗口,錄入多張相同的固定資產卡片的操作太繁瑣。
解決方法:在“固定資產卡片”窗口,根據要求錄入一張固定資產卡片,保存后,單擊工具欄上的“編輯”按鈕,選擇“復制”命令,打開“新增卡片批量復制”窗口,輸入起始資產編號、終止資產編號和卡片復制數量即可一次性復制多張固定資產卡片。如圖4所示:
(2)在固定資產管理系統日常業務處理完成后,進行期末對賬時,系統提示對賬不平衡,即固定資產管理系統與總賬管理系統的累計折舊數值不平。
解決方法:造成固定資產對賬不平衡的原因很多,如固定資產期初對賬不平衡、固定資產管理系統傳遞到總賬管理系統的憑證沒有審核和記賬。這些原因都易于查找,在此筆者不再詳細講解,除此之外,造成這種對賬不平衡的原因是:固定資產管理系統處理資產減少業務時,生成的記賬憑證有誤。
當月減少的固定資產,當月照提折舊,所以在處理資產減少業務時,應先計提固定資產折舊【2】。折舊計提完成后,根據資產減少業務生成的憑證中累計折舊數值仍然有誤,可以在“生成憑證”窗口執行“查看”/“聯查原始憑證”命令,可以看出憑證中累計折舊的數值和固定資產原始卡片中累計折舊的數值不同,應以固定資產原始卡片中累計折舊的數值為準來修改憑證,這是固定資產管理系統本身的錯誤,而用戶一般不易發現,導致固定資產管理系統期末對賬結果不平。
3 存貨核算系統中的常見問題
3.1 普通銷售業務
在處理普通銷售業務時,在銷售管理系統中填制并審核發貨單后,在庫存管理系統中對自動生成的銷售出庫單進行審核,在存貨核算系統中執行“業務核算”/“正常單據記賬”命令,在“正常單據記賬”窗口進行記賬時,找不到審核后的銷售出庫單,但是有和該業務相關的銷售發票。
解決方法:存貨核算系統銷售成本核算方式有銷售發票和銷售出庫單兩種方式,選擇不同的銷售成本核算方式,則結轉銷售成本的處理流程也不同。
(1)當用戶在存貨核算系統中執行“設置”/“選項”/“選項錄入”命令,在“選項錄入”對話框中,選擇的銷售成本核算方式為銷售出庫單時,在“正常單據記賬”窗口進行記賬時,便是對審核后的銷售出庫單記賬,并根據銷售出庫單生成結轉銷售成本的記賬憑證【3】。
(2)當用戶在“選項錄入”對話框中,選擇的銷售成本核算方式為銷售發票時,在“正常單據記賬”窗口進行記賬時,便是對銷售發票進行記賬,并根據銷售發票生成結轉銷售成本的記賬憑證。
3.2 委托代銷業務
在處理委托代銷業務時,在存貨核算系統中,執行“業務核算”/“發出商品記賬”命令,在“發出商品記賬”窗口,沒有委托代銷發貨單,即無法進行記賬。
解決方法:存貨核算系統委托代銷成本核算方式有按發出商品核算和按普通銷售核算兩種方式,選擇不同的成本核算方式,則結轉銷售成本的處理流程不同,生成的記賬憑證也不同。
(1)當用戶在存貨核算系統中執行“設置”/“選項”/“選項錄入”命令,在“選項錄入”對話框中,選擇的委托代銷成本核算方式為按發出商品核算時,在存貨核算系統中,執行“業務核算”/“發出商品記賬”命令,對委托代銷發貨單記賬,并生成出庫憑證如下:
借:發出商品
貸:庫存商品
委托代銷結算后,根據委托代銷結算單系統自動生成銷售發票,在存貨核算系統中,執行“業務核算”/“發出商品記賬”命令,對委托代銷銷售發票進行記賬,并生成結轉銷售成本的憑證如下:
借:主營業務成本
貸:發出商品
(2)當用戶在存貨核算系統中執行“設置”/“選項”/“選項錄入”命令,在“選項錄入”對話框中,選擇的委托代銷成本核算方式為按普通銷售核算時,在存貨核算系統中,執行“業務核算”/“正常單據記賬”命令,對委托代銷結算單自動生成的銷售發票記賬,并生成結轉銷售成本的憑證如下:
借:主營業務成本
貸:庫存商品
以上是筆者在教學過程中,總結出的用友U8.72財務軟件中常見的一些問題,針對這些問題提出了相應的解決方法,希望可以為廣大教師或學習者提供幫助。
主要參考文獻
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一、日常工作:
1、嚴格執行現金管理和結算制度,定期向會計核對現金與帳目,發現金額不符,做到及時匯報,及時處理。
2、及時收回公司各項收入,開出收據,及時收回現金存入銀行。
3、根據會計提供的依據,與銀行相關部門聯系,井然有序地完成了職工工資和其它應發放的經費發放工作。
4、堅持財務手續,嚴格審核(憑證上必須有經手人及相關領導的簽字才能給予支付),對不符手續的憑證不付款。
二、其他工作
1、迎接公司上市財務審計,準備所需財務相關材料為迎接審計部門對我公司帳務情況的檢查工作,做好前期自查自糾工作,對檢查中可能出現的問題做好統計,并提交領導審閱。
在工作中,我忠于職守,盡力而為,領導和同事們也給了我很大的幫助和鼓勵。
2.完成領導交付的其他工作。
三.回顧檢查自身存在的問題,我認為:
一、學習不夠。當前,以信息技術為基礎的會計軟件的應用及理論基儲專業知識、工作方法等不能完全適應新的工作。
二、對針對以上問題,今后的努力方向是:
加強理論學習,進一步提高工作效率。對業務的熟悉,必須通過相關專業知識的學習,虛心請教領導和同事增強分析問題、解決問題的能力,努力學習,爭取在明年取得會計從業資格證書。
總結四:公司財務出納工作總結
