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企業(yè)信息化工作實(shí)用13篇

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企業(yè)信息化工作

篇1

江浙及附近地區(qū)等地的發(fā)展之所以走在全國前列,既與當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)實(shí)力有關(guān),也與他們在工作中善于創(chuàng)新,較好地解決了認(rèn)識、資金、人才三大制約因素有關(guān)。這次考察學(xué)習(xí)主要走訪了江、浙、滬多家企業(yè)公司,通過學(xué)習(xí),頗受啟發(fā)。現(xiàn)將此行考察報(bào)告如下:

一、幾家主要企業(yè)概況

南通醋酸纖維有限公司是由中國煙草總公司與美國塞拉尼斯公司合資興建,是集化工、輕紡、熱電為一體的大型工業(yè)企業(yè)。公司占地面積39.2公頃,投資總額2.3155億美元,絲束年生產(chǎn)能力達(dá)到3.2萬噸,二醋片年生產(chǎn)能力達(dá)到5萬噸,填補(bǔ)了中國煙草行業(yè)煙用醋纖絲束及其原料二醋片生產(chǎn)的兩項(xiàng)空白,結(jié)束了我國煙用醋纖絲束全部依賴進(jìn)口的歷史。目前,總投資21.5843億元人民幣的四期工程建設(shè)己經(jīng)啟動(dòng),計(jì)劃于2007年竣工。屆時(shí),絲束生產(chǎn)能力將翻一番達(dá)到6.4萬噸/年,醋片生產(chǎn)能力將達(dá)到12萬噸/年,企業(yè)生產(chǎn)能力將位居世界前列。公司的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益顯著。曾被國家統(tǒng)計(jì)局評為中國工業(yè)行業(yè)排頭企業(yè),被國家經(jīng)貿(mào)部核準(zhǔn)為先進(jìn)技術(shù)企業(yè),先后榮獲“全國優(yōu)秀外商投資企業(yè)”、“全國用戶滿意企業(yè)”、“全國質(zhì)量效益型先進(jìn)企業(yè)”等榮譽(yù)稱號。

江蘇智思機(jī)械制造有限公司,是專門從事煙草機(jī)械,集科研、設(shè)計(jì)、制造于一體的股份制公司。憑借著自身雄厚的技術(shù)實(shí)力,嚴(yán)格的品質(zhì)控制,完善快捷的服務(wù)體系,智思產(chǎn)品已經(jīng)行銷全國幾十家煙草生產(chǎn)廠家。把握世界技術(shù)進(jìn)步的脈搏,實(shí)實(shí)在在地為中國煙草生產(chǎn)廠家服務(wù)是一貫的經(jīng)營作風(fēng)。獨(dú)立開發(fā)的國家專利產(chǎn)品吸引了全國同行業(yè)的高度重視,正在得到越來越多用戶的贊許。公司尊重知識、廣集人才,公司高級管理層和技術(shù)骨干隊(duì)伍由極具經(jīng)驗(yàn)、較高學(xué)歷、年富力強(qiáng)的中青知識分子組成。他們來自五湖四海,組成了機(jī)械、電氣、自控等專業(yè)。優(yōu)秀的人才,高品味的眼光,強(qiáng)大的技術(shù)組織和開發(fā)能力,以及踏實(shí)認(rèn)真的工作作風(fēng),為形成智思公司獨(dú)特的技術(shù)優(yōu)勢奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。為在較短時(shí)間內(nèi)滿足各煙草生產(chǎn)廠家的設(shè)備改造提供了可靠的技術(shù)保障。

上海華東電腦股份有限公司組建于1994年1月,同年3月在上海證券交易所上市,是中國大陸IT行業(yè)的首家上市公司。華東電腦以中國著名的計(jì)算機(jī)研究和開發(fā)機(jī)構(gòu)-中國電子科技集團(tuán)公司華東計(jì)算技術(shù)研究所雄厚的科技實(shí)力為依托,圍繞建立比較完善的運(yùn)作模式,具有競爭力的技術(shù)隊(duì)伍,覆蓋全國的市場拓展能力,廣泛便利的融資渠道,吸引和穩(wěn)定一流專業(yè)人員的人才高地,追求誠信、專業(yè)、創(chuàng)新、成效的企業(yè)文化等6個(gè)方面開展工作,形成核心競爭能力,提升企業(yè)品牌形象。公司目前主營業(yè)務(wù)是以信息系統(tǒng)、弱電工程、電子工程和軟件工程開發(fā)為主,定位于提供全面解決方案為核心業(yè)務(wù)的供應(yīng)商,大力發(fā)展以系統(tǒng)集成和網(wǎng)絡(luò)集成為特色的優(yōu)勢業(yè)務(wù),開發(fā)出基于其上的更加專業(yè)的服務(wù)內(nèi)容,大力開發(fā)有特色和特定行業(yè)背景的用戶群,選擇具有較高科技含量、集成度較高的IT業(yè)相關(guān)的服務(wù)項(xiàng)目為公司的核心產(chǎn)品。公司被認(rèn)定為“上海市高新技術(shù)企業(yè)”、“上海市軟件企業(yè)”、 “信息系統(tǒng)集成與軟件開發(fā)上海市用戶滿意服務(wù)單位”和“技術(shù)最強(qiáng)系統(tǒng)集成企業(yè)”。 公司建立了完善的質(zhì)量管理體系和售后服務(wù)體系,開通24小時(shí)免費(fèi)服務(wù)電話:8008206012。規(guī)范的管理、全面的服務(wù),可以有效地保證公司客戶的需求得到最大限度的滿足。

二、以上幾家企業(yè)的特色

南通醋酸纖維有限公司主要給我們詳細(xì)展示并介紹了自身的發(fā)展歷程,企業(yè)的過程質(zhì)量和貫標(biāo)管理,以及除封箱工序外的全自動(dòng)程序網(wǎng)絡(luò)管理和企業(yè)ERP實(shí)施過程。南纖公司原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)基本上采用手工管理,只有部分部門采用了微機(jī)管理業(yè)務(wù),但也都沒有聯(lián)網(wǎng),因此許多業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能共享。各部門間的信息基本上是采用報(bào)表形式傳遞,信息傳遞不順暢、不及時(shí)。由于許多信息不能直接來自生產(chǎn)的部門,而是需要人為的加工和傳遞,所以這種做法一方面容易造成混亂,另一方面又增加了企業(yè)人員的工作量,造成了分工的混亂和重復(fù)勞動(dòng)。隨著業(yè)務(wù)量的不斷增大,各種業(yè)務(wù)信息統(tǒng)計(jì)和分析工作日益繁重,各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)難以及時(shí)上報(bào),這使得高層管理人員不能全面準(zhǔn)確的掌握整個(gè)公司的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,因而也就無法及時(shí)做出正確的決策。在此情況下,南纖公司希望依靠具有先進(jìn)管理思想的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)來完善企業(yè)內(nèi)部的管理。當(dāng)然,南纖公司成立初期曾選用美國SSA公司的BPCS信息管理系統(tǒng)中的部分模塊,但在實(shí)施過程中由于產(chǎn)品功能適應(yīng)性、實(shí)施支持和應(yīng)用推廣的問題,終告失敗而停止。在總結(jié)了以往積累的經(jīng)驗(yàn)后,自1995年始,南纖公司對市場上的國內(nèi)外企業(yè)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行了調(diào)查和評估。經(jīng)過軟件供應(yīng)商面對面的竟標(biāo)和公開化的評比,最終,南纖公司于1996年4月選擇了開思軟件公司,并簽定了合同。根據(jù)雙方簽定的合同,在南纖公司實(shí)施的《開思/ERP》系統(tǒng)主要包括:系統(tǒng)控制、采購管理、庫存管理、銷售管理、總帳管理、財(cái)務(wù)報(bào)表、應(yīng)收帳管理、應(yīng)付帳管理、固定資產(chǎn)管理、工資管理、質(zhì)量管理這十一個(gè)子系統(tǒng)。實(shí)施分系統(tǒng)培訓(xùn)、系統(tǒng)調(diào)研、客戶化實(shí)現(xiàn)、系統(tǒng)實(shí)施等幾個(gè)階段。應(yīng)用系統(tǒng)中服務(wù)器平臺定位于IBM的AS/400小型機(jī)系統(tǒng),通過企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)中的PC機(jī),構(gòu)建了整個(gè)運(yùn)行環(huán)境。從1996年5月開始,經(jīng)過分步實(shí)施和中途適當(dāng)調(diào)整,至1997年12月進(jìn)入基本運(yùn)作。實(shí)施產(chǎn)生的效果宏觀上而言,南纖公司實(shí)施《開思/ERP》后,將企業(yè)管理中一些不規(guī)范、不標(biāo)準(zhǔn)的做法,進(jìn)行了統(tǒng)一的管理,以計(jì)算機(jī)的操作處理替代手工的管理,不但及時(shí)的處理了業(yè)務(wù),同時(shí)還實(shí)現(xiàn)了信息高度集成和共享,供其它業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)取用,減少了重復(fù)錄入的工作量,提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。細(xì)節(jié)上,通過實(shí)施《開思/ERP》,南纖公司對倉庫中近二萬多種物品進(jìn)行了清理,避免了物品存放的混亂,通過最高庫存量和安全庫存量的定義和運(yùn)用,降低了南纖公司倉庫中物品的總量,減少了庫存積壓的金額,提高了企業(yè)的利潤;通過實(shí)施,南纖公司調(diào)整了一些管理職能的變動(dòng),對一些需要統(tǒng)一處理的工作進(jìn)行了限定,例如物品代碼信息的定義,由各有關(guān)部門提供信息,具體負(fù)責(zé)人員采集各環(huán)節(jié)提供的信息,通過協(xié)調(diào)后,進(jìn)行處理,避免了各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)各自為陣,信息存在沖突的情況;通過物品領(lǐng)料操作的運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)費(fèi)用各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)分?jǐn)偪己说墓δ埽瑥亩鴾p少了企業(yè)中不必要的浪費(fèi),控制了費(fèi)用的發(fā)生;銷售、采購和應(yīng)收、應(yīng)付的連接為企業(yè)財(cái)務(wù)管理中供應(yīng)商的應(yīng)付款生成、客戶的應(yīng)收款生成提供了獲取的渠道,不但準(zhǔn)確、及時(shí)、工作量小,而且來源明細(xì),分析管理細(xì)化具體化;應(yīng)收、應(yīng)付和帳務(wù)的連接幫助企業(yè)有效地管理應(yīng)收、應(yīng)付款,有效地計(jì)劃和控制資金的使用,從而使企業(yè)獲得最好的經(jīng)濟(jì)效益。隨著企業(yè)對《開思/ERP》運(yùn)用的深入,南纖公司的信息管理系統(tǒng)一定會取得更大的成功。實(shí)施《開思/ERP》后,南纖公司認(rèn)為,這不僅僅是企業(yè)脫離手工管理的一種變遷,更重要的是給企業(yè)帶來了一種管理思想,是一種管理的變革。該項(xiàng)目已通過國家煙草總局組織的驗(yàn)收。下一階段,南纖公司準(zhǔn)備進(jìn)一步采用《開思/ERP》的生產(chǎn)管理、成本管理和運(yùn)輸管理等子系統(tǒng),并采用開思軟件公司的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)《開思/OA》,通過《開思/OA》與《開思/ERP》的結(jié)合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)管理和工作流管理。

最后,針對目前我廠嘴棒生產(chǎn)所存在的吸咀、硬度、油漬、焦孔等問題進(jìn)行了技術(shù)交流。

江蘇智思機(jī)械制造有限公司主要展示介紹了SH9系列葉絲在線高速膨脹干燥系統(tǒng)、全配方風(fēng)力送絲機(jī)、淹沒式洗潤梗機(jī)等設(shè)備。SH9系列葉絲在線高速膨脹干燥系統(tǒng)對切絲后的葉絲利用過熱蒸汽在線快速膨化和干燥,葉絲獲得良好的膨化效果和卷曲度,其填充值比傳統(tǒng)烘絲機(jī)提高(8~12)%,膨脹率超過20%, 煙絲雜氣降低、煙氣柔和、吸味純正、焦油含量降低。該系統(tǒng)是其自主研發(fā)并具有多項(xiàng)技術(shù)專利的產(chǎn)品,1999年7月開始研制,2000年11月在合肥卷煙廠制絲線使用,2002年11月在合肥卷煙廠通過國家局鑒定,2003年獲國家煙草局科技進(jìn)步獎(jiǎng)。幾年來經(jīng)過不斷地完善和大力采用新技術(shù),現(xiàn)已經(jīng)發(fā)展到第三代產(chǎn)品。全配方風(fēng)力送絲機(jī)工作原理是儲柜的煙絲通過輔聯(lián)設(shè)備送到旋轉(zhuǎn)分料機(jī)儲存,當(dāng)吸管上方的限量管發(fā)出要料信號時(shí),分料機(jī)根據(jù)排隊(duì)程序?qū)熃z分配到各吸管上方的限量管里暫存。當(dāng)卷煙機(jī)發(fā)出要料信號時(shí),限量管下方的撥料輥開始起動(dòng),定量向吸管里喂絲。用很低的風(fēng)速就可將煙絲送到卷煙機(jī)的儲絲倉,綜合考慮了小車送絲和風(fēng)力送絲的優(yōu)缺點(diǎn),如果將小車送絲的優(yōu)點(diǎn)熔合到風(fēng)力送絲系統(tǒng)來研制一種新型的風(fēng)力送絲機(jī),將為卷煙企業(yè)穩(wěn)定卷煙質(zhì)量,降低原料消耗帶來可觀效益。

洗梗機(jī)水洗前部增設(shè)轉(zhuǎn)子洗梗效果較佳。

公司目前生產(chǎn)以微波松散煙包系統(tǒng)、葉絲在線高速膨脹干燥系統(tǒng)、閃蒸式梗絲膨化干燥系統(tǒng)等為主,除切絲機(jī)以外梗、葉全套制絲設(shè)備。其中:微波松散煙包系統(tǒng)、葉絲在線高速膨脹干燥系統(tǒng)已被國家煙草專賣局科教司列為重點(diǎn)科技項(xiàng)目,葉絲在線高速膨脹干燥系統(tǒng)在2003年榮獲國家煙草專賣局科學(xué)進(jìn)步獎(jiǎng),閃蒸式梗絲膨化干燥系統(tǒng)在99年度獲得國家煙草專賣局科技進(jìn)步獎(jiǎng)、2000年度獲得江蘇省高新技術(shù)產(chǎn)品稱號。

上海華東電腦股份有限公司主要給我們演示了在我廠考察并對部分科室車間作過初步需求分析調(diào)查后對煙草企業(yè)內(nèi)部如何開展信息化和管理過程。談到了煙草行業(yè)信息化現(xiàn)狀,煙草行業(yè)已建成的信息系統(tǒng):主要集中在財(cái)務(wù)管理、安全管理及進(jìn)銷存管理系統(tǒng)等方面,除財(cái)務(wù)軟件整個(gè)行業(yè)得到普及外,其他兩系統(tǒng)應(yīng)用比例已超過了70%。物流管理、辦公自動(dòng)化及電子商務(wù)系統(tǒng)已進(jìn)入高速發(fā)展期,預(yù)計(jì)3年內(nèi)將得到普及。煙草行業(yè)信息化存在的問題:煙草行業(yè)是半計(jì)劃半市場的行業(yè),信息化主要?jiǎng)恿χ饕獊碜杂趪揖忠?,而非企業(yè)自身需求,應(yīng)用與高水平的建設(shè)不相協(xié)調(diào)。重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象也比較嚴(yán)重,當(dāng)前煙草行業(yè)集中和統(tǒng)一在所難免,但實(shí)施和執(zhí)行中,如何協(xié)調(diào)各方利益,保證信息系統(tǒng)有效,仍是關(guān)鍵問題。企業(yè)信息化總體規(guī)劃:第一期:基礎(chǔ)硬件平臺系統(tǒng)建設(shè)——已經(jīng)完成建設(shè)。第二期:軟件平臺系統(tǒng)、應(yīng)用軟件系統(tǒng)、用戶接入系統(tǒng)初步建設(shè)——協(xié)同商務(wù)與決策支持系統(tǒng)建設(shè)。第三期:軟件平臺系統(tǒng)、應(yīng)用軟件系統(tǒng)、用戶接入系統(tǒng)深化建設(shè)——規(guī)劃未來建設(shè)和軟件平臺系統(tǒng)建設(shè)-常用工具。用戶接入系統(tǒng)方面—建設(shè)外部網(wǎng)站系統(tǒng)、呼叫中心系統(tǒng)和外部短信系統(tǒng),并與原有接入系統(tǒng)有機(jī)整合,從而為用戶提供更多元化的接入方式。軟件平臺系統(tǒng)方面—建設(shè)數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng),并與原有軟件平臺系統(tǒng)有機(jī)整合,從而為用戶提供更強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力。應(yīng)用軟件系統(tǒng)方面—結(jié)合數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)建設(shè),構(gòu)建強(qiáng)大的在線分析和數(shù)據(jù)挖掘功能,從而為用戶提供更強(qiáng)大的決策支持功能。硬件平臺系統(tǒng)方面—升級服務(wù)器系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)和外部設(shè)備,從而為用戶提供更強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力。

三、主要考察體會和建議

走進(jìn)三家公司,給我們的印象是5S(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng))管理形象,干事精干,作風(fēng)踏實(shí),注重實(shí)際,管理規(guī)范,突出效益。三家公司都很注重創(chuàng)新,注重過程質(zhì)量管理,注重ISO9000管理和企業(yè)信息化管理。在每家公司會議室或接待室,對方都是以企業(yè)信息化手段給我們展示企業(yè)形象和產(chǎn)品,展示企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理過程。其中對于南通醋酸纖維有限公司推進(jìn)和實(shí)施企業(yè)信息化過程的做法、江蘇智思機(jī)械制造有限公司針對煙草制絲工藝設(shè)備薄弱環(huán)節(jié)開展創(chuàng)新攻關(guān)作風(fēng)、上海華東電腦股份有限公司調(diào)查務(wù)實(shí)的服務(wù)做法很值得我們廠工藝測試改正和信息化工作方面借鑒。下面僅從推進(jìn)信息化工作角度談幾點(diǎn)體會:

1、信息化建設(shè)的根本價(jià)值和企業(yè)信息資源規(guī)劃的利用

信息有三個(gè)基本要素:發(fā)起者、傳輸、接受者。在企業(yè)信息化過程中,如何從上述三個(gè)要素來衡量信息化對企業(yè)的信息資源的激活程度,找到企業(yè)信息化的價(jià)值發(fā)揮空間。

比如在國內(nèi)的企業(yè)大多已經(jīng)進(jìn)行了信息化建設(shè)框架規(guī)劃,確定了自身信息化的建設(shè)目標(biāo),將預(yù)期目標(biāo)的IT系統(tǒng)進(jìn)行了分塊命名,提出了各塊之間的邏輯關(guān)系。這種框架規(guī)劃具有一定指導(dǎo)性意義,但遠(yuǎn)不能代替信息資源規(guī)劃。有時(shí)候企業(yè)會在框架的基礎(chǔ)上制定一些模塊的技術(shù)規(guī)范文檔來指導(dǎo)建設(shè),這向前走了一步,但缺乏具體、科學(xué)的信息資源規(guī)劃作為基礎(chǔ),偏重于文字堆積的文檔里面隱含了很高的浪費(fèi)和風(fēng)險(xiǎn),具體效果優(yōu)劣也是看得見的。國內(nèi)運(yùn)營商中常出現(xiàn)了系統(tǒng)濫建亂建、有建無用、層出不窮的新的信息孤島、有需求無信息等種種問題,這是一個(gè)癥結(jié)。

2、如何進(jìn)行企業(yè)信息資源規(guī)劃管理

如前所述,信息資源規(guī)劃是企業(yè)信息化建設(shè)工作的基礎(chǔ),在國內(nèi)企業(yè)以往的信息化工作中卻多被忽略。在執(zhí)行層面如何進(jìn)行企業(yè)信息資源規(guī)劃?

