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篇1
1 藥品采購的范圍和依據 嚴格遵守《藥品管理法》、《合同法》、《藥物集中采購實施辦法》等法律、法規。結合醫院各臨床科室用藥習慣和特點,充分征求醫院農合、醫保管理等部門意見,經藥事委員會討論,制定《醫院基本用藥目錄》,作為醫院藥品采購的范圍和依據。對于基本用藥目錄外急需的品種,由科室提出申請,藥劑科臨時增補采購。實行特殊管理的藥品執行相關規定。醫院用藥目錄原則上每年修訂一次,結合臨床用藥情況替換、增減部分品種,實行分級管理和動態調整的管理措施,更好地服務于臨床。
篇2
議 題:關于采購黃金梨及雪梨包裝箱方案
主 持:李茂斌。
出 席:總經理李茂斌,副總經理何磊,副總經理馬珩,助理檢察員馮錦。
列 席:辦公室經理劉德強(休假),渠道平臺部經理韓玉平,寄遞事業部何偉,財務會計王正金,紀檢監察干事楊琳,人力資源干事熊艷、金融業務部經理鮮玉萍、文化傳媒部經理田福秋,辦公室副經理李堂。
會議紀要如下:
會議聽取了寄遞事業部副經理何偉關于采購農副土特產黃金梨及雪梨外包裝箱加泡沫包裝箱方案的匯報。
會議議定以下事項:
同意采購。按照蒼郵分紀﹝2019﹞22號《土特產包裝箱制作比選會議紀要》執行,制作黃金梨包裝箱2500個,每個單價3.00元;黃金梨泡沫箱2800個,每個單價3.96元;雪梨五層泡沫箱2000套,每套8.50元。合計金額35588.00元。下發給各支局用于黃金梨及雪梨收寄。
篇3
會議討論了總經辦提交的公司經濟合同管理辦法,認為實施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經濟合同管理,有利于加強和規范企業管理。會議原則通過。會議要求,總經辦根據會議決定進一步修改完善,發文執行。會議紀要范文
二、關于職工因私借款規定
會議認為,職工因私借款是傳統計劃經濟產物,不能作為文件規定,
范文《公司會議紀要范文》。但是,從關心員工考慮,在職工遇到突到性困難時,公司可以酌情借10000元內的應急款。計財處要制定內部操作程序,嚴格把關。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。
三、關于公司資金管理辦法
會議認為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理,提高資金使用效率,保障安全生產需要。會議原則通過,計財處修改完善后發文執行。
四、關于職工工資由銀行事宜
會議聽取了計財處提交的關于職工崗位工資和船員伙食費由銀行的匯報,會議認為銀行工資是社會發展的必然趨勢,既方便船舶和船員領取,又有利于規避存放大額現金的風險。但需要2個月左右的宣傳過度期,讓職工充分了解接受。會議要求計財處認真做好實施前的準備工作,人力資源處配合,計劃下半年實施。會議紀要范文
五、關于公司機關11月份效益工資發放問題
會議聽取了人力資源處關于公司機關11月份崗位工資發放標準的建議。會議決定機關員工3-5月份崗位工資發放,對已經下文明確的干部執行新的崗位工資標準,沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后,一律按新崗位標準發放。
會議最后強調,公司機關要加強與運行船舶的溝通,建立公司領導每周上崗接船制度,完善機關管理員工隨船工作制度,增強工作的針對性和有效性。
企業內部會議紀要范文二3月14日,縣安辦副主任、安監局副局長在縣安監局會議室主持召開新型建材有限公司安全隱患整治專題會議?,F將會議研究確定事項紀要如下。
會議通報了近期縣安監局、縣國土資源局、縣發改局、鄉人民政府等單位相關負責人對新型建材有限公司生產現場進行綜合檢查的情況:該公司屬我縣招商引資企業,20xx年6月開始建設,20xx年1月投產經營(生產頁巖磚),截止目前,該廠無《采礦許可證》、廠區無任何臨邊防護措施,且在采料開挖過程中造成燃氣公司輸往的長線管道裸露在外(裸露管道長約20米)、安全距離不夠(廠房距離裸露管道約50米)的重大安全隱患。
會議認為:(一)新型建材有限公司屬縣招商引資企業,縣級相關部門應該加大政策支持力度,維護其合法經營行為。(二)該公司無臨時用地手續、無《采礦許可證》和《安全生產許可證》、無安全生產管理機構、無安全管理制度、生產場地危險地段無臨邊防護設施、絕大部分特種作業人員無證操作、未按操作規程開采頁巖、未進行安全設施三同時審查。(三)燃氣公司20xx年鋪設至縣城天然氣長輸管道有100余米位于廠區,該公司在施工作業中導致20米輸氣管道裸露在外,天然氣長輸管道距廠區40余米的安全距離不夠,屬重大安全隱患,為深刻吸取青島11.22燃氣泄漏爆炸事故,確保人民群眾生命財產安全,應立即治理,防范類似事故發生。
會議決定:(一)落實企業安全隱患治理主體責任。一是新型建材有限公司必須立即停產,制定科學有效的安全治理方案,報縣國土資源局、縣發改局、縣安監局、鄉人民政府同意后立即進行整治,在隱患治理結束后,必須經相關部門驗收合格方能復產;二是燃氣公司要主動積極協助新型建材有限公司制定廠區內天然氣長輸管道重大隱患治理方案;三是兩企業均要成立專班、落實專人,共同治理(二)明確監管職責,督促企業全面整改到位。新型建材有限公司未辦理《采礦許可證》,擅自生產經營屬非法行為。按照安全生產打非治違相關規定,縣國土資源局要迅速函告供電公司停止該企業生產用電,督促全面整治隱患,完善相關證照;按照安全生產誰主管誰負責規定,縣發改局要牽頭組織燃氣公司、新型建材有限公司制定治理廠。
企業內部會議紀要范文三會議時間:xxxx年xx月xx日16:00-17:30
會議地點:公司二層總經理辦公室
參會人員:總經理、副總經理、各部門負責人及員工
