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企業信息化的建議實用13篇

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企業信息化的建議

篇1

許多企業的信息化主管都有這種感覺,感覺企業該上的系統都上了,不知道下一步該做什么。實際上企業信息化還有很多的事值得做。不同的企業情況不同,在企業信息化上的做法也不同。下面僅就幾個最常見方面提出一些粗淺的建議。建議主要分為軟件系統整合、數據倉庫建設、財務業務一體化、信息系統協同化4個方面。

一、 軟件系統整合

首先,應該做軟件系統整合,即EAI。大多數企業的信息化是分階段進行的。比如先上財務軟件,再上ERP軟件,又上了辦公系統。但軟件系統往往是由多家公司開發和實施的,雖說有這樣或那樣的接口,表面上把幾個系統連起來了,但往往存在大量的信息孤島。這種沒有整合過的系統,在各自的范圍內都起各自的作用。但是企業的需求是沒有界限的,總有需求出現在幾個系統的邊界上,這種需求往往很難在軟件中實現,多家軟件公司也往往互相推諉。做軟件系統整合的投資很大,國外的經驗看,會占到整個軟件系統投資的30%~40%。雖然國內的信息化普及晚,企業要求的水準也相應低些,但所占的比例也很高。

軟件系統整合的技術有很多,這里主要介紹3個常用的。首先是單點登錄。多個軟件系統有各自的用戶名/口令系統,現在可以建立一套統一的用戶名口令,統一存儲到一個系統中,這個系統往往采用一種叫做輕量級目錄服務的技術。其次是信息門戶。信息門戶是目前的一種熱門技術,它可以把多個軟件商開發的系統整合在一個統一的界面里,提高用戶訪問信息系統的效率。第三是利用EAI軟件重新規劃和改造系統間的接口,使系統間的訪問更順暢更專業。例如使用消息中間件把多個信息系統連接起來。消息中間件的好處一是使系統互聯容易,二是系統間耦合小,即使一個系統臨時關閉了,別的系統發給它的信息也不會丟失,別的系統也不用等待這個系統。還有種EAI技術目前正在發展成熟中,叫做業務工作流。它的思路是設立一臺業務工作流服務器來調度和管理多個軟件系統間互操作工作,定義一些流程來調用多個軟件系統來完成一個較長和較復雜的業務。現在的軟件商都認識到了,即使軟件產品做的功能再強,具體到企業也總有各自特殊的需求。所以一般都發展出了一些開發框架,便于企業或其合作伙伴整合其他系統或開發個性化功能。前面的兩種整合分別是界面層和應用層整合,第三種整合是數據層整合,也就是數據倉庫建設。

二、數據倉庫

數據倉庫,可以看成一種軟件整合的方式,但由于它很特殊,作用很明顯,所以可以拿出來單獨說。企業信息系統的建設初期,建設者往往很在乎功能,在乎日常的使用,業務系統的軟件開發商也是這樣。但企業信息系統還有個重要職能不能忽視,那就是為企業積累數據。現在是信息時代,企業要在激烈的市場競爭中獲得優勢地位,把握信息的能力很重要。企業要處理的信息一方面來自市場,另一方面來自企業內,而且往往從企業內的數據(如銷售和購進數據)可以反應出企業外(市場和供應商等)的一些情況,所以要重視企業數據的積累、保存、分析和挖掘。即使在成功運行了各種軟件系統的企業內,企業的高級主管往往還在抱怨“看不到數”。企業決策層需要的數據往往是多個信息系統中的數據經提煉后才能夠用,原來分散在各個軟件系統中的報表或查詢無法滿足決策要求。

數據倉庫是一種特殊的數據庫,它從各個系統抽取數據,從企業決策者需要出發,把數據按多個角度建立模型,使數據使用者能夠不受限制地取到需要的信息。如果一個需求需要很復雜的計算才能得出,比如預測下個月銷售量,那么這被稱為數據挖掘。

數據倉庫的數據特點一是全,包括各個軟件系統中的數據;二是久,一般保存多年的數據;三是快,專門為查詢快設計;四是活,可以多角度查詢。

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三、財務業務一體化

國外和國內在財務業務一體化方面還是有差距的。國內企業大多是先上的財務軟件,后上的業務管理系統,往往是兩家軟件公司的產品。把財務和業務系統整合在一起,不是簡單的軟件整合。因為財務和業務的實際關聯很緊,要把兩者整合在一起必須要特殊處理。我們知道,國外企業用的很多ERP軟件中直接內嵌財務軟件。我們國內的會計人員每天錄入的各種憑證在ERP系統中是自動產生的。業務系統自動產生憑證的好處主要有兩個,一是會計人員的工作強度小和減少重復錄入帶來的人為錯誤,二是避免了財務和業務在統計口徑上的不一致。為了做到財務業務一體化,從管理上先要統一財務部門和業務部門對一些數據的看法和統計口徑,然后要改進軟件,主要是改進業務系統。如果原來業務系統具有“自動產生會計分錄”功能,那么現在要把它用起來。如果原來業務系統沒有這種功能,那么可以參照一些成熟ERP軟件的做法,增加這項功能。自動分錄的原理介紹已經超出了本文章的范圍,它主要是利用一些事先設定好明細科目、輔助核算等自動產生會計憑證和憑證分錄。這種改進業務系統的工作量是不小的。如果預算允許和其他條件允許,可以考慮把業務系統和財務系統同時更換為一家軟件公司的成熟產品。需要提醒一句的是,財務業務一體化不僅僅是個軟件的升級過程,更多是業務部門和財務部門加強協作的過程。軟件升級后因為兩類部門的業務流程的升級沒有跟上而導致不良后果的例子是不少的。

四、信息系統協同化

相對前面的3個建議,信息系統協同化是比較難理解的,而且要做到這點,需要軟件公司更大的支持。企業信息系統協同化是最近幾年才逐漸成熟起來的一種做法。所謂協同化,就是把企業管理軟件和企業辦公系統、個人辦公軟件等集成在一起。原來的企業管理系統,如ERP興盛時代,主要的操作者都是企業內的一些核心崗位和核心人員。企業員工個人相對于整個業務系統來說是“渺小”的。而步入21世紀后,隨著電腦硬件成本的降低和軟件內容的豐富,企業內更多的員工都有了個人電腦。越來越多原來不被管理系統重視的崗位和人員也提出訪問系統的要求。企業越來越重視員工個人能力對企業的貢獻,希望通過員工間溝通和協作來增強企業創新能力。為解決這些矛盾,有的企業上了辦公軟件。當企業內出現了一個需求后,信息部門先判斷這個需求是屬于業務系統的還是辦公系統,然后決定在哪個系統中實現。如果在兩個系統都可以實現,具體誰來實現就有一定偶然性了。運行一段時間后發現辦公系統出現了大量業務性的功能,最終結果是企業內出現不少信息孤島。

為了解決上述問題,筆者認為最好的辦法是解放思想,讓業務系統“協同化”,把辦公系統的內容直接加到業務系統中。讓死板的業務系統靈活化、個人化、日常化、全民化。有的軟件公司嘗試把辦公系統中常用的人際工作流技術應用到業務系統中,把個人辦公系統中的郵件系統、即時消息系統、移動終端訪問等技術直接做到了業務系統中,并提出業務系統協同化的概念。

篇2

利用信息化技術來改造我們傳統的工程施工企業的建設過程中暴露出了很多的問題。主要有以下幾個方面:

第一,基礎管理的薄弱。盡管現代項目管理的思想原本來源于我們的工程項目,然而就現在來看,相當一部分建筑施工企業的基礎管理工作是不到位的,突出表現就是企業的“量化管理水平”普遍不高,企業的基礎管理工作離標準化、規范化、制度化還有不小差距,急待加強。

第二,信息化觀念的落后。由于傳統工作方式及觀念的影響,施工企業的大部分員工沒有辦法適應信息化工作的有關要求,也沒有認識到信息化給企業發展所帶來的戰略意義,甚至關注短期效應的人員占有相當的比例,如果一段時間看不到效果,基本上會使很多人的信心就此喪失。

第三,專項資金的缺乏。目前,建設施工企業是完全競爭行業,競爭慘烈,加之建設資金大多不到位,絕大多數工程施工企業均是效益不好,勉強維持,因而舍不得投入或很難抽出資金投入信息化建設,這就直接導致整個工程企業信息化工作進展緩慢。

二、施工企業信息化建設的建議

第一,更新管理理念。

施工企業一直實行的是項目經理承包,企業收取管理費用為主的體制。這與信息化管理模塊相差不小,表現有很多,例如成本管理這個模塊。現行的做法是流水式記賬,且企業沒有專門的成本管理職能部門,這樣成本管理不能達到預期目標,造成資金的浪費。信息化建設就是要簡化流程,進行過程再造,絕不是簡單地對實際工程的模擬。要在記錄監控資金使用、流動的同時,發現可改進、簡化的步驟,進行成本管理。這樣才能有效節約資金。只有轉變管理觀念,才能在每一個人心里樹立起競爭意識和效率觀念,提高創新的活力,帶來更大的發展空間。

第二,管理系統構建步驟要科學。

信息化的實施需要一個科學的流程,即選擇專業咨詢培訓——系統地進行企業信息化基礎診斷——企業信息化需求分析——信息化項目招標——總體方案設計——企業數據庫方案設計——信息化監理——階段測試、評價驗收——竣工測試、評價驗收——培訓、績效審計。很多施工企業表面上投資做了硬件采購,但到了實施階段,就缺少合理科學的信息化建設過程,導致經濟效果不佳。選擇第三方進行專業咨詢作為整個系統建設的先導性工作,是必不可少的第一步。企業可以選擇聘請專業的管理咨詢機構。之后就是診斷、分析企業管理的現狀和技術,找到實際流程和信息化的結合點。由于建筑企業的管理內容包括基礎施工、地面施工、內部裝潢等過程,組織復雜,本身結構就難以把握,這就給工程信息化建設帶來了不小的困難。只有充分地對自身進行多維度分析,才能構建好工程信息系統。信息化建設要注意各子系統的建設和完善,也要聯系好各個子系統的關系,做好系統集成化工作,做到信息化建設的全面集成。

