引論：我們為您整理了13篇檔案日常管理工作范文，供您借鑒以豐富您的創作。它們是您寫作時的寶貴資源，期望它們能夠激發您的創作靈感，讓您的文章更具深度。

篇1

建筑工程檔案是在建設項目管理活動中形成的原始的、圖物相符的、對國家和社會具有保存價值的真實記錄和實際反映。是建設項目全過程的真實記錄，是珍貴的信息資源，是城市建設的一座知識寶庫。

在建設項目管理過程中形成的各種文檔和材料，范圍包括綜合性文件資料、土建工程及水電設備安裝工程施工文件資料、竣工圖三大類別，它記載著建筑物、構筑物、地下管線敷設等建設活動,是建設項目管理如投資計劃、設計、施工、使用、維修及改建擴建等活動中形成的檔案文件。這些文檔資料全面反映了建筑工程建設的詳細情況，對工程質量評定以及工程竣工后的管理、維護，都具有重要的利用價值。在對建設項目工程質量、總體造價和建筑工期進行管理的同時，建筑工程檔案管理是作為建設項目管理的一部分。

另外建設工程檔案對防范自然災害的破壞及災后建設有著不可替代的作用，更是預防自然災害的重要手段。如何有序地管理好建筑檔案既是工程本身的需要，也是檔案管理部門的要求。認真做好建筑工程檔案管理工作非常重要。

2.建筑檔案的日常管理

2.1建立健全檔案管理制度是建筑工程檔案管理的基礎。

為了加強對工程建設各階段檔案資料的有序管理,保證歸檔資料及圖紙的準確、齊全、規范,建設單位在項目建設初期就應按照檔案管理的相關規定,結合建筑實際情況,制定相應的檔案管理制度、措施,同時要明確工程項目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過程中各自所應承擔的職責,規范檔案資料的收集、整理,以保證工程自立項開始與檔案跟蹤管理同步。完整的先期文件在維護建設單位的合法權益方面有重要的依據、憑證作用。加強文件檔案登記制度、借閱制度、利用登記制度,做到對文件檔案的運轉流向的嚴格管理。

2.2深入現場做好檔案資料整理收集工作，發揮工程檔案憑證作用。

主動做好對建筑工程業務指導、現場跟蹤服務、檔案接收工作的同時，對登記在冊的工程檔案進行摸底、分析、研究。尤其在工程竣工驗收時,要會同工程項目管理人員,按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求,對工程建設中形成的全部文件進行全面的檢查、審核,發現問題,及時解決,補缺補漏,務必使得竣工材料做到真實、完備、及時,歸檔范圍符合要求,認真貫徹執行《建設工程質量管理條例》和《工程竣工驗收備案制》的有關條文,把好竣工驗收關,把竣工檔案的驗收、移交作為整個工程驗收的一個重要環節和內容,做到工程竣工驗收與檔案驗收同步，以確保工程建設檔案的完整、準確、系統。

2.3充分利用計算機資源，開發建立建筑工程檔案信息檢索系統,做好檔案信息統計工作。

在工程檔案收集過程中,按照檔案的性質和類型，收集整理各部門的檔案資料，對文件進行分類編號,并建立本單位的檔案檢索系統，方便對檔案利用，提高工作效率。為領導決策提供依據,為工程項目科學管理提供保障。

2.4加強知識培訓是確保工程檔案質量的有力措施。

定期參加專業理論學習，并取得相應的管理資格、持證上崗。認清檔案工作的意義和重要性，努力提高服務質量和服務水平,要運用現代化的科學技術和設備,采用科學的管理方法,更好地服務于建筑工程檔案管理工作。要更新觀念,提高認識,變被動為主動,認真領會和掌握有關法律、法規的內容及主管部門的有關規定,在工作中靈活運用，嚴把工程檔案質量關。

3.結語

在多年的工作實踐中深深的體會到，建筑工程檔案管理在工程建設中發揮的作用，和認真做好建筑工程檔案管理工作的重要性。但是，做好此項工作非個人就能完成的，需要各責任主體和相關人員的共同重視，我們要制定具體的措施，嚴格落實相關的規章制度，確保建筑工程檔案步入良性循環的軌道。

篇2

體校主要為國家培養體育人才。體校日常管理過程中涉及到的相關工作比較多。教育部門和學校負責人并未認識到檔案管理的重要性，使體校檔案管理過程中存在諸多不足和問題。檔案管理部門要認識到體校檔案管理的重要性，結合體校具體情況，提高檔案管理質量，推進其整體教學水平和管理水平的提升。

2 體校檔案管理現狀分析

2.1 檔案管理機制不健全

隨著體校的快速發展，教育部門和學校逐漸加大了對體校檔案管理的重視力度。但是，傳統體校檔案管理弊病的制約，使其檔案管理機制仍然不夠健全。部分體校雖然將檔案管理納入日常工作體系中，但是并沒有結合學校具體情況，完善檔案管理機制，制定具體的檔案管理目標，導致檔案管理過程中，仍然存在嚴重的資源缺乏和人員缺乏。學校負責人也不注重對檔案日常管理工作進行考核、監督和評估，很難將體校檔案管理工作落實到位。

2.2 檔案管理人員素質偏低

檔案管理人員素質普遍偏低，也是制約體校檔案管理的重要因素。近年來，體育院校逐漸開始重視檔案管理工作。但是，檔案管理人員缺乏檔案管理自覺性以及正確的檔案管理意識，使得檔案管理過程中仍然存在諸多弊病。例如，部分體育院校檔案管理職責劃分模糊，檔案人員互相推諉責任。甚至部分檔案人員身兼數職，無法對檔案管理工作進行兼顧。

2.3 檔案管理條件有限

體育院校整體發展水平的制約，使其并未營造一個良好的檔案保管條件，檔案管理過程中缺乏自覺性。雖然，教育理念的革新帶動了檔案管理條件的相應改觀，但是，部分體育院校仍然無法將檔案管理過程中的安全和規范性要求落實到位。例如，部分體育院校不重視檔案室管理，各項設備落后，基礎設施不完善，不能夠滿足現代檔案管理訴求；部分體育院校檔案管理意識不強，并未建立專業的檔案管理部門，只是將相關檔案堆放在各個角落，管理不當，且各項檔案資料損毀嚴重。

