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篇1
物聯網是信息科技下的產物,它是由傳輸網絡、傳感網絡設備以及應用控制等網絡系統構成,具有智能化處理、可靠傳遞、全面感知等特征。隨著計算機與通訊技術的發展,傳統圖書管理所采用的磁條、條形碼報警系統管理方式,雖然成本低,但是其效率不夠高,借閱手續不夠簡化,智能化程度低。這些問題正是制約圖書管理科學化、合理化的關鍵因素??梢?,傳統圖書管理方式已然不適合現今的圖書管理,不能滿足讀者的實際需求。基于此,本文下面將針對物聯網技術下的圖書管理系統進行深入研究。
1感知與控制層對于圖書管理系統的構建
感知與控制層作為物聯網技術下重要的組成部分,對于圖書管理系統而言有著重要意義。在圖書管理系統中,感知與控制層最為主要的任務時收集相關的圖書信息。在具體的操作實踐中,主要是通過感知控制節點加強對于圖書館藏書與圖書設備的有效控制。在圖書管理系統中,傳感器主要分為以下這幾類:環境監測、安防監測以及信息監測等傳感器,其主要目的在于更加科學、有效的管理圖書工作。在圖書管理系統感知與控制層操作中,首先需要將具備傳感能力電子標簽納入到圖書之中,通過標簽信息與射頻識別等技術,對每本圖書的編碼進行掃描、控制與感知。這是因為每一個感知控制節點都具有獨一性,能夠獨立尋找圖書的編碼地址。當讀者需要尋找某本圖書時,只需要借助這一管理系統就能快速搜尋與感知圖書位置,之后再根據所搜尋的地址到圖書館中去尋找此書。在這一情況下,不僅能有效節省讀者時間成本,還有助于提升圖書管理系統的管理效率與監控。
在圖書定位之中,如若能在每一傳感節點都安裝定位裝置,將會極大程度地提高系統成本與復雜性。因此,在圖書管理系統之中,如何安裝傳感節點已成為現階段下圖書系統管理系統感知與控制層中較為重要的一項工作。近幾年來,通過對科學信息技術的不斷改進,耳傳感節點自動定位系統已取得了重大突破。例如,在信息傳輸與發送應答方面,耳傳感節點就能有效定位圖書位置。
2異構網絡通信層對于圖書管理系統的構建
為了更好適應物聯網下圖書管理系統需求,在實際操作過程中,采用了混合組網的形式協助管理,這種網絡由異構網絡設備構成。在圖書管理過程中,由于圖書館室內面積和樓層空間存在較大差異,其它們之間的視距通信距離也有所不同,因此,建議采用不同類型的頻段組網。比如,對圖書館和外界傳輸空間以及距離相對遙遠,想要實現圖書館與外界數據的有效交換,因此建議采用Internet或者公網等網絡傳輸數據??梢姡趯嶋H操作中,由于圖書館之間的距離跨度有所不同,所以在物聯網技術下的圖書管理工作中應當采用異構網絡通信混合組網的形式予以管理。
在物聯網技術下,想要加強圖書管理系統,讓讀者不再為圖書的查閱而犯難,讓管理者不再為為圖書管理工作的繁瑣復雜而畏難。就需要在圖書管理過程中,多引入異構網絡混合組網,運用它強大的電磁波傳輸特性以及現有網絡互聯互通功能,加強各圖書館之間的信息交流,讓各樓層之間的圖書管理信息能夠實現實時更新。值得注意的是,在使用異構網絡混合組網時,需要因地制宜,做到有的放矢,以此最大程度地實現系統化、科學化的圖書管理,減輕管理者的工作,滿足讀者的實際需求。
3綜合運用層對于圖書管理系統的構建
在應用層中,借助公共網絡傳遞各種感知數據,并通過對相關數據的分析與融合,對圖書館中處于不同位置的圖書進行遠程監控,以此提高圖書管理工作的質量與效率,同時也有助于幫助讀者節省時間。除此之外,借閱系統、自動還書系統以及咨詢服務等其他應用系統都是在此基礎上衍生而來,以此實現資源共享。
綜合應用層就其字面意思而言,它應當是綜合性、全面性與系統性的,其主要目的是形成一個有計劃性與組織性的圖書管理系統,讓讀者以及圖書管理者在圖書的查閱、借閱以及管理過程中能夠快速進行定位與操作,從而極大程度地幫助他們節省時間,加強管理質量。具體而言,在圖書管理系統中,綜合應用層需要對數據進行挖掘,并分析與統計出每一位讀者查閱與借閱記錄,并以此為基礎構建適宜于讀者喜好的模型。通過對這些喜好模型進行的公式化分析,能夠在今后的查閱欄中自動為讀者推送與選擇相關圖書,并通過不同方式向學生反饋其所查閱與檢索結果,供其挑選與閱讀??梢?,物聯網技術下不僅能夠加強圖書和圖書間的有效連接,還能有助于加強各圖書館之間的廉潔,以此構建出數字化、信息化、智能化的圖書管理系統。
4結語
總而言之,隨著信息化技術的逐步發展,圖書管理系統工作也愈發系統化與智能化。尤其是在物聯網技術下,圖書管理系統工作可以說是逐漸趨于科學化與合理化。借助感知與控制層、異構網絡管理層以及綜合應用層在圖書管理系統中的具體運用,通過精準定位為讀者節約時間,為管理者提供方便,以此更好地開展圖書管理工作,為更多讀者到館讀書提供契機,為全民閱讀提供更多閱讀平臺,從而達到提高圖書管理工作效率與質量的目的。
參考文獻:
[1] 彭曉農.探究基于物聯網技術下的圖書管理系統構建[J].考試周刊,2017(16):156.
[2] 任國璽,向玲玲.物聯網技術下構建煤礦庫存智能管理系統的分析[J].機電產品開發與創新,2015,28(04):67-69.
篇2
一、圖書館圖書管理系統的需求
圖書館圖書管理系統是一種新型的管理模式,能夠對圖書館中的數據和信息進行統一的管理,它主要是應用一個數據庫的管理軟件,對圖書信息、讀者信息以及平常的工作等進行高效的管理,從而方便圖書館管理人員的工作,而且,這種管理系統還具有查詢快捷、安全性高、保密功能強以及儲存容量大等特點。對于圖書館圖書管理系統來說,最主要的目的就是要管理好讀者的各項行為,借閱以及歸還等,從而順利幫助圖書館管理員做好各項工作。在進行圖書館圖書管理系統的設計時,要按照下面的需求進行著手:第一,系統的界面要非常美觀,給人一種舒服的感覺,操作起來要非常方便;第二,要儲存好相關的信息和數據,確保信息的保密性,而且信息的分類要非常明確;第三,要具有較多的功能,能夠方便讀者非??焖俚牟樵兊阶约合胍?;第四,對圖書的借閱、歸還過程進行全程的監督,保障圖書的完整性。
二、圖書館圖書管理系統的總體結構設計
下圖(圖1)是系統總體功能模塊圖,客戶端和服務器端是連在一起的,它們之間可以使用ADO/OLE或者是DB實現數據的相通,能夠對數據起到保護和保密作用,而且,服務器和數據服務器端也是使用ADO/OLE或者是DB實現數據相通的。另外,在客戶端能夠對讀者的業務和管理員進行管理,在服務器端主要應用的是瀏覽功能。
通過圖1我們可以看出,客戶端主要包括了圖書管理模塊、圖書借閱管理模塊、管理員管理模塊、讀者信息管理模塊、讀者預定管理模塊、還書提醒管理模塊以及圖書統計模塊和網絡連接模塊。其中,圖書管理模塊能夠對圖書的信息和類別進行管理;讀者信息管理模塊能夠進行讀者信息的添加、查詢和刪除等;圖書借閱管理模塊能夠實現圖書的借閱、歸還以及繳納罰金等功能;管理員管理模塊包含了管理登錄管理、權限管理以及管理員自身的管理;圖書統計模塊記錄了圖書被借閱的的次數。
三、圖書館圖書管理系統的具體設計
(一)系統的登錄設計
對于圖書館圖書管理系統來說,會按照登錄用戶的不同來進行相應的操作,如果是管理人員,可以利用任何一臺計算機通過用戶名和密碼進行登錄,對系統進行有效的管理,其中管理員的功能主要包括以下幾方面:
1、對服務器上的圖書信息管理模塊進行管理,主要負責圖書的添置、刪除分類以及修改圖書的信息等。
2、對讀者信息管理模塊進行管理,及時添加、刪除和修改讀者的信息。而且,管理員還能時刻修改讀者的登陸賬號和密碼,甚至可以進行凍結和注銷。如果讀者的登錄帳號被凍結,就不能再使用,直到管理員解除凍結,將其恢復到正常狀態,這樣才能繼續使用。
3、對讀者的登錄身份進行規定,設置讀者的登錄權限。
4、對圖書管理系統進行權限的設置。主要包括以下幾點:在有新增加的讀者時,要設置專門的讀者組,將多個讀者放在一個組內;設置允許讀者閱讀的圖書,將圖書進行分類;將權限管理交給讀者組中的成員,讓他們負責,如果出現特殊情況要及時收回權限。
如果是以讀者身份進行登錄的用戶,要先進行賬號的注冊,默認所注冊的賬號是權限的,可以瀏覽到圖書館中大部分的圖書,而權限能夠通過管理員進行修改。讀者可以改變自己的登錄密碼,但是讀者號不能改變。另外,讀者可以在權限允許的情況下對圖書進行各個方面的查詢,比如可以查詢圖書的出版社、類別、責任人員以及正題名等,而且還能看見查詢結果的排列表。
(二)系統模塊設計
在圖書館圖書管理系統的設計過程中,主要模塊的設計為:
1、管理員管理模塊。該模塊能夠對圖書管理員的基本信息進行添加、修改和刪除等,而且管理員登陸模塊還能對管理員的用戶名、密碼以及權限等進行管理。
2、讀者信息管理模塊。該模塊能夠對讀者的基本進行管理,比如信息的添加、刪除、刷新以及修改等。
3、圖書信息管理模塊。在該模塊中主要包括圖書的信息管理和類別管理,在信息管理中最主要的有圖書信息的管理和信息的查詢,而類別管理中包括了圖書類別的添加和查詢。
4、還書提醒模塊。在該模塊中可以讀圖書還書的時間進行提醒設置,也可以選擇是否打開此項設置。
篇3
計算機和通信技術的迅速發展使很多圖書館也在實現自動化,其主要特點和發展趨勢體現在由主機/終端模式向客戶機/服務器模式轉變,面向對象數據庫管理系統的應用,打破不同計算機系統資源共享障礙,為用戶自動選擇和傳遞所需文獻。常用檢索手段的預設,資源的有效利用,提高了圖書館工作的效率,實現了多媒體及電子文獻的
管理。
1 圖書管理系統需求分析
可行性研究目的確定問題是否值得解決,使用現有的技術能否實現系統,系統的運行不需要特定的環境,使單位減少不必要的經濟支出。即技術可行性,操作可行性和經濟可行性。需求分析是軟件定義時期的最后階段,而本系統主要的任務是減少人力以及管理費用以用加速圖書信息傳輸進程、方便的圖書交互界面。是面向讀者、圖書管理員,方便檢查、維護、查找系統漏洞。每個讀者由圖書管理員建立統一的賬戶,根據讀者提供的卡號,判斷借閱權限?;镜墓δ馨ń钑c還書的過程,如果滿足借閱條件,將圖書借出;要還的書籍交給圖書管理員,圖書管理員會根據用戶信息,檢查讀者的圖書證號,進行相應操作后將圖書歸還圖書館。數據字典是關于數據信息的集合,針對一般圖書數據管理系統的需求,供人查閱對不了解的條目的解釋,通過對圖書管理工作過程的內容分析,中給人提供關于數據的描述信息。其數據項和數據結構包括圖書信息、讀者信息、讀者級別信息、借閱信息和系統用戶信息。圖書管理系統功能需求包括.登錄功能、圖書管理功能(圖書入庫管理與圖書的查詢操作),讀者管理功能主要有讀者登記與讀者查找功能,圖書借還管理功能包括借書與還書功能,系統維護管理功能主要進行添加,刪除管理員和普通用戶。然后進行系統總體設計方案,性能上必須包括檢索速度與系統的可靠性。技術上的難點主要是大量數據的檢索,因此,針對需求分析以及相關技術我們采用基于數據挖掘的索引表技術。