在企業(yè)信息資源規(guī)劃的過程中如何把握不同信息類別的特點(diǎn),對于一個(gè)企業(yè)的三個(gè)關(guān)鍵要素,對于人員來說,具備很大彈性是顯著特點(diǎn),對戰(zhàn)略來講,存在的意義在于被執(zhí)行,運(yùn)營當(dāng)中效率和成本是關(guān)注的關(guān)鍵。

流程的識別和優(yōu)化是信息規(guī)劃的重要工作,企業(yè)的運(yùn)營模式如何轉(zhuǎn)向以IT系統(tǒng)為核心精細(xì)化運(yùn)營。企業(yè)最該關(guān)心的是流程,有產(chǎn)品流程、業(yè)務(wù)流程,這幾個(gè)流程的流暢性可能是保證業(yè)務(wù)能夠?qū)崿F(xiàn)的條件。

3、如何制定企業(yè)信息化建設(shè)路線圖

這個(gè)問題是要考慮在有一個(gè)較好的信息資源規(guī)劃管理的基礎(chǔ)上,如何實(shí)現(xiàn)IT目標(biāo)系統(tǒng)。

信息資源規(guī)劃管理能夠提供真正的需求,也是評價(jià)信息化系統(tǒng)支撐能力的標(biāo)準(zhǔn)。信息化建設(shè)如何考慮用較低的成本、較高的效率較好的滿足信息資源規(guī)劃提出的信息化需求。

信息化建設(shè)要把握自身的兩個(gè)重要特點(diǎn),一個(gè)是信息化建設(shè)本身就是要打破信息壁壘,用條塊分割的方式進(jìn)行信息化建設(shè)會制造天然的壁壘,信息化建設(shè)轉(zhuǎn)換為開放的思維;另一個(gè)特點(diǎn)是信息化建設(shè)有階段性,但是是一個(gè)永遠(yuǎn)進(jìn)行的過程。信息化的建設(shè)不能是領(lǐng)導(dǎo)驅(qū)動(dòng),不能是項(xiàng)目驅(qū)動(dòng),只能是需求驅(qū)動(dòng),需求應(yīng)來自業(yè)務(wù)部門,并納入信息資源規(guī)劃管理體制提煉而得到。

4、如何把握企業(yè)信息化建設(shè)成功的條件

通過信息化建設(shè)來保障企業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)施,提高企業(yè)的競爭力是目前最有效的也是必需的途徑。信息化建設(shè)又是一個(gè)高風(fēng)險(xiǎn)的工作,比如國內(nèi)實(shí)施ERP失敗率超過90%,為什么會出現(xiàn)這種情況?有人提出了“信息化程度不高、技術(shù)落后”,“系統(tǒng)分散建設(shè),管理獨(dú)立”,“管理流程沒有優(yōu)化”,“重建設(shè),輕管理”等諸多原因。

上面這些原因都是一些具體的表現(xiàn),根本原因都是沒有采取科學(xué)的方法,企業(yè)信息化建設(shè)成功是需要成功的條件的??茖W(xué)的做法是什么?要具備哪些條件呢?為此,需要考察企業(yè)信息化體系的構(gòu)成,企業(yè)信息化運(yùn)行方式,企業(yè)內(nèi)不同層次研究與開發(fā)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、工作職能和特點(diǎn)。

5、門戶網(wǎng)站建設(shè)

江浙的門戶網(wǎng)站建設(shè)是當(dāng)?shù)匦畔⒒ぷ鞯牧咙c(diǎn),也代表了目前國內(nèi)門戶網(wǎng)站的最高水平。

企業(yè)文化是企業(yè)的行事方式,是企業(yè)精神活動(dòng)的概括和總結(jié),主要內(nèi)容是企業(yè)價(jià)值觀、企業(yè)精神、企業(yè)經(jīng)營之道、企業(yè)風(fēng)尚、企業(yè)員工共同遵守的道德規(guī)范。企業(yè)文化和信息化好比一個(gè)人精神與脈絡(luò),兩者之間有著千絲萬縷的聯(lián)系,既相互獨(dú)立,又互相影響。不難理解,先進(jìn)的企業(yè)文化很容易催生先進(jìn)的信息化,先進(jìn)的信息化也能推動(dòng)企業(yè)文化的發(fā)展;反之,落后的企業(yè)文化對信息化會有阻力或者扭曲作用,落后的信息化不能對企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行有效的支持。

企業(yè)文化的形成是一個(gè)長期的過程,不但受企業(yè)自身影響,也深受社會環(huán)境的影響,其變革通常是緩慢而艱難的;信息化是打破落后的企業(yè)文化的有力工具,其具備的信息傳播快、范圍廣的特點(diǎn),以及將企業(yè)行為透明化的能力,為企業(yè)建立新的體制提供了前所未有的機(jī)會。所以,當(dāng)前在一些企業(yè)文化落后的企業(yè)中處理信息化問題時(shí),應(yīng)當(dāng)緊緊握住信息化這個(gè)更靈活、更可控的因素,發(fā)揮它的巨大潛力。

我們也是抱著邊工作、邊學(xué)習(xí)的想法,對企業(yè)門戶的建設(shè)作了一定思考,主要集中在以下幾個(gè)方面:

如何對企業(yè)門戶定位?如何構(gòu)建簡便、統(tǒng)一的信息與審核機(jī)制?如何處理公務(wù)特色與個(gè)性需求之間的關(guān)系?如何考慮信息的內(nèi)在組織與信息的外在呈現(xiàn)?網(wǎng)上互動(dòng)如何更好地實(shí)現(xiàn)?如何處理子站與總站的關(guān)系?網(wǎng)站的功能(搜索、郵件等)。

網(wǎng)站是企業(yè)對外宣傳、服務(wù)百姓和企業(yè)的橋梁,以簡明、實(shí)用、以人為本為原則,向公眾展示了企事業(yè)特色,訪問者如何便捷地查閱有關(guān)企業(yè)新聞、辦事、咨詢、資料、服務(wù)等幾類信息。同時(shí),網(wǎng)站還要推出一系列互動(dòng)欄目和服務(wù)項(xiàng)目。這些都是要考察的內(nèi)容。

企業(yè)網(wǎng)站的建設(shè),決不是一建了之!目前許多企業(yè),網(wǎng)站建設(shè)好了,但網(wǎng)站維護(hù)工作則很不到位,或根本就沒什么維護(hù),只把它作為企業(yè)的一個(gè)花架子而已。

企業(yè)網(wǎng)站的靈魂在于它所提供的信息,而所提供的信息能否呈現(xiàn)出強(qiáng)大的生命力,則在于網(wǎng)站的管理維護(hù)工作是否到位。否則,企業(yè)就算花了大錢建立了一個(gè)十分吸引人的網(wǎng)站,如不對它進(jìn)行及時(shí)更新等維護(hù)工作,其網(wǎng)站也就名存實(shí)亡,成為一個(gè)沒有靈魂、沒有生命力的網(wǎng)站。網(wǎng)站維護(hù)工作是個(gè)持續(xù)的過程,為了給網(wǎng)站提供新鮮的內(nèi)容、還有重組并更新原有的網(wǎng)頁以及避免鏈接的不靈活等,一年中還必須不斷地對整個(gè)網(wǎng)站進(jìn)行額外的維護(hù)。

要做好網(wǎng)站的管理維護(hù)工作,首先在主觀上既不要期望它很快為企業(yè)帶來效益,也不要低估它的戰(zhàn)略影響。必須明白企業(yè)上網(wǎng)的作用是什么?企業(yè)上網(wǎng)的作用,略而言之有五:其一,樹立企業(yè)形象,跟上時(shí)代潮流;其二,建立新型的商務(wù)管理模式,引領(lǐng)企業(yè)進(jìn)入電子商務(wù)領(lǐng)域;其三,加強(qiáng)企業(yè)與社會之間的信息聯(lián)系;其四,為企業(yè)客戶提供更完善的服務(wù);其五,改善內(nèi)部管理,提高運(yùn)營效率。

其次,必須明確企業(yè)建立網(wǎng)站所應(yīng)達(dá)到的目標(biāo),為此,應(yīng)努力根據(jù)目標(biāo)去挖掘那些可以通過網(wǎng)站為客戶帶來真實(shí)價(jià)值的途徑,而且要使客戶在你的網(wǎng)站上花費(fèi)時(shí)間時(shí),確實(shí)能夠得到所需的收益,并且可以通過網(wǎng)站與企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)往來或交流,從而真實(shí)的體現(xiàn)出網(wǎng)站的價(jià)值??傊?,個(gè)性特色至始至終是企業(yè)建立網(wǎng)站的中心。

6、對下一步企業(yè)信息化工作的建議和打算

隨著煙草行業(yè)信息化的迅猛發(fā)展,打造“數(shù)字企業(yè)”,用信息化帶動(dòng)企業(yè)管理是必然要求。目前我廠經(jīng)過前一段時(shí)間的網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建和信息化建設(shè),已取得了一定進(jìn)展,建成了覆蓋全廠的以千兆網(wǎng)為骨干、百兆網(wǎng)為桌面的高速信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),并且通過一些軟件、硬件的初步應(yīng)用及培訓(xùn),全廠干部、職工信息化對信息化和認(rèn)識和應(yīng)用水平有了進(jìn)一步的提高。

企業(yè)信息化的成功,軟件應(yīng)用是關(guān)鍵,有了良好的網(wǎng)絡(luò)硬件環(huán)境,下一步工作就是如何上軟件,為了知已知彼,力求軟件開發(fā)應(yīng)用應(yīng)體現(xiàn)一種文化思想、管理思想以及國情、廠情,并遵循我國的各項(xiàng)政策、法律法規(guī)、財(cái)務(wù)制度。企業(yè)的信息化建設(shè)在統(tǒng)一規(guī)劃的前提下,結(jié)合行業(yè)和企業(yè)實(shí)際,逐步采用ERP的管理理念對企業(yè)的管理模式和流程進(jìn)行整合,以提高管理水平和管理效益。同時(shí)堅(jiān)持推行ISO9000質(zhì)量管理體系目標(biāo)管理和信息化管理并進(jìn),以更高的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、更強(qiáng)的競爭能力參與市場競爭。

按照廠部推進(jìn)信息化企業(yè)工作思路和目標(biāo):在ERP管理思想指導(dǎo)下,提高和完善現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和內(nèi)部管理系統(tǒng),加大網(wǎng)絡(luò)通信能力,提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可靠性和安全性,提升管理水平。實(shí)施應(yīng)用集成系統(tǒng),建立數(shù)據(jù)倉庫和決策系統(tǒng),使各分散的數(shù)據(jù)進(jìn)行有機(jī)的集成,提高數(shù)據(jù)的完整性、正確性和數(shù)據(jù)使用率,使得決策能夠更快、更正確地進(jìn)行;建立物流財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng),提高資金預(yù)算水平和資金使用率,使成本核算更為正確公平,加強(qiáng)對資金使用的監(jiān)管,形成溯源通道。最終實(shí)現(xiàn)功能強(qiáng)大、信息共享、性能優(yōu)良、效益顯著的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。

篇2

一是加強(qiáng)企業(yè)信息化人才培訓(xùn),切實(shí)解決企業(yè)信息化人才緊缺矛盾。在前期啟動(dòng)1000人次企業(yè)信息化人才培訓(xùn)工作的基礎(chǔ)上,縣中小企業(yè)局要認(rèn)真組織開展信息化人才專題培訓(xùn),努力解決企業(yè)信息化工作中專業(yè)人才不足的矛盾。培訓(xùn)內(nèi)容致力于企業(yè)信息化基礎(chǔ)應(yīng)用的普及和企業(yè)信息化提升應(yīng)用的拓展。培訓(xùn)要采取理論講解與應(yīng)用演示相結(jié)合、網(wǎng)絡(luò)在線培訓(xùn)與集中授課相結(jié)合的方式,努力增強(qiáng)培訓(xùn)效果。對所有參培學(xué)員,進(jìn)行考試考核,合格者由市中小企業(yè)局頒發(fā)合格證書。

二是加大企業(yè)信息化建設(shè)宣傳力度,加快推進(jìn)中小企業(yè)上網(wǎng)工程。根據(jù)“國家百萬企業(yè)上網(wǎng)工程”要求,加快推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)基本上網(wǎng)功能,力爭全縣企業(yè)上網(wǎng)普及率超過90%。鼓勵(lì)企業(yè)嘗試無線上網(wǎng)等新型即時(shí)辦公方式,提高工作效率。引導(dǎo)企業(yè)不斷提高內(nèi)部信息化應(yīng)用能力,積極創(chuàng)建企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站及新興web門戶網(wǎng)站,開展網(wǎng)絡(luò)銷售、網(wǎng)絡(luò)采購、網(wǎng)上談判、網(wǎng)上拍賣和租賃等電子商務(wù)活動(dòng),樹立新型營銷理念,加快發(fā)展電子商務(wù),提升企業(yè)的知名度及影響力。

三是加大企業(yè)信息化應(yīng)用服務(wù)平臺和社會服務(wù)機(jī)構(gòu)建設(shè)力度,為企業(yè)加快信息化進(jìn)程提供“一站式”信息化解決方案。根據(jù)省、市統(tǒng)一部署,積極做好省中小企業(yè)網(wǎng)的建設(shè)工作,力爭年底前建成投入運(yùn)營。依托重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)集群、工業(yè)集中區(qū)、優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)和大型市場,試點(diǎn)建設(shè)全縣性企業(yè)信息化應(yīng)用服務(wù)平臺。推廣應(yīng)用較為成熟的應(yīng)用托管方式,滿足企業(yè)運(yùn)營過程中的生產(chǎn)控制、營銷服務(wù)等方面的信息化需求。加快企業(yè)信息化推進(jìn)聯(lián)盟建設(shè)步伐,引導(dǎo)社會信息化專業(yè)機(jī)構(gòu)幫助企業(yè)推進(jìn)信息化建設(shè),盡可能為企業(yè)提供“一站式”信息化解決方案。加大“視訊365”的應(yīng)用推廣力度,引導(dǎo)企業(yè)運(yùn)用“視訊365”自主開展企業(yè)員工培訓(xùn),不斷提升企業(yè)員工整體素質(zhì),增強(qiáng)企業(yè)競爭實(shí)力。

四是加大企業(yè)信息化建設(shè)技術(shù)指導(dǎo)和業(yè)務(wù)支持力度,及時(shí)為企業(yè)信息化建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。進(jìn)一步加大對信息化樣板企業(yè)、行業(yè)信息化應(yīng)用企業(yè)、電子商務(wù)應(yīng)用企業(yè)、基礎(chǔ)信息化應(yīng)用企業(yè)的技術(shù)支持與服務(wù)力度??h電信等單位要落實(shí)專人,定期為企業(yè)開展信息化工作提供應(yīng)用咨詢與技術(shù)服務(wù),建立企業(yè)信息化應(yīng)用情況跟蹤服務(wù)臺帳,及時(shí)走訪了解、收集、總結(jié)企業(yè)信息化應(yīng)用情況,幫助企業(yè)及時(shí)解決使用中遇到的問題和困難,切實(shí)做好企業(yè)使用難題的信息處理反饋工作,認(rèn)真總結(jié)企業(yè)信息化應(yīng)用方面的成功范例。對被列入信息化應(yīng)用示范企業(yè)以上層次的企業(yè),縣電信等單位要在技術(shù)力量上提供免費(fèi)全程服務(wù),在信息產(chǎn)品運(yùn)用上要向企業(yè)提供一定期限的免費(fèi)試用優(yōu)惠。

五是加大信息化運(yùn)用示范企業(yè)培育力度,不斷提升企業(yè)信息化應(yīng)用整體水平。引導(dǎo)企業(yè)加快運(yùn)用信息及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、營銷和管理,提高生產(chǎn)過程自動(dòng)化、控制智能化和管理信息化水平。支持科技型企業(yè)運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)、輔助制造、生產(chǎn)過程自動(dòng)化控制技術(shù)降本增效。大力引導(dǎo)企業(yè)由內(nèi)部單項(xiàng)信息化向內(nèi)部系統(tǒng)集成信息化、企業(yè)內(nèi)外部全程供應(yīng)鏈信息化跨越。為扎實(shí)開展信息化運(yùn)用示范企業(yè)培育工作,縣政府決定,年在全縣規(guī)模工業(yè)企業(yè)中開展信息化應(yīng)用達(dá)標(biāo)升級創(chuàng)建活動(dòng)。年初,由各鎮(zhèn)(區(qū))統(tǒng)一組織符合條件的企業(yè)向縣中小企業(yè)局自主申報(bào),11月底前由縣企業(yè)信息化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織相關(guān)專家依照《企業(yè)信息化應(yīng)用達(dá)標(biāo)升級考評計(jì)分辦法(試行)》(詳見附件二)進(jìn)行考評。經(jīng)考評,凡得分在95分以上的為縣級信息化應(yīng)用先進(jìn)企業(yè),85—95分的為縣級信息化應(yīng)用示范企業(yè),70—85分之間的為信息化基礎(chǔ)(達(dá)標(biāo))應(yīng)用企業(yè)。

三、保障措施

一是優(yōu)化政策。為切實(shí)推進(jìn)企業(yè)信息化工作,縣政府決定,對在全縣企業(yè)信息化應(yīng)用達(dá)標(biāo)升級創(chuàng)建活動(dòng)中榮獲“信息化應(yīng)用先進(jìn)企業(yè)”和“信息化應(yīng)用示范企業(yè)”的工業(yè)企業(yè)由縣政府授牌表彰,符合發(fā)[]6號文件第九條規(guī)定的,由縣委、縣政府給予表彰獎(jiǎng)勵(lì),對縣級信息化運(yùn)用示范企業(yè)及以上層次的企業(yè)優(yōu)先組織申報(bào)市以上信息化示范項(xiàng)目,優(yōu)先推薦省科技型中小企業(yè),對“信息化應(yīng)用先進(jìn)企業(yè)”相關(guān)項(xiàng)目優(yōu)先安排作為上級專項(xiàng)扶持資金項(xiàng)目申報(bào)??h電信等單位要采取靈活方式,主動(dòng)為企業(yè)開展信息化項(xiàng)目規(guī)劃、人才培訓(xùn)、技術(shù)支撐提供服務(wù),為企業(yè)信息化建設(shè)提供安全、可靠、個(gè)性化的綜合解決方案。

