引論:我們為您整理了13篇信息化工作交流材料范文,供您借鑒以豐富您的創作。它們是您寫作時的寶貴資源,期望它們能夠激發您的創作靈感,讓您的文章更具深度。
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一、所作工作
業務網聯網工作是信息化建設工作的一個重要內容。今年來,根據省廳部署和要求,我局進一步加大了對信息化和電子政務建設工作的力度,局領導十分重視,把該項工作作為國土資源管理工作的重中之重來抓,在經費困難、技術力量薄弱的不利條件下,成立了信息化工作領導小組和局信息中心,局主要領導親自抓,抽調骨干力量專門負責信息化工作。從擬定工作計劃,到研究工作方案,局黨組召開多次會議,反復研究討論。并多次請省廳信息中心技術人員進行專門指導。各縣區也相應成立了領導小組及機構,并將工作責任落實到人。同時,主管領導親自帶隊到各縣區局進行現場指導,使全市國土資源系統信息化建設實現了從無到有的突破。
(二)統籌規劃,擬定方案
今年,在省國土資源廳的指導下,我局出臺了《__市國土資源局信息化建設方案》,該《方案》得到省廳認可后,市局要求各縣區國土資源局在省市規劃方案的框架內制定規劃和實施方案。通過規劃方案的編寫,大家統一了思想,統一了標準,明確了目標,達到省、市、縣三級規劃方案相互銜接。
(三)增加投入,努力滿足電子政務建設對硬、軟件方面的要求
今年以來,我市國土資源系統逐步加大了信息化建設步伐,在連續遭受冰災、洪災財政資金十分緊張的情況下,多方努力籌措資金,完善各種基礎設施,為國土資源信息網絡建設奠定了一定的基礎。在省廳的關心下,我市__被列為全省國土資源信息化建設試點縣,__區被列為單列縣,省廳還給我們市本級、__等縣區提供了包括服務器、網閘等信息化建設的必需設備。
(四)服務社會,開通__市國土資源網站
我局今年開通了__市國土資源網站并以建設“綜合信息服務系統”為中心,理順信息渠道,充分整合與利用已有的土地、地礦、測繪等信息資源、開發信息服務,向全社會提供方便快捷、形式多樣、內容豐富的公益性國土資源信息服務。市局在建好自身網站的同時,還要求各區縣年內都建立自己的網站,目前已有7個縣區建好了自己的網站。
11月6日,我局在全省國土資源信息化建設試點縣__召開了我市第一次國土資源系統信息化建設工作會議,并榮幸地邀請到省廳信息化辦公室__*主任親臨會場作指示。會議開得很成功,與會人員都更清醒地認識到我市國土資源信息化建設的重要性和緊迫性。
二、一些體會
(一)領導重視是信息化工作的基本保障
信息化建設是涉及全局性、基礎性的建設工作,如果得不到各級領導的支持和重視,工作無法開展的。因為,用信息化來規范傳統的業務模式是一場革命,會涉及人們的觀念,認識,習慣甚至是既得利益的改變,如果沒有領導的決心和組織推動是不可能成功的。另外,為了保證信息化工作順利進行,除了有明確的指導思想和工作目標,還必須有組織上的保證。早在 年,在市直各單位中,我局率先成立了信息化建設工作領導小組,成立了信息中心,并要求各縣區局成立相應機構,為我市國土資源系統信息化建設的行政管理提供了組織保障。
(二)以業務需求為先導,注重建設效益
經驗表明,信息化建設應始終以業務需求為先導,堅持信息化建設要為業務應用服務,不盲目上信息化建設項目,堅持少化錢,多辦事。我們認為,一流的技術并不見得完全符合現階段業務的需求,必須是實用的和業務緊密結合的技術才能推進現階段業務的信息化,也許并不是化錢很多的技術,小投入也能建設大系統。在網絡建設上我們也是因地制宜,對于偏遠的國土所我們不強求統一專線聯網,而是要求其在確保安全的基礎上利用各種傳輸方式如無線、撥號、adsl等,只要能滿足現階段數據傳輸的需要就采取拿來主義。雖然這與上次全省市州國土資源信息中心主任會議上專家的意見相悖,但也是沒有辦法中的辦法,有些國土所確實無法通過光纖聯網。
我們認為,信息化建設不要有畢其功于一役的思想,要有與時俱進的意識,因為在現階段體制改革的年代,業務的法規政策與計算機技術和通信技術都是迅速發展變
化的,所以信息化建設要適應業務和技術的發展變化。現階段做到以業務需求為先導,注重信息化建設效益,就可以盡量地避免資源浪費和低水平的重復建設。(三)規范業務,資源共享
信息化的重要特征是資源共享,要想做到資源共享就必須規范業務,沒有規范化就沒有信息化。金土工程作為一項信息化工程,必須要符合信息化項目建設的規律,信息化是現代化進程中最高的生產力,具有后工業化時代的新生產力的特點,工業化本身就是規范化。以往受到地域等因素的影響,對國土業務辦理的流程等方面的概念都是不統一的。省廳這次開展電子政務平臺試點縣活動應該就是這個意思,要對所有涉及到的國土的業務進行分解,并對每一項基本要素進行規范化的定義,形成統一、完善、規范的電子政務流程。
(四)提高人員素質,是確保信息化建設關鍵
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(三)信息化建設典型案例。
(四)本系統20__年信息化工作思路。
二、請各區、縣(市)政府辦公室或信息辦參照《信息化發展報告提綱》(附件1)提供以下材料:
(一)本地區20__年信息化發展概況:包括20__年信息化發展的主要特點及成就,網絡與信息安全發展情況等內容。
(二)本地區信息化建設典型案例。
(三)本地區20__年信息化工作思路
三、信息化典型案例編寫要求
(一)提供本系統、本地區信息化實踐中出現的具有代表性、能夠反映發展動向的典型案例2-3個,每個案例字數不超過20__字。要求突出應用成效。
(二)提供本系統、本地區面向城鄉公眾需求,以電子化形式實現的電子政務服務典型材料,包括服務項目名稱、服務內容、服務目的、服務功能、服務范圍、涉及部門、服務流程、實現方式、主要做法、服務效果等。每項服務的介紹材料控制在1000字左右。
四、報送時間
20__年信息化工作總結、典型案例、20__年信息化工作思路,請于20__年12月28日前報杭州市信息辦;已編制“十一五”信息化規劃的,請提供規劃材料。
五、其他《杭州市通信網絡及服務發展情況》(附件2)由杭州市信息辦負責組織在杭各通信運行企業完成;《杭州市廣播電視發展情況》(附件3)由杭州市文廣新局根據實際掌握情況完成。
聯系人:季誠平陳麗華E-Mail:
電話:8525237785252317傳真:85252393
地址:杭州市政府大樓2317室郵編:310026附件:1.信息化發展報告提綱2.杭州市通信網絡及服務發展情況3.杭州市廣播電視發展情況
附件1信息化發展報告提綱一、20__年信息化發展概況
特點
亮點(成就)
二、經濟領域信息化
特點、主要成就(概況)
(一)農業信息化(下同)
1、特點:歸納本領域20__年度信息化發展的主要特點。
2、成就:20__年度本領域所取得的新成就、新進展。
3、專欄:典型案例、亮點。
4、概況:多用圖標說明。
(二)傳統工業改造
(三)服務業信息化
(四)電子商務
三、社會領域信息化
特點、主要成就、專欄、基本概況
(一)科技信息化
(二)教育信息化
(三)公共衛生
(四)勞動和社會保障
(五)安全生產
(六)環境保護與災害預警
(七)體育信息化
四、文化領域信息化
特點、主要成就(概況)
(一)網絡文化
(二)文化資源建設
(三)新聞出版信息化
五、電子政務
特點、主要成就(概況)
(一)政府網站
(二)重大工程:內網,外網
(三)應用系統
(四)政務信息資源開發利用
六、信息產業和信息技術
特點、主要成就(概況)
(一)電子信息產業
(二)信息服務業
(三)信息技術創新
七、信息基礎設施
特 點、主要成就(概況)
(一)基礎設施基本狀況
(二)基礎設施政策與管理
八、信息安全
特點、主要成就(概況)
(一)網絡與信息安全現狀
(二)網絡與信息安全保障工作
九、信息化環境
特點、主要成就(概況)
(一)政策環境
(二)人才環境
(三)法規環境
(四)標準化體系
(五)國際交流與合作
