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本文將從工程分包的不同角度,通過審計獨立客觀的審查活動,真實評價工程分包所產生的社會效益與經濟效益,以及分包結算控制效果是否合理展開論述。
1.工程分包結算審計目的
開展工程分包結算審計的目的,就是希望通過審查工程分包管理的各個環節,查找其中還存在哪些問題和不足之處,從而幫助工程分包單位總結經驗,提高工程分包管理水平,避免出現不必要的法律糾紛。同時通過審計,從經濟監督的角度,真實而客觀地反映工程分包結算管理執行情況。
2.工程分包結算審計內容與關注重點
工程分包施工內容豐富,這在2000年1月30日國務院頒布的《建設工程質量管理條例》(279號)第二條規定中可以了解。但工程分包形式只有專業工程分包與勞務分包兩種,審計工作可以從這兩種分包形式展開。審計內容不能只局限于分包結算審查,同時需要審查工程分包企業資質、人員資格;市場準入許可;招(投)標程序;合同簽訂;工程分包機構設置;分包工程質量、進度、投資管理文件;材料、設備管理;現場變更簽證;分包施工資料;財務掛賬及付款情況等。這些與工程結算息息相關的不同方面,構成了工程分包結算審計的內容,當然,具體實施審計過程中,受人力、物力、時間等的限制,審計工作需要突出關注重點。
2.1招投標與合同管理
工程分包是否合規合法,取決于工程分包招投標過程是否嚴格執行有關規定。許多違規工程分包情況的出現,很大程度上就是由于發包方不嚴格執行規定造成的。
審計對工程分包招投(議)標與合同管理的審查,需要不斷拓寬視角,深入細化審查內容:招標是否經過授權,投標單位是否辦理相關市場準入手續,招標文件所確定的投標人條件、評標方法等是否符合相關規定;評標過程是否合規,招標單位按照招標文件所確定的評標標準和方法組織招標;合同內容是否與招標文件的要求一致,合同約定的結算和付款方式、質量標準、工期目標及雙方權利義務等條款是否清晰、明確;簽訂的勞務分包合同是否存在事后合同,是否存在簽訂補充合同規避招標的情況;勞務分包合同的履約過程是否存在違約情況,違約后有無依據合同相關條款執行。
2.2工程設備與材料管理
勞務分包一般不存在,它主要是指專業工程分包對于工程設備、材料的管理。發包方、分包方對于這種管理如果不到位,容易出現工程設備、材料丟失或過度浪費,往往直接抵消分包施工費用,造成工程分包方財務虧損,發方包管理被動。
審計工作需要審查發包方與分包方設備、材料領用的內部控制制度是否健全,領用、登記手續是否完備,料單是否齊全;分包方自購料的相關資料是否齊全,指導價中未包含的自購料是否及時報上級部門進行批價并按程序組織采購;工程分包結算中發方包是否按分包方實際領用設備、材料抵扣其分包施工費;發方包設備租賃是否執行相關規定等。
需要特別注意審查發包方的概預算管理部、物資供應站、財務科、現場施工項目部等各方所持領用設備、材料清單是否完整一致,避免出現分包結算費用未扣、少扣或者多扣設備、材料費的情況。
2.3工程質量、安全與進度控制
根據工程分包的實際情況,發包方應該就工程分包制訂專門的分包工程質量、安全、進度控制制度,嚴格工程分包質量、安全、進度等方面的管理,這里所指不是建設方、監理方對總承包方與分包方的管理與控制,而是指總承包方作為發包方,它對分包方在工程質量、安全與進度上的管理與控制。實際上,目前很多工程項目均缺少總承包方對分包方層面的管理與控制措施,總承包方常把建設方、監理方的管理與控制,等同于它對分包方的管理與控制,這種做法欠妥。工程分包在質量、安全與進度上的管理與控制,既有建設方、監理方對總承包方、分包方層面的,又有總承包方對分包方層面的,二者相輔相承,不能混淆。對于工程分包結算審計,要側重關注總承包方對分包方層面的質量、安全、進度的控制和管理。
審計審查主要方面有:是否成立專門機構對分包隊伍進行管理;施工單位、材料機具進場、關鍵工序檢查、隱蔽工程驗收等技術資料是否與工程同步;出現不合格項等質量問題是否按要求返修;是否制訂專門的安全管理應急制度;是否定期檢查分包方進度控制情況,出現進度拖延情況是否及時分析原因并采取措施,有無按合同條款進行處罰等。
2.4分包結算管理
分包結算作為審計核心內容,其審查質量直接決定了工程分包結算審計的效果。工程分包結算審計也與一般的工程造價審計,存在不同。一般工程造價審計,關注的是整個工程的造價;工程分包結算審計,關注的重點則是整個工程的分包結算,以及與它相關的其它方面。審計過程中,區別二者的不同,隨時調整審查內容。
審計在工程分包結算審查過程中需要側重的方面有:分包結算管理制度是否健全;分包結算是否執行工程分包合同約定;分包結算中工程量計量、定額子目套用、材料價格及取費等是否合理;分包方上報的資料是否及時、完整、準確,重大變更是否按程序進行,相關記錄是否齊全;分包工程結算金額是否超出建設單位與總包單位的結算金額,并分析超出原因等。
2.5財務掛帳與付款
資金是否及時到位往往在很大程度上決定著工程分包進度,進而會影響到整個工程項目的建設工期,如果處理不當,可能引起勞資或者法律糾紛。在審計過程中,對財務掛帳與付款情況的審查自然相當嚴格。需要審核對外分包工程款項是否按工程項目列帳,掛帳依據是否充分、準確;支付進度款是否有相關部門簽字確認,形象進度是否符合工程實際;支付結算款是否符合合同約定,手續是否完備,甲供料是否按規定在結算時全部扣回,有無存在超付款情況;質量保證金是否按規定預留,質保期滿、質保金支付手續是否齊全等。
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不斷加強建設工程項目的審計有利于整個社會經濟的有效運行,在健全以風險為導向的審計機制的過程中,能夠有效的加強投資者對自身經營理念的認識,樹立科學的風險控制意識,及時地發現防范風險,使項目投資更加健康穩定。此外,建立健全以風險為導向的審計機制是適應市場經濟體制發展的客觀需求,是完善內控結構進而抵御風險,實現市場資源的優化配置,最終達到市場經濟健康穩定發展的重要保證。最后,建設工程項目的審計是保證建設項目遵守國家法律的重要保障,能夠對工程項目的質量進行有效地管控,科學的減少成本,減少在項目建設中可能發生的舞弊現象,保障投資者以及社會公眾的權益。
2 工程管理審計與結算審計工作中的問題
2.1追加投資現象嚴重
我國的建筑工程管理對項目計劃前期進行造價管理以及造價控制的重視性還不足,在工程管理的過程中的造價管理控制重點依舊是項目造價決算階段以及施工階段,造成了工程項目建設與賬務計算脫節的現象,對于工程建設項目中已經出現的問題的糾正以及補救也做得不及時。在一些項目即將完工的時候,才發現項目造價早已超出了項目投資計劃,追加投資的現象較為嚴重,影響到了工程項目預期效益的實現。
2.2現場簽證混亂
在建筑工程項目造價控制的過程中,由于一些工程監理人員對有關規定、預結算知識和造價管理掌握得不夠準確,存在對不該簽證的項目進行盲目簽證的現象。有的簽證甚至只由施工單位填寫,工程監理人員不認真核實就簽字、蓋章,造成了一些施工部門制造假簽證,進而設計簽證名目的事件。反而,對實際發生的問題并不會辦理簽證,只是在項目結算時才辦理簽證;一些施工單位甚至還辦理一些沒有緣由的簽證,簽證項目、內容與工程實際情況嚴重脫節。施工過程中的簽證工作相對混亂,建筑工程項目中正常的市場秩序被嚴重破壞。
2.3缺乏技術革新的理念
在工程項目施工的過程中,技術人員對于經濟的觀念意識較為薄弱,在設計理念上存在著保守的缺陷,工程項目中,設計者對于新成果、新技術的采用明顯不足,利用新手段來降低企業成本的意識不足。同時,在工程項目中,造價工程師一般不參與工程的建設,只是做一些事后復核的工作,片面地從預算規則、工程經濟等幾個方面進行控制,由于缺少計劃的創新,造價控制與技術出現了分離的現象,控制效果達不到較高的水平。
3 工程管理審計與結算審計應把握的重點
3.1做好建筑工程項目造價的事前控制
對建筑工程項目的造價管理來說,設計階段的造價控制還沒有得到足夠的重視,如果僅強調項目工程造價管理的施工過程管理,達不到較好的管理效果。所以,當進行設計方案比選時,既要考慮設計方案的合理性和運用技術的可靠性,又要進行工程投資比較,優選建設方案。由于工程建設項目設計責任終身制的緣故,一些設計者往往會簡化工作、逃避責任,增大設計保險系數,從而造成資源的巨大浪費。盡管目前一些單位采取了限額設計的方式,但同樣會因為設計者現場工作經驗少、經濟意識缺乏等原因,使設計方案出現資源浪費的問題。因此,在項目建設的過程中,會出現較多不確定因素,這樣就使得項目造價管理失去控制。除此之外,一些設計者忽視了項目運營過程中出現的運營維護費用,雖然達到了限額設計的良好效果,但是,大大增加了項目的維護費用。要想解決混亂的投標情況,就需要前移審計關口,突出對設計階段的審計監管,先仔細研究設計任務書,深入了解建設單位的建設目標和技術要求,再做好設計概算的審查。同時,還要確定合理、可行的建設方案,繪制系統、詳細、符合國家標準的施工圖紙,為招標文件的起草、工程量清單及其組價的編制打好基礎,防止施工方鉆空子。
3.2 加強現場施工管理
施工現場管理的加強可以從以下幾個方面來進行。
(1) 加強工程資料管理的規范性
工程管理的主體單位要及時地整理設計單位所認定的設計變更資料,并且將變更會產生的影響仔細地分析出來,及時地完成索賠工作以及反索賠工作。要做好施工項目過程的施工記錄,按照行管的工程管理規定將工程資料規范地收集起來,保存好施工圖紙以及工程文件,將這些文件作為工程項目后期索賠的依據。
(2) 合理地處理中間支付的付款以及計量
在建筑施工項目中,中間支付的依據是有很多的,招標材料、中標價格、施工合同等文件都是中間支付的依據,這些中間支付依據能夠有效地反映出施工現場的狀況以及項目施工的進度。此外,對于施工進度的合理性,單位一定要做出嚴格地審核,要對施工的質量以及過程中的人力資源管理做出有效地評估,做好項目的跟蹤檢查,保證項目實施的科學性,并且要根據施工的環境變化對施工進度進行調整。
(3) 嚴格地對現場簽證以及工程變更進行控制
審計人員應該將工程建設的信息收集起來,這些資料可以為審計提供施工范圍、合同結算方式、簽證內容以及這些內容真實性的資料,能夠為工程造價提供計算依據,也能夠為工程建設問題的解決提供方法,當工程結算出現問題時,也可以利用這些資料來進行證明。在審計工作中,審計人員應該注意以下幾個方面的問題:首先,注意對工程內容的監督,防止錯漏程序的情況;其次,要注意檢查簽證的文字,防止條例的模糊;再次,要對簽證內容的合規性做出準確的判斷,注意內容是否已經在合同、投標書、定額子目中出現;最后,要對簽證的依據進行嚴格的審查,保證資料文件的完整性。
