引論：我們?yōu)槟砹?3篇檔案處理方式范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。

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1 醫(yī)院檔案開發(fā)利用工作中的常見幾個(gè)問題

1.1查閱檢索方式落后，影響檔案的開發(fā)利用 目前許多醫(yī)院檔案以"卷"和"件"形式并存，由于以"卷"為單位的檔案形成時(shí)間較早，且這部分檔案基本以紙質(zhì)檔案形式存在，檔案科在查閱此類檔案時(shí)需要通過全宗分類，按照年度分類、組織機(jī)構(gòu)分類等方法按卷進(jìn)行查閱，這種查閱方法速度相對較慢，不利于檔案查詢。此外，近年來隨著工作節(jié)奏的加快，電子檔案的的需求量不斷加大，如何提高檔案借查閱速度，變被動(dòng)工作為主動(dòng)工作，將"死"檔案變成活資料，是醫(yī)院檔案工作面臨的巨大挑戰(zhàn)。

1.2檔案開發(fā)利用形式單一，影響利用效果 檔案由于其具有一定的保密性，許多醫(yī)院檔案管理者便將"把住檔案科的門，鎖緊檔案柜的鎖"當(dāng)成自己工作的本分，對開放、傳遞檔案信息顧慮重重，這就很容易使檔案管理工作處于被動(dòng)狀態(tài)。如何開發(fā)多種渠道，做到既能挖掘到檔案的精髓，又能更好的為我所用，推動(dòng)檔案開發(fā)利用工作向縱深發(fā)展，是檔案開發(fā)利用工作面臨的一個(gè)問題。

1.3相關(guān)人員歸檔意識薄弱，影響檔案的開發(fā)利用 綜合檔案科是醫(yī)院檔案的管理部門，各類檔案源于各個(gè)行政科室，而兼職檔案員的素養(yǎng)結(jié)構(gòu)及對檔案管理工作的重視程度，直接影響著檔案質(zhì)量。目前許多醫(yī)院兼職檔案員對歸檔工作存在以下兩種錯(cuò)誤態(tài)度，①懶于歸檔，即對待歸檔工作重視程度不夠，工作作風(fēng)浮躁，對每年度需要?dú)w檔的材料懶得整理，抱著歸檔材料越少越好的不負(fù)責(zé)任心理；②誤讀歸檔，有的兼職檔案員把檔案科當(dāng)成了"倉庫"，把自己用不上，放在眼前"礙事"的各類材料不經(jīng)認(rèn)真選擇統(tǒng)統(tǒng)歸檔，這樣不但增加了檔案科工作量，造成檔案材料的重復(fù)收集，且無謂的占用檔案庫房，造成資源浪費(fèi)。因此，如何提高兼職檔案員的歸檔素養(yǎng)是我們必須面對的一項(xiàng)共工作。

2 解決檔案開發(fā)利用中問題的途徑

2.1充分利用檔案管理系統(tǒng)軟件，推進(jìn)檔案信息數(shù)據(jù)化管理 近年來，我院高度重視檔案管理工作，加大檔案工作資金投入，在安裝配置檔案管理軟件及檔案庫房自動(dòng)溫控系統(tǒng)同時(shí)，還為檔案科配備電腦、掃描儀、復(fù)印機(jī)、刻錄機(jī)等設(shè)備，使檔案信息資源共享成為可能。同時(shí)醫(yī)院檔案科積極推進(jìn)檔案的電子錄入進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案與電子檔案兩種檔案保管形式的有機(jī)結(jié)合。今后還將進(jìn)一步探索開展檔案信息院內(nèi)網(wǎng)上瀏覽服務(wù)，集各種信息資源為一體，將檔案信息按密級分類，設(shè)置瀏覽權(quán)限，利用院內(nèi)OA網(wǎng)上辦公系統(tǒng)，為利用者提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。

2.2充分發(fā)揮電子文件優(yōu)勢，促進(jìn)檔案開發(fā)利用向縱深發(fā)展 檔案科作為收藏保管檔案信息的部門，它既可以開發(fā)利用檔案原件，也可以對原件進(jìn)行加工、轉(zhuǎn)化而得到二次或三次文獻(xiàn)信息，而電子文件就是將數(shù)字化信息利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行遠(yuǎn)距離傳輸，使異地利用成為可能，這就使電子文件的應(yīng)用越來越廣泛。醫(yī)院醫(yī)療執(zhí)業(yè)許可證、法人證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、母嬰保健證作為經(jīng)常使用的證書類檔案，由于其應(yīng)用范圍廣，利用的科室多、人員多，經(jīng)常會(huì)遇到所需證書載體不同、交叉使用的情況。對此，我們在工作中探索采用復(fù)印、掃描結(jié)合的管理方法，在做好保密措施的同時(shí)嚴(yán)格控制各類證書適用范圍，以保證其正常用途。譬如對需使用證書復(fù)印件的科室或個(gè)人在認(rèn)真填寫檔案借閱申請單上的相關(guān)信息后，由檔案科在復(fù)印件上注明用途并加蓋醫(yī)院公章；對需上傳網(wǎng)絡(luò)的電子版證書，由檔案科首先進(jìn)行掃描，然后在掃描件上添加水印，注明用途，既保證了信息的安全又最大限度的方便了使用。此外，數(shù)碼攝像機(jī)、數(shù)碼錄音機(jī)等電子設(shè)備的使用，為檔案開發(fā)利用工作提供了更廣闊的空間。

2.3加大宣傳力度，強(qiáng)化檔案意識 醫(yī)院檔案科應(yīng)加強(qiáng)檔案知識的宣傳，普遍提升醫(yī)院各級人員的檔案意識。可以通過院報(bào)、院周會(huì)等形式宣傳檔案館藏內(nèi)容，采取舉辦檔案展覽、印發(fā)編研材料、組織檔案知識問答等方式，廣泛向醫(yī)務(wù)人員、行政管理人員宣傳醫(yī)院發(fā)展歷史，增強(qiáng)對館藏珍貴檔案的了解，達(dá)到強(qiáng)化歸檔意識的目的。同時(shí)將檔案管理納入職能部門年終考核工作，多措并舉、踏踏實(shí)實(shí)地做好檔案的開發(fā)利用工作。

總之，檔案作為重要的信息資源，只有科學(xué)管理，合理開發(fā)利用才能最大限度的發(fā)揮其作用，體現(xiàn)其價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉均賢，李現(xiàn)紅.檔案管理[M].山東文化音像出版社，2010.

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建立動(dòng)物防疫檔案管理是加強(qiáng)動(dòng)物防疫管理的一項(xiàng)措施，對動(dòng)物防疫、畜牧生產(chǎn)決策等具有重要的意義。建立動(dòng)物防疫檔案管理，便于農(nóng)村畜牧站防疫員能夠及時(shí)準(zhǔn)確掌握動(dòng)物和家畜家禽的防疫情況，針對病情進(jìn)行相關(guān)的衛(wèi)生防疫，確保疫情不傳播和擴(kuò)散，同時(shí)也能夠明確家畜家禽下次免疫的時(shí)間；能夠有助于相關(guān)部門對家畜家禽疫情進(jìn)行及時(shí)檢查、及時(shí)核實(shí)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，這樣一來就能夠?yàn)轭A(yù)防家畜家禽疫情提供參考；能夠查清動(dòng)物疫病根源，為家畜家禽等動(dòng)物疫病傳播防控提供相關(guān)依據(jù)；能夠使畜牧防疫部門及時(shí)準(zhǔn)確地掌握家畜家禽養(yǎng)殖情況，為今后進(jìn)一步在貧困地區(qū)發(fā)展家畜家禽生產(chǎn)提供參考依據(jù)；能夠進(jìn)一步核定家畜家禽防疫數(shù)量和質(zhì)量，這對于在一線的廣大農(nóng)村防疫員工作敬業(yè)情況也能進(jìn)行及時(shí)了解和考核。

建立健全家畜家禽等動(dòng)物防疫檔案是促進(jìn)農(nóng)村畜牧業(yè)健康發(fā)展和農(nóng)民增收致富的一條有效途徑，為此農(nóng)村動(dòng)物防疫員就要按照上級指示精神把動(dòng)物防疫工作抓緊抓好，及時(shí)報(bào)告動(dòng)物疫情，做好認(rèn)真的如實(shí)記錄。對于動(dòng)物疫情的記錄不但要包括養(yǎng)殖企業(yè)（場、戶）的基本情況，還要有家畜家禽的種類，家畜家禽的存欄數(shù)，家畜家禽的疫苗種類以及免疫時(shí)間等詳細(xì)且準(zhǔn)確的基本情況。

1制訂家畜家禽等動(dòng)物防疫的實(shí)施方案

為進(jìn)一步探索建立縣級動(dòng)物防疫檔案管理制度，我們針對我縣動(dòng)物防疫部門的具體情況進(jìn)行了調(diào)查研究，在大量地征集縣、鄉(xiāng)、村各級動(dòng)物防疫管理人員意見和建議之后，組織專家進(jìn)行調(diào)研評估，結(jié)合本地實(shí)際制訂出了切實(shí)可行的家畜家禽等動(dòng)物防疫的實(shí)施方案。在縣畜牧管理局的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，我們要求下邊各畜牧站對本轄區(qū)內(nèi)的家畜家禽等動(dòng)物防疫情況建立專門的防疫管理檔案，并把這項(xiàng)工作作為年底防疫工作考核的重要內(nèi)容。明確責(zé)任，落實(shí)到人，層層落實(shí)，層層負(fù)責(zé)。

2落實(shí)家畜家禽等動(dòng)物防疫的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)

對于縣級防疫部門來說，家畜家禽等動(dòng)物防疫管理的項(xiàng)目較多，所涉及到的防疫內(nèi)容也相對繁雜，這就需要?jiǎng)游锓酪邌T有一定文化水平和必備的相關(guān)動(dòng)物防疫知識。家畜家禽等動(dòng)物防疫檔案的建立，從通榆縣的實(shí)際情況來看，主要還是由村級衛(wèi)生疫員具體實(shí)施，因此要做好這項(xiàng)家畜家禽等動(dòng)物防疫的工作，就必須落實(shí)他們的勞動(dòng)時(shí)間，落實(shí)給家畜家禽等動(dòng)物進(jìn)行免疫注射的具體時(shí)間和相關(guān)內(nèi)容，在此基礎(chǔ)上建立完整的家畜家禽等動(dòng)物防疫管理檔案。同時(shí)應(yīng)把家畜家禽等動(dòng)物防疫的經(jīng)費(fèi)列入地方財(cái)政年終統(tǒng)一預(yù)算來進(jìn)行管理，縣畜牧防疫部門每年也要安排一定的預(yù)算資金用于家畜家禽等動(dòng)物防疫的經(jīng)費(fèi)開支，必要時(shí)可以向上爭取項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。如果家畜家禽等動(dòng)物防疫經(jīng)費(fèi)能夠納入縣級財(cái)政支付，那么基層防疫人員的勞動(dòng)報(bào)酬問題就會(huì)得到相應(yīng)解決，這就能充分調(diào)動(dòng)村級家畜家禽等動(dòng)物防疫員的工作積極性，從而把防疫工作干好。

3村級家畜家禽等動(dòng)物防疫員的聘用

村級家畜家禽等動(dòng)物防疫員的主要任務(wù)就是結(jié)合本地經(jīng)濟(jì)發(fā)展和農(nóng)民養(yǎng)殖畜牧業(yè)的現(xiàn)狀，做好本轄區(qū)內(nèi)的家畜家禽等動(dòng)物防疫工作，因此，要求村級家畜家禽等動(dòng)物防疫員必須具備一定的文化知識水平，同時(shí)還要進(jìn)一步地理解和掌握家畜家禽等動(dòng)物防疫相關(guān)知識、免疫程序、法律法規(guī)，能按按照規(guī)定認(rèn)真開展家畜家禽等動(dòng)物防疫工作。以保證家畜家禽等動(dòng)物防疫工作能夠及時(shí)正常開展以及家畜家禽等動(dòng)物防疫檔案制度的順利實(shí)施，對此，可以考慮以原有的村級家畜家禽等動(dòng)物防疫員為主要對象，按本村家畜家禽等動(dòng)物防疫員必須具備的條件進(jìn)行嚴(yán)格的考核，3年或5年對于重要崗位要重新進(jìn)行聘用，同時(shí)解聘那些與家畜家禽等動(dòng)物防疫員工作要求不適應(yīng)的家畜家禽等動(dòng)物防疫員，必要時(shí)可以考慮面全向社會(huì)直接招聘有意從事農(nóng)村畜牧防疫事業(yè)，而且年輕有一定專業(yè)知識或相關(guān)專長的鄉(xiāng)土人才加入村級家畜家禽等動(dòng)物防疫員隊(duì)伍，以保證工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