會議議題:總結公司的過去,討論如何完善公司管理
會議內容:
xxxx年xx月xx日,xxx總經理和副總經理xxx,召集公司員工在五層總經理辦公室開會,討論公司的過去和各項工作如何的完善,會議形成如下意見:
一、關于公司過去發展的情況和人員工作情況
1、公司的在每個員工的共同努力下在向上發展。
2、公司員工作態度都是積極向上的,老員工對新員工的照顧,和相互之間的學習,都相互尊重,為工作創造了良好的氛圍。
二、公司明年完善的地方
1.技術部開展對車間人員的培訓,挑選出技能熟練的員工進調試培訓,解決外出調試人員技術缺乏的問題。
2.要求出差調試人員記錄每次外出調試出現的技術問題,調試結束后及時向領導及技術人員匯報,在以后的培訓中將出現的問題突出,減少類似問題的出現,使產品能夠精益求精,這樣可以減少出差人員的次數,降低成本。
3.車間必須建立制度。規范領料、作業等流程,減少非生產消耗。
4.開源節流。公司員工應注重每一個細節,從源頭對成本降低。
5.各部門的協調。部門負責人應加強溝通,銜接好生產過程中部門接觸環節,理解團隊合作的精神,使工作效率變的更快高。
6.工作態度。公司員工應端正工作態度,勇于承擔責任,在新的一年中積極更好的工作,為自己,為自己樹立良好、積極向上的形象。
7.要存在危機感。公司的發展,是大家共同努力的結果,但不能驕傲,停滯不前。必須要有危機感,并轉換成提高自己的動力,將產品做的更好。
三、這次的意義
這次會議總結過去,更多的提出了公司需要的完善的地方,給xxxx年的工作提出更高的要求。
xxxx年xx月xx日
主題詞: 危機感 工作態度 完善 團隊精神 成本
篇4
1、設計單位選擇階段
1)協助業主完成精裝修《成本預控表》。
2)協助業主明確樣板區室內設計的范圍(售樓處、樣板戶型、公共空間),并以《室內設計范圍確認函》的形式提交業主方。
3)結合前期階段的《產品設計定位書》編制《室內設計任務書》,任務書涵蓋設計范圍、風格意向、成本標準、設計進度等主要內容(參見室內設計任務書范本)。
4) 結合《室內設計任務書》及《設計資源庫》,形成《設計資源推薦表》,以會議形式由業主方確認設計單位。
5) 根據《樣板區設計進度表》,協助業主方進行《室內設計服務合同》的談判和簽訂(此過程重點審查設計范圍、設計深度、付款條件、付款階段、設計計劃、設計成果內容、現場服務內容等,需體現限額設計成本范圍的內容)。
2、樣板區室內方案設計階段
本階段設計方應提交的成果包括:風格意向圖片、平面圖紙、效果圖、主要材料樣板
1) 組織室內設計啟動會,結合《產品庫》進行效果和成本的對標,形成《會議紀要》。
2)對設計方方案設計過程(風格定位意向圖片-平面布置圖-效果圖-材料意向圖片)進行管理,管理過程意見以《工作聯系單》方式提交設計方(重點關注設計效果、使用材料、成本控制、設計時間節點)。
3) 組織方案設計成果內審,并形成《成果審核記錄表》提交業主方,需建筑設計師參與會議。(參見《方案設計審核要點》)
4) 協助業主方組織方案設計成果評審會議,參與《會議紀要》的會簽。要求業主方對方案成果(效果、材料、成本)提出意見和建議,重點對成本敏感點、技術實現難易程度做出判斷。(設計成果需提前兩天提交業主方,業主方主要參加的人員為:業主方決策層、設計部、營銷部、成本部及相關管理人員)。
5)設計方根據方案成果評審《會議紀要》調整設計方案,最終確認方案提交業主方,要求成本部門于三個工作日完成《成本估算表》,指導下階段設計工作。
3、 樣板區室內擴初設計階段(開始擴初設計之前,建筑專業需提交最終版建筑施工圖)
本階段設計方應提交的成果包括:擴初圖紙、材料樣板、潔具五金廚房電器選型、櫥柜設計方案
1)結合《成本估算表》,對設計方擴初設計過程進行管理,管理過程意見以《工作聯系單》方式提交設計方。
2) 組織擴初設計成果內審,并形成《成果審核記錄表》提交業主方。(參見《擴初設計審核要點》、《室內設計成果管控技術標準》)
3)設計方根據擴初成果內審《會議紀要》調整擴初圖紙,調整后圖紙提交業主方,要求成本部門在五個工作日完成《成本概算表》。
4) 協助業主方組織擴初設計成果評審會議,參與《會議紀要》的會簽。重點針對業主方提交的《成本概算表》進行討論和研究,并提出設計調整方向。(設計成果需提前三天提交業主方,業主方主要參加的人員為:業主方決策層、設計部、工程部、材料部、成本部相關管理人員)。
5)根據擴初設計成果評審《會議紀要》,督促設計方調整相關設計內容,按照調整內容出相應效果圖并以《工作聯系單》方式提交業主。
4、 樣板區室內施工圖設計階段
本階段設計方應提交的成果包括:施工圖紙、最終材料樣板、最終潔具五金廚房電器清單、櫥柜圖紙及門板五金選型
1)對設計方施工圖設計過程進行管理,管理過程意見以《工作聯系單》方式提交設計方。
2) 組織施工圖設計成果內審,并形成《成果審核記錄表》提交業主方。(參見《施工圖設計審核要點》)
3)設計方根據施工圖成果內審《會議紀要》調整施工圖紙,調整后圖紙提交業主方,要求成本部門在五個工作日完成《成本預算表》。
4) 協助業主方組織施工圖設計成果評審會議,參與《會議紀要》的會簽。重點針對業主方提交的《預算表》進行討論和研究,并提出設計調整方向。(設計成果需提前三天提交業主方,業主方主要參加的人員為:設計部、工程部、材料部、成本部相關管理人員)。
5)根據施工圖設計成果評審《會議紀要》,督促設計方調整施工圖。
5、 樣板區軟裝設計階段
1)根據《樣板區設計進度表》,協助業主方進行《陳設服務合同》的談判和簽訂。此過程重點審查:軟裝成本、陳設范圍、陳設內容、付款條件、付款階段、執行計劃等。
2) 對軟裝執行單位方案設計過程進行管理,管理過程意見以《工作聯系單》方式提交設計方。
3) 組織軟裝方案成果內審,并形成《成果審核記錄表》提交業主方。