2 圖書管理系統總體設計方案
總體任務是實現圖書信息系統化、規范化以及用戶使用自動化。本系統需要完成的主要功能有:圖書借還管理、圖書管理、讀者管理和系統維護管理。系統功能設計最終必須轉換成詳細設計,要充分了解用戶各個方面的需求,進行需求分析,得出數據字典。設計出滿足系統需求的各種實體,對讀者信息實體的描述,對讀者以及屬性信息的定義;畫出用戶信息實體E一R圖,對用戶信息以及屬性的描述;畫出借閱信息實體E一R圖,描述借閱信息實體,刻畫各實體間的關系。系統數據流圖描述了圖書管理系統的輸入輸出,用數據流把這些加工連接起來,進行書籍的分類及書籍信息的處理。根據讀者類別表,讀者信息表獲得讀者信息,讀者可以查詢借還書信息,借閱情況等。系統詳細設計包括登錄模塊,圖書管理模塊,讀者管理模塊,圖書借還管理模塊和系統維護管理模塊的功能,輸入輸出流以及流程設計。登錄模塊主要是驗證用戶身份,要畫出圖書登錄界面的流程圖,判斷是否為合法用戶;圖書管理模塊包括圖書入庫處理子模塊,主要描述了圖書入庫處理子模塊。圖書查詢子模塊查詢圖書信息;讀者管理模塊包括讀者登記子模塊,登記讀者的一些信息。還包括讀者查找子模塊,列出讀者所借書籍信息;圖書借還管理模塊包含借書模塊,實現借書功能,還有還書模塊,實現還書功能;系統維護管理模塊,要畫出系統維護管理模塊的流程圖,實現系統用戶與普通用戶的設置。數據庫設計。我們使用為Access2003數據庫系統。為圖書數據管理系統數據庫命名為T1,設計圖書信息表,表名為book。設計讀者信息表,表名為user,讀者級別信息表,表名為rl,設計系統用戶信息表,表名為ADoper,設計借閱信息表,表名為b1。
3 圖書管理系統檢索算法
這是整個圖書管理系統中的重要環節,利用計算機技術,高效的檢索算法能夠提高圖書管理系統的性能。隨著圖書的類別與數量的增加,我們會發現其檢索成為系統性能的障礙,針對圖書管理系統的檢索模塊,能設計出一種高效的圖書檢索算法。即基于類別、日期和類別日期的索引表。圖書類別和圖書日期索引表為二級索引,圖書類別索引表和圖書日期索引表。隨著因特網的發展,網絡里已經呈現出海量數據,在這種情況下,如何加強數據檢索成了業界關心的問題。數據挖掘以一種全新的理念整合了多種學科技術,從而更加有效的提高檢索的效率。在我們這個系統中,它主要是通過統計出讀者近期所借閱的書籍,然后進行相關運算,得出讀者借閱書籍的類別,年份等信息,接下來再將這些信息加以擴展,設置緩存,利用相關算法統計,直到重新收集數據進行統計分析。基于數據挖掘的索引表采用分塊處理的機制,具體算法包括建立類別日期索引表,檢查無誤后進行了初始化緩存,放入相關借閱的書籍,然后使讀者能夠進行正確查詢,用數據挖掘技術,經過相關運算后放到讀者偏好的書籍,采用LRU算法,數據挖掘技術與索引表的結合,對書籍進行聚類分析,可以加速檢索的速度,并推測讀者未來可能借閱的書籍,充分發揮數據檢索的優勢,把這些書籍提前放到緩存中去。
4 圖書管理系統各模塊的實現與測試
用戶登錄模塊的實現。用戶登錄窗口是用戶和管理員進入系統信道,用戶登錄窗口起到了保護系統的作用,本系統的最大登錄次數設置為三次,密碼不正確則系統會出現信息提示。若輸入的用戶名與密碼正確,方可進行系統界面。主窗口及菜單的實現。這個部分要求設計界面好看,實用。主窗口是管理系統的重要部分,用戶通過登錄接口進入的就是主窗口,并在這里實現系統各功能。菜單欄下面的工具欄有四個快捷圖示。圖書管理模塊的實現。實現了圖書信息的添加、修改和刪除,系統管理員可以添加新的圖書信息,對某圖書信息進行修改,為圖書信息刪除等對圖書信息進行編輯。對圖書管理系統檢索功能做性能分析,將把圖書類別作為聚類對象,檢索方式主要有直接進行檢索,建立類別和日期索引,進行檢索,在索引表中引入數據挖掘技術檢索。讀者管理模塊的實現。其窗體與圖書入庫處理的窗體類似,但所有的數據項都不能為空,查找方式采用的是多條件查找和模糊查找。另外,還有圖書借還管理的實現、系統維護管理的實現,最后進行系統測試,結果標明檢索時間、可靠性達到需求分析指標。
參考文獻
篇4
Design and Implementation of Library Management System Based on B/S
WANG Chun-xi, CHEN Meng
(Software College, Henan University, Zhengzhou 450016, China)
Abstract: This paper describes the design and development process-based library management system of the B/S, the system uses the C# language as a development language, SQL Server 2005 as back-end database using technology to achieve data access. The system features include library management, the reader management, loan management, system maintenance, etc.
Key words: library management system; ASP; SQL Server 2005;
1系統需求分析
需求分析是在進行軟件開發時,確定軟件的使用目的、范圍、定義和功能時所要做的所有工作。根據圖書館的實際需求情況,該文確定了圖書管理系統應該具備的功能,它們是書籍管理、讀者管理和借閱管理等。
圖書管理系統的組成和功能框圖如圖1所示:
圖1圖書管理系統功能結構圖
2數據庫設計
數據庫的設計是圖書管理系統開發的一個重要方面。在概念設計的過程中,采用E-R圖來描述概念設計的結果。E-R圖是概念數據模型的高層描述所使用的數據模型或模式圖,它為表述實體聯系模式圖形式的數據模型提供了圖形符號。
圖書管理系統的E-R圖如圖2所示:
圖2圖書管理系統E-R圖
3書籍管理模塊的設計與實現
書籍管理模塊主要實現的是書籍信息管理、書籍類別管理、出版社管理、注銷管理等功能。其中,在書籍信息管理頁面可以實現書籍的錄入、書籍的刪除、書籍信息的修改操作。在書籍類別管理頁面可以實現查詢圖書信息、添加類別、修改類別、刪除類別等功能。出版社管理主要包括添加出版社、修改豎版社信息、刪除出版社、查詢出版社等功能。注銷管理可以實現刪除圖書等功能。
圖書查詢流程圖如圖3所示:圖書管理員登錄系統,進入到圖書查詢頁面,選擇查詢的方式,比如可以根據圖書的書名、作者、書號、關鍵詞等信息,對圖書的情況進行查詢。
圖3圖書查詢流程圖
4讀者管理模塊的設計與實現
讀者管理模塊主要實現的讀者類別管理、讀者管理等功能。其中,在讀者類別管理頁面可以實現類別信息查詢、類別信息刪除、類別信息修改、類別信息錄入等功能。讀者管理主要包括讀者信息錄入、讀者信息修改、讀者信息刪除、讀者信息查詢等功能。
查詢讀者借閱信息的流程如圖4所示,在讀者信息管理頁面,輸入讀者的借書證號,根據借書證號可以查找該借書證下的借閱記錄。
圖4查詢讀者借閱信息流程圖
管理員需要錄入讀者信息時,系統管理員選擇菜單項“讀者信息錄入”,系統管理員輸入讀者信息,系統根據讀者ID號查詢數據庫,看數據庫中是否已存在讀者,若不存在,創建讀者帳號,并存儲讀者信息。
管理員需要刪除讀者信息時,系統管理員選擇菜單項“讀者信息刪除”,系統管理員輸入讀者ID號,系統查詢數據庫,顯示讀者信息,按下刪除按鈕,系統確定是否存在與該讀者相關的借閱記錄,若有,給出提示信息,結束刪除操作,若無刪除讀者信息。
5借閱管理模塊的設計與實現
借閱管理模塊主要實現的是讀者借書、還書等功能。其中,在借書管理頁面可以實現檢查讀者信息、檢查圖書信息、續借管理等功能。還書管理主要包括檢查讀者信息、檢查圖書信息、過期罰款、丟失賠償等功能。
圖書借還流程圖如圖5所示:管理員登錄系統,根據讀者的需求確定借書或者還書。若借書,錄入借書證號,并進行相關的查驗,最后錄入圖書號,更新數據庫,借書成功。若還書,錄入圖書號,校驗借期等相關信息,更新數據庫,還書成功。
讀者借閱圖書時,系統管理員選擇菜單項“借閱”,圖書管理員輸入書籍和讀者信息,系統查詢數據庫,創建并存儲借閱記錄,并將借閱記錄添加到物理書刊和借閱者信息中,更新物理書刊和借閱者信息。
讀者歸還圖書時,系統管理員選擇菜單項“還書”,系統管理員輸入書籍的ID號,系統查詢數據庫,確定是否有借閱記錄,若有,從書籍和讀者信息中刪除借閱記錄,更新書籍和讀者信息。最后,刪除借閱記錄。
6圖書管理系統測試
系統測試是將已經系統、計算機硬件、外設、網絡等其他元素結合在一起,進行信息系統的綜合測試,其目的是通過與系統的需求相比較,發現所開發的系統與用戶需求不符或矛盾的地方,從而提出更加完善的方案。
該文對書籍管理、讀者管理、借閱管理各模塊進行了功能測試,如表1所示。
圖5圖書借閱流程圖
表1圖書管理系統功能測試表
7結束語
該文首先從多個方面分析、明確了圖書管理系統的具體需求,明確了開發目標;之后對該系統進行了數據庫設計;最后,對圖書管理系統的書籍管理、讀者管理、借閱管理等模塊進行設計與實現。但是,論文仍存在一些不足之處。本人進一步的工作著重考慮以下兩個方面:針對圖書管理系統的功能作進一步的完善;美化系統界面,使其美觀大方,方便用戶的使用。
參考文獻:
[1]密君英.圖書管理系統的數據庫設計與實現[J].中小企業管理與科技,2011(9).
