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篇1
針對這些具體問題,可以通過信息化的手段,來提升采購管理水平。
一、當前采購存在的主要問題
1.由于所有相關采購規定都是書面的文件,導致在采購具體實施過程中,流程不明確,采購人員有意無意的規避一些必要的監管。出現采購方式的選擇不科學,采購執行和審批的職責、權限界定不清楚,沒有實行集體決策,無法保證法規和監督部門全程監管等現象。
2.采購過程不公開透明。招標公告不完全,信息披露不充分。公開范圍小,參與供應商數量少,資質低,無法保證有效競爭,影響采購的質量。
3.采購效率低下。按照傳統采購流程,逐級傳遞、研究、審批,經常導致在某個環節停滯,嚴重影響采購的效率,無法按時完成采購,影響正常工作。或者,臨時采取其他措施,規避了很多必不可少的環節。
4.文件痕跡化管理不到位。采購中各個階段按照規定必須保存的文檔,經常由于執行人為了追求效率而忽略,造成無法追溯考證,出現責任無法追究。合同管理的過程中,缺少法規部門參與審核,合同約定的內容過于簡單,給采購單位帶來潛在質量缺陷卻無法索賠的風險。評標過程中,缺少必要的記錄,涂改現象時有發生。僅僅依靠責任心,無法保證痕跡化工作到位,很多環節存在管理漏洞,有發生作弊和腐敗的可能。
5.采購專業化程度不高,各部門多頭采購。由于很多負責采購的人員不是專職,還有其他工作,對于國家有關采購管理的法規和本單位的采購制度缺乏系統的學習和了解,缺少采購有關詢價、談判等各種技能,在面對大型的、復雜的采購項目時候,往往由于經驗不足,無法保障采購質量,比如出現供應商資質不合格,故意更換投標主體,發票名稱與合同單位不符等低級錯誤。
二、采購管理信息化的目標
針對以上問題,可以通過采購過程信息化,來有效避免以上問題發生,達到以下目的。
1.通過采購信息化管理,采購過程更加規范。預算可以得到有效控制,超出預算則無法進行采購;通過合理設置權限,避免出現越權采購,違規采購現象的發生;系統可以根據設定的金額等條件,自動選擇采購方式,避免人為隨意簡化采購程序的現象。
2.由于信息化的公開性,可以擴大采購的招標范圍,增加采購的競爭力度,從而提高招標質量;采購所要披露的信息包括政策法規、制度規定、招標信息、詢價采購信息、中標信息、專家庫等內容,參與采購各方通過網絡信息共享可以適時地獲取所需信息,增加采購透明度;可以在信息系統中使用數據管理技術,積累采購歷史數據,對投標商建立質量信用跟蹤評估體系等,為以后的招投標工作做出有效的參考。
3.采購工作信息化之后,可以實現支付結算網絡化,管理、監督信息化。隨著網上銀行的發展,采購單位、用戶、供應商之間結算也可以實現網絡化;在信息系統中使用數據采掘、決策支持等技術,歷史數據進行深入的處理,使采購工作的管理實現信息化、智能化;由于網絡的開放性、共享性,采購監管部門可以全程跟蹤網上采購的全過程,實現網上監管,上級部門和其他相關部門也可以實現網上監督。
4.采購工作信息化,可以有效地提高工作效率,節約采購成本。采購工作網絡化以后,縮短了采購各方的時空距離,從而縮短了采購周期。除了必要的內部牽制,采購部門可以保持最低的工作人員人數,降低了人工成本。由于職責明確,辦公時限明確,項目一旦啟動,沒有特殊原因,無法推脫責任,可以顯著提高辦公效率。
三、采購信息化的主要內容和實施步驟
1.提高采購信息化工作的認識。通過采購信息化,將使采購過程達到科學、公開、透明、高效的目的。在企業原有信息化的基礎上,僅僅通過在軟硬件方面的適當投入,就可以有效避免前述所出現的問題,無疑是一項很好的通過技術進步促進管理進步的創新項目。
2.加強對采購單位資產配置標準的研究,編制出有效的采購預算。針對項目性采購難以論證的難點,應逐漸從程序性論證向實質性論證轉變,增強預算的科學性,減少決策失誤。避免出現程序合理,但是資金效率很低情況的發生。
3.通過流程梳理再造,加強完善制度建設。應對原有一系列關于采購管理的文件進行梳理,確定科學、合理、高效的采購流程,然后按照有關規定,設置相應人員的管理權限。系統應涵蓋采購各個環節,包括預算管理、計劃管理、合同管理、專家庫管理、機構管理、供應商管理、報表管理、信息綜合查詢等子系統。
4.外部網站建設。除了具有信息和信息采集功能外,還能實現網上采購、網上支付、安全認證等功能。確保實現制度公開、信息公開基礎上,把采購網站建設成為政務公開和采購信息公開的窗口、在線監管和網上辦事的平臺、服務采購單位和供應商的橋梁、上下部門之間聯系和開展工作的紐帶。
5.內部數據庫建設。應包括規章制度庫、供應商庫、采購部門庫、采購商品庫、專家庫、標書模板庫。將原有紙面的檔案信息,全部數字化,信息化,支持隨時的進行檢索、查詢、統計、分析等功能。
6.加強信息安全。堅持“兩手抓”原則,即一手抓技術,一手抓管理。技術重創新,管理重實效。利用先進技術和專業設備構筑安全防御體系,構成可信應用環境,保證數據信息和物理設備的安全性。
參考文獻:
[1]陸其琛.國有企業物資采購信息化探析.商場現代化.2011(15)
篇2
政府采購 導向型 績效管理 采購模型
我國在《“十一五”規劃綱要》中把導向型政府采購作為對市場經濟宏觀調控的手段,與財稅、金融手段并列提出,這表明我國政府采購已經從單純的財政支出上升到為了國家實現宏觀經濟調控和促進社會目標達成的公共政策工具,全面的支持了我國各個行業的健康發展?!笆濉逼陂g,在經濟全球化深入發展的背景下,我國將進一步的著力發揮政府采購的導向作用,政府采購的導向功能將逐步從國內擴展到國際,成為維護國家的有利武器、增強國家競爭力的有效手段。隨著中國經濟的蓬勃發展,政府采購在規模和數量上不斷擴大,如何提高導向型政府采購的效率,增強導向型政府采購的導向作用,加大導向型政府采購的透明度,已經成為政府行政改革的一個重要的組成部分,而且這一領域的研究吸引了國內外很多的專家學者,已經成為了一個熱門的議題,導向型政府采購績效管理體系的構建能夠使政府采購在社會管理的各個方面,更充分地發揮其積極的作用,并密切配合與其他宏觀調控手段,進一步促進經濟發展和社會和諧。這些現在已成為政府行政改革的迫切需要,也是政府“陽光工程”的重要舉措之一。
十年前,中國頒布了《政府采購法》。通過財務部的數據顯示,在過去的十年里中國政府采購規模擴大了10倍,從2002年到2011年,政府采購規模已經由1009億元人民幣增加到了11332億元人民幣,政府采購在財政總支出中所占的比例已經從4.6%提高到11%,共節省財政資金約6500億元人民幣。政府采購績效管理,作為管理政府采購的約束和標準,是一種能夠有效實現科學合理分配公共資源的機制。
隨著導向型政府采購的影響和作用的不斷擴大,原有的政府采購績效管理系統已經不能夠準確的反應出政府采購在政府的社會管理中起到的更為積極和重要的作用。目前,迫切需要建立一套全新的績效管理體系來準確衡量和評價政府采購在政府對社會經濟管理中起到的導向作用的。
(一)導向型政府采購的定義
我國于 2003 年 1 月 1 日實施的《政府采購法》的第二條第二款對政府采購做了如下定義:政府采購是指各級國家機關、事業單位和團體組織為從事日常的或為了滿足公共服務的目的,使用財政性資金采購依法制定的集中采購目錄以內的貨物、工程和服務的行為[]。
基于以上定義,可知導向型政府采購是指各級政府及其所屬機構(國家機關、事業單位、團體組織)為了滿足日?;驗楣娞峁┕卜盏刃枰褂秘斦再Y金,在有效的財政監督下,以法定的方式、程序,以調控宏觀經濟, 調節總需求,保護民族產業和促進高新技術產業化等為目的購買貨物、工程和服務的行為。
(二)導向型政府采購的績效管理體系的基本理論
政府采購績效是指政府采購產出與相應的投入之間的一種對比關系,政府采購績效管理是對政府的采購效率進行的綜合性的評價,除了對政府采購行為本身的效率進行評價以外,更加注重對政府采購效果的評價。因此必須將效率和績效的概念區別開來,兩者既有聯系,但是又是有區別的。在對導向型政府采購績效管理的效果進行評價的時候應該將過程和結果結合在一起評價。人們通常用政府采購資金的節約數,即政府采購所耗用的資金規模與政府采購預算金額之間的差額,作為衡量政府采購工作成效的主要指標。政府采購的經濟有效性目標的僅僅用單一的指標是不行的,因為這個單一的目標無法全面的反應經濟的有效性。經濟的有效性作為政府采購最基本和最首要的政策目標,指的是以最有利的價格等條件采購到質量合乎要求的貨物、工程或服務。而導向型政府采購績效所要達到的效果除了是要采購質優價廉的產品,還需要達到,諸如,準時完成采購任務、獲得規模效益等微觀目標,還要完成環境保護,保護民族工業,促進高新技術產業化,扶持中小企業發展等宏觀政策目標。
(三)構建導向型政府采購績效管理體系的必要性
1.符合我國社會主義市場經濟本身的特點
市場經濟是一種效率經濟,通過競爭機制實現優勝劣汰。市場經濟條件下的政府采購可被看作政府花費財政資金的購買行為,政府花錢時也應像私人購物一樣,按照效率標準來衡量其辦事效果;同時,由于政府采購還具有保護民族工業、提高宏觀調控能力等重要功能,它還必須講求資金使用的經濟性和效益性。因此,追求政府采購的績效,加強采購績效管理也就反映了市場經濟的性質。