4對家畜家禽等動(dòng)物防疫員進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)培訓(xùn)

為了統(tǒng)一農(nóng)村防疫員的思想，明確家畜家禽等動(dòng)物防疫的具體要求，使家畜家禽等動(dòng)物防疫的方案能夠順利地實(shí)施，就必須對家畜家禽等動(dòng)物防疫的相關(guān)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識和技能培訓(xùn)。為此，縣畜牧管理部門應(yīng)當(dāng)定期舉辦家畜家禽等動(dòng)物防疫的相關(guān)人員及鄉(xiāng)鎮(zhèn)站負(fù)責(zé)人參加的培訓(xùn)班。同時(shí)還要舉辦全縣村級動(dòng)物防疫員參加的培訓(xùn)班，要求參加人員達(dá)到90%以上。就動(dòng)物免疫程序及如何建立動(dòng)物免疫檔案等一系列問題做為培訓(xùn)的主要內(nèi)容。通過培訓(xùn)使相關(guān)人員掌握免疫程序，不斷建立和完整家畜家禽等動(dòng)物防疫的檔案，以便于為工作的順利開展提供方便。

5家畜家禽等動(dòng)物防疫的督促檢查指導(dǎo)工作

建立縣級家畜家禽等動(dòng)物防疫檔案是一項(xiàng)全新的工作，對于村級家畜家禽等動(dòng)物防疫員來說是有一定難度的。只有通過不斷地加強(qiáng)督促檢查，對于疫情做到早發(fā)現(xiàn)早治療，同時(shí)逐步完善家畜家禽等動(dòng)物防疫的檔案，把家畜家禽等動(dòng)物防疫工作正常開展下去，為當(dāng)?shù)剞r(nóng)民發(fā)展畜牧業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

實(shí)踐證明，在縣級動(dòng)物衛(wèi)生防疫部門，如果平時(shí)能夠有效地對動(dòng)物防疫情況進(jìn)行檔案管理，在重大突發(fā)動(dòng)物疫情時(shí)能夠提供第一手材料，幫助分析疫情，從而能夠有效地采取措施，控制或者減少動(dòng)物疫情的發(fā)生與漫延，推進(jìn)動(dòng)物防疫與家畜家禽等防疫工作具有特別重要的意義。

參考文獻(xiàn)

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隨著時(shí)代的不斷變化，社會(huì)的進(jìn)步、科學(xué)的快速發(fā)展，人事檔案的管理工作方式也在跟著變化。但是人事檔案管理工作的本質(zhì)內(nèi)容是沒有變化的，熟練掌握人事工作、檔案工作是人事檔案管理人員最基本的工作。而隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，如今已經(jīng)是信息數(shù)字化時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)加計(jì)算機(jī)的工作模式已經(jīng)滲入到了每一個(gè)行業(yè)中，人事檔案管理工作不再是一檔案袋的形式保存，取而代之的是計(jì)算機(jī)錄入保存的形式，計(jì)算機(jī)管理人事檔案的方式非常方便，可以隨時(shí)調(diào)取查看，就不用再像以前一樣到檔案室的書柜上翻找那么麻煩。積極的采用現(xiàn)代化的技術(shù)與設(shè)備，開發(fā)或購買計(jì)算機(jī)管理軟件，創(chuàng)建科學(xué)有效的人事檔案存儲(chǔ)和檢索工具，可以很好的將人事檔案的資源進(jìn)行充分的利用。所以，從事醫(yī)院人事檔案管理工作的人員一定要熟練的掌握計(jì)算機(jī)的操作。還有就是人事檔案工作具有一定的保密性，從事該工作的人員必須要能夠堅(jiān)持原則，不得隨意篡改以及泄露。因此，要加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案的管理人員的各方面素質(zhì)，多組織工作人員參加專家的授課輔導(dǎo)或者去外面學(xué)習(xí)交流，從而最終提高醫(yī)院檔案管理工作人員的整體水體。

2轉(zhuǎn)變醫(yī)院人事檔案管理工作的觀念，確保檔案的真實(shí)性

人事檔案的管理工作具有非常重要的社會(huì)價(jià)值，所以要在思想以及行動(dòng)上對其引起高度的重視。然后就是要對醫(yī)院人事檔案的內(nèi)容、分類進(jìn)行歸類整理，對人事檔案材料的歸類范圍、歸類時(shí)間要有明確的標(biāo)準(zhǔn)。其中最主要的就是要將員工的工作能力、業(yè)務(wù)能力還有所取得的專業(yè)獎(jiǎng)項(xiàng)以及社會(huì)影響等在其人事檔案中表現(xiàn)出來。檔案管理工作人員在工作中要非常地仔細(xì)，確保人事檔案材料的真實(shí)性，還有人事檔案的材料對紙張、字體規(guī)格、公章等都是有使嚴(yán)格要求的。所以，一定要對此進(jìn)行嚴(yán)格的控制，對一切違規(guī)的人事檔案采取拒收的形式來確保其規(guī)范性。最后就是對于醫(yī)院人事檔案要不斷的收入新的內(nèi)容，因?yàn)閱T工會(huì)隨著工作時(shí)間的變化而出現(xiàn)一些新的變動(dòng)，比如人事的升遷、職位的臨時(shí)變動(dòng)或者行業(yè)的變更等都是要能夠及時(shí)的在人事檔案中表現(xiàn)出來的。因此，要不斷的與各部門之間嫁接好一座良好的溝通橋梁，及時(shí)的進(jìn)行有效的溝通，如此才能在員工的人事檔案中補(bǔ)充新的材料，從而人事檔案也才能真實(shí)的反映出最新、最全的人事信息。

3增強(qiáng)服務(wù)意識，提高醫(yī)院人事檔案社會(huì)的使用率

醫(yī)院人事檔案管理工作的終極目的是要讓檔案得到充分的利用，如此才能體現(xiàn)出其社會(huì)價(jià)值。所以，醫(yī)院人事檔案管理的工作人員要能夠做到以下三點(diǎn)：第一，提高人事檔案的利用率，加強(qiáng)服務(wù)意識。人事檔案的管理工作不僅僅只是收集、整理以及保管那么簡單，其中最重要的還是要將其進(jìn)行開發(fā)與利用。還有就是工作人員會(huì)隨著工作的性質(zhì)進(jìn)行調(diào)動(dòng)、職位提升等，所以，要能夠及時(shí)的掌握有關(guān)的信息以及工作動(dòng)向，從而達(dá)到不斷提高工作效率與服務(wù)水平的目的。第二，利用信息化技術(shù)，提高人事檔案的查閱速度。人事檔案最直接的作用就是供有需要的人員進(jìn)行查閱，以往的檔案室就像圖書館，要像找到某人的人事檔案非常耗費(fèi)時(shí)間。而現(xiàn)在有了計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)之后，軟件的檢索功能使得查閱非常的方便。但也必須有人將人事檔案編寫成目錄才行，并將人事檔案掃描到計(jì)算機(jī)中進(jìn)行存儲(chǔ)。如此以后就可以直接在電腦上看到，如果要到檔案室提取人事檔案資料也很快捷方便。

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人事檔案（personnel archives ）；管理方法（management method）；研究（research）

人事檔案的管理是通過記錄人才相關(guān)成長經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，從而體現(xiàn)個(gè)人在學(xué)習(xí)思想、成長環(huán)境、個(gè)人業(yè)務(wù)實(shí)踐能力、社會(huì)生產(chǎn)生活獎(jiǎng)懲等相關(guān)經(jīng)歷的歸納，人事管理部門通過管理檔案可以掌握每一個(gè)人的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、技術(shù)職稱水平，學(xué)習(xí)工作社會(huì)影響情況，從而記錄個(gè)人的工作履歷過程。人力資源管理部門通過對人事檔案的管理保證了企業(yè)對于人才資源的管理，可以提高企業(yè)對于人才的監(jiān)督和管理，有利于因地制宜的合理安排人才的分配和運(yùn)用，保證企業(yè)整體的發(fā)展。但在長期的人事檔案管理過程中，舊有的管理方法已經(jīng)不能合理的保證人事管理的整體發(fā)展，在管理過程中有很多的問題產(chǎn)生，如何可以解決這些問題，保證人事檔案管理的更好發(fā)展，使企業(yè)可以更好的運(yùn)用人才資源保證企業(yè)的更好發(fā)展是本文接下來要研究的問題。

1 人事檔案管理過程中的問題

1.1 管理層對于人事檔案管理的輕視

在人事檔案管理過程中，因企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有合理的分配重心，對人事檔案管理沒有合理的安排和運(yùn)用。他們只是粗略的在整體概念上認(rèn)為人事檔案的管理工作是相關(guān)資源的儲(chǔ)存性工作，是對于人才相關(guān)數(shù)據(jù)資源的保管，沒有對人事檔案資源的管理有合理的分析，認(rèn)為在企業(yè)發(fā)展過程中，人事檔案的管理工作是企業(yè)發(fā)展的記錄工作，而不是分析工作。這造成從管理層形成了一種人事檔案管理的不重視慣性，導(dǎo)致人事管理工作人員工作上常常疏忽大意，不細(xì)心。沒有合理的條理性的管理導(dǎo)致人事檔案沒有系統(tǒng)化的管理規(guī)程，檔案出現(xiàn)查找困難，甚至丟失的問題。長期的不合理管理造成資源上的浪費(fèi)和企業(yè)經(jīng)濟(jì)上的損失，沒有真正形成檔案管理的目的，更沒有完成檔案管理的目標(biāo)。

1.2 設(shè)備落后造成人事檔案管理不規(guī)范

在人事檔案管理過程中，由于沒有合理的設(shè)備資源搭配，沒有合理的管理規(guī)范條例，造成檔案管理環(huán)境不規(guī)范。其本質(zhì)原因還是因?yàn)閷τ谌耸聶n案管理問題的不重視。因沒有足夠的重視造成企業(yè)不會(huì)對檔案資源進(jìn)行合理的重視，沒有足夠的資金支撐不能改善檔案管理設(shè)備，不能運(yùn)用電子科技方法對檔案進(jìn)行合理的管理和數(shù)據(jù)升級，導(dǎo)致很多企業(yè)的檔案管理室處理一種破舊不堪的狀況，甚至于已經(jīng)成為擺設(shè)，這都是沒有合理的設(shè)備管理造成的。

1.3 技術(shù)人員水平不高導(dǎo)致管理疏漏

在人事檔案管理過程中重要的管理在于檔案管理員的管理。即便是有合理的管理領(lǐng)導(dǎo)確定管理方針、有先進(jìn)的科技電子設(shè)備，沒有優(yōu)秀的檔案管理員管理整個(gè)人事檔案終究是沒有意義的。因此，在整個(gè)人事檔案管理過程中，檔案管理員的重要地位是不可動(dòng)搖的。只有保證檔案管理員熟練的工作業(yè)務(wù)水平，先進(jìn)的管理方法，合理的電子設(shè)備運(yùn)用，才可以保證人事檔案管理的合理化、效率化、準(zhǔn)確化。因此，提高加強(qiáng)管理技術(shù)人員的自身素質(zhì)水平、知識學(xué)習(xí)水平，培養(yǎng)人事檔案專員對于工作的認(rèn)真管理工作態(tài)度，從而保證人事檔案管理人員可以真正處理好企業(yè)人事檔案的管理工作。

2 針對人事檔案管理問題提出的解決辦法

2.1 加強(qiáng)基礎(chǔ)檔案管理工作

合理的整理人事檔案的相關(guān)數(shù)據(jù)資源，對人事檔案需要管理的資源進(jìn)行合理的收集和分配。對人事檔案管理人員進(jìn)行定期的技術(shù)知識學(xué)習(xí)和能力考核，保證合理的檔案管理安排，對檔案室進(jìn)行合理的布局，保證室內(nèi)溫度、空氣濕度，使其適宜檔案相關(guān)管理，加強(qiáng)檔案管理人員自身管理素質(zhì)，保證其擁有良好的責(zé)任心、工作態(tài)度和技術(shù)水平，提高檔案管理人員對于檔案管理工作的重要性的認(rèn)識，加強(qiáng)企業(yè)管理者對于檔案管理的關(guān)注度，提高他們的責(zé)任心。

