引論：我們?yōu)槟砹?3篇精細(xì)化采購(gòu)管理范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。

篇1

一、精細(xì)化管理在大型油田物資采購(gòu)中應(yīng)用的必要性分析

(一)全面實(shí)施基礎(chǔ)管理建設(shè)工程的要求

對(duì)石油企業(yè)采購(gòu)物資進(jìn)行質(zhì)量、計(jì)量和標(biāo)準(zhǔn)化管理為落實(shí)生產(chǎn)安全責(zé)任制的關(guān)鍵所在，也是中國(guó)石油公司已經(jīng)明確提出的既定任務(wù)和目標(biāo)。因此，規(guī)范化物資采購(gòu)流程及相關(guān)制度建設(shè)為目前石油企業(yè)物資采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)貫徹落實(shí)的基礎(chǔ)管理建設(shè)工作。而欲積極采取有效管理和監(jiān)督措施以實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)管理建設(shè)工作的落實(shí)和完善，采購(gòu)物資質(zhì)量控制體系的優(yōu)化，采取精細(xì)化管理措施為必經(jīng)途徑。

(二)適應(yīng)激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要

隨著新型能源技術(shù)的發(fā)展及其相關(guān)產(chǎn)品應(yīng)用的推廣，石油企業(yè)在日趨激烈的市場(chǎng)環(huán)境中必須從多方面提升自己競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，開源節(jié)流，方可取得最大經(jīng)濟(jì)效益。因此在大型油田物資采購(gòu)管理中，應(yīng)當(dāng)推行“集中采購(gòu)、共同參與、分散操作”的總體思路和政策，企業(yè)與供應(yīng)商之間建立良好合作關(guān)系，以市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)淘汰掉部分劣質(zhì)供應(yīng)商，從而保障企業(yè)的安全生產(chǎn)和穩(wěn)步發(fā)展。

二、試論精細(xì)化管理在大型油田物資采購(gòu)中應(yīng)用的實(shí)現(xiàn)途徑

如上所言，精細(xì)化管理在大型油田物資采購(gòu)中應(yīng)用是由市場(chǎng)和企業(yè)內(nèi)部發(fā)展所共同要求的，于多樣化管理模式中選擇精細(xì)化管理參與物資采購(gòu)的監(jiān)督和管理正是順應(yīng)了該種需求。現(xiàn)將大型油田物資采購(gòu)中精細(xì)化管理的應(yīng)用方法予以歸納總結(jié)，茲述如下。

(一)物資采購(gòu)制度的精細(xì)化管理

可通過(guò)以下幾項(xiàng)措施實(shí)現(xiàn)：其一，細(xì)化物資采購(gòu)過(guò)程管理制度。物資采購(gòu)部門積極參與市場(chǎng)調(diào)研工作，結(jié)合石油行業(yè)的市場(chǎng)行情考核各物資供應(yīng)商，并制定詳細(xì)的供應(yīng)商名錄以備采購(gòu)之用；于實(shí)際操作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)制度問(wèn)題及時(shí)修補(bǔ)和完善；為維護(hù)企業(yè)整體利益，需定期對(duì)物資采購(gòu)部門人員進(jìn)行考核，對(duì)制度加以審核。其二，以公開招標(biāo)方式提高采購(gòu)設(shè)備質(zhì)量。針對(duì)油田企業(yè)將要于生產(chǎn)中使用的專業(yè)化和大型設(shè)備，可通過(guò)公開招標(biāo)的公平競(jìng)爭(zhēng)方式選擇優(yōu)秀供應(yīng)商，以保證設(shè)備的高質(zhì)量、低成本。其三，完善物資采購(gòu)反饋制度。一般情況下，供應(yīng)商同后期服務(wù)之間的信息并不對(duì)等，因此需要部門人員實(shí)地考察或信息反饋來(lái)及時(shí)更正供應(yīng)合同中存在的問(wèn)題。其四，嚴(yán)格遵從并執(zhí)行質(zhì)檢驗(yàn)收制度。物資采購(gòu)的目的在于應(yīng)用于油田生產(chǎn)，產(chǎn)品和設(shè)備的質(zhì)量是保障生產(chǎn)安全的主要因素，因此，大型油田物資采購(gòu)制度管理中，一定要嚴(yán)格遵守并執(zhí)行質(zhì)檢驗(yàn)收制度，把好商品質(zhì)量關(guān)。精細(xì)化管理要求質(zhì)量檢驗(yàn)應(yīng)當(dāng)以多樣化、多形式和多部門協(xié)同的驗(yàn)收方式，對(duì)應(yīng)訂單或合用中明確指明的各類參數(shù)和要求開展質(zhì)量檢驗(yàn)工作，以確保嚴(yán)查的嚴(yán)格性和公正性。對(duì)于一些有特殊要求的生產(chǎn)設(shè)備應(yīng)當(dāng)要求供應(yīng)商給出檢測(cè)報(bào)告。最后，采用問(wèn)責(zé)制度，明確獎(jiǎng)懲。于物資采購(gòu)管理過(guò)程中，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)異的員工可給予物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于受供應(yīng)商賄賂、拿返點(diǎn)等不良現(xiàn)象應(yīng)當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)厲處罰。

(二)物資采購(gòu)過(guò)程的精細(xì)化管理

物資采購(gòu)過(guò)程的精細(xì)化管理應(yīng)當(dāng)注意幾下幾點(diǎn)：第一，細(xì)化物資采購(gòu)計(jì)劃，強(qiáng)化過(guò)程管理。大型油田物資采購(gòu)是一個(gè)復(fù)雜且繁瑣的過(guò)程，各類采購(gòu)對(duì)象均是生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)所需，因此需要加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃的管理，嚴(yán)格審核各個(gè)單位的物資計(jì)劃采購(gòu)申報(bào)資料，以確保其采購(gòu)物資與實(shí)際需求相吻合，若庫(kù)存資源中有單位所需物資，需及時(shí)更改申報(bào)表。從而于杜絕資源浪費(fèi)的前提下保證油田物資采購(gòu)的質(zhì)量。第二，多方考核供應(yīng)商的綜合實(shí)力，選擇實(shí)力優(yōu)異的供應(yīng)商作為合作對(duì)象。供應(yīng)商為物資供應(yīng)鏈的源頭，是企業(yè)物資采購(gòu)的物資提供者，其提供的產(chǎn)品和設(shè)備質(zhì)量直接關(guān)系到油田生產(chǎn)安全和效率。因此，應(yīng)當(dāng)多方面、多角度和多渠道考評(píng)各供應(yīng)商。可運(yùn)用的方法主要包含：以網(wǎng)絡(luò)調(diào)查方式了解對(duì)方財(cái)務(wù)情況和商業(yè)信用評(píng)價(jià)；以實(shí)地考核方式考察對(duì)方實(shí)力情況，避免考核結(jié)果過(guò)于主觀；對(duì)比多個(gè)供應(yīng)商綜合實(shí)力，選擇排位靠前者。第三，嚴(yán)格管理采購(gòu)合同。采購(gòu)計(jì)劃和供應(yīng)商確定后，物資采購(gòu)部門需同供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。此間，企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審核合同內(nèi)容的合理性、準(zhǔn)確性、公平性和合法性，重點(diǎn)關(guān)注相關(guān)責(zé)任條款和處罰條款，從而確保雙方利益不受損。第四，嚴(yán)格把控采購(gòu)物資質(zhì)量審核質(zhì)檢過(guò)程，確保采購(gòu)物資質(zhì)量達(dá)標(biāo)。質(zhì)檢過(guò)程中，對(duì)物資設(shè)備的標(biāo)識(shí)和標(biāo)注進(jìn)行檢驗(yàn)，一些有特殊要求的生產(chǎn)設(shè)備要求供應(yīng)商給出檢測(cè)報(bào)告，保證質(zhì)量責(zé)任的可溯源性；對(duì)于油田生產(chǎn)過(guò)程中所需的專業(yè)化設(shè)備和大型設(shè)備，抑或科學(xué)技術(shù)成分較高的物資需由企業(yè)專業(yè)技術(shù)檢驗(yàn)人員進(jìn)行質(zhì)量檢查；對(duì)于企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)要求特殊定制的設(shè)備和機(jī)械，需由企業(yè)人員駐廠監(jiān)造，通過(guò)監(jiān)察采購(gòu)物資生產(chǎn)全過(guò)程來(lái)提升制造質(zhì)量；對(duì)于已經(jīng)參與應(yīng)用的采購(gòu)物資，可通過(guò)調(diào)查并統(tǒng)計(jì)物資使用情況和質(zhì)量情況，了解供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量，以明確后續(xù)合作方向；針對(duì)已經(jīng)出現(xiàn)的物資質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)當(dāng)及時(shí)同供應(yīng)商溝通，協(xié)商解決。同時(shí)將該類問(wèn)題納入續(xù)企業(yè)訂《必檢物資目錄》中，及簽合同中的處罰規(guī)定內(nèi)，并明確此類質(zhì)量的處理方法。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，精細(xì)化管理在大型油田物資采購(gòu)中的應(yīng)用是企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)并贏取市場(chǎng)的要求。本文對(duì)在大型油田物資采購(gòu)中應(yīng)用精細(xì)化管理的措施和方法分為兩部分進(jìn)行了歸納和細(xì)述。受限于筆者工作經(jīng)驗(yàn)，其中存在的一些不足之處還望各位同行予以指正。

作者:莫然 單位:黑龍江省大慶市大慶油田物資公司

參考文獻(xiàn)：

[1]路鵬.分析對(duì)油田系統(tǒng)物資采購(gòu)精細(xì)化管理[J].中國(guó)新技術(shù)新產(chǎn)品,2014(7)

篇2

許多企業(yè)為了節(jié)約開支，組織機(jī)構(gòu)設(shè)置比較簡(jiǎn)單，采購(gòu)部門設(shè)置一人，甚至不設(shè)置采購(gòu)部門，由其他部門人員代替采購(gòu)，導(dǎo)致不相容崗位很難完全分離。最常見的現(xiàn)象是從采購(gòu)需求確認(rèn)，詢價(jià)、供應(yīng)商選擇、合同的編制與簽訂到驗(yàn)收、付款申請(qǐng)與執(zhí)行整個(gè)采購(gòu)流程完全由一個(gè)人執(zhí)行，不相容崗位不能完全分離，導(dǎo)致諸多采購(gòu)問(wèn)題發(fā)生。

1.2采購(gòu)計(jì)劃的編制不準(zhǔn)確

有些工程施工受第三方施工制約比較嚴(yán)重，第三方施工周期的不確定性，導(dǎo)致施工不能按照計(jì)劃實(shí)施，需求部門與采購(gòu)部門缺乏有效及時(shí)的溝通，造成物資采購(gòu)計(jì)劃編制不準(zhǔn)確，物資備貨針對(duì)性降低。

1.3程序復(fù)雜，采購(gòu)周期長(zhǎng)

物資采購(gòu)過(guò)程要經(jīng)過(guò)一系列流程，涉及計(jì)劃、工程、財(cái)務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)、采購(gòu)等部門，程序繁瑣，一項(xiàng)物資從需求計(jì)劃到最終物資入庫(kù)經(jīng)歷采購(gòu)需求統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)計(jì)劃上報(bào)與審批、供應(yīng)商選擇與談判、合同的簽訂、物資的生產(chǎn)及發(fā)貨等環(huán)節(jié)，一般需要半個(gè)月到一個(gè)月，甚至更長(zhǎng)的時(shí)間。而很多工程項(xiàng)目因?yàn)楣こ讨芷诩斑M(jìn)度原因?qū)υ摴こ涛镔Y的需求比較急，但物資采購(gòu)部門必須在滿足各項(xiàng)制度的要求下保證程序的完整性，這就造成了物資采購(gòu)工作因客觀條件限制不能及時(shí)滿足工程施工。

1.4庫(kù)存控制困難

在物資采購(gòu)管理工作中，平衡庫(kù)存是一項(xiàng)重要的要求，也是一項(xiàng)難度較大的環(huán)節(jié)。一方面，為了保障物資供應(yīng)，采購(gòu)部門對(duì)一些供應(yīng)難度較高的物資會(huì)超量采購(gòu)，這樣會(huì)造成庫(kù)存積壓。另一方面，因?yàn)楣こ淌┕び?jì)劃的不準(zhǔn)確或一些其他原因，有些工程急于開工，而采購(gòu)程序復(fù)雜，采購(gòu)周期較長(zhǎng)，造成一些物資不能及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存，從而影響到工程建設(shè)。

1.5供應(yīng)商管理存在不足

在新的供應(yīng)商選擇方面，存在信息不暢。不少企業(yè)對(duì)進(jìn)入市場(chǎng)的供應(yīng)商采用了準(zhǔn)入制度，但因準(zhǔn)入的供應(yīng)商數(shù)量較多，下一級(jí)企業(yè)采購(gòu)部門對(duì)相關(guān)供應(yīng)商實(shí)際生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、公司信譽(yù)等相關(guān)信息了解不夠全面，不能對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面系統(tǒng)的考量。采購(gòu)部門在信息不充分的情況下有可能做出有缺陷的決策。在已合作供應(yīng)商方面，，沒(méi)有建立完備的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)供應(yīng)商缺乏分類管理，導(dǎo)致采購(gòu)部門對(duì)不同供應(yīng)商的企業(yè)特點(diǎn)、地域分布、行業(yè)屬性、主導(dǎo)產(chǎn)品、技術(shù)水平、服務(wù)能力等沒(méi)有一個(gè)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)，不能建立一個(gè)有效的供應(yīng)商績(jī)效考核機(jī)制和反饋機(jī)制。

2、物資采購(gòu)流程精細(xì)化管理定義及其意義

在工程建設(shè)中，物資采購(gòu)管理的目的就是要選擇合適的供應(yīng)商，在確保品質(zhì)的前提下，與合適的時(shí)間，以合適的價(jià)格，購(gòu)入合適數(shù)量的商品，使得企業(yè)能夠以相對(duì)較低的成本進(jìn)行工程建設(shè)活動(dòng)。物資采購(gòu)流程精細(xì)化管理是一種管理理念和管理技術(shù)，是將系統(tǒng)化規(guī)則運(yùn)用程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化的手段，使組織管理各個(gè)程序環(huán)節(jié)能夠精確、高效、協(xié)同、持續(xù)運(yùn)行。采購(gòu)工作每天要面對(duì)產(chǎn)品價(jià)格、采購(gòu)進(jìn)度、交貨進(jìn)度、供應(yīng)商、付款等等諸多問(wèn)題。將這些問(wèn)題進(jìn)行系統(tǒng)化的處理，建立一套完整的數(shù)據(jù)庫(kù)并利用數(shù)據(jù)庫(kù)帶來(lái)的好處，就可以起到提高采購(gòu)效率、完善企業(yè)的采購(gòu)流程管理體制、優(yōu)化采購(gòu)模式，提高采購(gòu)質(zhì)量，降低采購(gòu)成本的作用。主要意義表現(xiàn)在以下方面：

2.1崗位職責(zé)方面

精細(xì)化管理能夠明確崗位人員責(zé)任，提高工作效率，便于對(duì)各崗位工作人員的監(jiān)督，利于物資采購(gòu)工作向著積極健康方向發(fā)展。

2.2計(jì)劃編制方面

精細(xì)化管理能夠?yàn)樾枨蟛块T與采購(gòu)部門的有效溝通提供便利，能促使需求部門更詳細(xì)的安排自己的施工計(jì)劃，更準(zhǔn)確的上報(bào)物資需求，從而使采購(gòu)部門編制的物資采購(gòu)計(jì)劃更準(zhǔn)確更具針對(duì)性，更大限度的保障了工程建設(shè)。

2.3采購(gòu)過(guò)程方面

精細(xì)化管理能夠使采購(gòu)過(guò)程精確、高效、協(xié)同、持續(xù)運(yùn)行，能夠使采購(gòu)部門根據(jù)不同物資類型確定不同的采購(gòu)方式，優(yōu)化采購(gòu)模式，提高采購(gòu)質(zhì)量，降低采購(gòu)成本，縮短采購(gòu)周期，確保物資采購(gòu)過(guò)程在高效可控的條件下開展。

2.4物資驗(yàn)收方面

精細(xì)化管理能夠明確參檢部門分工、驗(yàn)收程序和驗(yàn)收方法，能夠使驗(yàn)收工作按照切實(shí)可靠的業(yè)務(wù)流程開展，保證了入庫(kù)物資的質(zhì)量。

2.5資金結(jié)算方面

精細(xì)化管理能夠建立完整的付款流程，嚴(yán)格控制資金流出，保證每一筆付款都經(jīng)過(guò)有效的審批，使采購(gòu)付款業(yè)務(wù)循環(huán)有效運(yùn)行。

2.6庫(kù)存控制方面

：精細(xì)化管理能夠使庫(kù)存物資得到合理有效的管理和控制，使其儲(chǔ)備保持在經(jīng)濟(jì)合理的水平上，更好的為工程建設(shè)服務(wù)。

2.7供應(yīng)商管理方面

精細(xì)化管理能夠?qū)?yīng)商的信息進(jìn)行系統(tǒng)的收集和匯總，使物資采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)商有一個(gè)真實(shí)全面的了解。在新供應(yīng)商選擇上，能避免因信息了解不充分等原因做出的有缺陷型決策。在已合作供應(yīng)商上，能夠?qū)ζ溥M(jìn)行有效分類，依托完善的評(píng)價(jià)體系對(duì)其綜合能力進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)，利于供應(yīng)商的優(yōu)勝劣汏。

3、如何進(jìn)行物資采購(gòu)流程精細(xì)化管理

3.1崗位職責(zé)方面

3.1.1制定采購(gòu)管理相關(guān)制度。3.1.2明確各崗位人員分工與權(quán)限，做到不相容崗位分離。3.1.3對(duì)各崗位人員工作流程進(jìn)行規(guī)范，明確崗位人員責(zé)任。3.1.4對(duì)各崗位人員進(jìn)行績(jī)效考核。

3.2計(jì)劃編制方面

3.2.1明確與計(jì)劃編制相關(guān)的各人員職責(zé)3.2.2要求相關(guān)部門與各方進(jìn)行有效的溝通，制定詳細(xì)的工程施工計(jì)劃，對(duì)相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行輕重緩解分類，了解施工進(jìn)度，對(duì)上報(bào)的施工計(jì)劃負(fù)責(zé)。3.2.3要求設(shè)計(jì)單位對(duì)所設(shè)計(jì)材料設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)要求等參數(shù)負(fù)責(zé)，對(duì)由于設(shè)計(jì)變更、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量等提報(bào)不準(zhǔn)，造成采購(gòu)計(jì)劃編報(bào)失誤，產(chǎn)生新的積壓的追究有關(guān)人員責(zé)任。3.2.4采購(gòu)人員對(duì)相關(guān)部門的需求計(jì)劃進(jìn)行匯總，在平衡庫(kù)存的基礎(chǔ)上編制材料采購(gòu)計(jì)劃。3.2.5完善與計(jì)劃編制相關(guān)的各種表單，做到有據(jù)可查。

3.3采購(gòu)過(guò)程方面

3.3.1明確采購(gòu)過(guò)程中各人員責(zé)任和權(quán)限。3.3.2對(duì)采購(gòu)過(guò)程中各人員工作進(jìn)行合理分配。3.3.3選擇合適的采購(gòu)方式。在采購(gòu)方式的選擇上采購(gòu)部門應(yīng)本著“自由靈活“的方針進(jìn)行操作，物資采購(gòu)過(guò)程中可供選擇的采購(gòu)方式有很多，但要根據(jù)具體的情況選擇合理的采購(gòu)方式，從而保障物資采購(gòu)順暢高效的完成。招標(biāo)采購(gòu)方式一般比較適合大宗物資的采購(gòu)。采購(gòu)部門公開招集有能力的供應(yīng)商前來(lái)投標(biāo)競(jìng)標(biāo)，這樣既避免了供應(yīng)商的討價(jià)還價(jià)，也促使了供應(yīng)商為了中標(biāo)而降低成本與價(jià)格。競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)方式適于采購(gòu)的物品技術(shù)質(zhì)量水平比較復(fù)雜且需求量較大時(shí)，采購(gòu)部門直接邀請(qǐng)廠商參加談判，從而既可節(jié)省中間供應(yīng)商的加價(jià)環(huán)節(jié)，又可爭(zhēng)取到廠商提供的特價(jià)，詢價(jià)采購(gòu)方式適于現(xiàn)貨或價(jià)值較低技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的產(chǎn)品采購(gòu)。3.3.4做好采購(gòu)前期準(zhǔn)備工作3.3.4.1分析采購(gòu)需求。采購(gòu)前要清楚企業(yè)需要什么、需要多少、需求時(shí)間，制定需求清單。3.3.4.2收集供應(yīng)商信息。了解供應(yīng)商的規(guī)模、信用，履約能力，市場(chǎng)份額以及市場(chǎng)對(duì)其產(chǎn)品的質(zhì)量評(píng)價(jià)。3.3.4.3整理分析供應(yīng)商資料。要鑒別資料的真實(shí)性和可靠性，篩選出有價(jià)值的信息。3.3.4.4調(diào)查資源市場(chǎng)，了解市場(chǎng)行情，為在采購(gòu)談判中的決策提供數(shù)據(jù)支持。3.3.4.5確定采購(gòu)目標(biāo)。將采購(gòu)目標(biāo)分為最低目標(biāo)、可接受目標(biāo)、實(shí)際需求目標(biāo)、最優(yōu)期望目標(biāo)，努力促使采購(gòu)目標(biāo)向著更好的方向推進(jìn)。3.3.4.6利用靈活的談判技巧進(jìn)行談判，將采購(gòu)方利益爭(zhēng)取到最大化。3.3.4.7加強(qiáng)采購(gòu)文件管理3.3.4.7.1確保采購(gòu)文件相關(guān)記錄及時(shí)準(zhǔn)確。3.3.4.7.2對(duì)各種文件進(jìn)行標(biāo)記、分類，以便查閱。3.3.4.7.3文件應(yīng)為采購(gòu)分析提供依據(jù)，以便分析產(chǎn)品價(jià)格及品質(zhì)趨勢(shì)。

3.4物資驗(yàn)收方面

3.4.1明確驗(yàn)收人員相關(guān)責(zé)任。3.4.2確定驗(yàn)收業(yè)務(wù)作業(yè)流程。3.4.3確定不同物資的檢驗(yàn)方法。3.4.4對(duì)驗(yàn)收中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)記錄、及時(shí)處理。3.5資金結(jié)算方面3.5.1確定資金結(jié)算審查審批程序，明確審查審批權(quán)限。3.5.2建立完整的合同履約臺(tái)賬，實(shí)時(shí)掌握合同履約情況。3.5.3提前上報(bào)資金計(jì)劃。3.5.4完善資金結(jié)算表單，編制付款明細(xì)表，對(duì)每一筆付款信息進(jìn)行登記，確保資金結(jié)算清楚，可控。

3.6庫(kù)存控制方面

3.6.1制定庫(kù)存控制管理制度和管理流程。3.6.2運(yùn)用ABC庫(kù)存管理法進(jìn)行庫(kù)存管理。將庫(kù)存物資按品種和占用資金的多少分為特別重要庫(kù)存（A類）、一般庫(kù)存（B類）、不重要的庫(kù)存（C類）三個(gè)等級(jí)，然后針對(duì)不同等級(jí)進(jìn)行管理和控制。3.6.3根據(jù)現(xiàn)有庫(kù)存量、采購(gòu)需求等數(shù)據(jù)確定各類物資經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)量和訂購(gòu)時(shí)間。3.6.4在實(shí)際調(diào)查、理論分析、數(shù)據(jù)掌握的基礎(chǔ)上編制合理的庫(kù)存計(jì)劃，最大限度地降低庫(kù)存成本。3.6.5根據(jù)庫(kù)存量的變化實(shí)時(shí)更新庫(kù)存信息。3.6.6對(duì)呆廢料進(jìn)行及時(shí)處理。

篇3

1 信息化對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理發(fā)揮的重要意義

為了更好地順應(yīng)時(shí)展，信息化技術(shù)被越來(lái)越多的企業(yè)應(yīng)用到了采購(gòu)管理工作之中，有效提升了企業(yè)的采購(gòu)管理效率與采購(gòu)管理質(zhì)量。所以，將信息化應(yīng)用到企業(yè)采購(gòu)管理中對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展而言都有著十分積極的推動(dòng)作用。一方面，信息化在企業(yè)采購(gòu)管理中的應(yīng)用，不僅實(shí)現(xiàn)了全面質(zhì)量管理，還細(xì)化了管理監(jiān)督工作。這是因?yàn)樾畔⒒膽?yīng)用，能夠更好地控制物品采購(gòu)的每個(gè)環(huán)節(jié)，進(jìn)而通過(guò)更加直觀化的物品入庫(kù)管理工作、驗(yàn)收工作、合同管理工作，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)管理工作全面質(zhì)量控制，同時(shí)也細(xì)化對(duì)物品的管理工作；另一方面，信息化在企業(yè)采購(gòu)管理中的應(yīng)用，不僅實(shí)現(xiàn)了管理工作的專業(yè)化與精細(xì)化，還進(jìn)一步降低了企業(yè)的成本投入。這是因?yàn)樾畔⒒夹g(shù)的應(yīng)用，使各項(xiàng)采購(gòu)管理工作都控制在預(yù)定的規(guī)范條例之中，從而進(jìn)一步規(guī)范了采購(gòu)管理工作。同時(shí)，信息化技術(shù)的應(yīng)用減少了采購(gòu)人員對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)的重復(fù)記錄與填寫，使采購(gòu)管理人員擺脫了煩瑣的工作，提高了采購(gòu)管理人員的工作效率，并使更多的采購(gòu)管理人員走向了更深層次的信息處理工作之上，這不僅僅降低了企業(yè)大量人工成本的投入，還使得企業(yè)的采購(gòu)管理工作更加專業(yè)化，在一定程度上也提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2 信息化背景下企業(yè)采購(gòu)管理的現(xiàn)狀

現(xiàn)如今雖然許多企業(yè)都已經(jīng)積極地投入信息化采購(gòu)管理工作的建設(shè)中，但是仍有不少企業(yè)在信息化采購(gòu)管理的建設(shè)上存在著一定的問(wèn)題，并嚴(yán)重地影響到了企業(yè)采購(gòu)管理工作的高效開展。首先，仍有部分企業(yè)的采購(gòu)管理部門缺乏完善的采購(gòu)管理信息系統(tǒng)，致使企業(yè)實(shí)際的物質(zhì)采購(gòu)數(shù)據(jù)根本無(wú)法與倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存數(shù)據(jù)相匹配，也就無(wú)法得到及時(shí)正確的反饋，實(shí)現(xiàn)有效的共享。而長(zhǎng)此以往下去，不僅會(huì)造成庫(kù)存信息管理數(shù)據(jù)的嚴(yán)重重復(fù)，還會(huì)給企業(yè)的數(shù)據(jù)管理工作帶來(lái)極大的困擾；其次，仍有部分企業(yè)在采購(gòu)計(jì)劃的制訂上，與供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)上，對(duì)采購(gòu)合同的實(shí)施管理等方面仍采用傳統(tǒng)的手工作業(yè)且存在很大的隨意性，也就給企業(yè)采購(gòu)管理工作的實(shí)施帶來(lái)了巨大的風(fēng)險(xiǎn)；最后，仍有部分企業(yè)缺乏必要的信息化采購(gòu)管理流程，也就無(wú)法做到及時(shí)地公開采購(gòu)流程，更無(wú)法在各個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)中采取有效的監(jiān)督措施。

3 信息化在企業(yè)采購(gòu)管理中的具體應(yīng)用

第一，對(duì)詢價(jià)書、報(bào)價(jià)書的信息化管理。在企業(yè)采購(gòu)管理的過(guò)程中，可充分利用信息化技術(shù)根據(jù)詢價(jià)方案生成詢價(jià)書。采購(gòu)管理人員在詢價(jià)書的編制過(guò)程中，應(yīng)根據(jù)實(shí)際的采購(gòu)需要對(duì)詢價(jià)書進(jìn)行相應(yīng)的錄入、修改、刪除。最后將詢價(jià)書發(fā)送給物資供應(yīng)商，由物資供應(yīng)商編制相應(yīng)的報(bào)價(jià)書。

第二，對(duì)采購(gòu)方案的信息化管理。供應(yīng)商與價(jià)格這兩個(gè)因素共同影響著采購(gòu)方案的制訂。所以，在評(píng)價(jià)采購(gòu)方案的過(guò)程中企業(yè)采購(gòu)人員必須秉持著嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的態(tài)度面對(duì)每一份采購(gòu)方案，并只有經(jīng)過(guò)相關(guān)部門審批之后的采購(gòu)方案方可予以實(shí)施。在采購(gòu)方案的實(shí)施過(guò)程中，要嚴(yán)格按照采購(gòu)審批的相應(yīng)程序要求開展實(shí)際的采購(gòu)管理工作，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化信息技術(shù)進(jìn)行無(wú)紙化的合同簽訂，從而確保采購(gòu)管理決策能夠得到更加高效的開展。

第三，對(duì)采購(gòu)合同的信息化管理。采購(gòu)合同的信息化管理工作，主要包括對(duì)采購(gòu)訂單的審核、變更、注銷、初始化、回退等系統(tǒng)功能。采購(gòu)人員可以通過(guò)信息化采購(gòu)管理系統(tǒng)，對(duì)采購(gòu)核對(duì)進(jìn)行及時(shí)的修改、刪除，并在完成采購(gòu)合同以后對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行核銷，建立與之相適應(yīng)的合同管理臺(tái)賬，從而使采購(gòu)合同的整個(gè)執(zhí)行過(guò)程都能夠被采購(gòu)管理人員全程監(jiān)督，進(jìn)而有效地了解到采購(gòu)合同的發(fā)展情況。

4 完善企業(yè)采購(gòu)管理信息化的具體對(duì)策

第一，制訂正確的物資定額與物資供應(yīng)計(jì)劃。編制與實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)計(jì)劃是進(jìn)行物資采購(gòu)的重要基礎(chǔ)。所以，要想進(jìn)一步完善企業(yè)采購(gòu)管理信息化，就必須為其制定正確的物質(zhì)定額與物質(zhì)供應(yīng)計(jì)劃。首先，應(yīng)該始終遵循積極穩(wěn)妥、先進(jìn)可行的指導(dǎo)思想；其次，要充分依靠平時(shí)所積累的豐富定額資料與統(tǒng)計(jì)報(bào)表，確保物質(zhì)定額與物質(zhì)供應(yīng)計(jì)劃的準(zhǔn)確性、可靠性；最后，要發(fā)動(dòng)全體職工，做好部分與部分之間的緊密配合，確保數(shù)據(jù)信息的及時(shí)反饋。

第二，建立合理的采購(gòu)管理約束機(jī)制。合理的采購(gòu)管理約束機(jī)制能夠確保采購(gòu)管理信息化向著合理化、規(guī)范化的方向不斷發(fā)展，能夠進(jìn)一步推進(jìn)采購(gòu)管理信息化系統(tǒng)的完善，確保各項(xiàng)采購(gòu)管理工作的有序?qū)嵤Ｋ裕⒑侠淼牟少?gòu)管理約束機(jī)制尤為重要。首先，應(yīng)該從管理制度上入手，對(duì)采購(gòu)管理行為進(jìn)行約束，確保各項(xiàng)采購(gòu)管理工作的有序開展；其次，從管理權(quán)力上入手，有效控制采購(gòu)權(quán)，確保采購(gòu)運(yùn)行機(jī)制的規(guī)范化運(yùn)作；最后，從管理監(jiān)督上入手，堅(jiān)持監(jiān)督部門與職工監(jiān)督相結(jié)合的約束模式，使采購(gòu)管理監(jiān)督工作更加公開化、經(jīng)常化。

第三，做好采購(gòu)管理信息化系統(tǒng)的不斷完善與更新。現(xiàn)如今的科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，越來(lái)越多的物流仿真系統(tǒng)也被開發(fā)出來(lái)，可以說(shuō)這給企業(yè)的采購(gòu)環(huán)節(jié)帶來(lái)了極大的便利。所以，要想更好地完善企業(yè)采購(gòu)管理信息化系統(tǒng)，促進(jìn)企業(yè)采購(gòu)管理信息化系統(tǒng)發(fā)揮其最大效用，就必須結(jié)合最新的信息技術(shù)與仿真系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)的采購(gòu)管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行定期的更新與完善，使信息化技術(shù)能夠覆蓋物品采購(gòu)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，使各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)都能夠得到及時(shí)的交流與反饋，從而不斷提高采購(gòu)管理的信息化水平。

5 結(jié)論

在信息化社會(huì)背景之下，企業(yè)要想提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，獲得更多的經(jīng)濟(jì)利益，就必須不斷地提高自身的實(shí)力。而物品采購(gòu)對(duì)企業(yè)而言恰恰是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展實(shí)力，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。所以，為了進(jìn)一步順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，就必須從創(chuàng)新與完善企業(yè)采購(gòu)管理工作入手，積極地將信息化技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)采購(gòu)管理之中，強(qiáng)化對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理工作的信息化建設(shè)，從而使企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)變得更加順利，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效提升。

參考文獻(xiàn)：

［1］趙赟莉．信息化背景下企業(yè)采購(gòu)管理的完善探討［J］. 財(cái)經(jīng)界：學(xué)術(shù)版,2016（15）．

［2］李志遠(yuǎn)．供應(yīng)鏈管理下庫(kù)存控制的問(wèn)題探究［J］. 中國(guó)商論,2016(31)．

［3］石剛．淺談信息化在企業(yè)采購(gòu)管理中的運(yùn)用［J］.經(jīng)營(yíng)管理者,2014(6)．

篇4

一、什么是成本管理理念

對(duì)于任何企業(yè)來(lái)說(shuō)，企業(yè)成長(zhǎng)壯大發(fā)展的直接目的就是利潤(rùn)，這是一個(gè)擺在任何一個(gè)企業(yè)明面上的東西。企業(yè)要生存發(fā)展就是要靠盈利，而企業(yè)的利潤(rùn)又是和企業(yè)的成本直接相關(guān)，一個(gè)企業(yè)如果能在保持外部條件不變的情況下，盡可能的降低成本，也就意味著能夠得到利潤(rùn)的最大化，從而能夠是企業(yè)更好的生存發(fā)展。所以采油廠要想獲取更多的利潤(rùn)就要進(jìn)行成本的精細(xì)化管理分析和研究，且企業(yè)成本是一個(gè)泛泛而言的詞，包括很多需要細(xì)化的成本，所以要進(jìn)行成本控制首先就要明確采油廠各類成本的構(gòu)成，對(duì)各種企業(yè)成本進(jìn)行分類，然后根據(jù)具體問(wèn)題具體分析，具體下達(dá)成本控制的標(biāo)準(zhǔn)和精細(xì)化管理辦法，只有這樣才能使企業(yè)利潤(rùn)最大化。

二、采油廠成本管理的現(xiàn)狀分析

1.成本管理統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的缺失

當(dāng)前在采油廠管理成本這塊內(nèi)容，不同的地區(qū)不同的采油廠在成本管理方面所采取的節(jié)約成本的做法各不相同。整體來(lái)說(shuō)，并沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化的成本管理模式。標(biāo)準(zhǔn)化成本管理模式的缺失也就難以使采油廠做到成本的精細(xì)化管理，這樣無(wú)形中會(huì)減少很多企業(yè)利潤(rùn)的。

2.成本管理工作開展缺乏連續(xù)性

有一個(gè)所有企業(yè)的在成本管理工作中的通病，那就是所有的管理工作開展沒(méi)有一套好的后續(xù)工作的跟進(jìn)。采油廠成本管理就是這樣，成本精細(xì)化管理理論一套一套的，但是后續(xù)相配套的措施跟進(jìn)力度不足，最終導(dǎo)致整體成本管理得不到完全的落實(shí)，也就是管理工作缺乏連續(xù)性和系統(tǒng)性。

3.成本管理缺乏標(biāo)準(zhǔn)化考核依據(jù)

一套制度或者系統(tǒng)最終開展的效果如何離不開標(biāo)準(zhǔn)化的考核系統(tǒng)的評(píng)估。建立健全評(píng)估機(jī)制方面的法律法規(guī)，完善法制體系；人民的一切活動(dòng)離不開法律制度的約束，一個(gè)好的規(guī)則制度能夠使工作達(dá)到事半功倍的效果，評(píng)估機(jī)制更是需要一套適合的規(guī)則和法規(guī)體系的確立來(lái)支撐開展工作。

三、標(biāo)準(zhǔn)成本管理體系的注意事項(xiàng)

要對(duì)采油廠進(jìn)行成本精細(xì)化體系的構(gòu)建就離不開標(biāo)準(zhǔn)成本管理體系的制定與實(shí)施，這是一項(xiàng)龐大、復(fù)雜又系統(tǒng)的工作，需要企業(yè)內(nèi)各部門的協(xié)調(diào)和參與以及相互的配合。（1）采油廠在做原材料預(yù)算時(shí)，就應(yīng)該詳細(xì)記錄并制定出每噸稀油產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本，并且要對(duì)時(shí)時(shí)變化的油價(jià)進(jìn)行記錄和進(jìn)行實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)調(diào)整。因?yàn)閱挝粌?nèi)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)往往不容易控制，比較多變，所以在確立標(biāo)準(zhǔn)時(shí)要分情況而定，采用近期的市場(chǎng)平均價(jià)格。（2）在每個(gè)季度和每年期末都要進(jìn)行一次實(shí)際成本的匯總計(jì)算。這個(gè)可以ERP系統(tǒng)，然后輸入成本數(shù)據(jù)，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)計(jì)算出一定時(shí)期內(nèi)采油廠所發(fā)生的實(shí)際生產(chǎn)成本。（3）要定期向上級(jí)負(fù)責(zé)人提供成本管理的分析報(bào)告，以此讓相關(guān)人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析，據(jù)此可以明確看出該階段成本管理是否有效，是否需要調(diào)整或者進(jìn)行下一步工作部署。能夠及時(shí)提出成本精細(xì)化管理的相關(guān)合理意見，為采油廠正確的工作方向和目標(biāo)做出準(zhǔn)備。

四、采油廠成本精細(xì)化管理體系的構(gòu)建

采油廠成本精細(xì)化管理體系說(shuō)白了也就是標(biāo)準(zhǔn)成本管理體系，這是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中控制成本常用的方法之一，集成本預(yù)算、核算、管理、分析評(píng)價(jià)、信息化于一體，是一個(gè)好的發(fā)現(xiàn)漏洞解決問(wèn)題的方法。例如在采油廠成本管理中可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行探討：

1.制定產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本

正是由于產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的不確定性，才要進(jìn)行采油廠產(chǎn)品成本標(biāo)準(zhǔn)核算體系的建立健全，影響采油廠成本因素有很多，這就需要通過(guò)公司財(cái)務(wù)部門分門別類的統(tǒng)計(jì)計(jì)算出來(lái)其標(biāo)準(zhǔn)成本，只有這樣，才能確保與核算系統(tǒng)里各類產(chǎn)品的實(shí)際成本進(jìn)行對(duì)比分析時(shí)能夠準(zhǔn)確無(wú)誤。

2.實(shí)時(shí)調(diào)整成本動(dòng)態(tài)

采油廠成本精細(xì)化管理體系的構(gòu)建研究離不開對(duì)成本管理動(dòng)態(tài)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)調(diào)整工作。實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的調(diào)整主要是針對(duì)市場(chǎng)的價(jià)格、勞務(wù)關(guān)系的價(jià)格、工藝的價(jià)格、生產(chǎn)技術(shù)等價(jià)格的變化進(jìn)行處理，都要把這些按照一定的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量來(lái)定量來(lái)調(diào)整。

3.提高信息水平建設(shè)

其實(shí)，對(duì)于采油廠成本精細(xì)化管理體系那些實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)信息來(lái)源是離不開信息水平的建設(shè)的，要想做到成本的精細(xì)化，就需要掌握大量生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各方面的數(shù)據(jù)資料研究，畢竟當(dāng)今已經(jīng)是高速發(fā)展的信息化時(shí)代，只有緊跟信息發(fā)展時(shí)代脈搏，才能達(dá)到采油廠控制成本管理的基本要求。

4.做好成本管理監(jiān)察工作

監(jiān)察更多的是一種手段，監(jiān)察依托的是一個(gè)企業(yè)自身的人力，財(cái)力，物力來(lái)源和基礎(chǔ)，配合當(dāng)時(shí)國(guó)家或企業(yè)的方針和政策，主要手段是考核和監(jiān)察。主要目的是控制企業(yè)生產(chǎn)成本，提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理效率，增加企業(yè)自身收益，搞活企業(yè)可持續(xù)發(fā)展活力，提高員工工作積極性，從而促進(jìn)企業(yè)向更高方面邁進(jìn)。一般，要做好企業(yè)成本管理工作都是通過(guò)具體問(wèn)題具體分析綜合應(yīng)用的。通過(guò)管理，把不同問(wèn)題具體化，企業(yè)制度規(guī)范化，人員配備合理化，從而成功有效的促進(jìn)采油廠的健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

篇5

1 當(dāng)前我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作存在的問(wèn)題

1.1企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度不健全

在財(cái)務(wù)管理工作的有序開展過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理制度作為基礎(chǔ)與依據(jù)，有著非常重要的促進(jìn)作用。當(dāng)前，我國(guó)很多企業(yè)內(nèi)部都沒(méi)有健全完善的財(cái)務(wù)管理制度體系，無(wú)法對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作發(fā)揮指導(dǎo)和約束作用，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門在開展工作時(shí)無(wú)章可循，甚至是工作人員之間職責(zé)不清，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的開展及企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。

1.2財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置不夠科學(xué)

企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)肩負(fù)企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)制度，執(zhí)行管理工作的任務(wù)，關(guān)系到企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率與質(zhì)量，伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，各行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，這對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置的科學(xué)性與嚴(yán)謹(jǐn)性提出了更高的要求。只有確保財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置的科學(xué)性，才能保障企業(yè)決策層獲取更及時(shí)有效的信息。現(xiàn)階段的一些企業(yè)財(cái)務(wù)部門并沒(méi)有設(shè)置科學(xué)合理的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，部分企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)偏向于金字塔式自上而下的多層次管理模式，財(cái)務(wù)管理部門自身的管理權(quán)力沒(méi)有實(shí)現(xiàn)獨(dú)立，出現(xiàn)互相交叉的情況，有的財(cái)務(wù)管理人員業(yè)務(wù)能力與職業(yè)素養(yǎng)不高，綜合素質(zhì)較低，直接影響了決策層獲取信息的準(zhǔn)確性，影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。

1.3財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡薄

財(cái)務(wù)人員的管理意識(shí)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有直接關(guān)系，只有從全局性的高度嚴(yán)肅對(duì)待財(cái)務(wù)管理工作，才能確保財(cái)務(wù)工作的順利開展與企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。當(dāng)前，不少企業(yè)中存在管理者對(duì)財(cái)務(wù)工作不重視的情況，既沒(méi)有嚴(yán)格健全財(cái)務(wù)管理制度，也沒(méi)有建立財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)與系統(tǒng)，大多數(shù)財(cái)務(wù)管理工作僅僅簡(jiǎn)單交由財(cái)務(wù)管理者負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)部門內(nèi)部崗位還出現(xiàn)不少交叉情況，嚴(yán)重影響正常財(cái)務(wù)管理，甚至導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理混亂的現(xiàn)象。

1.4財(cái)務(wù)監(jiān)管能力普遍不高

企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理需要配備對(duì)應(yīng)的監(jiān)管部門，以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的監(jiān)督與管控，但目前很多企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作缺少監(jiān)督的環(huán)節(jié)，或是沒(méi)有設(shè)置監(jiān)督崗位，無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)督與管控。另外，還有一些設(shè)有監(jiān)管部門的企業(yè)也因監(jiān)管能力不足，導(dǎo)致企業(yè)資金回收周期長(zhǎng)，影響資金的利用與周轉(zhuǎn)，為企業(yè)的發(fā)展埋下隱患，阻礙企業(yè)發(fā)展壯大。

1.5財(cái)務(wù)部門內(nèi)部崗位職責(zé)不清

盡管企業(yè)財(cái)務(wù)部門的管理具有獨(dú)立性，但具體到實(shí)際的管理工作中必須依靠其他各個(gè)部門的支持與配合。財(cái)務(wù)部門內(nèi)部人員要履行自身職責(zé)，配合財(cái)務(wù)管理工作。但現(xiàn)階段的很多企業(yè)內(nèi)部部門管理含糊不清，存在了嚴(yán)重的有權(quán)無(wú)責(zé)、有責(zé)無(wú)權(quán)的情況，責(zé)權(quán)分離會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資金的流失。一旦資金發(fā)生了大量的損傷，財(cái)務(wù)部門職責(zé)不明，相應(yīng)的制度責(zé)任無(wú)法追加，更影響了企業(yè)內(nèi)部的管理與效益，這也充分說(shuō)明了當(dāng)前的企業(yè)財(cái)務(wù)管理先進(jìn)性與科學(xué)性的缺失。

1.6財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)涉及面較大

財(cái)務(wù)管理本身是一項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)性較高的工作，因企業(yè)發(fā)展壯大需要投入大量的資金支持運(yùn)營(yíng)，于是形成了一種對(duì)外部企業(yè)強(qiáng)大依賴性的現(xiàn)狀，也就增加了資金短缺或歸還融資的風(fēng)險(xiǎn)。另外，規(guī)模較大的企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的資金投入也是一筆不小的數(shù)據(jù)，更反映出財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)在整個(gè)企業(yè)發(fā)展全過(guò)程的滲透與貫穿，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)涉及面非常廣。

2 優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的路徑構(gòu)建研究

2.1明確財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，增強(qiáng)企業(yè)投資能力

企業(yè)要實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，就必須明確財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，正確引導(dǎo)會(huì)計(jì)工作，全面提高自身財(cái)務(wù)的管理水平。在復(fù)雜的社會(huì)市場(chǎng)大環(huán)境中，企業(yè)需要結(jié)合自身的實(shí)際情況和發(fā)展戰(zhàn)略，及時(shí)準(zhǔn)確掌握外界市場(chǎng)環(huán)境的變化情況，有效預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)，并確保自身根據(jù)預(yù)定的軌道實(shí)現(xiàn)發(fā)展。此外，還要理清有關(guān)產(chǎn)權(quán)的關(guān)系，建立現(xiàn)代化的企業(yè)發(fā)展制度，加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)的調(diào)查研究，特別是針對(duì)需要投資的項(xiàng)目，展開可行性的科學(xué)分析，盡可能將投資方向分散，以有效降低投資風(fēng)險(xiǎn)，不斷積累企業(yè)資本。同時(shí)要正確全面地認(rèn)識(shí)到自身的發(fā)展規(guī)模與實(shí)力，在強(qiáng)化投資能力的基礎(chǔ)上，不斷提高盈利水平，面對(duì)不確定的風(fēng)險(xiǎn)或一些程度較高的項(xiàng)目，要準(zhǔn)確判斷時(shí)機(jī)，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與投資決策有科學(xué)的長(zhǎng)期策略。

2.2健全財(cái)務(wù)管理制度，建立指標(biāo)評(píng)價(jià)體系

企業(yè)財(cái)務(wù)制度具有長(zhǎng)期性、根本性、規(guī)范性與穩(wěn)定性特征，企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，必須從自身的戰(zhàn)略目標(biāo)、運(yùn)營(yíng)情況以及市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境著手，在次基礎(chǔ)上不斷健全財(cái)務(wù)管理制度。在具體的管理上，更要完善內(nèi)部控制形式，健全會(huì)計(jì)管理體系，堅(jiān)持職務(wù)分離，確定應(yīng)收賬管理、固定資產(chǎn)管理、無(wú)形資產(chǎn)管理、資金管理等方面的制度科學(xué)完善，并貫徹落實(shí)到具體事務(wù)上，不斷提高會(huì)計(jì)管理效率。此外，企業(yè)還要積極調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員的工作有效性，構(gòu)建科學(xué)的內(nèi)部監(jiān)控評(píng)價(jià)體系，并定期開展內(nèi)部控制工作的績(jī)效考核，優(yōu)化內(nèi)控評(píng)估體制建設(shè)。充分利用當(dāng)前先進(jìn)的現(xiàn)代化信息技術(shù)，加大網(wǎng)絡(luò)化硬件軟件的開發(fā)與投資力度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與決策系統(tǒng)的支持，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息溝通交流的基礎(chǔ)上，全面提高管理效率，并使企業(yè)更快地融入市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)中，不斷提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

2.3強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理，提高財(cái)務(wù)人員素養(yǎng)

企業(yè)的核心資源是人才，強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理，首先就要全面提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能與職業(yè)素養(yǎng)，嚴(yán)格把關(guān)上崗就職，保障財(cái)務(wù)工作人員都具備合格的從業(yè)資格證，并具備會(huì)計(jì)師職稱。要充分考慮到企業(yè)自身實(shí)力以及限制因素，將人才的納入放寬于高校的人才招攬上，并從培養(yǎng)著手，定期對(duì)員工展開專業(yè)培訓(xùn)，以適應(yīng)當(dāng)前新知識(shí)結(jié)構(gòu)下的社會(huì)變化，全面提高工作人員素質(zhì)。另外，要在遵守國(guó)家相關(guān)法律與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的前提下，嚴(yán)格會(huì)計(jì)管理制度的執(zhí)行，每一筆交易都要根據(jù)記錄進(jìn)行確認(rèn)，保障會(huì)計(jì)信息的高質(zhì)量以及企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的控制能力，最終提高企業(yè)決策能力。

2.4加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督稽核，提高風(fēng)險(xiǎn)管理質(zhì)量

面對(duì)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制不健全的現(xiàn)狀，國(guó)家相關(guān)部門應(yīng)該組建一支強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督稽核隊(duì)伍，建立會(huì)計(jì)檢查與內(nèi)部審計(jì)為主的監(jiān)督控制體系，對(duì)會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行全面的監(jiān)督與控制，保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范。企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督稽核人員也要強(qiáng)化有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)投資較高項(xiàng)目的監(jiān)督與管理，以把握行業(yè)動(dòng)向?yàn)榛鶞?zhǔn)，采用專業(yè)科學(xué)的分析方式確保企業(yè)投資的預(yù)判準(zhǔn)確，適時(shí)提出有效的應(yīng)對(duì)手段與策略。此外，還要具體到企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)以及資金往來(lái)的各個(gè)環(huán)節(jié)，預(yù)防出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生財(cái)務(wù)損失，同時(shí)防止各種情況的發(fā)生，預(yù)防資產(chǎn)無(wú)效流失，使企業(yè)能夠根據(jù)自身既定路線，逐漸實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，盡管我國(guó)很多企業(yè)在生存發(fā)展過(guò)程中面臨了較多的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題，但這些都有主客觀因素的影響，且作為一項(xiàng)長(zhǎng)期復(fù)雜的優(yōu)化工作，要明確財(cái)務(wù)管理的有效控制是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程。各個(gè)企業(yè)管理者需要通過(guò)轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)務(wù)管理的思想與觀念、通過(guò)財(cái)務(wù)管理制度的健全與完善、科學(xué)合理劃分部門職責(zé)，加強(qiáng)監(jiān)督控制等手段，全面提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與效率。

參考文獻(xiàn)：

篇6

Jeffrey K. Liker（2004）通過(guò)對(duì)豐田公司20年的研究中，歸納出了精益制造的14項(xiàng)原則，構(gòu)建出豐田生產(chǎn)方式在全球各地工廠實(shí)施的基礎(chǔ)。在《豐田汽車案例――精益制造的14項(xiàng)管理原則》一書中，建構(gòu)了豐田模式的4P，將14項(xiàng)原則區(qū)分成立4大類――理念（philosophy）、流程（process）、員工/事業(yè)伙伴（people/partner）、解決問(wèn)題（problem solving）如圖。

精益化管理理念是對(duì)精益化生產(chǎn)方式的總結(jié)與衍生，因此，精益化管理的基本原則也應(yīng)該建立在精益化生產(chǎn)方式的基礎(chǔ)上。一般來(lái)說(shuō)，精益化管理的原則主要有以下幾點(diǎn)：

1.以精益化的戰(zhàn)略理念為基礎(chǔ)

企業(yè)都應(yīng)有一個(gè)優(yōu)先于任何短期決策的理念和目標(biāo)，并作為其他原則建立的前提，這是企業(yè)的戰(zhàn)略也是企業(yè)文化形成的基礎(chǔ)。作為實(shí)行精益化管理的企業(yè)，更應(yīng)積極主動(dòng)的將精益化的理念充分灌輸于企業(yè)的員工，并以此作為員工努力的方向，和評(píng)估員工工作的標(biāo)準(zhǔn)之一。

2.設(shè)計(jì)高效的管理流程

實(shí)施精益化的企業(yè)，必須要有一個(gè)高效的管理流程。高效的管理流程也不僅體現(xiàn)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等硬件設(shè)施的投入，更要從思想上出發(fā)，努力將各項(xiàng)管理工作計(jì)劃中，閑置或是等候他人工作的時(shí)間減少到零。

3.“拉動(dòng)式”的管理

精益生產(chǎn)采用的是一種“拉式”系統(tǒng)，其核心是準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)制JIT（Just in Time）。在精益化管理中，這種“拉動(dòng)式”的管理應(yīng)當(dāng)表現(xiàn)為：根據(jù)組織管理的目的確定各項(xiàng)管理工作的內(nèi)容，以確保在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間提供恰到好處的管理成果。

4.以人為本的管理

精益化管理崇尚的是“以人為本”的管理，強(qiáng)調(diào)一專多能，使員工置身于一種企業(yè)主人而非雇傭者的環(huán)境中，變過(guò)去那種上下等級(jí)森嚴(yán)，彼此相處緊張的人際關(guān)系為上下互通、互相協(xié)作的人文氣氛，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性。

5.全面質(zhì)量管理

高效率、無(wú)廢品、零庫(kù)存、低成本，以及良好的人際氛圍是精益化管理的目標(biāo)。持續(xù)改善是精益生產(chǎn)方式的一大支柱，因此，在精益管理中，對(duì)于質(zhì)量的管理也應(yīng)該追求全方位的考量，生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、組織等各方面的運(yùn)行都應(yīng)納入質(zhì)量管理的范疇，不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，改進(jìn)問(wèn)題，已達(dá)到對(duì)管理的全面控制。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)精益化管理的意義

根據(jù)前述對(duì)財(cái)務(wù)管理理論和精益化理論的概括和總結(jié)，筆者將從財(cái)務(wù)管理通用理論方面對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理引入精益化管理理念的意義進(jìn)行論述。

1.企業(yè)財(cái)務(wù)精益化管理的必要性分析

（1）資金籌集管理。資金是企業(yè)的血液，很多企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中，會(huì)進(jìn)行各種方式的融資以保證其資金鏈的持續(xù)。但是企業(yè)資金的需求量缺失很多企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所難以掌控的，2008年，突如其來(lái)的金融危機(jī)使很多企業(yè)都面臨著生死存亡，其中很大一部分的原因就是其資金鏈發(fā)生了斷裂。而精益化的財(cái)務(wù)管理，在資金管理中的一大目標(biāo)，就是以企業(yè)生產(chǎn)管理目標(biāo)為依據(jù)，合理的確定其資金需求量，并良好的處理與各利益相關(guān)者的關(guān)系，為其資金的良性運(yùn)作奠定基礎(chǔ)。

（2）資金運(yùn)用管理。成本領(lǐng)先戰(zhàn)略，是很多企業(yè)在面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中最常使用的戰(zhàn)略，但并非任何一個(gè)企業(yè)都能將成本領(lǐng)先戰(zhàn)略運(yùn)用的恰到好處。一方面，很多企業(yè)只是注重在成產(chǎn)過(guò)程中抓成本控制，但在成本的控制與核算中又缺乏經(jīng)驗(yàn)和有效措施，從而使成本信息不詳細(xì)，給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策帶來(lái)困難。而精益化管理理念的宗旨為減少一切不合理的支出，精益化的成本管理理念，將成本的控制范圍跳脫簡(jiǎn)單的生產(chǎn)流程，而對(duì)企業(yè)的一切財(cái)產(chǎn)物資資源，都納入成本控制的范疇，確定合理的使用量，全面減少浪費(fèi)。

（3）資金回收與分配管理。目前，衡量企業(yè)價(jià)值的重要依據(jù)，依然是企業(yè)的利潤(rùn)，而要使企業(yè)收益的增大，除了控制生產(chǎn)成本的支出之外，另一方面，將是收入的提高。企業(yè)收益的來(lái)源中，很大一部分是其產(chǎn)品或服務(wù)的銷售。精益化的生產(chǎn)管理，能有效的控制企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，那么在營(yíng)銷模式上的，精益化管理理念的運(yùn)用，也應(yīng)該建立在消除改變不必要或是低效的營(yíng)銷手段，使得能滿足消費(fèi)者需求的產(chǎn)品或服務(wù)能有效的傳遞給消費(fèi)者。降低了營(yíng)銷成本，也降低了市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。在另一種角度上看來(lái)，也是提高產(chǎn)品或服務(wù)收益的一大方式。

2.企業(yè)財(cái)務(wù)精益化管理的可行性分析

當(dāng)前，無(wú)論是從宏觀環(huán)境的必要性分析，還是從企業(yè)實(shí)施精益化管理的可行性分析，精益化的財(cái)務(wù)管理改進(jìn)，將是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作改革的一個(gè)重要趨勢(shì)。

（1）企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的信息化深化。企業(yè)ERP系統(tǒng)的建立，對(duì)實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)的集成性、準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性，對(duì)實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流等供應(yīng)鏈各方面信息的集成和共享，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的精益化提供了暢通的信息平臺(tái)。

（2）財(cái)務(wù)管理工作的重要性，促使企業(yè)的企業(yè)以財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新為基點(diǎn)進(jìn)行改革。除了ERP系統(tǒng)等硬件設(shè)施的加強(qiáng)，企業(yè)在改革的過(guò)程中，對(duì)財(cái)務(wù)管理理念的認(rèn)識(shí)也在不斷深化。從資金管理、成本費(fèi)用的管理、會(huì)計(jì)核算方式等財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的深入探索改進(jìn)，使企業(yè)積累了不少工作經(jīng)驗(yàn)，也引進(jìn)了不少先進(jìn)的管理理念，如構(gòu)建快速反應(yīng)機(jī)制、預(yù)警機(jī)制這些都已經(jīng)逐步的被企業(yè)財(cái)務(wù)人員所認(rèn)識(shí)。

（3）精益化理念的不斷深入。從生產(chǎn)到銷售到管理，從領(lǐng)導(dǎo)到員工，精益管理的思想已經(jīng)慢慢為企業(yè)所認(rèn)知和接受。業(yè)務(wù)流程再造、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)扁平化，物流管理的流暢性強(qiáng)化，都是精益思想在企業(yè)各個(gè)領(lǐng)域的應(yīng)用典型，盡管在很多企業(yè)，這些改變都是細(xì)微而不成系統(tǒng)的，但是思想上的轉(zhuǎn)變，將為進(jìn)一步的企業(yè)精益化改制奠定良好基礎(chǔ)。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)的精益化管理體系

1．資金籌集管理

資金籌集，是指企業(yè)為保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行，對(duì)多種渠道籌措與集中資金所進(jìn)行的管理活動(dòng)，資金籌集的精益化改進(jìn)，主要包括全面預(yù)算概念的確定，籌資方式的多元化選擇等。

（1）全面預(yù)算管理。企業(yè)資金需求量確定的基礎(chǔ)就是構(gòu)建合理有效的預(yù)算管理體系，對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行精益化改進(jìn)。預(yù)算管理的精益化，要求全面考慮影響企業(yè)效益的因素，客觀評(píng)價(jià)企業(yè)，為經(jīng)營(yíng)者作出正確的經(jīng)營(yíng)決策。企業(yè)應(yīng)該制定一整套預(yù)算工作流程，包括預(yù)算的編制、跟蹤監(jiān)控，分析，以及調(diào)整等各個(gè)環(huán)節(jié)。可以由預(yù)算委員會(huì)提出關(guān)鍵項(xiàng)的指標(biāo)，由各部門根據(jù)自身的實(shí)際情況確定具體指標(biāo)，最后根據(jù)各部門指標(biāo)確定總體預(yù)算，如此自上而下，自下而上反復(fù)循環(huán)修改，不斷完善企業(yè)預(yù)算體系。

（2）籌資方式的選擇。受到金融危機(jī)的影響，很多企業(yè)的外來(lái)投資急劇減少，加上銀行信貸的復(fù)雜要求，使很多企業(yè)越是遇到嚴(yán)重的危機(jī)越無(wú)法有效保證其資金鏈的正常運(yùn)作。因此，作為企業(yè)的財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體情形，選擇正確的預(yù)測(cè)方法，確定合理的信用期限，以及應(yīng)收賬款占用比例。同時(shí)，企業(yè)如果想要獲得銀行的貸款支持，就必須努力增強(qiáng)信用意識(shí)，同時(shí)規(guī)范自己的開戶行為，實(shí)行基本帳戶結(jié)算制度。使存款、貸款、結(jié)算，以及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都置于銀行監(jiān)督之下。精益化的籌資管理，是應(yīng)該柔性化的運(yùn)用各種籌資手段，并全方位的處理好與企業(yè)利益相關(guān)者的關(guān)系，為企業(yè)籌資渠道構(gòu)建良好的環(huán)境。

2.資金運(yùn)用管理

資金運(yùn)用，是指企業(yè)為保證生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中及時(shí)而有效的運(yùn)用企業(yè)資金進(jìn)行管理的活動(dòng)，精益化資金運(yùn)用管理主要針對(duì)以下兩個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn)，成本的控制和持續(xù)降低；資金柔性化運(yùn)用以及存貨的合理控制。

（1）成本控制與持續(xù)降低。精益化管理要求減少浪費(fèi)，這在成本管理中主要體現(xiàn)在成本的控制和成本的持續(xù)降低。而要提高成本控制的效果，首先應(yīng)做到成本管理制度的精益化，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況建立起完善的成本控制機(jī)制。在成本的會(huì)計(jì)核算方式上， “應(yīng)當(dāng)盡可能不重復(fù)地將企業(yè)員工的勞動(dòng)成本按照價(jià)值流進(jìn)行分配，應(yīng)當(dāng)盡可能將提供共同服務(wù)的只能部門的成本按照顯著屬性劃分并直接計(jì)入各個(gè)價(jià)值流中；應(yīng)當(dāng)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行合理的控制，應(yīng)當(dāng)對(duì)諸如廢次品、返工情況等進(jìn)行跟蹤，應(yīng)當(dāng)持續(xù)有效的控制存貨。”而在具體的核算過(guò)程中，應(yīng)該以整個(gè)價(jià)值流為核算對(duì)象，“核算內(nèi)容是整個(gè)價(jià)值流中的所有耗費(fèi)，而且所有成本都是直接成本，價(jià)值流之外的成本則不包含在其中，其目的就是為管理者提供相關(guān)的、準(zhǔn)確的、易懂的成本信息，以管理和改善所控制的價(jià)值流活動(dòng)”。

（2）資金運(yùn)用柔性化。精益化的資金運(yùn)作強(qiáng)調(diào)資金運(yùn)作的柔性化。充分考慮資金的時(shí)間價(jià)值與風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值，分析比較項(xiàng)目的投資回報(bào)率，把好項(xiàng)目的財(cái)務(wù)預(yù)算關(guān)；監(jiān)控企業(yè)資金的分流，防止過(guò)多的分流到工資福利，非生產(chǎn)投資等方面，財(cái)務(wù)部門在資金使用上，應(yīng)使資金的來(lái)源與使用有效配合；再次，應(yīng)準(zhǔn)確預(yù)測(cè)資金收回與支付時(shí)間，降低付款時(shí)間差距引起對(duì)現(xiàn)金大量占用的風(fēng)險(xiǎn)，使收支平衡，資金充足。

（3）存貨的合理控制。資金的使用效率與資金周轉(zhuǎn)率指標(biāo)相關(guān)，而在企業(yè)流動(dòng)資金中存貨資金占用量是比較大的，這部分資金占用不僅不會(huì)給企業(yè)帶來(lái)收益，企業(yè)還必須承擔(dān)必要的儲(chǔ)存費(fèi)用及承擔(dān)可能的降價(jià)風(fēng)險(xiǎn)，因此壓縮存貨資金占用能較大的提高企業(yè)資金使用效率。壓縮生產(chǎn)資金，成品資金占用，在生產(chǎn)中積極引入“準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)制”（JIT），準(zhǔn)確計(jì)算生產(chǎn)周期，縮短備料周期，各種零件的加工進(jìn)度要同步進(jìn)行，防止過(guò)多的不配套零件長(zhǎng)時(shí)間地堆放在車間而占用了資金。企業(yè)也應(yīng)及時(shí)清倉(cāng)查庫(kù)，減少庫(kù)存。

3.資金回收與分配管理

資金回收與分配管理是指企業(yè)對(duì)有效的回收資金，以及對(duì)資金合理分配所進(jìn)行的管理活動(dòng)，包括銷售管理，以及利潤(rùn)和資金回收的分配。

（1）銷售管理。James.P.Womack和Daniel .T.Jones在《精益思想》中指出:精益思想的基本原則之一就是“拉動(dòng)原則。”而拉動(dòng)的本意是按需定產(chǎn)。在銷售上，則可以理解為“以顧客需求為導(dǎo)向的銷售手段”，因此，企業(yè)的營(yíng)銷手段必須以顧客的需求為導(dǎo)向，及時(shí)根據(jù)顧客需求的變化改變其營(yíng)銷方式，并根據(jù)市場(chǎng)細(xì)分原則，設(shè)計(jì)精確的銷售物流設(shè)施布局決策，然后再?zèng)Q定具體的運(yùn)作方式。

（2）財(cái)務(wù)管理流程精益化。減少資源浪費(fèi)和提高效率一直都是財(cái)務(wù)部門面臨的緊迫問(wèn)題。然而，縱觀財(cái)務(wù)部門的工作情況，大量財(cái)務(wù)報(bào)告被束之高擱，預(yù)測(cè)分析報(bào)告也沒(méi)有得到有效利用。最近一項(xiàng)對(duì)消費(fèi)品制造企業(yè)的調(diào)查顯示 最富有效率的財(cái)務(wù)部門的工作效率是最差財(cái)務(wù)部門的9 倍，而且財(cái)務(wù)報(bào)告的編制時(shí)間也相差甚遠(yuǎn)。 例如，“歐洲大公司制作年報(bào)平均需要100天，最快的公司只需55天 ，而最慢的則需要200天左右”。在我國(guó)的很多企業(yè)，尤其是中小企業(yè)中，由于財(cái)務(wù)部門的職責(zé)不明確，專業(yè)化程度不足。復(fù)雜的財(cái)務(wù)運(yùn)算流程造成低下的財(cái)務(wù)效率，是我國(guó)很多企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面遭遇的“瓶頸”，而精益化管理理念在財(cái)務(wù)管理部門的正確應(yīng)用，使財(cái)務(wù)部門的各個(gè)層面上減少組織內(nèi)部的各種浪費(fèi)得到系統(tǒng)性的解決。

四、小結(jié)

本文以財(cái)務(wù)管理的本質(zhì)為起點(diǎn)，概括了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本構(gòu)成要素。并結(jié)合精益化管理理念的有關(guān)原則和特點(diǎn)，認(rèn)為，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的精益化發(fā)展將是一種提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率的有效手段。另外，又從企業(yè)財(cái)務(wù)管理精益化改善的必然性，以及可行性方面，進(jìn)行了分析歸納和總結(jié)，提出，企業(yè)財(cái)務(wù)管理精益化，將是可行的，更是必然的。最后，依據(jù)財(cái)務(wù)管理理論中對(duì)財(cái)務(wù)管理通用業(yè)務(wù)的內(nèi)容劃分，以資金的籌集為起點(diǎn)，到資金利潤(rùn)的分配，以及整個(gè)財(cái)務(wù)工作流程的改進(jìn)，分別提出其精益化改進(jìn)的策略建議，探尋出企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作精益化改進(jìn)的大致方向。

參考文獻(xiàn)：

[1] Jeffrey. K. Liker.豐田企業(yè)案例―精益制造的14項(xiàng)管理原則[M].2004

[2] 白勝.論精益管理會(huì)計(jì)[J].財(cái)會(huì)通訊，2007（05）：21―22

篇7

3.隨著工業(yè)化與信息化日趨深度融合，工業(yè)化思維正在向互聯(lián)網(wǎng)思維轉(zhuǎn)變，要運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維促進(jìn)大型企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)，利用互聯(lián)網(wǎng)不斷提高企業(yè)的智慧程度、生產(chǎn)效率、服務(wù)水平和競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)能看多遠(yuǎn)，才能走多遠(yuǎn);能降低多少成本，就擁有多少利潤(rùn)。互聯(lián)網(wǎng)洶涌而至，我們都應(yīng)該有備而戰(zhàn)。

縱觀整個(gè)企業(yè)所處時(shí)代背景而言，財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)必然起到支撐企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的作用。

二、我國(guó)財(cái)務(wù)信息化管理的現(xiàn)狀

目前，我國(guó)半數(shù)以上的企業(yè)建立了財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，但絕大多數(shù)使用的是外購(gòu)系統(tǒng)，電算化系統(tǒng)基本覆蓋，善于創(chuàng)新的企業(yè)率先實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)辦公，利用財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程辦公、資金調(diào)配和財(cái)務(wù)跨空間管理。但是縱觀整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的現(xiàn)狀，依然還存在諸多問(wèn)題。

1.財(cái)務(wù)信息滯后，發(fā)展不均衡

我國(guó)的財(cái)務(wù)信息管理建設(shè)相對(duì)滯后，很多早期實(shí)現(xiàn)信息化的企業(yè)目前仍然停留在采用財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件實(shí)現(xiàn)了初步的賬務(wù)處理信息化，企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表也是通過(guò)手工錄入的方式來(lái)完成。在使用軟件對(duì)企業(yè)各環(huán)節(jié)形成控制等尚未實(shí)現(xiàn)信息化，在引進(jìn)一些高端的ERP等軟件方面，由于考慮到其成本效益以及其實(shí)用性，很多企業(yè)也是望而卻步。這就形成了軟硬件皆面臨改革完善的局面，也造成了財(cái)務(wù)信息不對(duì)稱，不及時(shí)及信息鏈接不暢通導(dǎo)致的信息孤島現(xiàn)象比較嚴(yán)重。

另外，信息的分類不明確，導(dǎo)致收集難度加大，少收錯(cuò)收的情況屢見不鮮，很難為財(cái)務(wù)決策提供科學(xué)權(quán)威的依據(jù)，大大降低了財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性。與此同時(shí)，我國(guó)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息的使用效率不高，很多企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息對(duì)公司發(fā)展的作用認(rèn)識(shí)還停留在很淺薄的層面，忽視了財(cái)務(wù)信息對(duì)于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的作用，進(jìn)而沒(méi)有充分利用有效信息，延誤了精益財(cái)務(wù)信息化管理的建設(shè)進(jìn)度。

2.財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)遭遇制度瓶頸

財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)是一個(gè)逐漸推進(jìn)的過(guò)程，需要制度做基本保障，才能使各個(gè)環(huán)節(jié)銜接的更加緊密流暢，提高財(cái)務(wù)信息管理的效率。而我國(guó)的企業(yè)、公司多采用獨(dú)立法人地位，財(cái)務(wù)制度缺乏靈活性，而財(cái)務(wù)信息化成效也是要經(jīng)歷不斷的摸索和時(shí)間的檢驗(yàn)，才能逐步形成了管理制度化、制度流程化、流程表格化和表格信息化。在現(xiàn)有制度不健全的情況下，試圖推行新的財(cái)務(wù)信息化管理制度勢(shì)必會(huì)遇到難以想象的阻力。

三、建設(shè)和完善精益財(cái)務(wù)信息化管理流程提升企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造水平

1.對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理流程進(jìn)行整合優(yōu)化

精益財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)起到三方面的作用，一是提高了企業(yè)資源配置的效率，優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu);二是推動(dòng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)的優(yōu)化重組;三是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的整合集中管理控制。正是基于這三個(gè)重要作用，企業(yè)應(yīng)當(dāng)意識(shí)到建設(shè)精益財(cái)務(wù)信息管理的必要性，對(duì)信息化管理的流程進(jìn)行梳理和整合，以此提高財(cái)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造的效率。對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理流程進(jìn)行整合優(yōu)化，應(yīng)遵循有的放矢，靈活多變及可操作性強(qiáng)的原則。

2.培養(yǎng)知識(shí)型人才隊(duì)伍推動(dòng)財(cái)務(wù)信息管理建設(shè)

隨著企業(yè)人才、技術(shù)及管理理念在全球范圍的流動(dòng)，企業(yè)對(duì)人才的要求只會(huì)越來(lái)越高，而財(cái)務(wù)信息管理型人才所要具備的素質(zhì)應(yīng)當(dāng)更加優(yōu)質(zhì)才能迎合時(shí)代的潮流，企業(yè)只有培養(yǎng)知識(shí)型的財(cái)務(wù)信息管理復(fù)合型人才，才能滿足企業(yè)信息化管理的需要，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程、管理方法的升級(jí)。我國(guó)的財(cái)務(wù)信息人才的培養(yǎng)的方式缺乏實(shí)用性，顯得過(guò)分焦躁，現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用，這就大大增加了財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立專門的后配人才機(jī)構(gòu)，制定人才培養(yǎng)方案，做到在財(cái)務(wù)信息化管理中人才使用的收放自如，最大限度的發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化的便捷高效，提高企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造水平。

3.轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，建設(shè)新模式的精益財(cái)務(wù)信息化管理

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理依靠的是簡(jiǎn)單人治，軟硬件相對(duì)滯后，雖然在一段時(shí)期因?yàn)槠浼械墓芾韮?yōu)勢(shì)創(chuàng)造了大量的經(jīng)濟(jì)神話，但目前己經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)脫離了現(xiàn)階段的經(jīng)濟(jì)需求，無(wú)法激勵(lì)企業(yè)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)。在新的經(jīng)濟(jì)背景下，只有建設(shè)現(xiàn)代化的精益財(cái)務(wù)信息管理模式，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)資源的配置，提高使用效率，增強(qiáng)企業(yè)外部競(jìng)爭(zhēng)力。

四、國(guó)內(nèi)企業(yè)在精益信息化建設(shè)方面取得的成效

篇8

在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中，采購(gòu)的目的是為了補(bǔ)充庫(kù)存，即為庫(kù)存采購(gòu)。隨著全球經(jīng)濟(jì)的形成，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈，競(jìng)爭(zhēng)方式已由原來(lái)企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)，轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)是基于供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購(gòu)方式。所謂供應(yīng)鏈管理，是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，全面規(guī)劃供應(yīng)鏈中的商流、物流、信息流、資金流等，并進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制。它把整個(gè)供應(yīng)鏈看成一個(gè)實(shí)體，用系統(tǒng)的觀點(diǎn)進(jìn)行優(yōu)化，以提高整個(gè)供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

一、準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)的概念及基本思想

準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)（JIT采購(gòu)），它是由準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)（Just In Time）管理思想演變而來(lái)的。JIT采購(gòu)是一種理想的物資采購(gòu)方式，它的極限目標(biāo)是原材料和外購(gòu)件的庫(kù)存為零、缺陷為零。它的基本思想是：把合適的數(shù)量、合適質(zhì)量的物品、在合適的時(shí)間供應(yīng)到合適的地點(diǎn)．最好的滿足用戶需要 準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)和準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)一樣，它不但能夠最好地滿足用戶需要，而且可以極大的消除庫(kù)存、最大限度的消除浪費(fèi)．從而極大的降低企業(yè)的采購(gòu)成本和經(jīng)營(yíng)成本。

二、供應(yīng)鏈管理下JIT采購(gòu)的主要優(yōu)點(diǎn)

1．有利于暴露生產(chǎn)過(guò)程隱藏的問(wèn)題，從深層次上提高生產(chǎn)效益。JIT采購(gòu)認(rèn)為，過(guò)高的庫(kù)存不僅增加了庫(kù)存的成本，而且還將許多生產(chǎn)上、管理上的矛盾掩蓋起來(lái)。JIT是一種理想的物資采購(gòu)方式，它設(shè)置了一個(gè)最高標(biāo)準(zhǔn)，一種極限目標(biāo)，即原材料和外購(gòu)件的庫(kù)存為零，質(zhì)量缺陷為零。同時(shí)，為了盡可能地實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo)，JIT采購(gòu)提供了一個(gè)不斷改進(jìn)的有效途徑，即降低原材料和外購(gòu)件庫(kù)存――暴露物資采購(gòu)問(wèn)題――采取措施解決問(wèn)題――降低原材料和庫(kù)存。

2．消除了生產(chǎn)過(guò)程的不增值過(guò)程。在企業(yè)采購(gòu)中，存有大量的不增加產(chǎn)品價(jià)值的活動(dòng)，JIT采購(gòu)由于大大地精簡(jiǎn)了采購(gòu)作業(yè)流程，因此消除了這些浪費(fèi)，極大的提高了工作效率。

3．進(jìn)一步減少并最終消除原材料和外購(gòu)件庫(kù)存。降低企業(yè)原材料庫(kù)存不僅取決于企業(yè)內(nèi)部，而且取決于供應(yīng)商的管理水平。JIT采購(gòu)不僅是一種采購(gòu)方式，也是一種科學(xué)的管理模式，JIT采購(gòu)模式的運(yùn)作，將大大提高用戶企業(yè)和供應(yīng)商企業(yè)的科學(xué)管理水平。有利于企業(yè)減少流動(dòng)資金的占用，加速流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)，同時(shí)也有利于節(jié)省原材料和外購(gòu)件庫(kù)存占用空間，從而降低庫(kù)存成本。

4．使企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)柔性生產(chǎn)。從而使原材料和外購(gòu)件庫(kù)存降到最低水平。從這個(gè)意義上講，JIT采購(gòu)最能適應(yīng)市場(chǎng)需求變化，使企業(yè)能夠具有真正的柔性。

5．有利于提高采購(gòu)物資的質(zhì)量。一般來(lái)說(shuō)，實(shí)施JIT采購(gòu)，可以使購(gòu)買的原材料和外購(gòu)件的質(zhì)量提高2-3倍。

6．有利于降低原材料和外購(gòu)件的采購(gòu)價(jià)格。由于供應(yīng)商和制造商的密切合作以及內(nèi)部規(guī)模效益與長(zhǎng)期訂貨，再加上消除了采購(gòu)過(guò)程中的一些浪費(fèi)，就使得購(gòu)買的原材料和外購(gòu)件的價(jià)格得以降低。

三、供應(yīng)鏈管理下JIT采購(gòu)的策略

1．減少供貨商的數(shù)量。最理想的情況是，對(duì)某種原材料只從一個(gè)供應(yīng)商處采購(gòu)，這種作法稱之為單源供應(yīng)。單源供應(yīng)的好處是，企業(yè)與供貨商之間增加了依賴性，有利于建立長(zhǎng)期互利合作的伙伴關(guān)系。

2．小批量采購(gòu)。由于JIT采購(gòu)旨在消除原材料的庫(kù)存，采購(gòu)必然是小批量的。采購(gòu)批量小將使送貨頻率增加，從而引起運(yùn)輸物流費(fèi)的上升。必須相應(yīng)改善供應(yīng)物流系統(tǒng)。

3．合理選擇供應(yīng)商。JIT采購(gòu)采取單源供應(yīng)，可以說(shuō)，選擇到合格的供應(yīng)商是JIT采購(gòu)能否成功實(shí)施的關(guān)鍵。在選擇供應(yīng)商時(shí)，需要對(duì)供應(yīng)商按照一定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，這些標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、技術(shù)能力、應(yīng)變能力、批量柔性、交貨期與價(jià)格的均衡、價(jià)格與批量的均衡、地理位置等。

4．對(duì)交貨的準(zhǔn)時(shí)性要求更加嚴(yán)格。JIT采購(gòu)的一個(gè)重要特點(diǎn)是要求交貨準(zhǔn)時(shí)，這是實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)的前提條件。交貨準(zhǔn)時(shí)取決于供應(yīng)商的生產(chǎn)與運(yùn)輸條件。

5．從根源上保障采購(gòu)質(zhì)量。實(shí)施JIT采購(gòu)后，企業(yè)的原材料和外購(gòu)件的庫(kù)存很少以至為零。因此，為了保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行，采購(gòu)物資的質(zhì)量必須從根源上抓起，也就是說(shuō)，質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)由供應(yīng)商負(fù)責(zé)，而不是企業(yè)的物資采購(gòu)部門。這就從根源上保證采購(gòu)質(zhì)量。

6．對(duì)信息交流的需求加強(qiáng)。JIT采購(gòu)要求供應(yīng)與需求雙方信息高度共享，保證供應(yīng)與需求信息的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。只有供需雙方進(jìn)行可靠而快速的雙向信息交流，才能保證所需的原材料和外購(gòu)件的準(zhǔn)時(shí)按量供應(yīng)。

7．可靠的送貨和特定的包裝要求。由于JIT采購(gòu)消除了原材料和外購(gòu)件的緩沖庫(kù)存，供應(yīng)商交貨的失誤和送貨的延遲必將導(dǎo)致企業(yè)生線的停工待料。因此，可靠送貨是實(shí)施JIT采購(gòu)的前提條件。而送貨的可靠性，常取決于供應(yīng)商的生產(chǎn)能力和運(yùn)輸條件，和應(yīng)變能力。

四、供應(yīng)鏈管理下的JIT采購(gòu)方式和傳統(tǒng)的采購(gòu)方式的區(qū)別

1．傳統(tǒng)采購(gòu)的選擇較多供應(yīng)商，合作關(guān)系松散、物料質(zhì)量不易穩(wěn)定；準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)選擇較少供應(yīng)商，合作關(guān)系穩(wěn)固、物料質(zhì)量較穩(wěn)定。

2．在供應(yīng)商評(píng)價(jià)上，傳統(tǒng)采購(gòu)只評(píng)價(jià)合同履行能力；準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)對(duì)合同履行能力、生產(chǎn)設(shè)計(jì)能力、物料配送能力、產(chǎn)品研發(fā)能力等，進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。

3．在交貨方式上，傳統(tǒng)采購(gòu)由采購(gòu)商安排、按合同交貨；準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)由供應(yīng)商安排，確保交貨準(zhǔn)時(shí)性。

4．在到貨檢查與信息交流上，傳統(tǒng)采購(gòu)每次到貨檢查信息不對(duì)稱，易導(dǎo)致暗箱操作；準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)質(zhì)量有保障，無(wú)需檢查，采供雙方高度共享準(zhǔn)時(shí)實(shí)時(shí)信息，易建立信任。

5．在采購(gòu)批量與運(yùn)輸上，傳統(tǒng)采購(gòu)大批量采購(gòu)，配送頻率低，看板管理有效管理水平同比降低90%，減少了庫(kù)存資金占用。

五、供應(yīng)鏈管理下JIT采購(gòu)實(shí)施方法

1．創(chuàng)建準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)班組。專業(yè)化的高素質(zhì)采購(gòu)隊(duì)伍對(duì)實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)至關(guān)重要。為此，首先應(yīng)成立兩個(gè)班組，一個(gè)是專門處理供應(yīng)商事務(wù)的班組，另外一個(gè)班組是專門從事消除采購(gòu)過(guò)程中浪費(fèi)的班組。

2．制定計(jì)劃，確保準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)策略有計(jì)劃、有步驟地實(shí)施。要制定采購(gòu)策略，改進(jìn)當(dāng)前的采購(gòu)方式，減少供應(yīng)商的數(shù)量、正確評(píng)價(jià)供應(yīng)商、向供應(yīng)商發(fā)放簽證等內(nèi)容。在這個(gè)過(guò)程中，要與供應(yīng)商一起商定準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的目標(biāo)和有關(guān)措施，保持經(jīng)常性的信息溝通。

3．精選少數(shù)供應(yīng)商，建立伙伴關(guān)系。選擇供應(yīng)商應(yīng)從這幾個(gè)方面考慮：產(chǎn)品質(zhì)量、供貨情況、應(yīng)變能力、地理位置、企業(yè)規(guī)模、財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)能力、價(jià)格、與其他供應(yīng)商的可替代性等。

4．進(jìn)行試點(diǎn)工作。先從某種產(chǎn)品或某條生產(chǎn)線試點(diǎn)開始，進(jìn)行零部件或原材料的準(zhǔn)時(shí)化供應(yīng)試點(diǎn)。通過(guò)試點(diǎn)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為正式實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)打下基礎(chǔ)。

5．搞好供應(yīng)商的培訓(xùn)，確定共同目標(biāo)。準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)是供需雙方共同的業(yè)務(wù)活動(dòng)，單靠采購(gòu)部門的努力是不夠的，需要供應(yīng)商的配合。

6．向供應(yīng)商頒發(fā)產(chǎn)品免檢合格證書。準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)和傳統(tǒng)的采購(gòu)方式的不同之處在于買方不需要對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)行比較多的檢驗(yàn)手續(xù)。

7．實(shí)現(xiàn)配合準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)的交貨方式。準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)準(zhǔn)時(shí)化，為此，要實(shí)現(xiàn)從預(yù)測(cè)的交貨方式向準(zhǔn)時(shí)化適時(shí)交貨方式轉(zhuǎn)變。

8．繼續(xù)改進(jìn)，擴(kuò)大成果。準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)是一個(gè)不斷完善和改進(jìn)的過(guò)程，需要在實(shí)施過(guò)程中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，從降低運(yùn)輸成本、提高交貨的準(zhǔn)確性和產(chǎn)品的質(zhì)量、降低供應(yīng)商庫(kù)存等各個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn)，不斷提高準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的運(yùn)作績(jī)效。

實(shí)施JIT采購(gòu)不但取決于企業(yè)內(nèi)部，而且取決于供貨商的管理水平，取決于全社會(huì)的管理水平。因此，JIT采購(gòu)對(duì)企業(yè)的采購(gòu)管理提出了新的挑戰(zhàn)，企業(yè)需要改變傳統(tǒng)的為庫(kù)存采購(gòu)的管理模式，提高柔性和市場(chǎng)響應(yīng)能力，增加和供應(yīng)商的信息聯(lián)系和相互之間的合作，建立新的合作模式。

篇9

篇10

在電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)可以協(xié)同處理，財(cái)務(wù)管理方式能夠消除財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng)運(yùn)作上的時(shí)間差，從根本上改變財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)互不對(duì)稱的滯后現(xiàn)狀，使企業(yè)的財(cái)務(wù)資源配置和業(yè)務(wù)運(yùn)作協(xié)調(diào)同步，從而實(shí)現(xiàn)資源配置的最優(yōu)化。

本文主要分析了電子商務(wù)條件下財(cái)務(wù)管理特征，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的主要缺陷，提出了如何構(gòu)建基于電子商務(wù)的財(cái)務(wù)管理信息化體系。

一、電子商務(wù)條件下財(cái)務(wù)管理特征

電子商務(wù)條件下的財(cái)務(wù)管理是在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實(shí)施財(cái)務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理新模式，是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程查賬以及遠(yuǎn)程審計(jì)等遠(yuǎn)程處理。它支持電子單據(jù)與電子貨幣，改變了財(cái)務(wù)資料信息的獲取和利用方式，財(cái)務(wù)資料也將從傳統(tǒng)的紙質(zhì)頁(yè)面資料、磁盤資料發(fā)展到網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)。作為網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理方法結(jié)合起來(lái)的一種新的財(cái)務(wù)管理模式，是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的未來(lái)。電子商務(wù)條件下財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)如下：

（一）網(wǎng)絡(luò)計(jì)算

互聯(lián)網(wǎng)的核心動(dòng)力是網(wǎng)絡(luò)計(jì)算，即從PC時(shí)代的桌面計(jì)算走向網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的網(wǎng)絡(luò)計(jì)算。這一核心動(dòng)力的發(fā)展推動(dòng)了財(cái)務(wù)管理從桌面走向網(wǎng)絡(luò)，即從桌面財(cái)務(wù)走向網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)。從桌面財(cái)務(wù)到網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理空間、時(shí)間和效率三個(gè)方面的改變。空間上使得財(cái)務(wù)管理更加從企業(yè)總部走向企業(yè)全部，從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部。時(shí)間上使得會(huì)計(jì)核算從事后達(dá)到實(shí)時(shí)，財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài)。財(cái)務(wù)管理時(shí)空的改變也帶來(lái)財(cái)會(huì)工作介質(zhì)和工作方式的改變。無(wú)論是空間還是時(shí)間上的改變，本質(zhì)上都極大地延展了財(cái)務(wù)管理的能力和質(zhì)量，使財(cái)務(wù)管理達(dá)到原來(lái)不可企及的水平。

（二）協(xié)同業(yè)務(wù)

財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同一直是企業(yè)管理工作中的一個(gè)重要命題。在互聯(lián)網(wǎng)之前的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)存在諸多困難。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)作為企業(yè)電子商務(wù)的重要組成，從根本上促進(jìn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同，包括與企業(yè)內(nèi)部部門的協(xié)同、與供應(yīng)鏈的協(xié)同和與社會(huì)部門的協(xié)同。內(nèi)部協(xié)同業(yè)務(wù)包括對(duì)企業(yè)全程業(yè)務(wù)的協(xié)同，從網(wǎng)上采購(gòu)、到網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上考勤等。財(cái)務(wù)部門的預(yù)算控制、資金準(zhǔn)備、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算等工作與業(yè)務(wù)部門的工作協(xié)同進(jìn)行。與供應(yīng)鏈的協(xié)同如網(wǎng)上詢價(jià)、網(wǎng)上催帳等。與社會(huì)部門的協(xié)同如網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險(xiǎn)、網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上報(bào)關(guān)等。

（三）遠(yuǎn)程處理

在互聯(lián)網(wǎng)之前對(duì)異地機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理由于受傳統(tǒng)方式的空間局限，其技術(shù)難度或管理成本都是高昂的。基于互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)突破了這一空間局限，使物理距離變成鼠標(biāo)距離，使管理能力能夠延伸到全球任何一個(gè)結(jié)點(diǎn)。眾多的遠(yuǎn)程處理功能得以輕易實(shí)現(xiàn)，特別對(duì)于集團(tuán)型等多分支機(jī)構(gòu)的企事業(yè)單位具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

（四）動(dòng)態(tài)核算

篇11

電子商務(wù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理是指在互聯(lián)網(wǎng)條件下進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，財(cái)務(wù)分析，財(cái)務(wù)控制決策和監(jiān)督等多種工作的新的財(cái)務(wù)管理模式，它是依靠互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為根本，以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)協(xié)同的報(bào)表，報(bào)賬，查賬和審計(jì)等多項(xiàng)遠(yuǎn)程處理工作。它是將網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)和管理方法兩者相融合的新的財(cái)務(wù)管理的形式，是今后財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的發(fā)展方向。

（一）網(wǎng)絡(luò)計(jì)算

網(wǎng)絡(luò)計(jì)算作為互聯(lián)網(wǎng)的關(guān)鍵動(dòng)力，也就是由個(gè)人計(jì)算機(jī)階段到網(wǎng)絡(luò)階段的發(fā)展進(jìn)程。網(wǎng)絡(luò)計(jì)算的發(fā)展促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理工作從辦公桌向網(wǎng)絡(luò)發(fā)展，也就是從桌面財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)。這個(gè)過(guò)程一般在財(cái)務(wù)管理空間，財(cái)務(wù)管理效率和財(cái)務(wù)管理時(shí)間幾個(gè)部分體現(xiàn)出來(lái)。在空間上，財(cái)務(wù)管理由企業(yè)總部轉(zhuǎn)向企業(yè)整體，由內(nèi)部轉(zhuǎn)向外部；在時(shí)間上，會(huì)計(jì)核算由事后發(fā)展向?qū)崟r(shí)，從靜態(tài)管理轉(zhuǎn)向動(dòng)態(tài)管理，另外空間的改變也使得整個(gè)財(cái)務(wù)工作的介質(zhì)和方法發(fā)生了變化。不管是時(shí)間還是空間的變化，其根本搜提升了財(cái)務(wù)管理的水平和質(zhì)量。

（二）協(xié)同業(yè)務(wù)

在企業(yè)管理當(dāng)中一直強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同，在實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用之前財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用有很多困難。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是企業(yè)電子商務(wù)的重要組成部分，它在根源上推動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)和企業(yè)業(yè)務(wù)的協(xié)同，其中包括和企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)，企業(yè)外部供應(yīng)鏈以及社會(huì)部分的協(xié)同。企業(yè)內(nèi)部協(xié)同業(yè)務(wù)包括整個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)的協(xié)同，從網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)，銷售，服務(wù)到考勤多方面。還有財(cái)務(wù)部門所進(jìn)行的預(yù)算控制工作，資金準(zhǔn)備工作以及網(wǎng)上結(jié)算和支付等內(nèi)容都要和業(yè)務(wù)部門協(xié)同實(shí)施。和供應(yīng)鏈的協(xié)同工作包括網(wǎng)上詢價(jià)和催賬等內(nèi)容。和社會(huì)部門協(xié)同包括網(wǎng)上銀行，保險(xiǎn)，報(bào)稅和報(bào)關(guān)等幾項(xiàng)。

（三）遠(yuǎn)程處理

之前因?yàn)槭艿絺鹘y(tǒng)會(huì)計(jì)處理方式的局限，在異地機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理方面有一些空間限制，它的技術(shù)難度較大，管理成本較高。電子商務(wù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理有效地解決了這一問(wèn)題，順利的解決了空間位置的局限性，可以自由的將管理能力延伸到任何地點(diǎn)。很多遠(yuǎn)程處理功能都能夠方便靈活的實(shí)現(xiàn)應(yīng)用，尤其是針對(duì)一些具有較多分支機(jī)構(gòu)的單位有著更深遠(yuǎn)的意義。

（四）動(dòng)態(tài)核算

個(gè)人計(jì)算機(jī)時(shí)代的財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用重點(diǎn)解決了工作量的問(wèn)題，在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)環(huán)境下除了能夠有效解決財(cái)務(wù)工作量，還在很大程度上提升了財(cái)務(wù)處理的速度。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)環(huán)境下會(huì)計(jì)核算由事后靜態(tài)已經(jīng)轉(zhuǎn)化到了事中動(dòng)態(tài)核算，這樣對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)信息內(nèi)容有所豐富，并且還較大程度的提高了會(huì)計(jì)信息的有效價(jià)值。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)可以將企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程以及資金流動(dòng)情況的形態(tài)依靠財(cái)務(wù)報(bào)告和報(bào)表簡(jiǎn)便的反映出來(lái)，另外，季度，月內(nèi)和當(dāng)日的財(cái)務(wù)報(bào)表也可以隨時(shí)生成。

二、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的不足

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理當(dāng)中的會(huì)計(jì)電算化只是將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程轉(zhuǎn)移到計(jì)算機(jī)上，其實(shí)質(zhì)并沒(méi)有發(fā)生改變。這樣就會(huì)使得會(huì)計(jì)工作有事后算賬和報(bào)賬的情況出現(xiàn)；另外財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理不能協(xié)調(diào)進(jìn)行，企業(yè)內(nèi)的信息不能實(shí)現(xiàn)有效溝通。

過(guò)去的財(cái)務(wù)管理體系沒(méi)有完善的預(yù)算控制，缺乏技術(shù)掌握業(yè)務(wù)信息的能力，不能及時(shí)分析預(yù)算，也就不能及時(shí)采取合適的措施進(jìn)行調(diào)整。另外因?yàn)槿狈?duì)資金流量信息的掌控，企業(yè)不能有效控制資金流向，很有可能在企業(yè)的一些賬戶當(dāng)中有閑置資金，這樣會(huì)形成資金體外循環(huán)。對(duì)資金的使用率有不良影響，也會(huì)提升資金管理的風(fēng)險(xiǎn)。

因?yàn)榇蠖鄶?shù)企業(yè)都存在信息不能有效溝通的情況，還同時(shí)伴有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程弊端，時(shí)間限制及空間限制等多種不足。這樣企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只能夠依靠竟有層層管理形成的財(cái)務(wù)報(bào)表篩選財(cái)務(wù)信息，做出企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策。在落實(shí)支持決策手段之后，財(cái)務(wù)決策的相關(guān)信息嚴(yán)重不足并落后，其效用和準(zhǔn)確性也明顯不足。

三、建設(shè)電子商務(wù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理信息化體系

（一）建設(shè)新的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)體系

可以依靠事項(xiàng)會(huì)計(jì)，業(yè)務(wù)流程重組理論以及新的信息技術(shù)構(gòu)建新的網(wǎng)絡(luò)背景下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，以改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)體現(xiàn)出來(lái)的局限性，電子商務(wù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理信息化體系的過(guò)程是，將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化看成根本目的，通過(guò)業(yè)務(wù)過(guò)程建模，將活動(dòng)看成驅(qū)動(dòng)事項(xiàng)，融合全部的相關(guān)數(shù)據(jù)，經(jīng)由業(yè)務(wù)處理流程實(shí)時(shí)提供信息處理，控制，生成個(gè)性化的財(cái)務(wù)報(bào)告，針對(duì)決策，支持全部客戶。

在電子商務(wù)環(huán)境下構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理體系能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的效用，可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程處理功能，實(shí)現(xiàn)企業(yè)之間，企業(yè)和客戶以及和供應(yīng)商之間遠(yuǎn)距離的交易溝通；還能實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公功能，企業(yè)管理人員能夠隨時(shí)掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)信息，以幫助其作出正確的財(cái)務(wù)決策，提升企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)水平；再有就是能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理的功能，系統(tǒng)能夠隨時(shí)將信息生成財(cái)務(wù)報(bào)表供應(yīng)使用；最后還能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)和企業(yè)業(yè)務(wù)的系統(tǒng)實(shí)施，完善企業(yè)各個(gè)部門的互相協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)和供應(yīng)鏈，客戶還有社會(huì)相關(guān)部門幾方面的協(xié)同。在實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理之后，企業(yè)的業(yè)務(wù)流程一直以動(dòng)態(tài)形式存在。從企業(yè)和包括供應(yīng)商，客戶機(jī)銀行在內(nèi)的企業(yè)外部相關(guān)部分產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開始，企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門就要對(duì)兩者之間發(fā)生的業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)記錄。也就是采購(gòu)，銷售及財(cái)會(huì)等部門要將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入到財(cái)務(wù)軟件當(dāng)中，使其自動(dòng)生成與企業(yè)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo)和信息記錄。在使用網(wǎng)絡(luò)的情況下，企業(yè)外部的相關(guān)部門，企業(yè)管理和決策人員以及投資者在使用信息的時(shí)候就可以通過(guò)這些記錄資料順利查找，方便其作出企業(yè)管理和經(jīng)營(yíng)，投資等方向的決策。因?yàn)楝F(xiàn)代社會(huì)信息技術(shù)水平不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)適用范圍不斷擴(kuò)大，企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門運(yùn)用計(jì)算機(jī)記錄自身發(fā)生形成的業(yè)務(wù)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)內(nèi)容及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更好的整理和管理。但是，想要使數(shù)據(jù)更加完整系統(tǒng)，可以通過(guò)會(huì)計(jì)部門將各個(gè)部門輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行整體處理，最后形成不同的報(bào)表。這里說(shuō)的報(bào)表是以動(dòng)態(tài)形式存在的，是由會(huì)計(jì)部門自行生成的，需要定時(shí)更新整理。再有，之前的會(huì)計(jì)報(bào)表可以由網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)環(huán)境下的報(bào)表替代，實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告具備搜索引擎，自行生成不同指標(biāo)的功能，還能夠讓不同的報(bào)表使用者在第一時(shí)間獲取自己需要的信息內(nèi)容，最主要的是能夠提升閱讀報(bào)表的效率，提升決策時(shí)間和效果。

綜上所述，建設(shè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)體系，可以整合整個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，使得其內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)更加安全可靠，能夠確保網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的質(zhì)量以及信息的使用效果；另外各項(xiàng)數(shù)據(jù)的輸入和收集更加快速，能夠提升決策的效率，最終實(shí)現(xiàn)提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效果和行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的最終目的。

（二）業(yè)務(wù)流程重組

過(guò)去會(huì)計(jì)工作的業(yè)務(wù)流程可以簡(jiǎn)單總結(jié)成，憑證填制，賬簿登記和報(bào)表編制三個(gè)步驟，這三部分要按照順序進(jìn)行。新的網(wǎng)絡(luò)背景下，企業(yè)所面對(duì)的內(nèi)外部信息需求對(duì)象都需要從企業(yè)獲得信息，這給企業(yè)造成很大壓力，復(fù)雜的會(huì)計(jì)步驟使得企業(yè)會(huì)計(jì)信息整理不能滿足獲取對(duì)象的需求。所以要構(gòu)建緊密高效的橫向網(wǎng)絡(luò)構(gòu)造，同時(shí)實(shí)施業(yè)務(wù)重組，這樣才能在最短的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境的反應(yīng)。

改造組織結(jié)構(gòu)，重組業(yè)務(wù)流程能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)，業(yè)務(wù)和決策的一體化，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的物質(zhì)，現(xiàn)金和信息流的融合構(gòu)成良性循環(huán)的開放回路。之后把企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)向整個(gè)供應(yīng)鏈進(jìn)行推廣，其中設(shè)計(jì)的環(huán)節(jié)包括從原料采購(gòu)一直到面向顧客提供高質(zhì)量的產(chǎn)品以及細(xì)致的服務(wù)的整個(gè)過(guò)程，可以有效減少供應(yīng)鏈當(dāng)中的多余部分，將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和供應(yīng)鏈整體實(shí)現(xiàn)融合，最終實(shí)現(xiàn)提升企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力的目的。在重組業(yè)務(wù)之后，當(dāng)企業(yè)和外部產(chǎn)生業(yè)務(wù)的時(shí)候，要通過(guò)企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)部門提供源數(shù)據(jù)，然后運(yùn)用軟件自動(dòng)生成有關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo)內(nèi)容，企業(yè)內(nèi)外部以及不同信息的需求者都能夠經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到需要的信息，經(jīng)過(guò)這樣的處理之后就不需要經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)部門填制，登記，編制一系列的活動(dòng)之后再查詢信息了，整個(gè)工作變得簡(jiǎn)便靈活。

（三）提升網(wǎng)絡(luò)軟硬件的內(nèi)部控制

可以運(yùn)用設(shè)置用戶訪問(wèn)權(quán)限的方式對(duì)操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)以及軟件進(jìn)行控制，構(gòu)建完善的系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn)日志審查規(guī)定，在挑選使用操作系統(tǒng)的時(shí)候盡量選擇安全性能高一些的產(chǎn)品，要注意隨時(shí)升級(jí)操作系統(tǒng)，還可以自動(dòng)安全屏蔽外部用戶的系統(tǒng)，采用這些措施能夠有效實(shí)施控制。這樣才能夠確保計(jì)算機(jī)中心能夠一直保持安全運(yùn)轉(zhuǎn)的狀態(tài)，還能夠有效地避免外部原因?qū)τ?jì)算機(jī)中心產(chǎn)生影響。這部分內(nèi)容可以通過(guò)控制計(jì)算機(jī)的中心位置，結(jié)構(gòu)，人員的進(jìn)出和相關(guān)的電源，溫度等內(nèi)容得以實(shí)現(xiàn)。再有，還可以運(yùn)用多臺(tái)服務(wù)器共同工作的方式，避免因服務(wù)器出現(xiàn)故障而丟失數(shù)據(jù)，產(chǎn)生錯(cuò)誤的情況，防止系統(tǒng)崩潰，可有效保證系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

四、結(jié)論

分析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理體系的建立和存在環(huán)境，研究其特點(diǎn)和不足，最后確定具體的構(gòu)建方法，有效推動(dòng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。

參考文獻(xiàn)

[1]趙雁.財(cái)務(wù)信息管理模式的創(chuàng)新[J].才智，008年04期.

[2]林家宇.淺談推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì)，2010年02期.

篇12

在電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)可以協(xié)同處理，財(cái)務(wù)管理方式能夠消除財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng)運(yùn)作上的時(shí)間差，從根本上改變財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)互不對(duì)稱的滯后現(xiàn)狀，使企業(yè)的財(cái)務(wù)資源配置和業(yè)務(wù)運(yùn)作協(xié)調(diào)同步，從而實(shí)現(xiàn)資源配置的最優(yōu)化。

本文主要分析了電子商務(wù)條件下財(cái)務(wù)管理特征，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的主要缺陷，提出了如何構(gòu)建基于電子商務(wù)的財(cái)務(wù)管理信息化體系。

一、電子商務(wù)條件下財(cái)務(wù)管理特征

電子商務(wù)條件下的財(cái)務(wù)管理是在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實(shí)施財(cái)務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理新模式，是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程查賬以及遠(yuǎn)程審計(jì)等遠(yuǎn)程處理。它支持電子單據(jù)與電子貨幣，改變了財(cái)務(wù)資料信息的獲取和利用方式，財(cái)務(wù)資料也將從傳統(tǒng)的紙質(zhì)頁(yè)面資料、磁盤資料發(fā)展到網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)。作為網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理方法結(jié)合起來(lái)的一種新的財(cái)務(wù)管理模式，是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的未來(lái)。電子商務(wù)條件下財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)如下：

（一）網(wǎng)絡(luò)計(jì)算

互聯(lián)網(wǎng)的核心動(dòng)力是網(wǎng)絡(luò)計(jì)算，即從pc時(shí)代的桌面計(jì)算走向網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的網(wǎng)絡(luò)計(jì)算。這一核心動(dòng)力的發(fā)展推動(dòng)了財(cái)務(wù)管理從桌面走向網(wǎng)絡(luò)，即從桌面財(cái)務(wù)走向網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)。從桌面財(cái)務(wù)到網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理空間、時(shí)間和效率三個(gè)方面的改變。空間上使得財(cái)務(wù)管理更加從企業(yè)總部走向企業(yè)全部，從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部。時(shí)間上使得會(huì)計(jì)核算從事后達(dá)到實(shí)時(shí)，財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài)。財(cái)務(wù)管理時(shí)空的改變也帶來(lái)財(cái)會(huì)工作介質(zhì)和工作方式的改變。無(wú)論是空間還是時(shí)間上的改變，本質(zhì)上都極大地延展了財(cái)務(wù)管理的能力和質(zhì)量，使財(cái)務(wù)管理達(dá)到原來(lái)不可企及的水平。

（二）協(xié)同業(yè)務(wù)

財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同一直是企業(yè)管理工作中的一個(gè)重要命題。在互聯(lián)網(wǎng)之前的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)存在諸多困難。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)作為企業(yè)電子商務(wù)的重要組成，從根本上促進(jìn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同，包括與企業(yè)內(nèi)部部門的協(xié)同、與供應(yīng)鏈的協(xié)同和與社會(huì)部門的協(xié)同。內(nèi)部協(xié)同業(yè)務(wù)包括對(duì)企業(yè)全程業(yè)務(wù)的協(xié)同，從網(wǎng)上采購(gòu)、到網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上考勤等。財(cái)務(wù)部門的預(yù)算控制、資金準(zhǔn)備、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算等工作與業(yè)務(wù)部門的工作協(xié)同進(jìn)行。與供應(yīng)鏈的協(xié)同如網(wǎng)上詢價(jià)、網(wǎng)上催帳等。與社會(huì)部門的協(xié)同如網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險(xiǎn)、網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上報(bào)關(guān)等。

（三）遠(yuǎn)程處理

在互聯(lián)網(wǎng)之前對(duì)異地機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理由于受傳統(tǒng)方式的空間局限，其技術(shù)難度或管理成本都是高昂的。基于互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)突破了這一空間局限，使物理距離變成鼠標(biāo)距離，使管理能力能夠延伸到全球任何一個(gè)結(jié)點(diǎn)。眾多的遠(yuǎn)程處理功能得以輕易實(shí)現(xiàn)，特別對(duì)于集團(tuán)型等多分支機(jī)構(gòu)的企事業(yè)單位具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

（四）動(dòng)態(tài)核算

如果說(shuō)pc時(shí)代的財(cái)務(wù)系統(tǒng)主要解決了工作量的問(wèn)題，那么網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)將在此基礎(chǔ)上顯著突破速度的問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)下的會(huì)計(jì)核算將從事后的靜態(tài)核算達(dá)到事中的動(dòng)態(tài)核算。極大地豐富會(huì)計(jì)信息內(nèi)容并提高會(huì)計(jì)信息的價(jià)值。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)將能夠便捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)和資金狀況的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告。年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)和日?qǐng)?bào)可以即時(shí)生成。

二、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中存在的缺陷

在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)電算化僅是將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程搬到計(jì)算機(jī)上，并沒(méi)有本質(zhì)上的改變。其結(jié)果必然是會(huì)計(jì)工作事后算賬、事后報(bào)賬；財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理之間不協(xié)調(diào)；容易在企業(yè)內(nèi)形成一個(gè)個(gè)信息孤島，各項(xiàng)業(yè)務(wù)之間信息不能實(shí)時(shí)地溝通。

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理體系缺乏健全的預(yù)算控制。沒(méi)有實(shí)時(shí)獲取業(yè)務(wù)信息的能力，無(wú)法進(jìn)行預(yù)算的及時(shí)分析，不便于采取相應(yīng)的調(diào)整措施。同時(shí)由于沒(méi)有實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的資金流量信息，企業(yè)無(wú)法把握資金流向，在企業(yè)的各個(gè)賬戶中有可能存在閑置資金，會(huì)造成資金體外循環(huán)。這會(huì)降低資金的使用效率，加大資金管理風(fēng)險(xiǎn)。

由于許多企業(yè)存在信息孤島，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程缺陷、時(shí)間和空間的局限性等問(wèn)題。使得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策的大量信息只能通過(guò)層層報(bào)表匯總得到。支持決策手段落后，導(dǎo)致了財(cái)務(wù)決策信息的缺乏、滯后，實(shí)效性和正確性大受影響。

三、構(gòu)建基于電子商務(wù)的財(cái)務(wù)管理信息化體系

（一）構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)新體系

為打破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的局限性，可以借助事項(xiàng)會(huì)計(jì)理論、業(yè)務(wù)流程重組理論和現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)重構(gòu)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，基于電子商務(wù)的財(cái)務(wù)管理信息化體系的思路是：以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化為目標(biāo)，以業(yè)務(wù)過(guò)程建模，以業(yè)務(wù)活動(dòng)為驅(qū)動(dòng)事項(xiàng)，集成所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，通過(guò)業(yè)務(wù)處理流程實(shí)時(shí)提供信息處理和控制，生成個(gè)性化的財(cái)務(wù)報(bào)告，面向決策，支持所有的用戶。

通過(guò)構(gòu)建電子環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的功能，包括：遠(yuǎn)程處理功能，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與客戶、企業(yè)與供應(yīng)商零距離的交易行為；移動(dòng)辦公，管理人員可以隨時(shí)隨地得到企業(yè)的最新運(yùn)營(yíng)信息以做出決策，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力；實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理，系統(tǒng)隨時(shí)生成動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)報(bào)表提供實(shí)時(shí)信息；財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的協(xié)同，與供應(yīng)鏈的協(xié)同，與客戶的協(xié)同，與社會(huì)相關(guān)部門的協(xié)同。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)應(yīng)用以后，企業(yè)業(yè)務(wù)流程處于動(dòng)態(tài)活動(dòng)中。從供應(yīng)商、客戶、銀行等外部關(guān)聯(lián)方與企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開始，企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)部、銷售部、財(cái)會(huì)部、生產(chǎn)部等部門就要對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄。這些部門所記錄的數(shù)據(jù)通過(guò)輸入財(cái)務(wù)軟件便能生成相關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo)、信息。由于網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，企業(yè)外部關(guān)聯(lián)方、管理決策者、投資者等信息使用者此時(shí)便可收集這些資料進(jìn)行管理決策或投資決策。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展和計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用，企業(yè)內(nèi)部各部門對(duì)發(fā)生的業(yè)務(wù)通過(guò)使用計(jì)算機(jī)便能很好地完成記錄。然而，為了數(shù)據(jù)更完整而有條理，可由會(huì)計(jì)部門對(duì)各部門所輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合整理，并生成各種報(bào)表。此處的報(bào)表是動(dòng)態(tài)報(bào)表，是會(huì)計(jì)部門在線生成的，每隔一段時(shí)間更新一次。此外，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)報(bào)表可用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)形式下的報(bào)表代替，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告包括了搜索引擎、各種指標(biāo)在線生成等先進(jìn)的功能，使各報(bào)表使用者除了能夠隨時(shí)得到所需信息外，還能夠提高閱讀報(bào)表的效率，使決策更及時(shí)。由上可知，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)體系，能夠使整個(gè)財(cái)務(wù)管理流程更加完整，內(nèi)部運(yùn)作過(guò)程更安全，保證網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的質(zhì)量與財(cái)務(wù)信息使用的效果；各種數(shù)據(jù)的輸入與資料收集更及時(shí)，提高決策效率，從而提高了企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率及競(jìng)爭(zhēng)力。

（二）重組業(yè)務(wù)流程

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程模式可以概括為“填制憑證—登記賬簿—編制報(bào)表”,這些步驟不可跳躍而行。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)時(shí)刻受到內(nèi)部與外部眾多信息需求者獲取信息的壓力，這些冗余繁瑣的步驟將使企業(yè)會(huì)計(jì)信息提供滯后。只有建立結(jié)構(gòu)緊湊高效率的橫向網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)，并重組業(yè)務(wù)流程，才能對(duì)急劇變化的市場(chǎng)環(huán)境做出快速反應(yīng)。通過(guò)組織結(jié)構(gòu)的改造和業(yè)務(wù)流程重組可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、決策一體化，使企業(yè)內(nèi)部的物質(zhì)流、現(xiàn)金流、信息流匯集成開放的、良性循環(huán)的環(huán)路。然后通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程再造推廣到整個(gè)供應(yīng)鏈中，從購(gòu)買原料到對(duì)顧客提供有價(jià)值的產(chǎn)品和服務(wù)的一連串作業(yè)活動(dòng)，減少供應(yīng)鏈中不必要的中間環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理與整個(gè)供應(yīng)鏈的整合，從而全面提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。業(yè)務(wù)流程重組后，一旦外部和企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)事項(xiàng)，經(jīng)企業(yè)內(nèi)部有關(guān)部門填制源數(shù)據(jù)后，通過(guò)軟件的作用自動(dòng)生成相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)信息，企業(yè)外部、內(nèi)部各部門和各種信息需求者即可同時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)獲取相關(guān)信息，而無(wú)需等到會(huì)計(jì)部門經(jīng)過(guò)“填制憑證—登記賬簿—編制報(bào)表”這一固定流程后才能獲得。

（三）完善網(wǎng)絡(luò)軟件、硬件的內(nèi)部控制

對(duì)操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)的系統(tǒng)軟件方面的控制可以通過(guò)設(shè)置用戶訪問(wèn)權(quán)限管理，建立健全系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn)日志審計(jì)制度，以及盡可能選用安全等級(jí)較高的操作系統(tǒng)產(chǎn)品，并經(jīng)常進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)，對(duì)外來(lái)用戶系統(tǒng)可以自動(dòng)進(jìn)行安全屏蔽這些技術(shù)性措施加以克服。從而保證計(jì)算中心任何情況下都能持續(xù)、安全地運(yùn)轉(zhuǎn)并規(guī)避外界通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)計(jì)算中心的威脅。這方面可以通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)中心的位置、結(jié)構(gòu)控制、人員進(jìn)出中心的控制和對(duì)中心配套的電源、防火、防磁、溫度控制等實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，采取多臺(tái)服務(wù)器同時(shí)工作等措施，可克服網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下可能由于服務(wù)器故障而造成的數(shù)據(jù)丟失或發(fā)生錯(cuò)誤甚至造成系統(tǒng)的癱瘓等狀況。

參考文獻(xiàn)：

[1]王華麗.我國(guó)電子商務(wù)發(fā)展策略分析.商業(yè)研究，2004(18):175-176

[2]杜欣明.關(guān)于中國(guó)電子商務(wù)的幾點(diǎn)思考.現(xiàn)代情報(bào)，2004(2):46-47

[3]姜云玲等.web平臺(tái)下的財(cái)務(wù)管理的新模式.財(cái)會(huì)研究.2004(7)37-38

[4]陳憲宇. it環(huán)境下網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式研究.財(cái)會(huì)通訊2009（9）：137-139

篇13

一、現(xiàn)代企業(yè)物資管理精細(xì)化的發(fā)展情況及優(yōu)勢(shì)

當(dāng)前，對(duì)于精細(xì)化管理在企業(yè)物資管理中的應(yīng)用研究相對(duì)狹窄，主要集中在煤炭、鐵路等大型工業(yè)企業(yè)中，對(duì)于新興行業(yè)以及中小型企業(yè)在精細(xì)化物資管理上的應(yīng)用成果較少，可見，精細(xì)化手段在一般企業(yè)物資管理中的應(yīng)用還處于起步階段。物資管理精細(xì)化的概念，本文認(rèn)為是實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資管理的流程規(guī)范、管理嚴(yán)謹(jǐn)以及生產(chǎn)促進(jìn)。目前我國(guó)企業(yè)物資精細(xì)化管理的發(fā)展現(xiàn)狀有以下三個(gè)特點(diǎn)：第一，現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，物資管理一方面是物資采購(gòu)，另外一方面是物資倉(cāng)儲(chǔ)，物資的主要價(jià)值在于為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供原材料，可以說(shuō)物資管理是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，物資管理的各方面管理細(xì)項(xiàng)都要為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)做好支撐，因此生產(chǎn)的需求反過(guò)來(lái)也影響著物資生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)，影響著物資精細(xì)化管理的程度。第二，物資管理的核心是實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門，因此，物資管理活動(dòng)的起始時(shí)間都應(yīng)該與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的起始時(shí)間相匹配，始終秉承為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)做好服務(wù)支撐的理念。精細(xì)化物資管理的主要服務(wù)對(duì)象是企業(yè)內(nèi)部的部門和員工，在精細(xì)化管理模式下物資的流轉(zhuǎn)是依靠自上而下的需求進(jìn)行拉動(dòng)。只有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門提出物資需求，物資管理部門才能制定物資采購(gòu)計(jì)劃并實(shí)現(xiàn)物資的購(gòu)買、入庫(kù)及倉(cāng)儲(chǔ)。傳統(tǒng)而言，生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)所花費(fèi)的時(shí)間越短，那么物資管理的成本也就越少，為更好地支撐生產(chǎn)，滿足客戶需求，物資管理部門要加強(qiáng)同生產(chǎn)部門的溝通和聯(lián)系，生產(chǎn)部門對(duì)物資管理精細(xì)化工作具有重要意義。第三，企業(yè)物資精細(xì)化管理的核心特點(diǎn)是及時(shí)反應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門的物資需求，動(dòng)態(tài)掌握需求變化。物資管理不僅要使物資供應(yīng)能夠準(zhǔn)確滿足生產(chǎn)需求，同時(shí)更應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目部物資需求的變化具有快速反應(yīng)的能力，這樣才能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要。精細(xì)化物資管理的最核心目標(biāo)是保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的物資供應(yīng)并盡可能地降低庫(kù)存到最少。

二、精細(xì)化管理在物資管理中的應(yīng)用措施

1.健全組織機(jī)構(gòu)，明確各部門職能

精細(xì)化管理在物資管理中應(yīng)用的最基礎(chǔ)環(huán)節(jié)就是要進(jìn)一步明確和細(xì)化物資管理相關(guān)部門的職責(zé)分工，并對(duì)當(dāng)前還不完善的責(zé)任部門進(jìn)行健全。以工作內(nèi)容劃分在物資管理部門的管理職責(zé)，細(xì)化分工、明確崗位，避免崗位之間的職能重疊或者職能空缺，從而規(guī)避因職責(zé)混亂而造成的管理缺失，從而避免降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的效益。

2.優(yōu)化采購(gòu)管理，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)精細(xì)化

物資管理中的一個(gè)核心環(huán)節(jié)是物資采購(gòu)，因此是否能夠?qū)崿F(xiàn)物資管理的精細(xì)化，采購(gòu)管理精細(xì)化是必不可少的一步。在采購(gòu)企業(yè)物資的采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)所需物資質(zhì)量保證的重要環(huán)節(jié)，所以物資采購(gòu)管理也就成為了企業(yè)物資精細(xì)化管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此，本文認(rèn)為在物資采購(gòu)精細(xì)化管理中，需要做好兩點(diǎn)，一是要了解基層需求，注意把握質(zhì)量。采購(gòu)管理要對(duì)一線的物資需求進(jìn)行精細(xì)化了解，細(xì)化需求類型、數(shù)量、時(shí)限等等，并及時(shí)更新需求清單，建立動(dòng)態(tài)矩陣。二是要建立倉(cāng)儲(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系，物資倉(cāng)儲(chǔ)管理也是物資管理中不可或缺的組成部分，倉(cāng)儲(chǔ)管理更能夠體現(xiàn)物資管理的精細(xì)化程度。因此要實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)管理精細(xì)化，首先是要從制度流程入手，對(duì)物資的出庫(kù)入庫(kù)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范，嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范條款，保證物資數(shù)量的準(zhǔn)確性和物資的安全。在倉(cāng)儲(chǔ)管理中充分利用信息化手段，搭建企業(yè)自身的MRP物資管理系統(tǒng)，在系統(tǒng)中完成需求發(fā)起、物資采購(gòu)、物資庫(kù)存以及物資調(diào)配等各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)顯示，并通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行物資的出入庫(kù)，保證物資調(diào)配的及時(shí)性，同時(shí)也能盡可能地減少物資的長(zhǎng)期庫(kù)存，加速物資流轉(zhuǎn)。

3.優(yōu)化制度流程，實(shí)現(xiàn)物資流程鏈條精細(xì)化

精細(xì)化管理的重要手段是對(duì)制度流程的優(yōu)化和固化，應(yīng)對(duì)物資管理體系中所涉及的各個(gè)流程進(jìn)行穿越，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行優(yōu)化并通過(guò)制度加以固化，實(shí)現(xiàn)物資管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。針對(duì)需求較大、用量較多的原料，從計(jì)劃、入庫(kù)、備料、出庫(kù)各個(gè)環(huán)節(jié)入手開展全流程優(yōu)化。并在流程優(yōu)化過(guò)程中嵌入流程的崗位責(zé)任，對(duì)崗位職責(zé)注意明確規(guī)范，使各個(gè)流程節(jié)點(diǎn)都能夠無(wú)縫連接，避免任何流程空缺。在物資入庫(kù)環(huán)節(jié)上，采用雙人盤點(diǎn)制，要嚴(yán)格對(duì)入庫(kù)物資的品種、型號(hào)、數(shù)量、包裝等信息詳細(xì)核對(duì)，保證零誤差。而在出庫(kù)環(huán)節(jié)上，以保管工審核領(lǐng)料、配料工核準(zhǔn)發(fā)料的復(fù)核機(jī)制，通過(guò)關(guān)注生產(chǎn)節(jié)奏、關(guān)注調(diào)牌通知、關(guān)注現(xiàn)場(chǎng)存放，確保材料發(fā)放的準(zhǔn)確性和存放的規(guī)范性。

4.提升員工意識(shí)，在企業(yè)內(nèi)部形成精細(xì)化管理文化

第一,提高員工精細(xì)化管理意識(shí)，創(chuàng)造良好氛圍。以“加強(qiáng)引導(dǎo)、加強(qiáng)反饋、注重延伸”三原則為核心，在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造一種發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題的氛圍。首先是加強(qiáng)引導(dǎo)，以部門為單位由部門領(lǐng)導(dǎo)帶頭分析工作，引導(dǎo)基層員工對(duì)自身工作進(jìn)行梳理分析，找出問(wèn)題及時(shí)優(yōu)化。其次是加強(qiáng)反饋，以班組長(zhǎng)和核心，對(duì)流程中各個(gè)節(jié)點(diǎn)的負(fù)責(zé)人開展評(píng)級(jí)、評(píng)分，并提出整改意見，監(jiān)督相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)整改意見進(jìn)行反饋，并接受相關(guān)的再次檢查。再次是加強(qiáng)延伸，這方面主要是針對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)，通過(guò)內(nèi)部OA系統(tǒng)中的意見平臺(tái)，對(duì)從操作室的改善改進(jìn)延伸至作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)，通過(guò)“鏟車液壓車的定置管理”、“車輛停靠線的制定”等消除安全隱患，提升職工安全意識(shí)。第二,強(qiáng)化執(zhí)行能力。在物資管理中，要在倉(cāng)儲(chǔ)現(xiàn)場(chǎng)加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)定期的檢查管理，檢查活動(dòng)應(yīng)覆蓋倉(cāng)庫(kù)管理中的各個(gè)指責(zé)員工，如清潔工、搬運(yùn)工等等。尤其是要對(duì)倉(cāng)庫(kù)的安全管理、防蟲害管理，保證倉(cāng)庫(kù)的干燥、干凈，開展倉(cāng)庫(kù)管理相關(guān)的競(jìng)賽活動(dòng)，激勵(lì)各類員工提升執(zhí)行能力，進(jìn)一步提高倉(cāng)庫(kù)專業(yè)化管理水平。基層員工也要自發(fā)性的組織各種質(zhì)量管理和創(chuàng)新活動(dòng)，充分發(fā)揮自身的主管能動(dòng)性，從倉(cāng)庫(kù)管理、MRP系統(tǒng)操作以及合規(guī)操作等各個(gè)環(huán)節(jié)如何實(shí)現(xiàn)精細(xì)化開展小組活動(dòng)，通過(guò)PDCA循環(huán)查找癥結(jié)，尋找解決問(wèn)題的創(chuàng)新舉措，從而進(jìn)一步提高物資供應(yīng)對(duì)生產(chǎn)的改善。第三，培養(yǎng)安全生產(chǎn)文化的習(xí)慣。安全生產(chǎn)文化是精細(xì)化管理文化中的重要組成部分，可以說(shuō)只有保證安全生產(chǎn)才能真正實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。比如對(duì)于搬運(yùn)工的工作內(nèi)容，每天從事的是繁重的體力勞動(dòng)，尤其是大型設(shè)備的搬運(yùn)，都是由文化水平較低的勞務(wù)工來(lái)完成，這樣的隱患非常大。因此物資管理部門要建立起安全規(guī)范文化體系，編寫相關(guān)的培訓(xùn)教程，將管理工作分為五大類規(guī)定二十個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)員工開展相關(guān)培訓(xùn)，使員工能夠深入了解崗位安全行為標(biāo)準(zhǔn)。組織全員開展防火、防災(zāi)的各項(xiàng)應(yīng)急演練，定期開展班組自查，對(duì)班組的核心崗位重點(diǎn)檢查整改，促進(jìn)崗位作業(yè)的安全規(guī)范。

三、總結(jié)

精細(xì)化管理是現(xiàn)代企業(yè)物資管理的重要手段，也是達(dá)到物資管理良好支撐生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的最優(yōu)化、最有效益的方式，使物資管理能夠達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化和精確化。精細(xì)化的物資管理能夠保證物資供應(yīng)的快速、合理、科學(xué)，確保基層物資需求的實(shí)現(xiàn)，并且盡可能降低庫(kù)存物資量，提高原料供應(yīng)的及時(shí)、準(zhǔn)確，實(shí)現(xiàn)原輔材料供應(yīng)零差錯(cuò)，為實(shí)現(xiàn)柔性化生產(chǎn)提供有力保障。精細(xì)化管理歸結(jié)到底是人的管理，基層員工的管理精細(xì)化程度直接影響著物資管理的總體水平，因此要調(diào)動(dòng)起整體員工的主觀能動(dòng)性，創(chuàng)造能力，通過(guò)員工自身的工作優(yōu)化管理來(lái)改進(jìn)物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)的工作，在實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)員工價(jià)值，不斷提升物資管理水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]葛國(guó)慶.淺談項(xiàng)目物資精細(xì)化管理[J].科技風(fēng),2015(09).

[2]鐘時(shí)亮.對(duì)施工企業(yè)項(xiàng)目物資信息化管理的見解[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2014(25)