引論：我們?yōu)槟砹?3篇圖書資產(chǎn)管理范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
篇1
1．2資產(chǎn)管理制度不完善，管理責(zé)任不明確
一些高校圖書館資產(chǎn)管理的制度不夠完善，導(dǎo)致在資產(chǎn)管理上存在一定的漏洞。通常是資產(chǎn)在采購環(huán)節(jié)得到一定的重視，但在驗收完之后的交付使用過程中，因為沒有明確的責(zé)任人，造成使用人不注重資產(chǎn)的保管和保護，即使造成資產(chǎn)的丟失和損壞也沒有得到懲罰和應(yīng)有的賠償。
1．3資產(chǎn)管理方法和手段滯后，科學(xué)管理水平不高
目前，雖然高校大多已實現(xiàn)了計算機網(wǎng)絡(luò)化、智能化，但圖書館資產(chǎn)管理大多依賴于工作人員的手工操作，如手工建帳、建卡、資產(chǎn)的清查、統(tǒng)計等，勢必在資產(chǎn)管理過程中很容易出現(xiàn)這樣那樣的問題，因此，資產(chǎn)管理方式方法的落后直接造成了資產(chǎn)管理效益的降低。
1．4文獻信息資源資產(chǎn)的管理不夠規(guī)范
讀者在借書的過程中有時會出現(xiàn)圖書館的館藏目錄雖然非常完整，但卻無法找到所需圖書的情況，其中一個重要原因就是圖書館的管理系統(tǒng)是一個以業(yè)務(wù)為主的信息系統(tǒng)，而不能體現(xiàn)出對圖書資產(chǎn)的管理。圖書在流通、借閱過程中出現(xiàn)了遺失、損壞、賠償?shù)纫鸬馁Y產(chǎn)變更情況，不能通過圖書館的管理系統(tǒng)進行及時有效的處理，再加上高校圖書館的開放率較高，圖書資產(chǎn)清查工作不可能經(jīng)常性地開展，所以存在圖書資產(chǎn)的賬目與實際數(shù)目不相符的現(xiàn)象。
二、加強高校圖書館資產(chǎn)管理的幾點想法
2．1建立健全資產(chǎn)管理體制，完善資產(chǎn)檢查監(jiān)督機制
高校圖書館要按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的資產(chǎn)管理規(guī)定建立健全資產(chǎn)管理體制和管理制度。要根據(jù)學(xué)校資產(chǎn)管理具體實施辦法，結(jié)合本館實際，建立一整套包括資產(chǎn)的審批、購置、驗收、保管、使用、清查、報廢、賠償?shù)确矫娴馁Y產(chǎn)管理制度，做到資產(chǎn)管理的有章可循。其次是完善資產(chǎn)檢查監(jiān)督機制，制定工作計劃，對各種資產(chǎn)進行定期清點和盤查，發(fā)現(xiàn)問題，要及時解決。
2．2重視和加強資產(chǎn)管理人員隊伍建設(shè)
據(jù)了解，一般高校圖書館的資產(chǎn)管理員人數(shù)不多，而且大多為兼職，這就使得資產(chǎn)的管理存在一定的難度。為了切實抓好圖書館的資產(chǎn)管理首先必須重視資產(chǎn)管理人員的隊伍建設(shè)，加強對資產(chǎn)管理人員的的計算機能力、業(yè)務(wù)知識、職業(yè)素質(zhì)和法律法規(guī)方面的培訓(xùn)，培養(yǎng)一支精明強干、德才兼?zhèn)涞母咚刭|(zhì)資產(chǎn)管理員隊伍。其次是在資產(chǎn)管理過程中推行層級管理責(zé)任制，每個業(yè)務(wù)點或是辦公室都設(shè)有兼職的資產(chǎn)管理員，對本室的資產(chǎn)進行統(tǒng)計，如有變更應(yīng)及時上報部門主任，并按照圖書館的資產(chǎn)管理制度進行資產(chǎn)的清查和盤點，以便館領(lǐng)導(dǎo)能及時掌握資產(chǎn)的損盈情況。最后要加大資產(chǎn)管理宣傳力度，使全體館員和全體讀者都參與到資產(chǎn)管理的隊伍中來，增強主人翁意識，形成對資產(chǎn)管理的自覺性、主動性和責(zé)任心，真正實現(xiàn)對資產(chǎn)的有效監(jiān)管。
2．3努力實現(xiàn)圖書館資產(chǎn)管理的網(wǎng)絡(luò)化和信息化
首先，利用計算機建立圖書館資產(chǎn)管理系統(tǒng)，包括系統(tǒng)信息管理、新增資產(chǎn)管理、變更資產(chǎn)管理、資產(chǎn)清查管理、資產(chǎn)維修與報廢管理，為資產(chǎn)建立“電子身份證”，把各種資產(chǎn)信息輸入電腦，并對其實行全館計算機聯(lián)網(wǎng)管理。然后，各業(yè)務(wù)點或辦公室的資產(chǎn)管理員只需輸入“電子密碼”即可登陸此系統(tǒng)，及時將資產(chǎn)的新增、變更、維修和需要報廢以及資產(chǎn)的清查等情況進行上報，而上一級資產(chǎn)管理員就能隨時掌握相關(guān)信息并進行及時有效的處理。上述操作流程不僅加快了信息傳遞的速度，而且避免了人工操作過程中出錯的機率，提高了資產(chǎn)管理的質(zhì)量和水平。
篇2
針對高校圖書資產(chǎn)的涵蓋范圍，主要包含圖書館圖書資產(chǎn)、院系資料室圖書資產(chǎn)以及由科研經(jīng)費購置的散落于科研人員個人手中的零星圖書資產(chǎn)。當(dāng)前，部分高校以“總館-分館”模式實現(xiàn)了圖書館與院系資料室之間的整合，但不少高校仍然是相對獨立，圖書館與院系資料室之間缺乏有效合作，不利于高校圖書資產(chǎn)的共建共享，而且存在資源的重復(fù)購置。同時，對于由科研經(jīng)費購置的散落于科研人員個人手中的零星圖書資產(chǎn)，目前缺乏有效的監(jiān)管，處于監(jiān)管失控狀態(tài)。為此，為了對高校圖書資產(chǎn)進行整體性的管理，確保高校圖書資產(chǎn)的保值增值和資源共享，應(yīng)當(dāng)加快構(gòu)建高校圖書資產(chǎn)管理體系，使得三部分圖書資產(chǎn)得到科學(xué)管理，做到應(yīng)管盡管，同時明確管理主體。具體來說，可以考慮從三方面構(gòu)建高校圖書資產(chǎn)管理體系：一是設(shè)立學(xué)校層面由主管校長負(fù)責(zé)的高校圖書資產(chǎn)管理委員會，負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)全校圖書資產(chǎn)管理；二是設(shè)立具體的圖書資產(chǎn)管理管理主體，統(tǒng)一負(fù)責(zé)全校圖書資產(chǎn)管理，可以由校圖書館負(fù)責(zé)，也可以由校國有資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)；三是進行合理分工，將各類圖書納入管理范圍，由不同主體進行科學(xué)管理，一般來說，圖書館圖書資產(chǎn)由圖書館負(fù)責(zé)監(jiān)管，院系資料室及院系教師科研經(jīng)費支出購置圖書資產(chǎn)由院系資料室負(fù)責(zé)監(jiān)管。
（二）明確管理責(zé)任
高校圖書館資產(chǎn)范圍廣，類型多，高校不僅需要制定科學(xué)的管理機制，而且需要對各管理主體進行責(zé)任明確，確保管理機制有效運轉(zhuǎn)。為此，我們必須針對高校圖書資產(chǎn)管理體系中的各具體管理主體，制定具有可操作性的管理方案，對各管理主體的管理責(zé)任進行制度化確定，確保責(zé)任明確，保障高校圖書館資產(chǎn)的科學(xué)化管理，充分發(fā)揮圖書資產(chǎn)的效用。學(xué)校圖書資產(chǎn)管理委員會一般由學(xué)校主管（副）校長擔(dān)任主任委員，圖書館負(fù)責(zé)人、國資委負(fù)責(zé)人（或財務(wù)處負(fù)責(zé)人或設(shè)備處負(fù)責(zé)人）擔(dān)任副主任委員，各院系及相關(guān)部處負(fù)責(zé)人擔(dān)任委員。為了有效運轉(zhuǎn)，該委員會應(yīng)當(dāng)指定學(xué)校圖書館或國資委等單位作為掛靠單位，同時在掛靠單位設(shè)立辦公室，負(fù)責(zé)學(xué)校圖書資產(chǎn)管理委員會的日常工作。一般來說，該委員會主要負(fù)責(zé)制定全校性的圖書資產(chǎn)管理原則、年度圖書資產(chǎn)采購計劃、重大圖書資產(chǎn)采購論證、大批量圖書資產(chǎn)采購招標(biāo)、院系資料室圖書采購計劃的審批、各系統(tǒng)圖書資產(chǎn)的剔舊審批、學(xué)校各系統(tǒng)圖書資產(chǎn)的共享機制等。大學(xué)圖書館圖書資產(chǎn)是高校圖書資產(chǎn)的主體部分，一般由校圖書館按照國有資產(chǎn)管理要求全權(quán)負(fù)責(zé)其圖書采購與管理，并通過制定嚴(yán)格的采購制度和管理制度建立約束機制；相對獨立的院系資料室圖書由大學(xué)圖書館聯(lián)合校國資管理機構(gòu)進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，院系資料室負(fù)責(zé)日常管理；納入學(xué)校圖書館管理系統(tǒng)的院系資料室由大學(xué)圖書館按照“總館-分館”模式進行管理；院系師生通過課題經(jīng)費購置的零星圖書由院系資料室按照學(xué)校圖書資產(chǎn)管理委員會確立的采購規(guī)程與原則進行指導(dǎo)和管理，可考慮納入院系資料室館藏，由在校在職師生個人保存或資料室保存。
（三）制定管理方案
無論是何種管理體制，也無論涉及多少管理主體，均需要制定符合學(xué)校圖書資產(chǎn)現(xiàn)狀和國有資產(chǎn)管理原則且具有可操作性的圖書資產(chǎn)管理方案。該管理方案一般應(yīng)有校圖書資產(chǎn)管理委員會等全校性圖書資產(chǎn)管理機構(gòu)負(fù)責(zé)牽頭規(guī)劃制定，主體內(nèi)容由校圖書館負(fù)責(zé)制定涵蓋圖書采購程序、圖書管理制度、圖書館崗位職責(zé)等的管理方案，確保圖書館的有效運轉(zhuǎn)和圖書資產(chǎn)的采購、管理等，加強圖書館圖書資產(chǎn)的管理、核算和監(jiān)督，有效防止圖書館圖書資產(chǎn)的流失。
二、高校圖書資產(chǎn)管理制度保障
作為國有資產(chǎn)重要組成部分的高校圖書資產(chǎn)管理，應(yīng)該嚴(yán)格遵守相關(guān)法律規(guī)章，通過制定科學(xué)有效的管理制度，使得高校圖書資產(chǎn)管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，確保高校圖書資產(chǎn)的采購、保管、利用、剔舊等圖書資產(chǎn)管理活動有章可循，有法可依。遺憾的是，國內(nèi)“至今沒有一套完整的高等院校圖書資產(chǎn)的管理法規(guī)，使得高校圖書資產(chǎn)管理無章可循，無法可依。管理模式和管理制度還滯后于圖書資產(chǎn)的質(zhì)量、數(shù)量和結(jié)構(gòu)的變化”，各種賬實不符、家底不清、有賬無物、有物無賬等混亂現(xiàn)象較為普遍，難以進行實際評估，不能充分地體現(xiàn)圖書資產(chǎn)的真實價值，迫切需要通過構(gòu)建高校圖書資產(chǎn)制度化管理體系，確保高校圖書資產(chǎn)管理規(guī)范、圖書產(chǎn)權(quán)明晰、資源配置合理。
（一）加強圖書館制度建設(shè)，確保圖書館圖書資產(chǎn)管理制度化
圖書館圖書資產(chǎn)是高校圖書資產(chǎn)的重中之重，確保圖書館圖書資產(chǎn)的規(guī)范管理是實現(xiàn)全校圖書資產(chǎn)規(guī)范管理的前提，為此，必須強化圖書館制度建設(shè)，從圖書資產(chǎn)管理制度化管理視角，健全圖書館規(guī)章制度，減少圖書館圖書資產(chǎn)從采訪、編目到流通這一交接環(huán)節(jié)中的流失，全面實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一編目、統(tǒng)一加工、統(tǒng)一借閱制度,規(guī)范驗收程序，按照國有資產(chǎn)核算制度原則，將館藏圖書固定資產(chǎn)完整地納入國有資產(chǎn)制度化管理軌道。同時，切實加強館藏圖書借閱制度化管理，確保圖書館圖書采購、驗收、典藏、借閱、剔舊、報廢等圖書全程管理規(guī)范化、制度化，進一步完善與健全高校圖書館固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度，使設(shè)備購置、驗收入賬、使用、處置、報廢等方面有章可循，有規(guī)可查，違章可究，不斷完善圖書館圖書資產(chǎn)管理體制，建立科學(xué)的圖書館圖書資產(chǎn)管理運行機制，合理配置圖書館館藏圖書資源，保證圖書資料資源的連續(xù)性、完整性、完好性、共享性。
（二）強化對各種不同渠道獲得的圖書資產(chǎn)建立相應(yīng)的管理制度
目前，對高校學(xué)科建設(shè)經(jīng)費、科研項目經(jīng)費以及相關(guān)專項經(jīng)費中購置的大量圖書資產(chǎn)的管理在高校圖書資產(chǎn)管理過程中往往容易被忽視，重視不夠，容易導(dǎo)致這部分圖書資產(chǎn)管理的混亂和造成國有資產(chǎn)的流失，也不利于圖書資源的共建共享，特別是部分用科研經(jīng)費采購的圖書，過去往往長期放在少數(shù)科研人員手里,易造成丟失，應(yīng)制訂一個統(tǒng)一的管理制度,指定專人管理,及時登記,及時處理,既保證科研人員能及時利用，又保證資料不流失。為此，筆者認(rèn)為，高校國有資產(chǎn)管理部門應(yīng)當(dāng)在加強圖書館圖書資產(chǎn)制度化管理的同時，協(xié)同學(xué)校設(shè)備處、財務(wù)處、科研處、學(xué)科辦等部處，制定嚴(yán)格規(guī)范、科學(xué)有效的高校學(xué)科建設(shè)經(jīng)費、科研項目經(jīng)費等項目經(jīng)費中購買的圖書資產(chǎn)管理制度。考慮到制度的可操作性，部分高校規(guī)定由本校圖書館負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)、管理這一部分圖書資產(chǎn)的管理職能，明確其職責(zé)和權(quán)利，將全校各類經(jīng)費所購置的文獻統(tǒng)一納入圖書館的管理系統(tǒng)中，并針對不同的情況分門別類地進行對待和處理。如南京農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館，對所有各類經(jīng)費所購置的圖書一律納入計算機管理系統(tǒng)中；建立了相應(yīng)的館藏地,制定了對其館藏地不設(shè)借閱數(shù)量和借閱期限限制的流通規(guī)則；但當(dāng)借閱者離校和退休時，則必須歸還其所借閱的圖書，這樣既保證了全校范圍內(nèi)圖書資產(chǎn)不會流失，也方便了圖書館對資產(chǎn)的管理，取得了較好的效果。
三、高校圖書資產(chǎn)管理技術(shù)保障
當(dāng)前，信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅速，各高校圖書館也在信息化的推動下大力推進數(shù)字圖書館建設(shè)，圖書資產(chǎn)的入館后管理成果納入圖書管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)了信息化、自動化、網(wǎng)絡(luò)化管理，基本實現(xiàn)了圖書館資產(chǎn)的數(shù)字化管理，使得圖書采購進館后，圖書的編目、典藏、借閱、剔舊等在線處理，使得圖書資產(chǎn)的變動能夠在圖書管理系統(tǒng)中得到及時、有效的揭示。通過技術(shù)手段實現(xiàn)高校圖書資產(chǎn)的科學(xué)管理是未來高校圖書資產(chǎn)管理的必經(jīng)之路。
（一）強化技術(shù)意識，掌握圖書管理系統(tǒng)平臺的應(yīng)用現(xiàn)狀