2.2 加強(qiáng)檔案管理電子系統(tǒng)的建立

通過電子設(shè)備系統(tǒng)的合理規(guī)劃，可以提高科學(xué)性的管理水平，保證與社會(huì)科學(xué)技術(shù)發(fā)展水平的一致性，可以真正保證檔案管理員更好的完成人事檔案管理工作，通過先進(jìn)技術(shù)與管理檔案系統(tǒng)的合理搭配，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的合理化、工作化、技術(shù)化，更好的保證企業(yè)人事管理工作的合理開展。

3 未來人事檔案的電子數(shù)據(jù)庫發(fā)展優(yōu)勢

隨著人事檔案數(shù)據(jù)的不斷增加，檔案數(shù)據(jù)量不斷增大，儲(chǔ)存的空間是有限的，因此需要利用電子科技加強(qiáng)人事檔案數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)，在人事檔案的存數(shù)和管理上，合理的提高工作電子技術(shù)方法是保證檔案處理量和效率的基礎(chǔ)。有利于保證人事管理部門在整個(gè)企業(yè)中的合理任務(wù)實(shí)踐；有利于提高人事管理部門人員的工作效率的提高和管理服務(wù)意識的保障，省去了繁瑣的檔案整理和處理工作，提高了檔案的儲(chǔ)存量和準(zhǔn)確的信息及時(shí)提取；有利于信息的完整準(zhǔn)確及時(shí)的提取，降低了人事檔案管理人員的工作疲勞程度，提高了整體工作效率，合理的提高了人事檔案準(zhǔn)確完整和諧的組織信息和處理；有利于人事檔案管理人員水平的提高，省去了繁瑣的整體時(shí)間，解放了雙手處理檔案的時(shí)間，科技的創(chuàng)新改變了電子檔案管理人員處理檔案工作的方法，通過不斷的學(xué)習(xí)和技術(shù)創(chuàng)新，保證檔案管理水平，有利于合理提高人事檔案管理人員的個(gè)性化管理。

4 結(jié)論

綜上所述，對于人事檔案管理的問題的研究和處理方法只有合理的認(rèn)識和解決才能保證企業(yè)在人才管理體制上有一個(gè)合理的管理模式，保證人事管理檔案的合理機(jī)制的合理建立，這符合當(dāng)前我國社會(huì)主義市場發(fā)展經(jīng)濟(jì)水平的需要和科技水平的提高，是未來我國社會(huì)企業(yè)管理人事檔案發(fā)展的必然趨勢。

【參考文獻(xiàn)】

篇5

1.1對人事檔案管理的重要性認(rèn)識不夠

人事檔案工作是一項(xiàng)默默無聞的工作，不像其他工作那樣容易引人注意，也不容易取得明顯成績。單位的領(lǐng)導(dǎo)就認(rèn)為檔案工作不如其他工作重要，沒有把檔案工作擺到應(yīng)有的位置，出現(xiàn)那種要用時(shí)想到、不用時(shí)不要、考核檢查時(shí)才突擊整理的現(xiàn)象，檔案意識淡薄，認(rèn)識不夠，自我宣傳不夠，歸檔意識不強(qiáng)，服務(wù)意識不強(qiáng)等，導(dǎo)致了人事檔案工作一直處于被動(dòng)應(yīng)付的狀態(tài)，難以高質(zhì)量地為干部隊(duì)伍建設(shè)服務(wù)。

1.2醫(yī)院人事檔案管理制度不健全

在醫(yī)院管理中，大多數(shù)醫(yī)院一般都按照衛(wèi)生部門要求制定了適用于本院的較為健全的管理制度和各級各類人員工作職責(zé)，而涉及檔案管理的制度、職責(zé)則較少，沒有相關(guān)的制度和檢查考核措施。在醫(yī)院目標(biāo)管理考核方案中，一般也沒有將檔案管理納入目標(biāo)考核。制度的不完善必然會(huì)導(dǎo)致管理工作的不到位甚至漏洞百出。

1.3檔案內(nèi)容完整程度不夠

內(nèi)容完整是一份人事檔案基本的要求。近年來，人事檔案的重要性越來越被人們忽視，檔案填寫及收集過程中的漏洞也越來越多的出現(xiàn)，表現(xiàn)在缺乏必要的反映個(gè)人基礎(chǔ)信息的表格，缺乏反映個(gè)人工作能力和實(shí)績的動(dòng)態(tài)信息資料，一些職務(wù)、職稱晉升、工資變動(dòng)等連續(xù)性信息出現(xiàn)斷檔等。

1.4醫(yī)院人事檔案管理人員素質(zhì)參差不齊

檔案管理人員素質(zhì)的高低對檔案管理水平有著至關(guān)重要的影響。目前，人事檔案專業(yè)人員在業(yè)務(wù)水平、理論水平、文化程度等方面參差不齊，與時(shí)展的要求懸殊較大。表現(xiàn)為專業(yè)出身的人員少、專業(yè)知識老化、知識結(jié)構(gòu)不合理、學(xué)歷低、年齡大、現(xiàn)代科學(xué)知識貧乏，及高層次的檔案專業(yè)人才較少，這些已不適應(yīng)新形勢下的檔案事業(yè)發(fā)展。

1.5人事檔案材料收集困難

因檔案意識不強(qiáng)，在檔案管理的實(shí)際工作中，檔案材料形成部門不能及時(shí)將形成的檔案材料交與檔案管理人員。檔案管理人員對材料的整理與收集也缺乏應(yīng)有的主動(dòng)性與積極性，相當(dāng)一部分工作人員沒有經(jīng)過正規(guī)的檔案管理培訓(xùn)，缺乏主動(dòng)開發(fā)利用檔案信息的意識，缺少為醫(yī)院提供系統(tǒng)性材料與決策依據(jù)的意識。

2.人事檔案管理存在問題的解決方法

2.1加大宣傳力度，努力提高全員檔案意識

采取多種措施宣傳人事檔案相關(guān)的知識，增強(qiáng)員工對人事檔案管理的了解和支持。檔案管理部門要積極參與醫(yī)院的人事政策調(diào)整、人才選拔、工資晉級、職務(wù)晉升等項(xiàng)工作，以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)獲得職工的認(rèn)知，促使更多的人員了解人事檔案。讓廣大職工要樹立“人事檔案關(guān)系到每一名職工，人事檔案是自我形象”的意識，為提高人事檔案質(zhì)量貢獻(xiàn)自己的力量。

2.2抓隊(duì)伍建設(shè)，提高管檔人員素質(zhì)

檔案人員的素質(zhì)對人事檔案管理工作十分重要，直接關(guān)系到檔案管理的水平和效率。檔案管理人員要牢固樹立愛崗敬業(yè)精神，要安心本職，發(fā)揚(yáng)檔案人員長期吃苦耐勞，默默無聞、淡泊名利、甘于奉獻(xiàn)的精神。醫(yī)院應(yīng)挑選政治素質(zhì)好、品行佳、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、踏實(shí)肯干的人員充實(shí)到檔案管理的隊(duì)伍中來，并對他們定期進(jìn)行崗位培訓(xùn)，包括檔案管理的業(yè)務(wù)知識與計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面的技術(shù)培訓(xùn)，以提高檔案業(yè)務(wù)知識和管理水平。

2.3積極探索人事檔案管理工作的新思路、新方法

在市場經(jīng)濟(jì)條件下如何使人事檔案為人力資源管理發(fā)揮最大效能，為醫(yī)院人才隊(duì)伍建設(shè)、職稱聘用、選人用人方面提供決策服務(wù)。首先，樹立科學(xué)發(fā)展觀，重視和加強(qiáng)人事檔案管理工作；其次，積極推進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理法制化建設(shè)，制定符合醫(yī)院實(shí)際的人事檔案信息收集、整理、開發(fā)、利用的法律法規(guī)和政策；最后，積極推進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)，人事檔案電子信息化管理，改變過去傳統(tǒng)的以手工操作為主的繁重、瑣碎的管理方式，把管理人員從手工勞動(dòng)中解放出來，提高工作效率。

參考文獻(xiàn)：

[1] 黃利華，淺論如何加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理促進(jìn)人才選撥[J].企業(yè)家天地，理論版，2008,8.

篇6

二、關(guān)于醫(yī)療事故糾紛的法院地域管轄

很多訴訟的當(dāng)事人包括很在行的律師并不注重管轄，認(rèn)為那是程序上的事，“既然國家法律只有一部，在哪兒判都是一樣”。筆者認(rèn)為包括管轄在內(nèi)的所有程序都不能輕視，絕不僅僅是“程序錯(cuò)誤，實(shí)體錯(cuò)誤”那么簡單，熟知程序的律師和輕視程序的律師辦案結(jié)果往往大不一樣，很多實(shí)體上占上風(fēng)的案件最后都輸在程序上。對于管轄法院的確定且不說各地法官水平參差不齊，也不論地方保護(hù)有多嚴(yán)重，單說訴訟成本就會(huì)讓人瞠舌。筆者最近臨時(shí)一起醫(yī)療事故爭議，患者為某民族地區(qū)官員，在成都醫(yī)療后導(dǎo)致截癱，患者為了維護(hù)其權(quán)益，專門在成都聘請請律師向成都某區(qū)法院起訴醫(yī)院，經(jīng)過醫(yī)學(xué)會(huì)專家鑒定，醫(yī)方“雖然有一定的過錯(cuò)，但并不是導(dǎo)致截癱的直接原因”，因此鑒定為不構(gòu)成醫(yī)療事故，我很慶幸我了醫(yī)方，但我仍很同情患者，因?yàn)樗埩藗€(gè)外行律師。根據(jù)侵權(quán)案件管轄的規(guī)定侵權(quán)結(jié)果地法院有權(quán)管轄，而患者的身體損害結(jié)果就在其居住地，試想如果患者在千里之外的民族地區(qū)法院起訴，結(jié)果何止是節(jié)約一大筆差旅費(fèi)呢？再變換案由，直接以人身侵權(quán)起訴，向民族地區(qū)當(dāng)?shù)胤ㄔ荷暾埶痉ㄨb定，后果怎么樣不難想像。

筆者還做了一件讓人叫絕的案件，通過管轄的規(guī)避達(dá)到了訴訟目的。這次我是患者，醫(yī)方的態(tài)度一直很堅(jiān)決，不得已進(jìn)入了訴訟程序。通過先前的接觸我們得知，醫(yī)方所在的法院對醫(yī)療事故案件處理嚴(yán)重缺乏經(jīng)驗(yàn)，而且法院的公正性也值得懷疑。所以我們決定不在被告也就是醫(yī)方所在地法院起訴，我們選擇向患者轉(zhuǎn)院后的醫(yī)院所在地法院起訴，好說歹說法院總算立了案。醫(yī)方很快提出管轄異議，承辦法官也一副不容質(zhì)疑的口氣說應(yīng)當(dāng)移送。我們在征求了患者的意見后于法院移送前突然向法院追加轉(zhuǎn)院醫(yī)院為本案第二被告。這樣轉(zhuǎn)院醫(yī)院所在地法院當(dāng)然具有管轄權(quán)，醫(yī)院也只好撤回管轄異議，轉(zhuǎn)而拋棄合作多年的法律顧問，另請了其他律師此案。叫絕的是，開庭那天我們當(dāng)庭撤回對第二被告的起訴。因?yàn)楦鶕?jù)規(guī)定，管轄異議的期限只是15天，過了15天再提異議法院不再審理，開庭時(shí)15天早就過了。就這樣我們最終將案件“留”在了我們選擇的法院。

三、關(guān)于爭議雙方的舉證責(zé)任

民事訴訟關(guān)鍵是靠證據(jù)，舉證不能即意味著敗訴，所以舉證就顯得特別重要，在雙方都舉證不力的情況下，舉證責(zé)任的分配就顯得尤為重要。

客觀地講如果光有《條例》而沒有最高人民法院的《民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》，患者的維權(quán)積極性可能還沒有現(xiàn)在這么高。因?yàn)閺?002年4月1日起施行的該規(guī)定對醫(yī)療糾紛中的舉證責(zé)任作了倒置的規(guī)定，即醫(yī)院承擔(dān)醫(yī)療行為合法合理性的舉證責(zé)任，如果醫(yī)院不能證明自己的醫(yī)療行為的正確性則法院推定醫(yī)療行為違法，醫(yī)院就得承擔(dān)敗訴責(zé)任。