3.3嚴格控制工程造價的結算環節
工程項目完工之后,需要進行工程造價的結算,要對相關的數據進行確認以及整理,因此,在工程造價管理中,必須要進行施工結算編制以及工程造價審核。此外,在審核環節中,還應該注意進行項目工程評估,將這些數據信息整理成為一個數據庫,為工程造價管理提供可以依靠的數據。
4 結束語
總之,在管理建筑工程項目的過程中,必須重視工程管理審計和結算審計等相關工作。同時,對負責工程管理審計和結算審計的相關人員自身專業素質的要求也是很高的,一方面要全面了解本專業的具體內容,另一方面還要熟悉建筑工程不同專業的工藝和施工流程。只有具備這些能力,才能更好地完成建筑工程管理審計和結算審計等一系列工作,保證工程項目造價管理的順利進行。與此同時,通過對建筑工程管理審計和結算審計的科學管理,能夠促進投資成本在工程項目質量、安全等方面進行合理、均衡的分配,從而使建筑工程項目獲得更高的增值,并進一步推動我國經濟建設,加快城市化的步伐。
參考文獻:
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1全過程造價控制審計造價控制重點
1.1項目決策應用重點
科學合理的決策是確保建筑工程項目順利實施的關鍵。在這一階段,造價審計工作具有以下特點:①內容復雜。工程項目在決策的過程中必然會涉及到大量的內容與工作,必須采取科學合理的方式才能確保造價審計工作的順利進行,而這對于審計人員綜合素質也就提出了相對較高的要求;②程序繁雜。必須對造價審計工作的實施進行科學合理的規劃和安排,才能確保相關工作的順利進行。造價審計工作在項目建議書方面的重要性主要體現在以下方面:首先,工作程序是否合理;其次,項目建設是否足夠必要;最后,開展的項目條件調查是否全面。在審計工作開展的過程中,所涉及的內容主要有:工程項目實施與地方經濟的發展規劃是否吻合;工程項目是否已經經過了相關部門的審批;編制與審批單位的資質是否與實際情況符合;建議書所涉及的內容是否合理規范等;③工程項目造價控制在項目決策階段的主要內容。根據工程項目的實際規模,制定科學合理的施工措施和方案,確保工程項目的順利進行。在工程項目實施的過程中,都存在項目規模選擇是否合理的問題。這一問題不僅是決定工程項目能否順利實施的關鍵,同時也是影響工程項目造價的主要因素。只有確定了工程項目建設的標準和要求,才能確保工程項目造價的科學合理。因此,在工程項目實施的過程中,工程項目選擇的科學合理,對于整個工程項目的順利實施具有決定性的影響。
1.2項目設計應用重點
在工程項目設計過程中造價審計工作的開展必須做好以下幾方面的工作:確保相關程序的規范合理,同時對項目設計方案進行深度的優化。而在這一環節設計工作所涉及的內容則主要有:嚴格的按照要求對設計單位的資質進行審核,確保其符合工程項目對設計單位資質提出的要求,才能確保工程項目設計工作的順利進行,而在項目設計階段通過推行限額設計的方法就可以從根本上解決設計過程項目造價的控制問題。
1.3項目招投標應用重點
在招投標的過程中,造價審計工作所涉及的主要內容有:嚴格的審查項目是否做好了實施的相關準備工作;審核建設方的資質是否符合工程項目招標的要求;招投標程序是否存在違規現象,相關條款是否做到清晰、全面、是否存在相關的排斥性條款等。工程量清單及招標控制價編制是否全面合理,只有嚴格的按照要求做好相關的審查工作,才能確保整個招投標工作的順利進行。
1.4項目施工應用重點
在進行工程項目預付款審計的過程中,造價審計工作的主要內容有:確定付款比例與合同約定保持一致;確保保函的有效性以及其與工程合同預付款金額的一致和統一等內容。如果出現了工程變更的話,在造價審計的過程中則必須關注以下內容:對所出現的變更的必要性必須予以嚴格的審核;確定導致變更出現的責任;變更后對工程量變化的計算是否科學合理,而在工程簽證方面開展審計工作時則必須注意:確保簽證的必要性、內容的合理性。索賠要求是否正當、有效、完整,索賠時間是否在規定期限內等,只有嚴格的按照要求做好相關的審計工作才能確保整個建筑工程項目的順利進行。
2工程造價結算審核應注意的事項
工程造價結算審核是工程總造價的最重要的環節。其中竣工結算超預算在整體的造價管理中,其面臨的問題較為突出。工程內容需要符合相關的工程條款的規定,保證工程合格的驗收。只有按照合同要求驗收合格后,才能最后進行工程結算。對于合同條款,需要對竣工結算的編制范圍進行審核。編制范圍一般就是在工程竣工結算中,其工程結算需要的整體費用的一個范圍。竣工結算審核的內容,看其是否符合合同要求,是否符合審核結算方式以及相關的計價方式。按照規定,對結算方式、計價定額以及主材價格等進行審核。一般采用的就是國際上較為通用的公式:調值公式。在合同條款中,寫明雙方商定的一個調整因素,同時對于可以波動的物價加以明確,并規定到何種程度才能夠進行調整。這種方式,對于承包方的積極性可以有效的發揮,在最大程度上節約原材料,降低工程成本,控制工程投資。檢查隱蔽工程驗收記錄,隱蔽工程需要驗收以及簽證。在進行建筑工程項目簽證審查的過程中,必須嚴格的按照建筑工程材料定額的價格進行簽證資料的審查,在定額審查時,須對所套用的定額的合理性、合法性進行嚴格的審查,才能確保工程項目造價審核工作的效率。另外,在審核中,必須仔細檢查定額編號是否與所對應工程項目的內容一致,確保定額基價沒有出現重復計算的現象,同時定額文件的頒布時間和使用范圍,在審核的過程中也必須予以充分重視,對于不同情況下所使用的定額換算標準也應進行詳細的說明,才能確保定額審核工作效率和質量的進一步提高。按圖核實工程量。需要對照竣工圖及統一的計算規則,進行工程量的計算。工程量審核是竣工結算中最為繁瑣及最為復雜的一項工作。在工程量審核中,應當按照竣工圖、設計變更以及工程簽證等資料,按照規則逐一核對。結算單位應當按照合同的約定及招投標規定的相關要求,嚴格結算原則。當前,我國很多地區已經實行了工程量清單的計價模式,但也有很多地區仍舊采用定額方式,這就需要定額方式的地區在轉向工程量清單計價的模式中,各方嚴格遵守合同中的計價約定。
3結束語
全過程工程項目造價控制的過程中,采取跟蹤審計的方式,不僅可以促進投資效益的穩步提高。同時對于規范施工建設過程中的行為,促進項目管理水平的提升等都發揮著積極的促進作用,而這也是確保工程項目建設總體目標順利實現的關鍵因素。
參考文獻:
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(一)深入現場全面掌握工程現狀及相關動態是關鍵
結算審計不能只是對圖紙和工程變更的計算審核,還要深入現場,認真細致的進行核對,確保工程結算審計的質量。審計人員要掌握工程動態,了解工程項目是否按圖紙和工程變更施工,是否存在有的工程項目洽談協商好了沒有進行施工,有的已經拿掉的部分沒有變更通知,是否存在變更的基礎上又進行變更等現象,如發現相關問題要做進一步的核實。
(二)工程量的審核
工程量是一切費用計算的基礎,工程量的真實性對工程造價的影響很大,怎樣進行審計工程量是關鍵,工程量審核的準確與否直接涉及到工程造價的高低,因此工程造價審計的重點首先放在工程量的審核上。
在實施審核時,應熟練掌握工程量計算規則、法律、法規以及相關的依據,還要特別熟悉相關的各類圖紙等,要全面了解工程變更部位與簽證,對什么地方出現變更、什么地方沒有出現變更,變更的范圍有多大,在審核工程量時要做到心中有數。應審查有無存在多計或重復計算的情況,計算單位是否一致,是否存在多報工程量、價款等現象,是否嚴格按工程量計算規則進行計算等都是審核的重點與難點。從實際工作來看工程量的計算是很復雜、很繁瑣的工作。因此要注意以下幾方面的內容:
1.要重點審計投資比例較大的分項工程項目,這些都是審核的重點、難點,在此要細心的核實每一項工程明細內容。如混凝土結構、梁、板、柱、樓板;鋼結構的制作與安裝;高級裝飾項目等都是重點內容,這部分審核質量的高低直接影響著工程造價的高低。
2.要重點審核容易混淆或出漏洞的項目。這些項目是較難審的,原因是對有些項目和問題界限很難確定,有些施工單位想辦法鉆漏洞,在結算方面故意混淆概念,找漏調進行多報工程量來進行提高工程價款,如:建筑工程中的內外墻體面積應以實砌體積計算,要扣除梁、柱、門、窗體積,在實際工作計算時施工單位往往不扣或少扣梁、柱的體積,有些就不進行扣除相關項目等情況,要嚴格、細心的按要求進行審核。
3.要防止儀表、衛生器具、管道的閥門等附屬項目已計入定額,施工單位又計入安裝工程量,進行重復計算,在審核過程中要細心的進行核實看其是否進行重復計算、重復報送。
4.要防止鋼筋混凝土基礎T型交接處重復計算,以及各類梁、板、柱交接處受力筋重復計算等現象,這是施工單位編制結算資料慣用的手段,形成該減的不減,不該增加的增加。
(三)材料的審核
主要審查有無價格不實的情況,對主要材料和特殊材料定額用量是否按圖紙和定額標準進行明細計算,是否提高材料損耗率等。對那些可以據實調整的材料要直接審查施工企業購進的相關原始票據,特別對裝飾材料要加強審核力度,嚴格按定額標準進行審核。對施工期限較長的,材料價格浮動較大,審計是否根據施工合同規定的材料價格確認辦法進行結算,有沒有存在多報材料價格現象。在材料用量審核時,要審核材料的耗用量及價差;審核土建工程三大主材;鋼結構的鋼材耗用量及裝飾工程、水、電、暖等材料耗用量。審核材料耗用量也是工程結算審計的重要環節。
(四)定額套用的審核
1.定額的選用是否正確、合法、合規、合理。在選擇時是否存在地區之間的差別,套用定額要按有關法規進行選用。
2.審計定額的使用過程是否嚴謹,有無存在錯套、亂套、高套、漏套定額現象。套用定額分為直接套用與間接(換算)套用。對直接套用定額的,審查套用定額有無就高不就低或多套定額的問題;對間接(換算)套用定額的,要審查是否按規定進行換算及換算方法是否合理、正確等。定額套用審核要注意由于存在定額缺項或定額使用條件不符而發生的高估冒算、弄虛作假的問題。要審核結算中所列工程項目、規格、計算單位是否與所套用的定額相符,是否有錯套現象。應重點審核價高、工程量較大或定額子目容易混淆的項目,這是出問題的重點部位,保證工程結算審核的準確性。
3.是否存在忽略定額綜合解釋,不根據定額說明換算系數等情況應用定額亂套現象的存在。
(五)安全文明施工措施費、其他項目費的審核
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近年來,工程建設領域挖掘出了大量的腐敗案件,表現最為突出的是以高估冒算、高套定額、多計工程量、提高取費級次、中介機構缺乏信用等,造成大量的建設資金浪費,滋生了部分讓人切齒的“豆腐渣”“形象”、“政績”工程。如何才能規避以上事件的發生,作為審計從業人員,最重要的是要發揮工程項目審計的作用,把好監督關,剔除違規、違紀,違法行為在工程建設各環節的滋生的土壤。
