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圖書館圖書管理實用13篇

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篇1

圖書館作為一種信息資源的集散地,圖書和用戶借閱資料繁多,包括很多的信息數據的管理,現今,有很多的圖書館都是初步開始使用,甚至尚未使用計算機進行管理。根據調查得知,他們以前對信息管理的主要方式是基于文本、表格等紙介質的手工處理,對于圖書借閱情況(如借書天數、超過限定借書時間的天數)的統計和核實等往往采用對借書卡的人工檢查進行,對借閱者的借閱權限、以及借閱天數等人工計算、手抄進行。數據信息處理工作量大,容易出錯;由于數據繁多,容易丟失,且不易查找。總的來說,缺乏系統,規(guī)范的信息管理手段。盡管有的圖書館有計算機,但是尚未用于信息管理,沒有發(fā)揮它的效力,資源閑置比較突出,這就是管理信息系統的開發(fā)的基本環(huán)境。

基于這種問題,有必要建立一個圖書管理系統,使圖書管理工作規(guī)范化,系統化,程序化,避免圖書管理的隨意性,提高信息處理的速度和準確性,能夠及時、準確、有效的查詢和修改圖書情況。圖書館必須進行信息化管理。

二、圖書管理創(chuàng)新的必要性

2.1社會環(huán)境對圖書管理活動的要求

信息技術的發(fā)展豐富了現代生活,特別是電子產品的逐漸豐富,更是直接淘汰了部分傳統生活方式,比如電子書的應用就直接威脅著傳統書籍的發(fā)展。不管是隨身攜帶的手機,還是包括Kindle在內的專業(yè)電子閱讀工具,與傳統書籍相比,其便捷性和高存儲性的優(yōu)勢十分明顯,所以社會對傳統書籍的需求自然越來越少。面對這種狀況,一些新的電子書籍開始逐漸走進傳統圖書館,所以現在的圖書借閱已經由單純的傳統書籍借閱向傳統書籍和電子書籍并行過渡,如此一來,過去以傳統書籍為管理對象的圖書管理活動顯然不能滿足社會需求,圖書管理活動中自然需要增加針對以電子書籍為主要內容的管理活動,那么圖書管理自然需要創(chuàng)新。另一方面,科技創(chuàng)新與社會生活的融合,已經使如今的社會成為科技帶動的社會,掃碼、電子查閱等現代技術手段也正逐漸影響圖書管理活動,所以為了更好地適應現代技術的應用,實現與社會同步發(fā)展,圖書管理也需要創(chuàng)新。總之,社會環(huán)境對圖書管理活動的要求,是今天圖書管理創(chuàng)新的必要性體現之一。

2.2圖書管理活動發(fā)展的基本需求

我們一直在強調社會發(fā)展對圖書管理活動的影響,而事實上,圖書管理創(chuàng)新不只是社會環(huán)境下圖書管理活動的被動選擇,還應當是圖書管理活動發(fā)展的主動選擇。上文我們也已經提到,越來越多的電子產品的出現直接沖擊著人們的視覺感官,與傳統書籍相比,電子書籍的優(yōu)勢較多,一是攜帶方便,二是存儲空間大,三是動態(tài)及聲音閱讀。這些優(yōu)勢對于現代人的生活而言是非常重要的。在這樣的情況下,傳統書籍面臨的壓力就比較大。傳統書籍管理是圖書管理活動的基本內容,所以利用圖書管理活動吸引讀者選擇傳統書籍,也是圖書管理活動中的一項重要內容。過去的圖書管理活動通過圖書細化及圖書便捷檢索等形式來吸引讀者,但是在當前的社會環(huán)境下,這樣的方式已經很難吸引讀者。所以說,從圖書管理自身的角度來說,圖書管理創(chuàng)新也具有一定的必要性。

三、積極主動提高圖書館館員的管理水平

想培養(yǎng)高質量的人才,就離不開圖書館信息資源服務,圖書館的宗旨在于為教學、科研服務,應大力支持高等教育,并起到應有的積極作用。圖書館適時服務和發(fā)展的關鍵就是圖書館館員,圖書館館員的自身水平直接影響到為讀者服務質量的基本素質。要想成為一名合格的圖書管理員,必須不斷提高自己的道德修養(yǎng)和綜合素質,提高自身的專業(yè)技能和知識結構,充實和完善自己,才能適應環(huán)境的變化,立于不敗之地。同時,必須擴展自己的知識面,能夠提高自己解決各種問題的能力,并能充分利用圖書館的資源為讀者提供多方面的服務,做到使讀者滿意。同時,作為文獻信息中心前沿的圖書館館員,必須不斷擴展自己的知識涵蓋面,不斷完善自我的管理水平,并充分利用圖書館現有的實體或是虛擬資源,結合現代先進的教育技術為圖書館提供全面的知識服務。知識服務主要是由基于分析和基于內容的參考咨詢服務、專業(yè)化信息服務、個人化信息服務幾方面構成的,使知識能夠綜合化、系統化、深入化,并能在此基礎上形成針對性和適應性更強的再生知識。

四、以館員為主體建立現代圖書館管理理念

隨著圖書館服務水平的不斷進步,其衡量標準已不能僅限于圖書館收集、保存和提供文獻資料這些基本職能上。在現在信息飛速發(fā)展的環(huán)境下,只有不斷的提高所有館員的知識及服務水平,才能做到使讀者滿意。館員提供知識和檢索的過程就是知識檢索技術的傳授過程及文化修養(yǎng)、服務水平的展示過程。為了保證讀者獲得有技術含量的文獻知識,圖書館館員必須充分提高自己的專業(yè)技能,包括圖書館學跟情報學兩方面。在整個互動過程中,館員跟讀者之間有非常特殊的關系,兩者既是相互教育與被教育,又是服務與被服務的。館員在其中是起主導作用的,其服務質量的好壞直接影響了讀者對圖書館服務水平高低的評價,所以一定要加強對館員的培訓,提高館員的管理水平。館員既是圖書館的主體,也是信息資源與讀者之間的傳遞者。在相同的環(huán)境條件下,由于館員自身的修養(yǎng)跟能力不同,由此在工作上達到的效果也有很大差異,因此館員的作用不可忽視。為了使館員起到應有的作用給讀者提供更優(yōu)質的服務,就必須建立“以館員為主體”的現代圖書館管理理念。

參考文獻 

篇2

公共圖書館開展圖書管理工作,主要就是為了能夠給讀者提供更加方便和快捷的借閱服務,避免出現因為亂放圖書影響讀者閱讀的情況。所以,這就需要圖書館的布局工作人員應該注重采取有效的方式,切實保證讀者的服務需求得到很好的滿足。首先,可以通過設定圖書館相關的條文,然后對于讀者節(jié)約提出一定的要求,在不同的地方可以設置分類的清楚展示,保證對于區(qū)域內的圖書有很好的而了解。同時,可以對于不同的圖書進行編號,使讀者可以進行更加快捷有效的查?。最后,應該充分利用計算機進行圖書借閱,從而保證圖書借閱的有效性,減少管理人員的工作量,保證公共圖書館的作用得到有效發(fā)揮。

二、設置專屬書架專區(qū)

隨著社會的快速發(fā)展,我國公共圖書館在提供文化服務的過程中扮演著越來越重要的角色。在開展圖書管理工作的時候,讀者在借閱圖書的時候往往會耗費比較多的時間,因此,為了能夠更加有效地解決這個問題,圖書館可以通過設立新書和熱門圖書的專區(qū)。專區(qū)可以為讀者提供最新出版的新書,可以更好地引領讀者盡快地掌握相關的文獻資料的情況。針對一些熱門的圖書,可以將其擺放在一些顯眼的位置。隨著新書的不斷出版,可以對其進行重新排列。這樣會使讀者在進行閱讀的時候會更加的方便,可以很好地避免因為讀者的使用導致書架出現混亂的局面,真正實現了有效閱讀,科學管理的目標。

三、增強與讀者的溝通,保證書刊質量

對于公共圖書館來說,為了能夠更加有效地保證書刊的質量,應該通過調查研究的方式,增強與讀者之間的溝通和交流,從而對于讀者的閱讀需求有更好的了解。然后可以對于公共圖書館的相關部門提出訂書的相關需求。這樣可以更加有效地保證圖書館書籍的質量。同時,對于書架的布局應該進行定期的調整,從而更好地滿足廣大讀者的需求。相關管理人員還需要進入到市場中進行考察,增加適合社會需要的文獻。應該定期對于圖書記性修訂和保護工作,切實保證文獻的質量,更加有效地位讀者提供服務,充分保證相關圖書管理工作的實效性。