這里要說的是患者的舉證責(zé)任和舉證權(quán)利問題。不用多說，患者至少應(yīng)就醫(yī)患之間的關(guān)系、醫(yī)療行為的發(fā)生、損害賠償?shù)挠?jì)算三方面承擔(dān)舉證責(zé)任，如果其中有一個(gè)方面的證據(jù)不足訴求就有可能被法院駁回。那么患者就醫(yī)療行為的違法性到底能否舉證？這些證據(jù)在法律上應(yīng)如何認(rèn)定？筆記認(rèn)為，法律和司法解釋雖然規(guī)定醫(yī)院承擔(dān)醫(yī)療行為合法性的舉證責(zé)任但并沒有限制患者就醫(yī)療行為違法性的舉證權(quán)利，因此患者就醫(yī)療行為的違法性可以舉證，只要證據(jù)符合“三性”原則法院應(yīng)當(dāng)予以認(rèn)定。

四、關(guān)于醫(yī)療事故案件中的鑒定

在醫(yī)療事故糾紛案中，對鑒定的處理通常有三種方式，一是通過市以上醫(yī)學(xué)會(huì)鑒定，二是由原法院系統(tǒng)的司法鑒定中心鑒定，三是由法院委托其他司法鑒定中心鑒定。規(guī)范第一種鑒定方式的是最高人民法院的一個(gè)通知而不是司法解釋，這個(gè)通知中說如果不是醫(yī)療事故的就應(yīng)當(dāng)按照司法鑒定的司法解釋辦理。這樣一個(gè)含糊的規(guī)定在實(shí)務(wù)中發(fā)生很多爭議。一是通知不是司法解釋，沒有強(qiáng)制適用的法律效力。二是沒有鑒定不可能確定是否醫(yī)療事故，以醫(yī)療事故作為醫(yī)學(xué)會(huì)鑒定的前提條件自相矛盾，無法適用。爭議歸爭議，還得尊重規(guī)定。所以原告選擇案由就得非常謹(jǐn)慎，因?yàn)槿绻x擇醫(yī)療事故爭議則鑒定機(jī)構(gòu)為醫(yī)學(xué)會(huì)，選擇一般人身侵權(quán)鑒定機(jī)構(gòu)為醫(yī)學(xué)會(huì)以外的其他機(jī)構(gòu)。普遍來說醫(yī)學(xué)會(huì)鑒定較為客觀，而其他鑒定機(jī)構(gòu)的專家有的不懂醫(yī)學(xué)，也有的懂醫(yī)學(xué)但不懂臨床，鑒定結(jié)果往往五花八門。但深諳此道的律師卻可從中利用，就拿前面提到截癱的案例來說，如果變換案由，直接以醫(yī)院人身侵權(quán)起訴，向民族地區(qū)當(dāng)?shù)胤ㄔ荷暾埶痉ㄨb定，再利用原告本來的關(guān)系做一下“說服”工作，那對醫(yī)院來說一路狂奔應(yīng)訴就更未必能得到什么有利結(jié)果了。

篇7

[

關(guān)鍵詞 ] Ajax；病歷檔案；信息系統(tǒng)；B/S

[中圖分類號] R19

[文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A

[文章編號] 1672-5654（2015）01（a）-0160-03

[作者簡介] 龔小玲（1971-），女，廣西玉林人，本科，質(zhì)控科副科長，副主任技師，研究方向：患者資料管理。

現(xiàn)階段的病歷檔案信息系統(tǒng)一般是基于C/S或B/S構(gòu)架，而在B/S構(gòu)架模式中，病歷檔案信息系統(tǒng)一般是基于WEB1.0技術(shù)開發(fā)的。此類B/S構(gòu)架模式的信息系統(tǒng)工作時(shí)，在發(fā)出請求后，每一個(gè)與服務(wù)器互動(dòng)都要以同步處理方式傳輸、刷新整個(gè)網(wǎng)頁內(nèi)容，它遵循開始停止開始停止模式，網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)量較大，響應(yīng)非常緩慢，用戶體驗(yàn)較差。隨著Ajax技術(shù)的應(yīng)用，可以有效地解決這些問題。Ajax技術(shù)可以與HTML無縫地集成起來，而無須改變已有的Web內(nèi)容，不會(huì)讓用戶多次處于等待的狀態(tài)，讓用戶體驗(yàn)變得連貫順暢，大大提升了用戶體驗(yàn)。

1 Ajax技術(shù)

1.1 Ajax技術(shù)概念

Ajax (Asynchronous JavaScript and XML)，最早由Jesse James Garrett[1]在2005年2月的 《Ajax: A New Approach to Web Applications XML》正式提出，它基于JavaScript和XML技術(shù)的異步運(yùn)行機(jī)制，是一種用于改變用戶體驗(yàn)、創(chuàng)建交互式網(wǎng)頁的新型開發(fā)技術(shù)；從技術(shù)本質(zhì)來說，Ajax使用的諸多技術(shù)都是成熟的老技術(shù)（包括Javascript、XHTML和CSS、DOM、XML和XSTL、XMLHttpRequest等），它是多種綜合技術(shù)的全新應(yīng)用。

1.2 Ajax技術(shù)工作原理

1.2.1 傳統(tǒng)Web程序訪問模式工作原理 不像桌面程序一樣能快速地在本機(jī)運(yùn)行處理，Web應(yīng)用程序是基于網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程運(yùn)行處理的，因此，在傳統(tǒng)Web程序模式中，當(dāng)在用戶端使用瀏覽器訪問服務(wù)器網(wǎng)頁時(shí)，網(wǎng)絡(luò)來回傳輸、服務(wù)器接受請求、處理請求等環(huán)節(jié)會(huì)消耗掉一定的時(shí)間，特別是當(dāng)訪問的網(wǎng)頁文件比較大時(shí)，整個(gè)響應(yīng)過程速度會(huì)更慢。此時(shí)，客戶端的用戶只能無耐地等待。這就是不具連貫和流暢性的發(fā)出請求等待響應(yīng)再請求再等待的傳統(tǒng)同步處理模式（如圖1所示）[2] 。

1.2.2基于Ajax的Web程序訪問模式工作原理 Ajax使用XMLHttpRequest和JavaScript對象方法在用戶端和服務(wù)器端建立一個(gè)中間件Ajax引擎（其實(shí)就是增加一些程序代碼），以異步處理方式代替原來的用戶訪問請求與服務(wù)器響應(yīng)的同步處理方式。在這種異步處理方式里，它不像傳統(tǒng)處理模式一樣要點(diǎn)擊提交或點(diǎn)擊鏈接后，把整個(gè)網(wǎng)頁進(jìn)行刷新處理，而是以數(shù)據(jù)或事件觸發(fā)的方式（如在輸入框輸入數(shù)據(jù)、拖動(dòng)鼠標(biāo)、選擇文本等），先交給Ajax引擎處理，根據(jù)需要刷新處理網(wǎng)頁中的某一部份。這樣，服務(wù)器端只須處理部分?jǐn)?shù)據(jù)，大大減輕了服務(wù)器端的工作量和網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)臄?shù)據(jù)量。客戶端用戶無須進(jìn)行漫長的等待，操作過程中沒有中斷的感覺，即可快速地得到處理結(jié)果，接近胖桌面應(yīng)用（rich desktop applications）（如圖2所示）。

2系統(tǒng)分析

病歷檔案信息系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)技術(shù)與臨床發(fā)展應(yīng)用的需要，借助它可以顯著地提高醫(yī)療工作效率，降低醫(yī)務(wù)工作者信息處理的工作強(qiáng)度，減少出錯(cuò)概率，規(guī)范醫(yī)療行為。總的來說，醫(yī)院病歷信息系統(tǒng)應(yīng)該達(dá)到以下目標(biāo)與要求。

①系統(tǒng)應(yīng)具備病歷信息管理、檢索查詢、整理編目、系統(tǒng)維護(hù)、安全保密等基本功能，并有良好的擴(kuò)充性，能輔助醫(yī)院管理及根據(jù)用戶某些特殊需求增擴(kuò)其它對應(yīng)的功能[3]。

②系統(tǒng)應(yīng)具有良好的兼容性和實(shí)用性，并區(qū)別于以往基于Web1.0環(huán)境中的信息系統(tǒng)，采用全新的Ajax技術(shù)，增加管理功能的同時(shí)，用戶界面友好，操作簡單，使用方便，處理過程無須等待，讓用戶有良好的操作體驗(yàn)。

③系統(tǒng)應(yīng)具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力，遵循“按實(shí)際需求讀取、刷新數(shù)據(jù)”的原則，提供響應(yīng)速度，在硬軟件環(huán)境發(fā)生變化時(shí)仍能保證數(shù)據(jù)的安全遷移、完整和有效使用。

④系統(tǒng)的開發(fā)研制與功能設(shè)計(jì)必須符合國家有關(guān)檔案工作和醫(yī)院管理的相關(guān)規(guī)定和業(yè)務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)[4]。

3系統(tǒng)設(shè)計(jì)

醫(yī)院病歷信息系統(tǒng)的主要功能模塊如圖3所示。

3.1檔案掃描模塊

提供一體化的數(shù)字化掃描，保證經(jīng)數(shù)字化掃描處理后能夠轉(zhuǎn)成符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)格式要求的電子文件，保證掃描處理后產(chǎn)生的數(shù)字化檔案文件符合醫(yī)院原檔案紙質(zhì)化格式和質(zhì)量要求。

3.2數(shù)字檔案管理模塊

包括醫(yī)院數(shù)據(jù)庫的建立、刪除、修改、更新等，對醫(yī)院檔案目錄和項(xiàng)目信息數(shù)據(jù)的輸入、修改、存儲(chǔ)、刪除等；保證信息系統(tǒng)對錄入的源數(shù)據(jù)與目標(biāo)檔案數(shù)據(jù)對應(yīng)項(xiàng)目的格式一致，并可根據(jù)歸檔標(biāo)識實(shí)現(xiàn)各類歸檔文件的自由遷移；對各種不同類型的檔案數(shù)據(jù)，提供通用文件格式的轉(zhuǎn)換服務(wù)。

3.3整理編目模塊

提供數(shù)據(jù)采集、分類排序、類目設(shè)置、目錄生成、數(shù)據(jù)校驗(yàn)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、打印輸出等常用功能，并能根據(jù)用戶需要增加

關(guān)鍵詞 （或主題詞），能對分類號自動(dòng)標(biāo)引。

3.4檔案檢索查詢和借閱模塊

提供按題名、形成時(shí)間、責(zé)任者、分類號、主題詞等多種條件組合檢索查詢，并提供借閱管理、預(yù)約查詢等輔助功能；能對查詢結(jié)果進(jìn)行排序、顯示、打印、另存等選擇處理；可應(yīng)用戶特定需求，設(shè)置檔案編號、文件編號等輔助檢索項(xiàng)。

3.5安全保密模塊

提供嚴(yán)格的系統(tǒng)訪問控制權(quán)限，防止越權(quán)、越級操作；保證信息系統(tǒng)對檔案數(shù)據(jù)的采集、處理、存儲(chǔ)、使用、傳遞和銷毀等每個(gè)環(huán)節(jié)均按照醫(yī)院有關(guān)保密制度進(jìn)行，對每一檔案有相應(yīng)的密級識別。

3.6檔案的打印輸出模塊

對建立的電子檔案，可以由具有對應(yīng)權(quán)限的用戶直接打印輸出為紙質(zhì)檔案，減少復(fù)印工作。

3.7系統(tǒng)管理和設(shè)置模塊

提供用戶權(quán)限管理、系統(tǒng)日志管理、數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)等基本功能；實(shí)現(xiàn)對所有操作用戶自動(dòng)判斷權(quán)限分類，警示、拒絕非法操作并加以記錄。

4系統(tǒng)實(shí)施

基于Ajax的醫(yī)院病歷檔案信息系統(tǒng)，以醫(yī)院檔案管理為核心，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、虛擬化的管理。 系統(tǒng)采用SQL Server 2005數(shù)據(jù)庫，Java MyEclipse 8.5（完整支持HTML、Struts、JSP、CSS、Javascript、Spring、SQL、Hibernate等），應(yīng)用Tomcat 5.5服務(wù)器。系統(tǒng)總體由客戶端、Ajax引擎與服務(wù)器端3層組成，系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)如圖4所示。

在以往傳統(tǒng)的B/S應(yīng)用模式中，客戶端表現(xiàn)層一般只有HTML、CSS，或加上少量的Javascript來完成諸如數(shù)據(jù)驗(yàn)證之類的工作，每提交一個(gè)表單就要刷新一次網(wǎng)頁，這樣會(huì)導(dǎo)致客戶端的交互能力過弱，需要大量的刷新工作，系統(tǒng)響應(yīng)遲鈍。

