引論:我們?yōu)槟砹?3篇采購(gòu)管理的措施范文,供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源,期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感,讓您的文章更具深度。
篇1
引言
材料采購(gòu)管理是供應(yīng)鏈管理的重要組成部分,建筑工程直接成本由勞務(wù)費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)三大部分組成,其中材料費(fèi)用占了總成本的絕大一部分,顯然,采購(gòu)成為企業(yè)成本管理中最有價(jià)值的部分。采購(gòu)成本的降低不僅意味著利潤(rùn)的提高,企業(yè)還可以利用這樣的機(jī)會(huì),降低工程總成本,以較低的工程造價(jià)完成項(xiàng)目。隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的深入發(fā)展,生產(chǎn)資料市場(chǎng)也逐步成熟和興盛,材料采購(gòu)渠道日益增多,能否選擇經(jīng)濟(jì)合理的采購(gòu)對(duì)象、采購(gòu)批量,按時(shí)按量完成采購(gòu)目標(biāo),對(duì)于促進(jìn)施工生產(chǎn),充分發(fā)揮材料使用效能,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低工程成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益都具有重要的意義。
一、材料采購(gòu)管理的概述
1、采購(gòu)采購(gòu)是一種最常見的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),它與人們的日常生活、企業(yè)的運(yùn)作等都息息相關(guān)。一般而言,采購(gòu)是指以不同方式從系統(tǒng)外部獲取貨物、工程和服務(wù)的行為過程,在交易過程中,會(huì)發(fā)生所有權(quán)的轉(zhuǎn)移。采購(gòu)的主要特點(diǎn)有:采購(gòu)的基本功能就是幫助人們從資源市場(chǎng)獲取他們需要的資源,包括物質(zhì)資源(材料、設(shè)備、工具等)和非物質(zhì)資源(軟件、技術(shù)、信息等;采購(gòu)的本質(zhì)是資源從供應(yīng)者轉(zhuǎn)移到用戶手中的過程。在這個(gè)過程中,包括兩個(gè)方面的內(nèi)容轉(zhuǎn)移,首先是資源的所有權(quán)的轉(zhuǎn)移,其次是資源的實(shí)體的轉(zhuǎn)移。前者是商流,后者是物流。采購(gòu)過程就是這兩者的完整結(jié)合,缺一不可;采購(gòu)是一種經(jīng)濟(jì)行為,企業(yè)要追求采購(gòu)經(jīng)濟(jì)效益的最大化,就要使用科學(xué)的采購(gòu)方法,不斷的降低采購(gòu)成本,以最少的成本去獲取最大的效益。
2、項(xiàng)目采購(gòu)管理項(xiàng)目采購(gòu)管理是整個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈中的重要環(huán)節(jié),項(xiàng)目采購(gòu)管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的效益,甚至是企業(yè)未來的發(fā)展。有效的采購(gòu)管理可以保證工程建設(shè)質(zhì)量,提高業(yè)主的滿意度,提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。項(xiàng)目采購(gòu)管理是指通過科學(xué)的管理方式,在正確的時(shí)間,以合適的價(jià)格購(gòu)買良好質(zhì)量的原材料、服務(wù)和設(shè)備。它包括采購(gòu)需求確定、采購(gòu)方式選擇、采購(gòu)合同簽訂、財(cái)務(wù)結(jié)算及采購(gòu)驗(yàn)收等的整個(gè)采購(gòu)過程的計(jì)劃、組織、指揮和協(xié)調(diào)的管理活動(dòng),有效的采購(gòu)管理可以為大多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)做出顯著貢獻(xiàn)。
二、材料采購(gòu)管理中存在的問題
1、材料采購(gòu)管理體制的不健全。在實(shí)際工程項(xiàng)目中,材料采購(gòu)基本由采購(gòu)部門獨(dú)立完成,材料采購(gòu)管理是一個(gè)復(fù)雜的過程,因此,往往會(huì)出現(xiàn)較多的問題,具體表現(xiàn)為采購(gòu)計(jì)劃制定不完善,或者有章不循,執(zhí)行不徹底,采購(gòu)價(jià)格受人情影響,如領(lǐng)導(dǎo)直接決定貨物供應(yīng)商,不考慮性價(jià)比,導(dǎo)致工程材料成本難以控制,貨物儲(chǔ)存管理混亂,出現(xiàn)丟失報(bào)廢現(xiàn)象嚴(yán)重,存儲(chǔ)貨物不進(jìn)行定期盤點(diǎn)或盤點(diǎn)后的結(jié)果不及時(shí)處理,責(zé)任不落實(shí)等。
2、材料采購(gòu)管理人員履職不夠。工程項(xiàng)目中材料采購(gòu)一般由采購(gòu)部獨(dú)立完成,該部門權(quán)限過大缺少相應(yīng)的約束機(jī)制。因此,采購(gòu)管理人員的素質(zhì)與采購(gòu)的控制直接相關(guān)。在實(shí)際過程中,有極少數(shù)人為了個(gè)人利益與少數(shù)供應(yīng)商串通一氣,抬高材料價(jià)格,更有甚者以次充好,從中謀取私利。這樣不僅損害了企業(yè)的利益,更敗壞了企業(yè)的聲譽(yù)。
3、材料采購(gòu)管理水平低。目前,大部分工程項(xiàng)目的材料采購(gòu)工作都還是停留在手工操作的階段,信息化程度低,不能對(duì)工程需求做出快速的反應(yīng)。這樣,必然導(dǎo)致工作效率低下、成本費(fèi)用高、時(shí)效性差、管理不規(guī)范且難以控制。
4、采購(gòu)信息管理難度高。由于工程項(xiàng)目需要的材料數(shù)量大且種類多,因此,選擇一個(gè)最佳的供應(yīng)商對(duì)工程項(xiàng)目成本控制意義重大。考慮到在材料采購(gòu)過程中,采購(gòu)方和供應(yīng)商為了各自利益都會(huì)保留自己的信息,不能進(jìn)行有效的信息溝通,這樣不經(jīng)提高了交易成本,也帶來了交易風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致采購(gòu)難度增大。
三、材料采購(gòu)管理的原則分析
1、要遵守政策法規(guī)。材料采購(gòu),必須遵守國(guó)家地方有關(guān)政策和法令,以物資管理政策和經(jīng)濟(jì)管理法令指導(dǎo)采購(gòu),熟悉有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同法、財(cái)經(jīng)制度及工商行政管理部門的規(guī)定。
2、要按計(jì)劃采購(gòu)。采購(gòu)計(jì)劃的依據(jù)是施工生產(chǎn)需要。按照生產(chǎn)進(jìn)度安排采購(gòu)時(shí)間、品種、規(guī)格和數(shù)量,可以減少資金占用,避免盲目采購(gòu)而造成積壓,發(fā)揮資金最大效益。
3、注重適時(shí)適量。要保證適量采購(gòu),采購(gòu)量不足或者過剩可都能造成浪費(fèi)、增加額外的倉(cāng)儲(chǔ)和保管費(fèi)用。因此材料的采購(gòu)要適時(shí)適量,既保證供應(yīng)、又成本最小。
4、要堅(jiān)持“三比一算”。即比質(zhì)量、比價(jià)格、比運(yùn)距,成本最低是對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)加強(qiáng)核算和管理的基本要求。在滿足工程質(zhì)量要求條件下,要選用價(jià)格低、距離近的采購(gòu)對(duì)象,從而降低采購(gòu)成本。
四、材料采購(gòu)管理的優(yōu)化措施
1、建立健全的材料采購(gòu)管理體系。首先,材料采購(gòu)計(jì)劃包括了目標(biāo)任務(wù)、采購(gòu)原則、程序等,它是項(xiàng)目采購(gòu)工作的指導(dǎo)性文件。嚴(yán)格控制材料采購(gòu)計(jì)劃的制定是項(xiàng)目材料采購(gòu)管理工作的順利進(jìn)行的重要保障。其次,采購(gòu)是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,它具有風(fēng)險(xiǎn)大、業(yè)主要求嚴(yán)格等特點(diǎn)。因此,建立專門的采購(gòu)組織隊(duì)伍,與供應(yīng)商達(dá)成戰(zhàn)略聯(lián)盟,得到最低價(jià)格。另外,專業(yè)化的隊(duì)伍能極大提高工作效率,規(guī)范采購(gòu)工作,從而降低采購(gòu)成本,增大利潤(rùn),增強(qiáng)項(xiàng)目部投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)力。
2、定期人員培訓(xùn)和考核。材料采購(gòu)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與工作效率直接掛鉤。因此,定期組織材料采購(gòu)人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),提高其道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時(shí),建立考核機(jī)制,定期對(duì)采購(gòu)人員的業(yè)績(jī)進(jìn)行考核,將相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,并實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,刺激員工的積極性。
3、建立材料采購(gòu)信息系統(tǒng)。材料采購(gòu)信息系統(tǒng)包括價(jià)格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)、計(jì)劃采購(gòu)系統(tǒng)等幾個(gè)子系統(tǒng)模塊。采用計(jì)算機(jī)來取代人工的事務(wù)處理,能有效提高管理效率,又能夠完成手工難以完成的信息處理,動(dòng)態(tài)監(jiān)控材料采購(gòu)信息,能及時(shí)對(duì)采購(gòu)信息的變化做出反應(yīng)。
4、加強(qiáng)供應(yīng)商管理。選擇信譽(yù)良好的供應(yīng)商,并與之建立相互信任、長(zhǎng)期合作的關(guān)系,則供應(yīng)商勢(shì)必會(huì)提供更多的優(yōu)惠,這樣直接降低了采購(gòu)成本。另外,長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商進(jìn)場(chǎng)材料質(zhì)量穩(wěn)定,驗(yàn)貨的頻率大大降低,降低了驗(yàn)貨成本,也避免了進(jìn)場(chǎng)材料質(zhì)量不穩(wěn)定影響工程質(zhì)量和進(jìn)度等問題。
5、推行聯(lián)合庫(kù)存管理。供應(yīng)商管理庫(kù)存要求,在不需要客戶來訂單的情況下,確保客戶的庫(kù)存量最小化。在一些行業(yè)里的很多公司,已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了依靠供應(yīng)商的責(zé)任和能力,而基本不靠自己的能力來實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理。依靠供應(yīng)商管理庫(kù)存的客戶公司,會(huì)在這些技術(shù)方法實(shí)施后,降低相應(yīng)的成本,供應(yīng)商也能從相應(yīng)的實(shí)踐中增加收益。因?yàn)椋诤涂蛻舸_立密切的合作關(guān)系后,供應(yīng)商能獲得進(jìn)一步拓展業(yè)務(wù)的可能性,依靠收集來的更精確的數(shù)據(jù)來指導(dǎo)計(jì)劃和穩(wěn)定生產(chǎn)。對(duì)于企業(yè)來說,積極同材料供應(yīng)商開展聯(lián)合庫(kù)存管理,將有助于減少企業(yè)這方面的庫(kù)存,同時(shí)促進(jìn)雙贏與合作。
結(jié)束語(yǔ)
材料采購(gòu)管理一直以來都是每個(gè)企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn),它需要理論與實(shí)踐的不斷融合。選擇合適的采購(gòu)管理模式和策略,同時(shí)加強(qiáng)采購(gòu)管理建設(shè),對(duì)降低工程項(xiàng)目主要材料采購(gòu)成本,從而降低總成本,提高提高工程經(jīng)濟(jì)效益,提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力具有重要指導(dǎo)意義。因此,針對(duì)不同的工程項(xiàng)目,材料采購(gòu)管理模式也是靈活多變的,這些還需要進(jìn)一步的研究與實(shí)踐。
參考文獻(xiàn)
篇2
一、建筑材料采購(gòu)管理的現(xiàn)狀
1.施工材料采購(gòu)管理的現(xiàn)狀
當(dāng)前施工管理采購(gòu)的主要流程為,物資采購(gòu)部門根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃和材料需求計(jì)劃,隨時(shí)核對(duì)材料庫(kù)存水平;當(dāng)發(fā)現(xiàn)庫(kù)存不能滿足生產(chǎn)需要時(shí),物資采購(gòu)部門就要與材料供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系,磋商和交易,最后供應(yīng)商將材料送至施工現(xiàn)場(chǎng)。采購(gòu)的重點(diǎn)往往放在如何與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)貿(mào)易的活動(dòng)上,特別是交易過程中供應(yīng)商的價(jià)格比較。通過供應(yīng)商間的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng),從中選擇價(jià)格最低的作為合作者。質(zhì)量、交貨期都是通過事后把關(guān)的辦法進(jìn)行控制。因此,雙方經(jīng)常需要經(jīng)過報(bào)價(jià)、詢價(jià)、還價(jià)等談判,采購(gòu)成本偏高,采購(gòu)應(yīng)變能力不強(qiáng)。
2.主要存在問題
(1)材料采購(gòu)過程信息不對(duì)稱
選擇供應(yīng)商在傳統(tǒng)采購(gòu)活動(dòng)中是一個(gè)首要的任務(wù),現(xiàn)行的材料采購(gòu)過程是承包商和供應(yīng)商之間非對(duì)稱信息博弈過程。建筑材料具有用量大、種類多的特點(diǎn),相對(duì)利潤(rùn)高,供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)激烈,在其采購(gòu)的過程中,材料需求方為了能夠從多家供應(yīng)商中選擇一個(gè)最佳的供應(yīng)商,往往會(huì)保留私有信息以防供應(yīng)商增加要價(jià)籌碼,供應(yīng)商也在和其他供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)的過程中保留自己的信息,這樣,采購(gòu)、供應(yīng)雙方都不進(jìn)行有效的信息溝通,供需雙方之間的關(guān)系是競(jìng)爭(zhēng)多于合作,結(jié)果不僅提高了交易成本,也帶來了交易風(fēng)險(xiǎn),又增加了運(yùn)作中的不確定性,使采購(gòu)過程中各種沖突和矛盾時(shí)有出現(xiàn),并增大了日常管理的難度。
(2)材料安全庫(kù)存水平偏高
材料安全庫(kù)存水平偏高,是施工現(xiàn)場(chǎng)普遍存在的問題。為保證建筑生產(chǎn)的按期順利進(jìn)行,所需施工材料往往在施工前就很早已經(jīng)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),這些原材料大都體積大、質(zhì)量大、占地廣。無(wú)論何時(shí)走進(jìn)施工現(xiàn)場(chǎng),都可以看到大面積堆放的建筑材料,一方面增加了保管費(fèi)用,有丟失材料的損失;另一方面,還占用大量資金,影響周轉(zhuǎn)。
(3)采購(gòu)質(zhì)量難以控制
