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引言 隨著時代的進步和信息技術的飛速發展,特別是網絡技術和多媒體技術的成熟運用,數字化學習已被更多的人所習慣,而數字化校園建設則是實現教育信息化發展的必然趨勢。數字化校園建設通過網絡與外部世界進行聯系,為學生提供廣闊的學習資源,提供廣闊的學習空間和開放的學習環境,有利于培養學生對學習的興趣以及學生自主學習的能力,促進學生不斷提高自身的素質,促進學生的全面發展。
一、數字化校園的定義
數字化校園是指以網絡為基礎,利用先進的信息化手段和工具,實現從環境、資源到活動全部數字化,在傳統校園的基礎上,構建一個數字空間,拓展現實校園的時間和空間維度,提升傳統校園的效率,擴展傳統校園的功能,最終實現教育過程的全面信息化,從而達到提高教學質量、科研和管理水平與效率的目的。
二、數字化校園的內容
1、虛擬課堂。虛擬課堂是指利用計算機與多媒體技術共同構建網絡教學環境,使真實的教學環境通過網絡再現于教師和學生。這是一套以計算機網絡為媒的群體公共通訊系統,學生只要將虛擬課堂軟件安裝到自己的計算機上并啟動運行,便可進入虛擬課堂的界面。該系統的特點是不受時間和地點的限制,學生在任何時間、地點都可通過聯網的計算機進入該系統,且可隨意參與任一節課堂的學習,不必保持同步。
2、虛擬實驗室。虛擬實驗室是指利用動畫技術、仿真技術和認知模擬方法共同創建出一個可視、可操作的三維環境,在這一操作系統中,學生可根據每一個動態模塊來進行自由選擇,實現自主性的“教與學”。虛擬實驗室模擬真實的實驗環境和實驗器材,并通過動畫演示再現了完整的試驗過程;通過色彩動畫的演示讓學生清楚的觀察到實驗現象;使學生進行實驗學習不受場地、器材、時間、自然環境的限制,為學生創造了更自由更豐富的實踐機會。
3、虛擬圖書館。虛擬圖書館是將計算機網絡的集成、搜索、存儲技術一并應用于圖書館的各項服務中。虛擬圖書館將所有的圖書資料都轉化為數字形式,讀者通過網絡訪問數據庫可閱讀到電子雜志、電子圖書、多媒體聲像資料等;對于校園的數字化建設來說,虛擬圖書館的關鍵作用是通過局域網、校園網與Internet連接到辦公室、課堂等,學生和教師能夠方便的共享查閱和下載各種教學資源。
4、虛擬考場。虛擬考場是指由題庫、考務系統、組卷系統、考試及監控系統、考試結果分析系統等組成的模擬在線測評系統。在某門課程學習結束時,教師可在虛擬考場上列出考試內容范圍、難度要求、題型分布等考試訊息,并對學生進行考評測試。學生課后在復習和鞏固時也可以根據根據自身需要從題庫中抽取題目進行練習,也可以在學完各階段的內容之后,隨時隨地在題庫系統組卷后進行自我模擬階段測試。
5、虛擬教務所。虛擬教務辦公室的主要任務是對學校的教學資源、人力資源進行調配和整理管范,實現整個教學過程的規范化管理,及時、準確地反映教學現狀、分析教學效果、教務管理的主要內容包括學生基本信息導入、本科生學籍檔案日常管理、成績管理等。
三、數字化校園建設策略
1、基建階段
這個階段重點完成網絡鋪設,使網絡的接入線路覆蓋整個校園,完成全校信息主干網與外部網絡接入任務,并在此基礎上,擴展基本網絡服務類型,提高基本網絡服務的承載能力,使校園網絡核心服務器基本滿足校園信息化的需要。同時,加強網絡應用支持系統的建設和應用,建立網絡教學系統及網絡教學資源庫管理系統,實現校內收發文的電子化和網絡化。與此同時,在院校統一規劃的指導和網絡管理部門的協調下,院校中的各個單位應完成單位內部的綜合結構化布線,使網絡線路到達所有的辦公室、實驗室及教學場所,建立單位內部的綜合管理自動化系統。
2、功能擴展階段
進一步完善網絡建設,繼續擴展基本網絡服務類型,提供諸如數據庫服務、認證服務等服務類型。同時,我們要重點充實和擴展校園網上信息量,建設全校的綜合管理信息系統,使院校的教學、科研、管理、辦公全部移植到網絡環境下,實現網上查詢、統計等功能,提高辦公效率,增加管理透明度。
3、系統完善階段
這個階段應在前面建設的基礎上堵漏補缺,修改完善校園網絡中的各種系統和服務,加強校園網絡的管理系統建設,重點解決校園信息化建設中的安全性、實用性的問題。同時,院校的各個單位應加大對信息化建設人員的投入,使建立起來的系統得到充分利用,配合院校的整體建設,實施本單位信息系統建設,將本單位的信息充分反映到校園網絡上,為單位內部甚至全校師生提供充分有效的信息資源。
四、數字化校園管理策略
1、建立職能機構,形成分工合作
要成立跨部門的、由院校主管領導牽頭的信息化建設領導小組、專家小組和實施工作小組。領導小組負責整個工程的領導、組織、協調和重大問題的決策;專家小組負責對工程的技術路線、方案和產品選型等重要技術問題進行顧問、評估、論證和指導;實施工作小組負責整個工程項目實施的具體工作,包括調研、需求分析、規劃方案設計、標準的制定與推廣應用、培訓組織、示范項目的開發、推廣與應用等工作。各單位設聯絡員,負責聯系與落實有關本單位的數字化校園建設的相關工作。
2、加強教學資源庫建設
信息主管部門一方面要加強與兄弟學校的資源共享,一方面要充分發揮各個學院的學科專業優勢,有力指導和組織專業教研室和教師參與資源庫建設,同時也要通過購買和下載一些資源內容以達到資源的持續更新。
3、完善數字化校園運行服務體系
為了數字化校園的穩定運行,信息主管部門應做好用戶服務、技術支持、應用管理和系統管理四個方面的工作。用戶服務指直接為最終用戶提供問題解答、操作指導、密碼修改等服務;技術支持指為學校各部門提供軟、硬件系統運行過程中的技術指導與服務;應用管理指為保證信息系統的穩定、高效運行而相應應用系統進行的安裝、配置、優化、監視等運行維護工作。
4、加強技術管理人員的自我研發能力和網絡管理能力
數字化校園的運行給信息主管部門提出了更多的技術挑戰,除了常用的網絡技術、多媒體技術、數據庫技術等,還應逐漸向更多的技術領域探入。同時隨著系統的深入使用,為了滿足系統更個性化需要,也要進行必要的二次開發甚至是三次開發。這就意味著技術人員必須不斷學習和參加培訓,不斷積累和創新,力求運用新技術和新方法來解決問題,以提供更好的技術管理和技術支持。
五、總結語
數字化校園建設是一個需要長期時間的任務,在實施的過程中難免會遇到這樣或那樣的問題。要克服遇到的問題和促進數字化校園建設的順利進行就要求我們建設完善的制度對數字化校園建設進行良好的管理,從而促進數字化校園建設的成功進行和順利完成。
參考文獻
[1].肖仙莉,打造數字化校園推進信息化進程[J],北京教育:普教版,2013.7
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數字校園;會計信息化;互動
1高校會計信息化建設的現狀
1.1財務信息孤島問題普遍存在
近些年來,雖然我國高校數字化校園建設與會計信息化建設取得了長足的發展,但是從目前的現狀來看,財務信息孤島問題仍然普遍存在,而且這一問題隨著高校財務會計工作的發展而日益凸顯。數字校園建設的發展使得高校各部門都建立了相關的信息化系統,但是由于各部門之間的工作內容不相同,使得各部門的信息系統所使用的軟件不盡相同,高校會計信息化軟件不能與之兼容,形成信息孤島。高校數字校園建設中并未對各種資源進行統一管理,通常也未有統一的技術標準,這使得各部門形成了大量的信息孤島,造成信息無法共享。
1.2財務軟件功能有限
高校數字校園建設與會計信息化建設通常是作為兩個獨立的部分分別進行的,二者必須具有較高的兼容性、互動性才能使二者共同提升高校管理水平。一般來說無論是數字校園建設還是會計信息化建設,都需要高校與軟件開發公司針對高校具體情況進行二次開發,使其功能能夠趨于完善。完善的會計信息化系統能夠提升財務信息披露質量,進而提升對數字校園建設的支持力度,真正實現財務信息數據的暢通交流與傳遞,提升高校財務會計服務水平,最終確保數字校園建設的順利進行。
1.3財務信息的可靠性與可理解性差