2.4 檔案資源建設缺失

部分體育院校尚未建立統一的檔案收集機制。很多文件檔案管理比較分散，不能夠及時歸檔，丟失嚴重；部分檔案在歸檔過程中照片、錄像、實物等缺失嚴重；體育院校并未結合學校特點，對檔案進行針對性的管理，使得學校檔案管理范圍不廣，造成檔案種類單一，檔案內容單薄。

3 體校檔案管理對策

3.1 健全檔案工作管理機制

教育部門和學校要加強檔案管理，將檔案納入學校年度工作規劃中，并在檔案管理過程中對其進行監管和考核，結合具體的檔案管理訴求，將人員和資金等分配到位。對檔案管理中涉及到的相關工作內容進行統籌和分工，定時對檔案管理工作進行匯報，并對其管理過程中存在的問題進行及時解決，將檔案管理作為體校發展過程中的重心。建立完善的檔案管理機制，對檔案管理過程中的職責和人員等進行明確分工，并對檔案管理過程中涉及到的收集、整理、歸檔查閱等各項制度進行確定。

3.2 重視檔案管理人員培訓

體育院校要重視檔案管理人員培訓工作，設立專門的檔案管理部門，對其各項工作職責進行確定，有效避免人員變動對檔案管理工作產生相應的影響。同時，教育部門和學校要對檔案管理人員進行科學合理的選拔，招聘專業的檔案管理人員，并對其進行定期和不定期的培訓和考核，注重對其進行專業知識培訓，不斷提高其在檔案管理過程中的專業素養，逐漸將計算機技術和網絡技術應用到體校檔案管理工作中，實現線上管理和線下管理的同步進行。

3.3 構建檔案安全管理場所

學校要重視檔案管理場所建設，確保檔案管理空間充足，無論是基礎設施建設還是溫濕度都能夠符合檔案管理要求；對檔案安全保護機制進行不斷完善，重視人員監管和安全設施建設，并ο喙氐蛋附行備份，將體校檔案管理過程中的損失降到最低；注重檔案保管過程中的安全性和嚴密性，嚴禁檔案管理過程中出現信息泄露問題。

將體校日常檔案服務工作落實到位，使檔案服務與體校訓練工作能夠同步進行，實現體校檔案的特色化管理。對體校檔案管理過程中涉及到的相關價值和功能等進行深度開發，定期舉行檔案陳列展覽工作，借助豐富的檔案資料，對學生進行體育教育，培養學生和教師的體育意識，幫助他們養成良好的體育鍛煉習慣，促進我國體育事業快速發展。

3.4 完善體校檔案管理制度

對檔案歸檔收集制度進行完善和健全，明確不同類型材料的歸檔范圍，對其進行及時收集和整理；重視特色檔案收集管理工作，將檔案收集管理工作貫穿到學校日常管理和運動員日常訓練的各個階段，確保管理人員、教練和班主任共同參與到學生檔案管理中來；對運動員檔案進行分類和歸檔，確保檔案管理的全面性；對運動員檔案進行對比、分析和整合，并以此為指導，實現日常教學過程中的針對性和有效性。

4 結語

檔案管理是體校日常管理過程中的重要組成部分。當前我國體校檔案管理過程中仍然存在諸多問題和缺失。學校要結合自身實際管理情況，對日常檔案管理過程中的各項制度進行完善和落實，并認識到檔案管理對體校人才培養的重要作用，結合時展訴求，提高體校檔案管理的科技化和信息化程度，不斷提高體校競爭力，以營造良好的人才培養環境。

參考文獻：

[1] 韓小重.高職院校檔案管理工作現狀分析及其對策[J].晉城職業技術學院學報，2011（04）.

篇3

其次，進一步完善辦公室檔案的日常管理工作。檔案管理制度的建立和完善，首先應明確檔案管理工作流程，并統一建立檔案人員的約束與監督機制，避免人員出現不規范操作[1]。同時，辦公室檔案管理跟日常的文件管理之間聯系密切，可在實際工作過程中一起管理。如單獨建立文件資料管理辦公室，根據文件資料的類別、時期等分別存放好，并貼上標簽，為日后查找提供方便。檔案，檔案保管室的安全性應得到保障，特別是針對一些重要的文件資料，應做好加密工作，把它們單獨存放起來。保密級別不同的文件資料應及時跟進相應的保密期限，如果文件資料的保密必要性已經喪失，就應做好記錄，并整理好，且應要求兩名檔案人員同時參與保密辦公室檔案的管理工作，以便能相互監督，確保辦公室檔案管理工作能有序進行，真正把安全工作落到實處。

二、加強辦公室檔案收集，提高檔案人員素質水平

首先，單位應加強辦公室檔案的收集工作。在辦公室檔案管理工作中，資料的收集是最重要的也是最基礎的工作，所以只能對檔案收集工作進行規范和加強，才能取得理想的辦公室檔案管理效果。一是單位的檔案文書資料應分門別類進行收集和保管，收集的文件資料應格式規范、字跡清晰，并進行妥善保管;二是進一步規范文件資料的收集與使用程序，如對各種文件資料的選用、正文提料、文字編號、主題詞、附件等統一開展規范工作，并嚴格按照檔案管理制度來執行，為整理、使用辦公室檔案提供方便;三是科學建立檔案檢索制度，利用計算機信息技術完善辦公室自動化系統，實現辦公室檔案的網上管理，做好目錄編號工作，提高辦公室檔案收集效率。

其次，組織開展檔案管理人員培訓工作，提高人員素質水平。辦公室檔案管理工作始終都需要每一名辦公室檔案管理人員在日常工作中去落實，而隨著管理技術、信息網絡技術等的持續提升，檔案管理人員的專業素質提升迫在眉睫。然而很多單位從事辦公室檔案管理的人員并不具備專業培訓經驗，對檔案的立卷、分類等都是不得要領、一知半解，專業素質水平跟信息時代的辦公室檔案管理要求存在較大差距。為提高人員專業素質，單位應從不同方面做出改進：一是促使檔案管理人員充分認識到辦公室檔案管理工作的重要意義，通過采取各項激勵措施來提高人員工作積極性;二是時常組織開展一些教育培訓活動，在豐富檔案管理人員專業知識的同時促使他們掌握更多先進的計算機網絡技術，確保他們能在日常的辦公室檔案管理工作過程中熟練運用計算機網絡技術，有效提高工作效率。特別是在越來越泛濫的網絡病毒、技術水平越來越高的計算機黑客等的入侵下，網絡安全事故時有發生，嚴重威脅著單位辦公室檔案信息的安全性，所以人員不斷提高專業檔案管理意識和操作技能水平是異常關鍵的[2]。