時間如梭,轉眼間又將跨過一個年度之坎,回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也在集團公司的領導與部門領導的正確指導下順利的完成了今年的財務工作。按說,我們每個追求進步的人,免不了會在年終歲首對自己進行一番盤點。這也算是對自己的一種鞭策吧。
回顧即將過去的這一年,在公司領導及部門領導的正確指導下,我們的工作著重于內部費用的控管、成本、費用的核算以及對集團下屬各公司的財務制度的完善、緊跟公司各項工作部署。在核算、賬務處理方面做了應盡的責任。為了總結經驗,發揚成績,克服不足,現將2011年個人工作總結如下:
一、費用的規范管理:
(1)嚴格按照集團內部費用的規范管理制度對費用進行控制,如小車費用定補到位,差旅費、業務招待費根據不同的省市進行定額補助,填制費用單據時查看發票是否齊全是否有效以及其他費用是否合理,分門別類的核算到每個部門,為方便下年做財務預算時核定每個部門的各種費用打下基礎更能清楚的了解每個部門所發生的每一筆費用。
二、會計的基礎工作:
(1)規范記賬憑證的編制,嚴格對原始憑證的合理性進行核查,看賬實是否相符。強化會計檔案的管理,使每一份合同每一份協議甚至公司內部上傳下達的每一份文件都逐一裝訂成冊,以便日后備查等。
(2)按規定時間及要求編制集團公司所需要的財務報表,以便領導能及時準確的了解公司內部資金、費用、成本、利潤等情況。
(3)每月按時申報各項稅金。在集團公司的年中稅務審查中積極配合領導完成了往年公司的稅務稽查工作。
(4)不斷加強對公司固定資產的管理,每個辦公室添置什么樣的固定資產都按領導簽字的申購報告及實物發票入賬,核實到每個部門,每個責任人,登記成冊入檔,以便備查。到期的以及出售給其他單位的固定資產經過固定資產管理模塊進行報廢處理或者清理處理。
(5)每月按時核算職工的工資及費用,準備無誤的統計集團公司及下屬各公司的貸款情況,為領導提供最新最準的公司資金信息。
財務核算與管理工作
(1)按領導要求對堯治河村賓館的門市部及餐飲部不定時進行盤點,核算門市部及餐飲部的收入、成本及費用,以便能夠及時準確的掌握其經營動態。同時提出了對門市部經營管理的見議,以便日后核算與管理。
(2)正確計算營業稅款及個人所得稅,及時、足額地繳納稅款,積極配合稅務部門使用新的稅收申報軟件,保持與稅務部門的溝通與聯系,取得他們的支持與指導。
(3)由于公司以往內部往來管理不嚴產生漏洞的缺陷,倒至賬面數額過大,占用了公司的大部分資金流量,在陸續結算工程欠款的同時,加大了對往來賬務的核對與清查,對年限過長的客戶往來進行了仔細的核對。
(4)10月份根據公司去年的利潤將20XX年度的分紅款核算并分配到位。支付分紅款時嚴格按照領導交辦的事項,將有欠款的扣回后再予以支付。
(5)積極配合工程部對去年及今年的馬綿河公路及其它工程進行驗收核算。
四、努力完成領導交辦的臨時性工作
作為基層工作者,我充分認識到自己是一個執行者,無論何時何地領導交辦的工作從不討價還價都能及時并努力的去完成,遇到問題努力去詢問,爭取讓領導滿意。
五、工作中存在的問題:
所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。工作之中再細也難免會出錯,在這一年的工作之中還有很多待改的地方:
1、財務會計知識要學的太多,需要努力學習提高自身的業務素質。
2、努力學習盡快把合并報表的編制原理弄懂,并學之以用。
3、工作中有時會馬虎,值得去改進。
新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰,我決心再接再厲,努力學習業務知識,在公司領導及部門領導的正確指導下更上一層樓。
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《基礎會計》是經管類專業必須學習的一門專業基礎課,對于剛剛從高中畢業進入大學學習的學生,課程里的專業術語比較多,學生在學習時不僅掌握會計核算的基本知識和各種基本方法,而且還要通過大量的實訓,以掌握《基礎會計》的操作技能和各種核算方法之間的聯系,然而我們目前《基礎會計》的實訓課主要存在以下問題:
(一)教學計劃中實訓課時少
基礎會計是實踐性很強的專業課程,脫離了實訓環節理論知識是很難理解,作為高職學生來說,應該是理論夠用,重視實訓教學,體現“基礎+技能+實訓”。然而許多高職院校對實踐教學的重視程度不夠,實訓課時少,理論課時多,嚴重影響學生的實際操作能力。
(二)教師對實訓課的重要性認識不足
會計核算的方法是一個整體,相互聯系,緊密結合,一環緊扣一環,只有通過實訓課才能讓學生掌握。由于教師對基礎會計實訓課的認識不到位,實訓教學中普遍存在“重填寫,輕程序”、“重核算、輕審核”的問題。在課堂上,對原始憑證、記賬憑證的審核過程以及賬簿的核對只停留在理論上,對審核程序輕描淡寫,一句話帶過,會計單證的傳遞各個環節也基本忽略不講。而在實際工作中,審核會計憑證和會計單證傳遞是非常重要的。
(三)實訓內容繁多,形式單一,學生被動學習
目前進行基礎會計實訓教學的方式基本上是,先給學生發放大量在實訓教材上印制的支票、發票之類的憑證、賬頁,接著是老師說答案,學生聽寫的辦法,最后讓學生照著書本上的填寫。學生坐在教室里只是為了做作業而去填寫做憑證,處于被動型學習狀態。
(四)缺少企業的實訓環境,學生學習積極性不高
