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伴隨著計算機網絡技術和信息技術的迅猛發展，全球經濟運行方式和流通方式產生了巨大變化，企業的采購模式也從傳統的不透明采購模式逐漸向著電子商務的采購模式不斷發展。就我國企業而言，基于電子商務的采購模式已經被越來越多的企業所運用。基于電子商務的物資采購管理在降低企業采購成本的過程中，其反應迅速、協同方便、安全可靠的特點也逐漸被企業所認可。

一 、電子采購的概念及優勢

傳統的采購模式之下，絕大多數企業被以下這些問題困擾著：

(1)高成本，采購費用居高不下。據統計，80%定單的采購花費的總量只是總采購花費的20%。

(2)采購時間過長。復雜的流程包括信息查詢，招標投標評標，洽談簽約結算，物流配送交割等全部手工作業，消耗極大的時間和人力成本，對市場的反應速度也不能滿足客戶需要。

(3)生產部門與采購部門脫節，造成庫存積壓，占用大量流動資金。

(4)企業沒有能力進行全面細致的數據分析和采購管理能力，為確保生產順利進行不中斷，必須保證過量的安全庫存。

(5)采購、供應雙方都不進行有效的信息溝通，互相封鎖，呈典型的非信息對稱博弈狀態，采購很容易發展成為一種盲目行為。企業面對多變的市場，盡管付出很大努力，但是和供應商仍然磨擦不斷，難以發展新的合格供應商，供應商轉換成本太高。

如何解決這些問題呢？電子采購 (e-Procurement) 這個基于Web 體系和工作流管理的企業采購解決方案，可以將企業的采購過程進行系統化、流程化管理，從根本上提高工作效率、降低采購成本、減少采購環節。電子采購同時幫助企業實現集中采購，提高交易的砍價能力，改善客戶服務質量。一項對全球 200 家大企業的調查顯示，30% 的企業已實施了電子采購初始方案，61% 的企業已開始籌劃或考慮電子采購方案。電子商務采購為采購提供了一個全天候超時空（365×24）的采購環境，降低了采購費用，簡化了采購過程，大大降低企業庫存，使采購交易雙方形成戰略伙伴關系。美國學者戴爾•尼夫《電子采購――從構想到實施》一書中指出：實施電子采購的明顯收益來自采購價格的直接降低，且更大的收益來自交易處理過程成本的降低。

二、 電子采購的實施

電子采購并非如同在采購前面加上“電子”那么簡單，也不是配置一些硬件、搭建一套網絡系統或建立一個網站就可以萬事大吉。如果只依賴于局部的信息，就會因信息的局限或失真而導致決策失誤、計劃失控及管理失效。只有運用戰略管理思想才能有效地實現電子采購的管理目標。

1．逐步實現企業內部的信息化

加快企業內部信息化建設已成為當務之急，通過建設企業內部網，應用ERP(企業資源計劃)管理系統，把企業進貨、銷貨、存貨、生產以及財務、計劃等各個環節通過網絡連接起來，再把網絡延伸到企業外部，與電子化采購系統對接，這樣才能成為電子化采購的真正受益者。電子采購系統必須統一在企業的人力資源、會計總賬、發票支付、固定資產、庫存及辦公自動化等管理信息系統的總體下才能實現其功能。

2．檢查企業的采購策略與流程

在宏觀上與企業經營戰略相一致，與企業管理信息系統相融合的同時，還應該在微觀上檢查企業的采購策略與流程，以確定相應的電子采購模式。對于采購品種單一，專業性強的企業，與供應商建立戰路伙伴關系是其采購策略的核心。相應的電子采購戰略批應該是強化信息溝通的及時性、準確性和權威性。相反，對于那些可以從眾多供應商中選擇的商品，網上競投不失為一種尋找更具競爭性報價的有效方式。

3．精心設計電子采購策略

電子采購戰略的精心設計，關系到電子采購模式的成敗，可從以下幾方面考慮:

（1）確定電子采購的操作平臺、企業未來的信息管理戰略等環境因素。

（2）采購管理涉及眾多部門，必須征求企業內外各個相關單位的意見。

（3）進行風險分析，尤其是企業內部信息的外部安全性分析。

（4）確定系統特性，明確需求。

（5）借助電子商務咨詢服務機構進行調研，尋找系統開發商。

4．加強采購管理人員培訓

電子化采購的有效實施離不開高素質的管理人員，他們應掌握專業的采購管理知識，同時還必須有較高的計算機和網絡應用的知識，懂得電子商務的運作，能夠充分利用網絡這一先進工具為企業的生產經營活動服務。這樣的人才，在國內的傳統企業中是十分缺乏的。因此，加強人員培訓，提高現有管理人員的素質是一項十分重要的任務。

三、 結束語

無論是在電子采購系統本身的技術成熟程度上，還是在企業管理模式對采購管理的改造方面，電子采購在傳統企業中的應用都是一個全新的課題。但是應該看到信息技術在今天的確已成為一個非常銳利的武器，它給企業提供了許許多多的機會，關鍵是看企業如何去抓住這些機會。抓住電子采購的契機轉換企業供應管理機制，搶占未來商機的制高點，就一定能在21世紀的競爭中處于主動地位，迎接全球經濟一體化的挑戰.

作者單位：山東經貿職業學院.

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一、JIT采購與電子商務概念

JIT采購又稱為準時化采購，它是由準時化生產（Just In Time）精益管理思想演變而來的。它的基本思想是：將合適的產品，以合適的數量和合適的價格，在合適的時間送達到合適的地點。電子商務通常是指在各地廣泛的商業貿易活動中，在因特網開放的網絡環境下，基于瀏覽器/服務器應用方式，買賣雙方不謀面地進行各種商貿活動，實現消費者的網上購物、商戶之間的網上交易和在線電子支付以及各種商務活動、交易活動、金融活動和相關的綜合服務活動的一種新型的商業運營模式。

二、基于電子商務環境下的JIT采購模式

1.降低了采購成本

降低采購成本體現在兩個方面：一是降低采購價格；二是降低采購費用。首先，通過網絡采購，企業對市場資源的配置能力顯著放大，可以低成本的實現從區域采購向全國乃至全球采購的擴張，優選更加價廉物美的供應商。通過網絡采購，信息的橫向流通和共享被加速，更加容易形成模采購，通過采購規模的增長，進一步增強采購的談判能力，獲得更加優惠的采購價格。通過網絡采購，使許多采購技術的實現變得容易或者更加有效。比如，通過網絡招標、網絡拍購、網絡團購等采購技術的應用，能夠形成比傳統采購更加有效的競爭，降低采購價格。實踐表明，電商采購能夠降低采購成本7%～15%。其次，降低采購費用的關鍵是提高了采購作業效率。互聯網是一個非常高效的溝通工具，通過網絡采購首先能夠降低采購的交易成本，包括招投標和人工費用。

2.縮短了采購周期，提高了效率

網絡采購是一種信息化和電子化的采購，大量文檔制作、傳遞、交換、保管等重復性的管理工作可以由軟件系統來完成，采購詢盤、復盤等商務過程可以顯著提速，從而顯著提高采購效率，縮短采購周期，整體上降低人工成本。比如，傳統采購從招標書到收到投標文件直至完成授標通常至少需要半個月到一個月的時間，通過網絡采購，這個過程可以被壓縮到2-3天就能完成。最后，網絡采購顯著提高了采購效率，縮短作業周期，增加了采購柔性，這樣可以增強緊急采購的主動權和談判能力，降低緊急采購成本。

3.降低采購監管成本

企業采購不同于個人消費采購，由于采購物資所有權、使用權、采購權的分離，存在采購的委托關系，容易滋養采購中的腐敗現象。網絡采購一方面使采購流程更加規范和透明，使采購權力的行使更加透明，使采購過程信息和決策信息更加透明和可追溯，真正低成本的實現陽光采購，降低采購監管成本；另一方面，電商采購商品在網上都是明碼標價。采購人員也不需要去市場進行市場價格調查，這樣簡化了監督程序，節省了人力成本。電子商務使物資采購置身于企業內部監督機構和社會公眾的全方位監督之下，在公開透明的環境中運作，有效地規范和約束采購行為，建立“公開、公平、公正”的良性市場機制。

4. 操作方便更好地滿足了采購需求

電子商務JIT采購模式有利于實現了“集中決策，分散操作”，從需求申請，預算計劃，再到項目審批，該模式讓這一決策生成過程相對集中，采購決策完成后，可以讓采購部門分時分批按需采購。電商JIT采購模式解決了集中采購與彈性需求之間的矛盾，既能獲得集中采購模式專業化、一站式、透明化等好處，又能對各部門或單位的個性化、本地化的需求進行快速響應。

三、結束語

JIT采購和電子商務實質上是實現精益管理的目標和手段，在當前各種條件越來越成熟的電子商務環境下，企業要想實現JIT采購變得越來越容易，整體上不僅對企業資源進行了整合，還降低了企業和供應商之間的成本，企業的經濟效益和競爭實力也得到提高。

參考文獻：

[1]張金隆，王永剛.電子商務環境下的采購管理[J].合肥工業大學學報（自然科學版），2001，24（z1）：669-672.

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[3]劉紹君.基于現代電子商務環境下的企業采購供應鏈全流程管理[J].企業家天地（下旬刊），2011，（9）：62.