可靠性與可理解性是對高校財務會計信息質量的基本要求,這是高校財務會計工作的重點內容之一。高校財務會計實現信息化之后,財務信息的傳輸介質由傳統紙質轉變為虛擬網絡,而這個轉變也使得每個會計節點的傳統簽章確認手續無法一一實現,在一定程度上影響了財務信息的可靠性。此外,會計工作的專業性較強,會計信息涉及大量的專業術語,這對于會計從業人員而言不具有難度,但是對于其他部門工作人員來說,查閱會計信息具有較大的難度,因此有必要將專業會計術語進行通俗化解釋,以便提高可理解性。
1.4網絡安全性存在問題
高校會計信息化建設與數字校園建設的關鍵之一是網絡安全,對于高校的會計信息化建設而言,網絡安全不僅包括計算機系統資源風險與電腦病毒風險,而且還包括內部員工的道德風險。信息技術發展到現在,網絡安全一直是網絡技術需要攻克的難題,但從目前的情況來看,只能通過加強軟件、硬件建設,以及強化員工管理來盡可能降低風險。
2數字校園推動高校會計信息化建設
數字校園是高校校園建設的重要組成部分,旨在建立網絡一體化管理、服務體系。從過高校的管理活動來看,各部門的工作離不開財務信息的支持,數字校園為財務會計信息化建設提供了技術平臺,而財務會計信息化建設為數字校園提供了主要推動力。數字校園建設與高校財務會計信息化建設二者是相互促進的,數字校園解決了信息孤島問題,充分實現了財務信息共享,減輕了財務人員工作壓力,提高了財務會計信息能力,為實現財務會計無紙化辦公奠定基礎。
3建設與數字校園相適應的會計信息化系統
3.1整合財務信息資源,實現信息共享
整合財務信息是高校財務會計信息化建設與數字校園建設的主要目標與任務,整合財務會計信息的目的是共享信息資源,進而提高信息使用效率。實現財務信息資源整合可通過兩個步驟來完成:首先從高校財務會計部門開始,將部門內的財務信息進行資源共享,包括收費、資金、核算、收入分配、工資等信息,從部門內部打破信息孤島。其次在財務部門內部的信息資源整合完成基礎上,依托數字校園的技術平臺優勢,將高校各部門通過學校信息網絡連接起來,各部門依據各自權限對財務信息進行共享與合理使用。
3.2統一技術標準
當前高校數字校園建設與財務會計信息化建設存在的主要技術問題是技術標準不統一,各部門之間信息化軟件不兼容,這也是造成信息孤島現象的主要原因,因此需要在數字校園建設的基礎上,按照統一的技術標準對財務信息系統進行技術升級,并在高校統一部署下解決會計信息化系統內部軟件不兼容而導致的財務會計信息無法共享的問題。此外,高校各部門之間要協調各自功能,保持信息在數字校園平臺上傳輸與交換的通暢。
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當前,我國各學校的管理者和師生對于學校檔案管理信息化缺乏足夠認識,沒有形成校園檔案信息化的管理理念,大都認為檔案管理工作只是簡單的整理和保管,甚至有些學校的管理者對檔案管理工作漠不關心,也不給予經費支持,嚴重影響了學校檔案管理的效應。筆者認為,在進行學校檔案管理信息化建設中,最基礎設備就是硬件基礎設施和檔案信息網絡。而一些學校缺乏功能強大的硬件設施和檔案存儲設備,滿足不了信息化建設對校園檔案信息處理的需求,也嚴重阻礙了校園檔案管理信息化建設的進程。
目前,教育部和各省級教育主管部門對高職院校人才培養工作狀態數據采集平臺的推行,對高職院校的檔案信息化建設與管理提出了新的要求。將信息技術應用于高職院校檔案管理的全過程,采用計算技術處理和保存教學檔案信息,利用網絡技術為教學管理提供更好的服務,不僅能進一步提高檔案的利用價值,而且為學校教學評估提供了重要的依據和憑證,還成為衡量高職院校教學管理水平和教育質量的重要標識之一。
信息化建設的基本條件
其一,計算機可以促進設備管理的全面化,加強網絡的覆蓋率,提高檔案管理的質量與效率,這也就為檔案管理的發展提供了相應的基礎。通過計算機建立的檔案管理系統可以做到:檔案進行自動編目和檢索、檔案業務工作上的管理、檔案自動全文存儲與檢索、檔案自動標引、計算機輔助立卷以及文檔一體化管理等。這就要求在校園檔案管理的過程中要對學校基礎設施進行不斷完善,提高計算機的使用程度,以此來提高檔案管理的效果與質量。
其二,在構建信息化的檔案管理機制的過程中,首先應該明確的就是權責的分配,只有這樣才能提高各部門之間的溝通與合作,從根本上保障網絡及數據的安全運行。同時,還應該對現階段檔案管理的狀況進行研究與分析,以此來建立相應的管理規范,對檔案管理人員的工作進行約束,提高檔案管理的效率。一方面,我們要積極創新檔案管理制度。校園相關的檔案管理部門應該按照國家的要求與規范制定適應校園信息化建設的檔案管理制度。另一方面,要建立健全和完善檔案管理業務流程和技術規范,對電子檔案工作環節和步驟進行細化;要制定相應的安全措施,尤其是在電子文件和電子檔案方面應該予以重視,確保電子檔案的安全性、有效性以及完整性。此外,還要統一檔案管理標準。標準規范化是完善校園檔案信息化管理的重要方式,它也是衡量管理工作人員工作效率高低的重要依據。反之,學校就難以建立有效的檔案數據庫信息資源。如果沒有對檔案管理的工作進行約束與管理,就容易導致檔案管理的工作流于形式,難以起到相應的作用與效果,檔案信息網絡就無法正常與穩定地運行,資源共享也就難以實現。
其三,應該對檔案管理隊伍進行建設,完善管理隊伍的復合型,提高檔案管理人員的信息化意識。信息時代高校檔案管理主要是通過計算機技術來進行自動登記、輔助立卷、歸檔、著錄、檢索、信息網絡傳遞和安全,這就要求檔案管理人員不僅要熟悉電子文件的特征和電子檔案的全程規范管理,而且要對自身的計算機技術水平進行不斷提高,以此來進行規范的操作與系統的管理。同時,還應該對管理人員的安全意識與安全防范能力進行不斷提高,以此來確保檔案信息的完整性與信息的安全性,這就要求檔案管理人員定期進行培訓,強化自我學習意識,不斷更新相關專業知識與自身的綜合素質,從根本上提高自身的業務素質和工作水平。
相關建議
加強校園檔案管理的軟硬件設施建設 首先應該加強學校管理者和師生對檔案管理信息化建設的意識,引起大家的高度重視,將檔案信息化建設提上日程。同時,要提高檔案管理人員的計算機技術和網絡技術水平,加強學校局域網的建設,使檔案網絡和學校的辦公檔案實現資源共享。在檔案管理的網絡系統中,引入相關的檔案管理軟件。各個基層的部門將本部門的歸檔文件按照相關要求自行錄入檔案管理的網絡系統,既分擔檔案管理工作人員的工作,又能夠使各部門的檔案及時、完整地進入檔案數據庫,提高資源共享的速度。另外,管理人員將檔案目錄通過人工輸入的方式轉化為機檢數據,利用電子信息技術對各部門的電子檔案進行監督和指導,使其電子檔案具有真實性和完整性。在檔案管理工作中,還應該注重對檔案數據庫中信息資源的監督和管理。在學校的網絡主頁上,檢錄檔案管理系統的網站,為師生提供檔案的檢索和下載功能,實現電子信息對檔案管理的全面覆蓋,方便師生對檔案的使用,完善校園檔案管理系統。
加強資金的投入力度 資金的投入不足,嚴重地影響檔案管理信息化建設。檔案信息化建設是一項長期的、見效慢的工作,需要大量的資金投入來緩解一些矛盾突出的問題。檔案管理部門的經費一般都是由學校的財務部門提供,其自身不能創造資金。所以,檔案管理部門需要爭取學校管理者和財務部門的支持,進一步擴大籌資的途徑,加大資金的投入力度,使檔案管理信息化建設得到有效落實。
加強檔案管理的規范和安全體制建設 按照相關法律法規,結合學校的具體情況,制定有效的管理措施和規范,保證校園檔案管理信息化建設工作的正常運轉。在進行檔案管理信息化建設工作中,應該加強對計算機數據庫的監管,確保檔案信息的安全,防止泄密等事件的發生。一些非公開的檔案信息嚴禁在網上,一些已經在網上公開的信息,也必須要求使用者通過身份認證、采用防火墻等安全措施,使檔案信息系統能夠安全、正常地運轉。