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信息時代,建筑工程施工建設引入現代化信息技術輔助管理生產,可顯著提升工作效率、簡化工作程序,創設良好生產效益。當前,較多建筑施工企業均注重引入信息化技術優化建設管理,并取得了階段成效。一些企業應用計算機、信息化工具軟件、自動化辦公體系至施工生產中,實現了一定程度的無紙化辦公、網絡共享。在管理大體積混凝土建設、實施高層工程垂直度管理、自動化控制混凝土運料、同步實施大型構件提升、設備安裝、腳手架搭設、操作生產幕墻、觀察工程沉降、監測采集數據等層面,也引入了一定的信息化技術,并提升了工作效率。然而,縱觀其信息化發展應用水平,與國外發達市場相比,卻仍然存在較大差距,無法優化現場監控,存在一定弊端問題。對于計算機信息技術的應用僅限于一些大型企業,并將信息管理體系固化于檢索資料、報表打印與整理層面。無法良好的實現各類價值化數據間的有效集成、互相聯系與科學分析,并同行業發展動態資訊全面結合。同時信息化管理工作也體現了一定的孤立性,在系統內部與外部則形成信息孤島,價值化信息則僅在現場與項目部門之間流動,無法實現真正的網絡互連與共享管理。一些建筑施工項目管理則陷入了信息化誤區,管理層錯誤的認為只要搭建了局域網絡、引入計算機設備便實現了工程項目的信息化管理目標。較多業主、施工與監理單位對于信息資訊的傳輸交換則仍舊采用紙介手段,無法引入信息化、數字化管理模式,基于電子媒介傳輸便利性實現高效傳輸,促進傳統工作模式的根本完善與優化更新。在應用服務范疇上,相關信息化技術體現了一定的局限性,主要應用于工程施工建設之前,在招投標管理、成本預算、設計規劃中引入了信息技術,而在施工進度管控、質量優化、成本監測等層面卻甚少涉及。其施工管理則主體依據工作人員經驗與感覺實施,無法跟上信息化時代形式,發揮計算機、信息技術綜合優勢,令工作效率受到制約,無法實現良好的網絡招標、材料供應、工程管理、信息與共享傳輸等現代化施工建設目標。
二?建筑施工信息技術應用科學策略
(1)完善計劃制定,科學有效實踐
基于信息技術科學優勢,建筑施工應科學應用信息技術,拓寬應用范圍、深化應用水平。應深刻明晰信息化技術的自動化收集、存儲、交換、網絡共享、全面檢索、集成應用、專家管理、綜合分析、決策支持綜合特征,基于企業發展根本需求、現實狀況、樹立戰略目標、制定管控計劃,科學引入信息技術,創建施工管理現代化信息體系。同時,實踐管理中,應基于信息技術、利用互聯網絡,創建共享信息管理平臺與自動化辦公系統。針對建筑施工項目建設規模較大、任務量龐大、工作人員復雜多樣、公文、資料種類眾多,涵蓋各類設計施工圖紙、往來信函、下發通知、采購記錄、進度管理報告、批復文件、申請記錄、變更事項登記等豐富信息現狀。應摒棄傳統紙質管理模式,采用電子化辦公模式、網絡共享傳輸,取代以往金字塔溝通滯后管理模式。應簡化管理層次、引入信息化技術提升工作效率、降低成本費用投資、避免不良浪費,通過現代化信息技術,真正創建施工管理集成控制體系,優化施工建設效果。
(2)基于網絡推進建筑施工信息技術應用
為優化提升施工項目綜合管理質量水平,施工企業應基于網絡互聯技術,開發網絡系統管理平臺,創建數據庫體系、優化網絡系統聯結,進而有效實現網絡查詢、投標申請、跨時空網絡視頻會議、網絡訂單采購等集成化施工管理。應基于虛擬互聯理念,轉變以往信息交流縱向傳遞為科學先進平行交流模式,優化提升建筑施工工作效率與工程建設整體準確性,促進信息資源的全面集成共享,優化更新合作溝通交流模式,令決策管理更具時效性與合理性。在實踐施工進程中,應基于網絡平臺信息化工程管理體系與專項信息化軟件技術實現全過程施工建設的信息化管控。
(3)引入計算機技術優化項目管理,提升工藝水平
建筑工程施工建設持續期較長、時間跨度相對久遠,因此對施工進度的優質規劃安排、處理好質量、成本投入與進度的客觀關系尤為重要。為此建筑施工單位應引入計算機技術優化項目管理,開發科學控制軟件工具,引入虛擬技術、仿真模擬技術實施全過程研究分析,及時預期并發覺施工建設階段中有可能出現的質量隱患與矛盾問題,進而盡早的進行組織優化與方案更新,引入現代化施工工藝,提升綜合施工建設水平。
(4)強化工作人員素質建設,杜絕信息瓶頸
建筑施工項目信息化建設管理的成功與否,還受到單位各級工作人員綜合素質的根本影響。基于施工建設人員整體素質水平具有較大差距,一些人員不具備熟悉新型業務流程的現代化管理理念、不能深化企業文化發展,進而給信息化技術的全面實施、深入推行造成了抑制影響。為此,建筑施工單位應強化普及宣傳,令工作人員明晰信息化體系建設的科學重要性。應依據企業整體員工水平狀況、素質層次實施有針對性的信息化教育培訓、傳授信息技術知識,通過案例教學、實例引導,深化工作人員對信息技術整體認識,進而杜絕信息瓶頸,拓寬信息技術應用發展渠道,令其發揮綜合優勢,在工作人員的創新實踐應用中體現綜合效益。
三?結語
總之,基于建筑施工引入信息技術的科學重要性、實踐管理中存在的現狀問題,我們只有制定科學有效的應用發展策略,完善計劃制定、推進網絡信息系統建設、優化項目管理、強化工作人員素質培養,才能真正杜絕信息瓶頸,拓寬信息技術應用,令其促進建筑施工管理的規范有序、健康發展與全面提升。
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隨著經濟快速發展,中國能源需求維持高速增長,原油進口量不斷刷新歷史紀錄,至2013年我國原油進口依存度可能突破60%,石油資源瓶頸已成為制約國內企業發展的主要問題。發展清潔高效的可替代能源是應對石油資源短缺的有效措施。我國總的能源特征是“富煤、貧油”,煤制油已成為我國能源戰略安全的一個重要趨勢。神華鄂爾多斯煤制油作為世界首套百萬噸級煤直接液化示范項目擁有不可替代的戰略意義。
鄂爾多斯煤直接液化項目自2008年底首次試車一次成功,通過一系列流程優化及設備國產化改造,克服高溫、高壓、高磨損等諸多技術難題,目前已實現商業化穩定運行。在工藝設備優化過程中發現:復雜的介質工況及固、液、氣三相操作環境,給生產設備的穩定性、可靠性、耐用性帶來很大壓力,生產操作難度極大,安全隱患多,同樣也給設備管理帶來難題,常規的設備管理程序已不能解決煤制油設備管理現狀中所帶來的問題,適用煤制油自身需要的的設備管理信息化系統在實際設備管理當中逐步體現出其重要的一面。為此,本文結合神華鄂爾多斯煤制油設備管理信息化系統在建設及應用過程當中面臨及解決的一些問題展開討論,以供學習、交流。
2 設備管理基礎信息標準化
通常情況下,煤制油、煤化工設備管理對象涉及面較廣、管理事務復雜、涉及數據類型多樣,以及保障性質強等顯著特點,給設備管理信息化系統的設計工作帶來了很大難度,這就要求技術人員在系統的開發和設計當中,應具備較強的軟件開發技術和管理服務水平,從而提高系統的運行和作業能力。
從專業的角度來看,設備管理的基礎信息內容包含基本的專業設備臺帳信息、裝置信息等,基礎信息設置又包含設備類別劃分、參數分類、參數定義等。煤制油、煤化工設備類別劃分、參數分類、參數定義與石油煉化行業均有不同之處,設備信息化管理系統在調研、建設期間,鄂爾多斯煤制油和系統建設單位緊密溝通,充分結合煤制油設備與石油煉化設備的共性與特性,在原石油煉化設備類別編碼基礎之上更新、完善了很多內容,逐漸形成了一套適用煤制油設備專有特點的基礎信息設置體系,最大程度上實現了對設備管理內容及功能合理劃分,為設計系統提供了基本的準則及依據,同時為設備的規范化、標準化和制度化管理提供了保障。基礎信息設置的標準化直接關系到設備信息化管理系統的應用質量。
3 設備信息化管理系統在鄂爾多斯煤制油實施、應用中的控制要點分析
鄂爾多斯煤制油設備信息化管理系統在實施、應用中控制要點體現在以下兩方面。
軟件層。在控制系統的軟件方面,需要確保系統采用的技術先進性,以滿足信息化管理系統的日常管理,滿足煤制油企業生產與管理的需要。這就決定了技術人員在開發基于煤制油設備信息化管理系統的應用軟件時,應該采用面向技術對象進行開發。同時,還要保證面向技術對象開發的應用軟件能夠支持互聯網上的客戶/服務器體系架構及與相關信息化管理系統的信息交互。
業務層。鄂爾多斯煤制油設備信息化管理系統主要業務包括日常辦公、設備檔案、運行管理、缺陷故障、計劃、檢維修、合同管理、綜合管理(資源市場管理)、報表管理、固定資產、知識管理等,重點業務在缺陷故障、計劃、檢維修三個核心模塊,并以計劃為中心前后連接為一體。如何控制月度及年度檢修費用、編制月度及年度檢修預算費用,計劃的編制、審批、、工單簽證等環節都發揮著重要作用。鄂爾多斯煤制油結合自身設備管理特點,對每一個環節要點都做了相應控制。一、計劃編制負責人為各生產中心設備主管,要求設備主管熟知設備檢修規程及施工定額。二、依據計劃類別及項目專業分別配置了不同審批流程,基本上所有計劃都需要生產中心設備經理、機械動力部專業主管、工程造價主管、計劃主管、機動部經理審核同意后才能夠并進入檢維修實施環節,計劃明細中包含項目專業、項目名稱、計劃預算費用、施工工序內容及所需材料、施工分類、施工單位、計劃開、完工時間等信息,檢修項目不同工序可以是一條或多條,并鏈接到待檢修設備臺帳及所在裝置。各審批環節責任人分別從不同管理角度對檢維修計劃進行審核、審批;三、計劃審批通過后由計劃主管根據不同計劃類型所要求時間節點統一;四、結算工程量以經相關負責人審批后的實際工程量簽證為準,工程簽證以檢修計劃為依據,實際工程量超出計劃工程量15%以上時,需要重新補報計劃并經審核后才能夠給予結算,同時在計劃準確性方面給予考核。通過以上環節的針對性控制,鄂爾多斯煤制油以綜合計劃為核心的管理理念通過設備信息化管理系統得以充分開展并貫徹實施。