采購(gòu)質(zhì)量主要包括兩方面的內(nèi)容:供貨質(zhì)量和交貨期。在現(xiàn)行的材料采購(gòu)模式下,由于供需方之間信息不對(duì)稱,合作的短期和不穩(wěn)定性,使得質(zhì)量驗(yàn)收檢查是采購(gòu)環(huán)節(jié)中一項(xiàng)必不可少的工作,只能對(duì)采購(gòu)材料的質(zhì)量和供貨期進(jìn)行事后把關(guān),質(zhì)量控制難度大。部分供應(yīng)商為競(jìng)爭(zhēng)到供應(yīng)權(quán),謊報(bào)企業(yè)資質(zhì)和供應(yīng)能力,使得供貨質(zhì)量得不到保障,在具體實(shí)施中采供雙方極易發(fā)生糾紛,常常出現(xiàn)供貨質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、不能按時(shí)供貨等現(xiàn)象,對(duì)材料需求方帶來不可預(yù)料的損失。
(4)采購(gòu)人員履責(zé)不夠
現(xiàn)行的采購(gòu)模式下,采購(gòu)人員只履行了其部分職責(zé),僅對(duì)各工組上報(bào)的材料需求信息進(jìn)行整理,完成最后的采購(gòu)工作,而忽略了從施工的角度主動(dòng)對(duì)材料的需求進(jìn)行預(yù)測(cè),對(duì)供應(yīng)商信息的更新工作較慢,最市場(chǎng)上新材料、新產(chǎn)品的調(diào)查工作不夠及時(shí)。
二、優(yōu)化建筑材料采購(gòu)管理的措施
1.完善采購(gòu)管理制度。對(duì)于建筑企業(yè)來說,健全和完善采購(gòu)管理的相關(guān)制度,用制度本身堵塞管理漏洞,促進(jìn)材料采購(gòu)管理是非常有必要的。首先要加強(qiáng)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)、上級(jí)相關(guān)規(guī)定的學(xué)習(xí),認(rèn)識(shí)到采購(gòu)過程中容易出現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為,有目的改善管理的薄弱環(huán)節(jié);第二要加強(qiáng)對(duì)從事采購(gòu)工作人員的遵章守紀(jì)意識(shí)培訓(xùn),使他們認(rèn)識(shí)到按照規(guī)定采購(gòu)不僅能為企業(yè)節(jié)約資金,而且可以更好地培養(yǎng)采購(gòu)人員的主人翁意識(shí),把企業(yè)當(dāng)成自己的家來看待;第三,要積極發(fā)揮制度本身的約束作用,用制度去警示人、教育人。
2.強(qiáng)化統(tǒng)一采購(gòu)管理。許多供應(yīng)鏈管理出色的公司都有統(tǒng)一采購(gòu)這項(xiàng)職能。這包括從公司角度出發(fā),優(yōu)化供應(yīng)商或優(yōu)化所采購(gòu)商品,同時(shí)就像采購(gòu)合同一樣,從同一供應(yīng)商那里聯(lián)合采購(gòu)不同的商品。同時(shí)還包括組織結(jié)構(gòu)上如何鼓勵(lì)聯(lián)合采購(gòu)其優(yōu)點(diǎn)在于:提高采購(gòu)職能的內(nèi)部效率;從同一個(gè)供應(yīng)商那里提高采購(gòu)量;和供應(yīng)商建立更親密的伙伴關(guān)系和促進(jìn)開放、坦誠(chéng)的溝通。大數(shù)額和打包的采購(gòu)方式減少了訂單數(shù)量,降低了單價(jià)和采購(gòu)成本,也改善了交貨服務(wù)并促進(jìn)了供應(yīng)商對(duì)客戶需求的反應(yīng)力度。
3.科學(xué)制定材料采購(gòu)預(yù)算。材料采購(gòu)預(yù)算是從事生產(chǎn)活動(dòng)的預(yù)算執(zhí)行企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)為完成生產(chǎn)預(yù)算而發(fā)生的各種材料采購(gòu)成本的預(yù)算。主要是在生產(chǎn)預(yù)算的基礎(chǔ)上,根據(jù)各種材料的消耗定額和市場(chǎng)價(jià)格,結(jié)合起初庫(kù)存材料的數(shù)量和其它材料采購(gòu)成本費(fèi)用編制。對(duì)于材料采購(gòu),我們對(duì)需采購(gòu)的物資,物資人員要依據(jù)審定的渠道,根據(jù)運(yùn)輸距離、運(yùn)輸方式,逐一測(cè)算采購(gòu)總成本,以到達(dá)使用地的實(shí)際價(jià)格作為比價(jià)依據(jù),用采購(gòu)成本比較法進(jìn)行核算,確定最佳方案。眾所周知,材料價(jià)格會(huì)隨著季節(jié)、市場(chǎng)供求等情況的變動(dòng)而變動(dòng)。因此,采購(gòu)人員應(yīng)關(guān)注價(jià)格變動(dòng)的規(guī)律,把握好采購(gòu)時(shí)機(jī)。如果采購(gòu)部門能把握好時(shí)機(jī)和采購(gòu)數(shù)量,會(huì)給企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟(jì)效益。
4.推行聯(lián)合庫(kù)存管理。供應(yīng)商管理庫(kù)存要求,在不需要客戶來訂單的情況下,確保客戶的庫(kù)存量最小化。依靠供應(yīng)商管理庫(kù)存的客戶公司,會(huì)在這些技術(shù)方法實(shí)施后,降低相應(yīng)的成本,供應(yīng)商也能從相應(yīng)的實(shí)踐中增加收益。因?yàn)椋诤涂蛻舸_立密切的合作關(guān)系后,供應(yīng)商能獲得進(jìn)一步拓展業(yè)務(wù)的可能性,依靠收集來的更精確的數(shù)據(jù)來指導(dǎo)計(jì)劃和穩(wěn)定生產(chǎn)。所以,有些供應(yīng)商把供應(yīng)商管理庫(kù)存,作為他們同客戶公司發(fā)展關(guān)系和加強(qiáng)快速反應(yīng)機(jī)制的一個(gè)策略。對(duì)于建筑企業(yè)來說,積極同材料供應(yīng)商開展聯(lián)合庫(kù)存管理,將有助于減少企業(yè)這方面的庫(kù)存,同時(shí)促進(jìn)雙贏與合作。
5.創(chuàng)新招標(biāo)工作。招標(biāo)采購(gòu)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下競(jìng)爭(zhēng)采購(gòu)的一種科學(xué)方式,具有采購(gòu)過程公開透明、規(guī)范的特點(diǎn)。在建筑企業(yè)材料采購(gòu)中同樣適用,也應(yīng)大力發(fā)展和推廣。但是鑒于材料需求具有品種規(guī)范多、技術(shù)質(zhì)量要求復(fù)雜、可變性強(qiáng)、采購(gòu)批量零散、要求采購(gòu)周期
短、部分品種的可比性差、影響采購(gòu)的因素多等特點(diǎn),難以做到所有品種都能實(shí)施規(guī)范的招標(biāo)采購(gòu)。因此,在建筑材料采購(gòu)中還必須從實(shí)際出發(fā),結(jié)合材料特點(diǎn),輔以其它采購(gòu)方式,進(jìn)行公開的比質(zhì)比價(jià)。
三.結(jié)語(yǔ)
綜述所述,在建筑供應(yīng)鏈下,材料采購(gòu)管理需轉(zhuǎn)變思想,重視采購(gòu)計(jì)劃編制,強(qiáng)化供應(yīng)商管理;同時(shí)還要著力提高采購(gòu)管理的信息化程度,加強(qiáng)采購(gòu)隊(duì)伍建設(shè)。總之,新時(shí)期建筑供應(yīng)鏈下的施工材料采購(gòu)管理任重而道遠(yuǎn)。
參考文獻(xiàn):
篇3
(二)買方市場(chǎng)形勢(shì)的必然要求。在市場(chǎng)供大于求的情況下,賣方市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,這種競(jìng)爭(zhēng)會(huì)使材料的種類、規(guī)格、性能、包裝等日益多樣化。這就為采購(gòu)行為增加了難度,企業(yè)必須對(duì)采購(gòu)材料的質(zhì)量、價(jià)格、供貨方式、信譽(yù)等多方面加以比較進(jìn)行選擇。而企業(yè)采購(gòu)材料活動(dòng)是一種組織行為,比個(gè)人消費(fèi)復(fù)雜得多,這就要求企業(yè)要切實(shí)加強(qiáng)材料采購(gòu)成本管理。
二、企業(yè)材料采購(gòu)成本居高不下的原因
一是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)觀念尚未徹底轉(zhuǎn)變。長(zhǎng)期以來一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一味地抓生產(chǎn)、抓產(chǎn)值。認(rèn)為無(wú)論什么原因都不能影響生產(chǎn),生產(chǎn)是第一位的,是壓倒一切的,自然而然地就忽視了對(duì)材料價(jià)格的管理,更沒有把它提到企業(yè)的議事日程上來加以研究和部署,使材料采購(gòu)管理出現(xiàn)了“真空”。
二是對(duì)材料市場(chǎng)缺乏研究,未能把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。在目前買方市場(chǎng)條件下,部分材料的價(jià)格仍然一路走高。其原因不外乎沒有建立企業(yè)自己的價(jià)格信息系統(tǒng),對(duì)市場(chǎng)了解不夠。不了解國(guó)際市場(chǎng)對(duì)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)和行業(yè)市場(chǎng)、國(guó)內(nèi)市場(chǎng)對(duì)區(qū)域市場(chǎng)和小市場(chǎng)的影響,以及這些市場(chǎng)對(duì)企業(yè)所需材料價(jià)格的影響。對(duì)市場(chǎng)的了解膚淺,造成企業(yè)的供應(yīng)商單一,制約了企業(yè)的材料供應(yīng)。三是材料采購(gòu)的內(nèi)部控制制度不健全。目前大部分企業(yè)都設(shè)置了物資管理部門,承擔(dān)著企業(yè)材料的計(jì)劃、采購(gòu)、存儲(chǔ)保管工作。技術(shù)檢查部門負(fù)責(zé)材料采購(gòu)入庫(kù)前的檢驗(yàn),審計(jì)部門負(fù)責(zé)材料采購(gòu)的監(jiān)督,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)材料采購(gòu)的結(jié)算。這樣的機(jī)構(gòu)設(shè)置從表面上看很合理,但是在一些環(huán)節(jié)上還存在諸多弊端。如物資管理部門既管計(jì)劃又管采購(gòu)還管價(jià)格,造成計(jì)劃、采購(gòu)、價(jià)格決策沒有相互獨(dú)立,由一個(gè)部門說了算的局面。而審計(jì)部門的監(jiān)督在不能系統(tǒng)了解市場(chǎng)價(jià)格的情況下也只能進(jìn)行事后審計(jì)甚至抽查,起不到真正的監(jiān)督作用。
二、強(qiáng)化材料采購(gòu)成本管理的措施
第一,做好市場(chǎng)調(diào)查。影響材料價(jià)格的因素較多,價(jià)格波動(dòng)較大,所以采購(gòu)人員應(yīng)經(jīng)常了解并掌握材料的市場(chǎng)價(jià)格與價(jià)格信息以及行業(yè)政策的變化,在物價(jià)上漲之前以低價(jià)位購(gòu)入適量材料,減少漲價(jià)帶來的成本上升損失。另外,在目前高度市場(chǎng)化的條件下,存貨耗用量與銷售量均衡幾乎是不可能的,企業(yè)必須考慮季節(jié)性供求問題。如羽絨服廠是季節(jié)性生產(chǎn)廠家,銷售旺季為冬季,為了保證羽絨服廠家商戰(zhàn)時(shí)的貨源充足,同時(shí)也為了降低羽絨服的生產(chǎn)成本,企業(yè)對(duì)生產(chǎn)羽絨服所需的面料等材料的采購(gòu)應(yīng)與之相應(yīng),錯(cuò)過季節(jié)要么無(wú)貨可購(gòu),要么價(jià)格較高,甚至倍增。因此,為了保證充足的貨源和實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本目標(biāo),必須及時(shí)了解和掌握供求變動(dòng)的規(guī)律,避免高價(jià)位采購(gòu)。
篇4
隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立與發(fā)展,市場(chǎng)上的物資供需關(guān)系發(fā)生了質(zhì)的變化。買方市場(chǎng)已經(jīng)形成,企業(yè)在采購(gòu)物資時(shí)對(duì)物資的質(zhì)量、品種、價(jià)格等各方面都具有了充分的主動(dòng)選擇權(quán),通常都是比價(jià)采購(gòu)。但是,企業(yè)在物資采購(gòu)的過程中也存在許多問題,包括物資采購(gòu)流程不規(guī)范,物資采購(gòu)模式不科學(xué),物資采購(gòu)庫(kù)存管理不科學(xué)等,企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的有效管理。
一、企業(yè)在物資采購(gòu)過程中存在的問題
(一)物資采購(gòu)流程不規(guī)范
企業(yè)物資采購(gòu)的流程主要包括物資使用部門提供采購(gòu)申請(qǐng)、編制物資采購(gòu)計(jì)劃、審核物資采購(gòu)計(jì)劃、市場(chǎng)調(diào)研、確定與選擇物資供應(yīng)商、運(yùn)輸、保管和使用物資等。物資采購(gòu)流程不規(guī)范表現(xiàn)在:
1.企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃編制不合理
企業(yè)在編制物資采購(gòu)計(jì)劃時(shí)片面地依靠物資使用部門的需求,而沒有有效地調(diào)查和分析物資使用部門的實(shí)際物資使用情況,從而導(dǎo)致物資采購(gòu)計(jì)劃脫離實(shí)際需求。
2.確定與選擇物資供應(yīng)商時(shí)不嚴(yán)格遵守相關(guān)制度
企業(yè)在確定與選擇物資供應(yīng)商時(shí)受人為因素影響較大,使得確定與選擇的程序不規(guī)范,也沒有受到有效監(jiān)督,從而導(dǎo)致企業(yè)在物資采購(gòu)時(shí)可能人為地增加采購(gòu)成本。
3.物資采購(gòu)后的管理與使用不嚴(yán)格
企業(yè)在物資采購(gòu)工作中重采購(gòu)輕管理、重使用輕保管,從而導(dǎo)致物資采購(gòu)成本提高,造成物資的極大浪費(fèi),進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)資金流失和財(cái)產(chǎn)損失。
(二)物資采購(gòu)模式不科學(xué)
企業(yè)物資采購(gòu)模式會(huì)影響企業(yè)物資采購(gòu)的成本。企業(yè)物資采購(gòu)的模式通常包括集中采購(gòu)與分散采購(gòu),然而企業(yè)在物資采購(gòu)時(shí)多采用分散采購(gòu),這就導(dǎo)致企業(yè)物資采購(gòu)渠道分散,特別是當(dāng)采購(gòu)的物資種類繁多時(shí),企業(yè)就難以全面地調(diào)查與核實(shí)物資供應(yīng)商的商業(yè)信譽(yù)與服務(wù)水平等,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)的物資采購(gòu)存在著許多風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),有些企業(yè)還按照傳統(tǒng)模式進(jìn)行物資采購(gòu),沒有廣泛使用電子商務(wù)和先進(jìn)的招投標(biāo)采購(gòu)方式,這也會(huì)對(duì)企業(yè)的物資采購(gòu)活動(dòng)產(chǎn)生不利的影響。
(三)物資采購(gòu)庫(kù)存管理不科學(xué)
企業(yè)的物資采購(gòu)活動(dòng)是一個(gè)連續(xù)性活動(dòng),不僅僅是物資購(gòu)買,還包括物資采購(gòu)后的運(yùn)輸、分發(fā)和保管等。但是企業(yè)管理者往往只重視物資購(gòu)買,而忽略了物資采購(gòu)后的分配、使用和保管等工作。企業(yè)物資采購(gòu)活動(dòng)的重要目的是充分發(fā)揮采購(gòu)的物資的最大效能,但有些企業(yè)只依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行物資采購(gòu)活動(dòng),在采購(gòu)之后并沒有進(jìn)一步核實(shí)企業(yè)真實(shí)的實(shí)際需求,導(dǎo)致急需物資的單位無(wú)法使用物資,不急需物資的部門卻存有不少的庫(kù)存,給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來了不利的影響。
二、企業(yè)物資采購(gòu)的有效管理措施
(一)加強(qiáng)物資采購(gòu)制度建設(shè)
企業(yè)要加強(qiáng)物資采購(gòu)制度的建設(shè),并全面落實(shí)。