篇5
圖書館在正常運營中總是面對大量的讀者信息、書籍信息以及兩者相互作用產生的借書信息、還書信息。需要對讀者資源、書籍資源、借書信息、還書信息進行管理,及時了解各個環節中信息的變更,有利于提高管理效率。作者針對圖書館手工管理的現狀,經過詳細系統的調查,闡明了圖書管理系統的需求和功能,為圖書館管理信息系統的開發打下堅實基礎。
一、圖書管理系統的需求分析
當決定要開發一個信息系統時,首先要對信息系統的需求進行分析,需求分析要做的工作是深入描述軟件的功能和性能,確定軟件設計的限制和軟件同其他系統元素的接口細節,定義軟件的其他有效性需求。
獲得當前系統的處理流程,在此首先假設當前系統是手工處理系統。手工處理流程大致是這樣的。讀者將要借的書和借閱證交給工作人員,工作人員將每本書附帶的描述書信息的卡和讀者借閱證一起放在一個小格欄,并在借閱證和每本書上貼的借閱信息。這樣借書過程就完成了。還書時讀者將要還的圖書交給工作人員,工作人員圖書信息找到相應的書卡和借閱證,并填寫相應的還書信息。
抽象出當前系統的邏輯模型。在理解當前系統“怎么做”的基礎上,抽取其“做什么”的本質,從而從當前系統的物理模型抽象出當前系統的邏輯模型。在物理模型中有許多物理因素,隨著分析工作的深入,有些非本質的物理因素就成為不必要的負擔,因而需要對物理模型進行分析,區分出本質的物理因素就成為不必要的負擔,因而需要對物理模型進行分析,區分出本質的和非本質的困素,去掉那些非本質的困素即可獲得反映系統本質的邏輯模型。
建立目標系統的邏輯模型。分析目標系統與當前系統邏輯上的差別,明確目標系統到底要“做什么”,從而從當前系統的邏輯模型導出目標系統的邏輯模型。在對上述流程進行分析后,我們對新的圖書處理流程進行整理,圖書館借還書過程如下:
借書過程:讀者從架上選到所需圖書后,將圖書和借書卡交管理人員,管理人員用碼閱讀器將圖書和借書卡上的讀者條碼2碼讀入處理系統。系統根據讀者條碼從讀者文件和借閱文件中找到相應記錄;根據圖書上的條碼從圖書文件中找到相應記錄,讀者如果有如下列情況之一將不予辦理借書手續。
① 讀者所借閱圖書已超過該讀者容許的最多借書數目。
② 該讀者記錄中有止借標志。
③ 該讀者還有已超過歸還日期而仍未歸還的圖書。
④ 該圖書暫停外借。
若讀者符合所有借書條件時,予以借出。系統在借閱文件中增加一條記錄,記入讀者碼、圖書條碼、借閱日期等內容。
還書過程:還書時讀者只要將書交給管理人員,管理員將書上的圖書條碼讀入系統,系統從借閱文件上找到相應記錄,填上還書日期后寫入借閱歷史文件,并從借閱文件上刪去相應記錄,同時系統對借還書日期進行計算并判斷是否超期,若不超期則結束過程,若超期則計算出超期天數、罰款數、并打印罰款通知書,記入罰款文件。同時在讀者記錄上作止借標記。當讀者交來罰款收據后,系統根據讀者條碼查罰款文件,將相應記錄寫入罰款歷史文件,并從罰款文件只刪除該記錄,同時去掉讀者文件中的止借標記。
為了對圖書管理系統做完整的描述,還需要對上面得到的邏輯模型做一些補充.首先采用圖形的方式描述圖書管理系統的用戶界面,這樣做的目的是保證整個系統的用戶界面的一致性,同時也有國助于后續的開發人員更好地理解系統需要實現的功能.其次,說明圖書管理系統的一些特珠性能要求。如借書、還書服務花費的時間一次不得大于5分鐘等。 轉貼于
前面著重對借還書流程進行了說細的闡述,下面介紹圖書管理系統的總體功能要求。簡單的圖書管理系統主要包括下面的功能:
> 借書處理:完成讀者借書這一業務流程。
> 還書處理:完成讀者還書這一業務流程。
> 罰款處理:解決讀者借書超期的罰款處理。
> 新書上架:輸入新書資料。
> 舊書淘汰:刪除圖書資料。
> 讀者查詢:根據讀者號,查詢讀者借閱情況。
二、圖書管理系統的功能分析
系統功能分析是在系統開發的總體任務的基礎上完成。圖書館管理信息系統需要完成功能主要有:
有關讀者種類標準的制定、種類住處的輸入,包括種類編號、種類名稱、借書數量、借書期限、有效期限、備注等。
讀者種類信息的修改、查詢等。
讀者基本信息的輸入,包括讀者編號、讀者姓名、讀者種類、讀者性別、工作單位、家庭住址、電話號碼、電子郵件地址、辦證日期、備注等。
讀者基本信息的查詢、修改,包括讀者編號、讀者姓名、讀者種類、讀者性別、工作單位、家庭住址、電話號碼、電子郵件地址、辦證日期、備注等等。
書籍類別標準的制定、類別信息的輸入,包括類別編號、類別名稱、關鍵詞、備注信息等。
書籍信息的輸入,包括書籍編號、書籍名稱、書籍名稱、書籍類別、作者姓名、出版社名稱、出版日期、書籍頁書、關鍵詞、登記日期、備注信息等。
借書信息的輸入,包括借書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、借書日期、備注信息等。
借書信息的查詢、修改,包括借書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、借書日期、備注信息等。
還書信息的輸入,包括還書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、借書日期、還書日期、備注信息等。
還書信息的查詢和修改,包括還書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍姓名、借書日期、還書日期、備注信息等。
參考文獻
[1] E Winemiller, J.Roff, 著. Visual Basic6.0數據庫開發.清華大學出版社,1999.