三、推進檔案數字化進程，加快實現信息資源共享

首先，加快辦公室檔案數字化進程的推進速度。單位應逐年制定辦公室檔案數字化建設計劃，并加強檢查和監督，確保能有序開展辦公室檔案數字化建設工作。單位應以用戶需求為導向，在追求利益的前提下著眼未來，同步推進辦公室檔案的鑒定與數字化建設，盡早構建檔案數字化目錄[3]。同時，要加大投入，在單位各級檔案部門形成協作機制，集中一切能集中的力量來促進開展辦公室檔案數字化建設工作，強化單位在檔案信息資源產生過程中的主體責任，尤其要嚴格遵循檔案信息資源誰生產、誰負責的基本原則，加快檔案數字化建設進度。另外，單位應堅持實行辦公室檔案的雙套歸檔制度，即紙質檔案與電子檔案，通過選用光盤刻錄、網上傳輸兩種方式來實現手書形式檔案以外的所有辦公室文件資料的電子化歸檔，并針對檔案信息資源實施圖形文件、文本文件并存制度，促使檔案全文檢索目標的實現，全面提高辦公室檔案的查準率、查全率等，最終順利改進辦公室檔案管理工作。

篇4

高中學校人事檔案是存儲教職員工信息以及學生個人信息的重要歷史記錄，其內容主要由有價值的文字、清晰的圖表以及其他有存在意義的說明元素組成。學校人事檔案既是信息資源的保存體又是信息傳播的承載體，對教職員工以及學生的人生具有憑證、依據和參考的作用，同時對學校的教學活動也具有重大的影響。因此，完善高中學校人事檔案管理顯得尤為重要。高中學校人事檔案的內容包括檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計以及提供利用等管理活動，并以此硐蚪討霸憊ず脫生提供具有權威性、可靠性的檔案信息服務。

一、高中學校人事檔案管理的基本現狀

（1）對人事檔案管理缺乏足夠的重視。一方面因為學校的教育水平測定與人事檔案管理并不存在直接的掛鉤關系，加之學生自身檔案意識薄弱，所以易于造成學校忽視學生的人事檔案的管理工作。另一方面是人事檔案日常管理工作本身并無實質性內容，值得一提的表面管理工作也就是為了應對上一級部門的檢查而進行簡單的檔案規整和衛生打掃。這樣，檔案管理工作很容易被忽視，檔案信息的完整性和精準性也令人擔憂。

（2）人事檔案管理者缺乏專業度。在某些高中學校會存在著這樣一種現象，即從事學校檔案管理的工作人員所學專業與檔案管理無關。因此，檔案管理工作就停留在做表面功夫，缺乏一套科學、規范、有效的管理體系，從而使得學生的在校檔案模糊、無實際意義，甚至出現學生檔案信息被隨意篡改的現象。

（3）學校人事檔案管理制度體系不健全。由于有些學校對人事檔案管理缺乏足夠的重視，再加上從事檔案管理的工作人員專業性不強，直接導致學校檔案管理制度體系的不完善。這種不完善主要體現在以下幾個方面：首先檔案歸類不細致，過于簡單；其次對于檔案的實效期限管理失當，以致堆積過多而混淆了對近期收集檔案的處置；再次，對于應當銷毀檔案的處理沒有嚴謹的流程；最后，檔案室的日常工作缺乏明確的責任制度。長此以往，就會出現管理者對檔案疏于管理的情況，從而導致檔案遺失、歸類位置混亂，甚至忽視對檔案室日常環境的干燥性處理，使得檔案潮濕，檔案內容損壞，造成嚴重后果。

二、完善高中學校人事檔案管理的主要舉措

（1）加強對檔案有操作權的相關人員的管理意識。學校應當把檔案管理工作納入到日常管理工作內容中，使其成為不可或缺的一部分。此外，要通過宣傳引導等形式，增強工作人員對檔案管理內容的認識度，讓其明晰檔案本身的重大價值以及檔案管理工作的重要性。這樣，在日常管理工作中，直接操作人員才不會以自我感性認知去處理檔案收集、整理、歸類等相關工作事項，能夠在一定程度上避免出現檔案遺失、無故銷毀、隨意篡改等情況。

（2）檔案管理數字化、網絡化，增強管理人員的專業素質。信息數字化是當今時展不可逆轉的大趨勢，也就是說現代高中人事檔案管理也需要打破“路徑依賴”，適應潮流，形成數字化、網絡化管理模式。這樣，一方面加強了檔案的整體銜接性，避免檔案丟失事故的出現；另一方面對于檔案管理者而言，工作量也相應減少，檔案管理易于可控、可查。此外，學術要專攻，管理也要專攻，從事檔案管理的工作人員如果具備與之匹配的專業知識，那么在日常管理工作中一定會事半功倍，因為只有具備良好專業素質的檔案管理者，才能夠使日常的檔案操作和管理更加科學、規范、細致，面面俱到。

（3）建立健全人事檔案管理制度，合理開發利用。高中人事檔案管理之所以存在上述弊端，有很大的原因在于缺乏一套完整的管理制度，導致檔案操作規范不明確、問責制度不清晰。部分工作人員基于自我意識或者經驗來處理檔案，短期內問題可能不大，時間一長，檔案越積越多，問題則逐一暴露出來。這種缺乏客觀性和科學性的處理方法，很容易導致檔案信息的冗長、混亂，檔案編目流程煩瑣低效、檔案存放次序被打亂，檔案的盤點操作不科學，對失效檔案的管理不及時。所以，建立健全人事檔案管理制度并合理開發利用，讓管理者有據可依，有章可循，有責可問，是解決檔案管理問題行之有效的方法。

三、結束語

檔案所代表的是檔案所有者在某段期間內所有活動最客觀的證明，它的影響力和價值性是不可替代的。因此，學校應當格外重視，并不斷完善本校的人事檔案管理制度。加強對檔案有操作權的相關人員的管理意識，促使檔案管理人員樹立更加嚴謹、客觀、科學的態度來處理檔案，不讓檔案工作流于形式，而是更具有實際意義。切實提高檔案管理人員的綜合素養，改善檔案管理水平，從而推動高中學校教育事業的可持續性發展。