篇3

一、企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化的相關(guān)概述

一般來說,企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化指的就是企業(yè)運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來傳遞、收集、分析和存儲各種信息數(shù)據(jù),這是一種動(dòng)態(tài)的信息化管理。應(yīng)該來說,企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化涉及的部門和方面較多,不是某個(gè)部門單獨(dú)出面就可以搞定的,而是需要多個(gè)部門的相互配合和協(xié)調(diào)?,F(xiàn)在,信息化手段已經(jīng)從輔工作向統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)的核心工作轉(zhuǎn)變,加快統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)既是國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,也是統(tǒng)計(jì)工作本身的需要。根據(jù)《國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展第十個(gè)五年計(jì)劃信息化重點(diǎn)專項(xiàng)規(guī)劃》的定義,統(tǒng)計(jì)信息化指的就是以信息技術(shù)為主導(dǎo),信息資源為核心,網(wǎng)絡(luò)為信息溝通的平臺,把信息技術(shù)擴(kuò)展到經(jīng)濟(jì)和社會的各個(gè)層面上去。從這個(gè)意義上來說,統(tǒng)計(jì)信息化指的就是企業(yè)利用計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代通信技術(shù)在統(tǒng)計(jì)部門的開發(fā)和應(yīng)用,使統(tǒng)計(jì)信息資源逐步擺脫落后的、傳統(tǒng)的處理方式,并通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳送來實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)信息資源共享的一種現(xiàn)代管理手段。雖說我們至今對于統(tǒng)計(jì)信息化還沒有形成完全統(tǒng)一的定義,但是,它是企業(yè)信息化的重要組成部分,其核心就在于利用現(xiàn)代信息技術(shù)改造傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)信息生產(chǎn)流程。從本質(zhì)上來說,企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化就是一個(gè)人機(jī)合一的系統(tǒng),大致上包含了數(shù)據(jù)中心,應(yīng)用系統(tǒng)和決策支持三個(gè)部分。

針對目前企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)的不利局面,我們又面對著要盡快建立現(xiàn)代企業(yè)制度,我們非常有必要建設(shè)好企業(yè)的統(tǒng)計(jì)信息化工作。一般來說,現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)行包含了四個(gè)基本要素,即人力、物力、財(cái)力和信息。在當(dāng)代信息爆炸的時(shí)代,企業(yè)信息的核心來源就是統(tǒng)計(jì)信息,它們可以直接或間接的創(chuàng)造財(cái)富。現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè),是有時(shí)展的必然性的,即統(tǒng)計(jì)信息是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營決策的基礎(chǔ),統(tǒng)計(jì)信息是提升企業(yè)競爭力的重要手段,統(tǒng)計(jì)信息是資源開發(fā)的重要依據(jù),統(tǒng)計(jì)信息是企業(yè)信息系統(tǒng)建立的核心與基礎(chǔ)。因此,企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化就是企業(yè)信息化的核心與基礎(chǔ),沒有企業(yè)統(tǒng)計(jì)的信息化,也就沒有整個(gè)企業(yè)的信息化。同時(shí),當(dāng)前的時(shí)展和社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展都給企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化提供了可能性,即計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展是企業(yè)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)信息化的根本保證,企業(yè)對信息的需求愿望迫切。一般來說,企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化的功能有這些:基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理,指標(biāo)數(shù)據(jù)上報(bào),生產(chǎn)經(jīng)營診斷,生產(chǎn)經(jīng)營決策以及企業(yè)戰(zhàn)略決策。

二、企業(yè)信息化在統(tǒng)計(jì)工作中的具體應(yīng)用

現(xiàn)代企業(yè)要建立現(xiàn)代企業(yè)制度,但是,隨著信息時(shí)代的到來,現(xiàn)代企業(yè)的信息化建設(shè)必須盡快應(yīng)用到統(tǒng)計(jì)工作當(dāng)中去。應(yīng)該來說,現(xiàn)代統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)是有一些制約性因素的,比如說企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不夠重視、對統(tǒng)計(jì)信息管理缺乏理性認(rèn)識,缺乏高素質(zhì)的專業(yè)人才,統(tǒng)計(jì)信息管理軟件不規(guī)范,資金投入嚴(yán)重不足,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)有待進(jìn)一步完善,企業(yè)信息安全保密程度不高。當(dāng)前,在信息爆炸的時(shí)代,企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)還存在著不少的問題,比如說統(tǒng)計(jì)專業(yè)人員水平有待提高,相關(guān)的資金投入有限,統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)缺少統(tǒng)一的規(guī)劃,嚴(yán)重制約了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫的建立,阻礙了統(tǒng)計(jì)信息資源共享,統(tǒng)計(jì)信息安全有待提高,缺乏現(xiàn)代企業(yè)管理與信息技術(shù)相結(jié)合的理念,信息網(wǎng)絡(luò)通道不暢,資源不能共享,缺乏復(fù)合性的信息系統(tǒng)管理人才,信息化應(yīng)用水平不高,投資成本高,一些企業(yè)難以承受或不愿投資,重視硬件建設(shè)輕視應(yīng)用軟件投資,這些都嚴(yán)重困擾著企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化的進(jìn)一步發(fā)展。我們認(rèn)識到企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)的內(nèi)涵和目的,充分了解到進(jìn)行統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)的必要性,并基本了解下企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)的基本框架,即企業(yè)統(tǒng)計(jì)的信息來源,統(tǒng)計(jì)信息化的子系統(tǒng),企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息的傳遞系統(tǒng)等,對于這些企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化的系統(tǒng)設(shè)計(jì),我們要做到心中有數(shù)。那么,我們要想把企業(yè)信息化有效應(yīng)用到統(tǒng)計(jì)工作中去,可以通過嘗試以下方法來努力實(shí)現(xiàn):(1)企業(yè)應(yīng)該首先把統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)的信息化處理。一般來說,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)指的就是通過一定的標(biāo)準(zhǔn)和方法來對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行加工和匯總,并賦予其特定的含義。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)一般具有事實(shí)性、時(shí)效性、不完全性和價(jià)值性等特點(diǎn)。我們要使得企業(yè)的統(tǒng)計(jì)信息能夠真實(shí)的服務(wù)于企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)決策,并對企業(yè)的長期和近期發(fā)展目標(biāo)有一定的分析指導(dǎo)性作用,并及時(shí)做出反饋。我們要改造現(xiàn)有的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系,盡可能的與市場經(jīng)濟(jì)體系接軌,規(guī)范統(tǒng)計(jì)方法,強(qiáng)化內(nèi)外部指標(biāo)的聯(lián)動(dòng)性。(2)我們當(dāng)前的統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)主要偏重于對于統(tǒng)計(jì)手段的依賴,往往忽視了統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ)所在。因而,針對這種問題,我們企業(yè)應(yīng)該在建設(shè)信息化的過程中,尤其是把信息化應(yīng)用到統(tǒng)計(jì)工作中去的時(shí)候,應(yīng)該加強(qiáng)對從業(yè)人員的相關(guān)培訓(xùn),讓他們學(xué)習(xí)和掌握新的統(tǒng)計(jì)技術(shù),還要建立科學(xué)、規(guī)范的統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度、統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)體系、統(tǒng)計(jì)組織系統(tǒng)和統(tǒng)計(jì)法規(guī),使得企業(yè)的統(tǒng)計(jì)信息化具有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。(3)企業(yè)信息化要很好的應(yīng)用到統(tǒng)計(jì)工作中去,還要注重建設(shè)企業(yè)信息統(tǒng)計(jì)的系統(tǒng)化和網(wǎng)絡(luò)化,對各部門提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行安排,為企業(yè)的決策提供及時(shí)的依據(jù),提供分類的數(shù)據(jù)信息庫和業(yè)務(wù)報(bào)表,實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的集中處理,獲取大量的有效信息,這樣的統(tǒng)計(jì)信息化可以幫助企業(yè)建立高效的統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng),也方便了各種資源的共享和交流,還可以極大地推動(dòng)統(tǒng)計(jì)信息化事業(yè)的發(fā)展。(4)現(xiàn)代企業(yè)要使得信息化更好的應(yīng)用于企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作中去的話,還應(yīng)該注重統(tǒng)計(jì)信息化的安全性問題,因?yàn)樵诮y(tǒng)計(jì)信息化工作朝著電子化、網(wǎng)絡(luò)化和自動(dòng)化的方向發(fā)展的同時(shí),很多信息也面臨著不小的安全性問題。這些不安全因素主要有這些,即統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫自身不完善或存在安全隱患,網(wǎng)絡(luò)病毒的破壞,傳輸過程中的線路障礙問題,選取的系統(tǒng)軟件不安全等,針對這些問題,我們應(yīng)該從技術(shù)和管理層面雙重加強(qiáng)對于統(tǒng)計(jì)信息的安全性。

三、結(jié)語

綜上所述,在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會不斷發(fā)展的時(shí)代背景之下,各種信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)層出不窮,這也給現(xiàn)代企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作帶來了新鮮的方法,即信息化。但是,當(dāng)前的企業(yè)在建設(shè)統(tǒng)計(jì)信息化的過程中,也出現(xiàn)了不少新情況和新問題,我們應(yīng)該面對現(xiàn)實(shí),盡快找出解決這些問題的對策。我們可以強(qiáng)化統(tǒng)計(jì)信息專業(yè)人員隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性建設(shè),統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),強(qiáng)化統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)資源的管理,進(jìn)一步加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)信息化相關(guān)法律法規(guī)建設(shè),提高統(tǒng)計(jì)信息化意識,取得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持,提高統(tǒng)計(jì)專業(yè)人員素質(zhì),加快規(guī)范和完善統(tǒng)計(jì)應(yīng)用軟件、數(shù)據(jù)庫建設(shè),實(shí)現(xiàn)在線上報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和網(wǎng)上調(diào)查,因地制宜,勇于創(chuàng)新,企業(yè)才能夠朝著可持續(xù)方向發(fā)展。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]方軍武.推進(jìn)我國統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)的對策思考[J].成寧學(xué)院學(xué)報(bào).2007

篇4

一、我國企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及原因

我國實(shí)施“以信息化帶動(dòng)工業(yè)化”發(fā)展戰(zhàn)略以來,企業(yè)信息化伴隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)得到了快速發(fā)展。信息技術(shù)的發(fā)展,為企業(yè)提供了極大的挖掘潛力的的可能和發(fā)展空間,越來越多的企業(yè)開始將信息化作為重要的競爭手段。信息化手段的應(yīng)用將為企業(yè)組織整體的改造及升級提供新型的技術(shù)平臺,企業(yè)信息化已經(jīng)成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)、創(chuàng)造競爭優(yōu)勢的重要手段。然而我國企業(yè)信息化建設(shè)總體水平比較低,綜合優(yōu)勢發(fā)揮不出來,企業(yè)在信息化的過程中往往陷入進(jìn)退維谷的境地,呈現(xiàn)出“信息孤島”、資源不能共享等局面,作為企業(yè)信息化主體的ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)實(shí)施成功率比較低,對提高企業(yè)管理水平的效果并不顯著,BPR(業(yè)務(wù)流程再造)、CRM(客戶關(guān)系管理)等技術(shù)應(yīng)用也存在高失敗率的現(xiàn)象。由此可見國內(nèi)的信息化建設(shè)中存在的問題還很嚴(yán)重。究其原因是基礎(chǔ)管理薄弱、管理體系不規(guī)范、作業(yè)流程不標(biāo)準(zhǔn)等初始數(shù)據(jù)缺失或和零散分布,更深層次的原因是企業(yè)沒有系統(tǒng)的應(yīng)用工業(yè)工程的原理和方法。

二、工業(yè)工程與企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)系

工業(yè)工程是企業(yè)信息化的微觀基礎(chǔ)及其核心思想。工業(yè)工程(Industrial Engineering,簡稱IE)是對由人員、物料、設(shè)備、能源和信息所組成的集成系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)、改善和設(shè)置的一門學(xué)科。它綜合運(yùn)用數(shù)學(xué)、物理和社會科學(xué)方面的專門知識與技術(shù),并且使用工程分析的原理和方法,對該系統(tǒng)取得的成果予以確定、預(yù)測和評價(jià)。工業(yè)工程的內(nèi)涵在于有判斷地綜合利用人類在社會發(fā)展和科技實(shí)踐中獲得的社會科學(xué)和自然科學(xué)知識,對企業(yè)或組織中的人、物料、設(shè)備、信息、能源等要素進(jìn)行集成規(guī)劃、設(shè)計(jì)、改善、控制和創(chuàng)新,提出一個(gè)能經(jīng)濟(jì)地利用勞動(dòng)力、資本和知識資源的最優(yōu)化配置方案,以期實(shí)現(xiàn)預(yù)期的“TQCS”(交貨期、質(zhì)量、成本和服務(wù))目標(biāo)的工程學(xué)科。工業(yè)工程技術(shù)對制定作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范管理流程等過程的工程再造是經(jīng)典IE的方法,而這些技術(shù)正是企業(yè)信息化的管理基礎(chǔ)。

企業(yè)信息化是充分發(fā)揮工業(yè)工程作為微觀層面的管理技術(shù)的作用,是企業(yè)信息資源管理的基礎(chǔ)。企業(yè)管理信息系統(tǒng)(MIS)是一個(gè)基于管理流程設(shè)計(jì)并服務(wù)于管理的信息系統(tǒng),是指通過引進(jìn)現(xiàn)代管理原理和系統(tǒng)化的開發(fā)方法,對信息進(jìn)行收集、組織加工、存儲檢索,并利用信息進(jìn)行預(yù)測、控制,輔助企業(yè)管理決策的系統(tǒng),而標(biāo)準(zhǔn)管理流程的設(shè)計(jì)正是應(yīng)用工業(yè)工程的結(jié)果。通過建立起 科學(xué)、高效的管理信息系統(tǒng),提高數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性,節(jié)約人力、提高效率,對整個(gè)組織的管理決策過程提供預(yù)測、計(jì)劃、控制等方面的綜合信息支持。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享,達(dá)到企業(yè)信息功能的集成,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息系統(tǒng)各要素的優(yōu)化組合,使信息系統(tǒng)各要素之間形成強(qiáng)大的協(xié)同作用,從而最大限度地放大企業(yè)信息的功能,有效提升企業(yè)的整體實(shí)力。

改善和創(chuàng)新是工業(yè)工程的靈魂。在全球信息技術(shù)與經(jīng)濟(jì)管理的迅猛發(fā)展過程中,工業(yè)工程得到長足的發(fā)展。豐田公司創(chuàng)立的精益生產(chǎn)模式(LP)和準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)制(JIT)模式,夯實(shí)了豐田公司的基礎(chǔ)管理,為公司實(shí)施數(shù)字化管理奠定了基礎(chǔ)。隨著企業(yè)自動(dòng)化和信息化的發(fā)展,以及企業(yè)之間合作制造趨勢日益明顯,橫向一體化正在加強(qiáng),產(chǎn)生了供應(yīng)鏈管理(SCM)這一新的運(yùn)作與經(jīng)營模式,供應(yīng)鏈管理的出現(xiàn)促進(jìn)了制造資源計(jì)劃(MRPII)、企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)的發(fā)展。信息技術(shù)與管理的融合是先進(jìn)制造技術(shù)(ATM)的一個(gè)重大突破,是人類認(rèn)識世界、改造世界的一大進(jìn)步。再到后來的敏捷制造(AM)、 企業(yè)流程再造(BPR)、計(jì)算機(jī)集成制造(CIM)、智能制造(IM)、并行工程(CE)等均是工業(yè)工程在新的全球技術(shù)經(jīng)濟(jì)背景下的發(fā)展?,F(xiàn)代工業(yè)工程的突破帶動(dòng)了企業(yè)信息化的快速發(fā)展。

三、工業(yè)工程在企業(yè)信息化建設(shè)中的作用

工業(yè)工程有經(jīng)典與現(xiàn)代之分,經(jīng)典工業(yè)工程研以提高現(xiàn)場作業(yè)效率為主要目的,研究什么是正確的工作方法以及如何有效地工作,也就是企業(yè)內(nèi)的基礎(chǔ)管理及其標(biāo)準(zhǔn),例如作業(yè)方法、場地布置、生產(chǎn)線設(shè)計(jì)、能力平衡、標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)、人機(jī)關(guān)系、物流系統(tǒng)規(guī)劃等,所以早期工業(yè)工程被譽(yù)為“效率工程”?,F(xiàn)代工業(yè)工程是基于系統(tǒng)分析、計(jì)算機(jī)技術(shù)和運(yùn)籌學(xué),用于解決大系統(tǒng)最優(yōu)化與宏觀資源配置,與信息技術(shù)密切相關(guān)。當(dāng)前大力宣傳的BPR、MRP II、ERP、CIMS、SCM、JIT等概念都屬于現(xiàn)代工業(yè)工程的范疇。

IE在發(fā)達(dá)國家的應(yīng)用已有近百年的歷史,被認(rèn)為是現(xiàn)代工業(yè)化的重要基礎(chǔ)。目前,我國工業(yè)化和企業(yè)管理水平方面與發(fā)達(dá)國家相比,仍存在巨大的差距,主要表現(xiàn)為許多工業(yè)化所必需的基礎(chǔ)工作缺乏或不到位,如對基礎(chǔ)IE的研究和應(yīng)用、企業(yè)在工作方法和程序的標(biāo)準(zhǔn)化、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性、組織機(jī)構(gòu)和作業(yè)流程的規(guī)范化等方面,難以給現(xiàn)代IE實(shí)施提供適合的運(yùn)行環(huán)境和有效地支持。而我國現(xiàn)階段還沒有完成工業(yè)化進(jìn)程即進(jìn)入了幾乎與發(fā)達(dá)國家同步的信息化階段,造成了ERP在中國“水土不服”的現(xiàn)象。所以工業(yè)工程在信息化建設(shè)中的作用絕不可以忽視。

1. 企業(yè)信息化過程中離不開工業(yè)工程的有效支持。企業(yè)信息化對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度要求很高,所依賴的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),如節(jié)拍、工藝路線、工時(shí)定額、各種物料的期量標(biāo)準(zhǔn)、物料表(BOM)的編碼規(guī)則、代用件的代用規(guī)則等等都需要IE的支撐;像標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)這種數(shù)據(jù),如果沒有經(jīng)過動(dòng)作分析和作業(yè)研究很難保證其準(zhǔn)確性。很多實(shí)施企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)都是估計(jì)值,進(jìn)而影響到生產(chǎn)周期、產(chǎn)品成本、生產(chǎn)計(jì)劃的準(zhǔn)確性。企業(yè)信息化還包括CAD/CAE/CAPP/CAM/PDM等軟件的應(yīng)用,這些軟件的有效使用都是以基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確為前提。

2. 對信息化建設(shè)項(xiàng)目、信息系統(tǒng)進(jìn)行總體規(guī)劃和設(shè)計(jì)是工業(yè)工程的基本功能。進(jìn)行信息化建設(shè)要求從系統(tǒng)的整體規(guī)劃設(shè)計(jì)出發(fā),即在理解、理清企業(yè)發(fā)展遠(yuǎn)景和信息化應(yīng)用的總體方向的基礎(chǔ)上,客觀分析企業(yè)的現(xiàn)狀和需求,分析當(dāng)前和未來之間的差距,然后制定信息化建設(shè)的策略,明確原則和路線,確定各個(gè)信息化建設(shè)項(xiàng)目之間的先后順序和依賴關(guān)系,并落實(shí)每一個(gè)信息化建設(shè)項(xiàng)目的里程碑。如果缺乏信息化總體規(guī)劃,很容易導(dǎo)致系統(tǒng)繁多、信息孤島、維護(hù)費(fèi)用高、收益低、風(fēng)險(xiǎn)高等問題。

3. MRPII/ERP是制造企業(yè)以對其資源的計(jì)劃與控制為核心的信息管理系統(tǒng)。其中的主生產(chǎn)計(jì)劃MPS,是確定每一個(gè)具體的產(chǎn)品在某一具體時(shí)間段的生產(chǎn)計(jì)劃,根據(jù)MPS確定的物料需求計(jì)劃MRP,繼而產(chǎn)生全部制造件、采購件的生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃和物料采購計(jì)劃。所以,生產(chǎn)計(jì)劃是企業(yè)各種資源調(diào)配、平衡的中心,也是ERP系統(tǒng)與實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營保持一致的關(guān)鍵。各種計(jì)劃與控制的方法,如銷售預(yù)測(計(jì)劃)、生產(chǎn)及物料需求計(jì)劃與控制、庫存策略與控制等 又是工業(yè)工程的經(jīng)典內(nèi)容之一。