強化管理人員的管理結構和專業素質 學校應該建立一個完善統一的管理機制,集中處理校內各個基層部門的檔案信息。要以分管校長為領導、相關部門負責人為成員,組成一個領導小組,全面負責組織和協調學校檔案信息化建設。在進行新舊數據的處理時,要盡量采用新的方式先處理新的檔案數據,把舊的檔案放在新檔案后面處理。在進行館藏檔案的處理時,也要注意先處理重點檔案。基于對檔案的分析,重要價值的檔案應優先進行數字化處理;為避免不必要的工作,一些沒有使用價值的檔案可以按照規定進行銷毀。另外,要注重專業人才的引進和培訓,提高整個檔案管理隊伍的素質。改善人才的結構,引進專業的檔案管理人員,加強對骨干管理人員的培訓,加強整個管理部門的學習氛圍,對檔案信息化建設工作進行定期指導和檢查,提高管理人員的整體工作能力,促進檔案管理信息化建設的加快發展。
結束語
筆者認為,高職學院應從本校的實際情況出發,以檔案信息為主體,結合具體的問題,加強校園檔案管理信息化建設,加快推進校園檔案管理信息化進程,從而實現校園檔案管理信息化的全面普及,真正對我國檔案管理的發展起到促進作用。
參考文獻
[1]郭志敏.檔案管理信息系統建設應注意的幾個問題[J].山東檔案,2003(5)
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校園網是把分布在校園不同地點的多臺電腦連接,按照網絡協議相互通信,以共享軟件、硬件和數據資源為目標的網絡系統。校園網能為師生員工提供豐富的教育教學信息和資源,達到信息傳遞、資源共享、方便教學的功能。例如,在校務部門建立網絡服務器,為整個校園網絡提供各類教學資源,并對這些資源進行綜合管理。電腦與電腦之間實現各種信息的傳遞是校園網絡最基本的功能之一。校園網絡不但可以在校內進行網絡教學,還很容易同外界大型網絡連結,形成更大范圍的網絡交互學習環境。“數字化校園”是以校園網為背景的集教、學、管理、娛樂為一體的一種新型數字化的工作、學習、生活環境,網絡化、智能化、個性化將成為未來數字化校園的熱點。
目前,我校被教育部列為第三批中等職業學校示范建設單位,以此為契機,我校數字化校園在硬件系統和應用系統建設方面取得了明顯成效,全校在數字化的學習環境下,信息顯示多媒體化、信息網絡化、信息處理智能化和教學環境虛擬化,均有效提高了全校上下的工作效益、滿足了師生信息服務需求。
數字化學習環境包括如下基本組成部分:
(1)設施,如多媒體計算機、多媒體教室網絡、校園網絡、因特網等;
(2)資源,為學習者提供的經數字化處理的多樣化、可共享的學習材料和學習對象;
(3)平臺,向學習者展現的學習界面,實現網上教與學活動的軟件系統;
(4)通訊,實現遠程協商討論的保障;
(5)工具,學習者進行知識構建、創造實踐、解決問題的學習工具。
通過數字化校園的建設和管理,形成了良好的信息化學習環境,在資源共享、知識傳播、育人管理等方面發揮的作用是比較突出的。教職員工可利用現代信息技術將教學、科研、學科建設、管理、服務等活動移植到一個數字網絡空間環境下,從而達到提高教職員工的工作效率、人才培養質量、教學質量、科研實力和管理水平的目的,并最終構造一個數字空間下的虛擬校園。例如可以進行圖、文、聲并茂的多媒體教與學,或利用大量現成的教學軟件,形成一個良好的教學環境,這些都是以往任何教學手段所不能達到的。
我校信息化管理平臺包括教務管理系統、校企合作管理系統、行政管理系統、學生管理系統、招生就業系統、考務管理系統、網絡教學系統、圖書管理系統、校園一卡通等子系統。教師運用信息科技、在線教材、結合教育學習理論將教學從傳統教室移到網絡上課,這種方式比傳統教學活動擁有絕對的優勢。另外,在線學習也是以網絡平臺為溝通基礎進行學習活動的,學習者登入平臺后,進行教材瀏覽、討論、測驗、做作業。像這樣,利用信息技術拓展了計算機技術在教育環境上的應用范圍與應用層次。
目前,我校校園信息化建設已經形成規模效應,學校教學區、生活區、實訓基地等各處均能聯網,教師利用網絡平臺的意識逐步增強,信息技術培訓增多;校園管理變得科學高效。
數字化校園有助于優化學生學習環境及學生學習興趣、思維、能力,強化其積極因素,弱化其消極因素,促進師生共同發展,教學相長,凸顯學校的特色。一個理想的多媒體教學網絡由五個要素組成:①在線課程:學習者必須依據在線課程進行網絡學習活動。②在線測驗:以多媒體網絡的方式呈現,并于受測結束時能立即給予回饋,以充分發揮計算機的功能,進而增強學習效果。③虛擬教室:虛擬教室提供學習者合作學習情境,學習者借助它來進行討論、觀摩、與合作學習,教師則利用它來輔導學習者學習。④教學管理:紀錄學習者的學習信息,以提供教師輔導與評估學習者的依據。⑤學習工具:常有的有筆記本、搜尋引擎、個人化環境等,這些學習工具將支持學習者進行在線學習。所以多媒體在線學習不再受限于時間、地點的限制,學習者可以依自己的學習環境及狀態彈性的調整自己的學習進度。如此一來,過去由上而下的知識傳輸方式不再是唯一的知識成長通道,學生獲得知識的來源大幅增加。
“數字化校園”有助于建成一個基礎設施設備較為完善、功能相對齊全,資源相對豐富的集辦公、管理、教學于一體的一流校園網絡環境。總體看來,提升理念、培訓技能、低投入高效能、創建方便實用的“數字化校園”,用業務管理軟件來代替各部門的手工操作,以既有的業務系統的數據為基礎形成數據中心,提供廣泛的查詢和數據報表服務,并進行數據分析,進而形成決策支撐系統。
此外,校園信息化在提高師生工作效率的同時,也增強了人與人之間的相互交流。例如建立開放性的社區信息化學習環境,為家長參與學校教育的發展與管理、提高家長育子的能力與知識、提高家長信息素養等方面提供平臺,實現以學校為中心的社區學環境,這也是我校數字化校園所實現的目標。
校園數字信息化建設水平如何,可以衡量一所學校的辦學水平及綜合競爭能力。構建高度智能的新型數字化校園管理系統顯得尤為重要。同時,數字信息化建設可以說是一項需要持續發展創新的工程,在促進軟硬件技術水平進步的同時,也應當開展相關人才培訓,只有這樣才能真正實現真正的校園數字化。
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二、數字校園對財務管理信息化的影響
1、有效解決信息孤島現象,充分共享財務信息。以往由于高校規模龐大,機構設置復雜,統計數據來源渠道多,各部門使用的軟件沒有統一的編碼,不能有效地對接,導致了各種各樣的“信息孤島”存在。財務部門的數據考慮到安全性和機密性,不能隨意共享交換。而數字化校園不僅規范了數據來源的統一接口,而且安全的身份認證系統又為財務數據安全和機密提供了有力保障,使財務信息的相互共享交換成為可能,同時保證了財務信息的統一性、真實性和可靠性,從而加快了高校財務管理信息化建設,提升了高校財務服務水平。
2、在數字化校園環境下,財務管理部門可以建立自己的財務信息化平臺。通過財務信息化平臺,財務部門可以一些規章制度、服務流程,廣大教職工可以在平臺上查詢工資、科研經費、部門經費等,學生可以查詢繳費和欠費情況,對規范和提高財務管理水平起到一定的推動作用。
3、數字化校園可以實現學校財務工作的辦公電子化,從而實現各類財務信息的一體化管理。如校園一卡通管理、工資管理、公積金管理、各類財務收費管理、部門經費管理、科研經費管理等,大大提高了高校財務管理水平,同時也有利于財務部門對各部門經費的統籌管理,改善學校資金的管理能力,提高資金使用效益。
三、當前財務信息化存在的問題
1、領導者觀念落后,對財務信息化不重視。高校財務信息化實施過程中的主要障礙是缺乏科學有效的管理,而影響管理的關鍵因素是高校領導觀念比較落后,不能適應時代的發展。許多校領導思想中普遍存在“重核算,輕管理”的觀念,憑借個人長期總結的經驗分配有限的資金,不重視對財務數據的分析,影響財務信息化的發展。一方面高校管理者對財務信息化不夠了解,害怕財務信息系統一旦實施不成功對個人產生不好的影響;另一方面高校管理者沒有意識到財務信息化是數字化校園的重要組成部分,認為財務信息化浪費人力、物力、財力,對提高財務管理水平起不到多大的作用。這些陳舊、錯誤的觀念制約了高校財務信息化建設進程。