第三,加大信息化建設資金投入。

美國早在二十世紀九十年代末提出建設“信息高速公路”計劃,為此長期投入了大量資金、技術等各種資源興建,取得了很多成果,它為本國企業信息化建設提供了有力的網絡基礎。我們可以借鑒美國的成功經驗,就是根據企業遠景和內外部條件做好系統規劃,加大資金投入,做到“總體規劃,分部投資,真抓實干,步步為營”,尤其是在硬件或軟件落后時要及時補充資金進行更換。只有這樣長期堅持資金投入,才能取得階段性成果,實現工程信息化。

篇3

[中圖分類號]F270.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)14-00-01

0 引 言

自互聯網技術在商業中應用以來,信息技術成為了推動社會轉變的重要動力,特別是英特網和電商的全面發展,使全世界都在朝著信息化的方向前進,經濟全球化真正得以形成。在信息化時代,傳統企業要在全球競爭中取得發展,就必須依靠信息化來進行轉型升級,提高核心競爭力。

1 信息化建設在企業轉型中的意義

1.1 信息化建設有利于企業的可持續發展

在21世紀我國加入世界貿易組織之后,企業面臨著全球化的市場競爭,而且愈發激烈,傳統的生產經營模式和管理標準均難以適應企業全球化可持續發展的需求。為了能夠適應當前的經濟格局,企業必須探索全新的經營模式,包括先進的管理模式、科學的生產流程、合理的供應鏈及全面的企業規劃等,這些都必須以信息化為基礎。先進的管理、生產和經營模式,是企業可持續發展的必要前提。

1.2 信息化建設有利于提高企業的競爭力

信息化建設有助于提升企業的技術優勢,為企業的競爭力提升夯實堅定的技術基礎。信息化同生產制造的結合能夠形成各種信息技術,包括CAPP(計算機輔助工藝過程設計)、FMS(柔性制造系統)和CAD/CAM(計算機輔助設計與制造)等,這些技術手段的運用,有助于實現企業在產品設計開發、生產制造以及營銷管理上的集成化,提升企業對于市場變幻的敏感性及反應速度。

此外,互聯網技術以及各種信息系統的應用,有助于企業實現信息的實時同步與信息交換,讓企業能夠更加開放、靈活地獲取和利用各類信息資源,這對于打破企業領導層的思維定式,減少決策過程不必要的主觀性、隨意性和不確定性,提升決策的科學性與合理性有著至關重要的作用,信息化建設顯著提升了企業的決策質量。

1.3 信息化建設有利于企業的全球化發展

在我國加入WTO之后,企業面臨著來自全世界的機遇和挑戰。一方面,企業能夠拓寬市場,從國內走向國際;另一方面,企業需要應對更為激烈的市場競爭。在經濟全球化格局之下,企業唯有自主融入到全球化的經濟潮流中,積極與世界接軌,才能得到不斷發展。信息化是企業實現全球化發展的基礎,是企業轉型升級的必經之路。企業應對國際競爭、參與國際合作,需要信息化。因此,在速度經濟取代規模經濟的市場形勢下,企業要借助信息化來收集行業信息、產品信息、在網上銷售產品、提供售后服務,共享全球化的資源優勢,拓寬企業的對外交流渠道,讓企業積極融入到全球化的市場競爭當中。

2 我國企業信息化發展的現狀和建議

我國企業信息化建設起源于20世紀90年代,至今已取得了較大的成果,但信息化水平還偏低,信息化開展程度不夠深入,尤其是中小企業與國外企業甚至國內大型知名企業間還存在著一定的差距,還需要不斷加大信息化建設的投入力度,提升企業的整體信息化水平,以確保企業轉型升級的順利進行。

2.1 信息化建設現狀

首先,由于信息化建設需要的前期投入巨大,而且短期內難以見到實效,這就阻礙了部分企業信息化建設的腳步,導致企業進行信息化建設的積極性不夠;其次,信息化建設需要高水平的專業性復合型人才,這與目前我國多數企業的人才結構不相符,企業開展信息化的難度較大,即便有能力大力投入,但沒有復合型人才的保駕護航,信息化開展的難度頗大;最后,多數企業的管理基礎尤其薄弱,在信息管理層面也缺乏制度保障,而且企業在信息傳輸、信息處理等方面的技術仍較為落后,硬件設施利用率偏低,這些都影響著企業信息化建設水平的提升。

2.2 推進信息化建設的措施

第一,要統籌信息化建設規劃,企業要針對信息化建設制定出專門的戰略目標,為企業信息化建設正確、有序、科學的開展奠定良好的基礎。第二,企業領導要充分了解信息化建設的重要意義,為企業信息化建設保駕護航。企業領導是否足夠重視,關系著企業信息化建設是否成功。第三,針對信息化建設的長期性、不定性特征,企業要創建一個專門的信息化決策管理機構,專門負責企業的信息化建設,讓企業信息化建設工作能夠科學開展,避免因決策的失誤而走彎路。第四,信息化建設需要巨大投入,企業要合理資源配置,做好信息化建設的前期工作準備,落實信息化建設所需要的人力、財力配置。第五,企業要更加注重復合型人才的培養。信息化建設離不開專業的人才,而且部分關鍵崗位對人才素質的要求還很高,因此,企業要采取靈活的人才策略,一方面要注重企業內部的既有人員培養;另一方面要重視高素質人才引進,縮短人才培養的時間,促進企業信息化建設順利開展。

3 結 語

當前,我國絕大多數企業都處于轉型升級的關鍵時期,而信息技術發展也呈現日新月異的狀態,唯有充分運用信息化的各方面優勢,從企業管理、企業生產力水平、市場營銷等方面充分借助信息化,才能讓企業成功轉型升級,讓我國社會經濟得到持續穩定的發展。

篇4

(二)企業信息化基本狀況較好

普查數據顯示,2013年使用計算機的企業1051家,占99.1%;有信息技術人員的企業828家,占78%;有局域網的企業599家,占56.5%;使用信息化管理的企業1040戶,占98%。調査企業中使用計算機數量24004個,使用計算機35267人,信息技術人員數量2687人,使用互聯網25262人。由上面數據可以看出,信息化已經逐步被企業接受,企業也越來越重視信息化建設。

(三)企業互聯網使用呈多樣化發展

普査數據顯示,2013年使用互聯網的企業為1017家,占95.9%。其中:使用互聯網進行收發電子郵件893家,了解商品和服務的信息451家,從政府機構獲取信息424家,與政府機構互動188家,使用網上銀行568家,使用其他金融服務74家,提供客戶服務234家,撥打互聯網電話或召開視頻會議69家,在線提品68家,消息或即時消息218家,員工培訓189‘家,對外或對內招聘297家,其他229家。

二.葫蘆島市企業管理與信息化融合存在的難題

(一)企業信息化管理利用不充分

普查數據顯示,2013使用信息化管理的企業數為1040家,占98%。企業信息化管理類型中財務管理1005家,占使用信息化管理企業比重較高,為96.6%。其他類型管理中購銷存管理327家’生產制造管理142家,物流配送管理53家,客戶關系管理250家,人力資源管理296家,其它管理210家,所占比重均不達50%。

(二)互聯網進行宣傳和推廣力度不夠

普查數據顯示,2013年企業使用互聯網較多,但是通過互聯網進行宣傳推廣的企業僅為667家,占使用互聯網企業的65.6%。使用互聯網進行宣傳推廣的主要方式為獨立網站和電子郵件,占使用互聯網企業比重也僅為32.8%、25.1%,而微博、博客、社交網站、電子商務平臺等其它方式利用率更低,遠遠沒有發揮出其應有的作用。

(三)電子商務基礎設施建設不完善

普查數據顯示,2013年有電子商務的企業為27家,占2.5%。其中:有電子商務銷售的企業19家,占1.8%;有自營平臺銷售的企業4家,占0.4%。有電子商務采購的企業19家,占1.8%;有自營平臺采購的企業3家,占0.3%;提供第三方電子商務交易平臺的企業0家。由此可以看出,葫蘆島市的電子商務還處于起步階段,電子商務的建設還應進一步加強。

三、葫蘆島市企業管理與信息化深度融合的幾點建議

(一)加強信息化人才培養

完善勵機制和激勵辦法,積極引進高、精、尖復合型人才,通過創造良好的大環境,將人才用好、把人才留住。定期組織企業在職員工學習、培訓,鼓勵員工參加繼續教育,培養“一專多能”的企業信息化人才,不斷提升企業信息化建設水平。

(二)推進企業信息化建設,鼓勵骨干企業應用電子商務

要不斷提高企業信息化水平,促進業務流程和組織結構的重組和優化,增強產、供、銷協同運作。整合上下游關聯企業相關資源、實現企業間業務流程的融合和信息系統的互聯互通,助推企業間電子商務應用。目前,葫蘆島市已經出臺了《關于加快葫蘆島市電子商務發展的若干意見》。企業應抓住此次機會,大力發展電子商務交易,建立自營電子商務銷售平臺。強化貿易電子商務服務,推動銷售采購電子商務應用,建立一批特色鮮明、內容豐富、服務能力強、影響力大的品牌網站。