在此以月度檢維修計劃為例,簡要介紹如下:設備在運行中出現的缺陷故障,根據缺陷故障的類別,如一、二、三類缺陷,分別轉入搶修工單、轉隱患及轉計劃處理、轉保運工單等方式進入下一處理環節。轉月度計劃并完善相關信息后進入月度計劃審批流程,各審批環節順利通過審核后,統一在月末。待下月具備實施條件后,由計劃提報人員提交檢修工單并打印任務委托單給施工單位,檢修完畢后工單關閉,至此實現了由缺陷故障產生到轉月度計劃,月度計劃經審批后提交檢維修工單實施的閉環管理。
4 設備信息化管理系統在鄂爾多斯煤制油應用中的實施要點分析
從設備信息化管理系統在鄂爾多斯煤制油的實施情況來看,設備信息化管理系統能夠促使鄂爾多斯煤制油的設備管理實現在辦公、管理和決策上的轉變,實現辦公無紙化、管理程序化和決策科學化等。具體分析如下。
4.1 無紙化的辦公模式
無紙化的辦公模式,是企業實現信息化的基本表現。在實現無紙化的辦公模式過程中,企業應該在配置必要的信息化管理系統的軟、硬件的基礎上,加強對投資周期的考慮,超前考慮富余量,從而盡可能防止因反復、重復投資等浪費現象所造成的成本增加。同時,企業應該認真落實設備管理人員的培訓和教育工作。對于設備信息化管理系統操作不熟練、不規范的管理人員,應該定期組織信息化管理系統專業知識的講座和培訓,讓設備管理人員從紙版檢修計劃、報表審批等書面材料逐步過渡到熟練使用信息化系統進行流轉、審批及報表導出等工作當中,并通過現場演練,提高設備管理人員對信息化管理系統的操作水平和管理能力。
4.2 程序化的管理模式
優化管理模式,可以幫助煤制油、煤化工大大加強設備信息化管理系統在日常生產與管理當中的應用。一方面,企業可以通過設立系統及應用管理員,負責信息化管理系統的日常維護和技術管理,最大限度減少信息化管理系統發生故障的時間,確保信息化管理系統的高效、穩定運行,有利于提高系統軟件的業務服務能力,降低工作強度,同時負責相關業務模塊功能的優化提升,包括設計、改進和控制等方面的工作,鄂爾多斯煤制油依托設備信息化系統研發單位先進的技術平臺,逐漸摸索出適合煤制油設備管理的一整套思路,并在原有設備信息化管理系統模塊設計的基礎上,先后完善并實現了紀要、公文模版、設備缺陷管理、技改技措施工計劃、小改小革施工計劃、隱患治理施工計劃、科研項目施工計劃、外委墊片加工計劃、外委修理機加計劃等一系列管理應用;另一方面,企業應該加強日常管理工作的規范,可以通過建立健全企業管理制度,規范各部門、生產中心之間的工作流程、界面及職權范圍,逐步建立起一套完善的設備管理程序并貫徹執行。
4.3 科學化的決策模式
煤制油、煤化工企業還應該加強對信息化管理系統相關管理機制的建立。對于輸入的數據臺帳、紀要、故障、計劃、工單、合同、供應商、報表等數據進行備份,并確保各類數據的準確性,尤其是計劃審批及設備臺帳數據新增流程審批,對于關鍵數據的審核及校驗環節應加強重視,以此來實現設備信息化管理系統數據信息的準確性、完整性和實效性。只有在數據準確的情況下進行分析和判斷,才能保證領導決策的科學性和有效性,從而制定出符合管理需求的方案。而且,通過調取系統數據,還能夠幫助煤制油、煤化工企業真實地了解到設備歷次檢修檔案,便于對設備的高效管理。
4.4 相關信息化管理系統集成
目前,煤制油、煤化工企業中各類信息化管理系統蓬勃發展,包括生產管理系統、安全管理系統、物資采購系統、LIMS、ERP、狀態檢測等等,這些信息化管理系統功能及業務交織且側重點各有不同,如果能夠把設備信息化管理系統與之相關功能巧妙的搭接集成,避免形成信息孤島,從而實現信息化管理業務領域的全面覆蓋及信息共享,將是設備信息化管理水平提升的新高度。
5 結束語
本文通過結合神華煤制油設備信息化管理系統的構建和系統在企業的實施要點,展開分析討論。可以看出,設備信息化管理系統可以通過加強無紙化辦公、程序化管理及科學化決策、相關信息化管理系統集成等來進行開發實施和完善,最終實現設備在日常生產與管理中的實用性和可靠性。同時,還可以通過設備檔案的系統導入處理及補充完善,盡量避免設備檔案保管與維護的難度,以及數據重復填寫等問題的發生。除此之外,煤制油、煤化工企業還可借助互聯網,實現各企業之間的設備信息交流,提高設備的管理與使用,共同推進煤制油、煤化工行業的良好生產和發展。
參考文獻
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[2] 聶小光.化工設備安全管理創新思路分析[J].中國石油和化工標準與質量,2011,08,(07):183-184
篇5
1 概述
隨著信息化技術的不斷應用和推廣,企業傳統的標準化工作模式已難以適應現有的管理模式和產品數字化設計需要。為適應產品數字化設計、制造的需求,提高標準化工作的效率、加強標準化對產品開發過程的技術服務和技術監督,充分發揮標準化在現代企業中的基礎作用和支撐作用,企業很有必要結合工作實際開發標準化管理信息系統,提升標準化管理信息化水平。
2 信息標準化工作現狀
國外航空制造業非常重視標準信息化建設和數字化技術的應用,使用計算機軟件輔助標準的貫徹執行。例如波音公司針對數字化產品的特點,開發了標準化自動檢查系統。
與國外相比,國內航空企業標準信息化水平雖然存在較大差異,但總體來說也有了很大發展。例如,金航數碼科技通過對航空企業標準化工作的研究與分析,開發了適用于航空企業的標準化信息管理系統,已在某些企業得到了很好的應用。例如中航工業直升機所、哈飛、中國商飛等航空企業,結合企業實際開發了標準信息化管理系統,實現了對企業標準化基本信息的管理,為標準的貫徹執行和型號標準化工作的開展提供了有力的信息化手段。中航工業一飛院也開發了標準化自動檢查系統,在產品數字化設計中已得到應用。
當然也還有不少單位的標準化管理工作還停留在手工和半手工狀態,還是傳統的標準化管理模式。部分單位也在使用企業內部的信息化系統開展標準信息化管理工作,但信息比較分散,沒有統一的系統平臺,不便于統一管理。少數單位的標準還是傳統的紙質管理,標準數量有限,不便于設計人員查閱和使用標準。
所以,對于標準化工作人員而言,急需提升標準化工作效率和管理信息化能力。
3 標準化管理信息系統開發與應用目標
通過開發企業標準化信息管理系統,將單位內離散的標準信息資源集成到一起,統一管理和使用,改善目前企業標準化工作中廣泛存在的手段落后、信息更新不及時、標準化信息不能有效共享的現狀。
標準化管理信息系統至少應達到如下目標:
a)實現企業標準體系及型號標準體系等標準的電子化管理;
b)實現對企業標準制修訂全過程的電子化管理;
c)實現標準的宣傳與貫徹;
d)實現產品文件的自動編號,減少人工管理工作量。
e)標準信息的和模板下載。
4 標準化管理信息系統開發與應用方案
4.1 方案說明
標準化管理信息系統的開發一定要結合企業標準化工作實際,切不可盲目照搬兄弟單位的信息系統或隨意購買一個軟件,因為每個單位的標準化工作模式都不可能完全一樣,都各有特點,無論是借鑒還是采購成熟產品,都要結合實際進行二次開發,這樣才能確保系統好用和實用。
至于是集中開發一個系統,還是分散利用現有系統,要結合企業信息化建設實際情況,無論是集中還是分散,各有各的優勢。集中開發一個系統可以將各種功能集成在一起,有統一的管理平臺,分散利用現有信息化系統可節約成本,充分利用資源。
4.2 案例分析
下面結合中航工業特飛所標準化管理信息系統開發與應用情況,談談如何制定系統開發與應用方案。
4.2.1 結合工作職能,摸清需求
中航工業特飛所標準化研究室的主要工作職能:標準體系建設;標準化審查、型號標準化工作(含產品圖樣文件管理制度制定,標準規范、標準件、材料選用控制)等。系統的開發需要考慮主要工作職能的實現。
4.2.2 確定合理目標、按計劃實施
根據標準化工作職能,對企業現有信息系統進行了梳理,認為部分職能可以通過其它系統實現,這樣可以降低開發難度,避免重復建設。如數模審查可在VPM系統中進行,文件審查可在OA系統中進行。材料庫和標準件庫可直接放在VPM系統中,供設計人員直接使用,有條件的話單獨采購或開發資源庫,調用和統計管理更為方便。中航工業特飛所已有航標和國軍標標準全文數據庫,所以只需要開發企業標準編制與管理功能模塊,另外結合實際工作需要,還要開發型號標準化文件管理、編碼管理、下載中心、學習交流等功能模塊,將這些不能或不便在現有信息系統中實現的功能集中開發一個系統進行管理。
按照確定的目標,中航工業特飛所聯合北京某軟件公司共同開發了標準化管理信息系統,系統主要包括標準管理、型號標準化文件管理、編碼管理、模板及標準化資料下載等功能模塊,具有如下功能:
a)標準體系管理:包括體系框圖(體系結構)及相關標準(體系明細)兩部分。可實現標準的統計和分類查詢。
b)型號文件體系管理:包括型號文件體系結構管理和文件管理。可實現文件的統計和分類查詢。
c)標準審批:企業標準制修訂要在單位內走審批流程,標準制修訂管理模塊可實現對企業標準制修訂全過程管理。
d)標準征求意見:標準通過系統發送到征求意見的部門和個人,相關人員可在系統中反饋意見。