高校圖書資產(chǎn)管理部門必須要樹立技術(shù)意識，對業(yè)界當(dāng)前技術(shù)管理動態(tài)具有高度的敏感性，揭示了解國內(nèi)外高校圖書資產(chǎn)信息化管理的最新狀況和發(fā)展趨勢。由于高校圖書資產(chǎn)范圍廣，不僅僅包含高校圖書館圖書資產(chǎn)，而且涉及各類課題經(jīng)費支付獲取的圖書資產(chǎn)，且分布比較分散，散落于各院系資料室（或分館）以及師生個人手中，按照傳統(tǒng)管理手段，難以有效揭示現(xiàn)有圖書資產(chǎn)的分布現(xiàn)狀，更不利于高校圖書資產(chǎn)的共享。為此，為適應(yīng)當(dāng)前信息網(wǎng)絡(luò)社會的深入發(fā)展以及圖書館網(wǎng)絡(luò)化、自動化管理的趨勢，高校圖書資產(chǎn)的管理應(yīng)該主動順應(yīng)信息發(fā)展趨勢，自覺樹立技術(shù)自覺，及時掌握高校圖書管理系統(tǒng)平臺的應(yīng)用現(xiàn)狀，結(jié)合本校圖書資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀和圖書資產(chǎn)的分布狀況，通過與學(xué)校科研部門、信息服務(wù)部門、財務(wù)管理部門、國有資產(chǎn)管理部門以及校圖書館、各院系等多部門密切協(xié)作，規(guī)劃出臺符合各學(xué)校自身發(fā)展現(xiàn)狀的具有可操作性的圖書資產(chǎn)技術(shù)管理方案，明確責(zé)任主體及其具體責(zé)任，確保全校在圖書資產(chǎn)技術(shù)管理問題上統(tǒng)一認(rèn)識與協(xié)作推進。
（二）整合技術(shù)平臺，實現(xiàn)全校圖書資產(chǎn)的統(tǒng)一揭示和管理
隨著我國現(xiàn)代化技術(shù)的不斷提高和普及，各高校也在不斷運用信息化技術(shù)手段提高各部門的管理質(zhì)量，縱觀當(dāng)前高校圖書資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀，各高校圖書館基本上均實現(xiàn)了圖書資產(chǎn)的信息化管理，有的高校利用國內(nèi)相關(guān)圖書信息系統(tǒng)管理平臺，如匯文圖書管理信息系統(tǒng)、金蝶圖書管理信息系統(tǒng)，有的高校利用國際上應(yīng)用較為廣泛的圖書信息系統(tǒng)管理平臺，如Horizon管理信息系統(tǒng)、Aleph管理信息系統(tǒng)等，基本實現(xiàn)了圖書的編目、查詢及讀者信息的管理以及圖書的采購、編目、下架、遺失等圖書管理環(huán)節(jié)的在線化和智能化，有效提高了圖書館圖書管理水平。為了實現(xiàn)當(dāng)前高校圖書資產(chǎn)的集中統(tǒng)一管理，可以考慮以圖書館圖書管理信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)管理平臺，充分挖掘圖書館圖書管理平臺的功能，在確保圖書館圖書資產(chǎn)科學(xué)管理的基礎(chǔ)上，將大學(xué)院系資料室圖書資產(chǎn)、散存于師生手中的圖書資產(chǎn)等統(tǒng)一納入管理系統(tǒng)，在科學(xué)規(guī)劃的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)這類圖書資產(chǎn)的在線揭示，在條件允許的情況下實行統(tǒng)一管理并開放利用，提高高校圖書資產(chǎn)的整體效益。（本文來自于《辦公室業(yè)務(wù)》雜志。《辦公室業(yè)務(wù)》雜志簡介詳見.）
篇3
中學(xué)作為行政事業(yè)單位，對資產(chǎn)的定義具有自身的特殊性。2014年1月1日，我國開始施行《中小學(xué)校會計制度》（財會[2013]28號），用以規(guī)范中小學(xué)校的會計核算，保證會計信息質(zhì)量。在《中小學(xué)校會計制度》中，固定資產(chǎn)被定義為“中小學(xué)校持有的使用期限超過1年（不含1年）、單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上，并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)”。同時，中小學(xué)的固定資產(chǎn)被劃分為：房屋及構(gòu)筑物；專用設(shè)備；通用設(shè)備；文物與陳列品；圖書、檔案；家具、裝具及動植物等六大類。而圖書資料固定資產(chǎn)作為中學(xué)教育的輔助資源，在中學(xué)固定資產(chǎn)中占據(jù)著重要的地位。
1中學(xué)圖書資料固定資產(chǎn)的重要性
1.1幫助中學(xué)生樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀
中學(xué)生正處于學(xué)習(xí)的黃金階段和人生的成長期，具有較強的可塑性。中學(xué)生只有大量閱讀優(yōu)秀的書籍，才能豐富自身的知識，拓寬自身的視野，增強對世界的認(rèn)知。中學(xué)生暢游在圖書知識的海洋中，從而樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，而這正是中學(xué)圖書資料固定資產(chǎn)的價值所在。
1.2滿足中學(xué)生的求知欲
中學(xué)生正處于青少年時期，缺少豐富的人生體驗，對新鮮事物充滿好奇。中學(xué)圖書館除了具有輔助應(yīng)試教育的相關(guān)書籍，還具有人文、地理、軍事、藝術(shù)等其他方面的圖書資料，中學(xué)生可以根據(jù)自己的愛好選擇圖書資料進行閱讀，從中尋找認(rèn)知與共鳴，探索世界的奧秘。這不僅提高了中學(xué)生的閱讀能力，還拓寬了中學(xué)生的知識面，豐富了中學(xué)生的知識體系，進而達到中學(xué)圖書資料固定資產(chǎn)有效輔助教學(xué)的目的。
1.3促使中學(xué)生有效利用圖書資源
隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，不少中學(xué)生沉迷于信息網(wǎng)絡(luò)，因此中學(xué)圖書館有必要對中學(xué)生進行有效引導(dǎo)[1]。如：中學(xué)圖書館可以通過開展圖書活動，為中學(xué)生推薦新書或優(yōu)秀圖書資料，并組織針對中學(xué)生的圖書資料信息檢索技術(shù)培訓(xùn)，激發(fā)中學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，滿足中學(xué)生的好奇心與求知欲，從而使中學(xué)生可以熟練掌握圖書資料檢索技能，能快速檢索出自己所需的圖書資料，進而有效利用圖書資源。
1.4調(diào)動中學(xué)生的學(xué)習(xí)主動性
中學(xué)圖書館的圖書資料比較豐富，除應(yīng)試教育課程相關(guān)學(xué)科圖書之外，還具有其他中學(xué)生感興趣的書籍，而且為中學(xué)生提供了良好的學(xué)習(xí)氛圍。在圖書館環(huán)境的感染下，學(xué)生更容易自覺投入學(xué)習(xí)，調(diào)動了中學(xué)生的學(xué)習(xí)主動性。
2中學(xué)圖書資料固定資產(chǎn)管理存在的問題
2.1缺乏健全的中學(xué)圖書資料固定資產(chǎn)管理制度
圖書資料是中學(xué)學(xué)校的固定資產(chǎn)，中學(xué)學(xué)校為了保證會計信息質(zhì)量，理應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)建立有效的圖書資料固定資產(chǎn)管理制度。然而在實際工作中，不少中學(xué)圖書館針對圖書資料固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度未能達到應(yīng)有的標(biāo)準(zhǔn)，內(nèi)容過于簡化，缺乏具體的管理辦法，這導(dǎo)致圖書資料固定資產(chǎn)管理滋生漏洞[2]。如：在圖書資料采購環(huán)節(jié)，部分中學(xué)學(xué)校缺少專職負(fù)責(zé)人員，在驗收交付使用過程中對圖書資料固定資產(chǎn)缺少保管與保護意識，致使圖書資料固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞，且缺乏遺失追究的具體辦法，不利于中學(xué)圖書資料固定資產(chǎn)管理工作的有效開展。
2.2相關(guān)部門之間缺乏協(xié)調(diào)性
中學(xué)圖書資料固定資產(chǎn)管理工作的開展需要資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門及圖書管理服務(wù)部門的分工協(xié)作。其中，資產(chǎn)管理部門是對圖書資料固定資產(chǎn)進行實物管理的部門，財務(wù)部門負(fù)責(zé)管理圖書資料固定資產(chǎn)的相關(guān)經(jīng)費支出及登記圖書資料固定資產(chǎn)數(shù)量，圖書管理服務(wù)部門負(fù)責(zé)圖書資料借還的相關(guān)業(yè)務(wù)。按照國家相關(guān)規(guī)定，圖書資料的固定資產(chǎn)實物數(shù)量應(yīng)當(dāng)與財務(wù)部門的賬載數(shù)量一致，但是在實際工作中，由于各管理部門業(yè)務(wù)出發(fā)點不同，如：財務(wù)部門傾向于圖書資料經(jīng)費管理，而圖書資料管理部門傾向于業(yè)務(wù)管理，容易導(dǎo)致賬實不符[3]。
2.3中學(xué)圖書資料固定資產(chǎn)損耗嚴(yán)重
中學(xué)圖書資料固定資產(chǎn)的擺放錯亂及圖書丟失與損壞等造成的嚴(yán)重?fù)p耗是圖書流通工作的難點。中學(xué)里部分中學(xué)生及其他讀者借閱圖書的行為比較隨意或者對圖書資料編目不太了解，在圖書館隨意亂翻，看到順眼的圖書資料就取下，最后堆積太多就隨意將不中意的圖書資料就近放置，未將其放回原位。同時，部分學(xué)生未養(yǎng)成輕拿輕放的習(xí)慣，難免導(dǎo)致圖書標(biāo)簽丟失、條形碼污損，給其他讀者帶來不便的同時也嚴(yán)重影響了中學(xué)圖書館對圖書資料固定資產(chǎn)的有效管理。
3中學(xué)圖書資料固定資產(chǎn)管理問題的改進策略
3.1健全中學(xué)圖書資料固定資產(chǎn)管理制度――有章可循
在中學(xué)圖書資料固定資產(chǎn)管理中，中學(xué)圖書館只有做到有法可依、有章可循，才能維護圖書資料固定資產(chǎn)管理工作的穩(wěn)定秩序。同時，中學(xué)圖書館需要根據(jù)自身的實際情況對中學(xué)圖書資料固定資產(chǎn)管理制度進行修訂與實施。
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1.管理意識淡薄
由于公共圖書館是由政府撥款，沒有直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益的事業(yè)單位，所以在使用經(jīng)費的過程當(dāng)中，對投入和產(chǎn)出不敏感，對國有資產(chǎn)管理沒有足夠的重視，對于勤儉節(jié)約，常常只是停留在口頭上，或是在實際工作當(dāng)中，監(jiān)管不到位，難以保證資產(chǎn)的完整性和安全性，普遍存在“重錢輕物”、“重使用輕管理”的管理弊病。
2.管理機構(gòu)不健全、職責(zé)不清、管理不到位
由于公共圖書館沒有建立獨立的物資保障部門，或是即使有，但權(quán)限模糊，職責(zé)不清，加之大多數(shù)圖書館實行對賬物分管制度，即后勤管理部門管理房屋、建筑物；采編部門管理圖書；設(shè)備處管理設(shè)備儀器；財務(wù)處負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)價值核算。而各職能部門又分別歸不同領(lǐng)導(dǎo)分管。造成固定資產(chǎn)實物流動與財務(wù)核算相脫節(jié)，職能管理部門與各下屬部門占有使用部門相分離的狀態(tài)，致使在實際工作中管理不到位。最終導(dǎo)致固定資產(chǎn)普遍存在帳實不符、家底不清、資源浪費，資產(chǎn)流失等問題。
3.管理制度不完善
目前我國大多數(shù)公共圖書館對于服務(wù)讀者，圖書館的采編等業(yè)務(wù)工作都制定了詳細(xì)的規(guī)章制度，但對于固定資產(chǎn)的管理卻沒有制定詳細(xì)可行的制度，致使在資產(chǎn)購置和分配領(lǐng)用中隨意性較大。同時，關(guān)于固定資產(chǎn)的核算，大多停留在簡單的手工操作，管理方式落后，方法原始，主動性差。還有，日常監(jiān)督工作不到位，領(lǐng)導(dǎo)重視力度不夠，只注重圖書館日常業(yè)務(wù)的開展，對本單位的資產(chǎn)管理方面嚴(yán)重缺乏認(rèn)識，沒有建立健全資產(chǎn)購置、驗收、保管、使用等管理制度和實物資產(chǎn)定期清查制度，致使各相關(guān)部門對固定資產(chǎn)同樣只知道使用，不知道節(jié)約和保管。最后，資產(chǎn)管理的考核制度是一片空白。由于多年來形成的資產(chǎn)管理無責(zé)任制，相應(yīng)也就沒有考核管理制度的約束。
4.賬物不符、賬賬不符
由于管理不到位，不少公共圖書館在固定資產(chǎn)發(fā)生轉(zhuǎn)移、接收、調(diào)撥、修理、維護時的手續(xù)不健全，已建檔的固定資產(chǎn)，也有一部分?jǐn)?shù)據(jù)資料不準(zhǔn)確，如對固定資產(chǎn)的編號、種類、名稱、技術(shù)數(shù)據(jù)等內(nèi)容沒有按照規(guī)定填寫、登記，或前后填寫不一致，造成賬目與實物不符，部門賬目與資產(chǎn)總賬不符。
5.盤點工作不到位
部分公共圖書館對于固定資產(chǎn)的盤點工作缺乏標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和系統(tǒng)化。由于長期以來沒有制定完整的固定資產(chǎn)盤點制度，有的圖書館從未進行固定資產(chǎn)清點核查，或核查過程中困難重重，造成圖書館家底不清。
二、完善固定資產(chǎn)管理的措施
1.樹立正確的物資管理觀念，提高認(rèn)識，加強領(lǐng)導(dǎo)
加強固定資產(chǎn)管理，有賴于館領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，各部室的密切配合，以及廣大圖書館職工的大力支持。館領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理的重要性，認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理的好壞與搞好讀者服務(wù)工作及圖書館發(fā)展是密切相關(guān)的，并要使全體職工樹立起節(jié)約意識、效益觀念及主人公的責(zé)任心，增強保護國有資產(chǎn)的主動意識，以保證國有資產(chǎn)的安全和完整。
2.建立資產(chǎn)管理機構(gòu)，分級管理
按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理”的管理模式，建立有權(quán)威性、獨立性的資產(chǎn)管理機構(gòu)，監(jiān)管各級各類資產(chǎn)。如財務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價值核算，設(shè)置數(shù)量、金額總賬，進行總量控制，掌握固定資產(chǎn)總值，實行財務(wù)監(jiān)督，進行一級管理；辦公室負(fù)責(zé)專用設(shè)備、房產(chǎn)及建筑物、車輛等實物和價值進行二級管理；實物的具體使用部門則進行三級管理，建立資產(chǎn)管理臺賬，依賬放置，準(zhǔn)確反映資產(chǎn)去向，保證資產(chǎn)的安全和完整。
3.建立健全的圖書館固定資產(chǎn)的管理制度