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圖書館在正常運營中總是面對大量的讀者信息、書籍信息以及兩者相互作用產生的借書信息、還書信息。需要對讀者資源、書籍資源、借書信息、還書信息進行管理,及時了解各個環節中信息的變更,有利于提高管理效率。作者針對圖書館手工管理的現狀,經過詳細系統的調查,闡明了圖書管理系統的需求和功能,為圖書館管理信息系統的開發打下堅實基礎。
一、圖書管理系統的需求分析
當決定要開發一個信息系統時,首先要對信息系統的需求進行分析,需求分析要做的工作是深入描述軟件的功能和性能,確定軟件設計的限制和軟件同其他系統元素的接口細節,定義軟件的其他有效性需求。
獲得當前系統的處理流程,在此首先假設當前系統是手工處理系統。手工處理流程大致是這樣的。讀者將要借的書和借閱證交給工作人員,工作人員將每本書附帶的描述書信息的卡和讀者借閱證一起放在一個小格欄,并在借閱證和每本書上貼的借閱信息。這樣借書過程就完成了。還書時讀者將要還的圖書交給工作人員,工作人員圖書信息找到相應的書卡和借閱證,并填寫相應的還書信息。
抽象出當前系統的邏輯模型。在理解當前系統“怎么做”的基礎上,抽取其“做什么”的本質,從而從當前系統的物理模型抽象出當前系統的邏輯模型。在物理模型中有許多物理因素,隨著分析工作的深入,有些非本質的物理因素就成為不必要的負擔,因而需要對物理模型進行分析,區分出本質的物理因素就成為不必要的負擔,因而需要對物理模型進行分析,區分出本質的和非本質的困素,去掉那些非本質的困素即可獲得反映系統本質的邏輯模型。
建立目標系統的邏輯模型。分析目標系統與當前系統邏輯上的差別,明確目標系統到底要“做什么”,從而從當前系統的邏輯模型導出目標系統的邏輯模型。在對上述流程進行分析后,我們對新的圖書處理流程進行整理,圖書館借還書過程如下:
借書過程:讀者從架上選到所需圖書后,將圖書和借書卡交管理人員,管理人員用碼閱讀器將圖書和借書卡上的讀者條碼2碼讀入處理系統。系統根據讀者條碼從讀者文件和借閱文件中找到相應記錄;根據圖書上的條碼從圖書文件中找到相應記錄,讀者如果有如下列情況之一將不予辦理借書手續。
①讀者所借閱圖書已超過該讀者容許的最多借書數目。
②該讀者記錄中有止借標志。
③該讀者還有已超過歸還日期而仍未歸還的圖書。
④該圖書暫停外借。
若讀者符合所有借書條件時,予以借出。系統在借閱文件中增加一條記錄,記入讀者碼、圖書條碼、借閱日期等內容。
還書過程:還書時讀者只要將書交給管理人員,管理員將書上的圖書條碼讀入系統,系統從借閱文件上找到相應記錄,填上還書日期后寫入借閱歷史文件,并從借閱文件上刪去相應記錄,同時系統對借還書日期進行計算并判斷是否超期,若不超期則結束過程,若超期則計算出超期天數、罰款數、并打印罰款通知書,記入罰款文件。同時在讀者記錄上作止借標記。當讀者交來罰款收據后,系統根據讀者條碼查罰款文件,將相應記錄寫入罰款歷史文件,并從罰款文件只刪除該記錄,同時去掉讀者文件中的止借標記。
為了對圖書管理系統做完整的描述,還需要對上面得到的邏輯模型做一些補充.首先采用圖形的方式描述圖書管理系統的用戶界面,這樣做的目的是保證整個系統的用戶界面的一致性,同時也有國助于后續的開發人員更好地理解系統需要實現的功能.其次,說明圖書管理系統的一些特珠性能要求。如借書、還書服務花費的時間一次不得大于5分鐘等。
前面著重對借還書流程進行了說細的闡述,下面介紹圖書管理系統的總體功能要求。簡單的圖書管理系統主要包括下面的功能:
>借書處理:完成讀者借書這一業務流程。
>還書處理:完成讀者還書這一業務流程。
>罰款處理:解決讀者借書超期的罰款處理。
>新書上架:輸入新書資料。
>舊書淘汰:刪除圖書資料。
>讀者查詢:根據讀者號,查詢讀者借閱情況。
二、圖書管理系統的功能分析
系統功能分析是在系統開發的總體任務的基礎上完成。圖書館管理信息系統需要完成功能主要有:
有關讀者種類標準的制定、種類住處的輸入,包括種類編號、種類名稱、借書數量、借書期限、有效期限、備注等。
讀者種類信息的修改、查詢等。
讀者基本信息的輸入,包括讀者編號、讀者姓名、讀者種類、讀者性別、工作單位、家庭住址、電話號碼、電子郵件地址、辦證日期、備注等。
讀者基本信息的查詢、修改,包括讀者編號、讀者姓名、讀者種類、讀者性別、工作單位、家庭住址、電話號碼、電子郵件地址、辦證日期、備注等等。
書籍類別標準的制定、類別信息的輸入,包括類別編號、類別名稱、關鍵詞、備注信息等。
書籍信息的輸入,包括書籍編號、書籍名稱、書籍名稱、書籍類別、作者姓名、出版社名稱、出版日期、書籍頁書、關鍵詞、登記日期、備注信息等。
借書信息的輸入,包括借書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、借書日期、備注信息等。
借書信息的查詢、修改,包括借書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、借書日期、備注信息等。
還書信息的輸入,包括還書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、借書日期、還書日期、備注信息等。
還書信息的查詢和修改,包括還書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍姓名、借書日期、還書日期、備注信息等。
參考文獻
[1]EWinemiller,J.Roff,著.VisualBasic6.0數據庫開發.清華大學出版社,1999.
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一、介紹
本文目的就是要實現計算機管理,使管理員能夠有序管理每一位讀者的各項信息的借閱以及圖書的信息,讀者能夠方便快捷的查詢到所要了解的信息,使原本復雜,易出錯的圖書借閱程序變得簡單快捷。運用RFID技術改進升級原有圖書管理系統,改善圖書館的管理水平和效率。射頻技術(RFID)是一種非接觸式的自動識別技術,它可方便地實現對帶有RFID標簽的圖書自動識別并獲取相關圖書資料數據,圖書資料識別工作無須人工參與。射頻識別系統的組成一般由電子標簽(Tag)、讀卡器(Reader)、天線(Antenna)三部分。電子標簽又叫做稱為射頻標簽、射頻應答器,由RFID標簽芯片和耦合器組成。每個RFID電子標簽都具有唯一的電子產品編碼,是存儲數據的載體。電子標簽附著或內嵌在待識別圖書資料上,可以用于標識目標圖書資料對象。天線是RFID標簽與讀卡器之間進行數據傳輸的發射、接收的必要的基本裝置。天線與讀寫器可整體集成,也可以分別獨立存在。任何一個RFID射頻識別系統都至少應包含一根射頻天線,可呈現為內置天線也可以是外置天線,用以發射和接收圖書資料的身份識別的射頻信號。讀卡器是射頻信號的讀出裝置,能夠讀取寫入電子標簽信息的讀寫裝置可以實現無線數據的改寫,我們叫做讀寫器,具有讀取信息和寫入信息兩個功能。一般情況下讀卡器都由高頻射頻模塊(包含發送器和接收器兩個部分)、射頻控制單元以及射頻天線三個部件組成。
二、RFID工作原理
RFID系統實現射頻系統工作時,讀卡器通過天線發送出某一固定頻率的射頻信號,電子標簽進入讀卡器覆蓋范圍的磁場時,通過磁場空間的耦合獲得微弱電能能量,足以供給電子標簽發送出自身編碼攜帶的數據信息。讀卡器獲取數據信息進行解碼后發送到送至電腦主機進行相關處理,在磁場耦合通道內根據某種時序關系實現磁電能量傳遞轉換和數據的交換,通過計算機及計算機有線或無線網絡采集處理電子標簽識別信息并及實現遠程傳送,從而實現圖書資料等的自動識別和圖書資料信息的自動采集。采用PHP作為開發工具,通過PHP函數調用實現系統讀卡器與應用系統之間的接口API標準接口函數。標準接口函數實現四個方面功能1.根據需要可能向讀卡器發出讀卡器配置命令。2.讀卡器向應用系統返回讀卡器的當前狀態信息。3.向讀卡器發送的各種命令。4.讀卡器向系統返回命令的執行結果。從而完全替代條碼的功能。
PHP是微軟公司推出的開發PHP作為一個開放源碼,PHP是一種能夠嵌入到超文本標記語言并由服務器端解釋的語言腳本。它能夠實現動態內容的管理、支持支持流行數據庫作為后臺數據庫、處理網絡連接的會話跟蹤。MySQL是一種真正的快速、魯棒和方便易用、界面友好的多用戶、多線程基于流行的、標準化的數據庫查詢語言(Structured Query Language簡稱SQL)的SQL數據庫服務器。
三、RFID圖書管理系統基本功能
(一)刷卡登陸:RFID卡是讀者個人身份卡片,系統能夠讀取卡內信息,查詢數據庫驗證讀者信息。信息正確,系統會自動根據讀者身份不同賦予不同權限。
(二)系統管理:管理員用戶刷卡驗證身份,系統查詢數據庫管理員身份信息并驗證。信息正確,系統會自動賦予其管理員權限并進入管理員界面。
(三)讀者管理:管理員能夠查看讀者當前的借閱信息狀態,并且能增加、刪除讀者,修改讀者借閱冊數和權限。
(四)圖書管理:管理員用戶進行操作,可對圖書進行添加、修改、刪除、查詢系統數據。
讀者信息查詢:讀者能夠刷卡查詢到自己借閱和要歸還圖書的基本信息情況,超期自動告警提示。
四、RFID對圖書館工作的作用
(一)讀取便捷,簡化工作程序,降低了勞動強度。非接觸式讀取信息提高了效率,實現圖書的方便而快速、高效的借閱?,F在的圖書館大都采用條碼作為圖書資料標識,而且同時為防止圖書資料的丟失,要把磁條粘貼在圖書資料上,而使用RFID電子標簽技術,就可不用粘貼磁條,省去這道費時費力的工序。另外,在圖書資料的循環流通過程中還可省去磁卡充消磁的工作,有力地節省人力成本。RFID電子標簽中不僅存放儲了圖書資料的標識信息,還可包含讀者身份、借閱歷史等詳細信息,正常情況下圖書的電子標簽信息可以自動寫為正常借閱狀態,否則,當讀卡器在出口處會檢測到非借閱狀態的圖書,RFID圖書管理系統就會自動報警提示。
(二)讀取速度快,能夠有效提高圖書循環和盤點速度,提高工作效率和流通效率。RFID系統可同時感應并處理多個電子標簽,減少或避免讀者在借閱高峰時的等待時間,提高圖書館館員的工作效率和服務水平。對于錯亂架亂放的圖書只要附帶有RFID電子標簽,在RFID讀卡器能夠覆蓋到的區域能夠非常容易地找到,并由館員將其歸置到合適位置。
(三)能夠有效減少了錯架、亂架率,可以實現真正意義上的“開架”,提高圖書管理水平。?閱覽室采用多采用開架閱覽方式,圖書被錯置亂放很嚴重。書放錯位置,讀者甚至館員都很難在茫茫書海找出。采用RFID技術,僅需在RFID讀卡器中輸入要檢查的號碼段或書名等相關信息,依次掃描,發現排架錯誤時,立刻用聲光告警通知,查找工作變得異常方便,大大降低錯架、亂架率。另外,讀者可以實現書籍的自行借還;讀者還可以使用RFID一卡通系統完成結賬自動扣費,系統自動能夠實現借書超期、丟書罰款的自動扣除等相關工序。在裝有讀卡器的書架上,會自動顯示當前圖書的流通狀況,幫助圖書館館員進一步了解圖書的借閱和使用情況。
(四)RFID圖書管理系統還有利于館員對圖書的總體使用情況進行掌握,了解讀者的閱讀情況,對讀者進行需求分析,為圖書館館員進行書籍采購方面提供及時的決策。
五、總結
為了使得圖書管理更加科學、規范和高效,本文提出基于RFID構建圖書管理系統的思想,介紹了射頻識別技術原理,基于RFID技術采用PHP作為開發語言,MySQL作為后臺數據庫設計出圖書館管理系統原型,提出了圖書管理系統升級改造解決方案,并進行了初步測試。
參考文獻:
[1]李明,楊勁松.圖書管理系統的應用[J].應用縱橫,2010.23-43.