4. 企業(yè)要成功實(shí)施ERP必須先實(shí)施BPR,BPR是ERP的前提和基礎(chǔ)。BPR關(guān)注整個(gè)流程的優(yōu)化、整個(gè)流程的效率。它強(qiáng)調(diào)利用先進(jìn)的信息技術(shù)和運(yùn)用工業(yè)工程的理念與方法對企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本的再思考和徹底的再設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)管理組織結(jié)構(gòu)扁平化,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面“戲劇性”的改善。工業(yè)工程的分析評價(jià)技術(shù)如程序分析、作業(yè)分析、“5W1H”技術(shù)和“ECRS”四大原則是其進(jìn)行流程優(yōu)化的主要工具。

5.信息化管理的其他環(huán)境,如生產(chǎn)均衡性、設(shè)備可靠性、人員的素質(zhì)以及供應(yīng)商的配合程度等也需要工業(yè)工程的支撐。

6.企業(yè)信息化建設(shè)過程中還應(yīng)不斷引入工業(yè)工程先進(jìn)的制造與管理模式和理念,如準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)制(JIT)、并行工程(CE)、精益生產(chǎn)(LP)、敏捷制造(AM)等等,以加快企業(yè)的工業(yè)化和現(xiàn)代化進(jìn)程。

參考文獻(xiàn):

篇5

(1)規(guī)范化。整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)工作流程按照統(tǒng)一設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)、權(quán)限執(zhí)行,從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)取得、加工、整理、歸集、生成財(cái)務(wù)信息并提供給管理層決策使用的整個(gè)過程,避免了人為操控。

(2)自動(dòng)化。數(shù)據(jù)信息只需在取得時(shí)由被授予權(quán)限的專人進(jìn)行系統(tǒng)操作完成前期基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理錄入工作,系統(tǒng)會自動(dòng)按經(jīng)營管理層的需求隨時(shí)提供統(tǒng)計(jì)、查詢、分類、篩選、分析等功能,減少了人工工作量及中間計(jì)算過程出錯(cuò)率,避免了交叉、重復(fù)性工作,節(jié)省了資源提高了效率。

(3)動(dòng)態(tài)化。信息化管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過程,信息資料都是聯(lián)動(dòng)的需隨時(shí)根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化進(jìn)行升級更新,使得每個(gè)有權(quán)限的工作人員都可以及時(shí)掌握有效的信息,可以輔助財(cái)務(wù)人員隨時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)變化的情況,分析使其變化的原因,更加準(zhǔn)確的預(yù)測對企業(yè)未來發(fā)展的影響,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制與監(jiān)督管理。

2.企業(yè)信息化管理使財(cái)務(wù)人員參與到企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)的全過程中

很多企業(yè)的財(cái)務(wù)部門都被設(shè)定為“獨(dú)立”的部門,從不與其他業(yè)務(wù)部門接觸,只負(fù)責(zé)核算成本收入,這樣的財(cái)務(wù)部就像“孤島”,在不了解熟知企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)信息的情況下為企業(yè)管理層提供著不完整或與實(shí)際情況脫節(jié)的財(cái)務(wù)信息,嚴(yán)重的影響了管理層做出正確的判斷。企業(yè)財(cái)務(wù)應(yīng)從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開始時(shí)就全程關(guān)注與此項(xiàng)業(yè)務(wù)相關(guān)的所有數(shù)據(jù)資料信息,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)工作崗位授予相關(guān)人員操作權(quán)限,便于財(cái)務(wù)人員了解整個(gè)業(yè)務(wù)的完整信息,才能更好、更準(zhǔn)確的把控一個(gè)項(xiàng)目的收支平衡,掌控盈虧預(yù)警,只有有效的集成財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息于一體,才能便于企業(yè)內(nèi)部信息共享,降低資源浪費(fèi),為管理層決策提供更加有效準(zhǔn)確的信息。

3.信息化管理操作方法應(yīng)用在財(cái)務(wù)工作中更顯靈活實(shí)用

眾所周知,辦理財(cái)務(wù)收支業(yè)務(wù)每個(gè)企業(yè)都有一套嚴(yán)格的收支申請審批流程,為了嚴(yán)謹(jǐn)且互相制約故審批流程步驟設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)較復(fù)雜,當(dāng)遇到特殊情況如業(yè)務(wù)緊急、審批領(lǐng)導(dǎo)外出等,按傳統(tǒng)方法操作將無法辦理,為了講求時(shí)效性避免因手續(xù)冗長及其他客觀因素導(dǎo)致的延誤企業(yè)管理層及時(shí)對重大項(xiàng)目做出經(jīng)營決策,網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)代信息技術(shù)人性化的解決了企業(yè)以上問題,通過在移動(dòng)設(shè)備,如Ipad、智能手機(jī)等移動(dòng)設(shè)備上安裝客戶端軟件即可,領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)隨地只要連接網(wǎng)絡(luò)客戶端就可以登錄系統(tǒng)查看單據(jù)信息進(jìn)行審批授權(quán)操作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)信息全程動(dòng)態(tài)監(jiān)控管理。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)工作中應(yīng)用信息化管理存在的問題分析

信息化管理改變了企業(yè)財(cái)務(wù)工作的模式,推動(dòng)了財(cái)務(wù)會計(jì)工作從企業(yè)內(nèi)部走向了企業(yè)外部,實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程協(xié)同控制,對整個(gè)財(cái)務(wù)工作流程進(jìn)行了全面有效的實(shí)時(shí)控制,方便了各部門之間的財(cái)務(wù)信息共享,提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,真正成為了能為企業(yè)管理層提供有用決策建議的強(qiáng)大后盾。但也存在著一些問題,制約著其功能的發(fā)揮,具體體現(xiàn)在以下幾方面:

1.企業(yè)信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全性,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)面臨安全風(fēng)險(xiǎn)

以計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的信息管理系統(tǒng)中承載著大量的企業(yè)信息,企業(yè)所有的應(yīng)用系統(tǒng)要建立在網(wǎng)絡(luò)平臺上,其中財(cái)務(wù)系統(tǒng)當(dāng)屬核心信息系統(tǒng),因此存在著被截取、篡改和泄露等安全風(fēng)險(xiǎn)。系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫成為了一些惡意訪問者攻擊的目標(biāo),他們利用黑客、計(jì)算機(jī)病毒等非法手段破壞、控制企業(yè)網(wǎng)絡(luò)及系統(tǒng)數(shù)據(jù),破壞致使企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫癱瘓。

支持系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的硬件設(shè)備在日常使用中的存放環(huán)境管理也非常重要,也是好多企業(yè)不太重視、比較容易出現(xiàn)問題的地方。服務(wù)器、路由器等關(guān)鍵設(shè)備存放辦公區(qū)域的隨意性,沒有指定專門人員負(fù)責(zé)設(shè)備的安全,出現(xiàn)設(shè)備被盜、配件丟失等問題后無法追究當(dāng)事人責(zé)任,對企業(yè)造成了無法彌補(bǔ)的損失。

2.對企業(yè)信息化系統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)日常錄入、維護(hù)管理人員的素質(zhì)要求較高

對信息系統(tǒng)一般有這樣的描述:三分技術(shù)、七分管理、十二分?jǐn)?shù)據(jù),可見數(shù)據(jù)在整個(gè)信息系統(tǒng)中的重要地位。一般大中型企業(yè)都會配有專門負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)日常維護(hù)的專管人員,但是此類人員不屬于復(fù)合型信息化管理人才,他們并不具備綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。財(cái)務(wù)工作是企業(yè)信息化的核心和基礎(chǔ),財(cái)務(wù)信息化的關(guān)鍵在人,一般的財(cái)務(wù)人員能做到熟練操作財(cái)務(wù)電算化軟件但很少接觸到企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息化系統(tǒng),操作時(shí)不可避免會出現(xiàn)對新系統(tǒng)的不熟悉或者應(yīng)用不正確,反而會對企業(yè)造成不必要的麻煩和損失。而且考慮到財(cái)務(wù)信息的重要性,對相關(guān)操作人員的道德素質(zhì)要求也高于其他崗位人員。

3.企業(yè)信息系統(tǒng)上線后能否做到持續(xù)優(yōu)化對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的有效性至關(guān)重要

很多企業(yè)只注重于硬件設(shè)備的更新、忽略了軟件系統(tǒng)引進(jìn)后的持續(xù)優(yōu)化,完全不關(guān)注系統(tǒng)的后期更新升級,導(dǎo)致系統(tǒng)從初始購入開始就一直保持不變,系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)問題不能及時(shí)進(jìn)行調(diào)整改進(jìn),也不及時(shí)隨內(nèi)外部環(huán)境變化而重組優(yōu)化,造成財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)不能滿足當(dāng)前快節(jié)奏的發(fā)展步伐,信息失真,信息失效,不再適應(yīng)現(xiàn)代化管理的要求,不能滿足企業(yè)決策需要。

4.企業(yè)是否建立了能夠約束、牽制信息化管理系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度

有些企業(yè)信息化管理建設(shè)沒有制定與其相配套的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度或者內(nèi)部控制制度不健全,負(fù)責(zé)人缺乏內(nèi)部控制意識,財(cái)務(wù)人員道德水平有待提高等,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息質(zhì)量失真,內(nèi)部職務(wù)犯罪等現(xiàn)象屢現(xiàn)。內(nèi)部控制制度是指一個(gè)企業(yè)內(nèi)部為了保證生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的有效運(yùn)行,保證資產(chǎn)的安全和完整,防范、發(fā)現(xiàn)和糾正錯(cuò)弊,保證會計(jì)資料的真實(shí)、完整而制定并實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序。

5.財(cái)務(wù)系統(tǒng)作為企業(yè)信息化中獨(dú)立“小單元”目標(biāo)的制定與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)不一致

企業(yè)信息化系統(tǒng)中包含著多個(gè)獨(dú)立的“小單元”,它們分別在ERP系統(tǒng)中發(fā)揮著重要作用,如果每個(gè)獨(dú)立的“小單元”都站在個(gè)體的戰(zhàn)略高度制定工作目標(biāo),這就勢必會導(dǎo)致與企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)相脫節(jié),每個(gè)“小單元”只顧完成好自己的工作,而不考慮與系統(tǒng)鏈條上的其他單元的目標(biāo)是否沖突,嚴(yán)重的可能直接阻礙企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。

三、加強(qiáng)信息化管理在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中應(yīng)用的對策措施

1.企業(yè)應(yīng)高度重視財(cái)務(wù)信息的安全防護(hù),加強(qiáng)對信息系統(tǒng)的建設(shè)管理

在企業(yè)信息安全中,網(wǎng)絡(luò)安全是基礎(chǔ),系統(tǒng)安全是關(guān)鍵,信息安全是核心,制度安全是保障。一般潛在的安全威脅有信息泄露、完整性破壞、拒絕服務(wù)、非法使用等。有條件的企業(yè)可以聘請專業(yè)機(jī)構(gòu)按企業(yè)信息化系統(tǒng)研發(fā)出適合企業(yè)的安全防護(hù)系統(tǒng)并定期為企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)升級和數(shù)據(jù)備份。沒條件的企業(yè)可以有選擇性的參照企業(yè)通用安全防護(hù)措施(又稱為安全業(yè)務(wù))對整個(gè)ERP系統(tǒng),特別是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行保護(hù),它們分別是認(rèn)證業(yè)務(wù)、訪問控制業(yè)務(wù)、保密業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)完整性業(yè)務(wù)、不可否認(rèn)業(yè)務(wù)。這樣可以防止非法用戶進(jìn)入企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)盜取、篡改、添刪企業(yè)敏感信息,信息安全的目標(biāo)就是保證信息的機(jī)密性、完整性、可用性、認(rèn)證性和不可否認(rèn)性。

企業(yè)應(yīng)該在電子數(shù)據(jù)備份的基礎(chǔ)上定期打印紙質(zhì)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行雙重備份,以防電子信息資料丟失,方便日后的系統(tǒng)恢復(fù)工作。

在支持系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的硬件設(shè)備的存放環(huán)境管理上,尤其是一些重要的設(shè)備,比如服務(wù)器、路由器等,不應(yīng)放置在無人監(jiān)管的、隨意的辦公區(qū)域內(nèi)。有條件的企業(yè)應(yīng)該在放置重要設(shè)備的辦公區(qū)域內(nèi)安裝專業(yè)的監(jiān)控裝置對設(shè)備進(jìn)行保護(hù)。否則至少應(yīng)該將設(shè)備放置在有專人監(jiān)管的區(qū)域內(nèi),對接觸承載著重要數(shù)據(jù)信息設(shè)備人員進(jìn)行監(jiān)控,以防設(shè)備被盜或機(jī)器配件丟失、被更換等。對存放設(shè)備和備份資料的辦公區(qū)域還應(yīng)做好防火、防水、防潮等必要的措施,不定期的派專業(yè)人員抽查測試機(jī)器設(shè)備和備份數(shù)據(jù)有無異常現(xiàn)象,做到防患于未然。

2.引進(jìn)、培養(yǎng)出一批符合企業(yè)信息化管理要求的復(fù)合型人才

企業(yè)應(yīng)重視人才的引進(jìn)及培養(yǎng),引進(jìn)勇于創(chuàng)新、道德品質(zhì)較高的人才,引導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)人員扭轉(zhuǎn)慣性思維工作模式,把現(xiàn)代化信息管理模式更好的融入實(shí)際工作中,加強(qiáng)引導(dǎo),深化財(cái)務(wù)人員對信息化管理的認(rèn)知水平,通過努力學(xué)習(xí)不斷提高自身綜合素質(zhì)。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該形成一種良好的學(xué)習(xí)氛圍,組織不同專業(yè)人員相互交流在信息化管理工作中的經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)信息化隊(duì)伍建設(shè),提高全員信息化應(yīng)用水平。高素質(zhì)人才在企業(yè)信息化管理建設(shè)中起到了強(qiáng)大后盾支持的作用。

3.企業(yè)要根據(jù)市場經(jīng)營內(nèi)外部環(huán)境的不斷變化持續(xù)優(yōu)化企業(yè)信息系統(tǒng)

隨著我國社會的進(jìn)步和科學(xué)信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)信息化技術(shù)也在不斷的更新發(fā)展,沒有一成不變的系統(tǒng),企業(yè)應(yīng)該定期對原有系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)的合理性比照市場經(jīng)濟(jì)大環(huán)境變化進(jìn)行分析研究,找出與企業(yè)管理脫節(jié)的部分進(jìn)行改進(jìn)或者再設(shè)計(jì),使其調(diào)整到最佳的狀態(tài)能更好的應(yīng)對市場競爭。

4.制定與企業(yè)信息化建設(shè)緊密結(jié)合的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度

財(cái)務(wù)部應(yīng)認(rèn)真研究企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、風(fēng)險(xiǎn)控制要求和業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)管理層級對信息的需求程度,建立一套級次分明的內(nèi)部控制制度。

(1)不相容崗位分離。企業(yè)要明確各崗位的職責(zé)范圍,重要崗位之間要有牽制作用,系統(tǒng)開發(fā)、程序設(shè)計(jì)、系統(tǒng)操作、數(shù)據(jù)錄入、審核審批、日常數(shù)據(jù)維護(hù)、管理決策等職務(wù)相互分離,互不兼任,可以減少利用計(jì)算機(jī)舞弊的可能性。

(2)形成恰當(dāng)?shù)氖跈?quán)管理制度。應(yīng)明確信息化系統(tǒng)的相關(guān)責(zé)任人崗位職責(zé)、權(quán)限及獎(jiǎng)懲措施,每一項(xiàng)業(yè)務(wù)應(yīng)分工負(fù)責(zé),責(zé)權(quán)分明,制定崗位責(zé)任制,實(shí)行歸口管理,防止權(quán)限授予不清出現(xiàn)的“扯皮”現(xiàn)象,在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)崗位權(quán)限設(shè)置上應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),很多企業(yè)只注重強(qiáng)調(diào)“權(quán)”但確忽略了與其配套的“責(zé)”――獎(jiǎng)懲措施的執(zhí)行情況,使制定的措施形同虛設(shè)或者執(zhí)行力度不夠無關(guān)痛癢,不能很好的約束相關(guān)人員。

篇6

二、努力提高企業(yè)檔案信息化建設(shè)科技水平

企業(yè)檔案管理多年來是手工操作整理、檢索單一、利用率不高的落后局面。在科技高速發(fā)展的今天,這種狀況已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)新時(shí)期檔案工作的要求,不能滿足企業(yè)管理者多角度查閱檔案、獲取檔案的需要。要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理的信息化,必須借助科技力量整合現(xiàn)有的企業(yè)檔案信息資源,開發(fā)和建設(shè)檔案信息工程的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。要進(jìn)行必要的投資,發(fā)展計(jì)算機(jī)信息處理、光電閱讀、網(wǎng)絡(luò)連接、數(shù)字檔案館技術(shù),并通過網(wǎng)絡(luò)加以聯(lián)通,充分發(fā)揮硬件功能及信息系統(tǒng)的綜合能力,使企業(yè)各部門可以依托先進(jìn)的信息技術(shù)對歸檔檔案進(jìn)行科學(xué)的管理和方便的使用。在企業(yè)信息化建設(shè)的過程中,應(yīng)采用多種信息處理技術(shù)和產(chǎn)品,以保證信息資源建設(shè)和利用的可靠性。另一方面,企業(yè)檔案信息資源的保存利用是長期的,這樣就要求資源建設(shè)的過程采用的技術(shù)必須是通用的、標(biāo)準(zhǔn)的,非通用的、非標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)會導(dǎo)致資源共享困難,甚至在將來無法利用,造成極大的人力、物力和資源的浪費(fèi)。

三、實(shí)施企業(yè)檔案標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化管理

篇7

信息化是當(dāng)今世界發(fā)展的大趨勢,是支撐企業(yè)體制改革和產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重要手段,信息化水平已經(jīng)成為衡量企業(yè)整體實(shí)力的重要標(biāo)志之一,對信息化水平進(jìn)行有效的評價(jià)是保證信息化價(jià)值實(shí)現(xiàn)的重要前提。信息化水平評價(jià)是依據(jù)信息化水平評價(jià)指標(biāo)體系,按照一定程序、通過定性定量分析,對特定組織在一定時(shí)期內(nèi)的信息化表現(xiàn)和信息化效果做出客觀、公正和準(zhǔn)確的綜合評判[1]。

根據(jù)國資委信息化工作指導(dǎo)精神,各大央企開展了自身的信息化水平評價(jià)。中國航空工業(yè)集團(tuán)公司(簡稱“集團(tuán)公司”)通過連續(xù)4年的評價(jià)工作,掌握了各單位信息化工作的詳實(shí)數(shù)據(jù),深入挖掘了信息化成功的關(guān)鍵因素;所屬各單位也依據(jù)評價(jià)結(jié)果,對標(biāo)先進(jìn),查找差距,制定了切實(shí)可行的“登高”計(jì)劃并在工作中認(rèn)真落實(shí),推動(dòng)了信息化水平的快速提升。集團(tuán)公司評價(jià)工作的相關(guān)經(jīng)驗(yàn),已經(jīng)在部分央企和軍工集團(tuán)得到了推廣,也帶動(dòng)了航空信息化軟件成果的共享和傳播。