管理制度的不健全、不科學(xué)是目前公共圖書館固定資產(chǎn)管理存在諸多問題的主要原因。首先，應(yīng)該健全固定資產(chǎn)預(yù)算制度。一是年度財務(wù)預(yù)算，由圖書館根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要編制計劃，上報財務(wù)部門。二是由各部室根據(jù)需要，提出購置計劃報館辦公室，由館領(lǐng)導(dǎo)分輕重緩急予以適當(dāng)安排。預(yù)算制度的建立有利于圖書館統(tǒng)領(lǐng)全局，實施重點建設(shè)和重大決策，減少盲目重復(fù)購置，防止資產(chǎn)的損失浪費；其次，應(yīng)當(dāng)健全固定資產(chǎn)日常管理制度。包括固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記制度，固定資產(chǎn)購置、驗收、保管、領(lǐng)用、檢查、維護等制度，固定資產(chǎn)丟失、損壞賠償制度，資產(chǎn)調(diào)撥、報廢制度等。
4.推廣固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，方便確保賬物和賬賬相符。
充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，建立固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫，讓固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)普及化，實現(xiàn)信息自動化管理。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)根據(jù)實際的工作需要，應(yīng)從識別條碼標(biāo)簽、豐富數(shù)據(jù)信息、構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)，管理權(quán)限限制等固定資產(chǎn)實現(xiàn)靜態(tài)管理向動態(tài)管理模式轉(zhuǎn)變。通過推廣固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的使用，將大大提高固定資產(chǎn)管理的工作效率。
總之，后勤部門從來都是任何單位正常運行的絕對保障，固定資產(chǎn)的管理和使用，間接參與了公共圖書館的服務(wù)工作。因此，固定資產(chǎn)管理質(zhì)量，是衡量公共圖書館服務(wù)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)之一。只有做好固定資產(chǎn)的管理工作，才能促進圖書館事業(yè)不斷向前發(fā)展。
篇5
1 需求分析
為了解決目前傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式下造成的資產(chǎn)管理的問題，降低資產(chǎn)流失與損耗，減輕工作人員工作量，節(jié)省圖書館成本，提高管理水平，應(yīng)該使系統(tǒng)的操作盡可能的滿足各項功能并且容易操作，以便工作人員可以迅速的投入使用。在本設(shè)計中，我們將系統(tǒng)劃分為以下主要功能部分。
（1）系統(tǒng)管理部分主要包括：系統(tǒng)登錄功能；修改口令；操作員管理；資產(chǎn)分類管理；基本資料管理
（2）資產(chǎn)管理部分主要包括：資產(chǎn)添加；資產(chǎn)折舊核算；資產(chǎn)變更查詢；資產(chǎn)借出；條碼打印；低值易耗品管理部分
（3）統(tǒng)計報表部分：當(dāng)前資產(chǎn)報表；資產(chǎn)類型；資產(chǎn)類別增減匯總；部門資產(chǎn)設(shè)備明細(xì)查詢；資產(chǎn)分類統(tǒng)計表查詢；資產(chǎn)盤點
（4）數(shù)據(jù)維護部分：數(shù)據(jù)備份；數(shù)據(jù)恢復(fù)；初始數(shù)據(jù)導(dǎo)入
（5）輔助工具部分：包括萬年歷；計算器；記事本等
2 系統(tǒng)設(shè)計
2.1 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計
本系統(tǒng)的開發(fā)采用了數(shù)據(jù)訪問層、業(yè)務(wù)邏輯層以及表示層這樣三層架構(gòu)的設(shè)計體系。
2.1.1 數(shù)據(jù)訪問層
將與數(shù)據(jù)庫交互的所有數(shù)據(jù)都封裝起來。主要進行的操作包括新事務(wù)的增加、修改、刪除以及查詢等，對于業(yè)務(wù)邏輯不會做出相應(yīng)的判斷。在面向?qū)ο缶幊棠Ｊ街校覀冃枰帉懼貜?fù)的代碼放入訪問層中。使用了一個封裝了方法的類，即SqlHelper類，這種方法類能夠快速提高數(shù)據(jù)訪問代碼的重復(fù)利用率。同時訪問層會為模型層中每一個類匹配對應(yīng)的數(shù)據(jù)訪問類，例如數(shù)據(jù)訪問層會自動匹配一個UserService類專門負(fù)責(zé)User實體類的數(shù)據(jù)進行處理。
2.1.2 業(yè)務(wù)邏輯層
主要負(fù)責(zé)的工作是對軟件業(yè)務(wù)進行處理。該層是位于數(shù)據(jù)層的上方，表示層的下方，是專門處理軟件業(yè)務(wù)需求的一層，處于數(shù)據(jù)庫之上，服務(wù)層之下，該層將自身的工作整理成一組微服務(wù)然后向服務(wù)層提供數(shù)據(jù)，服務(wù)層進行組織處理之后，表示層會將處理結(jié)果呈現(xiàn)到界面上。
2.1.3 表示層
是最接近用戶的一層。主要負(fù)責(zé)完成接收用戶提供的數(shù)據(jù)然后將數(shù)據(jù)顯示出來，將這種交互操作的界面呈現(xiàn)給用戶。
如果是復(fù)雜的項目，把SQL語句不經(jīng)過處理就直接編輯到界面中的話，呈現(xiàn)的效果不模塊化而且維護工作很復(fù)雜，然后采用三層架構(gòu)的模型，能夠?qū)⒄Z言逐層的吸收、理解然后進行處理。
2.2 系統(tǒng)總體功能設(shè)計
本系統(tǒng)是關(guān)于圖書館的固定資產(chǎn)管理進行設(shè)計的過程，為了方便工作人員對所有資產(chǎn)的整理與使用，幫助圖書館能夠最大限度的提高工作管理效率。本系統(tǒng)分別以系統(tǒng)管理、資產(chǎn)管理、低值易耗品管理、統(tǒng)計報表管理、數(shù)據(jù)維護以及輔助工具等方面為研究基礎(chǔ)，將系統(tǒng)詳細(xì)劃分為六個主要的功能模塊，其中每個功能模塊又包括了很多小的管理功能。對于本系統(tǒng)中的各個功能，是本系統(tǒng)得以正常運行的關(guān)鍵。
3 系統(tǒng)實現(xiàn)
在進行實現(xiàn)部分的工作中主要采用了Windows的簡潔大方的顯示風(fēng)格，確保了用戶的使用便捷。并且對各個功能模塊的劃分也進行了合理的布局分配工作，努力為用戶呈現(xiàn)出美觀而又容易操作的交互界面。
3.1 系統(tǒng)管理模塊的實現(xiàn)
系統(tǒng)管理模塊設(shè)計的是系統(tǒng)的基本使用功能，該模塊包括了系統(tǒng)最基本的登錄功能、密碼修改功能、操作員權(quán)限設(shè)置功能、基本資料管理功能、單位信息管理、資產(chǎn)分類管理等，這些功能都是為系統(tǒng)的正常使用左鋪墊的功能，保證該模塊的正常操作才能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)其它功能的合理運用。
3.1.1 系統(tǒng)登錄的實現(xiàn)
該系統(tǒng)是后勤崗的人員首先通過權(quán)限設(shè)置將使用者的信息表以及使用權(quán)限設(shè)置好了，然后將名稱和密碼分配給不同崗位的用戶。使用者通過自己的登錄信息進行系統(tǒng)的登錄操作。首先進入系統(tǒng)的登錄頁面，該頁面上有具體的單位、名稱、密碼等顯示信息。選擇好名稱及自己的崗位，輸入密碼進行登錄，系統(tǒng)會自動與數(shù)據(jù)庫中信息對照匹配，如果名稱和密碼一致，則進入系統(tǒng)首頁，如果名稱和密碼不匹配，則需要重新核對所選名稱和密碼是否正確，重新輸入。
在登錄狀態(tài)下進行代碼編寫，將編寫的代碼進行用戶保存。該保護的代碼編寫可以將所有用戶在使用系統(tǒng)過程中的全部會話過程進行記錄。當(dāng)進行登錄操作的時候就會用到此信息。這種寫代碼的方式通過對象將會話過程保存在服務(wù)器內(nèi)存中。代碼編寫成功之后，在用戶進行登錄的時候，都專門為每一個用戶生成唯一對應(yīng)的用戶名，以確保信息的安全可靠性。
在系統(tǒng)的登錄界面上會顯示用戶名、口令兩個輸入選項的信息。每一個用戶需要根據(jù)系統(tǒng)維護人員為自己分配的賬號進行登錄，輸入相應(yīng)的用戶名與口令等待數(shù)據(jù)庫的檢驗處理結(jié)果，兩者信息都正確才能夠進入系統(tǒng)，否則需要重新核對用戶名和口令是否正確，重新輸入。
3.1.2 修改口令的實現(xiàn)
系統(tǒng)維護人員為每一個用戶分配好賬戶和口令，但是為了明確責(zé)任，確保信息的安全性，用戶可以通過修改登陸口令功能進行賬號密碼的修改。
在登錄狀態(tài)下進行代碼編寫，將編寫的代碼進行用戶保存。該保護的代碼編寫可以將所有用戶在使用系統(tǒng)^程中的全部會話過程進行記錄。當(dāng)進行登錄操作的時候就會用到此信息。這種寫代碼的方式通過對象將會話過程保存在服務(wù)器內(nèi)存中。代碼編寫成功之后，在用戶進行登錄的時候，都專門為每一個用戶生成唯一對應(yīng)的用戶名，以確保信息的安全可靠性。
用戶成功登陸系統(tǒng)首頁之后，可以選擇登陸口令修改功能，進行登錄口令的修改。需要輸入系統(tǒng)維護人員給定用戶名與原始密碼，再重新設(shè)定新口令密碼并進行再一次確認(rèn)，保證口令信息的正確性。
3.1.3 操作員權(quán)限管理的實現(xiàn)
操作員權(quán)限管理是指為系統(tǒng)設(shè)置操作人員，并且為其分配相應(yīng)的操作權(quán)限（例如：A人員只有資產(chǎn)的查詢權(quán)限，沒有資產(chǎn)修改和刪除權(quán)限等）。本系統(tǒng)中的權(quán)限管理功能強大，對于權(quán)限可以進行分級控制，本系統(tǒng)是根據(jù)角色進行權(quán)限賦權(quán)，某角色擁有的權(quán)限，其成員也擁有相應(yīng)得權(quán)限。對于資產(chǎn)的權(quán)限，可以控制到字段，即某角色可以賦權(quán)看到資產(chǎn)原值，而另一角色看不到資產(chǎn)原值。對于其他業(yè)務(wù)流程的權(quán)限均可以設(shè)置查詢、新增、刪除等權(quán)限。
3.1.4 基本資料管理的實現(xiàn)
進入該功能界面選中某個需要修改信息的固定資產(chǎn)，然后對其進行基本信息和附加屬性的修改維護操作。
在編寫基礎(chǔ)信息狀態(tài)下進行代碼編寫，將編寫的代碼進行用戶保存。該保護的代碼編寫可以將所有用戶在使用系統(tǒng)過程中的全部會話過程進行記錄。當(dāng)進行基礎(chǔ)信息添加操作的時候就會用到此信息。這種寫代碼的方式通過對象將會話過程保存在服務(wù)器內(nèi)存中。代碼編寫成功之后，在用戶進行基礎(chǔ)信息添加的時候，都專門為每一個信息生成唯一對應(yīng)的名稱，以確保信息的安全可靠性。
3.2 資產(chǎn)管理模塊的實現(xiàn)
資產(chǎn)管理模塊主要涉及到資產(chǎn)的各項管理工作，包括資產(chǎn)日常管理、資產(chǎn)維護、資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)查詢、條碼打印等多種資產(chǎn)管理的工作任務(wù)。該模塊是該系統(tǒng)中較為重要的核心模塊，資產(chǎn)管理員根據(jù)各自不同的部門分工對圖書館各類型資產(chǎn)進行全面有序的管理。下面詳細(xì)介紹幾個關(guān)鍵功能的實現(xiàn)。
3.2.1 資產(chǎn)日常管理的實現(xiàn)
作為固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中工作量最大的部分就是資產(chǎn)的日常操作，以往的復(fù)雜繁瑣的紙質(zhì)記錄，不僅容易丟失，而且存儲復(fù)雜不易查找與修改信息，該功能界面能夠?qū)Y產(chǎn)進行增加、變更、刪除、拆分等操作，能夠幫助資產(chǎn)管理員很大程度的減少工作量，提高工作效率。
3.2.2 資產(chǎn)查詢的實現(xiàn)
資產(chǎn)查詢功能是系統(tǒng)中每一個用戶都能用到的，該功能滿足系統(tǒng)的使用者對信息查詢的權(quán)限，但是由于各自的身份不同，能夠查詢到信息也不同，通過該功能能夠查詢到資產(chǎn)變更信息、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移信息、資產(chǎn)借出信息、資產(chǎn)歸還信息、資產(chǎn)維修信息等。
3.2.3 條碼打印功能的實現(xiàn)
用戶在進行基本信息登錄之前必須先將該資產(chǎn)生成自己特有的條碼，然后粘貼到資產(chǎn)的指定位置，這樣可以使每一樣資產(chǎn)在查詢與盤點時都能迅速對號入位。
3.3 低值易耗品管理模塊的實現(xiàn)
易耗品管理模塊實際上是資產(chǎn)管理的一個分支模塊，只是單獨把一些經(jīng)常使用的價值較低的、容易損壞的資產(chǎn)專門進行獨立的分類管理，這樣可以減免一部分不必要的麻煩和管理操作。對于以下常用的價值較低的產(chǎn)品通常采用批量采購等手段，這樣可以節(jié)省一部分路費的開銷，同時也能夠為圖書館在資產(chǎn)管理方面提供方便，可以保證資產(chǎn)的合理有效的管理。
3.4 統(tǒng)計報表管理模塊的實現(xiàn)
該模塊包括當(dāng)前資產(chǎn)報表、基礎(chǔ)類型分析圖、資產(chǎn)增減匯總、資產(chǎn)設(shè)備臺賬、資產(chǎn)統(tǒng)計表、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)盤點等。該模塊是圖書館辦公人員進行定期的資產(chǎn)情況查詢的功能模塊，能夠隨時整理所有資產(chǎn)以及設(shè)備的增減情況并通過盤點的結(jié)果進行定期的分析與調(diào)整。下面詳細(xì)介紹幾個關(guān)鍵功能的實現(xiàn)。
3.4.1 資產(chǎn)增減匯總功能的實現(xiàn)
資產(chǎn)增減功能主要是針對部門資產(chǎn)和資產(chǎn)類別兩部分進行統(tǒng)計分析的，部門資產(chǎn)增減功能能夠幫助圖書館實時掌握各個部門在某個時間段的資產(chǎn)的增加、減少、期初、期末的數(shù)量和價值上的變化，同時該功能界面能夠?qū)⒃摃r間段的資產(chǎn)的計提折舊信息統(tǒng)計出來。
3.4.2 資產(chǎn)盤點功能的實現(xiàn)
庫存中的固定資產(chǎn)要定期進行盤點統(tǒng)計，本系統(tǒng)對在盤點功能的實現(xiàn)上做了特殊的設(shè)計，主要是利用每件Y產(chǎn)的條碼來進行系統(tǒng)自動盤點，首先要使用條碼閱讀器將資產(chǎn)的條碼與之前已入庫儲存在數(shù)據(jù)庫記憶中的條碼數(shù)據(jù)進行匹配核對，然后會自動篩選出匹配上與未匹配的資產(chǎn)信息，從而獲得資產(chǎn)盤點結(jié)果。
3.5 數(shù)據(jù)維護模塊的實現(xiàn)
數(shù)據(jù)維護功能模塊主要就是系統(tǒng)管理人員對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的有效管理與維護，該功能模塊主要包括數(shù)據(jù)恢復(fù)、數(shù)據(jù)備份、初始數(shù)據(jù)導(dǎo)入、初始化數(shù)據(jù)庫等功能。通過該功能模塊的操作能夠有效保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性，保證在外界發(fā)生斷電或者感染病毒的時候數(shù)據(jù)能夠及時被恢復(fù)，不至于丟失重要信息，通過該功能能夠定期清理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)存儲，保證系統(tǒng)的良好運行，在系統(tǒng)投入使用之前需要進行的初始數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作也是通過該功能模塊完成的。