基于Ajax的醫(yī)院病歷檔案信息系統(tǒng)改變了以往傳統(tǒng)的模式，使用Hibernate作為持久工作層，負(fù)責(zé)Java語言對象與數(shù)據(jù)庫間的映射；使用JavaBean來完成服務(wù)器端的數(shù)據(jù)處理工作；利用Dom4j實(shí)現(xiàn)Java對象的序列化工作及解析來自客戶端的XML數(shù)據(jù)流；使用Servlet來負(fù)責(zé)響應(yīng)從瀏覽器發(fā)送過來的請求，并把數(shù)據(jù)處理的結(jié)果返回給客戶端瀏覽器。Ajax引擎工作在客戶端，負(fù)責(zé)與服務(wù)器交互工作；Javascript負(fù)責(zé)響應(yīng)瀏覽器請求與數(shù)據(jù)處理工作；DOM負(fù)責(zé)讀取與更新HTML格式文檔，而HTML、CSS則負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的在瀏覽器中的表示[3]。這樣，可以讓系統(tǒng)中所有功能模塊的交互操作比如添加、修改、刪除、更新等，均不需要刷新網(wǎng)頁就可完成，這與傳統(tǒng)非Ajax模式的B/S系統(tǒng)有著非常顯著的區(qū)別。在開發(fā)中，系統(tǒng)應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了如DataGrid、TreeView、Auto-Complete等無刷新數(shù)據(jù)控件。

5網(wǎng)絡(luò)性能分析

為了方便比較，使用SQL Profiler監(jiān)測工具對服務(wù)器負(fù)荷進(jìn)行記錄，分別在原來傳統(tǒng)的B/S模式與基于Ajax模式中錄入數(shù)據(jù)，每間隔6秒錄入相同內(nèi)容的檔案信息，連續(xù)查詢20次。SQL Profiler監(jiān)測結(jié)果如圖5所示[5]。

通過比較監(jiān)測結(jié)果，明顯地表明由于傳統(tǒng)模式下錄入數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊提交后整個(gè)頁面內(nèi)容都會(huì)被提交，還要返回重新刷新頁面，服務(wù)器端的數(shù)據(jù)處理量（見圖5中縱坐標(biāo)流量，單位：Byte）急劇增加。而使用了基于Ajax技術(shù)模式的信息系統(tǒng)，在錄入數(shù)據(jù)時(shí)，不會(huì)提交整個(gè)頁面，頁面無須進(jìn)行刷新工作，對新錄入的檔案信息以XML數(shù)據(jù)流從后臺經(jīng)Ajax引擎直接傳給服務(wù)器端，服務(wù)器實(shí)際上僅須處理一次即可完成錄入工作，服務(wù)器端的數(shù)據(jù)處理量明顯減少（見圖5縱坐標(biāo)流量，單位：Byte）。

6基于Ajax技術(shù)的醫(yī)院病歷檔案信息系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)

6.1全新的用戶體驗(yàn)

基于Ajax技術(shù)的醫(yī)院病歷檔案信息系統(tǒng)不同于傳統(tǒng)的Web同步處理模式，它以異步處理方式刷新網(wǎng)頁，像桌面應(yīng)用程序一樣，無須用戶等待，大大提升系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)的用戶體驗(yàn)。

6.2 更快的響應(yīng)速度

基于Ajax技術(shù)的醫(yī)院病歷檔案信息系統(tǒng)遵守“按實(shí)際需求讀取數(shù)據(jù)”和“按實(shí)際需求刷新數(shù)據(jù)”的原則，交互時(shí)只處理網(wǎng)頁中的一部份數(shù)據(jù)，只刷新一部份網(wǎng)頁內(nèi)容；對那些不涉及到的數(shù)據(jù)內(nèi)容不進(jìn)行任何處理，減少了處理的時(shí)間和加快了處理的速度。

6.3 減少網(wǎng)絡(luò)傳輸量與減輕服務(wù)器負(fù)載

與傳統(tǒng)的處理模式相比，基于Ajax技術(shù)的醫(yī)院病歷檔案信息系統(tǒng)的處理，只有少量需要用到的數(shù)據(jù)，而不是整個(gè)網(wǎng)頁內(nèi)容，原本由服務(wù)器端完成的工作，現(xiàn)在用Ajax引擎就能直接處理了，減輕了網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)臄?shù)據(jù)量與服務(wù)器處理負(fù)載。

[

參考文獻(xiàn)]

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[3] 胡奇光,莫照.Ajax技術(shù)在公路信息管理系統(tǒng)中的應(yīng)用[J].計(jì)算機(jī)與數(shù)字工程，2008(12)：155-158.

篇8

ERP(Enterprise Resource Planning)英文原意即“企業(yè)資源計(jì)劃”,是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想整合企業(yè)內(nèi)部資源,對采購、生產(chǎn)、成本、庫存、銷售、運(yùn)輸進(jìn)行計(jì)劃,從而達(dá)到最優(yōu)及最佳資源組合,為企業(yè)提供決策運(yùn)行手段的管理平臺。本文將以河北鋼鐵集團(tuán)唐鋼公司為例,重點(diǎn)介紹一下ERP中的PM功能在鋼鐵冶金行業(yè)設(shè)備管理中的應(yīng)用。

PM意為工廠維護(hù),包括檢查、預(yù)防維護(hù)、修理三個(gè)過程,是ERP系統(tǒng)的一個(gè)重要分支。全力推進(jìn)PM系統(tǒng),加強(qiáng)設(shè)備系統(tǒng)基礎(chǔ)管理,實(shí)時(shí)監(jiān)測設(shè)備的運(yùn)行情況和負(fù)荷,制定設(shè)備的階段性、周期性和防備性的維護(hù)計(jì)劃,并對突發(fā)故障產(chǎn)生響應(yīng),提供故障診斷支持;記錄設(shè)備的歷史檔案和備品備件管理,方便對設(shè)備進(jìn)行最優(yōu)化管理與維護(hù),保證在線設(shè)備受控、高效、零缺陷運(yùn)行的有力手段。

首先是檢查。檢查的主要方式就是點(diǎn)檢,而檢查的主體就是點(diǎn)檢中心點(diǎn)檢站的點(diǎn)檢員。點(diǎn)檢的基本流程如下:(1)設(shè)備點(diǎn)檢管理系統(tǒng)根據(jù)點(diǎn)檢標(biāo)準(zhǔn)、點(diǎn)檢路線自動(dòng)生成點(diǎn)檢計(jì)劃。

(2)點(diǎn)檢站點(diǎn)檢員定期將點(diǎn)檢計(jì)劃下載到點(diǎn)檢儀,并由系統(tǒng)自動(dòng)提示點(diǎn)檢所需的點(diǎn)檢工具清單。(3)點(diǎn)檢站點(diǎn)檢員持點(diǎn)檢工具到現(xiàn)場進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。(4)點(diǎn)檢站點(diǎn)檢員將現(xiàn)場采集的數(shù)據(jù)上傳到設(shè)備點(diǎn)檢管理系統(tǒng),由系統(tǒng)自動(dòng)對點(diǎn)檢員到位情況及漏檢率進(jìn)行統(tǒng)計(jì),以便對點(diǎn)檢工作進(jìn)行業(yè)績考核,同時(shí)系統(tǒng)還自動(dòng)生成點(diǎn)檢劣化趨勢分析和點(diǎn)檢履歷。(5)由設(shè)備點(diǎn)檢管理系統(tǒng)對采集到的數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行分析。當(dāng)點(diǎn)檢員根據(jù)點(diǎn)檢劣化趨勢分析判斷需要對點(diǎn)檢標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維護(hù)時(shí),進(jìn)入PM三級系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)管理流程對點(diǎn)檢標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整。(6)由設(shè)備點(diǎn)檢管理系統(tǒng)自動(dòng)判斷采集到的數(shù)據(jù)是否異常,如有異常,則由系統(tǒng)將異常信息以自動(dòng)方式上傳到四級系統(tǒng),如無異常信息,則轉(zhuǎn)入步驟8。(7)上傳到四級系統(tǒng)的異常信息直接進(jìn)入點(diǎn)檢異常信息處理管理流程進(jìn)行處理(創(chuàng)建維修定單),確認(rèn)異常信息的處理方式后修改點(diǎn)檢異常通知并將異常信息處理方式信息下傳到設(shè)備點(diǎn)檢管理系統(tǒng)自動(dòng)更新異常信息的處理方式(包括簡單處理、監(jiān)護(hù)運(yùn)行、日修、定修、大修、搶修、公司立項(xiàng)、非隱患), 由點(diǎn)檢站點(diǎn)檢員在設(shè)備點(diǎn)檢管理系統(tǒng)中將處理完畢的異常信息進(jìn)行手工關(guān)閉。(8)由設(shè)備點(diǎn)檢管理系統(tǒng)自動(dòng)判斷點(diǎn)檢結(jié)果中是否有缺油或換油信息,如有缺油或換油信息,則轉(zhuǎn)入步驟9,否則結(jié)束流程。(9)由系統(tǒng)自動(dòng)生成給油脂任務(wù)單,進(jìn)入給油脂管理流程。

其次是預(yù)防維護(hù)。預(yù)防維護(hù)主要包括高壓預(yù)防性試驗(yàn)、繼電器保護(hù)試驗(yàn)、防雷接地、特種設(shè)備檢驗(yàn)鑒定的操作等。此處以防雷接地系統(tǒng)周期性試驗(yàn)計(jì)劃管理流程為例:

(1)點(diǎn)檢站點(diǎn)檢員查看系統(tǒng)檢驗(yàn)通知并向設(shè)備科報(bào)檢測點(diǎn)。(2)設(shè)備科電氣設(shè)備管理員匯總上報(bào)檢測點(diǎn)到設(shè)備機(jī)動(dòng)部電氣設(shè)備管理科。(3)設(shè)備機(jī)動(dòng)部電氣設(shè)備管理科設(shè)備管理員審核二級單位上報(bào)的統(tǒng)計(jì)表。如不通過,則返回步驟2,二級單位重新上報(bào)檢測點(diǎn);如通過則進(jìn)入步驟4。(4)設(shè)備機(jī)動(dòng)部電氣設(shè)備管理科設(shè)備管理員根據(jù)防雷接地測試計(jì)劃創(chuàng)建試驗(yàn)定單并排程。(5)設(shè)備機(jī)動(dòng)部電氣設(shè)備管理科科長審批試驗(yàn)訂單和排程,如果不通過則返回步驟4重新排程,如通過則進(jìn)入步驟6。(6)設(shè)備機(jī)動(dòng)部電氣設(shè)備管理科設(shè)備管理員起草技術(shù)協(xié)議。(7)機(jī)動(dòng)部電氣設(shè)備管理科科長和主管部長審核技術(shù)協(xié)議,如不通過則返回步驟6重新修定。

第三,就是修理。修理的過程涉及到了點(diǎn)檢員和維修員之間的接合,簡單步驟如下:

(1)由點(diǎn)檢站站長查看設(shè)備點(diǎn)檢管理系統(tǒng)上傳的點(diǎn)檢異常通知及系統(tǒng)外的點(diǎn)檢異常通知。

(2)由點(diǎn)檢站站長對異常信息進(jìn)行分析。

(3)由點(diǎn)檢站站長判斷異常信息是否需要到現(xiàn)場去進(jìn)行分析,如需要現(xiàn)場分析則轉(zhuǎn)到步驟4,否則轉(zhuǎn)到步驟5。

(4)由點(diǎn)檢站站長指派點(diǎn)檢員到現(xiàn)場去對異常信息進(jìn)行分析并將意見反饋給站長。

(5)由點(diǎn)檢站站長根據(jù)對異常信息分析判斷是否需要事故搶修,如需要搶修,則進(jìn)入事故搶修管理流程,否則轉(zhuǎn)入步驟6。

(6)由點(diǎn)檢站站長判斷異常信息是否為隱患故障,如果是隱患故障,則轉(zhuǎn)到步驟7,如不是隱患故障則轉(zhuǎn)到步驟14。

(7)由點(diǎn)檢站站長判斷是否需要派工進(jìn)行處理,如需要派工則轉(zhuǎn)到步驟8,否則到步驟13。

(8)由四級系統(tǒng)根據(jù)隱患情況創(chuàng)建隱患缺陷及事故故障通知。

(9)由點(diǎn)檢站站長確定隱患處理的方式,如果確定為公司專項(xiàng)工程立項(xiàng)則轉(zhuǎn)入公司專項(xiàng)工程立項(xiàng)審批流程;如果為大修項(xiàng)目,則轉(zhuǎn)入大修計(jì)劃管理流程然后進(jìn)入檢修計(jì)劃安排管理流程;如為日修處理則轉(zhuǎn)到步驟11。