2、財務信息化系統的網絡安全風險。財務信息的保密性特征與財務信息公開性特征相矛盾。一方面財務信息屬于高校的機密;另一方面財務信息又依賴網絡傳遞,高校在利用網絡共享實施財務管理的同時,將自己也暴露于風險之中。信息安全風險包含財務信息泄密和被惡意篡改,甚至被刪除,造成整個網絡系統癱瘓,無法運行、數據丟失等,給學校造成較大損失。
3、財務信息化專業人才短缺。財務信息化成敗,人才是一個關鍵因素。我國高校財務信息化人才的缺乏主要是懂計算機的人,財務管理知識比較缺乏;有財務管理經驗的人,計算機技術又不夠強。加上許多高校往往將財務信息化簡單地看成是一個計算機工程,更多地引進了計算機人才,造成了工作人員技術知識脫節,從根本上限制了財務信息化的前進速度。要想進行深層次的財務信息化,就要引進既懂計算機又懂會計的復合型人才。
4、財務信息化缺乏整體規劃,財務信息系統存在“信息孤島”。目前,各高校不同程度地進行了財務信息化建設,初步形成財務信息化運作模式。大部分高校財務信息化建設仍然停留在財務部門內部賬務處理、財務日常業務管理上的財務信息化,做的較好的也只是停留在網上可以查詢工資、科研經費等。在學校部門間信息化交流不暢通,存在諸多阻礙,沒有形成一個跨內部財務處、教務處、學生處等部門的信息平臺,與外部銀行、財政等部門的連接更是不可能的。可見,各部門各自為政,不能有效地資源共享,就整個財務信息系統來說,存在嚴重的“信息孤島”現象。
四、完善高校財務信息化建設的對策
1、高校領導要更新觀念,充分認識財務信息化的重要性。高校財務信息化是一項復雜的系統工程,它涉及高校的組織體制、規章制度、業務流程、人員素質等諸多因素。校領導是否有超前的觀念,重視與否,是高校財務信息化能否順利進行的關鍵所在。因此,校領導要從思想上認識到財務信息化的重要性,協調校內各個部門,統籌安排,分工明確,積極為學校財務信息化道路掃清一切障礙,保障財務信息化順利進行。
2、建立并完善財務信息化制度體系。財務信息系統在投入使用后,原有的工作流程和內部控制制度可能不相適應,要完善原有的工作流程和內部控制制度。通過規范相關財務工作的業務流程和內控管理,在財務部門內部保證財務信息系統的各項安全措施有效執行。包括崗位分工、人員權限、計算機管理員、檔案管理等,都應該制定明確的制度,責任明確,出現問題有據可查。我們制定和完善了規章制度后,還要認真貫徹執行,嚴格落實,才能對由財務信息化帶來的財務風險進行規避。
3、提高財務工作者綜合素質,培養復合型人才。財務部門要定期對財務工作者進行培訓,不僅是會計業務方面的,還對計算機網絡知識進行普及,做到人人懂會計,人人懂計算機的復合型財務工作者。要想進行深層次的財務信息化,就需要這樣的復合型人才。對高校財務人員的技術培訓,要人人認識到信息化建設對學校提供財務管理水平和服務水平的重要性,盡快了解并掌握在信息化背景下財務工作的基本技能,提高自身的綜合素質,更好地推動高校財務信息化建設工作。
4、做好財務信息平臺的管理和維護工作。財務部門要安排專人負責財務信息平臺的管理和維護工作,財務信息平臺要定期進行病毒查殺,備份重要數據,以免數據丟失,及時更新財務信息,讓信息使用者可以得到最新的財務數據,為決策者提供準確的信息支撐。
基金項目:本文系唐山市軟科學研究計劃項目“唐山市高校財務信息化建設研究”(課題編號:12140209b)階段性研究成果
主要參考文獻:
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0 引言
當前,科技及信息技術的發展及普及,對高校所面臨的整體的教育大環境、教育手段、教育的方式方法,都產生了極大的影響。從目前的形式來看,校園信息化與數字化的建設存在著嚴重的貧富差距:高校的發展較早,普及率較高,發展的現狀也普遍較好;中小學教育為我國九年義務教育階段,國家政策扶持、資金的投入較大,其數字化校園的建設也較快。而高職院校處于社會邊緣人的角色,其起步低、發展晚的現狀,更是制約著其進一步發展。高職院校如何迎頭趕上、奮勇直追,是一件非常艱巨而長期的任務。
1 高職院校信息化與數字化校園建設的難點
1.1 從觀念上說,觀念的轉變不夠徹底
在高職院校的信息化與數字化建設中,普遍存在著把信息化與數字化建設僅當做是技術應用,而沒有從觀念上轉變對數字化建設內涵的深刻認識。沒有把信息化與數字化建設作為改變其傳統的教育理念和教學方式的手段,這就可能會導致高校信息化與數字化建設不能充分滿足當代信息化建設的基本要求。同時,高職院校信息化與數字化建設中還存在盲目跟風這樣一種狀況。高職院校沒有從自身實際需要和現有經濟技術條件出發,合理規劃、全面布局本校的校園信息化與數字化建設。因此建設中的風險評估也存在很多漏洞,為以后的建設埋下隱患。
1.2 依賴廠商,后續的維護和開發力度不夠
高職院校自身經濟力量和技術力量的不足,其信息化與數字化建設一般會采用“校企共建”的聯營模式。在這個過程中,高職院校提出自己的要求和在項目完成后負責驗收,中間的開發過程基本由企業來完成。這可能會出現的問題是,系統一旦出現故障或運行不暢,校方在不了解系統的情況下,不能自己進行系統的維護和檢修。同時,隨著時代的進步,系統的更新換代是必然趨勢,校方在自身技術力量跟不上的情況下,只好繼續依賴廠商。
1.3 技術人員與教研人員分離,導致開發與實際需要的偏離
目前,有技術條件的高職院校的信息化與數字化建設主要依賴院校技術人員。而系統的實際使用者為高職院校的教研人員。二者的脫節會導致系統開發者不能實地了解教研人員的實際需要,這將會嚴重影響系統的物盡其用,造成資源的重復和浪費。同時,教研人員的需求沒能得到很好的滿足,還可能影響教研人員的工作效率和教師的課堂教學的發揮。
1.4 建設中重建設,輕視管理的存在
系統的開發運用過程中,需要良好的管理制度以確保其正常運轉。高職院校在系統完成之后,往往會忽視管理的重要性。他們沒有一套完整的行之有效的管理制度和管理方案,同時也缺乏相應的專業管理人員。高職院校的主要負責人往往把工作重心放在系統的最終成果上,忽視了系統在實際中的運用情況。這就導致了系統的使用不充分、使用率低的現狀,對系統的持續發展不利。
1.5 建設中急于求成,急功近利
千里之行,始于足下。高職院校的信息化與數字化建設是一項長期而艱巨的任務,不可能一蹴而就。而在現實的建設過程中,校方由于自身認識的局限性,往往走向了“”的誤區。再者,系統的更新與日常維護是數字化建設中常涉及的環節,一項系統不可能在任何時候和任何不同條件的學校通用。
2 解決高職院校信息化與數字化校園建設難點的方式
2.1 轉變觀念,從根本上改變傳統的教育方式
從高職院校自身現狀和實際需要出發,研發一套切合實際的行之有效的數字化信息化系統,并將高職院校信息化與數字化校園建設運用于具體的教育教學中,從根本上改變傳統的教育方式和教學理念。使信息化數字化校園建設成果能實際惠澤于教師和學生。數字化信息化建設為教師和學生提供校園網資源庫,學生的學習方式和拓展空間有了極大的改變和擴張;教師則可利用資源庫豐富教育教學資料,提高教師的工作效率,優化了教育教學環境。
2.2 培養自己的專業人才,減輕對廠商的依賴
高職院校信息化與數字化校園建設中,最為重要的是對專業技術研發人員的培養。針對“校企聯營”模式所出現的后續更新維護問題,高職院校更應該自立自強、自力更生。在選擇適合學校的企業同時,要加大對專業人才的資本投入。這樣,不僅對以后自己獨立自主開發系統,以及專業的維護,都是極為有利的。
2.3 技術人員與教研人員的定期交流
如前所述,技術開發人員開發的數字化信息化校園建設系統,在使用者教研人員的實際操作中,可能會出現二者功能上的偏差。為彌補這一偏差,更好的使用系統,高職院校應定期舉行技術研發人員和教研人員的信息交流。同時,有必要加強教研人員的信息素質的培養和教育。通過開展專題知識講座、座談會等,讓廣大的教研人員了解基本的信息化數字化知識,從而參與到數字化信息化校園建設中來。
2.4 “兩手抓”,一手抓建設,一手抓管理,齊頭并進