4)協助業主方組織軟裝方案成果評審會議。
5)對軟裝執行過程中各分項各階段進行管理(家具、燈具、地毯等產前樣的確認)。
6、樣板區施工階段
1、 協助業主方組織施工圖交底會議(業主方主要參加的人員為:項目設計部、工程部、施工單位相關人員)。
2)確認精裝修主要裝飾材料,并形成《材料確認表》。
3)審核石材排版圖,形成《石材排版意見函》。(參見《石材排版審核要點》技術標準。
4)審核墻地磚排版圖,形成《墻地磚排版意見函》。(參見《墻地磚排版審核要點》技術標準
5)審核木制作圖紙,形成《木制作審核意見函》。(參見《木制作審核要點》技術標準。
6)組織設計方進行現場巡查,形成《現場巡查報告》。
篇5
文秘相關工作:
1.講話稿的起草和整理:
⑴起草完成了分公司2015年上半年綜合改革情況匯報、分公司上半年工作總結及下半年工作打算。⑵起草了省領導、集團領導、金牌用戶、社會監督員在用戶節開幕式上的講話初稿。⑶協助完成了歷下分公司綜合改革情況匯報。⑷整理了總經理在2015年工作會議上的講話。⑸按照領導要求,配合起草了和平路營業廳致營業員的倡議書初稿。⑹起草了省公司黨群部主任在分公司第一次工會會員大會上的講話。⑺正在起草分公司2015年工作總結及2016年工作打算。
⒉會議資料的整理:
⑴完成了分公司一季度、三季度經營分析會會議紀要整理⑵完成了劉總、吳總、六位班子成員、五個討論小組在分公司半年工作會議上的講話整理,并配合完成了《半年總結匯編》印發工作。⑶完成了6月12日至今分公司周辦公例會會議紀要的整理,配合完成了5月15日至6月5日分公司周辦公例會會議紀要整理,并配合完成了《5—9月會議紀要匯編》印發工作,共計19期。⑷完成了基層員工答復意見的整理。⑸配合完成了分公司總經理辦公會的整理排版工作。⑹按照丁書記要求,完成了2014年至今雙向網改相關會議資料整理。
⒊各部門(單位)資料的匯總及整理:
⑴分公司各部門(單位)年初工作打算、一季度工作總結和二季度工作打算、前三季度工作總結和四季度工作打算、上半年工作總結及下半年工作打算、2015年工作總結及2016年工作打算、縣區分公司綜合改革工作匯報的匯總與整理排版。⑵完成了綜合部四月至今周工作總結及下周計劃的匯總整理工作。⑶完成了綜合部7月至今測評打分的匯總。⑷完成了綜合部厲行節約活動進展情況的材料整理。⑸完成了崗位練兵考試資料的搜集和整理。⑹匯總了各業務部門需增加的經營項目。
⒋公文起草和收發:配合完成公司日常公文(通知、請示、批復、函等)以及規章制度、業務流程的起草、套紅、收發工作。
⒌文件的整理和存檔:除做好日常公文的存檔外,還按照領導要求,完成了分公司總經理辦公會、周辦公例會會議紀要及相關資料的排版,以及文字、影音存檔工作。
⒍材料的報送:完成了長清分公司平安有線電視工作站“村村通”工作事跡材料的上報;配合完成了山東省新聞出版廣播影視產業項目申報;修改了關于“廣播電視戶戶通工程”實施和回訪情況的匯報發文廣新。
⒎配合完成了公司內部OA系統的測試并進行試用。
⒏陪同領導到平陰分公司八個工作站調研,了解一線員工工作情況。
研究室相關工作:
⒈整理了綜合部規章制度中的檔案管理制度和保密制度。
⒉匯總整理了綜合部規章制度、業務流程、崗位說明書。
⒊配合完成了分公司各部門(單位)規章制度、業務流程的匯總整理,并按照領導要求統一排版。
⒋完成了規章制度、業務流程、《員工守則》及《部門工作職責》的反饋意見。
會務保障相關工作:
⒈協助完成了分公司網絡器材招標采購會、分公司2015年度工作會議、一季度經營分析會、三季度經營分析會、周辦公例會的服務保障工作。
⒉協助完成了歷城分公司競爭上崗的計分工作。
⒊協助人力資源部完成了省公司招聘面試考務工作。
二、工作中存在的問題
⒈對于日常工作及領導交辦的重要事項響應速度,主動性、積極性還需進一步提高。
⒉專業素質還需進一步提升,對公司重點工作了解不夠全面,例如重要材料的撰寫速度較慢、理解不夠透徹,拍照水平還不能達到領導要求等。
⒊工作方法有待進一步調整,工作效率需進一步提高。
三、2016年工作打算
2016年主要工作計劃主要有以下幾點:
⒈在完成本職工作的基礎上,加強與各部門(單位)的溝通,爭取多深入一線,更全面的了解公司重點工作。
篇6
從辯證法觀點分析問題,任何工作的原則性都是與靈活性相互對應、相互融合而存在的。如果人們的工作只顧及原則性而忽略了靈活性,就會失去應有的思維創新活力,失去客觀存在著的發展潛力,失去不斷提高歸檔文件保管單位劃分工作水平的動力。原則僅僅是對事物及其發展的某種規定性或規范性,而事物的存在與發展變化,則在不斷地改變著這些規定性,要求其以新的更加適合于自身發展的規律性整合與約束自己。
我們在基本遵守企業檔案管理規定和歸檔文件整理工作原則性的同時,可以采取一定的靈活性,嘗試著部分改變。
筆者根據自身實踐,在中國鐵路物資系統企事業歸檔文件整理實踐中,堅持原則性與靈活性的統一關系,堅持改革創新,采取了如下改革措施:
1、歸檔文件采用職能簡易分類方法“粗分類”和相應變化。中小機關、企事業單位每年只有數百、多則上千份歸檔文件,如果分類過細,有些類目中的文件或者沒有,或者只有少量文件,為了不讓一兩份文件占據許多檔案盒,不得不考慮應用新的分類方法,同時采取一些變通措施。鐵路物資企業于2000年起應用職能簡易分類方法劃分文件類別,同時采取了一些靈活變通措施。職能簡易分類僅僅包括黨群工作、行政管理等10-12個一級類目,每個類目對文件都有很大的涵蓋和包容,文件分類工作變得簡便易行。分類類目的簡單設置,大幅度減少了對歸檔文件類的分割,減少了歸檔文件保管單位數量的形成。由于企業經營活動的變化,各類間文件數量呈現出較大波動,某些類的文件數量急劇減少。為了應變此狀況,筆者所在單位進一步采取了合并文件類別或文件相互靠類舉措。