2. 評價(jià)工作機(jī)制

通過多年的實(shí)踐積累和總結(jié)完善,集團(tuán)公司形成了一套完整并規(guī)范的集團(tuán)型企業(yè)信息化水平評價(jià)工作機(jī)制,主要包括:評價(jià)組織機(jī)構(gòu)、評價(jià)指標(biāo)體系、評價(jià)工作流程、評價(jià)對象、評價(jià)結(jié)果(見圖1)[1]。評價(jià)組織機(jī)構(gòu)包括集團(tuán)公司評價(jià)工作領(lǐng)導(dǎo)小組、信息化主管部門、專家組和測評中心,分別作為決策機(jī)構(gòu)、管理機(jī)構(gòu)、咨詢機(jī)構(gòu)和執(zhí)行機(jī)構(gòu);評價(jià)對象包括集團(tuán)公司所屬直屬單位和成員單位;評價(jià)指標(biāo)體系是信息化水平的衡量標(biāo)準(zhǔn);評價(jià)工作流程保障各階段工作的高效性和評價(jià)結(jié)果的準(zhǔn)確性;評價(jià)結(jié)果納入集團(tuán)公司業(yè)績考核體系,也是各單位改進(jìn)和“登高”的重要依據(jù)。同時(shí)集團(tuán)公司還開發(fā)應(yīng)用了信息化水平評價(jià)系統(tǒng),支撐評價(jià)工作的開展。

2.1 評價(jià)組織機(jī)構(gòu)

在評價(jià)組織機(jī)構(gòu)中,評價(jià)工作領(lǐng)導(dǎo)小組是領(lǐng)導(dǎo)和決策機(jī)構(gòu),由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)組成,負(fù)責(zé)組織貫徹落實(shí)上級單位有關(guān)信息化水平評價(jià)工作的方針、政策,審批集團(tuán)公司評價(jià)工作的有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn);集團(tuán)公司信息化主管部門是管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)組織制定集團(tuán)公司信息化水平評價(jià)工作規(guī)章制度和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),開展每年度的評價(jià)工作,審核評價(jià)結(jié)果并評價(jià)報(bào)告;集團(tuán)公司信息化專家組是咨詢機(jī)構(gòu),參與評價(jià)指標(biāo)體系編制、評價(jià)打分和現(xiàn)場審核,為參評單位提出改進(jìn)建議,發(fā)現(xiàn)和提煉信息化最佳實(shí)踐;信息化水平測評中心是執(zhí)行機(jī)構(gòu),為評價(jià)提供技術(shù)支持和咨詢服務(wù)等。

2.2 評價(jià)對象

集團(tuán)型企業(yè)下轄單位多、關(guān)系復(fù)雜,其中既有集團(tuán)主營業(yè)務(wù)的企業(yè),也有大量民品、第三產(chǎn)業(yè)、非銀行金融業(yè)務(wù)的企業(yè)。為了實(shí)現(xiàn)對所屬企業(yè)的高效管理,很多央企建立了“總部直屬單位成員單位”的三級管控體系,評價(jià)對象就包括相關(guān)的直屬單位和成員單位。對于多元化的集團(tuán)型企業(yè),可以根據(jù)主營業(yè)務(wù)不同將單位進(jìn)行分類,并設(shè)置相應(yīng)的主營業(yè)務(wù)信息化采集項(xiàng),如按照設(shè)計(jì)制造全過程可以將單位劃分為設(shè)計(jì)、制造、設(shè)計(jì)與制造一體、試驗(yàn)鑒定、維修、基礎(chǔ)研究、服務(wù)等類型;還可以根據(jù)單位管控職能不同進(jìn)行分類,如直屬單位主要是對所屬成員單位進(jìn)行經(jīng)營管控,可制定專門的直屬單位本部評價(jià)指標(biāo)體系,并設(shè)置有針對性的采集項(xiàng)。

2.3 評價(jià)指標(biāo)體系

評價(jià)指標(biāo)體系是信息化水平評價(jià)工作的標(biāo)尺,應(yīng)能夠引領(lǐng)信息化發(fā)展的方向和水平提升的路徑,是集團(tuán)型企業(yè)信息化工作指南。評價(jià)指標(biāo)體系的制定方法很多,可以綜合使用平衡計(jì)分卡、信息能力成熟度、德爾菲法、層次分析法、相關(guān)系數(shù)法、聚類分析法、人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)方法、多層次灰色分析、數(shù)據(jù)包絡(luò)分析等[2 3 4 5]多種方法,保證指標(biāo)體系的科學(xué)性。在制定評價(jià)指標(biāo)體系時(shí)集團(tuán)型企業(yè)一方面要重點(diǎn)考慮國資委、工業(yè)和信息化部對企業(yè)信息化的指導(dǎo)要求;同時(shí)還要根據(jù)自身行業(yè)特點(diǎn)在指標(biāo)設(shè)置和采集項(xiàng)上突出本行業(yè)信息化建設(shè)和應(yīng)用特色,保證指標(biāo)體系的針對性和可操作性;并且根據(jù)年度信息化工作的要求,結(jié)合信息化發(fā)展的實(shí)際情況,按年度對指標(biāo)體系的指標(biāo)、采集項(xiàng)和權(quán)重進(jìn)行調(diào)整和完善,保證指標(biāo)體系的指導(dǎo)性。以集團(tuán)公司評價(jià)指標(biāo)體系為例,共包括6個(gè)一級指標(biāo)、20個(gè)二級指標(biāo)、46個(gè)三級指標(biāo)和260多個(gè)采集項(xiàng)(指標(biāo)體系框架示例見圖2)。評價(jià)指標(biāo)體系對集團(tuán)公司信息化推進(jìn)起到了重要作用:(1)評價(jià)指標(biāo)體系是集團(tuán)型企業(yè)貫徹信息化重點(diǎn)工作的有效抓手。如通過設(shè)置“統(tǒng)一信息編碼”的采集項(xiàng),鼓勵(lì)各單位積極申請和應(yīng)用統(tǒng)一代碼,為企業(yè)信息集成、交換和共享打下基礎(chǔ)。(2)評價(jià)指標(biāo)體系是集團(tuán)型企業(yè)開展信息化專項(xiàng)工作的重要依據(jù)。通過設(shè)置相關(guān)的調(diào)查題,獲得信息化建設(shè)和應(yīng)用方面的準(zhǔn)確數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)信息化管理和實(shí)施的死角,為企業(yè)信息化工作推進(jìn)提供支持。(3)評價(jià)指標(biāo)體系與IT價(jià)值研究形成了良性互動(dòng)。評價(jià)指標(biāo)體系考察了單位信息化各方面的應(yīng)用效果,也為IT價(jià)值研究提供了全面真實(shí)的素材[6]。

2.4 評價(jià)工作流程

信息化評價(jià)工作主要包括修訂和指標(biāo)體系、初評、現(xiàn)場審核、總結(jié)評價(jià)、晉級和“登高”等環(huán)節(jié)。修訂和指標(biāo)體系是根據(jù)集團(tuán)公司信息化年度工作重點(diǎn)和要求,對指標(biāo)體系進(jìn)行修改完善;初評主要是通過各單位的自評價(jià),對信息化水平評價(jià)指標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,使用信息化水平評價(jià)系統(tǒng)生成初評結(jié)果;現(xiàn)場審核是在初評結(jié)果的基礎(chǔ)上,由集團(tuán)公司組織進(jìn)行現(xiàn)場審核,通過專家現(xiàn)場檢查,對參評單位信息化水平進(jìn)行客觀、公正的評價(jià),最終確定各單位年度信息化水平級別,保證評價(jià)結(jié)果的真實(shí)有效;總結(jié)評價(jià)是根據(jù)評價(jià)結(jié)果編寫集團(tuán)公司評價(jià)總結(jié)報(bào)告和各單位評價(jià)報(bào)告;晉級和“登高”是在評價(jià)總結(jié)報(bào)告的基礎(chǔ)上,各單位根據(jù)集團(tuán)公司對未來信息化發(fā)展的規(guī)劃和要求,制定和實(shí)施 “登高”計(jì)劃。

現(xiàn)場審核階段的時(shí)間緊、任務(wù)量大,因此應(yīng)制定現(xiàn)場審核的工作標(biāo)準(zhǔn)、流程和配套的支撐文件模板(見圖3),確?,F(xiàn)場審核工作能高效有序進(jìn)行。現(xiàn)場審核不僅確保了評價(jià)結(jié)果的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,而且通過專家深入單位現(xiàn)場審核,全面了解各單位信息化工作的真實(shí)情況,提煉和總結(jié)出單位信息化工作的特點(diǎn)和亮點(diǎn),形成最佳實(shí)踐并復(fù)制到其他單位,帶動(dòng)整個(gè)行業(yè)的信息化水平提高。

2.5 評價(jià)結(jié)果

信息化水平評價(jià)是集團(tuán)公司對各單位信息化最全面的調(diào)研,尤其在每年的現(xiàn)場審核中挖掘了大量寶貴的第一手資料。為了讓這些信息切實(shí)發(fā)揮價(jià)值,評價(jià)總結(jié)的范圍也在持續(xù)拓展,主要包括總結(jié)報(bào)告、信息化最佳實(shí)踐等幾個(gè)方面??偨Y(jié)報(bào)告以數(shù)據(jù)分析為主[7],全面梳理各單位信息化工作的真實(shí)情況,為集團(tuán)公司決策提供第一手資料。同時(shí)還給參評單位發(fā)送評價(jià)報(bào)告,報(bào)告中對單位信息化進(jìn)行全面、客觀、準(zhǔn)確的剖析和定位,幫助單位對標(biāo)先進(jìn),發(fā)現(xiàn)差距,明確信息化水平提升的重點(diǎn),基于對現(xiàn)狀的清晰認(rèn)識進(jìn)行信息化規(guī)劃、建設(shè)和應(yīng)用。在近兩年的評價(jià)工作中,集團(tuán)公司挖掘了40多個(gè)信息化最佳實(shí)踐,并通過出版最佳實(shí)踐案例集等方式,進(jìn)行深入總結(jié)與宣傳推廣。

3.工作機(jī)制創(chuàng)新方法

實(shí)踐證明,信息化水平評價(jià)工作對于集團(tuán)型企業(yè)產(chǎn)生了巨大價(jià)值,取得了良好的效果,但是也存在尚未采取系統(tǒng)的措施促進(jìn)這些價(jià)值的應(yīng)用等問題,同時(shí)以指標(biāo)體系為重點(diǎn)的傳統(tǒng)評價(jià),雖然能夠有效提高單位對信息化的重視度和投資力度,但也存在過度分?jǐn)?shù)導(dǎo)向的問題[8]。少數(shù)單位可能會為了提高評價(jià)分?jǐn)?shù),購置一些現(xiàn)階段并不急需的軟件系統(tǒng),編制缺乏可操作性的管理制度,導(dǎo)致信息化的投資浪費(fèi)和形式主義。解決這些問題,不能局限于指標(biāo)體系本身,還需要在工作機(jī)制上采取新的措施,形成一套具有可推廣性的工作機(jī)制創(chuàng)新方法。

工作機(jī)制創(chuàng)新的方法符合PDCA原理,包括策劃(Plan)、執(zhí)行(DO)、檢查(Check)、處理(Action)共4個(gè)基本步驟。后3個(gè)步驟相對常規(guī),就是根據(jù)實(shí)際情況加以篩除、選用或改進(jìn),工作機(jī)制創(chuàng)新的關(guān)鍵和難點(diǎn)在于策劃階段。策劃工作機(jī)制創(chuàng)新主要有4個(gè)步驟(見圖4):

3.1 明確利益相關(guān)者

“實(shí)現(xiàn)價(jià)值”是工作機(jī)制創(chuàng)新的目標(biāo),而價(jià)值是依附于受益者的。因此工作機(jī)制創(chuàng)新的第一步,就是明確潛在的受益者。以評價(jià)工作為例,從傳統(tǒng)的“完成此項(xiàng)工作”的角度來看,工作機(jī)制創(chuàng)新只能局限于改進(jìn)已暴露的細(xì)節(jié)問題;而如果從“利益相關(guān)者”的角度看,集團(tuán)公司總部、專家組和參評單位不僅是評價(jià)工作的“參與者”,更是潛在的受益者和服務(wù)對象,他們的每一個(gè)價(jià)值需求都為機(jī)制創(chuàng)新提供了動(dòng)力。

3.2 分析價(jià)值需求,篩選價(jià)值點(diǎn)

明確利益相關(guān)者之后,就要進(jìn)一步分析每個(gè)利益相關(guān)者的價(jià)值需求。首先是利益相關(guān)者在當(dāng)前工作中已反映出的需求,如在評價(jià)工作中集團(tuán)公司希望提高現(xiàn)場審核的工作效率,參評單位希望能夠準(zhǔn)確填報(bào)評價(jià)指標(biāo)體系等。這些需求為工作機(jī)制的“微創(chuàng)新、小優(yōu)化”提供了動(dòng)力,如評價(jià)工作中為現(xiàn)場審核制定標(biāo)準(zhǔn)化文件、為單位進(jìn)行培訓(xùn)等。

然后再考慮利益相關(guān)者在其他工作中的需求,如集團(tuán)公司總部在信息化決策時(shí)需要參考數(shù)據(jù),參評單位希望學(xué)習(xí)先進(jìn)單位的成功經(jīng)驗(yàn)等。這些需求與當(dāng)前工作沒有直接關(guān)系,屬于“潛在需求”。大多數(shù)潛在需求是無法與當(dāng)前工作相結(jié)合的,可一旦結(jié)合起來,就能產(chǎn)生重大改進(jìn)和方向性創(chuàng)新,如現(xiàn)場審核中與單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行高端訪談、由專家組點(diǎn)評單位信息化亮點(diǎn)和改進(jìn)建議等,將信息化水平評價(jià)的重點(diǎn)從“評分”提升到“信息化工作指導(dǎo)和最佳實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)交流”。

3.3 構(gòu)建閉環(huán)“價(jià)值矩陣”

每一個(gè)價(jià)值需求來自于利益相關(guān)者,最終也要靠其他利益相關(guān)者實(shí)現(xiàn),因此在利益相關(guān)者內(nèi)部就形成了“價(jià)值輸入-價(jià)值輸出”的閉環(huán)。將這些“輸入-輸出”關(guān)系組織起來,就形成了價(jià)值矩陣(見表1)。隨著評價(jià)工作的持續(xù)開展,價(jià)值矩陣的具體內(nèi)容也在不斷地豐富和發(fā)展。

3.4 結(jié)合具體工作內(nèi)容,設(shè)計(jì)新措施

每一個(gè)價(jià)值點(diǎn)及其“輸入-輸出”關(guān)系,就形成了一套創(chuàng)新的約束條件,既明確了需求者及其具體需求,也指明了由哪個(gè)利益相關(guān)者提供價(jià)值。再結(jié)合具體的工作階段和內(nèi)容,就可以設(shè)計(jì)出新的措施。如評價(jià)工作中為了“讓參評單位提出自身的信息化難點(diǎn)和需求”,在指標(biāo)體系設(shè)置了相應(yīng)調(diào)查題,在現(xiàn)場審核之前做溝通,在現(xiàn)場審核中重點(diǎn)調(diào)研和了解相關(guān)要求,在評價(jià)總結(jié)中安排編寫專項(xiàng)報(bào)告等。通過4年的實(shí)踐積累和不斷創(chuàng)新完善工作機(jī)制,集團(tuán)公司信息化評價(jià)工作已經(jīng)形成了一套完整并規(guī)范的工作體系。

4.工作展望

后續(xù)信息化水平評價(jià)發(fā)展,主要從三個(gè)方面:(1)緊跟國際先進(jìn)企業(yè)的信息化發(fā)展趨勢,將MBE(Model Based Enterprise,基于模型的企業(yè))[9]、BVA(Business Value Assessment,商業(yè)價(jià)值評定)[10]等最新的數(shù)字化測評標(biāo)準(zhǔn)融入評價(jià)指標(biāo)體系之中。(2)融入IT架構(gòu)模型的思想,推動(dòng)集團(tuán)公司統(tǒng)一IT架構(gòu)在各單位的建設(shè)和應(yīng)用,為兩化融合奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。(3)充分融入IT價(jià)值模型體系的研究成果,進(jìn)一步加強(qiáng)對信息化價(jià)值的評估,引導(dǎo)各單位充分發(fā)揮信息化投資的價(jià)值,實(shí)現(xiàn)信息化的健康可持續(xù)發(fā)展。

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篇8

企業(yè)信息化是企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù),通過信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)過程的自動(dòng)化、管理力式的網(wǎng)絡(luò)化、決策支持的智能化和商務(wù)運(yùn)營的電子化,不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策的效率和水平,進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)競爭力的過程發(fā)展現(xiàn)代工業(yè)工程和推動(dòng)企業(yè)信息化是企業(yè)擺脫困境、贏得競爭優(yōu)勢的兩種最有效的手段。

1 信息化是現(xiàn)代工業(yè)工程的重要特征

現(xiàn)代工業(yè)工程最基本的特征就是信息技術(shù)在生產(chǎn)與管理中的廣泛應(yīng)用。其重要標(biāo)志之一,就是充分利用計(jì)算機(jī)及其現(xiàn)代信息系統(tǒng)技術(shù)輔助解決生產(chǎn)系統(tǒng)中的各種復(fù)雜問題。工業(yè)生產(chǎn)的資源要素主要有人員、物料、設(shè)備、方法、能源及信息等,其中信息資源將前幾種資源有機(jī)地連成一個(gè)整體,它在現(xiàn)代生產(chǎn)系統(tǒng)的各種資源要素中具有突出重要的作用。

在工業(yè)工程所涉及的人因與效率工程、生產(chǎn)及其制造系統(tǒng)工程和現(xiàn)代經(jīng)營工程等內(nèi)容體系中,信息技術(shù)的應(yīng)用具有普遍性和關(guān)鍵作用。具體表現(xiàn)在:

(1)信息化的發(fā)展推動(dòng)技術(shù)進(jìn)步,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)增長方式的轉(zhuǎn)變;

(2)通過信息化對傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的改造,可提高產(chǎn)業(yè)整體技術(shù)水平,推動(dòng)結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級;

(3)信息產(chǎn)業(yè)具有關(guān)聯(lián)度高的特點(diǎn),它的發(fā)展將帶動(dòng)一大批其他相關(guān)產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展,對經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生巨大的推動(dòng)效應(yīng)。

2 工業(yè)工程與企業(yè)信息化之間的關(guān)系

2.1工業(yè)工程是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)

對于一個(gè)現(xiàn)代化的企業(yè)來說,信息化系統(tǒng)就是要把工業(yè)工程的方法集中統(tǒng)一整合形成一個(gè)綜合性的信息管理系統(tǒng),首先信息源自企業(yè)的方方面面,所以信息系統(tǒng)的開發(fā)以及使用就是要將企業(yè)本身當(dāng)做參照物,使用科學(xué)系統(tǒng)的分析方法對企業(yè)信息進(jìn)行分析;其次對于信息的處理使用計(jì)算機(jī)技術(shù),這樣能夠?qū)κ占钠髽I(yè)信息進(jìn)行各種優(yōu)化處理,在使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)設(shè)計(jì)信息系統(tǒng)的過程中要充分的考慮人員的認(rèn)知能力,由此設(shè)計(jì)系統(tǒng)控制界面綜上來看,企業(yè)信息化發(fā)展過程中信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和分析將會是工業(yè)工程技術(shù)的綜合運(yùn)用過程再者企業(yè)信息化本身就是一個(gè)綜合性很強(qiáng)的學(xué)科,幾乎包含了工業(yè)工程全部的知識量,所以企業(yè)信息化的發(fā)展應(yīng)用使得現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)真正得以發(fā)揮系統(tǒng)工程是工業(yè)工程的基礎(chǔ),它在所有領(lǐng)域發(fā)揮統(tǒng)領(lǐng)作用,所有的都要圍繞系統(tǒng)工程展開,而數(shù)據(jù)庫往往扮演信息管理工具的角色,系統(tǒng)工程并不是單一存在的,還需要其他工程來補(bǔ)充完善,軟件工程就是起到了系統(tǒng)完善的作用,軟件工程致力于本身的生產(chǎn)和控制工作所以整體上可以看出,企業(yè)信息化就是在工業(yè)工程發(fā)揮作用的基礎(chǔ)上,時(shí)刻的強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)工程在其中的使用,當(dāng)然還需要必不可少的信息工程的知識和技術(shù)綜合形成的一個(gè)邊緣領(lǐng)域.