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(一)財務管理環境的變化財務管理環境除了包括財務管理面臨的企業外部經濟環境、政治環境和法律環境外，更包括企業自身股權結構、管理結構、組織形式和管理水平等多種微觀環境。隨著商務電子化的進度加快，企業財務管理環境也發生著相關的變化。一是從產品核心向顧客核心轉變，這就是從供給側競爭慢慢轉移向需求側競爭，各個企業也開始逐步在探索給顧客提供個性化的產品。二是信息地位的逐步提高，之前企業的競爭主要在人力、財力、物力等層次上展開，但是現在企業之間的競爭也主要在信息層面上開展。三是有規模至上向速度至上轉變，在信息時代，更多的個性化需求和信息管理推動規模經濟逐步被速度經濟替代，一般來說，“第一個吃螃蟹的人”往往也成為行業領軍者和壟斷者，因為其有先發優勢。

(二)電子商務環境下財務目標的不同在電子商務主流思想中，財務目標由過去的規模集約化帶來的成本降低、利潤增長轉變為可以適度將成本控制帶來的經濟效益讓利于客戶，從短期利潤增長提升到長期利益保障，這也就是目前電子商務背景下財務戰略目標。從該戰略目標延展開來，與工業時代經濟增長的“股東價值最大化”相比，信息時代還有一部分“相關利益主體”也在支配著企業經濟利益，這也就帶來目前企業在從事經濟活動過程中不可避免地要將環保、綠色發展、社會協同發展作為重要參考依據和參照指標。另外，財務管理目標中對組織的發展、對人才培養的重視度也逐次增加，因為人力資本的根本價值在于其邊際報酬遞增的生產力屬性。因此在目前制定新的財務目標之時，就要考慮好兩層關系:一是企業價值與社會價值的關系;二是既定利益者與相關利益者的價值協調問題。

(三)電子商務環境下的財務研究對象的變化以前的財務管理研究對象主要是隨著商品流通而帶來的財務數據運動，簡而言之即資金流的運動和商品運動。而在電子商務時代，交易大部分在互聯網上來進行，商品流動和資金信息都實時記錄在互聯網上，但是在這其中就增加了諸如物流公司等中間商戶，因此，財務研究的對象范圍實質上是擴大了，既有資金，又有財務和業務的協同管理。另外，需要特別注意的是，財務研究對象還包括對信息資源，不久的將來，電子商務活動產生的大量的信息管理極有可能成為財務研究對象主體。

(四)電子商務環境下的財務管理內容的變化1．無形資產成為財務管理的主要內容相較于之前的工業時代更多關注勞動力、土地收益、原材料供應等內部資源，現在信息時代更加注重商品價值轉化前的外部促進資源。知識技術，包括企業管理能力等方面均為財務管理中的無形資產，這也就說明無形資產在企業發展和利潤獲得中起到越來越重要的作用，正因為如此，正如上文所述，企業在利潤分配時也會充分考慮人力資源等方面。無形資產的財務地位逐漸提升主要基于以下幾個方面:一是無形資產可以作為重要標的進行籌資，比如，目前經常使用的采用將企業商標權或者專利權作為抵押物取得的貸款;二是無形資產在對外投資時也可以起到實物資產同樣的作用。2．電子商務財務管理中的風險管理電子商務環境下的企業要絕對重視這一風險，做好相應的風險管理措施，完善電子商務環境下的財務管理。

(五)電子商務環境下的財務管理組織結構的變化以往的財務管理組織結構一般都是由企業單獨的財務部門構成，并在其中設置諸如會計、出納等具體崗位。但是現在信息時代，溝通方式和交易渠道從線下轉為線上，企業內部各部門和外部上下游企業的溝通等方面都可以通過網上相關通信軟件來完成，因此，財務管理也將順勢而為，例如，作為集團公司而言，其只需要設立一個包含一個財務管理應用系統的財務總部，然后再利用下級機構或者分散式的財務管理分部來進行匯總，這樣預算編報、財務報表自動、財務報表分析甚至遠程審計等都可以統一予以解決，而不再需要特定的地點和機構來完成。

(六)電子商務環境下的財務管理業務流程的變化一是與企業內部業務環節的銜接，可以通過網上來進行采購、銷售等;二是與上游供應鏈的協同，可以通過網上詢價催賬等;三是與下游客戶的協同，如網上訂單、網上支付等;四是與銀行、稅務、工商等部門等協同，如網上銀行、年檢、報稅等。從目前的情況來看，物流、資金流、信息流同步生產，基于此必須優化會計流程。

二、電子商務環境下的財務管理模式創新分析

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我國的電子商務發展起步較晚，而電子商務與互聯網是相輔相成的關系，由于我國上網人數較多，因此電子商務在我國的發展還是比較迅速的。目前，電子商務已經進入密集創新和快速擴張的新階段，成為促進我國各行各業發展的重要引擎。具體來說，我國的電子商務發展具有以下特點：

1.1電子商務發展訊速，且潛力巨大

近年來，隨著計算機技術的不斷進步與普及，電子商務交易額日益增加，尤其是零售業的發展，電子商務為其提供了重要的交易平臺，比如我們經常參與的天貓雙十一購物狂歡節，以及各大網站進行的打折促銷活動等，這一系列事件表明電子商務對于網絡零售業的發展市場潛力巨大，可以說，電子商務已經成為拉動經濟發展的重要動力。

1.2信息化的快速發展為電子商務的發展提供基礎

國家對于信息化建設的發展相當重視。近年來，我國信息化建設取得了一定進展，信息化的發展為電子商務的發展提供了基礎力量，使得電子商務的發展日益強大。在城市中，基礎設施比較完善，電子商務發展迅速，但是隨著科技的進步，農村也加快了電子商務發展的步伐，比如淘寶在農村下設的農村淘寶，通過?r村淘寶打開了農村的零售業市場，擴大了消費群體，增加了經濟收入。

1.3電子商務發展模式不斷更新

電子商務在發展過程中不斷適應社會的需求，其發展模式也在逐步更新，近年來B2B與B2C模式的不斷整合，使得信息平臺向交易平臺轉變。為人們進行網上交易提供了更加方便的快捷方式。

1.4跨境電子商務交易快速發展

電子商務的發展不再局限于國內的交易，隨著電子商務發展的日益完善以及在國際經濟形勢支持下，跨境電子商務交易得到快速發展，出現了一站式推廣、平臺化運營、網絡購物業務與會展相結合等模式。跨境電子商務的快速發展，使得我國的產品可以遠銷國外，當然對于引進外國產品也具有一定的優勢。

2.傳統模式下醫院后勤物資的采購特點

2.1信息不對稱

在傳統的醫院物資采購過程中，采購人員往往要進行一定量的市場調查，從眾多的供應商中挑選出最佳的供應商，但是市場比較廣泛，供應商也比較多，即使進行了較多的市場調查，也不能保證選出最佳的供應商，這就是市場信息的不確定性。不僅如此，在市場調查過程中，一些供應商不會對采購人員進行完全信息透漏，往往會保留一些重要信息，從而在以后的采購買賣中獲得更多討價還價的能力。當然，采購人員有時也會對供應商保留一定的需求信息，這就促使供需信息不對稱性的出現，難免導致采購物資的價格、數量及質量不是最優的。

2.2質量控制難度大

在醫院物資的采購過程中，醫院對于訂購的物資質量往往采取事后控制的方式。在采購過程中采購人員總是期望自己所采購的物資價格是最低的，這就迫使供應商降低采購物資的質量，而醫院對于物資的質量控制只能是在獲得采購物資之后。因此采購物資的質量不能得到保證，影響使用效率。

2.3簡單供應關系的存在

傳統的醫院后勤物資的采購多是臨時性的物資采購。采購人員往往希望降低采購成本，不斷尋找成本最低的供應商，之后與其簽訂訂貨合同，形成一次臨時的買賣關系。這種臨時的買賣關系往往存在很多的不確定性，采購人員對于供應商的信譽問題了解不清，且相互之間的協調性較差，使得出現扯皮糾紛的概率增加，不利于節約物資采購成本。

2.4庫存成本增加

為了保證醫院的正常運營，醫院后勤物資采購部門往往會采購大量的物資，但是在實際的使用過程中，并不需要這么多的物資，大量物資的采購不僅增加了醫院的庫存成本，還增加了資金的支出，不利于醫院的成本管理。由于市場是一雙無形的手，時刻都在變化著，大量物資的采購使得物資的使用效率跟不上社會的發展潮流與物品的更新換代。在傳統的采購過程中，醫院后勤采購部門要與供應商訂立采購合同，之后供應商為之準備相應的訂貨量，但是當醫院物資部門想要根據市場需求做出調整時已經來不及，因此增加了庫存成本及不必要的資金支出。

3.電子商務在醫院后勤物資采購中的應用

電子商務的不斷發展給各行各業帶來了動力，其優點也在日益得到人們的認可。近年來，電子商務也開始逐漸應用到醫院后勤物資的采購中，為降低醫院的物資采購成本及方便物資采購信息的獲得提供了基礎。

3.1采購方式的多樣化

醫院后勤物資采購品種多樣，主要涉及辦公用品、棉織品、維修五金配件、辦公家具等，在采購前要根據不同的采購物品制定不同的采購計劃，采購物資一般分為大宗物資、非大宗物資及定制類物資。對于大宗物資及定制類物資的采購需要事前制定采購計劃，按照采購流程進行采購；而對于非大宗物資，比如辦公用品等，可以在網上進行查找，對比價格與質量，從而進行下單購買。這種多形式的物資采購豐富了物資采購的模式，同時也保證了采購物資的質量與價格的合理性。