四、開展圖書預約服務

當前,在我國公共圖書館中,往往會存在著這樣的情況,圖書館受到經費的限制,圖書的數量比較少,難以滿足讀者的借閱需求。尤其是一些比較新潮和熱門的圖書,數量比較少,這樣就會導致許多讀者的閱讀體驗受到一定的影響。所以,對于公共圖書館來說,怎樣增加圖書的利用效率,更好地滿足讀者的需求成為了其首先應該解決的問題。針對這樣的情況和問題,公共圖書館可以開展圖書預約服務,通過網絡或者客戶端,讓讀者可以進行閱讀預約。通過這樣的方式,公共圖書館可以更加有效地安排圖書的閱讀。這樣會使圖書的利用效率大大增加,讀者的閱讀需求會得到更好的滿足。這樣對于節(jié)約圖書館的經費,節(jié)省讀者的閱讀時間,提高公共圖書館的服務效率有著非常重要的作用,讀者的閱讀將會更加的方便和快捷。

五、創(chuàng)設良好的借閱環(huán)境

對于讀者來說,閱讀內容對于讀者的閱讀體驗會有重要的影響,同時,良好的閱讀環(huán)境對于讀者的閱讀體驗的影響也是非常重要的。良好的閱讀環(huán)境會影響到讀者的綜合素質。因此,這就需要公共圖書館在建設的過程中,應該認真考量讀者的實際需求,為讀者創(chuàng)設良好的閱讀環(huán)境,為其提供良好的學習環(huán)境。這樣的模式下,讀者對于圖書館的依賴會大大增加,讀者的借閱量會得到很好的保證。圖書館的工作人員還應該注重理解讀者,注重以高度的熱情開展圖書管理服務。只有充分激發(fā)讀者的閱讀興趣,才能夠盡可能地減少管理人員和讀者之間的摩擦,保證管理工作的有效性,增強讀者的閱讀體驗。

六、努力提升管理人員的綜合素質,創(chuàng)設一流服務

篇3

前言

黨的十七屆六中全會,把文化建設提到了前所未有的戰(zhàn)略高度。如何在知識經濟時代的今天,跟緊中央步伐,從基層的實際情況出發(fā),滿足人們生活、學習、工作和思維方式發(fā)生重大的變化的要求,是圖書館事業(yè)發(fā)展迎來的新機遇。圖書館只有順應時代的要求,與時俱進,才能不被時代的潮流所拋棄。目前我國的縣級圖書館存在著許多問題,不符合時展要求,影響著圖書館事業(yè)的發(fā)展。因此,研究和解決這些問題,成為圖書館的一個重要課題。

整體而言,目前基層圖書館的建設還相對滯后,還存在著有館無書、有書無管、圖書陳舊、設備落后等現象,難以滿足廣大群眾的閱讀需要。因此,基層圖書館要亟待加強建設和發(fā)展。

一、基層圖書館藏書現狀

1、圖書館購書經費不足,入藏少。

目前,我國縣級圖書館是政府撥款,由于地方政府財力不足以及對圖書館事業(yè)不夠重視等原因,導致縣級圖書館的藏書跟不上。有的縣級圖書館財政撥款只能勉強維持工作人員的正常辦公開支,根本無力購書;各種原因,造成藏書少,訂閱的書籍少,資料陳舊,期刊類目不足、更新緩慢,有的圖書館計算機很少,滿足不了讀者要求。

2、設施落后

由于地方政府對基層文化建設投入資金不足,各縣圖書館房屋破舊,面積狹小,功能不全,甚至圖書館年久失修,防火等級不高,水、電、暖等服務設施嚴重老化,存在安全隱患,嚴重影響了廣大讀者的借閱活動,也影響了圖書保護的各種設施、設備購置。

3、管理不善

目前我國的縣級圖書館人員老化嚴重,加上管理人員知識層次參差不齊,敬業(yè)精神不強,專業(yè)素質不高,不能用主要精力從事圖書管理工作;有的重崗位設置,輕館員素質,用人機制不健全,沒有形成“能者上,平者讓,庸者下”的有效機制,專業(yè)人才缺乏,技術人員數量嚴重不足,這樣一來,無論知識結構,還是專業(yè)技能等均無法滿足新時代基層圖書事業(yè)的發(fā)展。

二、圖書流失現象

縣級圖書館的圖書流失比較嚴重,各類圖書長期使用未得到應有的修補,自然損耗十分明顯。蟲蛀現象,制度執(zhí)行不力,導致圖書損失嚴重。

1、自然損耗

圖書作為印刷型出版物的主要文獻類型之一,不可避免會因受潮、發(fā)霉以及強光照射、風沙侵襲等自然因素的損壞。在長期的圖書館工作中我們認識到,靠近窗口經常受到陽光照射的書刊,不僅其書脊的書名顏色容易變淺變淡,而且其紙張也容易泛黃變脆。

2、蟲蛀損耗

基藏圖書在保存過程中,不可避免遭受害蟲、霉菌或者其他有害生物的入侵。此類害蟲通過鉆蛀、侵蝕和污損危害基藏圖書。

3、外借損失

(1)讀者借而不還,是圖書損失常見的現象。有些讀者自身素質不高,借走的圖書不愛惜,不是隨丟隨放就是翻閱時不小心損壞,有的轉借他人后無法追回,有的干脆不還,造成圖書流失。

(2)領導借閱后不還,管理員不好意思催收,形成了領導有借無還;還有學者、科研人員借閱專業(yè)圖書或期刊作為長期查閱的資料,久久不歸還,致使書庫長時期短缺,時日長久,圖書不自覺的流失。

(3)圖書管理員對自身要求不高,職業(yè)素養(yǎng)得不到提升,圖書管理責任意識不強烈,對于借閱圖書的朋友要求不嚴,哥們義氣勝過管理制度,朋友借走圖書不愛惜、不歸還,自己礙于情面,不落實制度,一個人借而不還形成了一片人有借無還。

(4)是單位合作,所謂共建圖書室。某單位因上級領導要來檢查,涉及到精神文明建設項目,首先想到的就是與圖書館合作,成立共建圖書室。出面牽頭的往往是單位及縣級主要領導,所要提供的圖書也往往是幾百冊甚至是上千冊。檢查過后,變換了經手辦理共建的主要領導,所借出的圖書變成了“劉備借荊州”。這種失書形式,對圖書館的藏書結構殺傷力最大。

(5)管理人員自身的借書不還現象。圖書管理人員對館藏圖書一清二楚,哪本圖書最適合自己,哪本圖書是自己最愛也心中有數。所以,對自己的心愛的圖書借了,干脆就不記錄,這也是圖書流失的另一種致命殺手。

三、控制基層圖書館圖書流失的措施

1、健全圖書管理制度

為了滿足讀者需求,同時為了管理好人、保護好圖書,圖書館需要制定一套相應的管理規(guī)章制度。如圖書借閱制度、圖書丟失和污損賠償制度、定期催還制度、逾期罰款制度及工作人員職責管理制度等。制度一旦制定,就要堅決執(zhí)行,如發(fā)現有損壞、偷竊等行為者,要視情節(jié)輕重按制度給予相應的處分,如果是工作人員直接造成的損失,當班的工作人員也承擔責任。

2、加強防范措施

(1)安裝圖書防盜系統,防止失竊

圖書防盜系統改變以往“人盯人”、“人看貨”的方式,它以高科技的手段賦予圖書一種自衛(wèi)能力,使安全措施落實到每一件圖書上,徹底有效地解決圖書失竊問題,安裝圖書防盜系統比沒有安裝圖書防盜系統的要降低60%-70%的失竊率。

(2)借書時人書分流法:

當讀者選擇完所需的圖書后,在圖書出納臺辦理借還手續(xù)時,工作人員應把讀者所選的圖書從防盜系統的側面遞出去,圖書并不經過防盜系統,讀者辦理借還續(xù)后直接經過防盜系統,然后從防盜天線側面把圖書帶走。如果讀者身上有未正常辦理手續(xù)的圖書,防盜系統則報警。

(3)安裝監(jiān)控儀

監(jiān)控儀以強硬而禮貌的方式阻止讀者“順手牽羊”的行為,遇到行竊行為,直接拿出證據,避免人為因素造成的糾紛,這對偷盜者來說,監(jiān)控儀在心理上給其造成巨大的威懾,使有行竊念頭的讀者望而卻步。