篇5

隨著信息技術的發展和經濟全球化,不僅要面臨激烈的國內競爭,還要面臨國際競爭。提升企業競爭力的手段--會計信息化,會計信息化不僅可以提升企業管理信息的準確性,方便會計事務的處理,提高會計工作水平,還可以幫助管理者更加科學的決策,進而提高企業的生產經營效率和管理效率。近些年,我國企業廣泛普及會計信息化,引入財務信息化系統,但是,我國企業會計信息化的發展過程中仍然存在許多問題亟需解決。

二、我國企業會計信息化發展存在的問題

1.會計信息化認識不足。部分企業管理人員對于會計信息化和會計電算化的區別認識不足,沒有落實好會計信息化管理,致使會計信息化應有的作用沒能發揮。他們簡單的認為會計信息化是傳統會計信息手工勞動的替代,沒能把會計信息化放在戰略的高度,將會計信息化和企業發展聯系起來,致使會計信息化滯后,不能及時為決策者提供決策依據。在會計信息化的推進的過程中,經驗豐富的會計人員習慣了傳統的會計處理方法,部分員工抵觸軟件的運用,這嚴重阻礙了企業會計信息化的發展。

2.會計信息化人才缺失。現階段,占據市場主體地位的仍然是手工記賬,會計人員難以解決需要高端信息化處理的問題,既有豐富會計經驗又懂信息技術,并能將二者融合運用到實踐中的會計人員較少,這對現有的會計工作人員帶來了巨大的挑戰。我國會計信息化建設需要大量的既具備領導、決策、協調、溝通等管理能力,又具備能運用現代信息技術進行信息收集、整理、分析能力的復合型人才對企業信息化進行科學規劃,然而,我國會計領域缺乏懂得信息技術的高尖端財務人才。

3.會計信息化安全保障體系缺乏。會計信息化應用的安全性得不到保障。首先,會計信息化配套的法律法規并沒有隨著信息化的推進全面落實。會計信息化方面的條款還存著一些漏洞,當出現問題時,得不到相應的法律法規來維護合法權益,這嚴重的制約了會計信息化的進程。其次,會計信息化是使用計算機進行處理,所有信息是用電子方式進行儲存,而計算機存著癱瘓、中病毒、被篡改的風險,這就意味著企業商業秘密或會計數據存在著被竊取或篡改的可能,增加了企業經營風險。

4.會計信息化系統選擇不當。一些企業在會計信息化建設中急功近利,盲目投資,希望通過選用大而全的會計信息化系統一次性解決會計信息化建設問題,忽略了相關專業知識不足及員工素質和企業管理水平難以支撐的缺陷,導致挑選的會計信息化系統無法勝任會計信息化的工作。此外,大多企業的會計信息化系統獨立于企業整體信息系統,無法實現與企業其他業務系統進行相融、鏈接,其會計流程和財務數據不能與其他業務流程和企業外部進行實時傳輸、共享,阻礙了財務、業務一體化發展。

三、我國企業會計信息化發展的措施建議

1.強化會計信息化意識。現代企業要想生存和發展,必須認識到信息化發展的必然趨勢,并利用信息化手段提升其工作效率。針對會計信息化認識不足的,首先企業管理人員及會計相關人員要對會計信息化有個正確的認識,對會計信息化的重要性及戰略地位要有深刻的認知,在此基礎上,通過大力宣傳和培訓,引導全體員工正確區分會計信息化和會計電算化的實施,全面深化改革,調整與企業發展不適的工作方式。

2.引進和培養我國會計信息化人才。人才是企業信息化建設的關鍵。首先,企業必須吸收高端會計信息化人才,為企業信息化建設進行科學規劃,建立一套適合自身企業的會計信息化管理體制、機制,保障成功的建設會計信息化。其次,企業會計部門領導應該有意識的定期或不定期的組織會計人員進行信息化的相關培訓,拓展會計員工的會計信息化知識,提升其會計信息化業務處理能力。從長遠的來看,解決會計信息化人才短缺的根本方法是加強會計信息化產學研力度。企業聯合高校、政府協同培養理論和實踐相結合的會計信息化人才,為企業持續提供合適的會計人才。

3.健全會計信息化安全保障體系。首先,建立健全的相關會計信息化法律法規,規范會計信息化處理行為。通過加大對違法行為的懲罰力度,從根本上杜絕不法行為。其次,完善防范機制。針對會計信息可能被竊取或篡改的風險,企業應該從軟件和內部控制上著手防范。企業應該持續的對計算機及網絡設備進行檢查和維護,對財務信息化軟件進行檢測,避免系統漏洞或病毒的出現。同時,企業應該完善內部監督管理機制,健全會計信息化崗位制度,設置會計權限,規范日常操作,防止信息被竊取。

4.選擇合適的會計信息化系統。企業首先要進行自身信息化建設整體規劃,再根據企業發展實際情況,確定企業會計信息化的發展戰略,選擇合適的會計信息化軟件。企業選擇會計信息化軟件時,充分考慮與其他系統的整合。只有各系統有效配合,發揮協同效應,才能推進會計信息化建設及整體信息化進程。此外,會計信息化系統隨著信息技術的發展,應該不斷的進行更新和完善。企業要想獲得符合要求、適應企業發展的會計信息系統,應該與軟件開發商進行持續有效的溝通。

四、結論

會計信息化對中國企業發展影響具大,通過分析其在建設中存在的問題,針對性的提出改進措施,以期為促進企業會計信息化建設提供借鑒。

參考文獻:

篇6

一、企業業財一體化發展的重要性

(一)推動企業發展戰略有效落實在企業的長遠發展中,業務活動的開展是保證企業營收的根本,也是企業發展的基礎,與企業的財務有著相當緊密的關系,企業生產活動,投資經營等決策,都需要財務部門的審批與落實,因此,加強業財一體化模式的發展能夠保障集團企業資金的有效利用,并保證企業活動的有效開展,提升企業的發展戰略執行力,從而推動企業的進一步發展[2]。

(二)促進企業價值觀的有效落實企業價值觀是推動企業發展的有效保證,對于企業的活動開展有著極大的影響和導向,作為一種先進的管理理念,集團企業的價值觀決定了企業的發展方向。推動業財一體化的發展能夠在企業內部構建一條完整的價值鏈,促進集團企業新型管理模式的建立,提高企業財務管理水平,加快信息化建設,并為集團企業開展各項經營活動提供有效的保障和依據,進一步推動企業的完善和發展[3]。

(三)為企業財務戰略提供支撐財務管理活動是集團企業經營的重要內容,能夠為企業各大重要活動提供信息支持,促進企業的戰略目標。前面我們說過,在企業的發展過程中,涉及大量的財務運作,資金收支等問題,這些信息均來自企業的業務活動開展與發展,因此,只有將集團企業的財務信息與業務活動進行有效的結合,才能更好的發揮出財務管理工作的價值,為企業的持續發展奠定良好基礎。

(四)提升集團企業內部管理質量隨著當前社會的發展和調整,在新時代背景下加強集團企業的信息化建設是每個企業都應當注重的工作,一體化的財務信息建設,不僅能夠對集團企業的財務運行起到有效監督,還能夠實現企業財務資源的信息共享,充分了解市場經濟的運行和發展,從而對企業的信息化建設管理起到促進和風險預防的作用[4]。不僅如此,隨著企業集團規模的不斷擴大,在多元化的財務管理建設中,需要不斷明確并細化財務與業務結合的有效機制,從而進一步提升企業集團的整體管理效率和質量,為集團企業的工作開展奠定良好的基礎。

(五)促進企業內部的財務管理升級企業業財一體化模式下,集團企業的發展不同于常規企業發展,不管是在財務管理方面,還是業務活動的開展方面,都存在較為復雜的特點,因此,在企業集團的管理模式上,不能單純采取常規管理,需要根據企業的實際財務情況,將信息化建設和管理納入企業發展中,進一步實施信息化建設機制,提升集團企業內部財務信息化的管理,并在發展中對信息化建設不斷起到完善和管理升級的目的,為集團企業信息化管理奠定基礎[5]。

二、集團企業信息化建設中存在的問題

(一)信息單一化的趨勢嚴重企業信息化單一主要是指集團企業在發展過程中,其信息的管理和傳遞普遍存在的一種現象,在信息管理的過程中,處于單一和閉塞的現象,缺乏與企業其他部門之間的交流合作,導致企業管理受到一定的阻礙。在這種趨勢和現象發展下,集團企業各個部門之間的交流幾乎為零,財務部門與其他部門之間缺少溝通,導致財務信息數據無法在企業中實現發展與共享,長此以往,會導致集團企業信息化建設受到嚴重阻礙,并導致企業整體的財務信息和管理質量大幅度下降,增加企業的運營風險,為企業的可持續發展帶來諸多不穩定的因素[6]。企業存在單一化的現象是相當明顯的弊端,例如某個企業在財務信息化管理的過程中過于閉塞,財務部門與其他部門之間無法形成信息的交流和共享,會導致該企業的財務資源無法得到有效利用和發展,導致財務發展受阻,企業的市場經濟地位也會急速下降。

(二)集團企業管理機制難以實施隨著現代化信息的不斷發展,要想進一步提升企業的管理決策以及管理機制的落實,各個集團企業在發展過程中開始加大財務信息化的管理,促進該項工作的開展。從我國目前的發展情況來看,集團企業的信息化管理效果并不理想,其主要原因是由于企業在開展業財結合發展時,財務的需求實踐與信息化決策的聯系不夠緊密,加上財務信息化管理的單一現象,各個部門之間的信息都不夠透明,導致集團企業的管理機制難以在財務實踐中得到有效落實[7]。不僅如此,在企業集團的各個下屬集團中,信息化管理也存在一定的差異,在管理形式上不夠明確統一,造成企業管理決策的難度加大。

