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建筑企業(yè)信息化管理實(shí)用13篇

引論:我們?yōu)槟砹?3篇建筑企業(yè)信息化管理范文,供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫(xiě)作時(shí)的寶貴資源,期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感,讓您的文章更具深度。

建筑企業(yè)信息化管理

篇1

社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,我國(guó)近年來(lái)的基建項(xiàng)目大量增加,建筑企業(yè)也得到了快速發(fā)展,逐漸成為了國(guó)民經(jīng)濟(jì)當(dāng)中的支柱產(chǎn)業(yè)。而隨著建筑行業(yè)的發(fā)展,建筑企業(yè)所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈,激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需要企業(yè)不斷提升自身的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,而信息化建設(shè)管理則是提升建筑企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)與管理水平的重要手段。本文則具體針對(duì)建筑行業(yè)的信息化管理展開(kāi)具體探討。

一、建筑企業(yè)信息化管理的作用

建筑企業(yè)信息化管理是指將企業(yè)施工生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息處理、實(shí)施企業(yè)資金流、人員流、物資流等集成管理,以提升建筑企業(yè)的協(xié)調(diào)溝通能力與核心競(jìng)爭(zhēng)力。建筑企業(yè)的信息化管理的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,能夠有效提升管理水平,信息化管理能夠借組信息化工具,準(zhǔn)確提供各種生產(chǎn)數(shù)據(jù),保證各個(gè)部門(mén)的信息一致性,可以將公司總部同生產(chǎn)項(xiàng)目部緊密結(jié)合,完善指揮與監(jiān)控。其次,信息化管理可以有效輔助企業(yè)決策,建筑企業(yè)在運(yùn)作過(guò)程當(dāng)中積累大量的信息,利用信息化工具可以建立起信息管理與交流的平臺(tái),信息平臺(tái)能夠提供必要的工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全等信息,對(duì)材料購(gòu)銷(xiāo)情況、業(yè)主信息等及時(shí)跟蹤與收集,信息化的管理也避免了人工管理統(tǒng)計(jì)的誤差與片面性,企業(yè)的決策者可以根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)信息及時(shí)對(duì)一些重大問(wèn)題作出決策,有效減少了決策過(guò)程當(dāng)中的主觀(guān)性與不確定性,使得決策更為合理。此外,信息化管理也能夠降低建筑企業(yè)成本,提升工作的效率,信息化管理減少了重復(fù)勞動(dòng),節(jié)約了溝通的成本,利用信息系統(tǒng)可以對(duì)施工過(guò)程中所需要的材料進(jìn)行合理分析、供應(yīng)、采購(gòu)以及核算等,節(jié)省勞動(dòng)力成本的同時(shí)又提升了工作效率。

二、建筑企業(yè)信息化管理存在的問(wèn)題

1.領(lǐng)導(dǎo)重視不足

建筑企業(yè)對(duì)于信息化建設(shè)的重視程度不夠,如果企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者沒(méi)有堅(jiān)定的信心,并做到身體力行,則很難推動(dòng)信息化建設(shè)管理的發(fā)展。一些建筑企業(yè)對(duì)信息化存在偏見(jiàn),認(rèn)為企業(yè)的信息化就是進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)的建設(shè),而不愿意花時(shí)間與精力去進(jìn)行管理,實(shí)際工作當(dāng)中,企業(yè)的決策層、管理層以及作業(yè)層等相關(guān)的人員對(duì)于信息化工作普遍存在認(rèn)識(shí)不足、意識(shí)不強(qiáng)的現(xiàn)象。

2.信息化管理不規(guī)范

就現(xiàn)狀而言,我國(guó)建筑企業(yè)的整體信息化水平較低,雖然目前一些企業(yè)在財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目工程管理上運(yùn)用了部分信息軟件,但這些業(yè)務(wù)單元當(dāng)中的信息處于孤立的狀態(tài),無(wú)法將系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享,并且系統(tǒng)的擴(kuò)展性差,無(wú)法為企業(yè)管理決策提供有力的支持。目前我國(guó)許多建筑企業(yè)沒(méi)有明確相關(guān)的信息管理制度,導(dǎo)致信息化管理人員的工作職責(zé)與工作目標(biāo)不明確,造成信息化管理工作無(wú)法全面有效地開(kāi)展。并且在企業(yè)信息化管理工作過(guò)程中,很多建筑企業(yè)雖然重視對(duì)信息管理工作的具體流程的優(yōu)化,但是卻忽視了將具體的優(yōu)化流程與企業(yè)的信息化建設(shè)互相結(jié)合,導(dǎo)致企業(yè)信息管理化管理工作脫離了企業(yè)具體運(yùn)行狀況,只是停留在了理論上,阻礙信息管理工作的正常開(kāi)展。

3.管理信息系統(tǒng)有效性不足

一些建筑企業(yè)無(wú)法適應(yīng)企業(yè)外部環(huán)境的變化以及內(nèi)部自身的需求,因?yàn)榛A(chǔ)跟不上,無(wú)法對(duì)企業(yè)信息化進(jìn)行完善的管理,系統(tǒng)資源得不到共享,大量的數(shù)據(jù)與信息重復(fù)儲(chǔ)存,導(dǎo)致信息化的綜合難以實(shí)現(xiàn)。并且,軟件開(kāi)發(fā)能力不足也影響了建筑行業(yè)信息化管理的有效性,如今項(xiàng)目綜合管理軟件、數(shù)據(jù)只能分析軟件以及信息系統(tǒng)集成軟件等在建筑行業(yè)當(dāng)中仍然處在起步發(fā)展的階段,目前所適用的軟件在兼容性、易用性等方面都有著一定的缺陷。

三、完善建筑企業(yè)信息化管理的對(duì)策

1.統(tǒng)一認(rèn)識(shí),加強(qiáng)管理意識(shí)

首先,作為建筑企業(yè),應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息化建設(shè)管理的重要性,同時(shí)要認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息化管理的堅(jiān)決性,只有堅(jiān)定信心,才能夠有效實(shí)施管理,對(duì)組織構(gòu)架進(jìn)行重組、流程進(jìn)行重新梳理,對(duì)權(quán)利與利益進(jìn)行重新分配。信息化為建筑企業(yè)提供了先進(jìn)的手段,企業(yè)管理者也應(yīng)當(dāng)意識(shí)到,信息化也并不是一勞永逸的事,必須要將規(guī)程與流程固化管理,加強(qiáng)垂直管理,增加管理的幅度。

2.加強(qiáng)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理

信息化中的標(biāo)準(zhǔn)化能夠促進(jìn)系統(tǒng)的兼容性以及信息的共享,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)的信息化的每一個(gè)階段實(shí)施完善的標(biāo)準(zhǔn)化管理,做出明確的管理規(guī)定,一切形式的企業(yè)信息都應(yīng)當(dāng)被看做為一種戰(zhàn)略資源,進(jìn)行妥善的管理。企業(yè)的總部、分部以及項(xiàng)目部等的財(cái)務(wù)管理、合同管理、文檔管理等,都應(yīng)當(dāng)確保規(guī)范化,只有確?;A(chǔ)工作的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)化,才能夠促進(jìn)建筑企業(yè)管理信息各個(gè)要素的標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí)需實(shí)施完整的項(xiàng)目管理體系,通過(guò)嚴(yán)格的項(xiàng)目成本管理,利用先進(jìn)的核算方式,準(zhǔn)確計(jì)算出項(xiàng)目實(shí)際成本,做到消耗有定額,質(zhì)量有依據(jù),從而更好地進(jìn)行項(xiàng)目的投入產(chǎn)出分析。

3.提升信息化管理效率

建筑企業(yè)需要以科學(xué)的態(tài)度,結(jié)合自身實(shí)際情況,腳踏實(shí)地地開(kāi)展信息化管理工作,不能一味地對(duì)先進(jìn)的管理思想進(jìn)行生搬硬套。企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過(guò)系統(tǒng)分析總結(jié)出適合自身的管理理念,劃分出企業(yè)信息化流程的特征與類(lèi)型,確保針對(duì)性與實(shí)用性;同時(shí),在制定信息化管理建設(shè)方案時(shí),需要立足企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,滿(mǎn)足企業(yè)的業(yè)務(wù)需求,以經(jīng)濟(jì)效益為原則,促進(jìn)企業(yè)信息化管理的良性發(fā)展。此外,也要開(kāi)展對(duì)建筑施工企業(yè)信息化的軟件認(rèn)證工作,提升軟件的兼容性、易用性與穩(wěn)定性。

結(jié)束語(yǔ)

總而言之,建筑企業(yè)信息化管理是一項(xiàng)影響著建筑企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要工作。建筑企業(yè)必須要在充分認(rèn)識(shí)到信息化管理重要性的基礎(chǔ)之上,結(jié)合企業(yè)自身情況,加強(qiáng)信息化監(jiān)督與管理,推動(dòng)建筑項(xiàng)目工程施工的合理化,提升企業(yè)自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn):

篇2

2.1建筑施工企業(yè)總體信息化水平較低,實(shí)施應(yīng)用尚處于初級(jí)階段

近些年來(lái),我國(guó)建筑行業(yè)信息化水平有所提高,但仍然處于基礎(chǔ)應(yīng)用的初級(jí)階段。就中人集團(tuán)建設(shè)公司而言,目前主要的信息化應(yīng)用管理仍停留在各業(yè)務(wù)模塊的軟件應(yīng)用層面上:如辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、工程概預(yù)算系統(tǒng)等。與其它行業(yè),如金融、通訊及生產(chǎn)制造行業(yè)相比,信息化管理應(yīng)用水平與發(fā)展速度還是相形見(jiàn)絀。軟件系統(tǒng)之間缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃整合,這些問(wèn)題主要表現(xiàn)在,集團(tuán)各業(yè)務(wù)板塊之間、總部及各下屬單位之間各自為戰(zhàn):財(cái)務(wù)管理鏈條出現(xiàn)斷節(jié),預(yù)決算體系難以建立;項(xiàng)目監(jiān)管難以實(shí)時(shí)深入開(kāi)展,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)無(wú)從實(shí)時(shí)管控。如何實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)管理的全面信息化,建立財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化、集團(tuán)項(xiàng)目一體化、人財(cái)物管理一體化的信息系統(tǒng),成為廣大施工企業(yè)共同面臨的問(wèn)題。

2.2項(xiàng)目管理模式的轉(zhuǎn)變還缺少與之對(duì)應(yīng)的整體信息化管控模式

隨著建筑施工企業(yè)的發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)項(xiàng)目管理模式從原來(lái)的項(xiàng)目經(jīng)理全額承包制向法人集約化的項(xiàng)目管理模式改變,施工項(xiàng)目從承接、施工到內(nèi)部財(cái)務(wù)清算和審計(jì)全過(guò)程的管控權(quán)回歸到公司總部,公司總部對(duì)所有經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目有絕對(duì)掌控權(quán)、決策權(quán)。而目前的項(xiàng)目管理信息化最多也只重視在項(xiàng)目經(jīng)理部層面上的局部應(yīng)用,通過(guò)信息化的手段控制項(xiàng)目部的質(zhì)量、安全、進(jìn)度管理等。隨著項(xiàng)目管理模式的改變更加需要加強(qiáng)集團(tuán)管控能力,需要通過(guò)集團(tuán)管控發(fā)揮集團(tuán)資源協(xié)調(diào)優(yōu)勢(shì)來(lái)控制項(xiàng)目的合同、物資、成本、設(shè)備、風(fēng)險(xiǎn)管理等。

2.3信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,“信息孤島”依然普遍存在

我國(guó)多數(shù)施工企業(yè)在信息化建設(shè)之初缺少整體規(guī)劃與統(tǒng)一管理,集團(tuán)內(nèi)部信息化重復(fù)投資現(xiàn)象嚴(yán)重,造成集團(tuán)資源的浪費(fèi)和時(shí)間的浪費(fèi),同時(shí),由于集團(tuán)內(nèi)部各個(gè)系統(tǒng)分期、分批建立,系統(tǒng)之間前后銜接以及不同系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交互、數(shù)據(jù)記錄標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等問(wèn)題,造成了集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部存在信息孤島,信息無(wú)法共享,最終很難達(dá)到既定的目標(biāo)。

2.4資質(zhì)信息化評(píng)審考核推動(dòng)信息化發(fā)展的同時(shí)造成信息化建設(shè)需求的透支

2007年住建部頒布了《施工總承包特級(jí)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)》,其中對(duì)企業(yè)的信息化要達(dá)到的水平提出了明確要求,全國(guó)近270家特級(jí)施工總承包企業(yè)為特級(jí)資質(zhì)順利就位必須重新規(guī)劃企業(yè)的信息化建設(shè)。新標(biāo)準(zhǔn)的出臺(tái)一定程度上推動(dòng)了施工企業(yè)信息化建設(shè)的步伐,但同時(shí),部分對(duì)信息化認(rèn)識(shí)不足的施工企業(yè),為了達(dá)到資質(zhì)評(píng)審的要求,匆忙應(yīng)付做表面功夫必然造成企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展的障礙,也造成了企業(yè)人財(cái)物的浪費(fèi)和造成信息化建設(shè)需求的透支。

3建筑施工企業(yè)如何建設(shè)和管理信息系統(tǒng)

企業(yè)信息化,既是抽象的,也是具體的。其抽象性在于,當(dāng)遇到涉及大量計(jì)算、需要快速傳遞信息的工作、需要高效地存取信息工作、需要自動(dòng)控制的工作時(shí),自然地可以考慮利用信息技術(shù)。其具體性在于,必須擁有相應(yīng)的軟件和硬件系統(tǒng)才能實(shí)現(xiàn)對(duì)信息技術(shù)的利用。對(duì)于施工企業(yè)來(lái)講,由于對(duì)硬件沒(méi)有過(guò)高的要求,在應(yīng)用信息技術(shù)時(shí),關(guān)鍵取決于軟件系統(tǒng)。為了更好地選擇為企業(yè)信息化所需的軟件系統(tǒng),對(duì)于有志于企業(yè)信息化的施工企業(yè)相關(guān)人員來(lái)講,應(yīng)該在以下幾點(diǎn)上引起注意。

3.1關(guān)注信息系統(tǒng)的發(fā)展,加強(qiáng)與同行業(yè)的交流與學(xué)習(xí)

作為企業(yè)信息化相關(guān)人員,平時(shí)應(yīng)格外關(guān)心相應(yīng)的軟件系統(tǒng)的發(fā)展,利用好各種機(jī)會(huì)。例如,時(shí)常參加一些相關(guān)的學(xué)術(shù)會(huì)議,通過(guò)收集相關(guān)的資料,甚至通過(guò)會(huì)上的相互討論,可以獲得大量的信息。積極主動(dòng)的與同行業(yè)信息化主管交流學(xué)習(xí),了解行業(yè)的最新動(dòng)態(tài)及信息技術(shù)的方向。

3.2實(shí)施時(shí)應(yīng)以企業(yè)信息化的目標(biāo)為主導(dǎo),進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研和比較

在信息化實(shí)施初期階段,應(yīng)該帶著問(wèn)題去進(jìn)行調(diào)查研究,可以請(qǐng)軟件廠(chǎng)商來(lái)本單位介紹情況,并進(jìn)行討論,也可以走訪(fǎng)軟件廠(chǎng)商達(dá)到同樣的目的。關(guān)鍵是,要搞清楚軟件廠(chǎng)商提供的服務(wù)究竟對(duì)企業(yè)有什么用,從而選擇真正能夠幫助企業(yè)解決實(shí)際管理問(wèn)題的軟件系統(tǒng)。信息化建設(shè)與軟件供應(yīng)商之間不要簡(jiǎn)單的理解為常規(guī)基建項(xiàng)目的甲乙關(guān)系,雙方更是利益相關(guān)的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,所以選擇合適的合作伙伴是成功的重要因素。選擇側(cè)重于:產(chǎn)品成熟度、咨詢(xún)和實(shí)施能力、行業(yè)成功案例、專(zhuān)業(yè)度、持續(xù)服務(wù)能力以及創(chuàng)新能力。

3.3注重信息化發(fā)展的持續(xù)性和信息化的合理投入

企業(yè)信息化是一項(xiàng)長(zhǎng)期和復(fù)雜的系統(tǒng)工程,不可能一次性投入到位。所有信息系統(tǒng)都有使用壽命的,軟件廠(chǎng)商也在不斷升級(jí)產(chǎn)品以適應(yīng)未來(lái)的發(fā)展,因此推行信息化一定要要結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際,企業(yè)需要什么,需要解決什么問(wèn)題,對(duì)應(yīng)的需要軟件廠(chǎng)商提供什么,應(yīng)該全面規(guī)劃。信息化的投入也是一項(xiàng)持久戰(zhàn),相關(guān)的費(fèi)用不菲,因此根據(jù)企業(yè)的實(shí)際現(xiàn)狀制定合理的投入計(jì)劃很重要。做到合理規(guī)劃、謹(jǐn)慎投入、分階段投入、持續(xù)投入并實(shí)時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。信息系統(tǒng)還應(yīng)適應(yīng)企業(yè)管理需求的不斷變化,相應(yīng)的管理流程和體系也應(yīng)及時(shí)發(fā)生變化,只有不斷更新完善的信息系統(tǒng)才適應(yīng)企業(yè)的不斷發(fā)展。

3.4強(qiáng)調(diào)施工企業(yè)協(xié)同工作平臺(tái)的建設(shè)和應(yīng)用

施工企業(yè)首先遇到的能見(jiàn)效果的信息化應(yīng)用應(yīng)當(dāng)就是協(xié)同管理工作平臺(tái)的應(yīng)用。施工企業(yè)選擇協(xié)同工作平臺(tái)時(shí)要按照企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃和分步實(shí)施的決心和力度進(jìn)行,不能保障執(zhí)行力的企業(yè)即使建立了協(xié)同工作平臺(tái)也無(wú)法真正發(fā)揮作用。選擇的協(xié)同工作平臺(tái)應(yīng)具備跨平臺(tái)的功能并具有相對(duì)可靠的安全認(rèn)證等內(nèi)在功能,以便能集成其他業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。