2.是新時期政府公共管理改革的重要舉措
當今世界公共管理對績效的追求已成為其管理價值中的第一定律。近年來,我國也開始高度重視把績效管理思想引入到政府管理中來,許多地方政府也在不斷進行績效管理的建設。政府采購作為政府管理和公共財政管理的重要內容,由于其自身的重要性,自然也必須盡快把績效管理引入其中。
3.政府部門克服財政支出困境的需要
我國政府當前面臨著財政資金的有限性與公共需求增長的雙重壓力, 它也直接導致了政府采購資金的供給不能滿足社會對貨物、工程、服務等需求的增長。這樣,也就迫使政府要加強采購績效管理,以提高現有采購資金的經濟性、效率性和效益性。
4.改善政府采購部門效率低下的有效途徑
績效低下是目前我國政府采購的突出問題,主要表現在:采購中尋租、腐敗、浪費現象層出不窮;缺乏嚴格驗收,劣質、偷工減料等采購項目屢見不鮮;采購資金經濟性、效益性差;輕視普通采購人員積極性的發揮;等等。諸如此類的采購績效低下狀況,已與我國經濟社會發展格格不入,迫切需要提高采購績效,加強政府采購績效管理建設。
5. 滿足和諧、高速的社會發展客觀要求
任何管理都一定要追求績效的最大化,公共管理也不例外,在世界各國都在努力提高管理的績效,在這樣的趨勢下,作為政府管理和公共財政管理的重要內容的政府采購,也應該盡快引入績效管理。
結論
我國應加快構建導向型政府采購績效管理體系的步伐,這不僅是加強財政支出管理的需要,也是利用政府采購進行宏觀調控的需要。根據政府采購的性質,在利用其宏觀經濟職能時,應做到揚長避短,同時借鑒國外成功經驗。目前的采購支出中,要特別重視其保護民族產業和促進高新技術產業化職能的發揮,而不宜提倡一味擴大政府支出,從總量上刺激需求。
作者簡介:
篇3
1、傳統采購管理的特點
電力企業傳統采購管理大多是機械性地按照項目建設所需材料和領導要求直接進行以價格為導向的采購,沒有科學嚴謹的采購計劃作指導,沒有標準的預算和成本估計,缺乏對物資采購必要性和時間合理性的科學思考與判斷,具有很大盲目性,不利于企業成本的有效控制,更不利于企業競爭力的提高。
2、傳統采購管理的問題
(1)對采購重要性認識不準確
計劃經濟時代統一分配、價格一致、質量相當,企業只需將所需物資買回來、儲存好以保障生產供應,采購管理工作簡單、機械,不存在成本管理的需要,只能算后勤三線工作。這種烙印令電力這種老牌國有工業企業長時間不能準確認識采購管理工作的重要性。
(2)采購管理體制不合理
企業采購工作存在縱向上分層次采購、橫向上多部門交叉采購的多頭領導現象,嚴重影響了采購工作的效率[2]。而且采購管理職責分工不清,采購部門得不到有效的支持與配合,只能孤軍奮戰,工作量大而繁瑣,嚴重影響了采購質量與效率。
(3)注重具體操作,缺乏整體把控
采購部門過于注重價格、質量、合同履行等具體工作,而對采購策略、市場供應分析及采購預算和成本控制等宏觀管理把控性不足,致使精力大都耗在了日常問題中,忽略了對企業采購管理的長遠性思考。
(4)供應商管理不到位
采購部門缺乏與供應商的合作意識,過于重視當次采購的成本控制,強調供應商多頭競爭的利我局面,將供應商引入多輪報價、還價的談判循環中,追求最低價格,卻不考慮與供應商持續合作的供貨穩定、價格優惠等長期效益。
二、供應鏈條件下的采購管理
供應鏈管理理論是20世紀90年代在價值鏈基礎上形成的新理論,它指的是利用計算機網絡技術全面規劃供應鏈小的商流、物流、信息流、資金流等,并進行組織、協調與控制的行為[3]。
在供應鏈環境下,物資采購成為企業通過投入與產出實現價值增值的重要環節,不再是單純的企業經營業務的輔助支持功能,而且隨著采購職能戰略地位的提高,它已逐漸成為企業外部資源管理和供應鏈管理的核心功能之一。
在供應鏈條件下,電力企業采購部門不僅要在保證供應、降低成本和控制風險的基礎上滿足物資需求,還要創建一條擁有優秀的供應商群體、通暢的物資采購運轉流程和高效的信息傳遞與共享通道的價值鏈,實現企業內物資需用部門、采購部門及供應商的高效合作,整合各類物質、信息和關系資源,提高供應鏈整體競爭力和運行效率,實現多贏的目標。
三、電力企業供應鏈條件下物資采購管理的實施要點
1、加強采購決策與計劃管理
決策層要充分認識到企業物資采購管理的重要性和深遠意義,提高對企業采購計劃必要性、科學性的辨識、判斷能力,對于必要的采購,科學計算其數量、質量標準;對于不必要的采購,果斷否決,避免盲目性采購加重企業成本負擔,從源頭對成本實行有效控制。
對于必要的采購,采購部門要制定科學合理的采購計劃,確保采購工作的適時、適量、高質、高效,避免過量采購占用資金和庫存。同時要及時掌握物資供應市場情況和企業生產狀況,對企業所需能源、材料、設備、技術、服務等實行動態把控,避免因時機把握不好或信息掌握不全造成不必要的成本支出。還要根據企業儲備能力、市場資源占有及供應商的一般供貨能力等進行物資的合理儲備,尤其是煤炭等敏感能源,必須做好儲備。
2、優化采購組織結構
優化組織結構要依據結構精簡、權責明確、統一高效的原則[4]。首先,將不必要的各部門分散采購業務和采購權重組整合,統一交由采購部門進行集中采購,同時,各需求部門提供技術、數據支持,在確保準確高質的基礎上充分發揮集中采購省時省力節約的優勢。
著重提高采購人員的素質,避免不必要的人力資本成本投入。然后組成業務骨干的精英團隊,按照權責明確的原則進行職能分工,各負其責,具體責任到個人;同時又協力合作,保質保量地完成采購任務。
3、提高供應商管理與合作水平
供應商作為供應鏈上不可或缺的一環,起著舉足輕重的作用,提高供應商管理與合作水平是采購管理工作的核心之一。采購部門要綜合考慮企業發展需求與質檢、研發、信息技術等企業內相關部門的意見與標準等,設立供應商選擇與考核體系,深入調查供應商的質量、信譽、顧客滿意度及其生產運作、成本控制、財務狀況、技術研發能力等全方位、多層次的信息,慎重選擇供應商群體。
在供應商群體選定后,還要根據采購情況對其進行分級,分為核心供應商、優秀供應商、一般供應商等,分層次、有針對性的處理與供應商的關系,鞏固與核心供應商、優秀供應商的長期合作,互惠互利;根據需要選擇維持與一般供應商的關系或更換供應商。利用供應鏈與供應商群體集合成一個合作組織,共同進行成本控制、利益開發,提高整體競爭力,努力實現共生共贏。
4、實現采購管理的信息化
信息技術不斷發展,電子商務應用普及,為我們實現采購管理的信息化提供了切實有效的幫助。一方面,我們可以利用網絡信息的全面、公開、及時等特點實現對采購管理的動態實時監控。借助網絡我們可以及時掌握企業所需物資的國內外市場供應、儲量、價格的動態實時信息,并跟影響因素判斷其發展趨勢,及時做出回應,避免企業處于被動不利地位;同時,我們可以根據供應商的實時數據庫及時了解其生產狀況、產品質量、客戶反映、財務安全等信息,有效對其支持和服務能力進行考核,確保企業生產安全有序進行。另一方面,我們可以借助物資采購的網上競價機制進行物資采購招標,充分利用其透明度高、成本低、高效簡便的優點,降低物資采購的成本,提高企業競爭力。
5、加強采購評估與反饋
采購評估包括采購結果評估、采購程序評估及采購管理評估等。采購結果評估主要是以質量、價格、交貨及時行及售后服務保障等為指標對所采購物資進行全面評估,并反饋給決策層和供應商,由決策層判斷是否符合預期目標,以及是否需要供貨商進行改進或更換供應商等。采購程序評估主要是對采購流程進行評估,即是否按照既定程序進行、是否遺漏了參考指標、是否有不必要程序等,以確定行之有效的最簡程序,避免不必要的時間、資本浪費。采購管理評估主要是考核各相關負責人是否認真履行職責,確保采購工作順利進行,并在質量基礎之上對成本進行有效控制等工作。企業要認真做好采購評估與反饋工作,為下一輪采購提供指導和借鑒,有效提高采購質量和效率。
結語:
在市場競爭逐漸由企業間的競爭轉變為供應鏈間競爭的今天,我們要在整體上重構電力企業的采購職能,為企業間提供有效的物流、信息與關系接口,切實提高了企業采購管理效率,進而提升電力企業核心競爭力。
篇4
對于國有企業來講,采購管理是保證企業正常生產經營的主要手段,同時也是保證企業取得積極經營效果的關鍵?;谶@一認識,在國有企業的經營管理過程中,應對采購管理引起足夠的重視,應結合國有企業的實際經營特點,認真分析采購管理的意義和必要性,在國有企業中明確采購管理工作的概念和原則,并對采購管理的重要性有足夠的認識。從國有企業的現實經營管理來看,國有企業要想取得生產經營的積極效果,就要根據企業采購管理的特點,制定具體的采購管理措施,滿足企業發展需要。對于企業來說,采購管理的實效性主要表現在采購流程得以優化,采購效率得以提高,采購綜合效益得以提升。
二、國有企業采購管理的概念分析
1.采購的概念