篇7
(1)討論需要各方面解決的問題,包括人員、材料、設備、質量、進度、安全、計量、計算、支付、稅收、變更和索賠等。
(2)讓承包商匯報本周工程進展情況和下周進度計劃。
(3)監理對本周情況進行評述。根據批準的施工進度計劃對承包商提出具體要求和建議;對今后重要的事情提出自己的看法和意見;在批評和表揚時,要實事求是,言之有物,要區別問題的大小和輕重,對一般的問題點到為止,對性質嚴重的問題要能夠說透。
(4)對有爭議的難題,要多方面尋找解決的方案,在一次會議上,盡量解決一個問題、兩個或多個問題,往前趕不要養成拖拉的毛病。
3.例會的作用
3.1進度控制
通過匯報本周進度情況和同上周情況進行對比,找出影響進度的因素,對癥采取措施,以便下周搶回延誤的進度,保證按照已批準的進度計劃實施。
3.2質量控制
會上,監理要對承包商的施工質量和質量保證體系作出評價,對近期出現的工程質量問題提出意見,幫助找出問題的所在和解決問題的辦法,要求把重點部位的質量保證措施報告給工程師,以便如期達到質量的控制目的。
3.3安全控制
建筑業危險性大,不安全因素多,是事故的多發行業,由建筑行業的特點所決定。
3.3.1建筑行業的特點
(1)產品固定,體積大,周期長;
(2)流動性大;
(3)在外、露天和高處的作業多;
(4)手工操作多,體力消耗大;
(5)變化大,規則性差;
(6)建筑物“由低向高”發展,施工現場 “由寬向窄”變化。
3.3.2安全措施
(1)制定出安全監理程序;
(2)審查安全技術措施;
(3)調查可能導致意外傷害事故的其它原因。
(4)掌握新技術、新材料和新工藝的安全標準。
3.3.3安全實例
例:勞動廳工地。
基坑設計長74m,寬14m,為風化巖石地質,基坑下挖到自然地面以下1.9 m深處,部分堅硬地段采取打眼爆破的施工方法,其縱軸一邊相鄰處是另一單位的片石擋土墻。
按±0.00測量標高計算,其柱放大腳的一半要伸入片石墻的基礎下面,一旦開挖爆破,一方面可能引發安全事故,另一方面對友鄰造成不利的影響。
監理根據現場情況,同建設單位和施工單位進行討論,為了安全,建議由建設單位出面與友鄰單位協商,對擋土石墻是先拆除后在原址上修建。由于現場勞動力不足,市場勞動力又緊缺,為了安全,監理建議石墻分段分別拆除,先拆除兩邊,再拆除中間。在拆除前,設置安全監督小組,基坑上設5個安全人員,基坑下設5個安全人員,各負其責,并對小組人員進行拆除前的安全教育,使這一拆除工作順利進行,同時為基坑的開挖奠定了良好的基礎。
工程施工到二層時,友鄰單位的四個低壓電線桿最近的距離樓房陽臺邊70cm,隨時都有可能發生觸電的傷亡事故。為此總監理立即下發暫停施工指令,同時與業主積極聯系,提供了兩個方案供業主參考。一個是采取支撐圍護措施,二是將低壓線桿移掉改為直埋式線纜。業主采納了后一個建議,雖說協調工作多一些,可有兩個好處。即排除了施工中的安全隱患,又解決了建成后住戶在使用過程中的安全隱患。
3.3協調工作
篇8
2、各類行政公文(通知、請示、呈報、發函、會議紀要、總結等)的起草、呈送、復印、分發、催辦、登記、清退、歸檔;
3、填報開發公司月報表,于次月12日上交報表;
4、編制房地產市場月報表;
5、填報統計(番禺統計)局房地產統計報表,每月月底前上交;統計年報于次年1月前上報;
6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發合同、借閱等);
7、公司營業執照年審,填報年檢報告書,準備年檢材料;
8、聯系保險公司,購買公司車輛強制險及商業險;
9、公司網絡、辦公設備(電腦、復印機、打印機、指紋機等)維護、管理與報修;
10、跟進各部門合同審批單審批流程,合同款付款申請;
11、負責打掃會議室、總經辦衛生,以及會議室與總經辦花草的護理;
12、核算工地后勤費用、每月辦公室物業水電費;
13、制定月度物資使用計劃,做好物資的采購、驗收、入庫、發放和管理工作;
14、公司固定資產的管理,定期進行盤點;
15、每周預定團隊活動場地,準備相關物資(球、水等);
16、總經理(番禺總經理)、副總經理、各部門經理交辦的其他工作。
總經辦秘書工作總結
201X年5月2日,我有幸加入了XX房地產開發有限公司,成為了總經辦的試用文秘兼計劃管理干事。轉眼一個月已過去,時間雖短,但我的收獲和感觸良多。
剛進公司時,作為一名房地產的門外漢,我對公司的運作模式和工作流程都很陌生,自己的崗位職責也是一知半解。經過一個月的熟悉,我基本了解了公司結構,明確了自己主要負責的工作,并在逐步掌握工作方法中。
一、日常文秘工作
1、公司文件的上傳下達工作,并對重要文件做好登記和簽收工作;
2、各項會議通知,會議室準備,會議紀要的整理與分發工作,爭取在會后第一天整理好會議紀要,匯報引導人后送上級領導審改簽發,并在簽發后半個工作日內分發至相關人員;
3、根據領導要求錄入文件、制作相關表格工作;
4、公司相關新聞通訊稿的;
5、總經理文件整理分類、個 人事項辦理;
6、辦公室日常接待、衛生整理、日雜費報銷等。
不足:文件分發拖拉,不夠及時;會議紀要寫作能力有待加強,對相關工作了解程度不夠,還需加強學習;不夠細心;對公司人員不夠熟悉,接待略顯遲鈍。
二、計劃管理工作
1、熟悉掌握各部門每月工作計劃,督辦事項;
2、熟悉掌握各項會議紀要,督辦事項并根據領導要求出具督辦情況匯報;
3、通過各項項目專題會議、工程質量大抽查、交房等現場了解學習,及時向上級匯報相關情況,上傳下達,并就相關問題進行經驗匯總、資料存檔;
4、月度銷售統計表、房屋整改情況表等數據的計算整理;
5、審核各部門工作計劃,溝通完善。
不足:專業知識不夠扎實,對關鍵節點、工作流程不夠熟悉,對于事項跟蹤尋根究底不夠,督辦能力有待加強;不夠細心。