3.5.1 數(shù)據(jù)備份的實現(xiàn)
數(shù)據(jù)備份功能是每個系統(tǒng)中都必須具備的功能，該功能的設(shè)計與應(yīng)用能夠有效保存系統(tǒng)中長期使用和存儲的數(shù)據(jù)信息，定期進行數(shù)據(jù)備份更新的操作，能夠保證系統(tǒng)在收到外界因素影響的情況不徹底丟失原始數(shù)據(jù)。
3.5.2 初始數(shù)據(jù)導(dǎo)入的實現(xiàn)
對圖書館最開始所有資產(chǎn)的全面詳細(xì)的信息會有一個初始數(shù)據(jù)導(dǎo)入的功能操作。
4 總結(jié)
本文是根據(jù)圖書館內(nèi)部固定資產(chǎn)管理工作的實際情況，對具體詳細(xì)的工作流程進行分析，通過細(xì)致的需求分析對系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)進行劃分，實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫設(shè)計以及系統(tǒng)界面的呈現(xiàn)，最后對系統(tǒng)的主要功能進行了測試與運行績效分析，最終完成了一個圖書館固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計和實施使用。
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篇6
一、圖書館固定資產(chǎn)的內(nèi)容
根據(jù)《高校會計制度》和《高等學(xué)校財務(wù)制度》規(guī)定，高校固定資產(chǎn)是指學(xué)校各單位（包括科研、教學(xué)、行政、后勤等）占有和使用的儀器設(shè)備、耐用低值品、家具、圖書及房屋、土地和室外構(gòu)筑物等固定資產(chǎn)。一般指設(shè)備單位價值在500元以上，專用設(shè)備單位價值在800元以上，使用期限在1年以上，并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。
根據(jù)上述固定資產(chǎn)的特點和有關(guān)規(guī)定，圖書館的固定資產(chǎn)主要有：圖書及其他非印刷型文獻資料；土地、館舍建筑物；建筑物所屬設(shè)備；業(yè)務(wù)設(shè)備；計算機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。
二、當(dāng)前高職院校圖書館固定資產(chǎn)管理普遍存在的問題
1、管理意識淡薄，普遍存在重錢輕物、重投資輕管理的現(xiàn)象
高職院校圖書館固定資產(chǎn)投資絕大部分來自學(xué)校調(diào)撥，圖書館一般不進行成本核算和折舊，如有需要向上級申請即可。一些圖書館為了使用方便，盡可能擴大對固定資產(chǎn)的擁有量，只用不管的現(xiàn)象比較嚴(yán)重，大家最為關(guān)心的是學(xué)校每年為圖書館投資多少用于購置設(shè)備等，而很少關(guān)心現(xiàn)有設(shè)備的使用情況。這樣容易造成設(shè)備閑置、重復(fù)購置甚至有些設(shè)備尚未使用就因落后而淘汰，沒有充分發(fā)揮設(shè)備的作用。
2、管理制度不健全，缺乏統(tǒng)一規(guī)范的管理制度
各高職院校對本校固定資產(chǎn)管理都作了相關(guān)規(guī)定，而到了圖書館這一級卻往往缺乏健全的規(guī)章制度、科學(xué)的管理方法，沒有專職或兼職的管理人員。館領(lǐng)導(dǎo)以及資產(chǎn)管理人員對本館到底有多少固定資產(chǎn)能正常運行、多少固定資產(chǎn)閑置、具體分布在哪個科室，還需要購置哪些設(shè)備等心中無數(shù)，對固定資產(chǎn)的管理沒有明確的責(zé)任制。這些都是造成賬、卡不符；賬、實不符的基本原因。
3、高職院校圖書館在機構(gòu)改革和崗位聘任調(diào)整過程中，資產(chǎn)管理員變動頻繁
圖書館各級資產(chǎn)管理員基本為兼職，隨著工作崗位變動，工作交接不完備，導(dǎo)致部分人員業(yè)務(wù)不熟，工作連續(xù)性差，給后續(xù)的管理工作帶來了較大的難度。
4、賬物不符、賬賬不符
很多高職院校圖書館在固定資產(chǎn)發(fā)生轉(zhuǎn)移、接收、調(diào)撥、修理、維護時的手續(xù)不健全。已建檔的固定資產(chǎn)，也有一部分?jǐn)?shù)據(jù)資料不準(zhǔn)確，如對固定資產(chǎn)的編號、種類、名稱、技術(shù)數(shù)據(jù)等內(nèi)容沒有按照規(guī)定填寫、登記，或前后填寫不一致，造成賬目與實物不符，部門賬目與資產(chǎn)總賬不符。
5、固定資產(chǎn)和文獻資料的盤點工作缺乏規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和系統(tǒng)化
長期以來.高職院校圖書館沒有制定完整的固定資產(chǎn)和文獻資料盤點制度，有的圖書館建館幾十年從未進行資產(chǎn)清點核查；有的圖書館只注重固定資產(chǎn)盤點，由于文獻資料盤點工作涉及面廣、困難多、工作量大，往往被忽略或省掉。由于長期不盤點或盤點工作不深入，造成圖書館家底不清。
三、加強高職院校圖書館固定資產(chǎn)管理的對策
1、提高認(rèn)識，加強領(lǐng)導(dǎo)
加強固定資產(chǎn)管理.有賴于館領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，各部室的密切配合，以及廣大圖書館職工的大力支持。館領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理的重要性，認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理的好壞與搞好讀者服務(wù)工作及圖書館的發(fā)展是密切相關(guān)的，并要使全體職工樹立起節(jié)約意識、效益觀念及主人公的責(zé)任心，增強保護國有資產(chǎn)的主動意識。以保證國有資產(chǎn)的安全和完整。
2、提高固定資產(chǎn)利用率，使其效益最大化
要管好、用好各類固定資產(chǎn)，充分發(fā)揮現(xiàn)有固定資產(chǎn)的潛力，使固定資產(chǎn)的占用與完成的工作任務(wù)和工作效率成正比。在進行新的固定資產(chǎn)投資時，特別是大型、貴重的儀器設(shè)備的投資，要注重科學(xué)分析和論證，力求把技術(shù)設(shè)備的更新與現(xiàn)實服務(wù)的需要以及職工素質(zhì)的提高緊密結(jié)合起來，把固定資產(chǎn)投入作為一種提高服務(wù)水平和工作效率的手段，避免盲目購買，重復(fù)浪費。
3、建立健全圖書館固定資產(chǎn)的管理制度
管理制度的不健全、不科學(xué)是目前高職院校圖書館固定資產(chǎn)管理存在諸多問題的主要原因。首先，應(yīng)當(dāng)健全固定資產(chǎn)預(yù)算制度。這一制度分為兩部分：一部分是年度財務(wù)預(yù)算，是由圖書館根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要編制計劃，上報財務(wù)部門。另一部分是由各部室根據(jù)需要，提出購置計劃報館辦公室，由館領(lǐng)導(dǎo)分輕重緩急予以適當(dāng)安排。預(yù)算制度的建立有利于圖書館統(tǒng)領(lǐng)全局，實施重點建設(shè)和重大決策，減少盲目重復(fù)購置，防止資產(chǎn)的損失浪費；其次，應(yīng)當(dāng)健全國有資產(chǎn)日常管理制度，如固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記制度、固定資產(chǎn)購置、驗收、保管、領(lǐng)用、檢查、維護等制度、固定資產(chǎn)丟失、損壞賠償制度、國有資產(chǎn)調(diào)撥、報廢制度等。
4、建立固定資產(chǎn)分級管理責(zé)任制
按統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、建立責(zé)任到人的管理責(zé)任制的要求，建立由圖書館——各部室負(fù)責(zé)人——部室內(nèi)二級責(zé)任人的分級管理制度。除全館設(shè)置專職資產(chǎn)管理外，各部室也應(yīng)根據(jù)需要設(shè)置一至二級資產(chǎn)管理人員。管理人員必須了解財產(chǎn)的使用年限，熟悉掌握財產(chǎn)的性能狀況。各部室如發(fā)生人員變動，資產(chǎn)管理員應(yīng)及時調(diào)整相應(yīng)的財產(chǎn)賬目及卡片。各級管理層次間應(yīng)以書面的形式確定權(quán)責(zé)關(guān)系，確保固定資產(chǎn)管理工作落實到人，確保國有資產(chǎn)的安全完整。
5、建立健全圖書館固定資產(chǎn)的總賬、明細(xì)賬和卡片
圖書館資產(chǎn)管理人員要建立固定資產(chǎn)的總賬、明細(xì)賬，序時記錄各類固定資產(chǎn)的資金增減變動情況，還要按固定資產(chǎn)的類別及使用部門建立分類賬，并幫助固定資產(chǎn)使用部門建立財產(chǎn)管理賬目。通過各類賬卡的建立，從各個環(huán)節(jié)加強固定資產(chǎn)的動、靜態(tài)管理。對發(fā)生變動的固定資產(chǎn)，所有涉及固定資產(chǎn)管理的部門都要隨之做好賬目的調(diào)整。保持賬、卡、物的一致性。
6、建立固定資產(chǎn)清查制度
館級資產(chǎn)管理人員應(yīng)當(dāng)按學(xué)校規(guī)定定期與校設(shè)備處對賬。各部室二級管理人員也應(yīng)定期與館級資產(chǎn)管理人員對所有固定資產(chǎn)進行清查盤點。通過清查盤點，查明固定資產(chǎn)的保管情況，有無因管理不善，以至財產(chǎn)遭受損失浪費、毀壞、丟失或被非法挪用、貪污盜竊的情況，以便采取相應(yīng)措施加強管理，保證圖書館財產(chǎn)的完整與安全；查明各類固定資產(chǎn)的使用、儲備和閑置情況，有無不足、過剩以及不配套的財產(chǎn)物資，以便及時對積壓閑置和不配套的固定資產(chǎn)進行調(diào)整處理，充分挖掘財產(chǎn)物資的潛力；查明固定資產(chǎn)在購置、驗收、使用、保管、調(diào)撥、報廢等環(huán)節(jié)固定資產(chǎn)管理制度的貫徹執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施，逐步完善各個環(huán)節(jié)中固定資產(chǎn)的管理。
四、結(jié)語
總之，圖書館固定資產(chǎn)的管理，是圖書館工作順利進行的前提和必要條件。強化對圖書館固定資產(chǎn)的管理意識，有效的管理好圖書館固定資產(chǎn)，有利于保障圖書館各類文獻資源服務(wù)的順利開展，有利于保障學(xué)校學(xué)科建沒和教學(xué)工作對圖書館資源的獲取，有利于保障讀者對現(xiàn)有文獻資源的利用，對圖書館事業(yè)的發(fā)展和學(xué)校教學(xué)科研工作的推進具有深遠的意義。
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篇7
伴隨著學(xué)校的發(fā)展，藝術(shù)院校積累了大量具有專業(yè)特色的多媒體資源。浙江傳媒學(xué)院圖書館在三十多年的文獻資源采集中一直側(cè)重藝術(shù)類文獻尤其是相關(guān)影視資源的收集；而且通過各類晚會、畢業(yè)匯報演出、影視文化節(jié)等活動及學(xué)校電視臺自辦節(jié)目，圖書館積累了大量具有傳媒特色的多媒體資源，這些寶貴的多媒體資源是本館資源建設(shè)的重點。浙江傳媒學(xué)院成功申報了中央與地方共建項目――“媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)”，本校自主研發(fā)的媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)已經(jīng)在圖書館建成并投入使用。本文以這一系統(tǒng)為例探討了藝術(shù)院校圖書館媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)的建設(shè)。
一、建設(shè)媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)的必要性
浙江傳媒學(xué)院是一所以廣播電視為特色，面向傳媒行業(yè)的多科性院校。目前圖書館積累了各類視音頻資源近4萬件，而且每年還在大量增加。但是，傳統(tǒng)的資料管理模式由于受技術(shù)的限制，存在難以完好保存、查詢不便、共享困難等問題。因此，迫切需要運用媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)的管理觀念，利用先進的技術(shù)和管理手段來實現(xiàn)多媒體資源的可重復(fù)使用，充分發(fā)揮奉校特色視音頻資源的歷史價值與實用價值，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)(Media Asset Management，MAM)是對各種類型媒體及內(nèi)容(如視音頻資料、文本文件、圖表等)進行數(shù)字化存儲、管理與利用的總體解決方案。媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)的建設(shè)擔(dān)負(fù)著搶救和保存珍貴資源的歷史責(zé)任，也是高校數(shù)字圖書館資源建設(shè)的有利補充。藝術(shù)院校的學(xué)科建設(shè)和專業(yè)發(fā)展決定了圖書館的服務(wù)必須偏重于本校專業(yè)教學(xué)和科研資料的提供，并以此開展服務(wù)。浙江傳媒學(xué)院圖書館成立了多媒體研究開發(fā)中心，通過加強媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)，創(chuàng)建特色數(shù)據(jù)庫，促進了杭州下沙高教園區(qū)多媒體資源的共建共享，也為參與全國文化信息資源共享工程打下基礎(chǔ)。
二、系統(tǒng)功能及其實現(xiàn)
本校自主研發(fā)的媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)由信息處理、內(nèi)容管理、內(nèi)容存儲和應(yīng)用四大子系統(tǒng)組成。主要包括六個方面的功能：素材采集，素材編目，素材查詢，存儲管理，視頻點播，安全控制。它們以媒體資產(chǎn)管理思想為核心，互相分工又緊密協(xié)作，共同組成本校圖書館媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)的解決方案。
1，信息處理子系統(tǒng)
信息處理子系統(tǒng)包含了數(shù)字化采集上載、下載、編碼、轉(zhuǎn)碼、關(guān)鍵幀提取、簡單索引生成等工作，主要由采集工作站承擔(dān)完成。采集工作站支持多種模擬、數(shù)字接口，包括視頻的COM、Y／C、SDI、分量以及音頻的AESIEUB、XLR等，實現(xiàn)對各類視音頻資源的采集及下載；雙碼流同步采集，關(guān)鍵幀自動提取；單項采集、定時批量上載；采集上載同步進行簡單編目。
在媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，編碼壓縮技術(shù)對于視音頻資源的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化是至關(guān)重要的。目前，廣泛使用的視頻數(shù)據(jù)壓縮標(biāo)準(zhǔn)主要是MPEG2、MPEG4和MPEG1。高質(zhì)量媒體采集使用MPEG-2編碼格式，編碼速率在2M-50Mbps范圍內(nèi)可選，參數(shù)可以設(shè)置為IBP或全I幀；低質(zhì)量媒體采集，可根據(jù)需求選擇MPEG-1、MPEG--4兩種編碼格式，采集質(zhì)量都可進行控制。其中MPEG-2格式的數(shù)據(jù)用于存儲、編輯或下載，MPEG-1格式的數(shù)據(jù)通常用于VCD的制作，MPEG-4格式的數(shù)據(jù)適用于網(wǎng)上或流媒體播放。本子系統(tǒng)采用的視頻采集卡是加拿大Matrox的DigtiSuitLX系列視頻處理卡，該卡被認(rèn)為具有廣播級質(zhì)量，廣泛應(yīng)用于廣電領(lǐng)域，但僅支持DV25、DV50和MPEG2等面向高碼率的編碼格式，因此本子系統(tǒng)采用雙隊列緩沖和多線程異步方式實現(xiàn)了多壓縮格式視頻文件的同步生成。
信息處理子系統(tǒng)基于Microsoft VC6.0開發(fā)平臺，利用directshow和directsound等技術(shù)開發(fā)。其中，多格式視頻采集軟件功能實現(xiàn)視頻數(shù)據(jù)采集、視頻描述數(shù)據(jù)提交、錄像機遠程控制等功能，主界面窗口如圖1所示。
藝術(shù)院校圖書館可以根據(jù)本館服務(wù)對象、使用范圍和自身硬件設(shè)備的條件，確定幾個專題而構(gòu)建特色數(shù)據(jù)庫，以便更好地服務(wù)讀者。本館目前主要有教學(xué)節(jié)目素材、新聞訪淡、師生作品等數(shù)據(jù)庫，深受師生歡迎。
2，內(nèi)容管理子系統(tǒng)
內(nèi)容管理是整個媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)的核心。此子系統(tǒng)管理和控制系統(tǒng)存儲的所有內(nèi)容，實現(xiàn)編目、檢索、用戶和日志管理以及系統(tǒng)管理等重要功能。課題組利用Powerbuilder、SQL Sever數(shù)據(jù)庫等技術(shù)構(gòu)建了內(nèi)容管理子系統(tǒng)。
編目是媒體資產(chǎn)內(nèi)容管理和實現(xiàn)媒體資源再利用的基礎(chǔ)，為規(guī)范媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)的建設(shè)，保證系統(tǒng)中編目數(shù)據(jù)的有效和規(guī)范，以及考慮到行業(yè)服務(wù)的需求，本系統(tǒng)編目標(biāo)準(zhǔn)參考了國家廣電總局頒布的《廣播電視音像資料編目規(guī)范》(簡稱《規(guī)范》)。該《規(guī)范》基本采用了當(dāng)前國際上普遍應(yīng)用的DC(DublinCore)元數(shù)據(jù)的主要思想，也是國內(nèi)第一部針對音像影視資料進行元數(shù)據(jù)定義的規(guī)范。
本子系統(tǒng)的編目模塊基于《廣播電視音像資料編目規(guī)范》的元數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)而創(chuàng)建，支持多分類體系和自定義編目等個性化需求，既能兼容現(xiàn)行的編目標(biāo)準(zhǔn)，又能實現(xiàn)編目項目的靈活配置。編目數(shù)據(jù)庫物理模型設(shè)計符合《規(guī)范》中節(jié)目四層(節(jié)目層、片段層、場景層和鏡頭層)標(biāo)引思想，設(shè)計靈活的四層關(guān)聯(lián)機制。將一個相對獨立的節(jié)目看作一段完整的視頻，完整視頻可以通過手動出，人點標(biāo)記技術(shù)分為片段、場景、鏡頭，針對節(jié)目只做整體性的描述(責(zé)任者、責(zé)任方式、內(nèi)容簡介、關(guān)鍵字、出版、時間長度等相關(guān)信息)，細(xì)節(jié)描述則分別放在片段、場景、鏡頭層。另外，還可以根據(jù)不同的節(jié)目類型確定不同的編目標(biāo)引深度。例如，新聞中可能會包含比較多的具有再利用價值的鏡頭，對新聞類節(jié)目進行標(biāo)引時就可以深入到鏡頭層。鏡頭編目有鏡頭名、內(nèi)容介紹、拍攝方式、景別、拍攝角度等屬性。
在媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)中應(yīng)用了XML技術(shù)，從而使元數(shù)據(jù)的增添變得十分靈活。本子系統(tǒng)實現(xiàn)了媒體資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫和編目數(shù)據(jù)制作的剝離，制作完成的編目數(shù)據(jù)文件以XML格式導(dǎo)入到相關(guān)媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)編目信息的檢索。因此，本館提供異地編目服務(wù)，異地編目服務(wù)可以減輕媒媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)初期的編目工作量。
3，內(nèi)容存儲子系統(tǒng)
藝術(shù)院校歷史積累以及新增媒體資源的數(shù)據(jù)化存儲使得圖書館的存儲壓力越來越大。從本校圖書館實際出發(fā)，采用分布式智能存儲管理軟件，在基于SAN的存儲網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，提供在線、近線、離線三級存儲模式，以磁盤陣列為在線
存儲設(shè)備、以數(shù)據(jù)流磁帶庫為近線存儲設(shè)備、以光盤庫為離線存儲設(shè)備。
根據(jù)存儲子系統(tǒng)的設(shè)計原則要求，本系統(tǒng)磁盤陣列選用IBM FAStT600，采用RAID5技術(shù)，有效利用其冗余記錄來補救壞盤的損失；數(shù)據(jù)流磁帶庫選用IBM藍鯨(LTO 3583)磁帶庫。使用較頻繁的素材儲存在磁盤陣列中，其他素材根據(jù)需要保存在近線存儲區(qū)、離線存儲區(qū)。存儲管理服務(wù)器安裝了IBM Tivoli Storage Manager Server系統(tǒng)軟件(簡稱TSM)，在不同類型的存儲區(qū)間可以按照數(shù)據(jù)類型、重要性、使用頻率和時限進行靈活的自動遷移或即時手動遷移。存儲模塊是一個虛擬存儲系統(tǒng)，是一個全自動的內(nèi)容存儲倉庫，無需用戶干預(yù)其中內(nèi)容存儲方式或存放位置等，對用戶而言，具有很好的互動性。
4，應(yīng)用子系統(tǒng)
應(yīng)用子系統(tǒng)實現(xiàn)對媒體資產(chǎn)內(nèi)容進行各種處理和不同方式的，如信息、視頻點播、節(jié)目制作等。
本系統(tǒng)在視音頻資料采集時采用雙碼流技術(shù)實現(xiàn)實時的高碼流采集和低碼流媒體采集。VOD點播模塊采用國際領(lǐng)先的流媒體核心技術(shù)――智能適應(yīng)流傳輸技術(shù)，通過流媒體服務(wù)器進行網(wǎng)絡(luò)信息，讀者可以通過媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)網(wǎng)頁進行視音頻資源檢索并實時播放。Web網(wǎng)頁的檢索根據(jù)編目字段設(shè)置了個性化檢索字段，主要有簡單檢索、熱門檢索和高級檢索三種方式；也可以通過數(shù)據(jù)庫類別進行分類檢索。本館采取了網(wǎng)上專家咨詢系統(tǒng)，有關(guān)專家和圖書館館員可以通過FAQ咨詢、E-mail咨詢、BBS論壇與讀者建立廣泛的聯(lián)系與交流，變被動服務(wù)為主動服務(wù)，以提高讀者和用戶的滿意度。
三、媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)
根據(jù)視音頻資源數(shù)據(jù)量大，傳輸要求高的特點，媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用以存儲為中心的結(jié)構(gòu)模式，通過增加應(yīng)用服務(wù)器的方式來增加系統(tǒng)的功能和處理能力。本館媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)構(gòu)建在網(wǎng)絡(luò)化平臺之上，采用SAN(存儲區(qū)域網(wǎng))與交換式以太網(wǎng)相結(jié)合的雙網(wǎng)結(jié)構(gòu)。在線、近線存儲設(shè)備與采集工作站通過光纖通道交換機連接組成存儲區(qū)域網(wǎng)，保證視音頻數(shù)據(jù)的高速、穩(wěn)定傳輸和集中管理。同時各個服務(wù)器工作站通過網(wǎng)絡(luò)交換機連接組成局域網(wǎng)，滿足系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)和控制信息的交換。校內(nèi)用戶通過LAN檢索數(shù)據(jù)庫內(nèi)容、點播低碼流流媒體，校外用戶通過Internet訪問對外開放的內(nèi)容。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖2。
四、建設(shè)媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)考慮的幾項要點
1，編目標(biāo)準(zhǔn)
統(tǒng)一編月標(biāo)準(zhǔn)才能更好地發(fā)揮視音頻資源的價值。沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，既不利于視音頻資源的交換，也不利于視音頻資源的再利用。建設(shè)媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)目的之一，就是要有利于媒體內(nèi)容的再利用，而要真正做到資源共享，編目標(biāo)準(zhǔn)就必須統(tǒng)一。
目前，全國文化信息資源共享工程在視頻資源管理方面暫行推薦使用國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，即國家廣電總局頒布的《廣播電視音像資料編目規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)。藝術(shù)院校圖書館可以根據(jù)《規(guī)范》，盡可能簡單扼要地將媒體資源的節(jié)目、片段等主要信息進行編目，對于過細(xì)過多的鏡頭不需要一一進行編目。全國文化信息資源共享工程在編目深度上采用多層次編目策略，選擇兩層編目，即節(jié)目層和片段層。
2，檢索方法與策略
能否快速、準(zhǔn)確地找到所需的信息是媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)成功的關(guān)鍵問題之一。目前，對多媒體資源的檢索主要采用基于文本的檢索和基于內(nèi)容的圖像檢索(content-BasedImage Retrieval，CBIR)。根據(jù)所處理的對象，CBIR可分為靜止圖像檢索和視頻檢索兩種。基于視頻語義的檢索，采取的方式主要是基于文本的視頻檢索。通過視頻內(nèi)容分析得出的低級特征(顏色、形狀、紋理、音強等)、中級特征《對象、事件等)和高級特征(語義、情感等)都需要以文本方式
進行表述并用于視頻索引和檢索；基于視覺內(nèi)容的視頻摘要(abstract)、故事板(storyboard)、關(guān)鍵幀(key frame)等視頻“”(surrogate)主要用于視頻瀏覽和檢索結(jié)果的展示。
檢索的基本目標(biāo)與衡量標(biāo)準(zhǔn)是查全率和查準(zhǔn)率。通過關(guān)鍵字檢索，解決查全問題；通過活動圖像，解決查準(zhǔn)問題。關(guān)鍵字檢索與低碼率活動圖像瀏覽相結(jié)合的混合方案，能夠兼顧速度和精度兩方面的基本要求，是一個可行的檢索方案。
篇8
知識資本理論和新增長理論共同構(gòu)成了知識經(jīng)濟的基礎(chǔ)理論，而資產(chǎn)管理是經(jīng)濟理論中最關(guān)鍵的部分。任何一個機構(gòu)或者單位都具有自己的無形資產(chǎn)和有形資產(chǎn)，但是，很多時候管理者容易忽視無形資產(chǎn)管理，無法意識到無形資產(chǎn)管理的重要性。圖書館作為一個公共設(shè)施或機構(gòu)，其擁有的無形資產(chǎn)不容估量。因此，研究和分析圖書館無形資產(chǎn)的管理具有重要的作用和意義，值得相關(guān)人員重視和思考。圖書館無形資產(chǎn)包括很多方面，這些無形資產(chǎn)都是圖書館發(fā)展的重要動力和支撐。相關(guān)人員只有準(zhǔn)確掌握其主要構(gòu)成內(nèi)容，才能更好地制定相對應(yīng)的對策，進而能具有針對性的解決目前工作中存在的一些問題。
1 圖書館無形資產(chǎn)的構(gòu)成
圖書館無形資產(chǎn)就是指其擁有的基本財產(chǎn)，財產(chǎn)管理其歸根結(jié)底是其產(chǎn)權(quán)歸屬必須以一定的法律手段進行保護和肯定，確保法人代表具有產(chǎn)權(quán)支配和使用的權(quán)利。根據(jù)資產(chǎn)分類可以將圖書館無形資產(chǎn)劃分為四大類：第一類是知識產(chǎn)權(quán)類的無形資產(chǎn)，包括專利權(quán)、著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)以及專有技術(shù)等方面，其中著作權(quán)是最為關(guān)鍵和重要的資產(chǎn)內(nèi)容。第二大類主要是指特種權(quán)利無形資產(chǎn)，這方面包括文獻資料的收藏和使用，對作品的合理使用權(quán)、對呈繳本的接收和使用權(quán)以及公益性事業(yè)投資傾向權(quán)等。此外，還有現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)李勇優(yōu)惠權(quán)的等。第三大類是人力組織關(guān)系類的無形資產(chǎn)，其中包括圖書館專業(yè)人員的數(shù)量，以及性別、學(xué)歷和學(xué)位、專業(yè)以及職稱等方面的關(guān)系權(quán)利。第四大類，其他類型的無形資產(chǎn)，圖書館建設(shè)和發(fā)展過程中的無形資產(chǎn)包括信譽、形象以及內(nèi)部文化等方面的資產(chǎn)。圖書館無形資產(chǎn)的管理非常重要，是圖書館發(fā)展的重要助推器。雖然目前管理工作中還存在一些問題，但是，相信在工作人員努力下，最終必定能盡快解決這些問題。
2 圖書館無形資產(chǎn)管理中存在的問題
圖書館無形資產(chǎn)管理是一項比較隱性的工作，由于我國傳統(tǒng)管理模式中存在一些缺陷，導(dǎo)致很多圖書館對無形資產(chǎn)管理不夠重視，進而導(dǎo)致管理中存在一些問題，其具體表現(xiàn)在以下幾個方面：首先，無形資產(chǎn)管理意識薄弱，目前，圖書館管理人員重視資產(chǎn)管理，但是對無形資產(chǎn)管理不夠重視，也不夠全面。由于無形資產(chǎn)是一種隱性的財產(chǎn)，很難被管理人員重視。圖書館無形資產(chǎn)管理中，對無形資產(chǎn)的管理重點集中于文獻資源總量和增量等方面的簡單的核算，而沒有深入到內(nèi)部管理層面。其次，無形資產(chǎn)管理不夠規(guī)范，由于無形資產(chǎn)的分類很多，且很多在管理過程中也存在復(fù)雜性。所以，在日常管理中，對于無形資產(chǎn)的管理也不夠規(guī)范，很多時候無形資產(chǎn)管理困難大、要求多，例如，圖書館信譽方面，這種無形資產(chǎn)是一種看不到、摸不著的資產(chǎn)，但是，對圖書館的發(fā)展卻產(chǎn)生著重要的影響。這些都是圖書館無形資產(chǎn)管理中存在的問題，相關(guān)工作人員應(yīng)該積極主動應(yīng)對目前工作中存在的問題和不足，努力尋找解決問題的方案。