采購是指企業在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業資源, 以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。個人或單位在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為自己的資源,從而滿足自身需要或保證生產、經營活動正常開展。采購是一個商業性質的有機體為維持正常運轉而尋求從體外攝入的過程。采購是為滿足自身的某種需要,通過支付一定代價的方式向供應商換取商品勞務的經濟行為,目的是以最少的支出獲得最大的收獲。
2.采購過程
采購過程包括提出采購需求,選擇供應商,談判價格,確定交貨及相關條件,簽訂合同并按要求收貨及付款等。
3.采購管理
采購管理是企業為了實現生產或銷售計劃,在確保適當品質的條件下,從適當的供應商,以適當的價格,購入必需數量的物品或勞務所采取的一切管理活動。
三、國有企業采購管理的特點分析
目前來看,國有企業由于體制原因和工作職責的劃分,其采購管理與私營企業的采購管理存在一定區別,具體特點表現在以下幾個方面:
1.國有企業的采購管理統一性較強
在目前國有企的采購管理中,涉及的物資種類較多,采購金額也比較大,為了保證采購的有效性,通常國有企業的采購都是采取統一的方式進行的,其采購管理統一性較強,這是與私營企業采購管理的主要區別。
2.國有企業的采購管理周期較長
由于國有企業具備完善的采購管理體系,其中審核的程序比較完善,不可避免的造成了國有企業的采購管理周期較長,這是國有企業采購管理的一個特點,也成為了制約國有企業發展的一個因素。
3.國有企業的采購管理審批程序較多
考慮到國有企業的現實經營特點,在國有企業的生產管理過程中,由于管理層級較多,采購管理面臨的審批程序較多,不可避免的造成了國有企業采購管理缺乏及時性。
四、國有企業做好采購管理的具體措施
基于國有企業的自身特點,國有企業要想做好采購管理工作,應采取以下幾方面的措施:
1.國有企業應采取差異化的采購方式,實現物資的分散采購
為了有效提高國有企業的采購管理效率,國有企業要改變過去統一采購的管理方式,應采取差異化的采購方式,對應急物資實現分散采購。
2.國有企業應縮短采購周期,提高采購管理效率
考慮到國有企業采購周期較長的缺點,國有企業應努力壓縮采購周期,提高采購管理效率。具體可以采取下放采購審批權限,提高采購審批速度的辦法。
3.國有企業應簡化采購管理審批程序,提高采購管理的實效性
從國有企業現有的采購管理審批程序來看,鏈條長、審批層級多,整體審批效率較低?;谶@一分析,國有企業應積極簡化采購管理的審批程序,全面提高采購管理的實效性。
五、結論
從國有企業的生產經營來看,采購管理已經成為了保證國有企業生產經營管理效果的重要手段,為了滿足國有企業的生產經營管理目標,國有企業應對采購管理引起足夠的重視,應從采取差異化的采購方式、縮短采購周期和簡化采購管理的審批程序等幾個方面入手,切實提高采購管理效益,使采購管理成為國有企業生產經營過程中的重要手段,滿足國有企業的實際發展需要。由此可見,在國有企業中應對采購管理引起足夠的重視,應重點做好采購管理工作,不斷提高采購管理的實效性。
參考文獻:
[1]牛艷新:SG公司采購策略研究[D];華南理工大學;2012年.
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篇5
在新型的鋼鐵企業采購管理中,為了應對管理過程中出現的實際問題,采購管理人員開展了實踐研究工作。在研究過程中管理人員發現,利用鋼鐵生產項目為引導,采用項目導向型采購管理模式進行采購管理,是新型企業采購管理發展的重要趨勢。在實際的采購管理中,這種新型采購管理模式的建立具有以下意義。
1.便于采購中市場因素的體現
在企業原材料采購過程中,項目導向型市場采購管理的開展有助于體現出采購過程中的市場性因素。特別是隨著項目采購過程中,為了實現項目優化采購過程會經過策劃、市場調研等市場性管理過程,充分的體現出采購中的市場性因素。這種市場因素的表現,對于企業采購管理有序進行起到了實踐指導作用。
2.便于采購管理標準化的開展
在當前的企業采購與整體管理中,標準化建設的開展是提高企業控制管理質量的重要基礎。特別是在項目導向型管理過程中,將采購中的跨部門、跨單位、多人合作、責任管理、執行責任等多項制度,在項目管理過程中得到體現,對于原材料采購管理制度模式的確立有著重要的促進作用
3.鋼鐵企業項目導向型
原材料采購管理模式,這就是把日常原材料采購管理的工作當作項目進行管理,從采購的具體任務出發,根據項目生命周期各個階段的具體需要,配置優化人力、財力、技術等內部資源,以項目目標為導向,對采購工作進行計劃、控制和監督,從而保證目標的實現。由于原材料采購具有明顯的分階段性和很強的流動性,可以將連續進行的采購工作按月度分成相對獨立的時段進行。
三、新型原材料采購管理模式工作流程以實踐措施研究
在當前原材料采購管理過程中,項目導向型采購管理模式是以訂單為基礎,開展的全面性目標團隊管理工作。
1.采購項目啟動
在原材料采購過程中,項目的啟動是采購管理的初始階段。這一過程中,管理者需要對項目的各項內容,如原材料需求、采購團隊組成等進行論證與分析,并形成結論性方案與預案,為后期管理的開展做好準備。
2.項目管理團隊組建
在完成了項目啟動階段后,項目導向型采購管理就進入管理的計劃階段。在這一階段內,其主要的管理工作就是根據項目管理方案,組建采購管理的團隊以及確定項目經理兩項主要工作。在實際工作過程中,這兩項工作的開展實踐內容如下。首先在管理團隊組建過程中,企業的生產部門、采購科室、財務管理科室以及辦公室是組建管理團隊的基礎。同時還需要根據項目特點,引進技術研發、質檢等科室進入管理團隊,實現管理團隊中的互補性與合作性。其次在項目經理的確定過程中,我們需要以采購項目需求為基礎確立經理人選。在當前的企業實踐中,其主要的原材料采購項目包括了鐵礦石、煤炭、爐料、廢鋼生鐵四個內容,其團隊經理也由負責這四項管理的副經理擔任。
3.管理分析階段
在采購訂單形成前,管理分析的開展是采購管理質量提高的重要保障。在實際的采購分析過程中,其分析的主要內容包括了需求分析與市場分析兩個過程。在需求分析過程中,其主要的分析內容是進行原材料采購項目必要性與合理性。在這一分析過程中,管理團體需要就進行采購的原材料進行科學、有序的分析工作。分析的內容包括了三個主要內容。一是生產與技術部門對原材料生產技術、產品產量等需求進行分析。二是財務部門對采購所需要支出的成本支出進行分析。三是原材料存儲部門對原材料庫存情況進行分析。而市場分析過程中,管理團隊則需要對原材料采購項目中,市場風險性與可行性進行有效分析,保證原材料采購中的風險得到有效控制,同時完善采購方案的可行性。
4.項目采購訂單的完成
在完成了以上的工作后,管理團體依據生產要求與市場情況編制出詳實的采購計劃書。計劃書的編制過程中,需要管理團隊中的每個管理部門發揮自身作用,實現計劃書中每項內容符合企業實際需求,同時符合市場情況。在計劃書的引導下,項目導向型原材料采購訂單的制定工作即可完成。
四、結束語
在鋼鐵企業原材料采購過程中,受到企業生產技術、需求以及市場外部情況影響,新型采購管理模式的確立成為了企業采購管理的重要趨勢。在這種情況下,企業管理者以項目導向型管理模式為基礎,開展了企業采購管理創新研究,為企業原材料采購工作的開展提供管理支持。
作者:張瑞橋 單位:山東鋼鐵股份有限公司萊蕪分公司供應部
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隨著經濟的發展和對項目管理、采購管理認識的不斷深入,采購在工程項目中的角色已經從單純的支持服務發展成為新的利潤增長點,采購管理也發展成為成本控制和促進項目效應最大化的關鍵環節之一。
1.明確項目采購管理中的關鍵環節
企業規模越大,采購金額越高,管理者對程序的設計越為重視。這里將一般采購作業流程設計應注意的關鍵環節闡述如下:
1.1根據不同工程項目或各工程項目工作包的特點,充分考慮成本控制、設計、施工等因素確定工程項目管理模式從而確定工程項目采辦模式,便于采辦成本控制。
1.2實施工程項目采購預算制,有了采購預算的約束,能提高工程項目資金的使用效率,優化工程項目采購管理中資源的調配。從而達到控制工程項目采購成本目的。
1.3采購包的劃分。要根據設備材料的性質、市場供貨商的供應能力和經濟批量劃分采購包。合理劃分采購包,可降低采購價格。
1.4充分利用好工程項目內外部環境。在工程項目采購管理中充分利用采購環境,同樣是有效降低采購成本的途徑之一。
1.5供應商的優化選擇和管理。工程項目前期供應商一旦選錯,將給工程項目建設造成嚴重影響,因此,招投標尤其是國外設備招投標要特別慎重。
1.6確立采購全流程成本的概念,應該關注的是整個工程項目流程中的成本降低,是對總成本的控制,而不是單一的針對采購貨物或服務的價格。
2.細化項目采購管理中的的部門職責
科學合理的流程,明確細致責任化的分工,對于規范采購管理有著積極的作用。
2.1各部門:負責采購需求計劃提出、采購的參與、貨物的驗收。
2.2專業管理部門:負責審核專項物資申請(必要性、替代性、可否調撥、數量、型號、品牌),出具專業意見;協助采購對新的專業設備或物料的采購。