1.企業(yè)管理者要認(rèn)真核實(shí)各部門提出的采購(gòu)需求,科學(xué)合理地制定采購(gòu)計(jì)劃。物資采購(gòu)部門要現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃,同時(shí)備案登記,以便了解企業(yè)的長(zhǎng)期生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,防止誤報(bào)、亂報(bào)。
2.企業(yè)在物資采購(gòu)時(shí)要多方協(xié)調(diào),以形成合力。企業(yè)要理順物資采購(gòu)的管理關(guān)系,完善物資采購(gòu)的運(yùn)行機(jī)制,擴(kuò)大集中物資采購(gòu)的范圍,夯實(shí)物資采購(gòu)的建設(shè)基礎(chǔ),加強(qiáng)物資采購(gòu)的工作指導(dǎo),統(tǒng)籌調(diào)度、配置和使用各種采購(gòu)的物資,使物資采購(gòu)得到有效的管理和監(jiān)督,保證物資采購(gòu)工作的順暢與高效。
3.要跟蹤登記采購(gòu)的物資的管理、保管及使用等各方面的情況,加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)的物資的管理,提高物資的使用率,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)加強(qiáng)信息管理和市場(chǎng)調(diào)查
企業(yè)應(yīng)該轉(zhuǎn)變物資采購(gòu)的意識(shí)和觀念,及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地了解市場(chǎng)信息資源,以便降低采購(gòu)成本。物資采購(gòu)部門要通過相關(guān)物資報(bào)刊、互聯(lián)網(wǎng)等及時(shí)獲得國(guó)內(nèi)各地區(qū)同種材料的價(jià)格信息,并將其整理與存檔。企業(yè)還要通過現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察與調(diào)研,了解物資供應(yīng)方的企業(yè)資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格和售后服務(wù)等信息,建立合格供應(yīng)方和價(jià)格信息檔案,以便及時(shí)掌握市場(chǎng)情況,為擇優(yōu)選定物資供應(yīng)方,控制采購(gòu)成本提供真實(shí)可靠的依據(jù)。企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)要充分利用信息資源,加強(qiáng)市場(chǎng)分析,杜絕盲目采購(gòu),從而降低企業(yè)物資采購(gòu)的成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(三)集中采購(gòu)物資
企業(yè)要想降低物資采購(gòu)成本,提高企業(yè)利潤(rùn),就必須集中采購(gòu)物資。集中采購(gòu)便于企業(yè)統(tǒng)一管理、有效監(jiān)督、順暢高效地進(jìn)行物資采購(gòu)。集中采購(gòu)具體包括以下幾個(gè)方面:
1.統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu)。企業(yè)決策部門在全面了解了各部門的實(shí)際需求之后,直接面向物資供貨商招標(biāo)。采購(gòu)應(yīng)遵循效益優(yōu)先以及公開、公平、公正的原則,實(shí)行比價(jià)采購(gòu),從優(yōu)選擇。
2.統(tǒng)一采購(gòu)價(jià)格。統(tǒng)一質(zhì)量要求和采購(gòu)價(jià)格,同時(shí)公布相關(guān)信息,主動(dòng)接受監(jiān)督。
3.統(tǒng)一直接配送。物資供貨合同要明確物資供貨商的責(zé)任,要求物資供應(yīng)方按照質(zhì)量和數(shù)量要求及時(shí)給采購(gòu)企業(yè)供貨,并制定相應(yīng)的應(yīng)急配套措施,以保證物資的及時(shí)供應(yīng)。
4.統(tǒng)一支付。企業(yè)總部出具物資采購(gòu)中標(biāo)通知書、采購(gòu)物資驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、采購(gòu)合同及原始發(fā)票等,各部門或企業(yè)分部按此統(tǒng)一支付物資采購(gòu)費(fèi)用。
企業(yè)物資采購(gòu)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中的一個(gè)重要的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)成本以及經(jīng)濟(jì)效益都會(huì)產(chǎn)生直接的影響。企業(yè)物資采購(gòu)是企業(yè)管理者必須要重視的環(huán)節(jié),通過加強(qiáng)物資采購(gòu)制度建設(shè)以及信息管理和市場(chǎng)調(diào)查,采用集中采購(gòu)模式來有效管理企業(yè)的物資采購(gòu),以控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)的成本,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。
參考文獻(xiàn):
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篇5
Key words: construction enterprise procurement management procurement strategy management measures
中圖分類號(hào):C29文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):
1概述;
采購(gòu)是經(jīng)濟(jì)主體為滿足自身的某種需要,通過支付一定代價(jià)的方式向供應(yīng)商換取商品或勞務(wù)的經(jīng)濟(jì)行為,目的是以最少的支出獲得最大的收獲。采購(gòu)過程是提出采購(gòu)需求,選擇供應(yīng)商,談判價(jià)格,確定交貨及相關(guān)條件,簽訂合同并按要求收貨及付款的過程。
企業(yè)采購(gòu)管理是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)或銷售計(jì)劃,在確保適當(dāng)品質(zhì)的條件下,從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商,用適當(dāng)?shù)膬r(jià)格,購(gòu)入必需數(shù)量的物品或勞務(wù)所采取的一切管理活動(dòng)。物資采購(gòu)成本是企業(yè)在采購(gòu)活動(dòng)中以貨幣表現(xiàn)的,為達(dá)到采購(gòu)目的而發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)資源的價(jià)值犧牲或代價(jià);或者說是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中因采購(gòu)物資而發(fā)生的費(fèi)用,也就是在采購(gòu)物料過程中的購(gòu)買、包裝、裝卸、運(yùn)輸、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)所支出的人力、物力和財(cái)力的總和。采購(gòu)成本主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:物資購(gòu)買成本,主要受物資采購(gòu)價(jià)格的影響;從事采購(gòu)的工作人員的工資、獎(jiǎng)金及各種補(bǔ)貼;采購(gòu)過程中的各種物質(zhì)損耗,如包裝材料、電力的消耗、固定資產(chǎn)的磨損等;材料在運(yùn)輸、保管等過程中的合理?yè)p耗;再分配項(xiàng)目支出,如支付銀行貸款的利息等;采購(gòu)管理過程中發(fā)生的其他管理費(fèi)用,如辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等,以上各項(xiàng)成本可以分成三部分:購(gòu)買成本、采購(gòu)管理成本、存儲(chǔ)成本。
因此,物資采購(gòu)成本有如下公式:物資采購(gòu)成本:物資購(gòu)買成本+采購(gòu)管理成本+存儲(chǔ)成本。
2企業(yè)物資采購(gòu)中存在的問題
一是對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律的特點(diǎn)和市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)缺乏深刻認(rèn)識(shí),忽視了當(dāng)前市場(chǎng)法規(guī)尚不夠完善、市場(chǎng)運(yùn)行尚不規(guī)范、監(jiān)督管理尚不到位的客觀實(shí)際,在物資采購(gòu)過程中上當(dāng)受騙。二是簽訂物資采購(gòu)合同不符合《購(gòu)銷合同法》的規(guī)定,使企業(yè)遭受損失。三是計(jì)劃管理不周密,物資采購(gòu)量超出合理的物資消耗量,形成庫(kù)存積壓,造成浪費(fèi)。四是物資采購(gòu)歸口管理不嚴(yán),采購(gòu)權(quán)分散,采購(gòu)環(huán)節(jié)多,造成采購(gòu)成本加大。五是物資采購(gòu)運(yùn)作不透明、暗箱操作,物資采購(gòu)人員暗吃回扣。六是物資采購(gòu)人員以次充好、抬高進(jìn)價(jià),或偽造進(jìn)貨發(fā)票和進(jìn)貨原始憑證、虛列進(jìn)貨,或涂改發(fā)票和進(jìn)貨原始憑證、以少報(bào)多,或虛報(bào)冒領(lǐng)采購(gòu)費(fèi)用、謀取私利。七是在采購(gòu)中沒有進(jìn)行整體的量、本、利分析,只考慮所采購(gòu)物資的價(jià)格因素,而忽略了其他因素,沒有采用最佳采購(gòu)方式,造成采購(gòu)整體費(fèi)用高。八是缺少可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略決策,企業(yè)缺少中長(zhǎng)期物資采購(gòu)計(jì)劃。
3加強(qiáng)物資采購(gòu)管理的措施
3.1加強(qiáng)培訓(xùn),提高采購(gòu)人員業(yè)務(wù)能力。采購(gòu)不僅是購(gòu)買東西的簡(jiǎn)單行為,它更是一門專業(yè)技術(shù)。采購(gòu)人員應(yīng)熟悉業(yè)務(wù),具有能滿足工作要求的業(yè)務(wù)素質(zhì)。具體包括:掌握業(yè)務(wù)合同的談判、簽約的程序和方法;掌握企業(yè)采購(gòu)政策和與采購(gòu)、采購(gòu)質(zhì)量控制有關(guān)的書面程序并能在工作中認(rèn)真貫徹執(zhí)行;了解顧客和供應(yīng)商的需求,能熟練使用計(jì)算機(jī)及其它信息技術(shù);具有考慮綜合成本的頭腦,能充分領(lǐng)悟整體供應(yīng)鏈的要求;具有扎實(shí)的專業(yè)技術(shù)知識(shí),具有與采購(gòu)貨品有關(guān)的技術(shù)、質(zhì)量等專業(yè)知識(shí),包括理化特征、檢驗(yàn)和判定質(zhì)量好壞的標(biāo)準(zhǔn)和方法等。
3.2建立良好的溝通體制是物資采購(gòu)管理降低成本的前提。建立良好的溝通體制是創(chuàng)造和提升企業(yè)精神和企業(yè)文化,完成企業(yè)管理根本目標(biāo)的主要方式和工具。管理的最高境界就是在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中創(chuàng)造出一種企業(yè)獨(dú)有的企業(yè)精神和企業(yè)文化,使企業(yè)管理的外在需求轉(zhuǎn)化為企業(yè)員工自在的觀念和自覺的行為模式,認(rèn)同企業(yè)核心的價(jià)值觀念和目標(biāo)及使命。而企業(yè)精神與企業(yè)文化的培育與塑造,其實(shí)質(zhì)是一種思想、觀點(diǎn)、情感和靈魂的溝通,沒有溝通,就沒有對(duì)企業(yè)精神和企業(yè)文化的理解與共識(shí),更不可能認(rèn)同企業(yè)共同使命。建立良好的溝通體制更是管理創(chuàng)新的必要途徑和肥沃土壤。許多新的管理理念、方法技術(shù)的出臺(tái),無(wú)不是經(jīng)過數(shù)次溝通、碰撞的結(jié)果,以提高企業(yè)管理溝通效率與績(jī)效為目的,其根本目的是提高管理效能和效率。
在采購(gòu)中需要用到外部溝通,外部溝通是通過公共關(guān)系手段,利用大眾傳媒、內(nèi)部刊物等途徑,與采購(gòu)直屬、政府職能部門、周邊社區(qū)、金融機(jī)構(gòu)等,建立良好關(guān)系,爭(zhēng)取社會(huì)各界支持,創(chuàng)造好的發(fā)展氛圍;把理念系統(tǒng)、行為系統(tǒng)、視覺系統(tǒng)進(jìn)行有效整合,進(jìn)行科學(xué)合理的傳播,樹立良好企業(yè)形象,提高企業(yè)的知名度、美譽(yù)度、資信度,為企業(yè)騰飛和持續(xù)發(fā)展提供好的環(huán)境。
3.3物資采購(gòu)管理制度化。建立完善的采購(gòu)制度,是做好采購(gòu)成本控制的基礎(chǔ)工作。如果采購(gòu)工作無(wú)章可依,就會(huì)給采購(gòu)人員提供暗箱操作的溫床。
(1)制定比價(jià)采購(gòu)制度。采購(gòu)價(jià)格是構(gòu)成采購(gòu)成本的主體,比價(jià)采購(gòu)是降低采購(gòu)價(jià)格的基本手段之一。比價(jià)采購(gòu)制度就是在采購(gòu)環(huán)節(jié)上,采用“價(jià)格比較”,對(duì)采購(gòu)的全過程進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,力爭(zhēng)在滿足本企業(yè)質(zhì)量需求的前提下實(shí)現(xiàn)低成本采購(gòu)制度;也可以說,比價(jià)采購(gòu)制度就是把所謂“神秘”的采購(gòu)環(huán)節(jié),納入企業(yè)內(nèi)部來進(jìn)行監(jiān)督控制,把采購(gòu)管理中隱蔽的權(quán)力公開化,集中的權(quán)力分散化,最大限度地堵塞企業(yè)物資和資金管理中的漏洞,以求實(shí)現(xiàn)企業(yè)最大的經(jīng)濟(jì)效益。
(2)制定比價(jià)招標(biāo)采購(gòu)制度。嚴(yán)格貫徹《招標(biāo)投標(biāo)法》及其配套文件的規(guī)定,強(qiáng)行政監(jiān)督部門對(duì)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)依法監(jiān)督的力度,減少人為因素的影響。
(3)制定費(fèi)用審批制度。采購(gòu)經(jīng)費(fèi)和倉(cāng)庫(kù)經(jīng)費(fèi)是采購(gòu)成本的另一個(gè)重要的組成部分,這兩項(xiàng)費(fèi)用的高低直接影響采購(gòu)成本的高低。在價(jià)格、質(zhì)量相同的前提下,應(yīng)實(shí)施就近采購(gòu),以節(jié)約運(yùn)雜費(fèi)開支降低采購(gòu)經(jīng)費(fèi)。
篇6
事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理優(yōu)化策略
(一)提高管理意識(shí),完善管理制度
首先,提高財(cái)務(wù)管理意識(shí)。加強(qiáng)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者的財(cái)務(wù)管理意識(shí),革新財(cái)務(wù)管理理念,明確財(cái)務(wù)管理的最終目標(biāo),并依據(jù)事業(yè)單位開展活動(dòng)情況,制定各種財(cái)務(wù)管理制度和方案,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理方法,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理效益得到最大化[2]。其次,完善財(cái)務(wù)管理制度。為了使事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作有章可依,事業(yè)單位必須制定并完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,包括預(yù)算制度、會(huì)計(jì)制度、資產(chǎn)管理制度、人員考核制度、責(zé)任制度及內(nèi)部控制制度等。通過不斷完善財(cái)務(wù)管理制度,并保證其有效執(zhí)行,以提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量。