3.2加強信息的可獲得性

電子商務為醫院后勤物資的采購提供了平臺，每一個電子交易平臺都有一定的交易數據可查，這就為醫院后勤物資采購提供了數據支持。在電子商務平臺上，采購者可以查到供應商的詳細情況，比如聯系方式、地址等。不僅如此，還有詳細的付款流程、交貨日期及相應的產品信息。采購方在采購的過程中，為了得到最滿意的物資，應如實地提供自己所要采購物資的全部資料，從而保證供需雙方信息的對稱性。采購過程也會在在互聯網上同步公布，這就加強了采購過程的透明度與以后數據查詢的可靠性，因此這就不僅僅是一個簡答的買賣關系，而升級為一種合作的關系。另外采購者在采購過程中可以根據其他采購者的評價做出合理的判斷，因為每一個電子商務平臺都有?C諾鈉蘭巰低常?方便顧客對購買物品進行評價。

3.3縮短采購周期，降低采購成本

傳統的物資采購流程是指派專門的采購人員進行實地調查，通過對各個供應商的對比選擇出比較合適的供應商，也就是我們常說的“貨比三家”。但是對于一些不常用的物資找到貨源就已經很不容易了，更不用說“貨比三家”，此時很難保證采購物資的成本是否在可控范圍之內及采購物資的質量。電子商務的發展給物資采購提供了便利。通過電子商務平臺，采購者可以進行多家物品的對比，從而了解采購物品的基本定價，增加采購物資的選擇合理性。不僅如此，通過對電子商務價格與實體店價格的對比，如實體店可以提供更加周到的售后服務及報價優勢，則可以到實體店進行采購，減少了采購調查的工作量，節約人力物力財力，同時縮短采購的周期。

3.4提高采購人員的業務水平及內在素質

醫院后勤物資涉及的品種較多，而且對于一些專業性較強的維修類物品，需要采購人員熟悉相關的規格、參數與性能。電子商務的不斷發展，使得電子商務平臺對同一種產品提出不同的價格，采購人員此時不能僅根據價格的高低進行物資采購，要學會辨別真假，分清質量的好壞。要學會很據平臺上相關數據的分析及評價，合理科學地確定供應商。在網購的過程中，采購人員的業務水平及內在素養也會得到了一定的提高。

3.5有利于進行事前控制，保證采購質量

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對于電力公司來說，與供應商結成戰略合作伙伴關系可以降低物資采購供應鏈的總成本、降低供應鏈上的庫存水平、增加信息共享水平、產生更大的競爭優勢，以實現供應鏈節點企業的財務狀況、質量、交貨、用戶滿意度以及產品業績的改善和提高。

從產品開發和改進的角度講，選擇戰略合作伙伴，加強與供應商之間的戰略合作，成分利用和平衡企業內外部優勢，以降低整體成本為宗旨，同時關注相關行業前景，選擇有能力的戰略伙伴建立長期合作關系，推進供應鏈管理進程，利用供應商技能增強自身的市場競爭力。

成功選擇戰略合作伙伴包含以下幾個方面：

1．選擇合適的合作伙伴。選擇合適的供應商作為戰略合作伙伴，是加強供應管理中最為重要的一個基礎。電力公司物資采購品種較多，分布區域廣泛，因此在選定合作伙伴的時候更應該慎重，應該盡量選擇產品線較為廣泛，能夠充分滿足電力公司個性化、多樣化需求的供應商作為合作伙伴。

2．雙方對利益的分配能夠明確地界定。物資集中采購過程中，電力公司與供應商保持的是長期合作、共同發展的關系，需要雙方將各自的企業文化與對方的企業文化協調甚至融合起來，其價值觀也必須互相交流、融合，以形成對未來發展比較一致的價值觀。供需雙方必須樹立“雙贏”的觀念，如果供需雙方無法做到這一點，不論任何理由，對戰略合作伙伴關系都是徒勞無益的。

3．雙方的發展遠景目標具有一致性。電力公司進行一項工程建設，采購相關的產品，必須對產品有一個定位，這個定位一定要被供應商認可，并將其作為雙方共同努力的方向。雙方共同的戰略目標可以是提高服務水平、擴大產品的市場份額等，也可以通過一系列指標加以量化。

4．信任是雙方進行有效合作的紐帶和保證。戰略合作伙伴關系能否成功，最大的挑戰就是如何培養企業間的信任關系。信任能夠使雙方利用各自的優勢進行互補，減少交易成本。

5．合作關系的成功有賴于供需雙方及時協調矛盾與沖突。供需雙方必須對分歧給予足夠重視，成立專門小組，以靈活、務實、寬容的態度，協調可能發生的矛盾和沖突，促進供應鏈整體目標的實現，從而實現供需雙方“雙贏”。

二、供應商管理與考評

供應商是整個物資采購供應鏈體系中不可或缺的重要組成部分。加強供應商管理，開展供應商評估，營造公平誠信、和諧共贏的市場環境，對于電力公司推進集中規模招標采購具有十分重要的意義。

首先，供應商是采購物資的提供者。我們的需求能否得到充分滿足，取決于供應商能否提供質優價廉的產品和服務。供應商的產品不過硬，服務不到位，企業采購制度設計再好，也難以實現電力公司采購的目標。

其次，供應商是企業采購活動的監督者。企業采購活動是涉及多個行為主體的互動過程，在一定的制度框架下，每個主體都發揮著不同的作用。作為企業采購活動的主要參與者，供應商不僅是產品提供者，而且還扮演著監督者的角色，監督企業采購活動依法開展。供應商通過積極參與企業采購活動，不但維護自身的合法利益，而且對采購人、集中采購機構等也發揮著有效的監督作用。

由此可見，供應商在企業采購中的地位和作用十分重要，供應商的行為是否規范，關系到企業采購制度改革能否健康推進。因此，采取必要措施，加強對采購供應商的管理，提升企業采購供應商職業道德水準，規范供應商行為，是當前完善企業采購制度的一項重要任務。充分利用戰略性供應商和重要供應商資源，實現從實物采購向能力采購、價值采購轉變。

1 供應商分級管理

供應商的分級建立在物資分級基礎之上，各類物資供應商分別制定相應的供應商評價體系。對應每一個類別的供應商，根據其生產資質、生產能力、信用狀況、經營狀況、技術水平、主要業績、售后服務等指標進行分級，分為主要供應商、一般供應商、待考察供應商和不合格供應商，定期淘汰不合格供應商，并增選新的合格供應商。

2 供應商動態考評機制

電力公司是一個大市場，國家電網公司每年數以千計的物資采購量，必將成為諸多供應商爭奪的一個焦點。作為供應商來講，能夠入圍并不意味著一勞永逸，應該建立一套完善的供應商動態考評體系，對各供應商進行動態考評，定期淘汰不合格供應商，同時建立合理的供應商準入機制，鼓勵符合條件的優秀供應商積極加入到電力公司物資供應隊伍之中。

對供應商的動態考評，是對供應商在某一階段供貨業績的綜合評定，同時也是對某一階段供需雙方合作效果的衡量與考評，這種考評是雙向的，一方面有助于采購方不斷改善采購策略，完善采購流程，另一方面可以定期向供應商反饋供貨情況，有助于供應商更好的為電力系統服務，雙方共同努力，從而提高整體物資供應鏈的效率，降低雙方交易成本。

三、實行供應商準入、退出制度

為確保供應商的信譽和提品的質量，在供應商動態考評體系的基礎上，建立完善的供應商準入和退出制度。建立供應商詳細的信息檔案和誠信檔案，跟蹤供應商的合同履行情況和生產經營情況，以便準確預測供應商的將來發展趨勢。

供應商庫應該包含以下三類供應商，對每一類供應商采取相應的管理方式：

合作中供應商：目前正在進行合作的供應商，是供應商管理系統應該重點關注的對象。對此類供應商應該加強合同執行情況考核，并進行分析，對綜合評價過低的供應商及時加以淘汰。

潛在供應商：對于有意為電力公司提供相關產品的生產企業應該建立潛在供應商信息庫。建立潛在供應商信息庫的目的有兩個：一是加強現有供應商的競爭危機意識，促進他們不斷提高產品品質、降低產品價格和提高售后服務；二是及時補充供應商隊伍，一旦出現供應商淘汰現象，及時在信息庫中選擇相應供應商加以補充，避免出現真空狀態，對物資供應工作造成影響。

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第二，要注重遠程化控制作用的發揮。電子商務環境打破了傳統財務管理模式下的空間限制，可以充分地將網絡共享平臺的作用發揮出來，由此可見電子商務環境能夠將現實生活中的物理距離轉變為零距離，使得企業的業務信息和財務信息最終融為一個綜合性財務系統，使得財務管控控制手段能夠涵蓋到企業經營的方方面面，有效地控制財務指標的合理性和資金的使用效率。

第三，注重協同化管理和控制方法的運用。電子商務環境給企業帶來了財務業務協同發展的機會，財務部門為了有效地完善財務管理工作，就有必要和企業其他部門、其他節點的人員進行溝通和協調，實現業務、采購、營銷、客戶維系等環節的廣泛協同，實現企業內部采購、銷售、物流和售后服務的網絡化運營，將預算結算和資金準備工作都納入到網絡化運營體系中來，為企業進行資金調度和資源優化配置提供更為便利的條件。