(三)集團企業財務計劃與信息化建設不符從集團企業的財務信息化管理特點來說,大部分企業的財務戰略計劃需要遵循企業財務規劃的有效原則,并按照企業的實際發展情況制定信息化建設相關制度。從目前的實際發展情況來看,近年來隨著集團企業的規模不斷擴大,現有的財務管理原則已經無法滿足企業財務規劃的發展要求,若是沒有及時轉換企業發展思想,將多元化的發展理念引入到財務實踐發展中,會對企業的創新發展之路形成阻礙。

(四)集團企業人員綜合素質欠缺在新時代的發展背景下,對集團企業的財務工作人員也提出了更高的要求,不僅要具備專業的能力,更要滿足綜合素質的發展,從目前企業的發展現狀來看,企業對于財務人員的培養有所欠缺,財務人員缺少綜合素質也是集團企業存在的常見問題[8]。大多數企業缺少對優秀財務人員的引進和培養措施,且缺少培訓的力度,對于專業財務人員的技術培養和先進知識的學習也是少之又少,導致企業財務人員的發展受到阻礙,同時也會導致工作進度過于緩慢,財務信息化建設的效率和質量自然也會下降。

(五)業財部門缺少有效溝通和交流基于業財一體化的集團企業信息化建設,其前提是業務部門與財務部門的有效結合與溝通,然而在傳統企業發展中,業務部門和財務部門缺少溝通已經成為企業發展的通病,也是制約業財融合的主要因素之一。對于業務和財務部門的結合而言,應當建立在業務部門和財務部門的有效溝通基礎上,且形成有效的信息交流和共享,促進業財一體化的發展,而在現代化企業的發展中,更常見的現象是各個部門之間各自為政,除了必要的溝通之外,幾乎很少對工作的開展進行交流,盡管很多企業對于這個問題已經有了深刻的認識,但在實際工作中,由于各個部門之間提供的信息不對等,使得各個部門之間溝通的有效性和效果有所降低,嚴重制約了企業財務管理的發展,對于信息化建設也起到了阻礙的作用。

(六)集團企業結構有待完善企業的組織結構是體現集團企業發展的基礎指標,而組織結構的不完善也是現階段集團企業業財融合過程中存在的普遍問題。從目前的組織結構常態來說,大多數企業的組織架構都是以“金字塔”的組織形式為主,實行垂直管理的方式,企業領導者占據絕對的決策權,在這種組織架構下,會對同一部門的決策者和普通職員之間的交流產生一定的影響,還會在很大程度上影響企業的公平決策,對于各個部門之間的發展造成阻礙,這也在一定程度上限制了業財融合發展,使得業財融合模式很難發揮真正的價值和作用。

三、業財一體化下集團企業信息化建設的有效措施

(一)構建結合業務與財務的集團企業信息化管理平臺在業財一體化的發展需求下,要求集團企業不斷完善并規劃自身的信息化管理平臺,從而實現集團企業信息化建設的發展目標,為企業發展奠定更好的基礎。實現集團企業信息化平臺管理,應當多方面進行考量。首先要從集團企業信息化的構建入手,做好集團企業信息化系統目標的構建,相當于為集團企業信息化發展奠定良好的基礎,在制定相關措施時,必須按照企業的財務信息措施制度執行,而相關措施應當滿足集團企業的財務需求,對財務部門辦公軟件進行統一管理和維護,為財務信息化資源共享打下基礎、做好準備。其次是要盡快構建集團企業信息化數據的管理庫,將企業各個部門之間的發展信息和數據進行匯總,并通過云數據的管理方式實現各個部門的資源共享,最大限度降低企業的財務風險問題,為集團企業信息化搭建一個更好的信息化平臺,以便于企業各項財務活動的整理和開展。最后,應當在集團企業中樹立科學有效的集團企業信息化管理意識和觀念,加強企業相關員工的工作理念,并不斷完善企業財務信息化管理的制度和標準,確保集團企業各個部門工作與財務工作的順利開展[9]。

(二)搭建融合業務流和財務流的數據庫在實現集團企業信息化建設的過程中,現代化技術的創建是必不可少的一項工程,在實際開展過程中,還應當搭建融合業務與財務流的數據庫系統,使企業的兩大部門進行有效的結合,工作人員在開展工作時,能夠更加清楚業務與財務之間的聯系及走向,從而更有目的的開展工作。

(三)搭建移動端實現業務一體化的高度融合除了業務與財務數據庫的建立,在利用系統開展工作時,還應當搭建有效的移動端平臺,在該系統平臺上實現業財一體化的高度融合,使兩個部門不僅明確自身的工作性質,更是促進業務與財務的透明化交流,實現業務高度統一。

(四)加大集團企業信息化的資金投入力度當前市場經濟的發展迅速,我國各個企業的壓力倍增,在時代背景下提升企業財務的管理和發展,是每個企業都應當面對的問題。同時,提升企業財務的管理水平,縮短與其他企業的綜合實力,提高自身的市場競爭力,也是現目前企業發展的重點。因此,在開展集團企業信息化建設的過程中,要不斷提升企業的投入力度,提升集團企業信息化系統的安全性和便捷性,從而有效降低企業財務管理的風險和漏洞。

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一、 宜昌物流企業信息化存在的問題

進入21世紀,全國的物流業雨后春筍般發展起來了,但宜昌物流行業還停留在傳統物流階段,宜昌第三方物流企業信息化建設也還處于起步階段,絕大多數物流企業仍停留在使用傳統通訊工具上,僅少數物流企業已開始進行信息化建設,通過宜昌萬聲貨運網站這個物流信息交流平臺交流貨運信息。目前宜昌物流企業現代信息技術應用水平的落后已經成為制約宜昌物流產業發展的技術瓶頸,它不僅影響宜昌物流產業發展的市場規模的擴大,而且影響著物流產業經營服務手段、運行方式、組織形式的創新和發展,制約物流市場競爭程度和自動化水平的提高,宜昌物流企業信息化的主要問題表現如下:

1、物流信息化的認識不清

宜昌多數物流企業不知道信息化的關鍵所在,認為信息化就是計算機化,沒有意識到信息化建設是一項系統的、復雜的工程。在這些企業中,往往認為計算機軟硬件的配置就意味著信息化建設的完成;或者認為建立一個企業網站就算已實現企業信息化了,這種認識顯然制約了企業信息化的健康發展。

2.物流信息化技術落后

首先,條碼及射頻技術普及率不高。EDI、GPS等先進技術應用十分有限。EDI是指電子數據交換技術, EDI的應用可以提高物流信息管理水平,然而由于開發成本高和宜昌企業信息基礎差等原因,EDI在企業的應用十分有限。據調查,GPS、GIS技術在宜昌物流企業的應用幾乎是空白。網絡技術應用不足:利用互聯網和局域網開展業務的物流企業十分有限,多數企業只是利用網絡技術獲取、使用一些初級信息資源。

3.物流信息化專業人才欠缺

宜昌許多物流企業是由傳統的運輸、倉儲等企業轉型過來的,原有人員學歷、素質結構偏低,對先進技術接受、應用起來比較困難。而物流信息化建設急需一批既懂物流管理又掌握較高信息技術的復合型人才,他們是物流信息化建設成敗的關鍵。但一方面由于行業原因,整體待遇較低,缺乏吸引力,使得很多物流企業在招聘到相關人才以后,留不住人才;另一方面,由于物流屬于實踐性很強的學科,一些物流專業的應屆畢業生不能適應崗位的需要,沒有進入物流行業。

二、宜昌物流企業信息化建設的對策

針對上面提出的問題,結合宜昌物流產業信息化發展的實際和國際趨勢,應采取如下應對策略:

1、營造良好的物流信息化環境:政府管理部門的支持一定程度上將迅速變革目前物流信息化發展程度低,信息系統不完善的局面,從而為中國物流企業整體信息化發展水平的提高開辟新的發展途徑。當然我國政府已經認識到物流信息化對整個物流行業具有舉足輕重的作用,已把物流信息化作為一項基礎建設納入規劃。但中國物流信息化環境基礎依然較薄弱,宜昌更是如此,今后應努力激發物流信息化的社會需求,推動宜昌物流行業信息化水平,為宜昌物流行業信息化快速穩健的發展提供良好的基礎環境。

2、選擇合適的合作伙伴:對于宜昌物流企業而言,絕大多數都由于現階段的局限,無法擁有自己開發物流信息化軟件的能力,但是,可以根據情況請專業物流軟件公司的業務分析人員對企業的業務流程進行詳細分析,吸收其提出的流程和管理方面的咨詢意見,自主進行適當的模塊調整,即在通用性基礎上,注入企業的個性化,既可以節省物流信息系統的投資,又能夠較好地滿足企業自身的需要。

3、適時采用先進的信息管理技術:適時地采用WMS、條形碼技術等,再次強調的是切忌貪多求全,不切實際,應既要適度超前,又不盲目投資,做出有效的選擇。

4、加強物流信息化平臺建設:就宜昌物流業的信息化建設而言,應通過構建統一的基Internet的物流公共信息平臺,徹底轉變企業的傳統管理和經營理念,以用戶為中心,以市場為主導,充分利用信息基礎設施,加快宜昌物流信息化的發展。通過這個平臺整合行業原有資源,深人開發各種相關的信息資源,發揮宜昌整個物流行業的整體優勢。

5、注重培養專業物流信息化人才:現代物流是一項跨行業、跨部門、跨地區甚至跨國界的系統工程,要實現物流系統的信息化管理,需要大量的復合型人才。應利用各種教育形式,在宜昌現有物流行業上崗人員或從其他相關信息業從業人員中選拔人才,進行培訓并采取推行從業人員上崗資格證書制度。