(二)強(qiáng)化資產(chǎn)管理,防止資產(chǎn)流失
資產(chǎn)管理作為事業(yè)單位的重要物質(zhì)保障,對(duì)事業(yè)單位各項(xiàng)活動(dòng)的順利開展具有重要意義。因此,事業(yè)單位必須加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的管理,以保證資產(chǎn)安全,防止資產(chǎn)流失,提高資產(chǎn)的利用率,促進(jìn)我國(guó)事業(yè)單位的健康發(fā)展。資產(chǎn)管理措施主要體現(xiàn)在以下六個(gè)方面:(1)防止重錢輕物現(xiàn)象的產(chǎn)生,將貨幣管理與實(shí)物管理相結(jié)合。(2)根據(jù)我國(guó)法律法規(guī)要求登記產(chǎn)權(quán),并明確其享有的權(quán)利和義務(wù)。(3)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行合理配置,以提高事業(yè)單位資產(chǎn)的利用率。在保證業(yè)務(wù)資產(chǎn)需求基礎(chǔ)上,以合理節(jié)約、防止浪費(fèi)作為管理原則,對(duì)資金進(jìn)行分配和使用。一方面能夠滿足事業(yè)單位活動(dòng)開展需求,另一方面能夠避免積壓浪費(fèi)、重復(fù)購(gòu)置等現(xiàn)象的產(chǎn)生,使資金利用率達(dá)到最大化。(4)按照國(guó)家資產(chǎn)管理規(guī)定,對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行合理的報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓或者出售等。(5)對(duì)事業(yè)單位非經(jīng)營(yíng)資產(chǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)營(yíng)資產(chǎn)過程進(jìn)行有效的管理和控制[3]。事業(yè)單位在將非經(jīng)營(yíng)資產(chǎn)轉(zhuǎn)變成為經(jīng)營(yíng)資產(chǎn)時(shí),不能對(duì)事業(yè)單位業(yè)務(wù)活動(dòng)造成影響,并按照我國(guó)轉(zhuǎn)變程序進(jìn)行報(bào)批,當(dāng)報(bào)批合格后,才能進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)換。(6)完善資摘要:財(cái)務(wù)管理作為事業(yè)單位管理工作的重要組成部分,是事業(yè)單位各項(xiàng)活動(dòng)有效開展的物質(zhì)保障。隨著財(cái)務(wù)管理體制的不斷革新,雖然對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作起到一定的積極作用,但是仍然存在很多不足之處。筆者結(jié)合自身實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)現(xiàn)階段事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在問題進(jìn)行深入分析,并提出有效的優(yōu)化策略。關(guān)鍵詞:事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理策略產(chǎn)管理制度,對(duì)事業(yè)單位日常資產(chǎn)管理工作進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制。
(三)健全內(nèi)控制度,加大監(jiān)督力度
通過在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理過程中建立并健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,能夠?qū)κ聵I(yè)單位業(yè)務(wù)活動(dòng)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行事前預(yù)算和監(jiān)督,以防止財(cái)務(wù)管理問題或者舞弊現(xiàn)象的產(chǎn)生,有效降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度完善措施主要有:(1)按照我國(guó)法律法規(guī)要求,并依據(jù)事業(yè)單位發(fā)展情況,制定適合事業(yè)單位的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,并保證內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行。(2)以會(huì)計(jì)內(nèi)部控制出發(fā),應(yīng)延伸至每個(gè)管理環(huán)節(jié)中,同時(shí)實(shí)行職責(zé)分離制度,明確各個(gè)部門的職責(zé),提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制效率。(3)在財(cái)務(wù)管理制度和會(huì)計(jì)制度改革過程中,要充分發(fā)揮內(nèi)部控制在財(cái)務(wù)管理監(jiān)督中的作用,以使財(cái)務(wù)管理水平得到有效的提高。(4)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì),對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制,以保證財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。
(四)優(yōu)化預(yù)算管理;提升編制質(zhì)量
首先,明確財(cái)務(wù)預(yù)算重要性。由于事業(yè)單位大部分資金都是通過財(cái)務(wù)預(yù)算,然后再進(jìn)行財(cái)務(wù)撥款申請(qǐng),所以財(cái)務(wù)預(yù)算在事業(yè)單位業(yè)務(wù)活動(dòng)順利開展中起著至關(guān)重要的作用,事業(yè)單位必須做好財(cái)務(wù)預(yù)算工作。其次,做好財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作。事業(yè)單位可通過零基預(yù)算方式進(jìn)行預(yù)算編制,并保證預(yù)算編制的準(zhǔn)確性及合理性。由于預(yù)算編制范圍較廣,因此必須與各個(gè)部門相合作,以提高財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作的效率和質(zhì)量。如果遇到重大支出項(xiàng)目,需對(duì)其進(jìn)行有效的分析,并按照相關(guān)規(guī)定,對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)籌配置。再者,保證財(cái)務(wù)預(yù)算編制的有效執(zhí)行。事業(yè)單位在盡心財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí),必須按照預(yù)算編制來執(zhí)行,以達(dá)到節(jié)約資金,實(shí)現(xiàn)資金利用效益最大化的目的。如果在財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行中,發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算出現(xiàn)超支或者超計(jì)劃的現(xiàn)象,需對(duì)其進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整,以實(shí)現(xiàn)資金利用效益最大化,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效開展。
(五)加強(qiáng)培訓(xùn)考核,提高人員素質(zhì)
隨著經(jīng)濟(jì)、知識(shí)、理論及技術(shù)的不斷創(chuàng)新和發(fā)展,事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)和能力提出了更高層次的要求。為了提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)和能力,以適應(yīng)現(xiàn)代化事業(yè)單位的發(fā)展需求,事業(yè)單位必須定期對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,一方面,能夠使財(cái)務(wù)關(guān)系對(duì)我國(guó)財(cái)務(wù)管理方針正常、法律法規(guī)及財(cái)務(wù)理論有所掌握,以更新和優(yōu)化財(cái)務(wù)管理人員的管理理念和知識(shí)結(jié)構(gòu),另一方面,提高財(cái)務(wù)管理人員溝通能力、業(yè)務(wù)能力及判斷能力等,使得財(cái)務(wù)管理工作更加的規(guī)范化。
篇7
燃煤是火力發(fā)電廠的生命之源,因此對(duì)火力發(fā)電廠燃料管理中的燃料采購(gòu)環(huán)節(jié)很重要,為了實(shí)現(xiàn)電廠燃料采購(gòu)工作的最佳效果,應(yīng)該發(fā)現(xiàn)目前燃料采購(gòu)工作存在的問題,并針對(duì)性的提出對(duì)策。
同時(shí)發(fā)電廠是國(guó)家的能源方面支柱產(chǎn)業(yè),在整個(gè)經(jīng)濟(jì)效益中占有主導(dǎo)地位,所謂的燃料采購(gòu)的概念就是可以保障整個(gè)企業(yè)中的燃料供應(yīng),在進(jìn)行供應(yīng)過程中對(duì)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮等任務(wù),也就是說其目標(biāo)是確保企業(yè)的燃料能夠得到保障,從而保障整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需求。因此,證明了燃料采購(gòu)直接控制著企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng),怎樣能夠使燃料供應(yīng)滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,還能進(jìn)行現(xiàn)代化的科學(xué)管理,幫助企業(yè)跟上時(shí)展的步伐,必須要去做認(rèn)真的研究和分析。確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)能夠正常運(yùn)行。
1 燃料采購(gòu)中存在的問題
1.1、一方面現(xiàn)在大多數(shù)的企業(yè)還是存在著燃料采購(gòu)管理體制的欠缺。有很多企業(yè)在燃料采購(gòu)供應(yīng)中頻繁調(diào)整管理模式,一段時(shí)間區(qū)域集中采購(gòu),一段時(shí)間由各基層單位自行采購(gòu),因管理模式的調(diào)整造成效率低下、推諉扯皮、矛盾升級(jí)現(xiàn)行。煤炭市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變,這種低效率一定程度上影響了采購(gòu)工作的進(jìn)行。同時(shí)由于機(jī)制變化,導(dǎo)致制度頻繁修改或制度缺失,造成制度不適用或無(wú)章可循。
1.2、部分采購(gòu)人員自身的素質(zhì)偏低,例如自身在業(yè)務(wù)能力、工作的能力等多方面的不足的現(xiàn)象,并沒有專業(yè)的相關(guān)知識(shí)和管理才能,導(dǎo)致與礦方進(jìn)行合同洽談、商務(wù)糾紛處理等環(huán)節(jié)中力不從心,工作被動(dòng),難以適應(yīng)現(xiàn)代的企業(yè)生產(chǎn)需要。
1.3、現(xiàn)在還有部分企業(yè)存在采購(gòu)的計(jì)劃性差,導(dǎo)致超預(yù)算采購(gòu)。主要表現(xiàn)在年度、季度、月度的燃料采購(gòu)計(jì)劃和計(jì)劃完成情況出入很大,失去了計(jì)劃應(yīng)有的作用,雖然編制了月度預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃,但實(shí)際執(zhí)行中應(yīng)急性、臨時(shí)性的采購(gòu)居多,并沒有形成有效的管理,這樣的話就直接的造成在采購(gòu)計(jì)劃和實(shí)際采購(gòu)結(jié)果的脫節(jié),從而總成超預(yù)算現(xiàn)行。
1.4、對(duì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系不完善。主要表現(xiàn)在沒有建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)與選擇小組,僅由少數(shù)人確定初評(píng)范圍,供應(yīng)商資格審查條件不夠全面;沒有形成完善的供應(yīng)商評(píng)價(jià)與選擇管理流程,其過程較為隨意;其供應(yīng)商評(píng)價(jià)與選擇指標(biāo)主要包括產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨準(zhǔn)時(shí)性等方面,沒有形成一個(gè)全面的綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,不能對(duì)供應(yīng)商做出全面、具體、客觀的評(píng)價(jià),其評(píng)價(jià)指標(biāo)的選擇不夠系統(tǒng)科學(xué)合理;供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)時(shí)評(píng)價(jià)依據(jù)量化不足,公司在評(píng)價(jià)供應(yīng)商的時(shí)候,主觀成分過多,采購(gòu)員和公司負(fù)責(zé)人的人為因素影響較大,容易出現(xiàn)腐敗現(xiàn)象,不利于公司做出最優(yōu)的供應(yīng)商選擇;招標(biāo)流程不夠清晰,評(píng)標(biāo)辦法不夠合理,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行改進(jìn)和完善。
1.5、對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)缺乏有效的監(jiān)督制約。一是缺乏對(duì)燃料采購(gòu)監(jiān)督的相關(guān)制度。二是一些電廠雖然制定了燃煤采購(gòu)在合同洽談、簽訂等環(huán)節(jié)的相關(guān)部門共同參與的制度和規(guī)定,但實(shí)際情況是,除了燃料采購(gòu)部門之外,其他部門人員對(duì)燃料的外部市場(chǎng)形勢(shì)、價(jià)格等缺乏必要的了解,對(duì)燃料合同的條款缺乏必要的了解,使得參與工作流于形式,不能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、指出問題,最終形成損公私肥的想象發(fā)生,給企業(yè)造成非常大的經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí),在采購(gòu)過程中,要安排駐礦監(jiān)裝人員,及時(shí)了解礦點(diǎn)安全、生產(chǎn)、銷售、質(zhì)量等情況,并及時(shí)反饋,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
2 針對(duì)燃料采購(gòu)中存在的問題提出的措施
2.1首先要根據(jù)企業(yè)實(shí)際構(gòu)建適合本企業(yè)實(shí)際的責(zé)、權(quán)、利想對(duì)等的燃料采購(gòu)管控模式,明確燃料采購(gòu)的責(zé)任主體,避免推諉扯皮。管理模式確定后,結(jié)合該管理模式簡(jiǎn)化流程、優(yōu)化節(jié)點(diǎn),制定采購(gòu)管理制度,明確各崗位職責(zé),并已制度的形式規(guī)定工作內(nèi)容和檢查、考核辦法,實(shí)現(xiàn)燃料采購(gòu)工作的標(biāo)準(zhǔn)化,制度化、規(guī)范化,。
2.2、提高采購(gòu)供應(yīng)人員的綜合素質(zhì)。采購(gòu)供應(yīng)人員應(yīng)具備的素質(zhì)主要包括思想品德素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力素質(zhì)。思想品德素質(zhì)要求采購(gòu)人員做到忠誠(chéng)企業(yè)、敬業(yè)愛崗、積極負(fù)責(zé)、堅(jiān)持原則、知法用法、樹立良好的職業(yè)道德風(fēng)尚、把企業(yè)利益放在首位、嚴(yán)把燃料采購(gòu)質(zhì)量關(guān)。業(yè)務(wù)能力素質(zhì)主要通過加強(qiáng)技術(shù)講課、技術(shù)培訓(xùn)等方式來實(shí)現(xiàn)。