由于缺少企業的實訓環境,上課和實訓課都是在教室里,上實訓課時,學生把實訓課當成了在上課時間做作業課,再加上沒有按崗位來分工,一個人充當了多個角色,由于綜合實訓時涉及的會計業務多,任務量大,學生在實訓中遇到許多困難,對實訓課程漸漸失去了積極性,嚴重影響了實訓效果。(五)實訓課程考核方式不合理對基礎會計實訓考核方式:一般是把實訓資料發給學生,然后讓學生在課下規定時間內把實訓作業交上來,這樣造成學生實訓作業并不是自己親自做的,而是照抄別人的實訓作業,沒有達到實訓的目的,我們考核只時注重了實訓結果,沒有把實訓過程納入考核體系中。
三、ERP沙盤模式實訓教學的優勢
ERP沙盤實際上是將“企業”的各個環節搬進了課堂,借助沙盤模具和電子信息軟件,再現企業生產經營管理的全過程,解決了學生到企業進行頂崗實訓難題。具體來說有以下優勢:
(一)熟悉了企業各個環節,實現了學生在校的學習和實際參加
工作中用之間的銜接ERP沙盤實訓中有供應、生產、倉庫、銷售和報表等環節。分別設置了實訓崗位:企業采購部、生產部、銷售部、出納崗位、制單崗位、審核崗位、記賬崗位、保管崗位、財務主管崗位等,然后將學生分成幾個組,每組代表一個企業,這些企業是同行業中的競爭對手,在與其他企業的激烈競爭中開展經營活動,與企業實際環境基本上是一樣,學生產生仿佛置身于真實企業環境中。
(二)提高了學生基礎會計實際操作能力
通過實訓,學生對基礎會計中的各種核算方法、會計核算方法之間聯系、審核憑證、會計憑證傳遞、會計賬簿的啟用、對賬、結賬、財產清查、錯賬更正方法、編制銀行存款余額調節表、應收賬款收回及壞賬處理、生產成本計算、固定資產折舊的計提,以及對企業償債能力、企業營運能力、企業贏利能力、企業發展能力等各項財務指標的分析,有了更深刻的理解和感悟。
(三)培養了學生們之間的溝通與協作,增強了學生集體榮譽感
在基礎會計實訓過程中,每一個環節都需要與其他成員共同協調,通過溝通制定合適的策略,學生們身臨其境,真正體驗到現實生活中市場競爭的激烈與殘酷,真正體驗到權力與責任的關系。
四、《基礎會計》實訓教學的具體實施過程
(一)播放企業錄制視頻,給學生一個感性認識
不同行業的會計處理方式是有很大的不同,大部分教材是以工業企業為例。因此,可選擇非常有代表性幾家工業企業,并且選擇一些關鍵的環節進行錄制。在原材料倉庫錄制:原材料入庫是填寫的入庫單,原材料領取時填寫的出庫單;在成品倉庫錄制:產成品的入庫時入庫單產品銷售時的出庫單;在生產車間,錄制原材料進入車間,在機器上加工成半成品,以及到產成品;在財務室可以錄制會計工作人員,支付貨款的憑證,收到銷售貨款的憑證,出差人員出差及回來報銷時的有關原始憑證,編制的利潤表和資產負債表等表格。使學生對企業生產運作過程有個身臨其境的感覺。
(二)根據實訓所設的崗位,恰當確定每組實訓人數
倉庫保管部、財務部等。由于實訓的重點在做賬,因此財務部可多設幾個崗位:設出納員、制單員(兼記賬員),財務經理(兼審核人)等等。使每位參與實訓的學生人人有崗位,個個有任務。
(三)突出會計核算的主體地位,對沙盤面作簡化處理
由于基礎會計實訓是以會計核算為主體,因此我們要突出重點,對產品銷售市場只設定一個本地市場,產品種類不超過兩種,原材料的數量不超過五種,如果設置太復雜,會分散學生的注意力,造成本末倒置,沒有突出我們實訓的重點。
(四)合理確定經營起點及經營期限
為了使比賽公正,每個組開始條件要完全相同,如要擁有相同數目的固定資產(生產線、廠房)、相同的流動資產(如庫存現金、銀行存款等)、負債和所有者權益數也相同。經營期限設為一年,選擇一年作為經營期間,使學生對整個會計處理過程有一個全面認識,從新的會計年度會計賬本的更換,到上個年度余額結轉到本年度,以及本年度結賬、對賬、財產清查、年末損益類賬戶進行結轉、資產負債表和利潤表的編制,學生把所有的會計過程都進行了全面實訓。
(五)企業發生的經濟業務舉例要全面
實訓的資料最好是從實際企業中得來,并經過適當的篩選,實訓難度適中。一般要包含以下常見經濟業務:把現金存入銀行和從銀行提取現金;向外單位采購原材料和原材料運回入庫;支付原材料貨款和賒銷采購原材料;從倉庫領用原材料到產品加工過程中各種成本計算,包含原材料,固定資產折舊,工人薪酬,消耗水電,車間管理人員的薪酬及辦公用品的損耗等;產品完工入庫及產成品成本的結轉;銷售時發生的費用,如廣告費、展覽費、銷售人員薪酬、及銷售部門的辦公費用等;銷售后銷售收入的確定:對于不同銷售方式現銷、賒銷、預收賬款等收入時間點確定;向銀行取得借款,支付利息和歸還本金業務;向工人發放薪酬;行政部門辦公用品的消耗;取得營業外收入和營業外支出,如沒收罰款,對外捐助;損益類賬戶結轉;利潤分配等等業務。
(六)模擬一些企業業務發生與會計核算的場景
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基本上每個高職院校都有會計專業,隨著中小企業的快速發展,需要更多要求上手快、業務能力強、高素質的會計人才。而高等職業教育的會計專業的培養目標是高素質、應用型會計專業技術人才和管理人才。在信息化時代,高等職業院校要實現培養目標,,就應該加強實踐性教學環節,培養學生的實踐動手能力。
一、傳統的會計實訓體系