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(二)管理員素質水平較低,服務水平不高。在很多圖書館的工作人員都不是專業人員,無論是職業素養還是思想道德修養方面都還有所欠缺,更沒有服務讀者的思想領悟,對圖書資料信息化管理系統的操作也不夠熟練等等。這就使得管理員的服務質量不盡如人意,也無法為讀者提供優質的服務。
(三)設備落后,信息更新慢。在圖書管理中,涉及到資金的分配問題,有些高??赡苡捎谫Y金的緣故而無法更新設備,由此導致圖書管理系統運作差強人意,而有些高校則可能由于觀念上的錯誤認識,例如,認為圖書館圖書的管理無所謂是否便利快捷,設備也不用更新,只要有可以使用的設備即可。這些都會使得圖書管理系統設備過于落后,信息更新的速度也更不上,可能會為讀者提供錯誤的圖書信息。
二、應對存在問題的對策
(一)樹立創新管理意識,以人為本。在圖書信息化管理的過程中,要注意轉變圖書管理員的思想轉變,要讓管理員充分認識圖書資料信息化管理的重要性,并積極主動地去適應新的圖書管理方式。力求為讀者提供更優質的服務,促進圖書館的信息化管理朝著積極的方向前進,同時高校管理者也要注重對圖書館的建設工作,加大對圖書館的投入力度,無論是人員配備還是基礎設施配備方面。
(二)提升管理員的整體素質。圖書管理員也要熟悉圖書資料的信息化管理流程及其原理,校方可定期組織對圖書管理員進行專門的培訓,培訓內容可涉及如何為讀者提供良好的服務、還有最基本的圖書管理系統的操作和維護、更新,計算機的常用操作等。除職業素質外,圖書管理員自身的綜合素質也要有所提高。要能夠掌握數據庫和計算機運作的基本流程,對圖書的分類、圖書信息的錄入和修改等,以及自身的人文素養和道德修養。當然,其中也不能缺乏高素質的專業人才,這是一個圖書管理系統信息化高效運作必不可少的條件。
(三)建立標準的圖書資料數據庫,提高圖書共享率和更新速度。在圖書資料信息化管理中,應該充分利用現代網絡的發展,為圖書館建立專門的網站,和標準化的數據庫,以儲存和共享圖書信息。利用網絡的共享性,為廣大讀者更好的提供借閱服務,還可以與其他圖書館進行網絡合作,擴充了讀者的借閱資源。在搜尋圖書時,也可以快捷的使用圖書館的搜索引擎,提升讀者借閱圖書資料的快捷度。
(四)及時引進和更新硬件設施和軟件。圖書資料信息化管理時,不但會涉及到很多新型的、高技術含量的硬件設備和軟件,而且還要防止黑客惡意入侵圖書數據庫,因而加強數據庫的安全性也是非常必要的。在引進或者更新設施時,也要注意有限資金的分配,內部也要有高素質專業電子信息人才。還可以選擇自動化較高的管理設備,以減少人員的配備,使圖書管理系統高效運作。
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[中圖分類號] G251 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2012)10- 0113- 02
使用計算機軟件對圖書進行管理,減少了管理員的勞動,方便快捷。圖書管理系統提供了備份管理功能,不管是因為計算機病毒或者硬件原因導致的系統崩潰,都可以在片刻間把所有的數據通過備份管理恢復過來,相關用戶權的限設定也很自由,避免了未授權的普通用戶對圖書或相關信息進行非法修改。圖書管理系統有屏幕保護的作用,可在用戶離開后有效地防止別人修改數據。操作簡單靈活、易學易用、易于維護、界面清晰、功能強大、運行穩定快速、系統資源占用少。下面就建模 UML談談看法。
1 UML對基于B/S模式
1.1 UML語言
UML(Unified Modeling Language)是軟件系統的統一建模語言,是用來對軟件密集系統進行可視化建模的一種語言。UML的本意是要成為一種標準的統一語言,使得IT專業人員能夠進行計算機應用程序的建模。UML旨在為面向對象開發軟件系統的產品進行說明、可視化、和編制文檔的一種標準語言。UML符號集只是一種語言而不是一種方法學,它提供了許多種類型的模型描述圖,不需要任何正式的工作產品。當這些圖在某種給定的方法學中使用時,開發中的應用程序的更易被人理解。把標準的UML圖放進您需要的工作產品中,精通UML的軟件管理人員就很容易加入您的項目并迅速進入角色。UML圖最常用的包括:軟件用例圖、軟件類圖、軟件序列圖、軟件狀態圖、軟件活動圖、軟件組件圖和軟件部署圖。[1]
1.2 B/S模式
B/S模式應用系統由瀏覽器(Browser)和服務器(Web Server、Other Server、Middle Ware)組成,數據(Data)和軟件應用程序(App)都存儲在服務器上,通過瀏覽器的下載功能,服務器上應用程序得到了動態的擴展,服務器具有多層結構,經過B/S系統處理的數據類型進行動態擴展。應用層主要依靠應用服務器來完成工作。在客戶層提出請求后,應用服務器啟動相應的進程來響應,動態生成一串HTML字母代碼,其中也包含軟件處理的結果,返回給用戶的自身瀏覽器。以B/S模式系統開發的客戶端不用維護,操作風格也大體一致,B/S模式系統維護工作集中在服務器上,只要用擁戶有的瀏覽器合法,就都可以及其容易地使用B/S模式應用系統?;谧盍餍械臑g覽器的數據管理模式,可以采用基于組件技術的B/S(brower/server)系統結構。
2 圖書管理系統用例分析
UML作為是軟件系統的統一建模語言,能夠使開發人員專注于建立產品的模型和結構上,并不是選用什么計算機程序語言和算法實現的。當B/S模式建立以后,B/S模式可以被UML工具轉化為指定的計算機程序語言代碼。IBM的Rational Rose和MS的Visio都是UML軟件的工具。用例(Use Case)是一種描述系統需求的方法,使用用例的方法來描述系統需求的過程就是用例建模。用例圖(Use Case Diagram)確定系統中所包含的參與者、用例和兩者之間的對應關系,用例圖描述的是關于系統功能的一個概述。用例圖要么是整個系統的全部用例,要么是完成具有功能的一組用例。如果要在用例圖上標識某個用例,可繪制一個橢圓圖,將用例的名稱放在橢圓的中心位置。在用例圖上繪制一個角色表示一個系統用戶名稱,再繪制一個人形符號。使用簡單的線段來描述角色和用例之間的關系。用例圖描述了系統提供的一個功能單元。這種類型的開發活動包括項目管理、分析設計、測試、實現等都是以系統用例為主要輸入工件,用例模型奠定了整個系統軟件開發的基礎。[2]
2.1 圖書館管理系統
圖書館管理系統能進行國民經濟和企業的各種運行情況,軟件能夠利用過去的數據預測未來。圖書館管理系統合運用了管理科學、系統科學、運籌學、統計學、計算機科學等學科的知識??梢酝ㄋ椎暮喕拿枋鰣D書館管理系統的三要素:系統的觀點、數學的方法以及計算機的應用。圖書館管理系統概念結構主要由四大部分,即信息源、信息處理器、信息用戶、信息管理者組成。
2.2 用例分析
OOA(Object-Oriented Analysis:面向對象分析)的基礎上,對系統OOD(Object-Oriented Design:面向軟件對象設計) 進行用例分析。UML的用例圖描述了圖書管理系統的功能需求,明確圖書管理員的責任,奠定UML軟件對系統建模的基礎。描述的圖書管理的例圖主要包括3類用戶:讀者、圖書管理員和建模系統管理員。用例讀者是多個,圖書管理員則是幾個,系統管理員僅僅一個。讀者有權查詢自己的借閱情況、分門別類的查詢圖書和在規定期限內續借不能超過一次操作的情況下進行自行登錄續借書等。系統圖書管理員的工作環節:圖書訂購、新書驗證、圖書登記、書目錄入、借閱書登記、讀者信息管理和讀者信息注銷等,系統管理員則負責統籌管理圖書的系統,權限維護、日志維護和管理系統后臺數據等相關事宜。
3 圖書管理系統的建模
3.1 靜態建模