2.3、加強(qiáng)燃料采購(gòu)預(yù)算管理,使采購(gòu)計(jì)劃管理具有前瞻性、準(zhǔn)確性。嚴(yán)格執(zhí)行年度、季度、月底燃料采購(gòu)預(yù)算,在編制采購(gòu)預(yù)算時(shí),應(yīng)結(jié)合電量計(jì)劃,綜合考慮不同區(qū)域、礦別、熱值、價(jià)格等因素,每月初對(duì)上月的月度預(yù)算完成情況進(jìn)行分析,總結(jié),提高月度預(yù)算的指導(dǎo)性和執(zhí)行的準(zhǔn)確率,杜絕因超預(yù)算采購(gòu)而造成的資金積壓或缺口大。發(fā)電企業(yè)從主管領(lǐng)導(dǎo)到有關(guān)人員,都要提高對(duì)燃料計(jì)劃管理重要性的認(rèn)識(shí),嚴(yán)把計(jì)劃審批關(guān)口,建立完善燃料計(jì)劃管理辦法,使燃料采購(gòu)活動(dòng)始終在科學(xué)規(guī)范的制度作用下進(jìn)行。
2.4、建立供應(yīng)商準(zhǔn)入、淘汰的管理機(jī)制。由于供應(yīng)商評(píng)價(jià)時(shí)要對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量保證能力、交貨期等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),故需要相關(guān)部門參與到供應(yīng)商的評(píng)價(jià)中來,成立一個(gè)由各主要部門參與的供應(yīng)商評(píng)價(jià)小組,建立評(píng)價(jià)體系,結(jié)合供應(yīng)商的資格、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨水平、服務(wù)水平等進(jìn)行綜合評(píng)判,建立誠(chéng)信供應(yīng)商檔案,及時(shí)淘汰不合格的供應(yīng)商,將嚴(yán)重?fù)诫s使假、性質(zhì)惡劣的供應(yīng)商列入黑名單,保持供應(yīng)商隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定與可靠。
2.5加強(qiáng)采購(gòu)監(jiān)督,實(shí)行陽(yáng)光采購(gòu)。一是燃料監(jiān)督制度必須健全,完善,二是燃料監(jiān)督部門的相關(guān)人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí),及時(shí)了解和掌握煤炭市場(chǎng)變化,做到參與合同洽談、合同會(huì)簽時(shí)心中有數(shù)。目前煤炭市場(chǎng)已由原來的賣方市場(chǎng)轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場(chǎng),煤炭?jī)r(jià)格下降、供應(yīng)量充足,對(duì)實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)極為有利,可以參照招標(biāo)管理辦法制定燃料招標(biāo)管理文件和程序文件,公開招標(biāo)信息,有利于進(jìn)一步降低燃料成本。
3 結(jié)語(yǔ)
總而言之,通過以上的闡述足以證明,在整個(gè)火力發(fā)電行業(yè)中,燃料的采購(gòu)是關(guān)系企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要的組成部分,燃料采購(gòu)量直接影響著火電廠能否持續(xù)、穩(wěn)定運(yùn)行,燃料采購(gòu)成本的高低直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,作為燃料的采購(gòu)人員,必須不斷地提高業(yè)務(wù)水平,要規(guī)范燃料采購(gòu)合同條款,降低采購(gòu)價(jià)格,最大限度地降低企業(yè)的燃料成本,切實(shí)為企業(yè)謀得經(jīng)濟(jì)效益。經(jīng)過不斷的發(fā)展,火電企業(yè)燃料采購(gòu)工作必將取得明顯的進(jìn)步,為機(jī)組的穩(wěn)發(fā)、滿發(fā),為電網(wǎng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行作出重要貢獻(xiàn)。
4 參考文獻(xiàn)
篇8
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,我國(guó)各行各業(yè)都得到了快速的進(jìn)步,電力企業(yè)作為國(guó)家基礎(chǔ)行業(yè),更是受到了社會(huì)各界的廣泛關(guān)注。從本質(zhì)上來看,人們最關(guān)心的就是電力企業(yè)的內(nèi)部管理情況以及電力的供應(yīng)情況,物資管理作為內(nèi)控的重點(diǎn),是企業(yè)發(fā)展的核心,物資采購(gòu)中的任何一個(gè)疏漏都會(huì)影響工作的順利進(jìn)行,特別是其中存在的合同采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)重的時(shí)候甚至?xí)斐烧麄€(gè)企業(yè)無(wú)法正常運(yùn)轉(zhuǎn)。現(xiàn)如今,電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的法律意識(shí)已經(jīng)有了明顯的提高,對(duì)合同制定的重視度也有了增強(qiáng)。但是由于傳統(tǒng)觀念的束縛,導(dǎo)致企業(yè)在物資采購(gòu)中還存在很多不足,合同制定沒有規(guī)范化的流程作指導(dǎo),常常發(fā)生合同風(fēng)險(xiǎn),防范管理也不到位。本文就從電力企業(yè)物資采購(gòu)的實(shí)際情況入手,簡(jiǎn)單闡述一下如何做好合同風(fēng)險(xiǎn)的防范工作,并強(qiáng)化內(nèi)部管理,制定健全的管理規(guī)范,保證合同的履行,為電力企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
1 有關(guān)電力物資采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)的概述
1.1 合同
合同是基于兩大主體構(gòu)成的協(xié)議,主要是指平等的自然人、法人或其他組織之間設(shè)立的被雙方接受的協(xié)議,具有一定的法律效力,違反合同的行為涉及違規(guī)操作,其中的一方有權(quán)提出上訴賠償。
1.2 電力物資采購(gòu)合同
顧名思義,電力物資采購(gòu)合同的主體是電力企業(yè),是企業(yè)在生產(chǎn)過程中對(duì)所需物資進(jìn)行采購(gòu)而設(shè)立的協(xié)議,當(dāng)買賣雙方就合同達(dá)成一致意見的時(shí)候,就會(huì)簽署合同。常見的電力物資采購(gòu)合同具有多樣性,包括設(shè)備采購(gòu)合同、銷售合同、辦公室家具買賣合同等。
1.3 電力物資采購(gòu)合同管理
合同管理是對(duì)協(xié)議進(jìn)行的有效的把控,一般而言是指當(dāng)事人在實(shí)現(xiàn)自身合同規(guī)范要求的過程中進(jìn)行的一系列具體管理操作,也是在合同法規(guī)定的要求之上做出的內(nèi)部制度管理規(guī)章,屬于合同訂立、履行、變更的概括。電力物資采購(gòu)合同管理是電力企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),只針對(duì)電力企業(yè)開展的合同管理工作,它必須遵守國(guó)家的法規(guī)制度,與企業(yè)的內(nèi)部控制相協(xié)調(diào),對(duì)于減少物資花費(fèi)具有積極的意義。另外,加強(qiáng)電力物資采購(gòu)合同管理還能夠防范企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn),提高合同的法律效力,促進(jìn)電力企業(yè)的良好經(jīng)營(yíng)。
2 電力物資采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)類別
電力企業(yè)物資采購(gòu)涉及到的環(huán)節(jié)眾多,任何疏漏都會(huì)影響物資采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn),具體風(fēng)險(xiǎn)類別主要有以下五個(gè)方面:
2.1 品質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)
品質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)是針對(duì)電力企業(yè)電力供應(yīng)情況而言的風(fēng)險(xiǎn)之一,判斷電力企業(yè)物資采購(gòu)是否成功的根據(jù),就是能否準(zhǔn)時(shí)收到物資以及所接收物資的品質(zhì)和數(shù)量是否達(dá)標(biāo),所以物資品質(zhì)對(duì)電力企業(yè)來說至關(guān)重要。如果電力企業(yè)所采購(gòu)的物資品質(zhì)不佳將會(huì)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)造成嚴(yán)重影響。
2.2 存貨風(fēng)險(xiǎn)
電力企業(yè)在購(gòu)買物資的過程中,由于前期分析或判斷的失誤,難免會(huì)多購(gòu)進(jìn)一些物品,一旦存貨過多或由于市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)引起物資價(jià)格的下降或是存貨出現(xiàn)問題,都會(huì)造成企業(yè)資金的浪費(fèi),導(dǎo)致供應(yīng)鏈?zhǔn)茏瑁瑥亩l(fā)存貨風(fēng)險(xiǎn)。
2.3 服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
服務(wù)是企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn),良好的服務(wù)能夠增強(qiáng)企業(yè)的信譽(yù)和形象,一旦物資采購(gòu)過程中存在服務(wù)不到位的問題,就有可能引發(fā)一系列風(fēng)險(xiǎn),例如因物資供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量不佳所造成的風(fēng)險(xiǎn)以及采購(gòu)無(wú)形服務(wù)所引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)等。
2.4 交期風(fēng)險(xiǎn)
物資采購(gòu)都會(huì)涉及到交款、交貨的時(shí)間問題,嚴(yán)格按照規(guī)定在確定的日期進(jìn)行交期,能夠保證企業(yè)不會(huì)因?yàn)楣?yīng)不足而引起問題。相反,一旦交期后延,就很可能導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)鏈條的斷裂。只有嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定,按照合同依據(jù),在規(guī)定的時(shí)間段完成物資交付,才能降低風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.5 彈性風(fēng)險(xiǎn)
電力物資采購(gòu)最常見的風(fēng)險(xiǎn)之一包括彈性風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)為了保證生產(chǎn)的順利性,往往會(huì)在采購(gòu)物資之前做出預(yù)測(cè),對(duì)一段時(shí)間內(nèi)所需的物品進(jìn)行核查,并根據(jù)預(yù)測(cè)的結(jié)果向供應(yīng)商提交訂單。然而因某些外在因素甚至出現(xiàn)緊急插單等現(xiàn)象,供應(yīng)商因自身產(chǎn)品供應(yīng)的彈性問題會(huì)引發(fā)一定的風(fēng)險(xiǎn),此外還存在采購(gòu)方在拿到產(chǎn)品后因進(jìn)行價(jià)格調(diào)整、產(chǎn)品修正等而引發(fā)的彈性風(fēng)險(xiǎn)。
3 電力物資采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)的防范與管理
從上述內(nèi)容中,我們已經(jīng)直觀清晰地認(rèn)識(shí)到了電力企業(yè)物資采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)與管理的概念,明確了采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)出的各種類別。想要提高物資的購(gòu)買能力,降低資金的消耗,最大限度地防范合同風(fēng)險(xiǎn),就必須加強(qiáng)合同管理水平,做好內(nèi)部控制工作。
3.1 重視合作,強(qiáng)化采購(gòu)合同創(chuàng)新管理
電力物資采購(gòu)合同涉及到購(gòu)買雙方的利益,與彼此之間的合作關(guān)系息息相關(guān),無(wú)論是企業(yè)供應(yīng)還是電力采購(gòu)機(jī)構(gòu)都要言出必行,堅(jiān)持誠(chéng)信經(jīng)營(yíng),重視彼此的合作,只有這樣才能實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期合作,達(dá)到雙方共贏的目的。電力企業(yè)在物資購(gòu)買的過程中以及簽訂合同的時(shí)候,要保證供應(yīng)的物資不間斷,不會(huì)影響電力的持續(xù)性。從某種意義上而言,采購(gòu)合同是電力企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作協(xié)議,受到法律的保護(hù),也關(guān)乎彼此的利益,對(duì)整個(gè)工作的順利開展具有十分重要的作用。創(chuàng)新合同的簽訂內(nèi)容,確立內(nèi)部的細(xì)則,可以最大限度地降低采購(gòu)中的風(fēng)險(xiǎn),提高供貨的效率和質(zhì)量。當(dāng)然,電力企業(yè)還要不斷完善自我,強(qiáng)化自我監(jiān)管,制定健全的采購(gòu)方案和計(jì)劃,從根本上創(chuàng)新制度,在需要購(gòu)買物資過多的時(shí)候,要分清采購(gòu)的主次,精準(zhǔn)做出市場(chǎng)定位,判斷價(jià)格漲幅,確保物資供應(yīng)不會(huì)出現(xiàn)斷裂的情況,從而將合同風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
3.2 靈活制定合同,加強(qiáng)合同彈性
合同是維護(hù)雙方利益最有力的保障,但是電力物資采購(gòu)過程中由于外部因素的影響,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種各樣的不確定性。因此供應(yīng)商和電力企業(yè)在合同簽訂的過程中應(yīng)該將這些不確定因素納入考慮的范疇,適當(dāng)增加合同的彈性,以保證雙方的利益。具體問題具體分析,根據(jù)具體情況適當(dāng)對(duì)合同進(jìn)行變更,將風(fēng)險(xiǎn)和雙方的利益損失降到最低。無(wú)論是電力企業(yè)還是供應(yīng)商都要加強(qiáng)自身的應(yīng)變能力,以合同中適度的彈性來保持雙方合作的最佳狀態(tài)。良好的合作關(guān)系是保證雙方工作順利進(jìn)行的前提,無(wú)論是電力企業(yè)還是供應(yīng)商,都應(yīng)該重視合同的作用,不斷完善合同管理體制,優(yōu)化合同條款,確保雙方能夠真正做到利益分享和風(fēng)險(xiǎn)的共擔(dān)。
3.3 健全采購(gòu)合同內(nèi)部控制制度
“沒有規(guī)矩不能成方圓”,電力企業(yè)采購(gòu)部門必須重視合同的內(nèi)部管理工作,不斷健全相關(guān)體系,發(fā)揮出合同管理的作用。首先,電力采購(gòu)物資工作要按照不同的購(gòu)買環(huán)節(jié)做出具體的人員分配,落實(shí)崗位責(zé)任制,從而更好地強(qiáng)化監(jiān)管,提高工作的效率,避免分工不當(dāng)導(dǎo)致的互相推諉;其次,對(duì)物資采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行明確的分工和一定程度上的責(zé)任限制,保證購(gòu)買工作的合理性,確保物資質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn);最后,要不斷完善內(nèi)部控制管理者的綜合素質(zhì),對(duì)電力企業(yè)的相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),組織他們開展集體學(xué)習(xí),培養(yǎng)他們樹立工作責(zé)任感,切實(shí)完善合同管理,為企業(yè)貢獻(xiàn)力量。