3、提高工作人員素質

圖書管理人員的工作態(tài)度和責任心非常重要,如果管理人員對圖書流失現象放任不管,敷衍了事,這對圖書館的工作傷害非常大。所以,必須從政治思想上加強學習,提高思想覺悟,端正工作態(tài)度,增強對工作的責任感,提高對圖書的保護意識,并落實一定的處罰制度。只有這樣才能提高管理人員的責任心,讓他們有一種無形的壓力,從而盡職盡責地做好工作。

4、增加藏書設施,延長圖書壽命

(1)一般情況下,圖書館的窗戶都比較的大,所以,在圖書書庫的窗戶窗簾上,增加一層遮光布,避免日光過強,造成圖書過快變黃變脆,延長圖書壽命。

(2)加強防蟲措施,經常更新防蟲藥。如《靈香草》,并保證每平方4小包。

5、嚴格把關,按制度辦事

作為圖書館工作人員,首先要自覺遵守圖書館的各項規(guī)章制度,要想律人,先要律己,嚴格按照圖書館圖書管理規(guī)章制度服務廣大讀者。遇到某些領導借書,也不例外,應該辦證就要先辦證,不能外借的圖書,嚴格按制度行事,并耐心向領導說明情況,防止貴重、稀少的文獻,尤其是地方文獻孤本書的流失。當然,如果請示到館領導,館領導也得按制度辦理,不能因為是上級領導而凌駕于制度之上,并且還要及時催還。

篇4

以人為本的高校圖書館管理理念是人本思想在圖書館管理中的具體運用,它要求高職院校圖書館圖書管理過程中以人而非事或物為中心,通過重視對館員的發(fā)展與圖書館的長遠目標相結合,從而調動館員的工作積極性和提高業(yè)務能力及個人素養(yǎng),最終實現高職院校圖書館圖書管理的目標和功能。

1.以人為本的圖書館圖書管理理念的內涵

以人為本的管理理念具體運用到圖書館管理中有以下特點:一是它以圖書館員工素質的提高和提高讀者服務質量的目標為追求。“讀者第一”是圖書館的服務理念。圖書館的讀者服務,最終是離不開圖書館員工的主觀能動性和服務能力,剛性管理往往讓人感覺機械、僵化,忽略了人的積極性和創(chuàng)造性,從不同程度阻礙了圖書館圖書讀者服務工作的開展。以人為本力圖通過對館員素質和能力的提高來提高對讀者的服務質量,管理中注重人性化,使館員以愉快的心情投入到工作中去,盡心盡責,而讀者從館員的熱情服務中也感到溫馨,從而在館員與讀者之間實現良性互動,達到讓讀者滿意的服務效果。二是通過各種措施激發(fā)館員的工作主動性、積極性和創(chuàng)造性。人本管理通過設定工作規(guī)程,提出工作目標任務,使員工把實現工作目標與自身努力結合起來,讓員工充分認識到要出色完成工作任務,需要提高自己的業(yè)務素質。遼寧經濟職業(yè)技術學院圖書館制定出了關于加強職工學習管理的若干規(guī)定,鼓勵館員結合工作需要提高業(yè)務素養(yǎng),積極參加包括進修、培訓班和學術研討會等各種形式的學習培訓活動。三是以人為本的管理是為了最大限度地實現圖書館“以讀者為本,讓讀者滿意”的工作理念。遼寧經濟職業(yè)技術學院圖書館明確提出我們的工作理念是“以讀者為本,讓讀者滿意”。為此制定了圖書館工作人員守則,內容包括服務公約、行為規(guī)范。同時要求從加強職業(yè)道德入手,加強自身學習。館領導采取以老帶新,組織到兄弟院校圖書館參觀學習,派業(yè)務人員到外地學習,參加業(yè)務培訓班等形式,不斷提高館員政治思想、科學文化、業(yè)務水平和實踐能力。這種把工作理念的實現,通過館員自身素質的提高,讓館員將自身的發(fā)展融入圖書館的發(fā)展過程,有利于充分發(fā)揮館員的積極性、主動性和創(chuàng)造性。

2.以人為本的圖書館圖書管理是科學管理的必然趨勢

圖書館管理理念的發(fā)展如同其它管理理念一樣,經歷了一個以事或物為中心到以人為中心的轉變過程。圖書館實行以人為本的管理是科學管理的必然趨勢。全球化和信息化帶來知識的爆炸性增長,傳統的圖書館管理方式已經不能適應圖書館和社會發(fā)展的需要,這種環(huán)境的改變必然反映到管理理念和管理哲學的改變上。信息量的快速增長,必然要求員工不再機械地按部就班地完成任務,相反,他們被要求去獲取和鑒別信息,過濾掉不必要的信息,而保存對讀者、對圖書館、對社會必不可少的信息;其次,館員不再是單純的借還書工作,還必須對讀者進行信息推介,對書目和信息進行深加工,作好圖書信息的導航等。這些工作要求館員對圖書館目標的高度認同,也要求館員必須擁有相當的專業(yè)知識和一定的計算機應用能力,而這些是傳統管理做不到的,只能通過以人為本的管理來實現。民主化和管理學本身的發(fā)展也推動了圖書館管理走向以人為本,館員的更大自由成為完成管理目標不可或缺的部分。管理學的發(fā)展就是逐步由將人視為工具和機器轉變?yōu)橐匀说淖晕覍崿F為終極追求的過程。圖書館服務方式的多樣化和管理領域的不斷拓展也促成以人為本的管理理念的實施。科技的發(fā)展使傳統意義上的圖書館發(fā)生了巨大的變化,作為知識載體的媒介物由單純的紙發(fā)展為紙、存儲設備乃至網絡。這就需要館員不僅熟練掌握現代通訊技術,還要當好信息導航員的角色,作好網絡信息的組織整序工作。信息也不再是單向地流動,而是在館員和讀者之間雙向地流動,這種交流和溝通使圖書館管理不再局限于體力勞動,圖書館館員的發(fā)展就是圖書館自身的發(fā)展和進步。讀者第一的服務理念,要求館員發(fā)展與讀者需求形成互動、相互促進,加強管理就要實施以人為本的圖書館管理。

3.以人為本管理理念在圖書館圖書管理中的具體應用

3.1讀者第一與館員素質提高并重,開發(fā)人才資源,做好人才培養(yǎng)工作。館員素質的高低直接影響圖書館服務質量的好壞。作為高職院校重要支柱之一的圖書館必須有一批專業(yè)基礎扎實、理論功底深厚的學術型人才作支撐。這就要求圖書館圖書管理必須不斷組織學習,提高館員的整體文化水平,給渴望得到提高的館員創(chuàng)造學習和發(fā)展的機會。如通過崗位培訓、繼續(xù)教育、派出學習、進修等等多種途徑,提高館員綜合素質。

3.2完善圖書館管理制度。有效的人本的管理,關鍵在于建立一整套完善的管理激勵機制和環(huán)境,使每一位館員不是處于被管的被動狀態(tài),而是處于自動運轉的主動狀態(tài),激勵員工奮發(fā)向上、勵精圖治的精神。人的積極性、創(chuàng)造性的發(fā)揮,必然受環(huán)境因素的影響,而這種環(huán)境主要表現為二個方面: 一是指管理激勵機制創(chuàng)造的人際關系;二是指管理制度所創(chuàng)設的工作環(huán)境。工作條件和環(huán)境的好壞會影響到人的心境和情緒。因此,營造一種和諧的環(huán)境,激發(fā)員工參與管理的積極性,成為人本管理理念實施的必然要求。

3.3實現民主管理,重視館員參與。以人為本的管理理念充分尊重每位館員的意志和能力。因此,通過加強民主管理與民主決策,增強館員的主人翁意識,讓館員充分感受到自身價值的存在,能夠充分調動館員的工作積極性,滿足其受尊重和自我實現的需要。圖書管理作為一線的服務工作,本身是一項群眾性、滲透性很強的綜合性活動,必須動員館員積極參加到本館的建設當中,從而強化館員的參與意識和參與欲望。在管理過程中,館員上進心強的優(yōu)點可以引導他們增強自主管理意識;館員參與意識強的優(yōu)點可以引導他們增強主人翁意識;青年館員個性張揚而解放的優(yōu)點也可以引導他們爭當管理改革的先鋒。總之,多種民主管理手段的綜合使用,并根據形勢變化不斷拓寬館員參與的渠道,可以最大限度地調動其工作積極性。