任何建模語言都以靜態建模機制為基礎,標準建模語言UML也不例外。UML的靜態建模機制包括用例圖(Use case diagram)、類圖(Class diagram)、對象圖(Object diagram )、包(Package)、構件圖(Component diagram)和配置圖(Deployment diagram)。根據需求建立系統的靜態數據模型,即建立系統類圖。面向對象分析時,考慮與問題描述域和系統功能相關的對象就可以了。對建立的系統進行分析時,把系統的類對象可以抽象為圖書管理、圖書流通兩個主要方面。在UML中,有些符號僅用于特殊的場合和方法中,只有當需要時才去使用。不要為每個事物都畫一個模型,應該把精力放在關鍵的領域。最好只畫幾張較為關鍵的圖,經常使用并不斷更新修改。使用類圖的最大危險是過早地陷入實現細節。[3]
3.2 動態建模
在UML中,靜態建??梢悦枋鱿到y的組織和結構,而動態建模則可描述系統的行為和動作。在動態建模常用機制中,用系統消息來完成對象之間的交互關系,用狀態圖、順序圖、協作圖和活動圖來描述建模系統的軟件行為。UML圖在考察了系統某一時刻的對象以及對象之間樸素關系的靜態結構之后,然后要關注的是在任何時刻對象及其關系改變的系統情況,可以用UML的動態模型進行形象化地描述,借助UML軟件中的狀態圖描述,把每一時刻的系統狀態抽象成狀態和事件,組成一個網絡系統,側重描述系統每一類對象的動態行為。順序圖是一種交互圖,它強調的是時間和消息的次序關系,用來說明建模系統的動態情況,主要由參與者、對象、對象生命線和消息組成(如圖1)。
和系統順序圖一樣,UML動態建模中協作圖也是一種交互圖,用于描述建模對象之間的協作關系,模型元素和序列圖的元素基本相同,強調的是系統發送和接收消息的對象之間的內在組織結構。體現消息傳遞的時間順序,表達了對象之間的靜態連接關系。協作圖和順序圖是同構的,它們相互之間可以轉化不損失信息,依靠協作圖和順序圖可進行軟件互相轉換(如圖2)。給出了注冊新課程的協作圖,描述了注冊者、課程表單、管理員和課程對象之間的協作關系,對象之間的連接關系上給出了發送和接收的消息。
總之,利用 UML 的可視化的建模軟件工具, 按照項目的需求, 使用各種圖形, 從而實現整個軟件系統面向對象的分析、設計與開發, 大大縮短開發周期。對圖書管理系統采用面向對象的分析及設計方法的整個過程中,完全采用了UML技術。采用UML對基于B/S模式的三層體系設計方案,借助于Web瀏覽器完成,節省了管理人員和讀者的大量時間,提供了更加快捷方便的圖書管理流程,減少了重復信息,簡化工作人員對圖書的管理及維護工作。
主要參考文獻
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一個先進的圖書管理系統應當了解并滿足使用者的需求。對圖書館工作人員而言,不僅需要根據圖書編號、借閱者編號查詢借閱以及歸還情況,還要能夠對借閱者的借閱及歸還請求進行操作,將操作結果形成報表讓借閱者進行檢查。而普通用戶則是需要能夠方便地了解圖書館的館藏情況。圖書借閱者不僅需要知道自己的借閱情況,并且需要對自己的相關個人信息進行管理。
根據圖書管理人員對圖書管理系統的相關需求,對其登錄模塊應謹慎設計,以求功能完備。圖書館工作人員可以對館藏書籍數據進行查詢、瀏覽、修改等,不過對于借出的未在館內的書籍不能夠進行修改。對借閱者的信息維護,工作人員可以對其個人信息中的借書、還書記錄進行修改,并且需形成相應報表呈現給借閱者。對已借閱出書籍的信息維護中,一旦進行圖書借閱信息刪除操作,應當能夠對其借閱者的借閱記錄進行關聯刪除,以保證圖書借閱數據的準確完備。
對普通人員只設有基本權限,即可對館藏信息進行查詢,并可通過多種標簽對圖書信息進行查詢。此查詢功能還應支持模糊查詢,即可通過某關鍵字對圖書信息進行查詢。
對圖書借閱者,在對個人信息進行查詢維護時需要登錄其賬戶,而在進行基本的對館藏圖書信息進行查詢功能時則不需要。
二、系統設計
1.系統功能模塊設計
系統共分為三個模塊,即工作人員系統管理模塊、圖書信息查詢模塊、借閱者個人信息維護模塊。
(1)工作人員系統管理模塊的主要功能有管理借書、還書;對借閱者信息記錄的維護;修改館藏書籍數據;對書籍借閱情況進行查詢。
(2)圖書信息查詢是指普通人員可通過書籍名稱、出版社、作者等關鍵字對書籍信息進行查詢。
(3)借閱者個人信息維護指借閱者可通過賬號密碼登錄其個人界面,對個人的借閱情況進行查詢,對密碼進行修改,對院系、班級、聯系方式等個人信息進行提出修改操作,由圖書館工作人員核對確認后修改成功。
2.用戶類型
此系統的用戶類型分為圖書館工作人員、借閱者及普通用戶。
圖書館工作人員可以憑借賬號、密碼登錄進入系統從而實現對整個圖書管理系統的管理操作,對借閱者個人信息的確認修改,以實現對圖書館信息的維護管理。
普通用戶可在本系統檢索書籍名稱、作者以及出版社等關鍵字實現對書籍信息的查詢。
借閱者可以憑借個人賬號密碼進入個人信息管理界面,實現對個人借閱情況的查詢,并實現對個人基本信息的申請修改。
三、系統數據庫設計
1.概念設計
此過程中,設計者通過分析用戶的數據處理要求和約束,形成具有用戶特色的概念模式,并將之進一步轉換為邏輯模式。將概念設計分立出來,使得設計的難度得到了顯著下降,可實現度大大提升,各階段的任務相對獨立,擺脫了DBMS的設計桎梏。
通過使用ER方法,首先進行局部ER模式的設計,其次將之聯合為一個全局的ER模式,再將其進行升級優化,從而實現對數據庫的概念約束。
(1)局部ER模式的設計,包括書籍、借閱者、圖書狀態。書籍包括書籍編號、入庫時間、書籍名稱、作者、出版日期、出版社、館藏數目、價格;借閱者包括借閱者學號、姓名、性別、出生日期、民族、系別、專業、年級、聯系方式;圖書狀態包括圖書狀態編號、借閱日期、借閱截止日期、借閱人信息。
實體之間的聯系通過ER模型的聯系來進行呈現。一種方式是通過分析需求,研究局部結構中任意兩個實體類型之間是否存在聯系。如果存在,則對其進行更深層次的確認。此外,還要對多個實體類型之間、兩個實體類型之間、實體類型內部進行深入的研究分析,確認聯系是否存在。
(2)全局ER模式的設計。通過對設計好的局部ER模式進行統一綜合,形成一個相對完備合理的全局概念模式。
第一,確定公共實體類型。把同名實體類型與相同鍵的實體類型分別作為公共實體類型的兩類候選,來確認各局部結構的公共實體結構,給局部ER模式向全局ER模式的合并提供先決條件。
第二,局部ER模式的合并。合并時應遵循兩兩結合,先將實際中相關的局部結構合并,從公共實體類型到獨立的局部結構。
第三,消除沖突。消除沖突是從本質上將若干局部模型進行合并,從而建立統一的和諧的全局模式,而不單單只是表面上的合并。
第四,全局ER模式的優化。此外,還應按照處理需求對模式進行升級優化,以達到提高數據庫系統效率的目的。
2.關系數據庫的邏輯設計
該設計過程是把ER圖轉換為關系模式,這是因為概念設計的結果是ER圖,而DBMS一般采用關系型。在邏輯設計過程中應當將關系數據庫規范化理論合理運用,以發揮關系模型所具有的優勢,將設計過程形式化。將用戶所用數據記述為子模式。在指出子模式之外,再對子模式與概念模式中相應數據對應聯系做分析記錄。
3.數據庫的研究
本次開發的數據庫由四部分組成。借閱者的信息存儲在圖書借閱者信息數據表中;工作人員賬號及密碼數據存儲在工作人員信息數據表中;借閱圖書的信息存儲在圖書借閱信息數據表中;所有圖書的信息存儲在所有入庫圖書數據表中。
(1)圖書借閱者信息數據表。借閱者的信息存儲在圖書借閱者信息數據表中。由借閱者的學號、姓名、性別、出生年月、民族、系別、專業、聯系方式、年級及登錄密碼數據10個字段組成。
(2)工作人員信息數據表。工作人員賬號及密碼數據存儲在工作人員信息數據表中,由編號、用戶名和密碼3個字段組成。
(3)圖書借閱信息數據表。圖書借閱的信息存儲在圖書借閱信息數據表中。由書籍編號、借閱者姓名、學號、借閱數量、借閱時間、應該歸還時間、實際歸還時間、歸還標志位8個字段組成。
(4)所有入庫圖書數據表。所有圖書的信息存儲在所有入庫圖書數據表中。由書籍編號、名稱、作者、價格、館藏數目、圖書狀態、入庫時間、館藏地點8個字段組成。
四、小結
本文對圖書管理系統設計時所需應用的服務器端腳本編輯開發工具、圖書管理系統所需的功能模塊及技術、相應數據庫的特點及應用做了詳細的分析與論述,為系統的實現過程、所實現的功能,以及每個功能模塊中的具體功能做了鋪墊。
參考文獻:
[1]張正璽.數據庫及其應用[M].北京:國防工業出版社, 2006.