3 圖書館無形資產(chǎn)的管理策略
針對目前圖書館無形資產(chǎn)管理中還存在的一些問題，要進一步提高無形資產(chǎn)管理水平和質(zhì)量，必須要加強管理模式研究，筆者結(jié)合自身多年工作經(jīng)驗，總結(jié)、歸納出一些建議和措施，具體包括以下幾點。
3.1 加強管理隊伍建設(shè)
一支優(yōu)秀的管理隊伍是順利開展工作的重要保障，只有管理隊伍自身具備很強的工作能力和專業(yè)水平，最終才能確保工作的質(zhì)量和效率，因此，圖書館主要負(fù)責(zé)人應(yīng)該加強管理隊伍建設(shè)，首先，應(yīng)該加強管理人員專業(yè)知識學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，圖書館無形資產(chǎn)管理工作人員要學(xué)習(xí)和掌握無形資產(chǎn)科學(xué)化管理模式，通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn)提升隊伍對無形資產(chǎn)的管理意識和重視程度。其次，應(yīng)該加強宣傳和教育，在日常工作中，應(yīng)該定期開展座談會和交流研討會，向全體人員宣傳一種無形資產(chǎn)管理理念，提高隊伍整體的覺悟和知識創(chuàng)造性，能更加注重?zé)o形資產(chǎn)的管理和核算。此外，還應(yīng)該加強對專人人才的培養(yǎng)，這樣能有效保障無形資產(chǎn)管理的績效，不斷推進圖書館向前發(fā)展。
3.2 建立健全無形資產(chǎn)核算與管理體系
無形資產(chǎn)管理涉及到相關(guān)法律法規(guī)方面的知識，無形資產(chǎn)管理需要經(jīng)過統(tǒng)一的協(xié)商，制定科學(xué)的管理方案，并且認(rèn)真監(jiān)督、落實管理計劃。因此，完善相關(guān)的核算和管理體系是重要的前提和基礎(chǔ)，首先，應(yīng)該建立和實施無形資產(chǎn)管理組織部門，從單位內(nèi)部挑選優(yōu)秀的工作人員，同時應(yīng)該實施一些人員考核制度和獎懲機制，以調(diào)動工作人員積極性。其次，從制度建設(shè)方面，應(yīng)該建立和健全更加完善和穩(wěn)妥的管理制度，如圖書館無形資產(chǎn)；類型和范圍界定制度、無形資產(chǎn)登記制度等。只有明確的規(guī)定和相關(guān)制度、體系，才能更加明確工作人員的責(zé)任，監(jiān)督其行為。
3.3 實施無形資產(chǎn)管理風(fēng)險評估體制
圖書館也是市場中的一個重要構(gòu)成部分，其發(fā)展必定要受到市場風(fēng)險的影響，做好風(fēng)險評估工作非常重要，直接影響著圖書館戰(zhàn)略的實施力度和整體的市場影響力。在日常工作中，建立科學(xué)合理的風(fēng)險評估體系，并且慎重選擇合理的評估方法非常重要，對圖書館無形資產(chǎn)進行跟蹤式、動態(tài)化的監(jiān)督與管理，最終實現(xiàn)對圖書館無形資產(chǎn)的有效管理。
4 結(jié)語
綜上所述，圖書館無形資產(chǎn)的構(gòu)成非常復(fù)雜，如知識產(chǎn)權(quán)類、特種權(quán)利類以及人力組織關(guān)系類等，這些都是圖書館發(fā)展中的重要無形資產(chǎn)。在當(dāng)前激烈的市場競爭下，圖書館要想更好的發(fā)展，必須要改變傳統(tǒng)管理模式，加強對無形資產(chǎn)的管理，通過無形資產(chǎn)管理提升自身整體的綜合實力，以實現(xiàn)更好地發(fā)展。筆者認(rèn)為圖書館首先應(yīng)該加強管理隊伍建設(shè)，提高隊伍整體的管理水平；其次，應(yīng)該建立健全無形資產(chǎn)核算與管理的相關(guān)體系；最后，應(yīng)該實施無形資產(chǎn)管理風(fēng)險評估體制。最終，通過管理人員的不斷努力，全面加強圖書館無形資產(chǎn)的管理，幫助圖書館更好地應(yīng)對激烈的市場競爭。
參考文獻
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篇9
所謂數(shù)字圖書館，就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)對有高度價值的圖像、文本、語音、音響、影像、影視、軟件和科學(xué)數(shù)據(jù)庫等多媒體信息進行收集、組織、規(guī)范性的加工和壓縮處理，使其轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息，然后通過計算機技術(shù)進行高質(zhì)量保存和治理，實施知識增值，并通過網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)進行高效、經(jīng)濟地傳播、接收，使用戶可以在任何時間、任何地點，都能從網(wǎng)上得到各種服務(wù)。同時，數(shù)字圖書館工程建設(shè)還包括知識產(chǎn)權(quán)、存取權(quán)限、數(shù)據(jù)安全治理，加強研究機構(gòu)、商業(yè)機構(gòu)、政府和教育團體之間的聯(lián)系與合作等內(nèi)容。可以說，圖書館數(shù)字化是圖書館自動化發(fā)展的高級階段，它是一個無限的、開放的、有組織的信息資源庫大系統(tǒng)，本地和遠程用戶可以在網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境中，對系統(tǒng)內(nèi)的信息資源進行一致性訪問，獲得自己所需的最終信息，從而使人們對圖書館的利用不再有時空的限制，用戶不論在任何時間和地點，只要通過其聯(lián)網(wǎng)的電腦，便可縱覽天下群書，實現(xiàn)真正意義上的資源共享。它的出現(xiàn)將對人們的生活和行為方式產(chǎn)生巨大的影響。
早在20世紀(jì)80～90年代，一些發(fā)達國家和地區(qū)就開始著手圖書館數(shù)字化研究并制定和實施建立數(shù)字化圖書館的有關(guān)計劃，如在80年代末，美國圖書館研究協(xié)會就組織研究“北美數(shù)字圖書館系統(tǒng)”；1993年，美國國家科學(xué)基金會等三個機構(gòu)聯(lián)合公布“數(shù)字圖書館倡議”，次年三方投資2400萬美元在斯坦福大學(xué)等6所大學(xué)進行數(shù)字圖書館的分項研究；日本在90年代初，開始分步實施“國家數(shù)字化圖書館研究與開發(fā)”計劃；新加坡1991年提出了旨在數(shù)字化的“圖書館2000年規(guī)劃”；歐盟則正在進行一個包含70人分項研究的關(guān)于數(shù)字圖書館的規(guī)劃項目。在這一背景下，1995年我國也把建設(shè)“中國實驗型數(shù)字化圖書館”確定為國家重點科技項目，由國家圖書館牽頭，上海圖書館、南京圖書館、深圳圖書館、中山圖書館和遼寧圖書館聯(lián)合研究開發(fā)；另外，中科院圖書館系統(tǒng)、高校圖書館系統(tǒng)也都在逐步建立數(shù)字圖書館體系，其中，清華大學(xué)圖書館、上海圖書館、北京圖書館已初見成效。
2數(shù)字圖書館產(chǎn)業(yè)化勢在必行
我國中文數(shù)字圖書館的建設(shè)從上一世紀(jì)末開始起步，到2001年，已經(jīng)形成了包括內(nèi)容提供商（出版社）、技術(shù)提供商（IT企業(yè)）、高校（第一級用戶）在內(nèi)的龐大產(chǎn)業(yè)鏈。作為國內(nèi)最早的數(shù)字圖書館技術(shù)研發(fā)者，北京超星技術(shù)發(fā)展有限責(zé)任公司于1997年12月就將其遠程圖書瀏覽器安裝到“瑞得在線”網(wǎng)站上，創(chuàng)建了國內(nèi)首家以圖像存儲為主的數(shù)字圖書館———超星數(shù)字圖書館。2000年6月，超星被列為國家863計劃中國數(shù)字圖書館示范工程；2000年底，又一家民營企業(yè)———北京書生科技有限公司也開始了數(shù)字圖書館的業(yè)務(wù)運營；2002年，本來一直在電子圖書領(lǐng)域下功夫的方正，也忽然出現(xiàn)在數(shù)字圖書館市場上。眾多企業(yè)的進入，馬上盤活了這個市場。
雖然國內(nèi)數(shù)字圖書館建設(shè)因為商業(yè)化運作較早，發(fā)展迅速，但是，如何形成一個完整的產(chǎn)業(yè)鏈，使數(shù)字圖書館的建設(shè)良性發(fā)展，還是擺在眾企業(yè)及教育機構(gòu)眼前亟待解決的問題。
2.1制作成本比較高昂
雖然大量圖書被加工成了數(shù)字圖書，但是高昂的制作成本，使得圖書電子化成了一個不小的難題。2000年網(wǎng)絡(luò)的時候，許多剛剛成立、還沒有一本電子圖書的網(wǎng)站忽然發(fā)現(xiàn)了一個實際問題：要電子化一本圖書，光是把鉛字轉(zhuǎn)化為文本，就需要近1000元。如此一來，需要投入近1億元才能建成一個有10萬套圖書的小型圖書館！這1億元又如何回收？
2.2數(shù)字圖書館產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)比較簡單
企業(yè)制作數(shù)字圖書資源庫，然后出售給各地的圖書館，各地圖書館再把這些圖書提供給讀者。在這個環(huán)節(jié)中，位于上游的出版社只是簡單地成為了紙質(zhì)文本的提供者，他們的資源根本沒有利用起來。
2.3數(shù)字圖書館標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一
國內(nèi)目前已經(jīng)建起了上百家數(shù)字圖書館，但是，這些館各自獨立，數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)格式不統(tǒng)一，相互之間不兼容，讀者檢索起來很困難，成為數(shù)字圖書館發(fā)展中亟待解決的問題。
2.4市場營銷效果差強人意
數(shù)字圖書館概念如今已深入人心,林林種種的數(shù)字圖書館也相繼問世,許多數(shù)字圖書館已開始市場化經(jīng)營,其中有經(jīng)營成功者,但多數(shù)經(jīng)營效果與預(yù)期相差甚遠。這其中有數(shù)字圖書館技術(shù)尚未完全成熟的原因,但更多的是因為其市場營銷手段問題。
因此，就我國現(xiàn)狀來看，數(shù)字圖書館產(chǎn)業(yè)化是必由之路。
3數(shù)字圖書館產(chǎn)業(yè)化發(fā)展的對策
聯(lián)合國經(jīng)濟委員會對于產(chǎn)業(yè)化的定義為：生產(chǎn)連續(xù)性、生產(chǎn)物標(biāo)準(zhǔn)化、生產(chǎn)過程各階段集約化、工程高度組織化、盡可能使用機械代替人工、生產(chǎn)與組織一體化的研究和實施。可以看出，要想實現(xiàn)數(shù)字圖書館產(chǎn)業(yè)化，這是一個龐大的系統(tǒng)工程。為了加速我國數(shù)字圖書館產(chǎn)業(yè)化發(fā)展的進程，無論是政府、企業(yè)還是教育機構(gòu)，都應(yīng)該看到數(shù)字圖書館帶來的巨大商機和社會意義，采取積極措施，促進我國數(shù)字圖書館的發(fā)展。
3.1加強統(tǒng)籌規(guī)劃治理
眾所周知，數(shù)字圖書館作為國家信息基礎(chǔ)設(shè)施，它已經(jīng)成為現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展的一個重要資源和衡量一個國家經(jīng)濟發(fā)展程度的重要標(biāo)志。數(shù)字圖書館的建設(shè)是一個高投入、高風(fēng)險、科技含量高的重大工程，它的成敗對整個IT業(yè)的發(fā)展將會產(chǎn)生重大影響。因此，必須進行深入調(diào)查研究和科學(xué)論證，制訂一個符合時展要求的數(shù)字圖書館建設(shè)方案和目標(biāo)。這是確保將來工程順利完成并能有效運行的必要的基礎(chǔ)性工作。
3.2建立市場運行機制
目前，中國數(shù)字圖書館建設(shè)引入了商業(yè)化的運行機制，在進行公益的同時，正在積極尋求其中的利潤點。數(shù)字圖書館的核心內(nèi)容就是知識和信息，而知識和信息既可以是產(chǎn)品，也可以是內(nèi)容，還可以是服務(wù)，它們可以以不同的商品的形態(tài)出現(xiàn)。無論是面對企業(yè)用戶還是個人用戶，數(shù)字圖書館都能找到自己的產(chǎn)業(yè)價值和利潤來源，從而形成屬于自己的產(chǎn)業(yè)實體。采用產(chǎn)業(yè)化運行機制的數(shù)字圖書館將極大地緩解傳統(tǒng)圖書館長期面臨的眾多壓力，如館藏文獻不斷增長的壓力，館舍緊張與資金短缺的壓力，為到館讀者提供借閱服務(wù)的壓力等。這樣不但能充分實現(xiàn)資源共享，避免重復(fù)建設(shè)造成的巨大浪費，真正實現(xiàn)“資源面前人人平等”，還將為圖書館帶來相當(dāng)可觀的經(jīng)濟效益，如會員費收入、網(wǎng)絡(luò)廣告收入、網(wǎng)上出版物銷售收入等。超星數(shù)字圖書館的市場化運作模式為眾多的數(shù)字圖書館企業(yè)樹立了榜樣。
3.3加大版權(quán)保護力度
市場經(jīng)濟就是法制經(jīng)濟，在中國已入世的今天，大力保護著作權(quán)、版權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)的任務(wù)已成了數(shù)字圖書館界刻不容緩的責(zé)任。目前，在這方面急需做的工作，一是大力進行適應(yīng)產(chǎn)權(quán)法的宣傳與教育，結(jié)合國家普法教育，逐漸形成人們的法律意識；二是努力地、大幅度地提高政府、企業(yè)和個人把握、運用知識產(chǎn)權(quán)法的能力和水平。對圖書館從業(yè)人員來說，對著作權(quán)、版權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)的保護已與他們從事的日常工作密不可分，這就要求他們具有很高的法律素質(zhì)，將知識產(chǎn)權(quán)的保護工作落實到數(shù)字圖書館建設(shè)與服務(wù)的全過程中。同時，圖書館從業(yè)人員還負(fù)有向所有被服務(wù)者進行知識產(chǎn)權(quán)保護宣傳的責(zé)任。這樣，通過多方面的工作，使整個社會都能夠尊重知識產(chǎn)權(quán)。
3.4聯(lián)合攻克技術(shù)難關(guān)
數(shù)字圖書館既是國家信息基礎(chǔ)設(shè)施，又是科技含量很高的知識創(chuàng)新工程，其技術(shù)性、超前性很強。在圖書館數(shù)字化的過程中，會碰到一系列技術(shù)難題。如用戶界面是數(shù)字化圖書館與用戶溝通的橋梁，標(biāo)準(zhǔn)而友好的用戶界面將使用戶不需非凡練習(xí)就能把握各種信息源的檢索操作，便捷地獲得所需要的信息，但目前的界面狀況還遠遠達不到這樣的水平。又如數(shù)字化圖書館突破了時空的限制，卻帶來了語言的障礙，這就需要開發(fā)能夠進行自動翻譯的系統(tǒng)。諸如此類的技術(shù)難題都需要組織力量進行攻關(guān)，并注重對可行的新技術(shù)及時推廣。
3.5講究產(chǎn)品開發(fā)策略