工作中引導人及時的指出我的不足,予以溝通指導。我也感到自身工作意識的轉變不夠,對于安排事項可以做到按時完成,但理論知識學習方面主觀能動性不強,辦事拖沓,心思浮躁,不夠務實。
在工作中發現問題、提出問題容易,艱難的是改正問題。我會督促自己嚴格律己,樹立態度認真,作風過細的工作精神,養成辦事要穩的工作習慣,講究學習方法,沉下心來提高理論知識,從而形成良好的工作意識,更好的完成工作目標。
總經辦秘書述職報告
尊敬的各位領導:
****年*月我通過企業人才招聘走上秘書崗位,主要從事文秘方
面的工作,我一直謙虛求教,努力做好本職工作,按照崗位基本要求,努力工作。兩年來,我秉承自己一貫固有的踏實、認真做人的作風,以高度的責任感和事業心來為企業服務,把自己多年來在學校所學到的書本經驗用在實踐工作中,嚴于律己,克盡職守;在領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務。
在**,很多領導和各位同事了我許多政治上的關心、工作上的幫
助和生活上的關懷。我能有今天,永遠也不會忘記領導和同志們的關愛,我惟一的回報方式就是努力地工作。我十分珍惜這份來之不易的工作,珍惜這良好的工作環境,同時,也被領導和同事的敬業精神深深感動。對領導安排的所有工作,我從不講任何客觀理由和條件,總是默默無聞地努力完成。每當我的工作得到領導和同事們的認可,每當想到自己的努力能為**事業發展起到一定作用時,那種成就感,那種自豪感是任何語言也無法表達的。工作不僅是我謀生的手段,更是我回報領導和同事的最好方式,也是一個人實現人生價值的惟一選擇。 秘書的崗位要求責任心強,穩重并且非常細心,還要具有一雙發
現問題的眼睛!當初我開始做秘書的時候,只有責任心能力有待進步,其他的特質有待加強。但是同事們都很關心我。直到現在我還清楚地記得我的同事們對我工作的悉心指導,一年多來始終能保持這樣的心態,
篇9
由于缺少實際工作經驗,對公司內的許多流程不夠了解,因此在剛接手檔案時常出現查找困難等現象,后經主管領導的指示和個人在工作中的不斷摸索,并按照上海總部下發的作業規程進行檔案接收和下發,現對檔案查找和歸檔方面有了很大的進步,從而也方便了各部門的查閱工作,提高了自己的工作效率。
認為此工作中存在的問題和值得改善的地方:目前臨時接受收的檔案是用打孔的快撈夾所裝檔的,這樣造成了一些檔案被打孔,損壞了其完整性,而且在裝檔的時候也很費力,比較浪費時間。2011年我將在快撈夾內裝入活頁袋進行臨時存放檔案,這樣不僅能夠保存檔案的完好性,而且省去了打孔所浪費的時間,檔案裝檔、查找也很方便。
由于對物業管理方面的知識有些欠缺,因此在周例會上我常出現聽不懂物業管理專業術語的情況,如起初會上說到的排水管、消防檢測聯動等一些相關物業內容,我只能硬性化記錄,但在會后經過向其他同事的請教后,才有了更深刻的理解。我深知,作為物業公司的員工,對物業方面不夠了解是絕對不可以的,而在此方面我確實存在很大的問題,因此我下決心在2011年要在自己的工作之余,進一步深入到物業這個專業領域中,使自己的各項工作融入到物業管理中。
認為此工作中存在的問題和值得改善的地方:在公文寫作上有待提高,應加強物業管理方面的知識和基本技能,需提高對會議紀要內容的總結和提煉能力。在擬寫會議紀要時,我曾因不認真而出現錯誤,如:出席人的姓名填寫不齊全,錯別字的出現等。對此,我應作出自我檢討,并時刻提醒自己加強改善,認認真真做好會議紀要這項工作。
資產
類別
閑置資產
數量
報廢資產數量
備注
A1
6件(其中2件組裝電腦,3件主機,1件電腦主板)
A2
2件(其中1件MP3,1件照相機)
A3
1件刻錄機
1臺理光牌復印機
電信回收
一臺打印機
A4
18件(17部電話機、1部點鈔機)
A5
水器和1臺DVD)
此工作讓我深刻的認識到責任心和耐心以及各部門間的協調和配合在工作中的重要性。
認為此工作中存在的問題和值得改善的地方:該工作任務量大、較為復雜,在盤查過程中需要各部門的積極配合。因缺少一定的經驗,我在部門間的協調工作中存在一定的問題,不能很好地有秩序的安排自己的工作,在調動部門間的配合工作上做得不夠好,以致于很多工作都是事必躬親,最后導致工作效率較低。起初在盤查前沒能做一個周密的計劃,因此在盤查過程中遇到無編號、重復編號等特殊現象的資產時思路不夠清晰。部分資產分類過細,許多低值易耗品被劃分成固定資產
,因低值易耗品的使用壽命周期短,更換頻繁,因此造成此工作盤查困難現象。在接下來的工作中,我要進一步提高自己的協調和溝通能力,從自身做起積極配合各部門的工作。并對出現資產丟失、資產調配無單等問題的部門進行詳細記錄,并上報到主管領導。
4、本部門辦公用品申報及管理對于辦公用品的申報及使用管理,我自接手以來一直秉承著行政部自有的節約意識,對辦公物品列好清單,進行簽字公示。按月向庫房進行上報采購計劃。
認為此工作中存在的問題和值得改善的地方:在報采購計劃時有時會出現采購量掌握不準確現象,以致于在使用上曾出現供不應求。
5、車輛登記管理每日做好出車登記臺帳,督促出車部門填寫出車單,并要求駕駛人員進行簽字。對于該工作,雖然操作起來較為簡單,但卻是我每日必做的一項工作。截至目前,LA7A163行駛里程為8900公里,LA7A168行駛里程為7000公里。
認為此工作中存在的問題和值得改善的地方:車輛使用登記薄部分填寫不規范、不整潔。應進一步規范出車登記,加強自我管理和對出車人填寫出車單情況的監督管理。
6、公司本部考勤工作自接手公司本部員工考勤工作3個月的時間,我已深刻的認識到考勤工作的重要性,此工作要求認真、謹慎。而目前我所負責考勤的人數為53人,考勤表于每月6日前交至李楊進行審核,在此過程中我曾出現過很多錯誤,但經過李楊和主管的審核都得以糾正,這使我在每個月做考勤的時候都時刻的提醒自己,下個月一定要有所進步。