參考文獻：

篇5

一、加強資產規章制度建立工作

企業資產規章制度對資產管理各方面都是有所規定的，包括對流動資產、固定資產、無形資產、對外投資等不同種類資產的規章，還包括資產購置、驗收、日常管理、服務維護等不同環節的管理規定，同時還有對資產管理崗位職責的規定。資產規章制度還應該是動態的能根據資產管理中出現的新問題，適時的進行更新，比如各企業近年來出臺的各種對企業無形資產的管理規定，就很好的適應了現在企業無形資產管理的現狀，只有完備的資產管理制度，才能有效的規范資產管理工作，資產管理才能做到有章可循。

二、資產日常管理工作

資產日常管理主要是指除去資產購置、驗收、付款等與外界接觸相聯系的之外的管理流程。這是資產管理工作最基礎的工作，它主要包括資產日常管理環節和資產庫房的管理工作，資產購置、驗收合格后便是為新到資產建帳、立卡工作，根據資產分類和資產使用單位、使用方向等指標，將新到資產相關數據、指標錄入到資產管理系統，打印卡片，保管人簽字，完成新到資產的建帳、立卡工作；大型精密儀器設備還要設立專門的帳簿；資產維護在資產保修期間由廠家負責，保修期外則聯系相關單位維修；在資產使用過程中有資產調撥情況，使用到一定時限，又牽涉到資產的報廢工作；為了達到帳實相符，每月與財務核對一次資產報表，定期對資產進行盤點清查，按期完成資產定期和不定期的資產報表工作。以上各環節就組成了資產日常管理的主要內容，除此之外還有資產庫房的管理工作，庫房要嚴格出入庫手續，及時的調配各項資產資源，保證學校各種活動的開展，力求使資產達到保值、增值的目的，并每月上報資產庫房在庫情況月報表，為領導確定資產相關方案提供依據。

加強固定資產日常保養和定期檢修，保證固定資產正常使用，延長固定資產使用期限，嚴格按照申報審批程序進行固定資產處置，對暫時閑置和不需要用的固定資產在內部調撥、調劑，做到物盡其用，確實不需要的可以對外捐贈或者評估作價轉讓、出售，對使用期滿或者毀損的可以報廢處置。

日常管理工作中尤其是資產清查工作，通過資產清查可以更準確的掌握企業資產的總體現狀，摸清自己的家底，更重要的是能做到帳實相符、帳帳相符，為企業領導正確做出科學決策提供物質基礎。

三、資產檔案管理工作

篇6

2、根據學院黨政會議決定，協助主管院領導進行本學院科研規劃的前期調研、組織論證工作，協調、組織各科研團隊高層次科研項目的前期論證、高層次獎勵的前期培養;

3、按學院的要求，協助主管院領導，組織本院應用研究及橫向課題的信息收集及對外聯系和管理。

二、協助學院領導和各點負責人，做好三項重點建設的日常管理工作。

三、其它日常科研管理工作。

四、協助學院領導和各研究生學位點做好研究生的思想政治工作與日常管理。

1、在研究生中設立學生自我管理組織和其他社團組織，卓有成效地開展各項工作;

2、研究生的人事檔案與組織檔案的管理、畢業與就業指導工作;

3、研究生的評優、紀律、考勤等其它日常管理工作。

五、協助學院領導和各研究生學位點做好研究生的業務培養與業務管理工作。

1、按學院黨政會議的要求，協助主管領導和各點負責人組織本院學位點的申報，各學位點的內涵建設、學位點培養方案的制定、修訂與研究生個人培養計劃的制定;

2、協助學院領導和各學位點領導，按學校的規定做好導師的遴選、增選、培訓、考核工作;

3、組織各學位點做好本院研究生的招生宣傳、入學考試和學籍注冊工作;

篇7

二、和諧管理理論的具體內容

在我們通常熟知的管理學理論中，其中一項非常重要的內容就是和諧管理理論，從和諧管理理論的基本思想可以看出，主要是將其內部各個部分的內容在一定條件下保持在一種較為和諧的狀態，從而最終實現整體性的和諧。對人事檔案管理單位來說，通過一定的和諧管理理論手段，能夠使人力資源在管理能力上和服務水平上得到較快的發展和提升，隨著現代社會競爭壓力的增大，在日常的管理中將和諧管理理論作為自己工作的核心，并不斷將其進行消化吸收，對日常事務中有效解決突出問題具有重要的促進作用。具體來講和諧理論的內容主要體現在兩個方面：首先，所謂和諧管理就是要將各部分的因素不斷進行優化升級，這樣才能夠促進整體和諧的充分實現。具體是在檔案管理中不斷融入和諧管理的相關理論知識，并對其進行前期的理論改善，從而為后期成效輸出提供準備。在和諧理論管理中，其所為的系統輸出簡單來講，就是在一定條件下，在還未對原先的自身精神狀態進行改變的前提下，減少其資源的有效輸出，從而為最大化的服務狀態給表現出來的過程。第二，在和諧管理理論的知識構成中，其具體內容包含的價值。利益實際上是一種精神內在體現和效果的外在表現。人事檔案管理單位在其具體的工作職責中，對單位的組成成員進行管理，單位在一定條件下不僅要將一部分的物質手段和相關的生存手段提供給員工使用，同時還需要其自身的不斷努力，從而充分體現其自身價值，員工以這樣一種工作精神參與日常工作，不僅能夠在工作中得到一種集體的歸屬感，而且對其精神境界的提高也起到一定的促進作用。在和諧管理理論的具體實施過程中，要不斷在其精神層面上尋找和諧成分，在日常管理工作中在追求工作效率的同時，還要從系統各成員的內心目標出發，從而實現效率的最大化。

三、人事檔案管理中和諧管理理論的應用

在日常的檔案管理工作中，通過對管理學中和諧管理理論及其所存在的問題等進行綜合分析，從中可以看出，為了在一定條件下發揮人事檔案管理工作的最大效能，我們可以從以下幾個方面加以重視：