綜上所述,盡管目前宜昌物流企業大都實力薄弱、技術有限,但只要加深對物流信息化的理解與認識,用長遠的目光來對物流信息化進行認知,充分吸收國內外先進的物流信息化理念,給予自身在市場中的準確定位,明確適應自身發展需要的目標,制定長遠的物流信息化發展戰略并實施,一定可以擺脫當前物流信息化發展的尷尬局面,建立起完備的物流信息化系統。

參考文獻:

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企業的生產規模不斷加大,業務范圍不斷增多,只有更廣闊的財務管理空間才能促進企業正常經營。當現代化的計算機技術不斷發展的時候,世界各個地區的企業都能充分利用網絡技術和信息技術站到同一個交流平臺中。通過信息技術,企業能夠對全世界范圍內企業財務管理中的某一點或環節對自身的企業進行有效控制。特別是在經濟全球化的今天,企業的跨國經營已經成為了大趨勢,企業要想全面了解在國外的其他子公司的經營狀況,控制好其財務管理狀況和提出有效策略,這就需要充分利用信息技術的優勢了。此外,通過信息技術,企業可以更好地實現財務管理的集中化,更有利于企業將資金集中管理,為企業的資源配置和擴大再生產具有重要意義。

(二)有利于提高業務流程效率

當信息化技術充分運用到企業的財務管理中來,企業能夠在同一時間和空間內處理財務管理相關業務,實行相應的財務管理策略,解除了傳統財務管理受到時間和空間束縛的弊端,促進了企業財務管理業務流程的高效性發生。此外,信息化財務管理能夠讓企業內部的各個職能部門第一時間了解到財務管理的相關信息,并做好信息共享處理,加強了企業內部的信息交流與互動,促進了企業各個部門的工作效率不斷提高。當然,業務流程效率的提高,也使得企業領導更容易了解財務管理中出現的問題和取得的成效,以便能及時地提出有效策略,防止財務管理與控制的失效性情況出現。

(三)有利于確保資金的分配安全合理

信息化財務管理的一個重要環節是通過網上銀行轉賬,有效地進行資金劃撥,突破了時間和空間的限制,節約了資金業務處理的時間,降低了企業財務工作人員的工作量。最重要的是,當資金分配和劃撥以網上銀行轉賬方式進行的時候,企業財務人員和銀行人員之間的來往就會減少,而其在交往過程中出現了資金風險就會有效地到避免,這就確保了資金分配的安全合理。從信息化技術進行資金劃撥的角度來說,因為在劃撥的時候要經過會計人員的審核及主管領導的批準,而且在具體的劃撥中會留下操作的時間和金額等詳細記錄,這就有效地防止了財務犯罪幾率的發生。

二、分析目前企業財務信息化管理中存在的問題

(一)對于財務信息化管理認識不足

目前的企業財務管理的過程中存在著很重要的一個問題,就是信息的真實性與否,只有獲取真實的信息的時候,企業才能掌握真實準確的信息,也才能做出科學的決策。但是,當前我國的很多企業在信息管理過程中,存在著信息不透明、不對稱或者不全面的現象,嚴重損害了企業的財務管理的質量。造成此種現象的原因主要在于,企業出于自身的利益,不愿意及時地透露相關信息,人為地制造孤獨的信息,讓企業的高層決策者很難獲取準確的信息,弄不清楚企業內部真實的財務管理狀況。更有甚者,有些企業中的子公司或者各個部門都在截留信息,或者編造虛假的信息,使得匯集起來的整體信息變得不真實,掩蓋了企業的實際經營狀況,影響了企業的科學決策,更影響了國家和政府的宏觀決策和管理。

(二)財務管理信息化體系不健全

在現代企業中,特別是國有企業中,母公司和子公司的采取管理權限不統一,管理水平嚴重不一。在各個子公司中,沒有形成統一的健全的會計制度、會計科目、會計核算方法和編碼體系、報表體系。需要注意的是,很多企業在信息化體系中,沒有對信息建立明確的監督機制,很多企業對于資金流向和財務狀況沒有采取有力的監督方式,再加上沒有統一健全的會計制度、報表制度等財務體系作基礎,導致了挪用資金、侵吞財產等問題接二連三地出現,給企業造成了嚴重的經濟損失。

(三)軟件開發應用能力有限

目前的信息化建設中,是以軟件開發和應用作為基礎的。但是,很多企業在進行財務信息化的建設過程中,沒有投入人力物力資源到財務軟件的開發和應用中去,導致了財務軟件的功能化單一,提供的數據很難為高層決策提供依據。特別是在預算管理、成本管理和資金管理方面,沒有先進的軟件作為后盾,很難實現財務信息化管理的集成化和科學化。隨著社會主義市場經濟的不斷發展,越來越多的企業的生產規模擴大了,業務范圍也在不斷地擴充,出現了跨國企業、集團企業等大規模企業,這給企業的財務管理帶來了一定的難度。傳統的財務管理軟件很難實現這種大規模和集成化的管理,迫切需要更為先進和智能的軟件來實現財務管理。例如,ERP軟件在數據集成和處理方面表現出了巨大優勢,但礙于技術條件的限制,在研究和實施的過中,需要對其做好后期維護工作。

三、分析提高企業財務信息化管理水平的策略

(一)提高對企業信息化管理的認識

企業要想提高財務信息化的管理水平,就要提高員工對信息化財務管理重要性的認識,促進員工之間積極合作,打造信息使用、分享的透明平臺,提高信息化建設水平。首先,企業的領導者要充分認識到信息化財務管理的重要性,在企業內部加強對于信息真實性和分享性的宣傳,鼓勵全體員工和各個部門相互合作,實現好信息的分享和使用,進而打造開放化的信息平臺。其次,要加強員工培訓,加強信息真實性的管理。要提高每一個員工對于財務管理軟件的使用能力,確保員工能正確制作財務報表,并要確保每一個財務管理的員工嚴格按照信息化管理的制度和程序來執行,了解到第一手的財務狀況,并及時地反映給企業高層,為高層科學決策提供依據。值得注意的是,在加強信息的開放化建設的時候,還要提高員工的安全意識,確保財務信息的安全性。企業要維護好信息的安全性,嚴格設置信息安全的管理制度,做好泄露之后的反應機制建設,防止重要財務信息被泄露出去。

(二)建立健全企業內部信息管理系統

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基于通化市醫藥兩化融合實驗區利用區域政策和醫藥企業相對集中的優勢,整合醫藥信息、物流信息、政府監管信息技術等,打造一個真正的區域醫藥企業信息服務平臺,為通化市醫藥企業在兩化融合乃至深度融合提供一個范本,前景廣闊。加快通化市醫藥兩化融合實驗區公共信息服務平臺建設,是有效的整合和集成通化市信息技術、地域資源優勢的需要,是實現企業發展的需求,是實現資源最大化、風險最低化的需求,是充分實現IT價值的需要,是實現政府職能服務于經濟的需要。平臺建設不僅有利于促進食品與醫藥企業發展,有利于建設和完善新的銷售方式和銷售渠道,更有利于加強企業間協同,打破行業壁壘,消除“信息孤島”,以實現特產與醫藥行業的快速發展。

二、信息服務平臺的建設增強了區域經濟的核心競爭力

加快推進通化市醫藥兩化融合實驗區公共信息服務平臺實施,將更加有利于提升通化市企業經濟的綜合競爭力,將更加有利于積極推進電子商務,優化資源配置,將更加有利于完善信息化建設保障體系。一是加快通化市食品與醫藥電子商務交易平臺建設,促進食品與醫藥企業發展,建設和完善新的銷售方式和銷售渠道,加強企業間協同,打破行業壁壘,消除“信息孤島”,實現產業經濟的快速發展。二是以先進的信息技術為支持,統一規范為保障,通過加快“通化信息港”及“政府上網工程”的建設,實現企業與政府的全方位聯網,滿足企業對信息產品的需求。三是建立超前、準確、高效的信息服務體系,強化服務職能,圍繞企業發展過程遇到的重點、難點進行調研,及時分析、報告,解決企業遇到的實際問題。四是通過服務平臺,提高政府服務職能的效率,企業可以通過平臺及時準確地了解到相關政策及重要信息,實現政府對企業的互動,建立良好的雙向關系。

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隨著經濟建設對供電系統的要求越來越高,供電企業在加強安全生產的同時也在不斷提高自己的管理技術,尤其是在信息一體化平臺的建設上,都在不斷尋找能夠符合自身企業生產、營銷、辦公等應用管理系統,目前比較完善的系統有調度自動化系統、電力營銷管理系統、財務系統、生產管理系統、辦公自動化管理系統等。但是,目前大多數供電企業搭建的信息管理系統都是各自而立,都有自己的管理對象,對特定的管理對象有各自的建模方法,相互之間并不能進行信息的交互,使得各個系統在使用時實際上是孤立的,也就是說供電企業的各個部門之間的信息也是相互孤立的。另外,各個系統在開發時間上并不并行,開發人員也各不相同,各系統的建模方法的不同使得各業務系統有明顯的分布性和異構性,再加上各個系統都使用獨立的大型主機和服務器,終端設備也不同,更加大了讓不同廠家的設備進行數據交換的難度。由此可見,供電企業的各個管理系統主要存在以下的問題:不能進行數據交換,不能實現數據共享,這與當前廣大管理者追求的信息共享相違背;信息源不具有唯一性,這就給管理者在數據的處理上帶來大麻煩,造成各部門的管理混亂;系統硬件設備不能實現通用,很多信息設備需要重復投資,極大地增加了成本;不便于管理層綜合分析,缺乏輔助分析功能,極大阻礙了企業管理水平的提升以及經濟效益的增長;不便于跨平臺使用,阻礙了各部門的溝通;系統維護復雜,除了需要供電企業相關部門的配合外,還需要大量的軟件開發人員參與,可靠性和適用性的不到保證,增加了運維成本。為了解決這些問題,迫切需要建立一個供電企業網內部信息方便、充分的共享,而且可靠、安全、適用的信息一體化管理系統,提高企業的管理效率,簡化企業管理流程,實現資源的優化配置,要讓信息平臺能夠適應企業需求的變化。

