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財(cái)務(wù)系統(tǒng)一體化管理實(shí)用13篇

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財(cái)務(wù)系統(tǒng)一體化管理

篇1

隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,各種政府性收入與支出項(xiàng)目的增加,行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員面臨著一個(gè)越來越復(fù)雜多變的數(shù)據(jù)環(huán)境。為了確保政府決策的準(zhǔn)確性,就需要財(cái)務(wù)管理人員能夠準(zhǔn)確、及時(shí)、高效的提供各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行支撐。而原有的信息系統(tǒng)已經(jīng)隨著時(shí)間的推移,越來越體現(xiàn)出其局限性與孤立性。

為了更好的提高財(cái)務(wù)工作效率,增加財(cái)務(wù)管理工作的準(zhǔn)確性與靈活性,同時(shí)推進(jìn)財(cái)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)共享,減少因早期系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃的局限性所帶來的決策支持阻礙。我局一直在不斷的進(jìn)行著研究與實(shí)踐。在2015年底,我們在北京中科江南信息技術(shù)股份有限公司的專家協(xié)助下,針對原有工作制度、流程以及業(yè)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用情況,進(jìn)行了深入而全面的分析,在這個(gè)過程中,我們逐步的明晰了下一代財(cái)務(wù)支撐系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)與要求。并在2016年初進(jìn)行全新的財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)建設(shè)。

二、歷史分析

在之前的工作過程中,由于受到經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及政府辦公人員的資源限制,法庫縣財(cái)政一直采用的是集中核算的模式。預(yù)算單位通過報(bào)賬的模式進(jìn)行會(huì)計(jì)核算處理。當(dāng)單位發(fā)生費(fèi)用收入或支出時(shí),由單位報(bào)賬員攜帶著相關(guān)的原始單據(jù)到核算中心,提交給中心管護(hù)會(huì)計(jì)進(jìn)行審核,審核通過后,再通過系統(tǒng)錄入生成相應(yīng)的報(bào)賬單并打印,單位報(bào)賬人員將打印的報(bào)賬單提交給單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批與簽字,審批通過后,單位的報(bào)賬人員再攜帶報(bào)賬單提交給核算中心的負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批處理。核算中心領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,方可將報(bào)賬單提交給中心的出納人員進(jìn)行支付處理。在整個(gè)報(bào)賬過程中,預(yù)算單位沒有任何軟件系統(tǒng)可以使用,依然通過紙質(zhì)辦公模式進(jìn)行處理,造成大量的時(shí)間浪費(fèi),嚴(yán)重的降低了工作效率,同時(shí)也沒有發(fā)揮到信息系統(tǒng)的技術(shù)優(yōu)勢。

由于預(yù)算單位沒有任何核算系統(tǒng)可以使用,因此在進(jìn)行賬簿查詢的時(shí)候,必須先與核算中心的管戶會(huì)計(jì)溝通,由會(huì)計(jì)人員將所需的賬簿導(dǎo)出或者打印成紙質(zhì)檔案提供給預(yù)算單位查看,或者預(yù)算單位人員前往核算中心,通過系統(tǒng)直接查看。無法實(shí)現(xiàn)辦公的實(shí)時(shí)性,也增加了辦公人員往返單位與核算中心的工作量,極大影響工作效率與辦公質(zhì)量。

在會(huì)計(jì)年度完結(jié)后,相關(guān)的決算報(bào)表,也是通過手工填寫的方式進(jìn)行編訂與審批的,無法借助于信息系統(tǒng)進(jìn)行全自動(dòng)或半自動(dòng)的處理。

由于各種條件的相互制約,在工作過程中,還存在著各種各樣低效、低質(zhì)、不便捷的情況。如:所有的審批工作在系統(tǒng)處理的同時(shí),還需要手工審核簽批;在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算記賬處理時(shí),采用下級模式的科目體系,無法記錄功能分類;在進(jìn)行對賬時(shí),需出納與銀行通過手工方式進(jìn)行對賬。

三、新系統(tǒng)建設(shè)

針對舊制度與舊系統(tǒng)存在的問題,我局在2015年規(guī)劃新的業(yè)務(wù)工作模式時(shí),全新規(guī)劃了新的業(yè)務(wù)流程與系統(tǒng)要求:

(一)保持核算中心模式

為保持原有的工作流,確保新工作制度對于原有工作人員不產(chǎn)生較大的沖擊,我們依然在系統(tǒng)建設(shè)初期保持核算中心模式,各單位的報(bào)賬申請依然由核算中心的管戶會(huì)計(jì)進(jìn)行審核。

(二)通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)分布辦公

通過系統(tǒng)建設(shè),為每家預(yù)算單位提供辦公終端,單位在進(jìn)行報(bào)賬時(shí),通過系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的預(yù)錄入,并提交審核。本單位領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,單位人員再攜帶原始單據(jù)前往核算中心進(jìn)行審核。審核通過后現(xiàn)場打印報(bào)賬單提交中心領(lǐng)導(dǎo)審批。節(jié)約了現(xiàn)場錄入與等待的時(shí)間。

(三)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)記賬功能

通過新系統(tǒng)的建設(shè),原有需要出納人員手工錄入的各種記賬憑證與會(huì)計(jì)單據(jù),都可以通過系統(tǒng)自動(dòng)生成,經(jīng)過會(huì)計(jì)人員核準(zhǔn)后即可完成記賬工作,極大的提高了工作效率與記賬的準(zhǔn)確性。

(四)開放預(yù)算單位實(shí)時(shí)查閱賬簿權(quán)限

通過新系統(tǒng)的終端,預(yù)算單位的人員可以在本單位的辦公設(shè)備上,直接查看單位的賬務(wù)情況,隨時(shí)掌握單位資金使用情況。極大的提高了工作效率與數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

(五)支持系統(tǒng)間自動(dòng)對賬處理

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)與銀行系統(tǒng)間自動(dòng)對賬處理,降低了由人工對賬帶來的錯(cuò)誤率。同時(shí)也開發(fā)了按照會(huì)計(jì)摘要對賬的模式,提高了數(shù)據(jù)核對的準(zhǔn)確性。

(六)實(shí)現(xiàn)與相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的銜接

實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的前后貫穿,減少了由于業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互之間的建設(shè)區(qū)隔而導(dǎo)致的業(yè)務(wù)的不連貫性。實(shí)現(xiàn)同一相關(guān)業(yè)務(wù)在各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的貫穿流轉(zhuǎn)。

(七)系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全保障

新系統(tǒng)建設(shè)完成后,系統(tǒng)支持自動(dòng)備份與容災(zāi)處理,不再需要會(huì)計(jì)人員定期的進(jìn)行賬簿備份,同時(shí)保證系統(tǒng)異常后能夠及時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行業(yè)務(wù)恢復(fù)。(見圖1)

全新財(cái)務(wù)一體化服務(wù)平臺(tái),在2016年初實(shí)施上線完成,得到了各預(yù)算單位財(cái)務(wù)人員一致好評,極大的提高了預(yù)算單位的會(huì)計(jì)核算效率,也降低了核算中心工作人員的日常工作量。同時(shí)也通過服務(wù)平善的報(bào)表模塊,為單位的工作決策提供了豐富的、實(shí)時(shí)的、準(zhǔn)確有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支撐。(見圖2)

四、后續(xù)規(guī)劃

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷變化與成熟,電子簽名簽章技術(shù)在國庫集中支付領(lǐng)域的應(yīng)用,以及相關(guān)法律法規(guī)政策的以及電子發(fā)票的應(yīng)用,會(huì)計(jì)電子化的基礎(chǔ)越來越成熟。

篇2

隨著現(xiàn)代科技的迅速發(fā)展和市場競爭的日益激烈,企業(yè)的日常生產(chǎn)對財(cái)務(wù)信息、資金信息、業(yè)務(wù)信息的需求越來越高。在企業(yè)集團(tuán)內(nèi),會(huì)計(jì)核算水平參差不齊、核算主體眾多,為了提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和有效性,需要優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)流程,整合企業(yè)各種業(yè)務(wù)資源,制定標(biāo)準(zhǔn)化的統(tǒng)一流程,提高集團(tuán)的整體運(yùn)轉(zhuǎn)效率。企業(yè)財(cái)務(wù)一體化借助現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段收集項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù),反饋到財(cái)務(wù)部門,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,部門間協(xié)同工作,將數(shù)據(jù)加工處理后提供給管理層,有利于管理層及時(shí)掌握并了解相關(guān)項(xiàng)目的管理經(jīng)營情況,把控經(jīng)營過程中存在的風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化,這就是財(cái)務(wù)一體化。

一、中國建筑財(cái)務(wù)一體化資金系統(tǒng)優(yōu)勢

(一)一體化系統(tǒng)增加資金計(jì)劃功能

資金作為企業(yè)管理的核心內(nèi)容,在企業(yè)的發(fā)展過程中起著不可替代的作用,新系統(tǒng)中增加資金計(jì)劃功能,有利于規(guī)范項(xiàng)目資金計(jì)劃的編制,合理安排付款計(jì)劃,各個(gè)項(xiàng)目資金計(jì)劃匯總有利于公司資金的統(tǒng)一規(guī)劃,維持企業(yè)財(cái)務(wù)資金的流動(dòng)性和合理的投融資結(jié)構(gòu),提高企業(yè)的整體管理水平,有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理。

(二)報(bào)銷系統(tǒng)完善,費(fèi)用控制高效

將原本單獨(dú)的費(fèi)控系統(tǒng)轉(zhuǎn)移到新系統(tǒng)之中,將業(yè)務(wù)流程融合到財(cái)務(wù)系統(tǒng)之中,計(jì)入項(xiàng)目成本,更有利于對項(xiàng)目成本的實(shí)時(shí)把控,提高項(xiàng)目成本節(jié)約意識(shí),來達(dá)到降低生產(chǎn)成本的目的。同時(shí)報(bào)銷系統(tǒng)有發(fā)票自動(dòng)查驗(yàn)功能,代替了先前人為驗(yàn)證發(fā)票真?zhèn)蔚墓ぷ鳎瑯O大提高了這一過程中的工作效率和準(zhǔn)確性。

(三)資金結(jié)算業(yè)務(wù)更加準(zhǔn)確高效

新系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了銀企直連,結(jié)束以前網(wǎng)銀手工錄入付款信息時(shí)代,同時(shí)系統(tǒng)賬務(wù)報(bào)表一鍵生成,賬務(wù)處理規(guī)范統(tǒng)一,項(xiàng)目與結(jié)算中心憑證同時(shí)生成,避免了以往大量的手工錄入憑證和人工對賬,大大節(jié)省了工作時(shí)間,提高了工作效率。

(四)將融資管理納入到資金系統(tǒng)

以前往往是根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和直覺選擇融資方式,新系統(tǒng)將之前獨(dú)立的融資管理過程加入到一體化平臺(tái)系統(tǒng),從融資決策、融資流程發(fā)起、融資辦理成功到最后的資料歸檔都可以在新系統(tǒng)中完成,實(shí)現(xiàn)了資源的實(shí)時(shí)共享,自動(dòng)生成融資臺(tái)賬,掌握公司整體的融資結(jié)構(gòu),根據(jù)共享數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)比較各類融資費(fèi)用,降低集團(tuán)的融資成本,有利于統(tǒng)一進(jìn)行融資管理,整合資源,提高效率。融資管理細(xì)化,融資業(yè)務(wù)種類眾多,有利于拓展融資范圍,優(yōu)化集團(tuán)整體融資結(jié)構(gòu)。

(五)資金集中管理

新系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資金集中管理,統(tǒng)一調(diào)配,從整體上把握資金的分配與管控,為集團(tuán)節(jié)約資金成本起到很大的作用,實(shí)現(xiàn)了資金利用效率的提高,經(jīng)營成本的壓縮,使得經(jīng)濟(jì)損失減少,有效解決了集團(tuán)內(nèi)部資金流通不暢和使用不當(dāng)?shù)膯栴},使企業(yè)運(yùn)行更加清晰可見,管理更加高效,更有利于集團(tuán)的發(fā)展。

(六)各系統(tǒng)相互融合

新系統(tǒng)中合約系統(tǒng)、中臺(tái)系統(tǒng)、報(bào)賬系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)協(xié)同工作,資源共享,各個(gè)系統(tǒng)之間相互融合,各部門之間聯(lián)系更加密切。

二、中國建筑財(cái)務(wù)一體化資金系統(tǒng)的必要性

(一)有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益

資金和融資管理是公司治理的重要組成部分,旨在提高經(jīng)營效率,提高風(fēng)險(xiǎn)管理和控制能力。資金和融資管理的各個(gè)方面都可以智能地協(xié)調(diào)公司的財(cái)務(wù)價(jià)值鏈和業(yè)務(wù)價(jià)值鏈,以實(shí)現(xiàn)最大的業(yè)務(wù)價(jià)值。業(yè)務(wù)活動(dòng)通常是公司財(cái)務(wù)管理與日常生產(chǎn)和運(yùn)營活動(dòng)的有機(jī)結(jié)合,增強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理的服務(wù)功能,將財(cái)務(wù)管理整合到公司工作的各個(gè)方面,這樣不僅有效提高了資源的利用率,還最大限度地提高了資金管理的經(jīng)濟(jì)效益。

(二)資金管理帶來經(jīng)濟(jì)收益最大化

實(shí)現(xiàn)金融交易的集成是將業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程和管理流程有機(jī)地集成到業(yè)務(wù)流程中。公司的業(yè)務(wù)活動(dòng)是一個(gè)相互聯(lián)系的整體,部門之間都要做到統(tǒng)一協(xié)調(diào)。這可以有效解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下財(cái)務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程分離的問題。解決了財(cái)務(wù)人員專注于會(huì)計(jì)核算,忽略了財(cái)務(wù)管理的問題。隨著財(cái)務(wù)運(yùn)營的集成實(shí)施,流程不斷優(yōu)化,業(yè)務(wù)模式不斷改進(jìn),部門和工作場所的職責(zé)得到強(qiáng)化,資金系統(tǒng)的實(shí)施得到加強(qiáng),行政管理水平不斷提高,公司的綜合效益也得到提高。

三、中國建筑財(cái)務(wù)一體化資金系統(tǒng)存在的問題

(一)管理變革中崗位定義仍未明確

財(cái)務(wù)一體化上線之后,會(huì)涉及到一系列的企業(yè)管理的變革,業(yè)務(wù)流程的梳理和再造,需要重新定位部門和崗位職責(zé),重新分配崗位,尤其是新系統(tǒng)上線初期需要新舊系統(tǒng)并行,一定要做好銜接。

(二)新系統(tǒng)仍然不夠完善,需要不斷的開發(fā)升級

例如:表單審批流程中審批人不能增減附件,一些融資類業(yè)務(wù)需要融資專員準(zhǔn)備資料并且上傳附件,目前無法實(shí)現(xiàn),只能由發(fā)起人統(tǒng)一上傳;由于分公司無權(quán)限辦理各類融資業(yè)務(wù),集團(tuán)統(tǒng)一辦理,但是辦理之后的臺(tái)賬分公司不能共享,無法查看。

(三)新系統(tǒng)仍偏重會(huì)計(jì)核算功能

新系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的初步融合,但仍然缺乏對資金的動(dòng)態(tài)監(jiān)管和靈活管理,缺乏對資金的有效監(jiān)管機(jī)制,仍然偏重會(huì)計(jì)的核算作用,而忽視了管理會(huì)計(jì)的作用,缺乏公司的全面預(yù)算管理,沒有涉及到日常生產(chǎn)過程中對內(nèi)部的管控、分析、考核以及預(yù)算執(zhí)行情況,缺乏對公司的風(fēng)險(xiǎn)把控能力,沒有為管理者決策提供可靠的依據(jù)。

(四)員工轉(zhuǎn)型觀念有待改進(jìn)