e)標準化公告管理:可以通過本模塊和瀏覽標準化新聞、標準化動態、標準化工作等相關信息。
f)編碼管理:實現產品文件、各類單據的自動編號和管理,可以減少兼職檔案員工作量,同時可以防止因人為疏忽造成的文件重號。
g)下載中心:實現對各類標準化模板的管理與更新,便于設計人員使用。
4.2.3 先行試用、不斷完善系統
系統開發完成后,必然存在前期難以預料的問題,有必要先進行試用,對系統使用的重難點還要進行專題培訓,讓廣大設計人員在使用過程中發現問題,開發人員進行修改調試。
比如編碼管理模塊在試用過程中就出現了很多問題,因為此功能模塊是新增模塊,軟件開發人員對企業的需求不是很了解,另外,需要進行自動編碼的事物的編碼規則又各不相同,這就需要一個通用且能由企業標準化人員自由設置編碼規則的功能模塊。剛開始的時候只能按照固定的規則進行自動編碼,后來經過修改后實現了自由定制規則功能。
4.2.4 全面應用,強化管理
試用結束后,系統基本穩定完善,這樣就可以全面推廣應用了。通過系統的全面應用,將傳統的標準化管理工作進行數字化管理,確實帶來了不少益處與便利:
a)企業標準制修訂過程全部在系統中進行管理,避免了以前每次都打印很多標準分發給相關人員審查和征求意見,節約了成本。另外,意見可以通過系統及時反饋及時處理,相關人員都可以看到,取消了原來紙質文件的傳遞,不僅提高了工作效率,還節約了成本。
b)在新研型號中采用編碼管理,實現了產品文件單據的自動編號,減少了檔案員工作量,同時可以防止因人為疏忽造成的文件重號。
c)對標準化相關文件資料進行集中管理,方便了大家的查詢和閱讀。
d)將各類模板進行了上傳,集中管理并實時更新,方便大家及時調用,防止模板錯用誤用。
e)開辟了學習交流欄目和問題反饋專欄,提供了便利的交流討論途徑。
5 結束語
篇6
二、突出重點,確保全年各項信息化工作任務落實到位
我會繼續加大對信息化建設的投入,計算機配置基本達到人手一臺,并由專人負責,實現了所有非計算機的內部共享,滿足了辦公自動化對電腦的需求,為單位辦公業務的電腦化、信息化奠定了良好的基礎。積極配合區信息中心做好各項信息化工作,在全面實施公文無紙化傳輸和電子公文交換的第二年,我們能夠按照區信息中心的要求,及時、準確、接收發送公文,在收到文件后及時簽收、反饋、辦理,使文件的處理以及上報工作做到迅速及時,大大提高了效率。今年未出現延誤接受、未及時發送回執等事件。基本能做到年初有計劃、年中有落實、年底有總結的良好工作秩序。
三、資源共享,門戶網站建設打開工會信息化工作新局面
“__*區工會維權之窗”網頁是我會的對外窗口,我會指定專人負責單位網站的維護更新工作,做到每周更新,及時地對需公開的政務、工會信息在網站首頁顯著位置進行公開,方便我會內部人員和外部人員查詢。開通網上下載功能,使得各基層工會干部的工作效率得到一定程度的提高。因此,在提高了我會內部的工作效率,減少成本支出和資源浪費的同時,與外部的交流和合作更有效率,與各基層工會干部建立良好的互動關系,使我會門戶網站成為一個展示__*區工會工作的重要窗口。今年5-11月份工會網累計共各類信息400余條,印發《工運之窗》4期,充分發揮了信息溝通反饋、宣傳工會形象的作用,為我會信息化工作發展做出了重要的貢獻。
四、加強學習,推動計算機在辦公和業務處理中的廣泛應用
隨著計算機局域網的建立,計算機應用范圍的不斷擴大,計算機基礎知識培訓迫在眉睫。為順應形勢,切實拓寬廣大干部職工眼界,實現學習資源信息共享,我會建立了工會工作資料為主的學習資料信息庫,信息庫的學習資料主要以電子文檔、圖片和視頻光盤為主,向全區干部職工提供借閱,有效地實現了信息化資源的集中和共享。同時組織本單位工作人員進行了簡單計算機操作應用和局域網共享使用的培訓,解決了在實際使用中的很多問題,有力地推動了我會辦公自動化的進程。
20__年,總體說來,我會信息化工作取得了一定的進步,基本完成了區信息中心下達的各項任務。但與區信息中心的要求還有一定的差距,主要表現在:一是大部分工作人員電腦操作水平不高,真正實現網絡辦公還有待時日;二是圍繞門戶網站欄目、內容合理設置而進行的網站改版工作需要盡快落實。我們將在下一步工作中,以發展的眼光,創造性地開展工作,采取有效措施加以解決,不斷鞏固和提高信息化工作成果,進一步做好信息化工作,使之更好地為我會的發展服務、為__*區的工運事業宣傳添光彩。
20__年工會信息化工作安排:
1、加強領導,統一思想。在區委、區政府和區信息中心的領導下,將信息化建設工作作為本會重要工作,納入重要議事日程,與其他各項工作同安排同部署,要將信息化建設工作開展的好壞,作為衡量黨的執政能力建設的高度,不斷提高推進電子政務建設工作的思想認識,明確適應信息化建設工作的發展目標和要求,加快行政管理信息化、現代化步伐,更好地為我區經濟社會發展服務。
篇7
1.1公司簡介
保定維爾鑄造機械股份有限公司成立于1955年,是專業從事鑄造機械生產的機械制造公司。公司經營的產品種類多,產品構成復雜,屬于典型的“多品種,小批量”生產模式。
1.2信息化建設階段
I2007年公司組建了局域網,引進了OA(OfficeAutomation,辦公自動化)系統,開始進行企業的信息化建設。OA系統主要使用在以下幾個方面:(1)內部短信、郵件、公告通知等。促進了內部交流,彌補了電話溝通的不足。(2)工作流。工作流的使用極大地提高了流程的處理效率,不必各個部門拿著單子簽字,節省了人力,節約了成本。(3)公共事務。用于一些簡單的計劃事件和計劃提醒,方便各部門了解計劃事件的進度;資源、會議、車輛管理等;(4)人力資源。包括個人考勤和一些考核功能。(5)信息交流。包括討論區、網絡會議、聊天室、公共文件柜等。OA系統讓企業的各部門深刻體會到了信息化建設的必要性。
1.3信息化建設階段
IIOA系統給企業的管理帶來了很多方便的同時,我們也看到了它的不足。例如,不能用來解決生產上的一些實際問題,比如產品數據、生產進度、庫存等等;各部門間的數據信息交流不順暢;OA系統雖然具有數據存儲功能,但是其數據處理能力卻很弱。為此,2009年公司嘗試建立企業的生產管理系統,主要用來處理和分析企業在生產過程中的數據。公司要求在生產管理系統中,主要解決以下幾個問題:(1)生產計劃管理。用于管理企業的生產計劃及調整。(2)生產進度管理。用于車間臺賬的數據管理、生產進度的顯示。(3)BOM(BillofMaterial,物料清單)管理。用于產品數據管理,包括產品組成,即BOM、自制件(包括工藝路線)、外購件、外協件的信息管理。(4)生產線基本信息管理。用于管理與訂單有關的數據,包括交貨期、項目經理等等。(5)庫存管理。用于庫存數據的管理,包括毛坯庫、半成品庫、五金庫、輔料庫、鋼材庫等等。(6)物流管理。對與企業生產有關的物流進行管理,包括原材料、外購件等的購買和領取信息;車間毛坯、半成品的入庫、出庫信息。(7)提供數據的統計分析功能。包括產品的采購數據、工時統計等等。
2生產管理系統的建設過程
2.1公司組織結構和設備情況
我公司組織結構包括總經理部、研究所、銷售處、生產處、供應處、服務處、運輸處、公司辦公室等職能部門和八個生產分廠,組織結構圖如圖1。設備情況:目前有加工設備200多臺加工設備,從七八十年代的普通設備到近期的各類數控加工中心,均為獨立運行。網絡設備包括服務器、交換機、路由器等,各部門及車間均有局域網覆蓋。
2.2設計目標
生產管理系統從生產上最實際、最迫切的問題入手,解決生產中的各部門信息不通的問題。解決生產進度共享問題;解決與生產有關的產品信息問題;解決庫存、物流信息共享問題。
2.3實施過程
(1)網絡構建。將各分廠未聯網的節點和各個庫房都連接到局域網下,實現企業局域網絡全覆蓋。(2)數據流。生產管理系統的數據流如圖2。(3)實施步驟。系統實施本著“總體規劃,分步實施”的原則。首先是產品信息轉換即BOM管理先行;其次是生產計劃管理、進度管理、生產線基本信息管理,方便車間做賬及取消手抄作業票,減少車間工作量;再次是物流和庫存管理實施。
2.4實施過程中遇到的問題
(1)BOM建立由于我公司是典型的鑄造機械制造企業,產品種類繁多。其“多品種,小批量”的生產模式和多種產品的特點決定了產品數據量大,管理復雜,產品數據信息一度成為了企業推進信息化建設的瓶頸。眾所周知,企業信息化建設最重要的信息便是產品信息,即BOM和物料編碼。之前的產品信息由設計部門下發到生產部門是用曬圖紙的方式,但這種方式不適用于信息化管理的企業。因此,將圖紙類BOM轉換成電子版BOM所花費的時間和人力也是相當可觀的。但是為了企業的發展和推進信息化建設的決心,公司決定由生產部門負責并由專人管理BOM的轉換問題,新產品研發后,產品BOM便與圖紙同時下發到生產部門,電子版BOM給車間的生產管理帶來了方便,不必利用手抄領料單,作業票等單據,大大減少了車間的工作量,提高了生產管理的效率。(2)物料編碼有了BOM,就必須有物料編碼,才能更好的體現產品的組成。我公司的BOM分為自制件、外購件和外協件。對于自制件,一直延續著圖號的編碼方式,但是近年來,由于產品種類越來越多,新產品研發速度不斷加快,原有的編碼規則會產生物料編碼重復的現象;對于外購件,包括標準件、機械、電氣、輔料等等,如果使用物料自帶的編碼,既沒有規則,也不符合物料編碼的唯一性要求。對于物料編碼,我們最初是希望通過一些規則來編碼,使得通過編碼即可輕松辨別物料。在我們咨詢了編碼領域的專家后,決定將自然數作為物料編碼的編碼,將物料編碼定義為9位自然數,用首位數字區分自制件和外購件,在外購件中用第二位數字區分類別,其余部分按順序編碼,成功解決了物料編碼的難題。