3.5加強(qiáng)培訓(xùn),做好企業(yè)信息化基礎(chǔ)工作

企業(yè)信息化的過(guò)程是企業(yè)自身管理水平提高的過(guò)程,沒(méi)有一支良好素質(zhì)的員工隊(duì)伍,企業(yè)信息化建設(shè)是難以順利實(shí)現(xiàn)的,企業(yè)信息化成功與否,最終決定于建設(shè)、應(yīng)用、維護(hù)信息系統(tǒng)的人,決定于人的素質(zhì)。因此必須建立企業(yè)信息化建設(shè)培訓(xùn)體系,使企業(yè)每個(gè)員工都能學(xué)習(xí)和掌握信息技術(shù)知識(shí)。只有擁有了運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)的人和信息系統(tǒng),才是真正實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息化管理。

4建筑施工企業(yè)信息化管理的保障措施

4.1加強(qiáng)行業(yè)主管部門(mén)的引導(dǎo)作用和總體規(guī)劃

基于建筑生命周期的建筑業(yè)管理信息化建設(shè)是國(guó)家電子政務(wù)的組成部分。目前國(guó)家住建部在《2011~2015年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》中明確了加強(qiáng)行業(yè)主管部門(mén)的引導(dǎo)作用,加強(qiáng)建筑業(yè)信息化軟科學(xué)研究,為建筑業(yè)信息化發(fā)展提供理論支撐。所以,為盡快實(shí)現(xiàn)建筑生命周期建筑業(yè)集成管理的發(fā)展目標(biāo),建筑生命周期涉及的相關(guān)管理部門(mén)必須協(xié)調(diào)起來(lái)共同解決信息化過(guò)程中的業(yè)務(wù)整合、流程優(yōu)化、組織業(yè)務(wù)功能合理、管理目標(biāo)統(tǒng)一和信息系統(tǒng)的建設(shè),這就需要國(guó)家統(tǒng)一協(xié)調(diào),建立起以建筑生命周期為主線(xiàn)的建筑業(yè)管理信息化總體規(guī)劃,穩(wěn)步推進(jìn)。

4.2進(jìn)一完善建筑業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范業(yè)務(wù)流程

住建部《2011~2015年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》中明確了將進(jìn)一步完善建筑業(yè)相關(guān)的信息化標(biāo)準(zhǔn),重點(diǎn)完善建筑行業(yè)信息編碼標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)、電子工程圖檔標(biāo)準(zhǔn)、電子文檔交付標(biāo)準(zhǔn)等,推動(dòng)信息資源的整合,提高信息綜合利用水平。建筑業(yè)管理的基礎(chǔ)信息編碼和業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一是管理信息共享、交換的基礎(chǔ),逐步建立和完善建筑工程設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收全過(guò)程的信息化標(biāo)準(zhǔn)體系,用以指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)。統(tǒng)一行業(yè)業(yè)務(wù)流程是建筑業(yè)管理信息資源共享和交換的基本工作之一。可以通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用,統(tǒng)一規(guī)范建筑項(xiàng)目信息化建設(shè)的工作流程。

4.3加快行業(yè)主管部門(mén)信息化進(jìn)程,從源頭上規(guī)范建筑業(yè)整體市場(chǎng)的運(yùn)營(yíng)

篇3

2. 建筑施工企業(yè)信息化的施行狀況

進(jìn)入了信息化時(shí)代,各行各業(yè)都在積極的進(jìn)行信息化改造,建造信息化共享平臺(tái),一方面增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)的透明度,另一方面針對(duì)高科技時(shí)代的發(fā)展要求,實(shí)施信息化管理戰(zhàn)略,利用網(wǎng)絡(luò)資源的強(qiáng)大優(yōu)勢(shì)與數(shù)據(jù)庫(kù)信息的存儲(chǔ)能力,來(lái)為企業(yè)的發(fā)展提供有效的信息支撐。建筑施工企業(yè)受企業(yè)規(guī)模和規(guī)范化管理等條件的約束,信息化開(kāi)展程度參差不齊,致使施工企業(yè)面向市場(chǎng)化所呈現(xiàn)的信息不夠完善,科學(xué)化管理工作尚待改進(jìn)。一些大型的施工企業(yè),已經(jīng)建成或在籌建自己的網(wǎng)站,并不斷的豐富網(wǎng)站內(nèi)的資源,一方面形成一個(gè)向?yàn)g覽者展示企業(yè)實(shí)力的平臺(tái),給咨詢(xún)者以初步的企業(yè)印象,另一方面,通過(guò)網(wǎng)站建設(shè)可以對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)作業(yè)實(shí)施輔助管理,簡(jiǎn)化工作程序。除了建立自己的網(wǎng)站形成對(duì)外宣傳與工作輔助的功能以外,在企業(yè)內(nèi)部管理中,信息化管理的引進(jìn),同樣可以提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率,通過(guò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、招投標(biāo)管理系統(tǒng)、設(shè)計(jì)計(jì)算綜合系統(tǒng)和項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建設(shè),可以將企業(yè)的信息詳實(shí)的記錄下來(lái),免除了傳統(tǒng)手工資料采集、處理、存放的不變,形成了施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的強(qiáng)大信息基礎(chǔ)平臺(tái)。此外,目前很對(duì)針對(duì)工程項(xiàng)目而開(kāi)發(fā)的各種專(zhuān)業(yè)軟件的使用,也可以大幅提升工作效率,預(yù)算準(zhǔn)確性。

此外,一些成本意識(shí)管理不強(qiáng)的施工企業(yè),在造價(jià)信息化管理方面的重視不夠,事后的數(shù)據(jù)分析沒(méi)能夠發(fā)揮應(yīng)有的作用,使得企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展舉步維艱,很難取得突破性進(jìn)展,這些都是信息化手段應(yīng)用不到位而產(chǎn)生的。與國(guó)外強(qiáng)大的信息管理相比,我國(guó)建筑企業(yè)信息化進(jìn)程尚屬于起步階段,需要向國(guó)外大型同行業(yè)企業(yè)借鑒信息化管理敬仰,從而提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,增強(qiáng)持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

3. 建筑施工企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)

建筑施工企業(yè)的信息化建設(shè),首先要以基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集、整理為主,此外包含項(xiàng)目管理過(guò)程中的各環(huán)節(jié)控制數(shù)據(jù),例如,進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、成本控制以及材料管理等。除了業(yè)務(wù)層面的數(shù)據(jù)以外,還包括企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理與財(cái)務(wù)管理的信息化等內(nèi)容。信息化管理是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作,其中牽涉到企業(yè)的科學(xué)管理反饋與施工信息分析。

現(xiàn)代建筑工程項(xiàng)目投資高、規(guī)模大、施工復(fù)雜,建筑施工企業(yè)協(xié)同作業(yè)的模式,加強(qiáng)了施工的整體實(shí)力水平,提高了綜合施工效率,不僅將企業(yè)間的施工工作進(jìn)行了整合,同時(shí)也將企業(yè)的項(xiàng)目管理集成到一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)上。信息化系統(tǒng)的建立,為施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)多方協(xié)同作業(yè)提供了信息共享基礎(chǔ),加大企業(yè)間優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的組合,將協(xié)調(diào)工期、監(jiān)督質(zhì)量、統(tǒng)籌成本等工作通過(guò)企業(yè)間的信息化互通來(lái)實(shí)現(xiàn),為項(xiàng)目業(yè)主提供更加優(yōu)質(zhì)的施工工作,使建筑項(xiàng)目更具有可行性。

完善施工企業(yè)的信息數(shù)據(jù)資源,為企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供具有競(jìng)爭(zhēng)力的數(shù)據(jù)依據(jù),是企業(yè)重要的無(wú)形資源之一,通過(guò)有效的分析和綜合利用,可以輔助企業(yè)管理并提供戰(zhàn)略決策參考。建筑施工企業(yè)信息系統(tǒng)的建立,將具有代表性的項(xiàng)目執(zhí)行情況系統(tǒng)的記錄下來(lái),一方面作為項(xiàng)目承建能力的依據(jù),另一方面也可以作為今后承接類(lèi)似項(xiàng)目招投標(biāo)階段重要的參照依據(jù),提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力水平。通過(guò)智能分析軟件的應(yīng)用,有效的指導(dǎo)企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作,引導(dǎo)員工學(xué)習(xí),掌握項(xiàng)目管理動(dòng)態(tài)情況,成為新時(shí)期施工企業(yè)信息化管理不可替代的優(yōu)勢(shì)之一。

4. 建筑施工企業(yè)信息化系統(tǒng)管理范疇

4.1項(xiàng)目概況信息化管理

項(xiàng)目立項(xiàng)首先要對(duì)項(xiàng)目概況進(jìn)行細(xì)致的表述,因此,在承接項(xiàng)目的同時(shí),應(yīng)當(dāng)將項(xiàng)目概況信息作為一項(xiàng)重要的綱要性?xún)?nèi)容進(jìn)行整理。其中按照項(xiàng)目的名稱(chēng)或施工承接時(shí)間來(lái)排序,對(duì)項(xiàng)目施工地點(diǎn)、投資單位、投資金額,以及建設(shè)要求的開(kāi)、竣工時(shí)間,具體的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等信息,進(jìn)行統(tǒng)一化管理,形成項(xiàng)目概況信息體系,從而使相關(guān)人員能夠及時(shí)了解項(xiàng)目概況,并保證信息的有效性和實(shí)時(shí)更新性。

4.2項(xiàng)目招標(biāo)規(guī)劃信息化管理

項(xiàng)目招標(biāo)對(duì)于施工承建單位來(lái)說(shuō),是非常重要的環(huán)節(jié)。同樣,招標(biāo)規(guī)劃的信息對(duì)企業(yè)來(lái)講具有重要的意義,因此,建立招標(biāo)規(guī)劃信息管理系統(tǒng),可以擴(kuò)大招標(biāo)信息儲(chǔ)備,并對(duì)招標(biāo)工作的招標(biāo)范圍與內(nèi)容,進(jìn)行及時(shí)的掌握,有利于企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目招投標(biāo)時(shí),做出準(zhǔn)確的判斷。招投標(biāo)的信息收集、整理、分析過(guò)程,是建筑施工企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)最為有效的信息武器,做好招標(biāo)規(guī)劃的信息化管理,可以大幅提高企業(yè)的綜合實(shí)力。

4.3資金管理信息化

資金是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要保證,資金管理的信息化可以根據(jù)承接工程的進(jìn)度來(lái)劃分成本預(yù)算,從而對(duì)項(xiàng)目的總資金分配與施工個(gè)階段支出,形成統(tǒng)籌化管理。對(duì)資金的進(jìn)項(xiàng)、使用、與臨時(shí)的資金變動(dòng)等信息,及時(shí)納入信息系統(tǒng),從而對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的資金分配實(shí)施有效的調(diào)整,嚴(yán)格資金收支管理,防止資金使用混亂等情況出現(xiàn)。實(shí)行企業(yè)資金信息化管理,可以增加施工支出的透明度,強(qiáng)化資金使用的計(jì)劃性,由于信息具有記錄功能,因此,資金計(jì)劃的每一次變動(dòng)都有據(jù)可查,且比普通的紙質(zhì)憑證與記錄依據(jù)更易保存,從而督促企業(yè)項(xiàng)目資金的合理開(kāi)支,嚴(yán)格成本控制理念,降低高額投資項(xiàng)目的資金管理風(fēng)險(xiǎn)。

5. 結(jié)語(yǔ)

針對(duì)我國(guó)目前建筑施工行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,規(guī)?;?、專(zhuān)業(yè)化、信息化將成為不可扭轉(zhuǎn)的發(fā)展趨勢(shì)。其中,以信息化管理為基礎(chǔ),提升企業(yè)乃至全行業(yè)的從業(yè)信息積累,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,提升施工企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力,是建筑施工企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)化挑戰(zhàn)的重要手段。信息化管理,不僅要深入項(xiàng)目具體實(shí)施的各個(gè)環(huán)節(jié),同時(shí)也應(yīng)當(dāng)廣泛應(yīng)用于企業(yè)的內(nèi)部管理對(duì)對(duì)外信息公布,建立自身良好的企業(yè)形象,提升可信任度,以信息平臺(tái)為基礎(chǔ),鼓勵(lì)建筑施工企業(yè)對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目工程實(shí)施多方協(xié)作的模式,從而與國(guó)際跨國(guó)大型建筑施工承建企業(yè)抗衡,形成我國(guó)自身企業(yè)的良性競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展機(jī)制。推行信息化管理軟件的應(yīng)用,采用科學(xué)化的管理方法,重視項(xiàng)目施工的后期評(píng)價(jià)與分析,進(jìn)一步推動(dòng)建筑工程項(xiàng)目施工的合理化進(jìn)程,提交網(wǎng)絡(luò)化資源,逐步形成建筑施工企業(yè)的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò),提高整個(gè)行業(yè)的抗沖擊與可持續(xù)發(fā)展能力。

參考文獻(xiàn):

馮蘭曉.如何進(jìn)行施工企業(yè)信息化管理[M].北京:北京大學(xué)出版社,2009:12-13.

篇4

一、建筑施工企業(yè)信息化管理的必要性

信息化管理是項(xiàng)目管理的重要組成部分,大型建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)、招投標(biāo)等一系列項(xiàng)目步驟的展開(kāi),都需要大量與之配套的相關(guān)文件和數(shù)據(jù),項(xiàng)目建設(shè)信息化管理的重要意義就是搜集和整合項(xiàng)目施工所需要的組織類(lèi)信息、管理類(lèi)信息、法規(guī)類(lèi)信息以及技術(shù)類(lèi)信息和經(jīng)濟(jì)類(lèi)信息。

隨著建筑企業(yè)規(guī)模日益擴(kuò)大,專(zhuān)業(yè)化生產(chǎn)日趨精細(xì),企業(yè)的管理信息也急劇增加,企業(yè)對(duì)信息的要求也越來(lái)越高,國(guó)內(nèi)外經(jīng)驗(yàn)表明:正確反映建筑行業(yè)要求的規(guī)章制度、工藝規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、各項(xiàng)定額、數(shù)據(jù)、報(bào)表以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)需求、資源供應(yīng)等信息,是組織建筑企業(yè)生產(chǎn)的必要條件。如果企業(yè)不能及時(shí)分析、處理和利用這些信息,就不能對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行合理的規(guī)劃和有效的控制,因此,建立企業(yè)信息管理系統(tǒng)是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的一項(xiàng)重要工作。

二、信息化環(huán)境下建筑施工企業(yè)管理組織模式分析

(一)信息化環(huán)境下建筑企業(yè)管理組織模式的核心體系

“以信息化為企業(yè)管理組織模式的核心”是信息化環(huán)境下建筑企業(yè)管理方式改革的重點(diǎn),之所以把信息化作為企業(yè)的重點(diǎn)發(fā)展戰(zhàn)略,這是現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)管理的發(fā)展必然趨勢(shì)。

首先,建筑企業(yè)本身的特點(diǎn)決定了原有的傳統(tǒng)管理組織模式已經(jīng)越來(lái)越不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要了,特別是企業(yè)在擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模、拓展新市場(chǎng)時(shí),由于時(shí)空的限制,傳統(tǒng)的手段對(duì)遠(yuǎn)程管理已無(wú)能為力。其次,信息化是現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展方向,也是企業(yè)生存和發(fā)展的出路。盡管企業(yè)信息化在國(guó)內(nèi)進(jìn)展的不是很順利,但是有一點(diǎn)是不可否認(rèn)的事實(shí),那就是信息能提高企業(yè)的管理水平,特別是對(duì)建筑企業(yè)而言,信息化能夠有效的實(shí)行集中管理,加強(qiáng)項(xiàng)目管理和控制,在一定程度上提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。但是我們?cè)趯?duì)信息化的認(rèn)識(shí)上,不能步入信息化的誤區(qū)。

(二)信息化環(huán)境下建筑企業(yè)管理組織模式

建筑企業(yè)管理組織模式的本質(zhì)是要解決總公司、分公司(事業(yè)部)、項(xiàng)目部之間如何協(xié)調(diào)發(fā)展,以及每個(gè)機(jī)構(gòu)內(nèi)部不同部門(mén)之間的交流與控制。傳統(tǒng)建筑企業(yè)的組織模式是傳統(tǒng)的三層管理模式,但是現(xiàn)在的三層管理模式與傳統(tǒng)的三層管理模式有很大的區(qū)別,主要體現(xiàn)在管理層與生產(chǎn)層分離,在一定程度上淡化了項(xiàng)目部的管理職能,使項(xiàng)目部成為執(zhí)行機(jī)構(gòu),類(lèi)似于職能行使部門(mén)。

傳統(tǒng)的三層管理模式由于缺少信息化的管理手段,在一定程度上屬于基層直接管理模式,即分散式管理。而現(xiàn)在的三層管理模式由于采用了現(xiàn)代信息技術(shù)的集中化管理,即通過(guò)總部設(shè)立專(zhuān)職的職能部門(mén)(信息中心),由這類(lèi)專(zhuān)業(yè)性機(jī)構(gòu)輔助高層管理者進(jìn)行整個(gè)企業(yè)范圍決策管理,這就是集中管理模式,但是這種集中不是絕對(duì)的集中,而是分散與集中的統(tǒng)一。三層管理模式按照職能性質(zhì)可以劃分為決策層、管理層和作業(yè)層。它對(duì)應(yīng)與管理組織模式中的公司總部、分公司和項(xiàng)目部。

1.總公司的職能:建立公用信息平臺(tái),制定各種信息規(guī)范,信息系統(tǒng)的維護(hù)、公用信息的、信息的收集、加工和處理、建立企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù),比如企業(yè)內(nèi)部定額、材料庫(kù)編碼、勞務(wù)信息、人力資源庫(kù)等。

2.分公司職能:分公司的主要職能是協(xié)助總公司對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行管理,比如信息的初加工,然后傳送到總公司。

3.項(xiàng)目部職能:項(xiàng)目部是信息的終端,也是信息的來(lái)源。很多數(shù)據(jù)和信息都來(lái)自于項(xiàng)目部,比如生產(chǎn)數(shù)據(jù)、實(shí)際成本數(shù)據(jù)、材料耗費(fèi)等,因此項(xiàng)目部的信息最終通過(guò)分公司或者是直接上報(bào)到總公司,為總公司進(jìn)一步完善信息平臺(tái)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)提供依據(jù)。