(10)由點(diǎn)檢站站長判斷公司專項(xiàng)工程立項(xiàng)的項(xiàng)目是否審批通過,如通過則進(jìn)入公司專項(xiàng)立項(xiàng)計(jì)劃管理流程及公司專項(xiàng)立項(xiàng)執(zhí)行管理流程,如審批沒通過則返回步驟9,重新確認(rèn)隱患故障的處理方式。

(11)點(diǎn)檢站站長判斷需要日修的隱患是否需要在定修期間處理,如需要在定修期間處理,則進(jìn)入定修計(jì)劃管理流程,如不需要在定修期間處理則轉(zhuǎn)入步驟12。

(12)由點(diǎn)檢站站長在系統(tǒng)中確認(rèn)需日修處理的隱患的處理方式,并釋放通知,然后進(jìn)入檢修計(jì)劃安排管理流程。

(13)點(diǎn)檢站站長判定為不需要發(fā)生費(fèi)用的檢修則由站長指派人員到現(xiàn)場簡單處理或監(jiān)護(hù)運(yùn)行。

(14)由點(diǎn)檢站站長將判定為需要搶修、大修、定修、公司專項(xiàng)工程立項(xiàng)、日修、監(jiān)護(hù)運(yùn)行、簡單處理和不是隱患故障的異常信息在四級系統(tǒng)中進(jìn)行處理方式的確認(rèn),并修改點(diǎn)檢異常通知,最終將異常信息處理方式下傳到設(shè)備點(diǎn)檢管理系統(tǒng),由點(diǎn)檢員在異常信息處理完畢后將異常信息進(jìn)行關(guān)閉。

PM不僅包括檢查、預(yù)防維護(hù)、修理三個(gè)過程,而且涵蓋了設(shè)備的歷史檔案和備品備件管理的范疇。點(diǎn)檢員在編制點(diǎn)檢標(biāo)準(zhǔn)、維修技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等的同時(shí),也要擔(dān)當(dāng)起及時(shí)申報(bào)備品備件以及對已有設(shè)備檔案、文檔及圖紙資料的管理工作。

PM的應(yīng)用,建立了多層次的設(shè)備安全運(yùn)行體系,規(guī)范了設(shè)備基礎(chǔ)管理,增強(qiáng)了設(shè)備檢測和故障診斷手段,將點(diǎn)檢責(zé)任落實(shí)到人,提高了工人的積極性和責(zé)任感,進(jìn)而控制事故,降低維修費(fèi)用。

在勢不可擋的信息化熱流中,越來越多的企業(yè)應(yīng)用、開發(fā)ERP,目前已取得了階段性成果,突破制約企業(yè)發(fā)展和管理落后的瓶頸,提高了企業(yè)核心競爭力。可以說在未來幾年是我國鋼鐵企業(yè)信息化建設(shè)的黃金時(shí)期,將飛速步人信息化時(shí)代的軌道,全面提高企業(yè)信息化水平。信息化是鋼鐵企業(yè)必走之路。

篇9

遷移檔案存在不同情況，處理方式略有不同：

大學(xué)畢業(yè)，已有就業(yè)單位，就業(yè)指導(dǎo)中心開具報(bào)到證，檔案會(huì)調(diào)到新單位的檔案管理部門，拿著報(bào)到證去新單位報(bào)到即可，如果新單位沒有檔案接收能力，需要到所在地人才市場報(bào)到。大學(xué)畢業(yè)后辦理了暫緩就業(yè)的話，就直接拿著暫緩就業(yè)協(xié)議書和工作時(shí)簽的那份協(xié)議書直接到就業(yè)指導(dǎo)中心辦理，發(fā)給報(bào)到證，檔案會(huì)調(diào)回到原籍所在人才市場，最后拿著報(bào)到證回原籍所在人才市場報(bào)到即可。單位之間遷移檔案，需新單位開具商調(diào)函，送給原單位檔案管理部門，由檔案部門對接檔案的遷移工作。人才市場之間遷移檔案，可以讓目的地人才市場開具一份接收函，然后拿著接收函去起始地人才市場辦理檔案遷移。

（來源：文章屋網(wǎng) ）

篇10

隨著信息化的實(shí)施，信息傳遞和交換在內(nèi)部網(wǎng)間使用越來越多，各個(gè)部門之間進(jìn)行信息傳遞和交換，例如高校檔案管理部門可以將檔案管理報(bào)表和的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)通過信息化互聯(lián)網(wǎng)向內(nèi)部進(jìn)行共享，通過傳遞給各個(gè)業(yè)務(wù)部門，通過對高校檔案管理實(shí)施信息化技術(shù)和技術(shù)的應(yīng)用，使得高校檔案管理效率更高，通過高校檔案管理創(chuàng)新，可以有效地實(shí)施間的數(shù)據(jù)傳遞。

1 高校檔案管理信息化的含義及特點(diǎn)

高校檔案管理主要是指在信息化互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境下，對檔案管理核算、分析、控制及監(jiān)督等工作進(jìn)行現(xiàn)代化管理模式，通過運(yùn)用信息化軟件設(shè)備，及技術(shù)，實(shí)現(xiàn)人機(jī)結(jié)合的管理系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)主要由人、信息化軟件、硬件組成。每一部分都起著非常重要的作用。高校檔案管理使得檔案管理業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)之間實(shí)現(xiàn)了完美的結(jié)合中，將的高校檔案管理的各個(gè)流程都有機(jī)的結(jié)合在一起，并進(jìn)行協(xié)調(diào)統(tǒng)一管理，大大加強(qiáng)了傳統(tǒng)高校檔案管理方式的時(shí)間和空間的限制，對高校檔案管理創(chuàng)新提供了有效的平臺。信息化和技術(shù)的使用，使得高校檔案管理在應(yīng)用方面更加有效和實(shí)用性，與傳統(tǒng)的高校檔案管理對比具有以下特點(diǎn)：（1）高校檔案管理和日常運(yùn)營的協(xié)同化。（2）高校檔案管理動(dòng)態(tài)化。（3）高校檔案管理集中化。通過信息化和技術(shù)的運(yùn)用，無論是從管理層面還是技術(shù)層面，都是集中化管理，通過內(nèi)部資源的整合，使得內(nèi)部業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的數(shù)據(jù)都是統(tǒng)一的，集中化的，由各個(gè)部門的檔案管理信息傳輸?shù)綑n案管理部門，實(shí)施集中化管理，使得檔案管理信息配置更優(yōu)化。

2 高校檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題

2.1 檔案管理預(yù)測、分析、控制及參與決策的能力欠缺

近幾年來，我國市場比較活躍，包括合并，交易規(guī)模快速擴(kuò)張。這些并購重組業(yè)務(wù)均涉及到高校檔案管理的問題，按照目前相關(guān)稅法規(guī)定，分為一般性檔案管理處理規(guī)定和特殊性檔案管理處理規(guī)定，不同的處理方式對各方繳納的所得稅影響自然不同。

2.2 集中采購有名無實(shí)，銷售價(jià)格管理機(jī)制不靈活

例如對于銷售而言，檔案管理預(yù)測、分析，采購環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)以及職工隊(duì)伍管理能力和檔案管理關(guān)系等方面都需要對采購有極高的要求。購進(jìn)的各類物品并不通過配送中心，而是快速送到各分公司，新鮮易損商品更是由公司總部直接填制收貨單和發(fā)貨單，但商品的價(jià)款和會(huì)計(jì)核算仍由總部處理，內(nèi)部核算制度不規(guī)范。

2.3 用工數(shù)量多，綜合素質(zhì)不高，管理能力欠佳

對于容易出現(xiàn)不合規(guī)的問題。這就要求合并必須具有一批通曉檔案管理的管理人才。此外，在購并業(yè)務(wù)中保持與檔案管理部門的良好溝通也是必不可少的，在業(yè)務(wù)處理中遇到不明白不清楚的問題，及時(shí)與檔案管理部門溝通如何處理，可以將風(fēng)險(xiǎn)化解在事前。

2.4 檔案管理關(guān)系不清、權(quán)責(zé)不明，費(fèi)用控制缺乏彈性

超市總部與分公司之間，從準(zhǔn)備，合并意向形成，分公司業(yè)務(wù)具體執(zhí)行一直到合并后特定期限內(nèi)，都需要關(guān)注相關(guān)的檔案管理風(fēng)險(xiǎn)因素及其變化，并及時(shí)評估后果并根據(jù)情況作出相應(yīng)調(diào)整。主觀上使得一些管理措施難以推行和落實(shí)。供貨中心的購貨、配貨、送貨及退補(bǔ)貨的核算與管理，總部和各加盟店的檔案管理核算及利潤分配。

3 加快高校檔案管理信息化建設(shè)的對策

3.1 建立健全信息化環(huán)境下的全面預(yù)算管理體系

針對面臨的檔案管理預(yù)測、分析、控制及參與決策的能力欠缺這問題，我們可以從全面預(yù)算管理入手。全面預(yù)算管理要有效地發(fā)揮作用，主要依賴于組織體系的構(gòu)建.構(gòu)造一個(gè)有效的全面預(yù)算管理系統(tǒng)，應(yīng)著重注意三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)：制定預(yù)算目標(biāo)、設(shè)計(jì)預(yù)算編制的流程和建立預(yù)算管理的組織體制。稅收優(yōu)惠條件的承續(xù)范圍最終是和是否滿足特殊性稅務(wù)處理的條件相聯(lián)系，因此在選擇確定合并方、合并價(jià)款支付方式等時(shí)，需要關(guān)注對未來納稅事務(wù)的影響程度，減少不必要的納稅負(fù)擔(dān)。在信息化和技術(shù)環(huán)境下，發(fā)展信息化建設(shè)就需要將高校檔案管理作為建設(shè)的重點(diǎn)，檔案管理信息化程度改善，才會(huì)帶動(dòng)其他部門的信息化進(jìn)程，實(shí)施全面的預(yù)算管理體系，就需要建立高校檔案管理，使得業(yè)務(wù)之間、部門之間實(shí)現(xiàn)化管理，部門的檔案管理信息能夠適時(shí)地傳輸?shù)礁咝n案管理部門，由檔案管理部門核算

管理。

3.2 規(guī)范內(nèi)部核算制度，建立責(zé)任會(huì)計(jì)體系

集中采購和銷售機(jī)制存在的問題則需從多方面入手，其中規(guī)范內(nèi)部核算制度，建立責(zé)任會(huì)計(jì)體系是必不可少的措施。購并業(yè)務(wù)是一項(xiàng)重大業(yè)務(wù)，需要整合的資源多，涉及的范圍廣，有時(shí)需要跨越多個(gè)年度，因此需要在合并的每個(gè)環(huán)節(jié)都要注意相關(guān)的檔案管理處理要求和規(guī)定，并根據(jù)業(yè)務(wù)的變化和程序的變動(dòng)不斷更新、完善相關(guān)檔案管理資料，防止意外操作或疏忽遺漏必要的環(huán)節(jié)而給帶來檔案管理風(fēng)險(xiǎn)或由此帶來損失。從準(zhǔn)備，合并意向形成，購并業(yè)務(wù)具體執(zhí)行一直到合并后特定期限內(nèi)，都需要關(guān)注相關(guān)的檔案管理風(fēng)險(xiǎn)因素及其變化，并及時(shí)評估后果并根據(jù)情況作出相應(yīng)

調(diào)整。

3.3 創(chuàng)新高校檔案管理手段，重視高校檔案管理

應(yīng)自上而下形成重視高校檔案管理的風(fēng)尚，重視檔案管理預(yù)算、營運(yùn)資金管理、檔案管理控制等工作，緊緊圍繞目標(biāo)，這樣才能逐漸解決高校檔案管理所面臨的各方面的問題。被通常處在經(jīng)營不佳、檔案管理困難的情況下被其他合并，此時(shí)可能存在瞞稅、漏稅問題。而在特殊性檔案管理處理方式下，被合并前的相關(guān)所得稅事項(xiàng)是由來承繼的，這意味著被納稅義務(wù)履行狀況可能會(huì)給帶來不良影響。如果被存在規(guī)模較大的未盡應(yīng)盡稅額，則后續(xù)存在較大的檔案管理風(fēng)險(xiǎn)。