2 信息一體化建設的解決方案

現在從整體考慮供電企業的信息系統,根據實際需要,對各個應用系統進行總體規劃,采用EAI(ApplicadonIntegration)技術,即將企業內部已經建立好的分散“信息孤島”連接起來實現數據共享和業務流程的共享。目前開發的信息一體化管理系統大多數都是采用點對點的集成方案,系統的數據接口都是由開發商提供的。基于點對點的開發方式使得系統有很大的局限性,首先每個應用都必須能夠理解對方的數據表示方法,隨著應用的增加,各個應用需要理解的數據方式越來越多,使得系統越來越復雜,不利于系統的維護,甚至可能出現集成死鎖。這種系統不僅開發成本昂貴,而且系統運維成本更高。

隨著信息技術的不斷進步,現在的開發商都比較注重從整體上去考慮供電企業網的信息系統,根據各個部門的需要,首先將所需要的應用集中起來,進行總體規劃,才有先進的EAI技術,將企業已經有的各個分系統實現數據的共享。利用EAI技術可為供電企業帶來以下好處:充分利用企業已有的信息系統,保護企業在信息資源方面的投資,優化企業內部的業務流程,改善企業和客戶的關系等。企業應該充分利用好現有的信息系統和數據資源,將這些分離的“信息孤島”連接起來,避免信息重復多次輸入,保持信息的唯一性和信息交流的一致性,保證企業的信息與知識共享,方便領導統攬全局,進行決策和管理。同時,利用EAI技術可簡化企業內部的信息流,將企業傳統的業務流程通過信息技術進行整合,實現企業內部業務流程自動化。

當前,EAI技術主要有四種方式:應用層集成、用戶接口集成、數層集成、過程集成。數據集成是實施EAI的基礎,所謂的數據集成就是將不同的數據庫集成起來,建立一種虛擬的數據庫,這個數據庫具有單一性,這樣就避免了各個系統采用不同的數據庫。數據集成可以直接接觸到企業的應用數據庫,直接對數據庫進行讀寫操作,相對而言數據集成還是比較簡單的集成技術。應用層集成,主要是指系統應用的集成,其根本是利用應用接口,應用接口就是通用的應用系統,可以將客戶自己的系統方便的與外部應用相連接。目前很多商業軟件都有了成熟的應用層,這樣用戶就不用對數據庫直接操作。過程集成是將各個不同部門的不同業務流程利用應用集成技術集成在一起,實現跨部門跨系統的流程共享。用戶接口層集成是將用戶的不同用戶端集成在一個管理界面。供電企業要建設信息一體化平臺,就必須首先了解自己的應用,規范自己的業務外流程,根據企業自己業務模式選擇合適的EAI方式,正確利用EAI技術,建立符合企業切實需要的信息平臺。

3 供電企業信息一體化建設的指導原則

供電企業信息一體化建設需要完成管理創新和技術保證這兩大難題,管理創新是為了通過信息一體化建設提高企業的綜合管理水平,是企業信息一體化建設的推動力。技術保證則是指供電企業信息一體化建設需要一定的技術手段和方法來實現,確保系統構架的安全,滿足企業對于信息交互和流程重組的要求,為企業的數據集成、應用集成、流程集成提供保證。供電企業的信息一體化建設需要遵循以下原則:從管理角度分析,重視業務管理需求,和業務建模,通過信息化建設實現跨部門的閉環管理流程。充分認識到信息與管理的相互性,認識到管理對信息系統的長遠影響。信息一體化建設需要建立完善的責任制,建立三級責任體系,信息化主管領導負責信息一體化建設的目標制定和各方協調,業務主管負責單位業務需求分析,完成應用系統的測試培訓和部署,信息運維管理部門作為主要的參與單位負責計算機系統的技術構架選型、建設、運行維護,并協助項目負責單位做好應用系統選型、測試、培訓、部署和管理規定的制訂工作。從技術角度分析,供電企業信息一體化平臺需要滿足標準化、開放性、先進性、成熟性、適應性、易實施性和維護簡單等原則。

參考文獻:

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1.企業統計信息化的相關概述

一般來說,企業統計信息化指的就是企業運用先進的計算機技術和網絡技術來傳遞、收集、分析和存儲各種信息數據,這是一種動態的信息化管理。應該來說,企業統計信息化涉及的部門和方面較多,不是某個部門單獨出面就可以搞定的,而是需要多個部門的相互配合和協調。現在,信息化手段已經從輔工作向統計業務的核心工作轉變,加快統計信息化建設既是國民經濟發展的需要,也是統計工作本身的需要。根據《國民經濟和社會發展第十個五年計劃信息化重點專項規劃》的定義,統計信息化指的就是以信息技術為主導,信息資源為核心,網絡為信息溝通的平臺,把信息技術擴展到經濟和社會的各個層面上去。從這個意義上來說,統計信息化指的就是企業利用計算機和現代通信技術在統計部門的開發和應用,使統計信息資源逐步擺脫落后的、傳統的處理方式,并通過計算機網絡傳送來實現統計信息資源共享的一種現代管理手段。雖說我們至今對于統計信息化還沒有形成完全統一的定義,但是,它是企業信息化的重要組成部分,其核心就在于利用現代信息技術改造傳統的統計信息生產流程。從本質上來說,企業統計信息化就是一個人機合一的系統,大致上包含了數據中心,應用系統和決策支持三個部分。

針對目前企業統計信息化建設的不利局面,我們又面對著要盡快建立現代企業制度,我們非常有必要建設好企業的統計信息化工作。一般來說,現代企業運行包含了四個基本要素,即人力、物力、財力和信息。在當代信息爆炸的時代,企業信息的核心來源就是統計信息,它們可以直接或間接的創造財富。現代企業進行統計信息化建設,是有時展的必然性的,即統計信息是現代企業經營決策的基礎,統計信息是提升企業競爭力的重要手段,統計信息是資源開發的重要依據,統計信息是企業信息系統建立的核心與基礎。因此,企業統計信息化就是企業信息化的核心與基礎,沒有企業統計的信息化,也就沒有整個企業的信息化。同時,當前的時展和社會經濟發展都給企業統計信息化提供了可能性,即計算機和網絡技術的飛速發展是企業實現統計信息化的根本保證,企業對信息的需求愿望迫切。一般來說,企業統計信息化的功能有這些:基礎數據管理,指標數據上報,生產經營診斷,生產經營決策以及企業戰略決策。

2.現代企業統計信息化建設存在的問題

2.1統計專業人員水平有待提高以及資金投入有限

人的水平高低在一定程度上決定了統計信息化建設的成功與否。現代企業在投機信息化建設上嚴重缺乏計算機專業的人才,導致信息化建設行進速度緩慢。現代企業統計工作的人員雖然對其專業知識非常了解,但是,他們對計算機相關知識了解較少,無法做到既懂得統計專業知識又懂得計算機知識。這都是制約統計信息化建設的重要方面。

2.2統計信息化建設缺少統一的規劃

建立統一的統計標準,是對國民經濟進行統一核算和實現統計信息資源共享的基本條件。由于長期以來缺乏統一的統計標準以及受資金投入制約,各專業的基本統計單位、統計指標、統計報表格式存在相當突出的不統一和不銜接的情況,有些專業內部甚至各年之間的指標、分類和編碼不完全一致,從而嚴重制約了統計數據庫的建立,阻礙了統計信息資源共享。

2.3統計信息安全有待提高

隨著信息化的快速發展,信息安全一直以來成為企業面臨的一個重大問題。信息化水平越高,信息安全就越復雜。企業統計信息化建設保障信息安全,不僅要防止計算機病毒的傳播以及黑客的入侵,而且還要防止通過計算機網絡來進行的違法犯罪活動;另外,既要保證信息本身的安全,還需要對網絡和應用系統運行的安全進行保障。而事實上很多企業都沒有將信息安全重視起來,統計信息安全更是如此。

3.加強企業統計信息化的措施

3.1重視統計信息化的作用,增加資金投入

當地政府和企業主管部門必須重視起來,在統計信息化資金投入和人才引進上制定優惠政策和各種激勵機制。比如,政府部門對企業引進國內外先進的計算機硬件設備和統計軟件提供配套支持資金;企業本身挖掘自身潛力,充分利用現有的統計人才和統計資源,制定各種激勵政策,做到人盡其才,物盡其用;通過各種渠道籌措企業內外部資金,不斷切實改善計算機硬件軟件和網絡設備條件,加大統計應用軟件的開發;在企業內部設置首席信息官,這是一種新型的信息管理者,他(她)們不同于一般的信息技術部門或信息中心的負責人,而是相當于副總裁或副經理地位的重要官員,首席信息官的設置體現了企業對信息及其處理的重視。