2.3行政組:負責監控各處采購計劃執行情況;下達各處物品申購計劃額度;物品需求申請單審核,負責不定期市場調查和價格監督。
2.4人事行政部采購組:負責采購通用類固定資產、低值易耗品、生產輔料等,進行采購實施的全過程——詢價、供應商選擇、下單/合同的制作、追蹤到貨、退/換貨、報銷。
2.5生管部采購組:負責采購設備治具類與計量儀器類固定資產、生產材料等,進行采購實施的全過程——詢價、供應商選擇、下單/合同的制作、追蹤到貨、退/換貨、報銷。
2.6行政庫房:負責辦理出、入庫手續;負責輔料、勞保品的存儲和管理;負責提供輔料庫存月報表和勞保庫存月報表。
2.7品保部:負責對到貨生產輔料的檢驗以及協助索賠、出具檢驗報告;參與計量儀器類資產采購支持。
2.8技術部:負責參與設備治具類資產采購,給予相關專業技術參數支持。
3.強化項目采購管理中的制度執行
沒有規矩不成方圓。建立并完善配套的采購管理制度是開展項目管理工作的必要條件,強化制度執行力是推行項目采購管理的有力保障。
3.1建立健全各項采購管理制度。項目一進駐,就要按單位企業下達的責任成本預算指標,制定一套采購成本管理辦法和制度。在操作過程中,應結合實際情況,不斷修正、改進,通過實踐使之趨于完善,以確保制度科學可行性,真正起到規范項目成本管理的作用,最終達到提高施工項目成本管理水平的目的。
3.2全過程控制??刂瓶偝杀驹谔接戫椖坎少徆芾碇薪档统杀镜膯栴}時,應該確立采購全流程成本的概念,我們所應該關注的是整個項目采購流程中的成本降低,是對總成本的控制,而不是單一的針對采購貨物或服務的價格。
4.采購業務流程管理的注意事項
4.1注意流程的先后順序及時效控制。應當注意作業流程的流暢性與一致性,并考慮作業流程所需時限。避免同一主管對同一采購案件作多次簽核;同一采購案件在不同部門有不同的作業方式;同一采購案件會簽部門過多,影響實效。
4.2價值與程序繁簡相適應。程序繁簡或被重視的程度應與所處理業務或采購項目的重要性或價值大小相適應。凡涉及數量比較大,價值比較高或者易發生舞弊的作業,應有比較嚴密的處理監督;反之,則可略微予以放寬,以求提高工作效率。
4.3避免作業過程發生混亂。要注意變化性或彈性范圍,以及偶發事件的因應法則。譬如在遇到“緊急采購”及“外部授權”時,應有權宜的辦法或流程來特別處理。
4.4流程設計應適應現實環境。應當注意流程的及時改進,早期設計的處理流程,經過若干時間段后,應加以審視,不斷加以改進,以適應組織變更或作業上的實際需要。
4.5配合作業方式的改善。譬如當手工的作業方式改變為信息化的作業方式時,流程就需要做相當程度的調整或重新設計。
5.結語
梅瑞狄斯在《項目管理——管理新視角》中提到:“在采購設備、原材料和分包服務的過程中,必須清楚的界定出特定的需要,并且還要找到最低的價格和最具競爭力的供應商。”項目采購管理作為項目管理的一個重要組成部分,企業要獲得最大的經濟利益,有效地降低材料采購成本是關鍵,就必須要加強對項目采購的管理與控制,具體方法和可操作模式要根據單位實際情況區別對待,實踐摸索。
篇7
0 引言
隨著生產規模和市場范圍的擴大,中小企業采購管理的復雜性和必要性日益提高,采購管理逐漸成為中小企業經營管理的重要組成部分,但由于長期以來對采購管理重要性認識的不足,中小企業采購管理的水平相對滯后,日常的采購行為也遭遇到諸多的困境。
1 采購物資無法保證按時到貨
中小企業的物資采購都或多或少面臨著這樣一種困境,無法詳細掌握已經下單的物料準確采購周期和交付日期,已經下達的采購計劃得不到及時的響應,企業為了解決這個問題普遍采取兩種措施:①增加投產批量和批次,增加安全庫存,但這樣做增加了庫存成本,降低了存貨周轉率,無形中增加了企業的運營成本;②盡可能早的下達采購計劃,提前半年甚至一年下達采購計劃,但這種做法的弊端也是顯而易見的,采購計劃下達過早,無法有效的規避市場波動帶來的風險,造成庫存積壓。此外,供應商雖然拿到采購訂單較早,但無法提前供貨,便會將此部分訂單擱置,優先安排其他企業的訂單,結果仍然是可能導致此部分訂單拖期交付。
2 市場波動較大,給采購工作帶來難度
目前市場競爭激烈,產品更新換代加速,產品的生命周期在不斷縮短,各個企業都在靈活調整產品結構,以滿足目標群體的個性化需求,在這種大背景下,企業的排產要不斷隨市場環境的變化而變化,企業的生產周期在不斷被壓縮,這也給企業的采購管理帶來了極大的挑戰,采購周期不斷被壓縮,計劃采購量和計劃到貨日期等幾個關鍵采購參數和節點都存在著很大的不確定性,面對這種情況,企業往往會覺得力不從心。
3 供貨渠道散亂,采購物資質量無法保證
中小企業由于受自身經營規模和市場變動所限,采購渠道往往比較分散,所接觸的供貨商也只是末端經銷商或規模較小的綜合類供應商而并非大型的品牌商,中小企業與這些供應商之間的關系也僅僅是單純的交易關系而非戰略聯盟,所以從這些渠道采購的物資往往沒有有效的出廠憑證、合格證明,供貨產品魚龍混雜。
4 采購成本較高,企業總體競爭優勢下降
由于受自身經營規模所限,中小企業的物資采購存在著一個特點:品種多、批量小,不能形成規模優勢,更談不上穩定而持續的供應鏈體系,加之企業本身與大型的品牌供應商市場地位不對等,議價能力較弱,無法像大型企業集團一樣享受購買折扣或者折扣較少,企業在采購方面付出的成本會比較高,此外,中小企業資金流動性較差,采購資金往往通過貸款等融資渠道獲得,并需要為此支付高額利息,在整個的成本控制方面也不能形成任何的競爭優勢。
5 改善采購管理的做法
那么有沒有哪些行之有效的辦法能夠讓企業擺脫目前采購管理方面存在的困境呢,筆者認為有以下三點可以考慮。
5.1 增強對自身產品的研判和銷售市場的預測,提高采購管理的針對性
①對產品生命周期的研判,選擇合適的采購模式。雖然目前市場瞬息萬變 ,產品的生命力普遍都在縮短,但對于企業來說,對自己的產品進行生命周期的界定和研究仍是非常必要的,可以依據不同的階段采用不同的采購模式,如下:
②加強對銷售市場準確預測,量化預測指標。對于絕大多數的普通企業來說,對于銷售市場的預測都是模糊的、主觀的、概率性的,缺乏嚴謹的數據支持,并沒有上升到邏輯分析的高度,這也就使得預測銷售計劃與實際銷售情況形成了巨大的反差,一方面給企業造成了巨大的成本壓力,企業的資金周轉率和實際可支付能力都大幅下降;另一方面也會給企業下一階段的預測和投產帶來“錦繩”效應而錯失發展良機,在我看來,對于銷售市場的準確預測應基于以下幾個方面:首先,對上一階段企業自身的產銷情況作系統的分析,企業的熱銷和滯銷的產品都是哪些,各自原因都是什么,主要的業績增長點在哪里;其次,對整個行業市場的情況進行詳細的摸底,包括行業細分市場的容量,同比、環比增長率,目標客戶群體等;再次,對重點目標客戶群體進行詳細的調查和研究,包括財務狀況、可支付能力、發展規劃、消費偏好、信用狀況等,只有對以上幾個方面做出綜合系統的分析,才有可能做出科學合理的、有前瞻性的銷售預測。建議對這幾個方面的不同小項都按比重設定相應的分值,將所有的分值進行加權平均來得出最終的市場預測的數據和結果。
5.2 對物料進行具體細分,按不同方式進行采購
大部分企業的產品都日益多元化,不同產品所用到的物料的品種、數量和價值都是不一樣的,需要針對不同物料自身的這些特點,采用與其相符合的采購方式,最常用的分類指標為:物料價值,采購批量
5.3 對供應商進行有效分類,增強供應鏈系統的建設
篇8
一、供電企業傳統采購管理的特點
1.供電企業以往對物資采購管理的重要性認識不足,管理粗放,認為物資采購管理屬后勤工作,未意識到物資的采購成本、資金占用成本和倉儲成本已經影響了企業的經營成本。而倉庫、店面對資金投入的占用額度,都占到了極大的比例,這一情況是制約現代電力企業發展的主要因素之一。
2.供電企業傳統采購管理大多是按照項目建設所需設備材料和領導要求直接進行以價格為導向的采購,并通過大量庫存儲備來滿足日常生產運維和應急搶修的需要,物資采購缺乏整體把控,沒有制定科學的采購策略和采購計劃,沒有全方位成本分析,憑經驗決定庫存額度,缺乏對物資采購必要性和時間合理性的科學判斷。
3.同一集團內各個供電企業自行采購所需物資,分散采購,未形成規模效益。不統一的采購形態會加重采購工作中的資金投入,因此屬于不明智的策略。在過去的很長一段時間內,傳統采購的分散采購形式,都給企業帶來了大量的預算超額。
4.缺乏完善的供應商管理體系,對供應商的產品價格、產品質量、履約能力、履約表現等欠缺綜合評價。
5.供電企業傳統采購方式簡單,主要是通過采購人員與廠商討價還價來確定物資價格。由于采購方式的不規范,物資采購存在較大的廉政風險。
二、供電企業物資采購管理的創新要點
1.注重采購策略分析與計劃管理
供電企業要對物資采購管理的重要性和作用有充分認識,注重采購策略分析,加強物資采購的整體把控,對采購什么、何時采購、采購多少應作科學的分析,及時掌握物資供應市場價格動態和企業生產狀況,合理制定采購計劃,盡量降低在建工程物資、儲備物資的庫存金額和庫存量,減少資金占用和倉儲成本,減輕供電企業的成本負擔,從源頭對成本實行有效制約。