隨著中建集團(tuán)財(cái)務(wù)一體化的深入推進(jìn),這就意味著企業(yè)有一個(gè)全新成立的部門,工作分配也有了變化,而企業(yè)中的員工真正理解、認(rèn)同財(cái)務(wù)共享新型模式的卻不多,大多數(shù)員工并不重視工作方式的改變以及財(cái)務(wù)信息的共享、透明。財(cái)務(wù)管理模式的調(diào)整不應(yīng)僅有高層管理人員轉(zhuǎn)變觀念,企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享需要員工積極改進(jìn)轉(zhuǎn)型觀念。

四、推進(jìn)財(cái)務(wù)一體化資金系統(tǒng)發(fā)揮優(yōu)勢的措施

(一)科學(xué)論證、頂層設(shè)計(jì)

企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)施是在特定的項(xiàng)目框架內(nèi)進(jìn)行的。首先,在正式啟動(dòng)之前,公司必須對當(dāng)前發(fā)展情況有深入的了解,尤其是在資金與金融業(yè)務(wù)的狀態(tài)和發(fā)展戰(zhàn)略方面必須全面掌握并進(jìn)行科學(xué)分析和評估;其次,有必要與金融業(yè)務(wù)有關(guān)部門和員工進(jìn)行詳細(xì)的溝通和互動(dòng),確定實(shí)施的手段和目標(biāo),明確區(qū)分各個(gè)部門的權(quán)利和職責(zé),在金融業(yè)務(wù)的整合中,管理方面是最難協(xié)調(diào)的,它應(yīng)該由公司的最高管理層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行由上至下的管理,各部門根據(jù)流程變更要求進(jìn)行協(xié)調(diào)并共同完成項(xiàng)目,確保財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作的有序進(jìn)行。

(二)強(qiáng)化資金系統(tǒng)人員的服務(wù)意識(shí)

公司的財(cái)務(wù)管理范圍廣泛,為了確保財(cái)務(wù)管理工作切實(shí)有效,有必要提高財(cái)務(wù)管理人員尤其是資金系統(tǒng)人員的服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)與報(bào)賬、稅務(wù)系統(tǒng)以及其他部門的溝通,并使公司的資金、稅務(wù)、報(bào)賬以及其他業(yè)務(wù)部門建立良好的工作關(guān)系。其他部門與財(cái)務(wù)管理部門尤其是資金系統(tǒng)積極合作來開展各項(xiàng)工作,這樣才能有效提高財(cái)務(wù)管理的整體水平。同時(shí),資金系統(tǒng)人員必須具有良好的職業(yè)素養(yǎng),為業(yè)務(wù)管理部門提供科學(xué)合理的解決方案,在實(shí)踐中獲得業(yè)務(wù)管理部門的信任,有效促進(jìn)公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的融合。由于公司的財(cái)務(wù)資金管理具有一定的復(fù)雜性和不便性,因此其工作量也比較大。為了確保公司財(cái)務(wù)資金工作的整體效率和質(zhì)量,有必要做好內(nèi)部宣傳工作,以便員工能夠掌握工作內(nèi)容并開展相關(guān)工作。就公司財(cái)務(wù)工作的重要性而言,財(cái)務(wù)資金管理牽涉到各個(gè)部門的生產(chǎn)和運(yùn)營環(huán)節(jié),因而必須有效地提高公司財(cái)務(wù)資金系統(tǒng)的工作效率。

(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)資金系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)融合

為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作的切實(shí)有效進(jìn)行,需要加強(qiáng)資金業(yè)務(wù)的有機(jī)整合。財(cái)務(wù)管理涵蓋業(yè)務(wù)運(yùn)營的各個(gè)方面,因而財(cái)務(wù)部門必須參與業(yè)務(wù)需求研究,以充分了解業(yè)務(wù)需求。為了滿足業(yè)務(wù)需求要進(jìn)行流程調(diào)整,可以使前端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)管理的要求保持一致。可以通過實(shí)施業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集成,自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證,提高工作效率,并交換財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。其次,通過在業(yè)務(wù)流程中加強(qiáng)財(cái)務(wù)資金管理和財(cái)務(wù)資金控制,財(cái)務(wù)資金專業(yè)人員積極利用財(cái)務(wù)資金管理,可以協(xié)助業(yè)務(wù)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)分析,并將財(cái)務(wù)人員的工作從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)管理職能。最后,一旦在系統(tǒng)中建立了優(yōu)化過后的流程,就必須對業(yè)務(wù)部門的每一項(xiàng)工作都進(jìn)行嚴(yán)格控制。財(cái)務(wù)管理人員必須要及時(shí)交付信息流和數(shù)據(jù),確保財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作的順利進(jìn)行。

(四)強(qiáng)化資金系統(tǒng)人才隊(duì)伍的建設(shè)

為了保證業(yè)財(cái)一體化的有序開展,必須增強(qiáng)業(yè)財(cái)隊(duì)伍的建設(shè),加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)動(dòng),實(shí)現(xiàn)資金系統(tǒng)人員與其他系統(tǒng)人員、業(yè)務(wù)人員相互學(xué)習(xí),從實(shí)務(wù)操作層面促進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合。具體措施如下:(1)改變資金系統(tǒng)人員的固有觀念,加強(qiáng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的宣貫和相關(guān)業(yè)務(wù)操作的培訓(xùn),使其清晰認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)一體化的重要性,針對業(yè)務(wù)部門的活動(dòng)進(jìn)行有效的指導(dǎo),將財(cái)務(wù)管理理念引入到業(yè)務(wù)部門,對業(yè)務(wù)部門開展各項(xiàng)工作起到積極的引導(dǎo)作用;(2)加強(qiáng)資金系統(tǒng)人員對業(yè)務(wù)流程的培訓(xùn),引導(dǎo)財(cái)務(wù)部門積極參與到業(yè)務(wù)部門的調(diào)研當(dāng)中,并對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行專業(yè)化規(guī)范,為業(yè)務(wù)部門開展相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)提供有效的意見;(3)財(cái)務(wù)人員在發(fā)揮財(cái)務(wù)管理作用的同時(shí),要積極參與到業(yè)務(wù)部門工作中,輔助其做好有關(guān)的經(jīng)營分析工作,進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理監(jiān)督職能。

(五)加強(qiáng)自身認(rèn)識(shí),優(yōu)化資金流程

篇3

隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快,越來越多的企業(yè)意識(shí)到僅憑傳統(tǒng)形式的資源整合是不夠的,也是不經(jīng)濟(jì)的。于是以核心能力為形式的,企業(yè)內(nèi)部跨地區(qū)、跨行業(yè)的資源優(yōu)化整合的生產(chǎn)模式——生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成,成為制造企業(yè)的現(xiàn)實(shí)選擇。

二、 生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成決策的指導(dǎo)思想

本文的研究是從生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成程度與結(jié)構(gòu)確定的角度展開的,其基本思想是,當(dāng)把企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成的各種具體形式作為一體化程度與結(jié)構(gòu)來選擇時(shí),受利潤最大化驅(qū)使的企業(yè),其選擇的目的是為了盡量增大選擇所產(chǎn)生的收益,盡量減少選擇所帶來的交易成本,選擇受制于5個(gè)外生變量,不同時(shí)期、不同類型的企業(yè),這些外生變量所起的約束作用不同,因而會(huì)有不同的選擇。在本文的內(nèi)容中,交易成本理論也是重要的分析工具。

三、 生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成組織形式的選擇

1. 生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成類型的劃分。

(1)生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成程度的類型劃分。一家企業(yè)可以選擇最有競爭力的地區(qū)完成從R&D到售后服務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié),在跨地區(qū)進(jìn)行價(jià)值增值活動(dòng)時(shí),企業(yè)需要確定相應(yīng)的一體化集成程度與結(jié)構(gòu)。①獨(dú)立子公司形式。獨(dú)立子公司型是指獨(dú)立的子公司或分屬多地的子公司針對單一母公司或母公司地區(qū)進(jìn)行生產(chǎn),母公司給子公司以高度的自主權(quán),子公司對自己價(jià)值鏈上的行為負(fù)責(zé),母、子公司之間聯(lián)系主要表現(xiàn)為財(cái)務(wù)流量,即母公司的資本流向子公司、子公司的利潤流向母公司。②簡單一體化形式。簡單一體化形式是指企業(yè)主要通過外源來組織自己的生產(chǎn)活動(dòng),一些活動(dòng)在母公司進(jìn)行,并與在別處所進(jìn)行的工作(如裝配、銷售等)聯(lián)系起來。在這種形式下,作為外部資源利用承擔(dān)者的子公司無法獨(dú)立存在,在一些關(guān)鍵活動(dòng)中,它們必須依賴母公司,而母公司也在總價(jià)值鏈的某些方面依賴子公司。母公司對子公司采取緊密、簡單控制,主要戰(zhàn)略決策集中制定,母、子公司的聯(lián)系以物品流量為主。外部資源的利用在很大程度上取決于母公司在特定零部件生產(chǎn)中的成本優(yōu)勢。③復(fù)合一體化形式。復(fù)合一體化是指企業(yè)的一體化生產(chǎn)可發(fā)生在價(jià)值增值鏈構(gòu)成的任何一點(diǎn)上。在復(fù)合一體化形式下,企業(yè)將生產(chǎn)和銷售等活動(dòng)按最有利區(qū)位進(jìn)行分布,企業(yè)可根據(jù)自己的整體發(fā)展目標(biāo),將公司的任何職能安排在任何地方;只要需要,企業(yè)可以將自己的生產(chǎn)安排在不同的地區(qū),形成跨地區(qū)的產(chǎn)品生產(chǎn)線。在任一地方運(yùn)作的任一子公司都能獨(dú)立地與其它子公司一起為企業(yè)行使職能,從而形成一個(gè)職能一體化的網(wǎng)絡(luò)。這種形式表明了整個(gè)價(jià)值鏈跨地區(qū)的“解構(gòu)”。此時(shí)子公司之間、子公司與母公司之間存在大量部件、產(chǎn)品、資源、信息的流動(dòng),相互依存關(guān)系不斷加強(qiáng)。企業(yè)的復(fù)合一體化使全球經(jīng)濟(jì)聯(lián)系愈加緊密。

(2)生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成結(jié)構(gòu)的類型劃分。從生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成的角度出發(fā),對應(yīng)前述一體化集成程度的三種類型,將生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成的結(jié)構(gòu)也分為三種:自治型結(jié)構(gòu)、區(qū)域有限協(xié)調(diào)型結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)型結(jié)構(gòu)。①自治型結(jié)構(gòu):是指企業(yè)各子公司之間基本上沒有橫向聯(lián)系,母、子公司之間靠等級制度來維系,信息聯(lián)系是單向的。②區(qū)域有限協(xié)調(diào)型結(jié)構(gòu):是指職能聯(lián)系局限于企業(yè)一體化生產(chǎn)體系的某個(gè)部分,母、子公司之間的信息聯(lián)系是雙向的,但等級制仍然是基本的結(jié)構(gòu)特征。③網(wǎng)絡(luò)型結(jié)構(gòu):是指職能聯(lián)系發(fā)生于企業(yè)的整個(gè)體系之中,而不是僅指其中的某一部分,資源、信息流動(dòng)同時(shí)呈縱向、橫向兩個(gè)方面。網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)縮短了信息的流程,保證了信息共享,有利于各子公司經(jīng)營決策的協(xié)調(diào)和合作,更重要的是網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)減少了中心、減少了等級,調(diào)動(dòng)了網(wǎng)絡(luò)中各節(jié)點(diǎn)的優(yōu)勢。網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)能否正常運(yùn)作,依賴于網(wǎng)絡(luò)中各節(jié)點(diǎn)的素質(zhì)、相互理解及先進(jìn)信息技術(shù)的采用,還依賴于各地經(jīng)濟(jì)的制度環(huán)境等。

2. 生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成形式的選擇。本文將一體化集成形式的選擇分為兩個(gè)層面來予以研究:一是一體化程度的確定;二是與該一體化程度相對應(yīng)的結(jié)構(gòu)的選擇。

(1)生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成程度的選擇。生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成程度選擇作為內(nèi)生變量,受制于五組外生約束變量:①A1—市場規(guī)模和競爭程度。制約生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成程度選擇的第一組外生變量是市場規(guī)模和競爭程度。很顯然,隨著市場規(guī)模的擴(kuò)大,企業(yè)會(huì)更愿意采用一體化集成程度高的形式,故當(dāng)因?yàn)樾枨箢愋筒町惗鴮?dǎo)致市場分割時(shí),最好采用獨(dú)立子公司形式;當(dāng)各國市場需求結(jié)構(gòu)趨同時(shí),宜采用復(fù)合一體化類型。因此競爭程度越激烈,企業(yè)越可能采用一體化集成程度高的形式。②A2—市場全球化的范圍和程度。市場全球化的范圍與程度從宏觀的制度安排上影響生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成程度的選擇,為企業(yè)在更大地理范圍以及更頻繁的資源與信息流動(dòng)中進(jìn)行價(jià)值鏈各環(huán)節(jié)活動(dòng)的區(qū)位配置提供了制度安排上的可能。一體化集成程度越高,生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成體系內(nèi)資源、信息的流動(dòng)越頻繁,要求市場全球化的程度越高。譬如,當(dāng)某地的市場進(jìn)入壁壘很高時(shí),宜選擇獨(dú)立子公司;反之,則應(yīng)選擇復(fù)合一體化形式。③A3—信息與通訊技術(shù)。信息與通訊技術(shù)為不同一體化集成程度的選擇提供了實(shí)現(xiàn)的技術(shù)保證,若企業(yè)不具備現(xiàn)代先進(jìn)的信息與通訊技術(shù),則無法選擇復(fù)合一體化形式,因?yàn)橄冗M(jìn)的通信技術(shù)是生產(chǎn)系統(tǒng)內(nèi)部一體化體系內(nèi)各實(shí)體跨區(qū)域協(xié)調(diào)的必要條件。④A4—企業(yè)的所有權(quán)優(yōu)勢。企業(yè)的所有權(quán)優(yōu)勢是生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成程度選擇的又一影響因素。主要指一國企業(yè)能夠擁有或獲得的其它企業(yè)所沒有或無法獲得的資產(chǎn)及其所有權(quán),它既包括有形資產(chǎn),如對原材料產(chǎn)地的壟斷、擁有某種經(jīng)營和生產(chǎn)技能的勞動(dòng)力等;也包括無形資產(chǎn),如某種特殊的生產(chǎn)專利或技術(shù)、組織與經(jīng)營管理經(jīng)驗(yàn)、商標(biāo)權(quán)和在金融市場上的籌資地位等等。所有權(quán)優(yōu)勢越大,則企業(yè)對資源進(jìn)行區(qū)位配置的能力越大,越能采用一體化集成程度更高的形式。⑤A5—其他變量。其他變量主要包括對競爭對手相關(guān)信息的掌握等。

綜上所述,我們可以得出生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成形式的選擇問題中關(guān)于一體化程度選擇的結(jié)論,即:當(dāng)因市場需求及人均收入差異而使市場規(guī)模受到限制,當(dāng)信息與通訊技術(shù)落后,當(dāng)市場全球化程度低時(shí),宜選擇獨(dú)立子公司形式;在市場需求增加導(dǎo)致市場規(guī)模增大以及市場競爭激化的條件下,當(dāng)信息與通訊技術(shù)和市場全球化為企業(yè)進(jìn)行價(jià)值鏈各環(huán)節(jié)的區(qū)位配置提供了技術(shù)上、制度安排上的可能性時(shí),企業(yè)可選擇簡單一體化或復(fù)合一體化形式,具體選擇哪一種形式,還取決于企業(yè)自身所有權(quán)優(yōu)勢的大小及信息與通訊技術(shù)水平、市場全球化程度。