3.2完善有關法律制度,保障統計信息安全

企業在利用各種統計信息化基礎設施和應用系統時,應采取有力措施保障統計信息安全。比如,通過嚴密的密碼權限設置保證很少的人能接觸到重要統計數據,與相關人員簽署保密協議或違約合同,明確泄密或者違約責任;購買和安裝專業殺毒軟件并不斷升級,對各種新式病毒做到防患于未然;加強重要統計原始數據備份工作,設置防火墻,對重要的信息處理和交換環節進行實時監督和管理,確保統計信息系統的安全運行和有效運作;制定應急機制和應急處理方案并不斷演練,對意外事故和人為攻擊造成的突發事件一旦發生立即緊急處理,最大限度地將損失降低到最小,并盡快重新開展系統正常工作。

另外,我國目前的統計法中缺乏統計信息安全及其處理的法律條文,應根據企業統計工作實際情況,結合我國其他相關法律法規,建立統計信息安全的規章制度,作為企業統計部門日常安全工作應遵循的基本準則和規范。同時,企業內部也應結合自身具體情況,對不同統計崗位設置權限和責任,完善企業統計信息化管理制度和安全規章。一旦發現某些工作人員觸犯相關規章制度,必須加以嚴懲,從而保證企業統計信息化的順利發展和有序運行。

3.3注意人才的引進與培訓

引進層次高、實用性強的復合型統計信息化人才,通過崗前培訓幫助他們熟悉企業統計信息化工作流程,并根據新員工的工作能力和個性特點分配不同的崗位; 最后,定期開展統計干部職工的在職培訓,幫助他們學習網絡信息安全、數據庫及應用、統計分析軟件等知識,對于能夠滿足信息化崗位要求的員工制定嚴格的考核制度,而那些思維僵化、知識落后的員工則應調離原來工作崗位。

4.結語

如何適應經濟全球化發展的需要,提高企業核心競爭力,使其在激烈的市場競爭中立于不敗之地,實現統計信息化是諸多措施的關鍵一環。企業會計信息化建設是順應企業社會發展需求的,也是實現現代企業管理的重要途徑。但是財務會計信息化建設的道路非常艱巨,在新的歷史時期,社會、企業、政府等有關部門都有加強交流和合作,以便實現企業財務會計會計信息化的快速發展。 [科]

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一、國有企業信息化建設中的信息安全概念及意義

(一)國有企業信息化建設中的信息安全概念

所謂的信息安全是指為保護國有企業計算機數據處理系統不受侵犯,在技術層面對計算機數據處理系統所采取保護的方式方法與手段,以達到維護計算機軟硬件,以及數據安全,使機密信息可以在完整的狀態下與既定對象實現信息共享的目的,從而確保了數據信息得到可用性保護,從技術的層面分析,主要分為下面三種主要形式。

一是物理隔離形式的信息安全技術。就是將計算機網絡系統的硬件實體與公共網絡線路鏈接在技術層面予以有條件隔離,即防火墻技術,這一技術起到了對來往信息數據篩查的作用,從而使國有企業計算機系統在不受外界非法侵入的前提下創設一個電磁兼容的內部網絡環境。

二是訪問可控形式的信息安全技術。訪問可控安全是防火墻技術的協作部分,在這一技術手段的支持下,國有企業信息系統能夠對外來信息數據進行甄別、預警,如果黑客和病毒等惡意流量得不到有效驗證,則會使得網絡侵襲問題飆升;

三是數據加密形式的信息安全技術。為切實保護網上與傳輸過程中數據的可用性,國有企業信息系統需要在網絡節點間、源節點與目的節點間、原端用戶與目的端用戶間的數據傳輸實施密鑰管理。

(二)國有企業信息化建設中信息安全的意義

在社會經濟信息化的今天,國有企業生產經營與市場營銷等各領域都離不開信息化建設,以計算機網絡技術為支撐的信息化建設基于此而成為國有企業日常運作的有機組成部分,但是,在信息化系統開放的過程中,卻由于其安全漏洞問題存在而為一些不法行為提供可乘之機,信息安全據此成為人們關注焦點。

1、保障了個人信息不被泄露

以計算機網絡為技術支撐信息系統為國有企業日常運作帶來了極大便利,基于此成為國有企業進行生產經營、市場營銷,以及日常管理的主要工具。在國有企業人力資源管理中,個人信息資料往往成為信息化建設的一個領域,這些資料在法律上歸屬于個人隱私范疇,有關部門無權將資料予以公開,但是,一些黑客在對國有企業內部信息系統攻擊過程中,往往會竊取國有企業人力資源隱私資料,并將此作為謀取非法利益的籌碼,如果國有企業對自身的信息管理系統的安全等級予以升級,則就使得黑客攻擊處于無效狀態,從而使得國有企業人力資源隱私信息得到最大限度保障。

2、保障了國有企業科技信息共享的實現  

當前的國有企業通過搭建信息共享平臺方式實現數據信息的共享,以國有企業與高校的科技信息共享平臺搭建為例,高校通過自己在人力資源、館藏資源、科技研究等方面的固有優勢搭建了校企聯合的科技信息平臺,國有企業可以隨時登陸這一平臺搜索到自己所需要的科技信息,高校也可以通過這一平臺將自己的科研成果及時轉化為生產力,但是,這一平臺的運作需要強大數據庫的支持,在其運作過程中,黑客的攻擊是必不可少,黑客可以通過截取網絡信息傳輸、竊取用戶口令、盜取數據庫信息、篡改數據庫內容等一系列非法手段,達到破壞科技信息共享平臺正常運作的目的,因此,采取切實有效的措施,加強計算機網絡系統的安全性能,就能夠保障國有企業的合法利益。

二、國有企業信息化建設中信息安全問題

以計算機網絡為技術支撐的信息系統是影響信息安全的最為主要的問題,這是因為計算機網絡技術是支撐起其正常運作的最為主要的力量,從安全的角度出發,影響到以國有企業信息系統運作安全的問題主要可以細化為以下幾點。

(一)網絡信息資源共享使得黑客攻擊頻現

以計算機網絡為技術支撐的信息系統運作的一個重要目的就是要實現資源共享,國有企業與高校領域所搭建的信息共享平臺即是此例,在搭建信息共享平臺實踐中,國有企業即可通過相關計算機網絡技術應用得到信息的共享,但是這一開放性的功能卻存在一定的安全隱患,只要是有共享,就會有開放,共享的技術環境為黑客的攻擊提供了便利。

(二)國有企業信息操作系統漏洞凸顯

基于以計算機網絡為技術支撐的國有企業信息系統快速進步,其系統升級也在同步進行,但是,國有企業信息操作系統的漏洞也在不斷顯現,這是因為國有企業對計算機網絡技術的應用要求在不斷提高,技術的發展相對滯后的問題始終存在,一些黑客就會對國有企業目標計算機網絡操作系統進行深究,尋找其漏洞,然后通過不同的方式予以攻擊,從而達到竊取國有企業信息資源、破壞國有企業信息系統等非法的目的。攻擊的手段是多樣式的,例如可以利用計算機網絡系統的開放性的特點,制造出大流量的無效數據,并將這一些數據流形成系統阻隔,從而導致主機處于被隔離的實際發展狀態;還可以阻隔其他服務請求,主機往往會存在提供服務或傳輸協議上處理重復連接的痼疾,黑客就會據此而重復性、高頻度發出攻擊性的請求,一旦請求發出,自然就會影響到其他正常的服務請求;再者黑客還根據目標主機的特點,向其發出帶有病毒的錯數數據信息,從而直接導致主機死機。

(三)人為因素導致信息系統安全保障效能低下

從根本上來說,以計算機網絡為技術支撐的國有企業信息系統的運作離不開人的操作,因此,國有企業信息系統可持續發展就需要對其實施卓有成效的管理才能夠達到既定的目標,在這其中,人力資源的因素必不可少。舉例來說,如果在實施計算機網絡管理的實踐中,其人員基于自己的防范意識、認知水平、技術程度等方面的原因,就將會直接導致信息系統管理的安全保障效率趨于低下。

三、國有企業信息化建設中的信息安全保障策略

(一)制定與落實國有企業信息安全制度規范

為了提高以計算機網絡為技術支撐的國有企業信息系統安全防范性能的提高,制度規范的制定與落實是基礎,具體來說,則是要制定出信息系統安全管理、計算機網絡硬件管理、數據信息保密等諸多制度規范,并進一步強化信息安全制度的落實;

(二)提升國有企業信息化技術人員操作水平

為促進國有企業信息安全規制的落實,人力資源的培養是關鍵環節,基于此而言,就應該對以計算機網絡為技術支撐的國有企業信息系統操作技術人員進行安全法規的培訓,從而使之既能夠熟知這些法規,又能夠認知自己的行為,促使自己的操作行為具有規范性,提高安全保障的能力。

(三)應用數據挖掘的信息安全技術

數據挖掘技術是一個新興研究領域,涵蓋了大型數據庫、人工智能、統計學等諸多的方面,數據挖掘技術就是指在大型數據庫中尋找并獲取對自己“有價值”的、存在形式多用的數據信息。在其應用的過程中,靜態和動態流量數據分析會對最終的檢查結果作出及時的反映,將儲存在數據庫當中的既有模式與所確定的特征與規則進行比對,以此構建正確的模式來保障信息系統運作的安全。

1、靜態流量數據分析算法

(1)建立模型的分類算法

模型的建立適合于通過分類算法來對靜態流量數據予以分析,一般而言,就是根據數據挖掘的目標予以分類,需要從兩個階段進行。

第一個階段模型的建立。這一階段首先就是根據訓練屬性的分類的原則對目標數據庫構建模型;第二個階段模型的分類。模型的首要功能就是要對預測提供參考數據,基于此而言,模型就要通過在測試樣本比較的基礎上,對測試樣本的準確率予以評估,如果準確率達到所要求的標準,則就可以以此為依據對該樣本的類預測標號中不明數據元分類,這一模型的建立主要是在于將用戶或程序中大量存在的數據予以吸納,然后再通過模型來產生具有一定標準的分類算法,這一算法主要是測試這些未知數據的性質,為后繼措施的實施奠定基礎。