在高職院校信息化與數字化校園建設過程中,校方主要負責人應充分認識到系統管理的重要性作用,重視在開發使用過程中對系統的綜合管理和運用。務必要堅持“兩手抓”的方針,做到系統的建設與管理并重。同時,適時招攬專業的管理人才,對系統的正常高速運行進行日常管理。
2.5 腳踏實地,在建設中穩扎穩打
高職院校信息化與數字化建設的前景是光明的,但道路是曲折的。校方應在實際建設過程中,立足當下,放眼未來。用有限的資金、人力,有步驟、分階段地實施數字化建設這一目標。先著手于基礎的公用系統和門戶網站的開發,舍棄復雜的、經常變化更新的小的子系統的開發,在建設中不斷總結經驗教訓。
3 結論
在面臨著起步晚、發展慢的狀況之下,高職院校信息化與數字化校園建設存在一系列困難:如觀念上認識的不到位,缺乏專業技術人員,管理上的滯后以及建設中的急于求成,都嚴重制約著高職院校數字化與信息化校園建設的進程。高職院校要在建設中不斷解決這些困難和問題,建設屬于自己的數字化校園。
參考文獻
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數字校園是網絡時代的一個新穎名詞,數字校園的核心是指通過高效快速的網絡信息技術手段,來建立起一個信息資源共享,教育教學工作網絡化、智能化、信息化的校園環境。根據教育部頒布的文件指示,鼓勵教師在進行授課的過程中采用網絡途徑,讓學生能夠對課時內容的參與度更高,學習效果更好。關于在大學校園中建立數字校園的觀念,在一定程度上得到了較高的認可。許多學者認為,在校園中運用網絡信息技術,可以讓學生在不知不覺中對知識點加深了了解,同時改變傳統教學方法的弊端,讓整個校園的教學課堂活躍度得到提升,學生更加愿意參與到學習中來,對課堂知識的實際應用能力也得到提升,而不會出現應試教育之下只會考試卻不會表述的現象。網絡信息化教學環境和信息化數字校園,整個的核心是由網絡技術來體現,通過現代化的資源整合與分享方式,改變傳統的教學理念,再加上近年來,隨著教育方式的改革與創新,許多教師在教學過程中都摒棄了傳統的“填鴨式”的教學方法,而是追求更加有效并且能夠開發學生思維的教學方法。網絡信息化教學環境和信息化數字校園中,主要的構成不僅僅有對教學方法的體現,還要實現整個校園的網絡化。
2.網絡信息化教學環境和信息化數字校園對教育教學的影響
在進行教育的過程中,環境是非常重要的。優化的學習環境能夠讓學生產生更多學習的動力和欲望,思維能力和應變能力也在這些情景中得到培養和啟發。網絡信息化教學環境和信息化數字校園對教育教學的影響主要體現在:(1)更好地確定教學目標:教學目標的確定是整個教育工作開展中的第一任務,教師在教學的過程中很容易因為學生的水平而導致教學目標不夠明確,許多學生的學習能力或本身的水平較差,難以跟上教師的步伐,學習效果不理想。而建立起了網絡化的教學環境,教師與學生之間能夠通過網絡平臺進行線上線下的溝通,甚至可以開設網上教學小課程,幫助學生更好地吸收課本知識,教學的方向也更加明確;(2)為學生提供更多實踐機會:在教育工作中,非常重視的就是學生未來在實際工作中的應用效果。但從?S多學校的課程安排來看,大多數學校在培養學生的實踐能力方面還有待加強,實訓課程較少,學生參與不積極,實訓完成情況不理想等,都是許多學校中容易出現的問題。學校在對這些問題的處理上也不夠充分,導致學生上課的積極性不高,整體的學習氛圍也不夠濃郁。在網絡化的教學環境中,通過快速的網絡信息,來為學生尋找和提供實踐訓練的機會,并且加強與校外企業的合作,讓學生能夠深入到企業內部去觀摩和學習等,讓學生在學習的過程中有更多機會接觸到實際生活中的應用,改變“死讀書”的狀態,將學習變得更加靈活;(3)為學生提供更多的實驗設備:在教育教學中,會涉及計算機運算和一些軟件的操作等,都需要有完備的實驗設施來為學生提供練習的機會,但從目前的情況來看,有的學校由于是新發展起來的,經濟基礎比較薄弱,相關的實驗設備準備比較欠缺,安排相關的練習時,要么由幾個學生共用一個儀器,要么直接省去了實驗課程,導致學生得不到充分的鍛煉機會,學習的效率和掌握的技能都會受到影響。而建立起數字校園的意識后,學校會更加注重對實驗設備的配置,幫助學生有更多機會進行實驗,并使用更多的現代化信息技術和網絡技術,形成一種良性循環,不斷提升學校的教學質量。
構建網絡信息化教學環境和信息化數字校園的策略
1.校園信息化的需求
在21世紀的今天,網絡信息化教學環境和數字校園的核心理念就是通過網絡化的方法來將知識點對學生進行灌輸。單一的教學方式已經不能滿足這個時代了,學生需要更多的機會來接觸課本知識,并將其應用到實際生活中。對于進入大學的學生來說,脫離了家長和教師的管束,心理上也逐漸成熟,在學習上的動力逐漸下降。在這個階段,要重點培養學生的學習興趣,激發學生對學習的興趣,才能夠更好地開啟學生未來的學習旅程。建立校園信息化,從根本上來說,也是課堂教學的必要需求。首先,信息化教學環境能夠幫助課堂的氛圍得到改善,學生之間彼此競爭,互相幫助,形成良好的學習氛圍;其次,學生的興趣得到激發后,會主動參與到學習中,并在數字校園的環境中取得更加優異的成績,提升了學生的學習效率,也讓學生在學習的過程中更加有自信。
2.網絡信息化教學環境和信息化數字校園的構建方法
⑴校園網絡促進教育工作的開展
校園網是在學校中開展教育工作的重要陣地,利用網絡傳播迅速、信息量豐富、承載內容大的優勢,在校園網絡中建立各學科的教育相關網頁或者教育網站,并在校園網中對學生進行推廣,讓學生主動去點擊了解,而不是在課堂上被動地去接受教師的教育。學生從“被動”變為“主動”后,對于知識點的學習也就逐漸產生了興趣,不知不覺便跟隨著學校的教育教學工作安排而發生了改變。
⑵網絡論壇(BBS)實現教師和學生的在線交流
教育教學工作雖然從字面上來說是“教育”,但采用交流溝通的方式往往能夠獲得更好的教育效果。因此,通過在網絡論壇(BBS)中,實現教師和學生之間的親密接觸,彼此之間通過網絡來進行交流,學生不用擔心說錯話或理解錯一些內容,用最直接的表達方式來讓教師明白自己的個人思想,教師與學生之間平等地進行交流溝通,拉近教師與學生之間的距離,更好地實現教育教學工作的開展。
⑶設立網上服務專欄,快速解決學生疑問
網絡是開展教育工作的重要手段,學校要積極利用好網絡技術,在網絡中設立網上服務專欄,還可以通過這些方式來對學生進行心理上的輔導,比如“學習壓力郵箱”、“個人成長思想指導”、“心理問題引導”等多種類型的網上服務專欄,成為高校學生日常生活中的“小助手”,在生活的細微之處來幫助學生養成良好的個人道德品質。服務專欄除了為學生解決日常生活中的問題外,還可以通過學生的提問和查閱內容來對學生的心理情況進行反饋,從側面來了解學生在學校中的個人感受和成長狀況,學校再根據學生的具體情況來對教育方法加以改進,完善學校的教育教學方式。
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一張張兼具身份識別、校內消費、校務管理等多種功能的電子證件已經陸續出現在高職院校學生的手中,這張IC卡能實現學生證、出入證、醫療證、考試證、借閱證、飯卡、電話卡、上機卡、儲蓄卡等多種功能,實現了學生校內生活一卡通,首批使用這種電子證件實現學生校園數字化管理一卡通的高職院校已經出現。
1學生校園管理數字化
高職院校學生校園管理數字化系統是以現代化計算機技術與通信技術為手段,依托于學校校園網為載體進行建設,是集身份識別、校內消費、校務管理、金融服務為一體的新型數字化校園核心應用項目,常稱為校園一卡通建設項目,校園一卡通最關鍵的功能就是可以實現學生的校園管理數字化,包括學籍管理與考勤管理電子化、教學考試及成績查詢網絡化等。
2校園一卡通證件的功能和用途
校園一卡通證件正面均印有學生所在學校的名稱、學生姓名、學號等信息,內有芯片儲存著學生的基本信息、學籍信息、財務信息、獎懲信息等。校園一卡通證件的功能和用途主要體現在校園消費、管理和金融應用等方面。