由此可以看出,目前的這種信息化管理組織模式最大的特點(diǎn)是以“信息的收集、傳送、加工、處理為導(dǎo)向的”,不再單純的以職能劃分為組織模式,這也是它區(qū)別于以前組織模式的地方。

三、建筑施工企業(yè)信息化管理的保障措施

(一)建立以建筑生命周期為主線(xiàn)的總體規(guī)劃

基于建筑生命周期的建筑業(yè)管理信息化建設(shè)是國(guó)家電子政務(wù)的組成部分。由于我國(guó)建筑業(yè)管理?xiàng)l塊分割,如項(xiàng)目審批歸國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)管理,建設(shè)管理歸其他有關(guān)部委管理;而且各管理部門(mén)職能交叉,行業(yè)之間、地區(qū)之間存在著地方保護(hù)主義,所以,為盡快實(shí)現(xiàn)建筑生命周期建筑業(yè)集成管理的發(fā)展目標(biāo),建筑生命周期涉及的相關(guān)管理部門(mén)必須協(xié)調(diào)起來(lái)共同解決信息化過(guò)程中的業(yè)務(wù)整合、流程優(yōu)化、組織業(yè)務(wù)功能合理、管理目標(biāo)統(tǒng)一和信息系統(tǒng)的建設(shè),這就需要國(guó)家統(tǒng)一協(xié)調(diào),建立起以建筑生命周期為主線(xiàn)的建筑業(yè)管理信息化總體規(guī)劃,穩(wěn)步推進(jìn)。

(二)統(tǒng)一完善建筑業(yè)基礎(chǔ)信息編碼,規(guī)范業(yè)務(wù)流程

建筑業(yè)管理的基礎(chǔ)信息編碼和業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一是管理信息共享、交換的基礎(chǔ),逐步建立和完善建筑業(yè)包括勘察設(shè)計(jì)企業(yè)、總承包、施工、裝飾等基礎(chǔ)信息規(guī)范編碼系統(tǒng),統(tǒng)一行業(yè)業(yè)務(wù)流程是建筑業(yè)管理信息資源共享和交換的基本工作之一??梢酝ㄟ^(guò)計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用,統(tǒng)一規(guī)范建筑項(xiàng)目信息化建設(shè)的工作流程。如用友財(cái)務(wù)管理軟件、北京今馳公司開(kāi)發(fā)的“建筑材料管理工程系統(tǒng)”軟件、北京光環(huán)和稅公司開(kāi)發(fā)的“綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)”等。

(三)拓寬渠道、增大投入

建設(shè)項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展必須保證必要的投入。為此,可采取的措施有:

1.要充分發(fā)揮政府、企業(yè)(專(zhuān)業(yè)公司)、社會(huì)各方面的積極性,充分利用市場(chǎng)化機(jī)制,創(chuàng)造一個(gè)政府投入為引導(dǎo)、企業(yè)投入為主體、社會(huì)投入和外資投入為重要來(lái)源的多元化投融資體系。政府每年用于信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的財(cái)政投資應(yīng)該逐漸增加,并且集中安排重大基礎(chǔ)工程和骨干項(xiàng)目;采取增加貸款、貼息、稅收優(yōu)惠、價(jià)格補(bǔ)償?shù)绒k法鼓勵(lì)企業(yè)和民間投資;實(shí)行市場(chǎng)準(zhǔn)入和以市場(chǎng)換技術(shù)政策,多渠道吸引外商投資。

2.根據(jù)各個(gè)信息化建設(shè)項(xiàng)目的不同情況和特點(diǎn),實(shí)行不同的籌資方式。對(duì)適于實(shí)行股份制經(jīng)營(yíng)的項(xiàng)目,可通過(guò)向社會(huì)發(fā)行股票籌集資金;對(duì)適于在市內(nèi)或國(guó)內(nèi)尋找合作伙伴的項(xiàng)目,可采取共同投資、合作建設(shè)的方式;對(duì)適于在國(guó)際上招商引資的項(xiàng)目,則應(yīng)積極吸引外資。

(四)加快信息資源分類(lèi)與整合,建立數(shù)據(jù)生產(chǎn)、維護(hù)與共享機(jī)制

建筑生命周期建筑業(yè)管理信息化發(fā)展路徑之一是信息、知識(shí)共享與增值,信息、知識(shí)共享與增值的前提首先是信息資源的利用和開(kāi)發(fā),數(shù)據(jù)的有序生產(chǎn)、維護(hù)與管理。只有對(duì)信息資源進(jìn)行科學(xué)的收集、篩選、分類(lèi),分清哪些信息可以公開(kāi)、哪些不能公開(kāi),加強(qiáng)信息資源整合,提高信息的時(shí)效性,建立數(shù)據(jù)生產(chǎn)、維護(hù)和利用機(jī)制,才能發(fā)揮其最大效益。

參考文獻(xiàn)

[1]劉克.建設(shè)工程信息管理[M].北京:化學(xué)工業(yè)出版社,2004.

篇5

我國(guó)的建筑施工企業(yè)數(shù)量繁多,企業(yè)發(fā)展水平良莠不齊,面對(duì)新時(shí)代的要求、同行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),施行信息化管理方式將是企業(yè)提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有效手段和必然選擇。作為企業(yè)項(xiàng)目管理的重要組成部分,信息化管理有著重要意義,大型建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)招投標(biāo)等一系列項(xiàng)目步驟的展開(kāi),都需要大量與之配套的相關(guān)文件和數(shù)據(jù),信息化廣利可以有效搜集和整合項(xiàng)目施工所需要的組織類(lèi)信息管理類(lèi)信息法規(guī)類(lèi)信息以及技術(shù)類(lèi)信息和經(jīng)濟(jì)類(lèi)信息。就我國(guó)目前來(lái)說(shuō),一些大型建筑企業(yè)起步較早,計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用相對(duì)成熟,已經(jīng)完成了企業(yè)信息化管理模式的初步構(gòu)建,但是,大多數(shù)中小型建筑企業(yè)信息化開(kāi)展較晚,甚至還是沿用傳統(tǒng)的管理模式,不能有效地利用信息平臺(tái)來(lái)提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力價(jià)值。事實(shí)證明,正確反映建筑行業(yè)要求的規(guī)章制度工藝規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、各項(xiàng)定額、數(shù)據(jù)、報(bào)表以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)需求、資源供應(yīng)等信息,是組織建筑企業(yè)生產(chǎn)的必要條件。如果企業(yè)不能及時(shí)分析處理和利用這些信息,就不能對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行合理的規(guī)劃和有效的控制,因此,建立企業(yè)信息管理系統(tǒng)是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的一項(xiàng)重要工作。

二、建筑企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

1、企業(yè)外部問(wèn)題

(1)缺乏相關(guān)法律法規(guī)

目前,我國(guó)的法律法規(guī)已無(wú)法滿(mǎn)足建筑企業(yè)的發(fā)展,出現(xiàn)了相對(duì)滯后的狀況,缺乏法律法規(guī)的保障,建筑企業(yè)信息化建設(shè)不規(guī)范,缺乏公平的交易平臺(tái),難以進(jìn)入良性的循環(huán)發(fā)展。

(2)各級(jí)政府的重視不足

目前,我國(guó)各級(jí)政府對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的重視不足,對(duì)建筑企業(yè)信息化建設(shè)缺乏政策引導(dǎo)支持,完全是企業(yè)自發(fā)投資建設(shè);缺乏相應(yīng)制度規(guī)范,監(jiān)管力度不夠到位; 信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不到位,阻礙建筑行業(yè)信息化的發(fā)展。

(3)缺乏統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

目前,建筑企業(yè)都是各自編制標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)發(fā)信息系統(tǒng),建筑企業(yè)信息化還沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的信息化建設(shè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),這不僅造成資源的巨大浪費(fèi),還會(huì)阻礙企業(yè)間的系統(tǒng)發(fā)展。

2、企業(yè)內(nèi)部問(wèn)題

(1)認(rèn)識(shí)不足

許多建筑企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)沒(méi)有充分的認(rèn)識(shí),不能從本質(zhì)上認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息化是一項(xiàng)企業(yè)變革的系統(tǒng)工程,因此對(duì)企業(yè)信息化不夠重視,不是自己親自參與,而是交給技術(shù)人員,這使得信息化建設(shè)無(wú)法落到實(shí)處,企業(yè)無(wú)法充分享受信息化帶來(lái)的便利。

(2)不符合企業(yè)實(shí)際

信息化管理是企業(yè)項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié),因此,必須符合企業(yè)自身的實(shí)際狀況,才能發(fā)揮最大作用,產(chǎn)生最大效益,但是許多企業(yè)的信息化建設(shè)只是簡(jiǎn)單模仿成功大企業(yè),并沒(méi)有結(jié)合自身實(shí)際情況,貪大求全,資源利用程度地,造成極大的浪費(fèi)。

(3)復(fù)合型人才缺乏

具備深厚計(jì)算機(jī)知識(shí)、熟悉本單位建設(shè)業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才是建筑企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素,但長(zhǎng)期以來(lái),對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)和建筑施工管理知識(shí)的培訓(xùn)相互脫鉤,導(dǎo)致復(fù)合型人才缺乏。

(4)信息化未形成系統(tǒng)

目前,很多建筑企業(yè)的軟件以應(yīng)用單機(jī)版軟件為主,沒(méi)有形成網(wǎng)絡(luò),業(yè)務(wù)單元的信息化是非集成的,系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)無(wú)法共享,系統(tǒng)擴(kuò)展性差,無(wú)法為企業(yè)管理決策提供全面集成的信息支持。

三、推進(jìn)建筑施工企業(yè)信息化管理的保障措施

1.促進(jìn)觀(guān)念的轉(zhuǎn)變,以信息化推動(dòng)企業(yè)

在新的形勢(shì)下,建筑企業(yè)必須牢記科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力這一永恒的真理,要深刻認(rèn)識(shí)到企業(yè)發(fā)展與信息化建設(shè)的關(guān)系,積極推進(jìn)信息化建設(shè),要轉(zhuǎn)變觀(guān)念,提高對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí);要有步驟地開(kāi)展知識(shí)培訓(xùn),不斷提高企業(yè)員工的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平;要制訂周密的階段性的信息化建設(shè)規(guī)劃,要明確企業(yè)信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想、原則和目標(biāo),要循序漸進(jìn),注重實(shí)效,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,確定信息化工作的重點(diǎn)及關(guān)鍵所在,選擇投入較少、成效明顯的工作為突破口。

以工程項(xiàng)目管理信息化為突破口

工程項(xiàng)目是建筑企業(yè)生存與發(fā)展的基礎(chǔ),因此,以工程項(xiàng)目管理信息化為突破口,是提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和經(jīng)營(yíng)水平、提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,從而提高企業(yè)信息化建設(shè)水平的捷徑。建立工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)可堅(jiān)持總體規(guī)劃、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、分步實(shí)施的原則,分階段逐步實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理信息的高度共享,提高工程項(xiàng)目管理的現(xiàn)代化和信息化水平。各個(gè)階段的工作要相互聯(lián)系、相互支持、協(xié)調(diào)一致的系統(tǒng),進(jìn)行高度信息化管理,達(dá)到對(duì)企業(yè)生產(chǎn)要素的合理配置,減少管理層次,實(shí)現(xiàn)企業(yè)扁平化組織,優(yōu)化勞動(dòng)力資源配置,動(dòng)態(tài)管理,實(shí)現(xiàn)資源共享。

3.完善企業(yè)信息化管理系統(tǒng)各個(gè)組成部分

企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的組成部分包括企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)硬件平臺(tái)、企業(yè)網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)、企業(yè)業(yè)務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)、工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)、企業(yè)應(yīng)用集成等幾個(gè)方面。

企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)硬件平臺(tái)可以采用TCP/IP協(xié)議作為企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議,應(yīng)用多項(xiàng)技術(shù)和軟件,建立起先進(jìn)、安全、可靠、穩(wěn)定、開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺(tái);建立企業(yè)網(wǎng)站,宣傳企業(yè)形象,展示企業(yè)實(shí)力,使?jié)撛诳蛻?hù)和公眾可隨時(shí)了解企業(yè)發(fā)展情況,在國(guó)內(nèi)外建筑業(yè)市場(chǎng)贏得更大的市場(chǎng)機(jī)會(huì);建立網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)。

在企業(yè)內(nèi)部建立內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,提高辦公效率,為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供經(jīng)營(yíng)管理的有力支持,更有效地發(fā)揮決策作用。

4.加強(qiáng)培養(yǎng)信息化專(zhuān)業(yè)管理人才

企業(yè)在建立完整的信息管理系統(tǒng)后通常會(huì)出現(xiàn)或多或少的問(wèn)題,諸多的問(wèn)題出現(xiàn)后都會(huì)影響我們企業(yè)的正常運(yùn)行,甚至可能出現(xiàn)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。所以一個(gè)企業(yè)應(yīng)該擁有自己信息化管理專(zhuān)業(yè)人才,建筑企業(yè)可以在企業(yè)內(nèi)部發(fā)掘一些功底強(qiáng)勁的人員,并實(shí)施嚴(yán)格的培訓(xùn),使他們達(dá)到專(zhuān)業(yè)信息化管理的要求。

21世紀(jì)的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)將越來(lái)越依賴(lài)于信息技術(shù),在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈、資源短缺的情況下,建筑企業(yè)要尋求最高的效益、最小的消耗,就必須實(shí)行信息化管理,將企業(yè)、經(jīng)營(yíng)、管理等作為一個(gè)整體進(jìn)行考慮,只有積極推進(jìn)企業(yè)信息化的建設(shè)進(jìn)程,才能在風(fēng)云萬(wàn)變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中擁有一席之地。

參考文獻(xiàn)

[1] 崔惠欽.建筑企業(yè)信息化技術(shù)的開(kāi)發(fā)應(yīng)用[J] 施工技術(shù),2008.11.

篇6

基礎(chǔ)建設(shè)投入的不斷加大,極大的促進(jìn)了我國(guó)建筑業(yè)的迅猛發(fā)展,我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)地位的確立與對(duì)外開(kāi)放程度的不斷擴(kuò)大,使得建筑行業(yè)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)也越來(lái)越多。與此同時(shí),在國(guó)內(nèi)的建設(shè)項(xiàng)目承包過(guò)程中,我國(guó)的建筑施工單位也同樣不得不面臨與國(guó)際跨國(guó)工程施工承包商的競(jìng)爭(zhēng)壓力。由于建設(shè)施工項(xiàng)目的復(fù)雜程度越來(lái)越高,對(duì)新材料、新技術(shù)、新方法、新工藝的要求的不斷提升,這就促使建筑企業(yè)不得不積極的發(fā)展各自的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),不斷提升企業(yè)自身的綜合實(shí)力,以博得在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能夠占有一席之地。隨著建筑行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的不斷深化,施工企業(yè)的信息化管理成為督導(dǎo)良性競(jìng)爭(zhēng)的一種重要手段,也成為推動(dòng)社會(huì)信息化進(jìn)程的重要組成部分。

伴隨著現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)、檢測(cè)系統(tǒng)的廣泛運(yùn)用,建筑施工過(guò)程的精確性和有效性都得到了有效提升。借助于信息管理系統(tǒng),企業(yè)內(nèi)外部信息資源的共享性也得到加強(qiáng),并使得建筑企業(yè)的決策過(guò)程更加科學(xué)合理,提高了工作效率。此外,借助于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建筑企業(yè)得以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上競(jìng)標(biāo)、招標(biāo),這不但大大降低了運(yùn)營(yíng)成本,而且還有助于通過(guò)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)支出和成本的監(jiān)控,有利于優(yōu)化建筑施工過(guò)程。

1.建筑施工企業(yè)信息化的施行狀況

進(jìn)入了信息化時(shí)代,各行各業(yè)都在積極的進(jìn)行信息化改造,建造信息化共享平臺(tái),一方面增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)的透明度,另一方面針對(duì)高科技時(shí)代的發(fā)展要求,實(shí)施信息化管理戰(zhàn)略,利用網(wǎng)絡(luò)資源的強(qiáng)大優(yōu)勢(shì)與數(shù)據(jù)庫(kù)信息的存儲(chǔ)能力,來(lái)為企業(yè)的發(fā)展提供有效的信息支撐。建筑施工企業(yè)受企業(yè)規(guī)模和規(guī)范化管理等條件的約束,信息化開(kāi)展程度參差不齊,致使施工企業(yè)面向市場(chǎng)化所呈現(xiàn)的信息不夠完善,科學(xué)化管理工作尚待改進(jìn)。一些大型的施工企業(yè),已經(jīng)建成或在籌建自己的網(wǎng)站,并不斷的豐富網(wǎng)站內(nèi)的資源,一方面形成一個(gè)向?yàn)g覽者展示企業(yè)實(shí)力的平臺(tái),給咨詢(xún)者以初步的企業(yè)印象,另一方面,通過(guò)網(wǎng)站建設(shè)可以對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)作業(yè)實(shí)施輔助管理,簡(jiǎn)化工作程序。除了建立自己的網(wǎng)站形成對(duì)外宣傳與工作輔助的功能以外,在企業(yè)內(nèi)部管理中,信息化管理的引進(jìn),同樣可以提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率,通過(guò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、招投標(biāo)管理系統(tǒng)、設(shè)計(jì)計(jì)算綜合系統(tǒng)和項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建設(shè),可以將企業(yè)的信息詳實(shí)的記錄下來(lái),免除了傳統(tǒng)手工資料采集、處理、存放的不變,形成了施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的強(qiáng)大信息基礎(chǔ)平臺(tái)。此外,目前很對(duì)針對(duì)工程項(xiàng)目而開(kāi)發(fā)的各種專(zhuān)業(yè)軟件的使用,也可以大幅提升工作效率,預(yù)算準(zhǔn)確性。