(2)數據關聯性算法

挖掘數據之間的關聯性是靜態流量數據分析算法的一個較為主要的方式之一。這是因為各數據之間并非是互相間隔的而是存在必然的聯系。具體而言,就需要深入挖掘數據之間潛藏的各種關系,并將其運用到檢測威脅網絡安全的各種現實情況中去,以此來探查各種入侵行為所存在的必然關系,從而尋求可解決的策略。

數據關聯性算法主要是挖掘各數據之問隱藏的相互關系,具體應用到入侵檢測系統中可以利用關聯分析檢測出入侵者的各種入侵行為之問的相關性,此種分析方法主要側重于事件的因果關系。

(3)事務關聯分析算法

所謂的事務關聯分析就是在事務中尋找具有相似性的之間的聯系,具體而言,就是在事務記錄中打入某一關鍵字詞,與之相關聯的記錄就會呈現出來,再在其中找出重復率較高的原始數據,從此而形成具有一定指向性的數據的集合,用于指導檢查網絡安全相關的諸如網絡攻擊與時間變量之間的關系,從而為分析相應的數據結構打下堅實的基礎。

2、動態流量數據分析算法

動態流量數據分析的主要目標就是要在大量的數據中甄別并擇取有效信息,同時要將無效,甚至于有害信息予以阻遏,為達到動態流量數據分析的有效性,建立一個動態流量數據分析系統是十分必要的,該系統承擔了對動態流量數據分析、計算的任務。

一是數據的擇取。數據擇取的主要范圍是在互聯網上,其內容涉及安裝使用對數據包的截獲程序、提取網絡數據包中的需要檢測的信息等。

二是數據的處理。在互聯網上截獲的原始網絡信息需要采取信息化處理的過程,這也就是說,可以將這一些信息進行諸如壓縮等方式的處理,使之能夠實現信息分類的儲存,然后再將這些信息轉換成具有持續時問、源IP地址、目的IP地址等連接特征的網絡連接記錄,這就完成了數據挖掘的前期準備工作,繼而則在數據信息準備的基礎上,再一次對這些數據信息予以“清潔”,即刪除掉無效或無用的信息,而保存有效或有用的信息,最后環節則是數據信息的挖掘。

三是數據信息的分類。在所截取的數據信息庫中存放大量的數據信息源,這些信息源處于無序與混亂的狀態,應該按照一定的規則進行區別。一方面,就要在對所儲存數據信息源特征與規則明晰的基礎上,確立非正常與正常模式的基本狀態,并將其儲存在數據庫當中,另一方面則要將儲存在數據庫當中的既有模式與所確定的特征與規則進行比對。當然,就業數據處于不斷有新的數據信息充實的狀態,原有的數據信息也會不斷被淘汰,因此數據酷中非正常與正常模式、數據信息源特征與規則等都應該處在不斷變化的過程中,只有如此,才能夠使數據挖掘方法的使用更加有效。

四是應用模式評估。動態流量數據分析系統要根據最終的檢查結果作出及時的反映,如果歸屬于惡意侵犯的性質(如竊取機密信息數據等黑客的行為性質)則不但要發出警報,而且還應該采取防火墻等技術手段及時切斷內外網之間的關聯,并查找入侵的路徑,保留犯罪的證據;如果經過身份的甄別屬于正常的進入,系統則要依照正常的程序繼續對該用戶進行檢測。

在基于數據挖掘的動態流量數據分析過程之中的模式應用后,都應該對正常模式與非正常模式的應用予以全面的評估,簡而言之,如果模式的應用起到了及時報警、阻遏非法侵犯的行為的作用,從而保障了數據信息的安全,就說明這一模式是成功的,起到了應有的效果,反之,則應該在多次試驗中予以驗證,直至建立起科學的模式。

四、結語:

在信息化的時代,基于網絡侵入技術的不斷提升,黑客與病毒對國有企業信息系統攻擊事件不斷發生,從而使得信息系統在為人們帶來便捷的同時,也成為最為脆弱的地方,此時信息系統安全防范技術的運用就顯得十分必要,依靠信息系統安全防范技術可以使得國有企業往來的數據信息都處于實時監控的狀態,并及時會對入侵產生監測與防御,這就會在一定程度上維護了國有企業往來數據信息的安全。為達此目的,就應該從制定與落實國有企業信息安全制度規范、提升國有企業信息化技術人員操作水平、應用數據挖掘的信息安全技術這三方面著手,以此促進國有企業信息化建設的信息安全實踐健康發展。

參考文獻:

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[2] 杜凡.新形式下加強財務信息安全的途徑[J].當代經濟.2011(21)

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1 冶金企業廠內信息化平臺的整體架構

冶金企業信息化平臺的整體架構主要包括三個平臺的建設,即軟件平臺、硬件平臺和通信平臺,其中軟件平臺包括物流信息自動跟蹤系統、調度集中系統、鐵水運輸信息跟蹤系統、鋼渣運輸信息跟蹤系統、鋼材發運管理系統、歷史作業過程綜合回放以及數據報表綜合管理系統。硬件平臺主要包括鐵路信號微機聯鎖系統、自動排列進路系統、調車自動化系統、機車作業計劃無線傳輸、平面調車系統、車號自動識別系統和機車GPS跟蹤系統。軟件平臺和硬件平臺共同構成了冶金企業廠內的信息化平臺,并通過有線網絡系統與無線局域網構成的通信平臺進行信息的傳遞。

2 冶金企業廠內信息化平臺各系統組成及構建途徑

2.1 通信平臺

通信平臺主要包括有線網絡系統和無線局域網(WLAN),目前大部分冶金企業的有線網絡均采用的是光纖網絡,將企業的公網光纖作為其信息平臺的有線通信網絡系統。例如太鋼冶金企業,實施鐵路調度集中策略,調度集中需要通過遠程控制鐵路信號,因此采用專網作為調度集中網絡的信息化平臺更好,在條件允許的情況下可使用雙環光纖網絡。這是因為鐵路信號這一控制系統會直接影響企業內部的正常生產,若采用雙環專網,能使冶金企業廠內網絡通信的安全度大幅度提升。無線局域網是冶金企業機車作業計劃無線傳輸系統、裝卸車房庫PDA以及機車GPS信息跟蹤系統實現數據傳輸的主要平臺。冶金企業在目前無線通信技術的基礎上構建廠區無線局域網,使機車作業計劃無線傳輸系統和機車GPS信息跟蹤系統不間斷的工作實現無線通信。

2.2 硬件平臺各系統

冶金企業的硬件平臺系統主要由鐵路信號微機聯鎖系統、自動排列進路系統、調車自動化系統、機車作業計劃無線傳輸系統以及平面調車系統等組成,此外,機車GPS信息跟蹤系統也是其重要構成部分。這些硬件平臺各個系統各自發揮著其功能共同實現了冶金企業數據傳輸的信息化。例如鐵路信號微機連鎖系統是提高車站通過能力的信號設備,工作流程為利用計算機實現對車站工作人員的操作命令,并對現場設備狀態的表示信息進行推理運算,從而集中控制車站進路、道岔以及信號機,使其相互制約,保證行車安全。

2.3 軟件平臺系統

軟件平臺如物流信息自動跟蹤系統、鋼材發運管理系統、數據報表綜合管理系統、歷史作業過程綜合回放系統等,均是冶金企業軟件平臺系統中的重要組成部分。冶金企業廠內信息化平臺的構建使其調度集中管理更加高效,提高了調度指揮系統的快速應變能力,歷史作業過程綜合回放系統使得作業過程能再現并可追溯;數據報表綜合管理系統為企業管理人員和技術人員提供了一個有效的信息分析平臺。

3 冶金企業信息化平臺構建的重要性及意義

在我國企業信息化建設以來,早期的信息化建設實踐多在離散制造業,在信息化的實踐中,越來越多的企業家認識到企業構建信息化平臺的重要性,并進行了信息規劃。在上個世紀90年代,冶金企業開始了信息化建設,由于冶金企業的特點,流程制造業類型的冶金企業在其生產工藝、技術、質量管理與經營等各個方面與離散制造業上存在很大的區別,因此,在冶金企業的信息化平臺建設規劃中常常會遇到許多問題。冶金企業在業務管理需求方面具有多樣性,其信息系統較多,因此,采用分布實施的方法較為有效,分布實施的前提是要對其信息化平臺的構建確立一個總體規劃。只有這樣才能確保分布實施各個功能以及前后系統之間功能的連續性,避免發生后續系統實施與前期實施系統之間形成孤島或功能沖突。企業信息化平臺的構建需要正確的應用信息系統規劃方法,只有針對企業的具體特點與實際需求才能進行有效的信息建設規劃。冶金企業中各個專業信息系統之間具有互相關聯性,這些系統之間的聯系既有縱向的,又有橫向的。在進行信息化規劃的時候首先要的考慮的便是各個信息系統間的業務集成,因此,只有使用系統的、全面的眼光進行信息系統建設的規劃,才能確保其實現的科學性。

信息化平臺的建設是企業戰略目標中的一部分,信息系統建設的規劃是企業總體規劃的重要組成部分。冶金企業信息系統的建設的規劃需要兼顧好其是否與企業的發展戰略相匹配和是否體現了信息技術的發展兩個方面,前者需要針對企業的發展實際與具體情況,后者需要對現有資源進行分析并對未來信息技術的發展進行預測。只有對信息系統架構進行全局性的謀劃,才能確保分布實施的成功,使后續建設系統與前期實施的信息系統緊密無縫連接。

4 結束語