2.加強采購集中度,形成采購的規模效益
供電企業應優化采購組織機構,整合企業內各部門、各分子公司的采購業務和采購權限,明確采購的職能管理部門,實施集中采購,形成采購的規模效益,充分發揮省時省力節約的優勢,建立專業、精干的采購人員隊伍,規范采購行為,降低采購風險。
3.研究供應鏈管理理論,提高供應商管理水平
供應鏈管理,就是指在滿足一定的客戶服務水平的條件下,為了使整個供應鏈系統成本達到最小而把供應商、制造商、倉庫、配送中心和渠道商等有效地組織在一起來進行的產品制造、轉運、分銷及銷售的管理方法。
在供應鏈管理要求下,物資采購成為企業實現價值增值的重要環節,不再是單純的企業經營業務的輔助支持功能,而且隨著采購職能戰略地位的提高,它已逐漸成為企業外部資源管理和供應鏈管理的核心功能之一。
供應商是供應鏈上不可或缺的一環,起著舉足輕重的作用,提高供應商管理與合作水平是采購管理工作的核心之一。企業選擇供應商群體,根據采購情況對其進行分級,分為核心供應商、優秀供應商、一般供應商等,分層次、有針對性的處理與供應商的關系,鞏固與核心供應商、優秀供應商的長期合作,互惠互利。
4.探索供電企業物資采購的新方式
目前供電企業物資采購方式包括招標采購和非招標采購,兩類采購都應不斷探索新的方式。
(1)探索非招標采購的公開方式,如公開競爭性談判采購和公開詢價采購,提高非招標采購的公開采購率,但同時應兼顧采購效率。
(2)建立基于互聯網的企業采購平臺,開展電子化招投標采購和非招標采購,降低供電企業采購成本以及供應商投標或競價的成本。
(3)積極探索開辟電商采購渠道。緊跟時代步伐,加快對網絡信息化采購形式的創建,培養合作伙伴。通過互聯網低成本、高透明度、簡便快捷的信息交流,開展網上采購。根據目前情況,首先通過網絡電商開展辦公用品、辦公設備、家用電器的非招標采購是完全可行的。
總的來說,為提高供電企業的競爭力,加強物資采購管理,應當緊跟現代社會不斷加快的發展步伐,結合科學技術發展的最新形式進行物資采購管理的創新途徑探索,采購管理制度和采購方式應不斷創新,才能夠符合現代社會的發展要求。
參考文獻:
[1]梁燦.淺析供電企業的物資管理狀況[J].廣東科技,2010,19(8):121-122.
篇9
一、我國中小型生產企業的特點
我國的中小型生產企業具有靈活、周期短的特點,但是其抵抗市場風險的能力不足,在資金、采購、營銷等各方面的資源都處于劣勢①。
(一)發展規模小、不平衡,優勢地區集中。這使得大部分的中小企業的穩定性比大企業差,但是地區優勢明顯。如下圖:
(二)缺乏核心競爭力。核心競爭力是中小型生產企業存在和發展的必備武器,同時也是決定企業生存的核心因素。企業必須依靠核心競爭力劃分市場、辨別方向、決定命運,中小型生產企業缺乏對核心競爭力的準確認識和較高的關注度。
(三)缺乏有效的采購管理機制。怎樣有效不浪費有限的非戰略性資產成為制約中小型生產企業發展的瓶頸,如怎樣以最低廉的成本搶占市場份額,取得最具競爭力的核心競爭力等都是采購管理機制所應解決的問題。
二、完善中小型生產企業采購管理的必要性
結合中小型生產企業的現狀和特點,得出完善采購管理模塊對于中小型生產企業來說是必要且必須的,也是提高企業核心競爭力的必要路徑。原因如下:
(一)采購管理環節的至關重要地位②。采購管理環節直接決定中小型生產企業的采購成本。采購成本的高低是中小型生產企業搶占市場的直接和主要動力,若采購環節管理機制不健全不完善,無形中使中小企業背負了可能盈利的機會成本。
(二)中小型生產企業靈活性高。若能有效利用有限的非戰略性資產,節約時間和減縮每周期的產品資金占用時間,則相對減少了生產型企業的資金現值耗用量。
(三)中小型生產企業的采購管理和生產產品的銷售渠道相仿,可以通過類似采購管理模式的渠道把握好終端市場,控制產品的走向和有序的銷售渠道,相當于為中小型生產企業解決了生產企業周期中最后也是最重要的“銷售”環節,實現利潤,完成生產周期,圓滿完成“資金――商品――資金”的循環。
三、采購管理模式優化―借鑒引合采購管理模式
現有的中小型生產企業的采購模式是一種較為傳統的采購管理模式③,從管理現狀分析看還存在采購質量管理薄弱、庫存管理和控制環節薄弱、采購方與供應方信息不暢、供應商管理不善等方面的問題,對公司生產、組織結構關系、外部供應關系等造成了一定程度的影響④。
(一)聯合采購管理模式概述
相對于傳統采購理念,現代采購理念改變體現在:從追求功能到追求協作過程;從追求利潤到追求可獲利能力;從注重交易到注重關系的建設;從交易產品清單到交易信息⑤。中小型生產企業根據地區優勢實施聯合采購,形成規模效應,改善與供應商的關系,建立高效、精干的采購模式,能有效降低采購成本⑥。相比原有采購管理模式,聯合采購管理模式體現了以下特色:
1.高效快捷。新的采購模式充分發揮地區優勢,整合采購力量和采購資源,降低成本,提高了庫存周轉率,增加了資金利用率,提高了采購效率。
2.靈活性。新的采購管理模式下,各企業之間的原材料的采購加強溝通,增強了對賣方市場的分析預測功能,有利于適時、靈活地調整采購策略,最大限度的降低采購成本。
3.戰略性。新的采購模式對外加強了對供應商的管理與合作,采購部門不再是單純的負責購買原材料,還負有培育戰略原材料供應商的職能,逐步與賣方建立戰略合作伙伴關系。
(二)聯合采購模式下的成本控制措施⑦
1.供應商管理措施
供應商的管理是采購管理的基礎工作,也是重要環節。對供應商實施動態管理――實現量化考核,建立原材料供應商考核評分標準,并進行評級,對考核不合格或者得分較低的供應商,視情況減少或終止業務往來??己嗽u分標準可確定為質量、價格、計劃、服務等四個指標,具體量化過程為:
(1)質量:10分,權重為3,以交付批退率進行考核:
批退率=退貨批次÷交貨總批數。得分=30分×(1-批退率)。
(2)價格:10分,權重為3,以標準價格為基準進行考核:
根據市場最高價、最低價、平均價、自行估價制定一標準價格。
每高于標準價格1%,扣3分。
(3)計劃:10分,權重為3,以逾期率和合同兌現率來考核:
逾期率5分,逾期率=逾期批次÷交貨批數。得分=5分×(1-逾期率)。
(4)其它:逾期一天,外扣1分;逾期待料影響生產1次,扣5分。
合同兌現率5分,合同兌現率=實際上交貨數量÷合同約定數量。
得分=5分×合同兌現率。
服務:10分,權重為1,以配合度為標準進行考核。
配合度 10分 出現問題,不太配合解決,每次扣1分。使用單位批評或抱怨1次扣3分。
經過量化計算了供應商的得分,并對之予以評級。并針對個級別采取差別策略,如:針對A級優秀供應商加大采購量;針對B級優秀供應商正常采購;針對C級優秀供應商減量采購或暫停采購;針對D級優秀供應商予以淘汰。根據供應商的考核情況,安排當月計劃量,引導供應商向供應質量好、價格低、合同兌現好、發運守規方向發展⑧,對供應商進行嚴格控制。
2.價格控制措施
(1)通過付款條款的選擇降低原材料采購價格。
(2)把握原材料價格變動的有利時機。
(3)選擇信譽佳的原材料供應商與其簽訂長期合同。
(4)充分進行采購市場的調查和信息收集。
(三)聯合采購管理模式實際應用案例
中國石化湖北化肥分公司在聯合采購管理模式下,煤炭采購管理的各環節均有不同程度的改進。
供應商管理方面:聯合采購管理模式建立了供應商考核評價機制,融入了戰略采購的理念,通過定期對供應商進行考核,把供應量向誠實守信、實力強的供應商傾斜,其結果是供應商的質量不斷優化和實力的增強。
采購價格控制方面:聯合采購管理模式強化了市場分析預測功能。采購價格必須以市場分析和預測人員的調研分析為依據,不斷調整采購策略,減少了采購價格確定的隨意性和盲目性,實現了有效控制采購價格。
采購質量保證方面和庫存管理方面也都有顯著的改善,總的來說,聯合采購管理模式不僅可以發揮規模效應,控制采購價格,還精簡了機構提高了效率,降低了人工成本。
四、總結與展望
聯合采購管理模式在中小型生產企業采購管理中運用的可行性分析如下:
通過以上信息可以看出,中小企業之間是合作競爭關系,雖然有競爭,但是相互之間有共同的利益基礎。在同種原材料加工不同產品的中小型生產企業之間更容易形成地區效應和規模效應,聯合采購模式較容易滲入各企業之間,促使最佳效益的形成。在同種原材料加工同種產品的中小型生產企業之間,也可能運用聯合采購模式,實現共同的利益,達成均衡協議。因此,聯合采購管理模式在中小型生產企業采購管理中運用是可行的,存在運用聯合采購模式的客觀條件和理論依據。
聯合采購管理模式是基于煤炭采購管理的現狀提出來的,把聯合采購模式運用于中小型生產企業的采購管理中,能有效地降低企業的采購成本,對原材料也能做到戰略管理,及時有效的更新信息,做到動態及時準確的購入原材料,縮短資金占用周期,保持足夠庫存保證供應生產所需,實現利潤最大化,提升企業的核心競爭力,但是此模式在中小型生產企業中的運用還存在一個不斷更新、不斷完善的過程,需要在實際運行中去總結提高。在中小型生產企業中借鑒學習引合模式的同時,還應根據自身企業的特點,適當做出調整。
注釋:
①賈明明.當代中小型企業現狀及發展策略.商情.2010(10).