消費:作為現代化的電子支付工具可直接支付在校內的各種費用,如食堂就餐、校內購物、校車乘坐、上機上網、醫院診療、資料復印、文件傳真、洗衣、洗澡、理發、體育活動等等。
管理:本證件可以作為學生的校內個人身份的證明,可用于身份識別、圖書借閱、自行車存放、門禁出入、考勤考績、教學實習、學籍學分、醫療信息等管理工作。
金融應用:將校園一卡通項目系統與合作銀行連通后,實現校園一卡通證件與銀行卡在物理上分離,邏輯上一體。校園卡具有校內消費、管理功能,銀行卡具有金融應用功能,由合作銀行發行的銀行卡可在國內該合作銀行各營業網點、柜臺、ATM機進行存/取款,也可在設有該合作銀行POS的商業、飲食、娛樂場所消費、購物。
3校園一卡通項目建設
校園一卡通項目是高職院校數字化校園的基礎工程,是高職院校數字化校園系統的重要的有機組成部分。校園一卡通項目的設計要架構在校園網上,不僅具備消費功能,而且還要具備身份識別和校務管理功能。校園一卡通項目的建設必須滿足數字化校園的整體規劃設計,要考慮與其它數字化校園建設項目如數字圖書館、校園無線網、構建遠程教育平臺、教育資源庫等系統建設的實施關系,要有步驟分階段的逐步實施建設。
校園一卡通建設應該按以下五個步驟實施:物理網絡的搭建;系統平臺的建設;基礎應用信息系統建設;一卡通系統對接建設;人員培訓。物理網絡的搭建又包括四個方面:結構化布線、網絡連通(網絡設備的選擇)、服務器的選擇、終端的選擇。系統平臺的建設主要包括:網絡操作系統、桌面平臺、數據庫、防火墻等的選擇。基礎應用信息系統建設指根據學校的需求購買一些適用于學校日常工作和管理的基礎應用軟件,或對本學校的具體的特殊的需求自行進行二次軟件開發,如學院的數據中心建設和統一身份認證系統建立,即建設一個為全校服務的數據中心,保證數據實時更新和高度一致,建立統一的身份認證中心,集中進行身份認證,保證用戶電子身份的唯一性、真實性與權威性,提高數字化校園應用系統的安全性,基礎應用信息系統見表1,各高職院校可根據各自的不同條件有選擇的分期完成。一卡通系統對接建設是指正確處理一卡通與已有基礎應用信息系統,如圖書管理系統、財務管理系統、教務管理系統的對接和系統數據共享和應用集成等問題,實現學生一卡在手,走遍校園,一卡通用,一卡多用。如果能夠實現各系統的無縫連接,例如一卡通系統與學校課表聯動,自動通過課表設置智能IC卡鑰匙,能夠打開將要使用的多媒體教室的電子鎖,并可用于實驗實訓設備的開啟。校園一卡通電子證件可以作為學生證、考試證、借閱證、飯卡、電話卡、上機卡、就餐卡、醫療收費卡、儲蓄卡、洗澡卡、購物卡、門禁卡、存車卡、乘車卡等多種功能,要分期完成,逐步擴充各項功能。培訓從人員角度,培訓可分為四級:院長的培訓、校園網管理員與終端操作員的培訓、青年骨干教師的培訓、全院教工的培訓,初期首先進行校園網管理員與終端操作員的培訓。
高職院校學生校園管理數字化的一卡通建設不僅是高職院校數字化校園系統的重要的有機組成部分之一,是高職院校數字化校園的基礎工程,是教育信息化建設的基礎支撐點之一,也是高職院校數字化校園建設的切入點,校園一卡通系統完成后將會使各高職院校形成一個跨平臺、跨數據庫的可自我發展的數字化校園信息平臺,逐步將我國高職院校建設成一個以計算機輔助教學,校園管理信息系統,辦公自動化系統為核心,以形成具有鮮明特色的計算機校園文化為目標的數字化校園系統。
參考文獻
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網絡技術的發展使校園數字化建設在逐步加深,網絡信息技術是數字化建設的基礎,通過計算機網絡來按成校園信息的收集、整理、存儲、傳輸等工作,并且建立相應的教學模式、管理模式、技術服務等等。采用信息化的手段,能夠加速校園信息的傳遞、拓寬教學空間、提升資源利用率,進而大幅度的推進校園建設的進步,改善傳統校園運行模式,實現教育的信息化、數字化,從而在根本上改善校園教育水平和管理質量。
1.2 高職院校科研管理信息化現狀
科研管理工作是每個高職院校都必不可少的重要工作內容,它能夠推動校園的發展和進步,改善校園的教學水平和教學質量,從而增強校園的核心競爭力。目前,大部分高職院校對科研管理和科研建設缺少認識,校園中沒有專業的科研人員,教師的科研素質也有待提升。在管理方面,科研管理工作落后于時代,工作過于形式化,浪費了大量的資源卻沒有實現管理目標,進而導致科研管理工作逐步落后,無法為學校的建設和發展提供動力。在信息時代的背景下,科研管理工作也要實現數字化、信息化,但由于對科研管理工作的不重視,大部分院校在科研管理工作方面的投入并不大,導致科研管理工作與時展脫軌,沒有真正實現信息化的管理。
2 數字化校園的高?院校科研管理信息化建設
2.1 科研管理信息化的意義和作用
在信息時代的背景下,諸多行業實現了信息化管理,從而推動了行業進步和發展。高職院校包含了多項專業,科研項目涉及了多個領域,所以科研管理工作的難度較大。隨著科研工作的不斷進步,校園在對科研工作的投入越來越大,更多的人參與到了科研工作之中,科研工作的質量和水平也隨之提高。不過,隨著發展和建設,人們對科研管理工作的要求也在不斷提升,傳統的管理模式無法適應新時代的要求,只有建立信息化的管理模式才能推動科研管理工作更進一步。
除了建立信息化的管理模式之外,信息技術也要不斷的更新和進步。現如今,大部分科研管理人員仍舊只掌握著傳統的信息技術,管理工作仍舊依賴于傳統的辦公軟件來實現,這些工作軟件和工作模式已經脫離了時展的腳步,造成了勞動力和資源的浪費。隨著工作時間的推移,工作內容和管理數據也在不斷的增加,傳統的管理模式和應用技術逐漸出現弊端,進而導致管理質量和效率受到影響。從效率角度看,信息化管理模式的建立對管理效率的提升有很大的幫助。從規范角度看,信息技術能夠更進一步規范管理工作,使管理工作更加簡便快捷且具有一定的規范性。
2.2 科研管理信息化建設
所謂數字化校園建設就是將數字化作為校園發展的核心,實現環境、管理、教學、學習、生活等各個方面的數字化,并且建立一個用于資源共享的信息平臺,實現教學、訓練、科研的三位一體,進而促進校園的建設與發展。在數字化校園建設的背景下,建立信息化的科研管理模式是必不可少的。目前,大部分高職院校擁有獨特的管理體系和管理模式,但是這些管理體系仍舊存在漏洞,無法滿足學校每一個部門的要求。如,人事部門負責報表的統計,在統計的過程中,該部門的管理人員需要了解校園中各個教職員工的信息,但是科研處也需要通過人事處了解校園職工的信息,并在數據庫中進行信息的共享和獲取。然而,數據庫之中的信息可能存在錯漏或相同信息內容不一致的情況,進而導致管理工作受到影響。可見,高職院校的管理體系和管理模式需要升級和改進,運用新的信息化技術能夠實現數據的快速整理和共享,確保數據的統一性和準確性,從而在根本上提升科研管理的效率和水平。
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當今社會是高度信息化的時代,信息技術的飛速發展及其在教育領域的廣泛應用,對教育思想、教育模式、教學手段以及教學評價等都帶來了巨大的影響。所謂的高校教育信息化是指隨著現代信息技術的發展,高等院校根據自身發展的 需要,以教育技術為動力,全面推進高等教育系統的變革和發展,使之成為與知識經濟相適應的新型教育形態。其具體表現為采用先進的信息技術來構建數字化校園,從而提高教學、科研和管理效率、提高教學質量和服務水平。是知識經濟時代高等院校發展的大勢所趨,也是我國高校向世界一流大學邁進的必由之路。
2 中外高校教育信息化的現狀