認為此工作中存在的問題和值得改善的地方:馬虎大意是這項工作最忌諱的地方,而且適當的方法也很重要。而對于此工作,我正努力的將之做得更好!
認為此工作中存在的問題和值得改善的地方:因起初對圖書館的管理制度和方法不太掌握,曾在法定節假日時值班情況安排的不好。后經向領導了解請教,最終得到了妥善的解決。
1、領導安排的其他臨時工作方面
在領導安排工作后,我會做到及時完成,但在接受工作指令的過程中,由于自身的工作經驗較少,對領導安排的工作理解上時常會出現一點偏差。為此,在工作上會為領導帶來一些時間上的浪費。但隨著我工作時間的積累,對這種理解偏差的情況也正逐漸減少。并在領導的信任下,為迎接新湖房地產18周年慶典籌劃、編排了小品節目,為公司增添一分色彩。我相信我會加倍努力,盡自己最大的能力來完成領導安排的每一項工作,協助本部門將工作做的更好。
三、2011年的工作計劃
2、公文的擬寫2011年將進一步自學物業專業知識,爭取在會議紀要中多使用專業名詞。按照作業規程程序進行收、發文件。努力將此項工作做到精益求精。
3、固定資產的盤查和管理對固定資產進行嚴格的監管,監督各部門在調配資產的同時填寫調配單,并按照作業規程中的規定對固定資產進行管理。配合各部門將每份固定資產都能得到有效利用。將按資產價值大小進行細化區分管理,減輕該工作帶來的不必要時間浪費。
4、本部門辦公用品申報及管理根據2012年的申報情況進行測算每月的辦公用品使用量,根據測算量向庫房上報合理的數量,監督領用人對辦公用品的使用和保管,并做好登記,節約利用,認認真真做好每一項工作。
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二、盡心盡責,做好本職工作。
1、公文傳閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照企業規章制度及iso標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
2、規范公文處理。為進一步加強企業管理,規范公司公文的收發工作,提高辦公效率,制定下發了《*公司公文處理辦法》,針對公文辦理中的收文辦理和發文辦理兩大部分,從公文辦理、管理、整理、歸檔等一系列的工作,做了詳細的規范。20*年上半年截止6月30日,*公司共編發文號至*號。除認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作外,對分公司所有的文件整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。
3、認真做好行政文秘工作。協助辦主任草擬行政文件和其它等文字工作;負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉;對每周列會和其它各種辦公會議及專題會,認真記錄,會后及時整理會議記錄,并發送公司領導及各部門傳閱,上半年共記錄、整理提煉會議紀要*期,其中包括各項專題會*期;對會議有關重要決議的實施督辦;日常工作中及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神;配合協助辦主任建立了公司辦公體系文件,體系文件包括:總則、辦公管理、公文處理、公章管理、節能管理、后勤物資管理、計算機及辦公設備管理、固定資產管理、計生管理、食堂管理等十部分,鑒于合同管理的重要性,另出管理辦法進一步補充、完善;日常辦公中進一步規范機關科室文印管理工作,做了復印情況登記表、辦公耗材領用登記表等,及時記錄。較好完成辦公室文秘職責工作。
4、認真做好計生工作。一是與下屬各單位簽訂了計生目標管理責任書,成立了公司計劃生育工作領導小組,并下發20*年*公司計劃生育工作安排。二是按公司要求建立健全統計報表制度、信息通報制度、制度、流動人口管理等各項規章制度。認真做好“四簿兩表”的填寫工作。根據公司要求,及時將統計信息數據匯總并進行信息反饋,按規定報送報表。三是利用宣教文化陣地,開展形式多樣的宣教活動,宣傳新型生育文化和計劃生育的基本國策,引導職工樹立新型婚育觀念。四是根據上級有關安排精神,我公司在20*年“六一”兒童節期間,以“迎奧運,我參與,我奉獻,我快樂”為主題,認真開展了人口與計劃生育宣傳活動。為獨生子女購買了慰問物品,對獨生子女家庭進行了慰問,進一步體現了對獨生子女地關愛和關注。
5、合同管理逐步規范。建立了合同管理總臺帳,細分為:建筑合同、采購合同、租賃合同、其它合同四大類,分別進行登記。出臺了公司合同管理辦法,并做了公司合同評審表和合同評審情況記錄表。
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4、證照管理。這個是行政助理崗位比較重要的工作內容之一,因為企業有涉及年審的證照需要去專門的網站進行信息錄入;還有其它相關部門需要年審或者換證的要及時提醒。
5、合同管理。主要是公司往來合同按照要求進行流轉、建立臺賬,并且存檔,方便查詢。
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很多地鐵工程,就其各專業本身,如地鐵的規劃、使用功能、結構型式、安全合理性等,不論在設計,還是在施工方面的質量,都能得到很好的控制和保證。但各專業工程施工中的交叉配合與協調工作,經常處理得不盡人意。到了工程施工的后期,由于這些問題,往往出現返工,造成工程投資的極大消費,影響工期,有的還會影響到地鐵的使用功能,嚴重的甚至帶來質量問題和安全隱患??梢?,工程施工中各專業的協調管理工作不僅很重要,同時也很必要。那么在工程項目的實施過程中,應該如何更進一步做好這項管理工作呢?