2.5經驗和體會
(1)通過實施企業的信息化建設,我們認為企業的信息化建設不是一蹴而就的,不能急于求成。(2)企業要從自己的實際情況出發,有計劃、有目的的實施信息化建設,并預留出未來的發展空間。(3)企業信息化需要多個軟件才能處理好企業的各種數據,各個軟件之間要留有數據庫接口,可以互通互聯,避免信息的重復、互相不通和信息孤島的形成。(4)企業的信息化建設絕不是單純的購買各種各樣的軟件,軟件只是工具,要想提高管理水平,企業必須從自身下手,在規范管理流程的基礎上使用軟件才能使管理水平達到事半功倍的效果。2.6目前還需要解決的問題(1)從設計、工藝、制造、檢測、物流等全生命周期各環節的智能化。(2)利用網絡和計算機技術對出廠的主要設備進行全過程跟蹤,達到事前預防。(3)通過改造車間現有設備和購買先進的數控中心,利用網絡技術采集設備信息,實現設備管理的目的。
3未來數字化工廠規劃
2017年,保定維爾鑄機公司將實施“脫市進郊”整體搬遷,屆時將在新廠區規劃建立數字化工廠。實現“離散型智能制造”的目標。
參考文獻
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高校辦公室作為學校的一個綜合部門,是學校管理機構的重要組成部分,是為學校教學、科研、黨政管理、后勤及師生員工服務的綜合辦事機構,它發揮承上啟下、協調左右、溝通內外的橋梁和樞紐作用,因此其自身的建設與發展對學校整體事業影響深遠。[1]隨著信息化技術的發展以及高等教育事業改革的不斷推進,特別是近年來世界一流大學的創建過程之中,信息在高校事業發展中發揮越來越廣泛的作用,高校辦公室的管理工作面臨新的機遇和挑戰。如何順應我國高等教育事業的快速發展和高教體制改革的不斷深化,以“十二五”信息化規劃為指導,進一步加強高校辦公室的信息化建設,充分發揮其協調資源、科學管理等職能作用,并利用新的信息技術提高決策的科學性和工作效率,已成為辦公室人員必須認真思考和努力解決的重大課題。高校信息化的發展,不僅是IT技術的應用和發展,更加是一種新的管理理念的更新和發展,目前,我國高等教育信息化發展正處于教育資源和應用系統建設的大發展時期,應當逐漸的從關注投入和建設向關注應用和服務轉變,打破分散封閉的系統、促進融合合作的發展理念,搭建縱橫交錯的工作系統。
本文通過研究高校辦公室信息化工作所具備特點,研究高校辦公室信息化工作的策略和方法研究。明確目前高校辦公室信息化工作存在的問題,明確高校辦公室信息化工作的目標要求、工作內容和職責。提出一套高校辦公室信息化建設行之有效的管理模式和工作體系。使得高校辦公室信息化工作成為科研和教學需求的支撐體系。為一流大學的建設提供堅強的信息化保障。
2 高校辦公室信息化建設的現狀分析及存在問題
2.1 對信息化系統的認識和重視度不夠
長期以來,高校對于信息化的發展重視度不夠,導致大部分高校存在著辦公室信息化建設資金短缺、技術瓶頸、網絡基礎設施落后等比較現實的問題。信息化發展存在著嚴重漏洞。對資源整合工作的重視度不夠,很多高校辦公室都建立了獨立的網絡信息系統,但諸多系統之中,不存在服務接口或者統一的建設,導致了大量的資源浪費,重復開發等問題。
2.2 辦公室信息化系統構建亟需完善
高校辦公室的工作內容繁多,工作量大。是教學、科研工作的主要服務部門。而且高校辦公室往往承擔著公文起草和收發、公章管理、會議通知、文件傳輸、檔案管理、來訪接待等事務性的工作和大量的溝通聯絡工作。面對如此紛繁復雜的工作,如果僅僅把高校辦公室當做一個后勤部門,或者說雜物室,如果沒有一套完善、健全、科學的工作體系,極易造成管理上的混亂和資源浪費。因此建立一套完整的切實可行的規章制度,就可以明確日常工作的辦事流程,提高工作效率,同時明確了工作的先后順序和步驟,在工作中就不會出現疏漏。信息系統的構建,包括自身規范系統的構建以及借用新技術新手段實現信息系統的構建,如何用最有效的辦法整合各方面資源,并將兩個系統有機結合,有效促進辦公室工作,是目前高校辦公室亟待解決的主要問題。
2.3 基礎設施建設嚴重不足和落后
由于歷史問題,許多高校的主服務器系統信息網絡帶寬窄、容量小,還只是停留在比較基礎的層面,同時仍面臨著某些開發系統運行不夠穩定、系統間端口不兼容和某些網站容易被黑客襲擊、信息泄露等問題。[4]必須通過有效的技術手段加強安全防范,很多辦公軟件的應用也是停留在基礎層面,缺乏專業的技術支持和信息處理知識。從而勢必影響辦公室為學校決策提供積極服務的作用。
2.4 信息化工作人員隊伍參差不齊
高校辦公室的工作人員,很少有條件配備專業的信息化工作人員,一般都以兼職信息員為主,而信息化系統需要專人負責,專人維護,建立一支專兼職結合的信息化工作隊伍,是高校信息化工作開展的強有力的支撐和保障。[3]
3 高校辦公室信息化建設的建議及對策
3.1 規范流程,不斷完善信息化工作機構和制度建設
高校辦公室要從學校的實際需要和長遠建設出發,以學校的信息化規劃為指導,制定出與學校整理規劃相符合的辦公室信息化工作思路,進一步加強領導,加強對信息化各項工作的審核和把關,接受信息中心的業務指導,發揮信息在辦公室工作中的主題作用并形成了良好的信息化工作秩序。辦公室管理信息系統的實施,借助信息化平臺,有效規范了辦公流程,使原先繁雜的辦公室工作變得有條不紊,確保了信息化工作組織有力、體系健全、職責明確。建立健全辦公室的信息報送制度、收發文制度等,通過系統,建立緊密、協調、可靠、簡單的管理機制;將具體工作落實到人,使辦公室人員能隨時查看自己當前的各項任務,以便合理安排工作時間,做到查有所依;有效協調部門內外的溝通,加快信息的流通,實現高效、協同工作,建立融洽的團隊關系和文化氛圍。在加快信息化建設的同時,實行長效管理,從而更好的從制度上規范本部門信息化建設,逐步完善了辦公室信息化工作體系。
3.2 大力促進基礎設施的建設
積極加大對信息化建設的投入,由于目前辦公室信息系統的信息量越來越大,針對現有的系統硬件支撐平臺缺乏容災備份能力,同時主要服務器容量較小的問題,確定建立一套完整的容災備份系統方案。尋找條件成熟的軟件公司進行合作,要加強軟件和硬件的建設,加強適合高校辦公室系統的應用軟件的開發和使用,從而實現最大程度的信息交換。同時選派具有較強電腦操作能力的同志負責信息化工作的網絡管理及日常維護運作。
3.3 門戶網站建設打開信息化工作新局面
門戶網站是學校的對外窗口,要加大對門戶網站的建設,調整欄目,豐富內容,美化界面,使得其能滿足教學、科研、管理、宣傳、交流、文化傳播等需求。對各欄目信息量進行密切關注和規范。對辦公網、中文網、英文網站及時進行改版提升,加大主頁的信息量,充分發揮信息溝通反饋、宣傳監督的作用。完善門戶網站的各項功能加強與校友和企業之間的聯系,進一步強化辦公網的內部紐帶作用,對門戶網站的版塊設置和內容進行嚴格的審核篩選,對信息管理員進行了規范化培訓。
3.4 資源整合,發揮信息系統的主導作用
大力推進辦公室辦公平臺的建設,將分散在各部門的信息匯集起來,通過梳理進行分類存儲,同時進行數據的存儲,知識的匯集和整理,成為以后辦公室內部主要的工作平臺,最大程度的解決互不兼容的分離狀態,進而打通使用,形成一個系統化的集成數據庫。[2]如系統中涉及一些公務資源和公共服務的,如統一身份認證等,要開放一些服務接口或者統一建設,避免重復開發和資源浪費。加大資源整合力度,理順各部門的職能,積極探索各類信息的共享模式,實現互聯互通和資源共享,高度講求部門間的協同,確定每個部件都是以最高效的方式相互合作并高效運轉,不做任何重復的工作。統一所有系統的界面,避免重復建設,建立統一的運行平臺和系統構架,集中管理系統平臺資源,統一部署管理業務應用,統一運行維護管理,體現標準化、通用化和一體化的特點。明確將加強有關工作人員利用網絡實現資源共享和材料交換以提高辦公效率為辦公室信息化工作的重點。
3.5 切實抓好信息安全工作