(2)生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成結(jié)構(gòu)的選擇。對生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成結(jié)構(gòu)的選擇實(shí)際上是在一定一體化集成程度下,對組織企業(yè)生產(chǎn)體系的內(nèi)部市場活動(dòng)的結(jié)構(gòu)形式進(jìn)行選擇。結(jié)構(gòu)選擇的目的是為了實(shí)現(xiàn)既定的一體化程度并盡量使內(nèi)部交易成本最小。我們用內(nèi)部交易作為基本的分析單位,將資產(chǎn)專用性、不確定性和內(nèi)部交易頻率作為基本的分析工具。①資產(chǎn)專用性,是指生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成體系中各獨(dú)立實(shí)體之間在物質(zhì)資產(chǎn)、技術(shù)、知識(shí)及人力資產(chǎn)等方面的特殊性及其協(xié)同性,它既包括了有形資產(chǎn)方面,又包括了無形資產(chǎn)方面。②不確定性,有外生的不確定性和內(nèi)生的不確定性。在生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成體系中,假定不考慮其他的不確定,內(nèi)部交易的不確定性主要受信息與通訊技術(shù)和市場全球化的影響。③內(nèi)部交易頻度,包括生產(chǎn)系統(tǒng)一體化體系中各實(shí)體間的一切有形與無形流動(dòng)的頻率,如中間產(chǎn)品貿(mào)易、職能聯(lián)系等。

綜合以上對描述內(nèi)部交易的三個(gè)要素的認(rèn)識(shí),我們可以給出生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成結(jié)構(gòu)選擇的一個(gè)模型,見表1。

由表1可知,當(dāng)資產(chǎn)專用性小、內(nèi)部交易不確定性大且內(nèi)部交易頻率小時(shí),應(yīng)選用自治型結(jié)構(gòu);當(dāng)資產(chǎn)專用性較大、內(nèi)部交易不確定性較大、內(nèi)部交易頻度較高時(shí),應(yīng)采用區(qū)域有限協(xié)調(diào)型結(jié)構(gòu);而當(dāng)資產(chǎn)專用性大、內(nèi)部交易頻率高且內(nèi)部交易不確定性小時(shí),宜選用網(wǎng)絡(luò)型結(jié)構(gòu)。這個(gè)結(jié)論具有一般性,企業(yè)可根據(jù)自身體系中這3個(gè)描述內(nèi)部交易性質(zhì)的基本要素的狀態(tài)來決定選擇何種結(jié)構(gòu),這里對企業(yè)結(jié)構(gòu)的分析是以內(nèi)部交易為基本分析單元的,這其中的含義是,對生產(chǎn)系統(tǒng)一體化程度的選擇并非一定要覆蓋企業(yè)一體化生產(chǎn)體系的整個(gè)價(jià)值鏈,可使其中有些內(nèi)部交易活動(dòng)一體化程度更高,而另一些則不然,選擇的基準(zhǔn)是對內(nèi)部交易性質(zhì)的把握。

四、 結(jié)論

由于生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成組織形式的選擇是企業(yè)管理系統(tǒng)建立的基礎(chǔ),一體化集成形式的選擇對企業(yè)的經(jīng)營績效有著重要影響,故對于缺乏經(jīng)驗(yàn)的企業(yè),如何管理分支機(jī)構(gòu)、如何使整個(gè)體系協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn),首要解決的問題便是確定生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成的程度與結(jié)構(gòu)。因此本文研究生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成組織形式的演進(jìn)、研究各種形式的一體化集成實(shí)現(xiàn)應(yīng)具備的條件,對企業(yè)的經(jīng)營具有重要的實(shí)踐指導(dǎo)意義。

參考文獻(xiàn)

篇4

1預(yù)算管理定義概述

預(yù)算管理是指對企業(yè)的業(yè)務(wù)預(yù)算、資本性支出預(yù)算、籌資預(yù)算及財(cái)務(wù)預(yù)算等進(jìn)行管理。業(yè)務(wù)預(yù)算是指企業(yè)基本業(yè)務(wù)活動(dòng)的預(yù)算,它因不同業(yè)務(wù)類型而異。資本預(yù)算是對企業(yè)的長期投資業(yè)務(wù)及其他籌資業(yè)務(wù)進(jìn)行費(fèi)用預(yù)估的工作,具體包括資本支出預(yù)算和一次性專門業(yè)務(wù)預(yù)算等。籌資預(yù)算是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需資金來源進(jìn)行預(yù)測和規(guī)劃,具體包括長短期借款、應(yīng)收款和股票和債權(quán)發(fā)行等;財(cái)務(wù)預(yù)算則綜合反映了各項(xiàng)業(yè)務(wù)對企業(yè)現(xiàn)金流量和經(jīng)營成果的影響,從而有效地規(guī)劃企業(yè)的現(xiàn)金流量和經(jīng)營成果。

預(yù)算管理的環(huán)節(jié)主要包括:(1)預(yù)算編制,是以預(yù)算目標(biāo)為依據(jù),對預(yù)算總目標(biāo)的具體的量化處理;(2)預(yù)算審批,即根據(jù)企業(yè)的具體業(yè)務(wù)流程,將預(yù)算申請?zhí)峤唤o具有審批權(quán)限的工作人員進(jìn)行審核和批準(zhǔn);(3)預(yù)算執(zhí)行,是各級預(yù)算負(fù)責(zé)人發(fā)揮主觀能動(dòng)性,并通過各項(xiàng)調(diào)控和人的主動(dòng)性努力完成預(yù)算目標(biāo),是預(yù)算的具體實(shí)施和預(yù)算控制的核心環(huán)節(jié);(4)預(yù)算調(diào)控,是預(yù)算執(zhí)行過程中的日常控制職能;(5)預(yù)算評價(jià),對預(yù)算結(jié)果進(jìn)行評估等。

2企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理存在問題分析

2.1預(yù)算管理系統(tǒng)較為獨(dú)立,未與其他系統(tǒng)相協(xié)調(diào)

當(dāng)前,大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)開始實(shí)施了企業(yè)資源計(jì)劃,在企業(yè)各個(gè)部門開始實(shí)施ERP系統(tǒng)管理。但ERP系統(tǒng)是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工程,企業(yè)在運(yùn)用ERP系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部的人力資源系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)等進(jìn)行關(guān)聯(lián)與整合時(shí),卻缺少了與預(yù)算管理系統(tǒng)的有效結(jié)合,使得預(yù)算管理系統(tǒng)沒有有效發(fā)揮其作為企業(yè)目標(biāo)計(jì)劃和戰(zhàn)略實(shí)施及內(nèi)部控制的重要管理作用。

2.2預(yù)算管理系統(tǒng)缺乏信息化技術(shù)支持

預(yù)算業(yè)務(wù)的控制分布于預(yù)算編制、審批、執(zhí)行與評價(jià)等各個(gè)階段,企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算業(yè)務(wù)的過程中,往往缺乏相關(guān)的信息化技術(shù)支持,使得預(yù)算管理在整個(gè)流程中明顯存在短板。主要表現(xiàn)在:(1)預(yù)算編制缺乏科學(xué)性分析。企業(yè)的主要做法往往是綜合過往的預(yù)算數(shù)據(jù)及當(dāng)月的預(yù)支出情況,而未進(jìn)行科學(xué)的模型計(jì)算。(2)審批過程過于主觀。企業(yè)對預(yù)算的審批主要是根據(jù)業(yè)務(wù)流程給予相應(yīng)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批,缺乏相應(yīng)的技術(shù)審核,即對不符合要求的審批內(nèi)容通過信息系統(tǒng)予以指正與駁回等。(3)評價(jià)控制能力弱化。預(yù)算的評價(jià)控制主要集中在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生之后,這樣易導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事項(xiàng)與預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)中狀態(tài)的信息不對稱,致使預(yù)算的約束能力弱化,無法有效地發(fā)揮預(yù)算控制成本、防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等相關(guān)作用。

2.3預(yù)算管理未覆蓋企業(yè)全部運(yùn)營經(jīng)濟(jì)活動(dòng)

目前,大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算控制主要集中在企業(yè)的收支預(yù)算中,而沒有覆蓋企業(yè)全部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。企業(yè)要提高預(yù)算控制成本和防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等能力,必須將企業(yè)的所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)納入全面預(yù)算管理。但在實(shí)際的企業(yè)管理中,存在一些不確定性項(xiàng)目,使得其支出與收入數(shù)據(jù)也存在一定的變動(dòng)性,在進(jìn)行年度預(yù)算編制時(shí),無法進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測,故這類領(lǐng)域的數(shù)據(jù)預(yù)測往往變成預(yù)算控制的盲區(qū)。如縱向的科研經(jīng)費(fèi)、在建工程、新研制產(chǎn)品的銷售收入、捐贈(zèng)收入等,均是企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)高發(fā)區(qū)。

3財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)一體化解決方案

3.1整合對接辦公自動(dòng)化,與其他系統(tǒng)相協(xié)調(diào)

要構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)一體化,必須以預(yù)算管理為核心,以ERP信息系統(tǒng)為基礎(chǔ),通過ERP專業(yè)技術(shù)人員對相關(guān)部門工作人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),將企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)等協(xié)同平臺(tái)系統(tǒng)進(jìn)行相互關(guān)聯(lián),同時(shí)對采購、基建、科研、捐贈(zèng)、費(fèi)用報(bào)銷等業(yè)務(wù)的審批權(quán)進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)定。讓財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行預(yù)算審核時(shí),能夠通過相互關(guān)聯(lián)的其他部門的相關(guān)信息,來準(zhǔn)確判斷預(yù)算的有效性與科學(xué)性,進(jìn)而使預(yù)算能夠真正起到實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)計(jì)劃和戰(zhàn)略實(shí)施及內(nèi)部控制的重要作用。

3.2加強(qiáng)預(yù)算管理信息化建設(shè)

加強(qiáng)預(yù)算管理信息化建設(shè),除了對預(yù)算管理從有紙化辦公轉(zhuǎn)變?yōu)闊o紙化辦公外,還需精細(xì)化預(yù)算管理的信息化建設(shè)。首先,詳細(xì)分析企業(yè)所需參與預(yù)算的全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng),根據(jù)不同的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),利用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)及科學(xué)的理論知識(shí)設(shè)計(jì)相關(guān)預(yù)算模型,再利用相關(guān)預(yù)算模型進(jìn)行不同經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的收支預(yù)測,確保預(yù)算數(shù)據(jù)的科學(xué)性及有效性。其次,利用信息技術(shù)建立預(yù)算審批系統(tǒng)。即根據(jù)相關(guān)聯(lián)的部門信息,確定相關(guān)預(yù)算金額的最大化數(shù)據(jù),再根據(jù)業(yè)務(wù)流程確定相關(guān)負(fù)責(zé)人的審批權(quán)限,對不符合標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算申請,審批系統(tǒng)在審核后予以駁回并要求相關(guān)人員進(jìn)行再次修改,直至達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)后,審批權(quán)限才予以開通,確保預(yù)算審批的權(quán)威性及嚴(yán)格性。最后,科學(xué)設(shè)計(jì)預(yù)算評價(jià)系統(tǒng),整個(gè)預(yù)算管理的評價(jià)功能需貫穿預(yù)算執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié),及時(shí)堵住預(yù)算執(zhí)行過程中所存在的漏洞,避免超預(yù)算行為,對違反預(yù)算管理相關(guān)制度的行為進(jìn)行嚴(yán)格的責(zé)任追究,進(jìn)而強(qiáng)化預(yù)算管理的約束能力。

3.3將預(yù)算管理覆蓋企業(yè)全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)

企業(yè)的任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都有可能產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。而預(yù)算管理的重要目的是控制企業(yè)成本、防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)的目標(biāo)和戰(zhàn)略順利實(shí)現(xiàn)。在企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營管理中,如果需要將預(yù)算管理覆蓋企業(yè)的全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng),則需要考慮一些難以準(zhǔn)確進(jìn)行收支預(yù)測的項(xiàng)目。對于這種項(xiàng)目,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)積極建立風(fēng)險(xiǎn)防控系統(tǒng),建立健全內(nèi)部控制體系和崗位管理職責(zé)以及全面質(zhì)量管理體系等,通過建立全面的風(fēng)險(xiǎn)防控體系,來降低預(yù)算管理難以控制的領(lǐng)域。

4預(yù)算管控下的財(cái)務(wù)管理一體化建設(shè)內(nèi)容

4.1預(yù)算維度設(shè)計(jì)

企業(yè)預(yù)算管理相關(guān)工作人員應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況并結(jié)合預(yù)算管理制度,設(shè)計(jì)合理的預(yù)算管理維度。維度內(nèi)容包括:預(yù)算管理崗位職責(zé)、預(yù)算管理制度、基于信息系統(tǒng)的預(yù)算管理流程;預(yù)算管理工具;業(yè)務(wù)表單和管理方案。并將此維度貫穿在預(yù)算的編制、審批、執(zhí)行、評價(jià)、調(diào)整等全過程,做到預(yù)算動(dòng)態(tài)化管理,及時(shí)控制在預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的超預(yù)算及其他違反制度等行為。

4.2建立費(fèi)用控制平臺(tái)

以預(yù)算管理為核心,以資金管控為主線,利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)建立費(fèi)用控制平臺(tái),并將此平臺(tái)與員工日常辦公系統(tǒng)相連接,讓員工在日常工作中能夠輕松便捷地用日常辦公系統(tǒng)登錄密碼進(jìn)行登錄。同時(shí),對預(yù)算申請流程及審批權(quán)限進(jìn)行統(tǒng)一,確保預(yù)算全過程能在內(nèi)部控制環(huán)境下嚴(yán)格執(zhí)行。

4.3實(shí)現(xiàn)預(yù)算動(dòng)態(tài)監(jiān)控

預(yù)算監(jiān)控系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對費(fèi)用申請及執(zhí)行過程的實(shí)時(shí)監(jiān)控,實(shí)時(shí)分析,對在預(yù)算執(zhí)行過程中所遇到的預(yù)算超支情況及已超支但必須進(jìn)行費(fèi)用支出情況,系統(tǒng)一方面可以進(jìn)行實(shí)時(shí)提醒及相應(yīng)地干預(yù)費(fèi)用的支出,另一方面能夠科學(xué)地判斷已超支預(yù)算是否有權(quán)限能夠繼續(xù)進(jìn)行費(fèi)用支出及及時(shí)對相應(yīng)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,并在系統(tǒng)中保持調(diào)整痕跡,以便預(yù)算的評價(jià)工作有據(jù)可依。

5結(jié)束語

綜上所述,預(yù)算管理是企業(yè)控制成本、防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效手段,但當(dāng)前存在諸多企業(yè)在預(yù)算管理方面控制不嚴(yán),預(yù)算約束力弱化等現(xiàn)象。這使得預(yù)算管理常常流于形式,對超預(yù)算行為無法進(jìn)行有效地控制。只有將預(yù)算管理系統(tǒng)與其他相關(guān)系統(tǒng)相互關(guān)聯(lián),將預(yù)算管理透明公開,采用科學(xué)分析和信息技術(shù)對預(yù)算的編制、審批、執(zhí)行、評價(jià)等過程進(jìn)行實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)和嚴(yán)格的控制,對不符合預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的行為不予相應(yīng)審批權(quán)限及執(zhí)行權(quán)限,才能切實(shí)保障預(yù)算管理的有效性。

參考文獻(xiàn)

[1]吳丹楓,王琪.以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)[J].中國衛(wèi)生經(jīng)濟(jì),2016,(03):8990.