二、電子商務背景下企業財務管理模式的構建

第一，樹立零成本運營理念。電子商務背景下企業確立財務管理模式，首先應該樹立正確的財務管理理念，其中零成本運營理念是必須而且是必要的。在經濟不斷發展、社會不斷進步的過程中，企業管理制度也在不斷完善，在企業生產經營過程中零庫存的理念和定制化生產的理念漸漸受到歡迎，這種理念現在應成為企業發展的熱點，并且在企業內部形成了資源利用精確化的發展趨勢。在財務管理領域，零成本運營也具有可發揮之處，并漸漸被財務管理這所接受，電子商務背景使得財務管理零成本運營有了用武之地。財務管理中的零成本運營指的就是維持企業可利用的資本額度與企業實際運營資本相等的狀態。財務管理中流動性指標是非常重要的衡量指標之一，是評估和預測企業經營狀況的重要指標。傳統財務管理模式下，企業往往希望將短期償債能力維持在較好的水平上以規避經營風險和財務風險，并且通過主動控制流動性比例來維持這種償債能力。電子商務時代企業通過建立網絡財務管理模式和新的財務管理理念來提升財務管理效率，擺脫傳統財務管理模式下的資金運營理念，樹立零成本運營理念，將流動性比例控制在1左右，這樣企業的資本周轉率會大大提升，企業抗風險能力也會變得更高，財務管理績效自然就上升了。

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一、電子商務背景下的企業財務管理特點

（一）財務管理工作更高效

第一，基于電子商務背景，企業可以通過統一的管理平臺來做好采購、出入庫以及銷售等方面的電子化處理，這樣不但避免了在票據規范以及票據填寫等多個方面的問題。同時，電子化的操作也可以確保報表工作區域智能化，這樣才可以精簡人工流核算流程。第二，基于電子商務背景，利用第三方平臺及較高安全的第三方支付平臺，這樣就可以避免財務人員將時間浪費在企業與銀行之間的走動。第三，基于電子商務背景，適當建立財務信息系統，就可以讓財務的組織管理方案更加完善，從而掌控企業每一個部分的工作進程，并且做好財務方面的監督與跟蹤處理，這樣就可以在規劃之下，確保各項財務管理工作得以完成。

（二）財務管理工作更協同

從某種程度上來看，電子商務就是讓企業財務管理實現信息化的管理，在信息化建設的條件下，企業就可以利用財務軟件以及系統化的管理平臺來推動財務管理。基于電子商務這一大背景，就可以讓B31以及B3B都擁有良好的交易平臺和教育環境的支持。這樣才可以讓財務的管理更加的方便，同時也可以實現企業、個人或者是第三方之間的相互協調。如，利用電子商務平臺與，企業可以進行招投標的活動，企業的采購部門可以利用網絡來實現網絡的采購、物流配送以及銷售等多個環節的操作，企業與政府之間也可以利用電子商務平臺實現彼此之間的交流。這些活動中的資金來往于交易過程，都可以使用管理平臺將其呈現在財務管理之中。利用管理平臺，財務管理人員就可以進行各項業務的核查，并且做好相對應的結算處理，同時還可以將下一個周期之中資金的運轉率提升，這樣就可以大幅度滿足一體化的財務和業務需求。

（三）財務控制能力更強

在當前的電子商務背景下，財務管理可以選擇信息操作平臺的使用，這樣才可以隔離控制財務工作，同時強化對財務風險的規范。基于精細化和智能化的信息平臺需求，企業財務管理部門才可以對各個部分預算執行情況進行有效的監控，同時，還可以對各項資金的具體指出進行核查。針對不符合要求的地方就需要及時妥善的干預處理。同時，在范圍上，也要懂得適當的延伸。合理利用信息化的管理平臺，就可以檢查各個部門的工作合規性以及合法性，這樣才可以滿足風險控制的需求，確保財務管理工作持續有效的進行下去。

二、電子商務背景下動態財務管理模式

（一）構建動態化的新型管理模式

動態化的財務管理是當前行之有效的管理模式之一。動態，也就是針對結果需要做好一定的預測和模擬處理，這樣才可以引導財務管理以及做好模式的調整和轉變，這屬于一種動態的，具有一定預見性的管理模式。利用財務分析工具和管理模式，就按照綜合性的動態化指標，就可以對運行狀況和制約因素進行適當的掌握，這樣也可以滿足企業決策的需求。認識到人才以及通訊技術本身的作用，再配合上動態化的管理模式，就可以獲取相對應的信息數據。之后，通過動態化的模式，也可以將信息數據出去。但是，需要在供應鏈中滲透財務管理，確保其能夠參與到每一個部門的工作中去，利用集中化的管理模式，進而實現財務信息與業務流程的共享，這樣才可以幫助企業對未來的發展加以預測，實現動態方式以及動態數據的信息管理。

（二）實現財務流程改造

財務流程的改造，需要與管理系統相互結合來加以完善，也就是在資源管理系統之中納入計算機軟硬件、管理理念以及人財物等。在系統之中需要統一業務流程，在各種企業管理報表之中包含了基礎的數據，可以直接體現企業的實際經營情況，并且還可以將信息共享實現。系統，主要是通過信息技術，基于系統化的管理，從而讓企業的決策層擁有信息的支持，也可以讓員工擁有信息支撐。其中，從物料本身的需求計劃來看，新一代的集成化管理系統就可以擴展物料需求計劃方面的功能，確保供應鏈管理才是核心。集中現金管理和信息技術管理，在F有的運行模式下，將企業對于資源的調配，對于社會財務最大化的創造需求都應該體現出來，這才是目前發展的關鍵。其不僅僅可以幫助企業對業務流程加以改造，同時也可以滿足核心競爭力的提升。基于系統財務流程的改造，就成為動態化管理的一大措施。

（三）完善網絡安全保障體系

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電子商務環境下的財務管理有一些顯著特點，首先體現出的一點就是財務管理網絡化的實現。傳統的財務管理過程在資源信息共享上并不充分，這不僅阻礙了信息共享帶來的各種便利，在那樣的背景下很多具體工作實施起來也不太方便。隨著互聯時代的到來，尤其是計算機已經成為各行各業工作的必備工具，這很大程度轉變了傳統的財務管理形式。計算機的互聯將各個部門，所有人員聯結到了一起，財務管理的各項具體工作執行起來也變得異常方便，工作的質量和效率都得到了顯著提升。

（二）財務與業務實現協同處理

對于大部分企業來說，實現財務和業務管理的有效協同，將兩個環節進行互通，這是管理中的難點，也是企業管理的一個目標。財務管理和業務管理在關系上的不對稱，這給企業的整體運營帶來了一些潛在障礙與局限。但是，在電子商務環境下，信息化技術很大程度解決了這個問題，使得企業的業務流、資金流、信息流和物流四個方面間實現了很好的互通。這是財務管理模式上的一種革新，也隨之帶來了財務管理效果的極大改善。

（三）財務管理遠程化

在互聯時代還沒有到來前，異地的財務管理并不容易實現，很多事務處理起來不僅難度大，管理執行的成本也很高。有了信息技術后，尤其是隨著電子商務的飛速發展，這些問題早就得到了化解。構建企業的財務管理信息化體系非常有效的解決了異地財務管理的問題，讓財務管理遠程化不僅變得十分方便簡單，成本也大大降低。這對于企業的整體管理與運營來說是一個非常大的助力，也是新形式下財務管理模式革新所帶來的優越性。

（四）財務管理實現動態核算

信息化背景下使得很多具體工作的處理效率大大提升，問題處理與解決的準確性也能夠有所保障，這些都是網絡化工具所帶來的便利。財務管理中核算工作是一項重要構成，傳統背景下財務核算很難實現動態化，這使得財務核算的更新頻率較慢，信息的更迭也不夠及時。在電子商務環境下，這些過往的局限很大程度得到了改善，信息化技術使得財務動態核算很容易實現。這讓很多財務信息更新更加及時，企業的經營狀況和資金狀況等信息也能夠及時得到反饋。

二、電子商務環境下財務管理信息化建議

（一）建立財務管理信息化體系

財務管理的信息化實現，依賴于一套完善健全的財務管理信息化系統，這是實效高效財務管理的依托。企業選擇財務管理信息化系統建立的方式有很多。如果自身規模較大，經濟實力較強，可以針對企業的具體情況專門定制一套合適的財務管理信息化系統。如果是一般的中小型企業或者成長中的企業，則可以購買一些實用的財務管理系統，這也能夠滿足日常的管理需求。引進了財務管理信息系統后，后續使用中還需要定期進行系統的維護與更新，尤其是隨著網絡化環境下各種新的程序、應用的產生，如果系統更新不及時，不僅會影響到其效果的發揮，還可能給具體的財務管理工作帶來一些阻礙。

（二）提升信息的流轉速率

我國傳統的會計業務流程主要可以概括為“填制憑證登記賬簿編制報表”，這些步驟必須逐一開始，先后有序，不可跳躍而行。然而隨著我國市場經濟體制的發展與該，在電子商務環境下，企業對財務信息的需求日益極大，這些冗余繁瑣的業務操作步驟，勢必降低企業接受財務信息的速遞，使企業經濟發展滯后。因此，建立結構緊湊高效率的橫向網絡型組織結構，重組企業經濟業務流程，對及時應對市場環境所作出變化，提供及時有效的財務信息依據有著十分重要的地位。特別企業通過業務流程重組后與改造后，不僅可以進一步實現財務、業務一體化發展，還能為企業的現金流動、信息流動形成良好的循環回路，減少不需要的中間環節，提高企業的市場競爭力。