由于會計教學條件所限,大多數高職院校將會計教學分為理論教學和實驗教學兩部分,學校也進行校內實習 (在模擬實驗室進行) 與校外實習。在學校內,一般都是第一學期的基礎會計實訓、第三學期的會計綜合模擬操作、第四學期的會計仿真實訓、第五學期社會跟崗實習和第六學期的社會頂崗實習。我們黃岡職業技術學院作為國家級的高職骨干學院,一直按照這個“五層能力遞進”培養體系進行學生職業能力的培養,取得了一定的成績。尤其是我們仿真實訓室,實訓室設計了相互有經濟往來的12家制造公司、4家貿易公司和2家銀行。每家公司又分設財務科長、記賬員、出納員、業務員等崗位;每家銀行設置2個崗位,負責處理與其客戶間的往來結算等,并通過制證、簽章、傳遞憑證、往來結算、記賬、審核、結賬、編表等,使學生真實在感受實際會計業務處理的全過程,實現了角色仿真、環境仿真和過程仿真的功能。
這樣的教學,確實在一定時間內有一定的優勢。但是,在大數據時代,信息來領的時候,這類手工做賬,一定限度內的仿真環境,局限性很大。如僅有銀行和企業,缺乏與工商、稅務、人社、審計師事務所等打交道的過程,虛擬的環境不夠仿真和完整。還有,學生在社會跟崗和頂崗,操作起來很難,財務數據是企業的商業秘密,不會輕易安排一個陌生人進去實習和參與。對于很多沒有實際經驗的在校生而言,想找一份會計實習工作是難上加難的事情。
二、會計模擬實訓的特點
基于此,在信息化時代,能不能自己利用云數據,設計一個模擬實訓體系,在這個體系里,有會計虛擬實驗室、虛擬車間、虛擬工廠、虛擬稅務局等一系列虛擬環境,力求把企業搬進校園做到一課融多崗,多課融一崗,課中融崗和崗中融課中,讓學生體驗到真實的環境,增強學習的興趣和動力,解決在外面不能夠進行實習的困境。
一是可進行會計工作的實操,實現學生與會計人員等崗位的零距離。在這個實訓環境里,可以根據崗位劃分為出納、會計、財務主管(經理);供應鏈管理、人資行政管理;工商柜臺、稅務柜臺、銀行柜臺、社保柜臺、審計崗位等,學生都可以感受其中的工作。二是通過各類角色的模擬,采用3D場景與任務動畫,在趣味中學習和實踐,增強學習的積極性。模擬實訓中,你會碰到不同的角色,你學會了溝通和了解,啟發你回憶歷史的知識,寓教于樂,通過辦理實習業務獲取虛擬貨幣,來購買裝備道具。讓學生感覺是游戲式的進行實習;增強學生的學習的動力。三是全面系統,企業內部的來往、企業與外部打交道如銀行、稅務、工商等等,你都會接觸到,增強我們的知識,擴充了視野。四是數據齊全,憑證完備,資料具備。在模擬實訓,所有企業內部、企業來往單位外部的各類憑證和數據都有,解決了教師上課資料不夠,憑證不齊全的問題,用先進 的手段進行了教學。五是智慧性。系統可即時針對學習者的操作做出評價及糾錯,引導學習者采用正確的方案解決問題,不斷促進學生學習。
三、會計虛擬實訓平臺包含的要素
從多視角的、多方視野看到這個平臺,需要包含如下的要素:
1.從行業部門角度看。此系統必須企業自身和相關的外部機構。具體有:制造業、流通業、服務業、稅務、銀行、工商、社保、審計、會計師事務所等。他們通過具體的業務和事項聯系起來。如會計人員在辦理薪酬業務時候,涉及到五險一金業務,這時候,社保機構就閃亮登場,發生往來辦理。
2.從崗位角度看。此實訓系統應該涉及實訓崗位。具體有會計類的崗位,包括出納(現金出納和銀行存款出納)、主辦會計、供應銷售會計、往來結算會計、成本費用會計、外貿業務會計、稅務會計、財務主管、財務經理等等。還應該包括相關的崗位,具體有:采購管理、銷售管理、倉儲管理等供應鏈管理崗位、人力資源管理崗位、銀行柜臺崗位、工商管理崗位、國稅地稅崗位、社保柜臺崗位、注冊會計師審計崗位等。
3.從涉及的相關課程角度講。此實訓系統需要包括如下課程,分別是會計類和管理類。其實屬于會計類 的課程主要包括:會計基本技能、會計基礎、財經法規與會計職業道德、會計電算化、初級會計實務、中級會計實務、高級會計實務、成本費用核算、涉稅業務核算、財務活動管理、納稅實務(包括網上辦稅)、稅務籌劃實務、管理會計、財務分析、審計業務操作等。其他管理類課程主要有:國際貿易實務、工商企業管理、供應鏈管理、人力資源管理等等。
4.從環境仿真角度講。包含會計實訓所涉及的所有的需要環境,采用3D和flas,重構會計實訓的仿真環境。主要有辦公場景仿真、崗位角色仿真、實務流程仿真、常見表單仿真、簽章簽字仿真和往來單位仿真。仿真涉及到了整個供應鏈企業、銀行、工商局、稅務局、社保、會計師事務所、律師事務所等動態環境,形成完整產業鏈及商圈生態,實現企業與服務機構業務實務操作。
四、會計虛擬平臺所包括的實訓項目
會計實訓重構,最重要的是實訓項目的構建,需要把涉及的所有實訓包含在里面,進行全方位的實訓項目,培養學生的職業能力。
1.會計職業環境認知實訓。在大一新生進入學校,初步接觸會計的時候,適用于新生啟蒙,讓學生感受企業業務,主要方式是情景模擬、動畫、視頻等。
2.會計賬務處理流程實訓。在學生學習了《基礎會計》后進行,設計一個小公司,設置近40筆業務,涉及資產、負債、所有者權益、收入費用和利潤業務,分上中下三旬,練習科目匯總表賬務處理程序。訓練學生從填制和審核原始憑證、編制記賬憑證、登記會計賬簿、編制會計報表等全程的實訓流程。
3.財經法規與會計職業道德實訓。通過情景模擬,案例分析,動畫、視頻等,涵蓋主要知識點,實現學生學習了理論,熟悉了知識點,強化了會計從業資格證的考試準備。