篇5

一、“醫(yī)院信息一體化技術(shù)”的優(yōu)勢

(1)高度的集成性。醫(yī)院信息一體化技術(shù)將醫(yī)院的多種信息管理系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合起來,比如醫(yī)學(xué)影像傳輸系統(tǒng)(PACS)、物流管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)成本系統(tǒng)等,通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將各部門的信息集成起來,具有高度的集成性,有效實(shí)現(xiàn)資源共享。

(2)數(shù)據(jù)的高度整合。醫(yī)院信息一體化技術(shù)具有一個(gè)良好的關(guān)系數(shù)據(jù)庫,其信息容量大,將醫(yī)院的各種數(shù)據(jù)有機(jī)整合起來,這種技術(shù)充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)手段,實(shí)現(xiàn)高效的信息傳輸,提高信息傳輸?shù)乃俣取?/p>

(3)高效的人―機(jī)交互性。醫(yī)院信息一體化技術(shù)以光纖電纜為“路”,實(shí)現(xiàn)了人―機(jī)之間的互動(dòng)。與此同時(shí),這種技術(shù)充分運(yùn)用聲音、數(shù)據(jù)以及圖像等多種信息進(jìn)行交流,病人與醫(yī)生之間的交流也變得更加方便快捷。

(4)高效的醫(yī)療效果。這主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。第一,簡化病人的看病流程,運(yùn)用醫(yī)院信息一體化技術(shù)可以將各種管理軟件結(jié)合起來,改變了人與人之間的工作方式,簡化了病人的看病流程。第二,醫(yī)院信息一體化技術(shù)將各種醫(yī)療信息整合起來,便于醫(yī)療資料的統(tǒng)計(jì)和分析,醫(yī)生可以通過這些分析結(jié)果,為醫(yī)學(xué)研究提供良好的資料保障,從而提高醫(yī)療水平。

二、加快醫(yī)院信息一體化技術(shù)應(yīng)用效果的對策

醫(yī)院必須采取相關(guān)的措施加以解決,從而提高醫(yī)院信息一體化技術(shù)應(yīng)用效果。具體來講,可以從以下四個(gè)方面著手解決。

(1)轉(zhuǎn)變醫(yī)院管理模式。轉(zhuǎn)變醫(yī)院管理模式,由之前的粗放型管理轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)化管理,這是時(shí)展的必然趨勢,同時(shí)也是提高醫(yī)院信息一體化應(yīng)用效果的途徑。醫(yī)院可以充分利用信息化技術(shù),對醫(yī)院的各項(xiàng)事務(wù)采取科學(xué)的管理、比如醫(yī)院財(cái)務(wù)管理情況、醫(yī)院物質(zhì)管理情況等,從而不斷提高管理效率。

(2)明確醫(yī)院信息化標(biāo)準(zhǔn)。醫(yī)院各種體系不能實(shí)現(xiàn)直接的數(shù)據(jù)交換,主要原因就是沒有建立一個(gè)統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)化。因此,醫(yī)院應(yīng)該著手解決這方面的問題。分析醫(yī)院的具體特點(diǎn),然后再結(jié)合醫(yī)院信息一體化技術(shù)的相關(guān)功能,建立一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。比如在醫(yī)院人員管理方面,為每位職工設(shè)定一個(gè)位移的代碼,那么職工可以憑借這個(gè)代碼進(jìn)行信息的相關(guān)操作,比如信息的查閱、錄入、調(diào)取等,實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)之間的信息采集和交流,這樣能有效提高資源利用率,而且解決之前的數(shù)據(jù)不能交換的情況。

(3)有效運(yùn)用績效管理機(jī)制。醫(yī)院信息一體化技術(shù)的運(yùn)用最終是為了有效提高醫(yī)院信息的管理,提高醫(yī)療效率,從而為病人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。因此,醫(yī)院應(yīng)該充分運(yùn)用績效管理機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)醫(yī)院的相關(guān)工作人員的積極性,提高醫(yī)院信息一體化技術(shù)的運(yùn)用效果。

(4)注意新軟件的信息關(guān)聯(lián)。科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步必然導(dǎo)致新軟件的出現(xiàn),醫(yī)院為了跟上時(shí)展的步伐,必然也會(huì)引進(jìn)新的軟件,這些新的軟件比之前的軟件功能更強(qiáng)大,有比較好的一面。但是,新軟件可能在有些地方跟醫(yī)院信息一體化技術(shù)不兼容,影響了醫(yī)院信息一體化技術(shù)的應(yīng)用效果。因此,醫(yī)院在引進(jìn)新軟件的同時(shí)要注意保證信息關(guān)聯(lián)的需求,這樣才能保障其應(yīng)用效果。

三、結(jié)束語

綜上所述,醫(yī)院信息一體化技術(shù)具有集成性高、數(shù)據(jù)整合效率好、人機(jī)交互性能高、醫(yī)療效果好等多方面的優(yōu)勢。但是,由于各方面的限制,它在醫(yī)院的應(yīng)用中還是存在某些問題。醫(yī)院應(yīng)該正視這些問題的存在,不斷采取多種措施加以解決,從而保障其高效運(yùn)用,為醫(yī)院提供更好的服務(wù)。

參 考 文 獻(xiàn)

[1] 平杰,胡興茂,謝鵬. 軍隊(duì)醫(yī)院推行區(qū)域衛(wèi)生信息一體化建設(shè)模式的思考[J]. 醫(yī)藥雜志,2011(04)

篇6

一、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同的內(nèi)涵

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同,劃分為兩個(gè)維度,一是財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化,二是財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化是指利用網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、管理軟件平臺(tái),將企業(yè)經(jīng)營中三個(gè)主要的流程,即業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)流程、管理流程有機(jī)融合,將計(jì)算機(jī)的“事件驅(qū)動(dòng)”概念引入流程設(shè)計(jì),建立基于業(yè)務(wù)事件驅(qū)動(dòng)的財(cái)務(wù)一體化信息處理流程,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融為一體。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化強(qiáng)調(diào)通過信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和實(shí)現(xiàn)管理控制,而財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同強(qiáng)調(diào)的是財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào)、協(xié)作,推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營管理優(yōu)化提升,實(shí)現(xiàn)1+1>2的整體效應(yīng)。財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同是不同應(yīng)用系統(tǒng)之間、不同數(shù)據(jù)資源之間、不同終端設(shè)備之間、不同應(yīng)用情景之間、人與機(jī)器之間,乃至人與人之間的協(xié)同,它不只局限于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集成共享信息處理范疇,而是一種貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營過程中的管理理念,更是一種團(tuán)隊(duì)協(xié)作的精神,它將使財(cái)務(wù)管理先進(jìn)思想內(nèi)化為企業(yè)經(jīng)營管理核心理念,發(fā)揮財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)作效應(yīng)。

二、某集團(tuán)公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同建設(shè)實(shí)例

某集團(tuán)公司于2009年6月ERP系統(tǒng)全面上線,并且通過幾年信息化建設(shè)不斷深入,初步建成了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息系統(tǒng)集成體系,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)在磕碰磨合中達(dá)到了初步協(xié)同,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享,實(shí)時(shí)監(jiān)控,為經(jīng)營決策提供了全面的數(shù)據(jù)支持,降低了經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

首先,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與營銷、計(jì)劃、項(xiàng)目、設(shè)備、物資等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的集成與應(yīng)用,以業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向,利用自動(dòng)憑證觸發(fā)技術(shù)、業(yè)務(wù)多樣化技術(shù)、引擎技術(shù)和聯(lián)機(jī)事務(wù)處理技術(shù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息協(xié)同處理,實(shí)時(shí)生成,數(shù)據(jù)信息實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的一方錄入,多方使用,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,打破了“信息孤島”現(xiàn)象。

其次,在信息化集成技術(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)管理控制前移至物資管理、項(xiàng)目管理、營銷管理、設(shè)備管理等行業(yè)主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),初步實(shí)現(xiàn)了對業(yè)務(wù)前端的預(yù)算協(xié)同管理,資金協(xié)同管理,資產(chǎn)協(xié)同管理、購售電協(xié)同管理、物資儲(chǔ)備定額協(xié)同管理和風(fēng)險(xiǎn)在線監(jiān)控等,財(cái)務(wù)管理逐步融入業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),管理工作取得了實(shí)效。

第三,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同流程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、透明化,實(shí)現(xiàn)了協(xié)同業(yè)務(wù)全流程在線監(jiān)控,進(jìn)一步完善了企業(yè)基礎(chǔ)管理,增強(qiáng)業(yè)務(wù)過程控制的同時(shí)有效防范了經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

第四,企業(yè)經(jīng)營管理理念得到全面更新和提升,企業(yè)決策支持能力和持續(xù)發(fā)展能力得到增強(qiáng),為管理者特別是中高層管理人員提供了多角度查詢、統(tǒng)計(jì)和分析功能及手段

三、某集團(tuán)公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同中存在的主要問題

該集團(tuán)公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同在一體化系統(tǒng)建設(shè)和協(xié)同方面仍存在著諸多問題:

(一)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)一體化程度有待進(jìn)一步深化、優(yōu)化

1.首先是業(yè)務(wù)細(xì)分和管理精細(xì)化要求,財(cái)務(wù)憑證類型、憑證數(shù)量較以往劇增,財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)核算手工處理量大量增加,基層財(cái)務(wù)人員仍疲于應(yīng)付大量會(huì)計(jì)核算工作,自動(dòng)憑證觸發(fā)技術(shù)應(yīng)用程度有限。其次是財(cái)務(wù)系統(tǒng)各模塊關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)一體化集成程度有限,預(yù)算管控仍通過財(cái)務(wù)人員手工配置方式實(shí)現(xiàn),在降低效率同時(shí)弱化了管控力度,財(cái)務(wù)對前端業(yè)務(wù)協(xié)同的管控手段有限。

2.業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成應(yīng)用深度不夠。一是部分重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集成應(yīng)用;二是業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接功能無法完全滿足財(cái)務(wù)管理需求;是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化集成數(shù)據(jù)對企業(yè)決策支持能力仍有較大提升空間,缺少對多方采集數(shù)據(jù)的綜合應(yīng)用和決策模型,部分一體化數(shù)據(jù)淪為擺設(shè)。

(二)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同度較為薄弱

1.財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同參與人員未樹立財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同意識(shí)。一方面是是財(cái)務(wù)人員本身財(cái)務(wù)管理意識(shí)薄弱。其管理觸角沒有真正延伸到前端各個(gè)業(yè)務(wù)部門,對財(cái)務(wù)人員從信息處理者轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)管理者角色認(rèn)識(shí)不夠,參與、制定和實(shí)施整個(gè)業(yè)務(wù)處理的意識(shí)不夠;另一方面是業(yè)務(wù)部門關(guān)鍵崗位人員缺乏財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同意識(shí),對許多財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同事項(xiàng)消極應(yīng)對,反而導(dǎo)致了效率低下和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)層出不窮。

2.財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同缺乏配套完善的協(xié)同管理制度、標(biāo)準(zhǔn),財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理流程不協(xié)同,不一致。存在“兩張皮”情況:財(cái)務(wù)管理流程與業(yè)務(wù)管理流程兩者不同步嚴(yán)重降低了業(yè)務(wù)效率,同時(shí)業(yè)務(wù)重復(fù)也產(chǎn)生了新的問題和矛盾。

四、創(chuàng)新財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同建設(shè)的幾個(gè)主要方面

通過以上分析,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同工作應(yīng)立足于一體化和協(xié)同兩個(gè)維度,遵循簡單、務(wù)實(shí)、高效原則、成本與效益衡量原則以及原則性與靈活性相結(jié)合原則,主要做好以下工作:

(一)創(chuàng)新財(cái)務(wù)運(yùn)行的體制機(jī)制,橫向上深化財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合,縱向上優(yōu)化各級財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的職責(zé)界面,增強(qiáng)業(yè)務(wù)一體化財(cái)務(wù)管控能力。

(二)做好一體化信息系統(tǒng)集成建設(shè)規(guī)劃,推進(jìn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的一體化有效融合

(三)加強(qiáng)培訓(xùn),轉(zhuǎn)變觀念,通過業(yè)務(wù)流程重組和制度標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程的雙向作用,加強(qiáng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同度。

在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同工作中,一體化是基礎(chǔ),而協(xié)同才是關(guān)鍵,必須在一體化信息處理完備的前提下,堅(jiān)持簡單、務(wù)實(shí)、高效原則,充分衡量成本效益,原則性與靈活性相結(jié)合處理財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同關(guān)系,才能發(fā)揮協(xié)同效應(yīng),實(shí)踐企業(yè)戰(zhàn)略,并實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。

篇7

目前,國內(nèi)信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展,帶動(dòng)了經(jīng)濟(jì)發(fā)展的信息化以及經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展,為會(huì)計(jì)信息化的快速發(fā)展帶來了很大的契機(jī)。會(huì)計(jì)信息化主要是指借助于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息的處理和傳遞,并實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的賬目管理,分析判斷會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù),為企業(yè)制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)決策提供一定的依據(jù)。會(huì)計(jì)信息化為企業(yè)財(cái)務(wù)管理一體化帶來新的發(fā)展課題。隨著信息化的快速發(fā)展,以及信息化體系的不斷完善,企業(yè)財(cái)務(wù)管理在一體化發(fā)展過程中面臨著比價(jià)嚴(yán)峻的考驗(yàn)。在當(dāng)前信息化環(huán)境中,我國的財(cái)務(wù)管理模式基本上還處于低級發(fā)展階段,而國內(nèi)相關(guān)的理論分析和實(shí)踐檢驗(yàn)水平仍然低于信息化發(fā)展速度。會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展必然要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理一體化的發(fā)展與之相適應(yīng),會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理一體發(fā)展中起著十分重要的作用。因此,在會(huì)計(jì)信息化過程中不但要注重自身的發(fā)展,而且還需要建議財(cái)務(wù)管理一體化的發(fā)展模式,去適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)程。

二、文獻(xiàn)綜述

(一)國外文獻(xiàn) 西方發(fā)達(dá)國家對會(huì)計(jì)信息化的研究相對較早,而且取得了一些具有一定實(shí)用意義的理論成果。美國Gamter Group Inc公司指出運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及數(shù)學(xué)方法對會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行提取、判別、加工以及處理,是企業(yè)管理者進(jìn)行合理的財(cái)務(wù)管理決策的主體和依據(jù)。國外學(xué)者Hammer(1963)教授將通過研究企業(yè)再造的相關(guān)理論指出會(huì)計(jì)信息化帶動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理手段的發(fā)展,對企業(yè)再造具有一定的促進(jìn)作用。Alchian (1969)和Williamson(1975)提出會(huì)計(jì)信息化能夠幫助企業(yè)財(cái)務(wù)資金內(nèi)部優(yōu)化配置。管理學(xué)家戴維奧利(David Otley)認(rèn)為信息化預(yù)算管理能把企業(yè)財(cái)務(wù)管理中所有關(guān)鍵問題融合在一個(gè)統(tǒng)一體系之中。

(二)國內(nèi)文獻(xiàn) 隨著信息化進(jìn)程的發(fā)展,國內(nèi)學(xué)者也紛紛開始了會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)財(cái)務(wù)管理關(guān)系的研究。國內(nèi)學(xué)者王淑蘭(2010)對企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行了概述,指出會(huì)計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理具有一定的影響作用。郭玉潔(2012)論述了會(huì)計(jì)信息化對財(cái)務(wù)管理一體化的影響,并提出一些相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理措施。宋建琦(2012)指出會(huì)計(jì)信息化影響到企業(yè)會(huì)計(jì)核算以及企業(yè)財(cái)務(wù)管理[6]。

通過國內(nèi)外對會(huì)計(jì)信息化與財(cái)務(wù)管理關(guān)系的相關(guān)研究可以看出,國外學(xué)者研究會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)財(cái)務(wù)管理關(guān)系的研究比國內(nèi)的相關(guān)研究要早,且具有成熟的理論研究成果,國內(nèi)在繼承國外理路研究的基礎(chǔ)上進(jìn)行了拓寬,國內(nèi)學(xué)者的研究不僅僅只是探討會(huì)計(jì)信息化對財(cái)務(wù)管理一體化的促進(jìn)作用,還涉及到財(cái)務(wù)管理需要隨著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展而發(fā)展的具體措施。從整體上來看國內(nèi)外相關(guān)研究中都有一定的不足之處,國外的理論研究針對會(huì)計(jì)信息化與財(cái)務(wù)管理的研究比較少,理論成果的系統(tǒng)性較差,適用范圍較窄;國內(nèi)的研究雖然取得了一定的成就,但是主要是對理論方面的研究,很少進(jìn)行實(shí)證檢驗(yàn),理論的科學(xué)性和合理性有待進(jìn)一步去探討。