②孫明貴.采購物流實務.機械工業出版社.2004.
③甘華鳴.采購.中國國際廣播出版社.2002.
④周云.采購成本控制與供應商管理.機械工業出版社.2009.
⑤吳敏潔.企業跨國集成MRO采購模式研究.現代管理科學.2006.
⑥孫明貴.采購物流實務.機械工業出版社.2004.
⑦甘華鳴.采購.中國國際廣播出版社.2002.
⑧周云.采購成本控制與供應商管理.機械工業出版社.2009.
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篇10
1.精氨酸類藥品采購與使用中新管理模式的建立的必要性
藥品是一種特殊商品,關系到廣大群眾的特殊利益,科學地管理藥品的采購與使用能有效地維護患者的利益,保障患者用藥的安全。因此,要在藥品的采購與使用中進行嚴格的監管,以建立和完善新管理模式,規范藥品采購與使用的具體工作流程,遏制與預防醫藥采購和使用中的不正之風,這樣才能確?;颊哂盟幍陌踩兄谛l生事業的和諧健康發展。
精氨酸類藥品雖然并不能專門的治療某項疾病,但是卻可以使傷口盡快的復原、同時促進細胞分裂,另外還可以提高人們的免疫力,也正是因其具備上述這些優勢,所以精氨酸類藥品一直以來都受到了人們的歡迎,但是因為無論多么有效的藥物都具有一定的副作用,所以醫院或者是藥店在采購這類藥品時,要多加注意。傳統的管理模式缺陷突出,所以使用新管理模式十分必要。
藥品采購與使用原本就是醫院重要的內容,有效的采購與使用可以提高醫院的經濟效益,同時對社會也有一定的益處,現階段我國正處于醫藥改革階段,在這一環境背景下,切實做好精氨酸類藥品采購與使用工作的確十分重要,因為這一類藥品的采購與使用工作做好之后,完全可以給其他類藥品進行借鑒,進而促進整個醫院藥品采購與使用管理模式的建立。
傳統精氨酸類藥品在采購時需要通過藥劑科,該科室制定相應的計劃之后,交給領導,領導審批之后,再向供應商進行購買。但是新模式建立之后,在采購精氨酸類藥品就需要利用衛生采購平臺,在這一平臺之上,通過招標的方式進行采購,供貨單位主要是協管公司,這一過程會受到采購中心的監管,這一新管理模式不僅可以省略了很多藥品采購環節,同時也能避免傳統管理模式的缺陷。同時,新管理模式建立之后,如果需要更換精氨酸類藥品,可以通過藥事管理委員會來決定,這樣可以防止盲目追求高、新等現象,進而保證采購的精氨酸類藥品質量優良,成本低廉,這對醫院采購成本支出具有積極作用,同時也能夠降低患者的經濟負擔。
新管理模式建立與應用之后,醫院以此為參考,推廣到藥品采購與使用中,在此基礎上,醫院還需要建立建全藥品采購制度,注意相關操作行為,注重精氨酸類藥品的采購管理,這就規范臨床用藥行為有著積極的作用,同時還需要制定公正合理的獎懲制度,只有如此,才能讓整個醫院的藥品采購逐漸的走向正規化,同時也可以防止出現非法促銷精氨酸類藥品現象,其最大的意義就在于能夠推動我國衛生事業的良性發展。
2.新管理模式在精氨酸類藥品采購與使用中的建立與應用
新管理模式是在新醫改快步前進的大背景下應運而生的,它能滿足新醫改對藥品的采購與使用工作提出的新要求,使新醫改進程中不可缺少的一部分。通過應用新管理模式,制定科學和規范的管理制度,能有效避免在藥品采購與使用過程中會出現的不良現象。針對傳統精氨酸類藥品采購的管理模式,在精氨酸類藥品采購與使用中建立新管理模式,應該從教育宣傳力度、精氨酸類藥品采購操作程序、相關規章制度和監督管理手段等四個方面進行加強與改進,以促進醫院和精氨酸類藥品采購管理工作的全面發展。
2.1教育宣傳力度方面
要想切實做好教育宣傳工作,醫院的領導班子要率先帶頭學習上級有關精氨酸類藥品采購管理改革的相關規定,把握關鍵環節,把責任落實到位,進而規范精氨酸類藥品采購行為;其次,要認真組織精氨酸類藥品采購中心、藥劑科等職能科室進行集中學習和教育,要根據有關制度規定科學的開展學習,將崗位責任制落到實處,讓相關職能科室能在采購管理中充分發揮作用,規范采購行為;此外,還要積極開展精氨酸類藥品采購管理的普及教育,向員工傳達上級規定,并明確醫院的管理規范和獎懲措施,增強全員落實制度的積極性。
2.2精氨酸類藥品采購操作程序方面
要在藥品的采購與使用管理工作中,堅持逐級審核報批采購計劃,積極參加上級組織的招標采購和區域聯合采購,并依靠上級組織的力量對采購計劃加以實施,切實規范精氨酸類藥品采購的操作流程,使藥品的采購更加規范和透明,進而保證精氨酸類藥品采購的質量,減少在精氨酸類藥品采購與使用過程中出現的不良現象。
2.3精氨酸類藥品采購規章制度方面
在藥品的采購與使用中,存在著制度設計落后和制度執行不到位的問題,因此,要嚴格制定并執行醫療設備的審批制度,完善藥品的采購計劃制度,建立健全貨物驗收制度,切實推行倉庫月盤點制度。同時,采用雙管理模式對高值內置耗材科進行管理,并將設備的使用效益納人質控管理工作中,加快完善精氨酸類藥品采購與使用工作中的規章制度,促進精氨酸類藥品采購與使用的管理工作的順利展開,最大限度地維護醫院和患者利益。
2.4監督管理手段方面
要切實做好藥品的采購管理,與有效多樣的監管手段密不可分,因此,要充分完善監管機制,采取多種多樣的監管手段對醫院的藥品采購進行立體化的監管。要強化紀檢與審計的全程監管,還可以通過設立監督辦公室、公開監督電話等方式,鼓勵群眾積極對在藥品的采購、使用以及管理過程中存在的問題進行監督。同時,還要接受社會輿論與大眾媒體的監督,及時對在精氨酸類藥品采購與使用中出現問題的環節進行整改,將藥品的采購與使用管理工作切實落到實處。
3.結語
綜上所述,可知對精氨酸類藥品采購與使用中新管理模式的建立與應用進行研究十分必要,因為精氨酸類藥品的采購與使用是醫院藥品采購與使用的重要組成部分,如果新管理模式在這類藥品中應用成功,完全可以推廣到其他產品中。這對整個醫院發展有著積極的意義,同時也能夠促進我國衛生事業的發展。 [科]
【參考文獻】
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1 引 言
早期的企業采購管理中,間接采購的定義通常是指通過中間商實施采購行為的方式。而近些年來,隨著采購管理的發展,間接采購有了另外一種新的概念在慢慢興起。在很多跨國企業中,間接采購指的是對企業間接物料的采購,所采購的商品和服務不直接進入最終產品來銷售,不被最終顧客所消耗。這個概念之所以有所發展,是因為隨著市場競爭加劇、企業產品差異化不大所造成的直接采購所能節約的成本越來越少。因此,大多數企業認識到重視間接采購的必要性。特別是國有企業,隨著采購職能的日益重要,國有企業對采購部門越來越重視,制定的采購制度越來越完善。但就我國現存的管理現狀而言,間接采購還處于起步階段,并沒有真正興起。本文希望通過對企業間接物料采購管理(以下稱為間接采購管理)的探討,能夠對國有企業有一定的借鑒意義。
2 間接采購管理的重要性
直接物料的采購在早期的采購管理中就受到了重視,直接采購管理也變得日趨成熟。與直接采購相比,間接采購是一直被企業忽視的采購活動。而更多的跨國企業卻發現間接采購在企業的運作生產中發揮著極為重要的作用。加強企業間接采購管理的重要性主要體現在以下四點。
2.1 降低采購成本
間接采購所采購的物料是用來支持企業日常運轉的商品和服務,通常分為運營資源管理類(ORM――Operating Resource Management)和維護維修運營類(MRO――Maintenance,Repair and Operations)兩大類。ORM 是指維持企業運作所需的辦公用品、IT 設備、計算機硬件和軟件、市場營銷工具和服務、差旅的預定、項目的培訓以及資本貨物等;MRO 是指用來修理任何種類的機器或電氣設備,處理工廠的設備失靈、損壞及執行日?;顒樱瑏肀3衷O備處于正常工作狀態或避免麻煩產生的備品備件和設備、耗材等物資。對于所有企業來說,間接采購都是不可或缺的。尤其對于制造型企業來說,這兩種間接物料的采購都占用極大一部分的采購成本,如果建立專門的間接采購部門和配備專業的采購人員,可以為企業降低不少的采購成本。
2.2 降低總成本
通用電氣前CEO杰克?韋爾奇曾說過:“在企業中,采購部門和銷售部門是唯一兩個產生收入的部門,而其他部門的運營都只產生運營成本?!泵總€企業的構成總成本的各項成本都錯綜復雜,只有從各個環節都注重成本的節約,才能使總成本有所下降。采購人員可以充分利用現代技術,尤其是IT系統和技術,優化供應鏈各方信息的分享,協調計劃,在市場需要的恰當時間,通過及時準確地供給客戶所需的產品和服務等途徑來降低企業的總成本。比如,采購合適的供應鏈所需軟件、系統及服務,選擇合適的物流供應商、商旅供應商及業務模式等。