4.會計電算化操作實訓。系統模擬會計電算化軟件,實現賬務處理的電算化。從初始化、填制記賬憑證,到自動審核、過賬、結賬,并出具資產負債表、損益表。
5.成本費用核算實訓。系統模擬成本核算業務流程,實現要素費用的歸集與產品成本的計算,主要是練習品種法和分步法的實訓,熟悉料工費的歸集和分配,成本的計算及成本計算單的填寫,完工入庫檢驗合格的過程。
6.供應鏈實訓。主要包括采購崗位,銷售崗位,倉庫管理員崗位。其中采購崗位主要是根據采購車間或倉庫的需求編制請購單、制作采購合同、簽訂供貨合同、完成采購任務;配合倉管完成采購貨物的入庫,并配合財務進行相關資料提供工作等。銷售崗位只要是負責與客戶簽訂銷售合同,填寫有關銷售表格,對客戶在銷售或使用過程中出現的問題,幫助或聯系有關部門解決等。倉庫管理員崗位主要是編制入庫、出庫單據,負責收貨、發貨業務,登記相關臺賬,配合其他部門工作等。利用3D及動畫模擬場景,進行溝通和處理。
7.網上辦稅實訓。在學習學習了《涉稅業務核算》后進行的,利用3D及動畫模擬場景,模擬真實國稅、地稅綜合服務系統場景,學生可在網絡上完成崗位虛擬實習,實現電子報稅。學會填報稅單據、主要練習增值稅、營業稅、房產稅、企業所得稅、個人所得稅、消費稅、車船使用稅等稅種的申報和繳納工作。
8.會計分崗位綜合實訓。這是最重要的實訓之一,通過實訓,是學生完成如下工作崗位的實習工作,具體有:
出納崗位:辦理現金、銀行存款收付的日常工作;負責現金、銀行結算票據的保管工作;現金、銀行存款憑證的編制工作;登記現金、銀行存款日記賬;月末與銀行對賬,編制銀行存款余額調節表,在總賬會計的監督下對現金進行盤點。
供應銷售會計崗位:涉及工業企業和商品流通業的材料和商品的采購業務、入庫、領用發出和期末盤點業務等的會計處理。以及產品商品的銷售業務、成本的結轉、貨款的收取、壞賬相關業務處理。
成本費用核算會計崗位:審核各種成本、費用單據,據以編制記賬憑證;同時負責應付職工薪酬、結轉期間費用、料工費的歸集和分配等相關業務的記賬憑證編制。
固定資產核算崗位:負責固定資產購進、自營、接受投資等各類渠道增加的核算;固定資產的折舊的計算和會計處理;固定資產的修理;固定資產的減少和減值的處理。
外貿業務會計崗位:出口業務的銷售核算;外匯收入的管理和核算;期末外幣匯兌損益及其核算以及出口貨物退(免)稅的核算和申報等。
總賬會計崗位:審核記賬憑證。審核、匯總所有記賬憑證,編制科目匯總表,依據科目匯總表登記總賬,編制月度、季度及年度會計報表,月末對實存現金進行監盤,定期進行財務成本完成情況的分析。
財務經理崗位:全面負責財務工作;審核部分重要的原始憑證和記賬憑證;對企業的財務數據進行分析,找出管理的薄弱環節,提出改進的意見,挖潛增收節支的潛力。審核總賬會計編制的會計報表,編寫各類綜合及專題財務分析報告。
9.會計綜合模擬實習實訓:設置一個企業一個月的業務,約100筆左右。提供月初資料總賬明細賬資料、介紹企業的概況、會計核算辦法。是會計分崗綜合實訓后的一次大型綜合模擬實訓。訓練學生從建賬、填制和審核原始憑證、記賬憑證到登記賬薄,編制財務報告的全過程的會計核算,使學生掌握資產、負債及所有者權益的增減變化,生產費用核算與成本計算、產品銷售、利潤實現與分配等會計核算,以及編制財務報表等業務操作技能,進一步提高學生的綜合處理能力。
10.財務管理活動技能實訓:包括籌資決策、投資決策、利潤分配決策、財務預算編制、償債能力、營運能力、盈利能力、發展能力分析。
11.審計業務操作實訓:立足于審計學科的理論體系和基礎知識,遵照審計流程,從簽訂審計業務約定書、編制審計計劃、進行內部控制測試、審計操作和撰寫審計報告等工作,學會編制審計工作底稿,會出標準無保留、帶強調事項無保留、保留意見、無法表示審計意見和否定意見審計報告,鍛煉學生的技能。
12.銀行(柜臺)交易實訓:主要涉及銀行與企業結算業務。模擬銀行柜臺職員,受理存現和提現業務;受理電匯業務;受理商業匯票申請業務;委托收款業務;銀行本票和匯票申請業務;銀行本票和匯票簽發業務;銀行本票和匯票結算業務。使學生熟悉不同角色的互換,帶來與會計工作不一樣的體驗。
13.工商(柜臺)綜合服務實訓:主要是模擬工商柜臺職員,其崗位工作內容包括綜合實訓中與工商相關的業務,包含企業設立流程、工商變更等。系統涉及業務包括:受理企業設立、受理企業變更、受理企業年檢等業務。
14.社保(柜臺)綜合服務實訓:涉及職工薪酬業務與社保業務服務。包括養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險辦理。同時學會工資的計算、分配、五險計提處理及核算。
15.會計事務所(柜臺)綜合服務實訓:涉及事務所為企業服務業務。
五、總結
會計模擬實訓系統的重構,需要領導重視,改變思想,舍得投入;教學系統要有開放性;教師需要提高素質去適應;學生也要積累和準備。總之,通過會計模擬實訓系統的重新構建,能夠增強學生學習的積極性和主動性,適應當前的信息化時代,又能夠提高教學效率,促進高職會計人才培養的提高。
參考文獻:
[1]徐璐.高職院校會計專業建設虛擬實驗室的設想[J].產業與科技論壇, 2014,(06)