4 結(jié)語(yǔ)
總而言之,電力物資采購(gòu)作為電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展和內(nèi)部管理的重要環(huán)節(jié),其重要性不言而喻,合同的管理和制定直接影響著電力物資的持續(xù)供應(yīng),與供電質(zhì)量也密切相關(guān)。對(duì)此,電力企業(yè)必須明確采購(gòu)合同可能存在的風(fēng)險(xiǎn),做好防范與管理工作,制定管理制度,確保電力企業(yè)更好地發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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篇9
一、企業(yè)并購(gòu)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
首先從風(fēng)險(xiǎn)來源來看,最容易想到的是籌資決策,但它并不是引起財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和收益風(fēng)險(xiǎn)的唯一原因。其次,從公司理財(cái)?shù)慕嵌瓤矗髽I(yè)并購(gòu)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)包含更廣 泛的內(nèi)涵,它是一個(gè)由于并購(gòu)而涉及的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)引起的企業(yè)財(cái)務(wù)狀況惡化或財(cái)務(wù)成果的不確定性的廣泛范疇。根據(jù)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的引起源頭, 大致可將企業(yè)并購(gòu)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分為三類: 并購(gòu)的外部環(huán)境給企業(yè)帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),評(píng)估定價(jià)帶來的風(fēng)險(xiǎn)、融資帶來的風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)整合帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
二、企業(yè)并購(gòu)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)成因的多方位分析(一)外部環(huán)境帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
目前,我國(guó)的資本市場(chǎng)有自己的發(fā)展方式和進(jìn)展方向,每個(gè)上市公司也有其自身依賴的體制,因此企業(yè)并購(gòu)行為并不是完全獨(dú)立的市場(chǎng)行為, 而是制度變遷和市場(chǎng)規(guī)律雙重路徑共同演進(jìn)的一個(gè)結(jié)果。因而可能會(huì)在并購(gòu)活動(dòng)中出現(xiàn)了零資產(chǎn)并購(gòu)這樣的情況, 這自然給并購(gòu)后的企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)帶來了極大的不確定性。此外, 市場(chǎng)機(jī)制發(fā)展的并不完善,這無(wú)疑也給并購(gòu)企業(yè)帶來了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)評(píng)估定價(jià)風(fēng)險(xiǎn)。
并購(gòu)企業(yè)對(duì)未來收益的大小和時(shí)間的預(yù)期在目標(biāo)企業(yè)的估價(jià)中起著決定性作用, 若對(duì)目標(biāo)企業(yè)的價(jià)值估價(jià)預(yù)測(cè)不當(dāng),使得預(yù)測(cè)過高,就形成了并購(gòu)公司的定價(jià)風(fēng)險(xiǎn), 一方面由于并購(gòu)企業(yè)難以掌握目標(biāo)企業(yè)全面具體的信息,以至做出盲目的估價(jià)決策; 另一方面評(píng)估方式落后,不能迎合當(dāng)前市場(chǎng)發(fā)展的估價(jià)需求,使得最終估價(jià)和公司實(shí)際價(jià)值又偏差。
(三)融資風(fēng)險(xiǎn)。
并購(gòu)中的融資風(fēng)險(xiǎn)主要是指能否及時(shí)籌集到足額資金,以用來支撐并購(gòu)順利的進(jìn)行。并購(gòu)過程的確需要大量的資金。但我國(guó)國(guó)內(nèi)企業(yè)融資渠道比較單一,多數(shù)以債務(wù)性籌資為主,其它籌資是比較困難的,而支付方式也多現(xiàn)金支付和以承擔(dān)債務(wù)為代價(jià), 短期內(nèi)企業(yè)難以合理利用內(nèi)部和外部資金籌集到所需資金,融資風(fēng)險(xiǎn)由此產(chǎn)生。
(四)企業(yè)并購(gòu)后財(cái)務(wù)整合風(fēng)險(xiǎn)。
許多企業(yè)在對(duì)目標(biāo)企業(yè)成功并購(gòu)后, 忽視了并購(gòu)后的財(cái)務(wù)整合工作,造成企業(yè)并購(gòu)未能產(chǎn)生最初的預(yù)期效果。因?yàn)椴①?gòu)企業(yè)和目標(biāo)企業(yè)在財(cái)務(wù)相關(guān)制度、財(cái)務(wù)的運(yùn)作流程及財(cái)務(wù)操作規(guī)則方面都存在著差異,因此并購(gòu)后的整合工作若未能正常進(jìn)行,會(huì)使得并購(gòu)企業(yè)方陷入財(cái)政的泥潭而不能自拔。
三、科學(xué)管理企業(yè)并購(gòu)中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理企業(yè)并購(gòu)中財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)要從并購(gòu)開始一直貫穿到并購(gòu)后的整合。
(一)積極防范企業(yè)并購(gòu)中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
根據(jù)不同的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及其成因可以對(duì)企業(yè)并購(gòu)中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范制定相應(yīng)的措施。
1、外部環(huán)境導(dǎo)致的企業(yè)并購(gòu)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范。
影響企業(yè)并購(gòu)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的外部環(huán)境因素有很多方面, 其中最重要的是國(guó)家法律制度和政府行為。因此除了要了解國(guó)家各種資源的使用狀況, 完備民族習(xí)慣共有信念等信息外, 更關(guān)鍵的在于要了解當(dāng)前政府的運(yùn)作方式,活動(dòng)趨勢(shì), 還要收集相關(guān)法律法規(guī)。
2、估價(jià)定價(jià)導(dǎo)致的企業(yè)并購(gòu)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范。
在企業(yè)并購(gòu)過程中,由于未能全面了解并購(gòu)目標(biāo)企業(yè), 導(dǎo)致并購(gòu)方對(duì)并購(gòu)目標(biāo)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)不足。針對(duì)這種情況,并購(gòu)之前就一定要全方位的了解被并購(gòu)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、資產(chǎn)質(zhì)量及其盈利的能力, 重點(diǎn)分析目標(biāo)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)報(bào)告附注,尤其要關(guān)注重大事項(xiàng)。
3、融資導(dǎo)致的企業(yè)并購(gòu)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范。
首先確定融資規(guī)模,并購(gòu)企業(yè)融資規(guī)模是指企業(yè)并購(gòu)所需要資金的數(shù)量。科學(xué)合理地分析和預(yù)測(cè)并購(gòu)資金需要量是合理并購(gòu)企業(yè)籌集資金的前提。另外合理安排融資方式,并購(gòu)企業(yè)首先應(yīng)考慮內(nèi)部積累,因?yàn)檫@種方法具有融資阻力小、保密性好、不必支付發(fā)行費(fèi)用等諸多優(yōu)點(diǎn),但這部分資金數(shù)量比較有限,無(wú)法滿足并購(gòu)所需的資金量,必須選擇合適的外部融資方式。首選是銀行等金融機(jī)構(gòu)的貸款,最后考慮的是利用證券市場(chǎng),發(fā)行有價(jià)證券獲取融資。
(二)協(xié)調(diào)企業(yè)并購(gòu)后整合過程中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)合并后財(cái)務(wù)整合過程主要包括整合資產(chǎn)負(fù)債,整合財(cái)務(wù)人員和財(cái)務(wù)制度, 整合資金的統(tǒng)一管理等。并購(gòu)后要對(duì)合并方和被合并方的資產(chǎn)進(jìn)行分拆、整合、再優(yōu)化組合。一般包括調(diào)整償債期限結(jié)構(gòu)、優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)等。并購(gòu)后并購(gòu)企業(yè)需要委派新的財(cái)務(wù)主管去接管被并購(gòu)企業(yè)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu), 同時(shí)需要賦予財(cái)務(wù)主管權(quán)利,去調(diào)整被合并企業(yè)的所有財(cái)務(wù)人員,優(yōu)化財(cái)務(wù)人員分配層次。除了人員整合外,對(duì)資金流的管理制度、內(nèi)部資金的審計(jì)制度、內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度等都要進(jìn)行整合。并購(gòu)企業(yè)在并購(gòu)?fù)瓿蓵r(shí), 應(yīng)及時(shí)鎖定被并購(gòu)公司的賬戶, 及時(shí)讓貨款回籠, 并清理內(nèi)外來往賬款, 嚴(yán)格控制中長(zhǎng)期融資。實(shí)行預(yù)算管理制度,嚴(yán)格審批手續(xù)。
四、結(jié)論
由于并購(gòu)的快速有效,目前企業(yè)并購(gòu)成為市場(chǎng)上企業(yè)擴(kuò)大規(guī)模、迅速占領(lǐng)市場(chǎng)的重要戰(zhàn)略手段, 有著調(diào)整社會(huì)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)和優(yōu)化資源的較佳方式的獨(dú)特優(yōu)勢(shì), 隨之而帶來的企業(yè)并購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)也是以后一個(gè)值得更加深入探討的領(lǐng)域。
(作者單位:武漢科技大學(xué)城市學(xué)院)
參考文獻(xiàn):
篇10
筆者最初關(guān)注政府采購(gòu)問題,出發(fā)點(diǎn)是試圖嘗試建立我校包括公共采購(gòu)在內(nèi)的完整的采購(gòu)課程體系。近年來,筆者一直從事“采購(gòu)原理與實(shí)務(wù)”的教學(xué)和研究工作,對(duì)于政府采購(gòu)的研究和實(shí)踐,雖也有涉獵,但因各種條件所限,還未及納入本校采購(gòu)課程體系,因而萌生于嘗試建立我校完整的采購(gòu)研究和應(yīng)用體系的想法。經(jīng)過近年的采購(gòu)教學(xué)實(shí)踐和科研,筆者逐漸意識(shí)到,政府采購(gòu)領(lǐng)域,尤其是政府采購(gòu)市場(chǎng)開放領(lǐng)域的研究和探索,已不止是一所學(xué)校教學(xué)和科研體系是否完善的簡(jiǎn)單問題,而是關(guān)系到我國(guó)政府采購(gòu)市場(chǎng)及國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和安全。
1 制定適宜的綠色采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則
在環(huán)境認(rèn)證制度完善的條件下,政府可以依據(jù)環(huán)境標(biāo)志認(rèn)證制度制定綠色采購(gòu)標(biāo)淮和清單。政府可以根據(jù)政府采購(gòu)所涉及的優(yōu)先領(lǐng)域,分行業(yè)、分產(chǎn)品,選擇合適的方法制定綠色采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則。綠色采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的制定要具體,具有針對(duì)性、實(shí)用性,要具有可操作性,采購(gòu)人員可以根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)便地判別所采購(gòu)的物品和服務(wù)項(xiàng)目是否符合循環(huán)經(jīng)濟(jì)建設(shè)原則。為了提高政府綠色采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和清單制定工作的質(zhì)量,可以在一些有條件的地方如循環(huán)經(jīng)濟(jì)試點(diǎn)省市開展試驗(yàn)示范。
制定綠色采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)可以采用“綠色標(biāo)準(zhǔn)法”。即政府并不直接列出節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品清單,而是由國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)管理部門從節(jié)能、增效、環(huán)保等多個(gè)方面對(duì)機(jī)械、電子、IT產(chǎn)品、建筑、裝飾裝修材料等制定明確的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定政府采購(gòu)必須遵循相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),限制或禁止采購(gòu)節(jié)能、環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)以外的產(chǎn)品或服務(wù)。因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)法給采購(gòu)者提供的是一種標(biāo)準(zhǔn)而不是某種特定的產(chǎn)品,所以可以杜絕形成歧視行為及制定清單時(shí)的尋租行為。但要保證“綠色標(biāo)準(zhǔn)法”的有效實(shí)行,必須要制定正確的標(biāo)準(zhǔn)。
2 采取經(jīng)濟(jì)補(bǔ)貼手段
多數(shù)綠色產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中的費(fèi)用要高于非綠色產(chǎn)品,因此,在政府采購(gòu)過程中,處于價(jià)格不利地位。西方國(guó)家在面對(duì)這個(gè)問題時(shí)采取的手段是價(jià)格補(bǔ)貼,即對(duì)進(jìn)入綠色清單的產(chǎn)品允許以高于市場(chǎng)的價(jià)格采購(gòu),這被實(shí)踐證明是一條成功的經(jīng)驗(yàn)。