一、地鐵工程的施工協調管理的重要性
施工的協調管理能夠最大程度的減短工期。在車站主體結構、隧道以及后期的機電安裝工作在部分階段會同時進行施工。每個專業有其獨特的特點、需求和標準,在施工期間不然會有空間上和時間上的矛盾。這些矛盾勢必會引發晚工、返工等問題。這些問題會直接影響到工程質量、施工工期以及各種安全不可控因素,為未來地鐵的運行買下了安全隱患。而協調管理就可以避免這些問題的產生,能夠有效地縮短工期和保證施工的質量。
二、協調工作的對象及主要措施
(一)與設計單位的工作協調
工程開工前,應與設計院聯系,進一步了解設計意圖及工程要求,根據設計意圖提出施工實施方案。參加施工圖審查,協助業主向設計院提出建議,完善設計內容和設備選型。在施工中,及時會同業主、設計院按照總進度與整體效果要求,驗收樣板間,進行部位驗收、中途質量驗收、竣工驗收等。會同設計院、業主一起參加設備、材料等的選型、選材和定貨,參加新材料的定樣采購。凡圖紙需更改設計和圖中不明確及錯、漏、碰、缺之設計部分,必須辦理設計變更單,設計人員簽字認可,嚴禁擅自修改設計。
(二)與業主駐現場人員的工作協調
在現場施工過程中,對施工中出現情況,除按駐場建筑師、監理的要求及時處理外,并且應積極修正可能出現的設計錯誤,并會同發包方,建筑師、施工方按照總進度與整體效果要求,驗收小樣板間、樣板段,進行部位驗收,中途質量驗收、竣工驗收等。根據發包方指令,組織各相關方參加精裝飾用料的選型,選材和定貨,參加新材料的定樣采購。協調各施工分包單位在施工中需與現場工程師協商解決的問題,協助現場工程師解決諸如因多管道并列等原因引起的標高、幾何尺寸的平衡協調工作,協助解決不可預測因素引起的地質沉降、結構變形等細部變化處理問題。
(三)與監理師的協調
在施工全過程中,嚴格按照業主及監理師批準的“施工大綱”“施工組織設計”進行對施工單位的質量管理。在各專業施工班組(單位)“自檢”和項目工程施工專檢的基礎上,接受監理工程師的驗收和檢查,并按照監理要求,予以整改。
貫徹公司己建立的質量控制、檢查、管理制度,并根據此對各專業施工班組予以檢控,確保產品達到優良。公司對整個工程產品質量負有最終責任。任何下屬分包單位、專業施工班組的工作失職、失誤均視為本公司的工作失誤。因而杜絕現場施工分包單位、專業班組,個人不服從監理工作的不正常現象發生,監理工程師的一切指令都必須無條件的全面落實、執行。
所有進入現場使用的成品、半成品、設備、材料、器具均主動向監理提交產品合格證或質保單,應按規定使用前進行物理化學試驗檢測的材料,主動遞交檢測結果報告,使所使用的材料、設備不給工程造成浪費或造成返工。
按部位或分項工序檢測的質量,嚴格執行上道工序不合格、下道工序不施工的準則,使監理能順利開展工作。對可能出現的意見不一的情況,遵循先執行監理的指導,后予以嗟商統一原則,在現場質量管理工作中,維護好監理師的權威性。
三、提高協調管理有效性的措施
(一)技術協調
熟悉設計圖紙,減少因技術錯誤帶來的協調問題。圖紙會簽關系到各專業的協調,設計人員對自己設計的部分一般都較為嚴密和完整,但與其他人的工作就不一定能夠一致。這就需要在圖紙會簽時找出問題,并認真落實,從圖紙上加以解決。同時,圖紙會審與交底也是技術協調的重要環節。圖紙的會審應將各專業的交叉與協調工作列為重點。進一步找出設計中存在的技術問題,從圖紙上解決問題。而技術交底是讓施工隊、班組充分理解設計意圖,了解施工的各個環節,從而減少交叉協調問題。
(二)組織協調
建立專門的協調會議制度,要強調的一點是,不論是會簽、會審還是隱蔽驗收,所有制定的制度決不能是一個形式,而應是實實在在,或者說所有的技術管理人員,對自己的工作、簽名應承擔相關責任。這些只有在統一的領導基礎下,并設立相關的獎罰措施,才有可能一級一級落到實處。
(三)制度協調
為強化現場協調,統一認識,在有限的時間、有限的資源下保證工程的順利推進,現場協調管理建立會議制度,包括每月度協調會議、每周的協調會議、每周的軌行區施工與運輸計劃協調會和不定期的專題性會議。
1、月度協調會議
主持:現場協調領導小組組長或副組長
時間:每月第一個星期一下午
參加人員:現場協調領導小組全體成員、相關部門負責人
會議主要內容:現場協調辦公室、總調度室匯報工作情況及需要協調解決的問題?,F場協調領導小組進行討論并形成一致意見。會議決定和要求以“會議紀要”形式明確并下發。
2、周協調會議
主持:現場協調辦公室組長或副組長
時間:每周五下午
參加人員:現場協調辦公室全體成員
會議主要內容:相關承包單位、監理匯報工作及存在問題?,F場辦對工程建設中的難點、關鍵環節和接口界面進行組織、協調,以保證安裝工作高效有序進行。會議決定和要求以“會議紀要”形式明確和下發。若需通過月度協調會議確定的,待月度協調會議討論確定后,以“月度協調會會議紀要”形式予以明確。