(一)在日常管理工作中，加強對人事檔案管理機構工作職能的要求并不斷完善人事管理機構的工作職能，在人事檔案管理的崗位分工過程中要做到合理和準確，并將和諧管理理論知識運用到人事檔案管理的日常工作中來，從而在一定條件下對人事檔案管理機構組織進行有效保障，在一定環境下降低在人事檔案管理過程中情感因素在人事檔案管理中所占的比重，從而使管理工作能夠有序健康地開展。通過這種途徑可以有效地將外界準確及有效的信息提供給相關領導，從而可以幫助其較好地開展人事任免工作和獎懲措施。

(二)進一步加快人事檔案管理中的信息化進程，在具體的實施過程中要充分運用和諧理論知識，在工作過程中可以構建電子檔案數據庫，從而充分發揮人在主觀能動性上的先天優勢，也在一定條件下降低其在人事檔案管理過程中所造成的不良影響。隨著現代信息技術的不斷發展，在人事檔案管理領域出現的一種較為簡便的檔案管理方式就是電子檔案，但是電子檔案受到計算機硬件的影響較大。因此，在日常的工作管理當中，要不斷地合理地運用計算機技術，從而在具體的工作中能夠和現代化的辦公設備相協調。而通過運用這種措施，在人事檔案的查閱以及管理上就會更加方便和快捷，從而能夠較好地幫助單位領導層對員工做出正確的決策和分析。

篇8

最低生活保障檔案是指縣級人民政府民政部門、鄉鎮人民政府和街道辦事處以及居（村）民委員會（社區）在最低生活保障的審核、審批、日常管理和服務工作中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像、電子數據等不同形式和載體的歷史記錄。各地在實施國務院《城市居民最低生活保障條例》過程中，積極探索建立城市居民最低生活保障檔案，逐步完善規章制度，加強規范管理，在城市低保工作中發揮了重要作用。根據國務院《關于在全國建立農村最低生活保障制度的通知》要求，最低生活保障制度已經成為解決城鄉困難群眾基本生活問題、統籌協調城鄉社會保障制度建設、構建社會主義和諧社會的重大舉措。因此，建立和完善最低生活保障檔案，既是加強以改善民生為重點的社會建設的客觀要求，也是低保工作的內在需要。各級民政部門和檔案部門要從貫徹落實黨的十七大精神的高度，充分認識這項工作的重要性、緊迫性和艱巨性，切實將最低生活保障檔案管理納入低保工作內容，做到最低生活保障檔案工作與低保工作同步布置、檢查、驗收，確保最低生活保障檔案的全面建立和完善。

二、明確目標，落實分級負責、基層為主的管理原則

加強最低生活保障檔案管理的目標是：低保對象全部建檔，日常管理隨時歸檔；檔案整理統一規范，檔案保管安全有序；規章制度建立健全，工作條件逐步改善，實現最低生活保障檔案管理工作的穩定、持續和科學發展。

最低生活保障檔案管理實行分級負責、基層為主的原則。各省、自治區、直轄市民政廳（局）和檔案局要結合本地區的實際情況，共同制定相應的實施細則和管理辦法，確保最低生活保障檔案的管理既規范，又便于實施；縣級人民政府民政部門、街道辦事處、鄉鎮人民政府應有專（兼）職人員負責低保文件材料的歸檔和最低生活保障檔案的管理；居（村）民委員會（社區）應協助做好職責范圍內的最低生活保障檔案工作。

各級民政部門的檔案機構要高度重視最低生活保障檔案管理工作，將其納入檔案基礎業務建設范疇。各級檔案行政管理部門要依法加強對最低生活保障檔案工作的指導和監督，切實做好服務工作。

三、統一標準，規范最低生活保障檔案管理流程

建立和完善最低生活保障檔案，既要在總體上堅持統一標準，又要結合本地實際，做到在具體操作上簡便易行。

（一）最低生活保障檔案的分類和歸檔材料。

最低生活保障檔案原則上分為審批類和日常管理類。

1.審批類：縣級人民政府民政部門批準享受最低生活保障的審批表；有關部門的入戶調查表；低保對象的申請書、居民戶口簿或居民身份證復印件；低保管理機構要求提供的家庭收入證明以及其他應當歸檔的材料。

2.日常管理類：縣級人民政府民政部門停發、增發、減發低保金的審批表和有關審核材料；低保對象參加公益活動記錄；低保對象名冊；日常入戶調查材料等。

低保對象分類統計表、低保資金統計表等統計材料歸入本單位的文書檔案。

低保資金的預算和決算、劃撥憑證、發放領取名冊等材料歸入本單位的會計檔案。

低保信息系統、統計系統所形成的電子數據，應按國家有關規定歸檔，確保其可讀可用。

（二）最低生活保障檔案的整理和保管期限。

審批類檔案以戶為單位進行整理；日常管理類檔案按文書檔案的整理方法整理。各地可結合實際制定具體的整理方案。

審批類檔案的保管期限為該低保戶停保后不少于3年。日常管理類檔案的保管期限不少于5年。

最低生活保障檔案保管期滿后，地方綜合檔案館可將適當比例的檔案抽樣接收進館。

（三）最低生活保障檔案的管理和利用。

最低生活保障檔案原則上由縣級人民政府民政部門統一保管，因工作需要，確需由鄉鎮人民政府、街道辦事處或低保經辦機構保管的，縣級人民政府民政部門應加強指導、檢查。保管單位要配備必要的保管設備和防護設施，保證最低生活保障檔案的安全。

最低生活保障檔案主要供低保管理部門使用。上級單位、監察機關、審計機關、法院和檢察院因工作或辦案需要可以查閱最低生活保障檔案。低保對象查閱最低生活保障檔案的范圍，由縣級人民政府民政部門確定。利用者不得丟失、銷毀、涂改檔案。

四、加強組織協調，確保最低生活保障檔案的規范管理

篇9

城鄉低保檔案是通過縣級、鄉級人民政府以及社區或村委會分別對低保對象進行核查工作，進而形成完整的低保資料，并對低保檔案進行規范化的管理。城鄉低保檔案是低保工作有序進行的重要保障，是最終實現改善民生社會需求的內在要求。