辦公室全體人員要切實提高安全防范意識,加大對信息安全設備和軟件的投入,完善安全防范體系,建立信息化安全運行機制,嚴格執行落實各項網絡、信息安全相關法規、政策,落實信息安全登記保護等有關信息安全措施和責任制。逐步建立健全網絡信息管理制度,包括賬號安全保密制度、計算機病毒防治制度、操作人員權限等級分配制度、事故和案件及時報告制度等。進一步完善網絡運行、網絡安全、數據安全等制度和技術保障,加強信息內容管理和網絡安全監控,全面啟動信息安全風險評估與等級保護制度實施工作,及時發現安全管理上的漏洞,切實加以解決。對計算機進行保密管理,由負責保密工作的專人負責,并嚴格按照程序操作。
3.5 加強信息化人才隊伍建設
要把分布在各部門的信息化人才組織起來形成合力,服務信息化建設,壯大信息化人才隊伍,解決人員緊缺問題。一方面積極爭取上級業務部門的技術支持,彌補人才技術實力不足,爭取選擇高素質的復合型人才充實信息化工作隊伍;另一方面是要有計劃地加強人才培訓,提高他們的信息獲取能力、信息處理能力和服務能力以及公關能力。信息技術發展日新月異,學習和培訓要作為經常性的工作。
4 結語
信息化在當今經濟社會發展和管理中的地位、作用越來越凸顯,信息化技術的發展也是在日新月異。高校信息化工作的建設把信息化工作水平不斷推向新的高度。高校辦公室應該用發展的眼光,創造性地開展工作,采取有效措施,不斷鞏固和提高信息化工作成果,進一步做好信息化工作,使得工作能夠更加高效、有序、規范的進行,更好地為學校的發展服務、為學校的信息化工作添光增彩。
參考文獻:
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篇9
[中圖分類號]TH83 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)20-00-02
1 化工工程公司設計集成系統應用的現狀
由于化工項目的高速發展,大型及特大型項目越來越多,項目規模越來越大,技術越來越復雜,產生的信息量也越來越大,信息交流問題成為影響工程項目管理效率的主要問題。數字化因其集成性和系統性成為解決上述問題的一個有效途徑。利用數字化的高度集成、遠程交流、知識管理等特性實現工程項目信息的快速高效交流,是提高項目管理效率的時代要求。在工業化和信息化“兩化融合”這一時代大背景下,化工行業的未來發展方向將是打造數字化工廠。數字化工廠是運用計算機技術對真實工廠進行虛擬現實的仿真;實現在工廠全生命周期下,本源與運行狀態的數字化。化工行業數字化的實現,設汁、制造、施工建設是靜態數字化工廠,工廠運行管理和維護過程是動態數字化工廠。正是由于化工行業實現數字化工廠的這種外部需求,使得化工工程企業構建設計集成系統成為當務之急。
2 工程設計集成系統的作用
通過對工程設計集成系統的應用研究,構建工程設計集成系統平臺。以工程數據和工程文檔為核心,用功能強大的數據庫管理系統,基于工作流集成,實現對工程設計過程中的數據、應用和行為進行集成。使得相關設計應用軟件、設計人員、項目數據及文檔均在此系統平臺進行統一集成。集成系統的應用,將大大提高設計質量,縮短設計周期,同時隨著知識庫的不斷開發,原型庫的不斷完善,為設計規范化奠定基礎。
工程設計的集成包含了協同設計、并行工程、工作流技術等相關技術。國外大型工程公司在設計集成的應用方面已經有多年經驗,形成了包括工藝、儀表、管道、電氣、材料等大部分專業的平臺系統。部分公司擁有多套系統,根據項目特點和業主的要求,選用不同的系統進行設計和數字化移交。建立了企業級工程數據庫,設計規范、材料編碼和工程數據等均包括在內。可以在全球多地實現跨專業的數據共享和協同設計。有的公司正研究和部署云系統,便更高效、便捷地管理和使用數據。
集成化的工程設計和項目管理系統是標準化運作的數字化集成平臺,可以實現標準化設計、采購和建設,信息流、工作流、資金流等若干流程的標準化,達到標準化管理的目的。各專業的工具軟件實現與大平臺的無縫對接,并在此平臺上完成設計信息的導入導出、資料互提、同源數據采集、設計文件雙向校驗、設計成品輸出和歸檔,完成設計、采購、施工、開車之間的工序連接,完成項目執行全過程的項目管理。
3 數據的重要性分析
設計集成系統中多個專業間的集成是以數據為基礎,通過數據流實現專業間共享,以位號為依據,傳遞其附帶的相關業務屬性,實現專業間數據的數字化分析和提取。可以達到一次提取、多次利用的目的,減少下游專業設計數據重復輸入的工作量,提高數據的完整性及正確性。集成系統就是將工作流的數據進行整合,并形成數據庫。系統集成利用數據倉庫技術聚集并整合各個來源的數據,并在數據流更新時重寫數據。各專業建立起本專業的“數據域”,通過“數據域”分離各專業的數據,也可分隔工作狀態的和己的數據。使用“數據域”技術,各專業的內容可為其他專業應用,但不可由其更改,明確數據訪問權限;各應用程序可將數據于中也數據庫,供其他專業共享;同時各應用程序在該庫內都具備一個專用數據部分,這樣就可以實現各專業間數據一致性檢查。
4 工程設計集成系統的建設內容
根據工程設計集成系統的需求分析與總體設計,建立數字化設計標準,為建立設計各專業模式及協同關系打下基礎。如:分析、梳理并確定設計工具軟件;核心專業業務流程分析與數據整合,包括需求定義、流程設計、構架設計、數據結構設計等;核心專業之間集成與協同業務流程分析與數據整合,包括需求定義、流程設計、構架設計、數據結構設計等;制定相關的數據與業務協同標準等。 #
建立主數據庫和工程項目數據庫及管理平臺,促進設計集成系統高效與高質量應用。如:與工藝設計及PID相關的工程數據庫,流體代碼、管道編號等;與儀表設計相關的工程數據庫,如儀表元件庫、電纜庫、IPD等;與設備相關的工程數據庫,如EQD等;工程材料數據庫,包括工程材料編碼規則、裕量庫、編碼庫、元件庫、請購單與材料表模板庫等;各專業的設計規則庫,如管道材料等級庫并與三維設計系統(PDS、PDMS等)集成、結構專業的鋼結構截面庫、儀表與電氣專業的電纜、橋架、接線等規則庫;工廠分解結構庫;工廠標識庫;文件編碼庫等。
根據集成和協同要求,開發應用、完善提升設計工具軟件或系統,支撐集成與協同的實現。如:智能PID系統,智能電氣設計系統,智能儀表設計系統,三維工廠設計系統等。
構建多專業設計集成平臺,實現協同工作。構建工廠分解結構、主數據和工程項目數據庫結構;實現版本管理、文擋管理等;實現主數據和工程項目數據管理;實現二、三維設計信息的共享和實時更新、版本管理等;通過標準工作流程完成數字化設計會簽,管理和跟蹤設計變更;設計系統集成;與智能PID、智能電氣設汁、智能儀表設計、三維工廠設計、材料控制與采購管理等系統的集成;與其他第三方設計軟件或系統的集成;實現二、三維協同設計和跨專業數據交換;對選擇的已有設計工具進巧集成接口的開發,并建立集成協同的流程,完成于集成平臺的集成;依據業務相關性,考慮與項目管理及企業運營管理系統的集成。如:人力資源管理系統、辦公自動化系統、檔案管理系統和項目計劃管理系統等。
利用上述標準、工程數據庫、設計軟件系統和集成平成試點項目,驗證 設計 成系統,初步實現協同工作。驗證并完善基本的集成設計標準、工程數據庫、數字化設計軟件系統和集成平臺;通過以上過程,應用設計集成平臺,初步建立數字化工廠。
5 工程設計集成系統的主要功能
5.1 建立一套集成設計標準
設計集成標準是數字化設計集成系統基礎。主要涉及工作流程與程序、信息整合與管理等標準,包括:主數據與工程項目數據管理、工程文檔管理、基于設汁工具的專業內協同設升、基于集成平臺的專業間協同設計等。
5.2 建立一套主數據庫和工程項目數據庫
實施設計集成系統的主要工作就是梳理工作流程,整合信息資源,使共享數據得到有效的組織與管理,減少冗余,保證唯一性,是數字化設計集成系統的核心。如:元件庫、編碼庫、設計規則庫、與項目相關的工程數據庫、數據模型。
5.3 根據集成和協同要求,開發應用設計工具軟件或系統
實現設計集成,各專業和崗位首先要盡可能廣泛實現數字化設計,實現專業內設計數字化,優良的、滿足集成要求的專業設計工具與軟件系統的應用就成為重點。主要工程設計專業的設計工具如:智能PID系統,智能電氣設計系統,智能儀表設計系統,三維工廠設計系統等。
5.4 構建多專業數字化設計集成平臺,實現協同工作
作為主數據與工程數據管理平臺,實現主數據和工程項目數據的集中管理;作為文擋管理平臺,實現工廠全生命周期文擋管理。如儲存、交換、版本、權限等管理,實現與DOCUMENTUM集成。
通過對公司工程設計集成需求進行分析,根據公司現有工程設汁軟件資源,結合集成方式和集成方法策略的比較,提出適合公司的工程設計集成整體框架方案。并在此基礎上,針對化工工程設計企業的實際需求,采用現有的商品軟件為基礎平臺、結合企業需求進行二次開發,著重對工藝設計集成系統的構建和應用進行研究,并在實例項目中加以應用驗證。實現工藝設計集成系統設計數據源的同一性、設計條件的一致性、設計產品的準確性和功能的多樣性,在化工項目工程設計的周期、成本、效率等方面實現良好的效果。
主要參考文獻
[1]張國軍,黃剛.數字化工廠技術的應用現狀與趨勢[J].航空制造技術,2013(8).