2.2MIS系統(tǒng)有效促進(jìn)信息化發(fā)展

作為企業(yè)信息化的一個(gè)重要方面,MIS就是基于企業(yè)管理流程而設(shè)計(jì)并且最終服務(wù)于企業(yè)管理的信息化系統(tǒng),就是要通過現(xiàn)代化的管理理念以及相對系統(tǒng)的開發(fā)方法的引進(jìn)和使用來對企業(yè)的所有信息進(jìn)行收集、整理、加工以及儲存,適時(shí)地利用手中的信息來對市場進(jìn)行預(yù)測和控制,達(dá)到幫助企業(yè)更好地管理決策的目的,而這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)就是工業(yè)工程作用的結(jié)果企業(yè)信息化和工業(yè)工程的結(jié)合就是要將其在微觀層面上的管理技術(shù)發(fā)揮到極致,是現(xiàn)代化企業(yè)信息資源管理的基礎(chǔ)通過科學(xué)高效的MIS系統(tǒng)的建立,及時(shí)準(zhǔn)確的對企業(yè)的信息進(jìn)行處理,既能夠提高工作效率節(jié)省人力資源,同時(shí)還能夠增強(qiáng)決策的可行性,對企業(yè)的管理層來說,能夠提供預(yù)測、計(jì)劃以及控制等信息支持,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的整理和數(shù)據(jù)資源的共享使用,使企業(yè)的信息功能高度的集成統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)信息要素的優(yōu)化配置,真正的發(fā)揮信息以及信息化的強(qiáng)大作用,逐步的提高企業(yè)在市場上的競爭實(shí)力。

2.3企業(yè)信冬化過程中離不開工業(yè)工程的有效支持

現(xiàn)代化企業(yè)信息化發(fā)展過程對于基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度要求非常高,這些基礎(chǔ)性的數(shù)據(jù)都需要工業(yè)工程的強(qiáng)大支撐,比如標(biāo)準(zhǔn)工時(shí),需要工業(yè)工程進(jìn)行動(dòng)作分析以及作業(yè)研究,如果沒有工業(yè)工程這個(gè)環(huán)節(jié)很難達(dá)到要求的準(zhǔn)確性,當(dāng)前階段很多企業(yè)的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)都是通過估計(jì)得出的,這樣不精確的數(shù)據(jù)會嚴(yán)重的影響企業(yè)的發(fā)展,包括產(chǎn)品的生命周期、生產(chǎn)成本以及生產(chǎn)計(jì)劃等環(huán)節(jié),同時(shí)企業(yè)的信息化還需要LAPP/CAM等軟件的使用,而這些軟件又都是以準(zhǔn)確的基礎(chǔ)型數(shù)據(jù)作為前提條件的,所以說要想促進(jìn)企業(yè)的信息化發(fā)展就必須得到工業(yè)工程的強(qiáng)大支持

3 工業(yè)工程對企業(yè)信息化的促進(jìn)作用

3.1工業(yè)工程提升了企業(yè)的信息化水平

工業(yè)工程的基本功能就是對企業(yè)的信息化以及系統(tǒng)的建設(shè)提供整體規(guī)劃和設(shè)計(jì),首先要有系統(tǒng)性的進(jìn)行整體規(guī)劃設(shè)計(jì),就是要在對企業(yè)的發(fā)展以及信息化的使用的理解基礎(chǔ)上對企業(yè)的現(xiàn)狀以及發(fā)展進(jìn)行客觀的分析,將企業(yè)當(dāng)前發(fā)展和未來規(guī)劃作比較,將兩者的差距作為參考的依據(jù),制定系統(tǒng)的信息化戰(zhàn)略,確定沒一個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)系,將信息化建設(shè)項(xiàng)目具體的落實(shí)到位,真正的讓企業(yè)的信息化系統(tǒng)得到充分的發(fā)揮,能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持。

3.2工業(yè)工程能夠有效提升企業(yè)的資源利用效率

MPS就是研究企業(yè)的資源利用,主要是針對企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃提出的,就是針對企業(yè)某一個(gè)具體的產(chǎn)品,確定其在特定時(shí)間段內(nèi)的生產(chǎn)計(jì)劃,還會根據(jù)MPS確定產(chǎn)品生產(chǎn)所需要的資源計(jì)劃,通過資源計(jì)劃的制定來確定所有生產(chǎn)制造所需要的采購物資所以生產(chǎn)計(jì)劃是現(xiàn)代企業(yè)達(dá)到資源整合配置以及平衡的關(guān)鍵點(diǎn),也能夠有效的保證企業(yè)的信息管理和實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營保持高度一致對于制造企業(yè)來說,需要根據(jù)企業(yè)的資源計(jì)劃以及控制建立企業(yè)的信息管理系統(tǒng),隨著現(xiàn)代社會的發(fā)展任何企業(yè)都需要建立自己的信息管理系統(tǒng)。

總之,多年來,許多企業(yè)一直在努力尋求具有較好適應(yīng)性、系統(tǒng)性、綜合性的管理模式和方法。而現(xiàn)代企業(yè)工程正是具有這種特點(diǎn)的力法論和技術(shù)綜合體。另外,技術(shù)改造除了需要企業(yè)有必要的硬投入外,更需要采取強(qiáng)化軟投入的辦法。工業(yè)工程立足于生產(chǎn)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化調(diào)整,其推廣應(yīng)用是一種有效的軟投入推廣應(yīng)用工業(yè)工程,促進(jìn)企業(yè)信息化,是我國企業(yè)真

正走入國際市場、有效參與國際競爭的重要基礎(chǔ)和必然選擇。

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篇9

企業(yè)是市場經(jīng)濟(jì)的主體,是從事市場經(jīng)營活動(dòng)的綜合體。會計(jì)信息化,指的是企業(yè)在整體的會計(jì)活動(dòng)中充分利用信息化手段,最大限度地提高企業(yè)的運(yùn)用效率。企業(yè)會計(jì)信息化是涉及整個(gè)企業(yè)的,對企業(yè)的生產(chǎn)流程、管理機(jī)制、經(jīng)營方法都植入信息化元素,用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率的一種企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略。隨著國外商品擠占中國市場,國內(nèi)的商品生產(chǎn)者面臨著巨大壓力,在此過程中,其能否搶抓機(jī)遇、迎難而上,突破既有的貿(mào)易經(jīng)營的短板,在新形勢下盡快轉(zhuǎn)化思路,跟上“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展步伐,就顯得尤為重要。站在新的歷史節(jié)點(diǎn)上,為了讓我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展早日實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級,突破經(jīng)濟(jì)學(xué)意義上的“中等收入陷阱”,也為了讓在逆市中的企業(yè)找到自己在信息背景下的市場定位,就需要更加規(guī)范、更加專業(yè)地進(jìn)行企業(yè)會計(jì)信息化的改革。在這里,企業(yè)的審計(jì)監(jiān)督主要是為了提高自身的經(jīng)營效率,提高企業(yè)的營業(yè)收入,促進(jìn)企業(yè)本身的長遠(yuǎn)、全面發(fā)展。在當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境之下,企業(yè)的會計(jì)從業(yè)人員有可能會為經(jīng)濟(jì)利益所誘惑,在會計(jì)賬本上做手腳,為了一己私利,影響企業(yè)的整體利益。在會計(jì)信息化深度發(fā)展的當(dāng)下,重視會計(jì)信息化的工作流程設(shè)置,對于有效杜絕相關(guān)情況的發(fā)生具有十分重要的意義。

2企業(yè)會計(jì)信息化工作流程的優(yōu)化思路

2.1嚴(yán)格依法照章辦事

在企業(yè)會計(jì)信息化工作流程的優(yōu)化過程當(dāng)中,要堅(jiān)持嚴(yán)格依照法律和相關(guān)章程辦事的原則。隨著我國社會主義法制化進(jìn)程的不斷加快,當(dāng)前我國企業(yè)在經(jīng)營管理的過程當(dāng)中,已經(jīng)越來越難以暗箱操作了,特別是那些已經(jīng)上市的大中型企業(yè),在會計(jì)信息化的過程當(dāng)中,需要做到嚴(yán)格透明,嚴(yán)格依照法律和相關(guān)章程辦事。為了達(dá)成這一目標(biāo),首先要對企業(yè)從事會計(jì)信息化工作的全流程參與者進(jìn)行一個(gè)卓有成效的培訓(xùn),讓不同背景和不同學(xué)歷的人都能夠有相同的機(jī)會來接受法治化的相關(guān)培訓(xùn),在更大程度上保證員工能夠熟知并理解他們在自身工作的過程當(dāng)中所應(yīng)該承擔(dān)的法律責(zé)任和相關(guān)義務(wù)。此外,依法、照章辦事,還體現(xiàn)在對于人員的管理上,對于那些在企業(yè)會計(jì)信息化工作過程當(dāng)中出現(xiàn)失誤和存在問題的員工一定要予以堅(jiān)決的清退。企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識到會計(jì)部門應(yīng)該是企業(yè)最核心的部門,它一方面承擔(dān)著企業(yè)在運(yùn)營過程當(dāng)中的信息反饋的重任,另一方面為企業(yè)的運(yùn)營提供了現(xiàn)金流。會計(jì)系統(tǒng)一旦出現(xiàn)問題,會給企業(yè)的經(jīng)營管理帶來毀滅性的打擊和影響,因此一定要在人員的管理上體現(xiàn)企業(yè)的高標(biāo)準(zhǔn)和嚴(yán)要求。

2.2完善企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度

在企業(yè)管理中,除了完成企業(yè)會計(jì)信息化工作管理的相關(guān)流程,還要考慮完善企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度。會計(jì)部門作為企業(yè)的核心部門,在進(jìn)行管理和日常工作過程當(dāng)中,首先要考慮會計(jì)信息的安全性,保障企業(yè)的核心利益。為了完成這一目標(biāo),在會計(jì)信息化的建設(shè)中,完善內(nèi)部的規(guī)章制度,對會計(jì)從業(yè)人員和會計(jì)工作流程進(jìn)行細(xì)化的部署和安排,保障信息的安全性和企業(yè)的核心利益。那個(gè)完成這一目標(biāo),就要堅(jiān)持企業(yè)會計(jì)及管理的幾個(gè)原則,首先是不兼容權(quán)限必須分離的原則;第二是相互制約的原則;第三是內(nèi)部防范原則。基于企業(yè)會計(jì)學(xué)習(xí)管理這三個(gè)原則,在企業(yè)會計(jì)信息化管理的實(shí)際過程當(dāng)中,企業(yè)一定要對會計(jì)相關(guān)從業(yè)人員和企業(yè)的相關(guān)會計(jì)主管部門的管理人員進(jìn)行有效的培訓(xùn),通過全方位多角度的培訓(xùn),讓企業(yè)的員工中明白會計(jì)信息化的過程當(dāng)中保守秘密,尊重會計(jì)原則的必要性和重要性。同時(shí),在制定相關(guān)規(guī)章制度時(shí),一定要重視建立懲戒機(jī)制,對于違反內(nèi)部規(guī)章制度,觸犯企業(yè)核心利益的員工要予以堅(jiān)決的懲罰。這種懲罰的手段一定不要單一,不要單純地只僅僅對于那些出現(xiàn)問題的員工予以開除,也應(yīng)該認(rèn)識到,人力資源是企業(yè)在實(shí)際運(yùn)行當(dāng)中的重要資源,對于企業(yè)來說,培養(yǎng)一個(gè)成熟的會計(jì)一線工作人員和管理人員都是要耗費(fèi)巨大的人力、物力和時(shí)間成本。因此,著眼于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,著眼于企業(yè)運(yùn)行效率的提高,對員工的懲戒機(jī)制一定要強(qiáng)調(diào)人性化,強(qiáng)調(diào)柔性,對于那些工作當(dāng)中不是因?yàn)橹饔^原因所犯錯(cuò)誤的員工,如果這些錯(cuò)誤可以彌補(bǔ),這應(yīng)該給員工足夠的機(jī)會,用柔性化的管理來代替以往的鐵血政策,提高企業(yè)內(nèi)部的向心力,提高企業(yè)員工對于企業(yè)的歸屬感。

2.3加強(qiáng)信息化人才的培養(yǎng)

為了幫助企業(yè)會計(jì)信息化的長遠(yuǎn)發(fā)展,優(yōu)化會計(jì)信息化的工作流程,就應(yīng)該著重考慮和加強(qiáng)信息化人才的培養(yǎng)。在信息化人才培養(yǎng)的過程當(dāng)中,應(yīng)該通過以下兩個(gè)路徑:一是員工的內(nèi)部培養(yǎng);二是從學(xué)校角度出發(fā),在學(xué)校教學(xué)階段,就“訂制”那些會計(jì)信息化管理過程當(dāng)中需要的人才。在員工內(nèi)部培養(yǎng)方面,其實(shí)應(yīng)該在內(nèi)部員工當(dāng)中選拔具有一定潛力又對會計(jì)方面的知識具有一定的了解的員工,通過企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)或者幫助員工到其他社會上的相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行深造和學(xué)習(xí),來幫助員工增加會計(jì)相關(guān)知識,培訓(xùn)結(jié)束后企業(yè)可以安排這些員工進(jìn)入企業(yè)從事會計(jì)信息化管理的相關(guān)工作。這樣做的好處是從內(nèi)部選拔的員工已經(jīng)對企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行和商業(yè)模式有一定程度的了解,在這個(gè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)之上,企業(yè)再對他們進(jìn)行會計(jì)信息化的相關(guān)培訓(xùn),這樣他們對于企業(yè)的會計(jì)信息化管理一定能夠有更多的心得,對于優(yōu)化企業(yè)會計(jì)信息化的流程,一定會有更多更好的方案。第二個(gè)路徑是從學(xué)校的角度出發(fā),與學(xué)校開展校企合作,向?qū)W校定制企業(yè)在會計(jì)信息化工作過程當(dāng)中所需要的人才。這樣做的好處在于,可以根據(jù)自己的實(shí)際需要通過與學(xué)校的良性溝通和給學(xué)生更好的待遇和條件,激勵(lì)學(xué)生在校期間就針對企業(yè)的實(shí)際需求有針對性地進(jìn)行學(xué)習(xí)。這可以大大減少企業(yè)內(nèi)部員工培訓(xùn)的成本,幫助企業(yè)提高運(yùn)營效率。

2.4加強(qiáng)長遠(yuǎn)規(guī)劃的制定

對于一個(gè)企業(yè)來說,進(jìn)行會計(jì)信息化工作流程的優(yōu)化和管理,是為了幫助企業(yè)在未來更好地發(fā)展。從這個(gè)角度上來看,企業(yè)在進(jìn)行會計(jì)信息化工作流程優(yōu)化的過程當(dāng)中,一定要強(qiáng)調(diào)長遠(yuǎn)規(guī)劃的制定。制定企業(yè)會計(jì)信息化管理的長遠(yuǎn)規(guī)劃,要從兩個(gè)方面進(jìn)行考量,首先是考慮企業(yè)實(shí)際運(yùn)營業(yè)務(wù)的不斷變化,其次掌握會計(jì)信息化工作流程有關(guān)技術(shù)的發(fā)展情況。隨著社會的不斷發(fā)展,企業(yè)要在商業(yè)社會的競爭和發(fā)展中獲利,一定要根據(jù)市場的需求來不斷調(diào)整自己的經(jīng)營戰(zhàn)略。不同領(lǐng)域的商業(yè)運(yùn)營需要采用的企業(yè)會計(jì)信息化管理流程和方式是完全不同的,因此,考慮到企業(yè)未來的發(fā)展,企業(yè)一定要對自己未來的規(guī)劃和發(fā)展方向有明確的認(rèn)知,并且在會計(jì)信息化工作流程優(yōu)化過程中,充分考慮企業(yè)未來的發(fā)展方向,并在企業(yè)會計(jì)信息化工作流程的制定方面做好準(zhǔn)備。此外,在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,會計(jì)信息化工作流程本身并不是一成不變的,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)公司非常有可能對于企業(yè)會計(jì)信息化的工作流程和相關(guān)技術(shù)進(jìn)行卓有成效的改進(jìn)和創(chuàng)新,因此企業(yè)在制定長遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃和會計(jì)信息化工作流程的過程當(dāng)中,一定要考慮未來企業(yè)會計(jì)信息化相關(guān)技術(shù)的發(fā)展,為調(diào)整些簡化流程預(yù)留空間,做出相應(yīng)的準(zhǔn)備。

3結(jié)語

信息化背景下優(yōu)化企業(yè)會計(jì)工作流程對于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展來說具有十分重要的意義,在進(jìn)行相關(guān)工作的過程當(dāng)中,國家需要給予一定的政策支持,企業(yè)的經(jīng)營者也需要改革和調(diào)整自己的經(jīng)營思路,企業(yè)的會計(jì)從業(yè)人員,則需要進(jìn)行更多的相關(guān)知識的學(xué)習(xí)。只有各方通力合作,才能更大程度上促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理程度。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的大背景下,企業(yè)進(jìn)行會計(jì)信息化的相關(guān)調(diào)整,對于整個(gè)國家經(jīng)濟(jì)現(xiàn)代化發(fā)展具有非常重要的意義,應(yīng)該引起相關(guān)人士的重視。

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篇10

基層企業(yè)文化是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分,是企業(yè)文化生命力的重要支撐,是推動(dòng)企業(yè)快速、穩(wěn)健、良性發(fā)展的動(dòng)力源泉。筆者在基層掛職工作中發(fā)現(xiàn),基層單位在企業(yè)文化建設(shè)各方面的投入與需求間,有著較突出的矛盾。主要表現(xiàn)在對企業(yè)文化工作的認(rèn)知模糊,不能正視文化的重要性和本企業(yè)文化的內(nèi)涵;另外,對“人、財(cái)、物”的投入也十分有限,難以滿足當(dāng)前基層企業(yè)文化建設(shè)的需求;而且對于基層文化工作的建設(shè)和發(fā)展,工作盲目,缺乏計(jì)劃,難以突破。這就迫切需要我們尋找一條適合基層企業(yè)文化創(chuàng)新發(fā)展之路。

1 突破壁壘,注重“認(rèn)知、認(rèn)清、認(rèn)同”

基層單位加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)工作,首先要明確認(rèn)識,從思想上高度重視對企業(yè)文化的認(rèn)知、認(rèn)清和認(rèn)同,上下齊心,保障企業(yè)文化的宣貫和落地。