低保檔案管理工作包括分級管理及日常管理。其中分級管理工作內容主要有：低保戶向村級政府或社區提出申請，填寫城鄉居民最低生活保障審核表，并上交居民戶口簿復印件、家庭成員證明、贍養撫養證明，提供居民身份證復印件、家庭收入證明、殘疾證明等，通過社區及鄉鎮民政部門審查，再上報縣級民政局進行審核，并做出決定。如果審核通過，縣級民政局將依據低保對象名單發放低保金，同時會對低保戶進行隨機抽查。根據低保檔案分級管理工作的內容可知，低保戶的確定要通過三個環節：社區、鄉鎮級民政部門及縣級民政部門。對低保檔案實行分級管理時需要保證管理工作的規范化，保證低保檔案的完整性和安全性，為低保工作的展開提供保障。日常管理類檔案則是在進行分級管理檔案時形成的，對各類型低保檔案的日常管理工作的內容主要包括：根據低保對象申報材料，以戶為單元建立低保戶檔案，并實施一戶一號的體制。政府部門依據低保戶的實際情況，對低保戶的低保金實行動態監管。

二、加強低保檔案的基礎工作

低保檔案基礎工作主要包括：檔案的收集歸檔、整理編目、保管期限及移交、檔案的利用。低保檔案是國家低保政策的具體體現，是對享受低保待遇家庭的真實反映，也是低保工作順利展開的重要保證、低保資金投放的重要依據。

（一）低保檔案的收集及歸檔

鄉鎮政府安排低保工作專業人員對低保申請對象的審批表及相關證明進行收集和整理，將低保戶的個人、家庭資料進行歸檔處理，再上交縣級民政部門進行審核，對該縣低保戶申請者的資料進行歸檔。

（二）低保檔案的整理編目

低保檔案是以戶為單位進行建檔的，因此必須對低保檔案進行規范管理，首先按照資料的重要程度將低保檔案審批時提交的材料進行編碼處理，并置入檔案袋中，方便日后材料的添加。同時低保檔案要表明提交時間，以時間先后為準，將檔案進行排序。

（三）低保檔案的保管期限及移交

由于當前低保檔案采取一戶一號的管理模式，低保戶的資料在檔期間，需要對低保戶檔案的保管期限進行調整，檔案在低保戶停保后5年，將低保檔案上交機關綜合檔案室，由于這種低保檔案保管仍屬于短期保管，無須將低保檔案移交至當地同級檔案局進行保管。

（四）低保檔案的利用

低保檔案只是提供給相關管理部門使用，不得對外開放。若未得到縣級以上機關單位的允許，必須對低保檔案資料進行保密處理。一般來說，低保檔案只供單位內部進行查看，不允許借出。如果要查詢個人低保信息，需要提供低保戶身份證及低保證明。

三、構建信息化低保檔案管理模式

篇10

1．2檔案管理不規范

規范的水土保持檔案管理必須做到及時、完整、準確、系統，歸檔的資料首先經過分類整理，并按照要求組成案卷，再按檔案管理規定的原則和方法，將有保存價值的資料系統整理并編制目錄，最后經過詳細核對后裝訂成宗卷。部分地區的水土保持工程檔案資料缺少統一的編碼管理，致使個別地區檔案資料調閱、調集或查詢的難度增加，降低了檔案信息利用效率。

1．3個別地區無“專人專屋專柜”管理

個別地區水土保持管理人員不足，做不到水土保持檔案的專人管理，致使部分應歸檔材料未能及時完整地歸檔。個別地區檔案沒有專門的檔案存放地點和書柜，致使檔案資料無處存放，或保管過程中丟失、破損。

1．4管理人員素質亟待提高

檔案管理人員的業務高低直接決定了檔案管理工作的好壞，特別是信息化和數字化的深入發展對檔案管理人員在信息化設備操作能力方面提出了更高的要求。目前，個別地區檔案管理人員傳統的業務知識和操作能力沒有得到及時的更新和提高，不能很好地適應信息化檔案管理的新形勢和新要求。

2建議

針對目前檔案管理工作中存在問題，在總結已有的成功經驗的基礎上，結合自己參加檔案管理工作的實踐，談談加強水土保持工程檔案管理工作一些體會。

2．1領導重視，統籌安排

為了確保水土保持工程檔案資料完整、準確與系統地歸檔，水土保持部門應成立由領導班子組成的檔案工作小組負責日常工作的組織協調。在日常管理過程中，將檔案管理工作視為內業管理的重點，并從經費投入和制度建設等方面上保證日常管理的需要。加強與專業檔案管理機構的交流，探索水土保持信息有償服務反哺檔案建設等事宜，從而不斷提高水土保持檔案管理水平和檔案利用率，使檔案管理過程得以順利實施，為建檔工作的順利開展創造良好的組織保障。

2．2建立規章，規范管理

近年來國家制定了完整的檔案工作規章制度與標準規范，對歸檔文件材料的整理原則和具體做法做出了明確的規定，遼寧省很多地區也都結合本地區的特點制定了細化與可操作性較強的管理制度。如朝陽市水土保持局不斷的探索過程中，規范了包括收集﹑整理﹑分類與歸檔等環節的任務和要求，從而規范水土保持工程檔案管理工作的各個環節，使檔案管理工作有章可循。在檔案管理過程中，針對檔案本身的特點和檔案管理工作的特殊性質進行科學安排，合理歸類。建立完備的借閱制度，做到借閱登記，歸還簽字，避免丟失，充分保證全部檔案資料安全有效地服務于各項工作。

2．3統一標準，科學管理

日常管理嚴謹細致，統一編號。按年建檔，嚴格分類，認真整理，及時歸檔，定期整理，確保所有重要資料能夠及時歸檔并妥善管理。規范操作流程和分類標準。首先將全部檔案分類:文書檔案、業務檔案、會計檔案、電子檔案、聲像檔案和特殊載體檔案7大類。每一類又分為若干小類，例如，業務檔案又分為:小流域綜合治理規劃設計、建設項目水土保持方案、坡耕地治理實施方案、水土保持監測、“四荒”資源出讓與治理和水土保持行政執法等7類。每一小類再按照年度細分，同年度的再按照“永久、長期、短期、10a和30a”等5類保管期限分別整理。先錄入軟件，再打印目錄，裝入標準的檔案盒，盒外按統一格式貼好標簽，按照順序存入檔案柜。