數(shù)字圖書館作為一種網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品，如何進行有效的市場化運作，如何營銷，需要講究一定的數(shù)字圖書館產(chǎn)品開發(fā)策略。只有適銷對路的數(shù)字化信息產(chǎn)品，才能吸引廣大的用戶，為市場提供能滿足人們需求的信息產(chǎn)品，并獲得利潤。產(chǎn)品開發(fā)不是單純地追求學(xué)術(shù)水平，開發(fā)的成功與否并不取決于權(quán)威，而在于市場擇優(yōu)劣汰的機制。首先，數(shù)字圖書館開發(fā)要規(guī)模化。一方面，數(shù)字圖書館假如不達到一定規(guī)模，不可能吸引用戶；另一方面，數(shù)字圖書館實現(xiàn)規(guī)模化，就可產(chǎn)生規(guī)模效益。其次，數(shù)字圖書館開發(fā)要注重開發(fā)周期。信息本身具有時效性特點，過時的信息沒有價值。這就要求數(shù)字圖書館經(jīng)營者必須對數(shù)字圖書館的內(nèi)容做到及時更新，以滿足人們對不斷變化的信息的需求。第三，數(shù)字圖書館開發(fā)要注重創(chuàng)新。數(shù)字圖書館的各種技術(shù)需要不斷創(chuàng)新，才能跟上科技進步的步伐，如查詢技術(shù)、身份認(rèn)證技術(shù)等。第四，數(shù)字圖書館開發(fā)需要高投入。一方面，數(shù)字圖書館經(jīng)營成本較高，需要投入；另一方面，數(shù)字圖書館許多技術(shù)尚不成熟，新技術(shù)的開發(fā)需要高投入。同時，數(shù)字圖書館還不為人們所熟知，經(jīng)營需要大量的宣傳費用。數(shù)字圖書館的高投入需要經(jīng)營者廣開融資渠道，多方融資。
3.6制定行業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
數(shù)字圖書館產(chǎn)業(yè)要健康發(fā)展，就必須具有很強指導(dǎo)性的行業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。在解決標(biāo)準(zhǔn)化問題上，應(yīng)貫穿實踐性原則、全面性原則、概括性原則、創(chuàng)新性原則、漸進性原則。中國數(shù)字圖書館標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工程應(yīng)包括系統(tǒng)硬件平臺標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)軟件平臺標(biāo)準(zhǔn)、開發(fā)工具平臺標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)用軟件平臺標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)工具平臺標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)工藝標(biāo)準(zhǔn)、元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、與圖書館自動化治理系統(tǒng)兼容標(biāo)準(zhǔn)、文檔標(biāo)準(zhǔn)等一系列內(nèi)容，是一個龐大的系統(tǒng)工程。讓人興奮的是，在2002年5月數(shù)字圖書館國際論壇會議上，“中國數(shù)字圖書館發(fā)展戰(zhàn)略組”提出了建立統(tǒng)一的國家數(shù)據(jù)中心的倡議，將對數(shù)字圖書館的建設(shè)制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，形成了《數(shù)字資源建設(shè)北京宣言》，為中國數(shù)字化圖書館國家標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)邁出了可喜的一步。
參考文獻
篇10
1.谷哥版權(quán)事件和我國數(shù)字圖書館版權(quán)糾紛引發(fā)的問題
2004年，全球最大的搜索引擎公司，谷哥公司提出了號稱阿波羅的數(shù)字圖書館計劃，該圖書館被建成以后，將成為全球最大的圖書館，讀者可以在該圖書館內(nèi)免費搜索到里面所有的書籍，對自己感興趣的圖書，可以付費下載或購買。該計劃提出以后，谷哥公司開始大量掃描圖書，在隨后的幾年里，谷哥將近收錄了全球近千萬種圖書。可是谷哥的收錄行為遭到了眾多出版商和著作權(quán)人的反對，不得不走上了訴訟的道路。2005年9月，美國作家協(xié)會和五家出版商發(fā)起集團訴訟將谷哥公司告上法庭。在訴訟中，原告稱谷哥公司在掃描書籍和圖書數(shù)字化過程中存在大規(guī)模的侵犯版權(quán)行為，為此，他們要求谷哥公司為每一次侵權(quán)行為支付賠償，并請求法院禁止該公司未支付費用就自行復(fù)制受版權(quán)保護的圖書內(nèi)容。阿波羅圖書館計劃—打造全球最大的圖書館計劃也不得不擱淺，等待法庭的裁決。目前，在我國目前的數(shù)字圖書館建設(shè)中，也面臨著同樣的問題，從2002年北京大學(xué)教授陳興良起訴中國數(shù)字圖書館有限責(zé)任公司，到500多名博士、碩士狀告北京某股份有限公司。國內(nèi)眾多的數(shù)字圖書館遭遇到過版權(quán)訴訟。我國數(shù)字圖書館雖然沒有因為版權(quán)糾紛而絆住發(fā)展的步伐，但發(fā)展中潛在的風(fēng)險時刻存在。那就是如果大規(guī)模的侵權(quán)訴訟一旦被提起，那么數(shù)字圖書館又該如何面對，我國的數(shù)字圖書館需要健康發(fā)展，面對圖書館發(fā)展過程中潛在的危險和現(xiàn)實的困境，數(shù)字圖書館人和社會的法律界人士對這方面問題做出相關(guān)的探索是對應(yīng)有之義。
2數(shù)字圖書館目前存在問題的分析
谷歌的阿波羅計劃的擱淺，其最主要的原因的莫過于其國內(nèi)民眾對谷歌侵權(quán)行為的強烈反對，民眾的維權(quán)意識高，版權(quán)保護制度的完善。而我國數(shù)字圖書館在發(fā)展過程中侵權(quán)行為雖然具有相當(dāng)?shù)钠毡樾裕匀荒苋〉瞄L足的發(fā)展，主要是由現(xiàn)行的法律規(guī)定和現(xiàn)實社會中大多數(shù)公眾的法律意識狀況決定的。①被數(shù)字圖書館收錄的作品著作權(quán)人的信息匾乏。如果數(shù)字圖書館的運營商一個個地與著作權(quán)人取得聯(lián)系并獲得著作權(quán)人的授權(quán)是極為困難的事情，其可操作性極低。②我國大多數(shù)公民對著作權(quán)的保護意識還比較淡薄。其實在國內(nèi)，遭遇版權(quán)侵權(quán)的絕不僅僅是這些提起訴訟的原告，還有更多的被侵權(quán)的人都處于一種不自知的被侵權(quán)狀態(tài)中。也許這種侵權(quán)對他們來說，作品未經(jīng)允許而被收錄，即使是侵權(quán)，但由于對自己沒有造成任何的不輛影響而不加理睬;或者根本沒有意識到自己被侵權(quán)，而聽之任之。甚至有的被侵權(quán)人覺得自己的作品被收錄、被傳播而自喜。③著作權(quán)人的維權(quán)成本高，維權(quán)需求不強烈。著作權(quán)人本身對自己的作品是否侵權(quán)信息的獲得途徑并不是很充足的，可能還需要相當(dāng)?shù)某杀尽１磺謾?quán)人對侵權(quán)行為的法律救濟也同樣需要相當(dāng)?shù)某杀尽Ｓ捎谥鳈?quán)的特殊性，在作品被侵權(quán)時，著作權(quán)人的損失是隱形的，還不能為大多數(shù)人所認(rèn)識，在維權(quán)需要高成本的情況下，維權(quán)似乎也沒有必要。
3立法上的建議
3.1在立法的內(nèi)容上，細(xì)化著作權(quán)授權(quán)途徑實踐中，有數(shù)字圖書館對避免侵權(quán)的方法和途徑已經(jīng)進行了積極的探索。比如，通過和出版社合作，取得著作權(quán)的授權(quán)。這種授權(quán)模式主要是通過出版社的明示公告，取得著作權(quán)人對數(shù)字圖書館的授權(quán)。這樣的授權(quán)模式對數(shù)字圖書館未來侵權(quán)行為的完全避免是可行的，可是這對以前的侵權(quán)行為無法解決。隨著人們的維權(quán)意識不斷覺醒，數(shù)字圖書館必須對這種趨勢提早應(yīng)對。其中應(yīng)對之一的方式就是和著作權(quán)集中管理組織進行合作，即由著作權(quán)集中管理組織在取得眾多的著作權(quán)權(quán)人的授權(quán)后，代表作者向數(shù)字圖書館集中授權(quán)。國家版權(quán)局在《關(guān)于制作數(shù)字化制品的著作權(quán)規(guī)定》中明確規(guī)定“除著作權(quán)法另有規(guī)定外，利用受著作權(quán)保護的他人作品制作數(shù)字化制品，應(yīng)事先取得著作權(quán)人的許可;可以直接向被利用作品的著作權(quán)人取得許可，也可以通過著作權(quán)人集體管理組織取得許可”。這種規(guī)定也認(rèn)可了這種著作權(quán)管理的組織和方式，數(shù)字圖書館與著作權(quán)集中管理組織的合作也是可行的。可是著作權(quán)集中管理組織的權(quán)利、義務(wù)，著作權(quán)人、數(shù)字圖書館和著作權(quán)管理組織三方合作涉及的法律上一的權(quán)利義務(wù)缺乏明確的規(guī)定，導(dǎo)致在實踐中仍然有許多問題尚待解決。
篇11
2004年，全球最大的搜索引擎公司，谷哥公司提出了號稱阿波羅的數(shù)字圖書館計劃，該圖書館被建成以后，將成為全球最大的圖書館，讀者可以在該圖書館內(nèi)免費搜索到里面所有的書籍，對自己感興趣的圖書，可以付費下載或購買。該計劃提出以后，谷哥公司開始大量掃描圖書，在隨后的幾年里，谷哥將近收錄了全球近千萬種圖書。可是谷哥的收錄行為遭到了眾多出版商和著作權(quán)人的反對，不得不走上了訴訟的道路。2005年9月，美國作家協(xié)會和五家出版商發(fā)起集團訴訟將谷哥公司告上法庭。在訴訟中，原告稱谷哥公司在掃描書籍和圖書數(shù)字化過程中存在大規(guī)模的侵犯版權(quán)行為，為此，他們要求谷哥公司為每一次侵權(quán)行為支付賠償，并請求法院禁止該公司未支付費用就自行復(fù)制受版權(quán)保護的圖書內(nèi)容。阿波羅圖書館計劃—打造全球最大的圖書館計劃也不得不擱淺，等待法庭的裁決。目前，在我國目前的數(shù)字圖書館建設(shè)中，也面臨著同樣的問題，從2002年北京大學(xué)教授陳興良中國數(shù)字圖書館有限責(zé)任公司，到500多名博士、碩士狀告北京某股份有限公司。國內(nèi)眾多的數(shù)字圖書館遭遇到過版權(quán)訴訟。我國數(shù)字圖書館雖然沒有因為版權(quán)糾紛而絆住發(fā)展的步伐，但發(fā)展中潛在的風(fēng)險時刻存在。那就是如果大規(guī)模的侵權(quán)訴訟一旦被提起，那么數(shù)字圖書館又該如何面對，我國的數(shù)字圖書館需要健康發(fā)展，面對圖書館發(fā)展過程中潛在的危險和現(xiàn)實的困境，數(shù)字圖書館人和社會的法律界人士對這方面問題做出相關(guān)的探索是對應(yīng)有之義。
2數(shù)字圖書館目前存在問題的分析
谷歌的阿波羅計劃的擱淺，其最主要的原因的莫過于其國內(nèi)民眾對谷歌侵權(quán)行為的強烈反對，民眾的維權(quán)意識高，版權(quán)保護制度的完善。而我國數(shù)字圖書館在發(fā)展過程中侵權(quán)行為雖然具有相當(dāng)?shù)钠毡樾裕匀荒苋〉瞄L足的發(fā)展，主要是由現(xiàn)行的法律規(guī)定和現(xiàn)實社會中大多數(shù)公眾的法律意識狀況決定的。①被數(shù)字圖書館收錄的作品著作權(quán)人的信息匾乏。如果數(shù)字圖書館的運營商一個個地與著作權(quán)人取得聯(lián)系并獲得著作權(quán)人的授權(quán)是極為困難的事情，其可操作性極低。②我國大多數(shù)公民對著作權(quán)的保護意識還比較淡薄。其實在國內(nèi)，遭遇版權(quán)侵權(quán)的絕不僅僅是這些提訟的原告，還有更多的被侵權(quán)的人都處于一種不自知的被侵權(quán)狀態(tài)中。也許這種侵權(quán)對他們來說，作品未經(jīng)允許而被收錄，即使是侵權(quán)，但由于對自己沒有造成任何的不輛影響而不加理睬;或者根本沒有意識到自己被侵權(quán)，而聽之任之。甚至有的被侵權(quán)人覺得自己的作品被收錄、被傳播而自喜。③著作權(quán)人的維權(quán)成本高，維權(quán)需求不強烈。著作權(quán)人本身對自己的作品是否侵權(quán)信息的獲得途徑并不是很充足的，可能還需要相當(dāng)?shù)某杀尽１磺謾?quán)人對侵權(quán)行為的法律救濟也同樣需要相當(dāng)?shù)某杀尽Ｓ捎谥鳈?quán)的特殊性，在作品被侵權(quán)時，著作權(quán)人的損失是隱形的，還不能為大多數(shù)人所認(rèn)識，在維權(quán)需要高成本的情況下，維權(quán)似乎也沒有必要。
篇12
一、完善固定資產(chǎn)管理制度
其一，應(yīng)建立購置制度。可按照高校每年的實際發(fā)展需要以及所需資金情況，對固定資產(chǎn)的購置活動進行合理安排，編制年度購置計劃。購置計劃一經(jīng)批準(zhǔn)后，在無特殊前提下應(yīng)不予突破，對于可能發(fā)生的固定資產(chǎn)緊急需求情況，應(yīng)在制度上進行詳細(xì)規(guī)定，并從嚴(yán)控制執(zhí)行過程；其二，應(yīng)建立授權(quán)批準(zhǔn)制度。在該制度中應(yīng)明確規(guī)定審批人對資產(chǎn)購置的授權(quán)審批責(zé)任、權(quán)限、程序以及方式等。在實際執(zhí)行過程中，審批人不可進行越權(quán)審批，對于未經(jīng)審批的資產(chǎn)不得進行采購；其三，應(yīng)建立組織責(zé)任制度。可指派專人或?qū)ｉT部門負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)的購置、接收以及驗收等環(huán)節(jié)，并明確其相關(guān)責(zé)任，做到職權(quán)分離、互相稽核；其四，應(yīng)建立賬簿記錄制度。財務(wù)部門及資產(chǎn)管理部門應(yīng)妥善保存所有固定資產(chǎn)的申請購置、審批、招投標(biāo)、采購、驗收報告、發(fā)票、維修保養(yǎng)以及處置等記錄。同時建立設(shè)備卡片，以此來體現(xiàn)當(dāng)前設(shè)備的實際使用狀況，并建立設(shè)備資產(chǎn)檔案，其中應(yīng)包含所有設(shè)備從規(guī)劃、設(shè)計安裝到調(diào)試使用以及維修改造直至報廢處理的全部資料；其五，應(yīng)建立固定資產(chǎn)維護制度。利用對固定資產(chǎn)的定期盤點和清點，了解并掌握固定資產(chǎn)各方面情況是否正常，如使用、養(yǎng)護以及維修等，并在制度中對人為損壞賠償及盤虧等進行明確規(guī)定，以此來彌補固定資產(chǎn)管理中可能出現(xiàn)的漏洞，降低固定資產(chǎn)的損失率，確保資產(chǎn)安全完整，提高固定資產(chǎn)使用效率。
二、強化固定資產(chǎn)日常管理工作
財務(wù)部門及資產(chǎn)管理部門在實際日常工作當(dāng)中，應(yīng)做好分工協(xié)作，系統(tǒng)、全面、及時地對固定資產(chǎn)進行管理。首先，應(yīng)貫徹執(zhí)行定期盤點制度。對固定資產(chǎn)的定期盤點，有利于資產(chǎn)管理部門全面了解并掌握資產(chǎn)的使用、維護保養(yǎng)以及盤盈盤虧等情況。盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)有問題的固定資產(chǎn)，必須報于相關(guān)負(fù)責(zé)人予以審批處理；其次，落實固定資產(chǎn)重點抽查制。財務(wù)及管理部門應(yīng)以賬面資料為依據(jù)，對較為重要的固定資產(chǎn)進行抽查核對，以確保賬實相符；再次，強化對核銷及處置的管理。對報損、調(diào)出以及報廢等形式的固定資產(chǎn)，必須嚴(yán)格按照鑒定、審批以及評估等規(guī)定程序進行處置，確定其各種相關(guān)手續(xù)齊全后，可進行相關(guān)賬務(wù)處理。
三、規(guī)范固定資產(chǎn)核算