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電子商務在我國仍處于起步階段，政府可以制定有利于電子商務發展的優惠政策，引導電子商務的發展；通過宣傳企業信息化建設的重要性推動電子商務在企業的應用；通過示范工程讓企業真正了解電子商務，逐步建立有中國特色的電子商務管理和運行機制，為電子商務模式財務及企業管理信息系統的發展創造一個良好的環境。

2、應制定相關保證電子商務模式財務及企業管理信息系統的安全和有效。實現電子商務不僅需要良好的管理和運行機制，更為重要的是要有健全的法律保護。因為電子商務涉及到國內企業間或國際企業間的糾紛與國際仲裁，是各國政府不得不面對而又不能套用傳統法律來解決的問題，這就需要制定一套完整的包括各國相關法律在內的國際法律體系。

聯合國貿易法委員會在1996年6月提出了“電子商務示范法”藍本，為各國電子商務立法提供了范本。目前，正在準備起草“電子數據交換法律層面和相關通信手段示范法”，倡議各國政府依照制定相關法律。

我國在機信息安全管理方面立法較早，從1986年的4月開始，我國相繼制定并頒布了《中華人民共和國信息系統安全保護條例》、《計算機系統安全規范》、《計算機病毒控制規定》等系列法律，并在《刑法》、《刑事訴訟法》、《民法》、《民事訴訟法》、《經濟合同法》等相關法律中寫入了計算機犯罪的有關，保證了計算機系統和信息安全。但是，我國目前還沒有專門的電子商務安全法律，如“電子簽章法”，“有關網上納稅法”、“電子發票法”等等。只有建立和健全有關電子商務的相應法規，才能保障電子商務模式財務及企業管理信息系統處理的業務（如網上銷售、網上采購、網上付款、網上納稅等）的安全性和有效性。因此，我國電子商務安全立法勢在必行。

二、改進和完善電子商務模式財務及企業管理軟件

1、應用國際領先技術。在軟件中，力求應用國際領先技術，如基于WEB平臺、B／S結構、純JAVA、大型數據庫等先進技術，滿足我國大型、集團型企業分布式和體系化的管理模式，以及企業多元化制造和個性化服務等方面的需求。在保證企業內部財務管理的同時，又保證了電子商務和國際互聯網環境下國內外企業間的商務活動的核算和管理。

2、支持業務協同的工作方式。財務與業務的協同一直是企業管理工作中的一個重要問題。在運用電子商務模式財務及企業管理軟件之前，由于財務人員無權或無條件管理業務問題，而財務人員又要承擔確保業務數據在財務上正確反映的責任，結果造成業務與財務管理脫節。電子商務模式財務及企業管理軟件作為電子商務的重要組成部分，從根本上促進財務和業務的協同。這種協同包括：

（1）內部的協同。即對于企業內部信息可以通過企業傳遞實現內部的協同。采購和銷售部門的業務員可以使用手持信息設備輸入各種商品或勞務數據，并實時或批量送給財務系統；公司職員借助聯網的信息終端進行考勤、申請借款、填報各項收支；財務人員可以坐在計算機前等待各種經濟數據傳過來，自動生成各種賬表，進行事中控制和事后。

（2）與供應鏈的協同。即通過商際網絡和國際互聯網實現供應商、客戶和企業之間的協同和電子商務。電子商務活動如網上訂貨、網上采購、網上銷售的物流信息和資金流信息瞬間傳遞到財務系統；網上服務、網上咨詢使供應鏈的協同更加默契。

（3）與社會各部門的協同。即通過國際互聯網實現企業、銀行、證券公司、海關等的協同。與銀行聯網，可以隨時查詢企業最新銀行資金信息，并實現網上支付和網上結算；與海關聯網，實現網上報稅、報關；與證券公司聯網可以實現在線證券投資等。

3、使核算和財務管理從靜態走向動態。電子商務模式財務及企業管理軟件不僅提供在網上做生意的功能，而且還提供網上銷售、訂購、采購、付款、會計處理以及交易資料的記錄、傳遞、認證、匯總與管理作業，實現了企業與廠商進行信息的交流和產銷的整合，從而改變了企業原有的經營形式。與此同時，電子商務涵蓋了物流、資金流及信息流，它為各種交易和事項的確認、計量和披露等會計活動提供了技術基礎，為會計核算和財務管理從靜態走向動態創造了條件。財務部門的預算控制、資金準備、網上支付、網上結算等工作與業務部門的工作協同進行，電子商務模式財務及企業管理軟件能夠便捷地產生各種反映企業經營和資金狀況的動態財務報告，并及時傳遞到網絡中的每一個投資者、債權人、政府主管人員的站點上。電子商務模式財務及企業管理軟件下的會計核算將從事后的靜態核算達到事中的動態核算和管理，極大地豐富了會計信息的內容并提高了會計信息的價值。基于動態會計信息，企業管理層將能夠對經濟環境的變化及時做出反應，通過各種經營和財務指令實現在線管理，部署經營活動，作出財務安排。

4、支持遠程處理。電子商務模式財務及企業管理軟件支持遠程處理工作，能夠保證順利實現遠程報表、遠程報賬、遠程查賬和遠程審計。因此，為正在興起的集團企業集中式管理模式提供有力的支持。此外，財務還應該支持網上會計核算業務的在線咨詢、財務制度的咨詢、財務軟件使用的咨詢、軟件維護的咨詢等。

5、支持網上理財服務。網上理財服務是電子商務模式財務及企業管理軟件具備的一項重要功能。用戶要進行財務處理不一定購買軟件而是直接從網上獲得授權和賬號。使用者對應用軟件的更新、升級、數據管理及設備管理由ASP（應用程序服務供應商）提供，按服務項目和服務工作量來付費等。

三、制定建立商務模式財務及企業管理信息系統的解決方案

作為一個企業，如何構建電子商務模式財務及企業管理信息系統呢？筆者認為應從如下幾方面著手：

1、調查企業對Internet的需求，并制定全面規劃。由于電子商務的范圍相當廣泛，企業在實施電子商務模式財務及企業管理信息系統時，應先調查哪些對于企業的收益較大，然后進行全面規劃，即規劃信息化基本平臺、后臺企業內部財務及企業管理信息系統以及前臺電子商務，并分步實施。

2、建立企業后臺財務及企業管理信息系統。電子商務不是空中樓閣，它是以信息流為核心的商務活動，信息流不暢通，必然導致資金流和物流的堵塞。如果把電子商務稱之為前臺，那么企業內部構建的信息系統則稱之為后臺。沒有后臺系統的支持，前臺電子商務只是一句空話。因此，要真正開展電子商務必須先建立后臺財務及管理系統。

（1）建立財務子系統。財務子系統能夠從資金流的角度，正確地記錄、、匯總企業本身發生的各種業務；及時準確地提供各種會計賬簿和報表；實現對資金流的核算和管理。財務子系統的良好運行是保證網上付款、網上納稅、遠程報賬等電子交易的前提。

（2）建立購銷在子系統。購銷存子系統是指包括采購、銷售、存貨核算和管理的子系統。該系統能夠從物流的角度，正確地記錄、計算、匯總企業采購、存貨以及銷售等經濟業務，及時準確地提供各種管理報表，實現對物流的核算和管理。購銷存子系統的良好運行是保證網上采購、網上銷售等電子交易的前提。

（3）建立其它子系統。與電子商務最密切的子系統就是財務子系統和購銷存子系統。如果這兩個子系統建立之后，便可以考慮建立電子商務模式財務及企業管理信息系統。企業在有能力的條件下，還可以建立其它子系統，如工資子系統、固定資產子系統、成本核算子系統、資金結算子系統等。

3、建立前臺電子商務。

（1）基本應用。主要包括：動態＼WEB站點和企業主頁-建立企業面向大眾和客戶的窗口，用于企業介紹、產品介紹、企業新聞等；廣告服務-企業產品廣告和相關廣告；電子郵件-企業員工之間、子公司和母公司之間、上下級之間通過電子郵件進行交流信息等等。

（2）商務應用。將財務與企業管理信息系統升級成電子商務模式財務與企業管理信息系統，開展網上采購和供應商管理；開展網上銷售和客戶管理；開展網上付款和結算管理；開展網上納稅和提交財務報告工作。

建立企業主頁等基本應用只是企業在電子商務應用中邁出的第一步，電子商務的真正應用應該是將企業后臺系統與電子商務緊密結合起來，通過它直接在網上開展電子商務活動，以采用新的經營模式開展與客戶、供應商、銀行等的交往，達到提高企業運作效率，提高企業管理水平的目的。

四、加強新形勢下財會人員隊伍的建設

電子商務的應用將打破國界、距離與時間的限制，徹底改變企業經營模式。毫無疑問，新形勢下財會人員依然是企業經濟活動反映和控制的主力軍，但是，我國財會人員隊伍卻不能滿足新形勢的需要，必須不斷更新觀念，完善自我，才能在新世紀的激烈競爭中勝任本職工作。

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電子商務環境下的財務管理是指在互聯網條件下進行財務核算，財務分析，財務控制決策和監督等多種工作的新的財務管理模式，它是依靠互聯網技術為根本，以此實現企業的財務和業務協同的報表，報賬，查賬和審計等多項遠程處理工作。它是將網絡財務和管理方法兩者相融合的新的財務管理的形式，是今后財務會計的發展方向。

（一）網絡計算

網絡計算作為互聯網的關鍵動力，也就是由個人計算機階段到網絡階段的發展進程。網絡計算的發展促進了財務管理工作從辦公桌向網絡發展，也就是從桌面財務轉向網絡財務。這個過程一般在財務管理空間，財務管理效率和財務管理時間幾個部分體現出來。在空間上，財務管理由企業總部轉向企業整體，由內部轉向外部；在時間上，會計核算由事后發展向實時，從靜態管理轉向動態管理，另外空間的改變也使得整個財務工作的介質和方法發生了變化。不管是時間還是空間的變化，其根本搜提升了財務管理的水平和質量。

（二）協同業務

在企業管理當中一直強調財務和業務的協同，在實現互聯網應用之前財務管理系統應用有很多困難。網絡財務是企業電子商務的重要組成部分，它在根源上推動了企業財務和企業業務的協同，其中包括和企業內部機構，企業外部供應鏈以及社會部分的協同。企業內部協同業務包括整個企業業務的協同，從網絡采購，銷售，服務到考勤多方面。還有財務部門所進行的預算控制工作，資金準備工作以及網上結算和支付等內容都要和業務部門協同實施。和供應鏈的協同工作包括網上詢價和催賬等內容。和社會部門協同包括網上銀行，保險，報稅和報關等幾項。

（三）遠程處理

之前因為受到傳統會計處理方式的局限，在異地機構的財務管理方面有一些空間限制，它的技術難度較大，管理成本較高。電子商務環境下的財務管理有效地解決了這一問題，順利的解決了空間位置的局限性，可以自由的將管理能力延伸到任何地點。很多遠程處理功能都能夠方便靈活的實現應用，尤其是針對一些具有較多分支機構的單位有著更深遠的意義。

（四）動態核算

個人計算機時代的財務系統應用重點解決了工作量的問題，在網絡財務環境下除了能夠有效解決財務工作量，還在很大程度上提升了財務處理的速度。網絡財務環境下會計核算由事后靜態已經轉化到了事中動態核算，這樣對整個會計信息內容有所豐富，并且還較大程度的提高了會計信息的有效價值。網絡財務報告系統可以將企業在經營過程以及資金流動情況的形態依靠財務報告和報表簡便的反映出來，另外，季度，月內和當日的財務報表也可以隨時生成。

二、傳統財務管理的不足

傳統會計管理當中的會計電算化只是將財務會計流程轉移到計算機上，其實質并沒有發生改變。這樣就會使得會計工作有事后算賬和報賬的情況出現；另外財務管理和業務管理不能協調進行，企業內的信息不能實現有效溝通。

過去的財務管理體系沒有完善的預算控制，缺乏技術掌握業務信息的能力，不能及時分析預算，也就不能及時采取合適的措施進行調整。另外因為缺乏對資金流量信息的掌控，企業不能有效控制資金流向，很有可能在企業的一些賬戶當中有閑置資金，這樣會形成資金體外循環。對資金的使用率有不良影響，也會提升資金管理的風險。

因為大多數企業都存在信息不能有效溝通的情況，還同時伴有財務會計流程弊端，時間限制及空間限制等多種不足。這樣企業領導只能夠依靠竟有層層管理形成的財務報表篩選財務信息，做出企業經營決策。在落實支持決策手段之后，財務決策的相關信息嚴重不足并落后，其效用和準確性也明顯不足。

三、建設電子商務環境下的財務管理信息化體系

（一）建設新的網絡財務體系

可以依靠事項會計，業務流程重組理論以及新的信息技術構建新的網絡背景下的會計信息系統，以改變傳統會計信息系統體現出來的局限性，電子商務環境下的財務管理信息化體系的過程是，將財務業務一體化看成根本目的，通過業務過程建模，將活動看成驅動事項，融合全部的相關數據，經由業務處理流程實時提供信息處理，控制，生成個性化的財務報告，針對決策，支持全部客戶。

在電子商務環境下構建信息化財務管理體系能夠實現網絡財務的效用，可以實現遠程處理功能，實現企業之間，企業和客戶以及和供應商之間遠距離的交易溝通；還能實現遠程辦公功能，企業管理人員能夠隨時掌握企業的經營信息，以幫助其作出正確的財務決策，提升企業整體競爭水平；再有就是能夠實現實時動態管理的功能，系統能夠隨時將信息生成財務報表供應使用；最后還能夠實現企業財務和企業業務的系統實施，完善企業各個部門的互相協調，實現企業和供應鏈，客戶還有社會相關部門幾方面的協同。在實施網絡財務管理之后，企業的業務流程一直以動態形式存在。從企業和包括供應商，客戶機銀行在內的企業外部相關部分產生經濟業務開始，企業內部的各個部門就要對兩者之間發生的業務內容進行詳細記錄。也就是采購，銷售及財會等部門要將業務數據錄入到財務軟件當中，使其自動生成與企業經營相關的財務指標和信息記錄。在使用網絡的情況下，企業外部的相關部門，企業管理和決策人員以及投資者在使用信息的時候就可以通過這些記錄資料順利查找，方便其作出企業管理和經營，投資等方向的決策。因為現代社會信息技術水平不斷發展，計算機適用范圍不斷擴大，企業內部的各個部門運用計算機記錄自身發生形成的業務，可以實現對業務內容及財務數據更好的整理和管理。但是，想要使數據更加完整系統，可以通過會計部門將各個部門輸入的數據進行整體處理，最后形成不同的報表。這里說的報表是以動態形式存在的，是由會計部門自行生成的，需要定時更新整理。再有，之前的會計報表可以由網絡財務環境下的報表替代，實施網絡財務報告。網絡財務報告具備搜索引擎，自行生成不同指標的功能，還能夠讓不同的報表使用者在第一時間獲取自己需要的信息內容，最主要的是能夠提升閱讀報表的效率，提升決策時間和效果。

綜上所述，建設網絡財務體系，可以整合整個財務管理系統，使得其內部運轉更加安全可靠，能夠確保網絡財務的質量以及信息的使用效果；另外各項數據的輸入和收集更加快速，能夠提升決策的效率，最終實現提升企業經營效果和行業競爭力的最終目的。

（二）業務流程重組

過去會計工作的業務流程可以簡單總結成，憑證填制，賬簿登記和報表編制三個步驟，這三部分要按照順序進行。新的網絡背景下，企業所面對的內外部信息需求對象都需要從企業獲得信息，這給企業造成很大壓力，復雜的會計步驟使得企業會計信息整理不能滿足獲取對象的需求。所以要構建緊密高效的橫向網絡構造，同時實施業務重組，這樣才能在最短的時間內實現對市場環境的反應。

改造組織結構，重組業務流程能夠實現財務，業務和決策的一體化，以實現企業內部的物質，現金和信息流的融合構成良性循環的開放回路。之后把企業內部的業務流程經由網絡向整個供應鏈進行推廣，其中設計的環節包括從原料采購一直到面向顧客提供高質量的產品以及細致的服務的整個過程，可以有效減少供應鏈當中的多余部分，將企業的財務管理和供應鏈整體實現融合，最終實現提升企業整體競爭力的目的。在重組業務之后，當企業和外部產生業務的時候，要通過企業內部的相關部門提供源數據，然后運用軟件自動生成有關的財務指標內容，企業內外部以及不同信息的需求者都能夠經由網絡技術得到需要的信息，經過這樣的處理之后就不需要經過會計部門填制，登記，編制一系列的活動之后再查詢信息了，整個工作變得簡便靈活。

（三）提升網絡軟硬件的內部控制

可以運用設置用戶訪問權限的方式對操作系統和數據庫以及軟件進行控制，構建完善的系統以及數據庫的訪問日志審查規定，在挑選使用操作系統的時候盡量選擇安全性能高一些的產品，要注意隨時升級操作系統，還可以自動安全屏蔽外部用戶的系統，采用這些措施能夠有效實施控制。這樣才能夠確保計算機中心能夠一直保持安全運轉的狀態，還能夠有效地避免外部原因對計算機中心產生影響。這部分內容可以通過控制計算機的中心位置，結構，人員的進出和相關的電源，溫度等內容得以實現。再有，還可以運用多臺服務器共同工作的方式，避免因服務器出現故障而丟失數據，產生錯誤的情況，防止系統崩潰，可有效保證系統正常運轉。

四、結論

分析網絡環境下企業信息化財務管理體系的建立和存在環境，研究其特點和不足，最后確定具體的構建方法，有效推動企業競爭力的提升。

參考文獻

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[2]林家宇.淺談推進企業財務信息化建設[J].當代經濟，2010年02期.

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在火電廠的工程建設中，物資采購和工程施工之間的聯系十分緊密，二者之前是一種工程內的上下游關系，資料的輸入幫助工程順利進行，而采購行為在整個工程實施中則是一個承上啟下的重要環節，是物資進入到工程施工環節的核心工作，物資采用本身就是在為工程創造利潤。因為科學的采購管理可以降低采購成本以及物資成本，進而降低項目的執行成本，同時項目采購管理的作用還不僅僅停留在成本層面，其還影響到項目的施工質量，因為采購管理在某方面還會影響到物資側質量，而物資的質量優劣當然就會影響到火電廠的建設質量。最后采購管理還會影響到工程的進度，因為物資的充足與否會直接影響施工的進程，如為土建提供的設備和材料等，如果設備到位或者材料不足就會影響施工的進度。綜合的看，在火電廠項目中采購管理對其項目的成敗所產生的影響是不容忽視的。

二、火電廠建設中物資采購的基本特征

首先，從前面的分析可知，采購是影響條件與后續安裝和生產的重要輸入條件，是項目順利實施的樞紐；其次火電廠建設中其成本控制必須經由采購管理來實施，其材料采購支出都是經由采購環節，所以采購會直接影響項目總體成本的形成；其三，火電廠建設中的技術水平與材料性能等都會影響整個項目的建設質量，并最終影響火電廠的運行效益；其四，電力工程中材料的質量要求較高，所以采購管理的重要性也要高于其他工程；其五，火電廠建設是一個長期的過程，所以采購管理必須點對時間延長所帶來的項目風險；其六，火電廠建設期間采購和電廠運行是不同的活動內容，建設采購需要更強的控制性，以此保證物資的質量與成本降低，而運行過程的材料則突出的是計劃性。所以建設中的采購管理更需要強化管理。

三、加強火電廠建設中采購管理的要點

采購需要提供預算與成本控制。在施工建設前，按照設備應提出預算與成本控制目標，這時對采購進行控制基礎。預算不僅僅是一個計劃活動，更應該是一個組織管理的延續，尤其是采購管理中的預算，更應突出的是標準化，因為制定采購預算必須在科學分析的基礎上，針對項目的特征而定，所以其更是一種控制機制。采購預算是對項目資金利用的理性規劃，是在采購行為實施中訂立的一個基本標準，其不僅僅是資金的合理配置的規劃，更是擔負著對資金用度進行檢驗的責任，以此確保項目資金的利用在看一個可以控制的范圍內。有了預算的約束才能有成本控制的有效，才能體現成本空控制在采購過程中的作用。

供應商的確定。首先應對是供應商的數量進行控制，實際上就是對供應商的份額進行確定。從采購管理的角度看采購如果是單一貨源其項目的風險是很大的，此時也不利于對價格進行控制，缺乏對成本控制的主動性。所以從供應商而言，合理的批量采購可以降低生產中的成本消耗，從而為采購方提供更加低廉的價格，從而可以降低采購的成本。所以在采購中必須平衡采購貨源與采購數量的關系，即不能從單一貨源入手進行采購也需要平衡供應商的數量，尋求多家供應，但是有保障供應商提供的物資價格最低。這樣在采購管理中就需要對供應商的數量進行合理選擇，通常在火電廠建設中針對某一種材料應確定3-4家供應商，這樣既可以保證供應的質量，提供競爭激勵效果，也可保證采購價格的合理。

其次應從供應商的選擇方式入手選擇，通常的方式是公開競爭招標、有限競爭性競標采購、詢價采購、直接簽訂采購合同等不同的方式來確定供應商，其實就是招標方式與非招標方式。在實踐中項目采購通常會采用公開招標的方式來提高供應商之間的競爭意識，從而降低采購的價格。以此幫助項目采購到較低價格的物質。同時也應合理的招標設計來提高采購的效率與質量，從而達到既保證質量也降低成本的效果。

對供應商的管理。針對火電廠的建設而言，采購管理不是一下子就完成的，而是貫穿了整個施工過程。所以對采購方圍巖一旦確定了供應商就建立了一種長期合作關系，此時就不能將二者之間的關系看做是簡單的供求關系，而應建立一種長期的戰略伙伴關系，即雙方必須可以共同承擔風險，使得采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證與成本的優勢地位，也可讓供應商獲得穩定的客戶，從而保證其可以長期處在穩定法的狀態中。這個戰略伙伴關系可以實現雙贏，可以幫助采購管理實現有效的成本控制。

另外，實施對供應商的績效管理也是一個行之有效的采購管理模式，即利用一種評價機制對供應商進行評估，從而反應其在供應物資中優劣。如建立一個供應商信息管理系統，借助信息共享與數據分析來對供應商進行打分，建立量化的供應商評價指標體系，保證結果的準確與科學。然后利用評價結果對供應商進行取舍，從而改變合作的關系，或者加大采購數量或者減小采購數量，甚至停止采購等。以此激勵供應商為成為優秀供應商而提高自身的服務水平，包括質量與供貨時間等。

在火電廠的建設中，采購管理是十分重要的管理內容，其對工程的進程、質量、成本等影響較大。所以在項目建設中必須重視對采購管理水平的提高，可以從成本控制入手，建立一個全過程的控制系統，以采購流程全程成本控制的思路來加強對采購的管理，進而利用采購招標、采購戰略管理、供應商激勵等措施來保證采購成本與質量的最佳配合，從而實現最優化的采購管理模式。在獲得最低價格的同時也獲得質量最優的供應商，保證快速供貨并保證風險降低。

參考文獻：

篇12

近年來，國有企業物資采購管理中，大部分都制定了物資招標制度，尤其是大型國有企業，對于一些大資金的采購項目，更是采用公開招標的方式進行。如：國家電網公司規定：在招標目錄外的各類物資，采購設備物資超過50萬元以上，

其他運維材料等20萬元以上，一定要上報網省公司及國網公司，然后在設備物資集中采購電子平臺公開招標，在此金額以下的，可采用對供貨商詢價采購方式，或者是供貨商競爭性談判進行采購，和原設備配型的，在采購過程中，可以采用單一來源采購。這一規定，就給地方分公司留下了較大的權力，導致一些地方分公司大宗材料的采購采用拆分等方式進行，這就給采購管理留下了許多的的問題。另外，供應商管理不規范，也是國有企業采購管理工作中存在的一個問題。目前，許多地方國有企業對供應商的管理相對薄弱，物資采購部門不能夠對供應商實行分類分級管理，同時，由于各方面因素影響，還不能夠與供應商建立長期合作關系。一些企業對物資供應商的管理不善，忽視供應商資質評估等多項工作，單從價格上進行考核，忽視質量、售后等方面，這種管理模式，容易使企業的經濟利益受損。

1.2內控制度不健全，采購計劃不夠完善

一些國有企業在采購管理過程中，缺乏有效監督，不僅內控制度不健全，而且采購計劃也不完善，給采購管理帶來一系列問題。目前，一些國有企業的物資采購業務，自詢價開始，一直到初步確定物資采購供應商，主要是在企業內部進行，缺乏有效外部監督。如采購文件發給供應商，需要舉行競爭性談判的過程中，企業內部可以自行決定需要將采購文件發給哪些供應商，這種不透明的競爭性談判，容易帶來很大的弊端。還有，競爭性談判報價后，參與評議的評標專家，由企業自己抽取，其實，等于企業可以自行選擇供應商和確定價格， 缺少外部的制約，監督部門的參與形同虛設。從價格來說，目前，許多企業也制定了一整套價格標準體系，對物資采購進行明文規定，但是，由于物資價格不穩定，尤其是在市場上，金屬材料的成本變動性比較大，這就很容易導致被供應商串通蒙蔽，給企業帶來不必要的經濟損失。在物資采購過程中，采購計劃不完善的現象在一些企業也比較常見。在物資材料的使用上，缺少實際調查，原材料準備上缺乏計劃，只是讓各部門上報每年度的物資使用情況，然后，盲目采購，導致庫存積壓。另外。由于不能夠明確具體的采購數量，就很難根據自身需求，結合市場的變動制定采購計劃，進而由于采購價格過高，影響到企業的經濟利潤。

2國有企業物資采購管理策略

2.1優化采購運作機制，減少物資供應采購環節

首先，一定要不斷完善設備、材料招標管理辦法，建立健全物資管理制度，完善崗位規范與工作標準，堵塞管理漏洞，用制度約束物資采購管理行為，物資采購管理各環節都要規范。其次，在供應商管理問題上，實施分級動態管理，積極開展供應商評價工作，規范價格供應商管理，爭取與有信譽的供應商建立長期合作關系，如果供應商，不履行合同，或者發生質量責任，禁止參加招標活動，如情節嚴重要給與嚴格處罰。再次，規范評標活動，嚴格按照物資采購招標范圍整合物資采購流程，物資業務統一納入系統管理，爭取做到按照規定金額進行采購。在物資采購過程中，要嚴格執行“公開、公平、公正”的原則，物資供貨要以廠家供貨“比質、比價、比信譽”為主、市場調節為輔，減少物資供應采購環節，千方百計降低物資采購成本，提高物資采購管理水平。

2.2引進電子商務采購，吸引更多供應商參與競價

篇13

近幾年來,隨著我國經濟形勢快速發展，電力工程建設保持強勁的發展勢頭,電力工程建設企業的采購管理任務繁重。而由于工程建設招投標制度不斷完善, 電力工程建設企業壟斷地位日益削弱,市場競爭程度更加激烈,利潤的空間越來越窄，工程建設企業需要進一步加強工程管理，嚴格成本核算,才能更好地適應企業建設和發展需要。

通常說：“電力建設，物資先行”。物資采購管理是電力工程建設管理的一項重要內容，是對企業生產建設過程中所需各種物資的生產、招投標采購、運輸、儲備、配送及檢測等進行的計劃、組織、管理和控制。搞好物資管理，有利于提高產品質量，降低生產成本，增加企業盈利，有利于合理使用物資，節約物資，提高建設的速度和效益。

物資費用在電力生產成本和基本建設工程投資中都占有較大的比重。電力生產又具有高度的連續性，生產和消費同時完成，供電安全與供電質量具有廣泛的社會影響，從而對物資的選用和匹配比一般工業企業提出了更高的要求。因此，加強電力工程建設物資管理，對提高物資管理水平，確保電力生產的安全、經濟運行和工程建設的順利投產，提高整體經濟效益和社會效益，都具有重要的作用。

1 電力建設物資采購管理特點

1．1品種規格多、分布面廣

根據電力企業設備，電力物資可以劃分為輸電線路、變電設備、配電線路及設備、用電計量設備、通訊線路及設備等不同類別，種類十分繁多。且電力企業具有典型的普遍服務特征，電網延伸到哪里，電力物資就分布到哪里，分布區域十分廣泛。

1、2 管理機構多、職能分散

電力企業的運營涉及到許多環節和部門，其物資管理涉及具體使用工程部、生技部、營銷部及后勤管理部門等，價值管理主要是財務部等。各部門按照職責分工履行固定資產某一階段、某一方面的管理職能。

1、3 專用性強、變化頻繁;隨著經濟快速增長，用電設備增長更新變化快，且采購物資的專用性強,對質量的要求高,一旦出現質量問題將會直接影響到電網的安全運行;需求量不穩定,要求的供貨周期短。

2 當前電力建設物資采購管理存在的主要問題

2.1 設備材料選型標準不一

各單位的生產運行在使用標準與習慣上存在較大差異。制造標準與供應商與廠商之間有效磨合不夠。涉及物資產品范圍廣泛、技術難度高，運作環節多，工作量極大，給物資采購帶來不便，也增加了工作難度。

2.2 物資采購運作機制不完善

目前，有的部門職責劃分不合理，由于管理不規范,多頭采購管理，出現采購部既負責采購的職能，同時又負責合格供應商的管理，從內部控制的角度看，這不利于部門間的監督機制的建立。如有的合同的談判往往流于形式，難以做到對采購行為實施有效的監督，部門職責上體現的外部牽制的作用并不能得到有效發揮。

2.3對供應商管理尚不規范

目前，電力企業的物資采購部門對供應商的管理上相對薄弱，尚沒有實行供應商的分類分級管理，同時也沒有與合格供應商建立正式的長期合作關系,對供應商詢價及供應商選擇缺乏有效監督

。

2.4 采購成本控制不到位

由于電力施工企業物資的規格品種繁多,采購工作量大且具有復雜性,目前許多企業雖然已經意識到加強物資采購成本控制的重要性,但在具體實施中,對采購成本的控制還不到位,對采購過程的監控力度不夠。

2.5物資采購人員素質不高

當前物資采購人員專業水平參差不齊，有的業務能力較弱。物資采購管理信息化建設投入少，應用率低，有的倉管人員對計算機使用管理不熟，與實際工作要求還有較大差距。

4電力物資采購管理的主要對策

4.1 建立“推薦、評標、定標”三分離采購模式，促進公平、公正、公開

規范物資招標采購模式是規范采購行為、保證采購產品質量、降低采購產品成本的重要方式。物資采購管理遵循“推薦、評標、定標”三分離的原則開展物資招標采購工作，堅持三權分立，項目管理部門擁有需求計劃權，物資部門擁有采購權，財務部門擁有財務支付權，三者相互獨立，互相制約，互相監督。采購方式包括招標采購和非招標采購，其中招標采購含公開招標和誠邀招標，非招標采購含競爭性談判、零星采購等。招標采購以專家小組為主，實現管理操作分離、評標招標分離、招標與行政分離，確保招標每個環節公平、公正、公開。同時,對需求量大、品種相同的物資,堅持集中批量采購，這樣供應廠家便于合理安排生產,降低單位生產成本,供需雙方互惠互利。

在招標采購過程中,各評標專家負責評審,招標領導小組負責定標,紀檢部門全程監督,中標結果進行廠務公開,做到評定分離,且招標中投標商的入圍、評審、定標全過程均有人監督,真正做到公平、公正,、公開，盡最大可能地降低采購產品的價格，避免暗箱操作。

4.2 規范物資招標采購計劃性，提高物資采購管理效能

物資計劃管理工作是物資管理工作的主線，是實施物資歸口管理、集中采購和集約經營的龍頭。物資采購必須實行計劃管理。根據下達的生產、技改、基建項目計劃，會同工程建設和生產運營等項目管理部門，按年、季度準確、及時地編制和上報本單位物資物資需求計劃。在上報計劃時要嚴格按項目工程的實際需要，科學地確定合理的交貨期，既保證生產廠家有合理的生產周期，又不將交貨期拖得太長，盡量減少市場材料價格波動對物資工作帶來的影響。同時，因項目或計劃變更，由變更單位按程序對原報需求計劃進行修訂，報上級審核調整后方可執行。

物資采購供應應遵守招標采購、比質比價和技術與商務分離的原則，確保采購信息公開、采購政策合理、采購程序規范、評標過程公平，“公平、公正、公開”地確定供貨廠家和產品價格，盡量消除人為因素對采購決策的影響，做到技術上可靠經濟上合理嚴格訂貨合同管理規避合同采購風險。合同簽訂應嚴格執行國家法律法規和企業內部合同管理有關規定執行，并按流程進行合同審核，所簽合同應按分級管理原則進行審批。

4.3 應用JIT采購模式，提高資金使用效益

準時化(JIT)采購模式已經被越來越多的企業所接受。JIT采購是為適應準時生產系統的需要而形成的,即供應商“在需要的時候,向需要的地點,以可靠的質量,向生產企業提供需要的物料。”采購活動以訂單驅動方式進行,這種方式可以準時響應客戶的需求,降低庫存成本,進而改變了傳統的以庫存補充為目的的采購模式。電力施工企業可結合施工企業物資供應的特點,靈活應用JIT采購,降低庫存,減少物流環節,降低物資供應成本,減少流動資金的占用,提高經濟效益。

對電力企業而言, 1個工程就相當于1個“訂單”,根據工程需用計劃即時采購,采購物資直接進入施工現場,一方面減少儲運環節,減少工作量,節省運輸成本。根據現場施工進度,提前幾天通知供應商,要求采購物資在規定的時間內到達現場,現場集中幾天時間組織機械、人工進行卸車;另一方面,避免增加庫存。

發貨之前要求廠家電話聯系,若現場未具備收貨條件,即使采購物資已生產出來,也只能作為生產廠家的庫存,而不作為本企業的庫存。JIT采購的最大的優點就是降低庫存,逐漸向零庫存過渡。某電力施工企業對部分物資采用JIT采購后,庫存資金逐年下降,由2003年底的256.9萬元降至2006年底的52.9萬元,下降了80%,許多物資實現了零庫存,減少了流動資金的占用。

4.4 加強供應商管理，確保物資采購的質量

選擇最佳的供應商,并對供應商進行有效的管理是采購成功的保證。加強供應渠道管理是確保供應、降低價格的重要手段。要進一步完善規范設備供應商管理制度。選擇供應商應從多方面考慮:主要是產品的質量、供貨情況、應變能力、地理位置、技術能力、價格、履約評價等，并應用到評標全過程。評價進貨渠道應在保證質量的前提下,堅持“質量合格、費用最低,費用相同、質量選優”的原則，選擇實力強、技術力量雄厚的企業建立戰略伙伴關系，從源頭規范招投標工作，杜絕低質量、低技術產品來源，使具有相應生產資質及質量優良、供貨業績好的廠家成為公司供應商。

要建立健全供應商考核制度和退出機制。IBM公司2004年全球營業收入達到965億美元,但僅通過50個供應商滿足其85%的生產需要,這足以說明采購管理表現優秀的廠商在供應商群體的精簡上所做的努力。企業應根據評審情況,將一些沒有實力的供應商淘汰出局,留下一些有強烈合作意愿并有競爭優勢的廠家建立一個核心的供應商群體。要加強供應商考察，將考察報告及考核記錄作為日后選廠定標的主要依據。及時收集項目單位及運行管理單位的反饋意見，對設備質量差、供貨不及時、服務態度差的供應商及時通報，并啟動退出機制。

要嚴肅處理嚴重違法的供應商。通過對供應商考察，確定合格供方,建立長期的采購供應渠道,建立名錄,并對合格供方實行動態分析管理,定期評估、篩選、淘汰。對行賄、串通投標等嚴重違法的供應商，要嚴肅處理，堅決清除。

同時，要與供應商建立合作伙伴關系。現代化的采購管理理念中,采購雙方是合作伙伴,雙方需建立長期互利合作關系,共同依存,實現雙贏。采購部門應從對采購物資的管理轉變為對供應商的管理,及時把質量、服務、交貨期的信息傳給供應商,使供應商嚴格按要求提品與服務。同時讓供應商參與到生產過程,了解所供物資的使用情況并提出調整意見。

4.5 加強教育培訓,提高采購人員的素質

要堅持以市場為導向，要以人為本,優化采購管理,提高采購的績效需要有一批優秀的采購人員。采購管理水平能否進一步提高,采購人員的素質是基礎。首先,加強職業道德和敬業精神的教育。由于采購人員處于特殊的崗位,采購人員的職業道德和敬業精神尤為重要,采購人員對本企業高度負責,遵紀守法,可以從主觀上抵制采購中一些不良行為。企業應加強采購人員現代管理科學知識的培訓和宣傳教育。采購人員為優質地完成采購任務,不但要具備有關采購知識,如有關政策法規、市場信息、資金結算、采購技術、物流等知識,還應具備生產知識和一般常識，努力提高采購人員的素質。同時，充分調動員工的工作激情和創造活力，提高培訓的針對性，豐富培訓手段，加強技能和技巧的培訓，包括分析、溝通、決策等能力和談判技巧,還需培養競爭意識和創造性，才能適應物資采購管理工作需要。