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在《施工企業會計》教學過程中,任課教師采用“設置疑問法”教學取得了較好的教學效果。例如,在講 “固定資產折舊核算”一節時,可誘導學生思考“企業為什么要提固定資產折舊?”,“計提折舊應考慮那些因素?”、“哪些固定資產應提折舊?”、“什么時間計提折舊?”、“為什么當月增加的固定資產當月照提折舊,當月減少的固定資產不計提折舊?”、“企業計提折舊有哪些方法?”、“假如你是企業的會計人員,你選擇那種方法?”、“企業是否可以選用加速折舊?”、“不符合稅法規定的加速折舊的企業,如何進行納稅調整?”、“實際計算應計折舊額時,如何確定殘值率?” 這樣,學生在思考、求解、回答問題、教師給予指正的過程中,很自然的掌握了固定資產折舊一節的主要內容和實務操作,同時也活躍了課堂氣氛。
在采用“設置疑問法”教學時,每次課結束前應注意歸納總結,使學生所學知識系統化,達到舉一反三,觸類旁通的效果。
二、引入“案例法”教學,培養學生分析、解決問題能力
案例教學最早起源于美國,顧名思義,就是以案例作為教材,讓學生處于當事人的位置,在教師的引導下,運用掌握的理論知識,分析思考和討論案例中的各種疑難情節,逐步形成具有各自特點處理方案的教學。案例教學能培養學生系統地掌握與應用專業理論,提高綜合分析與解決問題的能力,養成開拓進取的良好品質。
在《施工企業會計》教學中,我們引入《案例教學》,即結合《施工企業會計》課程的具體內容和施工企業現場會計核算工作的實際,設計編寫教學案例,穿插在有關章節中講授。例如:建造合同收入核算中的難點是合同預計損失準備的計提、轉銷的核算,為了使學生掌握建造合同預計損失計提、合同完工轉銷的核算方法,我們結合施工現場實際,編寫了《合同預計損失準備的計提、轉銷核算案例》,指導學生自己動手一步一步的操作,從各年如何記錄實際發生的成本、與業主工程款結算、代扣“兩稅一費”、年末確認主營業務收入、主營業務稅金及附加、合同預計損失準備的計提、合同完工合,合同預計損失準備的轉銷及結清“工程施工”和“工程結算”賬戶等整個會計業務的處理過程。在指導操作過程中,學生遇到的問題,應啟發學生自己分析、解決。例如,在《案例》中,第二年,合同預計總成本大于合同預計總收入20萬元,應計提多少壞賬準備,學生不知如何計算,在此,應啟發學生,工程完工預計總虧損多少?通過核算已確認了多少合同毛利?這一問,使不少學生恍然大悟。第三年,合同預計總成本大于合同預計總收入10萬元,不少學生又不知如何計算,此時也應向啟發學生,通過正常核算已確認合同毛利多少?已計提合同預計損失準備是多少?通過啟發設置疑問,使學生茅塞頓開。
通過案例教學,增進了學生對相關知識的理解,初步學會運用所學知識解決實際問題,使書本中的理論知識和實際問題在課堂上結合起來,有利于學生理解各項會計實務的內容,有利于理論聯系實際和培養學生分析問題和解決問題的能力。
三、應用“會計圖解法”教學,增強教學的直觀性
會計圖解教學方法是教師在會計教學過程中,通過分析與歸納,將會計管理活動、會計處理程序,以及會計憑證、會計賬簿會計報表之間的關系抽象概括為圖表形式,向學生講解會計學知識的一種教學方法。該方法的最大特點是直觀形象、系統全面、生動具體,便于學生系統把握會計的教學內容。
在《施工企業會計》課程教學中,凡是能夠用會計圖解方式表達的,都制作成“會計圖解”。如 “材料采購、收、發業務核算程序示意圖”、“工程施工合同成本核算程序示意圖” “周轉材料核算業務處理示意圖”、“臨時設施核算示意圖”、“建造合同收入核算示意圖”等等。
通過“會計圖解法”教學,促使學生手、眼、腦并用,對施工企業會計業務處理程序方法取得深刻而直觀的印象,使學生輕松把握了施工企業會計核算的內容與方法。
四、利用現代化的教學手段,進行計算機輔助教學
多媒體計算機、網絡技術的飛速發展,多媒體計算機在教學上應用,使教學的思想、教學的理論發生了變化,教學手段、教學方法、教學觀點與形式發生了變化。國內外的大量實踐也表明,進行計算機輔助教學,提高了教學質量,提高了學生的素質。
在《施工企業會計》課程教學中,充分利用多媒體計算機和網絡技術,制作了該課程PowerPoint電子教案和教學課件,經過幾年的教學使用和反復修改,以其豐富、多樣的信息承載形式、靈活方便的交互特點,把枯燥無味的施工企業會計核算的基本理論、基本方法、基本技能,通過動畫、音樂、圖像等表現得生動有趣,打破了傳統課堂教學的呆板模式,形成良好的師生互動、師與生、教與學有了更好的協作空間,形成了更加和諧的課堂氣氛,也使課堂教學輸出的知識量增加,縮短教學時間,提高了教學效率和授課質量。
為提升《施工企業會計》課程的品質和內涵,我們還利用校園網絡資源平臺,在校園網上提供了豐富的施工企業會計學習資料和鏈接了某些著名大學、施工單位和專業會計網站,已上網的施工企業會計學習資料有:《施工企業會計》課程電子教案、教學課件,模擬測試題、習題案例、專題講座、施工項目核算模擬實訓資料等,為具體指導項目核算實訓,制作了《實訓指導教學課件》,把實訓的操作程序,主要的原始憑證、收付款憑證、日記賬、總賬、各種明細賬、會計報表,逼真的制作成課件,尤其是各種原始憑證的填制、自制,收付款憑證的編制、各種日記賬、總賬、明細賬的設置登記和期末結賬的方法,生動、直觀的演示出來,不僅滿足了學生課程學習和上網學習的需要,也起到了促進學生自主學習,擴展專業視野的作用。目前,《施工企業會計》課程的教學實現了多媒體化,實現了課堂教學和網絡教學的結合,教學效率和效果得到顯著提高,受到學生的歡迎和好評。