此外,一些成本意識(shí)管理不強(qiáng)的施工企業(yè),在造價(jià)信息化管理方面的重視不夠,事后的數(shù)據(jù)分析沒(méi)能夠發(fā)揮應(yīng)有的作用,使得企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展舉步維艱,很難取得突破性進(jìn)展,這些都是信息化手段應(yīng)用不到位而產(chǎn)生的。與國(guó)外強(qiáng)大的信息管理相比,我國(guó)建筑企業(yè)信息化進(jìn)程尚屬于起步階段,需要向國(guó)外大型同行業(yè)企業(yè)借鑒信息化管理敬仰,從而提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,增強(qiáng)持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)也如雨后春筍般蓬勃發(fā)展。傳統(tǒng)的以人工計(jì)算工程造價(jià)的計(jì)算方式、手工描繪工程圖紙的設(shè)計(jì)方案以及單純的依靠人工體力進(jìn)行建筑工程的建設(shè)行為,以無(wú)法滿(mǎn)足我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)的需要。因此,在建筑施工方面,引進(jìn)高科技信息技術(shù)對(duì)建筑施工企業(yè)傳統(tǒng)的施工生產(chǎn)方式和施工技術(shù)進(jìn)行現(xiàn)代化改造,是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境對(duì)建筑施工提出的客觀(guān)要求。同時(shí),將信息技術(shù)運(yùn)用到建筑施工的過(guò)程中,也是建筑企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,提高企業(yè)自身的管理水平,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的必由之路。

2.建筑施工企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)

建筑施工企業(yè)的信息化建設(shè),首先要以基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集、整理為主,此外包含項(xiàng)目管理過(guò)程中的各環(huán)節(jié)控制數(shù)據(jù),例如,進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、成本控制以及材料管理等。除了業(yè)務(wù)層面的數(shù)據(jù)以外,還包括企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理與財(cái)務(wù)管理的信息化等內(nèi)容。信息化管理是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作,其中牽涉到企業(yè)的科學(xué)管理反饋與施工信息分析。

現(xiàn)代建筑工程項(xiàng)目投資高、規(guī)模大、施工復(fù)雜,建筑施工企業(yè)協(xié)同作業(yè)的模式,加強(qiáng)了施工的整體實(shí)力水平,提高了綜合施工效率,不僅將企業(yè)間的施工工作進(jìn)行了整合,同時(shí)也將企業(yè)的項(xiàng)目管理集成到一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)上。信息化系統(tǒng)的建立,為施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)多方協(xié)同作業(yè)提供了信息共享基礎(chǔ),加大企業(yè)間優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的組合,將協(xié)調(diào)工期、監(jiān)督質(zhì)量、統(tǒng)籌成本等工作通過(guò)企業(yè)間的信息化互通來(lái)實(shí)現(xiàn),為項(xiàng)目業(yè)主提供更加優(yōu)質(zhì)的施工工作,使建筑項(xiàng)目更具有可行性。

完善施工企業(yè)的信息數(shù)據(jù)資源,為企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供具有競(jìng)爭(zhēng)力的數(shù)據(jù)依據(jù),是企業(yè)重要的無(wú)形資源之一,通過(guò)有效的分析和綜合利用,可以輔助企業(yè)管理并提供戰(zhàn)略決策參考。建筑施工企業(yè)信息系統(tǒng)的建立,將具有代表性的項(xiàng)目執(zhí)行情況系統(tǒng)的記錄下來(lái),一方面作為項(xiàng)目承建能力的依據(jù),另一方面也可以作為今后承接類(lèi)似項(xiàng)目招投標(biāo)階段重要的參照依據(jù),提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力水平。通過(guò)智能分析軟件的應(yīng)用,有效的指導(dǎo)企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作,引導(dǎo)員工學(xué)習(xí),掌握項(xiàng)目管理動(dòng)態(tài)情況,成為新時(shí)期施工企業(yè)信息化管理不可替代的優(yōu)勢(shì)之一。

3.建筑施工企業(yè)信息化系統(tǒng)管理范疇

3.1項(xiàng)目概況信息化管理

項(xiàng)目立項(xiàng)首先要對(duì)項(xiàng)目概況進(jìn)行細(xì)致的表述,因此,在承接項(xiàng)目的同時(shí),應(yīng)當(dāng)將項(xiàng)目概況信息作為一項(xiàng)重要的綱要性?xún)?nèi)容進(jìn)行整理。其中按照項(xiàng)目的名稱(chēng)或施工承接時(shí)間來(lái)排序,對(duì)項(xiàng)目施工地點(diǎn)、投資單位、投資金額,以及建設(shè)要求的開(kāi)、竣工時(shí)間,具體的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等信息,進(jìn)行統(tǒng)一化管理,形成項(xiàng)目概況信息體系,從而使相關(guān)人員能夠及時(shí)了解項(xiàng)目概況,并保證信息的有效性和實(shí)時(shí)更新性。

3.2項(xiàng)目招標(biāo)規(guī)劃信息化管理

項(xiàng)目招標(biāo)對(duì)于施工承建單位來(lái)說(shuō),是非常重要的環(huán)節(jié)。同樣,招標(biāo)規(guī)劃的信息對(duì)企業(yè)來(lái)講具有重要的意義,因此,建立招標(biāo)規(guī)劃信息管理系統(tǒng),可以擴(kuò)大招標(biāo)信息儲(chǔ)備,并對(duì)招標(biāo)工作的招標(biāo)范圍與內(nèi)容,進(jìn)行及時(shí)的掌握,有利于企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目招投標(biāo)時(shí),做出準(zhǔn)確的判斷。招投標(biāo)的信息收集、整理、分析過(guò)程,是建筑施工企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)最為有效的信息武器,做好招標(biāo)規(guī)劃的信息化管理,可以大幅提高企業(yè)的綜合實(shí)力。

3.3資金管理信息化

資金是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要保證,資金管理的信息化可以根據(jù)承接工程的進(jìn)度來(lái)劃分成本預(yù)算,從而對(duì)項(xiàng)目的總資金分配與施工個(gè)階段支出,形成統(tǒng)籌化管理。對(duì)資金的進(jìn)項(xiàng)、使用、與臨時(shí)的資金變動(dòng)等信息,及時(shí)納入信息系統(tǒng),從而對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的資金分配實(shí)施有效的調(diào)整,嚴(yán)格資金收支管理,防止資金使用混亂等情況出現(xiàn)。實(shí)行企業(yè)資金信息化管理,可以增加施工支出的透明度,強(qiáng)化資金使用的計(jì)劃性,由于信息具有記錄功能,因此,資金計(jì)劃的每一次變動(dòng)都有據(jù)可查,且比普通的紙質(zhì)憑證與記錄依據(jù)更易保存,從而督促企業(yè)項(xiàng)目資金的合理開(kāi)支,嚴(yán)格成本控制理念,降低高額投資項(xiàng)目的資金管理風(fēng)險(xiǎn)。

4.建筑施工信息化發(fā)展的趨勢(shì)

4.1全面數(shù)字化的趨勢(shì)加強(qiáng)

伴隨著我國(guó)信息技術(shù)的高速發(fā)展,建筑施工過(guò)程的信息化程度也得了進(jìn)一步提升和發(fā)展。在國(guó)內(nèi)建筑施工行業(yè)中,全面數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化趨勢(shì)已經(jīng)滲入到了建設(shè)施工的資源配置、建筑施工的財(cái)政管理、建筑施工的人員利用、建筑施工的日常安排等各個(gè)方面。其中,我國(guó)國(guó)內(nèi)的很多大中型建筑施工企業(yè),為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,搶占商機(jī),打贏這場(chǎng)現(xiàn)代市場(chǎng)的信息戰(zhàn)。更是充分地利用企業(yè)自身雄厚的資金實(shí)力,在建筑施工信息管理系統(tǒng)的建設(shè)方面,不僅引進(jìn)了先進(jìn)的信息高新技術(shù)和設(shè)備,為施工信息系統(tǒng)的建設(shè)提供堅(jiān)實(shí)的硬件環(huán)境。并且,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展,建設(shè)施工企業(yè)更是注重了數(shù)字信息方面的高素質(zhì)人才的培養(yǎng),從而為企業(yè)的發(fā)展提供了可靠的軟件環(huán)境。

4.2網(wǎng)絡(luò)及電子商務(wù)的普及網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展

網(wǎng)絡(luò)及電子商務(wù)的普及網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展為建筑施工企業(yè)提供了有利的機(jī)遇。這主要表現(xiàn)在借助于互聯(lián)網(wǎng),建筑施工能夠得到更便捷的信息數(shù)據(jù)支撐,而且對(duì)于建筑項(xiàng)目的管理來(lái)說(shuō),網(wǎng)絡(luò)同樣提供了信息處理和存儲(chǔ)的有效途徑。此外,在信息交換方面,借助于內(nèi)外部網(wǎng)絡(luò)則實(shí)現(xiàn)了對(duì)建筑施工信息數(shù)據(jù)的無(wú)障礙交換和共享,并且通過(guò)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立,為便捷的檢索相關(guān)信息提供了可能性。隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展和現(xiàn)代生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式的轉(zhuǎn)變,電子商務(wù)也成為建筑施工的重要發(fā)展趨勢(shì)。

網(wǎng)絡(luò)及電子商務(wù)的操作性強(qiáng)、可復(fù)制和存檔的便捷性也在建設(shè)施工企業(yè)的企業(yè)重組,企業(yè)合作中凸現(xiàn)出來(lái)。傳統(tǒng)的建設(shè)施工企業(yè)的管理模式,注重了“人”的主觀(guān)地位,人才的流失可能導(dǎo)致整個(gè)建設(shè)施工企業(yè)無(wú)法正常運(yùn)行。而網(wǎng)絡(luò)及電子商務(wù)的運(yùn)用,加強(qiáng)了信息資源的整合力度,即使沒(méi)有當(dāng)事人的參與,整個(gè)信息系統(tǒng)由于自身完善存檔工作而保證企業(yè)高效的運(yùn)轉(zhuǎn)速度,也能在短時(shí)間內(nèi),綜合有效地信息,保障施工的順利進(jìn)行,而也降低了人的主觀(guān)重要性。與此同時(shí),電子商務(wù)的實(shí)現(xiàn),節(jié)約了建設(shè)施工企業(yè)出門(mén)洽談業(yè)務(wù)的經(jīng)費(fèi),節(jié)約了企業(yè)資金。

4.3信息里用的科學(xué)化趨勢(shì)加強(qiáng)

建筑施工企業(yè)統(tǒng)一的工期信息可分別為生產(chǎn)計(jì)劃、材料供應(yīng)、預(yù)算等方面。建筑施工統(tǒng)計(jì)部門(mén)從各自的需要出發(fā)進(jìn)行檢索,而數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)模和種類(lèi)的增加,使施工人員不但可以及時(shí)掌握施工項(xiàng)目自身的信息,還可檢索到與自己工作有關(guān)的各種技術(shù)資料與管理規(guī)定,獲得全面的信息支持。此外,檢索結(jié)果還可加工為各種需要的格式輸出, 支持辦公自動(dòng)化。在信息利用方面, 基于計(jì)算機(jī)軟件技術(shù),引入科學(xué)統(tǒng)計(jì)分析方法對(duì)基礎(chǔ)信息進(jìn)行自動(dòng)深加工,進(jìn)一步產(chǎn)生支持決策的有效信息。例如,可提供工期、質(zhì)量、成本分析工具軟件, 分析比較實(shí)際工期與計(jì)劃工期,排定下一階段生產(chǎn)計(jì)劃;發(fā)現(xiàn)質(zhì)量通病并查找原因;及時(shí)匯總成本,找出節(jié)支或浪費(fèi)發(fā)生的主要環(huán)節(jié)。

4.4市場(chǎng)導(dǎo)向性趨勢(shì)加強(qiáng)

施工建設(shè)企業(yè)為了應(yīng)對(duì)紛繁復(fù)雜的市場(chǎng)形式,常常根據(jù)中標(biāo)項(xiàng)目的水準(zhǔn)完善市場(chǎng)價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)。與此同時(shí),根據(jù)市場(chǎng)人工機(jī)械成本,主材、周轉(zhuǎn)材消耗水平建立市場(chǎng)定額庫(kù),進(jìn)而修正企業(yè)內(nèi)部定額數(shù)據(jù)庫(kù),另外在建設(shè)施工作過(guò)程中,應(yīng)不斷完善企業(yè)技術(shù)資料儲(chǔ)備。建立基于企業(yè)內(nèi)部定額及市場(chǎng)價(jià)格基礎(chǔ)上的投標(biāo)報(bào)價(jià)分析決策系統(tǒng);以適應(yīng)多變的市場(chǎng)環(huán)境,在不同標(biāo)的、交易規(guī)則、業(yè)主、對(duì)手構(gòu)成特定市場(chǎng)條件,分析不同市場(chǎng)環(huán)境對(duì)投標(biāo)人及投標(biāo)技術(shù)、價(jià)格的影響,分析價(jià)格變動(dòng)因素,對(duì)照企業(yè)成本價(jià)格,得出工程結(jié)算利潤(rùn)的變動(dòng)規(guī)律,再根據(jù)測(cè)算競(jìng)標(biāo)對(duì)手出價(jià)范圍,結(jié)合幾率分析判斷修正報(bào)價(jià)。

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的今天,建筑施工企業(yè)利用高新技術(shù)拓展企業(yè)自身的信息渠道,以真正做到以市場(chǎng)發(fā)展為企業(yè)發(fā)展的標(biāo)桿的作用,從而更好的依據(jù)市場(chǎng)的變化做出正確的市場(chǎng)應(yīng)對(duì)策略,促進(jìn)建設(shè)施工企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。

篇7

筆者所在公司是一家央企的改制企業(yè),2004年改制后企業(yè)規(guī)??焖贁U(kuò)大,目前已發(fā)展成為集建筑施工、地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、裝飾、塑鋼窗生產(chǎn)、涂料、建筑設(shè)計(jì)、項(xiàng)目管理(監(jiān)理)于一體的中等集團(tuán)企業(yè),但企業(yè)多年形成的傳統(tǒng)手工管理依然是企業(yè)主要管理模式。近年隨著企業(yè)迅速發(fā)展,公司承攬的建筑工程遍布省內(nèi)外,由于項(xiàng)目地分散,集團(tuán)集中管理和信息及時(shí)有效傳達(dá)的需求不斷提高,企業(yè)實(shí)施信息化管理勢(shì)在必行。

1.建筑企業(yè)的管理特點(diǎn)

建筑企業(yè)可分為企業(yè)管理層面和工程項(xiàng)目管理層面。企業(yè)管理層主要包括經(jīng)營(yíng)、計(jì)劃、人事、財(cái)務(wù)、技術(shù)管理,還包括對(duì)所屬分公司的管理以及對(duì)所屬重點(diǎn)項(xiàng)目的直接管理。工程項(xiàng)目管理包括工程預(yù)決算、施工組織與計(jì)劃、合同管理及施工現(xiàn)場(chǎng)管理等。

目前國(guó)內(nèi)建筑企業(yè)與其它一些技術(shù)含量高的制造企業(yè)相比,存在著企業(yè)管理水平普遍比較落后,主要表現(xiàn)為管理理念落后、基礎(chǔ)管理薄弱、現(xiàn)場(chǎng)管理混亂、組織制度建設(shè)滯后、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理粗放等等。這些問(wèn)題的存在,制約著建筑企業(yè)的發(fā)展。中小建筑企業(yè)如何向管理要效益,如何轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式,從內(nèi)部挖潛力,提高自身的效益,是企業(yè)普遍面臨亟待解決的問(wèn)題。[1]

2.明確企業(yè)管理體系

2.1企業(yè)現(xiàn)行制度與信息化的整合

目前國(guó)內(nèi)各行業(yè)都在提倡信息化管理,其內(nèi)涵并非單純意義上的辦公自動(dòng)化,信息化管理怎么才能成為企業(yè)提升自我空間,創(chuàng)造自我優(yōu)勢(shì)的法碼呢?