三、研究設(shè)計(jì)

(一)研究假設(shè) 隨著會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程不斷深入的發(fā)展,企業(yè)也在開始提升對財(cái)務(wù)管理一體化的要求。會(huì)計(jì)信息化的情境下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理一體化的發(fā)展是一個(gè)必然發(fā)展的趨勢。隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開始應(yīng)用于會(huì)計(jì)行業(yè)中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的模式開始從單一的桌面化模式轉(zhuǎn)向信息網(wǎng)絡(luò)化的一體模式,電子商務(wù)與財(cái)務(wù)管理相互結(jié)合統(tǒng)一發(fā)展,相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員也不斷提升自身素質(zhì)去適應(yīng)財(cái)務(wù)管理一體化的發(fā)展模式。依據(jù)相關(guān)的理論基礎(chǔ)可以看出,會(huì)計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理一體化的發(fā)展具有一定的促進(jìn)作用,依據(jù)以往的理論研究可以將會(huì)計(jì)信息化可以歸納為財(cái)務(wù)資金核算信息化、財(cái)務(wù)預(yù)算調(diào)控信息化、財(cái)務(wù)成本管理信息化以及財(cái)務(wù)績效管理信息化四個(gè)維度。基于此,可以進(jìn)行如下假設(shè):

假設(shè): 會(huì)計(jì)信息化對財(cái)務(wù)管理一體化具有顯著正向影響

假設(shè)1:財(cái)務(wù)資金核算信息化對財(cái)務(wù)管理一體化具有顯著正向影響

假設(shè)2:財(cái)務(wù)預(yù)算調(diào)控信息化對財(cái)務(wù)管理一體化具有顯著正向影響

假設(shè)3:財(cái)務(wù)成本管理信息化對財(cái)務(wù)管理一體化具有顯著正向影響

假設(shè)4:財(cái)務(wù)績效管理信息化對財(cái)務(wù)管理一體化具有顯著正向影響

篇8

引言:隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,會(huì)計(jì)與統(tǒng)計(jì)的聯(lián)系越來越緊密,會(huì)計(jì)上用到更多的統(tǒng)計(jì)分析方法,統(tǒng)計(jì)上也借鑒了越來越多的會(huì)計(jì)方法。計(jì)算機(jī)的運(yùn)用和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展使得兩者數(shù)據(jù)共享,把會(huì)計(jì)和統(tǒng)計(jì)人員從繁重的重復(fù)勞動(dòng)中解脫出來,為構(gòu)建企業(yè)會(huì)計(jì)和統(tǒng)計(jì)核算體系一體化提供了必要的保證。但是,在實(shí)際工作中,如何適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,加快推進(jìn)會(huì)統(tǒng)核算一體化的進(jìn)程,是擺在我們面前的一項(xiàng)迫切任務(wù)。

一、會(huì)統(tǒng)核算一體化的意義

(一)實(shí)現(xiàn)會(huì)統(tǒng)核算一體化,是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理需要

在市場經(jīng)濟(jì)條件下,單位要想實(shí)現(xiàn)經(jīng)營決策的科學(xué)化.必須準(zhǔn)確、及時(shí)、完整地獲得單位各個(gè)方面的綜合信息,會(huì)統(tǒng)核算一體化能更好地滿足這個(gè)需要。統(tǒng)計(jì)核算強(qiáng)調(diào)及時(shí)、概括.但缺乏反映單位現(xiàn)金流量的情況及金融貿(mào)易等方面的信息。所以只有將統(tǒng)計(jì)的描述與推斷和會(huì)計(jì)的反映與監(jiān)督結(jié)合起來才能相得益彰。

(二)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)核算與會(huì)計(jì)核算一體化,可以提高企業(yè)單位統(tǒng)計(jì)與會(huì)計(jì)信息的利用效益.實(shí)現(xiàn)單位信息向規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。

(三)我國的國民經(jīng)濟(jì)核算要求會(huì)統(tǒng)核算一體化

從統(tǒng)計(jì)核算來看,國民經(jīng)濟(jì)核算是統(tǒng)計(jì)核算的最高層次,系統(tǒng)地反映國民經(jīng)濟(jì)各部門和社會(huì)再生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)行過程及其結(jié)果。

二、會(huì)統(tǒng)核算一體化的必要性

會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)核算雖然存在著許多不同的地方,但其資料來源都是相同的,都來自于企業(yè)的第一手資料或原始資料。如果將這些資料互相利用、互相借鑒,不僅可以為企業(yè)節(jié)省大量的人力、物力和財(cái)力,而且可以促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息和統(tǒng)計(jì)信息的綜合利用,不斷提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,更好地滿足國民經(jīng)濟(jì)核算的需要。因此,實(shí)現(xiàn)會(huì)統(tǒng)核算一體化,無論從宏觀管理上還是從微觀管理上都具有十分重要的作用。

首先,有利于促進(jìn)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)制度的不斷完善。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)經(jīng)營決策的科學(xué)化,必須準(zhǔn)確、及時(shí)、完整地獲得采購、生產(chǎn)、市場、人力資源等各個(gè)方面的綜合信息,而傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)核算只強(qiáng)調(diào)及時(shí)、客觀,但缺乏反映企業(yè)收支情況及投資與金融貿(mào)易等方面的信息;會(huì)計(jì)核算只強(qiáng)調(diào)真實(shí)、準(zhǔn)確,但對企業(yè)投入產(chǎn)出效益及變化趨勢反映不夠。所以。只有強(qiáng)化會(huì)統(tǒng)核算一體化,將統(tǒng)計(jì)的描述與推斷和會(huì)計(jì)的反映與監(jiān)督結(jié)合起來才能相得益彰,更好地滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科學(xué)管理的需要。

其次,有利于提高企業(yè)綜合信息的質(zhì)量。會(huì)統(tǒng)核算一體化,可以大大減少數(shù)據(jù)在會(huì)計(jì)人員和統(tǒng)計(jì)人員之間的重復(fù)計(jì)算以及傳遞的時(shí)間,提高會(huì)計(jì)核算和統(tǒng)計(jì)核算的效率,促進(jìn)企業(yè)信息規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,使得數(shù)據(jù)處理速度大大加快,數(shù)據(jù)的傳遞和信息的交流更加便捌順暢,可以最大限度地滿足宏觀和微觀決策與管理的需要,提高企業(yè)綜合信息的經(jīng)濟(jì)性、準(zhǔn)確性和時(shí)效性。

最后,有利于滿足國民經(jīng)濟(jì)核算的客觀需要。國民經(jīng)濟(jì)核算是統(tǒng)計(jì)核算的最高層次,它可以系統(tǒng)反映國民經(jīng)濟(jì)各部門和社會(huì)再生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)行及其結(jié)果。從某種意義上講,國民經(jīng)濟(jì)核算實(shí)際上就是采用統(tǒng)計(jì)方法進(jìn)行宏觀的會(huì)計(jì)核算。

三、實(shí)現(xiàn)會(huì)統(tǒng)核算一體化采取的措施

(一)從組織機(jī)構(gòu)上,實(shí)現(xiàn)會(huì)統(tǒng)機(jī)構(gòu)合并

在企業(yè)單位內(nèi)部,可將聯(lián)系如此緊密的兩個(gè)機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)科和統(tǒng)計(jì)科進(jìn)行合并。成立會(huì)統(tǒng)科,由會(huì)統(tǒng)科負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算和統(tǒng)計(jì)核算。這樣就為信息共享、會(huì)統(tǒng)互補(bǔ)提供了組織機(jī)構(gòu)保障。

(二)從人才配備上,配備會(huì)統(tǒng)復(fù)合型人才

要真正實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)核算與會(huì)計(jì)核算一體化。關(guān)鍵在于高素質(zhì)的會(huì)統(tǒng)復(fù)合人才。這類人才既能夠勝任統(tǒng)計(jì)核算和會(huì)計(jì)核算,還能把統(tǒng)計(jì)核算與會(huì)計(jì)核算有機(jī)地結(jié)合起來;既能夠從事宏觀核算分析又能夠從事微觀核算分析。這些能力的培養(yǎng)不是一朝一夕能完成的.要根據(jù)單位客觀實(shí)際的要求,進(jìn)行有意識(shí)的招聘或培訓(xùn),只有鍛造一批會(huì)統(tǒng)復(fù)合型人才,才能勝任會(huì)統(tǒng)一體化的需要。

(三)從會(huì)統(tǒng)工作的內(nèi)容上,實(shí)現(xiàn)會(huì)統(tǒng)一體化

統(tǒng)計(jì)核算與會(huì)計(jì)核算協(xié)調(diào)統(tǒng)一的總目標(biāo)是標(biāo)準(zhǔn)化、通用化、系列化,根據(jù)這一總目標(biāo),具體到單位管理的實(shí)際工作中,就要求:1、從會(huì)統(tǒng)記錄上,凡是會(huì)計(jì)記錄過的財(cái)務(wù)指標(biāo),統(tǒng)計(jì)不必再重復(fù)整理,統(tǒng)計(jì)可以拿來就用。凡是統(tǒng)計(jì)記錄過的價(jià)值指標(biāo)、實(shí)物指標(biāo)和勞動(dòng)量指標(biāo),會(huì)計(jì)也不必另立爐灶從頭開始。二者的許多資料可以相互轉(zhuǎn)化與換箅。這樣實(shí)現(xiàn)二者信息共享,既能避免數(shù)出多門,又能避免重復(fù)勞動(dòng),從而節(jié)約大量的人力、物力和財(cái)力。2、從會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)分析上,搞好會(huì)統(tǒng)分析。有助于領(lǐng)導(dǎo)決策。會(huì)計(jì)分析,側(cè)重效益和資金利用效率。統(tǒng)計(jì)分析。側(cè)重投入產(chǎn)出情況.重在預(yù)測經(jīng)濟(jì)的變化趨勢和運(yùn)行規(guī)律。二者互相借鑒.互相補(bǔ)充,提高分析問題的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。

結(jié)束語:綜上所述,企業(yè)、單位內(nèi)部,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算和統(tǒng)計(jì)核算一體化。不僅有必要.而且有可能。我們相信,通過各個(gè)單位不斷的探討和研究,通過外部各方面的努力,單位實(shí)現(xiàn)會(huì)統(tǒng)核算一體化.不僅能夠操作好,實(shí)現(xiàn)互相借鑒,優(yōu)勢互補(bǔ),而且能夠達(dá)到相通相融。在融合中提高。

作者單位:淮北礦業(yè)集團(tuán)朱仙莊煤礦工資科

作者簡介:宋云(1968.04.13― ),女,本科學(xué)歷,現(xiàn)于淮北礦業(yè)集團(tuán)朱仙莊煤礦工資科工作。

參考文獻(xiàn):

篇9

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的各核算子系統(tǒng)提供的信息只能滿足財(cái)務(wù)部門的需要,而不能同時(shí)滿足與財(cái)務(wù)部門相聯(lián)系的人事、倉庫等職能部門的需要,這主要是受最初會(huì)計(jì)軟件開發(fā)中缺乏總體規(guī)劃的指導(dǎo)思想及傳統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)的制約。因此,目前的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)只能提供主體信息,不能提供與主體相關(guān)聯(lián)的信息。

一、管理一體化信息系統(tǒng)概述

目前企業(yè)遇到很多困難、如銷路不暢、資金周轉(zhuǎn)困難,造成這些困難的原因當(dāng)然是多方面的,但現(xiàn)行的會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)的缺陷也是造成這些困難的原因之一,尤其是業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門不能共享財(cái)務(wù)部門所提供的信息,就會(huì)造成結(jié)算拖延、應(yīng)收款難以收回、壞帳損失加大、信用下降等弊端,如果要解決這些,就必須由管理一體化信息系統(tǒng)來完成。那么,什么是管理工體化信息系統(tǒng)呢?即實(shí)現(xiàn)了管理信息系統(tǒng)中各子系統(tǒng)一體化的信息系統(tǒng),它是一個(gè)能夠覆蓋企業(yè)的全部業(yè)務(wù),體現(xiàn)當(dāng)代先進(jìn)管理思想,采用最新信息技術(shù),為各級管理職能部門及時(shí)提供管理上所需要信息的全面統(tǒng)一信息系統(tǒng)。一般包括供、產(chǎn)、銷、人、財(cái)、物等子系統(tǒng),通過系統(tǒng)集成技術(shù),整合成一個(gè)并發(fā)操作、統(tǒng)一管理、數(shù)據(jù)共享的有機(jī)整體。其中每個(gè)子系統(tǒng)都按照本身特有的進(jìn)行運(yùn)作,完成本身特有的管理目標(biāo)和任務(wù),但同時(shí)各個(gè)子系統(tǒng)之間又要互相聯(lián)系、互相支持、互相提供必要的管理信息。這樣一來,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)成為企業(yè)一體化信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng),使得管理一體化信息系統(tǒng)具有了核算到信息系統(tǒng)的完全功能。它不僅可以完成憑證錄入、記帳、算帳和報(bào)帳等核算工作,而且還可以為企業(yè)各個(gè)部門進(jìn)行服務(wù)。管理一體化信息系統(tǒng)不僅允許在使用過程中調(diào)閱其他部門的相關(guān)信息,而且增加了事前預(yù)測、事中控制的功能,這為各部門順利完成其職能提供了保證。在國外。企業(yè)管理信息系統(tǒng)已從MRP到MRPⅡ再發(fā)展到ERP。MRP、MRPⅡ都是面向生產(chǎn)部門的,而ERP與MRP相比,擴(kuò)展了管理信息集成范圍,除財(cái)務(wù)、庫存、分銷的生產(chǎn)管理之外,還集成了企業(yè)的其他管理功能,如人力資源、質(zhì)量管理、決策支持等功能。ERP是在MRPⅡ的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,盡管可以面向企業(yè)外部提供管理信息,但本質(zhì)上依舊是面向生產(chǎn)部門的。現(xiàn)在的世界早已形成了買方市場,因此,開發(fā)以業(yè)務(wù)為中心的管理信息系統(tǒng)是上乘之選,不過我國的管理水平、技術(shù)水平都比較落后,因此就要從低起點(diǎn)上循序漸進(jìn),不可急于求成。

二、基于企業(yè)MIS的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

管理信息系統(tǒng)(MIS)是一個(gè)以人為主導(dǎo),利用計(jì)算機(jī)硬件、軟件、通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備,進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、儲(chǔ)存、更新和維護(hù),以企業(yè)戰(zhàn)略競優(yōu)、提高效益和效率為目的,支持企業(yè)高層決策、中層控制、基層運(yùn)作的集成化的人機(jī)系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)概念圖如下:

圖1 管理信息系統(tǒng)

財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)包括了會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)兩部分,會(huì)計(jì)主要的任務(wù)是記帳,使資金的運(yùn)作不發(fā)生差錯(cuò),財(cái)務(wù)則更多關(guān)心如何運(yùn)作好資金,使其產(chǎn)生效益。會(huì)計(jì)系統(tǒng)最成熟、最固定的部分是記帳,這部分幾乎已經(jīng)定型,各種企業(yè)幾乎相同。目前會(huì)計(jì)主要涉及的是數(shù)據(jù),根據(jù)這些可以產(chǎn)生一些綜合數(shù)據(jù)報(bào)表如損益表和資產(chǎn)負(fù)債表。但的會(huì)計(jì)已開始向財(cái)務(wù)延伸,涉及未來的數(shù)據(jù),如獲利能力計(jì)算,責(zé)任會(huì)計(jì)等。盡管當(dāng)代會(huì)計(jì)系統(tǒng)已經(jīng)相當(dāng)成熟,但隨著信息技術(shù)的發(fā)展和隨著全球化,會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)仍會(huì)不斷變化。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)只是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的一部分,財(cái)務(wù)的總目標(biāo)是最好的利用資金和剩余資金的最優(yōu)投資。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是為協(xié)助主管達(dá)到以上目標(biāo)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)概念模式如圖2:

圖2 財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)

圖2財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)輸入子系統(tǒng)中的內(nèi)部審計(jì)子系統(tǒng)實(shí)際上也是會(huì)計(jì)功能。審計(jì)包括財(cái)務(wù)審計(jì)和運(yùn)營審計(jì)。財(cái)務(wù)審計(jì)主要看公司的財(cái)務(wù)記錄是否正確,帳、錢是否一致。調(diào)運(yùn)營審計(jì)是審計(jì)財(cái)務(wù)手續(xù)是否完備。高效,它往往和信息系統(tǒng)的再設(shè)計(jì)聯(lián)系在一起。運(yùn)營審計(jì)一般應(yīng)有信息系統(tǒng)分析員參加。財(cái)務(wù)情報(bào)子系統(tǒng)向股票持有者、財(cái)務(wù)社團(tuán)以及政府機(jī)構(gòu)提供信息,幫助了解公司經(jīng)濟(jì)環(huán)境,還從政府報(bào)告、期刊、網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫收集經(jīng)濟(jì)信息,以便分析經(jīng)濟(jì)形勢。輸出子系統(tǒng)是財(cái)務(wù)系統(tǒng)的主要系統(tǒng)、它們能幫助公司進(jìn)行財(cái)務(wù)決策。資金管理子系統(tǒng)可以說是財(cái)務(wù)系統(tǒng)的最重要的子系統(tǒng),它通過現(xiàn)金流分析,按照現(xiàn)金流人大于現(xiàn)金流出的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)節(jié)以確保全年現(xiàn)金凈流量的穩(wěn)定。資金和證券管理也是財(cái)務(wù)管理的重要,用計(jì)算機(jī)模擬尋求最佳的資金來源,并處理多余資金的投資問題,確定合理的證券組合、投資組合等。財(cái)務(wù)控制子系統(tǒng)主要控制一些支出和控制一些企業(yè)性能的參數(shù)。

MIS的概念是發(fā)展的,最初設(shè)想MIS是一個(gè)單個(gè)的高度一體化的系統(tǒng),它能處理所有的組織功能,隨著時(shí)間的推移,這種高度一體化的單個(gè)系統(tǒng)顯得過于復(fù)雜,并難以實(shí)現(xiàn)。MIS的概念轉(zhuǎn)向各子系統(tǒng)的聯(lián)合,按照總體計(jì)劃、標(biāo)準(zhǔn)和程序,根據(jù)需要,開發(fā)和實(shí)現(xiàn)一個(gè)個(gè)子系統(tǒng),MIS成了相關(guān)的信息系統(tǒng)的集合。對于企業(yè)來說管理信息系統(tǒng)只有優(yōu)劣之分,不存在有無的問題。目前企業(yè)所擁有的管理信息系統(tǒng)通常只是一些子系統(tǒng)的簡單集合,系統(tǒng)與系統(tǒng)之間往往相互獨(dú)立,本文所倡導(dǎo)的就是將管理信息系統(tǒng)中的子系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合成一個(gè)整體,即管理一體化信息系統(tǒng)。隨著對信息處理規(guī)律認(rèn)識(shí)的逐步提高,人們提出更高級系統(tǒng)。直接支持決策的要求,從現(xiàn)實(shí)條件來看,將AIS進(jìn)行擴(kuò)張發(fā)展成為MIS是一條必由之路。

三、管理一體化信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)思路

(一)開發(fā)管理一體化信息系統(tǒng)的幾種方式

在開發(fā)管理一體化信息系統(tǒng)時(shí),首先要其數(shù)據(jù)來源,一般可分為三類;第一類來自憑證資料,為分析提供原始數(shù)據(jù),第二類來自帳簿中的數(shù)據(jù),第三類是財(cái)務(wù)部門之外的數(shù)據(jù),前兩類是財(cái)務(wù)處理的主要,在核算型的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中可直接產(chǎn)生數(shù)據(jù),而第三類數(shù)據(jù)來源復(fù)雜,與管理的各個(gè)方面密不可分,這使開發(fā)管理型財(cái)務(wù)軟件的難度遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于核算型財(cái)務(wù)軟件。為獲取這類數(shù)據(jù),可采取以下幾種不同方式:第一種是在其他業(yè)務(wù)部門擁有自己獨(dú)立的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的情況下,解決好會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的接口,實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)傳遞。第二種是對企業(yè)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行全面規(guī)劃和整體設(shè)計(jì),系統(tǒng)高度集成、數(shù)據(jù)完全共享,建成一個(gè)集業(yè)務(wù)管理、生產(chǎn)管理、會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理于一體的管理一體化信息系統(tǒng),財(cái)務(wù)只是系統(tǒng)的一個(gè)有機(jī)組成部分。第三種是在原有財(cái)務(wù)核算軟件的基礎(chǔ)上,向其他業(yè)務(wù)部門擴(kuò)展。

上述三種方式中,第一種方式要將原先各自獨(dú)立開發(fā)的各個(gè)系統(tǒng)組合在一起,往往因接口過于復(fù)雜,在許多情況下比重新規(guī)劃難度更大,一般很少采用這種方式。第二種和第三種方式的實(shí)質(zhì)都是將會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)全面提升為企業(yè)管理一體化信息系統(tǒng),它不僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管組會(huì)計(jì)的功能,而且集成了企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門的管理功能。

從上講,第二種方式最理想也是發(fā)達(dá)國家普遍采用的,但在是否符合我國國情這一點(diǎn)上值得考慮。國外的管理一體化軟件一般由財(cái)務(wù)系統(tǒng)、配銷系統(tǒng)、生產(chǎn)制造系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)等構(gòu)成,相對于國外軟件這種以業(yè)務(wù)為中心的模式,我國開發(fā)商大都認(rèn)為“財(cái)務(wù)是管理的中心”,這是與我國現(xiàn)階段企業(yè)管理水平和計(jì)算機(jī)水平相聯(lián)系的。國內(nèi)財(cái)務(wù)軟件一般由帳務(wù)處理、工資管理、固定資產(chǎn)與折舊管理、采購管理、存貨管理、成本管理等系統(tǒng)組成,其范圍起出了國外的財(cái)務(wù)軟件,包含了業(yè)務(wù)系統(tǒng)中關(guān)于資金的核算,尚不具備真正的管理功能。我國的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)相對獨(dú)立,作為一個(gè)專門的系統(tǒng),其普及和應(yīng)用程度大大超過了其他管理軟件。近年來,我國的管理一體化信息系統(tǒng)發(fā)展明顯加快,有些企業(yè)按上述國外模式進(jìn)行開發(fā),結(jié)果是失敗的多成功的少。究其原因,主要是企業(yè)的管理水平太低,應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理的意識(shí)不強(qiáng)。而另有一些企業(yè)從財(cái)務(wù)部門起步,分級分步實(shí)施,從單一部門應(yīng)用逐步向生產(chǎn)管理。物資管理、人事管理等部門擴(kuò)展取得了較好的效果。實(shí)踐證明這是在企業(yè)管理模式不夠規(guī)范、資金比較緊張、人員素質(zhì)不夠高的情況下,發(fā)展管理一體化的一條現(xiàn)實(shí)可行的道路。因?yàn)楣芾硪惑w化信息系統(tǒng)中的任何一個(gè)子系統(tǒng)都不可能像財(cái)務(wù)系統(tǒng)那樣,占有整個(gè)企業(yè)70%左右的信息量、從資金的實(shí)物形態(tài)(產(chǎn)量、質(zhì)量、物資、耗費(fèi)等)到價(jià)值形態(tài)(利潤成本收入)全面綜合地反映了企業(yè)的概貌、嚴(yán)密地(數(shù)據(jù)之間有對應(yīng)關(guān)系,報(bào)表之間有勾稽關(guān)系)、系統(tǒng)地(編碼順序系統(tǒng)、時(shí)間順序系統(tǒng)、業(yè)務(wù)分類系統(tǒng))記錄企業(yè)的經(jīng)營狀況,而且財(cái)務(wù)部門有一套嚴(yán)格的控制制度,在企業(yè)管理水平普遍不高的情況下,財(cái)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)和管理相對來說是比較規(guī)范的。這是財(cái)務(wù)部門的軟件普及應(yīng)用程度大大高于其他業(yè)務(wù)管理部門的根本原因。正因如此,許多企業(yè)將計(jì)算機(jī)應(yīng)用于管理是從財(cái)務(wù)部門開始的,在取得一定成效,積累一定經(jīng)驗(yàn)后,企業(yè)很地要求與財(cái)務(wù)部門相關(guān)的其他部門運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理,從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的信息共享。對我國廣大中小企業(yè)而言,還是采用第三種方式即在原有財(cái)務(wù)軟件基礎(chǔ)上向其他業(yè)務(wù)部門擴(kuò)展的方式較為可靠。分系統(tǒng)、分階段開發(fā),一次性投資不會(huì)太大,完成每一階段都能很快見到成效,這樣既增強(qiáng)了使用者的信心,又積累了經(jīng)驗(yàn),使系統(tǒng)開發(fā)和應(yīng)用水平不斷提高。以財(cái)務(wù)管理為核心擴(kuò)展的每一個(gè)子系統(tǒng)都必須保證與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的聯(lián)接和數(shù)據(jù)共享,避免出現(xiàn)子系統(tǒng)之間相互孤立的局面。其不足之處是系統(tǒng)間的聯(lián)系可能不夠緊密,信息流程不夠合理,因?yàn)檩^多考慮適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)有管理水平,未能充分考慮利用先進(jìn)的管理模式和管理。所以。對那些管理水平高,計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)好,技術(shù)力量雄厚的大企業(yè)而言,可以采用第二種方式,建立以業(yè)務(wù)為中心的管理一體化信息系統(tǒng),更好地為提高經(jīng)濟(jì)效益和支持決策服務(wù)。

(二)開發(fā)管理一體化的信息系統(tǒng)應(yīng)注意的幾個(gè)原則

1.必須以完善的會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)是管理層分析、預(yù)測、決策的重要依據(jù)。會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)應(yīng)能實(shí)現(xiàn)手工會(huì)計(jì)的全部職能,提供和輸出完整的會(huì)計(jì)資料,能夠方便提取數(shù)據(jù)供分析之用。在生成管理報(bào)表所需的數(shù)據(jù)中,有許多是對財(cái)務(wù)核算的帳證表數(shù)據(jù)加以分解之后才取得的。如果核算軟件沒有設(shè)計(jì)這方面的內(nèi)容,當(dāng)管理會(huì)計(jì)需要這些數(shù)據(jù)時(shí),只能人工分解數(shù)據(jù),再輸入系統(tǒng),造成同一數(shù)據(jù)兩個(gè)人口的情況,了系統(tǒng)的效率和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。因此,在設(shè)計(jì)核算信息.系統(tǒng)時(shí),要求做得更深更細(xì),將與經(jīng)營業(yè)務(wù)管理要求有關(guān)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類細(xì)化,充分考慮管理一體化信息系統(tǒng)的需求。

2.建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)接口

篇10

電算化會(huì)計(jì)能夠?yàn)槠髽I(yè)處理諸多相當(dāng)繁復(fù)的事務(wù)。隨著電算化會(huì)計(jì)的快速發(fā)展與完善,想必一定會(huì)與企業(yè)管理系統(tǒng)結(jié)合起來,進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、共同設(shè)計(jì),以盡快建立和完善局域網(wǎng),達(dá)到最大限度信息互換、信息共享。電算化會(huì)計(jì)在未來的工作中占有很大的比重,其將在企業(yè)管理中起到不可或缺的作用。

2.管理信息系統(tǒng)的概念

管理信息系統(tǒng)(MIS)能夠?yàn)槠髽I(yè)最終管理決策提供更好的支持,其是通過人、計(jì)算機(jī)、應(yīng)用程序和相關(guān)數(shù)據(jù)構(gòu)建起來的一個(gè)便捷信息系統(tǒng)。其具體包括以下內(nèi)容:通過企業(yè)內(nèi)部和外部數(shù)據(jù)的處理獲取相應(yīng)的管理信息,并以此來控制企業(yè)的行為;利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)和模型,預(yù)測未來的發(fā)展情況;從企業(yè)全局出發(fā),為管理者進(jìn)行決策提供可選方案。管理信息系統(tǒng)按管理職能一般可分為電算化會(huì)計(jì)管理、人事管理、生產(chǎn)管理、營銷管理計(jì)劃管理和庫存管理等信息子系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)各個(gè)子系統(tǒng)有著各自不同的工作智能,對企業(yè)管理具有不同的作用。各個(gè)子系統(tǒng)之間也具有一定的聯(lián)系,但又保持著獨(dú)立,其中電算化會(huì)計(jì)具有最為突出的作用。

二、電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)的關(guān)系

企業(yè)管理的現(xiàn)代化是電算化會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢。從上文可知,電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的最重要的子系統(tǒng),主要通過價(jià)值量來反映和監(jiān)督企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。其中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息量占整個(gè)管理信息量的一半還多,并且它們之間存在著非常密切的聯(lián)系。如此,要想真正的使企業(yè)管理達(dá)到現(xiàn)代化,便要竭盡全力發(fā)展會(huì)計(jì)電算化。

從近幾年的管理效果上來看。電算化會(huì)計(jì)給各個(gè)企業(yè)在管理的決策上提供了較大幫助,對其進(jìn)行再研究開發(fā)式刻不容緩的話題;而企業(yè)若想更好更快的發(fā)展,就必須使用管理信息系統(tǒng),管理信息系統(tǒng)的不斷升級將給電算化會(huì)計(jì)帶來更多福音。但是需要明確,管理信息系統(tǒng)包括電算化會(huì)計(jì),它們是從屬關(guān)系。管理信息系統(tǒng)涉及范圍廣,各子系統(tǒng)既相互獨(dú)立,又具有一定的內(nèi)在聯(lián)系,具體來說,管理信息化系統(tǒng)是運(yùn)用數(shù)據(jù)庫、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等技術(shù),以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營一體化,符合企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化原則為前提,對企業(yè)各個(gè)方面進(jìn)行系統(tǒng)分析,使用先進(jìn)的技術(shù)手段給企業(yè)帶來更加可靠的數(shù)據(jù)支撐,通過企業(yè)的管理信息系統(tǒng),其可將企業(yè)的各個(gè)方面的數(shù)據(jù)資源處理并進(jìn)行整合從而將其反映到數(shù)據(jù)報(bào)表中,從而使企業(yè)具有自動(dòng)化控制功能。如此,管理信息系統(tǒng)是在電算化會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,從而對會(huì)計(jì)信息及其它對企業(yè)運(yùn)行有益的信息進(jìn)行整合處理,以財(cái)務(wù)管理為核心,采用當(dāng)前先進(jìn)的技術(shù)手段,建立可以為不同形式的企業(yè)帶來服務(wù)的經(jīng)濟(jì)模型,達(dá)到企業(yè)管理現(xiàn)代化的目的。

三、實(shí)現(xiàn)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)一體化存在的問題

1.人員素質(zhì)問題

電算化會(huì)計(jì)與管理信息系統(tǒng)相結(jié)合,它所需要的會(huì)計(jì)人員文化程度較高,首先其應(yīng)該熟知會(huì)計(jì)事務(wù),同時(shí)又不可或缺的懂得管理事務(wù);應(yīng)該熟知電算化方面的相關(guān)知識(shí),同時(shí)應(yīng)該很好的掌握網(wǎng)絡(luò)知識(shí);既能解決當(dāng)前會(huì)計(jì)事務(wù)中存在的問題,還要具備一定的經(jīng)驗(yàn)。由于上面內(nèi)容的限制,我們可以得出,當(dāng)前正在從事電算化會(huì)計(jì)的相關(guān)人員根本不符合上述的要求,如此,我們應(yīng)該盡快盡最大努力加強(qiáng)從業(yè)者的專業(yè)素質(zhì)。因此從事電算化會(huì)計(jì)人員素質(zhì)問題是當(dāng)前亟待解決的問題。