4 結(jié)語

21世紀(jì)是信息化時(shí)代，的發(fā)展需要信息化，而高校檔案管理化是實(shí)現(xiàn)全面信息化不可缺少的部分。實(shí)施高校檔案管理化，可以使得各部門之間的信息傳輸更加現(xiàn)實(shí)，如檔案管理預(yù)測、分析，采購環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)以及職工隊(duì)伍管理能力和檔案管理關(guān)系等方面，通過信息化和化環(huán)境下，針對這些問題我們應(yīng)借鑒國際經(jīng)驗(yàn)，取長補(bǔ)短，逐一解決、各個(gè)擊破，如建立化背景下全面預(yù)算管理體系、會(huì)計(jì)體系、信息化分析系統(tǒng)，加強(qiáng)高校檔案管理部門人員的信息化和化水平，可以更加有效的進(jìn)行高校檔案管理創(chuàng)新。高校檔案管理創(chuàng)新直接關(guān)系到的生存與發(fā)展，要發(fā)展，高校檔案管理一定要?jiǎng)?chuàng)新。

篇11

關(guān)鍵詞 ：檔案信息；檔案管理；房地產(chǎn)檔案

中圖分類號：G271文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號：1000-8772（2015）25-0082-01

一、房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)必須要堅(jiān)持?jǐn)?shù)字化導(dǎo)向

數(shù)字化是檔案信息化建設(shè)的重要載體和手段。房地產(chǎn)檔案作為城市房地產(chǎn)權(quán)屬登記管理工作的真實(shí)記錄和重要依據(jù)，是從房屋建造到消亡整個(gè)歷史過程中形成的臺帳、圖、卡、照片、文件及一切具有證實(shí)房屋全部歷史變化過程的資料，它是房屋的真實(shí)縮影，全部歷史的記錄。長期以來，人們一直使用傳統(tǒng)的手工信息加工方式，所耗費(fèi)時(shí)間長，資料占用面積大，查找麻煩，容易損壞和變霉。這樣的處理方式因其效率低、保密性差、費(fèi)時(shí)費(fèi)力，一旦發(fā)生意外難以彌補(bǔ)。而檔案的數(shù)字化處理方式，可避免手工加工方式出現(xiàn)的問題，將傳統(tǒng)的以紙張、錄音帶、錄像帶為存儲(chǔ)介質(zhì)的各種原始檔案資料，通過掃描（數(shù)碼攝像）、壓縮、轉(zhuǎn)化等手段轉(zhuǎn)換成圖片文件、聲音文件和錄像文件，再運(yùn)用分級存儲(chǔ)管理技術(shù)將圖片、聲音、錄像等文件和索引字段存儲(chǔ)于磁盤、光盤、磁帶等大容量的存儲(chǔ)介質(zhì)上，并可通過各種方便的查詢手段迅速地檢索出所需要的檔案資料，可以到局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)，最終實(shí)現(xiàn)“數(shù)字化檔案館”。因此，房地產(chǎn)檔案信息化必須要堅(jiān)持?jǐn)?shù)字化建設(shè)導(dǎo)向。要充分利用計(jì)算機(jī)信息化處理技術(shù)，將紙質(zhì)檔案信息資料進(jìn)行數(shù)碼掃描、錄入和整理，建立與紙質(zhì)檔案（原件）一致、同步更新的電子復(fù)本，構(gòu)成海量存貯的房產(chǎn)電子檔案數(shù)據(jù)庫。要通過現(xiàn)有房產(chǎn)登記信息系統(tǒng)輔助日常房產(chǎn)檔案生成、數(shù)字化存貯、動(dòng)態(tài)更新和一體化管理，建立規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化的產(chǎn)權(quán)檔案處理流程和管理體系，實(shí)現(xiàn)電子房產(chǎn)檔案的集中保存、應(yīng)用與管理。

二、房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)必須要堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)

標(biāo)準(zhǔn)化是檔案信息化建設(shè)的重要支撐和目標(biāo)。國家檔案局就電子文件制訂了標(biāo)準(zhǔn)，為電子文件提供管理提供了普通規(guī)范。但從當(dāng)前房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)情況來看，檔案管理部門所使用檔案軟件缺乏通用性，使用的應(yīng)用程序五花八門，無法統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，不能適應(yīng)檔案信息資源共享的要求。多數(shù)檔案軟件只是應(yīng)用于文件管理，對圖紙、聲像科技資料的管理方式、方法匱乏，這些都嚴(yán)重影響了檔案信息系統(tǒng)整體水平的提高，制約了檔案信息化的進(jìn)程。因此，房地產(chǎn)檔案信息化必須要堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)目標(biāo)。要建立規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)、程序化的操作方式、系統(tǒng)化的管理，將各個(gè)管理環(huán)節(jié)科學(xué)地排序，使整個(gè)操作過程有機(jī)連接，一環(huán)扣一環(huán)，保證檔案的完整有效性。要制定規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)，“統(tǒng)一文件與格式”、“統(tǒng)一分類編碼”、“統(tǒng)一信息交換形式”等，為廣泛使用電子計(jì)算機(jī)與高密度信息儲(chǔ)存技術(shù)以及通訊傳輸技術(shù)等先進(jìn)的自動(dòng)化手段打下良好基礎(chǔ)，使今后的聯(lián)網(wǎng)與實(shí)現(xiàn)某些信息共享成為可能。

三、房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)必須要堅(jiān)持一體化思路

一體化是檔案信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)和方向。檔案信息化建設(shè)包括系統(tǒng)設(shè)置、數(shù)據(jù)維護(hù)、信息查詢、人員配置等方面，其中系統(tǒng)設(shè)置和人員配置是關(guān)鍵。但在檔案信息化建設(shè)過程中，沒能結(jié)合工作實(shí)際，充分考慮匹配性和兼容性問題，難以實(shí)現(xiàn)人機(jī)結(jié)合，影響了信息化建設(shè)的成效。因此，房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)必須要堅(jiān)持一體化思路。要選用一套設(shè)置合理、管理科學(xué)的信息化系統(tǒng)，將檔案的信息錄入微機(jī)，建立完整、準(zhǔn)確的檔案信息通用數(shù)據(jù)庫，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)由磁介質(zhì)交換轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)上傳輸，逐步實(shí)現(xiàn)檔案信息遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)交換，實(shí)現(xiàn)檔案管理的微機(jī)化、網(wǎng)絡(luò)化。要加強(qiáng)檔案信息系統(tǒng)的維護(hù)，檔案信息系統(tǒng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的系統(tǒng)，需要檔案人員不斷進(jìn)行更新和維護(hù)，信息錄入要準(zhǔn)確、及時(shí)、完整，確保檔案材料的齊全、完整和準(zhǔn)確性，進(jìn)一步推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程。要注重檔案管理人員培養(yǎng)，加強(qiáng)對檔案管理人員政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn)，讓檔案管理人員熟練掌握現(xiàn)代信息管理技術(shù)，成為既熟悉檔案業(yè)務(wù)知識，又懂得計(jì)算機(jī)管理技術(shù)的具有雙重知識結(jié)構(gòu)的復(fù)合型人才。

篇12

利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理，是21世紀(jì)會(huì)計(jì)技術(shù)的重要舉措，雖然沒有改變會(huì)計(jì)工作的本質(zhì)，但卻推動(dòng)了會(huì)計(jì)工作的發(fā)展，在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上做了進(jìn)一步的完善。會(huì)計(jì)電算化不改初衷，仍然沿用復(fù)式記賬原理對企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，編制會(huì)計(jì)分錄、會(huì)計(jì)報(bào)表，登記賬戶。根據(jù)會(huì)計(jì)長期工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)歸納，開展會(huì)計(jì)工作的最終目的是為了加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理、提高會(huì)計(jì)信息和經(jīng)濟(jì)預(yù)測的準(zhǔn)確性，進(jìn)而為企業(yè)經(jīng)營決策提供可靠的會(huì)計(jì)信息，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。若要通過電算化會(huì)計(jì)或手工會(huì)計(jì)完成會(huì)計(jì)系統(tǒng)目標(biāo)，就應(yīng)經(jīng)過數(shù)據(jù)收集、加工、傳輸和處理，借由企業(yè)內(nèi)部控制手段來提升經(jīng)濟(jì)收益，節(jié)約經(jīng)營成本，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)低投入、高產(chǎn)出，提升企業(yè)市場競爭力。

3對會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的要求

不論是在會(huì)計(jì)工作還是其他工作當(dāng)中，檔案都是重要的信息來源，需要按照會(huì)計(jì)規(guī)則進(jìn)行妥善保管。而會(huì)計(jì)電算化又不同于其他的檔案形式，會(huì)計(jì)檔案儲(chǔ)存介質(zhì)發(fā)生了本質(zhì)上的變化，紙質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案已經(jīng)逐漸被磁性介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案所取代，電腦上的信息備份和復(fù)制雖然便于保存，但是極易消失。這就要求會(huì)計(jì)電算化必須采用更加科學(xué)、有效的存儲(chǔ)方法，才能夠切實(shí)做好會(huì)計(jì)檔案保存。因此，我們必須嚴(yán)格遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與會(huì)計(jì)法規(guī)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化處理。

4會(huì)計(jì)電算化相較于傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)上的優(yōu)勢

與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)相比，會(huì)計(jì)電算化信息特點(diǎn)大致相同，以計(jì)算機(jī)技術(shù)為核心的會(huì)計(jì)電算化具有信息獲取速度較快、信息針對性強(qiáng)、信息質(zhì)量高等發(fā)展優(yōu)勢。建立會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料檔案，極大地節(jié)省了會(huì)計(jì)資源存儲(chǔ)空間。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案包含原始憑證、記賬憑證、明細(xì)賬、日記賬、總賬和會(huì)計(jì)報(bào)表，每個(gè)單位都要按照一定的排列順序進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案周期性整理，并定期制作各種附件封面，訂立成冊，會(huì)計(jì)人員需要花費(fèi)大量的時(shí)間進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理，人員成本較大，賬冊內(nèi)容查找十分不便，同時(shí)也很容易損毀。信息查詢速度較慢、不具有信息檢索能力，會(huì)計(jì)信息傳遞十分不便，而會(huì)計(jì)電算化的完成就沒有這方面的憂慮，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)信息查詢速度較快、具有較強(qiáng)的功能檢索，信息傳遞速度較快。改變原有體系建設(shè)。會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)由以下幾個(gè)小組組成：銷售和應(yīng)收款組、采購和應(yīng)付款組、倉庫核算組、成本核算組、工資核算組、固定資產(chǎn)核算組、對外投資核算組以及總賬報(bào)表組。改變會(huì)計(jì)核算方式。根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況，填制原始會(huì)計(jì)憑證，審核設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)科目，利用復(fù)式記賬法編制憑證、登記賬簿。計(jì)算企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各項(xiàng)成本費(fèi)用，核實(shí)企業(yè)財(cái)產(chǎn)，保證賬賬相符、賬實(shí)相符，并編制會(huì)計(jì)報(bào)表。可以從會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用上出發(fā)，設(shè)計(jì)出一套更加符合計(jì)算機(jī)處理、數(shù)據(jù)流程和效率更高的賬務(wù)處理形式。會(huì)計(jì)人員只需要按照會(huì)計(jì)軟件記賬程序記賬，這樣，不僅降低了財(cái)會(huì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，還有效提升了會(huì)計(jì)工作的效益。改變內(nèi)部控制制度。通常，會(huì)計(jì)人員是根據(jù)會(huì)計(jì)相關(guān)準(zhǔn)則規(guī)定，擬定全新的內(nèi)部控制制度，進(jìn)行會(huì)計(jì)信息校對、校驗(yàn)，以完成查錯(cuò)糾錯(cuò)的目的。企業(yè)需要實(shí)施嚴(yán)格內(nèi)部控制制度，并施加了權(quán)限設(shè)置，并進(jìn)行會(huì)計(jì)報(bào)表和賬冊設(shè)計(jì)，完成數(shù)據(jù)自動(dòng)化處理。根據(jù)不同會(huì)計(jì)人員工作內(nèi)容設(shè)定操作權(quán)限，進(jìn)行系統(tǒng)核驗(yàn)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化操作。改變會(huì)計(jì)檔案管理形式、賬表輸出方式和存儲(chǔ)方式。紙張介質(zhì)不易保存且容易破損。現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)處理方式具有信息存儲(chǔ)量較大、易于保存、查詢速度快等特點(diǎn)。必須嚴(yán)格區(qū)分會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)各類賬目，會(huì)計(jì)電算化是要通過數(shù)據(jù)庫文件形式進(jìn)行數(shù)據(jù)保存，而賬簿輸出通過科目區(qū)分來完成數(shù)據(jù)查詢，工作效率極高，會(huì)計(jì)工作方便快捷。