每個(gè)企業(yè)都有自己特定的管理模式,制度是企業(yè)多年經(jīng)營(yíng)管理的積累和沉淀,為了建立企業(yè)組織架構(gòu)、約束員工崗位職責(zé)、決定業(yè)務(wù)流程等一整套企業(yè)管理模式,企業(yè)必須通過(guò)制定各類(lèi)規(guī)章制度(包括行政、人事、采購(gòu)、合同、生產(chǎn)制度等)得以實(shí)現(xiàn),正是依靠制度的執(zhí)行,企業(yè)才能健康有序地持續(xù)發(fā)展。

管理信息系統(tǒng)就是建立在符合企業(yè)管理的諸多特點(diǎn)、順應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要的現(xiàn)行企業(yè)制度體系之下的。管理信息系統(tǒng)也是企業(yè)制度最好的執(zhí)行平臺(tái)。管理信息系統(tǒng)能夠發(fā)揮理順各部門(mén)原有的業(yè)務(wù)處理流程,協(xié)調(diào)各部門(mén)間的協(xié)同工作方式,更新原有的手工業(yè)務(wù)處理模式的作用。

2.2企業(yè)業(yè)務(wù)流的過(guò)程控制

建筑產(chǎn)品不同于工業(yè)產(chǎn)品,沒(méi)有固定標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一流程和批量生產(chǎn)的特點(diǎn),每個(gè)建筑產(chǎn)品都會(huì)因?yàn)槭┕きh(huán)境、建筑結(jié)構(gòu)或構(gòu)造、項(xiàng)目管理者的不同而千差萬(wàn)別,其管理模式也各不相同,正因?yàn)檫@些特點(diǎn),管理中我們必須根據(jù)特有的業(yè)務(wù)形式加強(qiáng)過(guò)程控制。

①業(yè)務(wù)形式多樣。分為施工總承包、專(zhuān)業(yè)分包、勞務(wù)分包,各種業(yè)務(wù)形式的管理方法、業(yè)務(wù)流程、項(xiàng)目人員組成各有不同。建筑產(chǎn)品因其所處的自然環(huán)境和使用用途的不同,工程的結(jié)構(gòu)和材料亦不同,很難實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化;

②對(duì)采購(gòu)管理提出要求。因建筑工程所在地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不同,實(shí)現(xiàn)合理化的集中采購(gòu)、零星采購(gòu)和供應(yīng)商管理顯得尤為重要;

③完備合同管理。建筑施工常需要根據(jù)建筑結(jié)構(gòu)情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽證變更,使原合同信息(工期、合同金額等)發(fā)生變化,進(jìn)行合同全生命周期管理很重要;

④資金調(diào)配。建筑項(xiàng)目工期長(zhǎng),費(fèi)用成本高,付款業(yè)務(wù)每天都在發(fā)生,控制企業(yè)資金流動(dòng),要作到事先計(jì)劃,提前定額;

⑤各部門(mén)配合。根據(jù)業(yè)務(wù)形式進(jìn)行多分公司和多部門(mén)(工程部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部等職能部門(mén))交叉配合,集團(tuán)公司對(duì)施工機(jī)械與工具進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配,因而對(duì)橫向部門(mén)和員工協(xié)同辦公管理的要求較高。

2.3建筑企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)

企業(yè)信息化應(yīng)是內(nèi)外兼修的信息化,首先依據(jù)現(xiàn)行的公司規(guī)章制度制定內(nèi)部信息系統(tǒng),再根據(jù)公司的業(yè)務(wù)形式面對(duì)的生產(chǎn)環(huán)境與市場(chǎng)環(huán)境制定外部信息系統(tǒng),這是一個(gè)由淺入深、由主到次的過(guò)程,就是由管理信息系統(tǒng)向項(xiàng)目信息系統(tǒng)深入和細(xì)化的過(guò)程。

3.中小建筑企業(yè)信息化管理解決方案

3.1信息化管理規(guī)劃

企業(yè)信息化的解決方案多半不是企業(yè)自己制定的,而是由國(guó)內(nèi)外信息技術(shù)(IT)廠(chǎng)商提供的,他們盡管征求企業(yè)有關(guān)人員的意見(jiàn)或吸收企業(yè)信息部門(mén)參加,但往往對(duì)企業(yè)的需求“吃不透”,何況這種需求是經(jīng)常變動(dòng)的,對(duì)企業(yè)千差萬(wàn)別的情況又弄不清,即使弄清了也還是會(huì)變化的。因此,雖然解決方案的技術(shù)是先進(jìn)的,但與企業(yè)生產(chǎn)和管理的實(shí)際相脫節(jié),如果在實(shí)施過(guò)程中不能及時(shí)修正、完善、其成效自然大打折扣。[2]

筆者所在企業(yè)在充分調(diào)研和論證了多家國(guó)內(nèi)外廠(chǎng)商基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)自身管理特點(diǎn)和需求,最后選擇附帶相對(duì)比較強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理功能的OA系統(tǒng)為平臺(tái),在實(shí)現(xiàn)企業(yè)自動(dòng)化辦公的基礎(chǔ)上,運(yùn)用其強(qiáng)大的協(xié)同功能解決了異地信息管控,并深入開(kāi)發(fā)其附帶的數(shù)據(jù)掛歷功能實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)外部的信息集成和重要業(yè)務(wù)的過(guò)程管控。

3.2系統(tǒng)構(gòu)架

建筑企業(yè)在管理中分企業(yè)管理層面和工程項(xiàng)目管理層面。兩個(gè)層面植入到信息系統(tǒng)中,衍生出管理信息系統(tǒng)和項(xiàng)目信息系統(tǒng),設(shè)計(jì)出企業(yè)的系統(tǒng)架構(gòu)。

3.3信息化建設(shè)的階段和目標(biāo)

第一階段事項(xiàng)綜合管理。公司原有的行政、人事、制度文件等管理制度已經(jīng)非常成熟,員工對(duì)綜合管理的單據(jù)樣式也耳熟能詳,將這部分內(nèi)容列入信息化管理的第一階段,可以幫助員工更快的了解信息系統(tǒng),為下階段的信息系統(tǒng)實(shí)施打好基礎(chǔ)。

第二階段實(shí)現(xiàn)合同管理。設(shè)計(jì)了合同管理方案,將合同管理分為四個(gè)階段,通過(guò)一張表單(合同審批表)展現(xiàn)三張表單內(nèi)容(解決原合同評(píng)審、分包合同評(píng)價(jià)表、合同備案三方面的信息),筆者公司應(yīng)用后取得了良好的成效。如下圖:

合同準(zhǔn)備階段:發(fā)起(合同審批表),審核部門(mén)、審核人意見(jiàn)、合同生效前法律顧問(wèn)審核合同文本回饋意見(jiàn),草稿合同修訂;

合同簽署階段:合同管理人員蓋章并生成合同流水號(hào),統(tǒng)一公司合同用印,實(shí)行了合同用印申請(qǐng);

合同履行階段:合同管理人員對(duì)合同信息的跟蹤,包括變更、轉(zhuǎn)讓、合同履行中或結(jié)束后的終止。規(guī)范合同管理程序、明確管理職責(zé)、界定管理層面、防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高管理效能;

合同履行后的管理階段:實(shí)現(xiàn)合同電子化歸檔管理,生成電子合同備案號(hào)對(duì)應(yīng)合同文本分發(fā)相關(guān)部門(mén)。

第三階段實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)審批管理。財(cái)務(wù)審批嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)規(guī)定,設(shè)置單據(jù)和流程。

用款申請(qǐng)――①自動(dòng)判斷,當(dāng)申請(qǐng)金額與實(shí)際付款金額存在差值時(shí),根據(jù)所差金額不同,審批流程不同。②電子單據(jù)便于管理者的查找和統(tǒng)計(jì)。③實(shí)現(xiàn)了異地項(xiàng)目用款的集中審批,資金申請(qǐng)的控制管理。④實(shí)現(xiàn)了付款行為與業(yè)務(wù)(合同、采購(gòu)等)行為的互相關(guān)聯(lián);

資金計(jì)劃管理――每月未由公司各部門(mén)提交下月資金使用計(jì)劃,每筆資金支出計(jì)劃都與業(yè)務(wù)相互關(guān)聯(lián),了解費(fèi)用的已付未付款情況,管理者可以有效的控制資金流。

第四階段實(shí)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程管理。公司設(shè)計(jì)了采購(gòu)管理方案,通過(guò)該方案將采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃、采購(gòu)詢(xún)價(jià)確認(rèn)、采購(gòu)到貨和采購(gòu)付款,四部分采購(gòu)行為管理起來(lái),實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)過(guò)程及供應(yīng)商的管理,同時(shí)也生成了原手工業(yè)務(wù)流程中出入庫(kù)的部分信息。如下圖:

第五階段實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目部管理。整個(gè)方案以項(xiàng)目部成本為目標(biāo),針對(duì)項(xiàng)目部管理中涉及成本的三大項(xiàng)(材料、人工、機(jī)械)為主線(xiàn),項(xiàng)目預(yù)算、進(jìn)度、現(xiàn)場(chǎng)簽證變更為輔線(xiàn),以數(shù)據(jù)對(duì)比的方式分析項(xiàng)目部的成本。企業(yè)決策者通過(guò)數(shù)據(jù)分析掌控工程報(bào)價(jià)、項(xiàng)目成本管理、進(jìn)度計(jì)劃控制、項(xiàng)目物資管理、項(xiàng)目設(shè)備管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目安全管理等,實(shí)現(xiàn)公司項(xiàng)目部信息化管理。下圖為方案描述:

4.結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)管理信息系統(tǒng)方案全過(guò)程設(shè)計(jì)步驟包括,企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的調(diào)研,管理信息系統(tǒng)的框架設(shè)計(jì)以及詳細(xì)設(shè)計(jì),選擇實(shí)現(xiàn)管理信息系統(tǒng)的軟件系統(tǒng)平臺(tái),每個(gè)步驟都同等重要,將來(lái)決定管理信息系統(tǒng)實(shí)施的成敗。

其中軟件系統(tǒng)平臺(tái)的選擇將會(huì)影響到企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)使用效果和引進(jìn)系統(tǒng)的費(fèi)用,這里筆者談一些經(jīng)驗(yàn)與大家分享,選擇軟件系統(tǒng)一定要首先考慮購(gòu)買(mǎi)的系統(tǒng)軟件與其它系統(tǒng)軟件的接口,系統(tǒng)盡量選擇相同的數(shù)據(jù)庫(kù),以便保證數(shù)據(jù)存儲(chǔ)格式的一致性,數(shù)據(jù)的完整性。

篇8

1.3信息化管理技術(shù)人才相對(duì)匱乏建筑企業(yè)信息化管理人才匱乏是當(dāng)前的普遍現(xiàn)象。多數(shù)建筑施工企業(yè)的信息管理與信息系統(tǒng)人才缺乏,尤其缺乏掌握深厚理論基礎(chǔ)與實(shí)踐技能的技術(shù)人才。信息化系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)管理需要一支既懂計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí),又具備工程項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的人才,由于目前建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的人才呈現(xiàn)系統(tǒng)性缺乏的狀況,致使技術(shù)工作不能與實(shí)際需要相結(jié)合,技術(shù)問(wèn)題和實(shí)際問(wèn)題往往相脫節(jié),致使信息化系統(tǒng)大部分功能無(wú)法發(fā)揮作用。

2施工企業(yè)信息化建設(shè)必要性

2.1信息化建設(shè)可以提升企業(yè)管理水平信息化的建設(shè)將帶來(lái)大量信息數(shù)據(jù)積累,信息積累為知識(shí)管理發(fā)展提供了實(shí)踐基礎(chǔ)支撐,最終實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理轉(zhuǎn)化為企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。企業(yè)信息化管理可使企業(yè)信息即時(shí)化,管理高效化,從而提高企業(yè)快速反應(yīng)能力,可以加強(qiáng)總部對(duì)項(xiàng)目部的控制,同時(shí)通過(guò)流程優(yōu)化去規(guī)范企業(yè)各個(gè)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)流程,提升項(xiàng)目管理水平。信息化可以整合業(yè)務(wù)流程,通過(guò)企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)實(shí)現(xiàn)人力、資金、材料、信息資源的統(tǒng)一規(guī)劃、管理、配置和協(xié)調(diào),使信息技術(shù)與管理業(yè)務(wù)流程相互整合,提高了企業(yè)管理效率。

2.2信息化可以有效降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)隨著大型建筑施工企業(yè)的不斷做大做強(qiáng),企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也越來(lái)越大,需要十分復(fù)雜的信息處理過(guò)程。建立項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)平臺(tái),利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項(xiàng)目信息交流的載體,加快項(xiàng)目信息交流的速度,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確收集,將施工現(xiàn)場(chǎng)到管理層面的全部信息系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化,使管理層能夠及時(shí)查詢(xún)工程進(jìn)展情況,從而為項(xiàng)目管理提供定量的分析數(shù)據(jù),支持項(xiàng)目的科學(xué)決策,促進(jìn)對(duì)各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的、迅速的預(yù)測(cè)、分析、防范和控制。

3建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)對(duì)策信息化

不僅是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的技術(shù)支持手段,更是對(duì)企業(yè)改革發(fā)展、機(jī)制體制創(chuàng)新具有積極的推動(dòng)保障作用。為了穩(wěn)步推進(jìn)建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)工作,提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)貫徹以需求為導(dǎo)向,以應(yīng)用促發(fā)展,分步實(shí)施,梯度推進(jìn),務(wù)求實(shí)效的方針,推動(dòng)信息化建設(shè)穩(wěn)步發(fā)展。

3.1提高思想認(rèn)識(shí),加強(qiáng)建設(shè)規(guī)劃信息化建設(shè)是一場(chǎng)深刻的管理革命,誰(shuí)的信息技術(shù)先進(jìn),誰(shuí)就能及時(shí)、高效地了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài),掌握市場(chǎng)主動(dòng)權(quán),贏得市場(chǎng),創(chuàng)造優(yōu)良效益,保持企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展,建筑施工企業(yè)必須清醒認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性,加快信息化建設(shè)步伐,不斷提高職工認(rèn)識(shí),加強(qiáng)學(xué)習(xí),掌握行業(yè)信息化技術(shù)的應(yīng)用技能,提高信息化的應(yīng)用水平和管理水平。要更深層次建立信息化中長(zhǎng)期規(guī)劃,明確每一階段的工作任務(wù)、工作措施,進(jìn)行統(tǒng)籌安排,保證必要資金、人才投入,保障信息化建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

3.2實(shí)施人才戰(zhàn)略,提高能力水平建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)既需要專(zhuān)門(mén)的計(jì)算機(jī)人才,又需要全體干部職工的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的提高,人員的素質(zhì)直接影響信息化建設(shè)的全面實(shí)施。企業(yè)應(yīng)一方面建立引進(jìn)人才的優(yōu)良機(jī)制,在招錄人才時(shí)要有意識(shí)地錄取領(lǐng)軍人才和計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的技術(shù)人才;另一方面要對(duì)現(xiàn)有的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)。要加大培訓(xùn)力度,投入時(shí)間、投入資金、投入人力,使干部職工掌握一定程度的信息知識(shí)和應(yīng)用技術(shù),切實(shí)提高操作水平和應(yīng)用能力。要建立信息化管理人員、技術(shù)人員、操作人員的人才培訓(xùn)和激勵(lì)機(jī)制,促進(jìn)人才的積極性,提升建筑行業(yè)信息化人才的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),更好地推動(dòng)行業(yè)的健康高效發(fā)展。

3.3健全管理機(jī)制,強(qiáng)化推廣應(yīng)用信息化建設(shè)的目的在于應(yīng)用,在于通過(guò)應(yīng)用提高工作效率,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),促進(jìn)效能建設(shè)。建筑施工企業(yè)內(nèi)部必須建立健全專(zhuān)門(mén)的信息化管理部門(mén),全面負(fù)責(zé)和協(xié)調(diào)信息化工作,大力推進(jìn)信息化與日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的全面融合,使企業(yè)內(nèi)各部門(mén)、各項(xiàng)目之間做到應(yīng)用系統(tǒng)互通、工作業(yè)務(wù)互相協(xié)同,使信息化技術(shù)得到充分的發(fā)揮和應(yīng)用,不斷提高信息化應(yīng)用能力。

3.4統(tǒng)籌發(fā)展規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)資源共享建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)不能急功近利,更不能為了應(yīng)付檢查做擺設(shè)。企業(yè)信息化建設(shè)要從實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是,制定全面、長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃,有層次地逐步實(shí)現(xiàn),不斷逐步提高,真正實(shí)現(xiàn)信息化技術(shù)對(duì)企業(yè)改革的強(qiáng)力促進(jìn)作用。要以信息化為平臺(tái),所有管理流程納入到信息化管理體系中,做到實(shí)時(shí)監(jiān)控,遠(yuǎn)程指揮,徹底解決項(xiàng)目管理不規(guī)范、管理混亂等問(wèn)題,切實(shí)提高工作效率和項(xiàng)目管理水平,實(shí)現(xiàn)資源共享,真正達(dá)到支撐決策、快速應(yīng)變、服務(wù)管理、高效執(zhí)行的目的。

篇9

引言:信息化是我國(guó)加快實(shí)現(xiàn)工業(yè)化和現(xiàn)代化的必然選擇,是我國(guó) 21 世紀(jì)頭 20 年經(jīng)濟(jì)建設(shè)和改革的主要任務(wù)。當(dāng)前,隨著我國(guó)信息化產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展,許多行業(yè)的信息化水平已經(jīng)提高,但是大多數(shù)建筑施工企業(yè)的管理信息化水平還相當(dāng)落后,信息化的概念還沒(méi)有真正融入到企業(yè)管理的業(yè)務(wù)范圍之中去,信息管理的組織,方法和手段還停留在傳統(tǒng)的方式和較低的水平上,從而嚴(yán)重制約了實(shí)現(xiàn)信息化管理的進(jìn)程。

一、建筑施工企業(yè)管理信息化的內(nèi)容與發(fā)展

現(xiàn)階段建筑施工企業(yè)管理信息化,是指對(duì)信息的收集,加工整理、儲(chǔ)存、傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱(chēng)。信息管理的目的,就是通過(guò)有組織的信息流通,使決策者能及時(shí),準(zhǔn)確的獲得相應(yīng)的信息。建筑施工企業(yè)管理信息化的主要內(nèi)容包括:圍繞企業(yè)核心業(yè)務(wù)和主導(dǎo)流程做好戰(zhàn)略數(shù)據(jù)規(guī)劃;調(diào)查分析信息要求和數(shù)據(jù)流,建立主題數(shù)據(jù)庫(kù);制定信息資源管理基礎(chǔ)性規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及編碼體系;建立企業(yè)信息系統(tǒng)框架―功能模型;開(kāi)發(fā)應(yīng)用適合本企業(yè)的軟件系統(tǒng)。建筑施工企業(yè)信息技術(shù)的應(yīng)用,大體上經(jīng)歷了以下幾個(gè)階段:

1.1單項(xiàng)業(yè)務(wù)應(yīng)用

上世紀(jì) 70―80 年代,由施工圖預(yù)算,工程進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃時(shí)間參數(shù)的計(jì)算等單項(xiàng)程序的應(yīng)用,逐步擴(kuò)展到工程造價(jià)計(jì)算、鋼筋計(jì)算、物資臺(tái)賬管理、建筑CAD 設(shè)計(jì)、區(qū)域規(guī)劃等,以及企業(yè)管理與辦公自動(dòng)化、招投標(biāo)、施工技術(shù)、質(zhì)量與安全管理以及經(jīng)營(yíng)管理程序系統(tǒng)的應(yīng)用。

1.2自動(dòng)控制技術(shù)

上世紀(jì) 90 年代,又?jǐn)U展到在產(chǎn)品生產(chǎn)及施工中推廣應(yīng)用,以信息技術(shù)為主要特征的自動(dòng)控制技術(shù),如大體積混凝土測(cè)溫養(yǎng)護(hù)、深基坑工程監(jiān)測(cè)與控制、地下工程自動(dòng)導(dǎo)向測(cè)量、鋼結(jié)構(gòu)安裝施工等。

1.3基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的工程管理。進(jìn)入新世紀(jì)以來(lái),隨著信息技術(shù)的飛躍,特別是 INTERNET網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的發(fā)展,為網(wǎng)上虛擬協(xié)同施工、部分業(yè)務(wù)采用電子商務(wù)提供了條件。信息資源的綜合開(kāi)發(fā)利用、基礎(chǔ)編碼體系以及標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、電子商務(wù)三個(gè)方面是我國(guó)“十一五”期間建筑企業(yè)信息化建設(shè)的主攻方向。