2.網(wǎng)絡(luò)安全性問題

網(wǎng)絡(luò)的安全性對于會(huì)計(jì)的實(shí)施具有決定性作用。隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷普及和發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)犯罪活動(dòng)也相應(yīng)的增多,其給網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的進(jìn)一步發(fā)展敲響警鐘,在發(fā)展過程中,一定要注意對于網(wǎng)絡(luò)犯罪活動(dòng)的防范,以免造成非常嚴(yán)重的損失。會(huì)計(jì)信息對于一個(gè)企業(yè)來說非常重要,不能泄漏和丟失。當(dāng)前,互聯(lián)網(wǎng)所處的環(huán)境需要相關(guān)企業(yè)人員給與足夠的重視,萬不能將企業(yè)的重要信息在網(wǎng)上公布傳輸?shù)炔僮鳎_保企業(yè)機(jī)密信息保存完整。

3.突發(fā)事件的預(yù)防及應(yīng)對問題

為了減小意外事件對企業(yè)信息系統(tǒng)的損害,企業(yè)針對一些突發(fā)性、災(zāi)害性的事件,如火災(zāi)、水害、停電等,還需要制訂相應(yīng)的應(yīng)急計(jì)劃。需要信息管理人員每日檢查相應(yīng)設(shè)備的運(yùn)行情況,相應(yīng)資源資源是否做過備份處理工作。

四、實(shí)現(xiàn)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)一體化的意義和對策

1.樹立現(xiàn)代企業(yè)管理觀念

企業(yè)管理者應(yīng)樹立以下觀念:一是系統(tǒng)工程觀念。電算化會(huì)計(jì)及企業(yè)管理現(xiàn)代化不是一日兩日便可完成的任務(wù),必須對企業(yè)的各項(xiàng)工作進(jìn)行配套改革,制定和完善企業(yè)現(xiàn)代化管理制度等。二是戰(zhàn)略決策觀念。企業(yè)經(jīng)營策略是企業(yè)得以生存的根本保障,公司正常的運(yùn)轉(zhuǎn)及快速發(fā)展均離不開企業(yè)的合理經(jīng)營,而采用當(dāng)前先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和技術(shù),以最快速度達(dá)到企業(yè)管理現(xiàn)代化是企業(yè)得以繼續(xù)發(fā)展的不二選擇。三是管理一體化觀念。企業(yè)的物資供應(yīng)、產(chǎn)品生產(chǎn)、市場營銷、人事管理、設(shè)備管理、會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理等組成一個(gè)完整的系統(tǒng),它們之間聯(lián)系非常緊密,如此,必須將管理信息系統(tǒng)中的每個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行協(xié)調(diào)發(fā)展。

2.建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度

隨著國內(nèi)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,相關(guān)部門頒布的經(jīng)濟(jì)法規(guī)進(jìn)一步完善和一些先進(jìn)工具的持續(xù)問世,企業(yè)有必要進(jìn)行相應(yīng)的改革調(diào)整,使本身的管理制度得到提高,如:崗位責(zé)任制度、用工制度、效績考核制度等。

3.采用現(xiàn)代化管理手段

篇11

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)進(jìn)步和高技術(shù)武器大量運(yùn)用,軍事斗爭開始朝著經(jīng)費(fèi)物資消耗大、爆發(fā)突然,多兵種參與的作戰(zhàn)樣式發(fā)展,這就要求軍隊(duì)的財(cái)務(wù)保障體系必須要向一體化方向發(fā)展。作為全軍性的一次重大變革,我軍聯(lián)勤保障體系尚處于初級發(fā)展階段。作為聯(lián)勤保障體系一部分,現(xiàn)階段實(shí)行的財(cái)務(wù)聯(lián)勤模式存在著一定的缺陷,難以適應(yīng)未來軍事斗爭的需要,這對我軍財(cái)務(wù)管理制度改革提出了更高要求。

1我軍財(cái)務(wù)聯(lián)勤財(cái)務(wù)管理體系存在的不足

(1)組織體制有待完善。當(dāng)前我軍共有兩套財(cái)務(wù)系統(tǒng)支持,即裝備財(cái)務(wù)系統(tǒng)和后勤財(cái)務(wù)系統(tǒng),兩套財(cái)務(wù)系統(tǒng)都是按照自己的體系運(yùn)行,財(cái)務(wù)聯(lián)勤模式實(shí)際上就是軍兵種經(jīng)費(fèi)通過后勤財(cái)務(wù)部門劃給聯(lián)勤部的財(cái)務(wù)部門,然后再劃給總裝基地和軍兵種,對于軍區(qū)聯(lián)勤部工作人員的職能做簡單調(diào)整,遠(yuǎn)不能達(dá)到經(jīng)費(fèi)網(wǎng)絡(luò)型的劃區(qū)保障目的。這種財(cái)務(wù)體制只是暫時(shí)穩(wěn)定的狀態(tài)。我軍長期以來實(shí)行的都是按建制逐級進(jìn)行組織的財(cái)務(wù)保障,聯(lián)勤將經(jīng)費(fèi)供應(yīng)渠道做了相應(yīng)的調(diào)整,但其管理權(quán)和計(jì)劃權(quán)沒有發(fā)生實(shí)質(zhì)性的改變,未能打破行政級別局限,缺乏網(wǎng)絡(luò)型劃區(qū)的財(cái)務(wù)保障。軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理實(shí)行聯(lián)勤之后,財(cái)務(wù)部門出現(xiàn)兩個(gè)口子,一方面同軍區(qū)聯(lián)勤部門有業(yè)務(wù)往來,另一方面同后勤財(cái)務(wù)部門存在緊密的業(yè)務(wù)關(guān)系,多口對上使得經(jīng)費(fèi)來源的環(huán)節(jié)和渠道增多,加大了協(xié)調(diào)難度,分散了有限財(cái)力,增加了軍兵種財(cái)務(wù)工作量,難以實(shí)現(xiàn)原設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)聯(lián)勤供應(yīng)層次和環(huán)節(jié)。

(2)財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制有待完善。經(jīng)費(fèi)的管理和供應(yīng)是一個(gè)矛盾中的兩個(gè)方面,有效結(jié)合則有利于有效提升財(cái)務(wù)保障功能。當(dāng)前軍隊(duì)的聯(lián)勤保障財(cái)務(wù)系統(tǒng)是根據(jù)經(jīng)費(fèi)的供應(yīng)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),對軍兵種部隊(duì)加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)供應(yīng),供管分離的模式在工作過程中很有可能造成管理與供應(yīng)之間的錯(cuò)誤,準(zhǔn)確性和及時(shí)性也會(huì)受到影響。同時(shí),聯(lián)勤財(cái)務(wù)系統(tǒng)只負(fù)責(zé)供應(yīng)而不管理,難以保證軍隊(duì)的發(fā)展需要,容易出現(xiàn)管理單位同供應(yīng)單位之間相互扯皮、推諉的現(xiàn)象。

2軍隊(duì)聯(lián)勤保障財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建原則

軍隊(duì)聯(lián)勤保障財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建有利于解決保障體制中所存在的不足,加快財(cái)務(wù)保障系統(tǒng)一體化進(jìn)程。未來軍隊(duì)的財(cái)務(wù)聯(lián)勤保障系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)當(dāng)遵循減少層次、效率與效益結(jié)合、平戰(zhàn)結(jié)合、供應(yīng)與計(jì)劃分離以及可行性的原則。

(1)減少層次原則。所謂減少層次,指的是不管是橫向還是縱向,財(cái)政資金的保證都需要實(shí)現(xiàn)一步到位供應(yīng),不需要中間出現(xiàn)任何環(huán)節(jié),由總部直接供應(yīng)到軍以下的用款單位,軍隊(duì)的未來聯(lián)勤財(cái)務(wù)模式應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到資金保障制度的特點(diǎn),盡可能減少軍隊(duì)經(jīng)費(fèi)供應(yīng)環(huán)節(jié),不斷提升財(cái)務(wù)保證體制運(yùn)行的效率。

(2)效率與效益結(jié)合原則。所謂效率與效益結(jié)合,指的是在構(gòu)建軍隊(duì)財(cái)務(wù)聯(lián)勤保障模式應(yīng)當(dāng)有效提升財(cái)力的保障效率和管理效益,不斷提高現(xiàn)有財(cái)力的管理效率和經(jīng)濟(jì)性,在對效率性和經(jīng)濟(jì)性追求的整個(gè)過程當(dāng)中,對效率性和經(jīng)濟(jì)性過分追求,有可能對作戰(zhàn)效率的有效發(fā)揮產(chǎn)生阻礙作用。

(3)平戰(zhàn)結(jié)合。所謂平戰(zhàn)結(jié)合,指的是要求軍隊(duì)財(cái)務(wù)保障體制必須要快速朝著戰(zhàn)時(shí)方向發(fā)展,實(shí)施有效及時(shí)的財(cái)務(wù)保障措施,使得財(cái)務(wù)保障體制能夠迅速適應(yīng)戰(zhàn)時(shí)的財(cái)務(wù)保障需要。

(4)供應(yīng)與計(jì)劃分離原則。所謂供應(yīng)與計(jì)劃分離,指的是軍隊(duì)的財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)計(jì)劃和保障計(jì)劃權(quán)歸軍兵種和軍區(qū),由聯(lián)勤系統(tǒng)實(shí)施統(tǒng)一的軍費(fèi)供應(yīng)。經(jīng)費(fèi)的計(jì)劃主要放在軍兵種和軍區(qū),便于指揮員能夠充分了解財(cái)力,使用財(cái)力,確保軍隊(duì)作戰(zhàn)建設(shè)需要,盡量避免軍隊(duì)決策的失誤。

(5)可行性原則。所謂可行性,指的是財(cái)務(wù)聯(lián)勤模式需要充分考慮到我國的軍情、國情,制定具有一定可行性的目標(biāo)。

3適應(yīng)聯(lián)勤保障的軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理的策略

(1)加強(qiáng)對軍隊(duì)財(cái)務(wù)聯(lián)勤保障體制改革的認(rèn)識(shí)。軍隊(duì)財(cái)務(wù)聯(lián)勤保障系統(tǒng)的改變要求相關(guān)人員必須要統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變自己的傳統(tǒng)觀念,運(yùn)用全新的思想去分析問題,解除封閉的思想,從現(xiàn)行的財(cái)務(wù)保障體系出發(fā)對保障任務(wù)進(jìn)行重新劃分,調(diào)整保障的范圍和方式。各級領(lǐng)導(dǎo)部門要充分認(rèn)識(shí)到聯(lián)勤保障財(cái)務(wù)系統(tǒng)改革的意義,正確處理和對待整體利益與長遠(yuǎn)利益、預(yù)期利益與既得利益之間的矛盾,有效處理好各種利益關(guān)系,加強(qiáng)聯(lián)勤保障軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理宣傳,使得廣大官兵積極投身到軍隊(duì)財(cái)務(wù)聯(lián)勤保障體制的改革過程之中。

(2)從法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)上保證軍隊(duì)財(cái)務(wù)聯(lián)勤體制改革的實(shí)施。軍隊(duì)聯(lián)勤保障財(cái)務(wù)系統(tǒng)經(jīng)費(fèi)供應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化是影響和制約聯(lián)勤保障的重要因素和前提條件。在當(dāng)前的軍隊(duì)財(cái)務(wù)聯(lián)勤保障制度改革中,應(yīng)當(dāng)全面考慮經(jīng)費(fèi)供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)以及財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)的方法。近年來,經(jīng)費(fèi)供應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)逐漸形成,從總體上來講,經(jīng)費(fèi)供應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化程度還有待提高,軍隊(duì)內(nèi)部經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目和單位之間缺乏合理科學(xué)的比例關(guān)系,出現(xiàn)了供求關(guān)系和苦樂不均失衡的問題,使得軍隊(duì)的整體效益難以快速得到提升。首先應(yīng)當(dāng)對各項(xiàng)制度進(jìn)行全面清理,使得各項(xiàng)保障系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)透明公開、明確具體,使得廣大官兵和基層部隊(duì)能夠清楚自己所得的保障,促進(jìn)財(cái)務(wù)聯(lián)勤保障的足額到位和及時(shí),逐步擴(kuò)大標(biāo)準(zhǔn)化的供應(yīng)范圍,完善經(jīng)費(fèi)的供應(yīng)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。其次,根據(jù)全軍部隊(duì)多承擔(dān)的任務(wù)、軍費(fèi)總量、物價(jià)水平以及駐地條件等逐步建立不同物價(jià)水平、不同第五的經(jīng)費(fèi)供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),盡量照顧到不同部隊(duì)和不同地區(qū)的特殊需要,確定經(jīng)費(fèi)供應(yīng)的補(bǔ)助辦法和補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)保證軍隊(duì)財(cái)務(wù)聯(lián)勤體制改革的有效推進(jìn)。另外,應(yīng)適應(yīng)財(cái)務(wù)聯(lián)勤任務(wù)、職能的變化調(diào)整,制定出聯(lián)勤財(cái)務(wù)管理的相關(guān)規(guī)定,加快建設(shè)門類齊全、相互協(xié)調(diào)、簡便易行、科學(xué)合理的財(cái)務(wù)法律管理體系,做到工作規(guī)范、程序嚴(yán)格、職責(zé)明確,保證軍隊(duì)的財(cái)務(wù)聯(lián)勤機(jī)制切實(shí)可行,及時(shí)發(fā)現(xiàn)新問題和新情況,推進(jìn)財(cái)務(wù)聯(lián)勤機(jī)制向法制化方向不斷前進(jìn)。

(3)建立健全軍隊(duì)財(cái)務(wù)聯(lián)勤保障體制的信息管理系統(tǒng)。軍隊(duì)財(cái)務(wù)聯(lián)勤保障具有情況復(fù)雜、標(biāo)準(zhǔn)多、供應(yīng)面廣等的問題。要想提高其保障效能和工作效率,首先應(yīng)當(dāng)明確財(cái)務(wù)聯(lián)勤信息化建設(shè)的概念,將財(cái)務(wù)聯(lián)勤信息化建設(shè)提升到重要戰(zhàn)略位置,不斷加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的提升。其次,要基于輕便靈活、價(jià)格低廉、保護(hù)良好的財(cái)務(wù)聯(lián)勤互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),建立完善的管理信息系統(tǒng),依靠網(wǎng)絡(luò)化和自動(dòng)化手段,實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)控制和監(jiān)督職能的一體化,全程監(jiān)控主要財(cái)務(wù)保障環(huán)節(jié)和活動(dòng),有效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)保障服務(wù)功能,保證軍隊(duì)財(cái)務(wù)聯(lián)勤保障系統(tǒng)的全面有序進(jìn)行,為聯(lián)勤保障體系的建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

4結(jié)語

軍隊(duì)的財(cái)務(wù)聯(lián)勤保障體制的建立是我軍財(cái)務(wù)管理的必然趨勢和客觀要求,在新的發(fā)展形勢下,財(cái)務(wù)聯(lián)勤體制的運(yùn)行模式和保障方式應(yīng)當(dāng)怎樣面對復(fù)雜軍事斗爭的需要,已成為財(cái)務(wù)管理部門亟待解決的問題。要不斷推進(jìn)軍隊(duì)的財(cái)務(wù)聯(lián)勤保障制度改革,需要統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),樹立起正確觀念,積極探索部隊(duì)財(cái)務(wù)聯(lián)勤保障的規(guī)律特點(diǎn),全面開展經(jīng)費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)化供應(yīng)建設(shè),有效完善相關(guān)的財(cái)務(wù)法規(guī)制度,從法規(guī)制度和標(biāo)準(zhǔn)上確保財(cái)務(wù)聯(lián)勤保障體制改革的有效實(shí)施,同時(shí)也要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)聯(lián)勤管理信息系統(tǒng)的有效建設(shè),不斷培養(yǎng)適應(yīng)部隊(duì)財(cái)務(wù)聯(lián)勤保障需要的復(fù)合型高素質(zhì)管理人才,為部隊(duì)財(cái)務(wù)聯(lián)勤保障體制的順利建設(shè)打下良好基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