3、軌行區施工與運輸計劃協調會
主持:總調度長或總調度代表
時間:每周四下午
參加人員:總調度室全體成員,軌行區各施工安裝單位負責人,相關監理單位負責人
會議主要內容:二級調度室匯報上周軌行區計劃執行情況并進行評價。二級調度室匯報下周軌行區施工運輸計劃及討論確定計劃。對違反軌行區管理規定的單位進行通報并作出處罰決定。會議決定和要求以“軌行區施工通告”形式明確下發。
4、專題會議
專題會議的主持、時間、參加人員需根據會議內容決定。專題會議主要包括軌行區調度專題會、界面、接口協調專題會、設計變更專題會等。會議決定和要求以“專題會議紀要”形式明確并下發。若需通過月度協調會確定的,待月度協調會議討論確定后,以“月度協調會會議紀要”形式予以明確。
結束語
地鐵工程涉及的專業、范圍非常廣,又有各專業間的相互制約。只有合理地對各專業的工作進行合理地調節,才能保證施工過程順利有序地進行,才能縮短工期,增加經濟效益。在施工過程中,一定要保證人員和設備的安全性,同時要保證施工質量,質量是地鐵今后安全運行的保障。
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集體理財、民主議財既是新形勢下提高黨委領導能力的具體要求,也是提高黨委成員拒腐防變和抵御風險能力的重要保障。武警消防部隊要不斷強化黨委理財意識和觀念,找準存在的突出問題,認真加以整改,同時,要從教育、監督、懲處和長效機制建設等方面,制定出針對性、操作性強的工作措施,確保黨委理財制度的貫徹落實。
二、加強自身建設,提高黨委理財決策水平
第一,理財決策必須堅持民主制度。黨委理財議事既要貫徹執行“集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定”的原則,嚴格執行集體領導下的首長分工負責制和黨委集體理財制度,確保決策部署的民主、科學和規范,提高黨委理財的效益性,堅決糾正搞“家長制”和議而不決、決而不行等問題。
第二,黨委書記必須堅持以身作則。黨委書記要充分認識落實好經濟管理制度的重要意義,帶頭學習財經政策知識,遵守財經規章制度,履行好軍政首長共同承擔經濟管理的職責,加強與“黨委一班人”尤其是黨委副書記的溝通協調,支持軍事主官按照規定主抓后勤工作,充分調動其管理的積極性,既要把關定向、嚴格落實“一崗雙責”,又要到位不越位,主動落實末位表態發言制度,努力爭取黨委成員支持,贏得廣大官兵信賴。
第三,軍事主管必須敢抓嚴管慎權。要嚴格按照黨委統一的集體領導下的首長分工負責制,認真履行職責,重視后勤管理基礎建設,督促分管副職抓好后勤建設,執行黨委決議,主動做好定期匯報后勤建設工作,認真聽取書記和其他成員意見建議;涉及重大工程建設、重大物資采購、大項經費開支等重要敏感事項,主動與書記溝通,落實好軍政首長共同簽批制度。
三、嚴格工作程序,確保黨委決策規范透明
第一,事前議題要征求意見。黨委議題要由正、副書記確認,事先廣泛征求意見,進行調查研究,形成具體的、可行性強的方案建議;黨委成員應當認真研究議題資料,做好發言準備,形成自己初步意見,節約會議研討決策時間;研究重大工程建設、大宗物資采購、大項資金使用和專業性、技術性較強的重大事項,應當事先征詢專家和業務骨干意見。
第二,事中討論要做好記錄。黨委會上,黨委成員應當圍繞議題充分發表意見;決定多個事項,應當逐項表決,每個委員的表決意見必須記錄在案;對于專業性較強和比較敏感的議題,在探索推行黨委議事票決制的基礎上,可以邀請專家和相關人員到會咨詢講解;黨委會上記錄的內容,黨委正、副書記應該及時復核簽字確認。
第三,事后決議要及時公開。要通過內部文件、網絡等媒介及時向廣大官兵通報結果,涉及官兵切身利益的財政問題,說明情況,講明政策,列出依據,涉及大額度資金使用等財務內容,以黨委會議紀要等形式抄報后勤和其他部門,確保官兵對黨委重大財經決策的知情權。
四、夯實管理基礎,提供規范物證支撐
第一,制定有關制度。制度是保障,要依據政策法規,注重科學統籌,立足部隊建設和管理需求,進一步規范黨委財經議事程序,細化黨委理財措施,制定符合部隊實際的財經規劃和科學聚錢、用錢、管錢的具體制度,為提高部隊財經管理績效奠定基礎。
第二,完善審批權限。按照軍政首長分工負責制度有關要求,遵循“黨委統管、分工負責、按級管理、財務歸口、先審后批、監督制約”的原則,重新修訂完善經費審批權限,明確財務部門、分管首長、軍事主官、黨委會在預算管理、日常報銷、資產處置等方面經費審批數額和程序,努力做到縱向到底橫向到邊全覆蓋。