二、建筑施工企業(yè)管理信息化存在的問(wèn)題

1、企業(yè)缺乏高級(jí)級(jí)的信息管理與信息系統(tǒng)人才

當(dāng)前,多數(shù)建筑施工企業(yè)的信息管理與信息系統(tǒng)人才缺乏,尤其缺乏掌握深厚理論基礎(chǔ)與實(shí)踐技能的高級(jí)人才。很多企業(yè)的信息部門(mén)只有幾個(gè)計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)的畢業(yè)生,而學(xué)計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)出身的職工也許對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件本身比較熟悉,能夠承擔(dān)起維護(hù)單位的計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)的任務(wù),但他們往往對(duì)管理知識(shí)比較欠缺,不能協(xié)助企業(yè)深人分析企業(yè)面臨的管理問(wèn)題以及應(yīng)該建立怎樣的信息系統(tǒng)來(lái)解決企亞管理問(wèn)題。而我國(guó)近年培養(yǎng)的信息管理與信息系統(tǒng)人才很少,實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)匾乏,不能滿(mǎn)足企業(yè)的需要。真正的該領(lǐng)域的高級(jí)人才應(yīng)該是深人掌握管理理論,同時(shí)深人掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才,他們能夠深刻理解企業(yè)的管理模型,能夠運(yùn)用自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)幫助企業(yè)分析與設(shè)計(jì)適合特定企業(yè)的信息系統(tǒng)模型。

2、計(jì)算機(jī)在重復(fù)計(jì)算、機(jī)械記憶、快速通訊、標(biāo)準(zhǔn)化過(guò)程控制等方面有著人腦不可比擬的優(yōu)勢(shì),但對(duì)于非標(biāo)準(zhǔn)化過(guò)程控制, 模糊判斷, 自然語(yǔ)言處理及含有文化、藝術(shù)成分的管理問(wèn)題,計(jì)算機(jī)還不是理想的工具。市場(chǎng)上有些行業(yè)如金融、電訊、運(yùn)輸?shù)染哂幸?guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、數(shù)字化、緊耦合的特點(diǎn),這些行業(yè)的核心業(yè)務(wù)信息化面臨的挑戰(zhàn)主要來(lái)自純技術(shù)、純邏輯層面,很少夾雜非技術(shù)因素,在核心業(yè)務(wù)與計(jì)算機(jī)結(jié)合上有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì),建筑施工行業(yè)難以與其相提并論,更不能盲目照搬這類(lèi)行業(yè)的信息化建設(shè)模式。

3、企業(yè)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到實(shí)施管理信息系統(tǒng)的復(fù)雜性

要成功的建立建筑企業(yè)的管理信息系統(tǒng),還需要了解信息系統(tǒng)的復(fù)雜性。企業(yè)信息化建設(shè)不是買(mǎi)軟件安裝,然后學(xué)習(xí)使用這么簡(jiǎn)單的過(guò)程。首先信息系統(tǒng)是一個(gè)大而復(fù)雜的系統(tǒng),涉及企業(yè)很多部門(mén)、人員的工作,甚至涉及企業(yè)業(yè)務(wù)流程的改造和管理模式的變革,而企業(yè)這種管理模式的變革本身就蘊(yùn)涵一定的風(fēng)險(xiǎn)。另外,信息系統(tǒng)的建立周期長(zhǎng),短則數(shù)月,大的系統(tǒng)往往長(zhǎng)達(dá)數(shù)年.企業(yè)管理層不了解信息化建設(shè)的復(fù)雜性,容易貿(mào)然實(shí)施而導(dǎo)致失敗,給企業(yè)帶來(lái)巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

三、建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展對(duì)策

1、轉(zhuǎn)變觀(guān)念,全面做好宣傳普及工作

信息化建設(shè)是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程,需要企業(yè)全體員工的理解和積極參與,需要各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的協(xié)調(diào)配合。只有轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀(guān)念和管理理念,引進(jìn)并消化吸收當(dāng)代先進(jìn)的管理思想,先進(jìn)的管理模式和管理手段,使大家形成廣泛的共識(shí),樹(shù)立起克服困難的決心,企業(yè)的信息化建設(shè)才能得以順利推進(jìn)。

2、領(lǐng)導(dǎo)重視,全面做好各種資源投入

企業(yè)的信息化建設(shè),需要一定的人力、物力、財(cái)力等資源投入,需要協(xié)調(diào)理順各方面的工作關(guān)系和業(yè)務(wù)流程,而且這種投入和協(xié)調(diào)在短期內(nèi)不可能達(dá)到完善,不可能馬上收到立竿見(jiàn)影的效果。因此,領(lǐng)導(dǎo)必須給予高度重視,為信息化建設(shè)提供合適的資源,創(chuàng)造適宜的工作條件和環(huán)境,促進(jìn)高層次之間的協(xié)調(diào),將問(wèn)題減至最少。

3、統(tǒng)一規(guī)劃,嚴(yán)格按目標(biāo)逐項(xiàng)落實(shí)實(shí)施

企業(yè)信息化建設(shè),首先,應(yīng)該確立一個(gè)明確、適中、而且可行的企業(yè)信息目標(biāo),對(duì)規(guī)劃進(jìn)行反復(fù)優(yōu)化和全面評(píng)價(jià),將其分解成年度計(jì)劃來(lái)分步實(shí)施;其次,認(rèn)真做好實(shí)施的過(guò)程控制,加強(qiáng)對(duì)執(zhí)行情況的檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)加以糾正,以求更高效地取得期望的結(jié)果。建筑施工企業(yè)的信息化建設(shè),原則上可以按以下四個(gè)方面逐步落實(shí)實(shí)施。①推廣普及工具類(lèi)技術(shù)普及單機(jī)版應(yīng)用軟件。通過(guò)廣泛采用單機(jī)版工具軟件和計(jì)算軟件,解決工程施工工藝等具體問(wèn)題。譬如:鋼筋優(yōu)化下料、模板及腳手架 CAD 設(shè)計(jì)、依據(jù)工程量清單快速報(bào)價(jià)等。運(yùn)用生產(chǎn)控制系統(tǒng)。通過(guò)采用以信息化為特征的自動(dòng)化控制技術(shù),控制施工生產(chǎn)活動(dòng)。譬如:混凝土攪拌站的自動(dòng)控制、建筑材料試驗(yàn)檢測(cè)數(shù)據(jù)采集統(tǒng)計(jì)、大體積混凝土施工總量控制等。②建立健全的管理信息化技術(shù)項(xiàng)目級(jí)管理信息化技術(shù)。工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)涵蓋了項(xiàng)目管理全部管理單元。建筑企業(yè)管理信息系統(tǒng),主要是根據(jù)法人管理項(xiàng)目的管理模式開(kāi)發(fā)的應(yīng)用軟件系統(tǒng),以及配套的編碼和制度。該系統(tǒng)側(cè)重于公司相關(guān)業(yè)務(wù)的處理以及所屬項(xiàng)目的管理監(jiān)控、審批審核、指令下達(dá)作業(yè)指導(dǎo)和工作協(xié)調(diào)等。③著力推進(jìn)信息化標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)建筑施工企業(yè)的信息化分類(lèi)編碼就是企業(yè)根據(jù)自己的工作、組織、資源條件按照國(guó)家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)建立編碼系統(tǒng)。統(tǒng)一的編碼系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)、外部進(jìn)行交流的基礎(chǔ),是進(jìn)行信息交換和實(shí)現(xiàn)信息資源共享的重要前提,是實(shí)現(xiàn)管理工作現(xiàn)代化的必要條件。④全面構(gòu)建商務(wù)層面的互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)電子商務(wù)是工程項(xiàng)目協(xié)同建設(shè)的主要組成部分,通過(guò)電子商務(wù)可連結(jié)到建筑部件、產(chǎn)品、材料的供應(yīng)商,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)集中采購(gòu),以降低采購(gòu)成本,確保材料質(zhì)量。

結(jié)束語(yǔ):

建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的根本目的是提高自身經(jīng)營(yíng)管理水平,把蛋糕做大,把企業(yè)做強(qiáng)。在推動(dòng)信息化的同時(shí),企業(yè)要把信息化建設(shè)列為技術(shù)進(jìn)步的首要內(nèi)容,特別是在企業(yè)進(jìn)行技術(shù)改造時(shí),要充分考慮信息化的要求,以提高企業(yè)的整體管理水平。

參考文獻(xiàn):

[1] 張玉勝,李濤。 建筑施工行業(yè)管理信息化的難點(diǎn)及對(duì)策[J]. 中華民居. 2011(06)

篇10

關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);成本控制;信息化管理

中圖分類(lèi)號(hào): TU7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A

一、建筑施工企業(yè)成本管理與信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,建筑施工企業(yè)面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)能否在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,關(guān)鍵在于企業(yè)能否為社會(huì)提供質(zhì)量高、工期短、造價(jià)低的建筑產(chǎn)品,企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成本管理和信息化管理成了項(xiàng)目施工管理的核心內(nèi)容。并且貫穿在工程建設(shè)自招投標(biāo)階段直到竣工驗(yàn)收的全過(guò)程,施工企業(yè)合理確定和控制工程項(xiàng)目成本是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,必須采用全面有效的措施,任何一項(xiàng)管理活動(dòng)都離不開(kāi)某種信息的處理工作。各管理活動(dòng)之間必然需要信息的交流與傳遞,建筑施丁項(xiàng)目管理工作的復(fù)雜與繁重程度直接決定了項(xiàng)目管理過(guò)程中信息流動(dòng)的復(fù)雜和頻繁等特點(diǎn)。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展條件下,建筑施工企業(yè)成本并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)最大化的控制,建筑施工企業(yè)的信息化管理也不十分普及。一方面由于我國(guó)建筑施工企業(yè)準(zhǔn)入門(mén)檻并不高,與技術(shù)含量較發(fā)達(dá)國(guó)家的建筑施工企業(yè)比較來(lái)說(shuō)較低,競(jìng)爭(zhēng)相對(duì)來(lái)說(shuō)比較激烈。尤其是隨著國(guó)際性的建筑施工企業(yè)不斷的進(jìn)入國(guó)內(nèi)市場(chǎng),使得我國(guó)國(guó)內(nèi)的建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。因此建筑施工企業(yè)最大化的控制成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)信息化管理顯的尤其重要。

二、建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制策略

1施工企業(yè)的項(xiàng)目管理

施工項(xiàng)目管理是市場(chǎng)化的管理.市場(chǎng)是施工項(xiàng)目管理的環(huán)境和條件;通過(guò)加強(qiáng)項(xiàng)目管理,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目合同目標(biāo),進(jìn)行項(xiàng)目成本控制。提高工程投資效益,求得全方位的社會(huì)信譽(yù),從而獲得更為廣闊的企業(yè)自身生存、發(fā)展的空間

(1)施工項(xiàng)目管理的內(nèi)容和特點(diǎn)

施工項(xiàng)目管理的內(nèi)容進(jìn)行有效地計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,以適應(yīng)內(nèi)部及外部環(huán)境并組織高效益的施工.使生產(chǎn)要素優(yōu)化組合、合理配置,對(duì)生產(chǎn)要素進(jìn)行優(yōu)化配置,適時(shí)、適量、比例適當(dāng)、位置適宜地配備或投入生產(chǎn)要素以滿(mǎn)足施工需要:對(duì)投入施工項(xiàng)目的生產(chǎn)要素在施工中適當(dāng)搭配以協(xié)調(diào)地發(fā)揮作用:動(dòng)態(tài)管理就是按照項(xiàng)目的內(nèi)在規(guī)律.有效地計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制各生產(chǎn)要素,使之在項(xiàng)目中合理流動(dòng).在動(dòng)態(tài)中尋求平衡:合理地、高效地利用資源.從而實(shí)現(xiàn)提高項(xiàng)目管理綜合效益.促進(jìn)整體優(yōu)化的目的。

(2)項(xiàng)目管理的施工系統(tǒng)

項(xiàng)目管理的施工系統(tǒng)包括技術(shù)、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)三個(gè)分系統(tǒng)。技術(shù)系統(tǒng)是系統(tǒng)的核心,施工活動(dòng)關(guān)鍵是技術(shù)性活動(dòng)。只有采取先進(jìn)的技術(shù)措施,才能做到低投入高產(chǎn)出,并創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。確定科學(xué)、合理的施工方案與施工工藝是技術(shù)系統(tǒng)的重要內(nèi)容。社會(huì)系統(tǒng)中人是第一要素必須具備較高的政治素質(zhì)、具有較全面的施工技術(shù)知識(shí)、具有較高的組織領(lǐng)導(dǎo)工作能力,這也是順利實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的關(guān)鍵所在。經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)是項(xiàng)目管理施工系統(tǒng)的關(guān)鍵分系統(tǒng),工程施工勢(shì)必投入“人、材、機(jī)”及資金,投入太多會(huì)造成浪費(fèi),投入不足又會(huì)影響施工進(jìn)度與工程質(zhì)量。

2施工企業(yè)的項(xiàng)目成本控制

項(xiàng)目成本控制對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開(kāi)支,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時(shí)糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi),保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。施工項(xiàng)目成本控制的目的,在于降低項(xiàng)目成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。

(1)項(xiàng)目成本控制原則

成本最低化原則施工項(xiàng)目成本控制的根本目的.一方面挖掘各種降低成本的能力,使可能性變?yōu)楝F(xiàn)實(shí);另一方面要從實(shí)際出發(fā).制定通過(guò)主觀(guān)努力可能達(dá)到合理的最低成本水平全面成本控制原則全面成本管理是全企業(yè)、全員和全過(guò)程的管理.亦稱(chēng)三全管理目標(biāo)管理原則目標(biāo)管理的內(nèi)容包括:形成目標(biāo)管理的計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理循環(huán)責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則在項(xiàng)目施工過(guò)程中,肩負(fù)成本控制責(zé)任的同時(shí),享有成本控制的權(quán)力。同時(shí)對(duì)各部門(mén)、各班組在成本控制中的業(yè)績(jī)進(jìn)行定期的檢查和考評(píng),實(shí)行有獎(jiǎng)有罰。只有真正做好責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本控制,才能收到預(yù)期的效果。

(2)項(xiàng)目成本控制

①項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目成本管理的第一責(zé)任人,按期完成任務(wù)的前提下盡可能采取先進(jìn)技術(shù).以降低工程成本:項(xiàng)目經(jīng)理部的其它部門(mén)和班組都應(yīng)精心組織,為增收節(jié)支盡責(zé)盡職。

②人工費(fèi)控制管理主要是改善勞動(dòng)組織:實(shí)行合理的獎(jiǎng)懲制度:加強(qiáng)技術(shù)教育和培訓(xùn)工作;加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員比例。材料費(fèi)控制管理主要是改進(jìn)材料的采購(gòu)、運(yùn)輸、收發(fā)、保管等方面的工作,減少各個(gè)環(huán)節(jié)的損耗,節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用;合理堆置現(xiàn)場(chǎng)材料,避免和減少二次搬運(yùn);嚴(yán)格材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收和限額領(lǐng)料制度;制訂并貫徹節(jié)約材料的技術(shù)措施,合理使用材料。機(jī)械費(fèi)控制管理主要是正確選配和合理利用機(jī)械設(shè)備,搞好機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)修理,提高機(jī)械的完好率、利用率和使用效率,從而加快施工進(jìn)度、增加產(chǎn)量、降低機(jī)械使用費(fèi)。

③依據(jù)承包合同為依據(jù),根據(jù)合同要求的工程項(xiàng)目、質(zhì)量、進(jìn)度等指標(biāo),詳細(xì)地編制好施工組織設(shè)計(jì),嚴(yán)格按照工程技術(shù)規(guī)范和安全操作規(guī)程辦事,減少和消滅。財(cái)務(wù)方面主要是通過(guò)審核各項(xiàng)費(fèi)用的支出,平衡調(diào)度資金以及建立各項(xiàng)輔助記錄和配合經(jīng)理部對(duì)各部門(mén)成本執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督等手段,對(duì)工程進(jìn)行全方位的成本分析,并及時(shí)反饋到?jīng)Q策部門(mén),以便采取有效措施來(lái)糾正項(xiàng)目成本的偏差。

三、建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制的信息化管理的途徑

隨著現(xiàn)代建筑施工企業(yè)項(xiàng)目規(guī)模的不斷擴(kuò)大,施工技術(shù)難度不斷增加,質(zhì)量要求不斷提高,慢慢的,傳統(tǒng)的管理理念和手段已經(jīng)被市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)淘汰,取而代之的是管理創(chuàng)新和信息化建設(shè)。當(dāng)前階段,國(guó)家已經(jīng)非常重視建筑施工企業(yè)信息化建設(shè),各級(jí)管理層次在建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的宣傳上、推廣上做了大量的工作,并且也制定了一系列科學(xué)可行的實(shí)施方案,推動(dòng)高科技和建筑施工企業(yè)的有效結(jié)合。因此建筑施工企業(yè)的信息化管理已經(jīng)引起了越來(lái)越多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視。

基于利用信息化手段實(shí)施對(duì)項(xiàng)目成本管理的要求,我們?cè)诮梃b其他項(xiàng)目成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,對(duì)信息化建設(shè)做了一些探索。硬件方面,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將分散于各個(gè)部門(mén)的計(jì)算機(jī)互聯(lián),搭建了信息共享的基礎(chǔ)平臺(tái)。但是,并不是有了計(jì)算機(jī)就實(shí)現(xiàn)了信息化。只有這些計(jì)算機(jī)能為我們提供所需要的信息時(shí),信息化建設(shè)才能說(shuō)是成功的。所以,軟件的選擇才是至關(guān)重要的。在綜合考慮各種方案后,我們選擇了“項(xiàng)目成本管理軟件系統(tǒng)”作為項(xiàng)目部的管理軟件。它是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,為項(xiàng)目提供了在運(yùn)作當(dāng)中動(dòng)態(tài)歸集成本、量化分析盈虧等多項(xiàng)功能,使得過(guò)程中的成本管理成為可能,其核心是實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目成本的全過(guò)程管理。“軟件系統(tǒng)”一般包括:進(jìn)度管理、預(yù)算管理、材料管理、機(jī)械管理、分包管理、勞務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理和成本分析等子系統(tǒng)。這一系統(tǒng)從施工項(xiàng)目中來(lái),服務(wù)于施工項(xiàng)目,真正做到事先計(jì)劃、事中控制、事后分析,提高項(xiàng)目管理效率和市場(chǎng)響應(yīng)能力。