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進入21世紀以來,社會文化水平迅猛發展,人們在追求物質享受的基礎上也更加注重精神文化需要,社會各界對知識的渴求程度都有了明顯的提升。中學教育作為教學的重要環節,其受到的關注度自然更高。圖書館建設是學校建設的重要環節,是提升文化傳播速度的基礎前提,如何做好圖書管理系統就成為了學校關注的焦點。以往的圖書館管理形式為手動人工作業,工作人員在具體工作中消耗的時間較長,圖書的整理活動也相對復雜,在具體借閱圖書的數據記錄上也容易出現錯誤。為了切實提升圖書管理人員的工作效率,為讀者提供準確的借閱信息,各中學學校不斷引進數據挖掘技術,尋找各學科之間的關聯信息,優化圖書館布局,幫助讀者實現快速檢索,切實提升圖書館的管理水平。
1國內外數據挖掘的現狀
隨著計算機、互聯網以及數據庫技術的進一步發展,數據挖掘技術已經應用到了圖書館管理系統之中,使圖書館的個性化服務成為了可能。美國政府早在1990年就開始著手建設數字化圖書館,并于1999年提出了個性化服務的概念。在隨后的幾年之中,該項技術實現了實際應用,美國康奈爾大學開發了Mylibrary@comell系統,使其能夠在第一時間向讀者提供圖書信息的變化?,F如今,國外很多圖書館都實現了數字挖掘技術的應用,提高了文化的傳播速度。
與國外的數據挖掘技術相比,我國該項技術的起步時間較短,應用范圍還較為狹小。自該項技術應用以來,中學圖書館管理人員不僅能夠分析海量數據,還能夠發現管理中面臨的深層次問題,做到個性化服務。近年來,數據挖掘技術有了明顯發展,中學圖書館可以通過對讀者信息的記錄,建立個性化模型,提供信息推薦服務,做好資源配置工作。當然,由于該項技術在國內的起步較晚,現代化設施的運用需要較多的物力、財力,為其有效開展應用提供了阻礙,想要將數字挖掘技術真正應用到中學圖書館管理系統中,還需較為漫長的過程。
2數據挖掘技術的相關定義
為了實現數據挖掘技術在中學圖書館管理系統中的有效應用,首先就要明確什么是數字挖掘技術及其相關概念的定義,在充分掌握其內涵的基礎上,保證現代化技術的科學使用。
顧名思義,數據挖掘技術就是指利用計算機、數據庫等現代化技術,運用數字化手段對圖書館管理系統實施的管理。具體而言,數據挖掘就是指在龐大的數據資料中,能夠找到隱藏在內部的有價值的問題,并對其進行分析,以獲取有用信息的對策。該項技術的運用十分廣泛,企業、單位、圖書館等地都能切實運用。在中學圖書館管理系統中利用數字挖掘技術,不僅能夠了解學生進行閱讀的目的、特點和發展趨勢,還能夠結合學生的實際需要和閱讀特征,更新管理辦法,提升服務質量,做到數據的精準分析。
3圖書館管理系統中的數據挖掘技術的應用
3.1學生信息資源管理
中學學校應用數據挖掘技術最重要的原因在于明確學生的學習方向,提升圖書館的引導作用。利用該技術對中學生信息資源進行整合,有助于幫助教師準確掌握學生的閱讀情況,并對他們的閱讀信息進行綜合分析,了解學生閱讀的主要內容,從而結合實際完善圖書館管理,為學生打造個性化服務,提升圖書館的管理水平。
3.2做好圖書采購管理
中學生正處于成長的關鍵時期,他們學習的知識是否健康,直接影響著他們的未來發展和國家的建設。在中學圖書館管理中引進數據挖掘管理系統,能夠將學生閱讀的流通數據和訪問數據庫數目的真實情況進行關聯性分析,從而將信息予以科學整合,了解學生真實的閱讀情況,幫助學校在圖書采購中做到有的放矢,選取健康的、能夠促進學生健康發展的書籍。
3.3對學生的圖書借閱流量情況進行分析
中學生上課頻率較高,除了周末和晚上時間,很少有空閑進行課外讀物的閱讀。利用數據挖掘技術能夠準確分析出學生閱讀書籍的周期性規律,了解借閱的高峰期和的低潮期,進而幫助校方結合實際作出正確的決策,在學生借閱的高峰段加強人員數量,做好圖書館內部管理工作。
4結語
綜上所述,由于社會主義現代化建設水平的逐步完善以及經濟、科技的飛速發展,將數據挖掘技術引用到中學圖書館管理系統建設中已經成為了大勢所趨。它能夠減少圖書館管理人員的工作時間,提升工作效率,滿足學生的閱讀要求,并結合他們的實際需要開展個性化服務,對學生的閱讀信息進行精準分析,從而完善管理系統,做好中學圖書館管理工作,為學生提供更加優質的服務。
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一、網絡技術對高校圖書管理工作的重要意義
(一)網絡技術在高校圖書管理中的優勢
據調查發現,先進的信息管理技術已被越來越多地運用到高校圖書管理。白格麗證實信息化網絡技術的應用給人們的生活帶來了極大的方便[2]。劉皓指出Wi-Fi技術在圖書管理中便于與有線網絡結合,可降低成本,提高服務水平[3]。王竹萍發現,RFID技術(基于射頻識別技術)不僅從形式上而且在內容上都極大地提高了服務質量和文獻管理水平。[4]網絡技術在高校圖書管理系統中的應用,使圖書管理水平再上新臺階。
(二)網絡技術對高校圖書管理的影響
網絡技術的發展給高校圖書管理工作帶來了新的變化,也是有效推動高校改革的有力助手,為高校的發展提供了新的契機。胡斌在網絡時代高校圖書資料的管理與建設研究中證實,網絡技術打破了傳統的圖書管理模式,實現了資源共享,改變了資料檢索方式、資源流通方式。筆者認為,網絡技術對高校圖書管理影響深遠,主要有:①圖書館資源更加豐富。由傳統的實物資料圖書館變為實物加電子資源,比如電子報紙、期刊、圖書等,信息量增多,然而圖書館空間不必增加;②圖書管理成本降低,效率提高;③網絡技術的應用加快了高校圖書管理的改革步伐,取得了良好的效果。
(三)網絡環境對高校圖書管理提出的新要求
網絡技術應用于圖書管理從根本上解決了高校圖書館管理工作壓力大、任務繁重、圖書丟失等眾多人工管理問題。網絡技術的應用給高校帶來方便與發展的同時,對高校提出了新的要求。首先,高校需要投資改善網絡環境,為圖書管理工作打好基礎。依據學校師生需求及圖書管理需要,圖書館需要改善硬件及軟件設備,比如計算機、網絡、電子書、圖書視頻影像資料購置或安裝;其次,網絡環境對工作人員的要求較高,以前學歷低、知識面狹窄的管理人員已經不能適應時代的要求了。戴皎皎提出,當代圖書管理員應具備政治、知識、信息專業、性格作風等四大素質[6]。
二、網絡環境下高校圖書管理現狀
(一)目前圖書管理工作的現狀
筆者對不同層次的圖書管理工作調查發現:①雖然圖書管理系統整體工作都有所改善,但是基層圖書管理工作還很落后,借書、還書、文獻查閱等都是人工操作,網絡技術較少用于圖書管理系統,有待進一步改進;②圖書管理人員整體學歷較低,而且老齡化明顯,嚴重影響著圖書管理工作的進步;③圖書管理投入的設備明顯不足,有些地方還處于人工管理階段;④很多地方圖書管理缺乏嚴格的制度,影響圖書管理工作的正常運行;⑤相對而言,高校圖書館在管理和人員整體素質等方面比較好,對讀者的滿足度高。
(二)高校圖書管理現狀
高校圖書管理工作是近些年來圖書管理系統最火熱的話題,也是很多研究者最關注的話題。相對基層圖書管理、中小學圖書管理、研究所圖書管理,高校圖書管理整體而言值得點“贊”。對于高校圖書管理工作現狀,應當從兩方面著手論述:①改革中的高校圖書管理現狀。改革是社會發展的需要,但是也不能盲目跟風,各大高校要根據自己的辦學特色和師生的需要,制定改革方案。在高校圖書管理由傳統模式向網絡管理模式轉變的過程中,有些高校改革目的不明確,反而影響圖書管理改革工作。另外,陳璞華提出,高校在信息化建設改革中發展理念有偏差,不容易轉變,注重圖書館外表建設,忽視圖書管理設備購置,注重圖書數量,忽視質量;信息建設跟不上。[7]比如有的高校雖然已經建立了校內共享系統,但由于網速等問題,導致閱覽不能順利進行;信息化安全建設很多高校不夠重視,導致資源泄密,數據丟失現象嚴重;管理人員整體素質偏低,雖然說高校的圖書管理人員素質相對基層圖書管理人員要好的多,但是對高校而言還是滿足不了發展的需要。②傳統管理模式的高校圖書管理現狀。目前,高校圖書管理工作正處在改革中,但是,路亞群指出,部分高校的圖書管理仍然采用人工圖書管理操作模式,而未采用網絡信息技術,工作效率低下,從查找、借閱、還書到登記、歸位,均需大量耗時,并且容易出錯,而且廢舊的圖書無法得到及時清理。[8]
(三)網絡環境下高校圖書管理存在的問題
網絡技術在圖書管理系統中或多或少的應用,給高校圖書管理工作帶來方便的同時也帶來了挑戰。本人在查閱有關研究資料的基礎上,結合自己多年的圖書管理工作經驗,對網絡環境下高校圖書管理存在的問題總結為:①管理對象、手段、角色轉變不適應。以前高校圖書管理工作是對一些紙質資料、書籍的管理。在網絡環境下管理的對象不僅有紙質資源,而且增加了大數量的電子資源。很多圖書管理員一時適應不了現代化管理,甚至產生懼怕心理,很容易使新舊管理模式銜接中斷;②網絡環境下圖書管理人員的心理健康問題日益突出。賈國潔高校圖書管理人員心理健康狀況調查研究中得出的結論是高校圖書管理人員心理健康水平低于高校教師,其心理健康問題不容忽視。[9]③管理人員整體素質不能滿足高校不同層次的讀者需求。近些年來,高校一直在擴招,在人員增加的同時,人員學歷層次發生了顯著變化。有的高校不僅僅是本科生和大專生,還有研究生、高職生等。因此,有些文化程度低的管理人員不能滿足師生的需要,很容易引起師生的不滿。
三、做好高校圖書管理的對策
(一)樹立人本管理理念
高校圖書館必須樹立人本管理的理念,這是現代圖書館管理的核心。全體館員作用的發揮決定著整個圖書館管理的水平。另外,現代高校圖書館不再是簡單的紙質書籍、期刊、報刊等,相當一部分高校已經建立了電子閱覽室、資源共享系統等。這就要求圖書館管理要以藏為主向以開發利用為主轉變,為讀者提供深層的和全方位的服務。因此,高校圖書管理只有在注重資源管理的同時注重人員管理,才能使高校發展更好。
(二)提高高校圖書管理人員素質的有效途徑
首先,強化職業道德教育,提高形象意識。職業道德培養主要培養圖書管理人員的事業心、責任心。圖書管理工作繁重、瑣碎、復雜,這就要求管理人員不怕累、不嫌麻煩。其次,進行專業技能培訓。高校圖書管理由傳統向現代信息化管理轉變給很多圖書管理人員帶來了很大的挑戰。面對新的圖書管理方式,圖書管理人員應該不斷更新知識,掌握管理新技術,為廣大師生提供優質服務??煞謱哟?、分階段、多渠道組織崗位培訓,學習圖書管理基本理論、計算機應用、數據庫建設和計算機網絡管理等知識。還可以通過參加學會和學術交流活動,開闊視野,掌握先進的圖書管理技能。
(三)注重圖書管理人員身心健康
心理問題是目前各大行業出現的主要問題,對于高校圖書管理人員心理健康問題也不容忽視。高校圖書館應及時加強員工心理教育和疏導,時刻保持健康的心態,遇到問題時不慌張,不要死鉆牛角尖,不能認死理。
(四)進一步完善圖書管理制度
高校圖書館需要對每屆新生做好積極宣傳引導,規范讀者行為,采取發送宣傳手冊及張貼制度等措施,宣傳有關圖書借閱的規章制度,明確處罰辦法,使讀者有章可依。
[參考文獻]
[1]冷梅.淺析信息時代高校圖書管理的現狀與對策[J].科技創新導報,2011,(11).
[2]白格麗,李愛民.淺析信息時代的高校圖書管理[J].科技資訊,2013,(8):256-257.
[3]劉皓.基于Wi-Fi技術的高校圖書管理的探討[J].科技視野,2013,(3).
[4]王竹萍.RFID技術在高校圖書管理系統中的應用[J].杭州師范大學學報(自然科學版),2008,(4).
[5]胡斌.在網絡時代高校圖書資料的管理與建設[J].內蒙古科技與經濟,2013,(3).
[6]戴皎皎.試論網絡環境下高校圖書管理員的基本素質和要求[J].青年與社會,2015,(4).