篇5

圖書館是全社會信息交流的平臺。隨著經濟全球化的到來,人們獲取知識的渠道和方式也是越來越廣。圖書館作為教學與科研的基地,存在著大量的書籍、借書和還書信息。傳統的人工記錄的方法不僅效率低下,而且還存在錯誤,影響了圖書館的管理工作。因此,網絡技術在圖書館中的應用是必要的,如何在圖書館中充分運用網絡技術迫在眉睫。

1圖書館實行網絡技術管理的必要性

自從20世紀末計算機數據存儲技術的引進,我國傳統的圖書館管理圖書的模式就發(fā)生了改變,不再需要人工對圖書進行分類整理,而是通過計算機技術進行分類管理,大大提高了圖書館的管理效率。人們在工作學習和生活中遇到的各種問題,很多時候都需要通過網絡技術來進行解決。因此,網絡技術在圖書館中的運用是必不可少的。首先,在圖書館實行網絡技術管理是適應社會發(fā)展的必然需求。圖書館管理根據所存在的學校性質不同,決定了圖書館的存書種類和服務群體。尤其是在高校中,圖書館更是有著舉足輕重的地位。在高校中,大部分講師都給同學們留下一些比較開放性的課題,需要他們自己去圖書館查閱資料,自己整理課題。這就要求圖書館的藏書必須達到一定的要求。同時,教授也有自己的科研項目,需要時刻關注全球的信息動態(tài),需要查閱專業(yè)文獻和資料。這些都要求圖書館必須充分利用網絡技術,擴大書籍的種類與數量,滿足不同人的需求。通過網絡能夠讓全國甚至是全世界的人都能通過網絡查找到自己所需要的參考資料和書籍。其次,在圖書館中實行信息檢索是必須的。這樣就可以節(jié)省借書人的很多時間,在電腦上輸入需要的書名,就會出現這本書具體在哪。由此可見,在圖書館中實行網絡技術是必要的。

2 網絡技術在圖書館中具體應用

網絡的發(fā)展給人們的工作和學習帶來很大的方便。要想在網絡技術下,做好圖書館的圖書管理工作,必須改變原先的傳統管理模式,在圖書館的日常管理工作中運用網絡技術,提升工作效率,使其更好的為人民服務。

2.1 在網絡技術支持下實現管理自動化

隨著國家財政對圖書館的資金支持的不斷增大,數字化圖書館的應用越來越廣泛,再加上書籍的種類與數量的不斷增加,使得圖書館的自動化管理被提上議程。網絡技術在圖書館中的應用,最重要的就是實現了日常管理工作內容的自動化,改變了原先的反復、冗雜的工作內容,提高了工作效率。隨著計算機技術的不斷發(fā)展,圖書館在圖書分類、上架借閱和檢索方面有了很大的發(fā)展和提高。圖書館管理的自動化,使之最大限度的滿足各類讀者的需求,從而方便了讀者,也提高了圖書館工作人員的服務質量和工作效率。

2.2 在網絡技術支持下實現信息共享

網絡圖書管理和傳統的管理模式相比更具有服務性,可以為人們提供更貼心的服務,滿足不同的需求。在網絡技術的支持下實現了圖書館與圖書館之間、國家與國家之間、人與人之間的信息共享,打破了傳統的地域之間的限制,使人們更簡便、更快捷的獲得自己所需的信息資源。同時,在網絡技術支持下圖書館也加快了信息的傳遞速度,在進行信息搜索時可以在短時間內獲得更多的有用的信息資源,實現了圖書館信息的共享和綜合利用。

2.3 在網絡技術支持下實現圖書館多樣化

傳統的圖書館是在某個位置建立的存書的建筑,需要查閱資料的人們必須要到指定圖書館才能進行查找,這樣既浪費了人們的時間,又使得資料具有封閉性、更新換代慢。隨著網絡技術的應用,逐步實現了圖書館的多樣化。例如,不僅有紙質的傳統圖書館,而且在網上還出現了新型的電子圖書館、數字圖書館、微縮圖書館等等。這些模式都為人們提供了很多幫助。通過電子圖書館和數字圖書館,人們就可以在家中利用計算機進行資料的查閱,不受時間、地點的限制,不需要再跑到圖書館進行查找資料,節(jié)省了很多的時間。在網絡技術的支持下,圖書館的管理變得更加方便快捷。多樣化的圖書館模式的建立為人們提供了快速、便捷的查資料的方法。

3 信息化下的圖書管理存在的問題

雖然網絡技術在圖書館中的應用,給圖書館的管理工作帶來了很大的便利,但是由于受傳統方式的限制,網絡圖書館現在還面臨著許多挑戰(zhàn)。首先,在資料的查閱上,是方便了學生對資料的需求,但是由于網絡的局限性,學生只能在局域網中查找,甚至有些同學不知道如何查閱,導致一直查找不到所需要的資料,使查閱系統形同虛設。其次,有些同學讀完書后,沒有把書籍放回原處,導致同學們查出書籍位置后,在書架上卻找不到這本書的情況等等。針對這些情況,必須對現行的網絡管理模式進行創(chuàng)新,使其更加的完善,更好的為人民服務。

4 網絡技術下的圖書管理創(chuàng)新

創(chuàng)新是社會發(fā)展的基礎。首先,在管理理念這方面,網絡技術下的圖書管理要求管理人員充分意識到信息管理的便捷性與實用性,要求他們在日常工作中逐步發(fā)現問題,并解決問題。在針對大部分人不知道如何運用圖書館的查閱系統這一問題,管理人員應該對讀者進行專業(yè)的培訓,手把手交給人們應該如何去查閱資料,并把使用方法打印張貼在省目之處,使之更好的為人們進行服務。其次,在管理方式上,隨著科技的不斷發(fā)展,圖書管理實現了網絡化和數字化。圖書館已經將大部分書籍都錄入書庫,人們可以通過查閱系統,確定書籍所在的具體書架,方便取閱。同時,利用網絡化技術,在網上建立一個對應的數字圖書館,將紙質的圖書掃描成電子版本放在網絡上,供大家查閱和下載。這樣既可以降低圖書丟失后所造成的的損失,還可以讓同學們在所需要的書籍被借走之后,通過網絡進行下載,實現多個人同時共享一本書籍。真正實現網絡信息的共享。

總之,在當今網絡快速發(fā)展的時代,計算機正以其強大的系統與功能得以迅猛發(fā)展,形成全球的經濟信息化時代。在圖書館管理的工作中,推行網絡技術已經非常普遍。它正在一種全新的網絡管理模式,在管理中逐步摸索,實現創(chuàng)新,在圖書館的資源管理上發(fā)揮獨特的優(yōu)勢,使我國的圖書館圖書管理緊跟時代的步伐,發(fā)揮出圖書館更強更大的優(yōu)勢。

參考文獻

篇6

典藏是圖書館發(fā)展過程中一項基本的業(yè)務,是讀者閱讀館內文獻的橋梁和紐帶,在圖書館管理工作中發(fā)揮著巨大的作用。隨著知識經濟和信息化的發(fā)展,典藏在圖書館圖書管理中的作用越來越突出。

一、典藏在圖書館圖書管理中的作用分析

1、對藏書的調配作用

建立系統完善的圖書信息資源體系是圖書館圖書管理工作的基礎,其中典藏工作負擔著藏書的調配工作。一般來說圖書館的采編人員將藏書進行分類、編目之后就會交給典藏人員,典藏人員必須對簽收之后的圖書進行分配,要從圖書館和讀者的實際情況出發(fā),合理的對圖書進行藏與用。另外還需要對各庫的圖書設置進行調配,以期能夠使圖書館的藏書最大限度滿足眾多讀者的要求。

2、管理過程中的反饋作用

在圖書館的管理工作中,采購人員必須清楚的知道藏書的數量、以及各類圖書的借閱量,只有掌握這些資料才能進行合理采購,這時就需要發(fā)揮典藏工作的反饋作用。典藏人員不光對圖書館的藏書情況掌握清楚,而且還掌握圖書館每天的瀏覽量和借閱量,掌握這些資料就可以給采購人員提供采購依據,很大程度上可以避免盲目采購圖書,避免采購圖書與讀者要求不一致以及避免藏書的浪費。

3、對藏書進行定點清除

在圖書管理工作中,典藏人員不光負責藏書的調配工作、對圖書的借閱瀏覽量登記工作、對圖書管理信息反饋工作,還要建立系統完善的典藏目錄及時的反饋藏書的動態(tài)信息。不僅如此,典藏人員需要做好上述的典藏工作以外,還需要對藏書進行及時的清點和剔除。比如說對各庫閱覽室丟失報廢的圖書進行補充,對長久無人為津的藏書進行剔除,相比較其他的工作而言,對藏書的修補和剔除工作更繁瑣復雜,尤其是在圖書大量流通閱讀的時候,所以一般修補和剔除工作是在假期進行的,另外在開展工作之前需要參考相關管理人員的意見和建議,慎重的剔除館內藏書。