建筑施工企業(yè)在行業(yè)規(guī)劃上,通常會(huì)規(guī)劃為傳統(tǒng)行業(yè),傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)如何能進(jìn)一步發(fā)展,是建筑施工企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。用信息化等高新技術(shù)改造建筑施工企業(yè),是建筑施工企業(yè)能夠持續(xù)發(fā)展的途徑。通過(guò)管理創(chuàng)新和運(yùn)用信息技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)信息化管理,可以改造和提升施工企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)資源的共享,實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)的優(yōu)化管理,以信息化帶動(dòng)建筑施工企業(yè)的發(fā)展和產(chǎn)業(yè)升級(jí),提高建筑施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平和競(jìng)爭(zhēng)能力。從而最大的獲得經(jīng)濟(jì)效益,與發(fā)達(dá)國(guó)家建筑施工企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中有優(yōu)勢(shì)。但是,在針對(duì)不同企業(yè)信息化管理時(shí),要涵蓋企業(yè)各方面的需要,盡可能的做到全面,根據(jù)建筑施工企業(yè)管理模式設(shè)計(jì)信息化管理的解決方案,貼合建筑施工企業(yè)的需要,更要根據(jù)建筑施工企業(yè)的管理特色充分體現(xiàn)建筑施工企業(yè)的管理特色。

總之,施工項(xiàng)目成本控制和信息化管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,不同的建筑企業(yè),不同的管理體制都有差別,但不管怎樣都是建筑企業(yè)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開(kāi)支,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制施工項(xiàng)目信息化管理與項(xiàng)目成本控制是相輔相成的,只有加強(qiáng)施工項(xiàng)目信息化管理,才能達(dá)到項(xiàng)目成本控制的目的要加強(qiáng)施工管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的多元化與綜合化的教育,通過(guò)各種合理有效的造價(jià)控制的技術(shù)方法,實(shí)現(xiàn)施工管理經(jīng)濟(jì)效益最大化。

參考文獻(xiàn):

篇11

現(xiàn)階段市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境日漸復(fù)雜,為了確保集團(tuán)公司能夠快速革新發(fā)展,便必須針對(duì)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的分析、核算水平提出愈加嚴(yán)格的規(guī)范要求。須知經(jīng)過(guò)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)模持續(xù)擴(kuò)張之后,財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)外部信息亦同步極速增長(zhǎng),由于其間信息處理速率要求的提高,所以使得這部分財(cái)務(wù)管理工作強(qiáng)度和繁瑣度持續(xù)倍增。如此一來(lái),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)和核算工作形式,便難以迎合企業(yè)集團(tuán)對(duì)財(cái)務(wù)信息的精準(zhǔn)和及時(shí)性控制要求,理當(dāng)及時(shí)借助一類(lèi)實(shí)效性較高的手法加以調(diào)試,而這也就是所謂的財(cái)務(wù)信息化。財(cái)務(wù)信息化有助于令財(cái)務(wù)信息處理形式變得愈加健全規(guī)范化之余,順勢(shì)提升信息處理效率,為今后企業(yè)可持續(xù)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展,提供最為完善和科學(xué)的指導(dǎo)性依據(jù)。

(二)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理與核算的規(guī)范性

開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作,最為基礎(chǔ)的指標(biāo),便是快速縮減財(cái)務(wù)人員手工操作量、提升財(cái)務(wù)工作實(shí)效和質(zhì)量。但是經(jīng)過(guò)一定時(shí)期的考察認(rèn)證發(fā)現(xiàn),集團(tuán)公司在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的同時(shí),涉及內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理與核算流程亦變得愈加規(guī)范。唯獨(dú)在財(cái)務(wù)工作之中沿用信息化管理模式,同時(shí)沿用足夠高端可靠的財(cái)務(wù)管理技巧,集團(tuán)公司才能夠順利地改善自身的財(cái)務(wù)管理能力。

(三)為企業(yè)科學(xué)合理性經(jīng)營(yíng)決策提供可靠的信息和數(shù)據(jù)支持

集團(tuán)公司開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作,有助于充分克制自身的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)間信息流通存在的問(wèn)題,即將一切信息予以全方位整合,順勢(shì)衍生出一類(lèi)數(shù)據(jù)和信息流通式的閉環(huán)。在此類(lèi)環(huán)境下,作為企業(yè)的管理主體,要結(jié)合當(dāng)下需求快速獲取必要性的信息和數(shù)據(jù),最終為決策主體提供更為可靠和完善化的指導(dǎo)服務(wù)。

二、建筑企業(yè)集團(tuán)科學(xué)合理性組織財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的措施

(一)針對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工程進(jìn)行整體有序性規(guī)劃

預(yù)期開(kāi)展整體有序的規(guī)劃,對(duì)于建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),有著極為深刻的指導(dǎo)輔助效用,如今已經(jīng)被認(rèn)定是提升建筑企業(yè)集團(tuán)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的關(guān)鍵點(diǎn)。針對(duì)建筑企業(yè)集團(tuán)制定健全科學(xué)的信息化建設(shè)綱領(lǐng),最終目的就是妥善性擴(kuò)張信息化建設(shè)規(guī)模并減少成本的消耗數(shù)量。具體貫徹方式,就是保證精細(xì)化設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理信息化框架基礎(chǔ)上,修訂該類(lèi)信息系統(tǒng)的各類(lèi)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)并且明確財(cái)務(wù)信息化任務(wù)的先后順序,持續(xù)到最終確認(rèn)出具體化的子系統(tǒng)。

(二)竭盡全力創(chuàng)建出專(zhuān)業(yè)化的建筑企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)

第一,資金管理體系方面。建筑企業(yè)想要獲得可持續(xù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展成就,就必須針對(duì)其內(nèi)部資金加以全方位監(jiān)督控制,歸根結(jié)底,就是在確保貫徹落實(shí)集中化管理目標(biāo)的前提下,針對(duì)其下屬機(jī)構(gòu)的資金加以統(tǒng)一化監(jiān)控和調(diào)度。第二,財(cái)務(wù)核算體系方面。作為建筑企業(yè)集團(tuán)下屬的子公司,有必要在預(yù)設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫(kù)和會(huì)計(jì)核算體系之下,進(jìn)行不同類(lèi)型賬務(wù)驗(yàn)證調(diào)試,確保母公司能夠在第一時(shí)間內(nèi)獲取必要性的憑證信息和報(bào)表數(shù)據(jù),進(jìn)而整合演變成為企業(yè)集團(tuán)的報(bào)表,為日后愈加理想化的創(chuàng)建會(huì)計(jì)核算平臺(tái),提供應(yīng)有的保障條件。歸根結(jié)底,財(cái)務(wù)核算體系有助于持續(xù)引導(dǎo)企業(yè)集團(tuán)完成業(yè)務(wù)協(xié)同化處理、經(jīng)營(yíng)效果的實(shí)時(shí)性監(jiān)控等使命基礎(chǔ)上,維持?jǐn)?shù)據(jù)的集中性和信息掌握的及時(shí)性狀態(tài),最后愈加順利地改善會(huì)計(jì)核算的總體質(zhì)量。第三,全面化的預(yù)算管理體系方面。判斷一類(lèi)建筑企業(yè)集團(tuán)的預(yù)算管理體系是否全面有效,主要看其能否高效率地進(jìn)行預(yù)算編制、執(zhí)行、事后分析、業(yè)績(jī)考核等流程監(jiān)督控制之余,支持多回合的協(xié)商,以及多編制模式與過(guò)程。所以,在進(jìn)行這部分預(yù)算管理體系健全修繕過(guò)程中,要保證積極提升預(yù)算編制的工作實(shí)效與可執(zhí)行性,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行管控力度,為日后預(yù)算執(zhí)行狀況及時(shí)性反饋與分析,奠定基礎(chǔ)。

(三)合理加快財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化控制進(jìn)程

在建筑企業(yè)集團(tuán)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理活動(dòng)期間,為了進(jìn)一步凸顯出財(cái)務(wù)管理深刻的價(jià)值地位,就必須想方設(shè)法促成企業(yè)集團(tuán)中業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的有機(jī)融合結(jié)果。為了達(dá)成這類(lèi)要求,便需要各子公司財(cái)務(wù)管理負(fù)責(zé)人沿用統(tǒng)一化的信息化管理程序和編碼標(biāo)準(zhǔn),在保證大幅度提升財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息利用實(shí)效,以及整合程度基礎(chǔ)上,創(chuàng)建科學(xué)合理化的信息系統(tǒng)。再就是貫徹持續(xù)性引入和消化原則之余,全方位開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)高端化的系統(tǒng)軟件,這也是今后建筑企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的主流趨勢(shì)。歸根結(jié)底,就是建立起健全樣式的計(jì)算機(jī)操作平臺(tái),保證沿用統(tǒng)一化的信息管理程序,并且快速地進(jìn)行財(cái)務(wù)系統(tǒng)和生產(chǎn)、供應(yīng)、銷(xiāo)售等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息共享,包括信息、資金、物流等信息的集成化共享管理等。長(zhǎng)期下去,令建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作朝著規(guī)范和高效化方向持續(xù)性革新發(fā)展。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,建筑企業(yè)集團(tuán)想要借助信息化建設(shè)途徑,進(jìn)行財(cái)務(wù)管理實(shí)效和工作質(zhì)量提升,就必須預(yù)先細(xì)致化掌握信息化建設(shè)內(nèi)涵和指標(biāo)基礎(chǔ)上,依照時(shí)展需求進(jìn)行各類(lèi)創(chuàng)新性操作平臺(tái)創(chuàng)建和沿用。至此過(guò)后,保證建筑企業(yè)集團(tuán)最新的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息等實(shí)時(shí)性得到整合、共享,進(jìn)一步為日后整個(gè)企業(yè)集團(tuán)可持續(xù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展,提供科學(xué)合理性的指導(dǎo)依據(jù)。

作者:于德光 單位:煙建集團(tuán)有限公司

參考文獻(xiàn):

篇12

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和科技信息化水平的不斷提高,我國(guó)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目信息化管理的水平得到了一定的提高,越來(lái)越多的建筑施工企業(yè)重視信息化管理,很大一部分企業(yè)也已經(jīng)切實(shí)的建立了項(xiàng)目信息系統(tǒng)。例如,建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),建筑工程預(yù)算、概算和核算管理系統(tǒng)等。但是,建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)還局限于一定的模塊,還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)全面的信息化管理。并且,建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目管理與其他企業(yè),如金融業(yè)、通訊業(yè)等相比,其信息化管理水平和程度都相差甚遠(yuǎn)。建筑業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分之一,并且隨著城市化進(jìn)程的不斷加快,在國(guó)民經(jīng)濟(jì)比重中占著越來(lái)越重的比例。因而,加強(qiáng)建筑企業(yè)施工信息化管理是現(xiàn)代建筑業(yè)發(fā)展的必然選擇。與國(guó)外建筑施工企業(yè)相比,一些發(fā)達(dá)國(guó)家的建筑施工企業(yè)項(xiàng)目百分之九十都是以信息化軟件進(jìn)行管理的,但是我國(guó)的建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理的信息化程度還不到百分之十。同時(shí),我國(guó)的建筑施工企業(yè)大概有六萬(wàn)多家,但是,每一家企業(yè)在項(xiàng)目信息化管理方面也存在很大差異。

2 信息化對(duì)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理的重要性

隨著科學(xué)信息技術(shù)的不到進(jìn)步,建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理信息化是其必然發(fā)展的趨勢(shì)。信息化管理對(duì)于建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理具有非常重要的意義。首先,信息化是使用社會(huì)經(jīng)濟(jì)不到的全球化和國(guó)際化的需要。因?yàn)椋S著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,各國(guó)之間的經(jīng)濟(jì)交往越來(lái)越密切,建筑業(yè)的市場(chǎng)也越來(lái)越程序全球化和國(guó)際化,為了提高我國(guó)建筑企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,信息化是必然選擇。其次,信息化管理也是現(xiàn)代建筑企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的的基礎(chǔ)條件之一。我國(guó)住房建設(shè)部頒布了《特技資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施辦法》,這項(xiàng)辦法對(duì)與建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目管理提出了更高的要求,要求建筑施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的信息化和高效化。再次,信息化也是建筑施工企業(yè)自身生存、經(jīng)營(yíng)發(fā)展的內(nèi)部需求。科學(xué)信息技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用與社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域,建筑施工企業(yè)要提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力和總綜合實(shí)力,必須切實(shí)的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的信息化。建筑施工企業(yè)尤其是建筑施工集團(tuán),由于涉及的部門(mén)廣泛,人員眾多,其財(cái)務(wù)管理核算,人力資源管理等方面也比較復(fù)雜,信息化管理就能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫(kù)等信息化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的集中統(tǒng)一管理,促進(jìn)人力資源的優(yōu)化配置,從而切實(shí)的提高企業(yè)項(xiàng)目管理的效率和質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

3 建筑施工企業(yè)項(xiàng)目信息化管理的策略研究

3.1 制定可行的科學(xué)的信息化管理目標(biāo),做好項(xiàng)目信息化管理的戰(zhàn)略規(guī)劃

建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理要實(shí)現(xiàn)信息化,首先必須切實(shí)的認(rèn)識(shí)到企業(yè)自身信息化管理存在的問(wèn)題,建立信息化管理的目標(biāo),做好項(xiàng)目管理信息化的戰(zhàn)略規(guī)劃,從而為項(xiàng)目管理信息化的實(shí)現(xiàn)提供依據(jù)?,F(xiàn)代建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目管理信息化是一個(gè)集合財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、核算結(jié)算管理、合同管理等項(xiàng)目繁多的綜合管理系統(tǒng)。企業(yè)在制定項(xiàng)目管理目標(biāo)和規(guī)劃的時(shí)候,要結(jié)合企業(yè)自身的情況,分析不足,從而改進(jìn)??傮w上說(shuō),項(xiàng)目信息化管理目標(biāo)主要包括以下一些方面的內(nèi)容:實(shí)現(xiàn)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的集中統(tǒng)一信息化管理,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)狀況的監(jiān)控,切實(shí)的提高企業(yè)資金的使用效率,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;加強(qiáng)對(duì)企業(yè)施工的質(zhì)量和安全管理,降低企業(yè)施工項(xiàng)目管理的風(fēng)險(xiǎn);實(shí)現(xiàn)人力資源的動(dòng)態(tài)管理,促進(jìn)資源的優(yōu)化配置;實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)的一體化和辦公自動(dòng)化等。

3.2 充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用,建立科學(xué)的信息化項(xiàng)目管理系統(tǒng)和平臺(tái)

信息化管理離不開(kāi)科學(xué)的高效的信息化項(xiàng)目管理平臺(tái)和系統(tǒng)的建設(shè),信息化管理系統(tǒng)是信息化管理實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。在建筑施工企業(yè)的內(nèi)部構(gòu)建一個(gè)綜合的統(tǒng)一的信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),把企業(yè)內(nèi)部的合同管理、財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營(yíng)管理情況、人力資源管理、建筑施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理、質(zhì)量管理和進(jìn)度管理等各方面納入到一個(gè)信息化管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)全方面的辦公自動(dòng)化。在財(cái)務(wù)管理方面,要構(gòu)建一個(gè)信息共享的信息化平臺(tái),建立建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理的數(shù)據(jù)庫(kù),提高財(cái)務(wù)管理的公開(kāi)化和透明度,讓企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)人員可以對(duì)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行動(dòng)態(tài)的監(jiān)督,以便及時(shí)的做出調(diào)整,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)的集中管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)一體化管理。從財(cái)務(wù)信息化管理開(kāi)始不斷的向其他方面擴(kuò)散,以財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)為核心向人力資源管、合同管理、資金引入管理以及全面預(yù)算管理等方面輻射,切實(shí)的實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的信息化管理。

3.3 建立建筑施工企業(yè)項(xiàng)目信息化管理制度,保證項(xiàng)目管理信息化的實(shí)現(xiàn)

建立建筑施工企業(yè)項(xiàng)目信息化管理制度,建立健全項(xiàng)目信息化管理的體系,是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化的有效保證。在構(gòu)建信息化管理平臺(tái)之后,要加強(qiáng)制度的建設(shè)。首先,需要企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)足夠的重視項(xiàng)目信息化管理,切實(shí)構(gòu)建有效的管理制度。落實(shí)崗位責(zé)任制,明確各方在項(xiàng)目信息化管理中的職責(zé),權(quán)責(zé)到人。明確制定項(xiàng)目信息化管理的流程,在項(xiàng)目管理信息化過(guò)程中嚴(yán)格遵守相關(guān)制度和流程。此外,加強(qiáng)建筑施工企業(yè)信息化管理人才的培養(yǎng)和培訓(xùn),建設(shè)一支擁有信息化技術(shù)和建建筑項(xiàng)目管理的綜合素質(zhì)型人才,切實(shí)的執(zhí)行建筑施工企業(yè)項(xiàng)目信息化管理的制度,加強(qiáng)信息化管理平臺(tái)的維護(hù)。科學(xué)的建筑施工項(xiàng)目信息化管理制度和體系只有高效的信息化管理團(tuán)隊(duì)下才能夠切實(shí)是得到執(zhí)行和維護(hù),從而最終實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)全方位的一體化和信息化。

4 結(jié)論

建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理的信息化是建筑業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì),是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和綜合實(shí)力的必然選擇。企業(yè)必須首先制定切實(shí)可行的信息化項(xiàng)目管理目標(biāo),以目標(biāo)來(lái)指導(dǎo)具體的項(xiàng)目信息化管理。建立建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),構(gòu)建一個(gè)科學(xué)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理、物資管理、安全管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、合同管理、經(jīng)營(yíng)預(yù)算核算管理等一系列管理一體化的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。加強(qiáng)對(duì)建筑企業(yè)資金的集中統(tǒng)一管理,加強(qiáng)對(duì)建筑管理的動(dòng)態(tài)信息監(jiān)測(cè)。通過(guò)信息化管理來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)

[1]李飛;毛強(qiáng)碩. 施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理月報(bào)標(biāo)準(zhǔn)化和信息化管理探析[J]. 建筑經(jīng)濟(jì).2011.06.