[7]陳璞華.淺析信息時代高校圖書管理的現狀與對策[J].科技資訊,2014,(31).
篇13
過去,大多數學校圖書館都是封閉式管理,通過卡片登記借閱信息,只能實現有限的流通,有的甚至不能正常對學生開放,使得圖書館不能發揮應有的作用;即使是實現了正常流通的,也不能提供領導管理上需要的各種信息如本館各種資料分布及借閱(流通)情況。
目前,我國學校圖書館辦館的要求及領先標志就是藏書全部開放,師生共享開架借閱。這種借閱方式是當前適合我國國情的發揮圖書館應有作用的最佳方式,也是素質教育的最好體現。它充分發揮了圖書館的功效,最大限度地為讀者服務,這也是圖書館自動化管理的最終目標。實現這一目標,必須有現代化的管理手段和管理體制。為此,各地教育主管部門都逐步提出學校要采用圖書館管理系統,從而實現人工管理達不到的一些功能并發揮圖書館的最大效益。而隨著越來越多的學校采用了現代化的管理軟件進行管理,進一步提升了學校管理的現代化水平,從而在競爭中處于有利位置,也對其他兄弟學校起到了示范和促進作用。自身發展的需要和上級部門的要求以及競爭的需要決定了學校采用圖書館管理系統的必要性。
以計算機技術、存儲技術、通訊技術為主要內容的現代信息技術的發展,使人類進入了一個嶄新的信息時代。作為信息資源存儲、傳遞的專業機構,圖書館如何在新的技術條件下,適應形勢發展,發揮自身優勢,開拓信息渠道,更好地為用戶服務,是一個新課題。也必將對現有的圖書館產生全面而深遠的影響。因此,正確認識信息時代對圖書管理工作的要求,使圖書館工作變得更加便利和高效,使資源共享更容易實現,為讀者提供更加優質的服務十分重要。
在信息時代,各種冠以“數字圖書館”之類說法的圖書館現代化論斷到處可見。那么什么是圖書館的現代化呢?判斷一個圖書館的現代化程度,應該從圖書館最本質的特性判斷。圖書館具有信息資源的收集保存、加工整理并使之有序化及傳遞信息資源的功能。這一點是書店和網站都無法做到的,也是圖書館最本質的特性,是圖書館賴以生存的基礎。判斷圖書館的現代化程度,也應該從這個最本質的特性來判斷。
二、成熟的圖書管理系統決定因素
任何一套圖書館管理系統至少必須具備這樣一些功能:對圖書進行編目也就是采集信息并上架、圖書檢索(查找)、圖書流通(借還)。然而僅僅有這些功能是不能稱為真正的現代化的管理型圖書館管理系統的。筆者認為,一套系統是否成熟還決定于以下幾個方面:
1、符合相關的標準
例如教育部最新頒布的《教育管理信息化標準》規范、我國圖書館界通用的CNMARC格式標準、目前通用的《中圖法四》等。
《教育管理信息化標準》的頒布將為教育部門對教育數據進行總體的規劃和組織,建立起統一的數據平臺提供有力的技術保證;它將帶動教育管理信息存儲、訪問、更新、傳遞方式的變革,進一步減輕學校人力資源和財政管理的負擔。
CNMARC是在UNI-MARC(國際通用MARC)的基礎上發展起來的,它有479個字段,這些字段是針對能著錄多種文獻類型及多文種文獻而制定的,數據格式結構復雜繁多,使用時,用其所有字段,只需結合著錄的文獻類型與文種等實際情況選擇適用的機讀目錄格式字段形成數據。
中圖法全稱是《中國圖書館分類法》,是我國建國后編制出版的一部具有代表性的大型綜合性分類法。其編制始于1971年,先后出版了四版。自1999年第四版起更名為《中國圖書館分類法》,簡稱不變,英文譯名為ChineseLibraryClassification,英文縮寫為CLC。由于國家圖書館1975年以后的文獻(善本除外)都采用中圖分類法,館藏目錄檢索系統也提供“中圖分類號”檢索字段,了解中圖分類法有助于讀者準確地查詢到需要的文獻資源
2、開發工具及所采用的數據存放格式要求先進
有些人認為只要看看功能和界面是否令人滿意就行了,其他的與我們沒有多少關系,實際上開發工具及方式和數據格式的存放方式決定了系統的穩定性和性能以及未來的可升級維護性。目前國內絕大多數系統在Windows下運行,最先進流行的開發工具是美國Borland公司的Delphi及Microsoft公司的VC++,后臺數據庫一般采用微軟的SQLServer或Sybase大型數據庫產品。
3、功能是否強大
目前,一般主流的系統包括系統管理、讀者管理、編目、流通、統計、查詢等功能。比較先進的能夠在一個界面下實現圖書、音像、期刊的管理,設置假期、設置暫離鎖(提高安全性)、暫停某些讀者的借閱權、導入導出讀者、交換MARC數據、升級輔助編目庫等。此外,由于學校校園網絡的逐步建立,一個完善的系統還應提供無縫接入校園網的WEB功能,通過IE瀏覽器讓讀者使用借閱資料查詢、更換密碼、預約、資料檢索等功能。有些系統還能提供讀者自助服務,可以開放一些客戶機讓讀者自行管理密碼、查詢自己的借閱史、預約資料、檢索資料等。
4、要有足夠的安全性
安全性一般涉及到操作權限控制和數據自動備份兩方面。主流系統都實現了由管理員分配各操作員可使用的功能并設置其密碼,各操作員均需先登錄系統然后再操作各種允許使用的功能。一個完善的系統還應對各操作員的登錄、退出及重要操作記錄在操作日志中。同時還應提供完善的自動備份服務,以實現數據的全自動按計劃備份,從而最大限度地保障您的數據安全。
5、要有足夠大的輔助編目庫
在對圖書進行編目也就是信息采集時,如果我們通過掃描圖書的ISBN號條碼就能得到大多數書的書名、作者、出版社等各種標準信息,則我們的編目準確性和效率將會得到極大的提高。這就要求有一個比較完善的準確的輔助編目庫。這也是一個容易被學校忽視而軟件開發商有意回避的問題。
6、要具有完善的規則
除了能夠設置讀者的借閱規則外,還應自動實現一些圖書館界通用的管理規則,例如有在借資料的讀者是不能被刪除的,有以下情況的讀者是不能借閱的:某類書的借閱數已達到最大值、有超期資料、有未繳罰款、被暫停借閱等。
7、簡單易用
一個好的系統應具有清楚的操作界面,最簡化的操作過程。日常工作中操作員通過手持式條碼閱讀器應該可以完成絕大部分工作。需要注意的是有些系統將精力花在華麗的界面上,而忽視了用戶真正需要的是實用的完善的功能。
8、有先進的體系結構
當前主流系統采用客戶機服務器(Client/Server)+瀏覽器/服務器(Browser/Server)模式,所有信息均存放在數據庫服務器上,各客戶機通過網絡與數據庫服務器通訊,WEB服務通過ADO模型訪問數據庫服務器,數據與應用安全地隔離,可確保數據存放的安全性。當然在具體選擇中還需考慮是否得到主管部門例如省電教館等推薦及性價比等。
隨著數字化技術的飛速發展,人類正邁向一個以數字化技術革命為中心的新時代。這一新時代最明顯的特征便是全球范圍內的網絡革命。這場革命催生出的數字化信息網絡,大大改善了我們所處的信息環境,信息的類型和形式變得更加復雜,人類信息傳播的途徑及獲取信息的方法,都發生了前所未有的變化,它不僅改變了圖書館信息服務的方式,同時也對圖書館的情報用戶提出了嚴峻的挑戰。
三、圖書管理系統現代化程度的標準
1、信息資源收集的現代化
現代社會信息資源豐富,信息污染也很嚴重,給圖書館信息資源的收集帶來了極大麻煩。傳統圖書館時期,由于各種信息資源極大部分由正規渠道獲得,經過圖書期刊編輯人員的認真校對,信息質量相對可靠。而現代化信息的載體以及出版發行方式發生了很大變化,各種光盤、印刷品、網上信息、聲像讀物等良莠不齊。這就要求圖書館采編人員掌握多方面的信息源,運用現代化的各種手段,對各種信息做出盡可能正確的判斷
2、信息加工整理的現代化
在傳統圖書館時期,文獻資源的分類加工整理比較簡單,所揭示的文獻信息深度有限,對文獻的內在性質、內容的揭示基本沒有。圖書館應用計算機進行分類編目,給文獻內容的揭示帶來了一定的改進,但無實際性的改革。計算機所具有的快速處理數據的能力遠遠沒有發揮出來。信息加工的目的是為了使信息資源有序化,以便于更好地查找和使用文獻信息,如果在文獻信息加工整理上不能實現統一標準的規范,圖書館現代化的物質基礎就不存在
3、圖書館服務的現代化
服務是圖書館的生命。圖書館所做的一切工作,只有一個目的,就是做好圖書館的讀者服務工作。服務的現代化包括兩個方面,一是圖書館工作人員服務的現代化,二是服務手段的現代化。
觀念的現代化要求我們改變原來重管理輕服務的思想,把以讀者為中心真正落到實處,發揮圖書館工作人員的主觀能動性,積極收集各種文獻信息資源。在現代化圖書館時期,判斷一個圖書館的大小是以圖書館獲取信息的能力,提供服務的能力來決定的由于現代化的圖書館是一個有機的網絡,各種信息資源許多都是公開的、共享的.只要有一定的專業技能和一切以讀者為中心的服務觀念,圖書館的服務工作可以比傳統時期有一個質的飛躍。
判斷服務手段的現代化也應該用“一切以讀者為中心”這一圖書館的服務宗旨來判斷。如果圖書館提供的文獻資源必須使用電腦才能得到,這對讀者來說就是服務不好,因為他的要求沒有得到滿足?,F代化服務手段真正的含義應該是圖書館根據讀者不同需要,提供適合各種不同類型的服務方式。
總之,我們通過對圖書管理系統的分析,對管理系統在其他情況下的應用,有了一個基礎性的了解與掌握。同時,對熱門圖書的科學管理,進一步提高其利用率,不斷滿足讀者日益旺盛的閱讀需要,有著十分積極的現實意義。
【參考文獻】
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