但在基層的企業(yè)文化實(shí)際建設(shè)中,還存在以下認(rèn)知問題:一是在建設(shè)實(shí)施過程中,部分單位和領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)文化的重要性認(rèn)識不足,存在政績誤區(qū),認(rèn)為文化建設(shè)會影響基層日常生產(chǎn)經(jīng)營和自身的政績,從而忽視企業(yè)文化建設(shè)工作,使工作流于形式。二是部分基層單位缺乏向下、向外的宣傳力度和應(yīng)對培訓(xùn),基層員工對企業(yè)文化內(nèi)涵認(rèn)知不深、不清,工作做得多,但十分盲目。對外,有些基層單位官方不愿說、不敢說,而有些職工卻在網(wǎng)絡(luò)媒體上說不清、胡亂說,這在一定程度上影響了企業(yè)的正常工作,損害了企業(yè)的公信力和社會形象,給企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展造成了一定的影響。

要改變現(xiàn)狀,要做到以下兩點(diǎn):一是基層領(lǐng)導(dǎo)要主動(dòng)打通“認(rèn)督二脈”。“認(rèn)”即“認(rèn)知自身企業(yè)文化之根,認(rèn)同文化是企業(yè)之魂”,深刻認(rèn)清企業(yè)文化建設(shè)的迫切性、重要性和全局性以及本企業(yè)的文化精髓;“督”即“督率統(tǒng)領(lǐng)親力親為,督辦監(jiān)察認(rèn)真對待”。要主動(dòng)踐行企業(yè)價(jià)值觀,在日常工作抓好落實(shí)、做好“行”為表率。二是加大企業(yè)文化內(nèi)部向下的宣貫力度,基層企業(yè)特別是一線部門要以更加積極的態(tài)度,努力轉(zhuǎn)變觀念,主動(dòng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。要積極正確地向外宣傳本企業(yè)文化,與公眾和媒體建立良好順暢的溝通渠道,消除誤解,增進(jìn)互信,化“?!睘椤皺C(jī)”,提升基層企業(yè)的品牌形象,樹立企業(yè)高度的社會責(zé)任感。

2 提升管理,注重“做實(shí)、做新、做好”

管理是企業(yè)運(yùn)營的基礎(chǔ),企業(yè)文化工作做得好不好、扎不扎實(shí)、深不深入、能不能長久發(fā)揮作用,關(guān)鍵要看企業(yè)基礎(chǔ)管理做得如何。

在基層的企業(yè)文化建設(shè)管理中,確實(shí)還存在著一些不合理之處:一是基層單位缺乏科學(xué)的態(tài)度,沒有根據(jù)企業(yè)的文化建設(shè)方案建立適合自身的工作制度,也沒有將企業(yè)文化管理納入企業(yè)正規(guī)化管理中去。管理隨意、散亂,缺乏計(jì)劃和延續(xù)性,雖然喊著打造特色企業(yè)文化的口號,實(shí)質(zhì)只是迎合領(lǐng)導(dǎo)喜好,領(lǐng)導(dǎo)一換,文化也就變了樣。如某基層單位的職工文化室,在領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整之后,該文化室一直閑置,至今兩年沒有被啟用過。二是受經(jīng)濟(jì)發(fā)展不均衡影響,部分基層在企業(yè)文化建設(shè)的軟硬件投入上存在許多困難,很多文化活動(dòng)因缺乏經(jīng)費(fèi)支持而不能開展。一些偏遠(yuǎn)基層單位的黨建文化陣地建設(shè),至今仍只有一部電視機(jī),這與國有企業(yè)科學(xué)創(chuàng)先發(fā)展的要求是極不相符的。三是各條業(yè)務(wù)線缺乏統(tǒng)籌,使得有限資源浪費(fèi)嚴(yán)重。例如某基層單位去年3月初開展的“學(xué)雷鋒志愿服務(wù)活動(dòng)”剛結(jié)束,緊接著又在中旬開展“3.15安全服務(wù)志愿宣傳活動(dòng)”,活動(dòng)形式重復(fù)粗糙,應(yīng)付了事,不但浪費(fèi)了人力和物力,更影響了基層的正常工作。

因此做好基層企業(yè)文化的管理,要從以下三點(diǎn)著手:一是要加強(qiáng)制度管理建設(shè),完善相關(guān)管理制度和規(guī)范,做實(shí)制度基礎(chǔ),建立適用于自身文化建設(shè)發(fā)展的管理制度和規(guī)范。例如可根據(jù)上級企業(yè)文化職能戰(zhàn)略制定適用本單位的《基層文化工作指導(dǎo)手冊》、《文化活動(dòng)資源統(tǒng)計(jì)表》等。加強(qiáng)制度激勵(lì),通過加大對領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人參與度考核、增加基層考核加分值等方式,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,激勵(lì)基層員工。二是要加大投入,加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)督和后勤監(jiān)管,通過規(guī)范預(yù)算申報(bào),強(qiáng)化預(yù)算管理,做好經(jīng)費(fèi)保障和后勤物資保障工作,保障基層企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng)的有序進(jìn)行。三是要做新管理方式,逐層成立牽頭負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)或設(shè)立專職人員,統(tǒng)籌整合各條線的文化經(jīng)費(fèi),合理支配,避免資金浪費(fèi)。

3 把握主體,注重“方向、方式、方法”

方法論是企業(yè)文化建設(shè)的重要內(nèi)容。方向路徑指引的對錯(cuò),方式方法運(yùn)用的好壞,往往對于企業(yè)文化建設(shè)效果起到至關(guān)重要的作用?;鶎悠髽I(yè)文化建設(shè)要有非常明確的工作導(dǎo)向,注重方式和方法,摸索出一套既符合企業(yè)需要,又有利于工作開展和員工接受的方式方法。

基層在具體實(shí)施過程中,會出現(xiàn)方向不明、工作方法不對頭的問題。因?yàn)楝F(xiàn)有企業(yè)文化宣貫方式,還依賴原有自上而下的方式執(zhí)行,上級目標(biāo)明確,但傳達(dá)到基層時(shí)就有了偏差,加上缺乏自下而上的雙向溝通反饋渠道,導(dǎo)致一些基層職工不理解或不知道企業(yè)的文化價(jià)值內(nèi)涵。例如對某基層單位進(jìn)行服務(wù)抽查時(shí)發(fā)現(xiàn),該單位職工認(rèn)為“什么服務(wù)意識?只要把活干了就行了”,存在“怕麻煩”,不愿讓客戶直接致電客服電話的現(xiàn)象,說明該職工對企業(yè)轉(zhuǎn)型后的文化概念模糊、方向偏離,同時(shí)也說明了我們宣貫教育的方式和方法較僵化,使得企業(yè)文化成效沒有落到實(shí)處。

因此,基層企業(yè)在自身文化建設(shè)過程中,要始終堅(jiān)持以企業(yè)文化建設(shè)總目標(biāo)為總方向,堅(jiān)決貫徹企業(yè)文化建設(shè)統(tǒng)一的價(jià)值理念、發(fā)展戰(zhàn)略、行為規(guī)范和品牌建設(shè),保持自身與總體戰(zhàn)略的一致性,以“全面覆蓋、細(xì)微滲浸”的工作態(tài)度將文化理念融入基層,以最通俗易懂的語言、最平實(shí)的事例和最喜聞樂見的方式進(jìn)行宣貫,使企業(yè)文化建設(shè)根植基層、上下一心、方向一致,實(shí)現(xiàn)從淺灘到深藍(lán),從“被動(dòng)接受”向“主動(dòng)踐行”的跨越。同時(shí),還要掌握好工作的方法,做好人才培儲工作,創(chuàng)新培訓(xùn)形式,通過為專職人員和班組長提供交流學(xué)習(xí)平臺、成立文化工作室、請進(jìn)“專家”普遍培訓(xùn)、重點(diǎn)指導(dǎo)等方式,培育基層企業(yè)所需專業(yè)人才,為基層企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展儲備好人才。

4 尋求創(chuàng)新,注重“因地、因時(shí)、因企”

受地域、歷史等客觀因素影響,不同地區(qū)間、不同基層單位的文化也不完全相同。

因此,基層要注重因地制宜,高度重視地域文化的影響,充分了解掌握本地區(qū)的風(fēng)土人情、歷史文化,根據(jù)自身實(shí)際,以地域人文為特色,以歷史文化為支撐,建立自身特色的文化建設(shè)體系。例如走向世界的海爾集團(tuán)就深受齊魯文化的影響;同時(shí),要因企不斷完善、因時(shí)不斷修正,始終以自身企業(yè)文化的總體框架為主體,始終把握時(shí)代主流與時(shí)俱進(jìn),吸收借鑒當(dāng)代優(yōu)秀企業(yè)文化,有機(jī)融合,為我所用,較好地實(shí)現(xiàn)個(gè)性與共性的統(tǒng)一,用多彩的音符奏響和諧的協(xié)奏曲。如某基層單位結(jié)合古老南江文化和上級企業(yè)文化編排的企業(yè)文化舞蹈《情語禾樓》,推出后不但社會反響強(qiáng)烈,群眾認(rèn)可度高,而且很大程度提升了職工的凝聚力和對企業(yè)的歸屬感,尤其對引導(dǎo)青年職工扎根基層起到了積極作用。

5 重點(diǎn)打造,注重“精心、精品、精益”

基層企業(yè)文化建設(shè)不僅講究方式方法,因地而異,更重在成效。這要求基層企業(yè)必須始終專注企業(yè)自身文化體系的建設(shè),精心策劃,精品雕琢,精益管理,追求卓越。

篇11

(1)信息大,內(nèi)容復(fù)雜,來源廣。一項(xiàng)建設(shè)工程項(xiàng)目從立項(xiàng)到竣工使用涉及多個(gè)環(huán)節(jié)、領(lǐng)域和部門,有時(shí)需要多個(gè)地區(qū)的合作,包括了企業(yè)對項(xiàng)目相關(guān)管理單位和協(xié)助單位、項(xiàng)目人員、材料、機(jī)械設(shè)備、分包、合同、施工資料、財(cái)務(wù)、流程等多個(gè)方面。

(2)信息使用的頻率高、時(shí)效性強(qiáng)、規(guī)范性強(qiáng)。建筑工程中的各個(gè)階段的信息都有非常重要的作用,這些信息與項(xiàng)目管理,參與的各個(gè)方面都有關(guān)聯(lián),所以信息的使用很頻繁。項(xiàng)目管理要求項(xiàng)目參與各方及時(shí)了解和處理相關(guān)的信息才能保證項(xiàng)目的順利實(shí)施,所以對項(xiàng)目信息的處理要及時(shí),時(shí)效性要求高。項(xiàng)目信息的管理必須要符合企業(yè)自身的管理體系和工程管理的特點(diǎn)以及國家有關(guān)建筑工程的相關(guān)法律和規(guī)范,按照企業(yè)管理體系和國家的有關(guān)法規(guī)和規(guī)章制度的具體要求而進(jìn)行,同時(shí)信息也要符合信息管理軟件的使用基本要求亦即通用性和規(guī)范性。

(3)有效提高管理效率、減低管理成本和提高管理水平。建筑工程項(xiàng)目的信息化管理是一個(gè)很好的管理平臺,不少的大型施工企業(yè)已經(jīng)通過和軟件公司的合作建立了自己應(yīng)用管理平臺,并在實(shí)際應(yīng)用中不斷完善,從實(shí)施的效果看雖然沒達(dá)到理想效果,但是卻取得了十分顯著的成績,有效地降低了項(xiàng)目管理成本,極大地提高建設(shè)工程的管理效率和效益,提升工程管理的水平和能力。

1工程項(xiàng)目信息化管理平臺的構(gòu)建

1.1建筑工程項(xiàng)目信息化管理的規(guī)劃

信息化技術(shù)的不斷進(jìn)步給我們企業(yè)的項(xiàng)目管理帶來了便利、效率和效益,有力地促進(jìn)施工企業(yè)的發(fā)展。施工企業(yè)如何規(guī)劃、構(gòu)建和發(fā)揮好信息化管理平臺呢?首先,施工企業(yè)應(yīng)該深化對項(xiàng)目信息化管理重要性的認(rèn)識和學(xué)習(xí),高層的管理人員要針對信息化管理積極主動(dòng)了帶頭了解和學(xué)習(xí),并帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)員工對于信息化管理重要性的認(rèn)識;其次,要評估企業(yè)的現(xiàn)實(shí)信息管理基礎(chǔ)水平和信息化管理設(shè)備和人員配置情況;再次,結(jié)合建筑施工企業(yè)在信息化管理方面的運(yùn)行的成功案例和最新的信息化發(fā)展技術(shù)情況,對企業(yè)的信息化管理的遠(yuǎn)景、目標(biāo)和戰(zhàn)略,提出信息化系統(tǒng)的發(fā)展方向和具體的實(shí)施策略;最后,為適應(yīng)信息化管理要求,結(jié)合施工企業(yè)的現(xiàn)況和發(fā)展戰(zhàn)略,施工企業(yè)要依托先進(jìn)的管理理念對企業(yè)的管理進(jìn)行梳理,優(yōu)化企業(yè)的管理運(yùn)營流程,系統(tǒng)地提升企業(yè)管理水平,按科學(xué)化,規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求管理人員分工明確、各負(fù)其責(zé),并實(shí)現(xiàn)相互監(jiān)督與協(xié)調(diào),以提高企業(yè)的管理能力和競爭水平。

1.2系統(tǒng)適應(yīng)性的加強(qiáng)

信息管理系統(tǒng)要采開放式設(shè)計(jì)圍繞項(xiàng)目管理為核心并依據(jù)施工企業(yè)需要增減模塊和內(nèi)容,同時(shí)要兼顧施工企業(yè)各部門目前使用的專業(yè)軟件的適配性,依據(jù)各項(xiàng)目部整個(gè)施工過程的施工進(jìn)度為主線,相關(guān)的模塊數(shù)據(jù)都應(yīng)與之配合、匹配,對于施工中出現(xiàn)的矛盾,要積極協(xié)調(diào),在系統(tǒng)中都應(yīng)有個(gè)合理體現(xiàn)管理。應(yīng)用人員在軟件編制時(shí)要結(jié)合施工企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃認(rèn)清施工企業(yè)真實(shí)需求充分考慮到常規(guī)發(fā)生與機(jī)動(dòng)發(fā)生的內(nèi)容與數(shù)據(jù)分階段有步驟的完善和細(xì)化,從個(gè)人辦公,人員管理,分包管理,機(jī)械設(shè)備管理,財(cái)務(wù)管理,施工進(jìn)度管理,質(zhì)量檢測,施工全過程管理,合同管理,分包合同管理,資料管理,介紹信,證件管理,倉庫材料各個(gè)管理環(huán)節(jié)中常規(guī)出現(xiàn)或可能出現(xiàn)的內(nèi)容、數(shù)據(jù)及問題都要提前預(yù)測、未雨綢繆。各職能部門人員要積極配合系統(tǒng)管理應(yīng)用人員,職能部門之間也要積極配合,對于隨時(shí)發(fā)現(xiàn)的問題,要立刻采取糾正措施,同時(shí)編寫對出現(xiàn)的問題以及對策進(jìn)行詳細(xì)說明,對管理系統(tǒng)計(jì)劃分階段不斷完善和提升。

2.3利用信息化技術(shù)來提高施工管理水平

信息化是企業(yè)提高競爭力、整合現(xiàn)有信息資源的有效手段。充分運(yùn)用信息技術(shù)所帶來的巨大生產(chǎn)力,提高自身的信息化應(yīng)用水平和管理水平, 將是施工企業(yè)提升競爭力所優(yōu)先考慮的途徑。施工企業(yè)應(yīng)充分利用局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)以及無線通信技術(shù)帶來的便利,利用網(wǎng)上材料招標(biāo)采購、項(xiàng)目管理、信息交換、信息等手段有效合理地控制項(xiàng)目成本,提高企業(yè)效率和效益。在進(jìn)度控制方面,通過管理軟件中充分利用進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的關(guān)鍵工作、機(jī)動(dòng)時(shí)間、各要素相互制約的關(guān)系根據(jù)施工進(jìn)度及時(shí)進(jìn)行資源調(diào)整和時(shí)間優(yōu)化,適應(yīng)施工現(xiàn)場多變的情況;在質(zhì)量控制方面,質(zhì)量管理具有信息量大、綜合性強(qiáng)、技術(shù)難度高的特點(diǎn),利用質(zhì)量管理軟件與人手操作相比,其優(yōu)越性非常突出:處理時(shí)間短,可靠性高。質(zhì)量管理軟件系統(tǒng)可用于施工過程各階段的質(zhì)量控制和評定,包括各種質(zhì)量評定報(bào)表的生成,各種質(zhì)量評定曲線的繪制以及根據(jù)各種實(shí)測數(shù)據(jù)對分部分項(xiàng)工程質(zhì)量等級進(jìn)行評定,從而為質(zhì)量管理人員對工程質(zhì)量實(shí)施動(dòng)態(tài)控制提供可靠的物質(zhì)保證。

2加強(qiáng)建筑工程管理中信息技術(shù)具體應(yīng)用的措施

2.1開發(fā)基于因特網(wǎng)的信息管理系統(tǒng)

施工企業(yè)運(yùn)用信息技術(shù)主要是開發(fā)應(yīng)用以因特網(wǎng)為平臺的項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)。建立數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)連接,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上投標(biāo)、網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上會議、網(wǎng)上材料采購、遠(yuǎn)程化管理和數(shù)字化工地等。通過建立網(wǎng)上虛擬組織,為施工企業(yè)人員提供信息交流的平臺,實(shí)現(xiàn)信息資源實(shí)時(shí)和及時(shí)的共享,改進(jìn)溝通與合作,提高決策的科學(xué)性和時(shí)效性。管理平臺建設(shè)必須具備系統(tǒng)簡潔、可持續(xù)發(fā)展改進(jìn)、兼容性強(qiáng)、操作簡單、上手快、易用性強(qiáng)等特點(diǎn)以利于實(shí)際推廣和應(yīng)用。

2.2推進(jìn)信息化軟件

(1)進(jìn)度控制信息化管理

利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)可以顯示關(guān)鍵工作、機(jī)動(dòng)時(shí)間、相互制約關(guān)系的特性,使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度管理軟件控制進(jìn)度,編制分部分項(xiàng)工程進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。在網(wǎng)絡(luò)圖上分配資源,從預(yù)算材料、設(shè)備、人員工日清單給上級網(wǎng)絡(luò)圖導(dǎo)入資源,根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃生成資源計(jì)劃。完成實(shí)際進(jìn)度的統(tǒng)計(jì),與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行對比,根據(jù)施工進(jìn)度及時(shí)進(jìn)行資源調(diào)整和時(shí)間優(yōu)化,適應(yīng)施工現(xiàn)場多變的情況。

(2)工程項(xiàng)目的質(zhì)量控制信息化管理

包括質(zhì)量檢測標(biāo)準(zhǔn)、工程項(xiàng)目劃分、工序檢測(記錄)管理、質(zhì)量缺陷及事故的登記和處理,質(zhì)量驗(yàn)收與評估等功能模塊,幫助管理者在施工過程中嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)工程。

(3)項(xiàng)目成本信息化管理

預(yù)算管理軟件要嵌入信息化管理系統(tǒng)并把預(yù)算軟件的項(xiàng)目成本分析、計(jì)劃成本、實(shí)際施工成本數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳送,通過這些數(shù)據(jù)有效傳送,為項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)和公司各級職能管理人員實(shí)時(shí)的了解項(xiàng)目的成本管理情況,為企業(yè)有效地降低成本提高效益發(fā)揮重要作用,通過項(xiàng)目成本的有效管理。增加施工企業(yè)的競爭實(shí)力。