2．4專人負責，全員參與

各類檔案資料分別由各科室分類整理，待資料全部齊全后移交給檔案專管員統一保管。移交時雙方分別簽字，落實責任，實行層級負責制。各類檔案均齊備后移交檔案專管員，專管員負責登記、歸檔，錄入檔案軟件。在檔案由專人負責的基礎上，每個人將代表單位參加的重要會議材料等資料及時收集、整理、分類、歸檔，形成了人人參與、人人有責的制度。檔案管理時充分發揮單位職工專業技術特長。技術檔案及重要技術資料均由多年從事水土保持專業的技術人員負責收集、整理。文秘檔案、文件資料及音(影)像資料由辦公室人員負責收集、整理。圖片和照片由擅長攝影技術的專業技術人員負責收集、整理。電子檔案(備份資料)一應俱全，由微機室專門技術人員隨時整理，隨時歸類、存儲于專門電腦，并加設密碼，嚴格執行保密制度，其他人員禁止使用。

2．5加強培訓，完善設施

加強檔案管理人員的現代信息處理技能培訓，提高檔案管理工作的技術含量。不斷補充和完善信息規范化技術采集數據，形成紙質檔案庫、計算機數據庫及查詢系統為一體的互動管理模式，逐步實現水土保持檔案管理信息化，并根據實際情況和工作利用的需要實時更新檔案總目錄、編制必要的檢索工具。加強基礎設施建設，完善檔案存儲條件，設立專門的檔案室，增添電子信息設備，安裝檔案軟件，裝備布置檔案室，使空調、溫濕度計、滅火器等設備齊全，落實防火、防盜、防潮、防塵、防蟲等措施，有效改善檔案室的軟硬件條件。

篇11

1 檔案管理在醫院發展中的重要性

醫院檔案部門的職能主要是配合醫院中心工作，為醫院改革發展和日常管理提供全方位的各種檔案信息。隨著改革的不斷深入和發展，醫院各項管理工作愈來愈來離不開醫院檔案的支持，可以說醫院檔案在醫院發展過程中具有舉足輕重的地位。其一，醫院檔案能真實而全面地反映醫院歷史。醫院檔案是醫院人在長期社會實踐中留存下來的歷史真跡，記錄了整個醫院在各個歷史時期有關醫療、教學、科研、設備、財務、技術、基建、黨建、人事及其它日常管理方面的情況，記載著醫院全體干部職工為醫院的建設和發展不斷探索的特定歷史過程。通過檔案，我們能完整、清晰地了解醫院過去的工作軌跡，從而更好的認識醫院、發展醫院，因此，檔案管理工作是一項維護醫院歷史真貌的重要事業。其二，醫院檔案是醫院開展各項工作的重要基礎，醫院的眾多日常管理工作必須緊緊依靠醫院檔案才能有效展開。如醫院的人事檔案，它是醫院人才隊伍狀況的重要記錄，是醫院組織人事工作的信息庫，是醫院開展人才隊伍建設，發掘培訓、考核評價和合理配置人才的主要依據。離開了人事檔案，醫院的人力資源管理將無從進行，在醫院這樣一個人才密集型單位，如果人力資源管理失效，則醫院很難創新和繼續發展。再如，在處理醫患糾紛時，醫院通過病案及其它相關檔案的準確利用，向法院提供有效證據，完成舉證責任，確保案件及時、公平、公正審理，以便進一步查清事實，明確責任，從而有效解決醫患糾紛，保護患者、醫院及醫務人員的合法權益。因此，解決醫療糾紛也離不開醫院檔案的支持。其三，醫院檔案在積累和傳播知識方面功不可沒。醫院是專業性相當強的單位，病案檔案詳細記錄了患者從接診到出院的整個治療過程，是醫學的寶貴資料，也是教學科研的重要資料來源。一個成功治愈的病案無疑會對以后同樣病情的診治提供寶貴借鑒，同時病案也是教學工作的活教材，通過教授年輕醫生，可幫助他們在業務上少走彎路，有助于其盡快成長。此外通過對成功病案的理論分析和研究，能總結出經驗和科研成果，有利于新療法的推廣普及，能使更多類似患者得到及時救治。其四，檔案資料是醫院制定發展規劃的科學依據。醫院檔案記載著整個醫院發展史上的優秀成果，對研究本單位的經營業績和科學發展提供了第一手資料，是進行科學分析，揚長避短，制定發展方向的基礎。做好檔案管理工作，依據檔案資料進行分析論證，可為醫院管理者及時了解醫院整體運營狀況，適時調整發展策略提供準確依據，為管理決策提供支持性證據。

2 做好醫院檔案管理工作的幾點舉措

（一）加強領導，注重宣傳增強全員檔案意識

篇12

二、高職學生日常成長檔案管理系統的具體內容

高職學生日常成長檔案是指學生自入學第一天起，記錄整個大學期間的學習、生活、參與各類社會活動、誠信、心理等方面的信息。該檔案能夠從一定程度上反映學生的德智體美勞的狀況，也能夠反映學院對學生的培養過程。學生日常成長檔案包括以下七個方面的內容：

第一，建立高職學生日常學習、生活檔案。該部分檔案由學生獨立完成，主要通過平臺，記錄學生的早操、課堂學習、一日三餐、晚自習以及就寢等方面的信息。學生需要將每天記錄的信息，打包整理發送給班主任老師，并由班主任老師統一整理歸冊。

第二，建立高職學生參與校內外活動的檔案。該部分檔案由系部專任輔導員負責，主要記錄學生參與學院、系部組織的各項活動以及學生申請的志愿者活動過程中，獲得的各類證書如榮譽證書、獲獎證書等；撰寫的論文；發明的專利；出版的專著；取得的職業資格證書等

第三，建立高職學生實習檔案。該部分檔案由系實訓中心主任負責，主要記錄學生參與實踐環節的情況。我院（渤海船院）船舶工程技術專業學生在校期間，參與實踐實習累計780學時，涵蓋專業基礎實習1周、船舶識圖與結構制作實訓3周、放樣實習2周、鋼料加工實習2周、船體裝配焊接實習2周、裝配實習3周、CAD/CAM與生產設計實訓6周、船體裝配焊接實習2周、工學結合生產實訓4周等實踐環節。學生通過這些實訓鍛煉，提升了自身的專業素質，為走上工作崗位奠定了基礎。

第四，建立高職學生誠實守信檔案。該部分檔案由系部專任輔導員負責，主要記錄學生助學貸款的償還情況，信用卡還款情況，曠課、曠寢情況，參與非法組織、活動情況，偷搶行為，詐騙等信息檔案。