除此之外,也可以對(duì)綠色產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)和開展綠色產(chǎn)品開發(fā)的企業(yè)給予必要的財(cái)政補(bǔ)貼。通過財(cái)政補(bǔ)貼補(bǔ)償生產(chǎn)企業(yè)對(duì)環(huán)境的治理費(fèi)用和保護(hù)稀缺資源,引導(dǎo)、鼓勵(lì)更多的企業(yè)從事綠色生產(chǎn)。財(cái)政補(bǔ)貼可以改變商品相對(duì)價(jià)格,改變資源配置結(jié)構(gòu),將政府的政策意圖轉(zhuǎn)化為綠色的市場(chǎng)信號(hào),從而引導(dǎo)市場(chǎng)主體主動(dòng)地加入綠色行動(dòng)中。
同時(shí),通過適當(dāng)?shù)亩愂諟p免政策鼓勵(lì)綠色生產(chǎn)和綠色消費(fèi),以降低廠家生產(chǎn)成本,激勵(lì)公眾消費(fèi)綠色產(chǎn)品,從而形成一個(gè)有利于綠色生產(chǎn)和消費(fèi)的良好氛圍。對(duì)浪費(fèi)性消費(fèi)和污染環(huán)境的生產(chǎn)課以重稅,如開征高額的增值稅和資源稅。稅收實(shí)際上是一種負(fù)的補(bǔ)貼,是消除市場(chǎng)行為外部性的一種有效手段。眾所周知,環(huán)境污染型和資源浪費(fèi)型生產(chǎn)企業(yè)之所以可以生存到今天,是因?yàn)樗麄儾挥脼椤扒鍧嵀h(huán)境”付費(fèi)并且省去了開發(fā)新能源和新生產(chǎn)工藝的研究費(fèi)用,對(duì)他們進(jìn)行稅收懲罰,可以減少社會(huì)的超額負(fù)擔(dān),并使社會(huì)所有主體認(rèn)識(shí)到只有走綠色發(fā)展之路才是長(zhǎng)久之計(jì)。
我國(guó)目前的政府綠色采購(gòu)還處于起步階段,不僅需要政府的政策支持,詳細(xì)的配套設(shè)施與指導(dǎo),綠色產(chǎn)品供應(yīng)商的長(zhǎng)期配合等,還應(yīng)建立完善的綠色采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃,才能收到良好的成效。
3公開綠色采購(gòu)信息,建立有效的監(jiān)督機(jī)制
環(huán)境信息是制定政府綠色采購(gòu)指南、產(chǎn)品清單的重要依據(jù)。日本的綠色采購(gòu)非常重視環(huán)境信息的規(guī)范和,其綠色采購(gòu)的基本原則之一是注重環(huán)境信息的獲取、利用和,積極獲取有關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)和出售企業(yè)的環(huán)境信息,并按照一定的規(guī)范,成為綠色采購(gòu)實(shí)施和監(jiān)督的重要依據(jù)。因此,我國(guó)也需要制定公開產(chǎn)品相關(guān)環(huán)境信息的規(guī)范,并公布政府綠色采購(gòu)的實(shí)際執(zhí)行情況,建立人大和公眾等對(duì)政府綠色采購(gòu)的監(jiān)督機(jī)制。
為了使采購(gòu)人員和廠商及時(shí)了解綠色采購(gòu)的信息,需要建立綠色采購(gòu)信息平臺(tái),不斷更新國(guó)內(nèi)和國(guó)際最新的綠色采購(gòu)產(chǎn)品信息和技術(shù)信息,并定期公布符合綠色采購(gòu)的品牌清單和進(jìn)行綠色采購(gòu)的機(jī)構(gòu)名單。中國(guó)國(guó)際招標(biāo)網(wǎng)分析師的不完全統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示,2006年間,中國(guó)國(guó)際招標(biāo)網(wǎng)政府采購(gòu)公告項(xiàng)目數(shù)量每天每時(shí)都在被刷新,公告涉及軟件、電信、文體衛(wèi)生、儀器儀表、水利工程、公路工程、物流運(yùn)輸、能源電力等相關(guān)產(chǎn)業(yè)。
4結(jié)論
我們不保護(hù)落后,但我們有責(zé)任推動(dòng)民族產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,有責(zé)任推動(dòng)民族產(chǎn)業(yè)涌現(xiàn)出一批過硬的先進(jìn)技術(shù)和知名品牌,以增強(qiáng)民族產(chǎn)業(yè)在經(jīng)濟(jì)全球化時(shí)代的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。筆者認(rèn)為,政府綠色采購(gòu)固然要堅(jiān)持,但在實(shí)施過程中,應(yīng)特別兼顧、平衡其與其他政府采購(gòu)政策目標(biāo)(如扶持民族工業(yè)、提高政府資金使用效益等)之間的矛盾,通過更完善嚴(yán)密的制度設(shè)計(jì),盡可能減少甚至消除其中的矛盾。
主要參考文獻(xiàn)
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篇11
一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政管理與會(huì)計(jì)核算工作存在的問題
1.管理體制不完善
當(dāng)前,大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算工作使用的“鄉(xiāng)財(cái)鄉(xiāng)用縣管”的管理體制,這種管理體制只能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政的宏觀管理,僅停留在對(duì)形式的管理層面,缺乏具體的、細(xì)化的管理,對(duì)于會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容也無(wú)法進(jìn)行全面反映。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政收入與支出之間的關(guān)系方面,產(chǎn)生了一定的淡化影響,這也造成了相關(guān)的財(cái)務(wù)管理人員核算意識(shí)低下的現(xiàn)象。
2.管理職責(zé)不明確
當(dāng)前,在鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)管理體系中,財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)結(jié)算具有不同的職能,由不同的鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)單位執(zhí)行,二者之間具有一定的監(jiān)督與協(xié)調(diào)的關(guān)系。但是,很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部對(duì)二者之間的關(guān)系缺乏明確的認(rèn)識(shí),將二者混為一談,全部由財(cái)政所進(jìn)行負(fù)責(zé)。這種管理職責(zé)的混淆,導(dǎo)致了管理難度的增加,會(huì)計(jì)核算也無(wú)法進(jìn)行明確,這就會(huì)造成財(cái)務(wù)資金在管理與核算方面容易產(chǎn)生偏差,無(wú)法發(fā)揮二者之間相輔相成、相互監(jiān)督的作用。
3.財(cái)政資金管理機(jī)制不健全
為了促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,有效的解決三農(nóng)問題,我國(guó)在政策上對(duì)農(nóng)村財(cái)政的支持越來越大,同時(shí)也設(shè)立了專項(xiàng)資金用來促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)所是專項(xiàng)資金的主要管理者,對(duì)于專項(xiàng)資金是否能夠進(jìn)行有效配置與使用,是影響整個(gè)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展與社會(huì)穩(wěn)定的關(guān)鍵因素,因此,其必然會(huì)引起廣泛的關(guān)注。但是,由于當(dāng)前我國(guó)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政資金的管理方面缺乏健全的管理體制,在專項(xiàng)資金的使用上,存在著弄虛作假、私自挪用等現(xiàn)象,對(duì)于專項(xiàng)資金缺乏全面的監(jiān)管,從而影響了鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政管理的效益。
二、加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政管理工作和會(huì)計(jì)核算工作的措施
1.促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政管理與會(huì)計(jì)核算的有效結(jié)合
會(huì)計(jì)工作是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而不斷的發(fā)生變化的,近年來,我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷深化,促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理制度向著更為嚴(yán)格和全面的方向發(fā)展,財(cái)務(wù)信息的反饋速度也不斷的提高。因此,作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政管理人員,應(yīng)當(dāng)在不斷加強(qiáng)各項(xiàng)技能學(xué)習(xí)的同時(shí),提高財(cái)務(wù)核算管理水平,將財(cái)政管理作為工作的重心,做到依法理財(cái)、科學(xué)理財(cái)。強(qiáng)化收入征管,做到應(yīng)收盡收,制止各項(xiàng)收入跑冒滴漏;強(qiáng)化支出控管,堅(jiān)持勤儉辦事,制止不顧財(cái)力盲目攀比或鋪張浪費(fèi)等不良行為,禁止公款私存和坐支現(xiàn)金行為;強(qiáng)化資金管理,建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)支出績(jī)效評(píng)價(jià)體系,努力提高財(cái)政資金使用效益;強(qiáng)化頂算約束,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《預(yù)算法》,制止無(wú)預(yù)算、無(wú)財(cái)力、超預(yù)算、超財(cái)力增加債務(wù);強(qiáng)化財(cái)政監(jiān)督,健全事前預(yù)警、事中跟蹤防范和事后問效的全方位、多層次監(jiān)管格局,制止只記賬、不監(jiān)督、不控管行為發(fā)生。
2.制定完善的管理政策
只有具備適應(yīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政管理工作的完善的管理政策,才能夠保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政管理與會(huì)計(jì)核算工作的協(xié)調(diào)與發(fā)展。由于當(dāng)前大部分的鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政管理政策都不夠完善,并沒有形成一套可靠的執(zhí)行制度,因此我們應(yīng)當(dāng)從當(dāng)前發(fā)展的實(shí)際情況出發(fā),結(jié)合自身的特點(diǎn),確保財(cái)政管理與會(huì)計(jì)核算工作的一致性。通常應(yīng)當(dāng)以省市財(cái)政部門為主,制定出符合鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的財(cái)政管理體制與會(huì)計(jì)核算體制,真正實(shí)現(xiàn)二者的有機(jī)集合,使鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)計(jì)工作做到有章可依,促進(jìn)我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)計(jì)管理工作的不斷進(jìn)步。
3.加強(qiáng)對(duì)專項(xiàng)資金的管理。
三農(nóng)問題是我國(guó)現(xiàn)階段鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容,尤其是在專項(xiàng)資金的管理過程中,應(yīng)當(dāng)確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所的嚴(yán)格執(zhí)行,根據(jù)資金的使用性質(zhì)和用于進(jìn)行會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置,比如用于社保的資金,就應(yīng)當(dāng)按照社保資金的核算項(xiàng)目對(duì)其用途進(jìn)行明細(xì)科目的設(shè)置,在進(jìn)行結(jié)賬時(shí),不進(jìn)行統(tǒng)一的收支和對(duì)沖,余額可以反映在“社保資金”賬戶貸方。
4.注重財(cái)務(wù)培訓(xùn)工作,解決隊(duì)伍斷檔問題
在新的發(fā)展形勢(shì)下,對(duì)于財(cái)政管理人員的素質(zhì)也提出了更高的要求,因此,對(duì)于現(xiàn)有在崗的鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所的工作人員要進(jìn)行持續(xù)的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)工作,不斷為他們提供更多接觸新的財(cái)政知識(shí)的機(jī)會(huì),主動(dòng)的進(jìn)行各種培訓(xùn)活動(dòng),并注重與其他部門的財(cái)政交流,以此來不斷的提升財(cái)政所工作人員的綜合素質(zhì)。從現(xiàn)有的財(cái)政的政策、會(huì)計(jì)的核算等理論知識(shí)抓起,不斷提高財(cái)政人員的專業(yè)知識(shí)水平,同時(shí)要加大對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用等方面培訓(xùn),不斷提升財(cái)政人員的操作效率,促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政人員的綜合素質(zhì)符合新時(shí)期鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政管理工作要求。在政策允許的情況下,對(duì)縣級(jí)的財(cái)政部門進(jìn)行分步驟的人才添加,讓專業(yè)的財(cái)經(jīng)類人才能夠?yàn)猷l(xiāng)鎮(zhèn)的財(cái)政工作,為鄉(xiāng)鎮(zhèn)的財(cái)政管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)提供人才的保障。
5.完善財(cái)政管理的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制
只有完善的財(cái)政管理內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,才能夠確保財(cái)政管理工作與會(huì)計(jì)核算的工作的順利進(jìn)行。我國(guó)每年都會(huì)對(duì)農(nóng)村下?lián)芤慌龀稚a(chǎn)的資金,對(duì)于這部分資金,必須要按照資金的性質(zhì)對(duì)其進(jìn)行科學(xué)的核算。而這部分資金通常具有很強(qiáng)的政策性,往往都是關(guān)系到農(nóng)村生產(chǎn)和生活的重要資金,如果這部分資金缺乏有效的管理,則會(huì)造成巨大的影響。因此,對(duì)于內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的建立與完善是當(dāng)前加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政管理工作效率的必經(jīng)之路,通過有效的內(nèi)部管理機(jī)制,持續(xù)加強(qiáng)對(duì)財(cái)政所工作人員的廉政教育,使專項(xiàng)資金能夠得到最佳的管理效果,確保資金獲得安全、有效的運(yùn)用。
三、結(jié)束語(yǔ)