2.3信息化管理推行的注意問題

目前建筑施工企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)提高項(xiàng)目管理的水平還較低,存在著明顯的局限與不足,應(yīng)用范圍較窄,主要集中在項(xiàng)目前期,如招投標(biāo)、預(yù)算造價(jià)、施工組織設(shè)計(jì),而在施工過程中的進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制方面的應(yīng)用較少,施工管理仍然主要靠管理人員的經(jīng)驗(yàn)和處理能力,很不科學(xué);目前軟件公司開發(fā)的軟件理想化沒有考慮到不同企業(yè)的特殊性,不同開發(fā)商開發(fā)的軟件互相獨(dú)立,無法連通和協(xié)同,企業(yè)各專業(yè)的管理由于受軟件的制約業(yè)務(wù)被軟件分隔開來,無法形成合力,譬如預(yù)算軟件和項(xiàng)目信息化管理平臺不能兼容,沒有實(shí)現(xiàn)信息的共享和自動(dòng)傳遞,效率較低;軟件開發(fā)選題雷同,缺乏應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)和統(tǒng)籌規(guī)劃,開發(fā)資金不足,而且多屬于低水平的重復(fù)開發(fā)。

3適應(yīng)不斷變化的企業(yè)發(fā)展變化需要,真正發(fā)揮信息化管理的效能

3.1加強(qiáng)信息化業(yè)務(wù)管理綜合性人才的培養(yǎng)

現(xiàn)在的信息化管理系統(tǒng)都是由軟件公司進(jìn)行開發(fā)的,而這些公司對于建筑行業(yè)的一些背景并不是很熟悉,所以信息化管理系統(tǒng)對于建筑行業(yè)的適應(yīng)性不是很好,操作性不夠簡潔,功能雖然很強(qiáng)大,但是需要用戶經(jīng)過一段時(shí)間的學(xué)習(xí),一些實(shí)際應(yīng)用且比較機(jī)動(dòng)的數(shù)據(jù)需要找到一個(gè)契合的模塊才能很好地操作。因此,培養(yǎng)既熟悉施工企業(yè)管理又具備信息化管理系統(tǒng)的開發(fā)業(yè)務(wù)的綜合性人才是當(dāng)務(wù)之急。另外加強(qiáng)對施工企業(yè)管理人員和技術(shù)人員的計(jì)算機(jī)知識及現(xiàn)代管理體系理論知識的培訓(xùn)學(xué)習(xí)以達(dá)到管理體系計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平的快速提高,從而真正意義上實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化、工作規(guī)范化的要求。

3.2信息化管理系統(tǒng)的一體化

建筑工程信息化管理總體水平,已經(jīng)逐步提升為衡量我國建筑行業(yè)發(fā)展與進(jìn)步的重要指標(biāo)之一。提升我國建筑工程的總體管理水平,必須堅(jiān)持“與時(shí)俱進(jìn)”、“勇于創(chuàng)新”的基本原則,還要充分考慮我國建筑工程管理工作的現(xiàn)狀和存在主要的問題,進(jìn)而制定出合理、科學(xué)、有效的發(fā)展方針和路線,否則只能是循規(guī)蹈矩,難以有全面的突破和飛躍。建筑企業(yè)必須遵守國家、地方、行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),而這些標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容很復(fù)雜,數(shù)據(jù)的計(jì)算量很大,同時(shí),在建筑工程項(xiàng)目的進(jìn)行過程中,進(jìn)度、質(zhì)安、人員、材料、機(jī)械、分包、合同、施工資料、財(cái)務(wù)、流程的信息化管理等也有大量內(nèi)容都要考慮到,所以信息化管理系統(tǒng)在研發(fā)和使用過程中必須要集項(xiàng)目部一線人員、各級公司部門管理者、各級公司高層決策者于一體,通過托管日常業(yè)務(wù)工作,將企業(yè)龐大組織中的相關(guān)角色有機(jī)的集成為一個(gè)整體,按照企業(yè)自身的管理流程和規(guī)則有序協(xié)作,幫助施工企業(yè)對各項(xiàng)目進(jìn)行全方位管理,形成一個(gè)全方位的一體化工作環(huán)境。

4結(jié)論

建筑工程信息化管理體系是一個(gè)系統(tǒng)的工程,涉及到項(xiàng)目管理的許多方面,需要建筑工程使用和管理單位共同的正確的管理和使用,它要求我們在實(shí)際管理工作中,必須做好建筑工程信息化管理活動(dòng)的每個(gè)具體環(huán)節(jié)。這需要多方面的努力,來使信息技術(shù)融入到建筑工程管理中,以便能降低生產(chǎn)成本、獲得更多利潤、保證企業(yè)在市場中的競爭力。信息化管理體系有著非常強(qiáng)的整合能力,如何做好現(xiàn)代建筑工程信息化管理體系的管理工作,需要所有管理人員的共同努力。

篇12

思想政治工作應(yīng)當(dāng)是企業(yè)健康發(fā)展的生命線,企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展應(yīng)當(dāng)以科學(xué)有效的思想政治工作作為前提和基礎(chǔ)。國有企業(yè)屬于國民經(jīng)濟(jì)的重要支柱,隨著當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的日益激烈,如何真正開展好企業(yè)的思想政治工作成為了一個(gè)熱點(diǎn)課題。推進(jìn)思政工作的信息化建設(shè),能夠有效提升企業(yè)的核心競爭力,幫助企業(yè)塑造更好的品牌形象,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部凝聚力,我們必須予以重視。

一、企業(yè)思想政治工作信息化建設(shè)的必要性

首先,信息化建設(shè)讓企業(yè)能夠利用現(xiàn)代化信息技術(shù)以及信息管理平臺來組織開展思政工作,進(jìn)而不斷擴(kuò)展思政工作的空間,提升企業(yè)思政工作的現(xiàn)代化科技含量。借助于各種形式的信息傳播與宣傳教育渠道,能夠有效加強(qiáng)員工的參與性與互動(dòng)性,進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部凝聚力與向心力。比如說借助于信息化技術(shù),政工干部能夠更加快速、準(zhǔn)確的宣傳黨的路線、方針、政策,宣傳企業(yè)的戰(zhàn)略決策和各項(xiàng)重要指示,能夠有效的降低時(shí)間與人力成本,有助于讓企業(yè)員工上下齊心,凝心聚力,進(jìn)而有效的激發(fā)出廣大員工的責(zé)任感和使命感,還能夠讓企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的信息得以有效的流轉(zhuǎn)和共享,有助于企業(yè)的經(jīng)營管理[1]。

其次,網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化促進(jìn)了現(xiàn)代社會的深化變革,企業(yè)在思想政治工作中推動(dòng)信息化建設(shè)是新時(shí)期、新形勢下的必然發(fā)展趨勢和要求。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的逐漸發(fā)展和高速融合讓新時(shí)期下企業(yè)思政工作所面臨的任務(wù)與挑戰(zhàn)更加艱巨。我國企業(yè)必須要依靠信息化技術(shù)發(fā)展的優(yōu)勢,努力提升思想政治工作的信息化水平,打造先進(jìn)和諧的企業(yè)文化,在企業(yè)中營造健康的氛圍,展示核心競爭力,進(jìn)而培養(yǎng)企業(yè)職工的政治素養(yǎng),提升其忠誠度,為企業(yè)的長遠(yuǎn)健康發(fā)展打下良好的人力資源資源。

最后,企業(yè)思政工作要獲得實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展,就應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)其針對性。而這也要求政工干部必須要第一時(shí)間了解情況,隨時(shí)掌控相關(guān)信息,了解企業(yè)職工的思想狀況、各部門崗位特點(diǎn)、職工的工作表現(xiàn)、薪酬收入、性格特征以及家庭狀況等。構(gòu)建思想信息收集處理反饋機(jī)制,不斷優(yōu)化思政工作處理流程,建立一個(gè)全方位系統(tǒng)化的思想政治工作信息網(wǎng)絡(luò),從而不斷提升企業(yè)思政工作的針對性,提升思政工作信息處理的及時(shí)性,提升解決職工實(shí)際問題的有效性。信息化技術(shù)手段的應(yīng)用讓企業(yè)政工干部能夠第一時(shí)間的掌握工作對象的基本信息情況,進(jìn)而提升思政工作的實(shí)際效果。

二、企業(yè)思想政治工作信息化建設(shè)對策建議

(一)構(gòu)建政工信息網(wǎng)絡(luò)體系

企業(yè)思想政治工作信息化建設(shè),首先應(yīng)當(dāng)要設(shè)計(jì)出內(nèi)容豐富、吸引力強(qiáng)的企業(yè)思想政治工作網(wǎng)站,構(gòu)建政工信息網(wǎng)絡(luò)體系。企業(yè)政工干部應(yīng)當(dāng)從長遠(yuǎn)出發(fā)進(jìn)行規(guī)劃,根據(jù)企業(yè)思想政治工作的實(shí)際特點(diǎn),以嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)來制定可行的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)發(fā)展規(guī)劃。積極構(gòu)建以當(dāng)?shù)卣麄鞑块T網(wǎng)站為中心,以其他各企事業(yè)單位政工網(wǎng)站為依托,以網(wǎng)絡(luò)論壇、貼吧等工具為輔助的企業(yè)思想政治工作信息網(wǎng)絡(luò)體系。

另外,針對網(wǎng)站中的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)選擇一些具有前瞻性、時(shí)效性,與廣大職工群眾實(shí)際工作生活息息相關(guān)的內(nèi)容。堅(jiān)持讓職工滿意為網(wǎng)站建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),積極適應(yīng)信息化建設(shè)形式以及網(wǎng)絡(luò)需求,進(jìn)一步對政工網(wǎng)站的內(nèi)容進(jìn)行充實(shí),不斷提升網(wǎng)站的建設(shè)管理水平。針對企業(yè)職工關(guān)注度比較高的熱點(diǎn)話題和焦點(diǎn)問題,應(yīng)當(dāng)?shù)谝粫r(shí)間在企業(yè)思想政治工作網(wǎng)站中開辟專欄拱職工討論交流,同時(shí)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)定期查看網(wǎng)站中的留言板,針對企業(yè)職工在留言板中的利益訴求和問題做出回復(fù)批示,真正幫助職工解決實(shí)際問題,從而在企業(yè)內(nèi)部營造和諧愉悅的工作環(huán)境[2]。

(二)培養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)政工干部人才

企業(yè)思政工作應(yīng)當(dāng)適應(yīng)信息化社會的新特點(diǎn),同時(shí)進(jìn)行拓展創(chuàng)新,而這些都需要優(yōu)秀的政工人才。所謂工欲善其事必先利其器,培養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)政工干部人才是企業(yè)思想政治工作信息化建設(shè)的重要內(nèi)容,只有努力提升政工干部的素質(zhì)能力,才能夠讓企業(yè)思想政治工作具有強(qiáng)大的戰(zhàn)斗力。

所以,我們一方面應(yīng)當(dāng)要定期針對政工干部開展信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)知識的培訓(xùn),用科學(xué)理論和現(xiàn)代化技術(shù)武裝他們,提升他們運(yùn)用信息技術(shù)的能力;另一方面還應(yīng)當(dāng)引進(jìn)一些從事信息網(wǎng)絡(luò)管理的專業(yè)人才充實(shí)到隊(duì)伍中,強(qiáng)化其思想政治素養(yǎng),做好崗位培訓(xùn)工作,從而讓企業(yè)擁有一支既可以熟練應(yīng)用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),又可以勝任思想政治工作的政工隊(duì)伍。在具體的工作中,還需要增強(qiáng)政工隊(duì)伍的思想政治理論水平,提升其明辨是非的能力,讓政工干部能夠把握正確的政治方向,樹立良好的宣傳形象,從而更好的對企業(yè)職工進(jìn)行教育和引導(dǎo)。

(三)網(wǎng)絡(luò)思政治工作與實(shí)際問題結(jié)合

我們知道,信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是一把雙刃劍,隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,在帶給我們極大便利的同時(shí),也在一定程度上變成了人們精神上的桎梏。在這樣一個(gè)信息大爆炸的時(shí)代,人們有了更多的選擇和機(jī)會,卻也讓自己的思想變得更加煩躁和紊亂。

在開展思想政治工作的過程中,政工干部不能夠僅僅依靠信息化手段而摒棄傳統(tǒng)的工作方法,而是要把二者有機(jī)融合起來,充分發(fā)揮出信息化建設(shè)的優(yōu)勢,同時(shí)也應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持和發(fā)揚(yáng)思政工作的優(yōu)良傳統(tǒng),堅(jiān)持務(wù)實(shí)求真,讓傳統(tǒng)與現(xiàn)代相互補(bǔ)充和協(xié)調(diào)。另外還必須要能夠把思想政治工作信息化建設(shè)和解決實(shí)際問題結(jié)合起來,企業(yè)思政工作不能夠單純的浮在表面,不能一味的注重面子工程,不能夠開展一些形式主義活動(dòng),而必須要堅(jiān)持以廣大職工的利益和訴求為重心,堅(jiān)持把為廣大職工謀福利為思想政治工作的出發(fā)點(diǎn)。把思想政治工作信息化建設(shè)和職工的實(shí)際工作生活中的問題聯(lián)系起來,應(yīng)用信息化手段幫助職工解決實(shí)際的困難,從而實(shí)現(xiàn)潛移默化的宣傳與教育效果,在無形中增強(qiáng)企業(yè)職工的歸屬感與責(zé)任感。

(四)建立健全信息化管理制度

在信息化環(huán)境之下,不斷提升企業(yè)思想政治工作的科學(xué)化和規(guī)范化水平,建立健全職工思想動(dòng)態(tài)網(wǎng)絡(luò)分析評判機(jī)制,及時(shí)的找出職工在工作中、生活中所反應(yīng)的一些傾向性問題,致力于找出隱性問題,第一時(shí)間采取有效措施進(jìn)行處理,避免個(gè)性問題的全局化、局部問題的擴(kuò)大化;其次應(yīng)當(dāng)要建立完善企業(yè)政工干部和企業(yè)內(nèi)部各部門主管之間的針對思想政治工作的溝通協(xié)調(diào)互動(dòng)機(jī)制,任何企業(yè)的思政工作都應(yīng)當(dāng)是企業(yè)全體成員共同參與的,僅僅憑借政工干部的力量是無法做好,特別是在當(dāng)前這樣一個(gè)新時(shí)期下,與企業(yè)各部門主管進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通就變得更加重要;最后應(yīng)當(dāng)要加快信息網(wǎng)絡(luò)中心管理制度條例的建設(shè),用完善的制度來明確責(zé)任、規(guī)范行為,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息安全的管理[3]。

三、結(jié)語

總之,我們應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到,企業(yè)思想政治工作的信息化建設(shè)是未來很長一段時(shí)間思政工作的主要發(fā)展方向,但現(xiàn)階段企業(yè)思政工作的信息化水平還相對較低,在開拓與創(chuàng)新工作思路和工作方法有依舊有很多值得探索和進(jìn)步的空間。這就要求企業(yè)思想政治工作者能夠認(rèn)清當(dāng)前的形勢,充分發(fā)揮出主觀能動(dòng)性,為思想政治工作信息化水平的提高創(chuàng)造更多條件,讓企業(yè)中的所有員工都能過從思政工作信息化建設(shè)中獲益,最終推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

篇13

1.健全統(tǒng)計(jì)工作的規(guī)章制度

在國有企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作信息化建設(shè)中,首先需要針對統(tǒng)計(jì)工作制定出相應(yīng)的規(guī)章制度,對統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行規(guī)范,做到有據(jù)可依、有章可循,以免在工作過程中出現(xiàn)秩序混亂的狀況,影響統(tǒng)計(jì)工作的正常運(yùn)行。對于重要信息的統(tǒng)計(jì)工作,還要制定出針對性的管理規(guī)范,并設(shè)置相應(yīng)的工作權(quán)限,明確工作中的權(quán)責(zé),以免在企業(yè)信息統(tǒng)計(jì)過程中,出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)人員徇私舞弊、敷衍了事的現(xiàn)象,而影響統(tǒng)計(jì)信息的真實(shí)性、完整性、時(shí)效性。同時(shí),還要針對統(tǒng)計(jì)工作人員,制定出相應(yīng)的績效考評制度與獎(jiǎng)懲制度,對工作能力較強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平較高、工作積極的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),有效調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,使其養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),促進(jìn)統(tǒng)計(jì)工作效率得到不斷提高。

2.培養(yǎng)統(tǒng)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)

隨著國有企業(yè)的發(fā)展壯大,其統(tǒng)計(jì)工作越來越復(fù)雜,工作難度越來越大,所需統(tǒng)計(jì)工作人員越來越多。在這樣的環(huán)境下,就需要國有企業(yè)加大統(tǒng)計(jì)工作人員的隊(duì)伍建設(shè)。針對企業(yè)內(nèi)部的統(tǒng)計(jì)人員,要對其加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),并普及相關(guān)的法律法規(guī),強(qiáng)化信息統(tǒng)計(jì)人員的信息化意識,促使企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作人員具備良好的職業(yè)素養(yǎng)與扎實(shí)的業(yè)務(wù)知識,對統(tǒng)計(jì)工作的信息化建設(shè)有相應(yīng)的了解,能夠利用現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作,有效提高工作效率。同時(shí),企業(yè)還要加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),多引進(jìn)一些具備較強(qiáng)工作能力與創(chuàng)新能力的專業(yè)統(tǒng)計(jì)人員,并將統(tǒng)計(jì)人員分配到不同部門的統(tǒng)計(jì)領(lǐng)域中,使其充分發(fā)揮自己的才能,促進(jìn)企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作信息化建設(shè),形成一支技術(shù)過硬、素質(zhì)較強(qiáng)、作風(fēng)優(yōu)良的專業(yè)隊(duì)伍。

3.加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)工作的信息化建設(shè)

當(dāng)前,信息傳播的渠道越來越多元化,信息管理與信息統(tǒng)計(jì)現(xiàn)代化設(shè)備越來越先進(jìn),尤其是在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,統(tǒng)計(jì)工作更加應(yīng)變得高速與便捷。因此,企業(yè)在統(tǒng)計(jì)工作的信息化建設(shè)中,還需要不斷增強(qiáng)信息化建設(shè)。一方面,國有企業(yè)要增加資金投入,購置先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備與統(tǒng)計(jì)應(yīng)用軟件,增進(jìn)各部門間的信息傳遞,確保統(tǒng)計(jì)信息的及時(shí)、高效、安全。另一方面,企業(yè)還要注意協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,明確各部門的統(tǒng)計(jì)權(quán)責(zé),讓各部門不僅做好自身的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)還原、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)分析等工作,而且將信息化建設(shè)與業(yè)務(wù)經(jīng)營進(jìn)行融合,在增強(qiáng)各部門聯(lián)系的同時(shí),確保企業(yè)業(yè)務(wù)管理的有效性,形成完善的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)庫,為企業(yè)未來發(fā)展與經(jīng)營決策提供更加準(zhǔn)確、及時(shí)、全面的業(yè)務(wù)信息。國有企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作信息化建設(shè),需要順應(yīng)時(shí)展的要求,并在互聯(lián)網(wǎng)背景下,拓寬信息采集渠道,使統(tǒng)計(jì)工作信息建設(shè)實(shí)現(xiàn)智能化管理,增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。

三、企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)途徑

1.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)信息化

要實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)的統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè),首先需要確保信息系統(tǒng)的科學(xué)性、整體性、實(shí)用性,并在此基礎(chǔ)上完善統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)計(jì)量方式,將數(shù)據(jù)化統(tǒng)計(jì)手段融入到現(xiàn)代企業(yè)的統(tǒng)計(jì)計(jì)量系統(tǒng)內(nèi),使統(tǒng)計(jì)工作具備風(fēng)險(xiǎn)評估、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測的職能,并增進(jìn)與各子系統(tǒng)間的信息傳遞、信息對比。

2.網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)