第五，建立高職學生心理健康檔案。該部分檔案由學院思想政治教育課程組教師負責，記錄學生的心理狀況，包括異常學生的心理輔導記錄；學生的價值觀、人生觀、職業觀測評；學生的戀愛觀測評；學生的個性心理測試等綜合信息檔案。另外，還需要單獨建立單親學生的心理健康檔案，關注單親學生的心理成長過程，給予他們更多的愛與關注。

第六，建立高職貧困生檔案。該部分檔案由學院學生處老師負責，記錄貧困生的家庭所在地以及各成員收入情況，并根據實際情況，分別建立特困和貧困兩類學生的檔案。在學院國家助學金、勵志成才獎學金、省政府獎學金等評定工作時，翻閱貧困生檔案以及學生的成績檔案，綜合評定，選出適合的獲獎學生。

第七，建立高職學生成績檔案。該部分檔案由學院教務處學籍辦老師負責，記錄學生三年的所有課程成績、全國計算機IC3考試成績、全國大學生英語A級、四級和六級成績等綜合信息。

最后，學院排專人（學生處管理人員）負責收集以上七個部分的檔案資料，并進行歸檔處理。每部分檔案均按照封皮、目錄、信息記錄單、總結的順序裝訂成冊。

三、建立高職學生日常成長檔案的幾點建議

1.提高學生日常成長檔案的歸檔意識。學院各系主任、副主任、專業課程組組長、實訓中心主任，學管人員等都應高度重視學生日常成長的歸檔管理工作，并把學生的日常成長檔案整理工作作為一項重要工作完成。同時，還要通過各種渠道，完善自己負責的檔案資料。

2.檔案管理人員參與學生日常成長的全過程。如負責學生實習檔案建立的實訓中心主任，一定要親自參加學生實踐環節的指導工作，并做好記錄，將獲得的第一手資料歸檔；負責學生心理健康檔案的思想政治課程組教師，要充分利用課余時間、周末、節假日來進行學生的心理健康測評，并針對測評結果撰寫分析報告，提出學生心理健康的可行性輔導建議；負責貧困生檔案建立的學生處老師，需要翻閱學生的原始檔案資料，還需要進一步合適學生所提供的特困證明材料的真實性，家庭信息的準確性。針對學生的不同的家庭狀況，按1～3的比例選出特困生與貧困生，并建立相關的信息檔案。

3.加強檔案管理隊伍的建設。學院成立學生日常成長檔案管理領導小組，以各系主任為組長，學工辦主任和團委書記為副組長，七個部分負責人為組員的檔案管理隊伍。定期地組織參加檔案管理相關的培訓，學習檔案管理知識與技能，提高檔案管理人員的職業素質和工作效率。聘請網絡公司平臺技術人員，舉行專題講座，講解平臺對學生日常成長檔案的作用。讓每一位檔案管理人員都能夠運用計算機技術進行檔案管理工作。

篇13

一是強化領導到位。將檔案管理工作始終擺在全局工作的突出位置，納入每年整體工作計劃，與各項業務工作同部署、同推進、同考核。同時，為加強檔案的管理與利用，專門成立了以分管局長為組長檔案管理領導小組，相關科室負責人、崗位業務人員組成檔案網絡體系，對全局形成的各種門類、各種載體的檔案實行綜合管理，建立了統一領導、統一管理、統一制度，層次分明、健全完善、運轉高效的檔案管理機構。領導小組經常調度，及時了解解決工作中出現的困難和問題，并在人、財、物上向檔案工作傾斜，為檔案管理工作全面上水平、上臺階打下良好基礎。

二是責任落實到位。嚴格實施檔案工作責任制，把檔案工作納入目標管理，實行主管領導、政工科長、檔案管理人員三級責任連帶責任制，并與年終考核掛鉤，層層簽訂目標責任書，明確工作目標，落實領導責任，形成了分管領導負總責、政工科長日常抓、專職檔案員具體抓，一級抓一級，層層抓落實的檔案管理責任運行機制。

三是人員配備到位。政工科配備了一名兼職檔案員，負責全局檔案工作管理，在各科室確定了3名責任心強、熱愛檔案工作的兼職檔案員，具體負責本科室檔案的收集、整理和歸檔工作，形成了以局檔案室為主、各科室齊抓共管的檔案管理工作網絡。

2 加強建設，全面提高檔案管理工作的軟硬件水平

該局嚴格按照檔案管理標準，切實加強制度建設、基礎設施建設、檔案管理隊伍建設，全面提升檔案管理工作的軟硬件水平。

一是加強制度建設。嚴格按照《中華人民共和國檔案法》《檔案法實施辦法》和《山東省檔案管理條例》等法律、法規，建立完善了以崗位責任制、檔案歸檔、保管、保密、利用、統計為主要內容的《乳山市機關事務管理局檔案管理規定》、《乳山市機關事務管理局檔案分類大綱》及其它9種規章制度，并把各項檔案管理制度上墻公布，使檔案管理工作行之有據、有章可循，從制度上保證檔案管理工作規范有序。

二是加強基礎設施建設。根據檔案室建設規模的要求，累計投資10多萬元，建立了兩個專門的檔案室，設置面積50多平方米，配備鐵皮檔案柜36個，安裝豪華型移動密集架4組、防磁柜1臺、溫濕度計1個、電腦2臺、復印機1臺、打印機1臺、碎紙機1臺，掃描儀1臺等，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案管理提供了良好的設施保障。安裝了窗簾、防盜門，防盜窗、滅火器等設施，保證了檔案的安全，嚴格達到“十防”要求，為檔案管理上檔次、上水平創造了扎實的物質條件。

三是加強檔案管理隊伍建設。該局高度重視加強檔案管理人員的培訓，提高檔案人員的業務素質。一方面，每年都組織檔案人員參加市檔案局組織的檔案知識培訓及文書檔案歸檔培訓，累計培訓人員20多人次；另一方面，每季度舉辦一次內部檔案業務知識培訓班，組織人員認真學習《檔案法》、《檔案管理規范》及檔案利用等方面熱藎提高檔案業務素質，能夠利用政府系統辦公系統軟件，接收上級來文、內部公文制發，以及文書檔案的歸檔、存放、查閱等，使檔案信息資源能準確、方便、快捷地提供利用。

3 突出重點，充分發揮好檔案管理工作的作用

在檔案利用上，該局突出重點，積極發揮檔案管理工作的作用，為機關事務各項工作的開展提供保障和依據。