二、不斷加強典藏工作的措施分析

1、意識到典藏工作的重要性

圖書館的典藏工作組織作用和服務作用體現明顯,典藏人員需要對藏書進行調配方便讀者閱讀,這體現了典藏工作的組織作用,另外典藏人員需要對統計信息進行反饋以及對藏書進行修補和剔除,這體現了典藏工作的服務作用,由此可見,典藏不僅僅是讀者和文獻之間的橋梁,還是圖書館各個部門的紐帶,把圖書管理的各個環(huán)節(jié)有機的聯系在一起,在圖書管理工作中發(fā)揮著重要作用,因此,典藏人員一定要意識到自己本職工作的重要性,更好的開展典藏工作。

2、典藏人員要端正工作態(tài)度

隨著知識經濟的不斷發(fā)展,圖書館藏書的數量和種類越來越多,讀者對信息資源的需求量也越來越大,這就對典藏人員提出了更高的要求,要求在工作中一定要端正工作態(tài)度。在有些圖書館,由于典藏人員沒有意識到典藏工作的重要性,在日常的工作中馬馬虎虎,導致了圖書館的管理工作出現了不少問題。另外,還有一些典藏工作人員沒有做好信息的統計和反饋,導致館內圖書的資源浪費以及利用效率低下。面對典藏工作巨大的壓力挑戰(zhàn),典藏人員一定要端正工作態(tài)度,高度重視典藏工作,用實際行動對圖書館的管理工作提供幫助。

3、要合理科學的典藏圖書

隨著計算機技術的發(fā)展,圖書的類型和傳播媒介都發(fā)生了巨大的變化,比如電子圖書的出現,面對新的變化,典藏人員要及時合理科學的典藏圖書。首先,要從實際情況出發(fā),科學的典藏圖書,要根據學校的專業(yè)設置和學生的需求來進行典藏。其次,要根據時代的變化合理的典藏圖書,隨著技術的發(fā)展,除了紙質圖書外,電子化資料和音像資料也大量出現,針對這種現象,圖書館也要把電子圖書應用到典藏工作中。

4、要對典藏資料進行動態(tài)調整

在圖書館圖書管理工作中,對典藏圖書的動態(tài)調整也是一項非常重要的工作,通過每天對典藏圖書的動態(tài)分析進行調整和更新,可以更好的為眾多讀者服務以及更有利于圖書館圖書的管理,比如在我們學校中,可以根據學校專業(yè)結構的變化,及時的對上架的圖書進行調整,最大限度的為學校的師生服務,另外,可以根據學生的需要以及信息時代的變化,可以采購一些新出版的圖書資料,豐富館內的藏書,為廣大師生提供更多的學習資料,尤其是在技術類職業(yè)學校,可以根據學生的專業(yè)設置,多采購一些技術類的書籍,給學生提供更多的知識種類。總之,通過對館內藏書進行及時的和動態(tài)的調整,可以使圖書館按照時代的發(fā)展和學生的要求而不斷進步。

結語:

隨著我國科學技術的發(fā)展以及科學技術的進步,圖書的數量、類型以及資源的傳播方式都發(fā)生了翻天覆地的變化,典藏在圖書館圖書管理中的作用也越來越突出,典藏人員必須要意識到典藏工作的重要性,端正態(tài)度,加強對典藏資料的動態(tài)調整,合理科學地典藏圖書,以及及時的優(yōu)化典藏圖書,更好的管理圖書館的圖書,以滿足時展和眾多讀者的需求。

參考文獻:

篇7

隨著近年來信息技術及計算機網絡技術的不斷發(fā)展, 圖書館也先從傳統的圖書館發(fā)展到自動化圖書館,再發(fā)展到今天的數字圖書館,這些變化使得圖書館的形象越來越現代化,人們查找資料也更加方便。對于一些小圖書館和一些圖書室來說,由于工作人員比較少,長期以來,作為圖書館的主要工作―圖書借閱一直未能很好地開展。在平常的圖書借閱工作中, 由于大部分讀者不熟悉圖書館藏書,且對圖書排架分類的不了解,往往花費很長時間才能找到其所需的書。為提高管理效率,更好地為讀者服務,利用已有的辦公局域網絡條件,將館藏書籍做成基于WEB的查詢系統,實現圖書在一個單位的網絡內甚至Internet上查詢,可使圖書查詢和借閱變得更加方便快捷,從而使圖書室的工作效率得到明顯提高。

一、問題定義及系統背景

本系統是為了方便用戶對圖書的管理開發(fā)的。要求系統界面友好,使用簡單,提供對圖書信息、讀者信息和圖書流通情況的編輯、查詢、統計報表等全面的數據管理功能,同時使用戶能方便的進行圖書的出借、返還等操作,并提供預約、續(xù)借,館際互借等功能。此外系統還具有一定的安全性和可維護性。

三、系統功能分析

系統協助圖書館管理員實現各種日常事務的管理。系統維護數據庫,保存圖書和讀者的資料以及圖書流通情況的資料,便于管理員管理圖書和讀者的有關數據,還可根據需要隨時進行數據的查詢和統計并按所需格式和方式輸出。利用這些數據,系統可協助管理員進行讀者的圖書出借、返還、預約和續(xù)借等操作,讀者身份認證和借書權限認證等都可由系統承擔,大大減輕了管理員的工作量。此外,對于系統本身的維護,系統具備一定的安全機制和信息備份機制,對用戶分級管理,設置用戶權限,保證系統安全性;提供數據庫文件的備份功能,按用戶要求備份,防止意外數據丟失影響系統工作。通過需求分析,系統應具備以下功能,具體描述如下:

(1)圖書信息維護:主要完成圖書館新進圖書的編號、登記、入館等操作。

(2)讀者信息維護:主要是完成讀者信息的添加、修改和刪除等操作,只有是系統中的合法讀者才有資格進行圖書的借閱活動。

(3)借書/還書處理:主要完成讀者的借書和還書活動,記錄讀者借還書情況并及時反映圖書的在庫情況。

(4)讀者借閱記錄:讓每位讀者能及時了解自己的借書情況,包括曾經借閱記錄以及未還書記錄。

(5)圖書書目檢索:讀者能夠根據不同的信息(如書名、作者、關鍵詞等)對圖書館的存書情況進行查找,以便快速的找到自己希望的圖書。

(6)圖書超期通知:為圖書管理員提供一個統計信息,能夠統計出到目前為止逾期未歸還的圖書及相應的讀者信息。

三、可行性研究

在圖書管理系統中,要為每個借閱者建立一個賬戶,并給借閱者發(fā)放借閱卡,賬戶中存儲借閱者的個人信息、借閱信息以及預定信息。持有借閱卡的介于這可以借閱書刊、返還書刊、查詢書刊信息、預定書刊并取消預訂,但這些操作都是通過圖書管理員進行的,也即借閱者不直接與系統交互,而是圖書管理員充當借閱者的與系統交互。

1.系統設計目標

(1)對圖書資源進行分類,到網上,以供讀者閱讀或查詢。

(2)為讀者提供圖書檢索功能,讀者能方便地閱覽電子圖書,建立書簽。

(3)圖書館管理員能對讀者的用戶名、密碼及權限進行管理。

(4)圖書館管理員能夠通過自己的用戶名密碼進行登錄、查詢、修改圖書館藏書信息并能對閱覽者的信息進行瀏覽、添加、刪除、修改操作。

(5)該系統還應能對借閱者的借書信息數據進行記錄并計算自動計算借閱時間;根據軟件設置,系統自動選擇對于超時歸還者的懲罰辦法。

2.分析系統建設在各方面的可行性

系統的可行性研究可從技術、經濟、操作、組織、社會5個方面進行。

(1)技術可行性由于網絡的普遍應用,使的期刊管理業(yè)務非常的方便,無需再進行網絡的建設。對數據庫的支持好、開發(fā)難易度容易、使用簡單的Windows平臺、對組件的支持,采用編譯之后執(zhí)行的方式。SQLServer數據庫和技術的有機結合,可以開發(fā)出實用、簡便、高效的基于網絡的期刊管理系統。因此技術上是可行的。