篇13

目前,我國(guó)建筑施工企業(yè)在信息化建設(shè)進(jìn)程中有快、有慢,程度不同,但建成以“縱向貫通,橫向集成”的一體化信息集成平臺(tái),實(shí)現(xiàn)上下信息暢通和有效數(shù)據(jù)共享是建筑企業(yè)共同的發(fā)展趨勢(shì)。安全管理信息化是社會(huì)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定程度時(shí)建筑施工企業(yè)信息化的必然要素。安全管理信息化是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,采用先進(jìn)的管理理念,在重新整合業(yè)務(wù)和管理流程的基礎(chǔ)上,利用現(xiàn)代信息、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、資源和環(huán)境等,通過(guò)信息資源的深入開(kāi)發(fā)和廣泛利用,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部辦公、項(xiàng)目管理、現(xiàn)場(chǎng)操作等多種功能的發(fā)展和應(yīng)用,以提高企業(yè)和項(xiàng)目的安全管理水平,帶來(lái)經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益,為企業(yè)的安全生產(chǎn)提供科學(xué)依據(jù)和智力支持。施工企業(yè)通過(guò)信息化手段對(duì)公司內(nèi)部管理網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行改造,搭建公司的數(shù)據(jù)資源平臺(tái)和信息系統(tǒng)的集成化框架,建立起符合公司總體規(guī)劃的內(nèi)部安全管理網(wǎng)絡(luò),完成信息化集成的基礎(chǔ)性和全局性工作,完成部分安全硬件建設(shè)和安全應(yīng)用系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和運(yùn)行,使安全信息系統(tǒng)能夠在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)揮一定的作用,是企業(yè)安全管理信息化的關(guān)鍵。通過(guò)信息系統(tǒng)實(shí)時(shí)掌握和掌控施工現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)狀況,實(shí)現(xiàn)及時(shí)發(fā)現(xiàn)消除違章、違規(guī)行為和安全隱患,高效辦公和解決問(wèn)題是企業(yè)安全管理信息化的具體應(yīng)用。在建筑施工企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)中運(yùn)用門(mén)禁系統(tǒng)、遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng)、遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)、塔式起重機(jī)安全監(jiān)測(cè)系統(tǒng)、消防自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、揚(yáng)塵自動(dòng)噴霧系統(tǒng)、施工升降機(jī)智能控制系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)、資料錄入無(wú)紙化辦公系統(tǒng),不斷提高公司的安全信息管理水平,將及時(shí)發(fā)現(xiàn)的安全問(wèn)題和各種隱患消滅在萌芽狀態(tài),利于提高企業(yè)工作效率和全面協(xié)調(diào),是企業(yè)施工安全生產(chǎn)的保障。下面列舉幾點(diǎn)信息化安全管理在建筑施工企業(yè)中的應(yīng)用實(shí)例,供大家探討。

一、實(shí)名制管理信息系統(tǒng)

1.推行勞務(wù)人員實(shí)名制管理。施工總承包、專(zhuān)業(yè)承包和施工勞務(wù)等建筑施工企業(yè)應(yīng)實(shí)行勞務(wù)人員實(shí)名制,大力推行勞務(wù)人員實(shí)名制管理。在施工現(xiàn)場(chǎng)配備專(zhuān)職或兼職勞務(wù)用工管理人員,負(fù)責(zé)登記勞務(wù)人員的基本身份信息、技能狀況、從業(yè)經(jīng)歷、考勤記錄、誠(chéng)信信息、工資結(jié)算與支付以及安全教育培訓(xùn)記錄等情況。施工勞務(wù)企業(yè)應(yīng)建立健全完善的勞務(wù)人員實(shí)名制資料,并委派專(zhuān)人或獨(dú)立部門(mén)實(shí)施管理,在承包工程項(xiàng)目時(shí)應(yīng)將勞務(wù)人員的相關(guān)實(shí)名制資料報(bào)施工總承包企業(yè)核實(shí)、查驗(yàn)。施工總承包企業(yè)也應(yīng)配備現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)職勞務(wù)用工管理人員監(jiān)督施工勞務(wù)企業(yè)實(shí)名制管理情況,對(duì)勞務(wù)實(shí)名登記人員的安全教育培訓(xùn)及安全業(yè)績(jī)檔案等信息進(jìn)行核實(shí),并留存相關(guān)資料。進(jìn)出工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)的施工作業(yè)人員必須在項(xiàng)目勞資管理員處進(jìn)行實(shí)名制登記,遞交相關(guān)實(shí)名登記資料,辦理門(mén)禁進(jìn)出登記卡,刷卡進(jìn)出施工現(xiàn)場(chǎng),無(wú)門(mén)禁卡嚴(yán)禁進(jìn)出施工現(xiàn)場(chǎng)。通過(guò)刷卡進(jìn)出和實(shí)名制登記制度規(guī)范建筑施工企業(yè)勞務(wù)用工管理,建立務(wù)工人員的安全業(yè)績(jī)檔案,有效地對(duì)務(wù)工人員進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,了解務(wù)工人員的安全教育、安全業(yè)績(jī)、工資支付等情況。施工總承包單位、工程承包單位應(yīng)當(dāng)投入必要的費(fèi)用,建立門(mén)禁打卡系統(tǒng),并與企業(yè)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng),納入企業(yè)管理考核內(nèi)容。當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)主管部門(mén)和監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)實(shí)行監(jiān)管,并加大監(jiān)管力度,規(guī)范勞務(wù)用工管理,落實(shí)勞務(wù)人員實(shí)名制管理各項(xiàng)要求。各地建設(shè)主管部門(mén)和施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)本地區(qū)、本企業(yè)的實(shí)際情況,做好實(shí)名制管理的宣貫、推廣及施工現(xiàn)場(chǎng)的檢查、督導(dǎo)工作。積極推行信息化管理方式,將勞務(wù)人員的實(shí)名登記信息內(nèi)容納入信息化管理范疇,逐步實(shí)現(xiàn)不同項(xiàng)目、企業(yè)、地域勞務(wù)人員信息的共享和互通,建立廣泛的人力資源管理系統(tǒng),進(jìn)一步規(guī)范建筑務(wù)工人員的用工體系。有條件的地區(qū),可探索推進(jìn)勞務(wù)人員的誠(chéng)信信息和安全業(yè)績(jī)管理,對(duì)發(fā)生違法、違規(guī)、違章記錄行為以及引發(fā)的責(zé)任人,記錄其不良行為并予以通報(bào),或采取其他方式對(duì)務(wù)工人員進(jìn)行限制等措施,以提高務(wù)工人員的整體素質(zhì),形成良好的施工作業(yè)用工環(huán)境。2.施工企業(yè)管理關(guān)鍵崗位人員實(shí)名制管理。(1)施工企業(yè)關(guān)鍵崗位實(shí)名制人員:1)企業(yè)負(fù)責(zé)人:法人代表、主要負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人。2)各類(lèi)注冊(cè)執(zhí)業(yè)人員:注冊(cè)建造師、注冊(cè)監(jiān)理工程師等。3)現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)業(yè)人員:項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量員、安全員、施工員、監(jiān)理員、材料員、資料員、見(jiàn)證員、取樣員、標(biāo)準(zhǔn)員、機(jī)械員、勞資管理員。4)建筑施工特種作業(yè)操作人員。5)建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢測(cè)崗位人員。6)不在上述范圍內(nèi)并具有中級(jí)以上職稱(chēng)的從業(yè)人員。(2)結(jié)合業(yè)務(wù)登記實(shí)名制信息。a.單位辦理資質(zhì)等業(yè)務(wù)時(shí)登記。辦理資質(zhì)新設(shè)立、升級(jí)、增項(xiàng)、延續(xù)、變更及施工圖審查、招投標(biāo)、施工許可、竣工備案等業(yè)務(wù)時(shí)完成實(shí)名制信息登記。b.個(gè)人辦理資格業(yè)務(wù)時(shí)登記。注冊(cè)人員在辦理初始注冊(cè)、延續(xù)注冊(cè)、增項(xiàng)注冊(cè)、變更注冊(cè)、繼續(xù)教育等業(yè)務(wù)時(shí),完成實(shí)名制信息登記?,F(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)業(yè)人員在辦理崗位證書(shū)、繼續(xù)教育、延期登記、變更等業(yè)務(wù)時(shí),完成實(shí)名制信息登記。安全管理三類(lèi)人員在辦理A、B、C證首次申請(qǐng)、延期、變更、繼續(xù)教育等業(yè)務(wù)時(shí),完成實(shí)名制信息登記。工程質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢測(cè)崗位人員在辦理崗位證書(shū)、繼續(xù)教育、延期登記、變更等業(yè)務(wù)時(shí),完成實(shí)名制信息登記。建筑施工特種作業(yè)操作人員在辦理首次申請(qǐng)、延期、變更、遺失補(bǔ)辦時(shí)要完成實(shí)名制信息登記。(3)實(shí)名制登記信息內(nèi)容。基本信息:身份證、學(xué)歷證書(shū)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格證書(shū)、崗位資格證書(shū)、注冊(cè)證書(shū)、工作經(jīng)歷和業(yè)績(jī)、個(gè)人證件照(近照)、個(gè)人簽名等信息。(4)IFA廣域網(wǎng)考勤系統(tǒng)。IFA廣域網(wǎng)考勤系統(tǒng)(人臉識(shí)別系統(tǒng)):建筑施工企業(yè)和監(jiān)理企業(yè)項(xiàng)目部下列人員:項(xiàng)目經(jīng)理(注冊(cè)建造師)、技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全總監(jiān)、質(zhì)量總監(jiān)、施工員、質(zhì)量員、安全員、監(jiān)理總監(jiān)(注冊(cè)監(jiān)理工程師)、總監(jiān)代表、監(jiān)理工程師、監(jiān)理員及項(xiàng)目部施工特殊工種作業(yè)操作人員,進(jìn)行人臉識(shí)別登記,實(shí)行廣域網(wǎng)絡(luò)考勤(IFA),由地方建設(shè)主管部門(mén)、監(jiān)督機(jī)構(gòu)或建筑施工企業(yè)監(jiān)督實(shí)施考核。

二、遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控系統(tǒng)

在日常生產(chǎn)管理過(guò)程中,為及時(shí)、準(zhǔn)確了解施工現(xiàn)場(chǎng)操作過(guò)程,實(shí)時(shí)發(fā)現(xiàn)物的不安全狀態(tài)、人的不安全行為、安全管理的缺陷和施工環(huán)境影響情況,以及施工項(xiàng)目中重大危險(xiǎn)源管理情況,時(shí)刻掌握施工場(chǎng)地治安狀況等。施工企業(yè)建立遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控系統(tǒng),在施工現(xiàn)場(chǎng)根據(jù)需要在各個(gè)角度設(shè)置遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng),并成立信息化辦公室,配備專(zhuān)職信息管理員,實(shí)時(shí)監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)違章作業(yè)行為、防護(hù)措施、作業(yè)人員情況、項(xiàng)目工地人員進(jìn)出,以及對(duì)重大事故隱患、治安狀況實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程跟蹤、監(jiān)測(cè)和控制。通過(guò)信息化手段和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)行企業(yè)安全管理,將企業(yè)監(jiān)控日常在線(xiàn)情況作為企業(yè)考核的一項(xiàng)重要指標(biāo),公司隨時(shí)通過(guò)抽查視頻在線(xiàn)率,不定期抽查項(xiàng)目監(jiān)控,對(duì)存在的安全隱患和相關(guān)問(wèn)題及時(shí)通知到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或安全負(fù)責(zé)人進(jìn)行整改,同時(shí)可以利用視頻監(jiān)控系統(tǒng)建立對(duì)講功能網(wǎng)絡(luò),通過(guò)電子地圖實(shí)現(xiàn)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的快速導(dǎo)航,采用手機(jī)3G或WiFi上網(wǎng)實(shí)現(xiàn)移動(dòng)執(zhí)法。

三、遠(yuǎn)程視頻會(huì)議

視頻會(huì)議系統(tǒng),是通過(guò)現(xiàn)有的各種電信通訊傳輸媒體,將人物的靜、動(dòng)態(tài)圖像、語(yǔ)音、文字、圖片等多種資料分送到各個(gè)用戶(hù)的計(jì)算機(jī)上,使得在地理上分散的用戶(hù)可以共聚一處,通過(guò)圖形、聲音等多種方式交流信息,增加雙方對(duì)內(nèi)容的理解能力。因建筑施工企業(yè)人員分散,通過(guò)建立遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng),將多方音視頻交互、電子白板、文件共享、動(dòng)態(tài)PPT、協(xié)同瀏覽、媒體播放、桌面共享、文件傳輸、文字交流、遠(yuǎn)程控制、會(huì)議錄制與控制等方式實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程視頻會(huì)議,實(shí)現(xiàn)辦公不限地域區(qū)域,無(wú)論在何時(shí)何地,都能在短時(shí)間內(nèi)召集相關(guān)人員或全體員工,進(jìn)行會(huì)議、培訓(xùn)、安全學(xué)習(xí),既節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)、時(shí)間,同時(shí)管理層還可及時(shí)與員工面對(duì)面地信息交流和溝通,使處于不同地方的人就像在同一房間內(nèi)溝通,極大地提高了工作效率和管理效果。

四、動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)

針對(duì)安全執(zhí)法中存在的時(shí)效性不足、程序繁瑣、效率低下等問(wèn)題,應(yīng)從以下幾個(gè)方面建立動(dòng)態(tài)化管理系統(tǒng)予以改進(jìn):(1)建立各方參與、交互式的工程信息系統(tǒng)。在政府和企業(yè)之間搭建一個(gè)互動(dòng)式的數(shù)字化工程信息平臺(tái),可與企業(yè)互動(dòng),并充分調(diào)動(dòng)企業(yè)安全管理的信息,為實(shí)施施工安全動(dòng)態(tài)執(zhí)法提供基本保障。系統(tǒng)的搭建以“項(xiàng)目”為管理單元,分為項(xiàng)目信息、施工過(guò)程信息、監(jiān)管信息三部分,他們之間通過(guò)數(shù)據(jù)交換實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作。一方面企業(yè)根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置的界面主動(dòng)錄入關(guān)鍵工序信息,另一方面監(jiān)督機(jī)構(gòu)執(zhí)法建立在企業(yè)填報(bào)施工數(shù)據(jù)信息的基礎(chǔ)上,執(zhí)法內(nèi)容更具針對(duì)性。施工過(guò)程信息記錄、強(qiáng)制性條文審查系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、誠(chéng)信系統(tǒng)等有關(guān)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,建立可供追溯的數(shù)據(jù)庫(kù),不僅節(jié)約行政資源,提高執(zhí)法效率,還起到固定證據(jù)的作業(yè)。(2)實(shí)施“節(jié)點(diǎn)式”抽查執(zhí)法。實(shí)施“節(jié)點(diǎn)式”執(zhí)法的目的是要轉(zhuǎn)變以往對(duì)項(xiàng)目無(wú)目的、隨機(jī)檢查的模式。執(zhí)法人員首先根據(jù)交互式的信息系統(tǒng)初步了解工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度和特點(diǎn),對(duì)建筑工程在施工全過(guò)程中存在的、可能導(dǎo)致作業(yè)人員傷亡甚至群死群傷的關(guān)鍵工序設(shè)置安全節(jié)點(diǎn)。其次,信息系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)填報(bào)內(nèi)容自動(dòng)記錄施工過(guò)程信息,當(dāng)施工進(jìn)度到達(dá)安全節(jié)點(diǎn)時(shí),監(jiān)管信息系統(tǒng)可自動(dòng)提醒結(jié)合視頻監(jiān)控對(duì)工程節(jié)點(diǎn)的設(shè)置主要參考超過(guò)一定的規(guī)模的危險(xiǎn)性較大分部分項(xiàng)工程。(3)實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)移動(dòng)執(zhí)法。施工現(xiàn)場(chǎng)移動(dòng)執(zhí)法是指運(yùn)用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)、3G、GPS、數(shù)據(jù)交換等技術(shù)手段,集成執(zhí)法文書(shū)管理系統(tǒng)、實(shí)時(shí)聯(lián)機(jī)操作,以實(shí)現(xiàn)執(zhí)法人員在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)上傳執(zhí)法信息,打印執(zhí)法文書(shū)的一種執(zhí)法手段。實(shí)現(xiàn)執(zhí)法人員在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)上傳執(zhí)法信息,提高現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)法的時(shí)效性和威懾力。工程項(xiàng)目管理作為一種活躍的生產(chǎn)力要素,以其鮮明的時(shí)代特征,深深地扎根于建筑業(yè)這塊沃土之中。它的理念、理論和實(shí)踐都將隨著信息化技術(shù)的應(yīng)用而進(jìn)一步發(fā)展和完善,將越來(lái)越受到社會(huì)廣泛關(guān)注和重視。安全和生命更以時(shí)刻鳴響的警鐘不斷敲擊著人們的心靈深處,施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理也成為新時(shí)期建筑業(yè)永恒的課題。安全管理成為建筑業(yè)發(fā)展升級(jí),成就輝煌,結(jié)出碩果的一門(mén)必修課。近年來(lái),以信息技術(shù)為核心的第三次工業(yè)革命給世界經(jīng)濟(jì)帶來(lái)了翻天覆地的變化。在這樣的背景下,信息化工作正在逐步由局部的技術(shù)輔工作發(fā)展成為全局性工作,特別是對(duì)提高安全生產(chǎn)監(jiān)督管理的知識(shí)含量、技術(shù)含量、管理水平,以及隊(duì)伍建設(shè)等方面,信息化將起到不可替代的作用,并成為我們?cè)诟愫冒踩a(chǎn)監(jiān)督管理,實(shí)現(xiàn)“中國(guó)夢(mèng)”建設(shè)的強(qiáng)有力的推動(dòng)。

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