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國(guó)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)正在面臨一個(gè)全新的發(fā)展形勢(shì),而鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政工作是影響農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及社會(huì)穩(wěn)定的一個(gè)重要因素,因此,為了適應(yīng)不斷發(fā)展的新形勢(shì),必須要提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政管理與會(huì)計(jì)核算工作的效率,以此來不斷的提升農(nóng)村財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)我國(guó)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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篇12
對(duì)于國(guó)有企業(yè)來講,采購(gòu)管理是保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的主要手段,同時(shí)也是保證企業(yè)取得積極經(jīng)營(yíng)效果的關(guān)鍵。基于這一認(rèn)識(shí),在國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過程中,應(yīng)對(duì)采購(gòu)管理引起足夠的重視,應(yīng)結(jié)合國(guó)有企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),認(rèn)真分析采購(gòu)管理的意義和必要性,在國(guó)有企業(yè)中明確采購(gòu)管理工作的概念和原則,并對(duì)采購(gòu)管理的重要性有足夠的認(rèn)識(shí)。從國(guó)有企業(yè)的現(xiàn)實(shí)經(jīng)營(yíng)管理來看,國(guó)有企業(yè)要想取得生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的積極效果,就要根據(jù)企業(yè)采購(gòu)管理的特點(diǎn),制定具體的采購(gòu)管理措施,滿足企業(yè)發(fā)展需要。對(duì)于企業(yè)來說,采購(gòu)管理的實(shí)效性主要表現(xiàn)在采購(gòu)流程得以優(yōu)化,采購(gòu)效率得以提高,采購(gòu)綜合效益得以提升。
二、國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理的概念分析
1.采購(gòu)的概念
采購(gòu)是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源, 以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。個(gè)人或單位在一定的條件下從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為自己的資源,從而滿足自身需要或保證生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開展。采購(gòu)是一個(gè)商業(yè)性質(zhì)的有機(jī)體為維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)而尋求從體外攝入的過程。采購(gòu)是為滿足自身的某種需要,通過支付一定代價(jià)的方式向供應(yīng)商換取商品勞務(wù)的經(jīng)濟(jì)行為,目的是以最少的支出獲得最大的收獲。
2.采購(gòu)過程
采購(gòu)過程包括提出采購(gòu)需求,選擇供應(yīng)商,談判價(jià)格,確定交貨及相關(guān)條件,簽訂合同并按要求收貨及付款等。
3.采購(gòu)管理
采購(gòu)管理是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)或銷售計(jì)劃,在確保適當(dāng)品質(zhì)的條件下,從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商,以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格,購(gòu)入必需數(shù)量的物品或勞務(wù)所采取的一切管理活動(dòng)。
三、國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理的特點(diǎn)分析
目前來看,國(guó)有企業(yè)由于體制原因和工作職責(zé)的劃分,其采購(gòu)管理與私營(yíng)企業(yè)的采購(gòu)管理存在一定區(qū)別,具體特點(diǎn)表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)管理統(tǒng)一性較強(qiáng)
在目前國(guó)有企的采購(gòu)管理中,涉及的物資種類較多,采購(gòu)金額也比較大,為了保證采購(gòu)的有效性,通常國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)都是采取統(tǒng)一的方式進(jìn)行的,其采購(gòu)管理統(tǒng)一性較強(qiáng),這是與私營(yíng)企業(yè)采購(gòu)管理的主要區(qū)別。
2.國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)管理周期較長(zhǎng)
由于國(guó)有企業(yè)具備完善的采購(gòu)管理體系,其中審核的程序比較完善,不可避免的造成了國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)管理周期較長(zhǎng),這是國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理的一個(gè)特點(diǎn),也成為了制約國(guó)有企業(yè)發(fā)展的一個(gè)因素。
3.國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)管理審批程序較多
考慮到國(guó)有企業(yè)的現(xiàn)實(shí)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),在國(guó)有企業(yè)的生產(chǎn)管理過程中,由于管理層級(jí)較多,采購(gòu)管理面臨的審批程序較多,不可避免的造成了國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理缺乏及時(shí)性。
四、國(guó)有企業(yè)做好采購(gòu)管理的具體措施
基于國(guó)有企業(yè)的自身特點(diǎn),國(guó)有企業(yè)要想做好采購(gòu)管理工作,應(yīng)采取以下幾方面的措施:
1.國(guó)有企業(yè)應(yīng)采取差異化的采購(gòu)方式,實(shí)現(xiàn)物資的分散采購(gòu)
為了有效提高國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)管理效率,國(guó)有企業(yè)要改變過去統(tǒng)一采購(gòu)的管理方式,應(yīng)采取差異化的采購(gòu)方式,對(duì)應(yīng)急物資實(shí)現(xiàn)分散采購(gòu)。
2.國(guó)有企業(yè)應(yīng)縮短采購(gòu)周期,提高采購(gòu)管理效率
考慮到國(guó)有企業(yè)采購(gòu)周期較長(zhǎng)的缺點(diǎn),國(guó)有企業(yè)應(yīng)努力壓縮采購(gòu)周期,提高采購(gòu)管理效率。具體可以采取下放采購(gòu)審批權(quán)限,提高采購(gòu)審批速度的辦法。
3.國(guó)有企業(yè)應(yīng)簡(jiǎn)化采購(gòu)管理審批程序,提高采購(gòu)管理的實(shí)效性
從國(guó)有企業(yè)現(xiàn)有的采購(gòu)管理審批程序來看,鏈條長(zhǎng)、審批層級(jí)多,整體審批效率較低。基于這一分析,國(guó)有企業(yè)應(yīng)積極簡(jiǎn)化采購(gòu)管理的審批程序,全面提高采購(gòu)管理的實(shí)效性。
五、結(jié)論
從國(guó)有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)來看,采購(gòu)管理已經(jīng)成為了保證國(guó)有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理效果的重要手段,為了滿足國(guó)有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),國(guó)有企業(yè)應(yīng)對(duì)采購(gòu)管理引起足夠的重視,應(yīng)從采取差異化的采購(gòu)方式、縮短采購(gòu)周期和簡(jiǎn)化采購(gòu)管理的審批程序等幾個(gè)方面入手,切實(shí)提高采購(gòu)管理效益,使采購(gòu)管理成為國(guó)有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的重要手段,滿足國(guó)有企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需要。由此可見,在國(guó)有企業(yè)中應(yīng)對(duì)采購(gòu)管理引起足夠的重視,應(yīng)重點(diǎn)做好采購(gòu)管理工作,不斷提高采購(gòu)管理的實(shí)效性。
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篇13
1.2財(cái)務(wù)管理制度不符合要求
財(cái)務(wù)管理制度的制定應(yīng)該適應(yīng)醫(yī)院物資采購(gòu)管理的運(yùn)行方式。財(cái)務(wù)管理制度是物資采購(gòu)過程中的重要方面,當(dāng)財(cái)務(wù)管理制度缺失的情況出現(xiàn)時(shí),將會(huì)導(dǎo)致違法行為的出現(xiàn)。在醫(yī)院物資采購(gòu)管理過程中,主要采用集中招標(biāo)的形式。這種方法會(huì)使采購(gòu)人員在采購(gòu)過程中出現(xiàn)謊報(bào)、瞞報(bào)等情況,或者對(duì)于物資清單進(jìn)行虛假填寫,嚴(yán)重地?fù)p害醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)利益。因此,完善的財(cái)務(wù)管理制度對(duì)規(guī)范醫(yī)院物資采購(gòu)管理運(yùn)行方式具有重要的促進(jìn)作用。
1.3物資采購(gòu)管理成本過高
醫(yī)院物資采購(gòu)管理過程中涉及到的存貨加大,這樣就會(huì)在一定程度上導(dǎo)致流通的時(shí)間過長(zhǎng),物資采購(gòu)管理成本也會(huì)進(jìn)一步的增加,醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益將會(huì)受到影響。專用材料在經(jīng)過采購(gòu)之后需要及時(shí)的辦理儲(chǔ)存手續(xù),這樣才能夠及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理;如庫(kù)房囤積情況較為嚴(yán)重,則說明在醫(yī)院對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行規(guī)范管理過程中沒有進(jìn)行有效的記錄工作,庫(kù)房管理人員對(duì)物資的梳理等基本情況沒有詳細(xì)的了解,因此在物資采購(gòu)管理中將會(huì)存在實(shí)際情況與庫(kù)存差異性較大的局面。
2規(guī)范醫(yī)院物資采購(gòu)管理運(yùn)行方式措施
針對(duì)醫(yī)院物資采購(gòu)管理運(yùn)行方式存在的問題,明確變化特點(diǎn),制定有效的措施進(jìn)行完善。這樣能夠保證科學(xué)有效的醫(yī)院物資采購(gòu)管理運(yùn)行方式,持續(xù)提升醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益,滿足人們對(duì)醫(yī)院的需求,建立和諧穩(wěn)定的醫(yī)患關(guān)系。針對(duì)醫(yī)院的實(shí)際情況制定完善的物資采購(gòu)管理運(yùn)行方式是醫(yī)院發(fā)展的關(guān)鍵。
2.1完善的物資采購(gòu)管理計(jì)劃實(shí)行物資定額管理
醫(yī)院各科室的物資使用情況與醫(yī)院整體的物資供應(yīng)密切相關(guān),所以,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)物資供應(yīng)的有效管理。主要是對(duì)醫(yī)院物資的采購(gòu)、存儲(chǔ)、需求、申請(qǐng)等數(shù)量進(jìn)行科學(xué)的編制,制訂醫(yī)院的物資使用目錄以及供應(yīng)計(jì)劃表。定時(shí)對(duì)醫(yī)院物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和實(shí)物核算,制訂相應(yīng)的采購(gòu)和供應(yīng)計(jì)劃。根據(jù)各科室的醫(yī)療技術(shù)、醫(yī)療需求以及人員構(gòu)成和組織形式,實(shí)施物資的定額管理。遵循實(shí)事求是的原則,確定各個(gè)科室所需的物資數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)以及金額,進(jìn)行金額管理和實(shí)耗實(shí)銷的管理模式。對(duì)一些小型醫(yī)療器械或是易損耗品等可以采取“以舊換新”的方式。如果科室在正常情況下超出定額管理,則可以采取一些懲罰措施,反之,可以對(duì)節(jié)約型科室給予獎(jiǎng)勵(lì)。
2.2分類管理能夠提升物資采購(gòu)管理的效率
根據(jù)物資的使用途徑以及價(jià)值,對(duì)物資進(jìn)行分類,大致可以分為醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療材料、低價(jià)值易耗物品以及藥品等。根據(jù)不同的分類,對(duì)物資實(shí)行不同的管理措施。而對(duì)于辦公用品或是小型器械等低價(jià)值易耗物品則要實(shí)行嚴(yán)格的定額管理,遏制浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。
2.3強(qiáng)化庫(kù)存管理能力
醫(yī)院物資采購(gòu)管理應(yīng)該注重強(qiáng)化庫(kù)存管理能力,對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的物資應(yīng)該進(jìn)行定期檢查工作,明確物資數(shù)量、使用年限等問題,并且要做好相關(guān)的詳細(xì)記錄工作。對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,保證物資數(shù)量與記錄相符合。倉(cāng)庫(kù)管理制度的建立應(yīng)該使物資對(duì)賬與使用情況相符,避免出現(xiàn)浪費(fèi)情況,這樣將會(huì)使物資的流失進(jìn)一步得到控制。完善的物資報(bào)廢制度是明確物資損耗情況的關(guān)鍵措施,定期對(duì)物資進(jìn)行清理,不但能夠節(jié)省更多的空間,更能夠明確物資的質(zhì)量,避免損失的進(jìn)一步加劇。
2.4實(shí)行周密的采購(gòu)管理制度
為了能夠進(jìn)一步提升醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益,使醫(yī)院的資金得到合理的應(yīng)用,需對(duì)采購(gòu)管理制度進(jìn)行完善。強(qiáng)化醫(yī)院物資采購(gòu)管理制度是保證醫(yī)院運(yùn)行成本提升的重要措施。根據(jù)需求詳細(xì)制定完善的物資采購(gòu)計(jì)劃,在醫(yī)院物資清單編制的過程中要根據(jù)各部門的實(shí)際情況對(duì)庫(kù)存量進(jìn)行匯報(bào)總結(jié),并且根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行物資采購(gòu)。對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行核查,當(dāng)發(fā)現(xiàn)與醫(yī)療活動(dòng)不相關(guān)物品出現(xiàn)的時(shí)候應(yīng)該及時(shí)的制止,避免造成不必要的浪費(fèi),盲目采購(gòu)將會(huì)影響到醫(yī)院資金的合理使用。各部門應(yīng)該按照計(jì)劃統(tǒng)一進(jìn)行物資采購(gòu)匯總,并且經(jīng)過管理人員同意簽字之后才能夠進(jìn)行采購(gòu)。當(dāng)醫(yī)院各部門出現(xiàn)物資浪費(fèi)時(shí),相關(guān)責(zé)任人應(yīng)該受到懲處。科學(xué)合理地規(guī)劃采購(gòu)資金需要完善的醫(yī)院物資采購(gòu)管理監(jiān)督制度的制約。