(2)經濟可行性一方面,系統的開發(fā)不需要額外增加設備購置費、軟件開發(fā)費、管理和維護費用。另一方面,系統的開發(fā)可以較好地解決圖書館因日常事務繁雜而造成的處理效率低,出錯率偏高的局面,并可以及時了解各項日常事務的進展情況,為及時調整庫存資料提供可靠的數據支持,從而明確工作目標,同時還可以減少人工勞動、提高工作效率、增加書本流通量。

(3)操作可行性計算機以強大的信息處理能力作為人類腦力勞動的有利助手登上歷史舞臺后,已滲透到社會生活的各個領域,使現代社會組織、特別是企業(yè),學校的信息處理能力適應現代化管理的要求,且系統逐步從單項事務信息處理系統迅速向綜合服務(決策支持系統)的管理信息系統發(fā)展。本系統使用界面良好,易于操作。圖書館擁有一批較高素質的員工,只需了解相關知識,就可熟練操作本系統了。

(4)組織可行性制定合理的項目實施進度計劃、設計合理的組織機構、選擇經驗豐富的管理人員、建立良好的協作關系、制定合適的培訓計劃等,保證項目順利執(zhí)行。此系統的開發(fā)只需要編程技術純熟的學生,配合熟悉的系統開發(fā)過程及熟悉圖書管理流程的人即可完成,在學校符合這樣要求的人挺多,可組成系統開發(fā)團隊,所以在組織上市可行的。

篇8

1.愛崗敬業(yè):愛崗就是應該熱愛圖書館本職工作,安心于本職崗位,恪盡職守地做好本職工作。敬業(yè)就是應該充分認識本職工作的地位和作用,能認識其社會意義和道德價值,具有榮譽感和自豪感,在職業(yè)活動中具有高度的勞動熱情和創(chuàng)造性,以強烈的事業(yè)心、責任感,從事圖書館管理工作。

2.讀者第一:讀者是圖書館直接的服務對象,圖書館工作的任務之一是為讀者服務。因此,圖書館員對事業(yè)的忠誠,對圖書館工作的熱愛,都體現在對讀者的認識上,這也是一種職業(yè)責任。這就需要培養(yǎng)一種精神,一種以服務為榮、以服務為樂的精神。

3.勤奮好學:勤奮好學不僅是圖書館事業(yè)發(fā)展對員工的基本要求,也是職業(yè)進取精神的一種體現,圖書館員只有不斷的吸取新知識,學習新技術,才能提高自己的業(yè)務能力,增強圖書館行業(yè)的競爭力;并且要有終身學習意識,要經常不斷地學習,不斷地更新知識,有了能力才能為讀者做好高質量的服務。

4.禮貌待人:禮貌待人就是對他人的尊重,在與人交往態(tài)度上的誠懇和氣、言語上的談吐文明,行為上的舉止謙恭的表現。它反映一個人的文化素質、道德修養(yǎng)、精神風貌。在讀者服務中,要求圖書館員熱情文明、真心實意地搞好讀者服務工作。

二、豐富的文化專業(yè)知識圖書館是人類智力資源中心和文獻信息交流的重要渠道,因此,圖書管理人員必須重視文化和專業(yè)知識的培養(yǎng)。

文化基礎知識是指自然科學和社會科學兩個方面,也就是人們常說的“數理化、天地生、文史哲、政經法”和外語等基礎知識。管理員要具備一定的語文知識和寫作能力,能夠寫工作計劃和總結,起草報告、文件等,提高工作效率,同時提高學術研究著述能力。

專業(yè)知識是實行內行領導的基礎,缺乏專業(yè)知識是難于勝任圖書管理工作的。圖書館學、情報學知識是圖書館各級管理者的必備專業(yè)知識。只有具備豐富的圖書館情報專業(yè)知識,懂得自己的管理對象,了解有關業(yè)務的具體情況,才能對本館本部門確定恰當的目標,作出科學的決策,實行內行的領導。專業(yè)知識還指各行各業(yè)、各層次、各崗位管理共同需要的科學知識,如信息科學、控制論、系統論、決策科學。

隨著新的技術革命的深入發(fā)展,圖書館學逐漸發(fā)展成為社會科學、自然科學、應用科學互相滲透,相互交叉,彼此結合的綜合性學科。因此對圖書館管理人員知識素質的要求不論在文化知識的廣度方面,還是在專業(yè)技術的專深方面都提出更高的要求。

此外,圖書館是自動化、電子化、網絡化、虛擬化的多功能知識服務場所。計算機將成為現代圖書館的重要標志之一,利用其管理數據庫,不僅可以減輕工作人員的勞動強度,而且可以迅速、準確、靈活地為讀者檢索資料,滿足讀者的需求,有效提高信息資源的利用率。

三、較高的業(yè)務能力

隨著圖書館事業(yè)的不斷發(fā)展,對圖書館管理人員的要求除掌握多層次知識外,還應具有宏觀思維、科學的邏輯推理、預測分析、靈敏的信息與心理研究等能力,這樣的人才結構才能適應新形勢下圖書館事業(yè)發(fā)展的需要。

篇9

科技進步改變了高校圖書館用戶的需求,用戶希望獲取自己在特定環(huán)境下的特定問題信息,這與高校圖書館從用戶整體出發(fā)統一的服務模式有著截然不同的特點。要適應這種新的變化,高校圖書館也應做到以人為本,更加注重個性化的服務。

(二)網絡環(huán)境使高校圖書館的用戶數量大大增加

傳統高校圖書館由于場地,時間等限制,對于用戶數量有比較嚴格的要求。而網絡環(huán)境下,任何機構和個人都有可能成為信息用戶, 一些遠離信息服務機構或因交通不便無法成為現實信息用戶的個人,家庭或單位都會因網絡的發(fā)展而成為現實信息用戶,這就對于高校圖書館的信息量和信息的多樣性提出了更高的要求。

(三)網絡環(huán)境為高校圖書館提供了更加先進的圖書管理手段

在網絡環(huán)境形成的過程中,高校圖書館可以通過先進的信息處理技術,存儲技術和通信技術突破單一館藏限制,通過對館藏信息和網上紛繁復雜的信息進行綜合比較以及與其他高校圖書館的資源整合匯總信息,滿足用戶的全方面需求。

(四)網絡環(huán)境給高校圖書館帶來了前所未有的挑戰(zhàn)

網絡環(huán)境在將高校圖書館的大量潛在用戶轉化為實際用戶的同時,也給其帶來了巨大的挑戰(zhàn)。網絡的出現使高校圖書館不再是眾多用戶檢索文件的唯一或最主要的平臺。由于網絡的便利性和信息的大量型,很多用戶會選擇放棄圖書館而采用網絡檢索的方式獲取所需信息。高校圖書館要想繼續(xù)發(fā)展,必須對圖書管理工作進行創(chuàng)新,以適應高速發(fā)展的網絡環(huán)境。

二、網絡環(huán)境下高校圖書館圖書管理的創(chuàng)新

(一)創(chuàng)新服務內容,適應用戶需求

網絡環(huán)境使高校圖書館用戶的需求日益?zhèn)€性化和多樣化,高校圖書館應通過加強服務創(chuàng)新的步伐應適應用戶更高層面的需求。針對客戶的個性化需求,高校圖書館可通過用戶借閱日志和用戶在圖書館網站上登錄的信息等方面了解用戶的需求情況,并以此為基礎利用系統管理方法將館藏資源細化,以保證用戶可以以最快的速度獲得所需信息。針對客戶需求的多樣化特征, 高校圖書館應將強化信息資源建設作為重中之重。通過館際互借的方式擴大資源,建立數據庫,滿足客戶需求。同時,高校圖書館還應當充分利用現代信息技術,如館藏查詢、外借預約、館際互借、催還業(yè)務、新書報道、圖書報道等提升圖書館服務工作的技術含量。

(二)利用數字化技術,建設特色館藏

與網絡環(huán)境相比,傳統圖書館存在著時間,空間受限,信息量小,信息時效性較差等問題。如果想在網絡高速發(fā)展的今天,仍然快速發(fā)展,高校圖書館就必須強化自身優(yōu)勢。與網絡相比,高校圖書館最大的優(yōu)勢就是其圖書資源。很多高校圖書館都有很多保存多年的館藏書籍,這些書籍信息在網絡上是很難獲取的;另外,高校圖書館保存的本校教師和學生的課題和論文研究成果,對于用戶從事相關方面的研究具有十分重要的作用,但是此類資源從網絡也是很難獲得的;同時,雖然網絡上的信息量較為龐大,但是網絡信息也是相對雜亂和無規(guī)律的,用戶要想通過網路獲取所需信息往往要投入大量的人力和物力,而高校圖書館聚集了資源整合的專業(yè)人員和從事各具體學科研究的專業(yè)人員,這些專業(yè)人員的配合可以以相對較快的速度將網絡上的信息進行篩選和整合,整理出最能滿足用戶需求的信息。所以,高校圖書館應該充分利用自身資源和整合的外部資源,通過信息化技術,建立特色數據庫,最大化自身優(yōu)勢。