美國高等院校是當代信息技術重要的發源地,其信息化程度、信息管理和應用水平堪稱世界最高。信息技術已經成為美國高校人才培養質量和科學研究創新的關鍵因素之一,信息技術應用已滲透到高等院校教學、科研和管理的各個方面。日本政府為了加快高等教育信息化的步伐, 以培養更多的信息方面的專門人才,制定了相應的政策,采取了切實可行的措施,使高等教育信息化工作取得了明顯的成效,也為我國高等教育的信息化提供了借鑒。新加坡主要是通過基礎設施信息化、教學信息化和圖書資源信息化來促進高等教育信息化。由于新加坡高校有先進的信息技術設施做保障,各高校都在教學中廣泛采用高新技術,從而使學校的教學效率和質量不斷提高。我國從1989年國家正式頒布《國家教育管理信息系統總體規劃綱要》算起,已經20年有余了。期間我國高校教育信息化發展速度之快是有目共睹的。但與此同時也暴露了一定的問題。
2.1缺乏優秀的教育資源、軟硬件發展不均衡
目前,各高校在信息化建設上重硬件設備的投入、輕應用平臺與軟件的建設。因為硬件建設成效快,相對軟件投入的財力、物力和人力都較低。這樣的結果就導致了網絡的利用率低,教學、科研和管理很多領域的相關功能都未能實現。這種不均衡不協調的發展既制約了高校教學信息化建設的進程(如圖所示)。
2.2 缺乏有效的管理機構
目前,各高校均設有信息化工作領導小組,在校園網硬件建設的過程中,領導小組的負責人均能發揮自己工作的優勢,保證建設過程的順利推進。但有時會出現對信息化建設的進度、規模和難度估計不足,對如何充分利用網絡資源實現 辦公自動化、教學和科研管理自動化沒有很成熟的考慮。導致信息化建設虎頭蛇尾,發展到一定階段后,工作停滯不前、無從下手。
2.3 缺少各應用系統間的接口
高校教育信息化建設初期,隨著校園網硬件鋪設完成,以辦公自動化系統、教務管理系統、科研管理系統為代表的各應用系統陸續建立并投入使用,在很大程度上提高了教學、科研和管理的效率。但隨著應用的進一步深化,這種各自為 戰的局面已經成為目前教育信息化工作的主要矛盾。由于各系統的開發商不同、所用的開發軟件不同,因此數據標準也各異,這就在全校范圍內形成了一個個“信息孤島”,不但導致了校內大量的低水平重復建設,資金浪費嚴重,還給學校的教學、科研和管理等帶來了極大的麻煩。同時由于各應用系統缺乏統一的訪問接口,對于不同的應用系統,用戶需要在不同位置分別訪問,需要使用不同的用戶名和密碼。使簡單的應用變得異常的繁瑣,系統的人性化大大降低。
2.4 缺少信息化人才隊伍
信息化人才隊伍建設是信息化建設的重要支撐要素。我們需要信息系統的設計和建造人才、 各種管理軟件的集成和開發人才、信息系統的維護和應用人才。而目前的現實是各種人才都很緊 缺,尤其是掌握一定的信息技術,又具有一定管理能力的復合型人才更是缺乏。
3 數字化校園的內涵
數字化校園是指利用計算機技術、網絡技術、通訊技術對學校與教學、科研、管理和生活服務有關的所有信息資源進行全面的數字化;并用科學規范的管理對這些信息資源進行整合和集成,以構成統一的用戶管理、統一的資源管理和 統一的權限控制;把學校建設成面向校內,也面向社會的一個超越時間、超越空間的虛擬大學。
4 數字化校園建設
數字化校園可以理解為一個網絡化、數字化、智能化有機結合的新型教育、學習、交流和研究的學校平臺。在傳統校園的基礎上,構建一個數字空間以拓展校園的時間和空間維度,從而提升傳統校園的教學效率,擴展傳統校園的功能,最終實現教育過程的全面信息化。現就數字化校園建設的目標、原則、內容等加以論述。
4.1 數字化校園建設的目標
數字化校園建設的目標就是建設一個以辦公自動化、計算機輔助教學、現代計算機校園文化為核心,以現代網絡技術為依托,技術先進、擴展性強、覆蓋全校主要樓宇的校園網主干網絡,將學校的各種PC機工作站、終端設備和局域網連接起來,可以在網上獲取信息資源,并在此基礎之上建立教學、科研和管理所 需的軟、硬件環境,為學校的每一位師生提供充分的網絡信息服務(如圖所示)。
4.2 數字化校園建設的原則
4.2.1 數字化原則
數字化校園建設的最基本的原則就是數字化原則。在數字化校園的各個層次中,始終貫穿著資源的數字化。資源的數字化程度反映了一個學校數字化的程度,因此,在新平臺的建設過程中,也要分步驟的將原有的非數字化資源不斷的做數字化處理,不斷提升校園的數字化水平。
4.2.2 標準化原則
數據信息的標準化是數字化校園的一個重要標志之一。各應用系統要遵循相同的數據標準,這樣才能實現真正意義上的數據共享。
4.2.3 統一化原則
為了便于各應用系統的集成,在各應用系統建設時要遵循統一的數據庫平臺、開發環境和運行環境。建立統一的數據字典,統一由網絡信息中心或數字化校園管理辦公室協調管理。
4.2.4 集成化原則
數字化校園龐大的數據應該是可以實現集成的。諸如教務系統、人力資源系統、科研管理系統、智能辦公系統等各應用系統實現一定的服務,其數據資源通過數據倉庫存儲,利用數據挖掘技術對教學情況進行分析、總結,為管理和決策提供依據。
4.4 數字化校園的規劃
通過校園信息化平臺的建設,將校園網上信息進行更好的組織和分類,讓用戶在網上快速發現自己需求的信息,為師生提供網上信息交流的環境,讓管理人員科學地、規范地管理自己的數據,并將這些信息很方便地出去,能夠對學校所有信息資源進行統一的、科學的組織與管理,并以最有效的方式提供給更多的用戶,達到數字化目的。
4.5 數字化校園建設的內容
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(一)中職學校概述
職業學校是承擔學歷性職業教育任務的機構,分為初等職業學校、中等職業學校和高等職業學校。大為發展職業教育,是促進社會經濟發展和勞動就業的重要途徑。經過數十年的改革開放,我國職業教育的發展取得了長足的進步,已經告別了過去的底子差,基礎弱,經費少的現狀。如今,職業教育的教育投入逐年增加,社會對于職業教育的認可也是逐年提高。職業教育的發展,已經不僅是教育事業的縮影,更是經濟社會發展的一面鏡子。職業教育事業的蓬勃發展,預示著,也昭顯著我國經濟快速發展,需要龐大的職業技術人才。
(二)中職校信息化教學提出
中職學校的信息化教學是源自于大學。而大學的數字化校園平臺信息化教學的內容更為全面,結構更為復雜,而且功能也已經很完備。主要功能就包括信息化的管理手段與方式,信息化教學安排與信息化的日常管理。由于高校和中職學校之前在平臺的運用與設計商,還是有較大差別。所以,各自側重點不同。中職校信息化教學,已經成為當下的趨勢,也是中職校發展的必然道路。
二、中職校息化教學能力提升的影響因素
能夠影響到中職校信息化教學的方面,無疑是諸多的。要想提升中職校信息化教學的能力,也是一個長期而復雜的過程,需要經過系統的協調與處理,這也是受制于內外因素的共同作用。主要受到教師、學校與社會的影響。
(一)教師個人資質
教師是每項具體教學安排的實施者,而教學的實施過程中是不是運用信息化的教學方式,主要是取決于任課教師。而任課教師的個人資質是影響信息化教學的主要因素之一。
第一,教育理念的因素。教師的教育理念直接關系到教師教學行為,而且會在教學效果中直接體現出來。信息化教學需要教師又良好的教育理念,要不斷更新教育理念,要與時俱進。而一些任課教師,往往會先入為主,以自己的經驗為主。忽視了采用現代化與信息化的教學手段,在課堂組織教學中形式較為老舊。
第二,專業發展的意識。任課教師的自身專業發展,能夠影響教師一生的職業生涯。就要求任課教師通過不斷加強理論學習,去提升自己的專業水平與技能,達到符合教書育人的專業化水平。還必須要善于利用信息化的手段,這對于職I院校的任課教師而言,又是一種趨勢與要求。任課教師對于自身專業發展的意愿的主觀態度,直接決定了信息化教學開展的優劣。在新時期和新要求下,任課教師的自身專業發展,以及專業發展的自主意識,對于中職學校信息化教學有著十分重要的影響作用。同時,這也是實現專業價值的一種表現。
第三,信息化設計能力。一個優秀的教師,對于教學環節的設計能力是一個反映教學水平的參照物。任課教師在信息化時代,如何熟練的運用信息化手段,對于中職學生的學習而言至關重要。信息化教學手段,也不僅僅是局限于運用多媒體資源,而是需要與教學環境和教學要求同步。
(二)學校管理方面