5會(huì)計(jì)電算化的職能

5.1核算職能

會(huì)計(jì)電算化是利用計(jì)算機(jī)與會(huì)計(jì)核算軟件來完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算的。以往的會(huì)計(jì)核算工作是以事后核算為主，通過一系列的會(huì)計(jì)核算方法來完成各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理，提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，奠定良好的會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)電算化工作是設(shè)置會(huì)計(jì)科目、填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表、進(jìn)行成本核算，其會(huì)計(jì)核算內(nèi)容主要有固定資產(chǎn)、往來賬款核算、銷售、成本、工資等方面的企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理。

5.2管理職能

會(huì)計(jì)管理軟件與計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用有利于進(jìn)行信息的深層加工，會(huì)計(jì)管理職能的實(shí)現(xiàn)有賴于會(huì)計(jì)學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、數(shù)量經(jīng)濟(jì)學(xué)等方法的靈活運(yùn)用，向企業(yè)經(jīng)營決策者提供各種財(cái)務(wù)信息。會(huì)計(jì)電算化管理職能的作用：進(jìn)行資金運(yùn)行管理，實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督控制；進(jìn)行應(yīng)收賬款和貨幣資金管理、債券投資、股票投資及設(shè)備投資管理；實(shí)施企業(yè)銷售成本管理、銷售收入管理、利潤分配預(yù)測、財(cái)務(wù)狀況分析和贏利能力分析。

5.3處理程序不同

為了提高會(huì)計(jì)處理方式的準(zhǔn)確性，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營方式、管理方式及生產(chǎn)規(guī)模的不同，采用形式各異的記賬程序、記賬方式和賬簿組織形式。會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)處理速度快、精度高，企業(yè)可以通過統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算形式。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理準(zhǔn)確率較高，只要經(jīng)過反復(fù)、準(zhǔn)確的核實(shí)，就能夠保證賬證核對、賬賬核對、賬表核對。由于各種記賬含義略有不同，不同人員采用的手工記賬科目有著一定的差異，抄寫記錄工作反反復(fù)復(fù)、會(huì)計(jì)記賬工作效率較低、工作周期長。采用電算化記賬就可極大地改善這一狀況，會(huì)計(jì)人員只需在計(jì)算機(jī)中輸入原始數(shù)據(jù)信息，就可以按照事先設(shè)定的程序自主進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。匯總時(shí)，只需根據(jù)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行業(yè)務(wù)分離打印就可以了。電算化的運(yùn)用有效提升了數(shù)據(jù)的應(yīng)用效率，便于會(huì)計(jì)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)信息查詢、翻閱，提升了企業(yè)內(nèi)部控制的有效性。打破了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理局限，降低了會(huì)計(jì)工作的難度、極大地節(jié)省了企業(yè)人員成本，提升會(huì)計(jì)工作效率，提高信息的使用效率，幫助企業(yè)經(jīng)營管理者及時(shí)掌握自身發(fā)展動(dòng)態(tài)。

篇13

一、會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響

會(huì)計(jì)電算化的普及和應(yīng)用,不僅僅是會(huì)計(jì)核算工作的現(xiàn)代化過程,也是促進(jìn)會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)模化的過程,更是促進(jìn)會(huì)計(jì)改革和發(fā)展的過程。會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理方式和賬務(wù)處理方式

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化后,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理過程被分為輸入、處理、輸出三個(gè)環(huán)節(jié),只要在數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)加大其準(zhǔn)確性控制,計(jì)算機(jī)就可以自動(dòng)完成記賬、算賬、對賬、結(jié)賬、轉(zhuǎn)賬以及編制報(bào)表和會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)分析等工作。與手工會(huì)計(jì)相比,數(shù)據(jù)處理無論在準(zhǔn)確性上還是在處理速度上都發(fā)生了很大的變化,會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的集中化、自動(dòng)化程度大大提高,賬務(wù)處理程序也趨于簡單。

2對會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)及人員素質(zhì)要求更高

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)組織體制發(fā)生了很大的變化:一方面會(huì)計(jì)工作的組織機(jī)構(gòu)以會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的不同形態(tài)為主要依據(jù),把會(huì)計(jì)工作分為專業(yè)組、數(shù)據(jù)收集組、數(shù)據(jù)處理組、系統(tǒng)維護(hù)組等;另一方面,這種新的組織機(jī)構(gòu)也產(chǎn)生了新的崗位設(shè)置和新的人員分工,不僅需要專業(yè)會(huì)計(jì)人員,還需要計(jì)算機(jī)專業(yè)人員,特別需要既懂會(huì)計(jì)又懂計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)知識的復(fù)合型人才。

3將改革會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制制度

會(huì)計(jì)電算化后,原來賬簿之間相互核對的查錯(cuò)糾錯(cuò)控制不復(fù)存在。由于數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化,大大減少了人工干預(yù),人工不能直接參與內(nèi)部控制。在這種情況下,部分內(nèi)部控制工作必須由計(jì)算機(jī)通過專門程序進(jìn)行,這種內(nèi)部控制的部分程序化,使控制對象由原來的對組織、文檔等進(jìn)行控制擴(kuò)展到對軟件、硬件、運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行控制;控制方式從單純的手工控制轉(zhuǎn)化為組織控制、手工控制和程序控制相結(jié)合的全面內(nèi)部控制,包括組織控制、系統(tǒng)使用權(quán)控制、輸入輸出正確性控制、操作過程控制等。

4更加重視會(huì)計(jì)信息分析

在各種信息高速發(fā)展時(shí)代,會(huì)計(jì)信息對社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高起著越來越重要的作用。現(xiàn)代信息技術(shù)和會(huì)計(jì)電算化能將社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的細(xì)枝末節(jié)精確地記錄、保存和傳播,會(huì)計(jì)信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作。系統(tǒng)化、條理化、有針對性的信息,只有經(jīng)過加工整理、分析,才能滿足這種需要。總之,會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn),必然帶動(dòng)會(huì)計(jì)核算對象、內(nèi)容、方法等會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的發(fā)展,促進(jìn)會(huì)計(jì)制度的改革。

二、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中需注意的問題

1解決人們思想認(rèn)識問題

我國電算化事業(yè)起步較晚,人們還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手,根本未認(rèn)識到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時(shí),在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,根本沒能利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)運(yùn)作效率。事實(shí)表明,會(huì)計(jì)電算化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù),因而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革。所以,會(huì)計(jì)電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn),而且必然會(huì)引起會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的改變,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量的全面提高。

2重視會(huì)計(jì)電算化理論研究

會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展依賴于電算化會(huì)計(jì)理論的發(fā)展。電算化會(huì)計(jì)理論是指導(dǎo)、推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化在新的基礎(chǔ)上不斷完善和發(fā)展的實(shí)踐指南。電算化會(huì)計(jì)產(chǎn)生和發(fā)展的過程是突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念,對現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法提出新問題、新課題,以及研究和確立新的理論和方法的過程。如電算化會(huì)計(jì)在系統(tǒng)設(shè)計(jì)、工作組織、信息處理及賬務(wù)處理程序等方式和方法上的改變,本身就是對現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法的突破和完善。隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及應(yīng)用,新的問題和新的課題將不斷出現(xiàn)。如:信息處理網(wǎng)絡(luò)建立后,企業(yè)將如何做到既及時(shí)合法提供會(huì)計(jì)信息,又能有效保護(hù)商業(yè)秘密;兩個(gè)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)結(jié)合后,如何改進(jìn)現(xiàn)有財(cái)務(wù)報(bào)告;信息經(jīng)濟(jì)將對現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法產(chǎn)生什么影響等。對新課題進(jìn)行深入研究,必將形成新的會(huì)計(jì)理論和方法,而新的會(huì)計(jì)理論和方法的確立,又將使電算化會(huì)計(jì)在新的基礎(chǔ)上獲得進(jìn)一步完善和發(fā)展。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化理論主要研究如何用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)手工系統(tǒng)的工作,而沒有對系統(tǒng)提出更高的具有其自身特點(diǎn)的要求,這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。電算化會(huì)計(jì)理論即研究實(shí)現(xiàn)電算化后的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)組織、會(huì)計(jì)核算的程序和管理制度,會(huì)計(jì)核算的方法,以及用計(jì)算機(jī)作為主要的核算工具后對會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)制度的影響和會(huì)計(jì)工作的新特點(diǎn)。電算化會(huì)計(jì)理論的研究確定了電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本功能體系、運(yùn)作規(guī)范及特點(diǎn)、審計(jì)接口、會(huì)計(jì)檔案等基本要求,它一方面符合手工會(huì)計(jì)的基本要求,同時(shí)又具有自身獨(dú)有的特點(diǎn)。電算化會(huì)計(jì)理論的基本問題研究透徹了,會(huì)計(jì)軟件的研制就有了明確的方向和目標(biāo),能更符合會(huì)計(jì)、審計(jì)工作的實(shí)際要求,會(huì)計(jì)電算化軟件才能更好地服務(wù)于會(huì)計(jì)工作,使會(huì)計(jì)工作在實(shí)現(xiàn)電算化后更加規(guī)范、效率更高、安全性更強(qiáng),更好地為管理決策服務(wù),以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的效益原則。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展及應(yīng)用領(lǐng)域的不斷拓寬,也使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)許多新的特征。這些既推動(dòng)現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展,也對現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展產(chǎn)生障礙。為此就提出了一個(gè)挑戰(zhàn)性的課題,即會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)必然向網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。這就要求我們必須加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)理論的研究,建立較完備的電算化會(huì)計(jì)理論體系,以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化迅速發(fā)展的需要。

3做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作

電算化會(huì)計(jì)雖然以計(jì)算機(jī)為計(jì)算工具,但其整個(gè)信息處理過程仍表現(xiàn)為計(jì)算機(jī)與人工的結(jié)合。計(jì)算機(jī)對數(shù)據(jù)(信息)的處理是通過程序來進(jìn)行的,系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。比如,對操作權(quán)限的限制有密碼程序,驗(yàn)證借貸金額是否平衡有校驗(yàn)程序等。同時(shí),由于數(shù)據(jù)處理的人機(jī)結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化,使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。其控制點(diǎn)由手工會(huì)計(jì)對人的控制轉(zhuǎn)到對人和機(jī)器兩方面的控制,控制的內(nèi)容涉及人員分工、職能分離和計(jì)算機(jī)軟、硬件的維護(hù),以及會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)檔案的保存和保管。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)要求原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,所有錄入到電腦里面的會(huì)計(jì)信息必須代碼化,以便于電腦集中處理。同時(shí),所使用的代碼必須與財(cái)政部規(guī)定相符,與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的傳輸要求相一致,從而更好地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢。在整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃并認(rèn)真組織實(shí)施,重新調(diào)整會(huì)計(jì)及整個(gè)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工,建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度,提高企業(yè)管理水平。還要修改擴(kuò)建機(jī)房,選購、安裝、調(diào)試設(shè)備,自行開發(fā)或購買會(huì)計(jì)軟件,培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化人員,進(jìn)行系統(tǒng)的試運(yùn)行等工作。以上所列的各項(xiàng)工作必須做好,否則電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)將不能正常工作,有損于會(huì)計(jì)電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下去,會(huì)計(jì)和企業(yè)管理現(xiàn)代化將無法實(shí)現(xiàn)。

4增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性

財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。但當(dāng)前幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件公司認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。為了對付日益猖獗的計(jì)算機(jī)犯罪,國家應(yīng)制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全法律,在全社會(huì)加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)安全的宏觀控制,政府主管部門還應(yīng)進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)制度,對危害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁,為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會(huì)計(jì)信息的不安全性,因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。一是實(shí)行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理,建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任。二是建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。三是從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計(jì)入手,增加軟件本身的限制功能。四是建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度,對重要的會(huì)計(jì)信息資料實(shí)行多級備份。五是強(qiáng)化審計(jì)線索制。六是建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。在數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)必須加一些用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段。另外還可以考慮硬軟件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機(jī)器保密措施和專門的管理制度。

5做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作

為了更有效地做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作,必須根據(jù)電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn),分別做好會(huì)計(jì)檔案的收集、保存、利用等方面的工作。

(1)電算化會(huì)計(jì)檔案的收集。所謂電算化會(huì)計(jì)檔案的收集是指在一定的時(shí)間間隔內(nèi)如一個(gè)會(huì)計(jì)年度,把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)拷貝(備份)存儲(chǔ)到磁性介質(zhì)或光盤上,從而脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案。財(cái)務(wù)部門應(yīng)把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好,以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時(shí)間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。