篇10
報送內容必須及時、準確、無誤,觀點、材料、數據等必須真實。信息編寫工作要求用字用詞規范,無須長篇大論,即簡明扼要、主題明確、重點突出、準確無誤、或寫所干之事、或頌干事之人,須符合政務新聞報道的格式。要整合信息資源,做到綜合調研、新聞宣傳、信息和網站資源多位一體、綜合運用。
報送內容涵蓋即時要聞、動態新聞(部門動態、鎮辦動態)、民生保障、公示公告、領導講話、重要文件、調查研究、文學寫作、先進事跡及大項目建設、魅力城鎮建設、新農村建設、招商引資、一村一品、商貿流通、旅游文化、四化建設(工業化、農業化、城鎮化、信息化)等。
2、報送原則:要堅持及時、準確、全面報送信息的原則,及時收集、整理和傳輸信息,確保信息的時效性;堅持實事求是,確保信息的真實性;堅持全方位、多領域、多角度地提供信息,確保信息的完整性。要增強保密意識,確保信息安全,各單位報送的所有信息均為非和非敏感領域的信息。信息報送人員要遵守國家有關信息管理方面的法律和法規,及時采集本部門、本單位發生的各類信息,將采集、編輯、審核的信息在最快時間內報送市信息化工作辦公室。
網站信息報送遵循統一組織、分頭管理、責任自負的原則,由市信息化領導小組統一領導,各單位自行管理報送,市信息辦統一。
3、報送要求:
(1)各鎮(街道辦事處)、各部門務必于5月20日前將本單位信息報送員名單1至2名(見附表)報送至市信息化工作辦公室。
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1.2提高施工技術的整體水平
建筑施工行業有傳統的施工習慣以及固有的行業特點,這些特征都會影響施工企業在施工過程中對信息技術的運用。在傳統施工過程中引入以計算機為核心的信息技術,以期通過新型的計算機信息技術改造傳統的生產、施工方式。
1.3杜絕擾亂建筑市場的不良行為產生
各行業的主管部門若沒有科學的管理方法,將會擾亂市場。在招投標活動中,若是沒有及時有效的信息公布、廣泛的信息傳遞,投標單位可能就會減少很多,這樣的活動不符合投標規范要求,若是運用信息化管理手段,就能及時傳遞招標信息,在一定程度上能保證招投標過程中的公平、公開、公正性,從而對建筑市場進行有效的監督,對施工企業加以管理,營造一種和諧競爭的行業環境。
1.4降低信息的風險性
建筑工程具有龐大的信息量,時時刻刻都有新信息的產生,新技術、新材料的推廣,各種資訊、咨詢信息的交流,尋求合作的信息,因此創建建筑工程信息系統是極為有必要的,可以保證信息的及時性。在系統數據流通的過程中,若是有阻礙信息傳遞的阻力存在,就會對人力、資源產生不必要的浪費,既會對企業利益產生損害,又會影響建筑市場的發展。由此可見,利用信息化管理可以彌補信息反饋、傳遞機制的不健全。在項目實施過程中進行網絡信息化管理,可以使得材料供應商、設備供應商與開發商、業主、分包商、承包商、工程師、設計師等之間進行協同工作,達到減少成本、降低風險、保證質量的目的,同時還能合理地縮短工期。
2信息技術在建筑施工管理中的設計和應用
2.1進度控制信息化管理
進度控制信息化管理主要包括施工總承包進度和進度管理模塊與其他信息模塊相連接兩大內容。施工總承包部的管理工作主要有兩種工作方式:網絡——子網絡和WBS(項目工程分解結構)。依據制定的工程總體進度網絡計劃,通過建立里程碑,將WBS節點上分配的資源自動導入網絡圖。這樣就可以利用網絡下發工作并對其進行分解,接受分包商上傳的任務完成情況,同時進行實際進度的自動統計匯總,做出與計劃進度的對比分析。進度與其他信息模塊的連接主要有以下四點:進度與合同管理模塊連接;進度與采購模塊連接;進度與支付申請連接;進度與設計變更、合同變更連接。
2.2機械設備管理信息化
機械管理主要包括:設備進出場的記錄;設備的編制與審核;設備易損件的查閱和統計;設備維護的提示維修保養時間;設備的損耗統計;設備檔案等。
2.3質量與安全控制信息化
2.3.1質量控制信息化。工程項目的質量信息化管理是指在工程施工質量管理規范和標準的約束下,對工程項目中每一質量控制單元進行管理,主要包含的功能模塊有工序檢測、質量檢測管理、質量缺陷、工程項目劃分及事故的登記處理等。每個管理者應當依據國家標準進行相應模塊的質量管理,保證在施工過程中嚴把質量關,以期做出精品工程。
2.3.2安全控制信息化。施工安全信息化管理是指相關施工安全信息的收集與維護,主要有安全檢查、安全措施、安全操作規范、安全事故及處理、傷亡事故、安全會議、安全培訓等。
2.4合同與資料管理信息化
2.4.1合同管理信息化。所謂合同管理信息化工作,就是要對工程施工各個部門有關該項目的合同進行信息化建檔、分類、歸檔。分包商、施工總承包部就能以多種形式依據自己權限的不同進行對分包合同、總承包合同、材料采購合同等進行追蹤、查詢,以監督合同的執行情況,同時還能對歸檔的文件進行變更的全面化管理。
2.4.2施工資料管理信息化。進行施工管理的時候,會產生許多施工資料,這些資料數目繁多、種類繁雜,并且還與時間編號有著極為緊密的聯系,這就要求這些資料要按照一定的順序進行歸檔,并依據資料管理的規程、國家標準以及城建檔案館的要求和規定,保證進行施工管理的過程中,資料具有可追溯性。僅依靠傳統資料整理是很難做到這一點的,只有利用施工管理信息化管理模塊,對施工過程中的信息進行管理,才能實現資料的電子化綜合管理,進行迅速存檔、便捷查詢、簡潔輸出,以便管理人員及時獲取準確的知識。
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高校檔案信息化管理模式問題
傳統的高校檔案管理,主要是將計算機運用于手工操作,它是以檔案信息載體為核心,以紙張、塑膠和線等為材料,以計算機為輔助工具,服務于檔案部門,適用于檔案編目,幫助檔案人員實現內部管理檔案的實體,應用于檢索的地方不多,更不是針對具體的檔案信息,計算機所具備的資源共享與信息交流作用得不到開發,高校內部與高校之間的檔案資源共享網絡不暢通,更難以實現檔案信息資源的交流與共享。更為突出的是,由于各級各類高校的主管部門不同、隸屬關系各異,其檔案建設及其管理也就自行其是、各搞一套,帶有很大的隨意性和盲目性。各高校多根據自身條件與喜好選購設備,所購置的機型各不相同。其數據庫管理系統也多用Dbase、Fox-BASE、FoxPro等編寫,難以建立覆蓋全校各類信息集成的MIS系統。目前,各高校普遍缺少全文數據庫和多媒體數據庫,而條目數據庫已無法滿足用戶日益增長的各類需求,所研制的應用軟件功能單一、數據不完整、大多無主題標引、共享性差,與國際通用的統一規范與標準相距太遠。同時,高校檔案工作標準中采用國際標準的還不多,仍以傳統檔案管理為主要內容。而且目前高校檔案整理中相近文件的重復與立卷組合的情況很多。高校應該注重校園網的建設,使高校檔案館信息數據庫與各學院及各系、部、處、中心數據庫實現資源共享,使計算機從輔的工具很快發展成為信息傳播的主體。檔案部門可以及時地對檔案的數量需求做出統計、分析,便于準確掌握檔案信息的利用規律,及時了解用戶對檔案信息的需求,滿足用戶需要。各系、部、處也可以在網上查詢自己所需要的材料,同時可以打印,以方便廣大師生。校園網絡能夠使位于不同地點的師生自由地交流、傳遞有關檔案的信息并協同工作,從而實現資源共享,為學校檔案工作再上臺階創造良好的環境。在建設好校園網的基礎上,可以考慮建立與其他高校和政府部門的檔案信息資源共享平臺,立足于檔案局域網建設,以館內、館際之間互聯互通的檔案網絡為基礎,滿足檔案信息化管理需要和服務需求,更廣泛地發揮信息技術在高校檔案管理中的作用,提升高校檔案的地位。軟件的質量和數據庫的建設也是影響高校檔案信息化的重要因素。各高校購置軟件時,應按照國家檔案局編制的《計算機檔案管理軟件測評標準》,著重測查和檢核其功能度、兼容性、速度、易用性、容錯性等8個方面的質量。應選擇適用于多種操作系統、多種硬件平臺的具有多用戶、多任務和能在網絡環境下運行,具有客戶機、服務器結構的數據庫管理系統。比如,選擇ORA-CLE新版本數據庫,不僅可以降低應用成本,提供實時應用集群(RAC)技術,還能實現數據的完全備份、增量備份、數據恢復和容災等功能,從而有效地保障檔案信息的安全、數據的高可用性及系統的穩定性。各高校檔案部門應結合自身實際,加強相關規范、制度和標準的研制。首先,應參照國際標準;其次,應考慮采用國家、行業及地方標準;再次,應結合高校檔案信息化過程中積累的寶貴經驗,制定切合實際的規范標準。標準一經制定,檔案部門和各學院、部門都應遵照執行。只有以檔案標準化建設為依托,檔案信息化建設才有保障。應按照“整體規劃、統一管理”的要求,建立高校范圍內統一的檔案管理體系(包括管理架構、管理流程和標準規范)和統一的檔案管理平臺,實現各學院、部門的統一檔案管理,構建起二級和三級單位的檔案信息化管理網絡,達到館、學院、部門之間的無縫連接。