2.3 幫助企業增加產能
在制造型企業中,MRO的采購占了企業采購中的很大一部分比例,有的甚至超過了直接物料的采購,而這些間接物料采購品質的好壞也直接關系到企業的產能大小。采購人員可以通過采購到新型的質優價廉的間接物料,把現有的生產線的產出率提高30%?;蛘?,找到一個能夠提供不同顏色和尺寸,滿足客戶多樣化需求的供應商,使得企業可以利用現有生產線生產出更多種類的產品,滿足客戶需要。
2.4 幫助企業增加銷售價格
隨著現代服務業的發展,人們越來越注重個人生活的品質,這使得間接采購的高效性和專業性越來越重要。尤其對品牌企業和國際知名企業來說,在市場產品宣傳和企業品牌宣傳上都投入不菲,如果采購人員對這部分服務采購做得好,產品和品牌宣傳好,可以直接幫助企業提高產品的銷售價格。同時,制造型企業如果能采購到新設備,生產出外觀更好的產品,從而在市場競爭中脫穎而出,同樣也能提高產品的銷售價格。
3 國有企業間接采購管理現存的問題
在我國,大部分的國有企業還采用十分傳統的采購方式,一種方式就是通過企業所在地附近的批發集散地或直接的生產廠家來購買,另外一種方式則是通過企業周邊的小貿易商或超市、商場等零售場所進行多點采購,這就導致了企業購平均采購成本過高,同時也帶來了很多不必要的損失。國有企業間接采購現存的問題主要分為以下四點。
3.1 國有企業間接采購組織結構不完善
不像直接材料的采購,間接采購長期以來一直被企業管理者所忽視或輕視,大多數國有企業內部沒有設置專門的間接采購部門,甚至沒有間接采購崗位的設置,普遍的做法是把間接采購活動分布在其他各個部門,沒有專門的負責人員,可以說是對間接采購沒有專門的管理。而大多數跨國企業都設有專門的間接采購部門,有專業的間接采購人員對間接物料進行采購,雖在管理上存在一些麻煩,卻降低了總的采購成本。
3.2 間接采購的成本難以控制
間接采購的對象一般都是小批量、多品種的,且時間上沒有規律可言,無法準確預測需求,因此成本很難控制。而且由于國有企業特殊的企業性質,采購一般都依據上層領導的個人喜好,有些甚至沒有權力制衡機制,這就導致了腐敗問題的存在,在成本控制上加大了難度。有的國有企業對供應商的選擇和管理理念相對落后,對于供應商的選擇較多關注采購交易環節成本而忽略采購對象的總擁有成本,這也使得成本居高不下。
3.3 供應商眾多,難以管理
一般國有企業的間接采購額可占采購總額的25%左右,但供應商的數量卻是采購總額的2~3倍,在所有供應商中占比可達80%。雖然間接采購所占的采購總額比較小,但間接物料對企業運作也有著不可或缺的作用,所以仍然要管理好這些供應商。隨著產品的更新換代,采購的間接物料也不斷推出新產品,即使對物料采取標準化集中采購,因存在不同的市場渠道,也會存在不同供應商的可能,這就要求企業建立合理的供應商管理機制,增加了管理人員的難度。
4 提升國有企業間接采購管理的建議
4.1 成立間接采購管理職能部門
國有企業的間接采購活動分散在企業中的各個部門,由于對同一產品的重復詢價或購買的不一,造成了人力、物力的浪費,也使得企業的間接采購成本居高不下。間接采購業務在企業采購成本中高達30%~60%,由于缺乏適當的管理,不但造成企業財力的浪費,也讓企業對于很大一部分的成本缺乏控制和監督,而由間接采購管理部門來對企業所有的間接采購活動進行統一管理,統一詢價,統一購買,既優化了企業的內部管理,也將為企業帶來可觀的成本節約,使之成為真正的“第三利潤源”,所以成立專門的間接采購管理職能部門成為很多企業的當務之急。如今,很多的跨國企業,如寶馬、博世等都已經紛紛成立專門的間接采購管理部門,統一管理企業內部所有的間接采購業務,控制間接采購成本,力求給企業帶來利潤的增長和競爭力的提升。
4.2 轉換間接采購方式
除了在企業中建立間接采購職能部門外,企業還可以轉變傳統的間接采購方式,把分散在各業務部門獨立進行的采購活動集中起來,來達到有效控制成本、有效供應商管理等目標。這種新的采購方式包括集中采購、聯合采購或采購外包。
之所以采用集中采購,是因為集中采購代表采購權利的集中。企業能夠集中所有分公司和全集團的采購力量,對供應商產生影響,在采購活動中處于有利地位,以便于采購成本的降低;同時,采購活動的集中能夠統一管理供應商,降低了企業的管理費用。聯合采購就是合并對同一貨物或服務有需求的買方,以相互合作的方式利用同一個采購商向供應商統一訂貨。通過聯合采購擴大采購批量,降低采購成本。采購外包是企業在集中精力發展自身的核心競爭力外,把全部或部分采購活動外包給相應的專業采購公司。
4.3 實現對間接采購的信息化管理
隨著互聯網時代的到來,對企業中各項活動的信息化管理越來越普及,企業管理者利用不斷發展的信息技術和網絡技術來實現管理上的創新,在競爭激烈的市場中發展自身的核心技術,挖掘出更新的采購方式,增強市場競爭力。將企業的間接采購信息化管理提上日程。
5 結 論
本文首先對間接采購的概念和特點進行了闡述,對我國國有企業間接采購管理的現狀進行了分析研究,并根據現狀挖掘出了現存的實際問題,在問題的基礎上有針對性地提出下面幾種建議:①成立間接采購管理職能部門;②轉換間接采購方式;③實現對間接采購的信息化管理。隨著越來越多的國有企業開始重視間接采購,希望以上建議對更多的國有企業有一定的借鑒意義。
參考文獻:
[1]王艷桃.間接采購管理信息系統分析設計研究[D].北京:北京林業大學,2011.
篇12
操作過程中存在隨意性,不能嚴格按招標采購的程序執行,產生不公開、不公平、不公正的行為,這樣勢必產生暗箱操作,容易發生營私舞弊,甚至變“分散腐敗”為“集中腐敗”。
采購主管機構與采購執行機構的職責不清,關系尚未完全理順,容易產生效率低現象。
采購人員的綜合素質有待提高。采購人員的綜合素質包括品質、知識、能力、身體等四個方面的素質。隨著市場經濟日益激烈的發展,要求采購人員提高思想道德素質、加強業務能力,掌握采購產品的專業知識,特別是加強采購工作的崗位職業教育更為重要。但目前很多企業只重視效率,而忽視防范采購工作的崗位職業教育,大多采用經濟手段進行獎懲采購人員,使采購人員對自己的要求逐漸降低。
二、加強采購管理的必要性
競爭的日益激烈,產品成本的降低的要求。降低成本有兩個基本途徑,一是降低生產過程中的消耗,二是降低采購過程中的采購價格。傳統的成本管理主要解決降低生產消耗的問題,生產過程中的成本挖潛是很有限的;采購過程由于市場隨時在變,采購過程中的降低成本有無限的想象空間。
加強企業物資采購管理規范性的要求。隨著市場經濟的發展,采購行為增加難度,企業必須對采購物資的質量、價格、供貨方式、信譽等方面加以比較選擇,這就要求企業要切實加強采購管理;另外,五花八門的促銷手段、返利、回扣、提成等方法來推銷產品,如果沒有嚴格的采購管理制度加以規范和監督,就會產生、腐敗,給企業帶來嚴重損失。
三、企業采購管理對策
(一)用健全的規章制度來規范物資采購管理
明確物資采購機構的職能范圍。弄清企業采購業務的工作職責,對物資采購的實施、質量的檢驗、資金的動態管理、采購的監督控制、綜合考核等職能進行劃分,明確這些職能的主管部門和他們應負的職責。做到機構到位、職能到位、管理到位。實現采購權、驗收權、保管權的分立。
遵循物資采購的四條原則,即質量第一,價格最優,服務最好,信譽最佳的原則。
建立健全嚴格的規章制度。制定價格管理辦法、招標管理辦法、集中采購管理辦法和相應的配套實施細則。
根據所需物資的特點確定采購方式。實行招標采購,競爭性談判,單一來源采購,協商詢價采購。
對新供應商進入應建立嚴密的準入制度和定期評估制度。按照ISO 9000標準,安全認證、強制認證、生產許可等要求進行資格審查,為已經建立聯系的供應商建立檔案,根據其履行合同情況及時分析其所供物資的質量、價格、信譽等情況,進行合格供應商的評估。
物資采購的監督檢查。財務、審計等部門應參與物資采購的全過程,并通過審查賬簿、定期盤點,對材料計劃的執行情況、質量、價格等情況進行檢查、監督、指導。
(二)科學合理地選擇物資采購方式
設立計算機采購、驗收臺賬,建立局域網,實現資源共享。材料采購、供應、審計等部門要將本企業所需物資按品種分類,將價格質量標準、驗收、領用情況及供應廠商資料輸人計算機,建立局域網。這樣,既可隨時了解材料需求、質量、價格等情況,節省人力物力,又可防止人工操作的不規范。
大型工程及大額采購宜采用公開招標采購制度。由于大型工程項目的建設時效性強,物資需用量大,質量要求高,要根據采購部門材料計劃編制集中采購方案,按照招標程序,制定嚴密的招標實施措施。采用公開對外招標.選擇實力相當的競標供應商更符合企業采購實際,既可以保證質優、價低.又能滿足工程時效性的要求。