首先，應(yīng)由財務(wù)部門肩負(fù)起固定資產(chǎn)管理的重要職責(zé)。對于高校而言，固定資產(chǎn)管理雖然是一項全方位、全方面的工作，需要高校全體上下各個部門的配合與協(xié)作共同完成，但在這一過程中，財務(wù)部門無可厚非地應(yīng)擔(dān)負(fù)起總的管理責(zé)任。為此，財務(wù)部門應(yīng)不斷強化與使用部門和資產(chǎn)管理部門的相互協(xié)作，以此來確保固定資產(chǎn)管理工作能夠真正落實到位；其次，建立固定資產(chǎn)折舊制度，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的將固定資產(chǎn)一次性計入支出的賬務(wù)處理方式。財務(wù)部分應(yīng)當(dāng)根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)、損耗情況以及環(huán)境影響因素，選擇合理的固定資產(chǎn)折舊方法和折舊年限；再次，應(yīng)對固定資產(chǎn)的財產(chǎn)清查予以重視。可指派專人對固定資產(chǎn)進行定期盤點，了解并掌握固定資產(chǎn)的實際情況，及時發(fā)現(xiàn)并剔除其中的不良資產(chǎn)，以此來提高高校固定資產(chǎn)的管理效率。
四、健全固定資產(chǎn)內(nèi)部控制，發(fā)揮固定資產(chǎn)的最大價值
首先，應(yīng)建立健全責(zé)權(quán)運行機制，這是完善固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度的首先任務(wù)之一。在科學(xué)合理的組織架構(gòu)下，全體部門及其相關(guān)人員可對自己的權(quán)責(zé)利更加明確，這有利于各項工作的順利開展，能夠有效地提高工作效率；其次，財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)高校對固定資產(chǎn)的管理要求、實際使用情況以及未來發(fā)展目標(biāo)等，制定提套科學(xué)合理、行之有效的指標(biāo)體系，以此來對高校固定資產(chǎn)的使用效率以及運行現(xiàn)狀進行考察。在該指標(biāo)體系中應(yīng)涉及固定資產(chǎn)的使用率、完整率以及維修率等內(nèi)容；再次，建立健全考評機制，這是實現(xiàn)固定資產(chǎn)有效管理的主要途徑之一。對先進管理者應(yīng)給予一定的獎勵，對有違法或失職等行為的人員應(yīng)給予一定的懲治，這樣可以充分地約束和激勵管理人員的行為，并調(diào)動起他們工作的積極性，最終使固定資產(chǎn)的使用價值得以最大程度的發(fā)揮。
五、結(jié)論
總而言之，固定資產(chǎn)作為高校開展各項教學(xué)科研活動的物質(zhì)基礎(chǔ)，是促進高校健康持續(xù)發(fā)展的重要資源。隨著高校對固定資產(chǎn)投入的大幅增加，高校應(yīng)提高對固定資產(chǎn)管理的重視程度，制定有效的管理措施，確保資產(chǎn)的安全、完整，提高固定資產(chǎn)的使用效益。
參考文獻：
篇13
江漢油田勘探開發(fā)業(yè)務(wù)的開展基于現(xiàn)有的圖書館文獻信息資源。搭建一個網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下開放的分布式知識共享平臺，整合現(xiàn)有的文獻信息資源，構(gòu)建知識資源的管理系統(tǒng)，促進相同區(qū)域和不同區(qū)域之間的知識交叉共享，引進外部的知識，對提高整個油田的創(chuàng)新能力具有特別重要的意義。
1油田圖書館知識資源分布狀態(tài)
油田圖書館現(xiàn)有的知識資源由兩部分組成：即紙本文獻資料和數(shù)字信息資源。
1．1圖書館館藏紙本文獻資料
截至2007年底，油田圖書館館藏圖書158，890冊；各類期刊現(xiàn)、過刊53，000多冊，以石油地質(zhì)類圖書和期刊為主館藏。日常業(yè)務(wù)由圖書館自動化集成系統(tǒng)(ILASII)運行。
ILASII系統(tǒng)不包含了傳統(tǒng)的圖書館自動化業(yè)務(wù)，而且設(shè)計了征訂訂購系統(tǒng)、聯(lián)機編目系統(tǒng)、專項服務(wù)系統(tǒng)、電子閱覽室系統(tǒng)、預(yù)約／預(yù)借／閉架借書系統(tǒng)、聯(lián)合目錄管理系統(tǒng)、期刊目次管理系統(tǒng)、網(wǎng)上流通系統(tǒng)、我的圖書館等等，形成了一個大的系統(tǒng)家族。
1．2圖書館數(shù)字資源
采用先進的計算機技術(shù)，讓數(shù)字化文獻在網(wǎng)絡(luò)上傳播、安全共享，對油田圖書館帶來了很深遠的影響。主要數(shù)字資源包括自建電子期刊、自建數(shù)據(jù)庫、引進數(shù)據(jù)庫和因特網(wǎng)上的公共數(shù)字資源：
1．2．1自建電子期刊
三新科技信息網(wǎng)于2001年9月25日正式開通。從2002年3月開始每周都有新信息上網(wǎng)。現(xiàn)已累計報道文獻量達到900篇、330萬字。其主要欄目有：①騰飛進軍號：刊登有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的講話和指示；②科技新視野：主要登載當(dāng)今世界“三新”技術(shù)的最新動向和原始研究論文：③神州嘹望塔：主要登載國內(nèi)油田、大專院校和科研機構(gòu)的研究成果及動向；④江漢科技城：報道江漢油田在勘探、開發(fā)和科研攻關(guān)等方面的進展情況；⑤網(wǎng)上讀書城：登載《江漢石油科技》和《國外油氣地質(zhì)信息》的摘要供讀者查閱；⑥創(chuàng)新金點子：選擇性地刊登一些有關(guān)“三新”技術(shù)方面的讀者來信或論文。
1．2．2自建數(shù)據(jù)庫
《江漢油田科技成果數(shù)據(jù)庫》是由研究院開發(fā)建沒的二次文獻型數(shù)據(jù)庫，是江漢油田圖書館文獻、技術(shù)檔案等信息部門以及各二級廠處、科研單位了解我局科技成果、開展科研工作、成果查新、信息檢索的必用工具。
《江漢油田科技成果數(shù)據(jù)庫》收錄了1973年至2005年江漢油田的科技成果，專業(yè)范圍包括石油地質(zhì)與勘探、石油物探、測井、鉆井、油氣田開發(fā)與開采、油氣田建設(shè)工程、機械設(shè)備與自動化、油氣田環(huán)保與綜合利用等專業(yè)。約220萬字。
該數(shù)據(jù)庫的檢索路徑有分類檢索：主要按石油地質(zhì)、石油物探、鉆井工程、測錄井工程、油氣田開發(fā)、地面建設(shè)、計算機應(yīng)用、油鹽化工等類別；關(guān)鍵詞檢索、課題完成人姓名檢索以及綜合性檢索等檢索方式。
該數(shù)據(jù)庫目前鏈接于江漢油田局域網(wǎng)可供8000多個用戶直接查詢。
1．2．3引進數(shù)據(jù)庫
江漢油田圖書館引進了《中國石油文摘數(shù)據(jù)庫》、《國外石油文獻數(shù)據(jù)庫》和《中文科技期刊數(shù)據(jù)庫》等12個數(shù)據(jù)庫。
①中國知網(wǎng)
江漢油田圖書館購買了中國期刊全文數(shù)據(jù)庫中有關(guān)本行業(yè)的理工A、理工B兩專輯。開通了鏡像站，月訪問量約15000次，下載5000篇，該網(wǎng)信息量大，資料更新快，資料比較齊全，給科研人員的科研工作帶來了極大的方便，現(xiàn)在已成為科研人員的主要文獻資料獲取方式。
②萬方學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫
江漢油田圖書館引進的第一個鏡像資源，該館根據(jù)油田科研生產(chǎn)的實際需求引進了理學(xué)和工業(yè)技術(shù)分類中的石油、天然氣工業(yè)及地球科學(xué)。它的引進，填補了油田在學(xué)位論文信息方面的空白，給科研工作者的科研工作又提供了一個強大的技術(shù)支撐。經(jīng)過幾年的運行，科研工作者對它的普遍反映是文章專業(yè)性、可參考能力強，由于它是作為一個鏡像資源，所以它的訪問速度也相當(dāng)?shù)乜臁ＴL問量累計已達236030次，累計下載53600篇。
③《中外石油文獻數(shù)據(jù)庫》
該數(shù)據(jù)庫包括《中國石油文獻數(shù)據(jù)庫》和《國外石油文獻數(shù)據(jù)庫》，是由中國石油天然氣集團公司開發(fā)建設(shè)的綜合性、二次文獻型數(shù)據(jù)庫。
兩庫分別收錄了中文期刊256種，外文期刊近200種(包括，英、俄、日、法、德等語種)。此外，還收錄了會議論文、科研成果報告、學(xué)位論文、考察報告、技術(shù)講座總結(jié)、專利、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和科技圖書等多種類型的中、外文文獻。兩庫收錄石油文獻的專業(yè)范圍包括石油地質(zhì)與勘探、石油物探、測井、鉆井、油氣田開發(fā)與開采、油氣田建設(shè)工程、海上油氣勘探與開發(fā)、油氣加工、油氣儲運、機械設(shè)備與自動化、油氣田環(huán)保與綜合利用以及石油工業(yè)經(jīng)濟和企業(yè)管理等石油工業(yè)12個專業(yè)大類。
④《美國石油文摘數(shù)據(jù)庫》
該數(shù)據(jù)庫由Tulsa(美國塔爾薩)大學(xué)編輯出版，是一個查找石油勘探開發(fā)有關(guān)文獻和專利最權(quán)威的英文數(shù)據(jù)庫，收錄的文獻包括：地質(zhì)、地球化學(xué)、地球物理、鉆井、油氣開采、油藏工程和開采方法、管道及儲運、生態(tài)學(xué)和污染、替代燃料和能源、輔助工藝和其他礦產(chǎn)品等。
⑤《中國科技成果數(shù)據(jù)庫》
該數(shù)據(jù)庫始建于1986年，是國家科技部指定的新技術(shù)、新成果查新數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)主要來源于歷年各省、市、部委鑒定后上報國家科技部的科技成果及星火科技成果。其收錄成果范圍有新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝、新材料、新設(shè)計、涉及化工、生物、醫(yī)藥、機械、電子、農(nóng)林、能源、輕紡、建筑、交通、礦冶等十幾個專業(yè)領(lǐng)域。《中國科技成果數(shù)據(jù)庫》數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、詳實性已使其成為國內(nèi)最具權(quán)威性的技術(shù)成果數(shù)據(jù)庫。
1．2．4因特網(wǎng)上的公共數(shù)字資源
因特網(wǎng)上的公共數(shù)字資源可免費獲取，根據(jù)油田科研生產(chǎn)需要，主要以專利文獻數(shù)據(jù)庫為主：
①《中國專利數(shù)據(jù)庫》
該數(shù)據(jù)庫記錄了1985年實施專利法以來的全部中國專利文獻的全文，面向公眾提供免費專利檢索服務(wù)和全文提供服務(wù)。提供檢索的內(nèi)容包括中國發(fā)明專利、實用新型專利、外觀設(shè)計專利相關(guān)說明書、附圖、權(quán)利要求書的摘要與全文。
②《美國專利數(shù)據(jù)庫》
該數(shù)據(jù)庫由美國專利與商標(biāo)局提供，可以檢索并瀏覽美國專利全文。收錄了1790年至今的美國專利，1790至1975年的專利只能通過專利號和現(xiàn)行美國專利分類號進行檢索，1976年至今的專利可以通過多個檢索人口進行檢索。
③《歐洲專利數(shù)據(jù)庫》
該數(shù)據(jù)庫是由歐洲專利組織(EPO)及其成員國的專利局提供的，可以免費檢索。在數(shù)據(jù)庫中可以查到文摘、著錄信息和說明書全文的國家有：歐洲專利組織(EPO)、法國、德國、瑞士、英國、美國、專利合作條約組織(EPO。可以查到文摘和著錄信息的國家有：中國、日本。僅可以查到專利文獻著錄信息的國家有澳大利亞、俄羅斯、香港、印度、愛爾蘭、奧地利、比利時、巴西、保加利亞、加拿大、古巴、丹麥、埃及、埃拉、非洲地區(qū)知識產(chǎn)權(quán)組織、歐亞專利局(EurasianPatentOffice)等。檢索結(jié)果記錄中可以得到的項目內(nèi)容：發(fā)明名稱、專利號、公開日期、發(fā)明人、申請人、申請?zhí)枴?yōu)先權(quán)號、國際專利分類號、歐洲專利分類號、等同專利號、權(quán)力要求項、專利說明書全文、專利附圖等。
從以上分析可知，油田圖書館知識資源比較豐富。但各模塊分別鏈接于江漢油田局域網(wǎng)，向油田讀者提供初級服務(wù)，尚未構(gòu)建統(tǒng)一的服務(wù)平臺，知識化服務(wù)體系尚未建立。
2江漢油田圖書館知識管理系統(tǒng)的構(gòu)建
根據(jù)筆者對油田圖書館部分科研讀者所作的調(diào)查表明：科研讀者目前利用圖書館文獻資源的途徑以局域網(wǎng)下載資料為主。到館借閱逐漸遞減；現(xiàn)有的電子資源能滿足大部分的科研工作基本需要，但個性化和針對性的數(shù)宅資源還不能滿足需要；大部分讀者希望建立門戶網(wǎng)站，提供簡便檢索方法，讓讀者自由使用電子資源。由此本文提出了江漢油田圖書館知識資源管理系統(tǒng)的構(gòu)建方案：
2．1門戶網(wǎng)站系統(tǒng)
江漢油田圖書館門戶網(wǎng)站是在網(wǎng)上訪問圖書館知識資源的入口點。主要任務(wù)為：
信息。包括新聞公告、專題資源、新書推薦、專題服務(wù)、讀者指南、下載瀏覽器、FAQ等。這些欄目具有動態(tài)更新的特點，屬于圖書館日常業(yè)務(wù)工作范疇，需要進行授權(quán)管理，規(guī)范數(shù)據(jù)加工過程與數(shù)據(jù)格式，及時、及時更新。這些欄目的實現(xiàn)是通過圖書館網(wǎng)站的功能來完成的。
系統(tǒng)嵌入。如電子資源、館藏檢索、咨詢臺、館際互借與原文傳遞、站內(nèi)導(dǎo)航等，各欄目分別由一個個功能獨立的應(yīng)用系統(tǒng)支持，構(gòu)成了圖書館數(shù)字服務(wù)平臺。這些子系統(tǒng)的建設(shè)可以引進第三方成熟產(chǎn)品，也可以自主開發(fā)。在建設(shè)過程中，網(wǎng)站系統(tǒng)扮演著重要的角色，它可以實現(xiàn)對這些欄目的創(chuàng)建、修改、刪除等管理操作，以便支持這些功能。
2．2電子圖書庫
江漢油田圖書館目前尚沒有圖書數(shù)據(jù)庫。為了滿足油田廣大員工對電子圖書的需求，目前急需建設(shè)一個能夠與已建資源相互補充的電子圖書庫。由于之前的期刊、論文等資源相對比較專業(yè)，所以此項目需建設(shè)一個集石化、采礦、工業(yè)技術(shù)圖書及綜合社科類圖書資源為一體的綜合性圖書數(shù)據(jù)庫。
江漢油田電子圖書數(shù)據(jù)庫的讀者定位為江漢油田的內(nèi)部員工，所有江漢油田的員工將可以通過江漢油田內(nèi)部局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)在任何時間任何地點訪問江漢油田的電子圖書數(shù)據(jù)庫。超級秘書網(wǎng)
為了能夠使得電子圖書數(shù)據(jù)庫與傳統(tǒng)紙書起到相互補充、相互帶動的作用，江漢油田的電子圖書數(shù)據(jù)庫需要與現(xiàn)有的紙書管理自動化系統(tǒng)實現(xiàn)無縫連接。通過紙質(zhì)書系統(tǒng)與電子書系統(tǒng)的互聯(lián)和互檢，讀者將能夠從紙書圖書館到電子圖書館進行自由的切換訪問并獲取相應(yīng)的借閱、查詢等服務(wù)。
電子圖書庫應(yīng)該具備資源管理、系統(tǒng)管理、用戶管理等主體功能，為了能夠及時監(jiān)控電子圖書的借閱、流通和使用情況，電子圖書庫的管理平臺需要提供相關(guān)統(tǒng)計功能，并能定期生產(chǎn)統(tǒng)計報告，以方便圖書館迅速了解圖書借閱情況，并調(diào)整相應(yīng)服務(wù)策略或進行相關(guān)決策。