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篇12

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步,國民經(jīng)濟(jì)核算體系的兩大組成部分會(huì)計(jì)核算和統(tǒng)計(jì)核算之間的聯(lián)系日益密切,實(shí)現(xiàn)兩者一體化的呼聲漸強(qiáng)。會(huì)統(tǒng)核算協(xié)調(diào)統(tǒng)一,為其相互融合,更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)提出合理建議。

1、統(tǒng)計(jì)工作與會(huì)計(jì)工作存在的問題

統(tǒng)計(jì)工作,在企業(yè)中一般在人力資源部或工資部門設(shè)置專職統(tǒng)計(jì)人員,有相關(guān)的統(tǒng)計(jì)工作流程、統(tǒng)計(jì)報(bào)表填報(bào)制度。會(huì)計(jì)工作在企業(yè)中一般在財(cái)務(wù)部門設(shè)置會(huì)計(jì)人員,會(huì)計(jì)工作的發(fā)展較統(tǒng)計(jì)工作更為悠久,會(huì)計(jì)制度更為完善,有嚴(yán)格的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及會(huì)計(jì)制度約束,同時(shí)有稅務(wù)、審計(jì)等行政管理部門的監(jiān)督機(jī)制,相比之下比較規(guī)范,但統(tǒng)計(jì)工作涉及的范圍較廣,數(shù)據(jù)量也較大,而會(huì)計(jì)工作則較為嚴(yán)謹(jǐn),統(tǒng)計(jì)工作與會(huì)計(jì)工作在管理機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制、職責(zé)范圍方面的差異,兩者相互分離。兩個(gè)方面各有指標(biāo)體系和資料搜集計(jì)量方法。以至于造成數(shù)據(jù)資料重復(fù)、口徑不一致,特別是在一些基層單位的管理人員的統(tǒng)計(jì)認(rèn)識(shí)不足,存在統(tǒng)計(jì)人員不懂會(huì)計(jì)核算、不了解賬戶的含義,不能將大量的、分散的數(shù)據(jù)按照財(cái)務(wù)的要求進(jìn)行提供。會(huì)計(jì)工作中,有些會(huì)計(jì)人員不懂統(tǒng)計(jì),缺乏統(tǒng)計(jì)中分析、解決問題的能力,使財(cái)務(wù)報(bào)表只停留在完成任務(wù)上。不能利用會(huì)計(jì)信息資料按照統(tǒng)計(jì)的方法進(jìn)行預(yù)測、決策,雙方工作成果的不交流,使信息資源得不到充分利用。還容易造成同一數(shù)據(jù)的采集,有各自工作程序,造成人力、物力的浪費(fèi)工作。

在一些單位,統(tǒng)計(jì)工作不被重視,統(tǒng)計(jì)信息得不到合理的搜集、整理、匯總、維護(hù),缺乏有效的管理,統(tǒng)計(jì)工作簡單化,數(shù)據(jù)采集隨意,統(tǒng)計(jì)人員的管理意識(shí)不強(qiáng),統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)如無水之源,無法發(fā)揮統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的有效性,統(tǒng)計(jì)工作形同虛設(shè)。統(tǒng)計(jì)人員的流動(dòng)性大,在單位的人動(dòng)、重組、調(diào)整中,特別是新成立的基層單位,一般的統(tǒng)計(jì)工作多為兼職工作,或者新的統(tǒng)計(jì)人員對統(tǒng)計(jì)知識(shí)缺乏了解,造成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤多、缺乏實(shí)用性,更談不上進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析與預(yù)測,提供統(tǒng)計(jì)咨詢,無法為經(jīng)營者的決策提供可靠的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

2、統(tǒng)計(jì)工作和會(huì)計(jì)工作既相輔相成又存在區(qū)別

統(tǒng)計(jì)工作與會(huì)計(jì)工作具有相同的理論基礎(chǔ),具有信息的共性,能夠相互融合,做到統(tǒng)計(jì)工作與會(huì)計(jì)工作的合理分工協(xié)作,既要做到平行管理,各司其職,還要通過交叉管理,交流對比,不斷提高經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,實(shí)用性。財(cái)務(wù)工作中的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,可由統(tǒng)計(jì)人員協(xié)助完成。統(tǒng)計(jì)人員在掌握大量會(huì)計(jì)信息資料基礎(chǔ)上,使用統(tǒng)計(jì)方法,在單位的預(yù)測、決策、經(jīng)營過程中發(fā)揮著作用。

加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)人員與會(huì)計(jì)人員、基層管理人員的交流協(xié)作。統(tǒng)計(jì)工作與會(huì)計(jì)工作相輔相成,對此,要做好統(tǒng)計(jì)工作,不能固步自封,不是單純的做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)就能做好的,要積極的與會(huì)計(jì)人員進(jìn)行交流,及時(shí)了解會(huì)計(jì)信息的口徑要求,積極服務(wù)于企業(yè)的財(cái)務(wù)工作,同時(shí),積極的學(xué)習(xí)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的管理模式,管理制度,絲絲入扣的,相互依賴,相互對比,及時(shí)的進(jìn)行對賬管理,設(shè)立完善的統(tǒng)計(jì)管理制度,設(shè)計(jì)使用的規(guī)范統(tǒng)計(jì)格式,提高基層管理人員對統(tǒng)計(jì)工作的認(rèn)識(shí),及時(shí),按質(zhì)按量的提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),并根據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表要求,及時(shí)的對基層單位的基本境況進(jìn)行了解。會(huì)計(jì)人員根據(jù)工作需要,及時(shí)的掌握統(tǒng)計(jì)知識(shí),清晰的傳達(dá)提供數(shù)據(jù)的要求、口徑,在在實(shí)物量和勞動(dòng)量指標(biāo)方面,及時(shí)借鑒統(tǒng)計(jì)工作的原始數(shù)據(jù),確保提供數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、全面性,使經(jīng)營者作出更為準(zhǔn)確的判斷。

統(tǒng)計(jì)工作不是數(shù)據(jù)的加加減減、匯總和簡單地記錄,而是對企業(yè)實(shí)行科學(xué)管理、監(jiān)督整個(gè)企業(yè)活動(dòng)的重要手段,是企業(yè)決策的主要依據(jù)。而會(huì)計(jì)工作則是會(huì)計(jì)是以貨幣為主要計(jì)量單位,通過設(shè)置賬戶、填制和審核會(huì)計(jì)憑證、登記賬簿、成本計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查和編制會(huì)計(jì)報(bào)表等方法,對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面的記錄和反映,以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)最優(yōu)經(jīng)濟(jì)利益。統(tǒng)計(jì)工作和會(huì)計(jì)工作的共同特點(diǎn),即確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、實(shí)用性。

3.盡快實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)與會(huì)計(jì)指標(biāo)口徑標(biāo)準(zhǔn)化

篇13

0 引言

自上個(gè)世紀(jì)80年代以來,以計(jì)算機(jī)、控制和通信技術(shù)在交通領(lǐng)域的應(yīng)用為重點(diǎn)的智能交通系統(tǒng)技術(shù),一直是世界各國用來解決交通擁堵問題、改善交通環(huán)境的最重要技術(shù)手段。上世紀(jì)90年代美國系統(tǒng)地提出第一個(gè)智能交通體系,在此之后,日本、歐盟、韓國等國家和地區(qū),以及國內(nèi)一些大、中城市都相繼開展了關(guān)于智能交通系統(tǒng)的相應(yīng)規(guī)劃、研究及應(yīng)用[1]。智能交通系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用效果使得各國政府、投資主體以及用戶逐步地認(rèn)識(shí)到智能交通系統(tǒng)技術(shù)在解決城市交通擁堵問題中所起到的巨大作用。

本文提出的智能交通一體化運(yùn)維系統(tǒng)是智能交通系統(tǒng)的重要組成部分,主要為智能交通系統(tǒng)的穩(wěn)定、安全、高效、快速應(yīng)用提供強(qiáng)有力的支持。

1 智能交通一體化運(yùn)維系統(tǒng)概述

1.1 智能交通一體化運(yùn)維系統(tǒng)所面臨的問題

隨著智能交通系統(tǒng)建設(shè)的深入,城市交通管理對智能交通系統(tǒng)的依賴也越來越強(qiáng),如何確保所建設(shè)的智能交通系統(tǒng)穩(wěn)定、安全、高效地運(yùn)行,如何實(shí)現(xiàn)對所有智能交通系統(tǒng)和設(shè)備的智能實(shí)時(shí)監(jiān)控,如何在故障發(fā)生的第一時(shí)間啟動(dòng)最優(yōu)運(yùn)維流程,調(diào)用最有力的資源快速解決問題,恢復(fù)系統(tǒng)運(yùn)行等等問題是擺在每一個(gè)智能交通系統(tǒng)運(yùn)作管理者面前的重要問題[2]。

例如某市交警支隊(duì)智能交通系統(tǒng)涉及9大系統(tǒng),設(shè)備類型有400多種,數(shù)量有幾萬臺(tái)之多。目前由5家以上單位負(fù)責(zé)運(yùn)維服務(wù),但由于各個(gè)單位缺乏對系統(tǒng)、設(shè)備維護(hù)管理上的整體考慮且自成一套實(shí)施流程,導(dǎo)致設(shè)備流程單據(jù)格式和內(nèi)容都存在很大的差異,很難實(shí)現(xiàn)總體的統(tǒng)計(jì)、評定和服務(wù)質(zhì)量的評估,久而久之運(yùn)維服務(wù)質(zhì)量無法提升,無法滿足智能交通系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用的發(fā)展需要,運(yùn)維成效較不理想。

1.2 智能交通一體化運(yùn)維系統(tǒng)需求分析

智能交通系統(tǒng)存在著設(shè)備種類多、覆蓋范圍廣、部署分散、系統(tǒng)功能復(fù)雜、運(yùn)維方式不統(tǒng)一等多方面的特性。主要功能需求包括:智能交通設(shè)備設(shè)施資產(chǎn)的生命周期管理、設(shè)備狀態(tài)和視頻質(zhì)量等的智能監(jiān)控、流程管理、財(cái)務(wù)結(jié)算管理、知識(shí)管理、服務(wù)水平管理等。

2 智能交通一體化運(yùn)維系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)

2.1 設(shè)計(jì)思路與架構(gòu)

根據(jù)運(yùn)維管理實(shí)際需求,智能交通一體化運(yùn)維管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)整合了ITIL理念,分為運(yùn)維門戶層、運(yùn)維管理層、監(jiān)控管理層、數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯聚管理等四個(gè)層次,層次之間進(jìn)行整合并通過安全、高效的內(nèi)部接口保障各層之間數(shù)據(jù)的共享和互通。在功能上無縫集成RFID、PGIS、智能監(jiān)控與分析等相關(guān)技術(shù),并在統(tǒng)一的平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)控、設(shè)備監(jiān)控、視頻質(zhì)量診斷、流程管理、資產(chǎn)管理等功能。給用戶方?jīng)Q策管理層和系統(tǒng)運(yùn)維管理人員、第三方運(yùn)維外包服務(wù)公司、工程運(yùn)維人員等提供一個(gè)智能化、操作風(fēng)格統(tǒng)一、交互界面友好的運(yùn)行維護(hù)系統(tǒng)。

2.2 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

2.2.1 運(yùn)維門戶層

運(yùn)維門戶層作為面向操作員和管理層的最終界面,提供一站式、個(gè)性化的登錄管理門戶和報(bào)表展示窗口,擁有單點(diǎn)登錄、多種服務(wù)視圖、基于角色的權(quán)限控制、個(gè)性化定制、信息、個(gè)人待辦事項(xiàng)、部門公告、通知提醒、信息統(tǒng)一展現(xiàn)和報(bào)表管理等功能,旨在幫助各個(gè)層面的使用者更好地獲得當(dāng)前設(shè)備的實(shí)時(shí)狀態(tài)、業(yè)務(wù)運(yùn)行情況以及各流程處理進(jìn)度等信息。

2.2.2 運(yùn)維管理層

運(yùn)維服務(wù)管理層的設(shè)計(jì)從服務(wù)管理的角度出發(fā),結(jié)合ITIL v3,ISO20000等國際標(biāo)準(zhǔn)。在層次上采用了包括數(shù)據(jù)層、控制層、服務(wù)層和展現(xiàn)層四層架構(gòu)模式[3],功能上包括運(yùn)維管理基礎(chǔ)平臺(tái)、配置及資產(chǎn)管理、維修維護(hù)管理、問題管理、變更管理、配置管理、服務(wù)水平管理、資產(chǎn)全生命周期管理、知識(shí)庫管理等功能,同時(shí)結(jié)合核心管理數(shù)據(jù)庫的概念[4],不僅為運(yùn)維管理平臺(tái)提供統(tǒng)一、可信的數(shù)據(jù)支持和監(jiān)督管理,其開放接口更可為其他用戶現(xiàn)有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供配置管理數(shù)據(jù)支撐。

2.2.3 監(jiān)控管理層

監(jiān)控管理層主要將基礎(chǔ)架構(gòu)部件和外場設(shè)備中收集到的性能數(shù)據(jù)和各種告警事件,經(jīng)過初步的過濾后,發(fā)送到運(yùn)維管理平臺(tái)進(jìn)行處理。并通過預(yù)先設(shè)定相關(guān)的閥值,建立起一整套的性能、故障、容量等預(yù)警和報(bào)警機(jī)制。在結(jié)構(gòu)上分為數(shù)據(jù)采集層、監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)匯聚處理層、統(tǒng)一展現(xiàn)層三層,涵蓋了數(shù)據(jù)抓取、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)整合、主機(jī)監(jiān)控、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控、存儲(chǔ)監(jiān)控、虛擬主機(jī)監(jiān)控、電子大屏監(jiān)控、其他設(shè)備監(jiān)控等功能。

2.2.4 數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯聚管理

數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯聚管理主要提供核心管理數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的輸出與匯總管理,并可在此數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)上輸出PGIS地圖、大排查系統(tǒng)、RFID標(biāo)簽、智能卡口、SCATS、誘導(dǎo)系統(tǒng)等各種應(yīng)用。

3 系統(tǒng)的實(shí)踐

智能交通一體化運(yùn)維管理系統(tǒng)已在某市交通管理部門得到實(shí)際應(yīng)用。表1是該交警支隊(duì)智能交通部分系統(tǒng)在運(yùn)維管理系統(tǒng)上線前后運(yùn)維質(zhì)量的提升情況(數(shù)據(jù)是將2011年12月和2012年12月進(jìn)行比較后所得)。

4 結(jié)束語

智能交通運(yùn)維管理系統(tǒng)的建設(shè)已成為智能交通系統(tǒng)的重要組成部分,本文以某市交警支隊(duì)智能交通一體化運(yùn)維管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)踐為基礎(chǔ),提出了一套全新的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)方法。此方法已在某市交警支隊(duì)智能交通系統(tǒng)的運(yùn)維管理工作中取得了較豐碩的成果。實(shí)踐證明,該方法能夠有效解決交通信息設(shè)施覆蓋面廣、設(shè)備多、系統(tǒng)復(fù)雜、運(yùn)維外包服務(wù)單位多等問題,充分考慮作為運(yùn)維人員的工具和助手,能有效減輕運(yùn)維人員的日常工作壓力,并且具有良好的可擴(kuò)展性和良好的推廣應(yīng)用前景。

參考文獻(xiàn):

[1] 楊建,崔合芳,蔡國良.面向出行者的綜合信息服務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)[J].青島理工大學(xué)學(xué)報(bào),2010.31(2).