篇13
全球經濟一體化的步伐不斷加快,資源在全球范圍內的流動和配置大大加強,生產和銷售活動在全球范圍內的分布直接推動了采購和供應鏈的全球化,對采購與供應鏈管理人才的需求與日俱增,對采購人員的能力和素質也提出了更高的要求。當前,我國高等教育和職業培訓在采購與供應管理人才培養方面存在數量和質量上的不足,嚴重滯后于產業發展和市場需求,制約了采購與供應管理戰略地位的提升。因此,探索滿足市場需求的采購與供應鏈管理人才培養機制勢在必行。
采購與供應鏈管理人才供需的結構性矛盾
隨著經濟全球化的加速,國際貿易日益活躍,中國正在成為全球制造業中心和國際供應鏈系統的重要環節,成為許多跨國企業的全球采購基地。國際采購、工商企業采購、政府采購這三大需求,已經促使采購管理隊伍的迅速壯大,并由原來的區域性向全球性擴展。一方面,大批外資、合資企業涌入,他們對具有專業知識、技能和行業經驗的采購人員的需求量與日俱增;另一方面,眾多國內企業逐步認識到采購成本節約對企業經營的重要價值,必須迅速提高自身采購人員的素質和技能,以更好地應對市場競爭。同時,采購與供應管理崗位涉及面廣,無論何種性質的企業、行政事業單位和政府部門都有采購行為,都需要采購與供應管理方面的人才。
隨著政府財政資金使用的規范化,政府機構加強了對采購行為的規范管理?!吨腥A人民共和國政府采購法》自實施以來得到快速推廣,在節約財政資金、加強廉政建設方面成效顯著。通過規范的符合國際市場運行準則的采購行為增加營銷價值、獲取政府訂單、進入國際市場已成為企業提升核心價值的有效手段。改革及有序開放政府采購市場,對加速培養專業化和復合型政府采購人才、加強政府采購學科建設提出了新的要求。
我國采購職業人員需求巨大,高級采購職業人員短缺尤為嚴重。既具有專業理論知識,又具有豐富實踐經驗的人才,尤其是采購計劃、采購項目管理、招標投標、談判簽約、物料監控、成本控制等方面的專業采購人員是非常稀缺的。
高校畢業生是采購專業人才的主要來源,但我國高校的采購專業建設已經嚴重滯后于人才市場的需求。教育部1998年公布的本科專業目錄中沒有列入采購專業,2004年教育部印發了《普通高等學校高職高專教育指導性專業目錄(試行)》,在財經大類里也沒有列入采購專業。雖然一些高校嘗試在其他專業下開設采購管理方向,或者被批準為目錄外新專業,但數量不多,其所培養的畢業生的數量和質量都不能滿足人才市場的需求;全國自學考試涉及采購與供應管理專業,但覆蓋的范圍和影響力比較有限;職業培訓主要以職業資格認證為主,而職業資格證書種類較多,認證費用高昂,良莠不齊。上述因素交匯在一起,影響了采購人才市場的規模和質量,制約了我國采購職業的發展和采購管理水平的提高。一方面,采購人才需求的猛增,另一方面,教育滯后導致的人才供給不足以及人才職業素質和能力的不足,由此產生了采購與供應鏈管理人才供需的結構性矛盾。
高職院校培養采購與供應鏈管理人才的必要性
企業之間的競爭歸根到底是人才的競爭。專業人才與團隊的開發是采購與供應管理發展的基礎。轉型期的采購與供應管理,其不確定性和復雜性的增加對人才素質的開創性、主動性和應變性提出了更高的要求。目前,我國采購方面的人才總體素質普遍很低,沒有接受過專業培訓,知識覆蓋面和專業能力比較欠缺,先進的管理理念和模式在國內沒有得到廣泛的應用和推廣。
2009年《中國采購發展報告》顯示,我國采購管理的總體水平仍不高,表現為一些采購績效指標不高;采購績效與公司目標設計的結合不夠緊密;采購部門在組織中的戰略作用并未充分顯現;采購管理與供應商管理的規范化、精細化程度不高等等。成本控制是采購對企業最重要的戰略貢獻,商品質量、原材料市場和人才問題則是采購管理面臨的三大主要挑戰。
基于采購與供應對企業成本的節約效用,高層領導應更加重視采購與供應管理的戰略性特征,以更加開放的眼光和創新的思路,加快培養和儲備具有戰略思考能力的采購與供應專業人才,構筑更具全球性的供應鏈管理體系。為解決采購與供應鏈管理人才的供需矛盾,必須通過政府、企業和高校的共同努力,構建多途徑、全方位、多層次的人才培養體系,以適應全球化背景下采購與供應管理向供應鏈和價值鏈升級的需要。
高職院校服務于區域經濟和產業發展,應以市場需求為導向,及時調整專業及培養方向,依據職業能力和素質構建匹配的人才培養模式,培養符合市場需求的專業人才。高職院校作為高等教育的重要組成部分,有必要進行采購與供應鏈管理人才培養模式的探索與實踐,以彌補高等教育對采購專業人才培養的短板,推動高職院校需求導向的人才培養模式的創新。
需求驅動的高職院校采購與
供應鏈管理人才培養模式
專業定位和建設理念 (1)專業定位。以供應鏈中的采購與供應活動為工作內容,以完成采購與物資供應為任務,為工商企業、政府機構和外資企業培養采購與供應鏈管理人才,以提高采購與供應效率,發揮采購利潤杠桿效應,降低企業成本,提升企業競爭力。(2)建設理念。以市場需求和職業資格為導向,以典型采購與供應流程(工作過程)為主線,按照任務驅動模塊化設計理念,設計7個任務模塊,并提煉每個模塊對應的職業能力,構建融理論知識、工作任務、職業能力于一體的“工作任務驅動教學與實踐實境耦合”的人才培養模式。
人才培養目標 主要培養掌握現代采購與供應管理的最新理論知識和技術,熟悉采購相關業務環境及采購與供應業務運作流程,具有供應商開發、采購與供應、庫存控制等核心職業能力,并具有良好的溝通能力、組織能力、解決問題能力、計算機應用能力及英語應用能力,在工商企業、政府機構和跨國企業從事需求分析、采購計劃、采購談判與招標、供應商管理、庫存管理、物料供應等工作的復合型、應用型、技能型專業人才。
職業范圍和職業發展 在工商企業、政府機構和跨國企業從事需求分析、采購計劃、采購談判與招標、供應商管理、庫存管理、物料供應等工作,起步崗位是從事基層操作的采購員、采購助理。隨著經驗的積累和自身素質的提高,可以按照采購職業的職業發展規劃向管理級和規劃級崗位晉升,具體如表1所示。
工作任務與職業能力分析 具體如表2所示。
基于工作過程的課程體系 以典型的采購與供應流程為主線,按照任務驅動模塊化教學設計理念,對7個流程環節對應的工作任務進行細化和提煉,確定每個工作任務對應的職業能力,并依據工作任務及其職業能力,設計了相匹配的12個任務模塊與課程以及相對應的實訓、實踐課程。為了加強對采購與供應基礎理論的理解,還設置了4門基礎課程。由于政府采購、工商企業采購和國際采購在許多方面存在著差別,因此應根據不同采購類型的特點設置相應的特色課程,有針對性地開展教學和實踐活動。具體如圖1所示。
引入職業資格認證 為加快采購人才的技能培訓,規范采購行為,統一操作標準,提高采購人員的職業素質,必須對從事采購行業的人員實行資格化管理。采購職業資格認證有利于提高采購人員的業務素質水平,同時應按照采購職業資格標準整頓現有的采購隊伍,進一步規范采購管理,使采購人員的操作技術與技能更加趨于正規化、規范化。為了培養符合市場需求的采購專業人才,高職院校要做好采購職業資格的認證和對接,鼓勵學生獲取采購職業資格,將有助于畢業生職業素質的提高,為進入采購職業奠定基礎;高校學歷教育與職業資格認證的對接,可使畢業生能順利地向采購職業人員轉變,而采購職業資格的知識和能力要求是構建采購專業人才培養模式和課程體系的重要基礎。目前采購職業資格認證有三種國外證書和三種國內證書,國外證書包括:英國皇家采購與供應學會的CIPS認證;美國采購供應協會的 CPM(注冊采購經理)認證;國際貿易中心(ITC)的采購與供應鏈管理國際資格認證。國內證書包括:國家人力資源和社會保障部的國家采購師職業認證;中國交通運輸協會和教育部考試中心聯合頒發的CPS證書;中國物流與采購聯合會的采購師認證。這些證書各具特色和適合范圍,有的還有實際工作經驗和學歷方面的要求,對在校學生是一個嚴峻的挑戰。高職院??梢愿鶕W校資源和特色選擇符合條件的證書,并實現證書與教學的對接,在教學實施過程中培養學生的采購知識和能力,為將來的認證奠定基礎。
縱觀采購與供應的戰略作用和發展趨勢,國際采購、工商企業采購和政府采購具有各自的特點和內涵,要分別研究其運作流程和管理模式以及相匹配的職業能力和素質。因此,做好采購與供應鏈管理人才的培養,加強學歷教育、職業培訓和職業資格認證的統一協調,構建多層次、優勢互補的人才培養體系非常重要,這也是未來采購專業人才培養模式探索的方向。
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