工程項目的概算,高者達以億元為單位進行核算,低者至以萬元為計算單位衡量,其工藝與要求也不盡相同。這就要求對工程項目實施審計時,具體的實施方案與審計方法要安排、部署、利用到極致。
工程結算是指施工企業按照承包合同和已完工程量向建設單位辦理工程價清算的經濟文件。工程結算能夠反映工程的進度和加快資金周轉,工程結算是考核經濟效益的重要指標。工程結算審計是指總包、監理、造價咨詢單位及建設單位對各承包單位提交的工程結算資料所進行的審計活動。做好工程結算審計有利于加強過程建設的監督管理和提高投資效益。
一、在結算過程中應注意的六要點
1.招標文件的合法、合規性---過程結算中招標文件不完善,會造成結算時的爭議。要注意完善、找遍文件,保證招標文件內容的全面,避免出現混亂的情況造成工程糾紛。建設招投標的主要內容是,審查工程項目的程序是否合理,合法,在審查中又是否按照招投標的工程進行。審查工程是否經過招標和是否具有相應的資質,采取其他單位資質投標的情況。
2.材料及其價格差異區間波動性及原因---合理有效的控制材料的價格,在工程結算中材料占到整個項目的一半以上,材料價格影響工程造價。必須要控制材料的價格,嚴格的執行施工合同和文件,對材料的價格進行整理,方便結算。在執行施工計劃的時候要對計劃內的材料價格進行明確的市場調查了解,對新型的材料價格進行申報,便于確定結算中的價格,不會導致不確定性來定價結算。
3.增補工程量確認及配套手續---項目的工程量的計算是編制結算中經常漏項的,在設計變更的工程量時,要對施工的計劃和圖紙進行檢查。工程量的確定需要對結算進行認真的審核,包括熟悉施工計劃和材料需要。設計中變更計劃和現場簽證,工程建設中所需要的所有的資料。這些資料都要仔細的進行核對,對工程量的增加都要有一定的依據。對工程量中容易出現錯誤的重點比對,避免漏項現象的發生。
4.全面分析影響造價的諸多原因---在工程變更中要調整工程造價的竣工結算,如果因為出現了工程變更而沒有做到及時的調整,會對工程量的計算和已建成的工程造成無法控制的工程造價現象的發生。我們要加強工程變更的管理,對工程中的計劃任務和材料等技術指標進行改變,使之不會影響到工程結算的進度。現場簽證是根據施工過程中遇到的情況實施的依據,對于現場簽證所導致的價款管理,在設計時,要盡量減少設計的缺陷,避免工程中出現重大的變更發生。在招標時,要推廣過程量的結算方式,重視合同的管理,建立健全工程變更管理制度,規范過程變更的程序。對于重大的變更要及時的記錄,評審,對現場簽證的整理、分析、對比加強力度,將產生的費用的原因弄清楚,方便以后對工程項目進行結算審計。
5.定額標準的選取應固定---在結算中不能利用施工的圖紙進行定額套用,只有工程建設的行政主管部門才有定額的依據。在施工中項目的內容要和具體的施工相符,不能減少定額。對于不符合實際情況的不能隨意改變定額或降低工程定額。在說明定額的時間和原則時,更好科學合理的使用定額。對換算套用除完成對直接套用的審查工作外,還要對材料的換算進行合理,正確的指導。
6.合理利用行業標準與市場標準---工程結算由于不同類型的工程,結算時的費用就會不同,在工程結算時,要規范收費。收費的標準是按照投標時的收費標準收取的,費用要有合理性,換算要正確,在不同的項目中要結合具體的方式和收費的標準,在不同項目收取條件和計算方式是不同的,說明了要結合實際的情況來進行審查。
二、工程結算審計方法
1.分組計算審查法。分組計算審查法是將預、結算中的工程項目分為幾組,讓有一定關系的項目成為一組,在審計同一組中某個分項的工程,利用工程量享用計算基礎的關系,將其他幾組中的過程量的計算判斷出來的方法。將挖地槽土方、基礎砌體體積、基礎墊層計算出來,而槽坑回填土、外運的體積是以:挖土量除去余土外運量是回填土量的體積,外運量是基礎砌體和墊層體積。在分組結算審計中,先將底層建筑面積和樓面的面積得出來。墊層量是地面面積乘以墊層厚度;底層建設面積和挑檐面積的總和乘以坡度系數是屋面的工程量。在內外墻抹灰中,要各種厚度不同的內外墻的面積和體積列出來,進行工程量的計算。
2.對比審查法。對比審查法是用已建成的工程預結算或未建成的,但已經審查修整的工程預結算對比審查擬建的類似工程預算的一種方法,在對比審查法中有不同的情況,我們要根據工程的具體情況具體應對。兩個工程面積相同,但設計圖紙不完全相同時,可把相同的部分,進行工程量的對比審查,不能對比的分部分項工程按圖紙計算。如果兩個工程建筑面積不同,設計相同,要根據這兩個工程的工程量和建筑面之比保持一致,審查其它的工程的工程量。如果兩個工程的面積相同與設計圖紙不完全相同時,要把相同的部分進行對比審查,不能對比的建筑工程,也可以按照對比工程的圖紙計算。兩個工程采用的是同一個施工圖紙,但基礎部分和現場條件不同,不同的部分可以用相應的審查方法進行審查,在基礎部分以上的可以采用對比審查法來進行審查。
3.全面審查法。全面審查法是對一些工程量小,且工藝簡單的工程,可以采用的全面審查法。具體的審查和編制預結算基本一致,質量比較高工作量大,比較全面但工程預算差錯也比較少。
4.重點抽查法。重點抽查法是重點審查工程量大或造價較高、工程結構復雜的工程,補充單位估價表,計取的各項費用的計費基礎、取費標準等。此方法審查時間短,重點突出,效果好。
5.利用手冊審查法。利用手冊審查法把工程常用的預制構配件,按標準圖集計算出工程量,套上單價,編制成手冊,利用手冊進行審查,可以簡化預結算的編審工作。
結語:在實施工程項目結算審計時,要把握好工程建設流程中的每一個環節每一個細節,積極把握重要的問題,總結工程審計中的經驗,避免、減少資金的流失,達到資金的最優使用。工程結算是反映工程進度的主要指標,是加速資金周轉的重要環節,工程結算也是經濟效益的重要指標。提高工程結算審計質量,優化審計工作方法,加強工程審計的深度,做好后續跟蹤審計,給工程項目予客觀公正的評價,達到承建雙方互惠互利,進一步提升工程項目審計的權威性。
參考文獻:
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隨著社會主義市場經濟體制的建立和發展,我國的經濟總量不斷增長,人民生活水平日益提高,城市化的建設進程也不斷向前邁進。隨著城市化建設的發展,建筑工業也開始發展起來。土建工程,即土木建筑工程,是土木工程和建筑工程的總稱。是一門為人類生活、生產、防護等活動建造各類設施與場所的工程學科,涵蓋了地上、地下、水上、水下等各范疇內的房屋、道路、鐵路、機場、橋梁、水利、港口、隧道、給排水、防護等工程范圍內的設施與場所內的建筑物、構筑物的建設,土木建筑工程涉及國民經濟中各行各業的存在、活動與發展,故又稱土木建筑工程建設為基礎建設。現時一般的土建工程項目包括:房屋、道路、水務、渠務、防洪工程及交通等。在土建工程的施工過程中,工程造價預結算審核貫穿全過程,并起到了非常重要的作用。在工程造價預結算的相關審核階段,對于土建工程施工量和施工范圍的管理審核方面存在著缺失,導致審核工作質量不高,可能影響到整個土建工程的成本支出。所以,做好土建工程造價預結算審核,是當前土建工程非常重要的工作。
二、預結算審核內涵概述
土建工程造價預結算審核以施工圖為基礎,參考招投標文件、合同、協議、工程變更及簽證、設備價格等,依據工程量、定額套用以及費用計算來審核。對于一個建筑工程來說,造價預結算審核的最終目的就在于合理準確的把握工程造價,將整個工程的造價控制在合理范圍之內,規范預結算的行為,實現資源最佳配置,減少浪費,增加工程效益。土建工程預、結算審核分別是工程項目實施前、投產后必須實施的兩個重要造價管理流程。工程預結算審核是基本建設工作的重要組成部分,是確定工程造價、反映工料機消耗水平和考核施工圖是否經濟合理、辦理撥款結算的重要依據,也是簽訂施工、材料訂購合同的重要內容。
三、土建工程造價預結算審核存在的問題
(一)工程量計算工程量計算是審核預結算工作中最煩瑣、最耗時的一個工作環節。作為預結算的主要依據,直接影響到預結算的準確性。主要存在以下幾個方面的問題:首先,對工程量計算規則不熟悉。例:墻體工程量未扣圈梁、過梁;樓地面算面積未扣地溝;鋼筋計算不扣保護層等,由于工程量計算項目多樣,計算過程復雜,如果對相關計算規則不熟悉,會對預結算審核工作造成很大障礙。其次,工程量按施工進料數量計算。例:某屋面防水工程,現場測量,實測面積比報審面積小了不少,原來是施工單位直接按進料數量給出防水卷材面積。第三,虛報工程量。這種情況通常出現在一些比較隱蔽的工程項目之中,發現難度較大。例:某重點工程為防止水岸及構筑物受水流沖刷,使用大量拋石進行防護。經過審計人員認真核實,施工單位多申報了將近十萬立方米拋石,涉及上千萬的金額;在一些地下管網建設中,由于其材料昂貴,施工單位多申報一公里,國家就會損失幾十萬元。
(二)預算定額的應用及適用范圍實際工程的預結算及審核,應用預算定額較多,預算定額在工程造價中具有科學性及權威性,正確套用定額是很重要的環節。目前在工程量清單招標的工程中,一般一個清單項對應一個或幾個預算定額,在其應用及適用范圍等方面,存在以下幾個方面的問題:首先,低價高套。在一些據實結算的工程項目中經常發生。主要表現在套用的定額與現場施工工藝不符。例:天棚吊頂安裝,天棚面層和龍骨要配套使用,卻對U型龍骨和T型龍骨的應用范圍辨別不清,不考慮施工工藝,哪個定額子目的基價高,就套用哪一個。其次,定額有一定的適用范圍,某些定額內容互相包含。例如某拆除工程的隔墻拆除(含外貼磚),施工單位報兩個定額,既報隔墻拆除定額,又報塊料面磚墻面拆除定額。實際上第二個子目施工內容含在第一個子目中。第三,不了解現場。例:某工程有吊頂拆除及安裝,施工單位報了天棚腳手架的定額子目,而現場只使用了梯子,因為龍骨和面層(礦棉板及PVC板)拆除及安裝都在2.9米左右(吊桿沒拆),梯子就夠用,不需要腳手架,而梯子屬于機械費,綜合到吊頂拆除及安裝的相關定額子目里了。第四,定額使用不盡合理。隨著時代的進步,新材料、新工藝、新技術不斷涌現,使具體預結算存在需補充項目、內容及定額缺項的現象增加,導致定額核算不合理。
(三)工程材料管理制度不完善對于土建工程的造價預結算審核,施工材料的造價控制管理是最基礎和最重要的審核內容,在工程造價中,材料費約占70%左右,施工材料的價格、數量和質量會對預結算結果的準確性產生很大的影響,目前來看,材料管理制度不完善嚴重影響造價預結算的審核。表現在以下幾個方面:首先,謊報材料價格。在工程建設過程中,由于建設材料差價帶來的巨額利益,有些采購人員與材料出售方為了不合法收入,以優等材料的價格購入劣等材料,賺取差價。又有工期長的工程,在長達數年的施工過程中,材料的價格并未根據市場浮動調整,而一直采取材料的最高價格。其次,材料型號、材質不符合設計要求,有的主材型號、材質圖紙未明確,都采用市場價格,甚至采用市場最高價格,影響造價。第三,部分工程由于有甲供材,價格可能出現混亂現象。第四,隱蔽工程因為不好檢查,偷工減料。第五,鋼筋、水泥等市場價格升高時,施工單位的報價隨之升高。而石子、砂子等市場價格降低時,施工單位不計這部分材差。
(四)工程取費方面有些項目,不是通過計算工程量,而是以一定的基數乘費率得來,這些項目,統稱為取費項目。例如:管理費、利潤、總價措施費、暫列金額、稅金等。確定了取費標準,最終工程造價也就基本確定,所以費用的計算基礎和取費系數非常重要。取費標準主要涉及這幾個方面:定額、有關地方主管部門下達的文件規定以及相關合同的方面。在審核過程中可能會存在幾個方面的問題(以北京地區為例)。首先,存在虛設費用問題:不需要趕工,卻在結算報審中列入夜間施工費用;樓高都在45米以下,卻報超高增加費(高在45米以上);建筑物不在繁華街道、旅游景點,就是小區里的居民樓,卻申請施工困難增加費等。其次,出現提高取費標準的問題:在取費設置上,工程類別、檐高、工程地點等亂報,明明是住宅建筑,工程類別上選公共建筑;檐高跨度也往高里報;工程地點在五環路以外,報五環路以內等。這樣也就造成了管理費、利潤等的費率提高,費用增加。還會出現修改軟件設置的問題:北京地區用廣聯達軟件較多,在計價軟件的取費設置填好后,分部分項一般默認這個設置,但有的施工單位在分部分項的單價構成里修改了費率,這時候取費設置并不發生變化,但是總造價改變。
(五)設計變更、現場簽證方面設計變更是設計單位依據建設單位要求,對原設計內容進行修改、完善和優化;現場簽證是合同外零星工程的工程量確認。因設計變更和現場簽證而調整的工程造價占整個工程竣工結算的比例,多則接近20%,少則也在6%左右,尤其在技改、技措工程中所占比例更大,大都在20%以上,有時甚至達到了40%。所以變更和簽證直接關系到工程造價的增減,因此對變更和簽證的審核歷來是建設項目審核的重點。首先,審核過程中可能出現相關真實性問題:是否真實發生,工程量計算是否真實準確。這就需要現場察看、詢問,特別是對于隱蔽工程。例:某圍墻施工因土質不好,要求將基礎高度增大,辦理簽證后,施工方并沒有按簽證內容進行施工,而是敷衍了事,直接用土埋了。還有居民屋頂的防水維修,屋頂以前的防水拆除后,再做的防水應該按以前的做法恢復,可是施工單位在做了防水卷材后,并沒有做混凝土保護層,被居民舉報。其次,也可能會出現相關完整性問題:變更簽證是否全面,是否只在結算中報增加工程量的變更簽證,合同內造價減少的簽證不報,或者雖然造價減少的簽證有報,但存在貓膩。還有,是否出現合理性的問題:例:有的簽證描述模糊,表達很不清楚,看半天不知所以然,經過看圖紙及詢問等,發現這筆簽證費用已包含在合同價款中,不應計取。有的工程,特別是修繕工程,由于各種原因,圖紙變化好幾版,施工單位的人員也幾經變化,最后報的簽證數量大,內容亂,很容易出現重復工程量和交叉工程量的情況,審核人員較難識別。
四、土建工程造價預結算審核的工作重點
(一)嚴格審核工程量工程量是編制工程結算最基礎的數據,在審核過程中,首先,要熟悉圖紙,全面了解工程變更情況,還要熟練掌握工程量計算規則以及預算定額,分清各分部的計算范圍,避免漏算、重復計算。其次,了解施工組織方案和施工工藝,不同的施工組織設計和施工工藝對工程量和工程造價有著不同的影響。第三,結合審核工作的粗細程度、時間的要求、工程規模等,采取合適的審核方法。第四,依據圖紙和變更,現場查勘,認真核對,仔細計量。第五,建立起和現場人員的信息交流平臺,在重要工程隱蔽前及時到現場了解情況。
(二)合理套用定額首先,明確分清定額中的同類工程量的子目套用界限。其次是定額的適用范圍,某些定額子目在具體情況下不再發生或其工作內容已被相關子目包括,則不能再在子目中單獨出現。第三,預算定額的換算,必須同時滿足三個原則:按規定的方法換算,允許換算,設計和施工要求與定額內容不符。第四,應加強補充定額審核,保證補充定額子目計算的準確性。
(三)強化材料價差審核工程造價中,材料費的比例很大,審核材料過程中需要注意以下幾點:首先,制定合理的工程材料管理制度,并按圖紙要求,審核工程材料的規格、型號、數量等。其次,部分材料國家沒有明確的價格,要搞好市場調查,在材料的價格與品質確定之后,也要在工地上對相關材料進行檢驗。第三,重要工程或比較復雜的工程,施工周期長,可能出現材料價格波動比較大,需根據施工進度分期核定材料價格,以提高工程造價材料的審核水平,實現材料費用合理控制目標。(四)落實設計變更,加強現場簽證管理設計變更應由原設計單位出具“設計變更通知單”,設計、校審人員簽字并加蓋公章,并經建設單位和監理工程師審查同意;重大設計變更應經原審批部門審批,否則不應列入結算。變更實行“先確認后施工”原則。現場簽證直接影響到部分工程量的增減,從而影響到工程造價。在土建工程中,為了保證現場簽證的準確性與真實性,首先,要規范簽證管理制度。現場簽證要注明簽證原因、時間地點、工程部位,附上簡圖、尺寸等,隱蔽工程最好及時拍照或錄像,現場簽證要有建設單位、監理單位、施工單位三方代表簽字蓋章并簽注意見。其次,保證簽證工程量的真實性。深入現場,采取觀察、測量、審圖等方式和方法,仔細核實工程量,堅持做到客觀公正。第三,避免重復簽證。審核人員要熟知定額,明確定額子目包含的工作內容,防止施工單位把定額中已包括的內容再拿出來重復簽證。第四,分清簽證的性質,簽證性質就是誰來支付簽證費用。有時候會出現這種情況,施工單位為了施工方便,置換鋼筋直徑和根數,或彌補過失返工,或為了保證工程質量增大工程量等,建設單位和監理單位可以同意施工,但費用要由施工單位承擔,也就是說,根據現場簽證來確定工程量,此筆費用由誰支付根據實際情況確定。
(五)提升審核人員綜合素質為了解決工程造價預結算審核過程中存在的相關問題,我們要對審核的相關工作人員綜合素質進行整體提升。主要從以下幾個方面進行,首先,對相關審核人員進行招聘時,對其學歷、工作能力、工作經驗等方面進行審查。與此同時,我們也要不斷推進審核人員專業能力的鍛煉與學習,經常進行相關培訓,使其能夠更好地對土建工程造價預結算審核工作中產生的各種問題進行解決,具備審核工作的各項技能,有效提高預結算審核的效率和質量。還有,重點關注道德素質,保障預結算審核人員德才兼備,這也是做好工程造價預結算審核工作的一個基本前提條件。
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為了對工程造價在工程建設程序的各個階段進行合理確定和控制,采用科學的計算方法和現行的計價依據,合理確定投資估算、初步設計概算、設計概算、施工圖預算及竣工結算。本文以電力企業工程為例,探究工程造價中預結算審核方法及其應用方法,為電力企業的工程造價提供借鑒。
2、電力工程結算核算的含義概述
在電力工程項目運行過程中,電力工程的結算核算環節屬于其中較為重要的一項內容,其主要存在的作用就是對電力工程清單量進行量差調整、對簽證進行設計變更及對工程清單外的合同條款等進行適當調整等,進而嚴格保證電力工程結算核算的科學合理進行。同時電力工程結算核算方法也包括多種,主要有對比結算核算法、分組結算核算法、重點結算核算法及全面結算核算法等,尤其需要注意的一點就是在具體結算核算時一定要從電力工程實際情況出發,以電力工程的工作性質、建筑規模為基礎,進而選擇最為恰當的結算核算方法,促進電力工程結算核算工作的順利進行。
3、預結算審核在電力工程造價管理中的重要意義
在電力工程造價管理中,預結算審核是最為重要的一項具體環節,高質量的預結算審核既可以縮減工程建設成本,同時還有效的推動了電力企業各項工作的運行效率,促進工程企業的快速發展。但當前在電力工程造價預結算審核過程中,發現多個建設項目出現超支問題,因此為了確保電力工程使用資金可以合理的運用到施工各項環節之中,電力企業需要充分的重視工程造價的重要性,并對工程在建設期間的預結算全過程中進行嚴格審核,促使企業投資效益得以迅速提升。在對減低電力企業投資風險、促進企業建設資金得以充分利用上面,工程預結算審核發揮出巨大的效用,將企業中的人力、物力資源進行合理化再分配,從而確保電力企業實現最大的經濟效益和社會效益。
4、預結算審核存在的問題
4.1變電工程預結算審核現狀
針對變電工程預結算的審核是一項非常具體并且系統的工作,需要將技術與經濟有機結合,以最大限度的合理審核各種工程量、工程單價、以及工程費用。為了達到理想的預結算審核效果,相關工作人員必須具備造價審核方面的專業知識,同時還需具有建筑設計、輸電線路施工、變電工程建設、電氣施工技術等多個專業的基礎性知識,具備扎實的預結算業務技能。但在當前預結算審核工作的開展中,難免會出現不同程度的問題,影響變電工程預結算審核的整體質量,如:
套用定額單價時的換算方法不合理,缺乏真實可靠的第一手數據資料,導致變電工程整體預結算中的補充定額部分或換算定額部分嚴重不合理。
在變電工程預結算中普遍存在高估冒算的問題。其主要原因是,部分施工單位受到高額利潤的吸引,在提高利潤收益水平時不采取改善經營管理模式或提高工程質量的措施,而是抱有投機取巧的態度,通過高套定額單價、多計工程量等手段,提高工程造價,造成預結算嚴重不合理。
工程預結算人員缺乏對費用定額概念的全面理解,在認知上不夠客觀,導致變電工程整體預結算準確性受到不良影響。
4.2施工材料問題
電力工程施工材料方面存在的問題也是較為普遍的,主要包括以下兩點:第一,電力工程的施工材料質量方面的問題。在電力工程的具體施工階段,一部分工作人員為了獲得更大的經濟效益,選擇使用的施工材料根本不符合電力工程設計的相關標準要求,即使施工材料的基本類型相同,但從性質的角度上看卻存在著較大的差異,從而導致施工質量也各不相同。第二,電力工程施工材料價格方面的問題。在電力工程實際建設期間,經常會受到各方面因素帶來的影響,如市場需求等,進而使施工材料的價格發生一定的變化。
4.3高估冒算情況比較嚴重
高收益是大部分建筑施工單位所追求的,這些建筑單位并沒有將精力放在社會榮譽的提升、施工質量的提高以及經驗管理的改革方面,工程造價被一系列的高套定額單價、多算工程量等人為手段抬高。有些建筑施工單位漏算分項子目,會對項目的順利實施造成一定阻礙,最終對合同工期造成延誤。
4.4審核定額套用是否科學合理
在對變電工程定額套用進行審核時,可以以國家現行電力建設工程概預算定額標準或計價標準作為依據。在套用預算定額預算單價時,有以下幾個方面的問題必須引起重視:
針對直接套用定額單價項目的審核,預結算工作人員必須嚴格核對所套用定額項目名稱、內容是否與變電工程設計圖紙上的標準要求完全一致,如核查設備名稱、設備選型、強度等級等重要指標是否一致。以變電工程中的變壓器設備為例,可以按照容量大小或電壓等級,在標準規范中查找相對應的套用定額子項目;而對于斷路器而言,在套用定額單價時,可以按照具體類型以及電壓等級作為套用依據;在隔離開關的定額套用中,則應當依據室內外是/否進行接地處理作為套用標準。在定額套用的審核中,還應當注意審核項目是否出現重復性套用的問題。舉例來說,對于變電工程中的耐張線夾安裝作業而言,已經在線路工程下屬線路架設范疇中包含,因此在套用附件工程時不得重復套用(該原則同樣適用于對耐張性絕緣子串懸掛作業的定額套用問題)。
針對換算定額單價的審核,除了遵循現行電力建設工程概預算定額標準以及計價標準進行套用以外,還應了解允許換算內容屬于定額中的人工部分、材料部門或機械部分,同時還需審核單價的換算方法是否合理,換算系數是否科學,以免對具體項目的單價水平造成影響。工程預結算人員必須深入研究分析定額規范中的說明書以及具體條款,爭取做到換算單價的“合情合理”。
4.5審核費用計取是否正常有序
變電工程中的費用計取應當嚴格參考國家現行標準《電網工程建設預算編制與計算標準》中的相關要求進行審核。在審核費用計取問題時,應當重點關注如下問題:①所執行區費用計取表是否與所審核變電工程項目的基本屬性相吻合;②在費用計取中費率計算是否正確無誤;③針對費用計取環節中出現價格差異調整的材料,應當審核其是否符合文件標準約定。除此以外,還應當結合變電項目的基本特點,注意根據線路工程以及變電工程在電壓等級方面的屬性差異,適用不同的取費標準與依據。
5、電力工程造價中預結算審核方法及應用實踐
5.1預結算審核方法
5.1.1全面審核法。該審核方法在施工圖紙的參考基礎上對現行定額規定、施工設計及承包合同等相關的工程文件進行分析,全面、系統的對工程數量、定額單價及費用進行審核。該審核方法具有全面、細致、質量高、準確等優勢,但是同時也存在工作量大、耗時長等不利因素。
5.1.2分組審核法。該審核方法按照預算、結算的不同將各個項目分為兩種不同的內部審核項目,在此基礎上在對其進行詳細的分項、分部。在實際審核中該審核方法將各組之間相近的計算基數作為立足點對分項、分部規模及數量進行分組審核,在相同的時間內能夠同時對其它幾個分項工程量進行準確判斷。
5.1.3重點審核法。該審核方法并非針對于整個工程造價,而是針對于工程量大且投入費用高的分項工程作為審核的重點。此外,還可選取在審核過程中容易出現錯誤的審核定額子目,如與預算直接相關的費用計算、材料價格、用料核算等子目。該審核方法具有工作量少、效果佳等優勢,但是審核范圍有限、子目較少,因而也存在細節方面的問題。
5.1.4對比審核法。對比審核是一種適應于在同一地區、工程結構、標準的工程中造價中的審核法。該審核方法將同類的工程造價、工料消耗情況等作為參考,有利于縮短審核用時,保障審核的準確性。該審核方法通過整理、分析同類工程造價,從而整理出用途、結構形式及地區不同工程單方造價及工料消耗的規律,確定適應的審核標準。根據審核指標、標準對所要進行造價的電力工程進行審核,分析分項目工程的規律性,再對其進行進一步的審核。
5.2嚴格控制電力工程結算審核的定額標準
在進行電力工程結算工作時,只有從綜合性的角度分析,對定額標準嚴格把握,才能反映出較為真實的電力工程造價信息,并且電力工程的審核人員還應不斷提高自身的專業技能,對電力工程施工過程中所使用到的機械設備深入了解熟悉,對定額套項內容全面掌握,落實好審核工作。同時對電力工程施工現場的簽證也要嚴格控制,進而避免出現施工單位的現象。除此之外,電力工程的審核人員還應對施工合同的相關條款嚴格審核,并進行反復認真的實地考察,從而有效提高電力工程的施工材料質量和施工設備質量。
5.3工程量的誤差值
在電力土石方工程預結算審核期間,經常會在工程量的計算上面出現些許誤差,正誤差和負誤差是該工程量誤差值的主要特點。在此我們來進行詳細分析:在土方開挖工程量地計算中,主要會表現出正誤差,具體的表現形式為:在該工程量中,針對各類土質進行開挖的深度及相對應的放坡系數是受到定額計算規律影響的,但如果并沒有采取放坡手段進行實際施工,這樣所計算出的工程量便超出實際工程量,繼而出現了正誤差。例如:對于土方基礎斜柱式進行開挖時,施工單位沒有遵照施工設計說明上明確標出在開挖時運用環保方式進行,沒有全部的掏挖基礎底板,沒有充分的保留原土狀,且在實際放坡過程中,直接從墊層底板處開始實施放坡,完全沒有履行在基礎底板上層0.3m以上進行,因此在進行預結算審核時,所計算出來的土方量超過了環保型土方量的2倍之多,致使造價誤差加大;負誤差則表現在施工階段中,造價人員憑借著以往的經驗對工程量中的實際尺寸大小進行計算,沒有參考施工方案斫行,進而在計算中出現了設計尺寸與實際尺寸不符的負誤差。
5.4加強對工程造價審核單位的管理
在工程造價預結算審核中,各單位工作人員和職能因工作內容的不同也存在一定差異。在實際工作中,要求工作人員嚴格遵循職能要求,不斷提升業務能力,在原有基礎上對工作加強創新,使審核工作得到完善,確保其與工程建設需求相符合。在結算審核中,相關單位要保證文件內容的可行性和真實性,從而使審核工作量大大降低,使企業經營的經濟效益得到有效提升。審核單位在進行工程造價預結算審核時,要根據不同工程情況選擇不同的審核方式,從而使工程質量得到進一步提升。
5.5工程量的審核
工程量的審核至關重要,量的準確性直接影響造價的準確性。這一審核過程實際上也是一個編制的過程,對照施工圖按工程量計算規則,計算出分部分項和措施項目的工程量,再與送審工程量進行對比分析,若工程量一致則不必再復核,若工程量不一致,應仔細復核,是否送審預算工程量有誤。對于采用清單計價的工程預算,要注意清單工程量和定額工程量計算規則的差異,清單工程量和定額工程量都要仔細核對。
5.6熟悉審核資料
工程造價預結算審核是一項工作量大、責任重的工作,需要審核人員按照一定的操作流程、審核標準進行審核。同時也對審核人員的數據分析能力、個人職業道德具有一定的要求。預結算材料是進行審核的基礎,通常包括施工圖、設備材料、技術文件及合作等,需要審核的內容、種類相對較多。因此要求審核人員在進行審核時要做到如下要求。首先,詳細閱讀、查看施工的斷面圖、平面圖、流程圖及文件等,并檢查圖紙、文件的完整性,對于不完整的圖紙與文件需要與相關人員聯系后將其補齊。其次,查看相關設計文件,了解設計流程、理念及實踐施工情況等。嚴格控制施工環節與設計環節的結預算偏差,將其控制在合理的誤差范圍之內。最后,根據施工合同進行結預算審核。在簽訂之前應明確雙方的權利與義務,并在合同上面將實際的工程金額、支付方法明確列出;在施工過程中,要求雙方按照合同中的相關規定進行施工。
5.7提高電力工程施工過程中的變更審核水平
電力工程中的變更設計是整個電力工程項目的基礎內容,在進行具體變更時,一定要使施工單位、監督單位和建設單位有效統一,簽訂變更審批表,然后將填制完成的表格交到審核部門進行審核,進而高效合理的解決具體施工過程中所遇到的困難,為電力工程施工的順利進行提供保障。同時審核部門不但要加強對變更審核工作的重視力度,還應對審核過程中存在的變更問題仔細研究,從而保證電力工程結算核算和合理性、規范性。除此之外,我國在電力工程結算核算過程中還存在一些問題,如對工程結算合同的審核力度不夠、沒有系統對工程造價進行控制及忽視了電力工程造價管理的統一性等,都會對電力工程結算核算工作的順利展開帶來不利影響。因此相關工作人員應嚴格把握審核標準,加強對電力工程結算工作的管理力度,從而順利解決上述問題。
5.8加強對定額套用的應用
所謂的定額,一般是指國家或地方根據實際情況制定的材料價格標準,具有較強的適用效力,定額明細會根據施工工藝的不同存在區分。有很多問題存在于每個工程項目套用子目過程中,特別是對于子目單價而言,施工單位在套用子目單價時均采用就高不就低的方式。所以,審核單位需要明確界定相同類型工程量子目的套用。在進行定額單價換算時,要確保施工圖等同于定額內容,根據定額的要求對機械數量、定額人工及材料進行調整。當符合三個原則后才能夠對預算定額進行換算,比如對換算的準確性進行確定,對規定的換算方式進行嚴格遵循,對結算單價進行嚴格審查。另外,審核單位還需要按照招標規定和合同約定的計價標準來確定結算單價。要確保套用定額計價時其適用范圍及時效性與施工要求相符合,防止出現高套錯套單價等現象。
6、結束語
綜上所述,在電力工程造價中,預結算審計是一項非常復雜的工作,具有工作量大、審查周期較長、影響因素較多的特點,對專業人員的專業性、知識性、技巧性有很高的要求。因此也要求前的電力企業要提高企業審核人員的專業素養,提高工程造價的科學性。利用科學、完善的預結算審核方法開展工程造價,將企業投資的財物、物力、人力優化配置,為企業獲取更大的獲利空間與發展前景。
參考文獻
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1.1內部審計定位偏差
首先,相當一部分企業不夠重視內部審計,沒有意識到設立審計機構的重要性,只根據上級要求簡單設置內部審計機構,沒有配備專業人員進行管理;更有些企業甚至沒有設置審計機構,忽略其職能。其次,部分企業對內部審計機構認識不全面,無法全面認識其作用,導致企業的其他部門紛紛遠離,不愿意觸碰審計部門,再加上審計部門沒有以更好的方式讓其他部門了解它的職能,缺乏溝通,導致了審計部門“孤立無援”。
1.2內部審計機構設置不合理
我國企業內部審計機構隸屬關系大體有五種形式:一是隸屬于財會部門,受財務經理的領導;二是隸屬于總經理(總裁),受總經理(總裁)領導;三是隸屬于監事會,受監事領導;四是隸屬于董事會,受董事會領導;五是在董事會下設審計委員會,內部審計機構隸屬于審計委員會,受審計委員會領導,其中以第二種形式居多。在這種形式下內部審計的獨立性無法得到保證,影響了其發揮內部審計作用的積極性。
1.3內部審計人員素質良莠不齊
當下相關電力企業中,財會崗位轉到審計崗位的人員特別多,他們對原來的財會專業掌握較全面、較熟悉,但是相同的隨之帶來的是絕對理性和量化的思想,思想更加古板、老套,這也特別不利于發散性思維,相關專業知識欠缺,對工程結算和企業管理等認識不全面,審計的評價、監督、咨詢和控制等職能得不到充分發揮,這樣導致審計質量也不高。
1.4內部審計法律不完善
相關法律法規的不完善導致我國企業內部審計發展不充分,相對滯后。民間審計的法律依據是《注冊會計師法》,政府審計也有《審計法》作為法律支撐。而關于內部審計制度的法律規范卻只有原則性的條款規定,比較籠統,可操作性不強,尤其在電力工程審計方面的法律性規定更是匱乏,主要依靠行業自律。
2完善措施
2.1更新觀念
內部審計對電力企業的生存和有效健康的發展起到重要保證的作用。現代電力工程管理不僅要在審計工作中遵循客觀真實性,而且亟需內部充分發揮內部人員的主觀能動性,一切從實際出發,堅持實質大于形式的原則,發揮其審計職能,全面發展監督導向型內審;對企業生產經營和工程建設活動中的業務事項進行監督,針對其真實性和完整性提出合理的審計意見;內部審計人員應該全身心投入到相關企業審計的經營決策中,對工程項目的可行性,內部控制制度的合理性,經濟活動的效益性進行分析評價,找出問題、分析原因、提出對策,將服務服務意識作為主線主導內部審計監督、控制、評價、咨詢的整個過程,充分發揮咨詢在內部審計中的功能,由此促進電力企業發展自我約束體系,不僅適應了市場經濟更有利于電力企業不斷健康的發展。
2.2完善組織形式
內部審計的歸屬問題,即被誰所領導,在相當的程度上決定了內部審計部門的獨立性與權威性。伴隨著現代電力公司管理制度的建立,我們可以借鑒一些西方企業的管理運作方式,對內部審計的組織方式進行改革,在電力系統下公司制的相關企業中,內部審計組織由公司董事會或其下設的審計委員會直接領導,以確保內部審計機構的獨立性、權威性;由企業總經理直接領導在未實行公司制的企業的內部審計工作;中央直屬企業和大型企業集團在“一級法人、分級管理”體制下,內部審計在“統一領導、自成體系”體制下分級分系統進行,以解決“檢查難、報告難、處理難”三個難題。
2.3提高從業人員素質
內部審計工作涉及范圍廣、知識層面寬、政策針對性強,因此要求內部審計人員必須要有較為完善的知識體系,尤其是關于現代工程和經濟管理的知識,同時要對所掌握的知識隨時進行更新和擴展,此外也要對法律法規和政府頒布的政策爛熟于心。尤為重要的是,我們要對工程結算的內部審計人員的財會稅務、市場營銷、統計、工程造價及計算機等知識和職業道德素質教育加以強化培訓和考核,以培養所審計所需的洞察力和判斷力。其次,要豐富其在人員職能上的配置,使得內部審計機構人員組成一個知識結構完善深入、職業道德有較高水平的體系。即機構內部的人員有針對性的熟知企業內部的各個相關業務,同時要使工程審計的隊伍盡量擁有較多的經驗豐富的、業務水平較高的工作人員。此外,在制度上要確保工程審計人員的獨立性,即可聘請第三方審計機構的審計人員。
2.4建立健全法制基礎
審計體系由三類審計組織機構構成,《審計法》是國家審計的法律依據,《注冊會計師法》則是民間審計的法律依托。而在我國,因為只有一項部門法規――審計署的《審計署關于內部審計工作的規定》,再加上用來指導規范內部審計工作的高級的法律規范嚴重缺失。因此,從法律上確立內部審計的獨立地位和工程結算的必要性十分必要,比如制定專門的《內部審計法》及《工程結算審計法則》。從實務上具體指導內部審計工作,例如由內部審計師協會制定并頒布《內部審計準則》,以推進工程結算內部審計職業化進程。
2.5強化從業人員風險意識
作為內部管理審計工作的具體執行者和操作者,強化內部審計人員的風險防范意識,對控制和降低工程管理審計風險工作至關重要。工程審計證據的認定,就是要盡力使得審計證據變得合法性、充分性和客觀性;在審計的報告階段,對審計意見的表達應當留有余地,避免使用絕對化的語言等。
3總結
企業內部審計理論在我國的研究還是比較成熟的,但是主要針對電力工程結算審計理論和實踐的經驗還是不足,在這個問題上的研究工作還有很多,本文只是對電力工程結算審計進行了初步探索,希望能夠借此機會在今后的學習和工作中能向更多專家與學者進行進一步的研究和討論。
參考文獻:
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合理地確定工程造價是預結算人員的職責所在。工程造價的高低,直接影響業主與投資商的經濟利益;影響國家、地方基建項目的實施。所以,預結算的審核就成為合理確定工程造價的必要程序和關鍵環節,對于建筑工程預結算的審核,要根據不同區域、不同對象、不同形式來確定,選取真正有效的方法。
一、建筑工程造價預結算審核中存在的問題分析
隨著社會經濟的快速發展,建筑業成為國民經濟的重要支柱產業,并獲得了長足的發展,建筑工程預結算審核工作也在不斷地規范化,但是在實際工作中還存在諸多問題亟待解決,比如,隨著新技術、新材料的出現,導致定額缺項,定額換算和補充定額出現不合理現象,各種換算和補充定額不斷地增加,如果不進行細致的調查分析,極有可能造成換算和補充定額出現不合理現象,另外,建筑工程造價預結算的編制是非常繁瑣、要求又很細致的核算工作,這對建筑工程造價預結算人員提出了高要求,既要具備一定的專業技術知識,比如施工技術、建筑設計等建筑工程知識,又要有較高的預算業務素質。 而工程造價的預算人員在不斷地進行更替,新入的預結算人員缺少工作經驗,在實際工作中,可能在工程量計算、套用定額和計算費用方面存在誤差。要解決當前工程造價預結算審核中出現的問題,就要預結算審核人員認真學習預結算審核的作用,研究提高預結算審核質量的措施。
二、建筑工程造價預結算審核的主要內容分析
1、工作量計算審核。 工程量在測量過程中會出現誤差,有正誤差和負誤差兩種,正誤差是在土方開挖后,實際挖掘高度比設計圖高度小,但是在計量的時候還是按照設計圖來計算的情況下產生的。 比如,凸顯在地面的建筑物,設備基礎、地溝、室內鐵道等占用的面積未被扣除。 負誤差是在按照理論尺寸計量工程量,在出現遺漏項目的情況下產生的。 所以,對建筑工程量的審核,必須熟悉圖紙,嚴格按照定額規定的工程量計算。 首先,審核工程量計算規則容易弄混的工程,避免重復計算。 其次,對使用范圍有限的分項工程要審核,比如,建筑物層高大于3.6米等。 再次,還要對圖紙或者實際有出入的部分進行審核,施工方有時候不按照圖紙進行施工,還有的簽證部分審核施工方是不是完全按照簽證內容進行施工,這需要審核人員深入現場,進行實地調查,才能得到準確的數據,做到計量的準確性。
2、套用定額單價的審核。 工程造價定格具有合法性、科學性、權威性特點,任何人使用它的形式、內容、數量標準等都要嚴格執行,不能隨便提高或者降低,同時審核時還要注意以下幾個方面:對直接套用定額單價的審核。 要注意采用的項目名稱和內容與圖紙的要求是否一致,比如說斷面形式、強度等。 再者,工程項目是否重復套用。 比如瀝青卷材防水層、預制構件中的鐵件,屬于建筑工程范疇的給排水設施等。 如果采用綜合定額預算的項目,這種現象比較普遍。對換算的定額單價的審核。除了要注意直接套用單價定額注意事項外,還要弄清楚允許換算的內容是定額中的人工、材料等,注意換算的方法是否正確,采用的系數是否正確等,這些因素都會影響到單價的準確性。
3、費用的審核。 工程費用包括的內容因為地域差異也存在著不同,具體計算時要根據當地的現行規定為準,在審核中,主要注意審查費用定額是否能區分工程性質土建、安裝、修繕、裝飾燈,再審查所使用費率和工程的類別、造價部門的相關文件、施工合同、招標文件等是否相符合。
三、建筑工程造價預結算控制管理策略分析
1、做好對工程量的審核。 建筑工程造價的增加是伴隨著工程量的增加而上升的,對已經計算出的工程量計算表進行審查,主要是根據設計圖紙、工程量計算規則、定額、專業設備材料表、建構筑物等進行的,重點在于審核工程量是否有重算、錯算、漏算等現象,審核時抓住重點進行計算與核對,其他的分項工程可以做一般性的審查,審核時注意計算工程量的尺寸數據來源和計算方法。
2、重點抓大項目,注意把握小細節。 建筑工程造價預結算審核是一項系統而復雜的工作,在審核中,每個細節與資金都有著密不可分的關系,如果在預結算審核中出現疏忽,就會造成資金的流失。 為了提高建筑工程造價預結算審核質量,審核人員在預結算審核中要緊抓大項目,還要注意小項目,把握小細節,這是提高工程造價預結算審核質量的一個非常重要的手段。
3、精通工程量計算規則。 工程量的準確度決定著工程造價預結算的質量,要確保準確無誤地計算工程量,只有精通工程量的計算規則。 施工單位編制的決算,經常在隱蔽交叉部位多算工程量。比如,在土建工程結構圖中,梁與柱交接的地方,把梁算到柱的側面,當主梁與次梁相交接時,把次梁算到主梁的側面。 但是很多工程的預結算工作人員,在計算時都是以梁柱的結構尺寸為標準的,沒有扣除兩者交接的地方,增加了工作量,提高了工程造價。 如果在審核中,預結算審核人員不懂得計算規則,就很難真正核實工作量。
4、加大對施工組織設計方案的審查,合理審核造價。 施工圖是建筑工程在招投標過程中的重要依據。 施工組織設計的不同,造價也會不同。 一般設計機構都是按常規來設計的,在實際施工中,建設、監理等會根據實際情況來選擇最優化的方案,選擇合適的設備和器材,實現效益最大化。
5、建立建設工程竣工結算備案制度,完善合同跟蹤管理,有效控制工程造價建設項目在竣工后,承包方應及時依照合同條件及竣工資料以及有關簽證變更等資料辦理竣工結算,發包方在收到竣工結算書后應及時組織人員或聘請中介機構的造價師對結算進行審查,完畢后連同竣工資料、合同、簽證及變更手續一并送到造價管理部門進行最后審定備案。這樣也有利于造價管理部門及時掌握承發包雙方的履約情況及中介機構的執業水平、職業道德情況,統計各類工程造價經濟指標、價格信息,更好地制定和完善造價管理制度,及時工程造價調整規定,價格指數使用說明等。
6、加強人員培訓,提高企業各級管理人員素質只有具備一定的合同管理知識,了解國家有關的經濟法律、法規和政策,并具有較高的合同意識,才能管好合同、用好合同,為企業的經濟利益服務。因此,加強企業決策層、合同承辦層、合同履行層人員的《合同法》和相關經濟法律、法規和政策的學習培訓是必需的,這樣,才能使廣大員工成為合同管理的參與者和監督者。工程項目,特別是大中型工程項目需要成千上萬的人員參與建設,任何一層人員疏于合同管理或履行合同意識不強都將影響工程項目的順利實施,導致合同管理目標的失控。所以,提高認識、增強合同管理自覺性,有利于社會主義市場經濟的發展。
四、結語
預結算審核能夠實現對工程造價的全面管理,對工程造價預結算進行全面和系統的審核工作,能夠及時發現和糾正預結算中存在的問題,從而真正實現對工程造價的有效控制。總之,工程造價的預結算審核是施工企業為了合理確定工程造價、降低投資的一種重要手段。 通過對建筑工程造價的預結算進行細密的審核,及時發現并糾正工作中存在的不足,做到合理確定和有效控制建筑工程造價。
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1 案例背景
某石化改造項目,工程計劃投資總額8700萬元,主要工作內容為:設備制作安裝、防腐、附屬消防噴淋管線及自控系統安裝。
審計組開展審前調查,并根據審前調查確立了審計目標:一是工程造價的事前控制,重點關注招標文件的計價依據、計價條款、工程量清單編制等工程造價控制關鍵點;二是工程造價的結算審計,通過審核、比對、查證,對不符合施工合同計價取費標準及工程量計算規則的差錯予以糾正,合理確定、有效控制工程造價;三是工程管理方面,運用工程造價審計成果,對具有典型性和傾向性的問題進行由點到面的分析,推動體制、機制及制度完善,進一步推動工程項目管理提升。
2 審計過程及方法
按照“關口前移,防控結合”的工作思路,采用全面審核法和重點審核相結合的原則進行工程竣工結算審計,重點抓住結算審核的“四個重點”,實行現場“一線工作法”,嚴格實施“五查”。
2.1 關口前移,防控結合
(1)前移審計關口,參與工程招投標。按照確定的工作思路,審計組重點對涉及工程造價的條款進行審核。該工程招標文件采用固定總價合同,審計組采用重點審核法,先從工程量較大的進行復核。通過審核,發現該招標文件工程量清單部分存在重大偏差。審計組將復核情況及時反饋,招標人對此進行修改后招標文件,有效規避了這一風險。
(2)持續跟蹤,參與工程合同審核會簽。招標完成后,審計組根據工作計劃繼續對該工程進行跟蹤,參與工程施工合同的審核會簽,重點關注與工程造價有關的點:工程承包范圍與招投標文件是否一致,組成合同文件的順序,工程師權限的設置,對安全文明施工的約定,對工期順延的約定,合同價款的確定方式,對工程變更的約定,竣工驗收及結算的約定等。
2.2 抓住“四重點”,把好工程造價“結算關”
(1)結算審核重點之一,復核工程量。根據圖紙和結算書逐一審核,逐項核查工程量的計算是否符合清單計價規范,變更增加的項目是否已包括在原有項目的工作內容中,防止重復計算,復核過程要有記錄,做好工作底稿。
(2)結算審核重點之二,針對實際剖析綜合單價。首先對綜合單價進行分析,看其組價與實際施工內容是否相符;然后根據已核對的工程量,按照合同約定的結算辦法進行綜合單價確定。
(3)結算審核重點之三,審查工程變更。變更簽證的審核重點是其真實性、完整性、合理性,變更簽證和工程索賠是工程造價領域問題的高發區,也是虛增造價的集中點,更是造價審計的重點。
(4)結算審核重點之四,審核工程材料價格。工程材料是影響工程造價的重要因素,在工程造價中所占比例較大,是工程審計的重點環節。尤其是投標報價以外變更工程材料價格的認定,更是工程審計的重點和難點。審計組對于簽認價格高于《市建設工程價格信息》的材料價格,按照信息價予以核減,對于信息價里沒有的材料,通過向材料市場詢價予以確認。對于按照建設單位要求特別定制的材料,市場無法詢價的材料(如:油罐加熱盤管為定制加厚無縫鋼管),要求建設單位提供有效證明憑據,以取得充分的審計證據進行審計認定,以規避審計風險。
2.3 實行現場“一線工作法”,嚴格實施“五查”
熟悉施工合同、施工圖及竣工圖等有關資料后,對需要到現場核對的項目事先做好計劃,帶著問題去現場進行實地勘察測量,實行現場“一線工作法”,做到五查:一查竣工項目是否按設計圖紙施工,有無未施工項目、未完成工程量;二查實際變更是否與變更簽證相符、簽證是否合理;三查實際施工情況是否與設計相符,有無偷工減料、低檔替代現象;四查變更工程量增減情況,看有無虛報、多報情況;五查實際使用工程材料規格、品牌、等級情況,作為定價依據。
3 審計結果及成效
(1)關口前移成效。審計組通過審核發現招標文件存在重大偏差,并針對問題提出審計建議,該項審計建議降低工程造價212萬元。
(2)結算審計成效。通過結合前期審計成果,經審計工程送審造價為3669萬元,審定造價為3271萬元,核減398萬元,核減率10.84%,有效控制了工程造價。
4 思考和啟示
(1)審計關口前移、把好“入口關”是工程審計的突破點。工程施工計價始于工程招投標階段,工程合同一旦簽訂,其計價條款、合同漏洞往往是“木已成舟”,易發生爭議甚至訴訟,事后審計很難進行彌補。工程審計關口前移,從工程項目計價的“入口”招投標開始參與,對工程計價控制及計價風險控制起到事半功倍的效果。以本工程審計為例,通過事前參與、事前發現、事前整改,避免了“亡羊補牢”,取得了較好的審計效益。但筆者認為,僅憑內部審計部門一己之力,不能解決工程管理工作中存在的所有問題,必須依靠相關部門齊心協力,履行好各自的工作職責,才能防范風險,使管理效益最大化。
(2)以工程審計成果促進管理提升是工程審計的創新點。轉變審計思路,將工程審計發現的問題上升到管理高度進行綜合分析,提升審計層次,由工程造價審計一個重心轉變為工程造價審計+工程管理審計兩個重心,以工程造價審計促進工程管理提升。本工程審計完成后,審計組對造價審計中發現的共性問題,由點及面進行總結提升,從而有效對今后的工程審計進行借鑒,其意義和價值遠大于項目審計本身。
(3)實施建設項目全過程審計是實現工程審計效益最大化目標的迫切要求。建立健全建設項目全過程跟蹤審計制度,實現由傳統的事后結算審計向事前預防、事中控制和事后結算的轉變,有利于及時堵塞漏洞,減少損失浪費,降低審計風險,提高審計質量和效益。本工程項目重點實施了事前審計及結算審計,把好工程審計事中控制環節,抓住工程實施階段的合同管理、工程變更、工程款支付三個關鍵點進行跟蹤審計,有效實現了工程審計的閉環控制,向實現工程審計效益最大化的目標邁進。
參考文獻:
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建設工程結算審計工作是合理確定工程造價的重要環節。在建設工程的施工中,必須要加大審計環節的工作力度,并不斷提升建設工程結算審計的質量,才能及時發現建設工程中存在的問題并及時解決,才能達到對工程總造價進行有效控制。建設工程結算審計工作的技術性較強、難度較大、風險也較高,因此必須要掌握提升建設工程結算審計質量的有效抓手,才能從根本上提升建設工程結算審計質量。
一、提高建設工程結算審計質量要全面掌握審計內容
要把握好建設工程結算審工作,必須要有切實可行的審計實施方案,在制定審計方案之前,就必須要全面掌握要審計的內容。這些準備工作是否充分,對建設工程結算審計質量都有著重要的影響。首先,要有審計工程竣工結算編制依據。這里面主要包含工程竣工報告、圖紙、驗收單,施工合同或者是協議書,施工預算以及合同標價。設計圖紙以及會審紀錄,設計變更通知單及現場變更紀錄。預算以外的各種施工紀錄資料。合同中所涉及到的材料、價格等。國家或施工地區所頒布的最新相關規定。要注意相關材料的合法、齊全、完善、合規等等。其次,要對工程量進行審計。決定工程造價的重要因素就是工程量,它也是建設工程結算審計的關鍵。可以通過多種審計方法進行核定施工工程量,但需要注意的是要重點審計投資比例較大的基礎工程或者是鋼筋混凝土以及鋼結構等等。還有就是容易出現問題的重點項目審計以及容易重復列項的項目,需要現場丈量無圖紙的項目;材料的用量以及差價是否符合預算,材料的代用以及變更是否與紀錄相吻合,在退補差價的金額上是否符合當時的實際市場價格;對隱蔽的驗收紀錄要進行審計。建設工程結算的前提就是要做好隱蔽工程驗收紀錄,要檢驗驗收紀錄是否符合程序,是否是當時紀錄而不是工程結算后補紀錄的,凡是不符合紀錄標準以及變更手續的都不能列入結算之內;工程所執行的定額標準是否與設計文件一致,避免通過不同的計算單位對工程項目的定額提高費用等;工程類別是否與國家規定、規范一致;在施工過程中各項費用以及附屬工程的費用是否混淆或者進行重復計算,在審查時過程中,應重點審查不同項目的費率、價格指數以及換算的系數是否準確無誤,價格差價的調整計算是否符合相關要求。最后要審計施工單位的資質以及工程合同相關材料是否合法、齊全。建設工程結算審計所包括的內容較多,工作量較大,需要審計人員具有良好的職業道德以及豐富的審計經驗,必須要細致真實的進行審計才能保障工程結算審計工作順利開展,才能保障我國建筑市場規范有序地運作。
二、提高建設工程結算審計質量要綜合運用審計方法
面對不同的施工企業,不同的建筑工程規模,不同的合同簽訂時間,面對這些不同的情況,就要采用不同的審計方法,并綜合運用。一般所采用的審計方法包含分組計算審計法、對比審計法、全面審計法、重點抽查法、利用手冊審計法等等。其中分組審計法就是把所有的預結算項目分為若干組,相關聯的項目放在一起,這樣可以利用不同項目間的相同或相似工程量計算基礎來推導出其他的工程量計算方法是否準確。對比審查法可以應用在已經完成的建設工程的預結算或者是沒有完成但已經通過審查并且修正的工程,這些適用于工程設計、建筑面積、圖紙這三項中有一項是相同的工程。這樣就可以根據不同的工程的不同條件來進行對比審查。
三、提高建設工程結算審計質量要嚴格遵循質量控制原則
要想切實提高建設工程結算審計的質量就首先要建立質量控制原則,這也是進行工程結算審計最基本的保障。必須要在基于事實的基礎上來遵循質量控制原則,它包含依法開展、全面審計,突出重點、成本效益四項基本原則。要想順利開展建設工程結算審計工作并且保證結算審計質量必須要遵循依法審計原則,審計方案要符合建筑工程結算要求,方案嚴謹并能夠實現工程審計目標。審計人員的審計行為要規范,并通過調查、判斷后精確編寫工作底稿,面對出現的問題必須要依據條款進行及時處理,同時履行審計監督職責。建設工程結算審計工作要加強審計人員的審計目標設定、綜合分析等能力確保審計結果的準確性,從整體上把握審計對像的經濟運行規律。在建設工程結算審計工作中不能眉毛胡子一把抓,要分清主次,遵循突出重點原則,這也是提升審計質量的關鍵點之一,要分析清哪些是工程中的要害問題,進行重點審計,再做出綜合分析。結算審計工作既繁瑣又責任重大,因此在建設工程結算審計質量控制中,必須要基于成本來進行審計,要既能保障效率還要降低費用,遵循成本效益原則。
四、提高建設工程結算審計質量要提高風險防范意識
建設工程結算必須要未雨綢繆,在不斷改進創新的基礎上,做好風險防范工作。審計人員要對工程計算中的風險有清醒的認識,并養成風險防范意識。首先,所有的審計項目都有其固有風險,這些都是由建筑工程的設計方案、施工技術、施工時間、施工運行方式等等決定的,是審計人員無法避免的。其次,建設、施工、監理等單位對工程的控制程度與審計結果有著最直接的影響,但與審計人員沒有直接聯系,這些單位對施工內部控制越嚴格,審計控制風險就會相對較小。最后,就是審計檢查風險。審計人員的職業水平、審計方案的設計、審計方法的使用以及審計成本投入等也是影響工程造價的因素之一。
意識到有風險就必須要做好相應的風險防范工作。第一,要抓住防范審計風險的關鍵點,分清工程屬性,確立審計方案。不同的建筑工程涉及到地專業非常廣泛,審計人員要在接受審計工程時,充分了解工程屬性,熟悉工程業務,再確定審計方向,確立審計方案。第二,提升審計人員的專業素養,經過業務學習或其他審計人員的經驗分享,不斷提升判斷能力和分析能力。復雜的建設工程大部分都是進行事后審計,這樣的審計方式就離不開建設單位提供全面的原始資料,這些原始資料時間久遠并不齊全,因此作為審計人員必須要有較高的業務水平,不斷更新審計方法技能,具有精確的判斷和分析資料真實性的能力,這是防范審計風險的主要途徑和技術保障。第三,建設主管單位、施工單位以及審計單位要在審計中進行工作協調,這樣可以分散風險的同時又減輕審計單位的壓力。審計單位也要在審計報告中表達精確的審計意見,實事求是,重點突出,簡明扼要,并及時送交相關部門。
綜上所述,我們要切實掌握提高建設工程結算審計質量的抓手,不斷提升專業素養、業務水平,不斷創新,以確保建設工程結算審計工作的高效開展。
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篇12
0引言
隨著我國建設事業的飛速發展,建設部門對工程建設監督管理水平要求也越來越高,工程項目竣工結算審計工作是工程建設中重要的組成部分。搞好工程項目竣工結算審計是維護國家經濟利益,提高投資效益,減少施工企業損失,提高施工企業競爭力的重要環節。現在應用最多是委托審查,委托審查就是建設單位委托具有審查資格的工程造價咨詢機構審查建筑安裝工程的竣工結算,對審查過程中發現的問題,經與建設單位、施工單位充分協商后,然后進行修正竣工結算。筆者結合多年的實踐工作經驗,分析了工程竣工結算審計的基本形式,并著重介紹了結算審計工作的要點。可供相關專業人士參考。
一.工程結算審計的內容
審核竣工結算編制依據
編制依據主要包括:工程竣工報告、竣工圖及竣工驗收單;工程施工合同或施工協議書;施工圖預算或招標投標工程的合同標價;設計交底及圖紙會審記錄資料;設計變更通知單及現場施工變更記錄;經建設單位簽證認可的施工技術組織措施;預算外各種施工簽證或施工記錄;合同中規定的定額,材料預算價格,構件、成品價格;國家或地區新頒發的有關規定。
2.審核工程量及計價
(1)工程量是決定工程造價的主要因素,核定施工工程量是工程竣工結算審計的關鍵。審計的方法可以根據施工單位編制的竣工結算中的工程量計算表,對照圖紙尺寸進行計算來審核,也可以依據圖紙重新編制工程量計算表進行審計。一是要重點審核投資比例較大的分項工程。二是要重點審核容易混淆或出漏洞的項目。三是要重點審核容易重復列項的項目。四是重點審核容易重復計算的項目。
(2)審核材料用量及價差。材料用量審核,主要是審核鋼材、水泥等主要材料的消耗數量是否準確。材料代用和變更是否有簽證,材料數量、實際價格、差價計算是否準確。
(3)審查隱蔽驗收記錄。驗收的主要內容是否符合設計及質量要求,其中設計要求中包含了工程造價的成份達到或符合設計要求,也就達到或符合設計要求的造價。因此,作好隱蔽工程驗收記錄是進行工程結算的前提。
(4)審查工程定額的套用。主要審查工程所套用定額是否與工程應執行的定額標準相符,工程預算所列各分項工程預算定額與設計文件是否相符,工程名稱、規格、計算單位是否一致。正確把握預算定額套用,避免高套、錯套等問題。
(5)審核工程類別。對施工單位的資質和工程類別進行審核,是保證工程取費合理的前提,確定工程類別,應按照國家規定的規范認真核對。
(6)審查各項費用的計取。建筑安裝工程取費標準,應按合同要求或項目建設期間與計價定額配套使用的建安工程費用定額及有關規定。在審查時,應審查各項費率、價格指數或換算系數是否正確。
(7)審查附屬工程。在審核竣工結算時,對列入建安主體的水、電、暖與室外配套的附屬工程,應分別審核,防止施工費用的混淆、重復計算。
(8)防止各種計算誤差。工程竣工結等是一項非常細致的工作,由于結算的子項目多,工作量大,內容繁雜,不可避免地存在著這樣或那樣的計算誤差,但很多誤差都是多算。因此,必須對結算中的每一項進行認真核算,防止因計算誤差導致工程價款多計或少計。
二、工程結算審計質量控制的措施
工程結算審計質量控制的措施必須適應經濟發展要求,不斷改進,不斷開拓創新,必須貫穿于工程結算審計業務工作的全過程,包括審計準備、審計實施、審計報告等各個環節。
第一,應把好工程結算審計準備關,制定切實可行的審計實施方案。審計準備是對一個工程結算審計項目實施審計前所做的各項準備工作。準備工作是否充分,對工程結算審計實施能否順利進行和保證工程結算審計質量,都有著重要的影響。
第二,要把好工程結算審計實施關,善于嚴格收集和清晰完整記錄審計證據。具體包括:一是要重視所收集的證據必須具備客觀性、相關性、充分性和合法性;二是在核實工程數量、鑒別定額項目選擇是否準確、檢查價格取定是否合規真實、認定取費基數和費率是否恰當等具體業務工作中,要規范運用檢查法、觀察法、計算法等方法收集審計證據;三是要注意收集包括書面證據、實物證據、電子數據資料等多種形式的審計證據。編制工程結算審計工作底稿,應當清晰完整地記錄對審計結論有重要影響的審計事項,即既要遵循真實性、完整性原則,又要保證與審計證據的對應關系,還要明確反映工程結算審計項目相關的項目名稱、審計事項、審計結論、索引號、附件等信息。
第三,還要把好工程結算審計報告關,正確表達審計意見。工程結算審計報告階段是審計人員基于審計實施階段的工作成果,對工程結算項目的適當性、合法性和有效性形成正式評價的一個過程,也是形成書面形式審計報告的過程。
三.工程結算審計風險的防范
1.分清工程屬性, 確定審計方向, 是防范審計風險的關鍵。在接到審計項目時, 內審人員應首先確定項目的類型和所屬工程范圍, 然后再套用相應的定額和取費標準 (同時應審查施工單位的資質, 是否具有相應的取費證書等) 加以審核, 避免所套用的定額及相應的取費標準與項目工程 “風馬牛不相及” 所帶來的審計風險。
2.提高內審人員的判斷和分析能力, 是防范審計風險的主要途徑。許多造價審計風險就是由審計資料的不實、 不真、 不準造成的。為此, 內審人員要把對資料真實性、 合法性的審核作為核心問題來對待,不斷總結經驗, 提高判斷和分析問題的能力。在審計過程中, 應首先審查工程資料的真實性, 對所有隱蔽簽證資料進行對比, 并加以分析。
四結語
隨著我國建筑事業的不斷飛速發展,建筑企業不斷嘗試應用新技術、新材料、新工藝,這就給審計人員提出了新的挑戰,需要審計部門不斷提高審計水平,審計人員不斷加強審計能力以適應時代的要求。
參考文獻:
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一、油田地面工程竣工結算審計的特點
(一)政策性強
為了加強對建設資金的管理,有效控制工程投資,國家、地方及石油行業內部都制定了相關的建設政策法規、統一定額標準和計價規則。審計人員在熟悉相關法規的同時,必須及時掌握國家政策的調整及相關定額的變化,使工程造價的結算更趨于確切、合理,符合規定。
(二)涉及面廣
油田地面工程涉及建筑工程、安裝工程、市政工程等專業,在進行竣工結算審計時不僅要熟悉掌握相關專業定額,同時還要了解建筑材料供應、建筑圖紙變更、相關國家政策調整、價格變動等各個方面信息。
(三)專業要求高
為了能夠更準確合理地進行工程竣工結算審核,在熟悉掌握國家規定工程計價政策和依據的同時,還必須熟悉和掌握油田地面建設工程的施工方案、工藝要求等具體情況。同時,審計人員在精通圖紙識讀,準確判斷材料單價的同時還必須熟悉各類工程造價軟件,從而實現工程竣工結算審計的準確、高效。
二、油田地面工程竣工結算審計中存在的問題
(一)結算送審不及時
油田企業機構較為龐大,每年的工程量繁多,很多施工單位在工程竣工驗收合格后不能及時編制結算資料,而是在年底集中送審,這就造成了審計工作任務不平衡的局面。
(二)工程合同不完善
建設單位在簽訂合同時,在一些專用條款上沒有進行細致的推敲,對一些可變因素沒有進行詳細的市場調研,合同條款存在缺陷;施工單位由于迫于激烈的市場競爭壓力,在訂立合同時低定價、低利潤簽訂價格條款,在結算時出現實際發生價格與合同價相差較遠。
(三)現場簽證不完善
在施工管理過程中,有些工作人員不注重相關資料的管理,使得結算資料不夠完整、全面。對于個別簽證,由于現場施工人員業務不熟悉,缺乏責任心,在沒有核實施工方簽證的情況下進行簽字確認,造成重復簽證、多計工程量、簽證要素不全等多種問題。
(四)材料價格不審核
有些建設單位不經過詳細的市場調研就進行材料認價,在結算審計時認價與市場價格差異較大,甲乙雙方在工程計價政策和材料認價方面存在意見分歧,致使工程在交付使用半年以后仍未送審,在最終結算審計中造成資料遺失。
(五)工程計量不真實
有些施工單位利用高套定額、高取費、重復計量的方法提高造價,有些結算編制人員在對工程圖紙和材料信息不了解的情況下,不進行實地考察,甚至有意抬高工程總造價以獲取更多的編制費用。
三、油田地面工程竣工結算審計的可行性對策
(一)建設單位在工程竣工后,及時組織有關人員進行竣工驗收
督促施工單位在工程項目竣工前20日內編制完成工程結算書,并整理好工程結算審計所需資料,采取完工一個項目送審一個項目。
(二)嚴格履行合同管理,確保合同完善
在簽訂工程合同時應充分考慮施工現場條件、市場因素及合同履行過程中可能出現的各種情況并加以約定,確保合同的順利履行。
(三)加強簽證審核認定,準確合理地確定工程造價
在結算審計中應重點審核工程量較大、價格較高、容易混淆的子目,對于建設項目中的工程簽證,重點審核隱蔽工程簽證、工程變更簽證及費用項目簽證。
(四)強化施工材料價格管理,努力降低工程投資費用
通過實地考察各類建筑材料的市場價格,對比分析各類材料的差異,作出較為全面的材料價格分析,為工程結算審計提供較為準確的價格參考。
四、結語
綜上所述,油田地面工程竣工結算審計是油田工程造價管理的一個重要環節,在具體實施審計過程中,堅持“全方位管理、全過程控制”的思路,不斷完善機制、強化職能,從而及時揭示油田工程結算審計中存在的風險,規范結算審計有序進行,有效控制油田工程成本,從而促進提高投資效益。同時,順應我國投資審計發展的新趨勢,適時將油田工程結算審計從以真實性和合法性審計為重點轉向以合理性、效益性為重點,將事后審計逐步向事中、事前審計延伸的全過程審計機制是今后工程結算審計發展的主要方向。
參考文獻
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