第一,領導重視程度。中職院校的管理水平與教學能力的提升,有一個直接的決定性因素之一,就是學校領導的重視程度。作為中職院校發展的帶路人與指路人,在信息化教學時代,能否重視信息化教學的理念,尤為關鍵。中職院校領導對于信息化教學的認知度越高,信息化教學的開展就會更加順利。因為,一部分中職院校領導,還把信息化教學的認知,停留在過去筆記本電腦、投影機的使用上。過多的注重對于信息化教學手段的工具的重視,而忽視了信息化教學的思想認識。尤其是教學部門與管理部門之間的協調與配合上,顯得重視不夠,不利于信息化教學的開展。
第二,基礎設施建設。中職院校的基礎設施投入問題,是一個全國性的問題,而不是個案。要加強信息化教學環境的軟件與硬件設施的完善,要避免出現巧婦難為無米之炊的窘態。
(三)社會環境支持
第一,教學改革方面。中職院校的職業教育是要密切適應社會用人需求的變化。作為職業院校的育人方式,就要在教學模式與理念上適應現代化與信息化的要求,要轉變教師的教學觀念與角色。
第二,校企合作方面。在校企合作方面的政策與呼吁,由來已久。然而實際操作過程中,卻不盡如人意。企業不愿意接收中職學生實訓,覺得對企業的正常生產秩序造成影響;而學校則覺得會有安全隱患,難以把握。因此,這也影響到信息化教學的發展與進步。
三、中職校信息化教學能力提升具體舉措
(一)加強網絡平臺開發,提升教師教學水平
互聯網時代,各種資源與信息十分充足。然而,也讓不少中職院校的老師感到無所適從。因此,如何整合現有的教學資源為教師所用,將大量的資源數據整合在信息化教學平臺中,是當前的首要任務之一。這種信息化教學平臺,就要包括教學課件的制作,教學資源的數據庫,教學寫作的各個模塊。做到信息化教學平臺整合絕大多數資源,尤其是能看觀摩全國各地教師名師的公開課,優秀的教學案例,以及教學比賽的各種視頻。
(二)靈活運用教學形式,提高學生學習熱情
第一,自主式學習,促進教與學相長。中職院校教師的授課任務中,不少任課教師都難以完成培訓課程的課時。這就要開展多種形式的教學,例如要鼓勵學生多進行自主式學習。要善于利用各種業余時間,進行學習,要將平常的課件討論與課后互動,當成學習成長的好機會。
第二,小組合作學習,增強互助寫作意識。中職院校教師要善于采取小組合作學習的方式,提高教師與學生之間的互動。增強師生之間的良性互動與循環,提升課堂教學的質量與趣味。這也是信息化教學的必然要求,要合理的利用小組合作的形式,采用分組開展信息化教學。運用各種信息化教學的手段與工具,有助于任課教師提高課堂的掌控力,有助于學生的學習興趣的培養與理解。
(三)順應職業教育規律,完善教學評價體系
健全的教學評價體系可以深化學校管理制度,是教師職稱評定的依據,對教師教學質量具有導向、監控、矯正、鑒定等功能。中職院校在鼓勵教師使用信息技術進行教學時,首先要健全教學評估體系,用檢驗教師的教學能力和教學效果,并將評估結果作為對教師業務考量的重要依據,此起到積極的教育、導向和激勵作用。為了督促中職教師提升信息化教學能力,學校可將教師信息化教學頻率放到評價內容中,對于頻率較低的教師,予以適當的懲處,頻率高的教師,予以獎勵,方面可以激勵教師使用信息化手段教學,另一方面可以讓教師盡快適應信息化教學。
參考文獻:
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[2]王保成.高職教師信息化教學能力培養的策略陰[J].襄陽職業技術學院院報,2015(4).
[3]蔣萍.開放大學教師信息技術能力提升策略饑.中國遠程教育,2012(21).
篇12
我國高校的校園信息化發展向來走在整個教育信息化的前列,扮演著引領者角色。在剛頒布的《規劃》中,專列一章論述高等教育信息化建設與發展問題,指出“高等教育信息化是促進高等教育改革創新和提高質量的有效途徑,是教育信息化發展的創新前沿”,要求“大力推進普通高校數字校園建設……建設完善的信息、網絡教學、知識共享、管理服務和校園文化生活服務等數字化平臺”等。
可以看出,高校數字校園的建設將是引領和代表我國高等教育信息化工程的一個典型樣板。它將直接決定整個高校信息化的水平與方向,值得認真研究和探討。
重新認識高校的數字校園
首先需要探討的問題是:數字校園的建設與發展,其所依據的核心理念究竟是什么?
在20世紀末,當高校數字校園初建之時,它通常也已水到渠成,穩步發展;管理似乎也越來越受到重視。在這種情況下,數字校園未來的發展將走向何方呢?
本質上說,數字校園是展示信息技術對高校整體性、全方位和結構性深刻影響的重要舞臺,其所體現的是一種信息時代社會變革整體背景下的共同發展趨勢。它的核心目標是利用信息技術來改變高校內部各部門之間的信息傳遞流程,推動高校組織模式、管理結構與運行方式的變革,從而實現優化管理流程、提高工作效率和促進教學與科研之目標,最終實現高校管理與運行模式的重大變革。簡言之,就是要用“數字校園6E理論”作為指導,分析未來數字校園建設與發展的基本思路和模型。
“數字校園6E理論”認為,數字校園是由6個要素組成:管理信息化(E-administration)、教學信息化E-learning)、科研信息化(E-research)、校園網絡生活方式(E-lifestyle)、電子化參與(E-participation)和電子化民主(E-democracy)。這6個要素之間的相互關系則構成數字校園的基本結構(見圖1),各要素之間既有先后順序,同時也相互關聯,共同影響著數字校園的發展進程。大基本職能。相應地,高校的信息化建設與應用也是圍繞著這3個核心來展開和延伸,即管理信息化(E-administration)、教學信息化(E-learning)和科研信息化(E-research)。進一步講,數字校園還構成了大學的網絡生活方式(E-life style),即一個由信息通訊技術所構成的工作、學習與交往的“數字虛擬生活環境”。它主要是針對大學校園中數量最多、最為活躍和最容易接受新生事物的學生而言的,他們是校園網絡生活方式的核心主體和代表人物。
在校園網絡生活方式的基礎之上,就是“網絡化參與”(E-participation)和“電子化民主”(E-democracy)。信息與數據的傳遞與交換的加快、工作效率的提高和教學環境的改變僅是手段,數字化校園建設的最終目標,應該是高校管理體制的改革與完善。
總之,以管理信息化為基礎,以教學信息化、科研信息化為核心,以網絡生活方式為表現形式,最終實現校園管理的民主化,是大學數字化校園的核心理念和發展目標,也是認識數字校園建設重大作用和意義的基本出發點。
理解網絡環境下的校園管理民主化
我們認為,當前數字校園對大學的影響與作用正在進入一個更深的層面:高校的管理民主化問題。教育民主化是高等教育研究領域的一個重要問題,初看起來似乎與教育技術關聯不大,但實際上從國內外教育信息化的發展來看,數字校園將可能會對高校的教育民主化產生顯著而深刻的影響,值得重視和研究。
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一、論壇主承辦單位
主辦單位:中國教育技術協會中小學專業委員會
北京教育音像報刊總社
承辦單位:中小學信息技術教育雜志社
二、論壇內容
1.特邀領導、專家報告
2.全國名校長報告
3.與會代表圍繞“教育現代化與教育信息化”、“中小學校長信息化領導力的提升”、“數字化校園建設與學校發展”等專題互動交流。
三、論壇參加對象
中小學專業委員會各協作研究會領導及有關會員單位和個人,各地教育局主管信息化領導、教育科研單位、電教館(信息中心)負責人;各級各類學校校長,主管信息化的副校長,教科研中心、信息中心主任;學校信息化教學骨干教師;征文獲獎作者。
四、論壇時間、地點
本次論壇定于8月中旬在北京舉辦。具體時間、地點將在中小學信息技術教育網(省略.cn)上。
五、論文征集
本次論壇將圍繞主題舉行論文有獎征集活動中小學信息技術教育網(省略.cn)。
六、其他事項
1.會務費:680元/人(含會務費、餐飲費、資料費),住宿費自理,食宿由論壇會務組統一安排。