五、加大實踐教學的力度,提高學生的動手能力
篇13
1 引言
《中級財務會計》是高校財會專業的重要專業課,涉及的內容較多、難度較大。而獨立學院的學生相比較于傳統高校學生來說,普遍表現出缺乏良好學習習慣和學習方法、對新知識(尤其是一些較為抽象的概念)的接受和理解能力較差、因自卑感和心理壓力導致學習缺乏主動性等特點,對該課程學習缺乏信心,而且不知道如何思考、如何表達自己的困惑和觀點,往往看似學會了,一做習題或遇到考試卻不知從何下手,很難達到令人滿意的教學效果。根據多年的企業財會管理和學院教學實踐,《中級財務會計》的教學過程中建議從以下幾個方面著手來改進教學方法,提高教學質量,使學生能更加全面深入的理解教材,掌握所學的知識。
2 調整教學內容,認真備課
中級財務會計涉及的內容很多,有些難度較大,考慮到實踐工作的需要,和獨立學院學生的基本專業技能培養要求,我們可以根據具體情況對教學內容進行適當的調整。例如在存貨、固定資產、金融資產、負債等多個章節均出現攤余成本與實際利率法的問題,學生在剛學完基礎會計,尚未接觸更多的財務管理和會計相關知識的情況下,就開始學習這些比較抽象的內容,無疑缺乏足夠的自信和理解。教學時可以考慮在學期末,讓學生具備了相關的核算知識后,通過簡單介紹財務管理中的貨幣時間價值概念,再以持有至到期投資為切入口,結合可供出售金融資產、分期付款購買資產、融資租賃(未確認融資費用)攤銷和應付債券調整利息等內容,以專題形式具體講解攤余成本與實際利率法的概念和應用。而金融資產中的持有至到期投資、可供出售金融資產;長期股權投資中的企業合并形成的股權投資、成本法與權益法的相互轉換;資產減值中的資產組認定及減值處理等內容,因為在大部分企業的會計實務中較少涉及,可以作為應了解的知識點對學生做簡單的介紹,教學的重點應該是在前期基礎會計教學的基礎上,要求學生對會計的基本概念(包括會計假設、信息質量要求和會計要素確認)及有關貨幣資金、往來款項、交易性金融資產、存貨、固定資產、負債、所有者權益、收入、費用、利潤的基本業務核算有更加深入了解和掌握,對財務報告的內容有全面的認識并掌握其基本的編制方法。實踐證明根據學生認知程度調整教學內容能讓教學更有側重,有助于學生更好掌握重要的知識點。
在調整確定了教學方案后,應進行2~3次不同程度的教案準備工作。中級會計涉及的知識點多,有些內容因為會計準則的修訂而發生變化,這就要求我們在備課時要摳細節,要及時跟進準則的變化,這樣才能正確引導學生學習,準確解答學生問題,使之少走彎路,更好掌握所學知識以應對將來的實習和工作需要。例如關于應收票據是否計提減值準備,在很多教材中都沒有涉及,傳統的教學是在其確認有較大可能無法收回時先轉為應收賬款,再計提壞賬準備。但根據新準則的要求,應收票據屬于應收款項的范疇應該可以直接計提壞賬準備;又比如很多教材都提及企業的職工福利費、工會經費、教育經費(俗稱“三項經費”),應分別按企業工資總額的14%、2%、1.5%計提,但根據新會計準則規定,三項經費不再計提,而是在發生的當期直接計入當期費用,超過上述工資總額比例部分的需在年終做納稅調整。
3 重在培養會計思維和方法
不少人認為學會計就是要背,背概念、背分錄,其實死記硬背是學不好會計的。會計知識因準則修訂而處于經常的變化和調整中,加上外部經濟和業務環境多樣性和變化性,即便把書上的概念和分錄背下來,不知其所以然,實訓和實務中仍然會不知所措。所以在課堂上把理論知識“灌輸”給學生,遠不如教授給學生合理的學習方法和科學的邏輯思維來得重要。例如會計的主體假設是一個很重要的基本思想,有些教師在教學中往往一筆帶過,但實踐中恰恰就有很多企業的會計人員因為沒有搞清楚會計主體,混淆企業和業主的收入與
出,做出一盤糊涂賬。所以我們在學習中級會計時,應該在基礎會計學習的基礎上進一步理解掌握會計的基礎概念,形成基本的會計思維,這是貫穿整個課程體系的主線。
具體到交易事項的會計核算,要引導學生從整體上把握,根據交易事項從簡到繁,抓住最直觀的(會計)要素變化來確定一個科目,再從業務關系角度去尋找相關科目,根據借貸平衡的記賬規則編制分錄。在每一章節結束后應將相關例題涉及的賬務處理以丁字帳方式畫出來,這樣有利于對會計科目及賬務核算程序的理解記憶和熟練應用。比如應收賬款、應付賬款、預收賬款和預付賬款的核算,既相似又不同,死記硬背的話在做題時很容易混淆。我們只需要抓住這幾個賬戶涉及業務的共同點——資金往來,先看(會計)主體因往來業務是增加還是減少了貨幣資金、存貨或收入,確定資金、存貨或收入的借(貸)金額,很容易就寫出對應的往來科目貸(借)金額,再根據業務特點和重要性原則來確定具體往來科目。
對會計專業知識的學習,要求學生既要嚴謹細致,對基本的知識點要結合準則規定去理解和掌握,但又不能過于教條死板,要靈活運用重要性原則去理解、應用一些會計科目。
4 注意前后知識的對比與銜接