篇10

美術圖書從內容上分為幾大類:中國畫、油畫、版畫、雕塑、書法、設計、建筑、攝影等等,其中油畫、雕塑、設計、建筑等又分為國內和國外,國畫分為傳統和現代,同時兼有人物、山水、花鳥、走獸,而這些又有工筆、寫意之分,油畫又有風景、人物之別,抽象與寫實之分。這些分類種目繁多,造成藝術圖書排架時分類上的復雜性。

1.2借閱量大

藝術圖書相較于其他科目圖書最大特點在于圖片豐富性,藝術情操高,適合任何想提高自身藝術素養(yǎng)的讀者借閱,尤其是書法、攝影、傳統國畫這類圖書,受到廣大非藝術專業(yè)讀者喜愛和借閱。作為高校圖書館工作人員,經常看到很多學生,出于對藝術圖書的好奇,喜歡隨手翻隨手丟,或將欲借圖書藏匿在別人不易發(fā)現而自己可以找到的角落,這些情況都易造成圖書亂架、錯架。

1.3.開本大小不一

藝術類圖書因其視覺感官的需要,有大量圖像語言呈現。各種畫冊就有幾十種大小,如天津楊柳青畫社出版的《中國畫范本叢書》系列都是4開本,787mm×1092mm,這系列圖書尺寸偏大,厚度僅有5mm,而8開本,6開本,10開本,16開本,24開本,48開本比比皆是。

1.4厚薄不一

藝術圖書中以畫冊居多,幾十頁到幾百頁不等。傳統藝術大師如齊白石、黃賓虹、李可染、傅抱石等等,這些名家作品圖錄全國各地出版社爭相出版,各種畫冊層出不窮,大到6開精裝畫冊,小到48開小冊頁。隨著整體印刷水平的大幅上升,精品畫冊,精裝書大量進入圖書館。

1.5裝訂形式多樣

美術圖書因形式和內容的需要,裝訂形式越來越豐富多彩,線裝、盒裝、袋裝、卷軸、冊頁、精裝本,層出不窮。很多高仿真古代書畫作品,如《韓熙載夜宴圖》、《女史箴圖》等可展開冊頁,進行1:1的高精仿印刷,不論是尺寸還是色彩,都惟妙惟肖。

2.針對美術圖書排架困難的現象,有以下幾法:

2.1按類別分類:

以文字為主或圖文并茂的書為第一大類,這類包括美術評論、藝術家傳記、藝術史論、藝術故事等等,以畫冊為主的為第二類,包括國畫、油畫、版畫、雕塑、書法、漫畫等。第三類包括攝影、設計、中國傳統民間藝術(如皮影、臉譜等)。這些圖書首先以索書號分類排架,這樣可以提高圖書查全率和查準率,方便讀者借閱和管理員上架時間。

2.2建立精品圖書架層

藝術圖書有很多精裝圖冊,如《齊白石繪畫全集》《中國美術史全集》《中國書法史全集》等等。這些圖書冊數較多,冊頁較厚,印刷精良,價格昂貴,有很高的研究價值和收藏價值,是很多讀者喜愛借閱的圖書,可以將這類優(yōu)秀圖書集中放到特定書架,供讀者查找,既方便閱覽,也和其他單冊或較薄圖書分開,避免圖書亂架、錯架現象,也促使讀者愛惜精品圖書,用后歸還原地習慣。

2.3增加勸誡標簽

由于大量讀者或不熟悉圖書排列方式,或懶于將圖書歸回原處,而是將瀏覽的圖書隨手亂放,在本館的圖書整理中,經常發(fā)現9樓保存本的圖書被拿到2樓,而被學生拿去借閱,這是不能借出館的。還有不同架位不同樓層的書被放到一起,各種亂架現象層出不窮。我館每年新生進校后,都會要求進行一次圖書借閱培訓,要求了解基本的借閱流程和方法,以及在館內閱覽的注意事項,在實際借閱中,仍有很多學生不了解借書機的使用,及翻閱圖書的文明行為。可以在書架空白位置多放些立式標簽,提示讀者“借閱后圖書請歸回原處”,使用顏色鮮艷,色調醒目的標簽,以達到提醒的效果。

2.4使用收納車

我館在各層的書架旁都放置有圖書收納車,用于讀者看完書后可直接放在收納車上,而不用歸置書架,這樣既方便了讀者,不用費力尋找書的位置,也方便管理員分類歸置圖書,從而減少圖書錯架,亂架等一系列亂現。我館的這個舉措是很實用方便的,可在所有圖書館大規(guī)模推廣。

上述幾種排架方法在我館使用后,效果很好,讀者找書更加方便,亂加、錯架現象得到有效改善,架面更整齊美觀。而管理員在排架過程中明顯感到效率得到很大改善,這樣充分提高了美術圖書館藏利用率,更好的為讀者服務,為科研服務,有效增強圖書館服務競爭力。

參考文獻:

[1]徐月玲.高校圖書館藝術類圖書排架之我見[J].農業(yè)圖書情報學刊,2004.(5)

篇11

隨著網絡技術的逐步普及,使圖書館信息獲得更多快捷、便利的途徑。網絡技術能夠為讀者提供快捷的信息搜索方式,用戶在信息的查找過程中都是采用定點形式,網絡共享技術也在為特定的客戶提供技術性支持,在傳統圖書館環(huán)境下,信息的查找功能是非常復雜的,無法讓讀者快速查詢到自己想要尋找的信息,圖書館對于讀者的數量有限制和管控,在沒有網絡技術支持的情況下,圖書館的管理工作需要大量的工作人員進行維護[2]。隨著網絡信息技術的快速普及,圖書館在信息共享時代中,不但擁有了先進的網絡瀏覽數據平臺,突破了數據的查詢和檢索的限制,任何人都可以通過網絡瀏覽數據平臺查詢到自己想要了解的數據信息,圖書館突破了地域和時間上的限制,能夠更好的為讀者服務,促使讀者的數量激增。

(二)圖書館智能化管理辦法

隨著網絡技術的普及,給圖書館的管理工作帶來了極大便利。網絡技術的應用促使圖書館信息環(huán)境得到改善,信息獲取和存儲技術得到了快速提高,完全突破了傳統圖書館單一館藏式細信息閱覽方式,減輕了圖書館工作人員的工作壓力,擴大了圖書館的信息承載努力。通過網絡信息技術的應用促使讓圖書館建立智能化管理平臺,將繁雜的數據信息快速地分類匯總,提高了圖書館工作人員的工作效率,加快了數據查詢和使用的速度[3]。

二、圖書館在網絡技術應用過程中的問題

圖書館的傳統管理方式主要包含記錄和整理,通過記錄將所有的圖書信息進行分類,隨著時間的積累,圖書館的圖書數量逐漸變多,對圖書館工作人員帶來巨大的工作壓力,由于圖書的種類繁雜科目眾多,所以在傳統管理過程中會造成管理工作人員的工作效率下降,工作質量無法提高,并且圖書館的圖書過于分散,不利于圖書館信息的管理,也為數據共享帶來一定的難度。通過網絡信息技術的應用,增加了圖書館與讀者之間交流的機會,但也增加了圖書館工作人員的工作量,網絡信息眾多,數據信息中難免充斥許多不良信息、虛假信息等,也為圖書館共享平臺帶來極大的發(fā)展難題。

三、圖書館管理優(yōu)化策略

(一)優(yōu)化信息檢索能力

網絡信息技術在圖書館管理工作中,能夠提供強大的檢索功能,讓讀者在數據檢索過程中更加快捷和方便,提高了讀者對于圖書館的滿意程度,圖書館憑借檢索工作,有效的增加了圖書館的數據信息閱讀量,借用資源共享平臺,將數據信息完整的搜集到數據庫中,進行科學篩選,在通過人工甄別,保證圖書館的數據信息價值高,數據質量好的特點,促使讀者能夠通過檢索功能有效的將數據信息查找出來,圖書館的多項服務均可以與網絡技術整合,并且有效的取代了人力服務的方式,便于圖書館管理,為讀者節(jié)約了搜索時間,價格低了圖書館工作人員工作量,并且能夠以最快的速度將數據信息傳輸到數據庫中,快速的完善圖書館數據信息內容[4]。

(二)增強圖書館專業(yè)人才的培養(yǎng)

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影響圖書館信息資源收集、加工、整理、建設與共享的技術因素隨著現代化網絡技術的不斷更新與進步,已逐步減少甚至消失。不過,影響其信息收集、資源建設與共享的其它因素卻仍未消失。所以,需要對信息資源的共建共享機制進行建立健全,加大圖書館的延伸服務功能,完善監(jiān)督管理機制。例如在《山西村落》專題片第三十八集的拍攝過程中,利用文化信息資源共享工程專項經費對山西著名古村落的各類信息資料進行收集整理并拍攝成專題紀錄片,這樣既豐富了我館的館藏資源,又利用視頻記錄了我省正在逐步消失的古村落。

(三)克服館藏特色資源不足的障礙

克服館藏特色資源不足障礙主要從幾個方面著手:1.要加強對地方文獻的征集及數字化加工,與各市縣級公共圖書館建立良好的工作關系,通過其功能渠道幫助省館征集地方的特色文獻,利用現代化的技術手段,對征集來的地方文獻進行數字化加工整理,盡快收錄到我館自建的以在公網的數據庫內,便于讀者對資源的高效利用。2.推進地方特色資源數據庫的自主建設。例如加強與山西史志研究院、山西省戲曲研究所、山西省藝術資料館等單位的合作,收集其歷年出版物、視頻資料、圖片資料。3.在本館舉報關于地方特色資源的展覽及宣傳工作,鼓勵個人捐贈具有地方特色的出版物及地方歷史文獻資料等。

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根據圖書館的工作特點,筆者認為現代圖書館管理人員應該在職業(yè)道德、文化專業(yè)知識、業(yè)務能力等三方面對自己提出較高的要求。

一、職業(yè)道德方面

圖書館職業(yè)道德是圖書館這個職業(yè)集團為圓滿完成自身所承擔的社會責任,基于圖書館員的自覺意識,向社會公示集團性的職業(yè)倫理、專業(yè)素養(yǎng)與行業(yè)規(guī)范。自圖書館誕生之日起,圖書館事業(yè)就與人的發(fā)展和人類文化的發(fā)展息息相關,以人為本努力干好本職工作,全方位服務好讀者是圖書館員職業(yè)道德素質的核心方面。因此,愛崗敬業(yè)、讀者第一、勤奮好學、禮貌待人是圖書館員應遵守的職業(yè)道德和行為規(guī)范[2]。

1.愛崗敬業(yè):愛崗就是應該熱愛圖書館本職工作,安心于本職崗位,恪盡職守地做好本職工作。敬業(yè)就是應該充分認識本職工作的地位和作用,能認識其社會意義和道德價值,具有榮譽感和自豪感,在職業(yè)活動中具有高度的勞動熱情和創(chuàng)造性,以強烈的事業(yè)心、責任感,從事圖書館管理工作。

2.讀者第一:讀者是圖書館直接的服務對象,圖書館工作的任務之一是為讀者服務。因此,圖書館員對事業(yè)的忠誠,對圖書館工作的熱愛,都體現在對讀者的認識上,這也是一種職業(yè)責任。這就需要培養(yǎng)一種精神,一種以服務為榮、以服務為樂的精神。

3.勤奮好學:勤奮好學不僅是圖書館事業(yè)發(fā)展對員工的基本要求,也是職業(yè)進取精神的一種體現,圖書館員只有不斷的吸取新知識,學習新技術,才能提高自己的業(yè)務能力,增強圖書館行業(yè)的競爭力;并且要有終身學習意識,要經常不斷地學習,不斷地更新知識,有了能力才能為讀者做好高質量的服務。

4.禮貌待人:禮貌待人就是對他人的尊重,在與人交往態(tài)度上的誠懇和氣、言語上的談吐文明,行為上的舉止謙恭的表現。它反映一個人的文化素質、道德修養(yǎng)、精神風貌。在讀者服務中,要求圖書館員熱情文明、真心實意地搞好讀者服務工作[3]。

二、文化專業(yè)知識方面

隨著新的技術革命的深入發(fā)展,圖書館學逐漸發(fā)展成為社會科學、自然科學、應用科學互相滲透,相互交叉,彼此結合的綜合性學科。因此對圖書館管理人員文化素質的要求不論在文化知識的廣度方面,還是在專業(yè)技術的專深方面都提出更高的要求。

專業(yè)知識是實行內行領導的基礎,缺乏專業(yè)知識是難于勝任圖書管理工作的。據有關資料顯示,真正在圖書館工作是圖書館管理專業(yè)的人員幾乎不到10%,這對圖書館實現圖書館自動化管理,也是圖書館的科學化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要缺乏條件。圖書館學、情報學知識是圖書館各級管理者的必備專業(yè)知識。只有具備豐富的圖書館情報專業(yè)知識,懂得自己的管理對象,了解有關業(yè)務的具體情況,才能對本館本部門確定恰當的目標,作出科學的決策,實行內行的領導。專業(yè)知識還指各行各業(yè)、各層次、各崗位管理共同需要的科學知識,如信息科學、控制論、系統論、決策科學。

豐富的文化專業(yè)知識圖書館是人類智力資源中心和文獻信息交流的重要渠道,因此,現代圖書管理人員必須重視文化和專業(yè)知識的培養(yǎng)。現代信息技術的發(fā)展對圖書館工作人員的素質、工作方法及手段提出了更高的要求,面對高技術含量的信息服務工作,工作人員必然要及時更新知識,擴展能力[4]。目前圖書館人員的整體素質結構與信息化發(fā)展的需求不相符。因此首先要對圖書館工作人員進行信息時代新觀念的教育,樹立信息服務為主的觀念,樹立文獻深加工的觀念;其次,加強工作人員現代化技術尤其是計算機技術的培訓,變單一型人才為復合型人才、應用型人才;再次,實施繼續(xù)教育,改善學歷結構,提高專業(yè)水平,掌握計算機操作技能。加強圖書館工作人員知識更新和培訓,實施繼續(xù)教育,不但可以提高工作人員素質,而且有助于更進一步了解讀者的需求,提高圖書館的服務管理水平,促使圖書館工作人員提高服務意識,有利于宣傳圖書館,增進圖書館與讀者之間的交流,同時還可以改善圖書館的形象,提升工作人員的地位。

三、業(yè)務能力方面

由于圖書館業(yè)務量很大,有些圖書館圖書利用率較低,工作局面難以全面展開,致使業(yè)務人員的配備不得力。由此帶來許多工作無法全面、深入持久地開展下去,直接影響了圖書館工作的整體質量和服務效果,同時還動搖了干部隊伍的信心。為了促進地方文獻工作有效地開展,配備和造就一支訓練有素的業(yè)務隊伍迫在眉睫。隨著圖書館事業(yè)的不斷發(fā)展,對現代圖書館管理人員的要求除掌握多層次知識外,還應具有宏觀思維、科學的邏輯推理、預測分析、靈敏的信息與心理研究等能力,這樣的人才結構才能適應新形勢下圖書館事業(yè)發(fā)展的需要[5]。

1.宏觀思維能力。信息時代的圖書館管理人員,不能埋在資料堆里,必須要有宏觀思維,做到從積累資料入手,從大處著眼,收集積累細小的信息;注意信息的旁系性,善于從某些信息資料中分析推斷出有用的微觀信息,開展立體思考,通過點滴資料的積累去揭示未來的發(fā)展。

2.綜合分析能力。圖書管理人員要把紛繁復雜的資料收集、整理歸納、研究、儲存、檢索,然后對各種資料進行分析,通過分析可認識其內在的聯系與發(fā)展變化規(guī)律,為讀者提供方便。而綜合分析的質量關鍵在于資料的準確性和可能性:一是要提高選擇素材與國情的適應性;二是精確地辨別、選擇素材的可靠性與可信性。

3.較高的心理素質。圖書館管理人員是根據不同用戶與讀者的需求提供各種不同服務的。圖書館管理人員在工作中要直接為讀者與用戶提供信息和資料,并從他們那里獲得反饋信息,這就要求圖書管理人員具有分析用戶與讀者的心理特征、活動過程和行為需要等能力。

參考文獻:

[1]王世偉.服務是圖書館存在的理由〔J〕.圖書館論壇,2002(5):42—44.

[2]孫浩.淺析圖書館員的個人素質和職業(yè)道德〔J〕.管理觀察,2008(14).