高校檔案信息化服務水平問題
高校檔案信息化的建設不是一項局域性的技術工程,而是涉及所有環節的系統工程。檔案工作人員既要敬業愛崗,更要精通業務,掌握充分足夠的檔案信息化管理相關知識,這樣才能做好檔案的服務工作,發揮檔案信息化功能。然而,目前很多高校人事部門為了引進人才,把一些根本不具備檔案管理素質的家屬分配到檔案部門工作,把一些無法安排的快要退休的非檔案專業的干部分配到檔案部門工作,作為其退休前的中轉站。而高校各學院和部門安排的絕大多數是兼職檔案員,這些檔案工作人員身兼數職,難以全身心投入到檔案管理工作中。在這種缺乏有效建設機制的情況下,高校檔案工作隊伍的整體素質薄弱。信息化進程之所以緩慢,在很大程度上歸結于目前高校檔案人員的整體素質不高,人才因素已嚴重影響了高校檔案信息化工作的發展。因此,高校人事部門要重視檔案工作隊伍的專業建設,可以采用檔案工作人員職業準入考試制度,對想進入檔案部門工作的人員進行崗前培訓和上崗資格考試。特別應參照律師、教師、醫生等行業、專業所采取的資格準入辦法,由國家制定統一考試標準,各省市自治區統一組織本省各高校檔案人員的專業考試,既作為從事檔案工作的入門條件,又作為職稱、職務晉升的必要條件和資格。一考多用,促進檔案人員的專業發展,加速高校檔案工作隊伍的專業化建設。對既精通計算機,同時又非常了解檔案專業的人才要加大引進力度,實施優惠政策,加強對其的吸引力。高校應加強檔案工作人員的培訓交流,將培訓情況列入考績、評審的范圍,積極探索推行并不斷完善檔案信息化知識的考核制度。同時,部門應該為檔案工作人員積極搭建各種工作交流平臺,特別要與檔案信息化建設較好的高校多聯系。開展形式多樣、生動活潑、效果顯著的交流、合作與研討,資源共享、信息共享,共同進步、共同提高。高校檔案工作人員也應自我加壓、努力進取,提升自身高校檔案工作的信息化素質,提高信息化背景下的檔案服務工作質量,從而為高校的教育教學、科學研究、人才培養、社會服務等工作提供良好的安全信息系統保障。上述四個方面是當前我國信息技術應用于高校檔案管理過程中亟需解決的問題。信息技術為高校的檔案管理帶來了生機和活力,也帶來了一系列的困惑和問題。讓信息技術在高校檔案管理中發揮更大的作用,提高高校檔案的管理效率,這是我們每一位檔案管理工作人員應有的責任和義務。
本文作者:黃寶春作者單位:浙江師范大學
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一、充實整合信息技術人員隊伍,進一步提升信息管理水平。
為了全面提升信息系統管理員隊伍的整體素質,不斷提高系統管理員處理信息技術的能力,進一步提升信息管理水平,要充實整合信息技術人員隊伍,要把計算機專業人才安排在信息技術開發、推廣、系統及數據維護管理的一線上,這樣才有得于他們的成長和提高。鑒于日前信息管理科人員偏少的實際情況,要進一步加以調整和充實。
二、狠抓基礎工作規范,全面提高基礎數據質量。
(一)、進一步健全市局、基層分局二級數據管理規范和工作機制。
征管信息數據是稅務部門據以統計、分析、管理、決策的基礎,信息數據是否正確,直接關系到管理的質量和決策的正確性。根據上級要求及我局實際情況,進一步健全基礎工作規范,進一步明確市局各部門和各分局數據管理的崗位、崗位職責、工作內容、分工和流程,明確了數據管理(包括業務代碼管理、業務數據審計及系統數據調整等)工作的具體要求、方法,特別是要把稅收征管信息數據的維護更新、校驗審核等保全保真管理作為稅收業務部門的基本工作職責,加強數據審計,確保數據信息的可靠、真實和一致,把數據管理工作作為一項日常工作進行落實。
(二)、加強數據的長效管理,強化相應的考核機制,確保信息、數據的可靠、真實和一致。
加強數據的長效管理,健全相應的考核機制,加強對數據的清理、“整治”,對每次數據審計發現的問題,要充分重視,認真分析錯誤信息的成因,并及時進行更正,提高數據信息的正確性。各分局也要高度重視了數據信息的采集、錄入工作,切實提高工作責任心,嚴把企業信息錄入、鑒定、開票環節關,認真履行數據審計工作,確保各項數據信息正確無誤,為領導決策提供真實、正確、可靠的依據,形成數據整合、提煉、加工、分析、推送的平臺。
三、樹立創新、創牌意識,積極開發實用、新型軟件。
(一)、做好現有品牌項目的升級完善工作。
1、做好“個體雙定戶定額標準化管理系統”的升級完善。
“個體雙定戶定額標準化管理系統”是我局前幾年開發并在全市推廣應用的品牌項目,為了使這一軟件更加完善,我們將針對實際應用中發現的問題,及時進行優化整合和升級完善,在這一軟件的推廣應用上取得新的進展。
2、做好“代征單位管理軟件”的應用推廣工作。
“代征單位管理軟件”是我局新開發的適用于各行業使用的代征單位管理軟件,不僅僅局限于簡單的稅票開具,還從對納稅人的管理、稅款的征收與分析統計、稅票的管理等方面考慮,能自動計算本身的應納稅額等。該系統使用效果明顯,深得用戶好評。因此我們要積極做好這一軟件的推廣應用工作。
3、做好“信息設備跟蹤管理系統”的升級開發工作。
“信息設備跟蹤管理系統”也是我局開發的為了加強對信息設備的管理,了解和掌握設備的運行情況的設備管理軟件。為了便于在日常工作中對全局的信息設備進行跟蹤管理,對出現故障的設備及時分析、診斷出故障的大體原因,縮短維護排除故障的時間,我們將進一步對其進行升級改造和完善,使該軟件真正實現網絡化、實時化。
(二)、積極開發實用新型軟件,為征管工作服務。
1、研究開發稅收征管電子地圖。
2、
(三)、加強信息化宣傳,主動展示信息化亮點品牌。
強化信息化工作的形象展示,強化亮點品牌的宣傳推介,強力提升xx地稅信息化的知名度。
四、以點帶面,加強培訓,全面提升全員信息化應用技能。
繼續推進“系統管理員互動跟班制度”,不斷完善“以點帶面”的信息技術培訓平臺,全面提升全員信息化應用技能。
1、市局系統管理員(信息科技術人員)要堅持于每月申報期輪流到分局跟班作業,現場解決各類軟、硬件問題,幫助分局信息維護員提高解決具體問題的能力,并在實際工作中深入調研,對分局好的操作方法給予推廣,將各種典型問題和解決方案整合成書面交流材料,供各分局借鑒。
2、分局要主動安排系統維護員到市局信息科跟班實習,學習各種系統的日常應用和維護,以及部分硬件的保養與簡單維修。分局系統管理員接受一定的指導后分配部分系統維護工作,學習數據庫、數據處理等操作業務,在實踐中得到提高。同時也將日常工作中遇到的信息技術問題與信息科技術人員交流、溝通,將理論知識與實際工作有機地結合起來。
3、組織系統管理員開展調研和交流。
為了培養和鼓勵系統管理員對信息技術知識的學習興趣,不斷提高系統管理員隊伍的整體素質,每位系統管理員根據市局布置的調研課題,針對性地選擇題目進行調研,及時收集相關信息,認真搞好調研工作。
4、基層系統管理員要履行好本分局培訓職責。
基層系統管理員通過學習提高后,要肩負起對本分局稅務干部的培訓提高的重擔,真正起到以點帶面、共同提高的作用。在每項新軟件推廣應用前我們將安排基層系統管理員集中進行培訓學習,回去后再對基層稅務干部進行培訓、輔導,還要負責好對納稅人的相關操作系統的培訓、輔導工作,履行好培訓職責。
五、把握好新大樓搬遷契機,優化設備和網絡性能。
1、整合計算機硬件配置,優化信息處理支持環境;
2、搞好機房建設,做好服務器、防火墻、路由器、加密機等主機及網絡設備的安裝調試,確保網絡設備的安全運行;
3、做好ups電源的維護,確保信息網絡系統的不間斷安全運行。
六、認真做好服務工作,全心全意為征管服務。
我們信息科作為溝通上級機關和基層分局、稅務部門和納稅人的橋梁,是為領導提供決策依據的重要技術環節,為此我們認真做好服務工作。
(一)、配合職能科室做好技術支撐工作。
(二)、為基層提供技術保障、為納稅人提供技術服務。
1、及時處理基層分局出現的故障和問題,及時為稅務干部做好技術指導和幫助;
2、通過技術手段幫助分局解決征管難題;