會計教學中有很多知識點是前后銜接的,或者是一個事物的兩個方面,因所處的會計主體不同,會計核算有所不同。在教學中應引導學生進行對比,將相關知識點相互銜接起來,以利于知識的理解和掌握。例如,一方企業賒銷商品形成應收賬款,而另一方企業賒購商品形成應付賬款,針對同一筆經濟業務,站在不同的會計主體,便形成核算方法不同的應收賬款核算和應付賬款核算。在使用總價法核算該項業務時,業務發生時“應收賬款”和“應付賬款”都是按發票總金額入賬的,在折扣期內收到(支付)貨款,雙方都是記入“財務費用”,所不同的是,收款方由于提前收回貨款而給予的現金折扣部分,作為理財費用,增加“財務費用”,而付款方由于提前支付貨款而享受的現金折扣部分,作為理財收益,沖減“財務費用”。又比如資產的盤盈處理,都是先轉入“待處理財產損溢”,在查明原因后,現金盤盈是計入營業外收入,存貨盤盈是沖減管理費用,固定資產盤盈則作為前期差錯處理,記入“以前年度損溢調整”。這樣的對比分析,能幫助學生辨清一些相似業務的核算特點,理解和掌握各項經濟業務的正確(會計)處理方法。 5 總結規律性知識點以達到融會貫通
在中級財務會計教學中還應當注意引導學生及時總結一些經濟業務的核算規律,力求做到前后知識點的融會貫通。
例如資產的減值計提包括了應收賬款壞賬準備、存貨跌價準備、持有至到期投資和可供出售金融資產減值準備、長期股權投資減值準備、固定資產減值準備、無形資產減值準備等,在教學過程中要注意前后貫通起來,幫助學生理解其基本原理。在這里首先要讓學生回顧資產的定義,強調資產“預期給企業帶來經濟利益”的本質特征。然后在進行各項資產的期末計價時,分析其成本是否高于可變現凈值(或市價、未來可收回金額),如果該項資產預計成本高于可變現凈值,表明預期不能給企業帶來經濟利益,不符合資產的定義,就要沖減掉該項資產的減值或跌價部分。最后以壞賬準備、跌價準備或減值準備等若干“準備”形式沖減資產,沖減的資產分別計入“資產減值損失”,這是適用于大部分資產(包括債權、投資)的做法。但需要關注的特例是以公允價值計量且其變動計入當期損益的投資(包括交易性金融資產和公允價值模式下的投資性房地產)因其賬面價值與公允價值總是相等,不存在減值(計提)的問題,而可供出售金融資產因其公允價值變動計入所有者權益,需要考慮可能出現的減值(計提)問題。這樣既找到各章節相關知識點的共性,又區別出不同的地方,比較地去學,起到事半功倍的效果。
6 善用生活化的語言和例子來解釋會計術語
教學中我們不難發現,對剛入門的會計專業學生來說,會計的很多術語和表達其實有些抽象,甚至艱澀難懂。如何通過自己的表述來讓學生盡快認識和適應這些會計語言,進而理解和掌握會計的基本理論和方法,是我們需要面臨、解決的重要問題。信佛的人說,是真佛說家常話,即“佛理在家常話中”。我們在教學中應該盡量以簡單生動的語言,結合一些學生熟悉的生活中的例子來解釋抽象的專業術語,如資產的“經濟利益流入”特
征、投資性房地產的轉換甚至攤余成本及利息調整等,都可以通過一些具體生動的比喻來解釋;在講到資本化支出和收益性支出的區分時,不應局限于教材的一些書面化的例子,而采用口語化的生活舉例來說明,如大家比較熟悉的汽車保養維修,在決定是否進行小配件的更換和發動機大修上就存在明顯的態度差異,為什么?因為支出金額相差很大,其受益期限也相差甚遠。相應的,我們在具體處理上也會有所不同,或計入當期損益或作為資本化處理,在未來一段時期內攤銷,與相關收入配比。在會計教學中有時候暫時犧牲一些抽象化的“嚴謹”和書面化的“條理”,以換取簡單明了的表述來助其認識、理解和掌握所學的知識,對于獨立學院的學生,或者說對于眾多會計專業的初學者來說可能更為必要。事實上,我們對會計知識的學習,無一不是在長期的學習和實踐中不斷地理解、鞏固和掌握。
7 強化練習,引入實訓
在中級財務會計的教學過程中,除了要注意以上幾方面之外,還要加強學生的平時作業環節。對學生而言,會計專業的學習其實沒有更多的捷徑可走,臨時抱佛腳不如平常多燒香,在認真聽課做好每一章節的總結歸納后,要讓學生通過大量反復的練習,及適當的閉卷或開卷測試,將壓力轉化為動力,在練習中熟悉各種經濟業務和相關會計核算的題型,加深其對所學知識的理解和掌握。同時還可以引導學生自學,提高其知識歸納、整理的能力。例如固定資產和無形資產在很多方面十分相似,但在核算上又有很多不同,可以安排學生在學習完固定資產核算后,分小組自學無形資產,將無形資產的確認、計量和處置與固定資產進行比較,做出相應的ppt演示文稿,如果時間允許還可以抽出一些小組上臺演示,集體評議,最后再由教師點評,并對這一章的內容做一些重點講解。實踐證明這種創新的教學方式很受學生歡迎,既提高了大家的閱讀、分析和理解能力,又鍛煉了專業報告的撰寫能力。
雖然與其他專業相比,會計專業所學的知識相對來說更容易直接在實踐工作中得以應用,但僅僅通過課堂教學、做習題還不能達到良好的效果。如果能在教學過程中適時安排一些模擬真實場景,配套具體真實的單據,通過分組進行模擬交易處理來讓學生感性地認識和處理一些會計業務,無疑有助于提高學生專業學習的興趣和主動性,在有效調節教學氣氛的同時進一步提高專業教學效果。
8 小結
作為獨立學院的專業教育實踐者,我們有責任面對客觀形勢,與時俱進,探討和研究中級財務會計的教學模式和方法,提高課程教學效果,力爭培養出具有扎實專業技能,可適應社會多元化人才需求的優秀學生。
參考文獻: